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PORTADA EXPEDIENTE SUCESORIO

EXPEDIENTE No. XXXX

AO: XXXX

NOTARIO:

(NOMBRE Y APELLIDOS) Carn Nmero

PROCESO SUCESORIO AB INTESTADO (NOMBRE Y APELLIDOS DEL CAUSANTE)

PARTES ALBACEA:

NOTIFICACIONES

HEREDEROS:

OBSERVACIONES:

INICIADO EL DA : TERMINADO EL DA :

REMESA: ________________________ _

NORMATIVA RELACIONADA: LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE SERVICIO NOTARIAL Artculo 94.- Cartula. La cartula contendr: a. Nmero de expediente. b. Fecha de inicio. c. Datos completos del notario y las partes. d. Asunto. e. Sealamientos para notificaciones. f. Fecha de conclusin. g. Reserva de espacio en la parte inferior, para consignar el nmero de remesa y archivo. Artculo 95.- Numeracin del expediente. De conformidad con el art. 131 del CN, la numeracin del expediente estar en la parte superior izquierda y se conformar con cuatro dgitos; en el extremo superior derecho se indicar el ao en que inicia la tramitacin, utilizando para ello la misma cantidad de dgitos. Para cada ao la numeracin consecutiva iniciar en cero cero cero uno. Artculo 96.- Numeracin de expedientes recibidos de autoridades judiciales. Cuando el notario reciba un expediente iniciado en despacho judicial, lo numerar segn lo dispuesto en el artculo anterior, manteniendo el orden consecutivo correspondiente que emplear durante la tramitacin en sede notarial. Lo anterior sin perjuicio de las disposiciones internas vigentes para la numeracin de los expedientes judiciales establecidas por la Corte Suprema de Justicia. Artculo 97.- Conformacin del expediente. Para la conformacin del expediente, se seguirn las siguientes indicaciones:

a. Los folios del expediente deben estar cosidos (no prensados) entre la cartula frontal y la contratapa. b. Cada folio deber contener en su esquina superior derecha, el sello blanco del notario tramitador y el nmero respectivo de foliatura. Se foliarn tambin documentos originales y copias certificadas de otros documentos, ya sean fotostticas, al carbn, u obtenidas por otro medio de reproduccin aceptado por el ordenamiento jurdico, con indicacin del motivo que impide contar con el original. c. El expediente se conformar con un nico juego de los documentos originales y las copias certificadas que deban agregarse. No formarn parte del expediente los duplicados de documentos originales, ni las copias destinadas a las partes involucradas en el proceso que no hubieren sido retiradas por stas al momento de enviar el legajo a su archivo. Lo anterior, sin perjuicio de lo dispuesto en los arts. 47 y 48 del CN. INSTRUCTIVO PARA LA ENTREGA DE EXPEDIENTES NOTARIALES EN EL ARCHIVO JUDICIAL DIRECTRIZ No. 01-2009 del 8 de Mayo del 2009 Publicado en El Boletn No. 96 del 20 de mayo del 2009 Direccin Nacional de Notariado.- San Jos, a las once horas, diez minutos, del ocho de mayo de abril de dos mil nueve.la Direccin Nacional de Notariado y las disposiciones internas del Archivo Judicial. La cartula y contratapa: Deben confeccionarse en cartulina gruesa, la informacin que debe contener la cartula debe estar impresa y ser la siguiente: a) Nmero de expediente (4 dgitos) Ejemplo: 0001, 0002... b) Ao de inicio (4 dgitos) Ejemplo: 2008, 2009... c) Tipo de proceso que se tramita d) Nombre completo del Notario e) Nmero de carn f) Nombre completo del (de la) causante y de los solicitantes g) Fecha de inicio h) Fecha de conclusin i) Reserva de espacio en la parte inferior, para consignar el nmero de remesa y archivo. Ver ejemplo de cartula.

El ndice: Despus de la cartula se incorporar el ndice como primer folio; en ste se indicar cada actuacin, con el folio en el cual se encuentra. Ver ejemplo de ndice en anexo. La foliatura: Cada hoja o pgina que vayan conformando el expediente, ya sean originales, certificaciones o copias simples, deben llevar en la esquina superior derecha, el sello blanco del notario y el nmero respectivo de foliatura. La conformacin del expediente: Los folios que forman el expediente deben colocarse entre la cartula y la contratapa; se sujetarn con un amarre o cosido similar a los expedientes judiciales, no deben utilizarse prensas, grapas o goma. Al tratarse de actuaciones notariales fuera del protocolo, el notario deber utilizar su papel de seguridad; salvo que se trate de documentos privados. En caso de que no se pudiera agregar al expediente, el original de un documento, se adjuntar copia certificada de ste, con indicacin del motivo que impide contar con el original. Cuando se trate de documentos certificados por alguna institucin, se recomienda adherir con goma al reverso del mismo o en el extremo izquierdo la boleta de timbres, a fin de que no se desprenda y pueda perderse. Concluido el proceso, el notario entregar de inmediato, ya sea personalmente o por medio de tercero autorizado, el expediente original al Archivo Judicial; incluso si le hubiere sobrevenido una suspensin o cese forzoso o, si existen documentos inscribibles. Lo anterior, sin perjuicio de que si el notario estima que en un tiempo prudencial operar la inscripcin, retrase la entrega, adjunte copia certificada del documento inscrito y en ese momento deposite el expediente. No proceder el envo por correo o encomienda. El Archivo Judicial acusar recibo del expediente. En caso de que deban inscribirse bienes muebles o inmuebles. Ver ejemplo de autorizacin en anexo. Reapertura: Cuando se requiera un expediente de jurisdiccin voluntaria tramitado en sede notarial y depositado en el Archivo Judicial para una reapertura, el mismo deber solicitarse por escrito a la Direccin Nacional de Notariado, quien lo requerir al Archivo Judicial y una vez recibido lo comunicar al notario para su retiro. Al iniciar el proceso, el notario insertar al final antes de la contratapa otra cartula en la cual indicar que se trata de una reapertura, concluido el trmite, entregar el expediente en el Archivo Judicial. Cuando se trate de un expediente tramitado en sede judicial, el notario debe anteponer a la cartula judicial la que conformar en sede notarial, sin eliminar la judicial. En caso de que un abogado, notario o interesado legtimo, requiera consultar un expediente notarial concluido, deber hacerlo directamente en las instalaciones del Archivo Judicial.

EJEMPLO DE NDICE DE ACTUACIONES -ndice de actuaciones 1 -Solicitud de apertura de Proceso Sucesorio 2 -Inventario de bienes 3 -Certificacin de Defuncin 4 -Certificacin de matrimonio del causante 5 -Certificaciones de nacimiento 6-9 -Certificacin de Propiedad Inmueble 10-11 -Copia de cdulas de identidad de solicitantes 12-17 -Acto inicial de apertura del proceso sucesorio 18 -Edicto 19 -Nombramiento del perito, aceptacin del cargo 20-21 -Informe del avalo y cancelacin de los honorarios 22-25 -Cancelacin y publicacin de edicto 26-27 -Declaratoria de herederos 28-29 -Cesin de derechos, aceptacin de la cesin realizada y acuerdos tomados 30-34 -Copia instrumento pblico que adjudica bienes 35-36 -Acto dando por finalizado el proceso 37

FORMATO PARA QUE NOTARIO AUTORICE A OTRA PERSONA PARA LA ENTREGA DEL EXPEDIENTE ARCHIVO JUDICIAL AUTORIZACIN PARA LA ENTREGA DE EXPEDIENTES NOTARIALES Yo _______________, notario(a) con carn nmero ________, autorizo al seor(a) _______________, portador(a) de la cdula de identidad nmero ______________, para que en mi nombre entregue el Expediente Notarial nmero ____________, asunto _________________, partes _____________________, el cual consta de _______ folios y se encuentra debidamente sellado y foliado. Firmamos de conformidad a las _____horas del _______ del ao _______ _______________________ _____________________ Servidor (a) Archivo Judicial Autorizado (a) ACTA NOTARIAL DE SOLICITUD DE APERTURA DE SUCESORIO AB INTESTADO El seor calidades completas de conformidad con lo dispuesto en el artculo ciento treinta del Cdigo Notarial, Ley nmero siete mil setecientos sesenta y cuatro del diecisiete de abril de mil novecientos noventa y ocho, solicita al suscrito Notario tramitar proceso sucesorio de quien en vida fuera mi (relacin de parentesco con el causante) (nombre y apellidos del causante) ____ (estado civil completo), ____ (profesin u oficio), vecino de ____, portador de la cdula de identidad nmero., fallecido el ____ A efecto de cumplir con lo dispuesto en el artculo novecientos quince del Cdigo Procesal Civil manifiesto que no tengo conocimiento de que el causante otorgara testamento alguno. Como nicos herederos se sealan los siguientes____ No hay hijos de otro matrimonio. No existen menores, ni incapaces interesados en las presentes diligencias sucesorias. Solicito nombrar como albacea de este proceso al seor ____ (nombre y apellidos) ____ (estado civil completo), ____ (profesin u oficio), vecino de ____, con cdula de identidad nmero ____ Provisionalmente indico como bienes hereditarios los siguientes: ____ los cuales estimo en la suma de ____ Como prueba del fallecimiento aporto:____ Adems adjunto certificaciones de nacimiento de los herederos y certificaciones del Registro de la Propiedad de Bienes Inmuebles y Muebles. Solicito que se nombre como albacea provisional al seor ____ (o bien al suscrito otorgante), que se ordene la publicacin del edicto de ley y que se me autorice a retirar las comisiones de notificacin de todos los herederos para comisionarlas en forma personal.Sealo para atender notificaciones ____- San Jos ____ a las ____ horas del ____ de ____. del 20__

NOTAS DE INTERS: GUA PRCTICA DE CALIFICACIN Requisitos Generales (para todos los testimonios de escritura) 1. MEDIOS DE SEGURIDAD. Boleta de Seguridad del notario o de alguno de los co-notarios autorizantes; es un medio de seguridad de uso PERSONAL del Notario. Escrituras autorizadas bajo la modalidad de pluralidad de notarios o conotariado, la boleta de seguridad podr ser la de cualquiera de ellos. Papel de Seguridad: Medio de seguridad de uso PERSONALISIMO del Notario, cuyo cdigo de barras con informacin personal del Notario est asociado al uso personalsimo que del mismo debe hacer el Notario; el papel deber ser del Notario que autoriza el testimonio de la escritura o la razn notarial, en su caso (Arts. 29, 30, 31 LIDRP; 76 CN; 121 LECSN). Sello blanco notarial, del Notario que autoriza el testimonio o razn notarial (Arts. 73 CN; 29, 30, 31 LIDRP). 2. DERECHO DE CIRCULACIN. Comprobante de pago del impuesto a la propiedad de vehculos y seguro obligatorio (Art. 9 Ley #7088; 221 LT). En el Sistema Registral deber constar la transmisin electrnica del pago del Derecho de Circulacin, comnmente conocido como "Marchamo". 3. ENTERO BANCARIO. TRIBUTOS. Entero bancario cancelando la totalidad de tributos correspondientes, pagado en un banco debidamente autorizado o por los medios electrnicos permitidos. En este ltimo caso debe informar al Registro, mediante razn notarial del pago correspondiente indicando el nmero de entero, suscrita por el Notario responsable del documento y en su respectivo papel de seguridad. Dicho entero deber constar incluido en la base de datos (Arts. 18 LT; 13 Ley #7088; Ttulo II, Captulo I, RRBM). 4. DEFUNCIN. La defuncin de una persona es el fenmeno natural que opera la apertura de la sucesin; la existencia y fecha de la defuncin deber constar en las escrituras originadas en procesos sucesorios (Arts.: 78, 79, 520 CC; 899 CPC). NORMATIVA RELACIONADA CODIGO NOTARIAL Artculo 130.- Procedimiento Las actuaciones de los notarios sern extraprotocolares. Se exceptan los actos o contratos que, como consecuencia de los asuntos sometidos a su conocimiento, deban documentarse en esa forma para hacerse valer en las oficinas pblicas; adems lo que disponga en contrario este cdigo o cualquier otra ley. Para el trmite de los asuntos, las actuaciones notariales se ajustarn a los procedimientos y las disposiciones previstas en la legislacin. La intervencin del notario deber ser requerida en forma personal y esta gestin se har constar en un acta, con la que se iniciar el expediente respectivo. Otras intervenciones podrn realizarse por escrito; pero, el notario ser siempre responsable de la autenticidad de toda actuacin o presentacin que se formule ante l. CODIGO PROCESAL CIVIL

Artculo 915.- Requisitos del escrito inicial. Podr promover el proceso sucesorio cualquiera que tenga inters en l. El escrito deber contener los siguientes datos: 1) El nombre y las calidades del causante. 2) Los nombres y calidades de los presuntos herederos. 3) Si el causante hubiere dejado hijos de diferentes matrimonios. 4) Si hubiere menores incapaces o ausentes interesados. 5) Si se tuviere noticia o no de que exista testamento. 6) Una lista provisional de los bienes que haya dejado a su muerte el causante, y su valor aproximado. El juez no dar curso al escrito respectivo mientras no llene esos requisitos o exprese la imposibilidad de llenarlos. Artculo 945.- Requisitos. Cuando exista testamento abierto otorgado ante notario y todos los sucesores fueren mayores hbiles, el proceso sucesorio testamentario se podr tramitar ante un notario, mientras no haya controversia alguna. CODIGO CIVIL Artculo 520.La sucesin de una persona se abre por la muerte de ella. Nada podr estipularse sobre los derechos a la sucesin de una persona, mientras est viva, aunque ella consienta Artculo 521.La sucesin comprende todos los bienes, derechos y obligaciones del causante, salvo los derechos y obligaciones que, por ser meramente personales, se extinguen con la muerte Artculo 522.La sucesin se defiere por la voluntad del hombre legalmente manifiesta; y a falta de ella, por disposicin de la ley. La sucesin puede ser parte testamentaria y parte intestada. AUTO INICIAL DE APERTURA DEL SUCESORIO AB INTESTATO NOTARIA DEL LICENCIADO ____ (Nombre de la ciudad) , a las ____ horas ____del ____ de ____ de

Habindose comprobado en forma fehaciente el fallecimiento de ____, se declara abierto su proceso sucesorio. Como albacea provisional se nombra a ____ (nombre y apellidos) ____ (estado civil completo), ____ (profesin u oficio), vecino de ____, portador de la cdula de identidad nmero ____, a quien se le previene comparecer ante esta Notara dentro del plazo de cinco das a aceptar y jurar el cargo, con la advertencia de que si as no lo hace, se enterar que no lo acepta. Igualmente podr manifestar su aceptacin mediante escrito. Se cita y emplaza a todos los interesados para que se apersonen a hacer valer sus derechos. Se ordena la publicacin del edicto de ley. (F) Notario Pblico ____ Expediente No. ____ Sucesin de ____ ACTA DE NOTIFICACION Al ser las ____ del ____ de ____ notifiqu al promovente (o al albacea nombrado en caso de que no sean la misma persona), quien para constancia firma. NOTAS DE INTERS: GUA PRCTICA DE CALIFICACIN

III. PROCESO SUCESORIO EN SEDE NOTARIAL (PROTOCOLIZACIN O ESCRITURA DE ADJUDICACIN) Esta modalidad de proceso sucesorio, es opcional. Puede ser testamentario o intestado. Puede optarse por esta modalidad nicamente si no existen menores, incapaces, ni controversia entre los interesados. Si es testamentaria solo puede iniciarse en Sede Notarial con testamento autntico. El Notario carece de competencia funcional para realizar apertura de testamento cerrado o para la comprobacin de testamento abierto no autntico (Art. 129 CN; 87 Ter, LECSN). Todas las actuaciones son extraprotocolares, salvo las que expresamente requieran la formalidad de escritura pblica.
Requisitos especficos

5. ACTA DE APERTURA. Referencia y descripcin del acta de apertura. (Arts. 129 CN; 915 CPC). NORMATIVA RELACIONADA

CODIGO NOTARIAL

Artculo 130.- Procedimiento

Las actuaciones de los notarios sern extraprotocolares. Se exceptan los actos o contratos que, como consecuencia de los asuntos sometidos a su conocimiento, deban documentarse en esa forma para hacerse valer en las oficinas pblicas; adems lo que disponga en contrario este cdigo o cualquier otra ley.

Para el trmite de los asuntos, las actuaciones notariales se ajustarn a los procedimientos y las disposiciones previstas en la legislacin.

La intervencin del notario deber ser requerida en forma personal y esta gestin se har constar en un acta, con la que se iniciar el expediente respectivo. Otras intervenciones podrn realizarse por escrito; pero, el notario ser siempre responsable de la autenticidad de toda actuacin o presentacin que se formule ante l.

EDICTO Mediante acta de apertura otorgada ante esta Notara por ____ (nombre del promovente), a las ____ horas del ____ de ____ del ao ____ y comprobado el fallecimiento, esta Notara declara abierto el proceso sucesorio ab intestato de quien en vida fuera _______ (nombre y calidades del causante). Se cita y emplaza a todos los interesados para que dentro del plazo mximo de treinta das, contados a partir de la publicacin de este edicto, comparezcan ante esta Notara a hacer valer sus derechos. Notara del Lic. ____ (Direccin exacta) Telfono ____ (Publicar 1 vez en el Boletn Judicial) El original fue retirado por ____ a las ____ del ____ de ____
NOTAS DE INTERS GUA DE CALIFICACIN III. PROCESO SUCESORIO EN SEDE NOTARIAL (PROTOCOLIZACIN O ESCRITURA DE ADJUDICACIN) Esta modalidad de proceso sucesorio, es opcional. Puede ser testamentario o intestado. Puede optarse por esta modalidad nicamente si no existen menores, incapaces, ni controversia entre los interesados.

Si es testamentaria solo puede iniciarse en Sede Notarial con testamento autntico. El Notario carece de competencia funcional para realizar apertura de testamento cerrado o para la comprobacin de testamento abierto no autntico (Art. 129 CN; 87 Ter, LECSN). Todas las actuaciones son extraprotocolares, salvo las que expresamente requieran la formalidad de escritura pblica. Requisitos especficos 8. EDICTO. Referencia con indicacin de la fecha de la publicacin del edicto correspondiente. Deben transcurrir al menos 30 das HABILES entre la publicacin y la declaratoria de herederos (Arts. 917, 146 CPC).

NORMATIVA RELACIONADA CODIGO PROCESAL CIVIL Artculo 946.- Aceptacin de la herencia y publicacin. El albacea y los herederos se presentarn ante un notario con el testimonio del testamento, para hacer constar en acta notarial que solicitan la tramitacin del sucesorio, que aceptan la herencia, y que el albacea formar el inventario. Debern acompaar certificacin de la defuncin del causante o, en su defecto, y con vista de la inscripcin en el Registro Civil, el notario dar fe en el acta. El notario publicar estas manifestaciones por una vez en el Boletn Judicial y citar a los interesados para que, dentro de treinta das, concurran a hacer valer sus derechos. Al efecto, formar el expediente. El plazo comenzar a correr desde la fecha de la publicacin. ACEPTACIN DE CARGO DE ALBACEA Expediente No ____ Proceso sucesorio de ____ Notara del Lic. ____ en (ciudad) Yo, (nombre completo y calidades del albacea) comparezco ante su Autoridad para aceptar el cargo de albacea de las presentes diligencias sucesorias, el cual juro cumplir fielmente. En lo sucesivo atender notificaciones en ____ (Ciudad), a las ____ del ____ de ____ Presentado por ____ a las ____ del ____. del ao ____

NOTAS DE INTERS GUA DE CALIFICACIN III. PROCESO SUCESORIO EN SEDE NOTARIAL (PROTOCOLIZACIN O ESCRITURA DE ADJUDICACIN) Esta modalidad de proceso sucesorio, es opcional. Puede ser testamentario o intestado. Puede optarse por esta modalidad nicamente si no existen menores, incapaces, ni controversia entre los interesados. Si es testamentaria solo puede iniciarse en Sede Notarial con testamento autntico. El Notario carece de competencia funcional para realizar apertura de testamento cerrado o para la comprobacin de testamento abierto no autntico (Art. 129 CN; 87 Ter, LECSN). Todas las actuaciones son extraprotocolares, salvo las que expresamente requieran la formalidad de escritura pblica. Requisitos especficos 7. ALBACEAS. Referir, identificar y dar fe del albacea o albaceas designados en el proceso sucesorio (Arts. 917, 918 CPC; 543 CC).

NORMATIVA RELACIONADA CODIGO PROCESAL CIVIL Artculo 918.- Aceptacin del cargo de albacea. Si hubiere varios albaceas testamentarios, sern llamados al ejercicio del cargo en el orden de su nombramiento. Si hubiere albacea testamentario, o si ste rehusare el cargo o no pudiere ser habido para la citacin, el tribunal nombrar un albacea provisional, de conformidad con el artculo 543 del Cdigo Civil, cargo al que no se le aplicar el trmino de duracin ni de caducidad establecidos en el artculo 555 de dicho Cdigo. No podr ser nombrado albacea la persona que hubiere sido removida, por cualquier motivo, del cargo de albacea, en el mismo proceso. Contra la resolucin en la que se haga el nombramiento de albacea provisional no cabr ms recurso que el de revocatoria. El plazo para aceptar el cargo ser de cinco das. Se entender que no acepta el cargo quien no lo haga dentro de dicho plazo. La aceptacin podr hacerse en acta ante el tribunal o por medio de un escrito. No podr ser nombrado albacea la persona que hubiere sido removida, por cualquier motivo, del cargo de albacea, en el mismo proceso.

Contra la resolucin en la que se haga el nombramiento de albacea provisional no cabr ms recurso que el de revocatoria. El plazo para aceptar el cargo ser de cinco das. Se entender que no acepta el cargo quien no lo haga dentro de dicho plazo. La aceptacin podr hacerse en acta ante el tribunal o por medio de un escrito. Artculo 950.- Honorarios. Los honorarios del albacea y del notario se regirn por lo que establezcan las leyes respectivas.

INVENTARIO DE BIENES Ref. Exp No ____ Proceso sucesorio de ____ Notara del Lic. ____ en (ciudad) Yo, ____, de calidades en autos conocidas, atento MANIFIESTO: De conformidad con lo establecido en el artculo 922 del Cdigo Procesal Civil y dentro del trmino de ley formulo inventario de los nicos bienes hereditarios existentes, los cules son: ____ Solicito el nombramiento de un perito para que los valore y la estimacin de sus honorarios, para proceder al depsito de los mismos en la cuenta de la Notara. (Ciudad) ____.de ____ de ____ (Firma del albacea) Es autntica: Presentado por ____a las ____ del ____ del ao ____
NOTAS DE INTERS GUA DE CALIFICACIN III. PROCESO SUCESORIO EN SEDE NOTARIAL (PROTOCOLIZACIN O ESCRITURA DE ADJUDICACIN)

Esta modalidad de proceso sucesorio, es opcional. Puede ser testamentario o intestado. Puede optarse por esta modalidad nicamente si no existen menores, incapaces, ni controversia entre los interesados. Si es testamentaria solo puede iniciarse en Sede Notarial con testamento autntico. El Notario carece de competencia funcional para realizar apertura de testamento cerrado o para la comprobacin de testamento abierto no autntico (Art. 129 CN; 87 Ter, LECSN). Todas las actuaciones son extraprotocolares, salvo las que expresamente requieran la formalidad de escritura pblica. Requisitos especficos

9. INVENTARIO Y AVALO. Descripcin de los bienes inventariados, con indicacin de las citas de inscripcin en caso de crditos prendarios (Arts. 8 LT; Ttulo II, Captulo III, RRBM; Principio de Especialidad Registral). Referencia del avalo y valor individual de cada uno de los bienes inventariados.
En el proceso sucesorio notarial el avalo debe ser pericial, es improcedente sustituir el avalo pericial por el valor fiscal registrado (Arts. 922, 947 CPC.; VOTO 163-2003, TRA; Resolucin #1195-2008, DNN; Casacin Sala Segunda Voto #18 del 23/1/98).

NORMATIVA RELACIONADA CODIGO PROCESAL CIVIL Artculo 922.- Inventario y avalo. Una vez aceptado el cargo, el albacea deber presentar, dentro de los quince das siguientes, el inventario de todos los bienes de la sucesin, plazo que podr ser prorrogado por justa causa. Tambin podr ser practicado por el juez cuando lo pida el albacea o algn interesado y, en ese caso, debern reconocrsele slo los gastos que le ocasione la diligencia. Antes de practicar el inventario el juez fijar en el expediente, en forma prudencial, el monto de los gastos, y devolver el exceso, si lo hubiere, una vez practicada la diligencia. En el caso contrario podr exigir el reintegro. Desde el momento en que el albacea tome posesin del cargo, entrar de plano, sin formalidad alguna, en la posesin de los bienes sucesorios. Si encontrare dificultad para obtener la posesin de algunos de la totalidad de los bienes, reclamar la intervencin del tribunal para que se le pongan en debida posesin. Sin embargo, el cnyuge sobreviviente y los hijos que con l vivan, podrn continuar habitando la casa que ocupaban en el momento del fallecimiento del causante, mientras no resulte adjudicada a otra persona.

El avalo de los bienes sucesorios se har mediante el dictamen de un perito que nombrar el tribunal. Los peritos debern reunir los requisitos que establezcan las leyes respectivas. Es prohibido nombrar en esos cargos a los empleados y funcionarios judiciales. Artculo 947.- Inventario y avalo. Hecho el inventario por el albacea, este lo presentar al notario a fin de que lo protocolice, para lo cual dicho funcionario exigir la aceptacin de todos los interesados. El avalo lo har un perito que designar el notario, de acuerdo con los requisitos y prohibiciones del prrafo final del artculo 899. El perito no deber tener nexo alguno con los interesados ni con el notario. El dictamen ser rendido dentro de los diez das siguientes al de la protocolizacin del inventario. Dicho avalo ser protocolizado, con la aceptacin de los interesados. NOMBRAMIENTO DE PERITO Notara del Lic. ____ (Ciudad) a las ____ horas del ____de ____ de ____ En la forma expuesta por el albacea, se tiene por formulado el inventario de los bienes del presente sucesorio. Para que valore los bienes inventariados se nombra como perito al seor (Nombre completo y calidades; y algn telfono donde pueda ser contactado) a quien se le previene que deber comparecer ante esta Notara dentro de tercero da, a aceptar el cargo y jurar su fiel cumplimiento. Se fijan sus honorarios en la suma prudencial de ____ colones, sin perjuicio de que sean modificados posteriormente cuando se rinda el informe. Dichos honorarios sern depositados por el albacea en la cuenta corriente de la Notara nmero ____ del Banco ____ (Firma del Notario) Notara del Lic. ____ Notifquese. Expediente No. ____ Sucesin de ____ ACTA DE NOTIFICACION Al ser las ____ del ____ de ____ notifiqu al albacea, en el lugar sealado, quien para constancia firma. NORMATIVA RELACIONADA

CDIGO NOTARIAL Artculo 136.- Nombramiento de peritos y honorarios El nombramiento de peritos por parte de los notarios, no podr recaer en empleados ni allegados suyos., tampoco en ninguna persona de las referidas en el inciso c) del artculo 7. El notario deber designar a personas idneas que renan los requisitos dispuestos por el Cdigo Procesal Civil, y los honorarios se les pagarn con base en las tarifas fijadas por la Corte Suprema de Justicia Artculo 7.- Prohibiciones Prohbese al notario pblico: a) Atender asuntos profesionales de particulares en las oficinas de la Administracin Pblica, instituciones estatales descentralizadas o empresas pblicas estructuradas como entidades privadas, donde preste sus servicios. b) Autorizar en la Administracin Pblica, instituciones estatales descentralizadas o empresas pblicas, de las cuales reciba salario o dieta, actos o contratos jurdicos donde aparezcan como parte sus patronos o empresas subsidiarias. No obstante, podr autorizarlos siempre que no cobre honorarios por este concepto. Sin embargo, los notarios en rgimen de empleo pblico podrn cobrar los honorarios correspondientes a los particulares, en los casos de formalizacin de escrituras relacionadas con los fondos de ahorro y prstamo que funcionen adscritos a cada institucin, y no correspondan a la actividad ordinaria del ente patronal. c) Autorizar actos o contratos en los cuales tengan inters el notario, alguno de los intrpretes o los testigos instrumentales, sus respectivos cnyuges o convivientes, ascendientes, descendientes, hermanos, tos o sobrinos por consanguinidad o afinidad. Se entender que ese inters existe en los actos o contratos concernientes a personas jurdicas o entidades en las cuales el notario, sus padres, cnyuge o conviviente, hijos y hermanos por consanguinidad o afinidad, tengan o ejerzan cargos como directores, gerentes, administradores o representantes legales. d) Autorizar actos o contratos contrarios a la ley, ineficaces o los que para ser ejecutados requieran autorizacin previa,

mientras esta no se haya extendido, o cualquier otra actuacin o requisito que impida inscribirlos en los registros pblicos. e) Ejercer el notariado, simultneamente, en ms de tres instituciones estatales descentralizadas y en empresas pblicas estructuradas como entidades privadas.(*)
(*) La constitucionalidad del inciso e) del presente artculo ha sido cuestionada mediante Accin de Inconstitucionalidad No. 09008376-0007-CO. BJ# 177 de 10 de setiembre del 2009.

CDIGO PROCESAL CIVIL Artculo 404.- Designacin de los peritos. El juez har la designacin en personas que tengan ttulo en la ciencia o arte correspondiente, de honorabilidad y competencia reconocidas. Si no hubiere profesionales, o si habindolos no aceptaren, el juez nombrar a prcticos. Tambin podr nombrar a prcticos cuando el dictamen verse sobre puntos que no exijan ttulo profesional. Las partes podrn, de comn acuerdo, hacer el nombramiento del perito o peritos, siempre que renan los requisitos antes dichos. De no ser as, se desechar ese convenio y el juez har la designacin. Es prohibido nombrar como peritos a los empleados y funcionarios judiciales. Artculo 408.- Daos y perjuicios. El perito que dejare de concurrir al acto de reconocimiento, o que no rindiere su dictamen en la oportunidad legal, sin justa causa, quedar sujeto a la indemnizacin de daos y perjuicios, y se nombrar nuevo perito en su reposicin. DEPSITO HONORARIOS DE PERITO Ref. Exp No ____ Proceso sucesorio de ____ Notara del Lic. ____ en (ciudad) Yo, ____, en mi condicin de albacea de las presentes diligencias sucesorias, de calidades en autos conocidas, atento MANIFIESTO: Cumpliendo con lo ordenado en auto de ____ horas ____ de ____ del ao ____., adjunto comprobante de depsito de los honorarios del perito nombrado para que valore el haber sucesorio. (Ciudad) ____ de ____ de ____

(Firma del albacea) Es autntica. Presentado por ____ a las ____ del ____ del ao ____ NORMATIVA RELACIONADA CDIGO NOTARIAL Artculo 136.- Nombramiento de peritos y honorarios El nombramiento de peritos por parte de los notarios, no podr recaer en empleados ni allegados suyos., tampoco en ninguna persona de las referidas en el inciso c) del artculo 7. El notario deber designar a personas idneas que renan los requisitos dispuestos por el Cdigo Procesal Civil, y los honorarios se les pagarn con base en las tarifas fijadas por la Corte Suprema de Justicia REGLAMENTO PARA REGULAR LA FUNCIN DE LOS EJECUTORES Y PERITOS EN EL PODER JUDICIAL Circular No. 123-2004 de 21 de setiembre del 2004 Artculo 30.Los honorarios de los peritos se fijarn de conformidad con la Tabla de Honorarios que determine el Consejo Superior, para lo cual se establece el siguiente mbito de aplicacin: a) En principio es aplicable a toda clase de procesos. b) Si la pericia es sobre objetos susceptibles de valor econmico, para aplicar la tabla, se hace sobre el valor de la cuanta, si el valor pericial resulta mayor a sta. Si por el contrario, la pericia resulta con un valor menor al de la cuanta, se aplica aquella. Salvo el caso de los sucesorios, en que siempre se calcula, con base en el valor de la pericia y no en el valor que la parte le dio. c) En cuanto a dictmenes no valorativos, que consisten, en aquellos, que no aluden a una valoracin de tipo econmico, se usar la cuanta del proceso. d) Si la fijacin es variable u oscilante, se aplicar, cuando la naturaleza del dictamen pericial, resulta con una complejidad mayor que en otros, en que resultan menos complicados. En razn de ello, se puede incrementar un veinte por ciento ms, o en su defecto, rebajarle ese mismo porcentaje,

conforme a lo que le corresponda aplicando la tabla. Si la pericia resulta normal, se le cancelar el ciento por ciento de la tabla, salvo que el juez previa resolucin proceda a su aumento o bien a su rebaja. e) Si se tratare de cuanta inestimable y si la pericia carece de consideraciones econmicas, o bien tenindolas, no se pueden usar como parmetro, los honorarios pueden ser fijados, tomando en consideracin ese aspecto, al libre criterio del juez. ACTUALIZACIN DE HONORARIOS DE PERITOS Publicado en Boletn Judicial No. 16 de 25 de enero del 2010 A LAS AUTORIDADES JUDICIALES, INSTITUCIONES, ABOGADOS Y PBLICO EN GENERAL SE LES HACE SABER QUE: El Consejo Superior en sesin celebrada el 3 de setiembre de 2009, artculo LIII dispuso que la Direccin Ejecutiva proceda actualizar anualmente las diferentes tablas de honorarios. Por lo anterior, a partir del 1 de enero del 2010, regir la siguiente tabla de honorarios de Peritos:
TABLA ACTUALIZADA DE HONORARIOS DE PERITOS MONTOS ACTUALIZADO S (REDONDEADO A LA UNIDAD INFERIOR PRXIMA) 29.700.00 41.600.00

MONTO ACTUALES

PORCENTAJE DE ACTUALIZACI N (9.14%)

HONORARIOS ACTUALIZADO S

Hasta 545.600,00 Sobre Hasta Exces 818.400,00 o

Hasta 595.467.84 Hasta 893.201.76

5% mx. 4% mx.

29.774.89 41.684.25

Sobre Hasta Hasta Exces 1.091.200,00 1.190.935.68 o Sobre Hasta Hasta Exces 1.364.000,00 1.488.669.60 o Sobre Hasta Hasta Exces 2.728.000,00 2.977.339.20 o Sobre Hasta Hasta Exces 6.820.000,00 7.444.348.00 o

3% mx.

50.616.27

50.600.00

2% mx.

56.570.95

56.500.00

1% mx.

71.457.65

71.400.00

0,75% mx.

104.960.22

104.900.00

TABLA ACTUALIZADA DE HONORARIOS DE PERITOS MONTOS ACTUALIZADO S (REDONDEADO A LA UNIDAD INFERIOR PRXIMA) 142.100.00

MONTO ACTUALES

PORCENTAJE DE ACTUALIZACI N (9.14%)

HONORARIOS ACTUALIZADO S

Sobre Hasta Hasta Exces 0,50% mx. 13.640.000,00 14.886.696.00 o Sobre Hasta Hasta Exces 0,25% mx. 34.100.000,00 37.216.740.00 o Sobre Hasta Hasta Exces 0,20% mx. 68.200.000,00 74.433.480.00 o Sobre Hasta Hasta Exces 102.300.000,0 0,15% mx. 111.650.220.00 o 0

142.171.96

197.997.07

197.900.00

272.430.55

272.400.00

328.255.66

328.200.00

" ; borderbottom:solid black 1.0pt;borderright:solid black Sobre Hasta Hasta Exces 136.400.000,0 148.866.960.00 1.0pt;padding:1.8 o 0 pt 1.8pt 1.8pt 1.8pt; height:35.6pt">
0,05%
San Jos, 11 de enero del 2010. Alfredo Jones Len, Director Ejecutivo

Que Que representan representan 5.347.76 por 5.300.00 por cada 5 cada 5 millones millones adicionales

APERSONAMIENTO Y ACEPTACIN DE LA HERENCIA Ref. Exp No ____ Proceso sucesorio de ____ Notara del Lic. ____ en (ciudad)

Yo, ____ (nombre completo y calidades) me apersono en las presentes diligencias en mi condicin de heredero de quien en vida fuera mi (relacin de parentesco con el causante), (nombre completo del causante). Solicito por consiguiente que se declare por parte de su Autoridad mi condicin de heredero universal y que se tome nota de que acepto la herencia a beneficio de inventario. Sealo para atender notificaciones ____ Presentado por ____ a las ____ del ____ de ____.
NOTAS DE INTERS GUA DE CALIFICACIN

III. PROCESO SUCESORIO EN SEDE NOTARIAL (PROTOCOLIZACIN O ESCRITURA DE ADJUDICACIN) Esta modalidad de proceso sucesorio, es opcional. Puede ser testamentario o intestado. Puede optarse por esta modalidad nicamente si no existen menores, incapaces, ni controversia entre los interesados. Si es testamentaria solo puede iniciarse en Sede Notarial con testamento autntico. El Notario carece de competencia funcional para realizar apertura de testamento cerrado o para la comprobacin de testamento abierto no autntico (Art. 129 CN; 87 Ter, LECSN). Todas las actuaciones son extra protocolares, salvo las que expresamente requieran la formalidad de escritura pblica. Requisitos especficos
11. PARTICIN y ADJUDICACIN DE BIENES. Acta de particin con indicacin de los bienes inventariados y la forma en que se adjudican los herederos. Puede ser mediante la modalidad de acta de particin dentro del proceso sucesorio, la que se protocolizar, o mediante la adjudicacin en la misma escritura de protocolizacin cuyo testimonio se presentar al Registro, en todo caso, despus de realizada la declaratoria de herederos; en ambas modalidades siempre con la comparecencia y aprobacin de la totalidad de interesados (Art. 928, 929 CPC). 13. CESIONES DE DERECHOS. El Notario debe indicar y dar fe de las fecha de las cesiones de derechos que se hubieran realizado. Las cesiones de derechos no requieren aprobacin ni homologacin alguna. Solo proceden las cesiones de derechos ANTES del otorgamiento del acta que aprueba la cuenta particin o de la escritura en que se adjudican los bienes del haber hereditario; dicha acta o escritura constituye el acto de ADJUDICACION del haber hereditario; despus dejan de ser derechos litigiosos para convertirse en derechos reales propiedad de cada adjudicatario, por lo que su traspaso debe

realizarse por cualesquiera de los ttulos traslativos de dominio y cancelar los aranceles y tributos correspondientes. Debe indicarse si la cesin es gratuita u onerosa; de ser gratuita se le debern aplicar y exigir las reglas de la donacin y por consiguiente todas las formalidades atinentes a este ttulo traslativo de dominio (escritura pblica, etc.) (Arts. 1109, 1103 CC). 14. PROPORCIN. Si varios herederos se adjudican un mismo bien mueble, debe indicarse la proporcin en que se adjudican (Art. 270 CC).

NORMATIVA RELACIONADA CDIGO CIVIL Artculo 527.La aceptacin y la renuncia de la herencia son actos libres y voluntarios; no pueden hacerse en parte, ni con trmino, ni bajo condicin, ni por quien no tenga libre administracin de sus bienes. Artculo 528.La aceptacin de la herencia para, que produzca todos sus efectos legales, ha de ser expresa, pidiendo al juez del domicilio de la sucesin, la declaratoria de ser tal heredero. Artculo 529.El trmino para aceptar la herencia ser de treinta das hbiles, contados desde la publicacin, en el Boletn Judicial, del edicto en el que se avise sobre el inicio del proceso de sucesin y se emplace a los interesados en sta. Cuando aparezcan en autos el nombre y el lugar de residencia del heredero, no correr para l el trmino del emplazamiento, sino desde la fecha en la que se le notifique personalmente. Si no fuere del caso notificar personalmente al heredero, y ste se hallare fuera de la Repblica, el trmino para aceptar la herencia se considerar prorrogado por treinta das hbiles ms, para el solo efecto de que, si aquel hubiere entrado en posesin de la herencia, no haga suyos los frutos recibidos. Rige desde su publicacin, hecha en la Gaceta del 17 de junio de 1951, pero los juicios sucesorios que estuvieren iniciados al entrar en vigencia continuarn rigindose por las disposiciones legales que existan en el tiempo de su iniciacin. Artculo 530.-

Si el heredero muriere antes de aceptar la herencia, sus herederos podrn hacer uso del tiempo que falte del trmino en que debe hacerse la aceptacin. Artculo 531.Si durante el trmino para aceptar la herencia nadie se presentare a reclamarla probando su calidad de heredero, se reputar vacante y se declarar heredero al respectivo municipio. CDIGO PROCESAL CIVIL Artculo 904.- Aceptacin y renuncia de la herencia. Todo el que tenga un inters subordinado a la aceptacin o renuncia de la herencia, por parte del llamado a recibirla, podr pedir al tribunal que prevenga al sucesor que se pronuncie por uno de los dos extremos, en los trminos y bajo el apercibimiento que fija el Cdigo Civil. El juez acceder a esta solicitud, tan pronto como se comprueben la muerte del causante y el inters del petente. Cuando alguno de los herederos ocurra al tribunal en renuncia de la herencia a que tuviere derecho, el juez lo admitir; y si no fuere el caso de que coherederos conocidos acrezcan en la parte del renunciante, se proceder a la publicacin de la renuncia y al llamamiento de los herederos, en la misma forma y en los mismos trminos que cuando se inicia el juicio de sucesin DECLARATORIA DE HEREDEROS Notara del Lic. ____ (Ciudad) a las ____ horas del ____de ____ de ____ Habiendo transcurrido el plazo de treinta das desde la publicacin del edicto, sin que se presentara ningn reclamo u oposicin, se declaran nicos y universales herederos de la causante ____, a ____ Lo anterior sin perjuicio de terceros mejor o igual derecho. (Firma del Notario) Notara del Lic. ____ Notifquese. Expediente No. ____ Sucesin de ____ ACTA DE NOTIFICACION

Al ser las ____ del ____ de ____ notifiqu al heredero ____ en su casa de habitacin, quien para constancia firma. Al ser las ____ del ____ de ____ notifiqu al heredero ____ en su casa de habitacin, quien para constancia firma. Al ser las ____ del ____ de ____ notifiqu al heredero ____ en su casa de habitacin, quien para constancia firma.
NOTAS DE INTERS GUA DE CALIFICACIN

III. PROCESO SUCESORIO EN SEDE NOTARIAL (PROTOCOLIZACIN O ESCRITURA DE ADJUDICACIN) Esta modalidad de proceso sucesorio, es opcional. Puede ser testamentario o intestado. Puede optarse por esta modalidad nicamente si no existen menores, incapaces, ni controversia entre los interesados. Si es testamentaria solo puede iniciarse en Sede Notarial con testamento autntico. El Notario carece de competencia funcional para realizar apertura de testamento cerrado o para la comprobacin de testamento abierto no autntico (Art. 129 CN; 87 Ter, LECSN). Todas las actuaciones son extraprotocolares, salvo las que expresamente requieran la formalidad de escritura pblica. Requisitos especficos 10. DECLARATORIA DE HEREDEROS. Acta de declaratoria de herederos, con indicacin de la hora, fecha, nombre y calidades completas de los herederos. (Arts. 920 CPC; 83 CN; 8 LT; Ttulo II, Captulo III, RRBM). NORMATIVA RELACIONADA CDIGO CIVIL Artculo 532.Si durante el trmino del emplazamiento alguno o algunos se presentaren reclamando la calidad de heredero y la probaren, vencido el trmino, se les declarar herederos sin perjuicio de tercero de mejor derecho, y se les pondr en posesin de la herencia. Artculo 572. Son herederos legtimos: 1) Los hijos, los padres y el consorte, o el conviviente en unin de hecho con las siguientes advertencias:

a) No tendr derecho a heredar el cnyuge legalmente separado de cuerpos si l hubiere dado lugar a la separacin. Tampoco podr heredar el cnyuge separado de hecho, respecto de los bienes adquiridos por el causante durante la separacin de hecho; b) Si el cnyuge tuviere gananciales, slo recibir lo que a stos falta para completar una porcin igual a la que recibira no tenindolos; y c) En la sucesin de un hijo extramatrimonial, el padre slo heredar cuando lo hubiere reconocido con su consentimiento, o con el de la madre y, a falta de ese consentimiento, si le hubiere suministrado alimentos durante dos aos consecutivos por lo menos. ch) El conviviente en unin de hecho slo tendr derecho cuando dicha unin se haya constituido entre un hombre y una mujer con aptitud legal para contraer matrimonio, y se haya mantenido una relacin pblica, singular y estable durante tres aos, al menos, respecto de los bienes adquiridos durante dicha unin. 2) Los abuelos y dems ascendientes legtimos. La madre y la abuela por parte de madre, aunque sean naturales, se considerarn legtimas, lo mismo que la abuela natural por parte de padre legtimo; 3) Los hermanos legtimos y los naturales por parte de madre; 4) Los hijos de los hermanos legtimos o naturales por parte de madre y los hijos de la hermana legtima o natural por parte de madre; 5) Los hermanos legtimos de los padres legtimos del causante y los hermanos uterinos no legtimos de la madre o del padre legtimo; y 6) Las Juntas de Educacin correspondientes a los lugares donde tuviere bienes el causante, respecto de los comprendidos en su jurisdiccin. Si el causante nunca hubiere tenido su domicilio en el pas, el juicio sucesorio se tramitar en el lugar donde estuviere la mayor parte de sus bienes. Las Juntas no tomarn posesin de la herencia sin que preceda resolucin que declare sus derechos, en los trminos que ordena el Cdigo de Procedimientos Civiles. AUDIENCIA A LOS HEREDEROS SOBRE AVALO PRACTICADO Notara del Lic. ____ (Ciudad) a las ____ horas del ____de ____ de ____

En la forma expuesta, se tiene por rendido por el seor perito, el avalo de todos los bienes de la sucesin, el cual se pone en conocimiento de todos los herederos. (En caso de que corresponda) Se readecan los honorarios de perito en la suma de ____, previnindosele al albacea que debe depositar el saldo correspondientes para completar el monto fijado, sea la suma de ____ En abono a sus honorarios grese al perito ____ la suma de ____, monto con el que se cancela totalmente la constancia de depsito nmero ____. de fecha ____ (Firma del Notario) Notara del Lic. ____ Notifquese. Expediente No. ____ Sucesin de ____ ACTA DE NOTIFICACIN Al ser las ____ del ____ de ____ notifiqu al heredero ____ en su casa de habitacin, quien para constancia firma. Al ser las ____ del ____ de ____ notifiqu al heredero ____ en su casa de habitacin, quien para constancia firma. NORMATIVA DE INTERS DIRECTRIZ-07-2009 De: Msc. Oscar Rodrguez Snchez Director, Registro Inmobiliario Para: Subdirecciones, Coordinacin General, Jefes de Registradores, Asesora Jurdica, Registradores, Oficina de Reconstruccin, Direccin de Regionales. Motivo: Derogacin parcial a la Circular Registral DRP-003-2007 en cuanto al Avalo Pericial en la tramitacin de Sucesiones en sede notarial. Fecha: 07 de julio de 2009 Para su ejecucin y cumplimiento, en aras de mejorar la calificacin registral, segn se establece en el numeral 16 de la Ley sobre Inscripcin de Documentos en el Registro Pblico No. 3883 del 30 de mayo de 1967 y sus reformas y a efecto de que tomen nota en lo de su competencia, se hace de su conocimiento:

Se deroga parcialmente la circular registral DRP-003-2007 de fecha 09 de noviembre de 2007, referida a la aceptacin en procesos sucesorios notariales y judiciales, del valor que consta en la Municipalidad respectiva o el que aparece en la Tributacin Directa en sustitucin del avalo pericial que exige el artculo 922 del CPC. En este sentido se instruye para que en los casos de procesos sucesorios tramitados en la va notarial, conforme al artculo 129 y siguientes del Cdigo Notarial, se exija como requisito indispensable para su inscripcin, el AVALUO PERICIAL. De modo que, en los procesos sucesorios llevados a cabo en la va jurisdiccional, seguir siendo aceptado en sustitucin del avalo pericial, el valor que consta en la Municipalidad respectiva o el de Tributacin Directa. Rige a partir de su publicacin. NOTA DE INTERS: CONFIRMAN OBLIGACIN DE AVALO PERICIAL EN PROCESOS SUCESORIOS (Fuente: Noticia Master Lex) En noviembre del ao pasado, el Registro de la Propiedad Inmueble emiti la Circular Registral DRP-003-2007 para establecer que las partes de un proceso sucesorio en sede jurisdiccional o notarial, pueden tener como "avalo de los bienes, el valor que constare en la Municipalidad respectiva o el que apareciere en la Tributacin Directa (Ministerio de Hacienda), en sustitucin del avalo pericial; debiendo cobrarse los derechos de Registro, los timbres e impuesto de transferencia respectivos de acuerdo con esos valores indicados en el testimonio, de los cuales debe dar fe el notario autorizante, en el respectivo instrumento notarial, salvo que de la informacin registral conste un mayor valor, en cuyo caso este ser el que se utilice para el cobro respectivo". (Tomado textual del original) El Cdigo Notarial autoriza a los notarios pblicos a tramitar sucesiones en sede notarial, bajo la denominada "Actividad judicial no contenciosa" (artculos 129 y siguientes), pero lo obliga a ajustarse, en su tramitacin, a los procedimientos y disposiciones previstas en la legislacin (artculo 130 ibidem). En razn de mltiples consultas de suscriptores sobre la legalidad de la indicada circular registral por cuanto contradice, entre otros, lo estipulado en el artculo 922 del Cdigo Procesal Civil, que dispone que el avalo de los bienes sucesorios se har mediante el dictamen de un perito, solicitamos a la Direccin Nacional de Notariado, su opinin al respecto. En resolucin 01195-2008 de las 14:50 hrs del pasado 25 de julio, la DNN expresa lo siguiente " las normas procesales, son de orden pblico, y en consecuencia, de acatamiento obligatorio y stas no se derogan sino por otras posteriores (artculos 5 del Cdigo Procesal Civil y 8 del Cdigo Civil).

De lo dicho, resulta claro entonces que ningn pronunciamiento administrativo, puede tener el efecto o virtud de tornar inaplicable una norma legal de orden pblico, ni dispensar su aplicacin, por lo que la existencia de stos no podrn ser invocados por los notarios pblicos como causal eximente de sujecin al ordenamiento jurdico." (Tomado literal de su original) En apoyo de su criterio, la DNN invoca la resolucin 0163-2003 del Tribunal Registral Administrativo, dictada a las 9:00 hrs del 27 de noviembre de 2003, que analiza en forma muy clara el tema en discusin. "II.- La resolucin que conoce este Tribunal en alzada, fue recurrida por considerar la notaria otorgante que el documento presentado a las ocho horas cincuenta minutos y catorce segundos del quince de enero del ao en curso, en la oficina del Diario del Registro Pblico de la Propiedad de Bienes Inmuebles, bajo el tomo quinientos catorce asiento seis mil veinticuatro, ha sido objeto de una errnea calificacin, toda vez que, segn su criterio, no es necesario nombrar un perito para la valoracin de los bienes del sucesorio ya que en las sucesiones notariales, los notarios se atribuyen las potestades de un juez, ostentando por lo mismo total autonoma para direccionar el proceso hasta su finalizacin, valorando con ello lo que las partes le solicitan. Que los juzgados civiles han adoptado el criterio de que es posible prescindir del peritaje cuando todas las partes sean mayores de edad, capaces y no hayan inhbiles, y que el Registro no puede objetar las decisiones tomadas por un Juez de la Repblica, por lo que solicita se revoque el defecto apuntado. Atendiendo los agravios formulados por la notaria apelante, resulta necesario analizar el sentido y alcance de la norma que contempla el artculo 947 del Cdigo Procesal Civil, y si esta permite la posibilidad de sustituir, en un proceso sucesorio notarial, el avalo pericial por otro procedimiento alternativo. Comenzamos por transcribir, en lo que interesa, el artculo 947 del Cdigo Procesal Civil que dice: "() El avalo lo har un perito que designar el notario, de acuerdo con los requisitos y prohibiciones del prrafo final del artculo 922. ()". Para el sucesorio judicial, el artculo 922 dispone en igual sentido al expresar: "() El avalo de los bienes sucesorios se har mediante el dictamen de un perito que nombrar el tribunal. ()". Vemos como, prima facie, dichos artculos son claros y no se prestan a otra interpretacin. Sin embargo la jurisprudencia, tanto de los juzgados como de los tribunales civiles, se ha pronunciado a favor de permitir excepciones a dicho mandato legal. Citamos una de las resoluciones ms recientes, indicada por la notaria Mena Abarca en sus alegatos, sea el voto nmero 233-M dictado por el Tribunal Primero Civil de San Jos, a las siete horas y treinta y cinco minutos del diecisis de febrero de dos mil uno, que indica: "El albacea ha pedido que al ser slo un inmueble el bien inventariado, y al no haber menores se omita el nombramiento de perito para su valoracin, lo que ha sido rechazado por el a-quo.- Si bien el numeral 922 del Cdigo Procesal Civil, establece que el avalo de los bienes sucesorios se har mediante el dictamen de un perito que nombrar el Tribunal, ya ste Despacho ha resuelto que si todos los

herederos son mayores y estn de acuerdo, as como el albacea y abogado, y los bienes son inmuebles la valoracin por perito no es necesaria, pues se tomar el valor que tienen esos bienes ante la Municipalidad respectiva, por lo que no hay evasin fiscal, porque el pago de impuestos de traspaso se har ante el Registro Nacional". Este Tribunal respeta, mas no comparte, la tesis esgrimida en la jurisprudencia civil aplicada por la notaria en este caso, por los motivos que pasamos a analizar. III.- Estudiado cuidadosamente el expediente, este Tribunal ha considerado que la disposicin del artculo 947 del Cdigo Procesal Civil es muy clara y no se presta a la interpretacin hecha por la notaria. La citada norma no da posibilidad a otra interpretacin que no sea la de que el avalo de los bienes de la sucesin debe darse mediante el dictamen de un perito. Esta interpretacin literal o exegtica de la norma, atacada por la notaria, es vlida, pues la norma no permite otra interpretacin, y no es dable distinguir en donde la ley no lo hace. IV- Realizado un estudio jurisprudencial sobre el punto, o sea aquella que emana de las Salas de Casacin de la Corte Suprema de Justicia, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 9 del Cdigo Civil, tenemos que el punto jurdico a dilucidar no ha sido mayormente tratado por la Sala Segunda de Casacin, y ello por razones lgicas, pues si el presupuesto para que se d la sustitucin del peritaje ha sido que todas las partes estn de acuerdo, difcilmente un caso de este tipo habra de llegar hasta casacin, para que el punto sea estudiado y resuelto por los magistrados. Sin embargo, nos encontramos que en el voto nmero 18 de las diez horas cuarenta minutos del veintitrs de enero de mil novecientos noventa y ocho, la Sala Segunda se pronunci sobre la necesidad o no del peritaje para establecer el valor de los bienes de una sucesin, y sobre el punto y en lo que interesa manifiesta: "Ahora bien, el numeral 899, ltimo prrafo, del mismo cuerpo normativo (hoy 922) se desprende, claramente, que el encargado de establecer el valor de los bienes de la Sucesin es, necesariamente, el perito que, con ese fin, sea nombrado por el juzgador. En tal sentido, ese numeral establece: "El avalo de los bienes sucesorios se har mediante el dictamen de un perito que nombrar el tribunal" () De este ltimo texto queda claro que, el valor de los bienes sucesorios, tiene que determinarse por medio de un peritaje.". Dicha jurisprudencia, ya citada en la resolucin apelada, aunque solitaria, es tan clara como el mismo artculo 947 del Cdigo Procesal Civil, en indicar que el avalo debe darse mediante peritaje, pues la letra de la norma no permite otra interpretacin como se ha mencionado supra. (...) VI.- La notaria autorizante del documento objeto del presente ocurso, cita la directriz N 99-010 de las diez horas del veintitrs de junio de mil novecientos noventa y nueve, emitida por la Direccin Nacional de Notariado, que regula el ejercicio de los notarios cuando ejercen

competencia en actividad judicial no contenciosa, la cual es clara en dar la razn a los argumentos por los cuales no se puede aceptar su tesitura: "El notario pblico, al hacer uso de su competencia en actividad judicial no contenciosa, por ministerio de ley pasa a desempear funciones propias de los tribunales de la Repblica,", hasta aqu la cita de la notaria, pero contina inmediatamente " de all su obligacin de ajustarse a las formas y procedimientos legalmente establecidos.". Ms que otorgar una potestad a los notarios, el sentido de ste prrafo es delimitar el mbito de actuacin del notario en estos casos, pues reitera la obligacin de ajustarse a la normativa vigente. VII.- Por ser la norma del artculo 947 del Cdigo Procesal Civil clara en su contenido y fin que contiene una obligacin de hacer de ndole fiscal, se impone confirmar la resolucin de la Direccin del Registro Pblico de la Propiedad de Bienes Inmuebles aqu apelada, de las doce horas cuarenta minutos del ocho de julio de dos mil tres, por estar ajustada a derecho. " Finalmente, la DNN llama la atencin sobre el hecho de que la jurisprudencia, ya sea judicial o administrativa, tiene por funcin, integrar el ordenamiento jurdico, no pudiendo convertirse en un mecanismo para abrogar o derogar la ley. Mientras exista una norma que expresamente regule un determinado procedimiento, el notario tiene obligacin de acatarla en forma total. No le es posible, invocar la existencia de jurisprudencia con orientacin contraria a la norma, para apartarse de su aplicacin; a excepcin, claro est, de la jurisprudencia que emite la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia, la cual s es vinculante de conformidad con lo dispuesto en el artculo 13 de la Ley de la Jurisdiccin Constitucional.En relacin con la Circular DRP-003-2007, la DNN expresa que har llegar copia de su pronunciamiento a la Direccin de Bienes Inmuebles del Registro Nacional, para su conocimiento y lo que a bien estime disponer. MS SOBRE EL AVALO PERICIAL EN LOS PROCESOS SUCESORIOS En atencin de la consulta que formulamos a la Direccin Nacional de Notariado sobre la facultad que tienen los notarios en la tramitacin de procesos sucesorios, de elegir libremente los peritos que puedan requerirse para la valoracin del haber hereditario, el Licenciado Roy Jimnez, actual Director de la DNN, confirmo que efectivamente existe esa posibilidad, siempre que la eleccin se realice de la lista de profesionales debidamente incorporados al Colegio respectivo. Adems, deber cumplirse con lo dispuesto en el numeral 136 del Cdigo Notarial, que transcribimos a continuacin para su mejor conocimiento: Artculo 136.- Nombramiento de peritos y honorarios

El nombramiento de peritos por parte de los notarios, no podr recaer en empleados ni allegados suyos, tampoco en ninguna persona de las referidas en el inciso c) del artculo 7. El notario deber designar a personas idneas que renan los requisitos dispuestos por el Cdigo Procesal Civil, y los honorarios se les pagarn con base en las tarifas fijadas por la Corte Suprema de Justicia. En relacin con la inquietud externada por varios suscriptores en cuanto a si el Registro de Bienes Muebles est igualmente exigiendo la comprobacin de avalo pericial en los actos de adjudicacin de bienes sucesorios, nos permitimos indicarles que dicho requisito s se encuentra incluido en la Gua de Calificacin del Registro mencionado.En este sentido, nicamente el Registro de Bienes Inmuebles haba sostenido una posicin distinta al aceptar que en procesos sucesorios notariales pudiera utilizarse, en sustitucin del avalo pericial que exige el artculo 922 del CPC, el valor que de las propiedades constaba en la Municipalidad respectiva o el que apareca en la Tributacin Directa. Sin embargo, mediante Directriz 07-2009 publicada en La Gaceta No. 154 del 10 de agosto pasado, el Registro de Bienes Inmuebles dispuso derogar parcialmente la circular registral DRP-003-2007 de fecha 09 de noviembre de 2007 a fin de que se entienda que en los casos de procesos sucesorios tramitados en la va notarial, conforme al artculo 129 y siguientes del Cdigo Notarial, se exija como requisito indispensable para su inscripcin, el avalo pericial. No as en los procesos sucesorios llevados a cabo en la va jurisdiccional, en los que seguir siendo aceptado, en sustitucin del avalo pericial, el valor que conste de los bienes sucesorios en la Municipalidad respectiva o el de Tributacin Directa.
ESCRITURA DE DESIGNACIN DE HEREDEROS Y ADJUDICACIN DE DERECHOS NUMERO ____: Yo, ____, Notario Pblico de ____ (direccin exacta), debidamente autorizado para este acto por resolucin que al final insertar, protocolizo las siguientes piezas del proceso sucesorio en sede notarial de quien en vida fuera (nombre completo, estado civil y dems calidades del causante), fallecido el da ____. Asimismo se procede en este acto a la adjudicacin del haber sucesorio en la forma que se establece ms adelante. Comparecen a estos efectos, los seores (NOMBRE Y CALIDADES DE TODOS LOS ADJUDICATARIOS). PRIMERO: Por resolucin de las ____ horas del ____ de ____ de dos mil ____, se declar abierto el Proceso Sucesorio en mencin, por parte de la Notara de la Licenciada ____ bajo el nmero de expediente ________. SEGUNDO: Como nicos bienes inventariados se tuvo los siguientes: ____ (en caso de tratarse de bienes inscritos en alguno de los Registros del pas, deber consignarse en forma completa toda la descripcin, con nmero de plano catastrado en el caso de los bienes inmuebles. . (____) TERCERO: Que los bienes hereditarios antes descritos fueron valorados pericialmente en la suma de ____ CUARTO: Que el edicto de ley citando a los herederos fue publicado en el Boletn Judicial nmero ____ del

____ de ____del ____; de lo cual da fe el suscrito Notario. QUINTO: Que por resolucin dictada a las ____ horas del ____ de ____ de dos mil ____ se realiz la declaratoria de nicos y universales herederos a favor de los seores (NOMBRES Y CEDULAS DE IDENTIDAD DE TODOS LOS HEREDEROS), de lo cual da fe el suscrito Notario. SEXTO: Que se autoriz al suscrito Notario ____ para la protocolizacin de designacin de herederos y adjudicacin de derechos. SETIMO: Doy fe de que todas las resoluciones anteriormente citadas fueron debidamente notificadas y se encuentran firmes, as como que la adjudicacin de los bienes que a continuacin se otorga, se realiza por el valor pericial de los mismos. Que no existen reclamos pendientes, legales, ni de particulares; todo con vista del expediente ____ de la Notara del Lic. ____ del proceso sucesorio en sede notarial del causante ____ OCTAVO: Con fundamento en lo anterior se procede a adjudicar los nicos ____ bienes inventariados, antes descritos, as: al heredero ____ de calidades ya indicadas, el bien ____; al heredero ____ de calidades ya indicadas, el bien ____ (y as sucesivamente). Expido ____ primeros testimonios en lo conducente para su respectiva tramitacin en los Registros de Bienes Inmuebles y en el Registro de Vehculos. Es todo. Ledo lo escrito a los herederos ____, quienes se encuentran presentes, todos los cuales aceptan expresamente la adjudicacin realizada en su favor mediante el presente instrumento, lo encuentran conforme, lo ratifican y firman en .... a las ____ horas del ____ de ____ de dos mil ____. Firmas de los herederos y del Notario. Engrose. Lo anterior es copia exacta de la escritura nmero____, visible al Folio____, del Tomo nmero____, del Protocolo del suscrito Notario. Confrontada con su original result conforme y la expido como un primer testimonio en el mismo acto de su otorgamiento. NORMATIVA RELACIONADA LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE SERVICIO NOTARIAL Artculo 100.- Protocolizacin de piezas. Las protocolizaciones de piezas del expediente tramitado en actividad judicial no contenciosa, podrn ser llevadas a cabo por el notario tramitador del expediente u otro a eleccin de parte. Los honorarios por dichas actuaciones sern independientes a los generados por el trmite del proceso al que se refieren. CDIGO NOTARIAL Artculo 105.- Protocolizaciones Si se tratare de protocolizar documentos, diligencias, piezas de expedientes, actuaciones o actas, en la introduccin deber indicarse el motivo por el cual se acta. Si obedeciere a resolucin judicial, se expresar el tribunal que la dict, as como el lugar, la hora y la fecha de ella y el juicio en que recay. A continuacin se copiarn fielmente, en lo que interesa para los fines jurdicos, el documento o las piezas respectivas, en forma total o parcial. Al final se dejar constancia ante los interesados que hayan concurrido de que lo copiado se confront con sus originales y result conforme. Los interesados debern firmar o se indicar el motivo por el cual no firmaron. En las protocolizaciones, el notario pblico podr corregir, bajo su responsabilidad, los errores, las omisiones o faltas de carcter material que advierta en las piezas originales o los que resulten de la confrontacin con los datos de expedientes o del Registro Pblico, los cuales debern advertirse en el mismo documento. En toda protocolizacin, el notario deber conservar, en el archivo de referencias, copia del documento, el acta o la pieza a que se refiere la intervencin.