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UNIVERSIDAD FERMIN TORO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE AMINISTRACION SOFTWARE ADMINISTRATIVO
UNIVERSIDAD FERMIN TORO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE AMINISTRACION SOFTWARE ADMINISTRATIVO

UNIVERSIDAD FERMIN TORO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE AMINISTRACION

SOFTWARE ADMINISTRATIVO
SOFTWARE ADMINISTRATIVO

ELEMENTOS QUE COMPONEN EL

Delky Silva C.I: 16.071.051

Barinas,29 de Julio 2012

Software Definición El software son las instrucciones electrónicas que van a indicar al ordenador que
Software Definición El software son las instrucciones electrónicas que van a indicar al ordenador que
Software Definición El software son las instrucciones electrónicas que van a indicar al ordenador que

Software Definición

El software son las instrucciones electrónicas que van a indicar al ordenador que es lo que tiene que hacer. También se puede decir que son los programas usados para dirigir las funciones de un sistema de computación o un hardware.

TIPOS a .- Sistema operativo: es el software que controla la ejecución de todas las

TIPOS a.- Sistema operativo: es el software que controla la ejecución de todas las aplicaciones y de los programas de software de

sistema.

b.- Programas de ampliación: o también llamado software de aplicación; es el software diseñado y escrito para realizar una tarea específica, ya sea personal, o de procesamiento. Aquí

se incluyen las bases de datos, tratamientos de textos, hojas electrónicas, gráficas, comunicaciones, etc.

c.-

empleadas por el usuario para desarrollar programas, que

Lenguajes

de

programación:

son

las herramientas

luego van a ser ejecutados por el ordenador.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO Es nueva aplicación en la economía para las empresas que necesitan: aumentar sus

SOFTWARE ADMINISTRATIVO Es nueva aplicación en la economía para las empresas que necesitan: aumentar sus

ventas, controlar costos, ser más competitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más

productivas, adaptarse a nuevas tecnologías. Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier

empresa o negocio.

VENTAJAS DE USAR ESTE SOFTWARE *Facilidad de operar y permite que los procesos que se

VENTAJAS DE USAR ESTE SOFTWARE

*Facilidad de operar y permite que los procesos que se

realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa. *Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos

especiales para lograr un mejor funcionamiento. *Es un sistema integral que involucra todos los aspectos

administrativos evitando la duplicidad de trabajo. *Es sumamente confiable y proporciona información exacta,

oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá tomar mejores decisiones.

ELEMENTOS QUE COMPONEN EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO La organizaci ó n administrativa est á conformada en

ELEMENTOS QUE COMPONEN EL SOFTWARE

ADMINISTRATIVO

La organizació n administrativa est á conformada en

m ó dulos o departamentos, todos relacionados de manera

l ó gica.

Inventario

Proveedores

Clientes

Bancos

Ventas

Consolidaci ó n Contable

Vendedores

Reportes del Sistema

Compras

Generador de informes personalizados

Cuentas por cobrar

Cuentas por pagar

Caja

BARRAS DE HERRAMIENTAS En la parte superior se encuentra una Barra Horizontal llamada Men ú

BARRAS DE HERRAMIENTAS

En la parte superior se encuentra una Barra

Horizontal llamada Men ú y debajo de esta, la Barra de

Acceso R ápido (o de Herramientas).La Barra de Men ú

tiene las siguientes opciones: Para acceder a cualquiera

de estas opciones puede, hacer clic con el ratón en la

opció n que se desee abrir o presionar la combinació n de

teclas ALT + la letra que esté subrayada, ejemplo ALT + A

le dará acceso al men ú Archivos.

la combinaci ó n de teclas ALT + la letra que est é subrayada, ejemplo ALT
Men ú Archivo En el men ú archivo es donde se hace la carga de

Men ú Archivo

En el men ú archivo es donde se hace la carga de

informació n de datos importantes como de

proveedores, instancias de inventario, depósitos,

inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en

lote, convenio, clientes, servidores, instrumentos de

pago y operaciones.

Descripci ón de cada una de las opciones del Men ú

Archivo.

a) Proveedores: Son los que suministran a la

empresa los bienes o servicios que ésta comercializa o consume y generan cuantas por pagar.

Agregar un Proveedor Para agregar un nuevo Proveedor,

haga Clic en el botón Agregar, en el lado derecho de la ventana, en el campo Código, cree una combinaci ón de

letras y n úmeros para ingresar el Có digo que identifica al

Proveedor, se sugiere establecer un par ámetro para que

dicha codificaci ó n sea está ndar y establecer rangos por tipos de proveedor con el fin de aprovechar al m á ximo los

listados. Todos los campos que tengan el punto azul son

requeridos por el sistema para procesar la informaci ó n, si esto no se hace el botó n Aceptar no se activar á . El campo

descripci ón se utiliza para colocar el nombre completo o la

raz ón social del Proveedor.

AGREGAR UN CLIENTE Para agregar un nuevo Cliente, haga Clic en el bot ó n

AGREGAR UN CLIENTE

Para agregar un nuevo Cliente, haga Clic en el bot ón

Agregar, esta acció n le va a permitir pasar al lado

derecho de la ventana y el cursor se posicionar á en el

campo C ó digo donde debe utilizar una combinaci ó n

de letras y n úmeros que le van a servir para

identificar al Cliente .El campo descripci ó n se utiliza para colocar el nombre completo del cliente e

ingresar todos los datos concernientes al cliente como direcci ó n, entre otros.

ID. Fiscal: se ingresa é l n ú mero del Registro de Informaci ó n

ID. Fiscal: se ingresa él n ú mero del Registro de

Informaci ón Fiscal(RIF) del cliente si es persona

natural coloque su n ú mero de cedula. Clase: esta

opci ón permite clasificar y agrupar la información.

Representante: se coloca el nombre de la Empresa o el cliente si se trata de una persona natural.

Dirección

1, Direcci ó n

2: son los campos destinados para colocar la

direcci ó n completa .Pa í s. Identificaci ó n del pa í s

donde se ubica el Cliente. Estado: se selecciona el

estado donde esta ubicado