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Repblica Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin Universitaria Instituto Universitario De Tecnologa Dr.

Federico Rivero Palacio Misin Sucre Aldea Universitaria Joaqun Moreno De Mendoza Edo- Bolvar Municipio Caron San Flix

Trabajo Presentado Para Optar Al Certificado De Asistente Administrativo

Facilitador. Yurelis Call

Triunfadores: Azocar Isbelia C.I. 8.252.552 Pea Mairlen C.I. 20.013.010

MARZO DEL 2012

ndice Pg.
Introduccin............... Descripcin terica de la organizacin. Inventario de organizaciones. Breve explicacin de los mtodos y procedimientos empleados para la realizacin del inventario... Cuadro y grafico de distribucin de frecuencia con datos agrupados por tipo de organizacin............................... Seleccin justificada de la organizacin Anlisis del proceso administrativo... Anlisis del proceso administrativo contable. Libros.. Referencias Bibliogrficas.. Anexos Fig. 1) Nios jugando en el parque del Centro Educativo HOREB... Fig. 2) Fachada principal del Centro Educativo HOREB. 06 08 12 13 14 26 27 28 29 06 03 04 05

Introduccin
En el Mundo la diversidad de Organizaciones influye en su xito, dependiendo generalmente la forma en que se lleve a cabo todas sus actividades, para as lograr el mximo rendimiento de los recursos humanos disponibles. En Venezuela existen funciones que se aplican en procedimientos administrativos, los cuales permiten emplear recursos y medios de forma eficiente estableciendo un punto de partida al momento de realizar una actividad, sea cual fuese, continuando luego una serie de pasos de manera sistemtica dentro de comunidad. Trabajar con esta comunidad fue de mucha utilidad ya que al poner en prctica los conocimientos y habilidades, aplicando las herramientas (croquis artesanal, encuestas, diagnostico) en la zona se logro comprobar la existencia de algunas debilidades y vale destacar algunas de ellas, por ejemplo: el desconocimiento por parte de algunos propietarios en materia jurdica y legal relacionada con la constitucin y registro de organizaciones de carcter lucrativo tales como: Cooperativas, firmas mercantiles, asociaciones civiles, fundaciones y dems organismos de carcter legal y jurdicas que establecen las leyes: As como tambin se encontraron debilidades y fortalezas en la gran cantidad de organizaciones visitados, en funcin de los resultados que arrojo el diagnostico, se opto por seleccionar El Centro De Educacin Inicial Horeb por medio de la cual se logro detectar pequeas fallas que presentan en materia administrativa, ejemplo: no tienen SubDirector, por ser una organizacin mercantil muy pequea.

Descripcin Terica De La Organizacin


Una Organizacin es un grupo social que est compuesto por personas adecuadas a la naturaleza de cada individuo el cual tiene por funcin organizarse o administrarse tareas, que forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno. Se dice tambin que es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o ms personas; en el cual la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin, slo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comn. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as generar el medio que permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propsitos. Ejemplos: Gua telefnica por el orden alfabtico, que es una base de datos.

Inventario De Organizaciones
Tipo de Organizacin Sociales Educativas (Publicas) Educativas (Privadas) De Salud (Publica) De Salud (Privada) Polticas Religiosas (Anglicanas) Religiosas (Evanglicas) Deportivas Denominacin Consejo Comunal: Autana (Bella Vista1) Francisco Guedez Colmenares U.E.C.P Emmanuel (Bella Vista1) Preescolar Privado Horeb (Bella Vista 1) Barrio Adentro (Bella Vista) Centro Odontolgico (Barrio Adentro) Clnica Orinoco Sala De Batalla Social (A La Batalla De San Flix) Santsima Cruz Iglesia Misionera Fundacin Mana Iglesia Evanglica Bethel Iglesia Bautista La Pea De Horeb Cancha Deportiva (Bella Vista) Club Deportivo (La Gallina) Panadera bodegn de Alejandro Escapes Maracay MundiElectri C.A Licorera Mano Servi Cauchos YUMY Hidro Escape Multi servicio Amundarai Frenos El Milagro Famacia Bella Vista Auto Partes Hnos Rivas Sper Mercado Elena Inversiones El Pollo Dorado GSM- Servicio Repuestos Electrnica Chachi Perfumera Negra Tomasa Proacter - Rodamientos y servicios Comercial Rondn Gimnasio Margaret Sport Peluquera Betsy Apolo 11 TV Servi Cauchos Guanaguare Inversiones Hermanos Zorrilla Licorera El Tucn Metro Cuadrado (Cermicas) Licorera Albornos Dulce Lpez (Peluquera) Asociacin Coop. Brisas de Piacoa Banco comunal AUTANA TOTAL DE ORGANIZACIONES Cantidad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 42 Totales 1 1 2 2 1 1 1 3 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2

Mercantiles

No Mercantiles

Mtodos y Procedimientos Empleados para la Realizacin del Inventario


Caminata en el sector, tomando los nombres de cada una de las organizaciones, agrupndolas de acuerdo a sus funciones. Luego en la prctica elaboramos el cuadro, para replantear los datos recolectados y vaciar esta informacin en el recuadro de nuestro inventario, basndonos en el instructivo, siguiendo estrictamente sus instrucciones.

Cuadro De Distribucin De Frecuencia


Frecuencia Ordinaria Absoluta (fi) 1 3 3 1 4 2 26 2 Frecuencia Acumulada Absoluta (Fi) 1 4 7 8 12 14 40 42 = 42 Frecuencia Ordinaria Relativa (hi) 0,02 0,07 0,07 0,02 0,10 0,05 0,62 0,05 Frecuencia Acumulada Relativa (Hi) 0,02 0,10 0,17 0,19 0,29 0,33 0,95 1,00

Tipo de Organizacin Sociales Educativas Salud Polticas Religiosas Deportivas Mercantiles No Mercantiles Total

Anlisis: De las dos poligonales de estudio en (Bella Vista sector 1), se estableci una distribucin de frecuencia a base de un 100% de todas las organizaciones existentes en esta comunidad, arrojando un resultado de la siguiente manera; las Mercantiles conformando el 62% representando la de mayor cantidad, las Religiosas el 10%, las de Salud el 7%, las Educativas el 7%, las Deportivas el 5%, las No Mercantiles el 5%, las Polticas el 2% y las Sociales el 2%, datos obtenidos de acuerdo a la Frecuencia Ordinaria Absoluta (fi).

Seleccin Justificada De La Organizacin


Se procedi a seleccionar esta organizacin porque conocemos su trayectoria y a su vez se hizo mas cmodo y accesible la informacin que necesitamos obtener de acuerdo a lo planteado en el instructivo. Que nos ayudaran a desarrollar el contenido de esta Proyecto donde aplicaremos los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de nuestras actividades, con el fin de darle cumplimiento a las unidades curriculares que nos permitir optar a la Certificacin como Asistente Administrativo.

Nombre Y Tipo De Organizacin Seleccionada


C.E.I. HOREB Educativa Privada Direccin: Urbanizacin Bella Vista, Calle Mayaracan N 21-01 Fecha de Constitucin: Julio del 1986. Objeto: Impartir la Educacin a los nios con edades comprendidas a nivel de preescolar. Miembros Fundadores Argenis Ascanio Soila Chacn Iris Cortes. Junta Directiva Anbal Ascanio, es el Representante Legal de la Institucin. Zenaida Lyon, es la Representante ante el Ministerio de Educacin. Lizeidis Prado, es la Representante Administrativo.

Bases Legales La Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. (Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.453, Viernes, 24 de Marzo 2000) Dos artculos de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela para tener presentes como educadores de este pas: Artculo 102: La Educacin es un derecho humano y un deber social fundamental, es democrtica y obligatoria... De mximo inters en todas sus modalidades y como instrumento del conocimiento cientfico, humanstico y tecnolgico al servicio de la sociedad. La Educacin es un servicio pblico y est fundamentado en el respeto a todas las corrientes del pensamiento, con la finalidad de desarrollar el potencial creativo de cada ser humano y el pleno ejercicio de su personalidad en una sociedad democrtica basada en la valoracin tica del trabajo y en la participacin activa, consciente y solidaria en los procesos de transformacin social consustanciados con los valores de identidad nacional... Artculo 103: Toda persona tiene derecho a una educacin integral, de calidad, permanente, en igualdad de condiciones y oportunidades, sin ms limitaciones que las derivadas de sus aptitudes, vocacin y aspiraciones. La Ley Orgnica de Educacin Fue publicada en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 5.929 de carcter extraordinario en fecha 15 de Agosto de 2009. Artculo 1: La presente Ley tiene por objeto desarrollar los principios y valores rectores, derechos, garantas y deberes en educacin, que asume el Estado como funcin indeclinable y de mximo inters, de acuerdo con los principios constitucionales y orientada por valores ticos humanistas para la transformacin social, as como las

bases organizativas y de funcionamiento del Sistema Educativo de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Reglamento del Ejercicio de la Profesin Docente Decreto N 1.011 de fecha 4 de Octubre de 2000, Gaceta Oficial N 5.496 Extraordinario de fecha 31 de Octubre de 2000. Artculo 1 El presente Reglamento establece las normas y procedimientos que regulan el ejercicio de la Profesin Docente, relativos a ingreso, reingreso, retiro, traslados, promociones, ubicacin, ascensos, estabilidad, remuneracin, perfeccionamiento, profesionalizacin, licencias, jubilaciones y pensiones, vacaciones, previsin social, rgimen disciplinario y dems aspectos relacionados con la prestacin de servicios profesionales docentes. Artculo 3 Este Reglamento se aplicar a quienes ejerzan la profesin docente en funciones de enseanza, orientacin, planificacin, investigacin, experimentacin, evaluacin, direccin, supervisin y administracin, en el campo educativo, con excepcin del nivel de educacin superior. Ley Orgnica para la Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes (LOPNA) Gaceta .Oficial (5.859 Extraordinaria) 10/12/2007 Artculo 1 Esta ley tiene por objeto garantizar a todos los nios, nias y adolescentes, que se encuentren en el territorio nacional, el ejercicio y el disfrute pleno y efectivo de sus derechos y garantas, a travs de la proteccin integral que el Estado, la sociedad y a familia deben brindarles desde el momento de su concepcin.

Organigrama General
Estructura Organizativa Del CEI Horeb
JUNTA DIRECTIVA

DIRECCION

ADMINISTRACION

SECRETARIA

DOCENTES

OBREROS

AUXILIARES

Este organigrama esta conformado de acuerdo a su estructura especificada y por los momentos no requiere de ninguna modificacin.

Anlisis Del Proceso Administrativo


Planificacin: Base de datos de todo el personal incluyendo el estudiantil. Base de nomina, desde la directiva hasta el obrero. Facturacin, todo lo relacionado con facturas dentro de la institucin ya sea por matricula a alguna otras operaciones existentes. Organizacin: Esta es formal, y estas integradas de acuerdo al organigrama establecido por esta organizacin, las cual se encuentra conformada de la siguiente manera; Junta Directiva Direccin Acadmica Docentes Auxiliares Direccin Acadmica Administracin Secretarias Obreros Docentes Auxiliares Direccin: Esta dirija por la Junta Directiva Control: Asistencia diaria. Supervisin peridica. Control sobre los prstamos que realizan a empleados. Vigilar que se cumpla con todo el programa previsto.

Anlisis Del Proceso Administrativo Contable

Verificacin de Cumplimientos de Aspectos Legales


En esta institucin se verifico que cumplen con todos los aspectos legales relacionados de la siguiente manera: salario mnimo, seguridad e higiene, descuento por seguro social, contrato habitacional y paro forzoso. A. Bases legales en materia de educacin se rigen los siguientes: Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgnica de Educacin, Reglamento del Ejercicio de la Profesin Docente, Ley Orgnica para la Proteccin de Nias, Nios y Adolecentes ( LOPNA )
B. Se llevan a cabo todas sus operaciones de asientos y aperturas.

Libro Diario En el se cargan todas las transacciones diarias de una Organizacin o Empresa. Libro Mayor Registra los cargos y crditos de los asientos del Libro Diario. Balance de Comprobacin Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista total de los dbitos y los crditos, junto al saldo de cada una de ellas (deudora o acreedora), este balance confirma que la Contabilidad de la Empresa estas bien organizada. Balance General Es el estado financiero que muestra los recursos que dispone una entidad como son: Activo- Pasivo- Capital. Estado de Resultado Permiten observar las ganancias o prdidas de una Empresa e informa sobre las causas de dicho resultado. Conciliacin Bancaria Permite confrontar los valores que tiene regulado la Empresa con los valores que el Banco suministra.

CENTRO DE EDUCACIN INICIAL HOREB


RIF: J-31712069-8 LIBRO DIARIO ASIENTOS CONTABLES
*1* BANCO BANESCO CAJA CHICA INGRESOS PARA REGISTRAR LOS INGRESOS Y ENTRADAS DEL MES *2* COMPRAS GASTOS GENERALES * LUZ *AGUA *TELEFONO * MISCELANEOS *LIMPIEZA *OFICINA SUELDOS Y SALARIOS SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO LEY POLITICA HABITACIONAL BANCO BANESCO PARA REGISTRAR LOS EGRESOS Y SALIDAS DEL MES *3* CAJA Y BANCO GASTO POR INTERES BANCARIO PRESTAMO BANCARIO PRESTAMO BANCARIO A 12 MESES CON 12% INTERES 18.223,02 1.776,98 20.000,00 15.950,20 761,00 168,80 48.192,97 28.387,00 2.925,97 DEBE 113.017,02 3.256,00 116.273,02 HABER

TOTALES

184.465,99

184.465,99

Cuentas T
3.256,00 3.256,00 113.017,02 18.223,02 131.240,04 131.240,04 48.192,97 83.047,07 131.240,04 Banco Caja Chica

Ingresos
116.273, 02 116.273, 15.950, 20 15.950, 20 02

Compras
28.387, 00 28.387, 00

G. Generales
2.925,9 7 2.925,9 7

Sueldos y Salario Ley P. Habit.


761,0 0 761,0 168.,80 168.,80

S. Social

G/inters Bancarios Prstamo Bancario


1.776,98 1.776,98

20.00 0 20.000

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RIF: J-31712069-8 LIBRO MAYOR
*1*
BANCO BANESCO CAJA CHICA INGRESOS

DEBE HABER 113.017, 02 3.256,00 116.273, 02 28.387,0 0 2.925,97 15.950,2 0 761,00 168,80 48.192,9 7

*2*
COMPRAS GASTOS GENERALES SUELDOS Y SALARIOS SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO LEY POLITICA HABITACIONAL BANCO BANESCO

*3*
CAJA Y BANCO GASTO POR INTERES BANCARIO PRESTAMO BANCARIO

18.223,0 2 1.776,98 20.000,0 0 184.465 184.465, ,99 99

TOTALES

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BALANCE DE COMPROBACIN Al: 31 de Julio de 2011 (Expresado en Bolvares)
RIF: J-31712069-8
Ingresos Ingresos por Mensualidades Egresos Seguro social obligatorio Ley Poltica habitacional Gastos Generales Gasto por Inters Bancario Compras Sueldos y Salarios Activo Caja y Banco Muebles y tiles Instalaciones Mejoras de Inmuebles tiles y herramientas Mobiliarios Depreciacin Acumulada Pasivo Apartado y Subsidios Apartado para prestaciones sociales Prstamo Bancario Patrimonio Capital Reserva Legal
Supervit Acumulado

116.273,02

761,00 168,80 2.925,97 1.776,98 28.387,00 15.950,20 86.303,07 2.496,23 73.090,37 18.548,31 733,25 10.092,00 20.605,12

14.840,00 1.017,29 20.000,00

10.000,00 339,09 58.158,66 Totales 241.233,18 241.233,18

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BALANCE GENERAL Al: 31 de Julio de 2011 (Expresado en Bolvares)
RIF: J-31712069-8
ACTIVO Circulante disponible Caja y Banco Total Activo Circulante disponible Total Activo Circulante FIJO: Activo Fijo Depreciacin Acumulada Total Activo Fijo TOTAL ACTIVO PASIVO Prstamo Bancario Apartado y Subsidios Apartado para prestaciones sociales TOTAL PASIVO PATRIMONIO Capital Social Reserva Legal Supervit o Dficit Acumulado Total Patrimonio TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

86.303,07 86.303,07 86.303,07

104.960,16 -20.605,12 84.355,04 170.658,11

20.000,00 14.840,00 1.017,29 35.857,29

10.000,00 339,09 124.461,73 134.800,82 170.658,11

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ESTADO DE RESULTADO Del: 01 de Julio de 2011 Al: 31 de Julio de 2011 (Expresado en Bolvares)
RIF: J-31712069-8
INGRESOS: Ventas Total Ingresos EGRESOS: Compras Netas Total Compras Total Egresos Utilidad Bruta GASTOS OPERACIONALES: Seguro social obligatorio Ley Poltica habitacional Gasto por Inters Bancario Gastos Generales Sueldos y Salarios Total gastos de operacin Utilidad del Ejercicio 116.273,02 116.273,02

28.387,00 28.387,00 28.387,00 87.886,02

761,00 168,80 1.776,98 2.925,97 15.950,20 21.582,95 66.303,07

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RIF: J-31712069-8

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RIF: J-31712069-8

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RIF: J-31712069-8

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RIF: J-31712069-8

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RIF: J-31712069-8

EJERCICIO DE APLICACIN
El da 01/06/2011, el Centro Educativo HOREB, solicita un prstamo la Institucin Bancaria Banesco, para remodelar y ampliar su infraestructura donde presta sus servicios. El monto del crdito solicitado es de veinte mil bolvares (20.000,00), a una tasa de inters al 12% anual para ser cancelado en 12 meses.
Datos: A=? P = 20.000,00 i = 0,12 anual n = 1 ao = 12 Frmula: Solucin: A = (20.000 * 0.01)/1-(1+0.01)^-12 A = 200/1-(1,01)^-12 A = 200/1-0,88744923 A = 200/0,11255077 A = 1.776,975773 A = 1.776,98

= 0.01 mensual meses

Tabla Resumen de Amortizacin de Prstamo


ENTIDAD BANESCO Importe del Prstamo Inters Anual Perodo del Prstamo en Aos Fecha Inicial del Prstamo Pago Mensual Nmero de Pagos Inters Total Costo Total del Prstamo 20.000,00 12 % 1 01/06/2011 1.776,98 12 1.323,71 21.323,71

Tabla de Amortizacin de Prstamo

Referencias Bibliogrficas
Organizaciones, ao 1993 Venezuela, (J.J. Ader y otros, editorial Paidos, tercera reimpresin. Ley Orgnica de Educacin, Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 5.929 de carcter extraordinario en fecha 15 de Agosto de 2009. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (Gaceta Oficial N 4553 Extraordinario 24-03-2000) ediciones DABOSAN; CA. Reglamento del Ejercicio de la Profesin Docente. Decreto N 1.011 de fecha 4 de Octubre de 2000, Gaceta Oficial N 5.496 Extraordinario de fecha 31 de Octubre de 2000.

ANEXOS

Fig. N 1 Fuente: Isbelia y Mairlen. Alumnos en el Parque de Diversiones del Centro de Educacin Inicial HOREB

Fig. N 2 Fuente: Isbelia y Mairlen.

Fachada principal del Centro de Educacin Inicial HOREB

Croquis de la UD 113 Jos Gregorio Hernndez (Bella Vista)

C.E.I.H.