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Modelo

de utilizacin de Presto para el cost manager


Estedocumentocontieneunmodelodeseguimientodeunaobradesdeelpuntodevistadel costmanager(responsabledelcoste),quepuedeserasumidotambinporunconstruction manager(gestordelaconstruccin,queseencargadelacoordinacindecontratistasperono ejecutaproduccinniasumeriesgoeconmico),porunprojectmanager(gestordelproyecto) oinclusoporeldirectordeejecucindelaobra. Elresponsabledelcosteactaennombredelpromotoryrealizadesdelaestimacininicialdel coste,anterioralproyecto,hastaelseguimientodelproyectodurantesudesarrolloyla ejecucindelaobra,afindeasegurarsedequeelcostefinalcoincideconesaestimacin inicial. AdiferenciadeotrosmodelospersonalesrealizadosconhojasdeExcel,quenecesitanmucho trabajoyunaltoniveldeconocimiento,Prestoproporcionaunmodeloyapreparadoparauso, enelqueseintroduceymantienefcilmentetodalainformacinnecesaria.
Lasideasylosdatosdeestemodelohansidoadaptadosdel"CursodeControlEconmicoyPlanificacin delaDireccindeEjecucin"deFernandoNadal,impartidoenelColegioOficialdeAparejadores, ArquitectosTcnicoseIngenierosdeEdificacindeMadrid,2010. Adiferenciadeuncasoreal,enesteejemplotodoslospreciosunitariossonde1euro,porloquelas cantidadesequivalenexactamentealosimportes.

El presupuesto
Ladiferenciamsimportantedelpresupuestodelcostmanager,o"plandecostes",conel presupuestoclsicodeproyectista,esqueelplandecostesseorganizadesdeelprincipio siguiendolaestructuraprevisibleparalacontratacin,demodoquecadacaptuloesun contratoysusunidadesdeobraseejecutarnporunnicosubcontratista.Esinteresante observarqueloscaptulosqueseusanhabitualmenteenlospresupuestosdelosproyectistas tambinestnorganizadosporoficios,peroporlosdelsigloXIX.

Cadacaptulodelpresupuestosedescomponeenloscontratosnecesarios(icononaranja)

CostplanconPresto

BasadoenunejemplodeFernandoNadal

SoftSA2011

Conestecriterio,lacomparacinentreestimacin,contratacinycostefinalesdirecta,yla planificacinesmuchomssencilla.Loscaptulosqueporsutamaooporotrascausasvana ejecutarseporvariossuministradorespuedendescomponerseensubcaptulos.Tambin puedencrearsecaptulosespecialesparacostespotencialesyajustes.

Lasunidadesdeobradecadacaptulosonlosconceptosaejecutarporelsubcontratista

La planificacin
ElpresupuestodePrestosemantendrdurantetodalaejecucincomoreferenciadela estimacinoriginaldelcoste.Laplanificacinylacontratacinserealizanenparaleloaeste presupuesto,usandoelobjetivoo"presupuestoestimadodecoste".

Lascantidadesypreciosdelpresupuestopuedenserdiferentesdelasdelobjetivo

ElobjetivodecostepuedecrearseconPrestocopiandolaestimacinoriginalcon"Regenerar presupuestouobjetivo"ysepuedeajustaramedidaquesevaavanzandoenlaejecucin,ya quesiempreexistelareferenciadelpresupuesto. Cadacaptulodelobjetivo,queesuncontrato,sepuedeperiodificar,desglosandolacantidad decadapartidaenlosmesesenlosqueseprevsuejecucin.Estedesglosesedenomina "planificacineconmica".

CostplanconPresto

BasadoenunejemplodeFernandoNadal

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Planificacinpormeses.Lacertificacinactualfiguraenverde

Apartirdelaplanificacineconmicasepuedeobtenerunaplanificacinenformade diagramadebarras.Paraelloseasignaelestadogrisalasfechasinicialyfinal,conloque adoptanlasfechasdelosmesesenlosqueestnplanificadas.

Diagramadebarrasobtenidoapartirdelaplanificacineconmica.

Tambinesposiblerealizarelprocesoenordeninverso,creandounaplanificacinpor diagramadebarrasyobteniendolascantidadesparalaplanificacineconmicaapartirdelas fechas.

Planificacin financiera
Enbasealaplanificacineconmicasepuedencalcularlosfondoscomprometidosparael proyectoylasnecesidadesdefinanciacin.Paraello,esnecesarioasignartrminosdepagoa cadacontrato,incluyendolasposiblesretencionesfiscalesyengaranta.Enfasesinicialesdel proyecto,cuandolosproveedoresdefinitivosnoestnseleccionados,sepuedencrear proveedorestemporales,porgruposdecompraopornaturalezas. Prestocreafacturasprevisionalesparacadacontrato,conlosvencimientosadecuadosasus proveedores,sustrminosdepago,retencioneseimpuestossoportadosyrepercutidos.De estaforma,elflujodefondostieneencuentalasfechasrealesdetodosycadaunodelos pagos,determinandoelimportedelamximainversinyproporcionandolosdatospara obtenerfcilmenteelVANdelainversin.

CostplanconPresto

BasadoenunejemplodeFernandoNadal

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ParaobtenerelTIRbastaconincorporaralfinaldelaejecucinelvalordemercadodeledificio construido,comouningreso.

Los contratos

Contratosinproveedores.Uncontratosinimporteestsinadjudicar.Lacantidadobjetivoeselvolumenacontratar

Loscontratossonlabaseparasolicitarofertasalosproveedorespotenciales.Conlasofertas delossubcontratistasseefectalacomparacinyadjudicacindecadalote,utilizandolos numerososrecursosdePrestoparaesasfunciones.

Contratoadjudicadoconsusofertas.Unproveedorpuedeofertar,inclusosereladjudicatario,devarioscontratos

Durante la ejecucin
Cadaproveedor,cadames,facturalosconceptosejecutados,queseimputanasucentrode costeodestino,queeselmismocontrato.

Facturasemitidasporlossubcontratistas.Elpreciodecadasuministroeseldelcontrato

Tambinsepuedenimputaralcontratooaloscaptulosauxiliarescualquierotroconceptode costequevayasurgiendodurantelaejecucin,deformaquesevanobteniendo inmediatamenteloscostesrealestotales.

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BasadoenunejemplodeFernandoNadal

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Almismotiempo,seintroducenlascantidadescertificadasoproducidasdecadaconcepto,en sufasecorrespondiente.

Produccinhastalafase

Deestaformasepuedencompararlosdosdatos,lacantidadfacturadaporelcontratistayla cantidadrealmenteproducida.

Desviaciones en plazo y coste


Paraobtenerladesviacinencostesecomparalafacturacindelcontratistaconlaproduccin hastaelmomento.Susdiferenciaspuedenserdebidasaerroresenfacturasoenlamedicin delaproduccin. Lasmodificacionesenelcontratodebenquedarreflejadasenlaplanificacin.Sepueden asignarestasmodificadosadiferentesestadosdeaprobacindelpresupuesto,loquepermite obtenerencadamomentolosimportesdelasvariacionesencurso,aprobadasyentrmitey realizarestimacionessobreelvolumenycostefinaldelaobra.Lacomparacinentre planificacinactualizadayproduccinindicaelavancedelaobra.

CostplanconPresto

BasadoenunejemplodeFernandoNadal

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Planificacin,facturacinyproduccin

Lainformacinintroducidadurantelaejecucinnoalteranuncalosdatosoriginalesdel presupuestoylaplanificacin,quesemantienensiempreenlaobradePresto.

Conclusin

Preciosdecadaconceptopormetrocuadrado

Prestopermiteutilizarunmodelonormalizado,igualparatodoslosproyectos,sinnecesidad deprogramarhojasdeclculopersonalizadas,difcilesdeutilizarporotraspersonasy susceptiblesdetenererrores,haciendoasaccesibleelknowhowdelasempresasydelos profesionalesmsavanzadosconunaherramientaasequibleysencilla.

CostplanconPresto

BasadoenunejemplodeFernandoNadal

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