MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

ALCALDIA

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'Ao de fa Integracin Nacionafy e(Rgconodmiento de Xuestr4 Diversidad'

RESOLUCIN DE ALCALDA N -2012-MPI Ilo, q Febrero del 2012 VISTO: El Informe N 030-SGIE-2012-MPI, de la Sub Gerencia de Informtica y Estadistica de la Municipalidad Provincial de Ilo, y; CONSIDERANDO: Que, de conformidad con la Resolucin Ministerial N 19-2011-PCM, en sus Art 1 y 2 donde se aprueba "La ormulacin y Evaluacin del Plan Operativo Informtico de las entidades de la Administracin Pblica", y su la de elaboracin (Gua P012011), teniendo como plazo de Certificacin el ltimo da hbil del mes de ebrero del 2012. por el rgano que lo norma la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtico, en la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica se impulsa y se fomenta el uso de nuevas tecnologas de la Informacin para la modernizacin y desarrollo de la Institucin. e, el Plan Operativo lnformticoPOI; constituye un instrumento de gestin de corto y mediano plazo, que ite definir las actividades informticas de las entidades de la administracin pblica en sus diferentes mpetencias. Que, la Sub Gerencia de Informtica y Estadistica de la Municipalidad Provincial de llo, propone la aprobacin del Plan Operativo Informtico para el ao 2012. Por lo que estando a los considerandos que anteceden y en uso de las facultades conferidas por la Ley rgnica de Municipalidades N 27972.

RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO: Aprobar el "Plan Operativo Informtico 2012" de la sub Gerencia de Informtica y Estadstica, documento que ser publicado en la Pagina Web de la Municipalidad Provincial de Ilo RTICULO SEGUNDO.- Disponer que la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica registre el plan perativo Informtico 2012 en la Pagina de la Oficina Nacional del Gobierno Electrnico e Informtica NGEI de la Presidencia de Gobierno de Ministros.
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REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE

AD PR0Vj1 yIAL DE ILO

MUNICIPALID/)41NCIAL DE ItO
lo CA SECRETARIO GENERAL

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ALDE

TELEFONO:053-781141 (Anexo:(203) FAX: 053-781586

Direccin: Malecn Costero S/N

e-Mail: alcaldia@mpi.gob.pe www.mpi.gob.pe

GOBIERNO LOCAL DE ILO

Plan Operativo Informtico de la Oficina de Sistemas y Estadstica de la Municipalidad Provincial ILO 2012

PRESENTACIN
El Gobierno Local de Ilo en cumplimiento con la Directiva N 007-2003-INEPDTNP aprobada por Resolucin Jefatural N 083-2003-INEL ha elaborado el PLAN OPERATIVO INFORMATICO para el ao fiscal 2012, en concordancia a las normas legales establecidas por el ente rector de los Sistemas Nacionales de Estadstica e Informtica.

La Sub Gerencia de Informtica y Estadstica, en coordinacin con la Gerencia de Administracin, ha iniciado una reforma en la gestin de las Unidades Orgnicas, esta nueva estrategia institucional generar una gran influencia en las acciones, actividades, obras y proyectos del Gobierno Local en su conjunto y que esta relacionado con las funciones que desempea el rea de Investigacin Tecnolgica de Desarrollo, Soporte Tcnico y Estadstico.

El PLAN OPERATIVO INFORMATICO 2012, es un instrumento de gestin institucional que permite defmir y orientar las actividades informticas de acuerdo a los Planes Estratgicos Concertados y apoya sistematicamente en la toma de decisiones en las adquisiciones de equipos informticos e implementacin de servicios para un mejor cumplimiento de los objetivos institucionales y Locales.
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ING. JORGE ARRIAGA LEON JEFE OFICINA DE SISTEMAS Y ESTADISTICA

INDICE
I. Misin de la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica II. Visin de la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica III. Situacin Actual del rea de Informtica 1. Localizacin y dependencia estructural 2. Recursos Humanos 3. Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes 4. Problemtica Actual IV. Alineamiento con el Plan Estratgico Institucional a. Ejes Estratgicos b. Objetivos Estratgicos c. Objetivos especficos V. Estrategia para el Logro de las metas del Plan Operativo Informtico VI. Programa de Actividades y/o Proyectos Informticos a. Actividades y proyecto informticos b. Programacin de adquisiciones informticos 2012

PLAN OPERATIVO INFORMTICO

II. Misin de La Sub Gerencia de Informtica y Estadstica Somos una Sub Gerencia de Gestin de Servicios informticos que contribuimos a brindar asesora y seguridad con informacin de calidad basndose en el uso de tecnologas informticas, para desarrollar sistemas y organizar el flujo de informacin de la municipalidad Provincial de Ilo.

III. Visin de la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica Ser una oficina que cuente con lo ltimo en tecnologa de la informacin para ser partcipe en la toma de decisiones de la Municipalidad Provincial de Ilo.

IV. Situacin Actual de la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica a) Localizacin y Dependencia estructural y/o funcional

La Sub Gerencia de Informtica y Estadstica de la Municipalidad Provincial de Ilo, se encuentra localizada en el Palacio Municipal en el Malecn Costero Miramar N 1200-1202 , Distrito Ilo. En la estructura de la Institucin se encuentra como rgano de apoyo bajo la direccin de la Gerencia de Administracin Financiera la cual depende de Gerencia Municipal y finalmente de la Alcalda de la Municipalidad Provincial de Ilo.

e
ALCALDIA

Gerencia Municipal Gerencia Administracin Financiera

Sub Gerencia de Informtica y Estadistica

La cul tiene como funcin, promover el desarrollo e implementacin de Sistemas y Aplicaciones de la Informtica, planificando, organizando conduciendo e implementando las polticas y acciones correspondientes, procurando la optimizacin de la gestin Administrativa de la Municipalidad Provincial de Ilo.
b) Recursos Humanos RECURSOS HUMANOS Jefatura Oficina Sistemas y Estadstica. Apoyo Administrativo (Asistente). Soporte Tcnico. Administrador de Sistemas Informticos. Estadista. TOTAL CANTIDAD 1 1 1 1

e) Recursos informticos y tecnolgicos El rea de Informtica cuenta con: HARDWARE Computadoras

EQUIPO - Enclosure para Servidores Blade - Servidor de Aplicaciones - Storage NAS MARCA HP HP HP MODELO TIPO DISCO DURO GB

Blade, E5502 Blade, E5502 Blade, E5502

1.86 GHz, 6GB 1.86 GHz, 6GB 1.86 GHz, 6GB

146GB SAS 146GB SAS 146GB SAS

- Servidor de Base de Datos - Sistema de respaldo de Datos - Servidor WEB y CORREO - Computadora - Computadora Perifricos - Escner - Impresora Multifuncional Servicio Digital (Linea Dedicada) Switch

HP HP

Blade, E5502 Tape blade

1.86 GHz, 6GB 1.86 GHz, 6GB

Xeon 3.2 Pemtium IV Pemtium IV

146GB SAS 146GB SAS 70GB

80 80

IBM HP HP HP Minolta Telefonica Trednet SCAN JET N8460 211 1024 Kbps 10t1 00/1000Mbp Rj-45

A3 Info intemet 16 puertos

SOFTWARE - Linux Centos 5.4 - Windows Server 2008 R2 - Windows 7 - Windows XP - Office 2010 - Adobe Web Premiun Nota.- Se proyecta un plan de migracin para uso de Linux desktop.

LICENCIA 1 93 150 83 1

d) Problemtica actual

FORTALEZAS - Personal con experiencia en los procesos de Gestin. - Identificacin del personal con el rea de Informtica, Soporte y Estadista. - Disposicin para concertar, coordinar con unidades orgnicas y dependencias del Gobierno Local. - Disponibilidad de equipos mnimos para funcionar. - Decisin Institucional para modernizar el Gobierno Local de la MPI.

DEBILIDADES Ubicacin de unidades orgnicas del Gobierno Local en (9) nueve locales. Falta de Movilidad para el desplazamiento del personal. Estructuralmente se ha minimizado al rea de informtica y no se cuenta con una estructura funcional acorde a las nuevas tendencias organizacionales (2011 al 2012). Falta de presupuesto para trabajos de mantenimiento y adquisicin de materiales para atencin a usuarios finales, etc. No se tiene el mobiliario adecuado para instalar equipos.

No se cuenta con hemeroteca especializada para consulta.

3

Falta de capacitacin especializada financiada por la institucin:

OPORTUNIDADES Demanda creciente de Servicios (Implementaciones en Hardware y Software). Sistema operativo Linux de uso libre y aplicacin para uso de equipo, Software STAR OFFICE, OPPEN OFFICE y otros. Apoyo del Gobierno Local.

AMENAZAS Rpido avance tecnolgico que genera desfase de equipos. Alto costo de Software Licenciado.

V. ALINEAMIENTO CON EL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL a) Eje Estratgico El Gobierno Local de Ilo tiene como eje estratgico: Administracin Publica Moderna y Gestin democrtica.

b) Objetivos Estratgico Gobierno Local eficiente y transparente; con participacin de la sociedad civil, articulada a los dems niveles de gobierno.

c) Objetivos Especficos 1. Gestin publica moderna y con transparencia. 2. Desarrollar Capacidades de los Servidores para enfrentar nuevos retos y desafos. 3. Participacin de la poblacin organizada en pro del desarrollo de la provincia VI. ESTRATEGIA PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO INFORMTICO 1. Identificar los avances tecnolgicos en informtica con la finalidad de posibilitar su aplicacin en la instalacin

2.

Establecer en la instalacin la estandarizacin en la adquisicin de equipos y uso de software Libre a bajo Costo.

3. 4.

Fortalecer sistemas de informacin como soporte de gestin Integrar en red (Internet - Intranet) todas las unidades orgnicas para compartir la informacin Institucional.

5.

Programar presupuesto para la adquisicin de nuevos equipos, dar mantenimiento y capacitar al personal.

6.

Promover y desarrollar programas de capacitacin en informtica al personal del rea de informtica y de la institucin.

7.

Establecer mecanismos de monitoreo y evaluacin del funcionamiento de equipo y rol que cumplen.

8.

Posicionamiento de la imagen del Gobierno Local de Ilo a travs de Internet.

VII. PROGRAMA DE ACTIVIDADES Y/0 PROYECTOS INFORMTICOS. 6.1 Actividades y Proyectos informticos Se presentan en once anexos las actividades y proyectos informticos.

Anexo 1 Implementacin del Sistema de Telefona IP Asterixk Anexo 2 Mantenimiento de los Equipos de Computo. Anexo 3 Mantenimiento Programado de sala de Servidores. Anexo 4 Implementacin y Mantenimiento Programado de los Sistemas
Existentes.

Anexo 5 Mantenimiento del Portal Web de la institucin.

1

Anexo 6 Operatividad en trabajos Estadsticos.

ANEXO N 01

IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA TELEFONIA IP ASTERISK L Denominacin de la actividad Proyecto: Implementacin de Telefona Ip con Asterisk II. Datos Generales: 2.1 2.2 2.3 III Unidad Ejecutora Duracin Costo Total : Oficina de Sistemas : Febrero - Mayo 2012 : (De acuerdo a disponibilidad presupuestal)

Del Proyecto. 3.1 Descripcin. Se va a implementar un servidor de comunicaciones en Linux con Asterisk que permita la comunicacin a ochenta clientes de la institucin, utilizando la pc del usuario y logrndose comunicar con distintas reas de la MPI a cero costo permitiendo realizar llamadas a lneas con RPM de la Institucin a costo cero para posteriormente nos permita tener comunicacin a todos los operadores sin costo. 3.2 Objetivos. Implementar un Sistema de telefona a costo cero que permita su utilizacin por cada usuario que maneje un computador.

IV.

Meta Anual: Integrar 80 equipos conectados y configurados como clientes del servicio. Cobertura de Accin: Todas las unidades Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Ilo. Instituciones / rea Involucrada: Gerencia Municipal Gerencia de administracin Tributaria Gerencia de Administracin Tributaria Gerencia de Servicios a la Ciudad. Gerencia de Desarrollo Urbano Gerencia de Desarrollo Social y Econmico. Gerencia de Inversiones Todas las dems Gerencias Productos Finales : Sistema de Telefonia IP con Asterisk. Usuarios de Productos Finales: Gerencias de la MPI.

V.

VI.

VII.

VIII.

ANEXO N 02

MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO

I. Denominacin de la actividad Proyecto: Mantenimiento de los Equipos de Computo. II. Datos Generales: 2.1 Unidad Ejecutiva 2.2 Duracin 2.3 Costo Total De la Actividad o Proyecto 3.1. Descripcin Programar y brindar el apoyo de soporte tcnico a las diferentes oficinas de la Municipalidad Provincial de Ilo. 32. Objetivos: Ofrecer un servicio de forma eficiente y que esta contribuya a un mejor funcionamiento de las oficinas de la MPI. IV. Meta Anual Atender la totalidad de equipos informticos instalados en las oficinas de la Municipalidad Provincial de Ilo. V. Cobertura y/o Radio de Accin: Todas las oficinas de la Municipalidad Provincial de Ilo. VI. reas Involucradas. Sub Gerencia de Informtica y Estadstica. VIII Productos Finales: Programar el Mantenimiento preventivo de equipos informticos, de la MPI y cumplir con la ejecucin de dicho programa y eventualidades. VIII. Usuarios de Productos Finales: Todas las oficinas de la Municipalidad Provincial de Ilo. : rea de Informtica : Enero - Diciembre 2012 : (Sujeto a disponibilidad presupuestal)

ANEXO N 03

MANTENIMIENTO DE LA SALA DE SERVIDORES

IX. Denominacin de la actividad Proyecto: Mantenimiento de la Sala de Servidores X. Datos Generales: 2.1 Unidad Ejecutiva 2.2 Duracin 2.3 Costo Total XI. De la Actividad o Proyecto 11.1. Descripcin Realizar el mantenimiento de los servidores a nivel de hardware y software monitoreando las operaciones de ingreso y salida, ataques informticos, administrando la optimizacin del ancho de banda y la seguridad de la informacin. Esta labor permitir desarrollar las actividades de respaldo de la informacin y datos de la Municipalidad Provincial de Ilo. 11.2. Objetivos: Ofrecer un servicio optimo en el uso de los servicios de red y que esta contribuya a un mejor operatividad de los sistemas en lnea de la MPI. XII. Meta Anual Mantener segura la informacin y la operatividad de los servicios como su funcionamiento durante los 365 das del ao. XIII. Cobertura y/o Radio de Accin: Todas las reas de la Municipalidad Provincial de Ilo. XIV.
o
.

: rea de Informtica : Febrero - Diciembre 2012 : (Sujeto a disponibilidad presupuestal)

reas Involucradas. Sub Gerencia de Informtica y Estadstica.

XV.

Productos Finales: Informes y evaluaciones de la situacin y acciones realizadas en la sala de servidores.

XVI.

Usuarios de Productos Finales: Todas las reas de la Municipalidad Provincial de Ilo.

ANEXO N 04
IMPLEMENTACIN Y MANTENIMIENTO PROGRAMADO DE LOS SISTEMAS EXISTENTES

I.

Denominacin de la actividad Proyecto:

IMPLEMENTACIN Y MANTENIMIENTO PROGRAMADO DE LOS SISTEMAS EXISTENTES

Datos Generales: 2.1. Unidad Ejecutora 2.2. Duracin 2.3. Costo Total III. Del Proyecto. 3.1 Descripcin. Con el avance del Registro automatizado de requerimientos, se proceder a la implementacin del Sistema de Administracin Gubernamental, en donde se integrara el control presupuestal y la generacin de Ordenes de compra y servicio, ingresndose automatizada mente los productos en almacn para luego proceder a su salida correspondiente, y el registro de planillas del personal tomando como base el sistema actual y relacionndolo con el sistema del estado SIAF. 3.2 Objetivo. Transparencia en las compras locales y control presupuestal. IV. Meta Anual: Tener implementado el software totalmente segn las necesidades de la Institucin, sin que se dupliquen las mismas. Cobertura de Accin: Municipalidad Provincial de Ilo VI. Instituciones / rea Involucrada: Sub Gerencia de Informtica y Estadstica. Productos Finales : Lograr la integracin de todos los sistemas de la MPI en un solo motor de bases de datos y operatividad necesaria requerida por la institucin. Usuarios de Productos Finales: Trabajadores de la Municipalidad provincial de Ilo. : Oficina de Sistemas y Estadstica : Febrero - Diciembre 2012 : (De acuerdo a disponibilidad presupuestal)

VII.

VIII.

ANEXO N 05 MANTENIMIENTO DEL PORTAL WEB DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

Denominacin de la actividad Proyecto: Mantenimiento del Portal Web de la institucin II. Datos Generales: 2.1

I.

2.2
2.3 III.

Unidad Ejecutora Duracin Costo Total

: rea de Informtica : Marzo a Diciembre 2012 : (De acuerdo a disponibilidad presupuestal)

Del Proyecto. 3.1 Descripcin. Administracin, Actualizacin de la pagina Web del Gobierno Local de Ilo (WWW.mpi.gob.pe ) cumpliendo con la normatividad de la LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PBLICA, que tiene por finalidad promover la transparencia de los actos del Estado y regular el derecho fundamental del acceso a la informacin. 3.2 Objetivo. Difundir los Datos, Organizacin, Disposiciones, Comunicados del Gobierno Regional de Arequipa, fortaleciendo la imagen Institucional de la Institucin

IV.

Meta Anual: Administrar la Pagina Web Cobertura de Accin: Gobierno Local Instituciones / rea Involucrada: rea de Informtica. Todas las Gerencias Productos Finales : Portal en Internet que cumpla con la Ley de Transparencia. Usuarios de Productos Finales: Publico en General.

V.

Yl

VII.

VIII.

10

ANEXO N 06 OPERATIVIDAD EN TRABAJOS ESTADISTICOS

I. Denominacin de la actividad Proyecto:
Operatividad en trabajos Estadsticos II. Datos Generales: 2.1 2.2 2.3 III. Unidad Ejecutora : rea de Informtica Duracin : Abril y Agosto 2012 Costo Total : (De acuerdo a disponibilidad presupuestal)

Del Proyecto. 3.1 Descripcin. Esta actividad permite la actualizacin constante de datos solicitados a las distintas reas de la MPI y entidades externas a nuestra institucin a fin de procesar dicha informacin y emitir informes que sean determinantes en la toma de decisiones.

3.2 Objetivo. Obtener los Datos precisos requeridos por la Institucin para la toma de decisiones. IV.
V.

Meta Anual: Mantener la Informacin Actualizada.

Cobertura de Accin: Gobierno Local Instituciones / rea Involucrada: rea de Informtica. Todas las Gerencias Dependencias Externas. Productos Finales : Informes estadsticos presentados. Usuarios de Productos Finales: reas de la MPI y Pblico en General

VI.

VII.

VIII.

11

FORMATO N F2

PROGRAMACION DE ADQUISICIONES INFORMTICAS ' 2012 Se presentan los siguientes anexos

Anexo 7 Adquisicin de Hardware. Anexo 8 Adquisicin de Equipo de Comunicaciones. Anexo 9 Adquisicin de Software. Anexo 10 Desarrollo de Sistemas. Anexo 11 Adquisicin de Servicios Informticos. Anexo 12 Recursos Humanos a contratar. Anexo 13 Capacitacin y Fortaleza Institucional.

ANEXO N 07

I. ADQUISICION DE HARDWARE

Presupuesto Asignado S/. 156,300.00

PC Impresoras Laptop Proyector Multimedia * Proyecto FOSTIC.

40 08 02 01

125,000 20,000 7,800 3,500

Canon y Sobrecanon Canon y Sobrecanon Canon y Sobrecanon

Canon y Sobrecanon

12

ANEXO N 8 II. ADQUISICION DE EQUIPO DE COMUNICACIONES Presupuesto Asignado S/. 2,000.00

Access Point

04

2,000

Canon y Sobrecanon

*Proyecto FOSTIC. ANEXO N 9 IV. ADQUISICION DE SOFTWARE

Presupuesto Asignado 5/.10,000.00

Antivirus

250

10,00 0

Canon y Sobrecanon

*Proyecto FOSTIC.

ANEXO N 10 V. DESARROLLO DE SISTEMAS Presupuesto Asignado S/. 210,000.00

Sistema de Gestin de Desarrollo Urbano Sistema de Gestin de Administracin Financiera Sistema de Gestin de Servicios a la Ciudad Sistema de Gestin de Administracin

50,000

Canon y Sobrecanon Canon y Sobrecanon Canon y Sobrecanon Canon y

x x x

30,000 50,000 80,000

Tributaria

Sobrecanon

* Proyecto FOSTIC.

13

ANEXO N 13 VI. ADQUISICION DE SERVICIOS INFORMTICOS

Presupuesto Asignado S/.*

MANTENIMIENTO COMPUTADORAS MANTENIMIENTO DE POZOS A TIERRA

MANTENIMIENTO IMPRESORAS *De acuerdo a disponibilidad presupuestal.

ANEXO N 14 VII. RECURSOS HUMANOS A CONTRATAR

Presupuesto Asignado S/.* Programador 01

*De acuerdo a disponibilidad presupuestal.

ANEXO N 15 VIII. CAPACITACIN Y FORTALEZA INSTITUCIONAL

Presupuesto Asignado S/.*

,t
CURSO DE INTERNET AVANZADO

*De acuerdo a disponibilidad presupuestal.

14

ANEXO N 16

X. CONSOLIDADO DE PROYECTOS A EJECUTARSE EN EL AO 2012

Presupuesto Asignado S/. 1,111,666.00

Proyecto Fostic

01/02/2012

31/10/2012

1,111,666.00 Canon y Sobrecanon

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