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EFECTIVO Es un activo circulante, el de mayor liquidez con el que cuenta una Organizacin para cubrir sus inmediatas obligaciones.

Se considera como efectivo las partidas del activo circulante que se mencionan a continuacin: Dinero de curso legal, propiedad de la Empresa, es decir, dinero de obligatoria aceptacin en el pas, con las limitaciones que la Ley impone, de acuerdo a lo especificado en la Ley del Banco Central y la Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras. Depsitos realizados en Bancos, en las Cuentas Corrientes y de Ahorros, a favor de la Empresa. Instrumentos de crdito de cobranza inmediata: cheques ordinarios, cheques de gerencia, cheques de viajeros, giros postales y telegrficos y otros instrumentos de crdito de cobro inmediato, aceptados por los bancos, que legalmente posea la Empresa. Divisas o monedas extranjeras de libre cotizacin en la Banca Nacional. No se considera efectivo a aquellas partidas del activo que, a pesar de estar conformadas por dinero de curso legal, no sean de inmediata disponibilidad, tales como: depsitos dados en garanta, coberturas de reserva de capital y/o fondos de reserva legal, prestaciones sociales, depsitos bancarios congelados por intervencin de la institucin financiera u otros motivos, depsitos a plazo fijo, cheques devueltos por falta de fondos, estampillas postales o fiscales, adelantos para viticos u otros gastos, vales en caja o cheques con fechas adelantadas. El efectivo o disponible es una cuenta del activo que representa los recursos que la empresa tiene a disposicin inmediata, o como se dira popularmente, recursos contantes y sonantes. El decreto 2650 de 1993 o plan nico de cuentas para comerciantes, define el efectivo o disponible de la siguiente forma: Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial, con que cuenta el ente econmico y puede utilizar para fines generales o especficos, dentro de los cuales podemos mencionar la Caja, los depsitos en Bancos y otras entidades financieras, las Remesas en Trnsito y los Fondos. CAJA GENERAL La caja general es aquella donde se guarda todo el dinero diario recibido por diferentes conceptos. Caja chica La caja chica es un fondo que la empresa emplea `para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero ala caja chica. Diferencia entre caja general y caja chica la caja menor o tambien llamada caja chica es para los gastos pequeos como articulos de libreria, articulos de limpieza o refrigerios, en cambio la caja general es para los

gastos significativo como compra de mercaderias o pagos a proveedores, la caja general aparte del efectivo podes tener cheques de terceros o moneda extranjera, en cambio la caja chica es solo efectivo nacional Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente econmico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata. Dinmica: Dbitos a. Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto, tanto en moneda nacional como en moneda extranjera; b. Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos; c. Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado, y d. Por el valor de la constitucin o incremento del fondo de caja menor. Crditos a. Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de ahorro; b. Por el valor de la negociacin de divisas; c. Por los faltantes en caja al efectuar arqueos; d. Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado; e. Por la reduccin o cancelacin del monto del fondo de caja menor, y f. Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que por necesidades del ente econmico, se requieran. Las diferencias que se presenten al efectuar arqueos se contabilizarn en las subcuentas 136530 -responsabilidades-, cuando sean faltantes en caja o 238095 otros- si se trata de sobrantes en caja. BANCOS Registra el valor de los depsitos constituidos por el ente econmico en moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del pas como del exterior. Para el caso de las cuentas corrientes bancarias posedas en el exterior su monto en moneda nacional se obtendr de la conversin a la tasa de cambio representativa del mercado. Dinmica: Dbitos a. Por los depsitos realizados mediante consignaciones; b. Por las notas crdito expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos tales como: a. Abonos originados en razn a los prstamos obtenidos. b. Abonos originados en operaciones de remesas al cobro confirmadas o remesas negociadas. c. Por consignaciones nacionales de clientes. d. Abonos originados por el reintegro de exportaciones.

e. Por cualquier otra operacin que aumente la disponibilidad del ente econmico en el respectivo banco; c. Por el valor de los traslados de cuentas corrientes; d. Por el valor de los cheques anulados con posterioridad a su contabilizacin, y e. Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado. Crditos a. Por el valor de los cheques girados; b. Por el valor de las notas dbito expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos tales como: a. Cargos originados por el no pago de cheques. b. Cargo por concepto de gastos a favor de la entidad crediticia tales como: intereses, comisiones, portes, papelera, tlex y chequeras. c. Cargos por concepto de abonos o cancelacin de prstamos. d. Cargos por concepto de reembolso, de cartas de crdito por importaciones o compras nacionales adquiridas mediante esta modalidad. e. Por cualquier otra operacin que disminuya la disponibilidad de la sociedad en el respectivo banco; c. Por el valor de los traslados de cuentas corrientes, y d. Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado. CLIENTES Descripcin: Registra los valores a favor del ente econmico y a cargo de clientes nacionales y/o extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de ventas de mercancas, productos terminados, servicios y contratos realizados en desarrollo del objeto social, as como la financiacin de los mismos. Para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, se deben llevar por separado tanto los grupos cerrados como vigentes, entendindose por grupos cerrados aquellos en los cuales el bien o servicio objeto del contrato se ha adjudicado en su totalidad a los integrantes del grupo y por grupos vigentes aquellos en los cuales no ha sido adjudicada la totalidad de los bienes o servicios. Debe presentarse por separado cada uno de los rubros que conforman la subcuenta 130515 -deudores del sistema-, a saber: cuota neta y de administracin, por cada grupo de suscriptores. Dinmica: Dbitos a. Por el valor de los productos, mercancas o servicios vendidos a crdito; b. Por el valor de las notas dbito por cheques devueltos por los bancos; c. Por el ajuste por diferencia en cambio, de la cartera expresada en moneda extranjera; d. Por el valor adjudicado y recibido por el suscriptor favorecido de acuerdo con el plan previsto en el contrato, ya sea por sorteo o por oferta;

e. Por el reajuste de las cuotas netas adeudadas por el suscriptor favorecido, en la misma proporcin en que vare el precio del bien o servicio objeto del contrato. El reajuste no opera para aquellas cuotas en mora; f. Por el valor de la causacin peridica y sistemtica de las cuotas de administracin en mora, y g. Por la cesin de derechos de acuerdo con las normas establecidas. Crditos a. Por el valor de los pagos efectuados por los clientes; b. Por el valor de las devoluciones de productos, mercancas o servicios no aceptados; c. Por el valor de los descuentos o bonificaciones por cualquier concepto; d. Por los traslados a cuentas de difcil cobro; e. Por el valor de las notas crdito que origine el ente econmico a favor de sus clientes; f. Por el ajuste por diferencia en cambio, de la cartera expresada en moneda extranjera; g. Por el saldo a favor que tenga el suscriptor favorecido en la cuenta acreedores del sistema, al momento de hacerse la entrega del bien o prestado el servicio; h. Por el valor de la cesin de derechos de acuerdo con las normas legales vigentes en el momento de dicha cesin, e i. Por el valor de las reconsignaciones de los cheques devueltos. DEUDORES VARIOS Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente econmico, incluidas las comerciales y no comerciales. De este grupo hacen parte, entre otras, las siguientes cuentas: clientes, cuentas corrientes comerciales, cuentas por cobrar a casa matriz, cuentas por cobrar a vinculados econmicos, cuentas por cobrar a socios y accionistas, aportes por cobrar, anticipos y avances, cuentas de operacin conjunta, depsitos y promesas de compraventa. En este grupo tambin se incluye el valor de la provisin pertinente, de naturaleza crdito, constituida para cubrir las contingencias de prdida la cual debe ser justificada, cuantificable y confiable. Los valores representados en moneda extranjera se debern ajustar a la tasa de cambio representativa del mercado. PRSTAMOS Y ANTICIPOS A EMPLEADOS Registra el valor de las deudas a favor del ente econmico, y a cargo de la casa matriz originadas en la facturacin, cobro o liquidacin de los ingresos u operaciones directamente realizadas con sta, sin que se haya celebrado contrato de cuenta corriente, en cuyo caso se deber registrar en la cuenta 1310 -cuentas corrientes comerciales-. Dinmica: Dbitos a. Por el valor de la facturacin proveniente de la venta de los productos o la prestacin de servicios;

b. Por el valor girado como prstamo; c. Por el valor de las notas dbito bancarias por concepto de devolucin de cheques; d. Por el valor de los giros efectuados a terceros por concepto de pagos por cuenta de la casa matriz, y e. Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera. Crditos a. Por el valor de los dineros recibidos como abonos ya sean parciales o totales, por venta de productos, prestacin de servicios o de cancelacin de prstamos; b. Por el valor de las notas crdito, emitidas por el ente econmico por concepto de devolucin de productos, y c. Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera. DOCUMENTOS POR COBRAR A CORTO PLAZO Documentos por Cobrar Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancas vendidas a crdito, servicios prestados, comisin de prstamos o cualquier otro concepto anlogo. Dinmica: Dbitos a. Por el valor del prstamo realizado; b. Por los pagos a terceros por cuenta de vinculados econmicos; c. Por el valor de las notas dbito, y d. Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera. Crditos a. Por el valor del recaudo parcial o total de las deudas registradas en esta cuenta, y b. Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera. Otras cuentas por cobrar Registra operaciones realizadas por el ente econmico cuyo concepto es diferente a los especificados anteriormente. Dbitos e. Por el valor del prstamo realizado; f. Por los pagos a terceros por cuenta de vinculados econmicos; g. Por el valor de las notas dbito, y h. Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera. Crditos c. Por el valor del recaudo parcial o total de las deudas registradas en esta cuenta, y

d. Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera. PARTE CORRIENTE DE LAS CUENTAS POR COBRAR DE LARGO PLAZO A LARGO PLAZO.- Su disponibilidad es a ms de un ao. Comprende las cuentas que se convertirn en efectivo en un futuro mediato, o sea por un trmino superior a un ao. Comprende entre otros los prstamos otorgados y las obligaciones de otras entidades. Esta cuenta se debe analizar por tipo de moneda, bien como cuentas independientes o como subcuentas: 1. 2. Cuentas por Cobrar a Largo Plazo - Moneda Nacional Cuentas por Cobrar a Largo Plazo - Moneda Extranjera

Se debita: 1. 2. Al suscribir un Leasing financiero. Por el prstamo comercial otorgado a los clientes.

Se acredita: 3. 4. Por los cobros efectuados. Al trasladar, al final del ao, el importe de las cuentas por cobrar a largo plazo que se cobrarn el ao prximo 5. Por los documentos que se admitan como respaldo de la transaccin.

ACCIONISTAS
Registra el valor de las operaciones comerciales celebradas entre dos entes econmicos, reguladas por las normas legales vigentes. Esta modalidad consiste en un negocio jurdico que tiene por caractersticas ser bilateral, oneroso, conmutativo y de ejecucin sucesiva, para el cual se acuerdan anotar y compensar en cuenta abierta por debe y haber sus eventuales crditos recprocos y se establecen condiciones de exigibilidad y disponibilidad del saldo resultante de la compensacin progresiva operada. Las remesas pueden consistir en mercaderas, dineros, ttulos valores, comisiones, crditos, etc., las cuales han de convertirse en partidas de la cuenta.

Dinmica:
Dbitos

a. Por el valor de las facturas por ventas o prestacin de servicios;


b. Por el valor de los dineros entregados; c. Por las notas dbito por ajustes relativos a las ventas o prestacin de servicios; d. Por las notas dbito por cargos relativos a intereses, comisiones, egresos por pagos a cuenta de terceros o cualquier otro concepto, y

e. Por el ajuste por diferencia en cambio de la cartera expresada en moneda extranjera.


Crditos

a. Por el valor de las facturas por compras o prestacin de servicios recibidos;


b. Por el valor de las partidas de dinero recibidas; c. Por las notas crdito por ajustes relativos a las ventas o prestacin de servicios; d. Por las notas crdito por abonos relativos a intereses, comisiones, pagos por su cuenta a terceros o cualquier otro concepto, y e. Por el ajuste por diferencia en cambio de la cartera expresada en moneda extranjera.

CUENTAS INCOBRABLES Primero que nada, comenzaremos definiendo lo que es una cuenta incobrable, aunque parece tener definiciones diferentes todas nos llevan al mismo concepto. Definicion: a) Son aqullas que por alguna razn se estiman de cobro difcil, normalmente se refiere a las de clientes. b) Saldo pendiente de una obligacin de crdito que una institucin de prstamo ya no tiene esperanza de recuperar y que pasa a prdidas. c) Es el derecho que tiene el vendedor sobre el comprador por el importe de la operacin. Son derechos monetarios contra negocios y personas. Causas La mayor parte de las ventas se realizan a crdito, en muchos casos respaldadas por facturas que estn registradas dentro de las "Cuentas por Cobrar" Si se hace imposible el cobro de algunas de estas facturas (quiebra del cliente, muerte o cambio de domicilio del mismo) hay que traspasarlas a los Gastos del Ejercicio, ya que la incobrabilidad de las mismas constituye una prdida para el negocio. Las Ventas a Crdito se registran como Ingreso del Ejercicio donde se producen, por lo que cuando se producen prdidas por Cuentas por Cobrar (por las Ventas a Crdito que se convierten en incobrables) se deben registrar dentro del mismo Ejercicio. Generalmente en la fecha de cierre no se tiene la certeza de cules facturas se perdieron definitivamente y como hay que registrar la prdida de Cuentas por Cobrar por posible incobrabilidad hay que proceder a hacer una estimacin sobre las posibles prdidas (lo ms adaptado a la realidad que se pueda) y crear una Cuenta de Provisin para absorber esas posibles prdidas. Estimacin de Cuentas Incobrables :no existen un medio para decir de antemano cules cuentas de clientes sern cobrables y cules de ellas quedaran sin valor alguno; por lo tanto, no es posible acreditar la cuenta de ningun cliente en particular para reflejar un estimativo total de las prdidas por creditos en el curso del ao; tampoco es posible acreditar la cuenta de control Cuentas por cobrar en el mayor general; la nica alternativa consiste en

acreditar una cuenta separada denoinada Estimacin para cuentas incobrables con el valor que se considera incobrable. IVA por acreditar : esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita como medio de subsidio del impuesto que debe ser pagado al estadopor concepto de ventas. Deudores :aqu se registran las cuentas individuales de los respectivos deudores el resumen de su cuenta, la informacin que proporciona esta cuenta no slo permite conocer su movimiento y saldo, al finalizar cada mes se prctica el balance de las cuentas de control representativas de crditos a favor de la empresa por ejemplo Deudores por ventas y deudores varios--, y se hacen las pruebas pertinentes para comprobar la exactitud de las anotaciones, en esa misma oportunidad se abren simultneamente los resmenes de cuenta a remitir a los deudores al concluir el mes anterior. BIENES NO DEPRECIABLES (INMUEBLES)
Por regla general todos los activos fijos se deprecian, pero existe algunas excepciones, por lo que existen unos pocos activos fijos que no son susceptibles de depreciar. Recordemos que el objetivo de la depreciacin es reconocer en el estado de resultados el desgasto que sufre todo activo como consecuencia de su utilizacin. Como la depreciacin es el reconocimiento de un gasto producto de la utilizacin de un activo, cuando este no est en condiciones de ser utilizado, naturalmente que no ser depreciado. En este grupo tenemos los edificios en construccin o la maquinaria y equipo en montaje. Mientras estos activos se estn construyendo o montando, no podrn ser utilizados y por tanto no sern objeto de depreciacin. Se depreciarn una vez estn en capacidad de ser utilizados y de generar ingreso, por consiguiente se debe asociar a ese ingreso el gasto que ha contribuido a generarlo. Otro activo fijo que no se deprecia son los terrenos. Estos, por disposicin legal no son objeto de depreciacin, aunque en algunos cazos valdra la pena revisar esta postura. La ley ha partido del supuesto que los terrenos no se desgastan por su uso, puesto que 100 M2 sern siempre 100 M2, pero en casos como los terrenos dedicados a la agricultura s que se pueden desgastar, aunque igualmente nunca disminuir su rea por la utilizacin del terreno. No obstante, un terreno utilizado por la agricultura, al cabo de algunos aos su productividad habr llegado al mnimo, e inclusive hay terrenos que despus de un largo uso quedan completamente inservibles. Si bien estos terrenos se pueden rehabilitar mediante cuantiosas inversiones, el proceso de agotamiento continuar irremediablemente, por tanto, debe existir alguna forma de reconocer la perdida de productividad de un terreno. Igual sucede cuando el terreno se ve afectado por un deslizamiento, como suele suceder en nuestras cordilleras, donde fincas completas simplemente desaparecen, debe entonces en este caso existir un mecanismo que permita reconocer estas situaciones y su impacto en la estructura financiera de la empresa o el comerciante.
Registra el importe de los bienes inmuebles, valores mobiliarios y otros bienes muebles que, siendo parte de sus activos, son entregados por el ente econmico a terceros en garanta de crditos obtenidos o por otras obligaciones contradas.

Dinmica:
Dbitos

a. Por el importe de los bienes propios entregados en garanta.


Crditos

a. Por la devolucin de los bienes propios entregados en garanta, y


b. Por la venta pblica, subasta, adjudicacin y/o efectivizacin de los bienes o valores entregados en garanta.

TERRENOS
Registra los costos y dems cargos capitalizables en que incurre el ente econmico para la adquisicin de terrenos que estn destinados para la venta, o construcciones para la venta. Cuenta de uso exclusivo del ente econmico dedicado a las actividades de construccin y/o venta de bienes races.

Dinmica:
Por urbanizar

Dbitos

a. Por el valor del costo de adquisicin que figura en la respectiva escritura pblica de
b. c. d. e. compra; Por el valor de los servicios tcnicos, estudio de ttulos, gastos notariales y de registro, comisiones y dems costos efectuados para su adquisicin; Por el valor de las mejoras y adecuaciones para obtener un terreno til; Por los gravmenes de valorizacin cancelados; Por el valor determinado mediante avalo de los terrenos recibidos en calidad de aporte, cesin o donacin

Crditos

a. Por el costo de la venta parcial o total del predio;


b. Por el traslado a la subcuenta 145010 -urbanizados por construir- del rea til vendible, y c. Por el costo registrado en libros de los terrenos trasladados a la cuenta 1415 -obras de construccin en curso-.

EDIFICACIONES
Registra los costos incurridos por el ente econmico en la construccin o ampliacin de edificaciones destinadas a oficinas, locales, bodegas, plantas de operacin; as como de otras obras en proceso, que sern utilizadas en las labores operativas o administrativas. Una vez terminadas dichas obras, sus saldos se trasladarn a las cuentas correspondientes.

El costo incluye los desembolsos por materiales, mano de obra, licencias, honorarios profesionales, costos financieros e interventora y otros costos efectuados hasta el momento en que el bien quede adecuado para su uso. Mientras las obras se encuentren en proceso no deben ser objeto de depreciacin. El costo del terreno en el cual se est levantando la construccin se debe registrar por separado en la cuenta 1504 -terrenos-.

Dinmica:
Dbitos

a. Por los desembolsos efectuados por el ente econmico, imputables a la ejecucin de la


obra; b. Por el costo de las obras parciales de esta naturaleza que se reciban de contratistas, realizadas por cuenta del ente econmico; c. Por el valor convenido o determinado mediante avalo tcnico de las construcciones recibidas por cesin, donacin o aporte
Crditos

a. Por la transferencia a la cuenta correspondiente, cuando la obra se encuentre en


condiciones de ser utilizada por el ente econmico, y b. Por el valor de los materiales cargados a esta cuenta que sean devueltos al almacn.

BIENES DEPRECIABLES (INMUEBLES)


Registra el importe de los bienes inmuebles, valores mobiliarios y otros bienes muebles que, siendo parte de sus activos, son entregados por el ente econmico a terceros en garanta de crditos obtenidos o por otras obligaciones contradas.

Dinmica:
Dbitos

a. Por el importe de los bienes propios entregados en garanta.


Crditos

a. Por la devolucin de los bienes propios entregados en garanta, y


b. Por la venta pblica, subasta, adjudicacin y/o efectivizacin de los bienes o valores entregados en garanta.

EQUIPO DE TRANSPORTE

Descripcin:
Registra el costo histrico de las unidades de transporte, equipos de movilizacin y maquinaria de propiedad del ente econmico destinados al transporte de pasajeros y de carga para el desarrollo de sus actividades. La diferencia resultante con el precio de enajenacin se registrar en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.

Dinmica:
Dbitos

a. Por el costo histrico;


b. Por otros cargos capitalizables originados en obligaciones para la adquisicin del equipo; c. Por el valor de las mejoras o adiciones capitalizables; d. Por el traslado de la subcuenta 134015 -de flota y equipo de transporte-; e. Por el traslado de la subcuenta 151230 -flota y equipo de transporte-; f. Por el valor convenido o determinado mediante avalo tcnico de la flota y equipo recibidos por cesin, donacin o aporte
Crditos

a. Por el costo en libros del equipo vendido, y


b. Por el costo en libros del equipo dado de baja por cesin, desmantelamiento, prdida o destrucci

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

Descripcin:
Registra el costo histrico del equipo mobiliario, mecnico y electrnico de propiedad del ente econmico, utilizado para el desarrollo de sus operaciones. La diferencia resultante con el precio de enajenacin se registrar en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.

Dinmica:
Dbitos

a. Por el costo histrico de los muebles y enseres, as como del equipo electrnico;
b. Por el costo histrico de las mquinas y muebles de oficina entregados por el almacn a las respectivas dependencias; c. Por el traslado de la subcuenta 151210 -equipo de oficina-; d. Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo;

e. Por el valor convenido o determinado mediante avalo tcnico del equipo de oficina recibido por cesin, donacin o aporte
Crditos

a. Por el costo en libros del equipo dado de baja por prdida, robo, caso fortuito o fuerza
mayor o por venta.

OTROS BIENES MUEBLES


Registra los bienes recibidos por el ente econmico para su custodia.

Dinmica:
Crditos

a. Por el importe de los bienes recibidos en custodia.


Dbitos

a. Por la devolucin de los bienes recibidos en custodia.

DEPRECIACION ACUMULADA
Registra el monto de la depreciacin calculada por el ente econmico sobre la base del costo ajustado por inflacin. Se consideran bienes depreciables las propiedades, planta y equipo tangibles con excepcin de los terrenos, las construcciones e importaciones en curso y la maquinaria en montaje. En todo inmueble, se debe desagregar contablemente previo concepto de perito avaluador cuando sea el caso, el importe atribuible al terreno y a la construccin. La depreciacin debe basarse en la vida til estimada del bien. Para la fijacin de sta es necesario considerar el deterioro por el uso y la accin de factores naturales, as como la obsolescencia por avances tecnolgicos o por cambios en la demanda de los bienes producidos o de los servicios prestados. La vida til podr fijarse con base en conceptos o tablas de depreciacin de reconocido valor tcnico. Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por lo tanto haya sido total o parcialmente depreciado, el ente econmico deber depreciarlo, teniendo en cuenta la vida til restante. El valor de las propiedades, planta y equipo que tienen una vida til limitada, debe distribuirse como una forma de medir la expiracin de ste, mediante el registro sistemtico de su depreciacin, durante su vida til o el perodo estimado en que dichos activos generan ingresos. Con tal fin, deber observarse lo siguiente:

a) El costo ajustado por inflacin es la base para la depreciacin de las propiedades, planta y equipo y cuando sea significativo de este monto se debe restar el valor residual tcnicamente determinado; b) La depreciacin debe ser determinada por mtodos de reconocido valor tcnico, tales como el de lnea recta, saldos decrecientes, suma de los dgitos de los aos. El mtodo seleccionado debe establecer una relacin adecuada entre los costos expirados de los bienes y los ingresos correspondientes, y c) Los cambios en las estimaciones iniciales del perodo de vida til, se deben reconocer mediante la modificacin de la alcuota por depreciacin en forma prospectiva de acuerdo con la nueva estimacin. Cuando la depreciacin fiscal exceda la contable, el efecto en el impuesto diferido se registrar en la subcuenta 272505 -por depreciacin flexible-. Por el contrario, cuando la depreciacin contable exceda a la depreciacin fiscal, el efecto en el impuesto diferido se registrar en la subcuenta 171076 -impuesto de renta diferido "dbitos" por diferencias temporales-

Dinmica:
Crditos

a. Por el valor de la depreciacin calculada mensualmente con cargo al estado de


resultados.
Dbitos

a. Por el valor de la depreciacin ajustada que tengan los bienes dados de baja por venta,
cesin, destruccin, demolicin, obsolescencia, dao irreparable, por inservibles, prdida o sustraccin.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO


Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente econmico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el perodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. As, los intereses se causarn durante el perodo prepagado a medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia de la pliza; los arrendamientos durante el perodo prepagado; el mantenimiento de equipos durante la vigencia del contrato. Las comisiones, as como los dems conceptos enunciados en esta cuenta, son susceptibles de diferir y, por ende, de amortizar en el perodo correspondiente, cuando por efectos de la operacin que las origina se pacte reintegro en funcin del servicio contratado, salvo que se trate de conceptos incluidos taxativamente en el cdigo 1710 -cargos diferidos-.

Dinmica:
Dbitos

a. Por el valor pagado anticipadamente clasificado y cargado a la cuenta respectiva.


Crditos

a. Por el valor amortizado durante el perodo de causacin del gasto, y


b. Por la recuperacin total o parcial del pago realizado por la no prestacin del servicio o no recibir la contraprestacin respectiva.

PRIMAS DE SEGUROS Por primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y accidentes, robos, etctera. Primas de seguros es cuenta del Activo Porque representa el importe de las primas de seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las compaas aseguradoras, en caso de algn siniestro, el pago correspondiente a los daos ocasionados. Naturalmente, la parte que de dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto.

Aumento cada vez que se pague a las compaas aseguradoras primas sobre contratos de seguro. Disminucin por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio. ARRENDAMIENTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o porque as le conviene a los intereses del comerciante. Cargo Cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales

Abono Por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo. Porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que se ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.

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