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FUENTE DE DATO EXTERNA:

Utilizar una fuente de datos externa, significa que podemos crear una base de datos en algn otro programa como por ejemplo (un nuevo libro en Excel,Visual,etc) y visualizarla en Excel en una tabla dinmica.

Filtros de informe
Los filtros de informe de una tabla dinmica nos ayudan a mostrar un subconjunto de los datos. De esta manera, si tenemos grandes cantidades de informacin podemos centrarnos solamente en un subconjunto al momento de analizarla. Para agregar un filtro de informe es suficiente con arrastrar el campo deseado al rea de Filtros de la tabla dinmica.

Esto crear un filtro por arriba de la tabla dinmica:

Al seleccionar alguna de las opciones de este filtro se mostrar solamente el subconjunto de datos que cumpla con el criterio establecido.

Seleccin mltiple en el filtro de informe Los filtros de informe tambin nos permiten hacer una seleccin mltiple de sus valores. Solamente asegrate de marcar la opcin Seleccionar varios elementos. Una vez marcada esta opcin podrs realizar mltiples selecciones.

Los filtros de informe de las tablas dinmicas se aplican automticamente en caso de que se actualicen los datos.

Tiene un detalle de compras de un ao (factura, fecha, categora, descripcin, importe) y necesita tener en hojas individuales por cada mes el resumen de las compras agrupadas por categora. Esto es, necesitamos las fechas individuales de cada transaccin, agrupadas por mes y que cada uno de ellos est en una hoja diferente. Por supuesto, sin tener que armar manualmente una a una la hoja de cada mes. Ms o menos como se muestra en la siguiente imagen:

Para hacer esto vamos a aprovechar propiedades poco conocidas de las tablas dinmicas: Agrupar y Mostrar pginas de filtros.

1. Crear tabla dinmica. Simplemente te paras en una celda del rango donde estn los datos (en nuestro caso, puede ser la celda A1), seleccionas Insertar: Tabla Dinmica. 2. Armar Tabla Dinmica La Tabla Dinmica final que necesitamos utiliza solo dos campos: Tipo y Suma de Valor.

Sin embargo, en esta etapa debemos insertar tambin la fecha para poder agruparla por mes. En la Lista de Campos, arrastramos Fecha y Tipo a Rtulos de Fila y Valor al campo de Suma de Valores. Si no ves Suma de Valor sino, por ejemplo Contar Valor, seleccionas el tringulo negro a la derecha -> Configuracin de campo de valor -> Suma. 3. Agrupar por meses No nos interesa tener cada una de las fechas individualmente, sino que estn agrupadas por meses.

Para esto, seleccionamos una fecha cualquiera (NO el Rtulo, sino una fecha, digamos la celda A4. Ahora hacemos clic en el botn derecho y elegimos Agrupar. Esto nos desplegar un nuevo men el cual nos indica distintas opciones para agrupar. Excel interpreta que es un campo de fecha-hora y nos da distintas opciones: segundos, minutos, horas, das, meses, trimestres y aos. Incluso se pueden combinar. Por ejemplo, podemos elegir Meses y Aos. En este caso, Fecha estar agrupada por meses y crear una nueva variable que se llama aos. Para este ejemplo, solo vamos a seleccionar Meses. 4. Convertir cada Mes en una Hoja. En este punto, tu Excel debera verse ms o menos as:

Para poder tener los resultados de cada mes en una hoja distinta, primero debemos tener las fechas como filtros.

Nos paramos en la tabla dinmica y arrastramos el campo fecha desde Rtulos de Fila a Filtro de Informe. Ahora debemos convertir cada uno de los elementos del filtro en hojas separadas. Para esto, teniendo seleccionada alguna de las celdas de la tabla dinmica, tendremos habilitado el men superior Tabla Dinmica. Vamos al submen Opciones. El primer men de la izquierda nos indicar el nombre de la tabla dinmica y un nuevo submen de opciones.

Al desplegar este men de opciones, seleccionamos Mostrar pginas de filtro de informes. Automticamente Excel armar una hoja de clculo para cada una de las opciones del filtro. Si llegaran a armarse hojas de ms, simplemente eliminamos las que no necesitamos.

Grficos dinmicos
Un grfico dinmico sirve para obtener graficas resumidas a partir de los datos que tienes en una hoja de clculo. Partimos de unos sencillos datos, la informacin que recogen es acerca de dos productos Ay B y de las ventas mensuales de los mismos.

Ve al men Insertar y fjate en el primer icono a la izquierda donde dice Tabla Dinmica. Para crear un grfico dinmico despliega la flecha negra que aparece a la derecha.

Te pedir que indiques el grupo de celdas donde est la informacin para construir el grfico. Elige el rango completo con encabezado incluido. En este paso puedes indicar si quieres que la grfica dinmica aparezca en la misma hoja donde estas o en otra hoja que se abre en el mismo libro automticamente, vas a sealar que quieres que se abra en una hoja diferente. Selecciona Nueva hoja de clculo, pulsa en el botn Aceptar. Tras Aceptar se muestra una nueva hoja de clculo, a la izquierda aparece una tabla en blanco cuyos contenidos son Rotulo de columnas, Rotulo de filas y Valores.

A la derecha veras una ventana titulada Lista de campos de tabla dinmica, en la parte superior de dicha ventana tienes los conceptos que estaban en el encabezado de tu hoja de clculo, en la parte inferior te pide que indiques en qu parte de la tabla dinmica quieres colocar dichos campos. Para que el informe se realice, tanto la tabla como la grfica, pulsa sobre el botn del ratn sobre el campo que quieras colocar y arrastra sin soltar hasta llegar a cada una de las opciones

Puedes ir modificando el informe para ello repite los pasos cambiando la ubicacin de los encabezados de la tabla inicial Es posible cambiar el aspecto del grafico en su formato, colores, ubicacin,, para ello, de forma rpida y fcil, tienes varias opciones prediseadas en la parte superior de la ventana, vete pulsando en cada una de ellas hasta obtener el resultado que buscas.

TABLAS DINAMICAS OPCIONES:


Opciones/ Opciones/ Opciones de tabla dinmica Diseo y Formato:
Podemos cambiarle el formato y el diseo combinando celdas, darle nombre a valores errneos, a celdas vacas.

Totales y Filtros:
En esta funcin el usuario puede generar totales de filas, columnas. Filtrar informacin.

Mostrar: Esta funcin nos permite elegir que quiere el usuario visualizar en su tabla dinmica. Pero tambin nos permite ordenar la lista de campo.

Impresin:
En esta funcin podemos seleccionar lo que el usuario desea imprimir.

Datos: Esta funcin nos permite seleccionar como se debe guardar los datos. Mostrar o no los detalles. Y tambin hacer que en la tabla dinmica se actualice cada vez que se abre.

FILTROS AVANZADOS VENTAJAS


Los filtros nos permiten extraer conjuntos de valores que satisfacen un cierto criterio de bsqueda. Autofiltro es utilizado generalmente para criterios de bsquedas sencillos, y hasta un mximo de 2 comparaciones por campo. El segundo se pueden

hacer bsquedas ms complejas. Adems se puede copiar lo resultante a otro lugar del libro automticamente. En los filtros existe la posibilidad de usar la funcin subtotales. El filtro avanzado es utilizado cuando los datos a filtrar posee una complejidad mayor o el autofiltro no es suficiente.

DESVENTAJAS
El filtro avanzado no utiliza ventanas desplegables. Posee tres partes bien diferenciadas: Origen de los datos Tabla de criterios; Y Rango de salida (opcional)