Está en la página 1de 14

SECRETARIA GENERAL

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS El presente estudio corresponde al requerido segn el artculo 25, numeral 7 y 12 de la Ley 80/93, la Ley 1150 del 2007 y art. 1, 2 y 3 del Decreto 2474 de 2008, para adelantar el proceso de seleccin abreviada Subasta Inversa y la consecuente celebracin del contrato requerido. 1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE EL MUNICIPIO DE NEIVA PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIN: La Administracion Municipal en aras de ejercer las obligaciones que le corresponden frente a la proteccin de sus bienes muebles e inmuebles y en procura de prevenir daos que ocasionen mayores erogaciones al Municipio, se requiere celebrar un contrato de MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y SUMINISTRO E INSTALACION DE REPUESTOS A LOS AIRES ACONDICIONADOS SITUADOS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DE NEIVA, que dichos mantenimientos debe ser peridicas, para su normal funcionamiento, lo cual implica que debe obedecer a un plan de mantenimiento general para la vigencia fiscal. Ademas la Administracin Municipal no cuenta con personal tcnico calificado para realizar este tipo de servicio, por lo cual se ve en la necesidad de contratarlo con un particular idneo, preparado, con experiencia y dedicado a ejercer esta actividad. 2. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR Las diferentes dependencias de la Alcalda de Neiva, tienen instalados equipos de refrigeracin que por su normal uso y funcionamiento sufren el desgaste en su maquinaria, situacin por la cual se requiere realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados y de esta manera solucionar la problemtica presentada en diferentes dependencias que requieren la reactivacin de los equipos que no estan funcionando. Al realizar los mantenimientos preventivos y correctivos a los equipos de aires acondicionados instalados en las diferentes dependencias de la Alcalda de Neiva, operaran en mejores condiciones de seguridad puesto que se conoce mejor su estado fsico y condiciones de funcionamiento u operacin, la vida til del equipo tiende a prolongarse y los costos se disminuyen, toda vez que los mismos recibiran un mantenimiento preventivo que prevee daos que acarrean costos elevados y en otras ocasiones los daos se hacen irreparables. En el mantenimiento correctivo se realizan operaciones como limpieza y lubricacin, correccin de fallas a medida que se presenten, ya sea por sntomas claros y avanzados o por paro del equipo. El mantenimiento preventivo, se realiza para evitar fallas que ocurran mediante el servicio y reparacin o reposicin programada o en ltima instancia, es la deteccin de las fallas inicial y la correcin en el momento oportuno.

Un pacto por lo nuestro


Edificio Alcalda Municipal Carrera 5 Nro.9-74 Piso 3 Tel: 871 10 41 www.alcaldianeiva.gov.co

SECRETARIA GENERAL
Se requiere el siguiente servicio a precios unitarios, as: ITEM 1 DESCRIPCION MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADO TIPO VENTANA ENTRE 8.000 Y 24.000 BTU. MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT ENTRE 9.000 Y 24.000 BTU. MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADO TIPO CENTRAL ENTRE 24.000 Y 60.000 BTU. Suministro e instalacin de unidad sellada 9000 BTU 110-220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema con nitrgeno, mantenimiento, balanceo y puesta en marcha para aire acondicionado de 9000 Btu tipo ventana o mini split Suministro e instalacin de unidad sellada 12000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema con nitrgeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 12000 Btu tipo ventana o mini split Suministro e instalacin de unidad sellada 18000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema con nitrgeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 18000 Btu tipo ventana o mini split Suministro e instalacin de unidad sellada 24000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema con nitrgeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 24000 Btu tipo ventana o mini split Correccin fuga de gas refrigerante, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados tipo ventana CANT 1

Un pacto por lo nuestro


Edificio Alcalda Municipal Carrera 5 Nro.9-74 Piso 3 Tel: 871 10 41 www.alcaldianeiva.gov.co

SECRETARIA GENERAL
9 Correccin fuga de gas refrigerante, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados tipo mini split Cambio kit elctrico para aires acondicionados tipo ventana o mini split 10000 Cambio kit elctrico para aires acondicionados tipo ventana a mini split 60000 Control de temperatura para aires acondicionados tipo ventana Cambio conjunto rodamientos al motor ventilador para aires acondicionados tipo ventana o mini split Hlice axial condensador tipo ventan o mini split Hlice tangencial evaporador tipo ventana o mini split Switche de velocidades tipo ventana Tarjeta electrnica para aire acondicionado tipo mini split 9000 Btu Tarjeta electrnica para aire acondicionado tipo mini split 60000 Btu Suministro e instalacin de 1 motor ventilador para condensadora de 5 toneladas (60000 Btu) tipo techo Suministro e instalacin de 1 motor ventilador para condensadora de aire acondicionado tipo techo mini split de 9000 Btu Tarjeta electrnica para aires acondicionados tipo mini split 12000 BTU Tarjeta electrnica para iares acondicionados tipo mini split 18000 y 24000 BTU Tarjeta electrnica para aires acindicionados tipo mini split 36000 BTU Mantenimiento preventivo aires acondicioandos de 5 toneladas Mantenimiento preventivo aires acondicionados de 15 toneladas Correcin fuga de gas refrigerante carga de gas freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilnica de plata, vacio y deshidratacin del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados de 5 toneladas 1

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

21 22 23 24 25 26

1 1 1 1 1 1

Un pacto por lo nuestro


Edificio Alcalda Municipal Carrera 5 Nro.9-74 Piso 3 Tel: 871 10 41 www.alcaldianeiva.gov.co

SECRETARIA GENERAL
27 Correccin fuga de gas refrigerante carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4x1/4, soldadura oxiacetilnica de plata, vacio y deshidratacin del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados de 15 toneladas Cambio kit elctrico para aires acondicionados de 5 y 15 toneladas Cambio kit elctrico para aires acondicionados de 12000, 18000, 24000 o 36000 BTU Traslados de equipos de las diferentes dependencias Suministro e instalacin motor ventilador para condensador de aire acondicionado tipo techo mini split de 12000, 18000, 24000 o 36000 BTU 1

28 29 30 31

1 1 1 1

Para la necesidad anteriormente descrita la Administracin Municipal cuenta con: a) Los recursos econmicos dispuestos en el Presupuesto General de rentas y Gastos de la entidad, conforme certificado de disponibilidad presupuestal No. 2005 del 03 de Mayo de 2011. b) El gasto programado en el Plan Anual Mensualizado de Caja de la presente vigencia, es viable, conveniente y oportuno adelantar el preceso de contratacin directa, para satisfacer la necesidad aqu determinada. CONDICIONES MINIMAS DEL CONTRATO A CELEBRAR: CUBS: 2.24.1. MANTENIMIENTO, REPARACION, MODIFICACION, RECONSTRUCCION E INSTALACION DE BIENES/EQUIPOS. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR: Realizar el MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y SUMINISTRO E INSTALACION DE REPUESTOS A LOS AIRES ACONDICIONADOS SITUADOS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DE NEIVA. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR: Se trata de un CONTRATO DE MANTENIMIENTO. PERFIL DEL CONTRATISTA: Persona Natural o Jurdica legalmente constituida en Colombia, con capacidad financiera y facultades para desarrollar la actividad objeto de la invitacin, que cumpla con los requisitos y condiciones estipuladas por el Municipio de Neiva en los pliegos de condiciones y acredite su existencia y representacin legal, que preste el servicio del manteniendo preventivo y correctivo de equipos de refrigeracin. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

Un pacto por lo nuestro


Edificio Alcalda Municipal Carrera 5 Nro.9-74 Piso 3 Tel: 871 10 41 www.alcaldianeiva.gov.co

SECRETARIA GENERAL
Del Contratista: Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo mano de obra y suministro de repuestos, a los aires acondicionados en la Administracin Municipal, descontandose el servicio de acuerdo a los precios unitarios y especificaciones descritas a continuacin: ITEM 1 DESCRIPCION MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADO TIPO VENTANA ENTRE 8.000 Y 24.000 BTU. MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT ENTRE 9.000 Y 24.000 BTU. MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADO TIPO CENTRAL ENTRE 24.000 Y 60.000 BTU. Suministro e instalacin de unidad sellada 9000 BTU 110-220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema con nitrgeno, mantenimiento, balanceo y puesta en marcha para aire acondicionado de 9000 Btu tipo ventana o mini split Suministro e instalacin de unidad sellada 12000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema con nitrgeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 12000 Btu tipo ventana o mini split Suministro e instalacin de unidad sellada 18000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema con nitrgeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 18000 Btu tipo ventana o mini split Suministro e instalacin de unidad sellada 24000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema con nitrgeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 24000 Btu tipo ventana o mini split Correccin fuga de gas refrigerante, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados tipo ventana CANT 1

Un pacto por lo nuestro


Edificio Alcalda Municipal Carrera 5 Nro.9-74 Piso 3 Tel: 871 10 41 www.alcaldianeiva.gov.co

SECRETARIA GENERAL
9 Correccin fuga de gas refrigerante, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados tipo mini split Cambio kit elctrico para aires acondicionados tipo ventana o mini split 10000 Cambio kit elctrico para aires acondicionados tipo ventana a mini split 60000 Control de temperatura para aires acondicionados tipo ventana Cambio conjunto rodamientos al motor ventilador para aires acondicionados tipo ventana o mini split Hlice axial condensador tipo ventan o mini split Hlice tangencial evaporador tipo ventana o mini split Switche de velocidades tipo ventana Tarjeta electrnica para aire acondicionado tipo mini split 9000 Btu Tarjeta electrnica para aire acondicionado tipo mini split 60000 Btu Suministro e instalacin de 1 motor ventilador para condensadora de 5 toneladas (60000 Btu) tipo techo Suministro e instalacin de 1 motor ventilador para condensadora de aire acondicionado tipo techo mini split de 9000 Btu Tarjeta electrnica para aires acondicionados tipo mini split 12000 BTU Tarjeta electrnica para iares acondicionados tipo mini split 18000 y 24000 BTU Tarjeta electrnica para aires acindicionados tipo mini split 36000 BTU Mantenimiento preventivo aires acondicioandos de 5 toneladas Mantenimiento preventivo aires acondicionados de 15 toneladas Correcin fuga de gas refrigerante carga de gas freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilnica de plata, vacio y deshidratacin del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados de 5 toneladas 1

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

21 22 23 24 25 26

1 1 1 1 1 1

Un pacto por lo nuestro


Edificio Alcalda Municipal Carrera 5 Nro.9-74 Piso 3 Tel: 871 10 41 www.alcaldianeiva.gov.co

SECRETARIA GENERAL
27 Correccin fuga de gas refrigerante carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4x1/4, soldadura oxiacetilnica de plata, vacio y deshidratacin del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados de 15 toneladas Cambio kit elctrico para aires acondicionados de 5 y 15 toneladas Cambio kit elctrico para aires acondicionados de 12000, 18000, 24000 o 36000 BTU Traslados de equipos de las diferentes dependencias Suministro e instalacin motor ventilador para condensador de aire acondicionado tipo techo mini split de 12000, 18000, 24000 o 36000 BTU 1

28 29 30 31

1 1 1 1

Dar cumplimiento a lo estipulado en el objeto contractual. Respetar las normas del Municipio conservando su autonomia e iniciativa para el desarrollo de las actividades encomendadas. Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los aires acondicionados de las diferentes oficinas de la Administracin Municipal, a los precios unitarios establecidos en el contrato que surja. Garantizar de manera escrita la calidad de los mantenimientos realizados por un trmino de seis (6) meses, la cual debe reposar en la carpeta del contrato. Presentar informes mensuales detallados de los mantenimientos realizados a los equipos de aires acondicionados al supervisor del contrato y ordenador del gasto, debidamante soportados por los recibidos a satisfaccin por el jefe de cada dependencia o secretara. Cumplir con las dems actividades inherentes a la naturaleza del contrato. Del Municipio: a) b) c) A pagar el valor en la forma y tiempo pactado al contratista. Exigir al contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual. Exigir que el contratista cumpla con lo estiupulado en el contrato que se suscriba.

3. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN. Conforme al artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, el proceso de contratacin se realizar a travs de la modalidad de SELECCIN ABREVIADA, en su modalidad de subasta inversa presencial, dado que el Municipio no cuenta con la infraestructura tecnolgica para utilizar la modalidad electrnica. 4. ANALISIS DE LOS PRECIOS DEL MERCADO: Teniendo en cuenta que se requiere contratar el MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y SUMINISTRO E INSTALACION DE LOS REPUESTOS A LOS AIRES ACONDICIONADOS SITUADOS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DE NEIVA, esta dependencia ha efectuado la respectiva consulta de precios unitarios al mercado, donde se

Un pacto por lo nuestro


Edificio Alcalda Municipal Carrera 5 Nro.9-74 Piso 3 Tel: 871 10 41 www.alcaldianeiva.gov.co

SECRETARIA GENERAL
promediaron los precios unitarios del servicio y los productos, aroojando el presupuesto oficial, el cual se anexa en un (1) folio y hace parte integral del estudio de conveniencia y oportunidad. VALOR APROXIMADO: El valor del contrato se fija en la suma de VEINTE MILLONES DE PESOS ($20.000.000,00) MCTE.

PRESUPUESTO OFICIAL MANTENIMIENTO AIRES ACONDICIONADOS DEL MUNICIPIO DE NEIVA 2011


ITEM DESCRIPCION CANT VR. UNIT CON IVA PROMEDIADO

1 2 3

MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES TIPO VENTANA ENTRE 8.000 Y 24.000 BTU.

ACONDICIONADO 1 1 1 58.000,00 69.600,00 89.900,00

MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT ENTRE 9.000 Y 24.000 BTU. MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADO TIPO CENTRAL ENTRE 24.000 Y 60.000 BTU. Suministro e instalacin de unidad sellada 9000 BTU 110-220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema con nitrgeno, mantenimiento, balanceo y puesta en marcha para aire acondicionado de 9000 Btu tipo ventana o mini split Suministro e instalacin de unidad sellada 12000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema con nitrgeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 12000 Btu tipo ventana o mini split Suministro e instalacin de unidad sellada 18000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema con nitrgeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 18000 Btu tipo ventana o mini split Suministro e instalacin de unidad sellada 24000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema con nitrgeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 24000 Btu tipo ventana o mini split Correccin fuga de gas refrigerante, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados tipo ventana

511.850,00

532.150,00

633.650,00

685.850,00

95.120,00

Un pacto por lo nuestro


Edificio Alcalda Municipal Carrera 5 Nro.9-74 Piso 3 Tel: 871 10 41 www.alcaldianeiva.gov.co

SECRETARIA GENERAL
Correccin fuga de gas refrigerante, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilnica de plata, vaco y deshidratacin del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados tipo mini split Cambio kit elctrico para aires acondicionados tipo ventana o mini split 10000 Cambio kit elctrico para aires acondicionados tipo ventana a mini split 60000 Control de temperatura para aires acondicionados tipo ventana Cambio conjunto rodamientos al motor ventilador para aires acondicionados tipo ventana o mini split Hlice axial condensador tipo ventan o mini split Hlice tangencial evaporador tipo ventana o mini split Switche de velocidades tipo ventana Tarjeta electrnica para aire acondicionado tipo mini split 9000 Btu Tarjeta electrnica para aire acondicionado tipo mini split 60000 Btu Suministro e instalacin de 1 motor ventilador para condensadora de 5 toneladas (60000 Btu) tipo techo Suministro e instalacin de 1 motor ventilador para condensadora de aire acondicionado tipo techo mini split de 9000 Btu Tarjeta electrnica para aires acondicionados tipo mini split 12000 BTU Tarjeta electrnica para iares acondicionados tipo mini split 18000 y 24000 BTU Tarjeta electrnica para aires acindicionados tipo mini split 36000 BTU Mantenimiento preventivo aires acondicioandos de 5 toneladas Mantenimiento preventivo aires acondicionados de 15 toneladas Correcin fuga de gas refrigerante carga de gas freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilnica de plata, vacio y deshidratacin del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados de 5 toneladas Correccin fuga de gas refrigerante carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4x1/4, soldadura oxiacetilnica de plata, vacio y deshidratacin del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados de 15 toneladas Cambio kit elctrico para aires acondicionados de 5 y 15 toneladas Cambio kit elctrico para aires acondicionados de 12000, 18000, 24000 o 36000 BTU Traslados de equipos de las diferentes dependencias

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

121.220,00 100.050,00 146.450,00 69.020,00 102.950,00 138.910,00 139.200,00 47.850,00 197.200,00 197.200,00 223.300,00 197.200,00 207.350,00 207.350,00 221.850,00 107.300,00 171.100,00

26

156.020,00

27 28 29 30

1 1 1 1

187.920,00 146.450,00 134.850,00 223.300,00

Un pacto por lo nuestro


Edificio Alcalda Municipal Carrera 5 Nro.9-74 Piso 3 Tel: 871 10 41 www.alcaldianeiva.gov.co

SECRETARIA GENERAL
Suministro e instalacin motor ventilador para condensador de aire acondicionado tipo techo mini split de 12000, 18000, 24000 o 36000 BTU TOTAL

31

208.800,00 6.328.960,00

5. JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE La oferta que se seleccione para desarrollar el objeto contractual, conforme a las previsiones del artculo 5 la Ley 1150 de 2007 denominado SELECCIN OBJETIVA, estar sujeta a la siguiente ponderacin y calificacin: Anlisis o Evaluacin Jurdica no tiene puntuacin: CUMPLE O NO CUMPLE Evaluacin Tcnica no tiene puntuacin: CUMPLE O NO CUMPLE Evaluacin Financiera no tiene puntuacin: CUMPLE O NO CUMPLE

Antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirn sobres y formularios para la presentacin de sus lances. En dichos formularios se deber consignar nicamente el precio ofertado por el proponente o la expresin clara e inequvoca de que no se har ningn lance de mejora de precios. La subasta inversa se desarrollar en audiencia pblica. Teniendo en cuenta que el valor del contrato a celebrar corresponde al del presupuesto oficial, hasta la concurrencia del mismo, de acuerdo con el listado de precios aqu ofertados, para el desarrollo de la subasta, se tendrn como precios bases, el valor total de las listas de precios ofertados de cada una de los servicios descritos en el presente estudios y documentos previos. De dicho valor se realizar la subasta, y quien presente el menor valor de la lista de precios, ser el adjudicatario del contrato por el valor del presupuesto oficial. La entidad otorgar a los proponentes un trmino comn de cinco (5) minutos para el respectivo lance, que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio, el cual no podr ser inferior a las establecidas en el Pliego de Condiciones Definitivo. Para buscar agilidad y orden de la subasta, los lances se harn sobre el valor total de la propuesta presentada y se entiende que cada tem se disminuye a prorrata en el porcentaje de los lances realizados. La entidad repetir el procedimiento descrito de la subasta, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningn lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. El Municipio de Neiva considera que la forma de evaluacin dispuesta se encuentra acorde a la especialidad y caractersticas del bien requerido, y de manera muy especial, se hace un nfasis en la importancia que para el caso puede revestir el proceso de seleccin, el cual se adelantar conforme a las previsiones inmersas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008 a travs del mecanismo de Seleccin Abreviada.

Un pacto por lo nuestro


Edificio Alcalda Municipal Carrera 5 Nro.9-74 Piso 3 Tel: 871 10 41 www.alcaldianeiva.gov.co

SECRETARIA GENERAL
6. TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS DE LA FUTURA CONTRATACIN. De conformidad con lo establecido en el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, dentro de la ejecucin del futuro contrato, se estiman, tipifican y asignan los siguientes riesgos previsibles por la administracin. Los riegos que pueden estar involucrados en la presente contratacin durante su desarrollo y ejecucin y que pueden alterar el equilibrio financiero del mismo, en contra de cualquiera las partes, segn sea el riesgo, se clasifican en: RIESGOS PREVISIBLES: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia. Para los efectos del presente proceso de seleccin, son riesgos previsibles: Variacin de precios. Insuficiente suministro de materiales. Calidad de los materiales. Falta de idoneidad de la mano de obra. Equipo utilizado. Programa de trabajo. Incumplimiento de obligaciones laborales. Financiero. Hurto y vandalismo. Accidentes de trabajo. Daos a bienes ajenos y a terceros. RIESGOS IMPREVISIBLES: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsin, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden pblico. Se consideran riesgos no previsibles, por la incertidumbre de su ocurrencia, los de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerras, asonadas o eventos que alteren el orden pblico. Tipificacin del Riesgo: Es la enunciacin que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que, en criterio del Departamento, pueden presentarse durante y con ocasin de la ejecucin del contrato. Asignacin del Riesgo: Es el sealamiento que hace El Municipio, de la parte contractual que deber soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo. TABLA DE DISTRIBUCIN Y ASIGNACIN DEL RIESGO EN EL CONTRATO

Un pacto por lo nuestro


Edificio Alcalda Municipal Carrera 5 Nro.9-74 Piso 3 Tel: 871 10 41 www.alcaldianeiva.gov.co

SECRETARIA GENERAL
RIESGOS PREVESIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO TIPIFICACION DEL ESTIMACION O IMPACTO ASIGNACION RIESGO CUANTIFICACION Son los efectos derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, los insumos y dems elementos necesarios para la ejecucin del contrato. Son los efectos derivados de la inoportuna o insuficiente provisin de Materiales, insumos y dems elementos necesarios para la ejecucin del contrato. Son los efectos derivados del incumplimiento de las especificaciones tcnicas y caractersticas de los materiales, los insumos y dems elementos necesarios para la ejecucin del contrato Ocurre cuando un trabajador o cualquier persona vinculada a al contrato, no ejecuta sus actividades conforme a los procesos constructivos y especificaciones, poniendo en riesgo la estabilidad y oportuna entrega de las obras. Son los efectos derivados de la falta de capacidad o eficiencia de los equipos utilizados para la ejecucin de lo contratado, o la poca disponibilidad requerida para el cumplimiento del plazo contractual. Ocurre cuando se presentan inconsistencias en las secuencias o precedencias del programa, que puedan afectar la oportuna ejecucin de los trabajos. Ocurre cuando no se cumplen oportunamente las disposiciones laborales vigentes, relacionadas con el personal vinculado. Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tasas de inters, de cambio, devaluacin real y otras variables del mercado, frente a las estimaciones inciales del Contratista, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar prdidas. Ocurre cuando un trabajador o cualquier persona ajena a la obra, sufre algn tipo de lesin o dao a su integridad fsica, mental o moral. Ocurre en los eventos de que trata el Captulo I del Ttulo VII de la Ley 599 de 2000 (C. P).

Variacin de precios Insuficiente suministro de materiales

Contratista/ el 100%

Contratista/ el 100%

Calidad de los materiales

Contratista/ el 100%

Falta de idoneidad de la mano de obra

Contratista/ el 100%

Equipo utilizado

Contratista/ el 100%

Programa de trabajo Incumplimiento de obligaciones laborales

Contratista/ el 100%

Contratista/ el 100%

Financiero

Contratista/ el 100%

Accidentes de trabajo Daos a bienes ajenos y a terceros

Contratista/ el 100%

Contratista/ el 100%

Un pacto por lo nuestro


Edificio Alcalda Municipal Carrera 5 Nro.9-74 Piso 3 Tel: 871 10 41 www.alcaldianeiva.gov.co

SECRETARIA GENERAL
Una vez el proponente presente su oferta y participe en la SUBASTA, se asume que acepta las condiciones dadas por la Entidad con respecto a la asignacin de riesgos y tendr que darle cumplimiento a las mismas, sin poder plantear modificacin u excepcin alguna. A partir de la fecha de suscripcin del Contrato, el Contratista asume los efectos derivados de los riesgos IMPREVISIBLES, LOS PREVISIBLES Y LOS DERIVADOS DE LA NATURALEZA CONTRACTUAL, estimados en el presente documento. Por lo tanto, no procedern reclamaciones del Contratista basadas en el acaecimiento de alguno de los riesgos que fueran asumidos por el Contratista y consecuentemente- el Municipio de Bucaramanga no har reconocimiento alguno, ni se entender que ofrece garanta alguna al Contratista, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos previstos, salvo que dicho reconocimiento o garanta se encuentren expresamente pactados en el Contrato. RIESGOS QUE ASUME LA ENTIDAD Que no exista claridad en las especificaciones tcnicas (Los cuales se mitigan con las Observaciones de los proponentes en la etapa de pre pliegos y con la Adendas en la Etapa formal de Pliegos de Condiciones) Que no se verifique la idoneidad del contratista (La cual se mitiga con la evaluacin de las ofertas por parte de la entidad) Que no se verifique del cumplimiento del contratista (El cual se mitiga con la respectiva Supervisin del Contrato) Estos riesgos son reducidos y asumidos por la entidad con la elaboracin detallada y coherente de los estudios previos de la contratacin, a travs de los cuales se determinaron las especificaciones y alcances del servicio a contratar, y con la verificacin de la oferta presentada por el futuro contratista. 6. GARANTAS: El Secretario General, considera que no existe ningn riesgo en este tipo de contrato, segn se concluye de la experiencia obtenida por la Administracin Municipal en casos anteriores, y a que por otro lado la persona natural o jurdica que se seleccione para ejecutar el objeto contractual deber constituir a favor del Municipio de Neiva, una garanta nica que ampare: a) CUMPLIMIENTO, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el trmino de vigencia del contrato y cuatro (4) meses ms. b) SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES, por el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el trmino de vigencia y tres (3) aos ms. 7. OTROS ASPECTOS DEL CONTRATO A CELEBRARSE. PLAZO DE EJECUCION: El Plazo de ejecucin ser de OCHO (08) meses o al agotamiento del valor del contrato, contado a partir de la suscripcin del acta de inicio.

Un pacto por lo nuestro


Edificio Alcalda Municipal Carrera 5 Nro.9-74 Piso 3 Tel: 871 10 41 www.alcaldianeiva.gov.co

SECRETARIA GENERAL
PLAZO DE VIGENCIA: El plazo de vigencia ser de DOCE (12) meses, contados a a partir de la suscripcin del contrato. SUPERVISION: La supervisin del contrato de mantenimiento ser efectuada por el Secretario General del Municipio de Neiva o a quien designe de manera escrita. FORMA DE PAGO: El Municipio cancelar al Contratista de acuerdo a la facturacin mensual de los mantenimientos preventivos, correctivos y suministros de repuestos, realizados por el contratista o al agotamiento del valor del contrato, previa presentacin del certificado de cumplimiento expedido por el supervisor del contrato, e igualmente para el pago de la ltima mensualidad debe anexar acta de inicio, planillas de pago al sistema de seguridad social del tiempo de ejecucin del contrato y pago de aportes parafiscales, si hay lugar a ello. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO. Una vez realizado el estudio de los riesgos que podra generar esta contratacin no se aprecian riesgos previsibles que pudieran afectar el equilibrio econmico del contrato. Neiva, Mayo de 2011

RAUL CASTRO RAYO Secretario General


Proyect texto: Anyela Piedad C.

Revis Texto de minuta: EMERSON MANCHOLA MEDINA Abogado Contratista

Un pacto por lo nuestro


Edificio Alcalda Municipal Carrera 5 Nro.9-74 Piso 3 Tel: 871 10 41 www.alcaldianeiva.gov.co