MANUAL DE USUARIO FINAL

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GERENCIAL, Y PLANIFICADOR

CONTENIDO

INTRODUCCIN (ACTUALIZACIN PERIDICA DE TARIFAS DE MANTENIMIENTO)

DATOS MAESTROS DEL MDULO DE CONTROLLING

PROCEDIMIENTO

CREACIN TARIFAS DE MANTENIMIENTO

Fecha ltimo cambio: 24-oct-2006 07:13 Realizado por: Jairo Alexander Pineda Castillo Versin SAP: R/3 6.0 Pgina: 1 de 9

SAP AMERICA. El logotipo de SAP, R/3, AcceleratedSAP y ASAP son marcas registradas de SAP AG.

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INTRODUCCIN

Actualizacin Peridica de Tarifas de Mantenimiento

En este manual se ver como actualizar las tarifas del personal de mantenimiento e ingeniera, transaccin que se debe realizar el primer da del mes y as tener una tarifa de salarios promedio aproximada a la verdadera. Se calculan tarifas promedio para el mdulo de mantenimiento para obtener un dato estadstico de los costos de la mano de obra y que son cargadas a las rdenes de mantenimiento. Los costos reales son suministrados por el personal de recursos humanos del Instituto (Nmina). La labor del planeador de mantenimiento o la persona responsable de mantenimiento, solo deber ejecutar la transaccin de ingresar la tarifa en el sistema. El clculo de las tarifas la va a hacer personal de costos. La actualizacin de las tarifas se debe realizar el primer da de cada mes. Es importante actualizar las tarifas para que se reflejen ms cercanamente los costos de la mano de obra interna de mantenimiento.

Datos Maestros del mdulo de Controlling

Para que se entienda mejor la transaccin de alimentar las tarifas en SAP algunos trminos de costos son definidos a continuacin.

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1. Centros de Costos (CeCo): Los centros de costo son reas de responsabilidad que recolectan costos. A cada colector de costos se les asigna un Cdigo donde sern cargados todos los gastos a la respectiva rea. 2. Clases de Actividad: Las clases de actividad representan la actividad prestada para un centro de coste y se miden en unidades de tiempo y en pesos colombianos. Las clases de actividad se valoran con tarifas. A la combinacin de centro de costo y clase de actividad se le asigna una tarifa. Se ha creado una codificacin especfica para las clases de actividad, de esta forma se puede diferenciar a cual clase de actividad hay que asignarle que tarifa; la codificacin es la siguiente:
CLASE DE ACTIVIDAD
MECANICO DE LINEA MECANIO DE SERVICIOS GENERALES ELECTRICO DE LINEA MECANICOS DE PLANTA ELECTRICOS DE PLANTA JEFE DE MANTENIMIENTO

COD. CLASE
MECLIN MSERGE ELECLIN MECPL ELECPL JEMAN

Procedimiento

El procedimiento explicado en forma resumida es el siguiente. Mensualmente la persona encargada deber calcular tarifas promedio segn el centro de planificacin de mantenimiento al que pertenece (Planta). Este clculo se hace fuera de SAP. Las tarifas incluyen salario bsico, recargos nocturnos, horas extras, dominicales y festivos y son calculadas para el personal que interviene en la actividad de mantenimiento.

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CREACIN TARIFAS DE MANTENIMIENTO

1. Navegue a la pantalla Prestacin de actividades/tarifas modificar: Acceso utilizando el camino de men siguiente:

Acceso va mens

Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Coste Planificacin Prestacin de actividades-tarifas Modificar KP26

Cdigo de transaccin

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2. Indicar la sociedad

Nombre de Campo Sociedad CO

Descripcin Clave que identifica una sociedad CO de forma unvoca. La sociedad CO representa en el Controlling la unidad organizativa superior.

Acciones y Valores ingresar INC

Comentarios

Pulsar Enter o clic en

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3. Completar los campos en la pantalla de planificacin de actividades.

NOMBRE DE CAMPO Versin

DESCRIPCIN

ACCIONES Y VALORES

COME NTARI OS

Describe la operacin o la suboperacin.

De perodo

Intervalo de perodo inicial

Versin real y plan (versin 0). El sistema de SAP la crea automticamente al instalar una sociedad CO Ingrese tiempo de acuerdo a la unidad fijada: digite nmero correspondiente al mes
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A perodo

Intervalo de perodo final

Ejercicio

Centro costo

Perodo, generalmente de 12 meses. El ejercicio se puede cubrir con el ao natural de Clave que identifica un centro de coste de forma unvoca

Ingrese tiempo de acuerdo a la unidad fijada: digite nmero correspondiente al mes Ingrese el ao correspondiente Ingrese al matchcode dando un clic en el campo y , escoger la clase correspondiente dar un clic

Para intervalo de centros de coste Para seleccionar un grupo de O grupo centros de costo. Clase de Cantidad de capacidad necesaria para calcular la actividad. duracin. hasta

Ingrese al matchcode dando un clic en el campo y , escoger la

Entrada

En el modo "Entrada basada en el formulario", se visualizan todos los valores con datos maestros vlidos. Por tanto, no se tendr en cuenta si existen o no datos plan, sino que en cada sesin de planificacin se visualizar la misma estructura de valores de caracterstica.

clase correspondiente y Marcar Basado e/formulario

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4. Pulsar el icono

para acceder a la siguiente pantalla

NOMBRE DE DESCRIPCIN ACCIONES Y CAMPO VALORES Ingrese numrico Actividad plan Nmero de veces que se realizar la actividad Personas disponibles para Ingrese numrico Capacidad ejecutar la actividad Tarifa fija de una clase de Registrar valor de la tarifa Tarifa fija actividad para un centro de coste o un proceso empresarial en la moneda de la sociedad CO.
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5. Pulsar icono

para desplegar pantalla de resumen.

6. Finalmente grabar

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