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FOLLETO INFORMATIVO PARA FAMILIAS DE NUEVO INGRESO CICLO ESCOLAR 2012-2013 Última actualización: 15 agosto 2012

FOLLETO INFORMATIVO PARA FAMILIAS DE NUEVO INGRESO CICLO ESCOLAR 2012-2013

Última actualización: 15 agosto 2012

1.- FUNDACIÓN CAMBIOS ANAHUACALLI

1.1 BREVE RESEÑA DE ANTECEDENTES

En los proyectos a largo plazo del Plan Integral de Mejora Continua de 1998 del Instituto Anahuacalli, apareció por primera vez como visión para el año 2010, la creación del Centro Cultural Anahuacalli; de modo que en 2009, comenzó la gestión del proyecto y finalmente surgió la Fundación Cambios Anahuacalli para iniciar sus funciones en agosto de 2010 con más de 400 alumnos inscritos en diversas disciplinas artísticas, deportivas y académicas dentro del Centro Cultural Anahuacalli; generando en dos ciclos escolares espacios para la atención y apoyo a más de cien adultos mayores y madres de familia.

1.2 MISIÓN

Somos una organización no gubernamental que trabaja en equipo en la construcción de una nueva sociedad para todas las edades; por ello, proponemos la modificación de las formas de interacción social mediante la vinculación entre empresas, escuelas y otras instituciones para colaborar con el desarrollo humano integral de todos los que participamos y a quienes llegamos, ya sea en nuestro entorno profesional, escolar o familiar.

1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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CENTRO CULTURAL ANAHUACALLI

2.1 MISIÓN

Somos

un espacio de

formación continua

para

todas

las edades,

respondiendo

con

profesionalismo a las necesidades de desarrollo físico, socio afectivo y cognitivo de nuestros

participantes

mediante

la

sensibilización

y

práctica

perseverante

de

diversas

disciplinas

culturales, artísticas y deportivas, así como otros cursos y talleres para promover relaciones

sociales más efectivas en los ámbitos familiar, escolar o profesional.

2.2 VISIÓN

Con nuestro arduo trabajo, día a día somos un Centro que expande la variedad y calidad de

nuestra oferta formativa a un mayor número de personas de la Zona Metropolitana de

Guadalajara; en vinculación con otras empresas e instituciones, promovemos una sociedad más

sana, incluyente, sensible y crítica.

2.3 VALORES Y PRINCIPIOS

Trabajo en

Equipo

Innovacion

Perseverancia

Sensibilidad

Amistad

Aprendizaje

Continuo

2.3 VALORES Y PRINCIPIOS Trabajo en Equipo Innovacion Perseverancia Sensibilidad Amistad Aprendizaje Continuo

2.4 PRESENTACIÓN DE CLASES EXTRACURRICULARES

Las clases extracurriculares tienen el objetivo de favorecer y potenciar el desarrollo integral de

los participantes en tanto a sus competencias artísticas, culturales y/o deportivas. Esta área está

a cargo de la Fundación Cambios Anahuacalli a través del Centro Cultural Anahuacalli,

reforzando así, el trabajo conjunto y responsabilidad social del Instituto Anahuacalli.

La clase extracurricular es obligatoria y gratuita para todos los alumnos del Instituto

Anahuacalli, y se califica sólo cualitativamente; dicha calificación NO cuenta para promedio

final y SI cuenta para las premiaciones y reconocimientos al final del ciclo escolar.

Ahora bien, si desea tomar su clase en otra institución, deberá entregar bimestralmente (favor

de revisar el calendario escolar) a su director de nivel, y en los periodos estipulados por el

Instituto, la respectiva carta membretada donde señale que su hijo practica por lo menos dos

veces a la semana alguna actividad artística, cultural o deportiva.

Por otra parte, invitamos a todos los niños y jóvenes externos al Instituto (alumnos hermanos), a

formar parte de nuestra gran variedad, ofreciéndolas con cuotas de recuperación mediante

programa de becas, las cuales se otorgan a los alumnos hermanos que requieran del apoyo para

practicar alguna de las disciplinas que aquí ofrecemos. La invitación está abierta para

familiares, amigos y al público en general.

Finalmente, como parte del sub-proyecto “Coltin” (abuelos, en náhuatl), hay clases de diversos

temas destinadas a personas de la Tercera Edad, a quienes se les ofrecerán becas o costos de

recuperación con aportación voluntaria; además algunos grupos podrán ser de tipo inter-

generacional, es decir, abiertos a participantes de todas las edades para compartir la riqueza de

la diversidad cultural.

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2.5 PROCESO DE REINSCRIPCIÓN E INSCRIPCIÓN

Durante la primera semana de clases del 20 al 24 de agosto, los alumnos tendrán dentro de su horario de clases del Instituto, exhibición de algunas clases para que conozcan las alternativas y orienten su elección.

Así mismo, el viernes 24 de agosto a las 17:00 hrs se llevará a cabo una JUNTA INFORMATIVA sobre todos los servicios extracurriculares para despejar las dudas de clases, comedor, estancia escolar, club de tareas, inscripción, reinscripción, cambio de taller, entre otros.

2.5.1 REINSCRIPCIONES

Los alumnos que concluyeron con su clase extracurricular el ciclo escolar anterior,

tendrán derecho y prioridad para continuar en la misma y con ello, continuar con el

desarrollo de sus habilidades en dicha disciplina.

Importante: “No se considera reinscripción si desea cambio de clase-disciplina”

* Ejemplo: Sí el alumno (a) curso la clase de Danzas polinesias y quiere este ciclo cambiar a

la clase de jazz, deberá presentarse al proceso de inscripción.

*Debido a que no se abrirán los talleres de PREDANZA y GUITARRA, quienes fueron

participantes de estas clases, habiendo terminado el curso completo, podrán reinscribirse en

cualquier otra clase, siempre y cuando corresponda a su grado.

La reinscripción no es automática, es decir, se requiere asistir personalmente en tiempo y forma para hacer el registro correspondiente y recibir su comprobante.

El registro se realizará los días sábado 25 de agosto, de 10:00 a 12:00 hrs y lunes 27 de 16:00 a 19:00 hrs.

Es importante considerar que existen cambios de días, horarios y clases con respecto al ciclo anterior.

En los días de reinscripción e inscripción se realizará el alta a los servicios de comedor, segundas clases y club de tareas.

Si desea tomar una segunda clase pagada, podrás inscribirte este mismo día aunque no la hubiera tomado el ciclo anterior, todas las clases cuentan con cupo mínimo para su apertura o cupo máximo de alumnos, por lo que si fuera el caso se abriría el registro de lista de espera.

para su apertura o cupo máximo de alumnos, por lo que si fuera el caso se

2.5.2 INSCRIPCIONES

Se llevarán a cabo del martes 28 al jueves 30 de agosto, de 16:00 a 19:00 hrs, tanto para los

alumnos de nuevo ingreso al Instituto, así como aquellos que no concluyeron con

nosotros la clase extracurricular el ciclo escolar pasado o en su defecto, los que

desean cambiar de clase-disciplina.

Deberán pensar tanto en una primera como en una segunda opción, a sabiendas que puede

haber grupos con cupo lleno por los mismos alumnos previamente reinscritos, si fuera el caso

se abriría el registro de lista de espera, para quien lo desee.

También se realizará la inscripción y pago de servicios extras de comedor, segundas clases

y club de tareas.

2.6 PUBLICACIÓN DE LISTAS Y TRÁMITE EXTEMPORÁNEO

El viernes 31 de agosto a las 16:00 a 19:00 hrs. sé realizarán aclaraciones y ajustes

respecto a las clases extracurriculares y el sábado 1 de septiembre a las 14:00 hrs se

publicarán las listas finales en:

y

donde deberás corroborar que quedaste inscrito en el taller de tu elección, ya que pudieron

cerrarse grupos por no cumplir con el cupo mínimo u otros cambios extraordinarios.

El lunes 3 de septiembre darán inicio las clases extracurriculares, comedor escolar y

club de tareas.

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SÍNTESIS DEL PROCESO DE REINSCRIPCIÓN E INSCRIPCIÓN

Miércoles 22 de agosto. Envío de información detallada de clases y otros servicios. Viernes 24
Miércoles 22 de agosto.
Envío de información
detallada de clases y otros
servicios.
Viernes 24 Agosto
Lunes 3 Septiembre
Inicio de clases
17:00 hrs
JUNTA INFORMATIVA
Sábado 25 de 10:00 a 12:00 y
Lunes 27 de 16:00 a 19:00 h.
Sábado 1 Septiembre.
14:00hrs.
Publicación de listas.
*Reinscripciones: para alumnos
que permanecerán en la misma
clase que el ciclo anterior.
Los alumnos de Predanza y
Guitarra, serán reinscripción a
clase nueva.
Viernes 31 de agosto 16:00 a 19:00 hrs. Aclaraciones
Viernes 31 de agosto 16:00 a
19:00 hrs.
Aclaraciones
Viernes 31 de agosto 16:00 a 19:00 hrs. Aclaraciones Martes 28, miércoles 29 y jueves 30
Martes 28, miércoles 29 y jueves 30 16:00 a 19:00 hrs *Inscripciones: Alumnos de nuevo
Martes 28, miércoles 29 y jueves
30
16:00 a 19:00 hrs
*Inscripciones: Alumnos de
nuevo ingreso o que no cursaron
algun taller el ciclo escolar
anterior o alumnos que deseen
cambiar de taller.

LINEAMIENTOS GENERALES.

1. Una vez inscrito en su clase gratuita, no pueden hacer cambio a otra clase y si desea abandonarla

debe notificarlo a la coordinación del CCA y llevar a cabo el proceso de baja por escrito. A partir de

esa fecha deberá entregar carta membretada al director de nivel.

2. La variedad, disponibilidad y horarios están sujetos a cambios extraordinarios por parte de la

coordinación del CCA, ya que podrán abrirse o cerrarse grupos, si no cumplen con su cupo mínimo;

dado el caso, los alumnos tendrán derecho a cambiarse a otra clase con cupo disponible si así lo

desean.

3. Si al término del ciclo escolar el alumno quedara debiendo algún pago de los servicios que ofrece la

FCA, NO podrá reinscribirse o inscribirse en el nuevo ciclo, hasta que no liquide su adeudo.

4. Al inscribirse a la clase se asumen los gastos extras correspondientes, tales como uniformes,

vestuarios, accesorios, entre otros materiales que se deberán comprar y portar en tiempo y forma. (Se

anexa lista de costos aproximados por clase para todo un ciclo escolar).

5. ASISTENCIA. Se deberá cumplir con un mínimo del 80% de asistencia bimestral (máximo 3

faltas al bimestre) para ser acreditado y conservar su lugar en la clase; en caso de tener más

faltas, se dará automáticamente de baja definitiva y no tendrá derecho a reinscripción durante

el ciclo escolar vigente.

6. Sí hay clases en periodo de exámenes y las faltas NO se justifican.

7. Las faltas se justifican sólo por escrito bajo criterio de ambas partes (por enfermedad, fallecimiento o

emergencias familiares). El justificante se deberá entregar en el área de recepción vespertina de lunes

a viernes en el horario de 15:00 a 19:00 hrs.

8. UNIFORME Y MATERIALES. El uso del uniforme y materiales completos de cada clase es obligatorio,

su incidencia en dos ocasiones se considera falta a la clase y son acumulables en su record personal,

pudiendo llegar a suspensión interna de una sesión-clase tras doble reincidencia, con el afán de

asumir el valor de la responsabilidad.

9. CONDUCTA Y VIALIDAD. Dentro de todos los servicios vespertinos se aplica el mismo reglamento de

conducta

8

y

vialidad

del

Instituto

Anahuacalli,

cualquier

incidencia

como

avisos,

reportes,

suspensiones, se agregan en su expediente y las consecuencias pueden llegar a afectar, primero, en

la pérdida de privilegios como usuario del CCA y en casos extraordinarios, también el Instituto.

10. Importante: Debido a que los padres de familia no hacen rondas de apoyo en vialidad en el horario

vespertino, se sugiere entregar y recoger a los alumnos en la fila de a pie, o agilizar el avance en la fila

de autos, ya que no siempre contamos con el apoyo para subir y bajar a los niños.

11. HORARIO EXTENDIDO. Cualquier objeto, material, mochila, cambio de ropa o alimento olvidado en

casa, no será recibido en la puerta ni en recepción para pasarlo a los alumnos. Favor de extremar

precauciones al dejar a los alumnos con todo lo necesario desde su llegada por la mañana.

12. Se deberá asumir que los alumnos inscritos en esta modalidad, ciertos días tienen una hora de salida

diferente al horario convencional, por lo que no podrán ser recogidos antes de dicha hora, salvo en

casos emergentes y bajo previo aviso al coordinador del CCA, tras lo cual no podrán ser reingresados

más tarde a las instalaciones.

ALIMENTOS Y COMEDOR ESCOLAR.

más tarde a las instalaciones. ALIMENTOS Y COMEDOR ESCOLAR. El programa del comedor escolar incluye: a.

El programa del comedor escolar incluye:

a. Comida de tres tiempos, balanceada mediante un programa de supervisión nutricional, elaborada por empresa con amplia experiencia en el medio.

b. Guarniciones diarias a elegir: frijoles, arroz, sopa fría, ensalada y/o verduras, con posibilidad de combinar y/o servirse de nuevo en caso de tener más hambre.

c. Porciones suficientes de proteína en un guisado principal.

d. Programa de estrategias didácticas para que los niños aprendan a comer balanceadamente.

e. Excelente sazón para el paladar de los niños y jóvenes.

f. Sistema de prepago bimestral, Ejemplo: se deberá pagar en caja o en recepción vespertina los últimos 5 días del mes de Agosto (del 27 al 31), con el pago efectuado cubrirán los meses de Septiembre y Octubre, el próximo pago se deberá realizar del 27 al 31 de Octubre, cubriendo los meses de Noviembre y Diciembre.

g. Se darán más detalles el viernes 24 de agosto a las 17:00 hrs en las instalaciones del Instituto, (contaremos con estancia escolar) mediante una plática informativa, donde además se podrán aclarar

del Instituto, (contaremos con estancia escolar) mediante una plática informativa, donde además se podrán aclarar

dudas de otros servicios vespertinos: clases, club de tareas, estancia, horarios, costos, inscripción y

reinscripción, etc.

El servicio del comedor escolar es exclusivo para usuarios de clases u otros servicios vespertinos,

sólo los días que les corresponda, por tanto, no se permite la contratación del servicio para recogerlos

en el horario de salida regular.

No hay servicio de refrigerador para guardar alimentos ni microondas para calentar, por lo cual,

si desea enviar lunch de casa, el alumno sólo puede traer alimentos nutritivos (no chatarra) en su

lonchera y que no requieran este tipo de manejo de refrigeración o calentamiento. Una vez ingresado

el alumno, no se permitirá el ingreso de alimentos en el transcurso del día.

En caso de requerir el servicio del comedor de manera eventual, deberá llamar al Instituto antes de

las 12:00 del día, solicitando el servicio en recepción y al recoger al alumno deberá de pasar a liquidar

el adeudo en caja el mismo día de su consumo; de lo contrario genera suspensión temporal del

servicio y recargo del 5%.

CLUB DE TAREAS.

1. Es un servicio opcional para kínder y primaria baja, tiene costo y no se considera clase extracurricular.

2. Garantiza el apoyo y acompañamiento pedagógico mediante hábitos de estudio, para terminar la tarea en

libros y cuadernos de inglés y español, así como gráfica de lectura; no incluye maquetas y otros

proyectos especiales, ni es regularización académica.

3. Los alumnos que utilicen este servicio deberán traer un estuche como el que usan por la mañana y

dejarlo con la maestra responsable del club de tareas.

4. Tiene una duración de 1 hora con 15 minutos al día, contarán con la maestra titular y una auxiliar, y el

cupo es limitado.

5. Puede tomarse al concluir su clase extracurricular. (Verificar en formato de horarios, anexo).

ESTANCIA.

1. Es un servicio opcional con costo que no requiere previo aviso para utilizarlo.

2. Horario: Lunes a Viernes de 13:15 a 19:00 hrs. También disponible en juntas bimestrales y pláticas por

la noche.

3. Una vez que su hijo pasó a estancia escolar para recogerlo tendrá que estacionarse sin obstruir la

vialidad y deberá pasar al área de recepción a realizar el pago correspondiente.

4. La entrada y salida de clases, club de tareas y otros servicios tendrá una tolerancia de 10 minutos

antes y después de iniciada y terminada la clase respectivamente, si usted utiliza tiempo extra será

con costo de Estancia.

10

5.

Si requiere su uso frecuente, existe la tarjeta de Ludoteca, con vigencia de un ciclo escolar, la cual ofrece paquetes por horas que economizan hasta en un 40%. (A la venta en recepción vespertina).

DINAI.

1. Es

un

programa

exitoso

por

su

estilo

semi-personalizado

o

personalizado

de

nivelación

académica para el nivel 3°k, Prefirst, Primaria y Secundaria.

2. Tiene una duración de 8 sesiones como mínimo e incluye la regularización propiamente

académica, además de técnicas y hábitos de estudios que facilitan al alumno su atención y por

tanto, mejores resultados.

3. DINAI permanece abierto durante los 10 meses del ciclo escolar. Solicitar información con la

asistente administrativa de la Fundación.

ADMINISTRACIÓN.

1.

PAGOS. Los pagos de todos los servicios mensuales se realiza sólo en Caja por la mañana y en

recepción por la tarde, en efectivo y dentro de los primeros cinco días naturales del mes; a partir

del 6º día se generará recargo del 5%.

2.

En el caso del comedor escolar, el pago se realiza los 5 días previos al inicio de cada bimestre

(septiembre-octubre, noviembre-diciembre, etc.). A partir del primer día del bimestre se genera la

suspensión automática y temporal del servicio hasta liquidar dicho adeudo y el recargo del 5%.

 

3.

La segunda clase (con costo) y club de tareas se pagan por 10 meses completos, de septiembre

a junio, no hay descuentos en los periodos vacacionales cortos (diciembre y semana santa).

4.

No hay rembolsos, ni devoluciones.

5.

Conserve sus recibos o comprobantes, son indispensables para cualquier aclaración.

6.

ALTAS Y BAJAS DE SERVICIOS. Todo proceso de alta o baja de clase o servicio deberá ser

notificado inmediatamente al CCA y éste a su vez, entregará comprobante impreso del mismo;

solo con dicho proceso se podrán gozar o suprimir los derechos y deberes correspondientes,

según aplique.

7.

Cualquier caso imprevisto será sujeto a junta de Consejo; la decisión será inapelable.

según aplique. 7. Cualquier caso imprevisto será sujeto a junta de Consejo; la decisión será inapelable.

“SOMOS TODOS, SOMOS UNO”

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“SOMOS TODOS, SOMOS UNO” 12