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Servicios empresariales de Optimizacin, Programacin y Personalizacin

Realizado por Jos Alberto Torres Jaraute

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ENTORNOS EMPRESARIALES

En todas las empresas, sean del tipo que sean, existen multitud de mtodos, procedimientos y tareas que se repiten da a da. En algunos casos con los mismos datos y en otros con pequeas o grandes variaciones.

El estudio de estas mtodos, procedimientos o tareas (recepcin de datos o mercancas, diseo de productos, elaboracin de documentacin, traspaso de informacin a otros departamentos, fabricacin, distribucin, logsticas, calidad, etc., etc.) Nos puede descubrir que todas ellas pueden ser optimizadas en tiempo, fiabilidad, resultados, facilidad, coste, etc. Que dara como resultado un ahorro econmico importante y un retorno de inversin inmediato. Aparte de una mejora sustancial del producto final (Sea un documento, diseo, fabricacin, control, proceso, logstica, etc.)

El objetivo principal de cualquier empresa que plantee mejorar sus beneficios pasa por analizar sus productos, sus mtodos de trabajo, sus procesos, etc. Y ver como podemos trabajar lo mismo, o ms, rebajando el coste y/o ganando ms dinero.

Aparte de situarse frente a la competencia en superioridad. Garantizando al cliente: precio, antes, ms y/o mejor.

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MTODOS, PROCEDIMIENTO Y TAREAS

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Desde la tarea ms pequea, hasta la ms grande o importante que realicemos en la empresa. Siempre necesitaremos realizar unos procedimientos, disponer de una

documentacin o plantillas y realizarla con unos mtodos que previamente se hayan establecido o que cada uno personalmente se prepara para realizarlas.

El uso de sistemas informticos ha facilitado estas tareas. Pero, en la mayora de los casos, estas tareas se han estancado y se siguen realizando siempre de la misma manera desde hace tiempo. Cuando deberan contemplar tanto la evolucin de la empresa como del producto o las necesidades finales.

Un pequeo estudio de las tareas podra mejorarlas y optimizarlas. En algunos casos cambiando procedimientos o mtodos y en otros simplemente automatizndolas en aquellos puntos crticos o repetitivos: Plantillas de documentos para normalizar informacin Macros en documentos Word, Excel u Outlook para realizar clculos, automatizar funciones repetitivas, eliminacin de errores, etc. Desarrollos para extraccin, visualizacin, edicin, auditora, etc. De datos CAD (AutoCAD, Inventor, etc.) Compartir la misma informacin entre departamentos (documentos, dibujos, BD, etc.) Visores en vez de documentacin en papel, cuando sea posible, etc. Automatizar tareas repetitivas que generan errores (Desarrollos personalizados o genricos) Tanto en la entrada como en la salida de datos. Enlazar datos y propiedades de diseos CAD con el software de gestin de la empresa (Compras, Ventas, Marketing, Fabricacin, Logstica, etc.) Garantizando la informacin necesaria a cada departamento. Y un largo etc.

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EJEMPLOS Y SOLUCIONES

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En este apartado especificaremos algunos ejemplos desarrollados para empresas tras un estudio de sus necesidades, productos y tipo de trabajo que realizan.

INVENTOR Y AUTOCAD

Desarrollo Inventor para automatizacin de diseos 3D, planos, CNC, subcontratas, ingenieras externas y traspaso de informacin a SAP Empresa de fabricacin de autobuses que necesita automatizar sus diseos 3D en Inventor y AutoCAD, generar documentacin para proveedores e ingenieras externas y alimentar su ERP corporativo SAP a nivel mundial: -

Biblioteca de componentes parametrizada. Desarrollo para automatizar exportacin 2D y 3D para colaboradores externos. Desarrollo para generacin de hojas de trabajo Excel de corte de tubos por tipo, tamao, orden y caractersticas. Extrayendo datos de Ensamblajes completos y agrupados.

Desarrollo personalizado para generacin de ficheros para mquinas CNC. Desarrollo para generacin en Inventor de geometra 3D y propiedades segn criterios de los diseos 2D realizados con AutoCAD.

Implantacin del PLM Autodesk Vault Professional para integracin con soluciones Autodesk y Office para gestin corporativa de todos los documentos de la empresa, diseos CAD, propiedades, visores incorporados, normalizacin, etc.

Implantacin de conector entre Autodesk Vault y SAP Business One para automatizar la gestin de todos los documentos y elementos CAD a fabricar, comprar, subcontratar, etc.

Implantacin de visores en toda la empresa para toda la documentacin, 2D y 3D que utiliza la empresa.

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Desarrollo Inventor para creacin y administracin de Prefabricados de Hormigos. As como su posterior extraccin de datos al ERP corporativo

Empresa de prefabricados de hormign que necesita normalizar, calcular, disear y administrar sus diseos y obras completas: -

Desarrollo personalizado para creacin automatizada en Inventor (en 3D) de las estructuras completas previamente calculadas. Crear, actualizar y borrar componentes recalculados.

Desarrollo para clculo, creacin y modificacin de armados 3D en mltiples componentes. Desarrollo para extraccin de datos completos de la obra y todos sus componentes a ERP corporativo.

Desarrollo para automatizar procesos en planos 2D, ensamblajes y piezas 3D, propiedades, pesos, volmenes, caractersticas, accesorios, etc.

Desarrollo Inventor para automatizacin de diseos 3D y planos Empresa de fabricacin de maquinaria que necesita gestionar los planos que genera, as como administrar los componentes a fabricar: -

Desarrollo personalizado para listas de piezas en Inventor. Multiplicador de componentes a fabricar segn mquina diseada. Extraccin de datos para gestin.

Desarrollo para ordenacin e informes completos de elementos a fabricar, comprar, reponer, etc. Segn tipo de mquina, cliente, etc.

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Desarrollo Inventor para gestin de almacn, procesos CNC y compras Empresa de fabricacin de maquinaria que necesita controlar y gestionar sus materias primas en almacn para planificar el diseo de

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maquinaria y CNC de componentes:

Desarrollo para localizacin de materias primas utilizadas en maquinas diseadas con Inventor. Desarrollo para generacin de informes en Excel con caractersticas, datos para CNC y compras. Desarrollo Excel para localizacin de materias primas, calibrados y clculo de operaciones CNC. Desarrollo para gestin e informe detallado de elementos de fabricacin o compra. Para departamentos de compras y almacn.

Desarrollo Inventor y AutoCAD para gestin biblioteca y herramientas CAD Empresa de fabricacin que necesita optimizar sus bibliotecas de componentes, proyectos, datos, gestin y logstica:

Desarrollo para insercin y edicin de componentes personalizados completos (piezas y ensamblajes)

Desarrollo para gestin de propiedades criticas del proyecto. Que traspasa a todos los componentes y verifica antes de fabricacin.

Desarrollo para normalizar y actualizar estilos en todos los componentes de un proyecto completo, directorios o ficheros.

Desarrollo para automatizar la localizacin e impresin de todos los planos del proyecto. Desarrollo para automatizar la localizacin y exportacin de todos los planos del proyecto. Desarrollo para automatizar la exportacin de todos los datos del proyecto a documentos de gestin y planificacin fabricacin.
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Desarrollo Inventor para publicar sus diseos en la Web Empresa de fabricacin que necesita mantener actualizada su Web y catlogos con los productos finales y piezas que fabrica:

Desarrollo para generar imgenes de sus productos en mltiples formatos y tamaos.

Automatizacin de los ensamblajes complejos para recorrer todas sus piezas para alimentar imgenes del catlogo de repuestos en la Web.

Desarrollo para extraer todos los parmetros y propiedades de componentes y producto completo para catlogo tcnico, compras, ventas y gestin en general.

Desarrollo para exportacin en mltiples formatos de todos los planos del producto terminado para uso interno, visores internos, visores Web y envo de informacin a clientes.

Desarrollo Inventor para rellenar cajetines de planos con datos de base de datos corporativa Empresa de fabricacin que necesita automatizar la informacin reflejada en cajetines, planos y

bloques: -

Desarrollo y formularios para informacin de entrada, bsqueda y salida de datos.

Desarrollo para automatizacin de informacin y escritura en los planos del proyecto.

Desarrollo para comprobacin y actualizacin de informacin en planos, sincronizada con datos de la Base de datos corporativa.

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Desarrollo Inventor y AutoCAD para generar encofrados parametrizados, planos y extraccin de datos Empresa de fabricacin de encofrados que necesita automatizar la creacin de productos finales y planos. As como extraer informacin final para enlazar con otros departamentos: -

Desarrollo para gestin de bibliotecas de Ensamblajes parametrizados y plantillas.

Desarrollo para insercin y modificacin de bibliotecas y plantillas.

Desarrollo para extraccin de informacin final a otros departamentos (Excel, Word, texto, ERP, imgenes, etc.)

Desarrollo AutoCAD para firma digital de planos Empresa de diseo arquitectnico que necesita visar en colegio de arquitecto todos los planos que genera. Lo que le llevaba mucho tiempo y errores: -

Plantillas normalizadas, compartidas en servidor empresarial, para AutoCAD. Macros para rellenar automticamente los datos que provienen de la Base de Datos corporativa del cliente, as como automatizacin para datos repetitivos.

Biblioteca personalizada y normalizada de bloques, cajetines, marcos, firmas, etc. Con inclusin de propiedades que se extraen posteriormente para otros departamentos de la empresa.

Desarrollo personalizado para crear nuevos planos que automatiza formato de pgina, cajetines, marcos, recursos disponibles, etc. Todo adaptado a la firma digital.

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GESTION

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Desarrollo para auditoria de comunicaciones, proxy corporativo y servidor de correo Empresa de distribucin que necesita auditar sus comunicaciones, accesos Web, trfico de red, etc.:

Desarrollo personalizado para generacin de informes Excel de uso del proxy corporativo, pginas visitadas, estadsticas de uso, trfico red, trafico correo, etc.

Desarrollo para localizacin de conexiones criticas, errores, accesos no permitidos, avisos al administrador, etc.

Desarrollo para actualizacin va Web de la aplicacin.

Desarrollo para recepcin de pedidos va EDI y traspaso automatizado a ERP corporativo Empresa de fabricacin de componentes que necesita gestionar los pedidos que recibe por programa EDI de mltiples empresas (incluso multinacionales): -

Desarrollo personalizado para automatizar los pedidos recibidos en mltiples formatos normalizarlos, comprobar informacin y extraer datos completos del pedido para ERP de Gestin.

Desarrollo para comprobacin de pedidos, indicacin de errores, avisos, fechas, etc. Antes de su alta en ERP corporativo.

Desarrollo personalizado para agrupacin de pedidos, empresas, entregas, destinatarios, lotes, etc. Y alta final en ERP.

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Desarrollo en Microsoft Outlook para recepcin de pedidos por correo electrnico y traspaso automatizado a ERP corporativo de gestin Empresa de fabricacin de componentes que necesita gestionar los pedidos que recibe por correo de mltiples empresas: -

Desarrollo en Outlook para automatizar los pedidos recibidos. Comprobar informacin y extraer datos completos del pedido para ERP de Gestin.

Desarrollo en Outlook para dar de alta los pedidos en el ERP y avisar por correo a los responsables de almacn y fabricacin.

Desarrollo en el ERP para agrupacin, planificacin, fabricacin y logstica de los pedidos recibidos va mail.

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DOCUMENTACION NORMALIZACIN - NORMAS

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Creacin de Plantillas y Documentacin corporativa Empresa de servicios que realiza mltiples tareas (formacin, servicio tcnico, marketing, publicidad, diseo grfico, etc.): -

Plantillas, compartidas en servidor empresarial, de todos los documentos de entrada, salida e intercambio de informacin. Adaptadas a las necesidades de cada departamento.

Macros en plantillas para rellenar datos que provienen de la Base de Datos del cliente (la misma que usa su programa de gestin) As como automatizacin para datos repetitivos.

Servidor de datos para toda la documentacin, bases de datos y servicios Web (acceso Web externo y servicios en la nube para conexiones del personal desplazado)

Instalacin de visores y eliminacin mxima de documentacin en papel.

Entre las mejoras conseguidas estaran: o o o o o

Mejora sustancial en la imagen corporativa de la empresa (interna y externa) Menos tiempo para rellenar documentos, enviar a clientes y otros departamentos. Eliminacin de errores por falta de informacin, informacin duplicada o incorrecta. Automatizacin de las campaas de marketing, publicidad y servicios.
Integracin de varios servicios en la Web y en la Nube. Con mnimo mantenimiento.

Centralizacin y normalizacin de todos los datos en Servidor.

Creacin de Normas, plantillas y mtodos de trabajo Empresa de diseo que colabora con mltiples proveedores en obras y diseos: -

Creacin de normas empresariales internas y externas para los proveedores. Normalizacin de formatos, soluciones CAD de Autodesk, recursos, formatos, etc.

Documentar toda la normalizacin, distribuir y formar a personal y proveedores.

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CONCLUSIONES FINALES

Habra un listado mucho ms largo de servicios, optimizaciones, desarrollos y soluciones empresariales que han generado retornos de inversin para nuestros clientes. En todos los casos se han aplicado los mismos pasos:

Auditoria a la empresa: tipo de producto, tareas, mtodos de trabajo, procedimientos, documentacin, etc. Informe final de la auditora con las conclusiones y propuestas.

Estudio de cada uno de los elementos para plantear estrategia de mejora o ampliacin. Propuesta de nuevos mtodos o procedimientos. Propuesta de fases para realizar la mejora e implantacin final. Reparto de fases y tareas entre la propia empresa y nosotros. Unas cosas las podr realizar la propia empresa, en otras podr colaborar con nosotros y otras las contratar para su desarrollo completo.

Valoracin de la implantacin. Donde, casi siempre, se manifiesta que el ahorro o retorno de inversin es mucho mayor que la inversin (a corto, medio o largo plazo)

Todos a trabajar, tras su aprobacin.

Siempre se puede realizar una auditora para detectar las mejoras, correcciones o ampliaciones que se podran realizar en nuestra empresa. Y espaciar su ejecucin en el tiempo (si as se requiere) para facilitar su adaptacin e inversin necesarias.

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