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HABLA SOBRE UNA SERIE DE LEYES Y ARTICULOS EN LOS CUALES EXISTEN NORMAS SOBRE LA PROTECCION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

Y DE LOS ARCHIVOS EN CUANTO A RESERVA CONSERVACION, RESTRINCCIONES E HISTORIA DE LOS MISMOS

ARCHIVOS PUBLICOS DOCUMENTOS RESERVADOS

TODOS LOS DOCUMENTOS QUE POR SU ESCAZES, VALOR EXTRAORDINARIO HISTORICO Y POLITICO SON PATRIMONIO DOCUMENTAL HISTORICO, TAMBIEN EXISTE UNA RESERVA LEGAL INFERIOR COMO LA RESERVA SUMARIAL DE EXPEDIENTES JUDICIALES RESERVA MAYOR EN COLOMBIA 30 AOS

DOCUMENTOS DE DEFENSA Y SEGURIDAD NACIONAL

ES PROHIBIDO SACAR DEL TERRITORIO DE LA NACION DOCUMENTOS DE INTERES HISTORICO Y DE IMPORTANCIA PARA LA NACION EL ACCESO CIUDADANO A LOS DOCUMENTOS NECESITARA DE AUTORIZACION, PARA EXPEDICION DE COPIAS Y FUNCIONARIOS JUDICIALES Y LA POLICIA TENDRAN QUE PRESENTAR UNA SOLICITUD ESCRITA CON FINES DE SER UTILIZADOS PARA INVESTIGACIONES JUDICIALES O DE OPERACIONES ILICITAS POE PARTE DE LAS ENTIDADES BANCARIAS

SECRETO OFICIAL SON TODOS AQUELLOS QUE ASUMEN LOS DE LOS CARGOS PUBLICOS EXISTEN VARIOS TIPOS DE SECRETOS O RESERVA DEL CONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS SECRETO PROFESIONAL ES DONDE SE HACE UN PACTO EXPLICITO EXISTENTE SECRETO CONFIADO DONDE EXISTE UN PACTO EXPLICITO O IMPLICITO DE NO REVELAR NADA

SECRETO NATURAL DERECHOS OCULTOS INTIMIDADES PERSONALES O FAMILIARES

Articulo 11 (Se establece que el cuerpo consultivo del gobierno quin organice y rectamente los archivos ser la Academia de la Historia Artculos 1 y 2 (prohbe sacar del territorio de la nacin papeles, documentos, y todo lo referente a los archivos pblicos como privados, estableciendo para los archivos de propiedad privada que tengan inters histrico o alguna importancia para el estado.) Articulo 4 (Establece la posibilidad de adquirir para la nacin los documentos de reconocida importancia para la historia, arte ola ciencia nacional) Articulo 6 (establece que los archivos de una seccin especial ya sea por rareza o valor extraordinario pueden llamarse nicos segn la calificacin otorgada por la respectiva academia y con aprobacin del gobierno.

Ley 11 de 1991 Articulo 42 ( Documentos del Ministerio de Relaciones Exteriores). Artculo 5 (Establece reserva legal para los documentos de Relaciones Exteriores los cuales el gobierno debe custodiar

Ley 163 de 1959 ( establece la defensa y conservacin del patrimonio histrico, artstico y de los monumentos nacionales. Ley 47 de 1920 (Normas sobre el patrimonio documental y artstico y sobre bibliotecas, museos y archivos)

Articulo b21 del Cdigo de procedimiento Civil (El cual le da grado de reservados a los papeles privados.

Decreto 1633 de 1976 Reorganiza el Departamento Administrativo Nacional con el articulo 75

Decreto 2398 de 1986 Articulo 2 (hace restriccin a los datos relativos a la intimidad de las personas , en razn de sus actividades especiales

El derecho y los archivos

Ley 80 Crea el archivo general de la nacin y el sistema Nacional de Archivos Ley 4 de 1913 (Responsabilidad jefes de oficina Sobre la vigilancia en la recepcin y organizacin de archivos.

Ley 57 de 1985 ( Establece la publicidad de los actos y documentos ofciales Ley 44 Sobre derechos de autor de funcionario pblico Ley 23 de 1881 Sobre La proteccin de los derechos de autor

Articulo 13 (La reserva legal sobre cualquier documento cesara a los 30 aos de su expedicin.

Articulo 20 (El carcter reservado de un documento no ser oponible a las autoridades que lo soliciten para el debido ejercicio de sus funcionarios.

Las investigaciones de carcter administrativo o disciplinario, no estarn sometidas a reservas. La reserva La imposibilidad de acceso a cierta informacin por parte de los particulares y de la misma administracin . Articulo 12 (Acceso Ciudadano a los documentos, Toda persona tiene derecho a consultarlos documentos que reposan en las oficinas pblicas y que se expida copia de los mismos, es importante destacar que no solo es el documento producido por la entidad| pblica, sino todo documento que por cualquier razn se encuentra en dicha entidad.

Autorizacin para consultar documentos y expedir copias deber concederla el jefe de la respectiva oficina o el funcionario a quien este haya delegado.

Inters General: La defensa o seguridad nacional, Alta conveniencia pblica, Eficacia del Servicio.

La expedicin de copias dar lugar al pago de las mismas cuando la cantidad solicitada lo justifique.

Inters particular: El derecho a la intimidad, El derecho a la honra

ACUERDO 60 DE 2001

TEMA: ADMINISTRACION PUBLICA (Comunicaciones Oficiales) Establece pautas para la administracin de las comunicaciones oficiales en las entidades pblicas y las privadas que cumplen funciones pblicas. Adopta definiciones, seala la obligacin de las entidades de establecer la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepcin, radicacin y distribucin de sus comunicaciones; firmas responsables, procedimientos para la radicacin de comunicaciones oficiales, numeracin de actos administrativos, comunicaciones internas, control de comunicaciones oficiales, conservacin documental, comunicaciones oficiales recibidas y enviadas, comunicaciones oficiales va fax y por correo electrnico, imagen corporativa y horario de atencin al pblico.

TEMA: DOCUMENTOS (Preservacin) Establece que las entidades son responsables por la adecuada conservacin de su documentacin y para ello deben incluir en sus programas de gestin documental y en sus manuales de procedimientos, pautas que aseguren la integridad de los documentos desde el momento de su produccin. Tratndose de informacin guardada en medios magnticos, deben seguirse las instrucciones de sus fabricantes en relacin con su preservacin y debe producirse en formatos compatibles, cuidando la posibilidad de recuperacin, copiado y reproduccin libre de virus informticos. La manipulacin, las prcticas de migracin de la informacin y la produccin de backups, sern adaptadas para asegurar la reproduccin y recuperacin hasta tanto se estandaricen los sistemas de almacenamiento y formatos de grabacin de la informacin.

EL DERECHO Y LOS ARCHIVOS