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Manejador de Proyectos

1 . C O M OE M P E Z A R ? . . . . . . . . . . . . . . . 1. 1 Q u e s u n P r o y e c t o ? 1 . 2P a r t e s e U n P r o y e c t o D 1 . 3C o m oe m p e z a c o n M i c r o s o f t r o j e c t r P 1. 4 C o m p o n e n t e s l a P a n t a l l a. . . . . . . . . . de .. 1 4 C o n f i g u r a c ii nc i a l . . . . . . ni 1 , 4C o m oc o n s e g uAry u d a . . . . . . i

..........3 . . . . . . . . . . . 3. . . . . .......3 .....,......4 . . . . . . . . . . 5. . . .......6 . . . . . . . . . . . . . : . . . . . . . . . . . . . . . . ...... . . . . . . . . . 7 ................8 . . . . . . .g . .............9 .............10 ..........11 . . . .i 3 ... 16 . ..... 17 .........19 . ...19 ......23 . . . . .. . . . . . . 2 4 ....26 . ..29 . .....30

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2. tNtcrANDO N PROYECTO.............. U y 2.1Ingreso e tareas duracin d 2 . 2 E s t a b l e c ee l a c i e n t r e a r e a s . . . . . . . . . . . . . . . rr n t 2 . 3 l n g r e sd e t a r e a s e p e t i t i v a s . o r ................. 2 . 4 E s q u e m a t i z a c d np r o y e c t o . . . . . . . . . . . . . . . i el n 2 . 5 A s i g n a c i d e r e c u r s o s . ...;...... 2.6 Modificaiiones horario ca1endario............... y de 2.7 Programacin recursos de 3 . O T R A SA C T I V | D A D E S . . . . . . . . . . 3 . 1 R e s o l u c i d e c o n f l i c t oe n t r er e c u r s o s . . . . n s y ordenamientos.. 3.2 Filtros p 3 . 3 C o n t r o l d e lr o y e c t o . . . . . . . o 3 . 4 S e g u i m i e n t o lp r o g r e sd e l p r o y e c t o . . . . . . . . . . . . . . . de 3.5 Camino rtico C 3 . 6 G e n e r a rn f o r m e s I

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Sistcmes por Computedore Eductivos

fu[icrosoft Project

dcoMoEMPEZARP
M i c r o s o f t r o . l e c ts u n a p o d e r o s a p l i c a c i n e gestron proyectos P e que se p u e d e t i l i z a rp a r ap l a n r e a r .l a n i t i c a r d oe u p grficamente. o representar cuantificar. y controlar p r o p o r c i o n a re g u i m i e n ta p r o y e c t o c o m p l e . oa s ic o m op a r a s s o s. realizar representaciones m islno. del

1.1 Ques un ProyectoP


Es una secuencia bien definidade eventoscon un principio y un final, dirigidosa alcanzar objerivo un y especifico. realizados personas por dentrode unos parmetros establecidos. talescomo tiernpo. costo. y recursos calidad. EJEMPLOS En laconstruccin: Edit-icar casa una Edificarun rascacielos Desarrollo un centroComercial. de P l a n i f i c a c i od e e v e n t o s . n Coordinar una fiestade desoedida. D e s p l a z a r s e n an u e v a b i c a c i n au u . A , p e r t ud a u n n u e v oc o m e r c i o . re Puestanmarcha eun rnaratn. e d

1.2 Partes De Un Proyecto


T r a s d e f i n i r e l o b j e t i v od e l p r o y e c t o s u p r x i m ot r a b a j oe s d e s a r r o l l alr s d e t a l l e s e c m o ' , c u a n d o . o d alcanzar esteobjetivo.Un proyectotpico se componede las siguientes paneso bloquesde eiaboracin: tareas. hitosy recursos.

TAREAS(TASK)
Los pasosrequeridos paracomplementar proyectorecibenel nombrede tareas. Las tareas llevana un se cabo en una secuenciadeterminadapor la naturalezadel proyecto. Algunas tareas ocurren 'secuencialmente, que otrasse pueden mientras llevara cabode forma paralela con otra.

SistemrsEducativospor Computedorr

Manejador de Proyectos
p d d E l t i e m p o e d u r a c i n e I a st a r e a s u e d e e r s r o e r Semanas Das Horas Minutos

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L r nh i t o r e p r e s e n t a e v e n t o c o n d i c i n u e m a r c al a f i n a l i z a c i d e u n g r u p od e t a r e a se l a c i o n a d a sl a un o q n r o f l n a l i z a c i n e u n a f a s ed e l p r o y e c t o . L o s h i t o s i e a v u d a na o r g a n i z a ra s t a r e a s n s r u p o sl o g i c o so d l e s e c u e n c r aIs .d u r a c i n e I o sh i t o sd e b es e rc e r o . a d

RECURSOS
P a r ar e a l i z a r n a t a r e as e n e c e s i t a ne c u r s o sl.o s c u a l e sp u e d e ni n c l u i r p e r s o n a s . q u i p o s f a c i l i d a d e s u r e v qu e s p e c i a l e s es o nn e c e s a r i a s r al l e v a r c a b ol a t a r e a . pa a

1.3 Comoempezarcon MicrosoftProject


Paracomenzar trabajar a MicrosoftProject. sigaestos pasos:
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xg:al Escriba IN en Ialnea ecomandos W d d e D O S y o p r i m aE N T E R


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H a e ac l i c s o b r el a v e n t a n a b i e r t a e l g r u p o ,o d o b l ec l i c s o b r ee l e r u p o c e r r a d o e l r c o n o , u e a d q d contengel elementoelprograma icrosoft ro.ect. a d M P

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por Sistems Educrtivos Computedon

Microsoft Project

1.4 Componentes la Pantalla de


l. Men de control 4. Bana demen 2. Bana dettulo i. Botones detamao

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: Barrade h e r r a me n t a s i

6. Banias de desplazamiento

6. Barras de desplazam iento l. 2. l. {. 5. \6. Banasde desplazamiento M e n d e c o n t r o d e v e n t a n a s l Barra ettulo d Borones tamao de Barra emen d Barra e herramienras d

T Barras d ee s t a d o

C o n t r o l a l m a n e j o e l a v e n t a n a e l a a p l i c a c i o d o c u r e n t o . e d d n E s l a p a r t e s u p e r i o rd e l a v e n t a n a . o n r i e n e l r i t u l o d e l a c e a p l i c a c i n d e ld o c u m e n t o . o C o n t r o l a n l t a m a o x i r n o m n i m od e l a a p l i c a c i a c t i v a . y e m n C o n t i e n eo sc o m a n d o p r i n c i p a l ed e l a a p l i c a c i o n . l s s q L i s t a h o r i z o n t a d e h e r r a m i e n t a se t r a b a i o . u e r e g u l a r m e n t e l d son lasms utilizdas. Son barras utilizadas para moverse horizonralentey verticalmente dentro del documentoque se esr trabajando, u t i l i z a n d o l r a t n( M o u s e ) . e Parte inferior de la pantalla,que muesrrala informacinde p o s i c i n e l c u r s o r y a s p e c t od e t r a b a j o e l d o c u m e n ra c r u a l . d , s d o

7.

Barrade estado

SistemsEductivos por Computrdon

Manejador de Proyectos
de Projectpartedel diagrama GANNT paradesanollar proyecto,luego se puedemanelar un lv{icrosoft el de de e diasrama PERTv otrashenamientas anlisis interpretacin.

DIAGRAMA DE GANI\.T
Es una de las herramientas antiquas. ms ms fciles de usar y ms flexibles en la a d m i n i s t r a c i n e p r o y e c t o s a m b i ns e l e d t llamadiagrama e banas. Dicho diagrama d fue desarrolladopor Henry L. Cann, un pionero de la administracin ientfica. c Bsicamente un diagrama en donde se es encuentra na lista de actividades on su u c r e s p e c t i v a u r a c i n l a c u a l s e m u e s t r ae n d forma de barra.

BARRADE HERRAMIENTAS

Irnpnmu

DIAGRAMA DE PERT
T a m b i n e l e l l a m ad i a g r a m a e r e d e s e s t o s s d , se dibujan en formato libre sin escala fija. Estolos hacemuy apropiados paramostrarlas interconexiones e las actividades del d p r o y e c t o . L a s a c t i v i d a d es e p u e d e n i b u j a r s d v a s e ac o m o l n e a sc r c u l o s c u a d r o s . , o

Nuevo Proyrcto

1.4 Configuracn inicial


C u a n d o e i n i c i au n p r o y e c t o e d e b et o m a re n c u e n t a s p e c t oc o m oe l h o r a r i o e t r a b a l ol,a sh o r a s i a r i a s s s a s d d de trabajo. inicio de la semana lashorasa trabajar y el por semana.Pararealizzr estatarease debeincresar a l m e n H E R R A M I E N T A ST O O L S ) n l a o p c i n P C I O N E SO P T I O N S ) . ( ( e O

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Sistemes ductivospor Computedore E

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Microsoft Project
planificarde acuerdo una fechade inicio o una fechade flnalizacin, cual se se a Los proyectos pueden lo y en del establece la partedel resumen provecto, se realizade la siguiente forma; en el men ARCHIVO ( F I L E )o p c i nI N F O R M A C I O ND E R E S U M E N S U M M A R Y I N F O ) (

FilaX*: OrectaX stt qd6: Erirh D.l.: Schcdrda Frr

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1.4 Comoconseguir Ayuda


P a r ac o n s e g u ia y u d ad e n t r od e M i c r i s o f tP r o j e c p u e d e a c e r l o u l s a n d o l , o b i e n s e l e c c i o n a n d o l a r p t h F de b a r r ad e m e n o p c i n H e l p ( A y u d a ) ;a p a r e c e ru n a v e n r a n a u y v e r s t i l q u e l e p e r m i t i r al o c a l i z a ra m , l rnfbnacinque necesite. travsde lasdiferentes a formasque le presenta parabuscarla. seapor medio ya de la barra de men, por medio la barrade botones que se encuentra abajo de la del rnen.o bien por l e d i o d e l o s t i t u l o sd e t e x t o . s t o sa p a r e c e n e c o l o r v e r d ep a r am o n i t o r e s c o l o r o s u b r a y a d op a r a d a s rnonocrornticos. puedenavegar travs estaventana Se a de muy fcilmente.

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MicrosoftProect Help Contents


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SistemsEductivos por Computdor

Manejador de Proyectos

INICIANDO PROYECTO UN
A c o n t r n u a c i s e d a u n a l i s t ad e p a s o s o b r el o s q u e s e d e b ed e s a n o l l au n p r o y e c t oe s t al i s t an o e s d e f i n i t i v a n s . r s o l a r n e n t e u n ag u aq u e u s t e d u e d e a m b i a r e g n u c o n v e n i e n c i a : es p c s s I Ingreso etareas duracin y d I E s t a b l e c ee l a c i n n t r e a r e a s rr e t i I n " r e s o e t a r e a se p e t i t i v a s d r - 1 . E s q u e m a t i z a c id e l p r o y e c t o n 5 . A s i g n a c i d e r e c u r s o s n 6 . i v ' l o d i f l c a c i o n e sh o r a r i o c a l e n d a r i o y de 7. Programacin recursos de

2.1 lngresode tareas y duracin


P a r ai n g r e s a lra s t a r e a s e p a r t ed e l D I A G R A M A D E G A N T T , e l c u a l s e d i v i d e e n d o s p a n e s , l l a d o s e r z q u t e r d e s c o m o u n a h o j ae l e c t r n i ce n d o n d es e i n g r e s a na st a r e a s s u sd u r a c i o n e s .e l l a d od e r e c h o o a y l d e l d i a g r a m a l c u a ls e v a f o r m a n d o u t o m t i c a m e n to n l a st a r e a sn g r e s a d a s l l a d oi z q u i e r d o e c u e r d e e a ce i de R q u e l o s H I T O S d e b e n e n e ru n ad u r a c i n e c e r o( 0 ) . t d

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'Se recomienda ingresar nombres lastareas luegolasrespectivas los y de duraciones.

Eductivos Computedore Sistemrs por

Microsoft Project

2.2 Establecer relacinentre tareas


S e p u e d ec o n f i g u r a rl a s r e l a c i o n e e n t r et a r e a s t a m b i nc o n o c i d a s o m o v i n c u l o sd e d e p e n d e n c a s , c o p r e c e d e n c id e m o d o q u e e l i n i c i oo e l t ' i nd e u n a t a r e a e p e n d a e l n i c i oo f i n d e o r r at a r e a . U n a r a r e a a. d d que debecomenzar finalizarantes o que otratareapueoacomenzar, recibeel nombrede tareapredecesora. u n at a r e a u ed e p e n d d e i i n i c i oo t l n a l i z a c i d e o t r at a r e a e l l a m at a r e a u c e s o r a . q e n s s U n a r e l a c i n I N a C O M T E N Z OF S )e s l a r e l a c i n o r o m i s i nc o n l a q u e s e v i n c u l a n a st a r e a su n av e z F ( p l . que finalizala printera tarea,la siguiente tareada comienzo.Encendelu compuradbru antesde etttrara Microsoft Project es un ejemplo de relucinJin a comienzo. l. lv{arcar rodaslastareas

2. Vincularareas t

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Una relacinFIN a FIN (FF) es aquellaen la que ambastareasfinalizana la vez.por ejemplocuundo apaga et CPU de su contputodoru u lu vezse apaga el MONITOR. E n u n a r e l a c i n O M I E N Z O a C O M T E N Z O S S ) e s c u a n d od o s o m s r a r e a s o m i e n z a n t a v e z .p o r C ( c a ejemplo cuundo enciendese compuradoro rqmbin enciende la impresora. L a r e l a c i n O M I E N Z O a F I N ( S F ) e s m e n o sc o m n q u e l a s a n t e r i o r e s ,e r o p u e d eo c u n i r c u a n d ol a C p finalizacin una tareadepende inicio de una tareaposterior. de del

SistemrsEducattvos por Computedorr

Manejador de Proyectos
INDICAR EL TIPO DE RELACIONENTRETAREAS CONTO
Se puedemodificarla relacin entretareas pulsandodoble clic sobreuna tarea,luegose selecciona ficha la (P ) P R E D E C E S S O R S R E D E C E S O R E Sp,u e d e n c l u i re l n m e r o e i d e n t i f i c a c i d e l a r a r e a r e d e c e s o r a . i d n p t i e m p o e a d e l a n t o i.e m p o e p o s p o s i c i y e l t i p o d e r e l a c i n e l a sr a r e a s . d t n d d

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Y QUEES EL TIEMPODE POSPOSICIN DE ADELANTO.?


U n a s u p e r p o s i c i d e t a r e a s e d e n o r n i n ai e m p o d e a d e l a n t od o n d e e l i n i c i o d e l a t a r e ap r e c e d e a n s t , l t l n a l i z a c i d e l a a n t e r i o rp o r e j e m p l os e p o d r a c o m e n z a r p i n t a r e l e x t e r i o rd e u n a c a s ac u a n d os e n . a h a v a t e r m i n a d od e p i n t a r l a m i t a d d e l i n t e r i o r . U n r e t r a s o n t r ed o st a r e a s e d e n o m i n ai e m p od e p o s p o s i c i n . r e j e m p l os e p o d r a p i n t a r e l e x t e r i o r e t po d e u n a c a s a2 d a sd e s p u d e t e r m i n a r d e p i n t a r e l i n t e r i o r . s P a r ae s p e c i f i c a rl t i e m p od e p o s p o s i c i s e i n t r o d u c e n s i g n o* f r e n r e l a d u r a c i o n a c u a i p u e d e s t a r e n u a l e d a d ae n d a s , o r a sm i n u t o s t c . .o e n r e l a c i n u n p o r c e n t a j e 0 . 6 . r e j e m p l op a r a e s p e c i f i c ae l t i e m p o h , e a po r de posposicin 2 das se introduciria +2D. o bien r50yo. de Paraespecificar tiempode adelanto introduce signo- frentea la duracinla cual puedeesrar el se un dada e n d a s .h o r a s m i n u t o s t c . ,o e n r e l a c i n u n p o r c e n t a j e o A . r e j e m p l op a r a e s p e c i f i c ae l t i e m p od e , e po a r a d e l a n t o d a ss e i n t r o d u c i r a - 2 D . o b i e n- 5 0 2 o . 2

2.3 lngresode tareasrepettivas


Las tareas repetitivas aquellas que se realizan son variasveces un proyecto. cuales en con las suceden cierta frecuenciay con ciena duracin de tiempo, por ejemplo lu supervisin semanal, el contol diario de actividsdes, el seguimiento mensual de un proyecto.
Sistems Educativos Computrdon por

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Paraprogramaruna tarearepetitiva, se ingresa men : al

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El e.emplo ingresa unatareade supervisin ocurrecadasemana. dasviernes que Ios con unaduracin 2 de no r a s .

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2.4 Esquematizacin proyecto del


S e p u e d e n s q u e m a t i z aa s t a r e a s e u n p r o v e c t o e m o d o q u e p u e d av e r l a e s t r u c t u rd e l m r s m o . S e e lr d d a puedendisponerlas tareasen una estructura jerrquicaque ayude a ver como las tareasdetalladas o subordinadas. enca,ian tareasms ampliaso tareas resumen. Al esquematizar en de tambinse trenela posibilidad resumiry expandirel esquema de pararepresentar fcilmente intbrmacin proyecto la del con el nivel de detallepreciso.

TAREASDE RESUMEN
Las tareas resumen de son cabeceras generales con tareas subordinadas llamadas sub-tareas incluidas en ellas. Las tareasde resumenofrecen una estructura esquema de que identificalas grandesfasesdei p r o y e c t o . C o m o e n c u a l q u i e r s q u e m ac a d an i v e l d e s u b o r d i n a c i rn p r e s e n tu n n i v e l a d i c i o n a l e . e a de detallepara la tarea. Crea una tareade resumen cuandoincluyeuna tareaen ella (o aplicasangria), se elimina la estructura esquema de cuandoanula la sangra las tareas de detalleincluidasbalo la rareade resumen. Cadatareade resumen programada es automticamente que comience la fechams temprana para en de todas las fechasde inicio de las subtareas; fecha final es la ltima fecha final de las subrareas.La su duracin una tareade resumen el tiempode trabajototal que hay entrela fechainicial ms remprana de es y la nal ms tardade las subtareas que incluye,las tareasde resumen tambincontenen informacin globalde trabajoy costo.

Sistems Eductivos por Computdore

Manejador
COMO CREARUN ESQUEMA
de Bana de herramientas esquema

Proyectos

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Sistemrs Educativos Computrdor por

Microsoft Project
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2.5 Asignacin recursos de


E n e s t ap a n e a p r e n d e ra t r a b a l a r o n r e c u r s o c o m o l o s o n :p e r s o n a s .q u i p o sf.a c i l i d a d ers m a t c r i a l e s c s e necesarios para llevara cabo las tareas proyecto, introducen del se recursos el provectoI' se asignan en a l a s t a r e a se n t o n c e s s i g n a r o s t o s l o s r e c u r s o y s e c e n t r a r n i a p r e s e n t a c i n I a i n t b r r n a c i d e . a c a s e de n r e c us o s . r L a r n a n e r a s r p i d ad e a s i g n a r e c u r s o e s s e l e c c i o n a rn a t a r e a g r u p od e t a r e a s e n t o n c e p u i s a r l m s u o s v e b o t n e a s i g n a c i n :u a n d o e a s i g n a n n u e v or e c u r s o u n at a r e a s e p u e d e n a d i r e r a l l eo p c r o n a l e s . d c s u a . a d s c o n oi n f o r m a c i n c e r c a e l s a l a r i oP a r a s i g n ar e c u r s orse a l i c eo ss r g u i e n t e sa s o s : a d . a l p I Pulsar botnasignacin recursos, de aparece ventana la

ReourcerFrom: EJEI{PLO.t{PP

tc.""'t I

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|l.:..-,,i1

l- EirP^ I
Nores de reoo
SistcmesEducativospor Computedorr

Unidde a e.srgn^rr

Manejador

Proyectos

2. Se recomienda ingresar todoslos nombres los recursos de

Regourcer Fom: EJEt{PLO.Mpp


Ingenrero ^

Name

I Units

fjr":t

-, r a a a r r \

Ingenteo f

Auditor Contador

f .-r,.-r I f Er"-l

r...;;l

I A'.* I

Seleccione recursos hagadoble clic. esto se haceparaasignarlos detalles un y especiales recurso. ar detalles como salario, cdigo.grupo.iniciales. mximode unidades, forma de Dasoetc.

llam:

lflllElE?l Col^--

tnmarr: liperUe: FTtr-r--r Acauad: leroareo ! | | Eo+: odc:

Har untr: [i-

foK I

StdSatc: lOoOOnl
t---Qvt Rata l0 0 00lh

BalcQ* f."d.'d

tr l@il

'l

" E n l a l n e a A c c r u ea t " d e l a t - i g u r a n t e r i o rs ea s i g n a o m os e r i s t r i b u i d o l . c d e costo. ste uede er e p s START: c u a n d or o c o s t o s e a c u m u r ac u a n d o o m i e n z aa t a r e a n c r P R o R A T E D : C u a n d o o sc o s t o s e a c u m u l a n o n f o r m e v a n z aa t a r e a . l s c a l b a s a n d o s e el traba,o en

END

reat zaoo. Cuando los costos se aculnulan hastaque la tarea Ftnaliza

Luego de realizar estaoperacin con todos sus recursos. elija del lado rzquierdola tareav aslgneIos recursos necesarios.

20 Hov Superuiein PRIMERA FASE 4 0.25d 2d


1d

? T
t

Actividad B SEGUIIOA FASE Actividad C Actividad D Finfase

1d 2d 1d
td Ud

Hegourcer From: EJEI{PLO.},lPP

r--l
f -t
[8"'** I

T T
{0

Sistemes Eductivos Computrdore por

Microsoft Project
Cuandouna taeatieneun costofijo (cuandola tareatieneun costodado,el cual no vaaen er remponl con los recursos), asigna la siguiente de se forma:

f,aeVcrs,Reportt -.

En el diagrama Gannt cambia la pantallade ingresoen la columnaFIXED COST (costofijo), de es en donde se puedeingresarel costo Frjode una o variasrareas.

l:

3
d

Superri*in Pfli,ERA FASE Actividad A


Activilad B SAGUIOA FASE Activrdad C Actividad D Fh fase

Q.0.00 Q.0.00 4.0.00 4.0.m

rF

5
6
f

I I

Q.0.00 4.0.00 4.0.00

Se puedenapreciarlos recursos que se estnutilizandoen un proyectoa travsde una tabla en donde se puedenrealizarcambiosy ademsver sr algnrecursos estasiendosobreutilizado, estose hacelo siguiente: para

La tablade recursos aparece continuacin: a

f,esourcetlne ngeruero Auditor Contador

Initiilr:lgoup
I S A C Admon Admon Admon Adnon

Max.UniteI S[d.Rate
1 1 I 1 4.0 00,lh O.0.00fi Q.000h Q.0.00rh

O{t. Rste I CSdJtte


O.0.00rh A 0 00,h O.0.00trr O.000,h O 0 00 .0.00 G 0.00 e.0 00

2 3
4

SistcmesEdctivospor Computadora

Manejador de Proyectos

2.6 Modificacones horario y calendario de


CuandoMicrosoftPro3ect calcula unaprogramacin. utilizun estndar 8 horasal da y 40 a la semana. de como no todos los recursos trabajode un proyectose adaptarn estaplanificacin. del a puedeurilizarel para a1ustar horariode trabajoparatodo el proyectoo para gruposespecrficos recursos. calendario el de tambinpuedeajustar horariode trabajo paraun recurso el puede individual. Al utilizarMicrosoftProiect planificartareas parareflejarlasplanificaciones individuales susrecursos. de

MODIFICACION DE CALEI{DARIOS
Hay dos clasesde calendarios Microsofl Project:calendarios en base y calendarios recursos. de un calendario basedefineel trabajo usual. dasy horasde descanso proyecto de un grupode recursos. del o un calendario recursos de deflnelos dasde trabajoy descanso un recursoespecifico de cuya disponibilidad no concuerda el calendario con base. El calendario basepor omisintambinconocidocomo el calendario proyecto. denomina de se estndard. utiliza una semana trabajo,desdelas 8 de la maanaa las 5 de la tarde,con una hora de descanso de a medioda y sin vacaciones. Debeespecificar todoslos dasde descanso. como las flestas as nacionales y puedecreardiversos ot'iciales. calendarios basey usarlos el proyectoa ia vezparadiferentes en eruposde recursos. Un calendario recursos de contiene excepciones calendario al basepara un recursos individuai.ajusteel calendario recursos de paraplanificarvacaciones individuales, mediasiornadas horasexlrasreguiares. u

COMO MODIFICAREL CALENDARIO BASE


@
:
t

lindow H"h
tl

for liltered AllTasks Sort

llakc dat{sl

lorrn C Xolrckirg C Qcleut


Worthg Ti. Elo: !o:
l f P |l r-f -t - M oo ts P,4
I

Al,4 lsoo lroar

tDs rc lbobL

f x!l'.-f lodi*-l
D lborllr

fd,

Sistcms Eductivos Computedorr por

Microsoft Project
Paramodificar el calendario recursos hace lo mismo con la diferencia de se que antesse seleccona un en recurso especial:

t{tc dto{l - 6 llorking C {on*orting C Qelarllt Worting fror-

.fo:

Arlao
It:meu

trropri
l5,oopv

fr.

ltc"Jl

l-He'... l-o!rb*-| f r.r" I

-l

CREACIONDE UN CALENDARIOBASE
Paracrearun nuevocalendario bastacon pulsarel botn NEW de la venrana antelor. Daraque entonces p u e d a a c e r u se s p e c i f i c a c i o ne n l a s i g u i e n t v e n r a n a : h s es e

l{grne: IN0CTUFN0
C Create new bare calendar G. t{ake copy of galendar

l-oK I ic".'.rl

tT.r' I

2.7 Prolramacn de recursos


Algunastareas puedenser completadas menostiemposi se les asignarecursos en adicionales. oirasrareas requieren mismacantidad tiemposin importarla canridad genteque se lesasigne. la de cle Microsoft Projectofrecedos mtodosde programacin: dependiente.de recursos de duracinla, por o omisin Microsoft Projectprogramalas tareasdependientes recursos, de cuya duracindepende los de recursos disponibles.Sin embargohay ocasiones lasque la adicinde recursos afectala duracin en no de la tarea,esastareasse denominantarasde duracin frja, et mtodoque utilice depender la naturaleza de de la tarea.

Sistcmrs Eductivos por Computrdorr

Manejador de Proyectos
PROGRAMACIONDEPENDIENTE RECURSOS DE
Si deseaasignaciones recursos de que determinen duraciny las fechasinicial y final de una rarea. Ia utilice la programacin dependiente recursos. estaprogramacin tareas basan la canridad de con las se en de trabajo y en el nmero de unidadesde recursos asignados la tarea, los calendarios recursos a de determinan fechainicialy final de la rarea. la n L a p r o g r a m a c i d e p e n d i e n td e r e c u r s o r e s u l t a t i l c u a n d o i s p o n e e r e c u r s o si m i t a d o s a r al l e v a ra e s p d d l cabotareas. cuandopasarecursos una tareaa otra o divide el tiempodel recurso de entretareas Microsott Projectle da una actualizacin instantnea la duracin cadatarea con el nmeroacrual recursos. de de de

USODE LAS TAREASDE DURACION FIJA


Puede utilizarel mtodode programacin duracinfrja paracinastareas, de especialmenre cuandoespera que una tareadure una cantldad de tiempo.independientementelos recursos hja de asignados. seieccione la proeramacin de recursos fija cuandodesee que una duracinpermanezca inalterada, si desea o estimarla duracinpor s mismo,tambinpuedecontinuar asignando recursos lastareas. a pero Microsoftprojectno puedecambiarla duracin cuandoajustala asignacin recursos. de Paracualquiera los dos casos proeramacin hacelo siguiente: de de se

'

@[

FsrmatIools pindow Help Task lnsert Insert Task. ffecurring

Task lotes... ResowceAssignment... Alt+FB Break !ag,e Drawing... 0biect...

(RESOURCES) Se selecciona ficha recursos la

Dcdirrtpc

SistcmrsEductivospor Computedon

Microsoft Project

OTRAS ACTIVIDADES

3.1 Resolucin conflictosentre recursos de


Los conflictosde recursos tienen lugar cuando la cantidadde un recursoparticularrequeridopara un tiempodado excedelas unidades mximasespecificadas eserecurso. Los conflictosde recursos para no tienenlugarsiempre la mismatarea, en resulta comnasignar mismorecurso msde unaarea el a . Si las tareas superponen. recurso sobrecargar: ejemplo,si se tienendos pintores se el se por asignados a pintar una sala de conferencia la vez que hay tres pintoresplanificados a para pintar las oficinasde los eJecutivos, embargo solo dispone de cuatro plntoresen su equrpo.necesrta sin crnco pinrorespara colnpletar ambastareas. tratade un conflictode distribucin recursos que el nnero de ptntores se ya de que necesita simultneamente supera nmerode pintores el disponibles el proyecto. en MicrosofiProject muestra rnensaje la barrade estado un en cuando encuentra conflictode recursos: un

He;dy

Ingeniero Levet

NUM

aunquepuedeseguirtrabajando su plan. necesita en redistribuir recursos modo que su plan refle.e los de con exactitudlos recursos requeridos paracompletar todaslas tareas.Redistribucin recursos de srenifica a s e g u r a r sd e q u e l a u t i l i z a c i n n x i m ad e u n r e c u r s o a n i c u l a r u n c ae x c e d ae l n m e r or n a x i n r o e e t p n d u n i d a d ed i s p o n i b l ep a r au n r e c u r s o . s s MicrosoftProject ofrecevariosmtodos resolucin conflicros recursos. de de de

RESOLUCION MANUAL DE CONFLICTOSENTRERECURSOS


Se puedeseleccionar opcin de redistribuir recursos la los manualmente su proyectonecesita uso de si el varlasestrategias pararedistribucin recursos. redistribucin de la manualde recursos permiteprobar le eritregran cantidadde ajustes las asignaciones recursos en las programaciones las tareas, en de o de de acuerdo con las necesidades especficas su proyecto. de Cuandonecesite solucionar conflictomanualmente, el puedeutilizarcualquiera lassiguientes de esrrategias o u n ac o m b i n a c i d e e l l a s . n

AUMENTAR LA CAPACIDADMAXIMA DISPONIBLEDE UN RECURSO


Si realmente recursos tiene adicionales disponibles, introduzca capacidad una mxima mayor el cuadro en dedilogo "informacin acerca recurso" en la hoiaderecursos. del o

Sistcms Eductivos por Computedore

Manejador de Proyectos
ASIGNAR UN RECURSO DIFERENTEA LA TAREA SOBRECARGADE
Determine disponede un recurso si comparable disponible que puedarealizar trabajo. puedehacer el esto e n c u a i q u i ev i s t ae n l a q u ep u e d a s i g n ar e c u r s o s . r a r

AJUSTARLA RELACIONENTRETAREAS
C u a n d od o s t a r e a s e s u p e r p o n ep r o v o c a n n c o n f l i c t od e d i s t r i b u c i np o d r ap i a n i f i c a r n a r a r e a s n u , u de m o d oq u e u n ae m p i e c e n t e s u eo t r a . q a

PERMITIRTIEMPO EXTRA
Puedeintroducirhorasextras trabajo de parael recurso el campoTrab h extradel formulario tareas en de o del formulariode recursos. horasextras pagan las se con la tasade horaextra.

EXTENDER LOS DIAS DE TRABAJO Y LAS HORAS EN EL CALENDARIO DE RECURSOS


U t i l i c e e s t e m t o d o ( e n l u g a r d e i n t r o d u c i rh o r a s e x t r a s )s i n o d e s e aq u e e l t r a b a j oa d i c i o n a l sea c o n s i d e r a dc o m o h o r a se x t r ay s i d e s e a u e e l t r a b a j o d i c i o n as e a i n c l u i d oe n l a p r o g r a m a c i n o q a l de la tarea.

USODE HERRAMIENTASEN EL MANEJO DE RECURSOS


La barrade estadomuestra rnensaje cuantoun recurso un en del proyectose s o b r e c a r q a p a r a v e r s l h a y . otros recursossobrecargados. muestreel proyecto en la vista de hoja de Insert FormatT fecursos. estavista los recursos en sobreasignados muestran color rolo sr EEI se en s e e s t u t i l i z a n d ou n m o n i t o r a c o l o r . s i s e e s t m a n e j a n d o n m o n i t o r Qalendar u Inonocromo, recursos muestran negrita.para rnostrar hoia se nace los se en GanttChart la l o s r g ue n t e : i rEn I Lllft
FF.r ^l

: Fesource Graph Hesource !lsege

A continuacin aparece siguiente la hoja:

Reeorrc llrne
1
Inqentef o

lnitlalslGroup Ma Units I St Rte


1 O.0.00h O.0.00.rh

Out.Rte I Cost,tbe Accrr


O.0.00,,h
O-B-flrtt

2 3
4 5 6

Secretaria

s
lA I

Auditor Contador

lL Rcruso sobreasigrudos s

Q 0.00/h O.0.00/h

Q.0.00h Q 0.00/tl

P Q.0.0 ror, O,0.0 rrr, P Q.0.[t0 Prora Q.0.00 rora P

En este ejemplo hay dos recursos sobreasignados (lngenieroy Secretaria), primero se debe resolverel conflictode Ingeniero luegoel de Secretaria. y

Sstcmrs Eductivos Computadon por

muestrala utilizacinde recursos La presentacin Uso de Recursos de en para funcin del tiempo en un formato de tabla. utilice esta presentacin l EEd lnseu Fsrmat c d e r e r m i n a r o n q u e x t e n s i ns e e n c u e n t r as o b r e a s i g n a du n r e c u r s o , o Clendar t o c a l i z a n d lo s r e c u r s o s u e s e u t i l i z n p o r d e b a j od e s u s p o s i b i l i d a d e s e o q , Gantt Chrt p u e d ei d e n t i f i c a r ' ao s r e c u r s o s u e p u e d e n s i s t i ro s u s t i t u i r l o s r e c u r s o s q l a a Chart sobreutilizados. Parala presentacin Uso de Recursos hacelo siguente: de se , . _EEBT

Besource Grph Resource Sheet

A c o n t i n u a c i n p a r e c el a s i g u i e n t eh o j a a

l3l{ou'95 16h 2{h th 0h

Secretario Auditor Contador

La erficade recursos ofreceuna presentacin grficade los recursos uso de recursos tuncindel del en t l e t n p ou t i l i c ee s t as r f i c ap a r av e r e l p e r f i ld e l a d i s t r i b u c i d e l r e c u r s o d e t e r m i n ac u n r a h o r a s s t . n y r s e s o b r e a s i g n a e lor e c u r s o e n q u ed a s . P a r a s or e a l i c eo s i g u r e n t e . d y e l Estando la hoja de uso de recursos en elija uno por e.emplo o e l r e c u r sd e t N G E N I E R O E ne l n r e n : FcrrmtT EEd 1n'*" lllend,:r G n tC h e r l t !tRT Chrrt

Fesource Sheet Fesource Us,:ge S e g u i d a m e nae a r e c ea g r f i c a : tp l

Irrgeniero Overallocated: ffi Allocated. H

Sistcms Eductiyos por Compuudon

Manejador
AUTOMATICADE RECURSOS REDISTRIBUCION
p s (tareas S i t a m e j o rs o l u c i n a r ar e d i s t r i b u irre c u r s oe s r e t r a s alr st a r e a s a superpuestas que tienenlugaral m r s m ot i e m p o ) ,p u e d eh a c e rq u e M i c r o s o f tP r o . e c e s u e i v al o s c o n f l i c t o s e d i a n t ea u t i i r z a c i n e l a rt m l d orden Redistribuir Recursos ( R e s o u r cL e v e l i n g ) e l m e n e d H e r r a m i e n t a( T o o l s ) . E n e l s Leveling OK c u a d r o e d i l o g oR e d i s t r i b u i r d C Automatic recursos puecie especificar level No* (i ![anual redistribucin nlanual o automtica. Cancel l- Delay Only t#ithin Slack C o n l a d i s t r i b u c i o n n a l u a l ( o p c i n p o r o m i s i n ) ,d e b e s o l u c i o n alro s c o n t l i c t o s n t r e e Help r e c u r s o s o r s i r n r s n r oc o r n o p . se describi en los prratbs a n t e r i o r e s , p u e d ep u l s a re l b o t n R e d i s r i b u iA h o r a ( L e v e l N o w ) p a r a d e j a r q u e M i c r o s o t iP r o . j e c t o r r e d i s t r i b u ye l r e c u r s oc u a n d oa c t i v al a r e d i s t r i b u c i a u t o m t i c ac o n e l b o t nd e o p c i r r A u t o m a r r c ) a . n ( VlicrosoftPro,ect redistribuyelos recursos sobreutilizados cuandose sobrecargan.Cuando Mlcrosott P r o . l e c e d i s t r r b u yu n r e c u r s oa a d e n ae s p e r a n e l c a n r p o e t r a s o e l a v i s t ad e C a n n td e r e t r a s o p a r a rt e . u e r d s ( p q l a t a r e a e x c e p t o a r at a r e a s u e v a s e e n c u e n t r ain i c i a d a s ) . n li Automaticallyfiemove Delay ClearLeveling...

ar',ffi

(U P u e d e e l e c c i o n a r e s h a c e r n d o )d e s p u d e r e d i s t r i b u pra r ad e s h a c e o d o sl o sc a m b i o so p u e o e u l s a r s D s i tr . p (C e l b o t na n u l a r e d i s t r i b u c i n l e a rL e v e l i n e ) . r

CREACION DE UNA LINEA DE BASE


A l t o r aq u e s e h a n r e s u e l t oo s c o n t l i c t o s n t r er e c u r s o d e l a p r o g r a n r a c i e l. p l a n a c t u a lr e p r e s e n rl a l n e s r n e j o r s t i m a c i d e c o m o p o d r i a s e r l l e v a d o c a b oe l p r o y e c t oy d e q u e r e c u r s oh a b r a e u t i l r z a r a r a e n . a s p d c o n t p l e t alr st a r e a sa h o r a e p u e d e r a b a r l p r o y e c t o o m ou n a l i n e ad e b a s e a r ac o m p a r a c i o n eu u l a s a . g s p e c ts c o ne l p r o g r e s o c t u a l . a L a o r d e n C u a r d a rL n e a d e B a s e( S a v e B a s e l i n e d e l r e n s e g u i n i e n tlo r a c k i n g )d e l h e a n r i e n r a s ) ' T a a n a l T o o l s ) . l m a c e n u n ac o p i ad e l a i n f b r m a c i d e t a r e a s' r e c u r s o sl . i n t o n a c i n s c o n g e i a dra u r i l i z a d a e ) u n c a r n e nce n p r o p o s i t od e r e t ' e r e n c r a . to s

!@'wneo* Hetp .. F7 ! gpe|['rg.


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0gtlining
--

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for: filtered AllTasks tort_ _ _ Clange\MorkingTrme...


Fesource teveling..
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I qr-l
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O EEtl. Proicct

Sistems Eductivos Computedorr por

Microsoft Project

3.2 Filtrosy ordenamentos


en detalles el proyecto. estaparteaprender en el Los ESQUEMASpermitenvisualizar plan en diferentes visualizarnicamentelas tareasque deseemediantela aplicacinde filtros, utilizar los filtros un modo de para mostrar informacin que slo que ofrece Microsoft Project y podr crear filtros personalizados en su proyecto, ademsaprendera utilizar la ordenacincomo un mtodo rpido y fcil de aparezca del organizarde otro modo las tareasy los recursos proyecto.

DE FTLTROS TAREAS
A medida que aumenta el nmero de tareas de un proyecto, podn encontr?r til el mostra nicamenre ciertas tareas en las cuales est interesadoen ese momento, los fiitros facilitan la administrcinde grandesmostrandoo destacando proyectos en nicamente informacinque necesita cadamomento. la nicamente Por ejemplo Microsoft Project incorporaun filtro de Hitos (Milestones)que muestrao destaca todas las otras tareasson las tareas de Hito (Milestone), junto con ls tareas de resumenasociadas, oculudas temporalmente,los filtros interactivosle permiten introducir criterios especficos(como una fecha)o mostrarinformacinntr un rangode valores. Parapoderhacerun filtro haga lo siguiente:

@Ufnoow Uee Fr ! spno..


: OseE

I
Erlh*

Tod; 1ter

Tasks

Tanas compleias
1 JeJ CnrCaJ

D*AsF..lacos#e Tasks
Milgstons Summary Tasks Tas!Fange.. lsing Hesorce.. lvlqeFftels...

Rago e fecht

Tereasiacompletas

Hitor
Tes ile rerrmen
Rango & tareas

Uso & reo:sc' Ms 6ltos

ORDENACIONDE TAREAS
y la el Cuandointroduce Ordenar tareas recursos otro modo mediante que puedeorganizar informacin. es y por una tareao recurso. MicrosoftProjectle asigna nmerode identificacin. omisin,las tareas los un (de cuando recursos en son Iistados orden ascendente menor a mayor) por nmerosde identrficacin. el los especificando camposque controlarn ordende ordenaun proyecto,reorganizalas tareaso recursos tastareas.

Siscms Eductvospor Computedon

Manejador de Proyectos
L a o r d e nO p c i n( S o r t )d e l m e n H e n a m i e n t a(s o o l s ) ,m u e s t r a n s u b m e n e c a m p o s o r l o s c u a l e s T u p d p u e d ed e s e a r r d e n a rl a s t a r e a s s a m e n u d o . C o n i a o o c i n O r d e n a rp o r s u b m e n r d e n a rp u e d e o m O . especificar hasta trescampos claves la vez. o a

window Hetp @ gpellins. . F7 I


; Ogtlining All lilteredfor: Tasks
Por fecha d i:cro

bylinishDate byPriority bylost bylD lort by...

Por fechd f i Por prrond,ad Por coto Por identifccron Orden:: por

sdt It

l-tr
Ita8t' -

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C [crcendirq

f s!r, I l-l*d I

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I hcn Er

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C Dc:cegliE

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f-------tr
li Parmr*N li f,cp

ti Arch.l.rs
C Oeendinc Ronrrba Ta:kr

0ut[rc Strrctur.

3.3 Control del proyecto


En el pasonmero8 de listasugerida pasos de parahacerel proyecto, aprendi guardaruna insranrnea a d e s u p r o y e c t o r i g i n a l c o m ou n a l n e a e b a s e L a l n e a e b a s ei n c l u y e l p r e s u p u e s do l p r o v e c t o o . d . d te e Junro cn los cososde los recursos que introdulo,cuandoel proyectoprogresa el plan es alusrado. y puede cotnparar plande trabajo el con la lneade basey sr es necesario a.usrar plan.en estaseccin el aprendera a identificarareas que sobrepasan presupuesto a usar diferentes el y estrategias para reducir los cosrosy conseguir plan originalde gastos el que proyecro la Ineade base. en

INGRESO FECHAACTUAL DE
Es necesariohjar la fecha actual en Microsoft Project, para reflejar el paso del tiempo hastajusro el momentoprogramado parael inicio del proyecto. Con la nuevainformacin que ha determinado que desde frj el plan puede actualizar la programaciny comparar esta informacin con lo que habia planeado originalmenre.

Educrtivos Computrdon por Sistemrs

Microsoft Project
l P a r ai n s r e s a ra f e c h ai n g r e s e i m e n A r c h i v o ( F i l e ) y l a o p c i n I n f o r m a c i n e R e s u r n e ( S u m m a r r a d n l nf o ) .

rlc ttm: EJEtaplo,t{pp Dircctorr C:\l{ANuAL-l\ stutgrt":ffilLrcll finirh Date: sche*,lor,*, @


All tarkr begin a: toon ar gorble. cgrrantoatc: Cglenda: Eonm6t: G EJ

l-0K-1

1_!t.Gtt*-l t-E"b-l
g.'r4nrrirrxkr

l:rddo

CALCULO DE LOS COSTOS


L o s c o s l o s e u n at a r e a s l a s u n a e l c o s t of i j o . s i l o h a y .m se l c o s t od e s u sr e c u r s oa s r g n a d oe l. c o s t o d e d s s d e u n r e c u r s o e c a l c u l a o n l a i n t b n n a c i n e l c o s t op o r u n i d a d e l r e c u r s oT a s a s t a n d a p.o r l l o r ae r t r a . s c ( d d e r D o ru s ov p o r r n t o d o e a c u r n u l a c i r r ) q u e r o d u c e o r c a d ar e c u r s o . d p int

P o r e i e r r r p l o , u n a t a r e a c o n u n r e c u r s o q u e t i e n e a s i g n a d a s 4 0 h o r a s d e t r a b a . j o c o n u n la t a s a e s t a 0 q u e t z a l els h o r a .t i e r l eu n c o s t od e r e c u r s o e . 1 0 0q u e t z a i e sU n a t a r e ac o n d o s r e c u r s oa s i g r r a d o s d a a . d s ca i l r r oc o l l t l l l c o s t od e 4 0 0 q u e t z a l ets e t l eu n c o s t od e r e c u r s o e 8 0 0 q u e t z a l e so sc o s t o s e v i s u u l r z ae l a i d l. s l a b ad ec o s t o s . l

C O 1 \ { P A R A C I O N E L O S C O S T O SU T I L I Z A N D O L A T A B L A D E C O S T O S D
L a t a b l ad e c o s t o s f i e c e i n f b r r l r a c i d e t a l l a d a e l o s c o s t o s e c a d at a r e a .l a t a b l ad e c o s t o :n r r c s r r a o n d d c o l u t l t t t ac o t l i n t b r n r a c i d e c o s t o s u e f c i l i t al a c o r n p a r a c i n l c o s t oa c r u a le l d e l a l i n e at l e l - r rr e l s n q de . s \ e f O a d e r o : a r av e r c o s t o s e r e c u r s o s . t a b l ad e c o s t o s e a p l i c ae n u n a p r e s e t t a c i n r e c u l s o sp l r a p d la s de . \ e r c o s r o s e t a r e a sa p l i q u e a t a b l ad e c o s t o s n u n ap r e s e n t a c i n t a r e a s . d . l e de

R E D U C C I O ND E C O S T O S
P u e d e t i l i z a rl o s f i l t r o so f r e c i d o s o r M i c r o s o f t r o . l e c ta r ac e n t r a r se n l a st a r e a s r e c u r s oq u ee x c e d e n u p p P e v s o, d e l p r e s u p u e s tc u a n d o e e n c u e n t re n u n a p r e s e n t a c i n t a r e a sc o m ol a h o j ad e t a r e a s ) . l f i l t r o c o s t o s ( de e r a v o r q u e e l p r e s u p u e s t a d C o s t O v e r b u d g e t ) , u e s t r a q u e l l a sa r e a s u y o c o s t oe x c e d e l o s c o s r o s (o m a t c p l a n e a d o s i s e e n c u e n t re n u n a p r e s e n t a c i n r e c u r s o s ,s t ef i l t r o m u e s t r ao s r e c u r s oc u y oc o s t ot i r r a l . a de e s l e r c e d e o sc o s t o s l a n e a d o s .u e d e e d u c i r o sc o s t o s e l a st a r e a s e v a r i a s a n e r a s . l p p r l d d m

SUSTITUIR COSTOS ALTOS CON RECURSOS MAS EFTCTENTES


Porejemplo ingeniero un experimentado podracostar ms,perotraba.ara que un muchomsrpido rngeniero menos experimentado. Comoun recurso eficiente ms trabaja pocas unas al horas da en una puede tarea. pagar tasa una msaltay reducir costo recurso el del asignado.

Sistems Eductivos por Computrdore

Manejador de Proyectos
DE DE CAMBIARCOSTOS EQUIPOPORCOSTOS TRABAJO
p e a r m . a r q S i a a d i r q u i p o e r m i t e s u se m p l e a d ots a b a . a r sr p i d o p o d r a h o r r a m se n t i e m p od e t r a b a l o u e p p u l o g a s t a d o n e q u i p oe x t r a . o r e , e r n p so s l ot i e n ea l q u i i a d o n a n d a m i o o d r a o n s i d e r a rl q u i l a o t r o e li c a r p a r aa l i g e r a lra t a r e a .

P DE SU S T IT U IR ORU ]\ R E CURSO MENORCOSTO


. C o r n os e i l u s t r a n l o s s i g u i e n t ep a s o so t r a m a n e r a e r e d u c i r l c o s t oe s a s i g n a u n r e c u r s o r e n o s a r o . e s d e r n c p e r oi g u a ld e e f ' e c t i v o .o r e . l e n r p lu n d e l i n i a n t q u ec o b r e 0 q u e t z a l ep o d r a e ra s i g n a d p a r ar e a l i z ae l p s o e 2 s o r t r a b a r o e u n a r o u r t e c to u ec o b r ei 0 q u e t z a l els h o r a . d o a

3.4 Seguimiento progresodel proyecto del


l n c l u s oc o n l a m e j o r p i a n i f i c a c i na p r o g r a m a c i tne n et e n d e n c i a d e s v i a r s d e l p l a n o r i r i r r a lq u e s e l. i e . t r a z .c o n e l s e g u r m r e n t o l p r o g r e s op u d ed e s c u b r iq u t a r e a s e c e s i t a t e n c i n x t r ad e t i e r r r p o a r a p de r n e pa r e a l i z a lro sa j u s t e s e c e s a r i o s r aq u e s u p r o v e c t o o n t r n u i n t r o p i e z o s E n e s t ep a s oa p r e n d e ra ls c g u r r n c s . i e l p r o e r e s o e s u p r o y e c t o l i e n t r a s e e s t l l e v a n d o c a b o .a p r e n d e ra c o r n p a r alr p r o g r a r n a c r lc u a l d n a a a r c o n I ao r i g r n a l .

}IODIFICAR LA FECHA DE HOY


r C o n r os e r r a n e i n e l p a s o n t e r i os e d e b ee m p e z ap o r n r o d i f i c alra t ' e c h a c t u a o s e ap r o g r a n n l a l c c h a l e a r r d e h o v .p a r ap o d e re s a b l e c e r r r n e t r o s t r el o p l a n r i i c a dy l o a c t u a l . pa o en

S E G U I } I I E N T OD E L P R O G R E S O
. S e g u i r l p r o s r e s o i g , n i f i ca c t u a l i z ay a n a l i z a lra r e a i i z a c i dr s u p r o y e c t os e c r e au n a i i r r e a a s eq u c e s a r re b . e s u n a c o p i ad e l p l a n o r i q i n a i .l a c u a l n o s e r n o d r f i c a .D u r a n t e l p r o l ' e c t os e c o n r p a r aa p l o t r . r n r a c r o r r . l e . a c t u a lc o n l a l n e ad e b a s e . C u a n d o e r e a l i z a n s e g u i r l i e n t o e l p r o g r e s os e t r a b a i a o n t r e 5c l a s e si e d c t s u i n t b r r l a c i nL n e ab a s ev i g e n t e a c t u a l . : v .

LINEA BASE
E s t ee s u n m o d e l of i j o s o b r ec m o d e b e r a e r l l e v a d oa c a b o e i p r o y e c t o . T a m b i ns e c o n o c e o n e l c s qu n o r r r b r e e i n f o r m a c i o n l a n i f i c a d ae s t ai n f o r m a c i n o c a m b i aa n o s e r q u e s e e s p e c r t r q u e e d e s e a d p . n r n o d i f i c a r a l n e a b a s e . P o r e j e m p l oe n e l p l a n o r i g i n a l .p o d r i at e n e r p e n s a d o l q u i l a rc o n t e n e d o r a l r n i c i a n d o l c o n t r a t o l 2 7 d e s e p t i e m b r e o n u n ad u r a c i n e d o sd a sv c o s t ot o d e 0 0 q u e t z a l e si e e d c, i n t b n n a c i n s l a i n f o r m a c i d e l n e a a s e e l a t a r e ac o m os e i n t r o d u i o l g u a r d a lra l n e a a s e . a b e n b d .

V IGE N T E
el de prximasuna vez que se estrealizando provectu Estees un modelocambiante trabajoparalastareas y podracambiarconformerecibenuevainformacin efectaajustes.Por e.lernplo arrtes la programacin podra descubrirque no puede comenzarhasael 28 de de comenzarel alquiler de los contenedores,

Sistcms por Eductivos Computrdorr

Microsoft Project
septiembre que los contenedores y costarn entonces 700 queuales. Esta informacinrevisada la es i n f o r m a c i ni g e n t e e l a t a r e a s . v d

ACTUAL
Estas son tareasya en progresoo que han finalizado.cuando introducefechas actualespara tareas flnalizadas' fechasde comienzoy de fin de las restantes las tareasson actualizadas.por e.lernpro. rras f l r l a l i z a lra a d q u i s i c i d e l o sc o n t e n e d o r e s .d a c u e n t a e q u e n se d l a t a r e ah a d u r a d ot r e sd i a se n v e z d e d o s . I a sf e c h a s e c o r . n i e n z of r n d e l a st a r e a s u b s i g u i e n t s ea c t u a l i z a n d v es p a r ar e f l e j a r a d u r a c i o nn a sr a r g a . l I

MODIFICAR LA PROGRAIVTACION CON INFORMACION ACTUAL


A c t u a l i z as u p r o y e c t o s u n p r o c e s o o n t i n u o e m o d i t l c a c i n r e c d d e l a p r o g r a m a c i v i g e n t e p a r al a st a r e a s n ( p r x i m a s y d e i r t t r o d u c c i d e i n f b r r a c i n c t u a l( p a r at a r e a s ) n a q u e h a n c o m e n z a d o l .D e b i d oa q u e l a s tareaspreviasaf'ectan la t'echa cornienzo fin de futuras a de y tareas.Microsoft pro.lecr incorporaesta inforaciny recalcula programacin la para futurastareas, plan final carnbia.p.ro g lnea el de base permanece Inalterada.

\.

IN T R OD U C C T ONE LA INFORMACION D ACTUAL


L a i n f o r r n a c i a c t u a ls e i n t r o d u c e o n f b n n el a s t a r e a s i e n e n n c t l u g a r ,l a f r e c u e n c i a o n q u e a c t u a l i c ea c l p r o g r a t n a c t d e p e n d e e l o c e r c a n o u e s e as u s e g u i n r i e n t o n d q d e l p r o g r e s oe i s u b r n e n e s e q u i i e l r t o . d ( T r a c k i n g ) e l e n d e h e r r a l n i e n t aT o o l s )c o n t i e n e d (s l a s o r d e n e s u e p e r m i t e n n t r o d u c re l p r o g i e s o q r r o e s r a d o e u n ao d e v a r i a s a r e a s e l e c c i o n a d a s . e t o d oe l p r o y e c t o . d t od T a l l l b i l p u e d eu t i l i z a ru n a b a r r ad e h e r r a m i e n t a se g u i r n i e n t o r a c k r n g ) l (T S q u e c o n t i e r r ie s b g t o e sp a r a o a c t u a l i z ae l p r o - v e c t a d e r s o n t i e n e o t o n e s u e r n u e s t r a n r o. c b q l o s r n i s m o s u a d r o s e d i l o g ,q r e a p r r e c e n c d c u a ' d o s e l e c c i o nla o r d e nA c t u a l i z atra r e a s a r au n r a n g o s p e c i f i c a d o a p e de tareas.

MOSTRAR LA BARRA DE SEGUIMIENTO


P a r ai n s t a l a e s t ab a r r ai n g r e s e l r n e n V e r ( v i e w ) s u b n l e n r a b a r r a s e h e r r a m i e n t a s o o l s b a r\r s e e r r g e d (T l a b a r r aS e g u i me n t o( T r a c x r n t ) . i

E:ta,lisiues,l ,ror-ect,r

0r 25x50t 75'lr00'

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Bard h,:.tr:rt; "Grr:pode Trst-,Jo"

Aenllg de teas

Reprograrnar trabalo

SistemrsEductivosfor CompuuAo.r

Manejador

Proyectos

ACTUALIZAR LA PROGRAMACTON
Todaslas tareaprogramadas paracomenzar antes hoy se estnejecutando acuerdo de de con el pian.para a c t u a l i z a ra p r o g r a m a c i y a s r e t l e j a re s t e p r o g r e s os e l e c c i o n eo d a s l a s t a r e a sy p u l s e n l , t el botn a c u a i i z as e g np r o g r a m a c i d e l a b a r r ad e h e r r a m i e n t a s s e g u i m i e n t o . c o n t i n u a c j n r n de a mostrar na u p a n t a l l a e l d i a g r a m a e G a n n tc o n l a st a r e a t e n n i n a d ay l a sq u ey a i n i c a r o n . d d s s
Toek llame
I

Durction
0.25d 3.5d

Supervisin PRIMERAFASE ActtvtddA ActividadB SEGUIIOA FASE AclrvidedC ActividadD Fin fase

louember l3 l{osember 20 l{ovember ./ITIFISIS MlTlwlTlFlSls MlTlwlTlFlS S


ttl : tl

3 4 5 0 7 E I t0

Fe l , .,-' ,l

25d 6d 25d 35d r:ld

Ingeniero[2l,Secretaria[2] rffi t: LlffihAuditor,Secret geniero aria[3l.tn


il

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I
Bl.r"as de proEtesa

i:rl.*} i z tnt

L a l n e ad e s e p a r a c i v e t ' t i c ad i s c o n t i n u d e l d i a g r a r n a e C a n n t m a r c al a f e c h ad e h o v n l a d en la escala t e n t p o r a l . st a r e a s n l a sb a r r a s e C a n n tq u ea p a r e c ee n c o l o r n e g r os o n l a st a r e a se r n r i n a d a s a e d n t o l a sq u e yainiciaron.

A C T U A L IZ A C ION E TAREAS D ESPECIFICAS


C u a l d o l a s t a r e a s n o s e c o t t r p l e t a l lc o n l o s e p r o g r a n a r o n .d e b e r n t r o d u c i r s u p r o g r e s o actLral. uede p s e l e c c t o t r au n a s o l a t a r e a .v a r i a s t a r e a so u n g r u p o d e t a r e a sd e n t r o d e u n r a n g o r de t'echapara lcilitar la a c t u a l i z a c i nd e t a r e a sv l a v i s u a l i z a c i nd e l p r o g r e s o .p u e d e m o d i f i c a r u n a o p c i n de vrsualjzacron ara p l l o s t r a l ' h o r a s l a v e z q u e f e c h a se n c l p r o y e c t o .a d e n s u e d e r n o d i f i c a r l a a p e s c a l at e r r r p o r aD a r . a , e rl i i s l v t a r e a se n r n a l o r d e t a l l e

AC T U A L IZ A RU N AT AREAQUECOMENZO TARDE
C u a n d ol a s t a r e a s o n t a r c h a n e g nl o p r o g r a n t a c i n . c e s i r an t r o d u c i rl a i n f b a c i n n s e i a c t u a r n a n u a l r e n ue i l i z a n d o l b o t o n : l tt e

lfi
Name: la*iviaaa 0 [ctual Dur ld

Duration: F5d
Bemaining l:5d Dur:

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StarL | 20/11/95 Finih:lZ3i11l95


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Comenzoy lin programadoactuatmente

Sistcms por Educativos Computedon

\1

Microsoft Project
ACTUALIZACION DE UNA TAREA EN PROGi{.ESO
C u a n d ou n a t a r e aa i n i c i a d o e a c u e r d o l o p r o g r a m a d p e r os e e s t al l e v a n d o c a b op o r d e l a r r rd e l o d o a a e p l a n i f i c a d oc o n l o s b o t o n e s e % oc o r n p l e t a dd e l a b a r r ad e s e g u i m i e n tp u e d ee s p e c i f i c a r c a n r i d a d . d o o ia cornpletada.

3.5 CaminoCrtico
Alcanzarlos objetivos del proyecto tiempo es esencial a parael desarrollo muchosprovecrosRerrasos de inesperados la adicin de nuevastareaspuedencausarque los proyectosfinalicen ms rardede lo o planificadoinicialmente. esta parteaprender En tres modos de acortarel camino crticode rrrodoque puedacompletar proyectonts rpido.tambinaprender ajustarla programacin rrabaiode los el a de r e c u r s oa s i g n a d oa l a st a r e a s r t i c a s . s s c

ROTURADEL CAMINO CRITICO


que provocan retraso la fechade finalizacin proyecto no son cornpletadas Las rareas un en del si segunro p l a n i f i c a d o e d i c e q u e f o r n r a np a n ed e l a r u t a c r t i c ao c o m i n oc r t i c o .l a s t a r e a s e l c a m i n oc r i r i c os e s d detrottrinan tareascrticas. Cuandoaurnenta duracinde una tareacrtica,el proyectose rcrrasa'. la De l n o d o s i r i l a r .a c o r t a r a d u r a c i n e u n a t a r e ac r i t i c a ,t e n ec o m o c o n s e c u e n cqa e s u p r o ! c c r ot n a l i c c l d iu antes. R e d u c i r a d u r a c i n e l a r t t ac r i t i c as e d e n o r n i n a n l e n u d o o m p e rl a r u t ac r t i c a c o m o l a st a r c sc n r i c a s l d r . at-ectan directamente la fechade flnalizacin proyecto.las siguientes a del estrategias pararonlpcr la rura crticase centran reducirla duracin lastareas en de crticas.

}lODIFICAR LA RELACIONENTRETAREAS
E s t a s t r a t e s ira d u c ea r u t ac r i t i c a i n a a d i r e x r e n d elra sh o r a s e r r a b a i o e e l s o d

PROGRAMAR TTEMPO EXTRA


Estaestrategia aconala duracin.

AADIR MAS RECURSOS


Estaestrategia reducela duracin lastareas de dirigidaspor recursos.

ELIMINAR PREDECESORES INNECESARIOS


Esta estrategia eliminalos retrasos causados los predecesores no afectan la tarea. seguro por que a est de quetodos predecesores tareas los de las crticas esenciales. son

Sistcms Eductivos por Computrdon

Manejador
estrategias similares lasque se utilizancuandose desea NOTA: Estas son a resolverl a s o b r e u t i l l z a c i n de c r e c u r s o s ,o n l a d i f e r e n c i aq u e s t a s a n a s e ra p l i c a d a n i c a m e n ta t a r e a s r t i c a sparaaconarla fecha s v s e c . de t-lndel provecto. C o n e l d i a g r a m a e P E R Ts e p u e d e i s u a l i z afr c i l m e n t e l c a m i n o r t i c o d e l a s i q u i e n t f o r m a d v c , e

EEE ln*.', rsrmar


Calendar GnttChart

'

Tae.: critic.-<

3.6 GenerarInformes
E n e s t a p a n e a p r e n d e r i v e r s o s o d o s d e i m p r i m i r i n f o r m a c i n e p r o v e c t o sr.a m b i n p r . e n d e r d m d a a p r e v i s u a l i z a ri m p r i m i ru n ap r e s e n l a c i nu n i n t b r m e . e v

COMUNICACION LA INFORMACION DE DEL PROYECTO


C o m u n i c a lro s p l a n e s e l p r o g r e s o e u n p r o y e c t o s u e q u i p o a s u d i r e c t i v a e s u k a m p o r r a n ta l a h o r a y d y a r i e de llevar a cabo satisfactoriamente plan de proyecto.Microsoft Projectofrecevariasalternarivas . un p,Lr p r e s e n t airn f o r m a c i n e l p r o y e c t o s a q u e l l o s u e n e c e s i t a c o n o c e r l ol.m p r i m i r p r e s e n t a c i o ne s u n d a q n es mtodorpido paraconseguir una copia fsicade lo que aparece la presentacin en activade la panralla, tambin puede elegir entre varios informes proporcionados por Microsoft Project. ademas puede personalizar presentacioneslos informes las y paraconseguir informacin que necesta el formaroque la en desea.

PRESENTACION PRELIMINAR E IMPRESIONDE PRESENTACIONES


A u n q u e p u e d eu t i l i z a rd i r e c t a m e n te l b o t n d e i m p r i m i r s u p r e s e n t a c i n , u n a b u e n ai d e a r e a l i ; . e es primero la presentacin preliminar,si decide que desea realizarajustesadicionales, puede regresar cuadro de dilogo PrepararPgina (Page Setup), si se encuentrasatisfechocon el aspecrocte !a presentacin, puedeimprimirla.

Sistemrs Eductivos Computrdom por

Microsoft Project
PRELTMINAR IMPRESION TNFORMES E DE PRESENTACTON
a s a q d L a i n f o r m a c i n e p r o y e c t o e s r e s u r n i dy ' o r g a n i z a dp o r u s t e dd e l a m a n e r a u e n r e j o rc o n l u n r q uu n c u e o e a s p 9 c t o s p e c i f i c d e l p r o y e c t oI.m p r i m a n i n f o r m e n l u g a rd e u n a p r e s e n t a c i n a n d o e s e e r a n s r n i r r cu d r q n n m s d e t a l l e s u e l o s q u e a p a r e c e e n u n a p r e s e n t a c i M.i c r o s o f tP r o . e c e o t i e c ec i n c o ' c a t e g o r i a s lt de v t i n f o r m e sc a d ac a t e g o r ic o n t i e n e a r i o s i p o sd e i n f o r m e s n t r el o sq u ep u e d e l e g i r . . a e e

EEt lnr"'t Fsrmat


r Qalendar Gantt Chart PEFTT Chrt Resource Gqph Besource $heet Resource Usage Table:Entry ) Views... lg!ore

CATECORIA Ceneral (Overview)

DESCRIPCION
r I)rcserta nlbrnracin la seieccionada toda la . cn . d u r a c n e l p r o r e c t oc o n r ot a r e a s e r e s u m e n d d \ t : l r c ac r i t i c . r r t o s p r o t r i r r n a c i l l . r s l . .
f)rcsenta ll inlbrnrcrtin dc tareas

TIPO
R e s u m ed c ' p r o r e c t o n T r r e l s d e l v e il u p c n u r Tareas critrcas ll itos D i a sl a b o r a b l c s -l-areas sin eonrr'rzar l ' a r e a q u c c o t n r c n z ap f ( ) n t ( ) s n Tareas eurso en Tareas conrpletadas 'l'arcas quc dcbcrian ltabcrtorncllzlrrirr Tareu;pospuestas F l u i od e c a a e r i r r r a l s n Presupuestr 'fareas \()hrpasir(l() presupucst() cor.r ) R e c u r s oc o n p r e s u p u e s\t(o b f c l r s V a l o ra c u n l u l a d o

s e l c c c o n a d a se o l u o t i l r c r s s i n c o l e n z a r . e n . A c t i v i d a d ea c t u a l e sp r o g r e s o o s tlnaliz,adas: tarcas ba.o ( C u r r e nA c t i v i t i e s ) p r o e r a r n a c i n) r l u e c l n n c l r r i n p r o r t t r r . t (

. I)rcscrta rnfbrlrcin sclccciolada sclbre Costos c ( ) s t o sc o l r oe l p r e s u p u e : t o a r a t o d a s l a s . p r (Costs) tareas rjuranle todo cl proYccto. tarcas y o v rccursos rtresc salcn dcl presupucsto costo por tareanrostrados pcrrodos unascana. cn de . Presenta infbrnacinde asrenacin recursos r de A si g n a c i o n e s seleccionada. como proeratnaciones tarcas de ( A s s i g n m e n t s ) para todos los recursos durante todo el o . provecto. tlrcas \ recufsos especiticos y recursos sobreasienados.

\. irurlrano: Tarcas rccursos T a r e a s r e c u r s oh u n l a n ors l e c h r s ) de Listasemanal tareas Rccursossohreasrgnados

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Uso de tareas de L-rso recursos

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