Trabajar las referencias bibliogrficas en Word 2007

En este tutorial aprenderemos a manejarnos con una base de datos de bibliografa para luego insertar las referencias de forma automtica, a travs de la funcin administrar fuentes, utilizando Microsoft Word 2007.

EJEMPLO

Primero debemos ingresar a la base de datos aquellas referencias (libros, documentos, revistas, artculos en internet) que consultamos.

Agregar referencias
1) Vamos a Referencias, luego a Administrar fuentes".

2) Se nos abre la siguiente ventana:

3) En el recuadro de la izquierda ("Lista general") aparecen las referencias que alguna vez cargamos en la base de datos de Word 2007. Lo normal, si nunca probamos esta funcin, es que aparezca en blanco, es decir, sin ninguna entrada. En el recuadro de la derecha ("Lista actual") estn las referencias que ingresamos en el documento que estamos trabajando. 4) Vamos al botn "Nuevo" para ingresar la primer referencia. Se abre la siguiente ventana en donde ingresamos todos los datos en cada campo y pulsamos el botn "Aceptar".

5) Vemos que en la "lista actual" ya est cargada la primer referencia. Podemos seguir ingresando entradas con el botn "Nuevo" en el caso en que no estn en la "lista general". Si es que ya aparecen en la lista general, y queremos usarlas para el actual documento, tenemos que hacer click en el botn "Copiar ->".

6) Cuando hayamos finalizado de ingresar todas las fuentes hacemos click en el botn "Cerrar".

Insertar bibliografa. Elegir estilo

1) En la pestaa Referencias, desplegamos la lista de "Estilo" y elegimos uno haciendo click en l.

2) Luego hacemos click en "Bibliografa".

a) Elegimos una de las dos formas de bibliografas automticas con el ttulo "Bibliografa" o "Trabajos Citados".

O ... b) Hacemos click en "Insertar bibliografa" y slo nos incrusta las referencias sin ningn ttulo en particular.

Felicitaciones! Hemos cumplido nuestro objetivo. Cabe recordar que las referencias bibliogrficas que hayamos ingresado en la base de datos de Word (en la "Lista general") quedarn disponibles para otro documento. Esto tiene la ventaja de no tener que volver a ingresar cada referencia que hayamos utilizado en un documento anterior. En el nuevo documento slo tenemos que pasar de la "Lista general" a la "Lista actual" (con el botn "Copiar") aquellas referencias que queramos volver a utilizar.

Llevar nuestra bibliografa a otra PC

ADVERTENCIA: La otra PC debe contar (al igual que la de origen) con la versin 2007 de Microsoft Word. De lo contrario este procedimiento no resultar. Si queremos trasladar el archivo "source" (archivo donde Word 2007 guarda nuestra base de datos) a otra computadora debemos realizar los siguientes pasos: 1) Ir a la pestaa "Referencias" y luego a "Administrar fuentes".

2) En la ventana que se nos abre hacemos click en el botn "Examinar".

3) En la siguiente ventana tenemos que copiar el archivo "source.xml" y llevarlo a un pendrive, un cd o cualquier medio con el podamos trasladarlo a otra pc. Para eso hacemos click con el botn derecho del mouse y luego click en "Copiar".

4) Despus, pegamos el archivo en el pendrive. 5) Una vez que lo tengamos guardado en el pendrive y estamos situados en la PC en donde queremos llevar nuestra bibliografa vamos a la unidad del pendrive, buscamos el archivo "Source.xml", lo copiamos y lo pegamos en la carpeta: - Si es Windows XP: C:\Documents and Settings\[carpeta de usuarios]\Application Data\Microsoft\Bibliography\ - Si es Windows Vista o Seven: C:\ [carpeta de usuarios]\Lucas\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography

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