UNHEVAL GESTION

DE PROYECTOS
EXAMEN PARCIAL

FIIS

ALUMNO: (Apll, Nomb)___________________________________________ 26-Jun-2011

1. Cul de las siguientes declaraciones es FALSA respecto a la estructura de desglose del trabajo? a) Las actividades deben ser listadas en la secuencia en la que sern realizadas b) Cada punto debe tener un identificador nico c) La estructura de desglose del trabajo representa un 100% del trabajo que ser hecho en el proyecto d) Cada nivel de una estructura de desglose del trabajo brinda progresivamente mayores detalles. 2. El objetivo bsico de un estudio de viabilidad es: a) Determinar las actividades principales dentro del proyecto y desglosarlas en paquetes de trabajo componentes b) Determinar si la organizacin tiene los recursos y capacidades requeridas para hacer el proyecto c) Unir el proyecto a las metas estratgicas d) Todas las anteriores son correctas 3. Un estudio formal de viabilidad probablemente contenga: a) Estimacin del tiempo y costo para cada actividad en un proyecto b) Estimacin del tiempo para cada nmero de alternativas del proyecto. c) Probabilidad del proyecto para satisfacer los objetivos presupuestados d) Todas las anteriores son correctas. 4. Por qu es importante que el acta de constitucin del proyecto sea firmada por una persona altamente ubicada en la organizacin? a) Porque indica la importancia relativa y la prioridad del proyecto dentro de la organizacin b) Porque proporciona autoridad al gerente del proyecto para cruzar lmites funcionales cuando se esta realizando planes y actividades del proyecto. c) Porque da una mayor credibilidad frente a la gente que esta fuera del proyecto a la que se le puede pedir contribuir con recursos o unirse al equipo del proyecto d) Todas las anteriores son correcta 5. En general, las habilidades tcnicas de un gerente de proyecto: a) Tienen que ser suficientemente altas para entender cuestiones tcnicas y explicar decisiones tcnicas a otros b) Tienen que ser iguales o ms altas que las habilidades tcnicas de cualquier otro miembro del equipo. c) No deberan ser consideradas cuando se selecciona a un gerente de proyecto d) Son el criterio ms importante para seleccionar a un gerente de proyecto. 6. El acta de constitucin del proyecto es un documento expedido por: a) Los interesados b) El director del proyecto c) El cliente que da inicio al proyecto d) La Gerencia 7. En una estructura matricial: a) Los empleados son asignados el 50% del tiempo a tareas funcionales y el 50% del tiempo a tareas del proyecto b) Los empleados pertenecen por igual tanto al gerente funcional como al gerente del proyecto c) Los empleados pertenecen al gerente funcional, pero informan tanto al gerente funcional como al gerente del proyecto

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d) Los empleados pertenecen al gerente del proyecto, pero informan tanto al gerente funcional como al gerente del proyecto. El proyecto ha completado su ejecucin, y ahora es tiempo para que el producto del proyecto sea aceptado. Quin acepta formalmente el producto? a) El equipo del proyecto y el cliente b) El equipo de aseguramiento de la calidad, el gerente general, y el gerente del proyecto c) El sponsor, los interesados claves y el cliente d) El director del proyecto, el cliente y el comit de control de cambios. El acta de constitucin del proyecto debe contener: a) El alcance del proyecto en forma completo b) Una lista de los miembros del equipo del proyecto c) Los hitos para los entregables principales d) Los objetivos del proyecto. El componente en el nivel ms bajo de un EDT es llamado a) Tarea b) Sub tarea c) Paquete de trabajo d) Cuenta de costos El objetivo del plan de gestin de alcance es: a) Hacer una lista de todas las tareas que sern incluidas en el proyecto b) Prevenir que el alcance vaya en forma lenta, insistiendo en que todos los cambios a un plan de proyecto sean revisados por un comit examinador c) Explicar el proceso por el cual los cambios del alcance sern propuestos revisados y documentados d) Archivar toda la informacin en WBS, RBS y PBS. Por qu los entregables deben ser desglosados en paquetes de trabajo durante el desarrollo de la estructura de desglose del trabajo? a) Para hacer las actividades ms fciles de gestionar b) Para hacer las actividades ms fciles de rastrear c) Para crear actividades que se puedan asignar a una sola unidad de organizacin d) Todas las anteriores son correctas. Usted es el director de proyectos para la construccin de un edificio de oficinas comerciales que tiene caractersticas muy similares a un proyecto de construccin realizado por su compaa dos aos antes. Para comenzar con su definicin de actividades. Cul es el MEJOR enfoque? a) Utilizar la lista de actividades de su proyecto anterior como su lista de actividades b) Generar una lista de actividades sin mirar a la lista de actividades del proyecto anterior y compararlas cuando las lista de actividades de su proyecto este completa c) Utilizar la tcnica de anlisis gap para identificar alguna diferencia entre su proyecto y el proyecto anterior d) Utilizar la lista de actividades anterior como una herramienta para ayudarlo a la construccin de su lista. La planificacin de la estimacin de los recursos de actividades es: a) El desarrollo de los costos estimados para cada recursos requeridos en los trabajos del proyecto b) La distribucin de los estimados de los costos de recursos a travs de todos los paquetes de trabajos c) La identificacin y distribucin de todos los recursos requeridos para completar las actividades del cronograma d) La documentacin los requerimientos de producto y la identificacin de fuentes potenciales. En la reduccin de la duracin del proyecto, la primera accin a tomar es: a) Cambiar el alcance del proyecto b) Eliminar tantas actividades como sean posibles c) La ejecucin rpida de actividades en el camino crtico

d) Ninguna de las anteriores 16. La informacin de la estimacin de costo puede ser extrada de: a) Las organizaciones comerciantes b) Los miembros del equipo del proyecto c) Los vendedores y abastecedores d) Todas las anteriores son correctas 17. Las lecciones aprendidas durante el proyecto: a) Deben ser documentadas slo en el informe de cierre b) Deben componerse slo de datos del proyecto c) Deben ser documentadas a lo largo del proyecto d) Deben componerse slo de cosas que marcharon durante la ejecucin del proyecto 18. La lnea base de costos debera incluir: a) Un estimado del costo del proyecto ms probable b) Costo de contingencia c) Asunciones de los estimados d) Todas las anteriores son correctas 19. La planificacin de calidad es el proceso de: a) Evaluacin sistemtica de la calidad del proyecto b) Establecer un plan de comunicaciones entre los interesados y los dueos de los paquetes de trabajo para las actualizaciones calidad c) Evaluacin de los resultados de calidad y planificacin de las estrategias demejora. d) Identificacin de los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando cmo cumplir estos requisitos. 20. Benchmarking puede ayudar a determinar: a) Que productos o servicios ofrecer y que caractersticas incluir b) Los costos de marketing asociados con un producto especfico c) Que procesos son usados por otras organizaciones para lograr la satisfaccin del cliente d) Ambas a y c son correctas. 21. Los diagramas de Hitos: a) Brindan al equipo del proyecto detalles para la toma de decisiones b) Muestran el cronograma general del proyecto y la fecha de ejecucin c) Muestran las inter-relaciones d) Son excelentes herramientas de planificacin y para realizar el cronograma. 22. El plan del proyecto es usado para gerenciar: a) Las fases tempranas de la fase de planificacin del proyecto b) Los procesos de ejecucin y control durante el proyecto c) El sistema de informacin del gerente del proyecto d) Los cambios de alcance aprobados 23. Un programa se considera que es: a) Un estrategia para encargarse de los riesgos del proyecto b) Una colecciones de proyectos relacionados c) Una o ms fases de un proyecto d) Ninguna de las anteriores es correcta 24. El Plan de Gestin de las Comunicaciones es una entrada importante para la gestin de los interesados porque: a) Mantiene a los interesados involucrados con la gestin da a da del proyecto b) Ayuda a identificar las necesidades y objetivos de todos los interesados para el proyecto c) Hace que los interesados se involucren en el proceso de planificacin d) Ayuda al gerente del proyecto a entender las expectativas de los interesesados para las comunicaciones del proyecto 25. Una descripcin del trabajo autorizado a ser realizado por el proveedorse encuentra en el:

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a) Plan del proyecto b) Enunciado del trabajo (SOW) c) Matriz de asignacin de responsabilidades (RAM) d) Estructura de desglose del trabajo (WBS) Todas las herramientas y tcnicas manuales o automatizadas usadas para recolectar, archivar y distribuir informacin del proyecto en un proyecto es conocida como el: a) Sistema de informacin de la gestin de proyectos b) Plan de comunicaciones c) Software empresarial de la gestin de proyectos d) Sistema de comunicaciones y retroalimentacin Insistir en que todos los miembros del equipo y proveedores usen procedimientos organizacionales y terminologas estndar a) Es una mala prctica de gestin porque reprime la creatividad b) Es una mala prctica de gestin porque ordena prcticas que no pueden ser las mejores prcticas de estndares industriales c) Es una buena prctica de gestin porque brinda los resultados ms predecibles d) Es una buena prctica de gestin porque destaca la autoridad absoluta del gerente del proyecto sobre el proyecto La Oficina del Proyecto es: a) Lo mismo como la oficina del CEO. b) Una unidad que puede brindar apoyo a las funciones del proyecto c) Otro trmino para nombrar al centro de mando d) Slo usado para proyecto gubernamentales El plan del proyecto: a) Es un control de la gestin que cambiar slo intermitentemente y solamente en respuesta a un cambio de alcance aprobado b) Usualmente incluye la estructura de desglose del trabajo pero no los hitos importantes c) Es usado para gestionar la ejecucin del proyecto d) Incluye asuntos abiertos, pero no decisiones pendientes El plan de gestin de comunicaciones es un documento que brinda: a) Una coleccin de estructuras de clasificacin con mtodos detallados para guardar informacin b) Una descripcin de la informacin a ser distribuida, incluyendo formato, contenido y convenciones / definiciones a ser usadas c) Un mtodo para la actualizacin y perfeccionamiento del plan de gestin de comunicaciones segn el proyecto progrese y se desarrolle d) Todas las anteriores Cul de las siguientes opciones involucra determinar las cantidades que sern usadas para realizar las actividades del proyecto? a) Planificacin de recursos b) Estimacin de costos c) Preparacin de presupuesto de costos d) Control de costos Una de las salidas de la planificacin de recursos humanos es: a) Opciones de sueldo b) Contratos c) Roles y responsabilidades d) Equipos virtuales La gestin de costos del proyecto incluye todas las siguientes excepto: a) Control de costos b) Nivelacin de recursos c) Estimacin de costos d) Preparacin del presupuesto de costos.

Responda las preguntas 34 y 35 haciendo uso de la figura mostrada abajo: B 9 C4

A 10

D7

E 2

G10

F19

34. El camino crtico son ____________________ semanas a) 38 b) 29 c) 35 d) 39

35. El camino crtico es representado por lo siguiente: a) A-D-E-G b) A-B-C-E-G c) A-B-D-E-G d) A-F-G

36. Cul de las siguientes tcnicas de compresin incrementa riesgos? a) b) c) d) Crashing Resourceleveling Fast Tracking Lead and Lag

37. Todos los siguientes son considerados Lideres del Movimiento de Calidad excepto: a. Crosby b. Feigenbaum c. Kerzner d. Deming

38. La Gestin de la Calidad del Proyecto debe dirigirse a ambos, la gestin del ____________ y el ________________ del proyecto b. c. d. e. Alcance, Calidad Proyecto, Producto Cliente, Presupuesto Cronograma, Costo

39. Cada proceso tiene , . Y . que son utilizadas en el proceso y salidas o resultados de trabajo a. b. c. d. Entradas, Salidas, Facilitadores Entradas, Herramientas, Tcnicas Grupos de proceso, reas de Conocimiento, Herramientas Modelos, Tcnicas, Competencias

40. De las selecciones siguientes Cul es la habilidad MS importante que un gerente de proyecto puede tener? a. Habilidades de comunicacin b. Habilidades para la solucin de problemas c. Habilidades de influencia d. Habilidades de negociacin.