EL USO DE LA BIBLIOTECA La Biblioteca sirve para reunir, clasificar y preservar diverso tipo de material, que se pone a disposicin del

usuario o pblico en general que acude a la misma, para obtener conocimiento y utilidad de l. Como ya se ha mencionado, no solo sirve para almacenar libros, sino que rene en una serie de colecciones bien ordenadas y debidamente clasificadas, el siguiente material:

Impreso.- Libros, diccionarios, enciclopedias, atlas, manuales, guas, folletos, boletines, peridicos, revistas, gacetas, tesis, informes, ensayos, mapas, etc. Fotogrfico.- Grabados, posters, fotografas, diapositivas, acetatos, microfichas, etc. Audiovisual.- Discos fonogrficos, audiocassettes, videocasetes, pelculas en diversos formatos, etc. Corpreo.- Miniaturas, modelos a escala, maquetas, globos terrqueos y diverso material en 3D. Cmputo y multimedia.- CD-audio, CD-video, CD-foto, CD-I, CD-ROM, CD-RW, DVD, etc. Informacin en lnea.- Acceso mediante lnea telefnica, conexin ADSL de banda ancha o fibra ptica a redes, para consulta de bases de datos y sitios en Internet.

En la actualidad, la mayora de las bibliotecas cuentan al menos con uno de los tipos de material que se ha mencionado anteriormente. Y no solo se almacena material documental en una biblioteca, sino que se procura que sea material actualizado y tambin se busca su preservacin mediante limpieza y reparacin al material que se colecciona. Sin embargo todava existen muchas bibliotecas que carecen incluso del material ms importante que debieran contener, los libros. Pero de qu sirve a una biblioteca tener mucho material si no es visto o utilizado por alguien? Aqu es donde ahora hacemos mencin de que sirve no slo como depositaria de diverso material, sino como transmisora de ciencia, tecnologa y cultura al pblico o usuarios que a ella acuden.

CONSIDERACIONES GENERALES

1. 2. 3. 4. 5.

Los libros estn para usarse. A cada lector su libro. A cada libro su lector. Hay que ahorrar tiempo al lector. La biblioteca es un organismo en crecimiento.

Bibliotecas Nacionales: Las denominadas bibliotecas nacionales representan la cabecera del sistema de los estados. Estn financiadas con fondos pblicos y cumplen una doble finalidad: proporcionar material bibliogrfico de investigacin para cualquier disciplina, y conservar y difundir el patrimonio cultural (referente a informacin registrada a lo largo del tiempo) de cada pas. En general, cada Estado tiene una biblioteca que es considerada nacional y cuyos objetivos son los antes reseados. Por slo citar algunos casos paradigmticos, sirvan como ejemplos la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos, la Biblioteca Britnica, la Biblioteca Nacional de Espaa, la Biblioteca Nacional de Francia, la Biblioteca Nacional de Argentina, la Biblioteca Nacional de Mxico, la Biblioteca Nacional de Chile, la Biblioteca Nacional de Colombia y la Biblioteca Nacional de Venezuela. Bibliotecas universitarias: Son las bibliotecas de las facultades, escuelas y dems unidades acadmicas de las universidades y centros de enseanza superior difieren de las bibliotecas de investigacin. Estn al servicio de sus estudiantes y tienen que apoyar los programas educativos y de investigacin de las instituciones en que se encuentran integradas, de las que obtienen, por regla general, su financiacin. Otras bibliotecas importantes no especializadas: De carcter cientfico y erudito, ni universitarias ni nacionales. Ej: Bibliotecas regionales. Bibliotecas escolares: estas complementan los programas de las instituciones a las que pertenecen, aunque tambin disponen de libros no acadmicos para fomentar el hbito de la lectura. Muchas cuentan con distintos medios audiovisuales y electrnicos. Su financiacin procede de las instituciones escolares en las que estn integradas. Bibliotecas especializadas: Las bibliotecas especializadas estn diseadas para responder a unas necesidades profesionales concretas. Por ello, suelen depender de empresas, sociedades, organizaciones e instituciones especficas, que proporcionan a sus empleados y clientes estos servicios durante su trabajo. La formacin del personal de una biblioteca especializada incluye conocimientos tanto de la materia que cubren sus fondos como de biblioteconoma. En Alcobendas, dentro de la Fundacin Pedro Ferrndiz, se encuentra la biblioteca Samaranch donde se ubica la mayor del mundo en temas balonceststicos.2

Bibliotecas pblicas: Las bibliotecas pblicas pretenden responder a la amplia gama de necesidades que pueden demandar sus usuarios. Adems de obras literarias clsicas, sus fondos pueden estar integrados por textos que proporcionan informacin sobre servicios sociales, obras de referencia, discos, pelculas y libros recreativos. Muchas de ellas patrocinan y organizan actos culturales complementarios, tales como conferencias, debates, representaciones teatrales, conciertos musicales, proyecciones cinematogrficas y exposiciones artsticas. En este sentido, deben ser mencionados los servicios infantiles, seccin caracterstica de las bibliotecas pblicas que promueve sesiones literarias, procura la existencia de una pequea biblioteca infantil y, en ocasiones, hasta dispone de dependencias con juguetes. Dado que el objetivo de las bibliotecas pblicas es satisfacer las necesidades del mayor nmero posible de ciudadanos, tambin suelen contar con mquinas de lectura y audicin, as como con libros impresos en formatos especiales (por ejemplo con el sistema Braille) para personas que padecen problemas de visin. La financiacin de estas bibliotecas procede de los poderes pblicos locales.
CATALOGOS DE LA BIBLIOTECA

Se puede definir catlogo como la relacin ordenada del conjunto de materiales que existen en una unidad documental, con indicacin mediante un smbolo del lugar que ocupan los documentos. Lo que define al catlogo es su carcter de identificacin a travs de la informacin que proporciona mediante los asientos bibliogrficos y la sealizacin de la ubicacin temporal de los documentos. Para conseguir la identificacin, no sera suficiente la descripcin bibliogrfica, si no que es necesario la articulacin de un mecanismo, que sirva para ordenar estas descripciones bibliogrficas, permitiendo un acceso lgico. Este mecanismo lo atribuye la asignacin de los puntos de acceso, que bajo la forma de encabezamientos permiten dar una mayor flexibilidad al fichero, proporcionando la asignacin de otros puntos diferentes; cuyo fin es evitar laperdida de informacin. Adems de esta medida, por medio de la signatura topogrfica se convierte el asiento bibliogrfico en catalogrfico. Siendo lo que diferencia un catlogo de un repertorio o de unabibliografa. La bibliografa, es siempre una relacin en abstracto, sin relacin del lugar espacial en el que podemos encontrar el documento. Mientras que el catlogo nos proporciona unas coordenadas, que nos indican el acceso inmediato al documento. Entre ambos gneros se da

una relacin de gnero/especie; pues toda bibliografa es un catlogo, pero no todo catlogo una bibliografa. Todo catlogo ha de tener una serie de caractersticas: - Flexibilidad Debe permitir la insercin de toda la nueva informacin que entra en la biblioteca. Y extraccin de toda aquella que se discrimine. - Agilidad Permite la consulta de una manera lgica - Operatividad El catlogo deber proporcionarnos informacin a cerca de cualquier obra que se conozca su autor, su ttulo, coleccin; as como las ediciones de una misma obra que posee la biblioteca. Tambin de las obras de una determinada materia. FORMAS QUE PUEDE ADQUIRIR UN CATALOGO el catalogo sobre fichas, es el catlogo por excepcin, que tradicionalmente ha caracterizado a las bibliotecas, sobre fichas en cartulina blanca, de tamao normalizado 7,5 x 12,5, compuesto por una serie ordenada conforme a un criterio previamente establecido de tarjetas mviles, que ocupan las distintas gavetas. la forma ms antigua conocida, es el catalogo impreso, el cual se hace mediante la simple reproduccin mediante procesos fotogrficos de la referencia que existen a cerca del material depositado en una biblioteca. ofrece tal facilidad de consulta que permite ser consultado por numerosos usuarios en varios lugares geogrficos dispersos simultneamente. sin embargo tiene un serio inconveniente que viene de la dificultad de su actualizacin, ya que no permite la intercalacin regular de las obras a medida que se van ingresando en la biblioteca. de modo que la actualizacin slo puede ser llevada a cabo con suplementos, pro en series diferentes. otra forma que encontramos es el catalogo automatizado, que actualmente tiende a desplazar a los catlogos impresos y a los catlogos en ficha, debido a las crecientes posibilidades que ofrece respecto a los anteriores. permite una bsqueda ms concretizada y una recuperacin ms exhaustiva y pertinente de informacin; ya que podemos acceder por cualquier punto de acceso, por cualquier zona del registro, adems de poder hacerlo por varios puntos de acceso simultneamente, por medio de una lgica basada en la lgebra de boole. operatividad que se multiplica cuando trabajamos en red con otras unidades de informacin, lo que nos proporciona el acceso a informaciones y servicios que nunca hubiramos podido soar para una sola biblioteca, a travs de catlogos colectivos en red; pues en un futuro inmediato la capacidad de una biblioteca ser considerada ms por medio de los puntos de acceso a otras unidades que por su propio fondo documental. por otra parte la experiencia est demostrndonos que en bibliotecas infantiles proporcionan un aspecto ldico a la consulta que por medio del catlogo de fichas siempre era infructuoso, a pesar de los reiterados esfuerzos del personal bibliotecario. el inconveniente que ofrece es el de saber las rutinas de consulta y poseer informacin de las estrategias de bsqueda. aunque cada da es mayor la familiarizacin de cualquier usuario con estos sistemas.

FICHAS DE LOS CATALOGOS

Ficha principal Es la ficha matriz a partir de la cual se elaboran todos los catlogos de la biblioteca. Compuesta en primer lugar por el encabezamiento, que puede ser de autor fsico, como jurdico o entidad; o subsidiariamente por el ttulo. A continuacin figura la descripcin bibliogrfica y en un tercer plano el registro de encabezamientos secundarios o tracing. Donde se establecen y registran los distintos puntos de acceso por los cuales se puede recuperar la informacin contenida en la ficha principal, y que son diferentes del encabezamiento elegido como principal. El tracing se compone de dos series, una primera con numeracin rabe, que recoge los encabezamientos de materia asignados a la obra. Y otra segunda secuencia precedida por nmeros romanos que recoge las menciones de colaboracin. Este registro es fundamental, ya que permite conocer todo el conjunto de fichas que han de confeccionarse a partir de la principal. E informarse de cuantas fichas han de consultarse en caso de que haya que proceder a la modificacin de la informacin o a la eliminacin bibliogrfica de una obra. Adems de informarnos de algunos aspectos interesantes como puede ser de que materia trata el libro, desde que punto de vista se trata, entidades que han contribuido a su difusin, etc. Se completara la ficha con la signatura topogrfica, que se escribe a la altura del encabezamiento principal, reseando el cdigo por el cual puede ser hallado el libro de una manera tangible. Y en ltimo lugar el nmero de registro en la parte inferior derecha, y que han de llevar todas las fichas, si la descripcin ocupa ms de dos fichas para facilitar la referencia a la que pertenece en caso de prdida. Cuando hacemos la ordenacin por nmeros currents, el registro nos servir de signatura topogrfica. Fichas secundarias Se elaborar a partir de la confeccin de la ficha principal, mediante el reemcabezamiento de esta, de tal manera que constituyen una reproduccin idntica de la ficha principal con el punto de acceso modificado. Esta puede ser de autor en el caso de obras en colaboracin, o fichas secundarias de colaborador para todas aquellas personas que tengan algn tipo de responsabilidad intelectual en la elaboracin de la obra, como prologuistas, comentaristas, ilustradores, traductores, siempre elegidos en funcin de las necesidades del tipo de biblioteca. El reencabezamiento de estas fichas secundarias se efectuara indicando siempre de una manera abreviada la funcin de la persona que reencabeza. Otras fichas secundarias son las de ttulo. La elaboracin de estas fichas depender de la prctica bibliotecaria que se adopte en el centro, y del tipo de biblioteca de que se trate; pues no son fichas que hayan de hacerse prescriptivamente, si no que su realizacin depende del tamao de la coleccin de obras de literatura, o de la seccin infantil de la biblioteca. Las fichas secundarias de serie se realizan cuando en la biblioteca se quieren reagrupar todas las obras pertenecientes a la misma serie, y que aparecen dispersas por la clasificacin sistemtica o alfabtica. El reencabezamiento se hace con el nombre de la coleccin y el nmero que ocupa el libro dentro de ella.

Otro tipo de fichas son las de referencia, que sirven de gua y de orientacin al lector a trabes de los distintos encabezamientos. Pueden adoptar dos formas, fichas de referencia de carcter sustitutivo, que son las que remiten de un encabezamiento no utilizado al elegido para representar el concepto. Se utilizan para sustituir el nombre de un autor por su seudnimo por el que es ms conocido, o el ttulo de una obra por su ttulo uniforme, remitir de una materia no utilizada a la que es vlida para el sistema, y aparecen bajo el concepto"VASE". Adems existen fichas de referencia de ampliacin, que remiten desde el encabezamiento utilizado o correcto a otro tambin utilizado, y su funcin sera permitir al usuario la profundizacin en la materia en que investiga mediante la remisin a aquellos conceptos que tienen una afinidad con la misma, aparecen bajo el epgrafe "VASE Adems" Las fichas analticas, son aquellas cuyo cometido es desglosar el contenido de una obra resaltando algn captulo de la misma o la responsabilidad de algn autor que se quiere destacar. Tienen una estructura dual, compuesta en primer lugar por la referencia de la noticia que se quiere destacar, y en segundo lugar por la descripcin bibliogrfica completa de la obra en que est inserta, ambas separadas por la partcula "EN", su realizacin depender de la biblioteca, ya que va a permitir desarrollar determinadas materias o profundizar en distintos autores, como en bibliotecas de investigacin.
LAS PUBLICACIONES NO CATALOGADAS