Está en la página 1de 42

La Biblioteca Pblica Municipal de Armilla en el contexto del Sistema Andaluz de Bibliotecas Pblicas de Espaa: 2007-2010.

PROYECTO DE INVESTIGACIN

Autor: Jose Antonio Medina Snchez. Tutor: Mercedes de la Moneda Corrochano. Universidad de Granada. Facultad de Comunicacin y Documentacin. Granada (Espaa) a 01 de Mayo de 2012.

NDICE

1. INTRODUCCIN 2. OBJETIVOS 3. METODOLOGA 4. DATOS 5. INDICADORES 6. INTERPRETACIN 7. CONCLUSIONES 8. RECOMENDACIONES 9. BIBLIOGRAFA 10. ANEXOS

3 3 4 5 11 37 38 40 41 41

INTRODUCCIN
Me decant por el rea de evaluacin cuantitativa de bibliotecas ya que mis prcticas tuvieron lugar en la BPM de Armilla, centro que a pesar del contexto econmico actual en el que se encuentra, opino a priori que funciona de un modo ms que aceptable. De la necesidad de constatar cuantitativamente y comprobar si es cierto que la biblioteca funciona de un modo aceptable, nace este proyecto de investigacin, que estudia la evolucin temporal de la biblioteca en el periodo 2007-2010 y coteja su estado con respecto a otras bibliotecas homogneas municipales. Por ltimo se comprueba el Sistema Andaluz de Bibliotecas Pblicas con la intencin de conocer la realidad de nuestra autonoma con respecto a la BPM de Armilla.

2
OBJETIVOS
La meta de este proyecto es conocer los puntos fuertes, los fallos, las limitaciones y la perspectiva de mi centro de prcticas, y que de algn modo este trabajo sirva como pauta que indique como mejorar el servicio y como herramienta para la retroinformacin. Es decir que mi evaluacin cuantitativa de la biblioteca ayude en la toma de decisiones de gestin y planificacin, y como medicin del cambio y la evolucin de la biblioteca. Mediante la evaluacin se consigue una gran ayuda para tomar decisiones, asignar recursos, conocer el rendimiento, ver el grado de cumplimiento de los objetivos, justificar la existencia de un servicio, como base para mejorar la calidad, etc. Por lo tanto el objetivo que pretendo alcanzar es obtener una representacin aceptable de la realidad de la biblioteca, comprobando su estado dentro del contexto municipal y autonmico de bibliotecas pblicas. Es decir conseguir un instrumento de abstraccin formal del centro que simplifique todos los datos recopilados para desarrollar la evaluacin.

METODOLOGA
La metodologa que se va a utilizar para este proyecto consta de los siguientes pasos:

La recogida de datos: este primer paso consiste en obtener todos los datos posibles
de la biblioteca tanto de entradas o recursos como de salidas o servicios, adems de datos sobre la coleccin, actividades que se realizan, beneficios que la biblioteca aporta, satisfaccin de usuarios, etc. Para este punto he usado como fuentes de informacin: la Estadstica Anual de Bibliotecas Pblicas de Andaluca, un breve cuestionario on-line, adems de las diferentes pginas web de las bibliotecas estudiadas en este proyecto y del Instituto Nacional de Estadstica de Espaa.

La aplicacin de indicadores: segn la Norma ISO 11620 un indicador es una


Expresin (que puede ser numrica, simblica o verbal) usada para caracterizar actividades (eventos, objetos, personas), tanto en trminos cuantitativos como cualitativos, con el fin de evaluar dichas actividades y el mtodo utilizado. El propsito de los indicadores es constituirse como herramienta para evaluar la calidad y efectividad de los servicios suministrados por la biblioteca y para valorar la eficiencia de los recursos asignados para tal fin.

Tabulacin y Procesamiento automtico de datos: mediante el software propietario de


Microsoft Excel obtenemos una serie de tablas que procesan los datos y los resultados automticamente mediante la aplicacin de las funciones determinadas, es un proceso sencillo que aporta grandes beneficios. Adems este programa permite representar grficamente los resultados, siguiente paso de la metodologa de este proyecto.

Representacin grfica de resultados: para cualquier persona es mucho ms sencillo


analizar un grfico que una tabla de datos, de esta premisa nace este punto de la metodologa. Mediante el programa ofimtico Excel obtendremos grficos que nos ayuden a comprender la realidad de la BPM de Armilla y del Sistema de bibliotecas pblicas de Andaluca. Los grficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualizacin de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Adems, la hoja de clculo nos permite crear y modificar grficos rpidamente a partir de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de nmeros de la hoja

de clculo, veremos a simple vista si la tasa de rotacin aumenta o disminuye en aos sucesivos.

Interpretacin de Resultados: el significado de las mediciones de rendimiento de una


biblioteca vara segn los objetivos y recursos de la misma. Por lo tanto las interpretaciones no son absolutas, sino que van en funcin del logro de los objetivos. Los objetivos deben reflejar las necesidades de los usuarios que son el motivo por el que trabaja la biblioteca fundamentalmente. Para no interpretar los indicadores aisladamente, lo que sera un error he optado por representar de un lado la Biblioteca Pblica Municipal de Armilla y de otro al Sistema Andaluz de Bibliotecas Pblicas.

Benchmarking. Conclusiones: en este ltimo apartado de la metodologa de trabajo


desarrollaremos la interpretacin de los grficos mediante una serie de conclusiones para cada apartado. El proceso de Benchmarking recopila la informacin y mediante la comparacin de aspectos de tu centro con los competidores ms prximos en recursos y con los lderes del sector obtenemos un punto de referencia para que la biblioteca compare algunas de sus reas.

4
DATOS
Una vez introducidos todos los datos en la hoja de clculo la tarea de realizar un primer anlisis de los datos se hace ms dinmica. Los datos que he recopilado para su posterior anlisis son los siguientes: -Usuarios-

Visitantes: Personas que acuden a la biblioteca a utilizar cualquiera de sus servicios o


participar en cualquiera de sus actividades: estudio de los propios libros o apuntes, consulta de las obras de la biblioteca, consulta de catlogos, prstamo, informacin y referencia, actividades culturales, etc.

Personas Usuarias Inscritas o Socios: son aquellas que tienen tarjeta de usuario de la
biblioteca o de alguno de sus servicios o secciones, o que estn dados de alta en la base de datos de personas usuarias de la biblioteca. Se consideran adultas aquellas con catorce o ms aos e infantiles/juveniles aquellas con trece aos o menos al final

del periodo de referencia. Se ha recogido informacin sobre el nmero de personas usuarias inscritas a 31 de diciembre (de los aos 2007-2010), el nmero de altas nuevas durante el ao, diferenciando entre personas adultos e infantiles. -Colecciones-

Libros y folletos: documento impreso encuadernado, no seriado. Si el nmero de


pginas es inferior a cincuenta se llama folleto. En los libros y folletos se distingue entre seccin adulta y seccin infantil/juvenil.

Documentos

sonoros:

incluye

discos

de

vinilo,

discos

compactos,

cintas

magnetofnicas y casetes.

Documentos audiovisuales: documentos en los que predomina la imagen. Lo integran


las diapositivas; grabaciones de video (discos, lser-disc y DVD-video); pelculas cinematogrficas y transparencias de retroproyector.

Documentos electrnicos: aqu se deben contabilizar los CD-Rom, DVD y las bases de
datos disponibles tanto en soporte fsico, como en red local o las que se pueden consultar a travs de Internet, los e-books (ttulos y suscripciones), y el resto de documentos electrnicos. Se excluyen las bases de datos gratuitas.

Documentos

cartogrficos:

documentos

que

contienen

representaciones

convencionales, a escala reducida, de fenmenos concretos o abstractos que se pueden localizar en el espacio y en el tiempo. Esta definicin comprende documentos tales como mapas bi y tridimensionales, globos terrqueos, planos, modelos topogrficos, mapas en relieve y representaciones areas, se excluyen atlas y los documentos cartogrficos en forma de libro as como en formato microforma.

Documentos de msica impresa: incluye los documentos cuyo contenido es msica,


normalmente representada por notas, bien en forma de hojas sueltas o no.

Documentos grficos: documento impreso en el que la representacin grfica es la


caracterstica ms importante. Incluye impresos artsticos, originales artsticos, reproducciones artsticas, fotografas, carteles, grabados, lminas, posters y dibujos

tcnicos. Aqu se ha recogido la informacin relativa al nmero de fondos y al nmero de adquisiciones. -Conexin y Servicios de InternetSe contabilizara tambin en este proyecto el nmero de usuarios que hacen uso del servicio de internet, distinguiendo entre adultos e infantiles. Se contabilizara un usuario cada vez que alguien haga uso del servicio de internet, independientemente de si es un mismo usuario el que lo utiliza varias veces. -Gastos de la BibliotecaAl ser la BPM de Armilla un centro dependiente del Ayuntamiento por un lado, y de la Junta de Andaluca por otro, los recursos econmicos que se reciben provienen de estas dos instituciones pblicas:
1. GASTOS CORRIENTES

Gastos en Adquisiciones de Publicaciones: en este apartado se recoge el gasto que


ha realizado el centro en comprar fondos para cualquiera de sus colecciones.

Gasto en personal: recursos econmicos destinados a financiar el trabajo realizado por


los bibliotecarios profesionales, auxiliares de bibliotecas, personal especializado, becarios, voluntarios, etc.

Otros gastos corrientes: deben incluir los gastos de alquileres de solares, edificio,
mobiliario, etc; las reparaciones, mantenimiento y conservacin de los edificios, mobiliario, equipamiento informtico; material de oficina, luz, agua, combustible, comunicaciones telefnicas y postales, gasto de transporte, limpieza, as como los derivados de la celebracin de reuniones, conferencias, cursos y actividades culturales.
2. GASTOS DE INVERSIN

Gastos en solares y edificios: aqu se recoge el presupuesto destinado a financiar la


ubicacin fsica de la biblioteca, es decir, el alquiler o compra del propio terreno o edificio y su mantenimiento y conservacin.

Otros gastos de inversin: se incluirn los derivados de la adquisicin de mobiliario y


equipamiento de oficina e informtico (tanto hardware como software); sustitucin de bienes existentes por otros anlogos, y lotes bibliogrficos fundacionales. -SERVICIOS-

Prstamo o Circulacin de la coleccin: Servicio, mediante el cual, la Biblioteca, pone


a disposicin de sus usuarios, por un tiempo limitado y fuera del mbito de la Biblioteca, su material bibliogrfico y documental (en diferentes soportes).

Actividades de Extensin Bibliotecaria: es la realizacin de un conjunto de acciones


sucesivas y sistemticas encaminadas a despertar o favorecer el inters por los materiales de la lectura y su utilizacin cotidiana, no slo como instrumentos informativos o educacionales, sino como fuentes de entretenimiento y placer.

Consultas OPAC-Web: son las consultas al Catlogo de la Biblioteca que los usuarios
pueden hacer a travs de Internet.

Visitas a la pgina Web de la Biblioteca: nmero de visitas realizadas a la Web de la


Biblioteca a travs de Internet. -POBLACINLos datos relativos a la poblacin han sido obtenidos mediante la pgina web del Instituto Nacional de Estadstica donde podemos acceder a una relacin detallada de las entidades y ncleos de poblacin existentes. La informacin se obtiene de la actualizacin de los ncleos y entidades de poblacin que los Ayuntamientos realizan en sus municipios y que, en cumplimiento de la legislacin vigente, comunican al INE al menos una vez al ao. Las poblaciones han sido calculadas a partir de las cifras de poblacin provenientes de las Revisiones anuales de los Padrones municipales, que son declaradas oficiales por el Gobierno a propuesta del INE, con el informe favorable del Consejo de Empadronamiento, mediante Real Decreto. BPM de Armilla Visitas Anuales Socios Adultos Socios Infantiles 2007 24.028 3.835 1.819 2008 30.272 4.294 2.048 2009 33.201 4.886 2.316 2010 37983 5874 2694

Total Socios a 31/12 Socios Nuevos Adultos Socios Nuevos Infantil Total socios Nuevos Monografas Infantil/Juvenil Monografas Adulto Documentos sonoros Documentos audiovisuales Documentos electrnicos Documentos Cartogrficos Msica Impresa Documentos grficos Coleccin a 31/12 Monografas Infantil/Juvenil Monografas Adulto Documentos sonoros Documentos audiovisuales Documentos electrnicos Documentos Cartogrficos Msica Impresa Documentos grficos Adquisiciones Nuevas Usuarios Internet Adultos Usuarios Internet Infantiles Usuarios de Internet Presupuesto Adquisiciones Presupuesto Personal Otros gastos Presupuesto Total Gastos de inversin Administracin autonmica

5.654 280 232 512 4559 10129 361 823 288 50 1 27 16.238 505 278 52 166 22

6.342 375 268 643 5540 14479 432 1013 306 62 1 27 21.860 639 834 12 96 8

7.202 592 268 860 6074 17777 483 1573 395 62 1 27 26.392 534 3.298 51 560 89

Circulacin total (prstamo) Actividades Ext. Bibliotecaria Consultas al catlogo Visitas a la pgina web Poblacin Total Armilla 2007

1.023 2.137 106 2.243 12.098,29 90.479,38 8.650,35 111.228,02 922,05 15.000,00 127.150,07 7.148 40 0 0 20.115

1.589 4.532 3.728 4.928 301 298 4.029 5.226 13.771,92 18.842,93 71.802,07 94.002,57 4.578,53 32.550,93 145.396,43 90.152,52 6.679,89 0,00 0,00 0,00 96.832,41 10.341 50 1.074 0 20.882

8568 647 305 952 6873 17941 498 1793 520 68 7 39 27.739 844 453 25 217 126 2 1 9 1.677 4.722 228 4.950 18.842,00 94.002,00 32.550,00 145.394,00 0,00 0,00

12.555 33 1.610 51.036 21.380

17.625 51 2.941 39.861 21.895

* Tabla 1: Datos sobre la BPM de Armilla en los aos 2007, 2008, 2009 y 2010.

Bibliotecas 2010 Coleccin a 31/12 Circulacin total (prstamo)

Armilla Alhendn 27.739 6204 17.625 2081

Salobrea Drcal 19624 19324 4627 6669

Cllar 14311 1947

TOTAL 87.202 32.949

Tasa de Rotacin Tasa de Rotacin Media % Coleccin % Circulacin OPERATIVIDAD COLECCIN Presupuesto Total Presupuesto Adquisiciones % Presupuesto Total % Presupuesto en Adquisiciones OP. DEL PRESUPUESTO OP. Adquisiciones Poblacin Total Armilla 2007 CIRCULACIN PER CPITA % Poblacin ESFUERZO EN CIRCULACIN S=0 ESFUERZO EN PRESUPUESTO EUROS POR HABITANTE C.D.C. entre C.P.C. y x Hab C. D. C. entre Es. Circu. Y Es. Pres.

0,64 0,34 0,35 0,35 31,81 7,11 53,49 6,32 21,68 -0,80 145.394 18.650 18.842 100 50,91 6,53 51,11 0,27 2,58 -0,22 2,38 6,04 21.895 6934 0,80 0,30 40,81 12,92 12,68 -6,61 0 0 10,11 -6,39 6,64 2,69

0,24 0,35 22,50 14,04 -8,46 40.708 3.833 14,26 10,40 -0,21 3,65 12821 0,36 23,90 -9,85 0 -9,64 3,18 0,459351548 0,859743846

0,35 0,14 0,38 0,35 0,35 22,16 16,41 20,24 5,91 -1,92 -10,50 42.446 38.366 285.564 6.861 7.229 36.865 14,86 13,44 18,61 19,61 5,38 -7,53 1,63 -13,70 7302 4703 53.655 0,91 0,41 13,61 8,77 6,63 -2,86 0 0 1,25 4,67 5,81 8,16

*Tabla 2: Comparativa de la BPM de Armilla con otras BPM de Granada.

DATOS BP de Andaluca 2010 Coleccin Bibliogrfica Coleccin No Bibliogrfica COLECCIN TOTAL Presupuesto en Adquisiciones PRESUPUESTO TOTAL Visitas Socios CIRCULACIN TOTAL Personal Bibliotecario Personal No Bibliotecario PERSONAL TOTAL POBLACIN

ALMERA 122.451 33.706 156.157

CDIZ CRDOBA 129.250 153.927 27.119 32.806 156.369 186.733

60.657 71.534 60.658 1.243.025 1.405.593 1.215.424 315.904 211.760 184.163 8.253 5.735 6.049 258.880 112.181 84.997 10 8 7 22 22 19 32 30 26 695.560 1.236.739 805.108

GRANADA HUELVA 122.629 112.714

JAN MLAGA 142.301 127.383

SEVILLA 136.724 1.047.379

10

31.616 24.105 46.346 23.180 32.204 154.245 136.819 188.647 150.563 168.928 60.343 67.835 60.343 45.395 60.343 1.172.861 1.435.021 1.114.753 1.092.405 2.290.391 367.855 240.715 355.128 246.559 386.391 12.650 10.004 9.640 5.951 17.500 180.604 128.832 135.570 77.932 202.387 8 5 5 9 16 17 25 17 19 29 25 30 22 28 45 918.072 518.081 670.761 1.609.557 1.917.097 *Tabla 3: Datos sobre el Sistema Andaluz de Bibliotecas Pblicas.

251.082 1.298.461 487.108 10.969.473 2.308.475 75.782 1.181.383 68 170 238 8.370.975

5
INDICADORES
1. Evolucin de la Biblioteca Pblica Municipal de Armilla Miguel Hernndez: gracias al estudio de la evolucin de los datos durante un periodo de tiempo de cuatro aos (2007-2010), he obtenido los siguientes grficos que mejoran la visualizacin de la informacin:

Crecimiento de la coleccin
30,000 25,000 20,000 15,000 10,000 5,000 0 2007 2008 2009 2010 16,238 21,860 26,392 27,739

La coleccin de la BPM de Armilla increment en un 25% su coleccin de 2007 a 2008, y de de 2008 a 2009 lo que demuestra la intencin de este centro de romper las tendencias andaluzas y espaolas en materia de bibliotecas. En 2010 la biblioteca se

11

traslad a una nueva ubicacin, lo que supuso una gran inversin por lo que el crecimiento de la coleccin se vio afectado en el periodo 2009-2010.

Composicin de la biblioteca
Monografas Infantil/Juvenil Monografas Adulto Documentos sonoros Documentos audiovisuales Documentos electrnicos Documentos Cartogrficos Msica Impresa Documentos grficos 0% 2% 2% 6% 0% 0% 25%

65%

Como indica el grfico los fondos que predominan son las monografas impresas tanto infantiles como las de adulto formando un 90% del total de fondos de la biblioteca. Esta informacin sirve para visualizar los intereses del centro, que sigue apostando por una coleccin tradicional compuesta en su mayora por material impreso. Otro punto interesante de la biblioteca es la apuesta por el material audiovisual tanto infantil como adulto, los fondos audiovisuales forman un 6% del total del fondo bibliogrfico.

Volmenes por habitante


1.40 1.20 1.00 0.80 0.60 0.40 0.20 0.00 2007 2008 2009 2010

12

En el ao 2007 la biblioteca an no contaba con una unidad documental por habitante del municipio de Armilla, sin embargo desde el ao 2008 la biblioteca consigui que los ciudadanos contaran con una obra cada uno, en los aos siguientes el indicador va en aumento aunque debido a factores como el cambio de ubicacin del centro la coleccin se ha visto afectada.

Visitas por habitante


2.00 1.80 1.60 1.40 1.20 1.00 0.80 0.60 0.40 0.20 0.00 2007 2008 2009 2010

Las visitas a la biblioteca, para usar cualquiera de sus servicios o participar en alguna de sus actividades, han crecido. En 2007 el indicador de visitas por habitante estaba en una visita por habitante, en los aos siguientes fue aumentando hasta que en 2010 se consiguen casi dos visitas por habitante. Puede que el traslado de la biblioteca y el aumento de sus recursos y capacidades hayan incidido en este indicador. Evolucin del porcentaje de Socios de la Biblioteca de Armilla
45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 2007 2008 2009 2010

13

Este indicador analiza el porcentaje de socios que hay inscritos en la biblioteca, con respecto a la poblacin de Armilla. En el ao 2007 las cifras estaban cerca del 30% de socios, aumentando solo en un 5% los dos aos siguientes. Con la mudanza de centro realizada por la biblioteca en el ao 2010 se consigui aumentar el nmero de socios otro 5% en tan solo un ao.

Prstamo por habitante


0.80

0.59 0.50 0.36

2007

2008

2009

2010

Si analizamos la informacin obtenida en materia de circulacin de la coleccin, observamos que hasta el ao 2010 la biblioteca no ha logrado conseguir que se realice un mnimo de un prstamo por habitante, cifra consonante con los datos de otras bibliotecas andaluzas y espaolas como veremos posteriormente. Sin embargo en el ao 2010 el aumento del indicador es ms notable que en aos anteriores.

Euros por habitante


7.00 6.00 5.00 4.00 3.00 2.00 1.00 0.00 2007 2008 2009 2010

14

El gasto que se ha destinado para la biblioteca armillera ronda los siete euros por habitante, es decir, por cada persona de Armilla se han destinado siete euros por habitante al ao, salvo en el ao 2008 donde el presupuesto fue dos euros inferior por habitante.

Euros por habitante para adquisiciones


0.90 0.80 0.70 0.60 0.50 0.40 0.30 0.20 0.10 0.00 2007 2008 2009 2010

Como veamos en el grfico anterior, los habitantes de Armilla cuentan con siete euros al ao para mantener todo lo que supone una biblioteca pblica. Ahora bien, como indica este grfico los habitantes tan solo disponen de un euro aproximadamente para adquisicin de fondos para las colecciones de la biblioteca, presupuesto muy inferior a otros paises europeos.

2. Comparativa de la BPM de Armilla con otras bibliotecas pblicas granadinas:


debido a que los indicadores no se pueden interpretar adecuadamente si estn aislados he recogido informacin de otras bibliotecas pblicas de Granada para tener una referencia a nivel municipal. Debemos tener en cuenta que la significacin de las mediciones vara segn los objetivos y recursos de cada centro; tambin debo decir que he optado por las bibliotecas de las que he podido obtener la informacin que necesitaba. Las bibliotecas que he escogido para compararlas con la de Armilla son las de Alhendn, Salobrea, Drcal y Cllar. Los indicadores obtenidos gracias al anlisis de los datos muestran los siguientes resultados:

15

% Coleccin
16.41132084 Armilla 31.81005023 22.1600422 Alhendin Salobrea Drcal Cllar 22.50407101 7.114515722

A simple vista se puede comprobar que el porcentaje mayor de coleccin, de estas cinco bibliotecas pblicas granadinas que estamos evaluando, lo tiene la BPM de Armilla con un 32% del total de coleccin. Un porcentaje de la coleccin bajo puede afectar negativamente a otros factores que veremos posteriormente como la Operatividad de la Coleccin.

% Circulacin
6.112070319

Armilla Alhendin 20.93548893 55.32883378 Salobrea Drcal Cllar 14.52519228 3.098414692

Este indicador est directamente relacionado con el porcentaje de la coleccin visto anteriormente. Como podemos observar en el caso de la BPM de Armilla, un amplio porcentaje de coleccin se corresponde con unos beneficios en porcentaje e circulacin ms que aceptables. Podemos apreciar que a ms entradas o input en cuanto a las colecciones, recibiremos ms salidas u output, que se traducen en

16

beneficios para nuestra biblioteca, es decir una circulacin de los fondos que dignifique de sobra el porqu de abrir una biblioteca. La circulacin es un tipo de indicador que no se puede aumentar por parte del personal bibliotecario, pero podemos mejorar otros indicadores para que aumente la circulacin como el ndice de profesionalidad o remodelar el presupuesto o los costes de circulacin.

Operatividad de la Coleccin
120 100 80 60 40 20 0 -20 OPERATIVIDAD COLECCIN % Circulacin % Coleccin

La Operatividad de la Coleccin nos permite conocer que bibliotecas mueven sus colecciones, es decir, nos demuestra los centros que son productivos y los que necesitan de algn tipo de remodelacin o medida para paliar el problema. En nuestro caso, la nica coleccin productiva en salidas es la de Armilla, las dems bibliotecas necesitan cambiar sus mtodos habituales en la medida de lo posible, consiguiendo mayor porcentaje de coleccin, de usuarios, o cualquier otro tipo de cambio, como la apertura de nuevas bibliotecas para conseguir que el nmero de bibliotecas est en consonancia con la poblacin de un determinado municipio.

Tasa de Rotacin
0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0

Tasa de Rotacin Tasa de Rotacin Media

17

La Tasa de Rotacin es un indicador que ayuda a visualizar las colecciones que circulan por encima de la media y las que no. Segn el grfico la tasa de rotacin media de los centros analizados es de 0,35, es decir, menos de un volumen del fondo documental por habitante. Las bibliotecas que se encuentran algo mejor en materia de circulacin son la de Armilla que llega casi a un volumen por habitante y Drcal que se encuentra en la Tasa de Rotacin Media. Municipios por debajo de la Media necesitaran tomar medidas para aumentar su Tasa de Rotacin, tales como aumentar el personal profesional de la biblioteca, incrementar los recursos econmicos, reducir el costo de circulacin, abrir bibliotecas de acuerdo al nmero de habitantes de un municipio, es decir, estos centros deben aumentar las entradas para producir ms salidas, concepto bsico de la Teora General de Sistemas.

CIRCULACIN PER CPITA


1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 Armilla Alhendin Salobrea Drcal Cllar

La circulacin por habitante o circulacin per cpita de Andaluca est entre las ms bajas de Espaa y nuestro pas se encuentra en muy baja posicin con respecto a otros paises europeos y del mundo. Ya situados en un contexto, podemos analizar el grfico y observamos que las bibliotecas de Armilla y Drcal estn cerca del uno, lo que indica que han logrado que los habitantes de sus municipios hayan ledo un libro por persona al ao, cifra aceptable para un centro granadino pero muy baja si nos comparamos con algn centro internacional, como Finlandia cuya Circulacin Per Cpita ronda los 20 libros por habitante al ao. Los centros de Alhendn, Salobrea o Cllar deben solucionar esta deficiencia a medio plazo. Este problema se puede deber a la escasez de bibliotecas, a la escasez de presupuesto bibliotecario, a la falta de un

18

porcentaje mayor de personal especializado, a la obsolescencia de colecciones, a la falta de documentos electrnicos, en definitiva a la escasez de inputs.

Operatividad del Presupuesto


120 100 80 60 40 % Circulacin 20 0 Armilla Alhendin Salobrea Drcal -20 Cllar OPERATIVIDAD DEL PRESUPUESTO % Presupuesto Total

Los indicadores de operatividad tiene la ventaja de abarcar un mayor campo de actuacin. Mientras que los indicadores bsicos solo nos muestran eso, un indicador, la operatividad tiene la ventaja de comparar varios indicadores para comprobar ciertas funciones. Otra ventaja es que aportan nmeros negativos que sealan donde est el problema. El indicador de operatividad sirve para medir la capacidad de un elemento para desempear una funcin, ya sea de un elemento de entrada o de salida. Pone en relacin el gasto y el presupuesto en adquisiciones, con la circulacin. Si la operatividad es positiva refleja el funcionamiento del sistema, adems indica que se han superado las expectativas. Si la operatividad es negativa refleja que el funcionamiento no ha llegado al mnimo exigido a priori. Y si la operatividad da como resultado 0 indica que el sistema funciona con normalidad, que ha respondido como se esperaba de l. Nuestro grfico de Operatividad del Presupuesto Total que compara el presupuesto con la circulacin, demuestra que Armilla, Drcal y en menor medida Salobrea han superado las expectativas marcadas antes de realizar la inversin. Los otros centros no han conseguido los beneficios mnimos exigidos conforme a la inversin realizada.

19

Operatividad del Presupuesto en Adquisiciones


120 100 80 60 40 20 0 Armilla -20 Alhendin Salobrea Drcal Cllar % Circulacin OPERATIVIDAD DEL GASTO EN ADQUISICIONES % Presupuesto en Adquisiciones

El grfico que analiza la Operatividad del Presupuesto en Adquisiciones compara los indicadores de porcentaje de circulacin y porcentaje de presupuesto en

adquisiciones. Segn el mismo los centros granadinos de Armilla, Alhendn, Salobrea y Drcal han logrado cumplir las expectativas, en materia de adquisicin de fondos, ya que han obtenido operatividades positivas (cada una dentro de sus recursos y posibilidades). En contraposicin el centro de Cllar ha obtenido un resultado negativo que indica un incumplimiento de los objetivos previstos y la necesidad de paliar los problemas a corto o medio plazo.

Esfuerzo en Circulacin
120 100 80 60 40 % Circulacin 20 0 Armilla -20 Alhendin Salobrea Drcal Cllar ESFUERZO EN CIRCULACIN % Poblacin

Para estudiar el Esfuerzo en circulacin he usado dos grficos: el anterior, de barras apiladas, y el siguiente, de tipo radial.

20

Esfuerzo en Circulacin
Armilla 15 10 5 0 -5 -10

Cllar

Alhendin

ESFUERZO EN CIRCULACIN S=0

Drcal

Salobrea

El esfuerzo en circulacin mide los beneficios obtenidos por las bibliotecas. Los centros que estn por encima de lo que se esperaba de ellas, son aquellas que se encuentran por fuera de la lnea roja que marca la normalidad, por ejemplo en Armilla se han obtenido unas salidas en cuanto a circulacin 15 puntos superiores a lo

esperado, es decir las salidas producidas han sido superiores a las entradas invertidas
en el sistema. Las bibliotecas que tienen esfuerzo negativo en circulacin no han rendido como se esperaba de ellas, su porcentaje de poblacin supera al porcentaje de circulacin, y son aquellas que se encuentran por dentro de la lnea roja, como por ejemplo Salobrea. Las bibliotecas que estn cerca del 0 (S=0) son las que se acercan a la normalidad, es decir han respondido como se esperaba de ellas cumpliendo con los requisitos estimados.

Esfuerzo en Coleccin
Armilla 10 5 0 Cllar -5 -10 Alhendin ESFUERZO EN COLECCIN S=0

Drcal

Salobrea

21

Por lo tanto la lnea roja representa la normalidad en cuanto al esfuerzo, que se corresponde con el valor 0, y la lnea azul representa a cada biblioteca. Ahondando en el Esfuerzo en Coleccin, vemos que los centros que se encuentren por fuera de la lnea roja representan el esfuerzo positivo, los puntos que se encuentren por dentro de la lnea roja representan el esfuerzo negativo, y los puntos prximos a la lnea roja entran en la normalidad, cumplen lo que se esperaba. En el caso de la biblioteca de Armilla, el esfuerzo que ha realizado en coleccin es muy bajo, se puede deber a que la inversin realizada en el ao 2010 por la BPM de Armilla fue destinada en su mayor parte al cambio de localizacin. A pesar de obtener unos resultados negativos en el Esfuerzo en Coleccin, Armilla ha obtenido muy buenos resultados en Esfuerzo en Circulacin, en parte debido al Esfuerzo realizado en Presupuesto General y la obligada reduccin de Presupuesto en Adquisiciones, beneficios a la biblioteca. lo que ha dado grandes

Esfuerzo en Presupuesto
Armilla 15.00 10.00 5.00 0.00 -5.00 -10.00

Cllar

Alhendin

ESFUERZO EN PRESUPUESTO S=0

Drcal

Salobrea

El Esfuerzo en Presupuesto ms notable del grfico y que demuestra la hiptesis que comento en el grfico anterior, es el de la BPM de Armilla. Segn este grfico Armilla y Cllar han logrado beneficios positivos en funcin de la inversin que realizaron, Drcal ha logrado los objetivos que se esperaban de ella, y los dems centros han obtenido un esfuerzo negativo, por debajo de lo que se esperaba de ellas. En definitiva los grficos del esfuerzo en presupuesto y esfuerzo en circulacin son parecidos. Se observa que los municipios que han hecho un esfuerzo mayor en

22

presupuesto (entradas) han obtenido mejores resultados de esfuerzo en circulacin (salidas). Del mismo modo, los municipios que se han esforzado menos en las entradas, han obtenido resultados negativos en cuanto a las salidas. A continuacin debo comentar que el resultado de calcular el coeficiente de correlacin entre la circulacin per cpita y los euros por habitante es 0,54, es decir existe correlacin, lo que demuestra que las entradas (euros per cpita) afectan a las salidas (circulacin per cpita), los sistemas que tienen ms entradas producen ms salidas, aunque no es una correlacin muy alta. Este indicador es til para comprobar si las variables estn asociadas.

Correlacin entre Euros y Circulacin por habitante


9.00 8.00 EUROS POR HABITANTE 7.00 6.00 5.00 4.00 3.00 2.00 1.00 0.00 0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1 CIRCULACIN POR HABITANTE

CLLAR ARMILLA

DRCAL SALOBREA ALHENDN

En cuanto al grfico sobre la correlacin entre Euros por Habitante y Circulacin per Cpita, se observa que Cllar es el centro que va en cabeza destacadamente, seguido por Armilla y Drcal, en la parte superior del grfico. En contraposicin estn los centros de Alhendn y Salobrea con valores negativos, que se encuentran representados en la zona inferior del grfico. La lnea del grfico es la Lnea de tendencia y determina que: Armilla y Drcal: su normalidad consiste en que a ms entradas produce ms salidas en la medida del contexto andaluz. Salobrea y Alhendn: su normalidad consiste que con tan pocas entradas casi no se producen salidas.

23

Cllar: con mas entradas que Alhendn y Salobrea produce ms salidas, sin embargo es anormal ya que est por encima de la lnea de tendencia, la circulacin que tiene Cllar le cuesta 8 euros cuando debera costarle 4. ste grfico es una simulacin de lo que se debera hacer que hacer para aumentar la circulacin. El sistema ms eficiente sera el de Armilla en cuanto a entradas y salidas se refiere, ya que como muestra el grfico se encuentra tocando la lnea de tendencia.

Correlacin entre el esfuerzo en circulacin y presupuesto


15.00

ARMILLA
ESFUERZO EN PRESUPUESTO 10.00

CLLAR
5.00

DRCAL
0.00 -10 -5 -5.00 0 5 10 15 20

-15

ALHENDN
-10.00

SALOBREA

-15.00 ESFUERZO EN CIRCULACIN

Como ltimo elemento de la comparativa de la BPM de Armilla con otros centros granadinos tenemos el Coeficiente de correlacin entre el Esfuerzo en Circulacin y el Esfuerzo en Presupuesto, que da como resultado 0,86, es decir, existe una muy buena correlacin y que dependiendo del esfuerzo en presupuesto que se realice depender el esfuerzo en circulacin que se consiga, de tal forma que las dos variables estn asociadas. Esta grfica muestra la correlacin entre los indicadores de esfuerzo en circulacin y presupuesto, pudiendo regionalizarlo en cuatro sectores: presupuesto negativoesfuerzo negativo, en el que encontramos a Alhendn y Salobrea con cifras catastrficas en relacin al sistema, mostrando carencias en ambos indicadores; presupuesto negativo-circulacin positiva, donde no tenemos sujetos. Presupuesto positivo-circulacin positiva, donde hallamos a Armilla y Drcal, sobre la lnea de tendencia Armilla y Drcal bajo ella, significando una diferenciacin cualitativa dentro

24

de que todas cuatro se encuentran prcticamente dentro de lo que se esperaba de ellas; y por ltimo la guadaa del sistema, presupuesto positivo-circulacin negativa, donde encontramos a Cllar, decepcionante con respecto a sus expectativas y con trabajo por hacer por ello. Hay una buena correlacin entre las variables, esto es, que hay una relacin directamente proporcional entre los valores de cada una de ellas. 3. Estado del Sistema Andaluz de Bibliotecas Pblicas en el ao 2010: con la intencin de comprobar el contexto real en el que se encuentra la BPM de Armilla, he analizado los datos sobre bibliotecas recogidos en el documento: Panormica sobre las 52 Bibliotecas Pblicas del Estado. En este apartado se visualizan las bibliotecas, de las ocho provincias andaluzas, como un sistema. Este enfoque de la biblioteca como un sistema es ms cientfico y permite obtener una visin global, es decir, no solo conocer las partes sino tambin las relaciones. La metodologa de toma y anlisis de datos es la misma que en los apartados anteriores, as que el siguiente paso es interpretar los grficos que representan indicadores.

Porcentaje de coleccin
ALMERA HUELVA CDIZ JAN 13% 12% 14% 11% 12% CRDOBA MLAGA 12% 12% 14% GRANADA SEVILLA

Segn los grficos, Almera, Sevilla y Granada estn

logrando buenos resultados con la actual organizacin de sus fondos, obteniendo los mejores resultados en circulacin. Huelva con el porcentaje de coleccin ms bajo, ha

Porcentaje de circulacin
ALMERA HUELVA CDIZ JAN 17% 7% 11% 11% 15% 22% 10% 7% CRDOBA MLAGA GRANADA SEVILLA

superado en circulacin a los sistemas restantes, por lo que debe mantener esa tendencia. Cdiz, Crdoba, Mlaga y sobre todo Jan deben remodelar sus colecciones o ampliarlas.

25

Operatividad de la coleccin
50.00 40.00 30.00 20.00 10.00 0.00 -10.00

% Circulacin Total

% Coleccin Total

Operatividad de la coleccin

Un porcentaje de circulacin bajo suele ir acompaado de una operatividad de la coleccin negativa y viceversa. Como podemos ver Almera, Granada y Sevilla que obtuvieron buenos resultados en circulacin, han logrado que sus colecciones sean operativas, es decir, que circulen sus fondos que es la meta de toda biblioteca. Huelva, que a pesar de su bajo porcentaje de coleccin obtuvo buenos resultados en circulacin, sale con operatividad positiva en su coleccin. Y como era de esperar las cuatro provincias restantes no han conseguido que sus fondos documentales sean operativos, por lo que necesitaran aumentar las entradas (fondos, personal profesional, bibliotecas) para duplicar las salidas.

Costo por unidad que circula


16.00 14.00 12.00 10.00 8.00 6.00 4.00 2.00 0.00

Algunos indicadores como el del coste por unidad que circula o el ndice de

26

profesionalidad, influyen en la operatividad del presupuesto. Almera y Granada tienen costes de circulacin bajos, las provincias restantes tienen en general un costo de circulacin elevado que va desde los ocho a los catorce euros por unidad que circula, coste muy alto que puede ser debido a otros indicadores como el ndice de profesionalidad, que suele ir acompaado de encarecimiento en los costes de circulacin, tambin puede afectar a la circulacin.

Operatividad del presupuesto


50.00 40.00 30.00 20.00 10.00 0.00 -10.00

% Circulacin Total

% Presupuesto Total

Operatividad del presupuesto

Las mejores bibliotecas, segn los resultados del ao 2010, son las de Almera y Granada, y en menor medida Jan. Estos centros de informacin han logrado operatividad en sus presupuestos, es decir, han logrado que la inversin en fondos para la biblioteca se amortice en materia de circulacin. Sin embargo las provincias restantes no han logrado optimizar sus inversiones, por lo que debern aumentar el personal profesional, lo que aumentara el ndice de profesionalidad, indicador que influye en las salidas y conllevara beneficios tales como el aumento de la circulacin y la reduccin del costo por unidad que circula. El siguiente grfico se centra en la operatividad del presupuesto destinado a adquirir fondos bibliogrficos, es decir, el presupuesto de inversin destinado a la satisfaccin de la poblacin usuaria de la biblioteca.

27

Operatividad del presupuesto en adquisiciones


50.00 40.00 30.00 20.00 10.00 0.00 -10.00

Operatividad presupuesto adquisiciones % Circulacin Total

% Presupuesto en Adquisiciones

Almera y Granada mantienen los buenos resultados una vez ms y logran optimizar la inversin realizada en documentos. En esta ocasin el sistema de Sevilla ha logrado tambin buenos beneficios de gestin presupuestaria y sin embargo Jan, que haba logrado operatividad del presupuesto general no ha conseguido optimizar su inversin. A las bibliotecas que no han conseguido obtener los resultados que se esperaban de ellas se les recomienda reorganizar el tipo de personal tendiendo a modificar en aumento el nmero de profesionales bibliotecarios y reorganizar el presupuesto de la forma ms adecuada segn las necesidades de su poblacin usuaria. Otro modo es el aumento de presupuesto que puede desembocar en beneficios a medio plazo.

Tasa de rotacin
1.80 1.60 1.40 1.20 1.00 0.80 0.60 0.40 0.20 0.00

Tasa de Rotacin

Tasa de Rotacin Media

28

Los tres sistemas con mejor Tasa de Rotacin son una vez ms Almera, Granada y Sevilla, lo que seala que en dichas provincias las bibliotecas cuentan con una buena organizacin por lo que las mantendra as. Sin embargo las bibliotecas de Cdiz, Crdoba, Jan y Mlaga necesitan una remodelacin amplia, ya que una tasa de rotacin baja se puede deber a multitud de factores como por ejemplo una mala organizacin, la necesidad de realizar expurgos, a factores de marketing o estratgicos, condiciones de acceso, de limpieza, etc. Para aumentar estas tasas tan bajas hara un expurgo en la coleccin en primer lugar, ya que la tasa es muy baja en comparacin al tamao de sus colecciones. Para afirmar esto me baso en parte en Almera que con un 11% de coleccin (porcentaje ms bajo del sistema andaluz), ha obtenido los mejores resultados, logrando que sus poblacin lea dos libros por persona al ao. Otras razones de una mala tasa de rotacin pueden ser la escasez de fondos, la abundancia de material obsoleto, escasez de bibliotecas, a la climatizacin del recinto, a la accesibilidad, la higiene, etc.

Circulacin Per Cpita


0.40 0.35 0.30 0.25 0.20 0.15 0.10 0.05 0.00

Aqu podemos comprobar que las salidas individualizadas en circulacin de Andaluca son bastante bajas. A partir de esta afirmacin podemos decir que Almera, Huelva, Granada y Jan han obtenido los mejores resultados, aunque es cierto que son salidas muy escasas y que el Sistema Andaluz deber mejorar sus entradas para alcanzar a otros paises en beneficios. Los datos de otras provincias son incluso ms alarmantes, que deben tomar medidas para solucionar el problema a medio plazo.

29

Indicador de esfuerzo en circulacin


ALMERA 20.0013.60 SEVILLA 10.00 0 0 0.00 -5.77 -10.00 MLAGA 0 -12.63 -20.00 0 -5.28 -2.42 0 CRDOBA CDIZ

0 3.46 JAN 0 4.72 HUELVA Indicador esfuerzo circulacin S=0

0 4.32 GRANADA

Como ya hemos comentado en este proyecto, Andaluca tiene una de las tasas de circulacin ms bajas de Espaa, y Espaa una de las ms bajas de Europa. El grado de lectura pblica en Andaluca es de los ms bajos de toda Europa, en el mejor de los casos se leera un libro por cabeza al ao, por lo tanto me parece un indicador muy negativo que se debe solucionar. Por ejemplo la lectura pblica de Castilla y Len en comparacin con Andaluca es dos o tres veces mejor, se leen dos libros por cabeza al ao, y la lectura pblica de Finlandia en comparacin con Andaluca es veinte veces superior, se leen veinte libros por cabeza al ao mientras que en Andaluca no llega a uno por persona al ao. La razn de que esto sea as no se debe a la climatologa como alguien podra pensar, se puede deber a la escasez de bibliotecas, a la escasez de presupuesto bibliotecario, a la falta de un porcentaje mayor de personal especializado, a la obsolescencia de colecciones, a la falta de documentos

electrnicos, etc... Andaluca tiene un servicio de lectura pblica muy bajo, el grado de lectura pblica es nfimo, y como ya sabemos que las salidas dependen de las entradas es importante que en bibliotecas como la de Mlaga aumentemos primero las entradas para producir ms salidas. La circulacin est muy afectada por los ingresos, y las entradas son muy importantes para que se produzcan salidas, en Almera el presupuesto (entrada) ayuda en la circulacin (salida).

30

En cuanto al esfuerzo en circulacin, Almera, Jan, Huelva y Granada son los sistemas que tienen esfuerzo positivo en circulacin, es decir, han obtenido unos beneficios (medidos en indicadores de salida como la circulacin per cpita o el esfuerzo en circulacin) que estn por encima de lo que se esperaba de ellas, por ejemplo en Almera se han obtenido unas salidas en cuanto a circulacin superiores a lo esperado, es decir las salidas producidas han sido superiores a las entradas invertidas en el sistema. Las bibliotecas que tienen esfuerzo negativo en circulacin no han rendido como se esperaba de ellas, su porcentaje de poblacin supera al porcentaje de circulacin, como Mlaga y Cdiz. Y las bibliotecas que estn cerca del 0 son las que se acercan a la normalidad, es decir han respondido como se esperaba de ellas cumpliendo con los requisitos estimados, por ejemplo Granada.

Indicador de esfuerzo en presupuesto ALMERA


10.00 SEVILLA 3.02 5.00 0 0 0.00 -2.02 -5.00 MLAGA 0 -10.00 -9.27 0 -1.96 CRDOBA CDIZ

1.46 0

0 2.15 JAN 0 6.89 HUELVA S=0

-0.28 0 GRANADA

Indicador esfuerzo en presupuesto

Observando el grfico de esfuerzo en presupuesto y el esfuerzo en circulacin vemos que son parecidos. Se observa que sistemas como Almera o Huelva que han hecho un esfuerzo mayor en presupuesto (entradas) han obtenido mejores resultados de esfuerzo en circulacin (salidas). Del mismo modo, Mlaga y Cdiz que se han esforzado menos en las entradas, han obtenido resultados negativos en cuanto a las salidas. Los esfuerzos positivos en presupuesto estn en los sistemas de Almera, Jan, Huelva y Crdoba. Los esfuerzos negativos en presupuesto estn en los sistemas de Mlaga, Sevilla y Cdiz. Por ltimo, el sistema de Granada se encuentra dentro de la normalidad.

31

Correlacin entre Circulacin per cpita y Euros per cpita


0.40 CIRCULACIN PER CPITA 0.35 0.30 0.25 0.20 0.15 0.10 0.05 0.00

Almera Huelva Granada Jan Sevilla Crdoba Cdiz


0.50 1.00 1.50 2.00 2.50 3.00

Mlaga
0.00

EUROS POR HABITANTE

En cuanto al grfico sobre la correlacin entre euros por habitante y circulacin per cpita, se observa que Granada y Almera van en cabeza destacadamente, seguidos por Jan, todos estn en la parte superior del grfico. En contraposicin estn los sistemas de Mlaga, Cdiz, Crdoba, Sevilla y Huelva con valores negativos, que se encuentran representados en la zona inferior del grfico. ste grfico podra ser un mapa de Andaluca en cuanto a Teora general de sistemas y bibliotecas se refiere. El coeficiente de correlacin entre euros por habitante y circulacin por habitante de Andaluca para el ao 2010 da como resultado 0,67 lo que indica que si hay correlacin entre las variables y que a mas entradas se producen ms salidas. La Lnea de tendencia nos indica que para Almera su normalidad consiste en que a ms entradas produce ms salidas. Las provincias que se encuentran por debajo de la lnea de tendencia tienen una normalidad que consiste en que con tan pocas entradas casi no se producen salidas. Huelva es anormal ya que est por abajo de la lnea de tendencia, y la circulacin que tiene le est costando 3 euros cuando debera costarle dos. ste grfico es una simulacin de lo que habra que hacer para aumentar la circulacin. El sistema ms eficiente sera el de Almera en cuanto a entradas y salidas se refiere. En definitiva los esfuerzos en entrada generan mayores esfuerzos en salidas.

32

Correlacin entre Esfuerzo en presupuesto y Esfuerzo en circulacin


8.00 6.00 4.00 Jan 2.00 Crdoba Granada 0.00 -15.00 -10.00 -5.00 -2.00 0.00 5.00 10.00 -4.00 Cdiz y -6.00 Sevilla -8.00 -10.00 -12.00 Mlaga ESFUERZO EN CIRCULACIN ESFUERZO EN PRESUPUESTO

Huelva

Almera

15.00

Este grfico de dispersin representa en el eje X representa los valores de esfuerzo en circulacin, y en el eje Y representa el esfuerzo en presupuesto. El grfico se divide en cuatro zonas diferentes:

Cuadrante superior izquierdo: Circulacin positiva y presupuesto negativo: Sera la


situacin ideal puesto que con un esfuerzo negativo en presupuesto se obtendran unos resultados positivos en circulacin.

Cuadrante superior derecho: Circulacin positiva y presupuesto positivo: Representa


una situacin muy buena con ambos indicadores de esfuerzo en positivo.

Cuadrante inferior izquierdo: Circulacin negativa y presupuesto negativo: Representa


los sistemas en situacin mala.

Cuadrante inferior derecho: Circulacin negativa y presupuesto positivo: Es la peor


situacin porque an teniendo un indicador de esfuerzo en presupuesto positivo, la circulacin que se consigue es negativa, supondra unos resultados psimos. Por ltimo vamos a medir la Potencia del sistema, indicador que mide de forma muy adecuada la productividad de un sistema, por lo tanto es un indicador muy til que describe lo que le ocurre al sistema. Adems permite establecer una medicin clara de comparacin entre sistemas. Probablemente sea el indicador ms til en el proceso de evaluacin y nos sirve como puente entre un modelo resultado de un proceso matemtico y la realidad, de tal forma que permite modelizar los sistemas y establecer

33

modelos tericos de prediccin. Permite medir de forma cualitativa los resultados de los sistemas en relacin a los recursos y establecer de una forma clara qu sistema es el mejor en este sentido. La potencia del sistema es directamente proporcional a la potencia de salida e inversamente proporcional a la potencia de entrada. Tomando como base el Sistema Bibliotecario de Andaluca los resultados son: P(Ent) Gasto p.c.() Factor ANDALUCA 1,31 1,00 CASTILLA L. 5,70 4,35 DINAMARCA 58,20 44,43 P(Sal) P(Sis) Como base ANDALUCA Formulacin 1 Entrada 4 Entradas 44 Entradas del sistema 1 Salida 13 Salidas 117 Salidas

Circulacin p.c. Factor P(Sal)/P(En) 0,14 1,00 1,00 1,90 13,57 3,12 16,40 117,14 2,64

POTENCIA DEL SISTEMA ANDALUZ


ANDALUCA 4.00 3.00 2.00 1.00 0.00 DINAMARCA CASTILLA L.

Tomando como base el Sistema Andaluz, los resultados obtenidos son los siguientes: Andaluca es un sistema sin potencia, ya que por cada entrada tiene una salida, mientras que el sistema de Castilla Len y el dans son potentes, Len por 4 entradas ofrece 13 salidas, mientras que Dinamarca con 44 entradas obtiene 117 de salida. Esto viene a decir que Andaluca no consigue tener una circulacin correcta por cada libro que entra, si circula pero no como debera. Adems podemos cuantificar que con el triple de entradas se produciran trece veces ms salidas. En la grfica vemos reflejado lo anteriormente reflexionado, siendo la lnea roja la normalidad, vemos como Andaluca se encuentra justo en esta lnea, ya que es un sistema sin potencia,

34

mientras que los otros dos sistemas se encuentran por el exterior de la lnea de 1, esto es debido a que son sistemas con potencia. Tomando como base el Sistema Bibliotecario de Castilla Len los resultados son: Como base CASTILLA LEN Formulacin 0,23 Entradas 1 Entrada 10 Entradas del sistema 0,07 Salidas 1 Salida 8 salidas

P(Ent) Gasto p.c.() Factor ANDALUCA CASTILLA L. DINAMARCA 1,31 0,23 5,70 1,00 58,20 10,21 Circulacin p.c. 0,14 1,90 16,40

P(Sal)

P(Sis)

Factor P(Sal)/P(En) 0,07 1,00 8,63 0,32 1,00 0,85

POTENCIA DEL SISTEMA CASTELLANO LEONS


ANDALUCA 1.00 0.80 0.60 0.40 0.20 0.00 DINAMARCA CASTILLA L.

Es decir que tomando como base el sistema castellano leons, observamos que por cada 0,23 entradas en el sistema Andaluz, existen 0,07 salidas, por lo tanto estamos ante un sistema dispotente, ya que cada libro que entra no genera ms de una salida, funciona incorrectamente. En el caso de Castilla Len, por cada entrada hay una salida, por tanto estamos ante un sistema sin potencia, por ltimo en el caso dans por cada 10 entradas hay 8 salidas, por tanto es un sistema dispotente, pero que funciona mejor que los sistemas espaoles estudiados. Con respecto al grfico, Castilla Len y el sistema dans al tener las mismas entradas que salidas, se encuentran sobre el eje que marca el 1 o la normalidad (lnea roja). Por su parte el sistema Andaluz como sistema sin potencia queda por el interior de la lnea de la normalidad.

35

Tomando como base el Sistema Bibliotecario de Dinamarca los resultados son: P(Ent) Gasto p.c.() Factor ANDALUCA CASTILLA L. DINAMARCA 1,31 5,70 58,20 0,02 0,10 1,00 Circulacin p.c. 0,14 1,90 16,40 P(Sal) P(Sis) Como base DINAMARCA Formulacin 0,02 entradas 0,10 Entradas 1 Entrada del sistema 0,01 Salidas 0,12 Salidas 1 Salida

Factor P(Sal)/P(En) 0,01 0,12 1,00 0,38 1,18 1,00

POTENCIA DEL SISTEMA DANS


ANDALUCA 1.20 1.00 0.80 0.60 0.40 0.20 0.00

DINAMARCA

CASTILLA L.

Tomando como base el sistema de Dinamarca, observamos que en el caso del sistema Andaluz, por cada 0,02 entradas obtenemos 0,01 salidas, por lo que el sistema es dispotente. En el caso del sistema de Castilla Len, por cada 0,10 entradas obtenemos 0,12 salidas, por tanto nos encontramos un sistema con relativa potencia, por ltimo en el sistema dans por cada entrada tenemos una salida, por tanto estamos ante un sistema sin potencia. En la grfica vemos reflejado lo recientemente comentado, vemos como el sistema leons se encuentra por fuera de la normalidad lo que indica la potencia del sistema, el sistema dans se encuentra sobre el eje que marca el 1, mientras que el andaluz seria un sistema dispotente que se encuentra por dentro de la lnea del 1. Con este ltimo indicador podemos afirmar con fiabilidad que si en Andaluca se invirtieran tres veces ms entradas, se incrementaran doce veces las salidas actuales.

36

6
INTERPRETACIN
En cuanto a la evolucin de la BPM de Armilla Miguel Hernndez, podemos decir que
es un centro que sigue apostando fuertemente por los materiales tradicionales sin dejar de lado los nuevos soportes, pero su coleccin es en gran medida material impreso. El fondo de esta biblioteca crece cada ao en buena medida, independientemente de los presupuestos, la biblioteca usa tcnicas de adquisicin como el canje o la donacin. Gracias a esto y a otros motivos bibliotecarios como la comodidad, la amplitud del centro o el buen trabajo de los profesionales del centro las visitas y los prstamos per cpita crecen cada ao. De acuerdo con esto el porcentaje de socios de la biblioteca tambin crece cada ao de manera efectiva, estos crecimientos van todos en consonancia. La biblioteca ha logrado acercarse a realizar un prstamo por habitante al ao, cifra positiva para un sistema granadino aunque dista mucho de otros centros nacionales e internacionales. Y por ltimo mencionar el esfuerzo de entrada que hace este centro todos los aos invirtiendo cerca de siete euros por habitante, de esos siete euros totales por habitante se destina un euro para adquisiciones.

De la comparativa de la BPM de Armilla con otras bibliotecas pblicas granadinas: en


este apartado los indicadores son ms efectivos y sealan a la BPM de Armilla como el centro ms eficiente de los estudiados: con una coleccin del 33% del total, Armilla ha logrado un 55% del total de circulacin, adems ha sido el nico centro con una Operatividad positiva de la coleccin. En cuanto a la Tasa de Rotacin es el nico centro que est por encima de la tasa de rotacin media; y junto con Drcal son las dos nicas bibliotecas que han conseguido estar cerca del uno en circulacin por habitante al ao. Estas dos bibliotecas adems han conseguido tener Operatividad en el presupuesto global y el presupuesto en adquisiciones. Los grficos de esfuerzo en entradas (esfuerzo en coleccin y en presupuesto) son similares a los esfuerzos en salidas, lo que demuestra que estos dos centros que son los que ms se han esforzado, son los que mejores resultados han obtenido en salidas, es decir, hay una correlacin entre las entradas que se invierten y las salidas que se obtienen.

37

En cuanto al estado del Sistema Andaluz de Bibliotecas Pblicas en el ao 2010: los


porcentajes de coleccin de las provincias andaluzas son muy parecidos, sin embargo en materia de circulacin Almera, Sevilla y Granada forman el top por arriba. Estos centros han logrado la operatividad positiva de sus colecciones, adems tienen un costo por unidad que circula bajo en comparacin con las dems provincias, lo que hace sospechar de la presencia de un mayor ndice de profesionalidad en estos centros. En indicadores siguientes como los de operatividad del presupuesto, operatividad del presupuesto en adquisiciones y tasa de rotacin, siguen siendo las provincias de Almera, Sevilla y Granada las que se posicionan mejor. La circulacin per cpita mayor se encuentra en Almera, seguida por Huelva, Jan y Granada, adems estos datos se corresponden con el esfuerzo en circulacin, y este grfico se asemeja mucho al esfuerzo en presupuesto, as que las variables estn directamente relacionadas. Interpreto que de Andaluca destacan las provincias de Almera en primer lugar, seguida por Sevilla y Granada y en menor medida Jan. Si comparamos el sistema andaluz con otro nacional como el castellano leons y otro internacional como el sistema bibliotecario dans el contexto queda claro, y analizando la potencia de los sistemas la conclusin es que Andaluca se encuentra en

posiciones bajas con respecto a otras autonomas espaolas, y que Espaa se encuentra en bajas posiciones con respecto a otros paises internacionales como Dinamarca.

7
CONCLUSIONES
Comenc sta evaluacin de las bibliotecas pblicas granadinas y andaluzas recogiendo una serie de datos, que mediante una serie de procesos y operaciones convertimos en indicadores. Con estos indicadores se prosigue a la siguiente parte de la evaluacin consistente en el anlisis e interpretacin de la informacin recopilada obtenida. Mediante todo este proceso he obtenido una potente fuente de informacin que ayuda a sacar toda una serie de conclusiones relativas a los sistemas evaluados:

38

1. Con respecto a la evolucin de la BPM de Armilla desde 2007 a 2010 y la comparativa de esta con cinco bibliotecas homogneas granadinas concluyo que es un centro que funciona muy bien a nivel autonmico, a veces por encima de sus posibilidades debido al escaso personal del que dispone. Cada ao aumenta sus objetivos traducidos en entradas y obtiene mejores resultados en salidas, as que el esfuerzo de sus trabajadores queda demostrado. Quiz cuando se den mejores tiempos para la cultura y la educacin los beneficios se multipliquen. Opino que la BPM de Armilla puede ser un referente a nivel local y autonmico para otras bibliotecas homogneas. 2. En cuanto a las ocho provincias andaluzas individualmente: destacara a las provincias de Almera, Granada y Sevilla como bibliotecas que estn a la cabeza del Sistema Andaluz, para esta conclusin me baso en los indicadores que venimos evaluando: La Tasa de Rotacin de 1,60 de Almera respecto a la media que est en 1 es la ms destacada. La Operatividad de la Coleccin de Almera 9,89 es la ms alta de todas. La Operatividad del Presupuesto de 10,58 tambin la mas alta. El Esfuerzo en Circulacin de 13,60. El Esfuerzo en Presupuesto de 3,02, aqu tambin destaca Huelva con 6,89, con una clara respuesta en esfuerzo en circulacin de 4, 72. 3. En cuanto a Andaluca, Castilla Len y Dinamarca como sistemas: Con la experiencia obtenida en este ejercicio de evaluacin llego a la conclusin de que de los sistemas comparados el de Dinamarca es el mejor, puesto que en el

Indicador que mide la Potencia del Sistema presenta valores ms altos que Castilla
Len, y sta a su vez tambin tiene mejores entradas que Andaluca. Como metfora Dinamarca sera un equipo de primera divisin, el sistema leons jugara en segunda divisin y Andaluca sera equipo de segunda B.

39

En la actualidad estamos ante una situacin complicada econmica y polticamente pero creo que el esfuerzo que se haga en educacin y cultura nunca est de ms, y con este trabajo puedo afirmar que en Andaluca se necesita aumentar las entradas en bibliotecas y educacin, porque los estudios demuestran que a mas esfuerzo en entradas, es decir a mayor inversin, mejores resultados obtendremos en el futuro, es necesario ascender de categora en materia bibliotecaria.

8
RECOMENDACIONES
A las bibliotecas que han salido peor paradas en este estudio, las cuales tienen peor circulacin o malos resultados en operatividad de la coleccin, recomiendo que revisen a fondo sus colecciones, pues pueden ser poco tiles de cara al usuario, obsoletos o desfasados. Tambin sera interesante realizar diversas formulas para dar a conocer bien la coleccin, mediante boletines, y dems actividades de difusin de la coleccin. Algunas de estas recomendaciones tambin serian buenas para las provincias con un esfuerzo en circulacin negativo. Respecto a Cdiz, Crdoba, Jan y Mlaga las cuales tienen una operatividad en adquisiciones negativa, creo que deberan replantearse su poltica de adquisiciones ya que no consiguen que lo adquirido circule como debera por tanto han de tener en cuenta por ejemplo las desideratas, y analizar cules son las mejores publicaciones en cada temtica antes de realizar la compra. Por ltimo recomendara en general, mejorar el esfuerzo en presupuesto, debido a que los presupuestos per cpita destacan por ser un tanto bajos. Comparando las bibliotecas como sistemas sale claramente mal parado, el Andaluz, al cual teniendo en cuenta su baja circulacin y su mala operatividad de la coleccin, le recomendara hacer cambios en su coleccin intentndola hacer mas moderna y atractiva para el usuario, as como realizar polticas de difusin de la coleccin. Aunque como principal medida lo que deber es aumentar su presupuesto y el nmero

40

de bibliotecas, y mejorar as entre otras cosas el gasto en adquisiciones que hemos visto que se traducir en ms salidas.

9
BIBLIOGRAFA
Arnold Cathalifaud, Marcelo. Introduccin a los conceptos bsicos de la Teora General de Sistemas. Recurso electrnico. Santiago (Chile): Universidad de Chile, Facultad de Ciencias Sociales, 1998. Estndares para bibliotecas universitarias chilenas. Valparaso: Ediciones Universitarias de Valparaso, 2003. FIAB, Seccin de Bibliotecas Pblicas de la. Pautas para bibliotecas pblicas. Madrid: Direccin General del Libro y Bibliotecas, 1998. Lpez Gijn, Javier. La red de lectura pblica de Andaluca: un anlisis sistmico. Granada, 2003. Moya Anegn, Flix de. Tcnicas cuantitativas aplicadas a la Biblioteconoma y Documentacin. Madrid: Sntesis, 1999.
RECURSOS DE INTERNET

REBIUN: Red de bibliotecas universitarias. MOODLE: Sistema de educacin virtual. INE: Instituto Nacional de Estadstica. MCU: Ministerio de cultura

10
ANEXOS
ANEXO 1: MTODOS UTILIZADOS

% Circulacin: (Circulacin total * 100) / Circulacin total de Andaluca) % Coleccin: (Coleccin total * 100) / Coleccin total de Andaluca) % Poblacin: (Poblacin * 100) / Poblacin total de Andaluca) % Presupuesto total: (Presupuesto total * 100) / Presupuesto total de Andaluca) % Presupuesto Adquisiciones: (Presupuesto de Adquisiciones * 100) / Presupuesto de adquisiciones de Andaluca) Tasa de Rotacin: (Circulacin / Coleccin) Tasa de Rotacin Media: (Circulacin total de Andaluca / Coleccin total de Andaluca)

41

Operatividad de la Coleccin: (% Circulacin - % Coleccin) Operatividad del Presupuesto: (% Circulacin - % Gasto total) Operatividad del Gasto Adquisiciones: (% Circulacin- % Gasto Adquisiciones) Indicador Esfuerzo en Circulacin: (% Circulacin - % Poblacin) Indicador Esfuerzo en Presupuesto: (% Presupuesto - % Poblacin) Euros por Habitante: (Presupuesto total / Poblacin) Circulacin per Cpita: (Circulacin total / Poblacin) Coeficiente de Correlacin (Esfuerzo): (S circulacin & S presupuesto) Coeficiente de Correlacin: (Circulacin per cpita & % poblacin) Costo por unidad que circula: (Presupuesto Total / Circulacin Total)

42