En la nube: Sesión Dropbox_Google Docs

1. Dropbox

1.1. ¿Qué es Dropbox? 1.2. ¿Cómo funciona? 1.3. Prestaciones: Sincroniza, comparte, colabora, recupera archivos. 1.4. Usos educativos. a partir página 3 Práctica 1: Instala y configura tu Dropbox Práctica 2: Sube archivos y organízalos por carpetas. Práctica 3: Crea galerías y álbumes de fotos. Práctica 4: Comparte enlaces. Práctica 5: Comparte una carpeta. Referencias: ○ Tutorial Dropbox de Luis Barriocanal. ○ Guía rápida: Dropbox en 5 minutos en ThinkWasabi. ○ 5 Usos de Dropbox en centros educativos en Tengo un TIC. ○ Dropbox en el aula en AulaTIC.com. ○ 10 excelentes formas de usar Dropbox en Wwwhat’s new?. 2. Google Docs

2.1. ¿Qué es Google Docs? 2.2. ¿Cómo funciona? 2.3. Prestaciones: crear y compartir documentos online (texto, presentaciones, formularios, hojas de cálculo y gráficos).
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2.4. Usos educativos.

a partir página 10 Práctica 1: Regístrate en Google Docs Práctica 2: Crea documentos de texto. Práctica 3: Inserta imágenes y enlaces. Práctica 4: Organiza los documentos por carpetas. Práctica 5: Comparte documentos y gestiona su uso compartido. Referencias: ○ Google Docs, tutorial de Lourdes Barroso. ○ Aplicaciones Google para crear y compartir contenido. ○ Uso educativo de Gogle Docs, presentación de Raymond Marquina.

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1. Prácticas Dropbox Práctica 1: Instala y configura tu Dropbox.
1. Accede a la web de Dropbox ( https://www.dropbox.com/ ) y crea tu cuenta a partir del enlace de la parte superior derecha de la página “crear una cuenta”.

2. Rellena los datos (nombre, apellidos, correo electrónico y contraseña), acepta los Dropbox terms y haz clic en el botón crear una cuenta.

3. Ya has creado tu cuenta de Dropbox. Ahora puedes dercargarlo a tu ordenador para poder sincronizar archivos desde tu disco duro a dropbox y viceversa. En Windows, te aparecerá una pantalla similar a la imagen siguiente en la que te preguntará si quieres ejecutar Dropbox. Haz clic en “ejecutar” y ya tendrás Dropbox instalado en tu ordenador.

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Observa que te aparece el icono de Dropbox en la barra inferior de Windows y un acceso directo en tu escritorio. Si accedes a la carpeta de Dropbox en tu equipo, la apariencia será similar a esta:

4.

Y así tu espacio Dropbox en la nube:

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5. En la pestaña Comenzar, Dropbox te irá indicando qué tienes que hacer para que te den más espacio extra.

6. Para instalar Dropbox en tu smartphone o tableta, tendrás que descargarte las Apps corresponidentes. ▪ Dropbox para Android, accesible desde: http://dropbox.softonic.com/android ▪ Dropbox para iphone/ipad: http://itunes.apple.com/us/app/dropbox/id327630330? mt=8 Podrás ver todos los equipos y dispositivos que actualmente están enlazados a tu Dropbox en la pestaña cuenta > mis equipos:

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Práctica 2: Sube archivos y organízalos por carpetas.
Tienes que tener en cuenta que una de las funcionalidades más interesantes de Dropbox es la sincronización. Esto significa que todo lo que coloques en tu carpeta de Dropbox en el ordenador se sincronizará y subirá a tu espacio online de Dropbox y viceversa. De esta manera Dropbox te permite acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo. 1º. Para subir un archivo a Dropbox tan solo tienes que guardarlo en la carpeta Dropbox de tu ordenador o dispositivo móvil. Arrastra o copia y pega un archivo desde cualquier directorio a tu carpeta Dropbox. Aparecerá fuera de las carpetas Public, Privada y Photos. Crea una carpeta que llamarás Prueba en la que vas a mover el documento que has subido. Una vez que esté sincronizada aparecerá el símbolo de validación en verde en la carpeta y en el icono de la barra inferior.

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2º. Colócate sobre el archivo subido y observa las opciones que te da Dropbox. Puedes recuperar versiones anteriores si las hubiera, descargar el archivo, moverlo...

3º. Colócate sobre la carpeta creada y observa las opciones.

4º. Accede a la carpeta y observa el menú:

5º. Sube un archivo a tu carpeta Public de tu espacio Dropbox online. Desde la pestaña archivos> carpeta public > cargar. El archivo subirá a tu espacio. Dropbox te avisa de que se ha subido un archivo a tu espacio. Comprueba que se ha sincronizado correctamente y también aparece en la carpeta public en tu equipo.

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Práctica 3: Crea galerías y álbumes de fotos.
1º. Abre la carpeta photos y crea una carpeta nueva que se llame Galería. 2º. Añade al menos dos fotos a la carpeta desde el botón cargar.

3º. Copia el enlace público colocándote sobre la carpeta creada y ya tienes tu galería de imágenes. Si lo haces desde la aplicación dropbox en el ordenador, botón de la derecha sobre el nombre de la carpeta> Dropbox> Copiar el enlace de la galería pública. 4º. Mándame un correo (luciaag@gmail.com) y a ti mismo con el enlace para ver cómo funciona.

Práctica 4: Comparte enlaces.
1º. Situate ahora en el archivo que subiste a la carpeta públic y en las opciones elige> copiar enlace público. 2º. Pega ese enlace en una pestaña nueva del navegador y observa qué ocurre. Es interesante la opción “acortar el enlace” para documentos o Twitter.

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3º. Mandame el enlace al archivo en un correo.

Práctica 5: Comparte una carpeta.
1º. Situate sobre la carpeta “Prueba” y con el botón de la derecha o en opciones, haz cilc en Compartir carpeta.

2º. Escribe el correo de las personas con las que quieres compartir la carpeta y su contenido. Cuando se actualice la carpeta, esas personas recibirán un mensaje al abrir su carpeta de Dropbox.

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2. Google Docs Práctica 1: Regístrate en Google Docs.
Accede a Google Docs desde la barra Google que aparece cuando accedes a Gmail. Si nunca has entrado te pedirá que introduzcas tu usuari@ y contraseña Google que son tu nombre de usuari@ y contraseña de Gmail para empezar a utilizar Docs. Con ellos podrás acceder a todos los servicios Google. Una vez registrad@, ya puedes empezar a trabajar con Google Docs:

Práctica 2: Crea documentos de texto.
Crear documentos de texto nuevos desde Google Docs: 1º. Despliega la pestaña crear nuevo, aparecen varias opciones: crear un documento de texto, una presentación, una hoja de cálculo, un formulario, un dibujo y una carpeta. Si elegimos la última opción, desde la plantilla... se nos abrirá la opción de elegir varias plantillas de documentos predeterminadas.

2º. Elige crear un documento (de texto). A continuación aparece un espacio muy similar al de otros editores de texto como OpenOffice o Word. Escribe: “Esto es una prueba de documento de texto de google Docs”. Selecciona la palabra “prueba” y cambia el tamaño de la letra a 14 y en color rojo. 3º. Observa que Google Docs te avisa cuando guarda los cambios que realizas en el documento. 4º. Cambia el título del documento que por defecto es “Documento sin título” por “prueba” haciendo clic sobre el texto.
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5º. Navega por los menús y la opciones del documento. Es muy interesante que en el menú Archivo te fijes en la opción “Historial de revisiones” , en “Descargar como” y en “Publicar en la web”. Crear documentos de texto desde nuestros archivos: 1º. Otra opción que nos permite Google Docs es subir un documento que ya tengamos elaborado en nuestro ordenador con un programa de escritorio. Para subirlo, haremos clic en el botón Subir y se nos abrirá una pantalla en la que podremos buscar el archivo en nuestro ordenador y seleccionar una carpeta en la que archivarlo en Google Docs. (Ya veremos más adelante cómo crear carpetas).

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Práctica 3: Inserta enlaces, imágenes y comentarios.
1º. En una pestaña nueva del navegador busca la web de Google. Copia la URL del página, selecciona la palabra Google del texto que has escrito y haz clic en el botón “Inserta un enlace”. Acabas de añadir un enlace a tu documento.

2º. Haz clic en el menú insertar> imágenes. Google te da la opción de subir imágenes desde el disco duro de tu ordenador, desde una URL, buscar la imagen en Google imágenes, en los álbumes de Picassa o en el archivo de Google. 3º. Prueba a insertar dos imágenes, una desde una URL y otra desde el disco duro de tu ordenador.

4º. Inserta un comentario en el texto creado a partir del menú insertar > comentario. Estos comentarios serán muy útiles en documentos compartidos, por ejemplo en revisiones de actividades del alumnado.

Práctica 4: Organiza (colecciones).

los

documentos

por

carpetas

1º. Crea una colección (carpeta) nueva en crear > carpeta y llámala “carpeta de prueba”. 2º. Al desplegar el menú mis colecciones, aparece la nueva carpeta creada.

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3º. Despliega el menú de las opciones de carpeta para ver las opciones:

4º. Cierra las opciones de carpeta y colócate al lado del nombre del documento “Prueba”. Vas a guardarlo en la colección creada. Puedes hacerlo al menos de dos formas, arrastrándolo con el cursor sobre la carpeta o marcando el archivo y seleccionando en el menú superior la colección en la que quieres incluirlo.

5º. Observa que al lado de tu archivo aparece ahora la carpeta en la que se encuentra.

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6º.- Para organizar mejor los documentos y las colecciones es mejor que las carpetas tengan colores diferentes. Puedes cambiar el color de la carpeta en opciones > cambiar color.

Práctica 5: Comparte documentos y carpetas y gestiona su uso compartido.
Otra de las opciones de Google Docs de utilidad en el entorno educativo es la posibilidad de compartir el documento creado con otros usuarios. De esta forma podremos trabajar con el alumnado o con otros docentes de forma colaborativa sin tener que intercambiar correos electrónico con incómodos adjuntos, sin saber muy bien cuál es la última versión del documento. Compartir un documento con Google Docs es muy sencillo. Podemos hacerlo de dos maneras: 1º.- Situate en el listado de documentos. Valida el documento que quieres compartir haciendo clic en el cuadrado de validación situado a la izquierda de su nombre y a continuación haz clic sobre el botón derecho > Compartir > Invitar a usuarios. En este paso, será muy útil haber creado un grupo en Gmail con el que vamos a compartir documentos. De esta manera, tan sólo tendremos que elegir el grupo a partir del enlace Elegir de los contactos. Se puede escribir un mensaje en el campo de texto Mensaje para explicar al usuario alguna indicación sobre el documento compartido. Antes de finalizar el proceso debemos configurar los permisos avanzados para validar o no la posibilidad de que los editores puedan, a su vez, invitar a otros usuarios y permitir el reenvío de invitaciones. A la persona a la que hemos invitado le llegará un correo similar a este.

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2º. Abre el documento “prueba” y observa que también hay un botón de compartir en la parte dercha superior de la ventana. Al compartir un documento, se abrirá una ventana emergente en la que tendrás que escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que quieras compartir el documento (si son varios, sepáralos por comas) en el campo de texto Invitar.

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