2012

I Informe de Labores

Asociacin de Estudiantes Lenguas Modernas Junta Directiva 20112012

I semestre 2012

Tabla de contenido
Tabla de contenido..........................................................................................................................3 I. Mejoramiento de difusin de la informacin.................................................................................5 II. Acondicionamiento del Espacio Fsico........................................................................................5 III. Apoyo Estudiantil........................................................................................................................6 IV. Programas al exterior de la Escuela..........................................................................................7 VI. A Nivel Administrativo................................................................................................................7 VII. Nivel Organizacional AELM......................................................................................................8 VIII. Recreacin.............................................................................................................................10

Junta Directiva 2011-2012 2 El da 14 de octubre del 2011, la Junta Directiva 2011-2012 fue acreditada oficialmente ante el Tribunal Electoral Estudiantil Universitario; cumpliendo con lo que indica el Estatuto Orgnico de la AELM en su artculo 18. De esta forma, procedemos a dar a conocer el informe econmico y, adems, bajo el principio de rendicin de cuentas y transparencia con el que se rige esta asociacin. Asimismo, damos a conocer nuestro primer informe de labores que corresponde a los meses de octubre 2011 hasta abril 2012. A continuacin procedemos a presentarles los logros y el trabajo realizado por parte de la Junta Directiva de esta asociacin y sus colaboradores y colaboradoras segn las reas de trabajo que fueron propuestas en nuestro plan de gobierno: Consideramos que el vnculo entre la Asociacin y todos los estudiantes y las estudiantes ha crecido enormemente, el estudiantado de Lenguas Modernas se encuentra en un proceso de conocimiento de la asociacin, debido a que en el pasado no se saba qu era la asocia, qu haca y cmo poda dar apoyo a sus problemticas, por lo tanto, desde octubre de 2011 la

Junta Directiva puso a disposicin de toda la comunidad estudiantil de Lenguas Modernas un trabajo para y por los estudiantes y las estudiantes.

I. Mejoramiento de difusin de la informacin

Se ha realizado un trabajo constante por medio de las redes sociales, brindando la informacin accesible a los estudiantes y las estudiantes, de esta forma, se ha informado acerca las reuniones que se han tenido con la administracin de la facultad, as como del proceso de matrcula del primer semestre. Conjuntamente, por medio del decanato de la Facultad, se logr adquirir una pizarra informativa para uso exclusivo de la Asociacin. Por otro lado, hemos estado trabajando en la creacin de base de datos de estudiantes, en este momento, contamos con la base de datos de los estudiantes y las estudiantes de primer ao de las carreras de bachillerato en Ingls, bachillerato en Francs y sus respectivas enseanzas. Asimismo, se cuenta tambin con un espacio en la pgina de Internet de la Escuela de Lenguas Modernas.

II. Acondicionamiento del Espacio Fsico

En nuestro programa de gobierno se propona el establecimiento de un horario de atencin para que el espacio fsico de la AELM pudiera ser usado de manera constante por todo el estudiantado, lo cual se ha cumplido cabalmente, los estudiantes y las estudiantes tienen acceso a todo el material y equipo que cuenta la Asociacin durante todo el da, enumeramos las acciones que hemos tomado para acondicionar cada da ms este espacio: 1. La asociacin cuenta con un horario de atencin de lunes a viernes de 8am a 6pm.

2. Se adquiri una impresora multifuncional, para poder realizar impresiones, fotocopias y escaneos, sin salir de la Facultad, ya que esto resulta bastante incmodo. 3. Se realiz la compra de material acadmico para el aprendizaje del idioma Italiano, puesto que ya se contaba con material en idiomas francs, ingls y japons. Pronto nos dispondremos a completar un poco ms la biblioteca de la asociacin con la compra de material en los idiomas con los que no contamos. 4. La asociacin implement una poltica de prstamo de objetos, sobre todo diccionarios y libros, para que los estudiantes y las estudiantes pudieran hacer uso de todo el equipo y el material con el que se cuenta.

III. Apoyo Estudiantil

Banco de exmenes
2 El banco de exmenes est siendo construido por todos y todas las estudiantes, esto ha generado la solidaridad entre los asociados y las asociadas, y sobre se han beneficiado acadmicamente. En este momento se cuenta con una gran cantidad de exmenes tanto de Ingls como de Francs.

Charlas de induccin a estudiantes de primer ingreso

Los das 6 y 7 de febrero se realizaron las charlas de induccin a los estudiantes y las estudiantes de primer ingreso, los nuevos y las nuevas estudiantes fueron recibidos por miembros de la Junta Directiva de la asociacin, se les brind una orientacin en el proceso de matrcula, as como se les explic acerca del Movimiento Estudiantil de la Universidad y todos sus rganos. Del mismo modo, junto a estas charlas se realiz el programa de Tutores y Tutoras donde los estudiantes y las

estudiantes que se encontraban interesados se estableca un tutor o tutora para que les brindara ayuda en todo el proceso de admisin a la universidad.

IV. Programas al exterior de la Escuela

Semana de la Francofona
La AELM colabor en la organizacin de actividades realizadas en la UCR para la celebracin del da de la Francofona, en conjunto con la coordinacin de la carrera de Francs. Se realizaron actividades en las cuales los estudiantes y las estudiantes estuvieron invitados a participar, adems se donaron todos los premios para las actividades que se realizaron.

VI. A Nivel Administrativo

Procedimiento de acreditacin y autoevaluacin
La Junta Directiva 2011-2012 ha nombrado a las respectivas representaciones ante las comisiones de re-acreditacin del Ingls y la comisin de autoevaluacin del Francs. Estas representaciones se encuentran dndole seguimiento a ambos procesos.

Representacin Estudiantil ante Escuela, Facultad, Plebiscitaria y Colegiada Representativa.

En Lenguas Modernas contamos con once puestos de representacin estudiantil ante las asambleas de Escuela y de Facultad, es desde en estos espacios donde se pueden expresar las opiniones y representar las posiciones del estudiantado frente a la administracin. Estos once puestos estn fueron retomados y actualmente existe participacin estudiantil en estos espacios.

Comisiones de la Escuela
La Escuela de Lenguas Modernas cuenta con alrededor de 18 comisiones dentro de la escuela, cada una con distintas labores. De estas comisiones la asociacin cuenta con representacin en cuatro de ellas: Comisin de Reacreditacin del Bachillerato en Ingls, Comisin en la Autoevaluacin del Bachillerato en Francs, Comisin de Evaluacin y Orientacin y la Comisin compartida entre la Escuela de Lenguas Modernas y la Escuela de Formacin Docente, las representaciones estudiantiles han sido nombradas en estos espacios que se encontraban abandonados desde hace muchsimo tiempo.

Cupos y cursos
En el mes de noviembre del 2011, algunos compaeros y algunas compaeras de las carreras del rea de Ingls se acercaron a la asociacin y realizaron la peticin para que se considerara solicitar ante la direccin de la escuela la apertura de algunos cursos para el III ciclo del 2011, estos cursos eran: Tcnicas de Comunicacin y Pronunciacin III, Retrica Inglesa I, Retrica Inglesa III, Curso Panormico de Literatura Norteamericana. De estos cursos solicitados la direccin de la escuela analiz las peticiones y solicit a la Vicerrectora de Docencia el presupuesto para la apertura de los mismos, la Vicerrectora aprueba la apertura de los cursos: LM-1352 Retrica Inglesa I y el curso LM-1475 Curso Panormico de Literatura Norteamericana. Del mismo modo, es importante mencionar el hecho de la Junta Directiva de esta asociacin logr la apertura de un cuarto grupo en el curso LM2111, con la apertura de este cuarto grupo evitamos que alrededor de 25 estudiantes se atrasaran un ao en sus carreras, ya que este curso es semestral.

VII. Nivel Organizacional AELM

Comisiones de trabajo dentro de la Asociacin
La Junta Directiva de la Asociacin ha realizado un esfuerzo para encontrar un equilibrio a nivel organizacional dentro de la asociacin, de este modo se han creado distintas comisiones de trabajo dentro de la misma, estas tienen proyectos asignados para su cumplimiento, estas comisiones son abiertas a

cualquier estudiante que quiera participar en las ellas, y se dividen en: apoyo estudiantil, recreacin y tareas administrativas.

Renovacin Estatuto Orgnico

En el mes de abril del presente ao, se realiz una Asamblea General de Estudiantes con el fin de aprobar una propuesta de reforma de Estatuto Orgnico. Esta propuesta fue realizada por la Junta Directiva de la Asociacin, su principal objetivo era actualizar el estatuto, ya que con el que contbamos fue realizado en el ao 2006 y, por lo tanto, se encontraba completamente desactualizado y contemplaba rganos dentro de la asociacin los cuales no tenan una funcin practica. Adems, en el XXIII Congreso Estudiantil realizado en el ao 2011 se aprob una versin de Estatuto Orgnico de la Federacin de Estudiantes, por lo que los estatutos de rganos y asociaciones deban ser revisados y modificados en aquello que contradijera al Estatuto aprobado en congreso.

Consejo de Facultad
En conjunto con las Asociaciones de Filosofa y Filologa este ao se da la conformacin del Consejo de Estudiantes de Letras, con el fin de organizar a los estudiantes y las estudiantes dentro de la Facultad de Letras, ocuparse de las necesidades que tenemos como Facultad, as como para plantear proyectos en conjunto. Son la presidencia y la representacin ante el CSE quienes participan como miembros propietarios dentro del Consejo, y cuentan con un puesto dentro de la organizacin del mismo.

Representacin ante CSE

A partir del mes de octubre 2011 en el cual fuimos acreditados, la representacin estudiantil de Lenguas Modernas ha estado presente en el CSE, realizando informes de cada una de las sesiones que se encuentran disponibles en la asociacin.

Separacin de Fiscala de Junta Directiva

Dentro de la propuesta de EOAELM aprobada, se concibe la figura de la fiscala, sin embargo, encontramos la necesidad de realizar algunos cambios dentro de esta figura, ya que el deber de este rgano es fiscalizar el trabajo de los dems rganos dentro de la asociacin, por lo que resultaba contradictorio que la fiscala fuese un puesto dentro de la misma Junta Directiva.

VIII. Recreacin
Semana Bienvenida
En la semana del 7 al 11 de marzo se realizaron distintas actividades recreativas con el fin de darle la bienvenida al curso lectivo del primer semestre. Estas actividades se realizan por medio del CEL (Consejo de Estudiantes de Letras), cada una de las asociaciones miembros tenan a cargo un da y una actividad en especfico. En el caso de Lenguas Modernas, se realiz una feria de juegos tradicionales y se cont con la presencia de una cimarrona, adems se realizo una actividad deportiva.

Semana U

La semana Universitaria en Letras este ao fue distinta, ya que contamos con actividades artsticas y musicales. Gracias a la coordinacin del Consejo de Estudiantes de Letras se pudo disfrutar de una tarima y diversas presentaciones musicales y artsticas como bailes folklricos, breakdance y arte circense. Contamos a dems con una charla realizada por la coordinadora del Beso Diverso. Por otra parte, la asociacin organiz un concurso para elegir el diseo de la camisa de semana universitaria, y al ganador de este diseo se le dio un reconocimiento por su labor tan creativa. Asimismo, la asocia tambin organiz la Fiesta de Lenguas Modernas con el fin de que los estudiantes y las estudiantes pudieran tener un rato ameno y ldico alejado del que hacer diario.

Nota: Este informe deba ser presentado en Asamblea General de Estudiantes en el mes de mayo, sin embargo, dicha Asamblea no se pudo realizar debido a que no se contaba con TELM acreditado para

tal efecto, por lo que se le dar difusin por medios electrnicos, as como fsicos. Y se presentar en la prxima Asamblea General de Estudiantes a realizarse el da martes 7 de agosto a las12md.