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TRABAJO COLABORATIVO 2

COMPRAS Y SUMINISTROS

ELABORADO POR:

JAVIER ALBERTO ARENAS CERON, Cd. 86043.865 YAQUELINE LLANOS BURGOS, Cd. 40777743 PEDRO FEDERICO SILVA, Cd. 94.430.679

TUTORA: MAITE CONCEPCION PERTUZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA JULIO 31 DE 2012 COLOMBIA


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TABLA DE CONTENIDOS

Introduccin...3 Objetivos.....4 Resumen de costos de inventarios...5 Resumen sobre la gestin de inventarios....7 Mapa Conceptual.....10 Conclusiones11 Bibliografa.12

INTRODUCCIN

Las Compras y Suministros como punto de inicio de toda actividad de emprendimiento econmico son indispensables; por esto sobra recalcar la importancia que este curso tiene en todos los mbitos de nuestra vida profesional. No podramos hoy en da pensar en iniciar cualquier negociacin sin entender la incidencia que tiene dicha disciplina en la actividad empresarial. Por medio de este trabajo realizaremos un recorrido por los conceptos bsicos que encierra el curso para ir analizando las dificultades que podamos encontrar a lo largo del mismo. Por lo anterior, los conocimientos y competencias que desarrollaremos, nos permitirn profundizar, afianzar y complementar conceptos bsicos, para aplicar en el futuro

inmediato en el desarrollo de la vida laboral de nuestra profesin. Este trabajo es tambin nuestra primera experiencia colaborativa y demuestra lo enriquecedor que puede llegar a ser el trabajar en esta modalidad; nos permite ver, que a pesar de estar separados por grandes distancias, es posible intercambiar ideas y posturas similares o contrarias pero al final constructivas para todo el grupo de trabajo.

OBJETIVOS

Conocer y diferenciar claramente los costos de mantenimiento de inventarios como aporte a la logstica empresarial.

Comprender la temtica propuesta en el presente curso encausndola hacia las competencias que debemos desarrollar.

Afianzar el manejo de las herramientas utilizadas en la educacin a distancia.

Introducir dichos conceptos en el contexto de nuestra vida laboral, hacindolos parte activa en nuestro entorno y nuestra realidad.

COSTOS PARA MANTENER LOS INVENTARIOS

La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos


Costos asociados a los flujos Costos asociados a los stocks Costos asociados a los procesos

Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de Costos por naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.

Costos de Operacin. Costos Asociados a la Inversin

Los Costos de operacin, son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del Fin. Mientras que los asociados a la Inversin son aquellos financieros relacionados con depreciaciones y amortizaciones. Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los Costos de los flujos de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor (en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en otros casos estarn incluidos en el propio precio de la mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto los Costos de operacin como los asociados a la inversin. Costos asociados a los stocks, en este mbito debern incluirse todos los relacionados con Inventarios. Estos seran entre otros Costos de almacenamiento, deterioros, perdidas y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de Stock, en este caso cuentan con una componente fundamental los Costos financieros de las existencias, todo esto ya sern explicados ms adelante. Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habr que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo, para decidir tamao ptimo del pedido) solamente habr que tener en cuenta los costos evitables (que podrn
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variar en cada caso considerado), ya que los costos no evitables, por propia definicin permanecern a fuera sea cual fuera la decisin tomada. Dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos de compras, de lanzamiento de pedidos y de gestin de la actividad. En general, los Costos de transporte se incorporan al precio de compras (por qu no incorporar tambin los Costos de almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?), como consecuencia de que en la mayora de los casos se trata de transportes por cuenta del proveedor incluidos de manera ms o menos tcita o explcita en el precio de adquisicin. Pero incluso cuando el transporte est gestionado directamente por el comprador se mantiene esta prctica, aunque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido. La clasificacin puramente logstica de Costos que se ha citado hasta ahora no es la ms frecuentemente utilizada en "la profesin". Ya hemos citado en el prrafo anterior conceptos como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de adquisicin", que no aparecan entre los conceptos inicialmente expuestos. Pues bien, la clasificacin habitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios es la siguiente:

Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks Costos de lanzamiento del pedido Costos de adquisicin Costos de ruptura de stocks

GESTION DE INVENTARIOS

La gestin de inventarios es una rama de la contabilidad de costos y se define como la administracin adecuada del registro, compra, salida de inventario dentro de la empresa. En la mayora de los casos esta tarea no es para nada fcil ya que la demanda de productos por lo general es variable para lo cual tuvieron que surgir filosofas basadas en polticas pull lo cual marco un cambio importante en la forma de manejar este tema en las empresas contemporneas.

Una empresa suele mantener un nmero mnimo de stock para hacer frente a aumentos de demanda, de la misma forma que tambin tiene que disponer del material necesario para continuar con la produccin y que no se produzca ninguna pausa en la actividad.

Tipos de inventarios Inventario de Mercancas:

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes). Inventario de Productos Terminados:

Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos
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elaborados. Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin:

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre. Inventario de Materias Primas:

Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento. Inventario de Suministros de Fbrica:

Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.). Pueden existir distintos tipos de inventarios tales como el de materias primas, productos por terminar o productos terminados, etc.

Mtodos de Inventarios:

Para la gestin de inventarios se suelen utilizar dos mtodos:


Sistema ABC. Cantidad econmica de pedido.

Valoracin de la salida de existencias Existen adems varios mtodos para averiguar el coste final de salida de las existencias que estaban en el inventario:

FIFO: First in First out. La primera existencia en entrar, la primera en salir. Significa que las existencias se valoran a su salida al precio de coste de la primer existencia que existan en el almacn, es decir, las existencia se valorarn al precio de coste ms antiguo.

LIFO: Last in First out. La ltima existencia en entrar, la primera en salir. Las existencias se valorarn al precio de coste ms actual, al de la ltima existencia que entr en el inventario.

PMP: Precio medio ponderado. El precio de coste es la media ponderada de los distintos precios de entrada.

MAPA CONCEPTUAL

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CONCLUSIONES

Los proveedores a la mano con los vendedores, son los encargados de brindar una gran informacin vital sobre los productos ofertados. Son proveedores las personas naturales o jurdicas que abastecen a otras de materias primas, bienes o servicios, los cuales se convertirn en un nuevo bien para ser vendido posteriormente. La gestin de inventarios es parte fundamental en los procesos de calidad o de cmo se van a tratar las piezas en la fabricacin, y como por medio de las ordenes de compras se ven reflejados por los valores agregados en los productos adquiridos. La cadena de abastecimiento es donde sucede una serie de procesos o pasos con los cuales se logra unas secuencias, sobre algn objeto especifico, estos procesos o pasos se distribuyen de acuerdo a su objeto del cual se obtiene.

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BIBLIOGRAFIA

Velsquez Contreras, Andrs (2008), MDULO COMPRAS Y SUMINISTROS, Bogot D.C. http://www.monografias.com/trabajos42/inventarios/inventarios.shtml http://www.gerencie.com/administracion-de-inventarios.html

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