Solicitud particular a una oficina o dependencia a una oficina o dependencia

En una solicitud se observa muy bien definida la relacin entre la persona que solicita "solicitante" y la persona a la que va dirigida la solicitud "destinatario". Dentro de una solicitud podemos diferenciar claramente las siguientes partes, las cuales son obligatorias de tomar en cuenta para hacer una correcta redaccin de una solicitud, estas partes son: - La sumilla - El destinatario - El cuerpo de la solicitud o texto - El lugar y la fecha. - La firma de quin enva. En ciertas oportunidades tambin forman parte de la solicitud un anexo que vendra a ser la copia o el cargo. Ejemplo: Madrid a 22 de Agosto de 2009 Centro Universitario Pontifice Comit de Becas PRESENTE

Estimados miembros del comit: Mi nombre es Ral Prez y me encuentro cursando el segundo semestre de la Carrera en Publicidad, en esta institucin educativa, con un

promedio de 10.
Soy un alumno sobresaliente que est muy contento de poder estudiar en su universidad y me gustara poder seguir hacindolo, sin embargo,

mi situacin econmica no ha sido buena en los ltimos meses y se me complica demasiado pagar las mensualidades. Por ello tan amablemente les solicito que consideren mi solicitud para la cual cumplo con la totalidad de los requisitos solicitados.
Les garantizo que seguir con un excelente desempeo escolar y pondr muy en alto el nombre del plantel. Atentamente,

Ral Prez

Providencia Una providencia es un instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trmite para resolver un asunto enviado en un oficio. En la correspondencia oficial existen dos clases de providencia. Providencia resolutiva En ella se resuelve de una vez el asunto que se solicita, Ejemplo MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL COORDINACIN SECTOR NORTE ---DINACIN SECTOR NORTE, MUNICIPIO DE CHINAUTLA, GUATEMALA, VEINTITRS DE MAYO DE DOS MIL OCHO.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ASUNTO: MILDRED ESPERANZA GARCA PREZ, Director de la Escuela Nacional Urbana Mixta de la Colonia Santa Faz, Municipio de Chinautla, Departamento de Guatemala, solicita: Incremento en cuota para aporte de limpieza y seguridad, para el establecimiento en mencin para el ao dos mil nueve, por la cantidad de Q. 3.00 por cada alumno que se inscriba en el establecimiento, ante la comisin de finanzas de esta escuela, adjunto doce folios como constancia de ingresos y gastos realizados durante el semestre de enero a junio dos mil siete. PROVIDENCIA No. 240- 5, 2008. Analizada la solicitud, y sobre la base del acuerdo ministerial No. 185 artculos Nos. 12, 13, y 16: se autoriza el incremento a la cuota extraordinaria por un monto de Q.3.00 (tres quetzales exactos) destinada para la seguridad y limpieza del establecimiento para el ciclo escolar dos mil nueve, quedando bajo el control de la comisin de finanzas, el buen uso del mismo, realizando una asamblea para comunicarlo a los padres de familia, previo al cierre del ciclo escolar dos mil ocho. Lic. Fredy Cardona Recinos Coordinador Sector Norte Guatemala Cc. Archivo

Dictamen
I.-. Concepto. En los aos cuarenta, GONZLEZ-PALOMINO describi perfectamente la esencial del dictamen: "El dictamen no es un ejercicio oral por escrito, sino la solucin tcnica de un problema real sobre un supuesto de hecho, con el proceso lgico de su razonamiento, segn el derecho positivo y la jurisprudencia que lo interpreta." II.-. Caracteres. 1-) No es un ejercicio oral por escrito. El dictamen no pretende la exposicin terica de los distintos puntos que se examinan; ni la reproduccin por escrito de los temas de orales; ni pretende para demostrar los conocimientos sistemticos del opositor; ni su memoria; ni el trabajo que le ha llevado aprenderse el programa. Para todo esto estn los dos primeros ejercicios. Ahora se supone que el opositor ha demostrado suficientemente que conoce el programa (de hecho ha aprobado los dos primeros ejercicios), y el dictamen, simplemente pretende que el opositor acredite ante el Tribunal:

DICTAMEN DE ESTADOS FINANCIEROS Mxico, D.F., a SECRETARIA DE HACIENDA Y CRDITO PUBLICO CIUDAD De conformidad con el Artculo 13 9 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta en relacin con el inciso 2 del Cdigo Fiscal de la Federacin, anexo les envi a travs de medios magnticos (Disket), dictamen de los Estados Financieros de la Empresa Embutidos Romero, S.A., correspondiente al ejercicio fiscal 1997, con la debida conformidad y aprobacin de este Despacho, el cual se encuentra registrado con el No. 188 del 18 de abril de 1971, ante esa Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, teniendo como domicilio fiscal para toda clase de notificaciones Anaxgoras 43, Col. Del Valle, Delegacin Benito Jurez en Mxico, D.F. Atentamente CP. EPIFANIO MENDOZA REYES MERE-440503-C25

Resolucin Una resolucin consta de 2 partes importantes: El prembulo y las clusulas operativas. Para completar el formato es indispensable adems la propia identificacin que da el encabezado. Encabezado: Es la identificacin de la resolucin. Comunica a los lectores qu comit propone la resolucin, cules pases son los que la promocionan, a qu tema corresponde y da una versin muy resumida de lo que plantea. El encabezado se escribe en la esquina superior izquierda de la resolucin. Prembulo o introduccin: Es la primera parte de la resolucin. Describe el problema. Explica el propsito de la resolucin e incluye un diagnstico de la situacin, que se detalla en las clusulas introductorias. El prembulo puede incluir informacin acerca del tpico presentado. Puede hacer referencia a documentos y resoluciones especficas de las Naciones Unidas y mencionar estadsticas precisas, as como fragmentos de informacin que hagan que la resolucin sea ms creble y confiable. Cada lnea de la resolucin, desde la primera del prembulo, debe estar numerada. Esto facilita la localizacin oportuna de cada frase. El prembulo se escribe una lnea debajo del encabezado. Cada una de las clusulas del prembulo empieza con una de las frases reglamentarias que se presentan en la lista. Estas frases deben estar subrayadas. Clusulas operativas: Empiezan una lnea debajo de la ltima clusula introductoria. Presentan la propuesta de la accin a tomarse para solucionar el problema planteado en la introduccin. Manifiestan cmo los pases que proponen y firman la resolucin han acordado resolver el tema discutido en el comit. Cada clusula operativa debe empezar con una frase operativa. Cada frase operativa empezar con mayscula y deber estar subrayada. Si la clusula operativa es muy compleja, sta deber dividirse en expresiones ms cortas identificadas con letras (a), (b), etc. Frases introductorias: Afirmando Alarmados por Aprobando Completamente seguros Conscientes de Convencidos de Creyendo Cumpliendo con Dando la bienvenida a Dndose cuenta de Declarando que Deplorando En atencin a Enfatizando Esperando que Expresando Guiados por Habiendo adoptado Habiendo considerado Habiendo estudiado Habiendo examinado Habiendo recibido Inquietos por Lamentando que Frases operativas Acepta Adopta Afirma Anima Notando con satisfaccin que Reconociendo que Observando con preocupacin que Seguros de Observando con profunda preocupacin Profundamente convencido de Profundamente preocupado de Reafirmando que Refirindose a Teniendo en cuenta Tomando en consideracin que Tomando nota de que

Apoya Aprecia Aprueba Autoriza

Condena Solicita transmite Urge Condena fuertemente Confa Confirma Congratula Considera Toma nota de Considera deseable Decide Declara Demanda Deplora Designa

Invita Lamenta Llama Llama la atencin Proclama Reafirma Recuerda Recomienda Enfatiza Solemnemente afirma Determina Dirige Expresa su apreciacin Expresa su esperanza Habiendo resuelto Hace un llamado a

Ejemplo del formato de una resolucin Comit: Medio Ambiente La Pregunta de: La Conservacin de recursos naturales frente al desarrollo Submitido por: Filipinas, Polonia, China (Pases que escribieron la resolucin, mximo tres) Co-submitido por: Suecia, Vietnam, Bulgaria (Pases que firmaron la Resolucin) La Asamblea General, Reconociendo que la participacin activa de los grupos tnicos y pueblos nativos en la conservacin ambiental y el desarrollo econmico de nuestros pases, esto es, en el desarrollo sustentable; (punto y coma ; despus de cada clusulas del prembulo) . Observando con preocupacin el desinters con que se ha tomado el tema ambiental, las graves repercusiones que este descuido ocasiona, seguir ocasionando en el desarrollo y vida de nuestro pueblos, creemos fundamental plantear alternativas que cambien esta situacin: (dos puntos al finalizar las clusulas del prembulo) 1) Pide el establecimiento de una organizacin completa de los grupos tnicos y pueblos nativos existentes en cada pas. Basada en la participacin, debates y acuerdos para definir mecanismos de conservacin del medio ambiente: (dos puntos : para especificar ms una clusula) a) dentro de la organizacin ya existente se nominarn dos lderes que sern: (dos puntos : para especificar ms una clusula) i) elegidos democrticamente, (coma , para continuar con otra subclusula) ii) sern los que tengan mayor conocimiento acerca de la proteccin del medio ambiente; (punto y coma ; para finalizar la clusula operativa) . 10) Hace un llamamiento a todos los pases que conforman las Naciones Unidas, para que se comprometan a ser parte de la solucin y no del problema. (punto . para finalizar la resolucin)

NOTIFICACIN La notificacin consiste no en una declaracin, sino en crear un acto jurdico mediante por el cual la declaracin llegue a ser percibida por una determinada persona, permitindole conocer su contenido.

En cuanto al procedimiento en que deba actuarse esta modalidad, se dispone que debe entregarse copia del acto notificado y sealar la fecha y hora en que es efectuada, recabando el nombre y firma de la persona con quien se entienda la diligencia, es decir, la persona a notificar o su representante legal. Debe precisarse que la Ley no considera vlida la notificacin que contenga slo el sello de recepcin de una persona jurdica y la rbrica, sin indicar con quien se entiende la diligencia y cual es su relacin con el administrado (Destinatario), de conformidad con lo establecido en el numeral 21.3 y 21.4 del Artculo 21 de la Ley N27444.