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MODULO DE GERENCIA
Ubicacin men: Componentes Gerencia

El componente de Gerencia ha sido creado pensando en la necesidad de informacin que tienen los Gerentes o administradores de empresas, ya que estos necesitan ver los datos globales y evitar pequeos detalles. Por esto, el componente le ayuda a ver globalmente el estado de las cuentas bancarias, el estado de los crditos por cobrar y el dinero que se debe pagar a los proveedores, as como un desglose del flujo semanal de caja a cobrar y a pagar. Adems, le permite crear grficos de las principales estadsticas que se necesitan, para tomar decisiones en el constante movimiento de la empresa. A continuacin se muestran las opciones que este le ofrece.

ScadGraf
Este es el graficador de datos de SCAD, el cual le permite visualizar grficos de barras, pastel, lneas, etc., de la estadstica que requiera observar. El grfico es exportado a Microsoft Excel. Ver tema en pagina 2

Estado de Cuentas
Muestra el estado en que se encuentra la empresa con respecto a deudas, cobros y dinero en bancos, lo cual le facilita la toma de decisiones en cuanto a crditos por cobrar, compras a efectuar, entre otras cosas. Ver tema en pagina 3

Flujo de caja
Desglose de las entradas y salidas que se esperan diariamente por cobrar y pagar, respectivamente. Ver tema en pagina 5

Balance de movimientos
Ventana con el balance general de saldos entre mdulos y totales finales, los datos se actualizan minuto a minuto para que se tengan valores actualizados siempre. Ver tema en pagina 6

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ScadGRAF
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Siempre en una empresa es necesario formular estadsticas sobre el trabajo y el comportamiento de los ingresos y gastos en un lapso de tiempo determinado, as como el estado de las cuentas a cobrar y pagar. ScadGRAF le facilita esto al poder ver las tendencias que han seguido las finanzas de la empresa mediante grficos exportados a Microsoft Excel. ScadGraf - Graficador de datos para SCAD:

Escoja el dato para el grfico requerido. Adicionalmente, personalice la salida de datos con los parmetros que cada dato le brinde. Luego, escoja el tipo de grfico que mejor le funcione para visualizar la estadstica deseada. Presione el botn llamado VER GRAFICO para que SCAD inicie el clculo de todos los datos y posteriormente transfiera estos a Microsoft Excel y automticamente le genere el grfico de los datos.

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Estado de cuenta
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Esta opcin del componente de gerencia le muestra rpida y eficientemente el estado de las cuentas de su empresa, lo cual le beneficia al momento de conocer cuanto debe o cuanto le deben o bien saber cmo anda la liquidez de la empresa. Esta ventana esta dividida en etiquetas:

Como se ve en la imagen existen 3 etiquetas (Balance, Detalle CxC, Detalle CxP) cada una muestra un dato importante de la empresa, la primera muestra un balance general como el que se ve en la siguiente imagen de abajo, la segunda muestra detallado por cliente lo que hay pendiente de cobrar y la tercera muestra detallado por proveedor lo que hay que pagar. Ventana de Estado de cuenta de la empresa:

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Observe a continuacin los datos:


CUENTAS DE BANCOS Esta lista muestra todas las cuentas de bancos que tienen la empresa y el saldo de la cuenta, o sea el disponible en dinero. Esta lista muestra agrupado por montos vencidos la distribucin de los valores que hay por cobrar, si se desea ver un detalle por cliente lo que se debe hacer es seleccionar la etiqueta de Detalle CxC. Esta lista muestra agrupado por montos vencidos la distribucin de los valores que hay por pagar, si se desea ver un detalle por proveedor lo que se debe hacer es seleccionar la etiqueta de Detalle CxP. Aqu se muestra el balance general de la empresa o sea se toma el total de dinero que tiene la empresa en los bancos, se le suma los montos en valores por cobrar y se le resta los montos en valores por pagar.

CUENTAS POR COBRAR

CUENTAS POR PAGAR

BALANCE
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Flujo de caja
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Los flujos de caja son importantes para observar el comportamiento diario del movimiento de caja, tanto de entradas como salidas en un lapso de tiempo determinado. Esta consulta le permite obtener estos datos de forma simple. Ventana de Flujo de caja:

Delimite el rango de fechas para el flujo proyectado y presione como flujo de caja semanal desglosado diariamente. Presione recopilados.

. Abajo ver los datos obtenidos si desea imprimir los datos

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Balance de movimientos
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La ventana de balance de movimientos fue diseada pensando en los gerentes de la empresa que desean estar en contacto de la operacin que se va desarrollando, por esto esta ventana minuto a minuto se actualiza y muestra los montos tanto de lo que va del mes como tambin lo del da. Ventana de Balance de movimientos:

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Observe a continuacin los datos:


Acumulado ventas del mes / Acumulado ventas del da Acumulado notas de crdito / Notas de crdito del da Acumulado ventas del mes con N.C. / Acumulado ventas del da con N.C. Suma el SUBTOTAL - DESCUENTO de la facturacin del mes o del da. Suma el TOTAL de las notas de crdito excluyendo las notas de crdito por anulacin. Muestra el monto del acumulado de las ventas menos el acumulado de las notas de crdito, o sea el campo 1 menos el campo 2. Ya sea por mes o da.

Costo de ventas del mes / Costo de Suma el COSTO de todas las facturas emitidas rebajando las notas de crdito por devoluciones de productos y muestra el monto del mes y del da. ventas del da Utilidad ventas del mes / Utilidad Muestra el monto del acumulado de ventas menos el costo de las ventas ya sea por mes o lo del da. ventas del da Utilidad ventas del mes - Notas / Utilidad ventas del da - Notas Acumulado compras mes (S.T.) / Acumulado compras da (S.T.) Acumulado compras (mes) TOTAL / Acumulado compras (Da) TOTAL Gastos del mes / Gastos del da Pago proveedores del mes / Pago proveedores del da Supervit del mes / Supervit del da Cobro crditos del mes / Cobro crditos del da Valor del inventario Total en bancos Muestra lo mismo del anterior campo pero aqu rebaja las notas de crdito. Suma el SUBTOTAL de las compras y le resta el TOTAL de las devoluciones a proveedor y lo muestra tanto el acumulado del mes y del da. Suma el TOTAL de las compras y le resta el TOTAL de las devoluciones a proveedor y lo muestra tanto el acumulado del mes y del da. Suma los CHEQUES emitidos que contengan en el movimiento contable cuentas que sea de tipo GASTO y lo acumula lo del mes y lo del da. Suma los recibos de PAGO, para lo del mes lo suma de los pagos procesados, para los del da suma los pagos sin procesar. El supervit se obtiene por medio de tomar el monto de la utilidad de ventas del mes y se le resta los gastos del mes del campo anterior, se realiza el mismo calculo para lo del da. Suma los recibos de PAGO, para lo del mes lo suma de los pagos procesados, para los del da suma los pagos sin procesar. Se suma el valor del COSTO x EXISTENCIA de todas las bodegas y se suman tambin de los pedidos especiales. Se suman los saldos de todas las cuentas de banco. Imprime en papel los datos mostrados. Refresca los valores que se estn mostrando.
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