GENERALIDADES POWER POINT

PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentacin, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estndar de 35mm.

Con PowerPoint, usted dispone de las mejores herramientas para ofrecer atractivas presentaciones multimedia.

ELEMENTOS DE LA VENTANA

Microsoft ha diseado esta nueva interfaz para ofrecer al usuario un acceso ms rpido a los

Comandos, de acuerdo al elemento con el que se est trabajando. Su pantalla puede variar si se ha cambiado la configuracin o si se han establecido otras preferencias en el sistema.

Conocer las herramientas en pantalla

En Microsoft PowerPoint 2007, encontrar que las herramientas estn agrupadas por funciones comunes. Por ejemplo, si desea Insertar cualquier cosa en una diapositiva, encontrar que todas las herramientas estn concentradas en un mismo grupo: Insertar. Esto le permite trabajar rpidamente sin tener que buscar las herramientas que necesita. Los siguientes pginas le presentan algunas de las caractersticas ms relevantes y bsicas de PowerPoint, entre las que se encuentran la cinta de opciones, la Mini barra de herramientas, la Barra de herramientas de acceso rpido de PowerPoint. Estas caractersticas le ayudan a crear y administrar presentaciones fcilmente.

IDENTIFICAR LA CITNA DE OPCIONES La cinta de opciones de PowerPoint est dividida en fichas y cada ficha contiene varios grupos de comandos relacionados. A las herramientas (como un cono o un botn) que le indican a PowerPoint que debe realizar una tarea especfica, se les llama Comandos. Cada ficha contiene comandos acordes al tipo de tarea que est realizando, como puede ser aplicar un tema a una presentacin, agregar sonido, etc. Algunos grupos contienen una herramienta llamada iniciador de cuadro de dilogo, el cual es una pequea flecha localizada en la esquina inferior derecha del grupo. Al hacer clic en esta flecha, se abre un cuadro de dilogo que ofrece herramientas y opciones relacionadas con una tarea especfica. Para cerrar un cuadro de dilogo sin aceptar los cambios que pudiera haber realizado, haga clic en el botn Cancelar. Algunas de las herramientas de la cinta de opciones tienen pequeas flechas a un lado que apuntan hacia abajo. A estas flechas se les llama flechas desplegables. Al hacer clic en una de ellas se abre una lista desplegable que contiene las opciones entre las que puede elegir (por ejemplo, una lista de tamaos de fuente). Para seleccionar la opcin que desee, haga clic sobre ella. Si necesita ms espacio en la pantalla, puede minimizar (ocultar) la cinta de opciones haciendo doble clic en la ficha activa. Para restaurarla, vuelva a hacer doble clic en la ficha activa.

ABRIR UNA PRESENTACIN

Para trabajar con una presentacin existente, lo primero es localizarla y abrirla. Al abrirla, las diapositivas aparecen en la pantalla tal y como fueron guardadas por ltima vez. Puede cambiar fcilmente la vista de la presentacin segn sus necesidades y tipos de tarea. Tambin puede utilizar las herramientas de zoom que ofrece PowerPoint para ajustar la visualizacin que necesita en sus diapositivas. Para acceder al cuadro de dilogo Abrir haga clic en el Botn de Microsoft Once, este le permite abrir una presentacin que ya ha sido guardada en disco. Las presentaciones pueden guardarse en Cualquier disco o medio removible (como un CD), en su PC o en una red. Puede utilizar el cuadro Buscar para navegar a la ubicacin del archivo, y despus hacer clic en el archivo para seleccionarlo. Finalmente, debe oprimir el botn Abrir para abrir la presentacin en su pantalla. PROCEDIMIENTO 1. Haga clic en el Botn de Microsof Office. 2. Haga clic en Abrir. Se despliega el cuadro de dilogo Abrir, como se muestra en la Figura 4. Ubique y abra el archivo que desee. La presentacin aparece en su pantalla

Modificar las vistas de PowerPoint

PowerPoint le permite visualizar una presentacin de varias formas: Vista Normal es donde realizar la mayor parte de su trabajo, le permite concentrarse en una diapositiva a la vez. La diapositiva que est modificando en este momento se llama diapositiva actual. La diapositiva actual se muestra en el Panel Diapositiva, que es el ms grande de los tres paneles de la vista. Debajo del panel Diapositiva se encuentra el panel Notas. El panel Diapositivas/Esquema se localiza en el lado izquierdo y contiene dos fichas: Diapositivas y Esquema. Puede utilizar la ficha Diapositivas para ir de una diapositiva a otra. En la ficha Esquema, puede agregar texto a una diapositiva y copiar o mover texto de una diapositiva a otra. Vista Clasificador de diapositivas es la vista que muestra las miniaturas de todas las diapositivas de una presentacin en una sola pantalla. Si hay ms diapositivas de las que pueden caber en una sola pantalla, puede utilizar las barras de desplazamiento para mover las diapositivas dentro y fuera de la vista. En esta vista, puede reorganizar una presentacin arrastrando las diapositivas a diferentes posiciones, tambin puede duplicar y eliminar diapositivas. Vista Pgina de notas es la vista que muestra una diapositiva a la vez, y puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Quiz le parezca ms fcil trabajar con las notas en esta vista que en la vista Normal. Tambin puede imprimir pginas de notas para su presentacin: stas se imprimen con el mismo aspecto que tienen en la vista Pgina de notas. Vista Presentacin con diapositivas le permite obtener una vista previa en pantalla de la presentacin para que pueda visualizarla de la misma manera en que la ver su pblico.

El zoom
En PowerPoint 2007, existen herramientas de zoom con las que puede cambiar la ampliacin de las diapositivas en la pantalla. Al alejarse, puede ver una diapositiva completa; al acercarse, puede inspeccionar un rea especfica de la diapositiva. Poco a poco, aprender a utilizarlas para su beneficio: las ampliaciones mayores facilitan la colocacin precisa de objetos en la diapositiva, y las ampliaciones menores le permiten ver las partes de una diapositiva como un todo. Para cambiar los niveles de ampliacin, puede utilizar tanto el cuadro de dilogo Zoom como el control Zoom. En el cuadro de dilogo Zoom, puede alejarse o acercarse eligiendo uno de los siete niveles preestablecidos, o puede utilizar el cuadro de dilogo Porcentaje para especificar el zoom de manera precisa. Si hace clic en el botn Ajustar diapositva a la ventana actual en el control Zoom (tambin hay uno en la ficha Vista), PowerPoint cambia el nivel de ampliacin para que la diapositiva completa se ajuste al panel Diapositiva. Todas las opciones de zoom estn disponibles en la vista Normal. En la vista Clasificador de diapositivas, existen algunas opciones de zoom disponibles, pero no est disponible la herramienta Ajustar diapositiva a la ventana actual. PROCEDIMIENTO En la ficha Vista, haga clic en el botn Zoom. Se despliega el cuadro de dilogo Zoom, como se muestra en la Figura

Navegar a travs de una presentacin

Para moverse en una presentacin (navegar) PowerPoint ofrece varias herramientas. Por ejemplo, para ver las diapositivas en orden, movindose hacia adelante o hacia atrs, hacia arriba o hacia abajo puede emplear las herramientas en pantalla, tales como las barras de desplazamiento; adems puede mantener

presionado alguno de los botones, ya sea el de desplazamiento hacia arriba o hacia abajo, para moverse ms rpido. Tambin puede arrastrar un cuadro de desplazamiento para moverse an ms rpido. Cuando arrastra el cuadro de desplazamiento en el panel Diapositiva, PowerPoint muestra Informacin en pantalla con el nmero y ttulo de la diapositiva para indicarle cual aparecer en la pantalla cuando deje de oprimir el botn del mouse. En la vista Normal, en el panel Diapositiva y en el panel Diapositivas/Esquema hay barras, botones y cuadros de desplazamiento. Si hay texto en el panel Notas, cuando sea necesario ah aparecern herramientas de desplazamiento para permitirle moverse hacia arriba y hacia abajo a travs del texto. En la vista Clasificador de diapositivas y en la vista Pgina de notas, cuando sean necesarias aparecern herramientas de desplazamiento en el lado derecho de la ventana. En la vista Normal, puede hacer clic en el botn Diapositiva siguiente para moverse hacia abajo de la diapositiva actual, y hacer clic en el botn Diapositiva anterior para moverse una diapositiva arriba de la actual. Adems, como todas las aplicaciones de Microsoft Office, con PowerPoint tambin puede utilizar el teclado para navegar en una presentacin.

Las teclas de direccin de su teclado (fechas, Avanzar pgina, Retroceder pgina, Inicio, Fin) le permiten ir de una diapositiva a otra siempre y cuando no haya texto u objetos Seleccionados en una diapositiva

Trabajar con texto en PowerPoint

Cuando comienza a trabajar en una diapositiva, la mayora de las veces, aparecen unos cuadros con lneas punteadas llamados marcadores de posicin y sirven para agregar Texto en ella. Puede trabajar con el texto directamente en el marcador de posicin o utilizar la ficha Esquema. Los marcadores de posicin contienen texto, pero adems pueden contener objetos tales como, tablas, grficos o imgenes.

Agregar texto mediante la ficha esquema

En esta ficha, PowerPoint muestra el texto de cada diapositiva sin ningn fondo, marcador de posicin o cualquier otro elemento que pudiera distraerlo al momento de escribir. En la ficha Esquema, puede navegar por una presentacin de la misma manera que en la ficha Diapositvas, es como si trabajara en un procesador de textos.

Crear una nueva presentacin

Crear una presentacin en blanco es la forma ms simple y rpida de crear una nueva presentacin. Puede incluir texto en su presentacin y formatear las diapositivas posteriormente. Cuando crea una presentacin en blanco, siempre tiene acceso inmediato a la primera diapositiva de una nueva presentacin, ya que PowerPoint despliega una presentacin en blanco cada vez que inicia el programa, como la presentacin no est formateada (no contiene ni fondos, ni colores, ni imgenes), su nica preocupacin ser insertar el texto que considere necesario y una vez que termine con el texto, empezar a formatear las diapositivas.

Al iniciar el programa (power point) haga lo siguiente: 1. Haga clic en el BOTON DE MICROSOFT OFFICE. 2. Haga clic en la opcin NUEVO. Se abre la ventana NUEVA PRESENTACIN, como se mostr previamente. 3. Haga clic en el icono PRESENTACIN EN BLANCO y a continuacin haga clic en CREAR. Aparece una nueva presentacin en blanco en vista NORMAL, como se muestra en la Figura siguiente.

Cambiar el diseo de una diapositiva

Un diseo de diapositiva es un arreglo predefinido de marcadores de posicin para texto u objetos (como grficos o imgenes).La mayora de las diapositivas contienen un arreglo predefinido. Puede cambiar el diseo de una diapositiva en cualquier momento para organizar el texto y los objetos que contiene y ajustarlos a sus necesidades. Los diseos se muestran en la galera Diseos como vistas en miniatura (pequeas imgenes que muestran cada diseo disponible). Slo tiene que seleccionar el diseo que ms le convenga. Para este ejercicio, se eligi el diseo Ttulo y objetos, que contiene un marcador de posicin para el ttulo de la diapositiva y un segundo marcador de posicin que puede mostrar una imagen, una tabla u otro tipo de objeto. Es posible cambiar el diseo de una diapositiva sin importar si est en blanco o si contiene texto. Si la diapositiva ya tiene texto, PowerPoint lo ajustar dentro de los marcadores de posicin del nuevo diseo que usted elija.

1. Utilice la nueva presentacin en blanco que dej abierta en el ejercicio anterior. 2. De ser necesario, haga clic en la ficha Inicio para activarla. En el grupo Diapositivas, haga clic en Diseo. Aparece un men desplegable llamado galera que contiene los diseos predeterminados de PowerPoint, como se muestra en la Figura siguiente.

Guardar una presentacin por primera vez.

Cuando usted crea una nueva presentacin, sta slo existe en la memoria de su PC, para conservarla debe guardarla en un disco. Si desea guardar una nueva presentacin en disco y saber cmo guardar la presentacin en un formato de archivo diferente, realice con cuidado el siguiente ejercicio. Despus de guardar un archivo, puede cerrarlo y volver a abrirlo ms tarde para continuar trabajando con l. Cuando guarda una presentacin por primera vez, se muestra el cuadro de dilogo Guardar como para que usted pueda asignar un nombre a la presentacin antes de guardarla. Al guardar una presentacin (o cualquier otro tipo de documento), es recomendable darle un nombre que describa su contenido. Esto le ayudar a encontrar fcilmente sus documentos en el momento en que los necesite.

Utilizar una plantilla para crear una presentacin

Las plantillas de PowerPoint facilitan la creacin de presentaciones completas. Una plantilla es una presentacin prediseada que incluye fondo, diseos, fuentes coordinadas y otros elementos que se combinan para lograr una presentacin interesante. La mayora de las plantillas tenen, adems, Un tema. Un tema es un esquema con colores suplementarios para fondos, numeracin, textos, bordes y otras partes de la presentacin.

No obstante, las plantillas de PowerPoint no slo son formatos, ya que tambin pueden ayudarle a decidir qu tipo de informacin agregar a sus presentaciones. Algunas contienen slo una diapositiva (por ejemplo, para mostrar un cronograma de actividades), pero la mayora incluye varias diapositivas que estn configuradas para contener combinaciones de contenido especficas. Una diapositiva que est lista para mostrar imgenes y texto, otra lo est para que incluya un grfco Y una lista con vietas, incluir slo imgenes, entre otras. La mayora de las veces, dichas plantillas incluyen instrucciones que le dicen el tipo de informacin que debe colocar en cada diapositiva. Es importante establecer el propsito de su presentacin, as como el tipo de pblico al que va dirigida. Por ejemplo, si necesita presentar un nuevo currculo a un grupo de directivos de instituciones educativas, seleccione una plantilla que d un aspecto profesional y cuide que los elementos no distraigan al pblico, provocando que ste no reciba su mensaje. En cambio, para un grupo de nios, una plantilla alegre funcionara mejor. PowerPoint tiene varias plantillas integradas. Adems, puede crear las suyas o descargar nuevas de Microsoft Office Online. En este ejercicio utilizar una plantilla integrada para comenzar una presentacin que, al terminar, le ayudar a mostrar imgenes y descripciones de los nuevos productos a un grupo de gerentes de tienda.

Agregar una nueva diapositiva a una presentacin

Mientras crea una presentacin, quiz se d cuenta de que le hizo falta agregar alguna diapositiva. Puede agregar a una

presentacin tantas diapositivas como lo desee. La siguiente prctica le muestra cmo insertar una diapositiva en una presentacin actual.

Reutilizar una diapositiva de otra presentacin

Reutilizar una diapositiva de una presentacin en otra, es muy til, ya que evita tener que crear la misma diapositiva una vez ms. La siguiente prctica le muestra cmo localizar una diapositiva de otra presentacin e insertarla en la presentacin actual. Haga clic en la fecha desplegable Nueva diapositiva. En la parte inferior de la galera, haga clic en la opcin Volver a utilizar diapositivas... para que se despliegue el panel de tareas Volver a utilizar diapositivas en la parte derecha de la ventana de PowerPoint, como se muestra en la Figura de abajo.

Crear una nueva presentacin a partir de un esquema MICROSOFT WORD

Si tiene texto en alguna otra aplicacin de Microsoft, Excel, Word, etc., es posible utilizarlo en una nueva presentacin. Aprenderemos a crear una nueva presentacin agregando en ella, el contenido de un esquema de Microsoft Word. Tambin aprender a cambiar los niveles de sangra de los elementos en una lista. Antes de importar el esquema de Microsoft Word, a PowerPoint, este debe estar formateado adecuadamente. Los prrafos deben estar formateados con el estilo Ttulo 1 de Word, ya que estos se convierten en ttulos de diapositiva. Los prrafos formateados con estilos de subttulo (como Ttulo 2 o Ttulo 3) se convierten en listas con vietas en el marcador de posicin de subttulo de la diapositiva.

Organizar diapositivas
Cuando ya tenga ms prctca y sobre todo utlice ms las presentaciones de PowerPoint, se podr percatar que en ocasiones necesitar que algunas de las diapositvas estn en un lugar diferente, o eliminar algunas otras. Con PowerPoint puede ver varias diapositvas a la vez y cambiarlas de posicin. Es importante organizar sus diapositvas para que transmitan efcazmente su mensaje, para hacerlo, PowerPoint le permite reorganizar diapositvas. En la vista Clasifcador de diapositvas (o en la fcha Diapositvas en la vista Normal), seleccione una diapositva y arrstrela hasta su nueva ubicacin en la presentacin. Una lnea muestra donde se colocar la diapositva cuando la suelte.

Agregar notas a sus diapositivas

Una nota es un fragmento de informacin adicional que pudiera no caber en la diapositva, pero que el presentador desea comunicar al pblico en el momento de proyectar dicha diapositva. Es importante que tenga en cuenta que las notas no aparecen en la pantalla cuando muestra su presentacin (Vista Presentacin con diapositvas), pero usted puede verlas de dos maneras, imprimindolas o utlizando la Vista Moderador de PowerPoint. La vista Moderador le permite utlizar dos monitores al dar su presentacin frente al pblico. Un monitor muestra sus diapositvas en la vista Presentacin con diapositvas. Usted puede utlizar el segundo monitor para ver sus notas, entre otras cosas.Suponga, que desea utlizar un grfco para mostrar estadstcas de ventas al pblico pero que no tiene espacio en la diapositva. Puede agregar ms detalles como notas y stas le recordarn compartr los detalles con el pblico durante su presentacin.

Aprender a formatear caracteres

La palabra formato se refere al aspecto del texto o de los objetos en una diapositva. La mayora de las herramientas de PowerPoint estn dedicadas a formatear las diferentes partes de sus diapositvas. Las Fuentes o tpos de letra son conjuntos de caracteres, nmeros y smbolos que tenen un estlo o diseo especfco. De manera predeterminada, las diapositvas de PowerPoint tenen una o dos fuentes por presentacin, por lo general una para los encabezados y otra para el cuerpo del texto y dems elementos como las vietas. Cada tema de PowerPoint tene sus propias fuentes y formatos para las mismas, sin embargo, usted puede cambiar estas fuentes predeterminadas utlizando los comandos localizados en el grupo Fuente de la fcha Inicio o en la Mini barra de herramientas. La funcin Copiar formato puede ahorrarle tempo permitndole copiar el formato del texto seleccionado a otros elementos de texto. Recuerde que utlizar ms de dos fuentes en una diapositva puede distraer al espectador. El estlo de fuente le puede aumentar o disminuir la formalidad a una presentacin.

Elegir estilos y efectos de fuente

En PowerPoint el texto de las diapositvas puede estar formateado con negritas, subrayado o cursivas o puede estar formateado con otros atributos de caracteres especiales. Usted puede utlizar estlos y efectos de fuente para destacar el texto de una diapositva. Adems de los estlos de fuente estndares (negrita, cursiva y subrayado) PowerPoint brinda estlos de tachado y sombreado. Tambin puede ajustar el espaciado entre caracteres, as como las maysculas y minsculas para dar a su texto un aspecto especial. Para acceder a ms efectos de texto, haga clic en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo. Se abre el cuadro de dilogo Fuente, el cual le permite aplicar efectos como superndices y subndices, maysculas y versales.

Utilizar un color de fuente diferente

Cambiar el color de fuente parece muy sencillo y es una buena forma de cambiar el aspecto del texto. Utlice el botn Color de fuente en el grupo Fuente para acceder a una paleta de colores que puede aplicar al texto seleccionado. PowerPoint tene una cantdad de colores prctcamente infnita que pueden aplicarse a las fuentes. A pesar de que puede seleccionar cualquier color para su texto, es aconsejable utlizar uno de los colores determinados por el tema de la presentacin. Cada tema de PowerPoint incluye un conjunto de colores coordinados, que aparece en la paleta de colores cuando hace clic en el botn Fuente de color. Al seleccionar uno de los colores del tema, se estar asegurando de que todos los colores de fuente en sus diapositvas combinen con el fondo y que el texto sea fcil de leer. En caso de que desee utlizar un color que no se encuentre incluido en el tema, seleccione uno de los colores estndar en la parte inferior de la paleta de colores. Tambin puede hacer clic en Ms colores en el

cuadro de dilogo Colores. En dicho cuadro de dilogo, puede seleccionar entre muchos colores estndar o crear un color personalizado.

Utilizar la opcion copiar formato

Cuando formatee el texto de sus presentaciones, es recomendable que aplique el mismo formato a los tpos de texto que compartan las mismas caracterstcas (ttulos, subttulos, etc.) Utlice la funcin Copiar formato para copiar el formato de un carcter, palabra, frase o prrafo a otro carcter, palabra, frase o prrafo, as no tendr que buscar el estlo, tamao o color y aplicarlo a cada texto. Si necesita copiar un formato una sola vez, haga clic una vez en el botn. Para copiar un formato varias veces, haga doble clic en el botn. La funcin Copiar formato copia no slo los formatos de los caracteres sino tambin los formatos de prrafos, como la alineacin y el interlineado. Lo que se busca en una presentacin es consistencia. PowerPoint brinda una gran variedad de herramientas para ayudarle a formatear el texto de manera consistente en toda su presentacin.

Boton de copiar formato

Aprender a Formatear Prrafos

Es posible cambiar el aspecto del texto de un prrafo con slo modifcar el interlineado o la alineacin. Cuando aplica formato a un prrafo como alineacin, no necesita seleccionar todo el prrafo de texto, slo haga clic en cualquier parte del prrafo y aplique el formato. El formato se aplica a todo el prrafo, sin importar las dimensiones del mismo. Cuando inicia un prrafo al oprimir la tecla Entrar, el nuevo prrafo conserva la misma alineacin y formato del anterior. Por ejemplo, si usted comienza un nuevo prrafo despus de uno justfcado, el nuevo tambin se justfcar. PowerPoint ofrece cuatro opciones para la alineacin de prrafos: Alinear texto a la derecha: Alinea el prrafo al borde derecho del objeto en el cual se encuentra el texto, el objeto puede ser un marcador de posicin, una celda de una tabla o un cuadro de texto. Este tpo de alineacin es frecuentemente utlizado para formatear ttulos. Este tpo de alineacin

se utliza frecuentemente para agregar fechas u otros elementos a cartas, ofcios, etc. Alinear texto a la izquierda: Alinea el prrafo al borde izquierdo del objeto. Este tpo de alineacin es tl para escribir los remitentes en un sobre o la persona a la que va dirigido un ofcio, etc. Centrar: Alinea el prrafo en el centro del objeto. Justfcar: Distribuye el prrafo de texto de manera uniforme a travs del ancho del objeto. PowerPoint justfca el texto agregando espacios entre palabras y caracteres. Este tpo de alineacin es frecuentemente utlizado para un texto en prosa con varios prrafos.

Utilizar listas
Crear listas es una buena estrategia para la informacin de las diapositvas sea ms fcil leer, de entender y de recordar, usualmente se emplean para describir los pasos de un procedimiento, los elementos de una accin u otra informacin que implique un orden. PowerPoint ofrece varios niveles de listas con vietas que puede modifcar para conseguir el efecto que desea, PowerPoint le permite crear listas numeradas para colocar informacin en orden numrico. Tambin puede crear listas numeradas cuando el texto de su diapositva tenga un orden especfco. Cuando crea una lista numerada en una diapositva, puede contnuarla automtcamente despus del ltmo elemento, solo basta con presionar la tecla

Entrar. PowerPoint numera automtcamente el nuevo prrafo con el siguiente nmero en la secuencia para que la lista pueda contnuar sin interrupcin. De manera predeterminada, PowerPoint numera los elementos utlizando nmeros seguidos por puntos. Se puede cambiar a otro tpo de formatos: nmeros seguidos por parntesis, nmeros romanos o letras en maysculas o minsculas. Para cambiar el formato de la numeracin, haga clic en la fecha desplegable del botn Numeracin y seleccione un nuevo formato de la galera. Para tener an ms control sobre el formato de numeracin, haga clic en Numeracin y vietas en la galera para mostrar el cuadro de dilogo Numeracin y vietas. Con este cuadro de dilogo puede elegir el nmero con el que desea iniciar la lista, cambiar el tamao o color de los nmeros.

La manera ms popular de presentar elementos en una presentacin de PowerPoint son las listas con vietas. La mayora de los marcadores de posicin de texto de PowerPoint formatean automtcamente el texto como una lista con vietas. Las vietas son pequeos puntos, palomas, crculos, diamantes u otros grfcos que aparecen antes de una frase corta o de una palabra. Cada tema de PowerPoint ofrece caracteres de vietas para nueve niveles y que varan de acuerdo a dicho tema. Cuando crea una lista con vietas en una diapositva, y hace clic en Entrar, la siguiente lnea o palabra que escriba comenzar con una vieta.

Agregar y formatear Word Art

Para transformar el texto en grfcos llamatvos e interesantes, la funcin WordArt es ideal. Puede utlizar esta funcin para cambiar el color de relleno, el contorno o aplicarle efectos especiales como 3D. Para obtener el mejor resultado, limite el nmero de palabras en el grfco. Una vez que ha insertado un grfco WordArt, puede formatearlo de varias formas: cambiando el estlo en la galera de WordArt, aplicando un relleno, un contorno y algunos efectos. Es posible modifcar el texto del grfco en cualquier momento, basta con hacer clic en el grfco para abrir el marcador de posicin tal como lo hara para editar el ttulo o texto del cuerpo de una diapositva y despus editar el texto.

Formatear Word Art

PowerPoint le brinda una gran variedad de herramientas para formatear un grfco WordArt, las cuales se encuentran en las fchas contextuales de sta funcin: la fcha Formato de la fcha Herramientas de dibujo. Una forma de aplicar ms detalles a un grfco WordArt es cambiar su color de relleno. El color de relleno de WordArt es el color que se aplica dentro de los caracteres de WordArt. Puede utlizar cualquiera de los colores de la paleta Colores del tema para asegurarse de que estos combinan con otros elementos en la presentacin, sin embargo, tambin puede elegir un color de la paleta Colores estndar o seleccionar otro color del cuadro de dilogo Colores. Para acceder a esos colores, haga clic en Ms colores de relleno... en la Paleta Colores del tema para abrir el cuadro de dilogo Colores. Una manera de personalizar an ms los colores es mezclarlos en la ficha Personalizado o hacer clic en la fcha Estndar para elegir un color de una paleta de colores previamente mezclados. Otras opciones de relleno de los caracteres de un grfco WorArt son, una imagen, aplicar

un degradado (un degradado es una gradacin de varios colores), texturas, entre otros.

Trabajar con cuadros de Texto

Si bien los diseos de PowerPoint son muy fexibles y brindan amplias posibilidades de insertar texto, habr ocasiones en las que desee insertar texto en una ubicacin en donde no existe un marcador de posicin predeterminado. Cuando eso suceda, la mejor opcin es utlizar los cuadros de texto como contenedores de texto o grfcos. Los cuadros de texto facilitan la tarea de posicionar el contenido de una diapositva. Es fcil crear un cuadro de texto, y para hacerlo tene dos opciones. Con la primera opcin obtendr un cuadro en el que el texto no se ajusta, es decir, a medida que introduzca el texto, el cuadro se ampla slo horizontalmente adecundose al tamao del contenido. Esta opcin se logra, con un clic en el cono de cuadro de texto con el puntero de insercin y despus al hacer clic en el lugar de la diapositva donde desea insertar el cuadro de texto. Con la segunda

opcin obtendr un cuadro. Cuando suelta el botn del mouse despus de crear un cuadro de texto, la cinta de opciones automticamente muestra la ficha Inicio. que mantene el texto en un rea especfca y en el que el contenido se ajusta lnea a lnea, esto es, cuando el texto llega al borde, pasa a la siguiente lnea. Para ello, debe dibujar el ancho del cuadro deseado arrastrando el puntero de cuadro de texto.

Cuando inserta un cuadro de texto en una diapositva, puede identfcarlo porque alrededor de l se ve el borde que se utliza para cambiarlo de tamao. Sin embargo, una vez que quite la seleccin al cuadro de texto, no podr ver el cuadro de texto, slo ver su contenido. Si desea que el cuadro de texto se haga visible, puede utlizar las siguientes herramientas de formato: estlos rpidos, rellenos o bordes. Los estlos rpidos de PowerPoint le permiten agregar formato rpidamente a cualquier cuadro de texto o marcador de posicin con una combinacin de opciones de relleno, borde y efectos para hacer que el objeto destaque en la diapositva. Los estlos rpidos tenen varias caracterstcas por ejemplo: cada estlo rpido ya tene incluidas un gran nmero de opciones de formato, dan un aspecto profesional a las diapositvas y le permiten formatear la presentacin de manera consistente, adems PowerPoint tambin ofrece estlos rpidos para otras caracterstcas tales como tablas, grfcos SmartArt, grfcos e imgenes, con lo anterior, se puede dar cuenta que formatear con estlos rpidos tene varias ventajas.

Utilizar temas para formatear presentaciones.

Cuando elige un tema, automtcamente se aplica un conjunto de colores diseados para armonizar entre ellos. Por ejemplo un conjunto de fuentes (uno para los encabezados y otro para el texto del cuerpo) un conjunto de efectos especiales que puede aplicar a los objetos, como imgenes o formas, un fondo grfco unifcado a una o ms diapositvas de una presentacin y adems controlar el diseo de los marcadores de posicin de cada diapositva. A pesar de esto, puede hacer las modifcaciones que requiera y as personalizarlo de acuerdo a sus gustos y necesidades. Con PowerPoint es posible visualizar con antcipacin un tema en sus diapositvas mediante la caracterstca de vista previa en vivo. Para hacerlo, debe mover el puntero del mouse sobre cada tema en la galera, los formatos de ese tema se muestran en la diapositva actual, sino le satsface el aspecto de un tema, slo mueva el puntero a otro tema o haga clic fuera de la galera para restaurar el aspecto anterior. Para que un tema se aplique en todas las diapositvas, basta con hacer clic en un tema.

Adems puede aplicar un tema a una sola diapositva o a una seleccin de diapositvas: seleccione las diapositvas, haga clic con el botn secundario del mouse sobre el tema y seleccione la opcin Aplicar a las diapositvas seleccionadas. Si en alguna ocasin personaliza un tema, puede guardarla, para utlizarla posteriormente. Puede localizar sus temas personalizados en el rea Personalizados de la galera Temas.

Modificar los colores de un tema

PowerPoint ofrece temas con colores especfcos, sin embargo, puede cambiarlos aplicando los colores de otro tema o creando un nuevo esquema de colores para el tema en cuestn sin que el diseo de ste se altere.

Para personalizar los colores de un tema, puede seleccionar nuevos colores para los elementos del tema en el cuadro de dilogo Crear nuevos colores del tema... Este cuadro de dilogo muestra la paleta de colores del tema y los elementos a los que se aplica cada color, adems tene un rea de muestra en la que aparecen los colores que estn en uso: a medida que cambia los colores, la vista previa muestra como se vern los nuevos colores. Si no le gustan los que eligi, utlice el botn Restablecer para restaurar los colores predeterminados. Puede guardar los esquemas de colores que ha creado para emplearlos con cualquier otro tema., estos aparecen en la parte superior de la galera Colores del tema en la seccin Personalizados.

Agregar fecha, pie de pagina y numero de diapositiva

Una buena forma para mantener organizadas sus diapositvas es agregarles una fecha, un pie de pgina y nmeros de diapositva. Un pie de pgina es un texto que se duplica en cada diapositva de una presentacin. Generalmente aparece en la parte inferior. (La ubicacin del encabezado puede variar, ya que existen temas que lo colocan en la parte superior)Puede utlizar un pie de pgina para anotar el nombre de su empresa, nombre del proyecto, fecha de la presentacin u otra informacin que necesita que el pblico identfque y recuerde claramente mientras realiza la presentacin. Existen dos opciones para insertar una fecha: puede elegir entre una que se actualice automtcamente con la fecha actual cada vez que se abra la presentacin, o una fecha que permanezca igual hasta que decida cambiarla. En caso de que necesite indicar la fecha en que las diapositvas fueron creadas o presentadas, utlice una fecha fja. El cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina tene otra opcin: la opcin Encabezado, el cual generalmente aparece en la parte superior de las diapositvas. Puede crear tanto encabezados como pies de pgina para pginas de notas y documentos.

Especificar vinculos
Los botones y vnculos de accin le permiten interactuar de una forma ms rpida y precisa dentro de su presentacin, por ejemplo puede ir de una diapositva a otra, o de una diapositva a una pgina Web, reproducir sonidos o ejecutar distntos programas. Los hipervnculos se crean utlizando el cuadro de dilogo para insertar los hipervnculos de diapositva a diapositva o hacia otros destnos, y se utliza el cuadro de dialogo para establecer los vnculos. La funcin se realiza cuando se hace clic en el vnculo. Si ejecuta Archivo o pgina Web existente: crea un vnculo hacia cualquier pgina Web o archivo del sistema red. De la siguiente forma: en el cuadro buscar, elija explorar el Web (o buscar archivo). De igual forma se puede escribir el URL o la ruta en el cuadro de direccin. Si Ejecuta Lugar de este documento aparecer un cuadro de dialogo donde le muestran una lista de las diapositvas de presentacin actual y de las presentaciones personalizadas. Elija con un clic en el lugar donde quiere que aparezca la diapositva. Si Ejecuta Crear nuevo documento podr crear un vnculo hacia un nuevo documento. Solo tene que escribir la ruta y el nombre para el nuevo documento y si lo desea agregue un contenido. Si Ejecuta Direccin de correo electrnico aparecer un cuadro de dialogo donde tenga que teclear la direccin de correo electrnico a vincular. Es posible agregar hipervnculos a una diapositva en la vista Normal, sin embargo, los vnculos slo funcionarn en la vista Presentacin con diapositvas. En caso de que usted necesite cambiar el destno de un vnculo, haga clic sobre l, y despus haga clic en el botn Hipervnculo para que aparezca el cuadro de dilogo Modifcar hipervnculo. Para quitar un vnculo, haga clic secundario del mouse sobre el vnculo para que aparezca un men, a contnuacin seleccione la opcin Quitar hipervnculo.

Agregar transiciones a diapositivas

Una transicin de diapositva es un efecto especial que sucede cuando una diapositva reemplaza a otra durante una presentacin. Puede encontrar diferentes transiciones por ejemplo barridos, dar vueltas, recuadros y cubiertas, los cuales mantenen la atencin del pblico hasta que se muestra la siguiente diapositva. Las transiciones de diapositvas son una opcin ms para atraer la atencin del pblico hacia su presentacin. PowerPoint ofrece ms de 50 transiciones diferentes que se pueden personalizar hasta lograr un efecto impactante. Puede localizar a las transiciones en la galera que se encuentra en la fcha Animaciones. Para aplicar una transicin, solo basta con hacer clic en una de las vistas en miniatura de la galera. Para seleccionar las transiciones, tome en cuenta el contenido y propsito de cada diapositva, por ejemplo, aplique a todas las diapositvas de ttulos de seccin la misma transicin, haga que los subttulos parezcan despus de los ttulos, etc. De manera predeterminada, la transicin se aplica slo a la diapositva actual, no obstante, puede seleccionar varias diapositvas para aplicar la misma transicin, o utlizar el botn Aplicar a todo para aplicar los mismos efectos de transicin a todas las diapositvas de la presentacin. Seleccione la vista en miniatura Sin transicin en la galera de transiciones, si no desea aplicar alguna transicin. Esta opcin quita todo el formato de transicin que se haya aplicado a la diapositva actual.

Agregar animaciones a las diapositivas

Aun puede agregar otro elemento para interesar ms al pblico en su presentacin: agregue animaciones que controlen el contenido utlizando una gran variedad de efectos. Por ejemplo, puede que todos los ttulos de diapositvas entren de una manera muy rpida, o hacer que los grfcos aparezcan girando. PowerPoint ofrece algunas animaciones integradas que son fciles de aplicar o puede crear animaciones personalizadas. Las animaciones son efectos que se aplican al contenido de sus diapositvas para moverlos de manera especial en la diapositva. Las animaciones agregan inters visual y adems permiten al presentador controlar en qu momento mostrar el contenido de la diapositva. Usted sabe en qu momento aparecern las ideas clave de cada diapositva, es por ello que le ser fcil determinar la animacin ms conveniente para cada elemento de sus diapositvas.

Con las animaciones integradas de PowerPoint se logran efectos interesantes de una manera rpida, ya que slo basta hacer unos cuantos clics para animar una presentacin completa. Utlice la opcin Todo de una vez para mostrar al mismo tempo todo el contenido de un marcador de posicin o de otro objeto. La opcin Por prrafos de 1 nivel muestra los elementos con vietas u otros prrafos, uno a la vez.

Insertar Tablas
Cuando desee organizar y comparar datos en una diapositva, cree una tabla. Una tabla est compuesta por flas y columnas, esta estructura facilita la lectura de los datos. Si necesita organizar datos numricos para realizar con ellos diversos clculos, puede insertar una hoja de Excel en la diapositva y utlizar las herramientas de Excel para trabajar con los datos. Con PowerPoint tene varias opciones para insertar una tabla. La ms sencilla consiste en hacer clic en el icono tabla que se encuentra en la fcha Insertar. La tabla se inserta en cualquier marcador de posicin que usted prefera. El proceso para crear una tabla con PowerPoint, es automatzado, ya que slo debe indicar el nmero de columnas y flas, y posteriormente escribir los datos para conseguir un resultado profesional. PowerPoint establece de forma predeterminada, el tamao de una nueva tabla de manera que llene el ancho del marcador de posicin de contenido. Si su tabla cuenta slo con un par de columnas, puede sentr que la tabla es demasiado extensa. Una vez que tenga sufciente experiencia creando tablas, puede utlizar uno de los otros mtodos que brinda PowerPoint para crear una tabla como arrastrar el puntero del mouse sobre una cuadrcula de columnas y flas para crear una tabla o dibujar la tabla desde el inicio. Para crear una tabla arrastrando el puntero del mouse, haga clic en el botn Tabla en la fcha Insertar, PowerPoint mostrar una cuadrcula sobre la cual puede arrastrar el puntero para seleccionar el nmero deseado de columnas y flas. Conforme arrastra el puntero, PowerPoint crea columnas y flas (la cuadrcula se va coloreando para que usted identfque cuantas flas y columnas tendr su tabla) en el marcador de posicin de contenido, suelte el botn del mouse para terminar la tabla. Para crear una tabla dibujndola desde el inicio, haga clic en la fecha desplegable del botn Tabla y a contnuacin haga clic en Dibujar tabla en el men; el puntero de mouse se convierte en un puntero con forma de lpiz para que usted pueda dibujar el contorno de la tabla, as como las flas y columnas dentro del borde de dicha tabla. Esta opcin es tl cuando necesita crear una tabla que no tene un

arreglo regular de columnas y flas, por ejemplo, una columna que tene cuatro flas, y la columna inmediata tene dos. Es posible ajustar el tamao de una tabla utlizando las opciones Alto y Ancho en el grupo Tamao de la tabla en la fcha Presentacin de la fcha Herramientas de tabla. Si necesita colocar en una diferente posicin una tabla en una diapositva, slo basta con arrastrarla hasta su lugar, utlizando el contorno azul claro del contenedor de tabla

Crear un Grafico

Es posible crear el tpo de grfco que desee en cualquier marcador de posicin de contenido.PowerPoint y Excel trabajan en conjunto para hacer ms efciente la tarea de insertar y formatear un grfco para que usted slo se ocupe de introducir los datos del grfco. Si despus de haber insertado el grfco, necesita modifcar su diseo o el tpo de grfco, puede hacerlo. Es muy sencillo insertar un grfco, basta con hacer clic en el cono Insertar grfco en cualquier marcador de posicin de contenido, tal como lo hara para insertar una tablas u otros objetos como diagramas e imgenes. PowerPoint lo gua hasta completar su grfco. Un grfco es una representacin visual de los datos numricos. stos tenen diversos estlos como columnas, barras, lneas o porciones de un crculo, las cules facilitan la comprensin de las tendencias y la comparacin de los valores. Las capacidades de grafcacin de PowerPoint 2007, se pueden aprovechar al mximo si usted tene instalado Microsof Excel. En cuanto usted elige insertar un grfco, Excel se abre para que usted pueda insertar los datos a partr de los cuales se crear el grfco. En caso de no tener instalado Excel, PowerPoint utliza Microsof Graph, una aplicacin para grafcar que se utliza en versiones anteriores de PowerPoint

Utilizare estilos rapidos en graficos

Para formatear sus grfcos de una manera sencilla y veloz, una buena opcin es utlizar los estlos rpidos de grfcos, con estos estlos puede cambiar los colores y los bordes de los marcadores de datos y aplicarles efectos, as como aplicar color al rea del grfco o del trazado u otros elementos tales como la serie de datos o los marcadores de datos individuales en una serie. Una serie de datos consiste en todos los puntos de datos de una categora especfca, por ejemplo, todas las columnas para los valores del Trimestre 1. Un marcador de datos es una columna o un punto de una serie. Existen seis opciones para los estlos de diseo, de manera que usted puede variar el aspecto de sus grfcos seleccionando colores del tema o combinaciones de colores especfcos. Los efectos que se aplican a la serie de datos, como los biseles, tambin se aplican a la leyenda.

Insertar una imagen a una diapositiva

Inserte imgenes en sus diapositvas para ilustrar el contenido, y facilitar la comprensin de la informacin o para aadir atractvo visual y retener la atencin del pblico. Puede agregar archivos de imgenes prediseadas instaladas o los archivos a los que es posible accesar a travs de Microsof Ofce. Tambin puede insertar cualquier imagen con un formato de archivo compatble. Las imgenes prediseadas son material grfco previamente elaborado, que presentan diversos estlos y temas. Microsof Ofce ofrece miles de imgenes prediseadas listas para ser insertadas en documentos, hojas de clculo, bases de datos y por supuesto en presentaciones de PowerPoint. Para localizar las imgenes prediseadas, slo debe escribir una palabra que describa concretamente el tema desea ilustrar en el panel de tareas Imgenes prediseadas, a contnuacin haga clic en el botn

Buscar para que aparezcan las imgenes que coinciden con su criterio de bsqueda. Los archivos de imgenes prediseadas de Microsof Ofce no slo incluyen grfcos dibujados, sino fotografas y otros objetos multmedia. Utlice el icono Imgenes prediseadas en cualquier marcador de posicin de contenido para abrir el panel de tareas Imgenes prediseadas y buscar las que necesite.

Como insertar una imagen desde un archivo

Para ilustrar una presentacin, no es necesario utlizar imgenes prediseadas de PowerPoint. Si cuenta con una cmara digital o un scanner puede producir sus propios archivos de imgenes. Tambin puede buscar imgenes que estn disponibles de manera gratuita en Internet. PowerPoint soporta una amplia variedad de formatos de archivos de imgenes tales como GIF, JPEG, PNG, TIFF, BMP y WMF. Los formatos grfcos varan en la manera en que almacenan la informacin grfca, por lo que algunos formatos producen archivos de mayor tamao que otros. Por ejemplo, los archivos GIF por lo general son ms pequeos que los archivos TIF porque estn limitados a 256 colores, mientras que los archivos TIF muestran muchos ms detalles. Adems, al utlizar imgenes que toma con su propia cmara, no tene que preocuparse por cuestones relacionadas con derechos de autor. Preste atencin a stos para las imgenes que localice en otras fuentes. Si necesita guardar una pgina Web en su sistema, no se preocupe, ya que es un procedimiento realmente fcil. Cuando necesite utlizar una imagen para propsitos comerciales, debe investgar si existe alguien que cuente con los derechos de autor y comunicarse con l para pedirle un permiso para utlizar la imagen.