Está en la página 1de 24

MANUAL DE ALUMNOS

ndice:

1. Elementos comunes 2. Acceso - Elementos de la pgina inicial 3. Ventana del Men principal - Inicio - Mi cuenta de Usuario - Control escolar - Mi currculum - Plantel de adscripcin - Datos Generales - Datos Complementarios - Domicilio - Telfono(s) de contacto - Formacin acadmica - Formacin complementaria - Idiomas - Documentacin requerida - Ayuda adicional. Envo de documentos - Imprimir currculum - Descarga de documentos de trmites - Solicitar Historial acadmico 4. Cerrar sesin

2 3 4 8 8 9 10 10 11 11 12 13 14 15 16 17 18 20 20 21 22 24

Elementos comunes

NOMBRE Campo de redaccin.

IMAGEN

EXPLICACIN

EJEMPLOS

Para llenar estos espacios, es necesario redactar la informacin que se le pide. Este tipo de recuadros le proporciona un conjunto de opciones fijas para seleccionar. D clic con el botn principal, despus deslice el cursor hasta la opcin que desee elegir y seleccinela dando un clic. Este botn le da acceso a opciones de la pgina. Seleccione esta cuando desee informacin. opcin guardar Si necesita mas ayuda sobre cmo adjuntar un documento, puede consultar la seccin de ayuda adicional.

Lista desplegable.

Botn genrico. Botn Aceptar. Botn Examinar.

Este elemento ubica en su computadora el archivo que desee. Seleccione esta opcin cuando desee excluir los datos que ha ingresado en los campos de redaccin o que ha seleccionado en las listas desplegables, todo esto, en las diferentes ventanas de su registro.

Botn Cancelar.

Acceso

En su navegador introduzca la siguiente direccin para acceder a la pgina inicial: http://upn.sems.gob.mx

Imagen 1

D clic en este botn para acceder al SIREL .

Una vez que ha introducido la direccin se le presenta la pgina inicial (Imagen 2).

Imagen 2

Elementos de la pgina inicial

2.1 Preguntas frecuentes (Imagen 3)

Imagen 3 Preguntas frecuentes: muestra una lista de las preguntas ms comunes y su correspondiente respuesta.

2.2 Enlaces a otras pginas (Imagen 4): estos elementos le permiten acceder a otras pginas de Internet de manera directa.

D clic en la imagen para acceder a la pgina principal de la UPN.

D clic en la imagen para acceder a la pgina principal de la SEP.

En esta seccin se le muestran sitios de inters y se le permite si as lo desea acceder a ellas dando clic en la imagen correspondiente.

Imagen 4

2.3 Inicio de sesin (Imagen 5): una vez que ha accedido a la pgina principal se le pide que introduzca su contrasea y correo electrnico para poder iniciar su sesin. Aparecer una ventana la cual verificar si el usuario existe o si la contrasea es incorrecta.

Si olvid su contrasea o no cuenta con una, redacte su correo electrnico en el campo de redaccin y d clic en Aceptar, la contrasea ser enviada a su correo electrnico.

Una vez que ha introducido su correo electrnico y contrasea, d clic en Aceptar para iniciar su sesin.

D clic en Cancelar para borrar los datos de correo electrnico y contrasea. Imagen 5

Ya que inici su sesin aparecer una pequea ventana de Mensaje de pgina web (Imagen 6), en la cual debe dar un clic en Aceptar para seleccionar su rol.

Imagen 6 Si tienes solamente un rol asignado, al momento de ingresar se le presentar la pantalla de la imagen 9. En caso de tener ms de un rol asignado seleccione el rol de la lista desplegable que aparece en la pantalla (Alumno) (Imagen 7). Aparecer la pantalla en donde debe seleccionar de las listas desplegables una opcin (Imagen 8). De clic en Cargar rol .

Imagen 7

Imagen 8

Ventana del Men principal

Ventana del Men principal (Imagen 10): una vez que ha iniciado su sesin aparecer la ventana que contiene el men principal con las siguientes opciones: 3.2 Mi cuenta de usuario. 3.3 Control escolar. 3.4 Cerrar sesin. As mismo, tambin podr observar que se le ha asignado una matrcula, misma que es nica. Siempre que d clic en la opcin inicio (desde cualquier parte del sistema en la que se encuentre) regresar a la ventana del men principal

Imagen 9

Men principal->Mi cuenta de usuario

Mi cuenta de usuario (Imagen 11): En esta seccin puede modificar su contrasea. Pasos para cambiar su contrasea: 1. Ingresar la contrasea que desee. 2. Confirmar la contrasea. 3. Dar clic en Aceptar. Notas: - Al dar clic en el botn Aceptar se cierra su sesin para que pueda entrar con su nueva contrasea. - Si no puede iniciar sesin con su nueva contrasea, trate con su contrasea anterior y repita el proceso.

Imagen 10

Men principal->Control escolar->mi currculum

Mi currculum (Imagen 12).

Imagen 11 Esta parte le permite registrar los siguientes datos referentes a su currculum: a. Datos generales d. Telfono(s) de contacto g. Idiomas b. Datos complementarios e. Formacin acadmica h. Documentacin requerida c. Domicilio f. Formacin complementaria i. Plantel de adscripcin currculum

j.

Imprimir

Para llevar a cabo el registro, basta dar clic sobre los datos que se desea registrar o modificar y se enlazar a la pgina correspondiente, a continuacin se mostrarn ms a detalle las caractersticas de los distintos datos que pueden ser registrados.
10

Men principal->Control escolar->Mi currculum->Plantel de adscripcin

a. Plantel de adscripcin (Imagen 13). En esta seccin se le pide: 1. Seleccione de la primera lista desplegable el tipo de plantel al que esta adscrito. 2. Una vez que haya seleccionado el tipo plantel, le aparecer en la segunda lista desplegable los planteles de acuerdo al tipo que escogi. Nota: si su plantel no aparece en la segunda lista desplegable, seleccione la opcin No aparece mi plantel y regstrelo en el campo correspondiente.

Imagen 12

Men->Control escolar->Mi currculum->Datos Generales

b. Datos generales (Imagen 14). En esta seccin se le pide: 1. Ingrese sus apellidos, nombre(s), RFC, CURP en los campos correspondientes. 2. Elija de las listas desplegables el da, mes y ao de su fecha de nacimiento, su nacionalidad, estado civil y gnero. 3. Introduzca el nmero de su credencial de elector, cdula profesional y correo electrnico personal. 4. Si no tiene apellido paterno o materno, seleccione la casilla correspondiente.

11

Imagen 13 Si tienen alguna duda o si sus datos estn incorrectos d clic en el botn Corregir mi informacin y podr hacer los cambios correspondientes. Ya que haya corregido sus datos d clic en Aceptar, aparecer una ventana de aviso en la que le informa que su solicitud ha sido enviada para ser validada y hacer los cambios que usted corrigi, los cambios no se vern en ese momento hasta que se acepten.
Men->Control escolar->Mi currculum->Datos complementarios

c. Datos complementarios: En esta seccin usted podr ingresar la informacin referente a su actividad laboral. D clic en Aceptar para guardar la informacin o bien, Cancelar para la cancelacin del proceso.

12

Imagen 14

Men->Control escolar->Mi currculum->Domicilio

d. Domicilio (Imagen 15). En esta parte se le pide: 1. Elija el tipo de domicilio que va a registrar(fiscal o particular), el estado, municipio o delegacin, localidad o colonia donde se encuentra su domicilio. 2. Ingrese el nombre de la calle, nmero exterior, nmero interior (si es el caso), y cdigo postal. 3. Una vez ingresados estos datos d clic en aceptar. 4. Una vez que ha ingresado sus datos, aparecern en la parte inferior de la ventana de registro, si desea cambiar alguno de los datos que ya ingres, d clic en la opcin Editar para cambiarlos. Una vez que haya hecho los cambios deseados d clic en Aceptar y asegrese que los nuevos datos aparezcan correctamente.

13

Imagen 15

Men->Control escolar->Mi currculum->Telfono(s) de contacto

e. Telfono (s) de contacto (Imagen 16) En esta parte se le pide: 1. Seleccione de la lista desplegable el tipo de telfono que va a registrar, celular, casa u oficina. 2. Ingrese la clave lada, el nmero y la extensin (si es necesario). 3. D clic en aceptar para que los datos queden registrados. 4. Una vez que ha ingresado sus datos, aparecern en la parte inferior de la ventana de registro, si desea cambiar alguno de los datos que ya ingres, d clic en la opcin Editar para cambiarlos. Una vez que haya hecho los cambios deseados d clic en Aceptar y asegrese que los nuevos datos aparezcan correctamente en la parte de abajo.

14

Imagen 16

Men->Control escolar->Mi currculum->Formacin acadmica

f. Formacin acadmica (Imagen 17) En esta seccin se le pide: 1. Elija de la lista desplegable el nivel acadmico que ha concluido, uno por uno, e ingrese los datos de ese nivel. 2. Ingrese el nombre de la institucin donde ha concluido los estudios del nivel acadmico que seleccion. 3. Elija de la lista desplegable el pas donde concluy sus estudios. 4. Ingrese la ciudad donde llev a cabo dichos estudios, el nombre de la carrera y el promedio con el que finaliz. 5. Elija el ao en que inicio sus estudios, el ao en que los termin y el titulo o grado que obtuvo. 6. Una vez que ha ingresado los datos del nivel correspondiente aparecern en la parte inferior de la ventana de registro, si desea cambiar alguno de los datos que ya ingres, d clic en la opcin Editar para cambiarlos. Una vez que haya hecho los cambios deseados d clic en Aceptar y asegrese que los datos aparezcan correctamente en la parte de abajo.

15

Imagen 17

Men->Control escolar->Mi currculum->Formacin complementaria

a. Formacin complementaria (Imagen 18). En esta seccin se le pide: 1. Elija de la lista desplegable Formacin el tipo de formacin complementaria que ha llevado a cabo (diplomado, curso, etc.). Registre cada uno por separado. Elija de la lista desplegable rea de estudios la opcin del rea a la que pertenece la formacin complementaria que seleccion en el punto 1. 2. Ingrese el nombre de los estudios que realiz (ejemplo. Diplomado, Curso sobre, etc.). Ingrese el nombre de la institucin donde llev a cabo sus estudios y la duracin de stos en horas. 3. Elija de la lista desplegable el pas donde llev a cabo sus estudios. Ingrese el nombre de la ciudad donde llev a cabo dichos estudios. 4. Elija la fecha que corresponde al inicio y trmino de sus estudios complementarios. 5. Elija de la lista desplegable el grado de avance de sus estudios (titulado, pasante, etc.). 6. Una vez que ha ingresado los datos, aparecern en la parte inferior de la ventana de registro, si desea cambiar alguno de los datos que ya ingres, d clic en la opcin Editar para cambiarlos. Una vez que haya hecho los cambios deseados d clic en Aceptar y asegrese que los nuevos datos aparezcan correctamente en la parte de abajo.

16

Imagen 18

Men->Control escolar->Mi currculum->Idiomas

b. Idiomas (Imagen 19) En esta seccin se le pide: 1. Elija de las listas desplegables el idioma que domina y el grado de dominio en la redaccin, conversacin y lectura. 2. Seleccione la casilla de verificacin si el idioma que eligi es el materno, es decir si es su idioma natal. 3. D clic en aceptar para registrar los datos. 4. Una vez que ha ingresado sus datos, aparecern en la parte inferior de la ventana de registro, si desea cambiar alguno de los datos que ya ingres, d clic en la opcin Editar para cambiarlos. Una vez que haya hecho los cambios deseados d clic en Aceptar y asegrese que los nuevos datos aparezcan correctamente en la parte de abajo.

Imagen 19
17

Men->Control escolar->Mi currculum->Documentacin requerida

c. Documentacin requerida (Imagen 20) En esta seccin se le pide: 1. Elija de la lista desplegable el documento que desea enviar RFC, CURP, identificacin oficial, currculum vitae, ttulo o comprobante de estudios. 2. D clic en el botn Examinar para ubicar el documento que desea enviar (revise ayuda adicional). 3. D clic en Aceptar. 4. Una vez que ha ingresado sus datos, aparecern en la parte inferior de la ventana de registro, si desea cambiar alguno de los datos que ya ingres, d clic en la opcin Editar que sirve para reemplazar o cambiar el archivo y se sigue guardando con el mismo nombre. Una vez que haya hecho los cambios deseados d clic en Aceptar y asegrese que los nuevos datos aparezcan correctamente en la parte de abajo. En la opcin verificar envo se le enlazar a otra pgina para que visualice el documento que envi, puede verificar que es el documento que usted subi.

Imagen 20 La documentacin solicitada ser digitalizada (escaneada) a una resolucin mxima de 150 dpi (puntos por pulgada) y en tonos de gris (no es necesario que sean a color) en formatos .jpg, .gif, .pdf (Acrobat), .png y .doc (Word). El tamao mximo de cada archivo no deber exceder el 1.5 MB (Megabytes). Las imgenes debern ser claras y su contenido legible. Aquellos documentos que deban ser digitalizados por ambos lados (como la cdula profesional) se presentarn en un slo archivo donde aparezcan ambas caras juntas. No se podr presentar en dos archivos por separado, en caso que usted no sepa unir las 2 imgenes en una sola le recomendamos que solicite este servicio donde usted mand a digitalizar sus documentos. Los nombres de los archivos a subir no debern contener caracteres distintos a letras y nmeros y slo debern contener un punto justo antes del descriptor del formato; por ejemplo XXX123.jpg es correcto, mientras que XXX.123.jpg es incorrecto.

18

En el caso de la fotografa, esta deber ser tamao infantil respetando la relacin del tamao (ancho 2.5 cm-alto 3 cm) sin que se deforme o se haga ms chica en el archivo, el fondo debe ser blanco. El formato de la fotografa ser nicamente .jpg y slo deber contener la imagen recortada correctamente, sin marcos o como parte de un documento mayor, por ejemplo digitalizar una foto tamao infantil en el centro de una hoja tamao carta y enviar el archivo sin previamente haber recortado la imagen. No deber usar la foto de su credencial de elector.

Foto correcta

Permtanos recordarle que esta foto ser usada para la elaboracin de su documentacin oficial.

Foto incorrecta

Ms ejemplos de fotos incorrectas


19

Ayuda adicional. Enviar documento

Al dar clic en el botn Examinar, le aparecer la siguiente ventana, segn el sistema operativo que posea. Para Windows XP Para Windows Vista

Localice el archivo que desea enviar, seleccinelo y de clic en el botn abrir. Una vez hecho esto, aparecer la ruta de su archivo en el cuadro de redaccin. Ejemplo: ( Imagen 21)

Imagen 21 D clic en el botn Aceptar para enviar su documento.

Men->Control escolar->Mi currculum->Imprimir Currculum

d. Imprimir currculum. Esta opcin le permite: 1. Imprimir su currculum mediante los siguientes pasos: -Primero. Seleccione la opcin imprimir currculum, una vez hecho esto le aparecer un aviso (Imagen 22). -Segundo. D clic en el botn Aceptar dentro del recuadro del aviso para acceder a ventana de opciones de impresin (Imagen 23). -Tercero. Seleccione la impresora. -Cuarto. D clic en aceptar. 2. Acceder a su currculum nicamente en modo de lectura mediante los siguientes pasos: -Primero. Seleccione la opcin imprimir currculum, una vez hecho esto le aparecer un aviso para que confirme si desea imprimir. -Segundo. D clic en cancelar.
20

Imagen 22

Imagen 23

Men principal->Control escolar->Descarga de documentos de trmites

Descarga de documentos de trmites (Imagen 24). En esta seccin (Imagen 25) puede descargar el o los documentos de su preferencia, slo debe dar clic en la opcin Descarga de documentos de trmites.

Imagen 24
21

Imagen 25

Men principal->Control escolar->Descarga de documentos de trmites->Solicitar historial acadmico:

El enlace Solicitar historial acadmico se muestra una vez que el tutor ha cerrado las evaluaciones de su grupo y el coordinador firma los Reportes de Evaluacin. Si solicita por primera vez su historial acadmico pueden darse los siguientes casos: a) Si su informacin o documentacin estn incompletas el sistema le informar qu datos y documentos deber completar antes de poder realizar la solicitud de su historial (Imagen 26). Siga las instrucciones que se le han dado en este manual para completar sus datos y subir su documentacin.

Imagen 26 Hacemos de su conocimiento que todos los datos personales y documentacin acreditativa que presente sern sujetos a un proceso de verificacin y validacin por parte del departamento de Servicios Escolares y la expedicin de su historial acadmico est sujeta a que dicha validacin sea llevada a cabo con xito. b) Si su informacin personal y sus documentos acreditativos han sido validados previamente, al momento de realizar su solicitud aparecer una ventana de aviso en la cual le informa que en breve podr descargarlo de esta misma pgina (Imagen 27). Al reingresar a la seccin Descarga de documentos de trmites tendr el enlace Descargar en la seccin Historial Acadmico.
22

Imagen 27 Si al recibir su historial detecta algn error en su nombre o su CURP o bien su fotografa no es correcta podr realizar los cambios correspondientes de acuerdo a las instrucciones que se le proporcionan en el presente manual y posteriormente solicitar un historial corregido dando clic en el enlace Solicitar correccin (imagen 28).

Imagen 28 c) Si su informacin personal y sus documentos acreditativos no han sido validados se presentar una venta de aviso en la cual se le informa que su solicitud est siendo atendida y que su tramite pasa por un proceso de validacin (imagen 29). Una vez que el departamento de Servicios Escolares revise sus datos personales y coteje su documentacin acreditativa se le enviar un correo electrnico a su cuenta institucional informndole el resultado de dicha validacin. De haber algn problema se le informar las correcciones que deber llevar a cabo y deber volver a solicitar su historial una vez que haya solventado dichas correcciones. Una vez que sus datos y documentos acreditativos sean validados usted podr descargar su Historial Acadmico.

Imagen 29
23

d) Si ya existe una solicitud de historial acadmico y realiza una nueva solicitud se presentar una ventana de aviso en la cual le informa que existe una solicitud en proceso y que se estn validando sus datos personales y/o documentos acreditativos (imagen 30).

Imagen 30

Men->Cerrar sesin

3.5 D clic en cerrar sesin para salir de su sesin e ir a la pgina inicial (imagen 31).

Imagen 31

24