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Documentos Tcnicos Gerencia de Desarrollo Agrcola de PDVSA AGRCOLA

DEL CONTENIDO: SERVICIO DE MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR DEFORESTACION LIVIANA Y MEDIANA, EN LA FINCA EL VILOREO PROPIEDAD DE PDVSA AGRCOLA S.A, DEL ESTADO APURE. DESCRIPCIN

DOCUMENTO NMERO:

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01

08

2012

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ESPECIFICACIONES TCNICAS INFRAESTRUCTURA AGRICOLA

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SERVICIO DE MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR DEFORESTACIN LIVIANA Y MEDIANA, EN FINCAS PROPIAS DE PDVSA AGRCOLA S.A., DEL ESTADO APURE.

ELABORADO POR: FIRMA NOMBRE: RENNY CHVEZ Analista de Infraestructura Agrcola

REVISADO POR : FIRMA NOMBRE: VICTOR ROA Analista Agrcola

APROBADO POR: FIRMA NOMBRE: JUAN BRICEO. Gerente de Desarrollo Agrcola

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SERVICIO DE MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR DEFORESTACIN LIVIANA Y MEDIANA, EN FINCAS PROPIAS DE PDVSA AGRCOLA S.A., DEL ESTADO APURE.

AGOSTO, 2012 1.- OBJETIVO: SERVICIO DE MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR DEFORESTACIN LIVIANA Y MEDIANA EN FINCAS PROPIAS DE PDVSA S.A, DEL ESTADO APURE 2. DEFINICIONES. Para los efectos de estos trminos, se dan las siguientes definiciones: EL CLIENTE: se refiere a PDVSA Agrcola, S.A.

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EL CONTRATISTA: Se refiere a la persona jurdica sujeta a la Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento, en virtud de un contrato, que realizar las actividades descritas en el alcance de este documento y responsable directo ante EL CLIENTE por el cumplimiento de los compromisos adquiridos sin que medie relacin de dependencia. EL INSPECTOR: Se refiere a la persona asignada por EL CLIENTE quien lo representar, el cual tendr la responsabilidad del aseguramiento de calidad e inspeccin de los equipos y materiales fabricados o suministrados por EL CONTRATISTA. EL CONTRATO: Documento que define el convenio o acuerdo entre EL CLIENTE y EL CONTRATISTA, de consentimiento comn y recproco que tiene como consecuencia la creacin de un vnculo obligatorio con fuerza de ley entre ambas partes para el servicio indicado en estas especificaciones. 3. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA. En esta seccin se sealan los Trminos y las Condiciones Generales del proceso de seleccin de empresas, toda la informacin que se manejar en el proceso como son el documento de solicitud de ofertas y planos, los cuales son de carcter confidencial, el participante seleccionado deber firmar un compromiso de confidencialidad de la informacin que se deriva de los estudios que realizar. EL CONTRATISTA sufragar todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su oferta. EL CONTRATISTA deber examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y requerimientos que figuren en estas especificaciones. Los precios cotizados por EL CONTRATISTA permanecern fijos durante la ejecucin del CONTRATO y no estarn sujetos a variaciones por ningn motivo, exceptuando lo establecido en el contrato. La oferta debe contener: La oferta presentada por EL CONTRATISTA debe incluir el suministro de materiales nacionales e internacionales (si existe el caso). La oferta deber ser presentada en idioma Castellano. La oferta tendr una validez de 90 das a partir de la recepcin de la misma.

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Si EL CONTRATISTA, por voluntad propia o por causas no imputables a PDVSA Agrcola S.A., no mantenga su oferta o incumpla las condiciones establecidas en el contrato, podr ser suspendido del sistema de Contratacin de PDVSA Agrcola S.A. EL CONTRATISTA as como los proveedores de equipos y materiales deben garantizar que el diseo y la fabricacin estn de acuerdo con todos los cdigos aplicables, normas y especificaciones venezolanas. Lo anterior incluye equipos fabricados directamente por EL CONTRATISTA en sus instalaciones o equipos procurados por EL CONTRATISTA a terceros. LA CONTRATISTA deber presentar los anlisis de precios unitarios por partida, conjuntamente con la oferta. Debern estar incluidos todos los elementos de costos, siendo estos: costos directos (materiales, equipos y mano de obra) y costos indirectos (porcentaje de administracin y porcentaje de utilidad). 4.- ALCANCE: Realizar deforestacin liviana y mediana, en un rea aproximadamente de 200 ha, utilizando para ello maquinaria y equipos tales como: tractores de Oruga de potencia, 240 hp (D7) y 305 hp (D8), motoniveladora, camin 350, camin taller etc., con el fin de obtener un rendimiento minino de 2 hectreas da y as estar dentro de las meta en el tiempo de 150 das calendarios, que estipula el contrato. Con este servicio se facilitara el acceso a las reas que as se requiera, permitiendo aumentar el rea efectiva para la siembra del cultivo de caa y cumplir con el plan de siembra 2012 2013, dentro de la fincas propias de PDVSA Agrcola S.A., del Estado Apure. En definitiva el alcance general del servicio a ser suministrados por la CONTRATISTA, es SERVICIO DE MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR 200 ha DE DEFORESTACION LIVIANA Y MEDIANA, EN FINCAS PROPIAS DE PDVSA AGRICOLA S.A. Las actividades sealadas por la EMPRESA debern considerarse nicamente como una gua, en consecuencia la CONTRATISTA, deber revisar cuidadosamente el alcance, actividades y naturaleza de los servicios a suministrar. 5.- JUSTIFICACIN:

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El rea potencialmente seleccionada para el desarrollo del cultivo de la caa de azcar (materia prima para la planta de etanol), en el estado Apure, son reas que en su mayora de produccin ganaderas, lo que permite que exista vegetacin liviana y mediana, utilizados para el descanso y alimentacin de los animales. Las fincas adquiridas por PDVSA Agrcola, S.A., poseen las condiciones ante mencionadas, por lo que se hace necesario acondicionarlas para uso agrcola, de tal manera poder efectuar adecuadamente las labores agrcolas, que permita el buen establecimiento del cultivo de la caa de azcar; levando as a la solicitud de la contratacin para el servicio denominado Servicio de maquinaria pesada para realizar deforestacin liviana y mediana, en fincas propias de PDVSA Agrcola, S.A., del Estado Apure. La ejecucin de dicho servicio permitir aprovechar 200 ha de superficie en las fincas propias que tienen vegetacin liviana y mediana, que impiden el establecimiento adecuado del cultivo de la caa de azcar.

6.-UBICACION: Los servicios se realizarn en la Finca El Viloreo, ubicada en la Carretera Nacional Troncal 19, BiruacaAchaguas, Sector Morrocoy, Parroquia Queseras del Medio, Municipio Achaguas del Estado Apure, correspondiente a las zonas de siembras propias del polgono, las cuales se encuentran definidas por LA EMPRESA y se visualiza en la imagen a continuacin.

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Para este caso el rea de impacto por este servicio se encuentra ubicada en las fincas Propiedad de PDVSA Agrcola S.A. del Estado Apure, ubicadas en los sectores de influencia del polgono.

7. EJECUCIN DEL TRABAJO Los trabajos del servicio sern ejecutados por LA CONTRATISTA, en conformidad con los requerimientos establecidos y los contratos que llegasen a suscribirse con motivo de ejecucin del servicio a realizar. Los trabajos del servicio ejecutados por LA CONTRATISTA estarn bajo la supervisin de PDVSA Agrcola S.A., por parte de la Oficina de Infraestructura Agrcola, quienes rigen el proyecto con los controles y estndares de calidad exigidos por PDVSA Agrcola S.A. Dicha Oficina Designar el personal de PDVSA Agrcola, S.A. que se encargar de realizar el seguimiento y control de la ejecucin de la obra a ser desarrollada por la CONTRATISTA.

8.- TIEMPO DE EJECUCIN:

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Las actividades de manera global debern ejecutarse en un lapso no mayor a 150 das calendarios, contados a partir de la firma del respectivo contrato; se podr acordar una prorroga de ese plazo cuando existan circunstancias que lo justifiquen plenamente, esta solicitud de prrroga debe hacerse por la CONTRATISTA, esto en funcin de lo establecido en el artculo 103 del captulo III de la ley de contrataciones pblicas. 9.- CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO: LA CONTRATISTA favorecida deber firmar un contrato con PDVSA Agrcola S.A., previa presentacin de todos los recaudos solicitados para la elaboracin de dicho contrato. Es norma general de PDVSA Agrcola S.A., aplicar en todos sus trabajos contratados los mismos principios y regulaciones de proteccin integral que se aplican en sus operaciones y es deber de LA CONTRATISTA cumplir todas las disposiciones legales sobre inspeccin de servicio, seguridad e higiene industrial y otras disciplinas afines, as como todos los reglamentos, procedimientos de trabajos y controles que PDVSA Agrcola S.A., tenga en vigencia. Es de total obligacin de LA CONTRATISTA el ejecutar todos aquellos trabajos menores que no estn expresamente indicados en estas especificaciones y en las especificaciones particulares del Proyecto, pero que corresponden necesariamente a la correcta terminacin de SERVICIO. PDVSA Agrcola S.A., podr rechazar cualquier material, equipo o personal tcnico suministrado por LA CONTRATISTA que no se fundamente en la correcta ejecucin del servicio. Cualquier observacin realizada por parte de CONTRATISTA. De acuerdo a los resultados de estudio y previa aprobacin del supervisor del servicio de PDVSA Agrcola, S.A., se podr cambiar el rea a deforestar, si as se requiere, para garantizar el adecuado aprovechamiento de las tierras para uso agrcola. Aquellas reas que se pretende realizar deforestacin liviana y mediana, en las fincas a adquirir por PDVSA Agrcola, S.A., solo procedern dichos trabajos, si y solo si estas fincas en el momento de iniciar el servicio pasan a ser propiedad de PDVSA Agrcola S.A, si llegase el momento de no cumplir con lo anteriormente PDVSA Agrcola S.A., deber ser atendida por LA

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indicado, no se proceder la realizacin del servicio. Por lo que solo se cancelara por servicio de deforestacin liviana y mediana ejecutada y no por servicio de deforestacin liviana y mediana contratada. PDVSA Agrcola, S.A. se reserva el derecho de suspender, declarar desierto o dar por terminado el contrato cuando lo considere pertinente, sin que por ello resulte procedente reclamacin alguna. LA CONTRATISTA, debe suministrar la informacin de las maquinarias y equipos con que cuenta, para la realizacin completa de las labores presentes en sta especificacin tcnica. Para el inicio de la deforestacin LA CONTRATISTA deber realizar la solicitud de autorizacin a EL CLIENTE, dicha autorizacin deber hacerla saber por escrito, donde este documento formara a ser parte del expediente final de culminacin del servicio. (tem esencial para la autorizacin de los comienzo de los trabajos) La cantidad de hectrea a deforestar estar a decisin del CLIENTE. LA CONTRATISTA prestar el apoyo para la inspeccin, y esta entregar un reporte de avance diario, avance de obra y valuaciones mensuales, el cual debe contar con la certificacin de la Inspeccin de PDVSA Agrcola, S.A. LA CONTRATISTA debe mantener una cartelera informativa con un dossier de los documentos tcnicos del servicio, especficamente permisos, autorizaciones y normativas PDVSA Agrcola S.A. de cumplimiento en el servicio. LA CONTRATISTA debe llevar a cabo la ejecucin del SERVICIO estrictamente de acuerdo con las condiciones establecidas en EL CONTRATO y sus Anexos. LA CONTRATISTA debe satisfacer los requerimientos de PDVSA Agrcola S.A., necesarios para cumplir las responsabilidades contradas ante las oficinas de la Administracin Pblica. Cuando el progreso del SERVICIO se atrase por falta de personal o equipo, queda a solicitud de PDVSA Agrcola S.A. el aumento del personal, maquinaria o equipo, segn sea el caso por parte de LA CONTRATISTA, la misma estar en la obligacin de acceder a dicha peticin acordando con PDVSA Agrcola S.A., la cantidad adicional necesaria de personal, maquinaria o equipo requerido, sin que esto represente ningn pago adicional por parte de PDVSA Agrcola S.A. LA CONTRATISTA se encargar de obtener los permisos necesarios para la afectacin de los recursos naturales (Ministerio del Ambiente y de los Recursos Naturales Renovables) y los del Ministerio de Energa

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y Minas, si as se requiere. PDVSA Agrcola S.A., dar el acompaamiento necesario, por lo tanto est designar un representante de la unidad de infraestructura agrcola, para discutir los asuntos tcnicos ante las oficinas de la Administracin Pblica encargadas de otorgar los permisos. LA CONTRATISTA debe mantener en el sitio de trabajo y durante su ejecucin, los comprobantes de otorgamiento de permisos vigentes durante el lapso de ejecucin del servicio. Incluyendo lo siguiente: Autorizacin de afectacin de recursos naturales. Certificacin del estudio de impacto ambiental y sociocultural. Permisos para ejecutar trabajos durante la noche o durante los domingos o das feriados y permisos para trabajar sobre-tiempo, si as se requiere. Permisos y licencias para trabajar en carreteras pblicas o privadas, o para interrumpir temporalmente el trnsito en ellas, si as se requiere. Estos comprobantes deben ser devueltos a PDVSA Agrcola S.A., cuando el trabajo sea terminado. Planos, Dibujos y Especificaciones Los planos y especificaciones suministrados por PDVSA Agrcola S.A., son complementarios y la omisin en algn detalle menor, no exime a LA CONTRATISTA de sus compromisos contractuales y de terminar el servicio adecuadamente. Se establecern mesas tcnicas semanalmente, para la verificacin y anlisis de toda la informacin suministrada al CONTRATISTA de manera que entre PDVSA Agrcola S.A. y LA CONTRATISTA se establezcan acuerdos en cuanto a informacin y dimensiones requeridas para la deforestacin de las reas, as como por cualquier modificacin requerida para ajustarse a las condiciones de campo, las cuales debern estar sujetas a previa aprobacin por parte de PDVSA Agrcola S.A. De presentarse discrepancias u omisiones en los documentos para la ejecucin del servicio, stas deben resolverse como se explica a continuacin: Las dimensiones calculadas tendrn preferencia sobre las dimensiones acotadas, las condiciones especiales indicadas en las especificaciones particulares del Proyecto tendrn preferencia sobre los planos y especificaciones generales. En cualquier caso de discrepancia, las mismas debern ser presentadas a la Superintendencia de Infraestructura Agrcola de PDVSA Agrcola S.A. para su anlisis y toma de decisin.

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Durante la ejecucin del servicio y hasta su culminacin, todos los cambios que hayan sido realizados en los planos de registro debern ser incorporados por LA CONTRATISTA en un nuevo juego de originales y archivos electrnicos CAD, segn versin indicada por PDVSA Agrcola S.A. LA CONTRATISTA verificar los planos para evitar cualquier discrepancia. En caso de requerirse cambios, LA CONTRATISTA deber obtener la aprobacin escrita de PDVSA Agrcola S.A. antes de proceder a realizar las modificaciones.

Requisitos para la planificacin y control del servicio. LA CONTRATISTA es responsable por la Planificacin y el Control de las actividades del servicio. Para ello deber proveer los recursos necesarios que le permitan garantizar el cumplimiento de los requerimientos de PDVSA Agrcola, S.A. en materia de Costo, Tiempo y Calidad para la ejecucin del trabajo. 1. Documentos de Planificacin. Como parte de la oferta tcnica LA CONTRATISTA deber entregar los siguientes requisitos: 1.1 Cronograma Preliminar de Ejecucin. Se refiere al tiempo de ejecucin presentado en forma de diagrama de barras, establecidas de acuerdo a la lgica de ejecucin y/o prioridades o necesidades que tenga el proyecto. Estas ltimas si las hubiese, sern establecidas por PDVSA Agrcola, S.A. El cronograma preliminar de ejecucin debe mostrar las duraciones y las fechas de completacin de cada una de las actividades asociadas a al servicio. 1.2 Histograma de Recursos Representa grficamente el estimado de recursos directos e indirectos necesarios para acometer los trabajos. La estimacin de estos recursos debe hacerse en Horas Hombre y discriminarse para cada una de las fases de ejecucin. 1.3 Organigrama Propuesto. LA CONTRATISTA debe suministrar un organigrama con la organizacin propuesta para la ejecucin del trabajo, destacando principalmente al personal Gerencial, Supervisorio y Lderes de cada una de las actividades.

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2. Reuniones de Control. Para mantener una estrecha supervisin y comunicacin efectiva durante el desarrollo del proyecto y con el fin de garantizar una temprana deteccin de problemas potenciales y permitir la implementacin oportuna de medidas preventivas o correctivas segn sea el caso, deben programarse reuniones semanales de control de acuerdo a la informacin disponible para la fecha de la misma. En las reuniones de control LA CONTRATISTA debe presentar: Histograma de recursos (Equipos Mayores y Maquinarias) Histograma de personas (horas-hombre de personal obrero, personal calificado, personal nomina mayor) Lista de actividades. Debe incluir fecha de inicio, fecha de terminacin, duracin de la actividad, relacin de prelacin, relacin de sucesin y peso de cada actividad. Malla de la programacin. Curva de progreso fsico (planificada Vs avance real). Curva de progreso financiero (planificada Vs avance real).

PDVSA Agrcola S.A. se reserva el derecho de dirigir la secuencia del trabajo de manera que no interfiera con sus propias operaciones. Cuando PDVSA Agrcola S.A. juzgue que es necesario un cambio en la secuencia del trabajo para acelerar la terminacin del servicio, LA CONTRATISTA har los cambios que indique PDVSA Agrcola S.A. LA CONTRATISTA suministrar a PDVSA Agrcola S.A., de acuerdo a la periodicidad que sta establezca en la reunin de arranque del servicio (Norma PDVSA LE 1.6), su programa de ejecucin y progreso del servicio, definiendo la fecha de terminacin de cada fase. LA CONTRATISTA mantendr en el sitio de trabajo un (1) Planificador, a fin de garantizar la ejecucin de los trabajos dentro del plazo contractual establecido. LA CONTRATISTA deber planificar en detalle, mediante un paquete computarizado (Microsoft Project, Open Plan, o cualquier otro paquete previa aprobacin del PDVSA Agrcola S.A., la ejecucin del servicio a fin de garantizar la ejecucin de los trabajos dentro del plazo contractual establecido en EL CONTRATO.

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Rgimen Laboral. Se regir por medio de la conveccin colectiva del trabajo de la industria de la construccin 2010-2012. Jornada laboral. El turno nico en das hbiles de lunes a viernes. 7:00 a.m. hasta 11:30 a.m. Desde las 1:00 p.m. Hasta las 4:30 p.m. Supervisin del servicio. PDVSA Agrcola tendr el personal supervisor en el lugar y momento que se realicen las tareas derivadas del presente trmino de referencia. LA CONTRATISTA deber permitir a PDVSA Agrcola S.A. (El Inspector) libre acceso en todo momento durante el tiempo de ejecucin del servicio, a todas las reas de trabajo de LA CONTRATISTA relacionadas con EL PROYECTO. La ausencia de PDVSA Agrcola S.A., del sitio de trabajo no librar a LA CONTRATISTA de ejecutar trabajos de primera calidad. LA CONTRATISTA emplear mano de obra calificada. PDVSA Agrcola S.A., podr rechazar cualquier trabajo que no haya sido realizado de acuerdo a lo sealado en estas especificaciones y las particulares del proyecto y/o el contrato. El servicio debe ser ejecutada de conformidad con las mejores prcticas destinadas a contribuir a una eficiencia de operacin y mnimo mantenimiento. Seguridad industrial e higiene ocupacional (SIHO) El presente contrato se regir por los aspectos bsicos establecidos en: La Ley Orgnica de Prevencin Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT). La Norma PDVSA SI-S-04: Requisitos de Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Ambiente en el proceso de Contratacin, en las distintas etapas de este proceso. Los Requisitos de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional para la contratacin de obras y servicios que sean ejecutados en Instalaciones de PDVSA Agrcola.

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LA CONTRATISTA, adoptar las precauciones necesarias para prevenir y evitar accidentes de trabajo durante la ejecucin de la obra o servicio. Para ello har entrega previo al inicio de la actividad, del Plan Especfico SIAHO (Anexo B / Norma PDVSA SI-S-04) para su respectiva revisin y evaluacin por parte de las gerencias asignadas al proyecto, adems de la entrega de los respectivos Procedimientos de Trabajo (Norma PDVSA SI-S-20) y ART (Norma PDVSA IR-S-17) correspondientes sin que stos generen costo alguno. De acuerdo al tipo de servicio a contratar y su ubicacin se establecen las siguientes excepciones: La contratista no suministrar instalacin de comedor, ya que el personal asociado al servicio podr hacer uso de las facilidades disponibles en el rea de trabajo. La contratista no suministrar Ambulancia en sitio. Sin embargo, garantizar al personal un servicio de atencin medica preventiva y de emergencias, con traslado de lesionados.

Resguardo de materiales equipos y maquinarias. Una vez iniciado la obra LA CONTRATISTA es responsable de todos los materiales, equipos y maquinaria que pueda tener en el sitio de trabajo durante la ejecucin del SERVICIO. Responsabilidad Civil: LA CONTRATISTA no podr ceder ni traspasar el contrato de ninguna forma, ni en todo, ni en parte, sin la previa autorizacin del rgano o ente contratante, quien no reconocer ningn pacto o convenio que celebre LA CONTRATISTA, para la cesin total o parcial del contrato y lo considerara nulo en caso de que ocurriese. PDVSA Agrcola S.A., deja por cuenta de LA CONTRATISTA, el suministro de herramientas, repuestos y equipos para la ejecucin del trabajo, los cuales deben satisfacer los requisitos de calidad y garanta previa inspeccin de los equipos y herramientas por parte de PDVSA Agrcola S.A. LA CONTRATISTA proceder a ejecutar el servicio contratado a partir de la fecha de firma del contrato, y se dar inicio mediante la firma del acta de inicio de trabajo conjuntamente con el Ingeniero Inspector, Ingeniero Residente, y Contratista. En dicha acta, se especificar el servicio requerido, y la fecha de culminacin de la misma. Asimismo el inspector PDVSA Agrcola S.A. verificar la calidad del servicio

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realizado, el cual lo aceptar o no, en funcin de las especificaciones tcnicas, CONTRATISTA realizar los correctivos sin costo adicional para PDVSA Agrcola S.A.

debiendo LA

LA CONTRATISTA deber presentar los anlisis de precios unitarios por partida, conjuntamente con la oferta. Debern estar incluidos todos los elementos de costos, siendo estos: costos directos (materiales, equipos y mano de obra) y costos indirectos (porcentaje de administracin y porcentaje de utilidad). Durante el tiempo de ejecucin del trabajo en el servicio contratado desde su inicio hasta la entrega, ser responsabilidad de LA CONTRATISTA cualquier dao o prdida en la cantidad de partes del activo, debiendo LA CONTRATISTA reparar o suplir el faltante si as ocurriera. LA CONTRATISTA suministrar el personal, el cual estar totalmente bajo su responsabilidad para la correcta ejecucin de los trabajos, no teniendo PDVSA Agrcola S.A. en ningn momento responsabilidad laboral ni de ningn otro tipo con el personal de LA CONTRATISTA. Toda la informacin tcnica suministrada en este proceso de contratacin, es propiedad de PDVSA Agrcola S.A., No se permite su divulgacin a terceros o su uso con fines diferentes a los del contrato. LA CONTRATISTA ser responsable de informar va ejecutiva a PDVSA Agrcola S.A. con 72 horas de anticipacin el inicio, paralizacin y terminacin de la obra. Una vez finalizada el servicio LA CONTRATISTA deber suministrar al contratante informe detallado de cada una de las reas deforestada. As como firmar el acta de culminacin del servicio y todo lo concerniente al proceso de contratacin segn rige la ley. Informacin para elaboracin de expediente. LA CONTRATISTA presentar al finalizar el servicio tres (03) libros de vida (Data Book), un (01) original y dos (02) copias, dichos libros debern contener toda la informacin requerida en el contrato y sus anexos, y en todo caso la informacin mnima es la siguiente. Alcance del servicio Cronograma de trabajo Breve descripcin del alcance indicando las reas deforestadas, su cuantificacin, dimensionamiento, (volumen, longitud, capacidad, etc).

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Copia de memoria descriptiva y presupuesto de aumentos, disminuciones y cambios de alcances (segn el caso si lo hubiese). Histograma de Recursos (personal y equipos) en horas, utilizados en la ejecucin del servicio. Presentar histogramas donde se refleje semanalmente, quincenalmente o mensualmente las horas hombre invertidas por categora (supervisores, mecnicos, soldadores, obreros, etc) y de los equipos y maquinarias principales, (no herramientas). Debe presentarse la correspondiente al periodo y la acumulada.

Curva de Avance Fsico del servicio (planificada y real). Cuadro de cierre del servicio (partidas contratadas versus ejecutadas, en cantidades y bolvares). Copia de los registros de certificacin de los equipos y personal que fueron requeridos para la ejecucin del servicio. Programa de higiene y seguridad industrial cumplido en la ejecucin del servicio, con ndices de accidentes, severidad, etc, en caso de que ocurran. Comunicaciones, correspondencias recibidas y/o enviadas y minutas relativas a la ejecucin del servicio. Copia de todo documento que establezca cambios en las condiciones originales de la contratacin del servicio.

10.-FORMA DE PAGO: El rgano o ente contratante para este Caso pasa a ser PDVSA Agrcola, S.A., y en funcin del artculo 116 del captulo VI de la Ley de Contrataciones Pblicas, proceder a pagar las obligaciones contradas, cumpliendo con lo siguiente: Verificacin del cumplimiento del suministro del bien o servicio, o parte de esta. Recepcin y revisin de las facturas presentadas por el contratista. Conformacin, por parte del supervisor o ingeniero inspector establecidas. del cumplimiento de las condiciones

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Autorizacin del pago por parte de las personas autorizadas. Conformacin de valuaciones: Segn articulo N 118 de la Ley de Contrataciones Publicas El contratista deber presentar las facturas o valuaciones en los lapsos establecidos en el contrato, debidamente firmadas por el ingeniero residente, ingeniero inspector en forma secuencial para su conformacin, de modo que los lapsos entre una y otra no sean menores de cinco (5) das calendario ni mayores de cuarenta y cinco (45) das calendario. En ingeniero inspector indicara al contratista los reparos que tenga que hacer a las valuaciones, dentro de un lapso de ocho (08) das calendario, siguientes a las fechas que fueron entregadas. En el caso especfico de este servicio se manejara la forma de pago, el anticipo y valuaciones del servicio. Gastos reembolsables. Son los gastos incurridos por LA CONTRATISTA para cubrir los insumos o servicios realizados por terceros, no cubiertos por los gastos o servicios propios de la oferta presentada, previa autorizacin de PDVSA Agrcola, S.A.. Corresponden a todos aquellos mencionados en estas especificaciones y aquellos previamente autorizados por PDVSA Agrcola, S.A.. Correspondiente a: Estudios y permisologia Ambiental: se entiende como aquellos gastos requeridos por LA CONTRATISTA para el cumplimiento del alcance del contrato, no contempladas en estas especificaciones. Involucra todos los gastos generados para la realizacin de todos los estudios ambientales para el cumplimiento del servicio, as como tambin todos aquellos gastos relacionados con la adquisicin de la permisera Ambiental. Copia de documentos y planos. Gastos de timbres, tasas e impuestos para el trmite de permisos de construccin u otros. Costos de trmite de permisos de deforestacin que incluye el pago de tiempo de personal auxiliar con gastos de transporte y viticos. Honorarios de abogados y especialistas necesarios para la defensa de los intereses de la empresa.

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DEL CONTENIDO: SERVICIO DE MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR DEFORESTACION LIVIANA Y MEDIANA, EN LA FINCA EL VILOREO PROPIEDAD DE PDVSA AGRCOLA S.A, DEL ESTADO APURE. DESCRIPCIN

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En general, todos aquellos gastos que normalmente no pueden imputarse a la organizacin propia de la CONTRATISTA y que se ejecutan en virtud del servicio que PDVSA Agrcola, S.A., le ha encomendado.

Toda actividad enmarcada dentro de los gastos reembolsables, deber ser previamente aprobada por PDVSA Agrcola S.A., de forma expresa y escrita. LA CONTRATISTA deber consignar los soportes respectivos. Ser considerado un 15 % (QUINCE POR CIENTO) del monto de total, para gastos reembosables. Los gastos reembolsables son elementos complementarios para la ejecucin del servicio, por lo tanto, solo sern reconocidos por PDVSA Agrcola S.A., con la presentacin de toda la documentacin, que verifique y soporte los desembolsos realizados por la empresa. Toda factura proveniente de servicios suministrados por terceros, deber ser emitida a nombre de PDVSA Agrcola, S.A. RIF: J29521296-8, en formato legal vigente. Estos gastos sern relacionados con soportes donde se debern presentar las facturas originales debidamente cancelados, as como los testigos de las actividades realizadas y la solicitud firmada y sellada por el representante de PDVSA Agrcola S.A.. Esta actividad no genera utilidad a LA CONTRATISTA, y debe presentarse de manera independiente a las dems partidas de pago. 11.-PRESENTACION DE LA OFERTA: Se debe presentar la oferta basado en los presentes trminos de referencia y en los formatos donde claramente se identifiquen todas las acciones a ejecutar y los costos relativos a la ejecucin de esta. 12.-MODIFICACIONES: Si durante la vigencia del presente contrato, ocurriese alguna circunstancia no prevista expresamente en el mismo, las partes podrn de comn acuerdo, incorporar una o varias clusulas o modificar las existentes mediante la suscripcin del addendum respectivo. El ente Contratante en este caso PDVSA Agrcola S.A. podr antes o despus de iniciado el suministro del servicio, introducir modificaciones que estime necesarias, las cuales deben ser notificadas por escrito al contratista, asimismo este podr solicitar al ente contratante PDVSA Agrcola S.A., cualquier modificacin que considere conveniente, la cual debe ir acompaada del correspondiente

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estudio econmico, tcnico y de su presupuesto, LA CONTRATISTA solo podr realizar las modificaciones propuestas cuando reciba autorizacin por escrito del ente CONTRATANTE, para este caso PDVSA Agrcola S.A., debidamente firmada por la mxima autoridad o de quien este delegue.

13.- PROHIBICION DE CESION Y TRASPASO: Las partes convienen y aceptan que el presente CONTRATO no podr ser cedido ni traspasado, en todo o en parte, por ninguna de las partes contratantes, sin la autorizacin previa y por escrito de la otra parte. 14.- FORMA DE PAGO DEL TRABAJO A REALIZAR: Estas partidas se ejecutarn solo con autorizacin previa de PDVSA Agrcola S.A., previo presupuesto suministrado por LA CONTRATISTA. Partida No.1 C.028200101 Descripcin: TRANSPORTE DE MAQUINARIA PESADA PARA MOVIMIENTO DE TIERRA, BASES, ASFALTO, PREP. DEL SITIO, ZANJAS, CANALES DE DRENAJE, CON PESO DE 10 TON A 30 TON POR MAQUINA, SE PAGARA SOLO UN VIAJE DE IDA Y REGRESO POR MAQUINA Y NO SE RECONOCER SUSTITUCIN DE MAQUINAS. Alcance: Comprende el transporte de maquinaria pesada para la preparacin de sitio, movimiento de tierra y bases, con peso entre (10 a 30) toneladas por maquina. No se reconocer cuando una maquina sea sustituida por otra, slo se contempla un viaje de ida y vuelta por equipo de la siguiente manera: Cuando la maquina salga del patio o estacionamiento de la empresa contratista (To) hasta un determinado sitio de trabajo (Tn) y posteriormente ser transportada a otras reas operacionales (Tn+1) donde se requerir, se tomar como distancia recorrida en kilmetro (Km.) para el regreso la correspondida entre (To) y (Tn+1). La distancia de ida ser la comprendida entre los tramos: (To)_ (Tn)_ (Tn+1). El transito de la maquina se har en Low-Boy con sus respectivas escoltas debidamente identificadas. Medicin: Toneladas por kilmetros. (T. x Km.). Forma de Pago: Esta partida se pagara en Toneladas por Kilmetros (T. x Km.) de transporte de maquinaria, en el anlisis de precio debe incluirse el equipo y mano de obra necesaria para la ejecucin

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de la partida. Se pagara solo un viaje de ida y regreso por maquina y no se reconocer sustitucin de maquinas.

PARTIDA N.2 C.030100300 DEFORESTACION LIVIANA Y LIMPIEZA (RASTROJOS, VEGETACION BAJA EN GENERAL, CON UNA ALTURA PREDOMINANTE MAXIMA DE 8 M). Alcance: Comprende los trabajos para la remocin, quema y limpieza de rboles, leos, arbustos, matorrales, pastos, cultivos, races, desechos vegetales y en general todo tipo de vegetacin segn lo especificado en la partida, indicadas en los planos o por el Ingeniero Inspector y en un todo de acuerdo con lo fijado en el contrato de la obra. En general, abarcan todo tipo de vegetacin en las zonas indicadas en los planos o determinadas por el Ingeniero Inspector y autorizadas por el Contratante, segn lo establezcan las especificaciones particulares y de acuerdo con el presupuesto que forma parte integral del Contrato de la Obra, procurndose cortar o talar nicamente los rboles que sean un obstculo para los trabajos. El Ente contratante deber tener el sustento legal y permisologa para ordenar ejecutar estas actividades. De requerirse bote ser relacionado en la partida correspondiente. Medicin: Se medir en hectreas de proyeccin horizontal. Forma de pago: La unidad de medicin de esta partida es por hectrea deforestada (ha) y previa satisfaccin de la inspeccin de PDVSA Agrcola S.A. PARTIDA N 3 C.030100200 DEFORESTACION MEDIANA Y LIMPIEZA (BOSQUE MEDIANAMENTE DENSO CON UNA ALTURA PREDOMINANTE COMPRENDIDA ENTRE 8,00 Y 20,00 mt) DESCRIPCIN Alcance: Comprende los trabajos para la remocin, quema y limpieza de rboles, leos, arbustos, matorrales, pastos, cultivos, races, desechos vegetales y en general todo tipo de vegetacin segn lo especificado en la partida, indicadas en los planos o por el Ingeniero Inspector y en un todo de acuerdo con lo fijado en el contrato de la obra. En general, abarcan todo tipo de vegetacin en las zonas indicadas en los planos o determinadas por el Ingeniero Inspector y autorizadas por el Contratante, segn lo establezcan las especificaciones particulares y de acuerdo con el presupuesto que forma parte integral del Contrato de la Obra, procurndose cortar o talar nicamente los rboles que sean un obstculo para los trabajos. El Ente contratante deber tener el sustento legal y permisologa para ordenar ejecutar estas actividades. De requerirse bote ser relacionado en la partida correspondiente.

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Medicin: Se medir en hectreas de proyeccin horizontal. Forma de pago: La unidad de medicin de esta partida es por hectrea deforestada (ha) y previa satisfaccin de la inspeccin de PDVSA Agrcola S.A. PARTIDA N 4. SERVICIO DE VEHICULO RUSTICO 4x4 DE TRASLADO ASISTENCIAL BASICO. Alcance: Esta partida comprende todos los gastos acarreados o desprendidos del servicio de un (1) vehculo 4x4 acondicionado para traslado asistencial bsico, modelo reciente (mnimo del ao 2009), incluyendo un (1) Chofer Paramdico. El vehculo 4x4 debe contar con los siguientes equipos y materiales: Una (1) camilla tipo tijera, una (1) camilla tabla para politraumatizados, 3 cinturones de seguridad, un 01 juego de frulas, 01 set collarines cervicales de diferentes tamaos (mnimo 03), tensimetro, estetoscopio, Maletn de primeros auxilios debidamente equipado, resucitador portatil, baln de oxigeno fijo y porttil, y medicamentos. LA CONTRATISTA tambin suministrar el combustible requerido para mantener la unidad operativa, as como se har cargo de los mantenimientos preventivos necesarios, contemplando su costo dentro de la oferta. Medicin: La partida se medir por DIA de 24 hrs. Forma de pago: Se pagar por da de servicio debidamente ejecutado a travs de valuaciones mensuales y a plena satisfaccin del Supervisor de PDVSA Agrcola S.A. PARTIDA N 5 SERVICIO DE BAOS PORTATILES. Alcance: Esta partida comprende todos los gastos acarreados o desprendidos del servicio de un (1) bao porttil. Debe estar en ptimas condiciones operativas, como parte de las facilidades temporales correspondientes al soporte de EL SERVICIO. LA CONTRATISTA se encargar del mantenimiento diario de dicho bao. Medicin: La partida se medir por DIA de 24 hrs. Forma de pago: Se pagar por da de servicio debidamente ejecutado a travs de valuaciones mensuales y a plena satisfaccin del Supervisor de PDVSA Agrcola S.A

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15.- COMPUTOS METRICOS

PART

3 4 5

DESCRIPCION UND C.028200101 TRANSPORTE DE MAQUINARIA PESADA PARA MOVIMIENTO DE TIERRA, ASFALTOS, ETC. CON PESO DE 10 A 30 TON. POR MAQUINA. SE PAGARA UN SOLO VIAJE DE IDA Y REGRESO POR MAQUINA. NO SE RECONOCERA CUANDO UNA MAQUINA SEA SUSTITUIDA POR OTRA. TONXKM C.030100300 DEFORESTACION LIVIANA Y LIMPIEZA (RASTROJOS, VEGETACION BAJA EN GENERAL, CON UNA ALTURA PREDOMINANTE MAXIMA DE 8 M). Ha C.030100200 DEFORESTACION MEDIANA Y LIMPIEZA (BOSQUE MEDIANAMENTE DENSO CON UNA ALTURA PREDOMINANTE COMPRENDIDA ENTRE 8,00 Y 20,00 mt). Ha SERVICIO DE VEHICULO RUSTICO 4x4 DE TRASLADO ASISTENCIAL BASICO. DIA SERVICIO DE BAOS PORTATILES. DIA

CANT

P.U.

TOTAL BS.

9.471

108

92 150 150 SUB-TOTAL


GASTOS REEMBOSABLES 15%

I.V.A. 12% TOTAL GENERAL