CAPTULO I ASPECTOS GENERALES

1. Razn Social: TIPAQUI TIPAQUI rganos de Gobierno y Control Directorio rganos de Alta Direccin Gerencia General Gerencia de Administracin y Finanzas Gerencia de Recursos Humanos Gerencia de Logstica

Es el rgano de mayor jerarqua constituida por la reunin de los titulares o tenedores de las acciones representativas de su capital social, el cual en la actualidad est integrado de la siguiente manera:

1.

Aprobar o desaprobar la gestin social, las cuentas y el Balance

General del Ejercicio. 2. Disponer la aplicacin de utilidades. 3. Modificar el Estatuto y el Rgimen Tributario. 4. Aumentar o reducir el Capital Social. 5. Aprobar o autorizar la salida al mercado de valores. 6. Disponer investigaciones, auditoras y balances. 7. Transformar, fusionar, cambiar, disolver y/o liquidar la sociedad.

8. Los dems que establece la Ley General de Sociedades. Objetivo: Dirigir, coordinar y controlar las acciones de los rganos

ejecutivos y operativos de la empresa. Ejecutar las disposiciones de la Junta General de Socios, para el logro de la competitividad y rentabilidad empresarial de la compaa. Es el rea de mayor jerarqua de la empresa y le corresponde la representacin de la Sociedad ante toda clase de autoridades, sean stas polticas, administrativas, fiscales, municipales o judiciales, gozando de las facultades necesarias para ejercer esta representacin. Supervisin Ejercida: Sobre todos los rganos de la empresa a travs de las Gerencias de Lnea. Funciones especficas: 1. Proponer y llevar a cabo todos los Planes de Desarrollo de la empresa. 2. Cumplir con las funciones establecidas por el Estatuto de la empresa, de acuerdo con sus facultades. 3. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de los organismos superiores de la empresa. 4. Supervisar y controlar el desarrollo de todas las actividades de la empresa. 5. Organizar la empresa poniendo en prctica las polticas aprobadas por la Junta General de Socios. 6. Nombrar, contratar, promover, trasladar, suspender y despedir al personal de la empresa, actuando de acuerdo con las disposiciones y reglamentos vigentes en la materia. 7. Someter a la Junta General de Socios el Balance General, el Estado de Resultados y el Presupuesto de la empresa, para su aprobacin.

8. Vigilar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias de la empresa. 9. Vigilar que los activos de la empresa estn siempre debidamente salvaguardados. 10. Supervisar que las actividades de todas las reas se desarrollen dentro de las normas de seguridad y salud ocupacional, que coadyuven a

defender el capital humano de la organizacin. 11. Representar a la empresa ante las Autoridades Administrativas, Policiales y las dems que sean necesarias por razones de su cargo. 12. Formular el Plan Anual de Adquisiciones de la dependencia, velando porque una vez aprobado, se realicen los procesos de adquisicin correspondientes en los plazos establecidos en el indicado plan. Identificar oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la gestin de la compaa, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial. 13. Velar por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes que sean asignados a la dependencia.

14. Identificar oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.

15. Proponer a la Junte General de Socios el nombramiento de los funcionarios de los niveles de Alta Direccin. Gerencia de Administracin y Finanzas

Objetivo: Planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos humanos, materiales, econmicos, financieros, contables y financieros necesarios para sustentar las operaciones de la empresa, asegurando la rentabilidad acorde con los planes estratgicos y operativos de la Empresa.

Supervisin Recibida: De la Gerencia General

Funciones Especficas: 1. Organizar y mantener actualizados los anlisis econmicos, que permitan evaluar las variaciones de los marcos econmicos del pas en cuanto puedan tener relacin con la empresa. 2. Dirigir la administracin de recursos humanos de la organizacin, supervisando la aplicacin de las polticas aprobadas al respecto por los niveles superiores de la empresa. 3. Promover la aplicacin de una poltica justa, disciplinada y equitativa en la administracin del personal. 4. Controlar que la adquisicin de los bienes y servicios requeridos se efecte de acuerdo a las normas legales e internas vigentes. 5. Supervisar el control de los bienes que forman el patrimonio empresarial, velando por su correcta conservacin y uso, as como del oportuno control y registro de las obras destinadas a incorporarse al patrimonio empresarial. 6. Controlar que en su oportunidad se realicen inventarios fsicos adecuados y se determinen las depreciaciones y valuaciones pertinentes. 7. Dirigir, controlar y supervisar la administracin contable y tributaria de la empresa, a travs de la formulacin de los estados financieros y verificar su oportuna presentacin a los organismos superiores internos y a las instituciones externas indicadas por dispositivos o reglamentos. 8. Supervisar la permanente aplicacin del sistema de costos de la empresa. 9. Dirigir las actividades financieras de la empresa, velando por la correcta administracin de los recursos financieros controlando todas las

transacciones, decidiendo o proponiendo, segn el caso, el uso de las distintas fuentes de financiacin disponibles, tratando de lograr la mayor rentabilidad para la Empresa. 10. Supervisar la formulacin, aplicacin y control del presupuesto empresarial, as como la de los presupuestos adicionales que se deben presentar ante terceros. 11. Supervisar la apertura y cierre de cuentas corrientes bancarias o mercantiles, operndolas de acuerdo con los poderes y autorizaciones aprobadas y vigentes. 12. Velar por la seguridad patrimonial de la Empresa, supervisando la aplicacin planes y estrategias que permitan preservar las instalaciones y bienes patrimoniales de la Empresa. 13. Proponer normas y formular procedimientos tcnicos o generales para el rea, controlando su uso y correcta aplicacin. 14. Formular el Plan Anual de Adquisiciones de la dependencia, velando porque una vez aprobado, se realicen los procesos de adquisicin correspondientes en los plazos establecidos en el indicado plan. 15. Identificar oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial. 16. Formular el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de la Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al respecto. 17. Velar por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes que sean asignados a la dependencia.

Objetivo: Administrar en forma oportuna y econmica la adquisicin y/o contratacin de bienes, equipos, materiales, suministros y dirigir el almacenamiento de bienes y existencias.

Supervisin recibida: De la Gerencia General

Funciones especficas: 1. Velar por la continuidad en el abastecimiento de los bienes y servicios requeridos para asegurar la continuidad operativa y la competitividad empresarial, garantizando un abastecimiento de la mejor calidad, en la oportunidad requerida y con los menores costos posibles. 2. Proponer, coordinar y realizar, las adquisiciones de materiales, insumos, equipos y suministros diversos, y la contratacin de servicios que la empresa demande para cumplir con su funcin, verificando su provisin en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por los usuarios. 3. Tomar conocimiento y difundir las modificaciones peridicas a los lmites para adquisiciones o contratos, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 4. Aprobar las adquisiciones de bienes y la contratacin de obras y de servicios. 5. Controlar la oportuna distribucin y el adecuado almacenamiento de existencias en los distintos almacenes, vigilando que stos cuenten con los elementos fsicos y tcnicos apropiados para que puedan cumplir eficazmente su funcin. 6. Administrar integralmente el proceso de catalogacin, clasificacin y codificacin de los materiales ingresados al almacn de la empresa, velando por la aplicacin de tcnicas de administracin y control de stocks, polticas y sistemas de reposicin de stocks, entre otros. 7. Determinar en coordinacin con las dems reas los niveles de reposicin de existencias de productos y materiales de consumo frecuente, de acuerdo a las clases de los mismos y a los valores econmicos involucrados, supervisando las adquisiciones o los procesos

correspondientes oportunamente.

8. Administrar integralmente el sistema de control fsico patrimonial de la Empresa, velando por su operatividad, mantenimiento y actualizacin permanente 9. Supervisar el oportuno y correcto ingreso de informacin al sistema de informacin logstico, controlando que los resultados procesados cubran eficientemente los requisitos del rea. 10. Ejecutar, a travs de terceros, los servicios de mantenimiento de oficinas y mantenimientos menores (gasfitera, cerrajera, carpintera, pintura de ambientes, reparaciones de equipos y muebles de oficina y similares) que le sean solicitados por las dependencias de la Empresa y que cuenten con la autorizacin de los niveles correspondientes. 11. Elaborar informes peridicos para entidades externas que autorice la Gerencia de Administracin y Finanzas y/o la Gerencia General 12. Formular el Plan Anual de Adquisiciones de la dependencia, velando porque una vez aprobado, se realicen los procesos de adquisicin correspondientes en los plazos establecidos en el indicado plan. 13. Identificar oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a travs de la incorporacin de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la gestin de la dependencia, permitiendo la optimizacin de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial. 14. Formular el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de la Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al respecto. 15. Velar por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes que sean asignados a la dependencia.

Objetivo: Administrar los recursos humanos, dirigir y controlar los sistemas adecuados que permitan supervisar, desarrollar y atender al personal, procurando el bienestar del mismo. Promover las buenas relaciones laborales en la empresa, a travs de una armoniosa relacin con los trabajadores que permita alcanzar eficientes ndices de productividad.

Supervisin recibida: De la Gerencia General

Supervisin ejercida: Sobre el personal que integra la estructura orgnica de la dependencia.

FUNCIONES

Funciones Especficas:

1. Controlar el cumplimiento de los dispositivos legales y de las normas, directivas, procedimientos y dems disposiciones vinculadas a la

administracin de recursos humanos. 2. Administrar los procesos de contratacin de personal bajo sus diversas modalidades, induccin, movimientos internos (transferencias, destaques, promociones, modificacin de fechas vacacionales) y cese del personal, en estricta observancia de los dispositivos legales vigentes. 3. Dirigir y supervisar el adecuado control y registro de asistencia, puntualidad, permisos, licencias, vacaciones y otras acciones que afecten el rcord de servicios de cada trabajador. 4. Administrar la estructura remunerativa establecida en base a las normas legales y polticas empresariales vigentes, el sistema de pago de remuneraciones, bonificaciones y asignaciones, as como calcular las retenciones, impuestos y contribuciones que gravan las remuneraciones, cumpliendo con la aplicacin de los beneficios derivados de los convenios colectivos. 5. Realizar la actualizacin y conciliacin con el rea contable de las cuentas corrientes personales de los trabajadores y del pago de remuneraciones, as como de la emisin de provisiones y transferencias de la planilla de remuneraciones. 6. Mantener de forma actualizada y ordenada toda la documentacin correspondiente a la gestin del personal de la empresa.

7. Dirigir y supervisar la elaboracin del rol de vacaciones del personal, en coordinacin con todas las reas, vigilando su cabal cumplimiento. 8. Administrar los sistemas de evaluacin de personal, orientndolo al logro de una mayor productividad y eficacia organizacional. 9. Supervisar y dirigir todos los trmites que se efecten ante los sistemas de Seguridad Social y Pensiones, controlando que se mantenga actualizada la informacin y documentacin correspondiente. 10. Mantener y actualizar con la documentacin requerida, los legajos personales de los trabajadores de la empresa, de manera confidencial e individualizada. 11. Resolver las reclamaciones de los trabajadores y canalizar con su opinin las que correspondan a instancias superiores. 12. Administrar el proceso anual de negociacin colectiva y similares. 13. Representar a la empresa ante Autoridades Administrativas y Judiciales de Trabajo en actuaciones de su competencia y en las negociaciones colectivas con los trabajadores, de conformidad con los poderes otorgados por el Directorio de la Empresa. 14. Administrar el Reglamento Interno de Trabajo, aplicando, en coordinacin con las reas funcionales de la empresa, las medidas dispuestas en su contenido. 15. Administrar los sistemas de evaluacin de personal, orientndolo al logro de una mayor productividad y eficacia organizacional. 16. Supervisar y dirigir todos los trmites que se efecten ante los sistemas de Seguridad Social y Pensiones, controlando que se mantenga actualizada la informacin y documentacin correspondiente. 17. Mantener y actualizar con la documentacin requerida, los legajos personales de los trabajadores de la empresa, de manera confidencial e individualizada. 18. Resolver las reclamaciones de los trabajadores y canalizar con su opinin las que correspondan a instancias superiores.

19. Representar a la empresa ante Autoridades Administrativas y Judiciales de Trabajo en actuaciones de su competencia y en las negociaciones colectivas con los trabajadores. 20. Administrar el Reglamento Interno de Trabajo, aplicando, en coordinacin con las reas funcionales de la empresa, las medidas dispuestas en su contenido.