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Programa EHAS

Proyecto EHAS MADRID AMA08

FUNDACIN ENLACE HISPANOAMERICANO DE SALUD

Manual de Ofimtica para Personal Asistencial de establecimientos de Salud

Programa EHAS
Proyecto AMA08
Manual de Ofimtica para Usuarios de Sistemas de Telecomunicaciones EHAS

Agosto 2008
Financiado por: Ejecutado por:

FUNDACIN ENLACE HISPANOAMERICANO DE SALUD

Catalogacin realizada por el GTR PUCP


Edicin y Diagramacin: Juan Antonio Paco Fernndez Cynthia Laura Pias Balden Giancarlo Fernandez Impresin: Pontificia Universidad Catlica del Per Libro: Formato Nmero de pginas: 82 Tiraje: 30 ejemplares Edicin: Primera, Agosto 2008 Proyecto EHAS MADRID: Mejora de las condiciones de salud de la poblacin materno-infantil a travs del uso apropiado de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC) en centros y puestos de salud del Ro Napo (Per)

Este documento ha sido elaborado por el Grupo de Telecomunicaciones Rurales de la Pontificia Universidad Catlica del Per en el marco del Programa EHAS Est autorizada la reproduccin parcial o total de este libro para fines no comerciales y citando la fuente. Se agradecer recibir comentarios, as como informacin acerca de cualquier utilizacin de este libro.

Tabla de Contenidos

1. Introduccin ................................................................................ 3 2. Nociones de Computacin ............................................................ 4 2.2 El Ratn ...................................................................................5 2.3 El Teclado .................................................................................6 2.5 El Sistema Operativo Linux Ubuntu ...............................................8 3. Entorno Grfico de Linux Ubuntu ................................................. 9 3.1 Men Aplicaciones .................................................................... 10 3.1.1.- Accesorios....................................................................... 11 3.1.2.- Grficos. ......................................................................... 11 3.1.3.- Internet. ......................................................................... 11 3.1.4.- Juegos............................................................................ 11 3.1.5.- Oficina............................................................................ 11 3.1.6- Sonido y vdeo.................................................................. 11 3.2 Men Lugares.......................................................................... 11 3.2.1.- Documentos recientes. ..................................................... 12 3.2.2.- Buscar archivos. .............................................................. 12 3.2.3.- Equipo............................................................................ 12 3.2.4.- Escritorio. ....................................................................... 12 3.2.5.- Carpeta Personal.............................................................. 12 3.3 Men Sistema.......................................................................... 13 3.3.1.- Administracin................................................................. 13 3.3.2 - Ayuda. ........................................................................... 16 3.3.3 - Salir. .............................................................................. 17 4. Iniciando el uso de Linux Ubuntu............................................... 19 4.1 Conceptos bsicos.................................................................... 19 4.2 Uso de las Ventanas ................................................................. 19 4.3 El Explorador de Linux (Examinador de Archivos). ........................ 21 4.3.1 - Botones del Explorador de Archivos. ................................... 22 4.3.2 - Ejemplo de uso de Explorador de Archivos. .......................... 24 4.3.3 - Extensin de un archivo. ................................................... 24 4.3.4 - Mostrar carpetas. ............................................................. 25 4.3.5 - Seleccionar Archivos y Documentos. ................................... 26 4.3.6 - Borrar, Copiar, Cortar y Pegar............................................ 27 4.3.7 Mover a la Papelera ......................................................... 29 4.3.8 - Crear Carpetas o Directorios. ............................................. 29 4.4 Uso de los dispositivos de almacenamiento .................................. 30 5. Acceso a Internet y Correo Electrnico ..................................... 34 5.1 Introduccin............................................................................ 34 5.2 Utilizando Thunderbird Mail ....................................................... 35 5.2.1 - Uso de los botones Superiores del Thunderbird Mail .............. 38 5.2.2 - Cambiar el nombre de usuario en el Thunderbird Mail............ 42 5.3 Navegacin en la web y bsquedas............................................. 43 5.3.1 - Los botones de control. ..................................................... 45

5.3.2- La barra de navegacin...................................................... 45 5.3.3 - Bsqueda de Informacin en Internet. ................................ 46 5.4 Mensajera instantnea (Chat) ................................................... 48 6. Introduccin al uso de StarOffice para Linux ............................ 52 6.1.- Writer .................................................................................. 52 6.1.1.- Los botones de control ...................................................... 53 6.1.2.- La barra de funciones ....................................................... 53 6.1.3.- La barra de objetos .......................................................... 54 6.1.4.- La barra de Herramientas.................................................. 55 6.1.5.- La barra de estado ........................................................... 56 6.1.6.- Creacin de un Documento................................................ 56 6.1.7.- Guardar un documento ..................................................... 60 6.1.8.- Imprimir ......................................................................... 62 6.2.- Calc ..................................................................................... 63 6.2.1.- Iniciando el uso de Calc .................................................... 64 6.2.2.- Creando una nueva hoja ................................................... 64 7. Aplicativos de uso frecuente ..................................................... 69 7.1 Documentos en formato PDF ..................................................... 69 7.2 Compresin de archivos (Formato .zip) ....................................... 71 Anexo 1: Creacin y uso de una cuenta de correo electrnico en lnea (Webmail) ............................................................................. 74

Manual de Ofimtica para Usuarios de Sistemas de Telecomunicaciones EHAS

1. Introduccin
En el marco del Proyecto denominado EHAS MADRID: Mejora de las condiciones de salud de la poblacin materno-infantil a travs del uso apropiado de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC) en centros y puestos de salud del Ro Napo (Per) financiado por el Ayuntamiento de Madrid y en cumplimiento del Resultado 1.3 relativo a la Capacitacin del personal de salud en el uso de los sistemas instalados, se elabora el presente Manual de Ofimtica para Usuarios de Sistemas de Telecomunicaciones EHAS. Este documento tiene como objetivo servir de libro de texto para los participantes de los cursos de Capacitacin previstos en el Proyecto. Adicionalmente, podran ser usados como material de consulta en cualquier periodo posterior. Debe tenerse en cuenta, adems, que el tratamiento de los temas se ha concebido para que sea accesible a personas con poco o nulo conocimiento de computacin e informtica. El curso se realizar en modalidad presencial, previndose estrategias de aprendizaje que aseguren la asimilacin de los conocimientos impartidos y el desarrollo de las habilidades necesarias en los usuarios. El presente manual se organiza en seis captulos, de los cuales los tres primeros cubren los conceptos bsicos de computacin, el cuarto captulo se ocupa del uso de Internet y el correo electrnico en tanto en el quinto se explica el uso del procesador de textos y la hoja de clculo. Finalmente, en el ltimo captulo se realiza una introduccin al uso de dos funciones de gran utilidad: la creacin y visualizacin de documentos con formato .pdf y la compresin de archivos usando el formato .zip

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2. Nociones de Computacin
Un sistema de cmputo, en general, se compone de dos grandes partes: el equipo y los programas (o aplicaciones). El equipo est compuesto por la unidad de procesamiento, el monitor, el teclado, el ratn, el disco duro, la memoria, el microprocesador, etc. Los programas o aplicaciones, por otro lado, son los que hacen funcionar a toda esta estructura de metales y circuitos. Sin los programas, el equipo no sabra qu es lo que tiene que hacer, o cmo hacerlo. 2.1 El Ordenador y la Pantalla El ordenador o CPU es la parte principal del sistema de cmputo, y es el que ejecuta todos los programas o aplicaciones. Viene instalado siempre en una caja metlica, acompaado de otros dispositivos del sistema de cmputo.

La pantalla o monitor es similar a un televisor, y permite mostrar al usuario los programas o aplicaciones de manera grfica. A travs de la pantalla, el ordenador o CPU muestra las acciones del usuario, tales como el movimiento del ratn o el ingreso de datos a travs del teclado, adems de los resultados de estas acciones.

Una ventaja de un computador es que permite conectar distintos dispositivos para su uso (por ejemplo, una cmara, una impresora, un teclado, un ratn, etc.) Esto es posible porque el computador tiene conectores o interfases especialmente diseadas para este propsito. Uno de los tipos de interfase ms conocido y usado es el

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USB. Cuando se escuche que un dispositivo es USB, quiere decir que se conecta a travs de una interfase o conector USB. 2.2 El Ratn El ratn permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla. Para ello, basta colocar el puntero del ratn sobre un elemento y pulsar un botn. 2.2.1 Operaciones con el Ratn Clic. Es la operacin ms usual. Consiste en pulsar una vez el botn principal. El botn principal del ratn es el izquierdo y se pulsa con el dedo ndice. Doble clic. Consiste en pulsar dos veces seguidas el botn principal. Las dos pulsaciones han de ser bastante rpidas. Arrastrar y soltar. Consiste en pulsar con el botn principal sobre una palabra o icono y, sin soltar el botn, mover el ratn a otro lugar, y entonces soltar el botn. Vers como la palabra o el icono ha sido arrastrado a ese lugar. Clic en el botn secundario. Consiste en pulsar una vez el botn situado a la derecha. Al hacerlo, aparece un men con distintas opciones segn en la situacin en que nos encontremos en cada momento. Por ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecern las opciones ms usadas en el manejo de las tablas. El clic en el botn secundario se hace con el dedo medio. Ratn con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o pgina Web moviendo la rueda. Tambin permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por las pginas del documento slo moviendo el ratn. 2.2.2 - Punteros del ratn Normal. El aspecto normal del puntero del ratn es una flecha puede tomar estas otras formas: , pero

Ocupado o cargando. Tiene la forma de un circulo con barritas girando y significa que el computador est procesando alguna orden. Debemos esperar a que retorne a su forma inicial, para poder empezar a trabajar. Texto. Cuando estamos en un lugar donde se puede escribir texto, toma esta forma: .

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Punto de insercin. Tiene esta forma . El punto de insercin es el lugar donde se insertar la prxima letra que escribamos. El punto de insercin se va desplazando segn vamos introduciendo texto. Tambin se puede desplazar pulsando las teclas de las flechas del teclado. Adems, podemos situarlo en cualquier lugar del texto si hacemos clic en ese lugar. 2.3 El Teclado Bsicamente, el teclado permite introducir texto, pero tambin realizar algunas cosas ms. Teclas de Funcin: Estas teclas, F1, F2,..., F12 permiten realizar funciones especficas en cada programa. Como, por ejemplo, acceder a la resolucin de dudas pulsando la tecla de funcin F1 (Ayuda). Teclas de movimiento del cursor o edicin: Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten desplazarse por el documento. Tecla Enter o Intro: Esta tecla es utilizada para que la computadora ejecute una orden del usuario como abrir una aplicacin o capturar y procesar un texto escrito a travs del teclado. Teclas numricas: Estas teclas corresponden a los dgitos del 0 al 9, y facilitan el ingreso de nmeros. Teclas alfabticas: Corresponden a los caracteres usados en el alfabeto espaol, adems de otros caracteres especiales que se necesitan cuando se redacta un texto.
Teclas de funcin Teclado numrico

Tecla Alt Gr Teclado alfabtico

Teclas de edicin

Tecla Enter Figura 1.- El teclado

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Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carcter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del nmero 2. Combinacin de teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o ms teclas a la vez, por ejemplo, se puede guardar un documento pulsando Ctrl + G, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar tambin la tecla G. 2.4 Dispositivos externos de almacenamiento Segn se mencion, al computador se pueden conectar diferentes tipos de dispositivos, algunos de los cuales sirven para almacenar informacin en forma temporal o permanente. La capacidad de estos dispositivos se mide en una unidad denominada Byte el cual se describe como la unidad bsica de almacenamiento de informacin. De esta forma podemos compararlo con el Gramo que es una unidad de Masa que tambin mide capacidad. El Byte tambin posee prefijos como kilo, mega o giga as: 1 Kilo Byte 1 Mega Byte = 1000 Bytes y se escribe 1 KB. = 1000 Kilo Bytes y se escribe 1 MB.

De esta forma se pueden guardar en un dispositivo documentos que ocupen por ejemplo 600 KB (Kilo Bytes) o carpetas de 3 MB (Mega Bytes) o del tamao que se desee teniendo en cuenta la capacidad del mencionado dispositivo. A continuacin se describen los principales de estos dispositivos de almacenamiento actualmente en uso: Memoria USB: La memoria USB es un dispositivo que se utiliza para almacenar datos, tiene la ventaja de ser portable, es decir, puede trasladarse de un equipo a otro y resulta ser la manera ms fcil y rpida de guardar, llevar y transferir archivos, fotos, grficos o cualquier clase de informacin.

Figura 2.- Memoria USB

Unidades de disquete CD y DVD: El CD es un disco compacto utilizado para almacenar informacin. Existen dos tipos de CD, los de solo lectura y los de lectura/escritura, se reconocen por que tienen en su sello la letra R y

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RW respectivamente. En los CD se puede almacenar datos, msica, pelculas, etc.

Figura 3.- Disco flexible y disco compacto

El DVD se parece a un CD pero est codificado en un formato distinto y a una densidad mucho mayor; es decir un DVD normal puede tener 7 veces ms capacidad de almacenamiento que un CD. Finalmente, la unidad de disco flexible o disquete es un dispositivo de almacenamiento con forma cuadrada de aproximadamente 10 centmetros de lado, que usa medios magnticos para grabar la informacin, es un dispositivo de baja capacidad que est siendo desplazado por los mencionados anteriormente. Tanto en el caso del CD como del disquete, la computadora cuenta con un componente especial para su lectura, debiendo ingresar el disco en la lectora en lugar de conectarlo a un puerto. 2.5 El Sistema Operativo Linux Ubuntu Todo los elementos citados anteriormente (teclado, ratn, pantalla...) necesitan de un sistema operativo para funcionar. Existen muchos tipos de sistemas operativos, pero la mayora tienen un costo relativamente alto. En el caso de los Sistemas de Telecomunicaciones EHAS, se usar un sistema operativo libre, sin costo, denominado Linux Ubuntu. Se espera que Linux Ubuntu llegue a ser uno de los ms utilizados, aunque por lo pronto, su uso no sea tan extendido como Microsoft Windows. Eso no significa que ste ltimo sea mejor; es simplemente el ms difundido. Una de las razones de su xito se debe a que Windows posee una apariencia bastante intuitiva; sin embargo, el manejo del entorno grfico de Linux se est haciendo cada vez ms sencillo, permitiendo al usuario final hacer las cosas igual de fcil que en Windows. Las dos razones principales de utilizar Linux Ubuntu en los equipos que forman parte de la red EHAS, son que no hay que pagar licencias y/o mensualidades por derechos de utilizacin, y que no tiene virus ni programas espas.

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3. Entorno Grfico de Linux Ubuntu


Al encender el computador se debe esperar unos segundos hasta que el sistema operativo se cargue en memoria. Despus aparece la ventana de inicio, que es en donde se escribe el nombre de usuario y la contrasea para ingresar al sistema (Figura 4).

Figura 4.- Inicio de sesin, Nombre de usuario

Para escribir su nombre de usuario, mueva el ratn hacia el recuadro blanco y haga clic sobre l. Como ejemplo, digamos que el nombre de usuario corresponde su funcin en el puesto (o centro) de salud. En este caso, el nombre de usuario del promotor de salud del establecimiento es promotor. Una vez haya escrito el nombre de usuario, pulse una vez la tecla Enter A continuacin, deber ingresar la contrasea, que tambin coincide con el nombre de usuario. Tras pulsar de nuevo la tecla Enter, se muestra una pantalla llamada Escritorio (Figura 5), en cuya parte superior aparece la Barra de Inicio con tres botones (Aplicaciones, Lugares y Sistema). En la parte derecha de la misma barra se encuentra un reloj que despliega la hora tal y como se ve en nuestro reloj de pulso, as como un icono rojo que sirve para apagar el equipo. En el centro de la pantalla aparecen otros iconos, de mayor tamao, que nos permiten acceder a ciertos programas (ya veremos esto ms adelante).

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Figura 5.- Escritorio de Linux Ubuntu

Veamos ahora para qu sirve cada uno de los botones que mencionamos anteriormente: Aplicaciones, Lugares y Sistema. 3.1 Men Aplicaciones Haciendo clic en el botn ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla (Figura 6), se despliega un men con ciertas opciones, a las que podremos acceder deslizando el ratn y haciendo clic sobre ellas. A ese men le daremos de ahora en adelante el nombre de Men de Inicio.

Figura 6.- Men de Inicio

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A continuacin vamos a describir brevemente las opciones ms importantes del Men de Inicio: 3.1.1.- Accesorios. En este men encontramos funciones como la calculadora y edicin de texto. El resto de opciones que aparecen no son vitales; por ese motivo, no se detallan en este documento y se dejan a la curiosidad de los usuarios. Sin embargo, es importante sealar que el equipo de cmputo debe ser usado con responsabilidad y, por lo tanto, hay que hacer un uso prudente de las aplicaciones, especialmente de aqullas que no conocemos. 3.1.2.- Grficos. En este men se localizan programas para edicin, creacin y visualizacin de imgenes. 3.1.3.- Internet. De este men se utilizar el programa de correo electrnico Thunderbird Mail, el navegador web Firefox y la mensajera instantnea Gaim.

3.1.4.- Juegos. Aqu encontramos una muy variada coleccin de juegos.

3.1.5.- Oficina. Nos permite acceso a las aplicaciones de escritorio necesarias para realizar el trabajo cotidiano. Entre ellas estn el Writer, para redactar documentos, como por ejemplo cartas (se explicar en detalle ms adelante) y el Calc, para hacer trabajos con operaciones matemticas, tales como: clculos, tablas de estadsticas, grficas, etc.

3.1.6- Sonido y vdeo. En este men se encuentran las aplicaciones de sonido y vdeo del sistema, como reproductores y controles de volumen.

3.2 Men Lugares A travs de este men (Figura 7) es posible acceder a los dispositivos de almacenamiento y archivos contenidos en la computadora. A continuacin se indicarn las opciones ms importantes.

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Figura 7.- Men Lugares

3.2.1.- Documentos recientes. En esta opcin encontramos los documentos o archivos que recientemente se han abierto o se han modificado.

3.2.2.- Buscar archivos. Nos permite buscar archivos o carpetas en nuestro equipo, utilizando varias opciones de bsqueda. 3.2.3.- Equipo. Esta opcin nos permite visualizar los diferentes dispositivos de almacenamiento que estn disponibles en la computadora (como la unidad de CD-ROM). 3.2.4.- Escritorio. Esta opcin nos permite visualizar el contenido del escritorio como si fuese una carpeta. 3.2.5.- Carpeta Personal. Esta opcin nos permite ver la carpeta personal de usuario, que es donde se ubican todos los archivos por l creados.

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Las otras opciones de este men no son de la misma importancia, por ese motivo, no se detallan en este documento.

3.3 Men Sistema A travs de este men se accede a opciones de administracin de la computadora y a informacin sobre el sistema operativo, como la instalacin de una impresora, el programa de ayuda y el apagado del ordenador.

Figura 8.- Men Sistema

3.3.1.- Administracin. Dentro de este men se encuentran una serie de opciones para la gestin de la computadora, entre las cuales est la configuracin para la instalacin de la impresora.

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Figura 9.- Men Sistema, opcin impresoras

Instalar una impresora en Linux Ubuntu es bastante sencillo. Aqu se muestra cmo hacerlo usando el asistente, aunque previamente debe asegurarse que la impresora se encuentre encendida y conectada al ordenador correctamente (consulte su manual si tiene dudas). Para iniciar el asistente, se debe seleccionar el men Sistema -> Administracin -> Impresoras, con esto se abre el Administrador de Impresoras (ver Figura 10).

Figura 10.- Ventana impresoras

Para iniciar el asistente de instalacin de impresoras, es suficiente hacer doble clic en el icono que indica impresora nueva:

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Paso 1: Se debe marcar con el ratn la opcin Impresora local y pulsar el botn Adelante: el asistente buscar automticamente todas impresoras conectadas al equipo y, si las encuentra, las mostrar en una lista.

Figura 11.- Instalacin impresora Paso 1

Paso 2: En la lista mostrada se debe seleccionar el controlador adecuado para la impresora Si detecta varios posibles modelos se debe seleccionar el correspondiente. Por defecto, se encontrar uno preseleccionado, el cual es el recomendado por el asistente: Sugerido. Luego de elegido el controlador adecuado, se pulsa de nuevo el botn Adelante.

Figura 12.- Instalacin impresora Paso 2

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Paso 3: Finalmente, se escribe la informacin que se desea aparezca para describir la impresora: Nombre, Descripcin (opcional) y Ubicacin (opcional). Al hacer clic en el botn Aplicar, se guarda la configuracin de la impresora y, si est todo correcto, la impresora podr utilizarse a partir de ese momento.

Figura 13.- Instalacin impresora Paso 3

Gran parte de las impresoras ms populares, de distintos fabricantes como HP, Epson, Canon, etc., funcionan en Linux Ubuntu. En caso de dudas, o si est pensando en adquirir una nueva impresora, es posible consultar en Internet una lista actualizada proporcionada por www.LinuxPrinting.org

3.3.2 - Ayuda. En esta opcin encontramos temas aplicaciones y otra documentacin. de ayuda sobre el escritorio,

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Figura 14.- Men Sistema: Informacin de ayuda

NOTA: Es importante sealar que algunos temas se encuentran en ingls. Adems, cabe observar que, si bien a travs de este men se accede a las diferentes herramientas de ayuda existentes, el usuario puede invocar ayuda especfica para el tema o programa que se encuentre ejecutando mediante la tecla de funcin F1. Al momento de presionar esta tecla, el sistema operativo mostrar una ventana con informacin de ayuda.

3.3.3 - Salir. Mediante esta opcin, cerramos el sistema para poder apagar el equipo, cambiar de usuario o reiniciarlo. Seleccionamos Salir (Figura 15).

Figura 15.- Men Sistema, salir

A continuacin aparece la ventana de confirmacin, que presenta las opciones que pueden ser elegidas: Cerrar la sesin, Bloquear la pantalla, Cambiar de usuario, Suspender, Hibernar, Reiniciar y Apagar de las cuales solo se usarn las siguientes:

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Figura 16.- Opciones para cerrar el sistema

Cerrar la sesin: Se debe hacer clic en este botn cuando el usuario haya concluido su trabajo y desee dejar de usar la computadora dejndola disponible para otros usuarios. Cambiar de usuario: Se elige cuando otro usuario requiere acceder temporalmente a la computadora pero sin cerrar o afectar los aplicativos y documentos que se encontraban en uso. Reiniciar: Se elige cuando el usuario requiere que se efecte nuevamente el proceso de encendido e inicializacin de la computadora. Apagar: Se debe hacer clic en este botn cuando el usuario haya concluido su trabajo y desee apagar definitivamente la computadora

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4. Iniciando el uso de Linux Ubuntu


4.1 Conceptos bsicos Antes de comenzar, repasemos algunos conceptos bsicos: Pregunta: Qu es una carpeta?, y un documento?. Respuesta: Una carpeta es un espacio donde podemos meter uno o varios documentos. Las carpetas tambin pueden contener otras carpetas, que a su vez almacenen documentos, como ocurre en la vida real. Los documentos (ya sean de texto, imgenes, vdeo...) son creados por los usuarios con los programas o aplicaciones (por ejemplo, con StarOffice Calc) En computacin, tambin suelen llamarse directorios a las carpetas, y ficheros o archivos a los documentos. El concepto de carpeta y documento es ms parecido a la realidad, mientras que los otros nombres conducen a equivocaciones. Nosotros hablaremos normalmente de carpetas y documentos, y alguna vez introduciremos los otros trminos para que el alumno se familiarice con ellos. 4.2 Uso de las Ventanas Una ventana es un rea de trabajo rectangular enmarcada por un borde, la cual tiene un ttulo en la parte superior (Barra de ttulo). Tambin se distingue por tener en la parte superior derecha tres botones de funcin. La utilidad de estos elementos se explica a continuacin:

Figura 17.- Elementos de una ventana

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Barra de ttulo: Como su nombre indica, en ella se encuentra el nombre de la carpeta o documento en que nos encontramos. Barra de mens: En esta barra se encuentran los mens: Archivar, Editar, Ver, Buscar, Herramientas, Documentos y Ayuda. Los mens son elementos de las ventanas de aplicacin, cada uno de los cuales est identificado con una palabra y a la vez conformados por una lista de palabras llamadas rdenes Pestaa: Algunos programas en Linux permiten abrir mltiples archivos en una sola ventana. Cada archivo se abre en una pestaa, evitando as utilizar varias ventanas. Este botn se usa cuando se desea que una Botn Minimizar: ventana desaparezca de la pantalla. Para hacer que aparezca de nuevo, basta con hacer clic sobre el cuadro respectivo en la barra de tareas.

Botn Maximizar: agrandar una ventana.

El botn maximizar se utiliza cuando se quiere

Botn Cerrar Ventana: Cerrar una ventana supone dejar de verla finalizando el programa asociado a la ventana. Para cerrar una ventana, haga clic en el icono Cerrar. Tambin puede cerrar algunas ventanas con la combinacin Alt + F4, o en el men Archivo, eligiendo Salir/Terminar.

4.2.1 Acciones con las ventanas Adems de la capacidad de maximizar, minimizar y cerrar una ventana, es posible realizar las siguientes acciones: Cambiar el tamao: Para darle el tamao que quiera a una ventana se debe pulsar el botn Restaurar, para que deje de estar maximizada. Entonces podrs cambiar el tamao colocando el cursor en el borde de de la tabla y cuando tome la forma de una flecha, arrstralo para darle el tamao que quieras. Mover: Para mover una ventana sita el puntero en la barra de ttulo, haz clic sostenido y arrastra hasta el lugar deseado. Abrir varias ventanas a la vez: Cuando se abren varias ventanas a la vez, stas se van ubicando en la parte superior de la pantalla al lado del men Sistema, como se muestra continuacin

Figura 18.- Ventana activa

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En el ejemplo ilustrado en la Figura 18, tenemos 3 ventanas abiertas. La primera ventana es la de figuras; podemos ver claramente su nombre y corresponde a una carpeta como se puede ver en la figura que aparece a la izquierda del nombre. Luego aparece la ventana PUCP|Correo Web-Firefox; si nos fijamos, esta ventana aparece de un color ms oscuro que las otras, lo que indica que es la ventana activa (es decir, que es la que estamos utilizando y viendo en pantalla). La otra ventana tiene como titulo Untitled1 y corresponde al programa de OpenOffice.org Writer.

4.3 El Explorador de Linux (Examinador de Archivos). Uno de los programas ms utilizados es el Explorador de Linux o Examinador de archivos. Esta aplicacin sirve para borrar, copiar y mover archivos de un lugar a otro y su uso es sencillo. Para ingresar al Explorador de Linux, hacemos clic sobre el icono de acceso a Carpetas Personales, que lo encontramos como en el men Lugares -> Carpetas Personales. A continuacin, veremos una ventana donde podemos apreciar la estructura de carpetas y sistema de archivos de que dispone nuestro computador (Figura 19).

Figura 19.- Ventana del Explorador de Linux (Visualizador de archivos)

Tambin podemos ingresar al Explorador de Linux haciendo doble clic en el icono Carpeta Personal que se encuentra en el escritorio y que corresponde con la Figura 20.

Figura 20.- Icono Carpeta Personal

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A continuacin vamos a analizar esta ventana para comprender mejor cmo se manejan los archivos en Linux. Inicialmente, fijmonos en la parte de la Figura 21 que se encuentra encerrada en rojo. Ah se puede leer lo siguiente:

Figura 21.- Ruta de directorios

Este texto nos indica cul es la carpeta donde nos encontramos. Hay que tener en cuenta que la organizacin de las carpetas es por niveles y que una carpeta contiene siempre a la de su derecha.; es decir, que en el ejemplo tenemos realmente tres carpetas: home tecnico examples La carpeta examples se encuentra dentro de la carpeta tecnico y, a su vez, la carpeta tecnico se encuentra dentro de la carpeta home. NOTA: Esta ltima carpeta no se visualiza a menos que se haga un clic en el botn flecha que se encuentra a la izquierda de la figura anterior. El Explorador de Linux es un programa muy til para el manejo de carpetas y documentos. Es una herramienta de ordenacin de nuestro espacio. Al igual que una oficina ha de estar ordenada para encontrar los papeles importantes, as debe estar el disco duro de nuestro computador. El no ser ordenado nos puede acarrear ms de un disgusto. Haciendo clic sobre cada uno de los iconos que se encuentran en la parte izquierda de la ventana del Examinador de Archivos, veremos, en la ventana de la derecha, los documentos y carpetas que contiene. Por ejemplo, haciendo clic en la carpeta home, aparecern todas las carpetas personales de los usuarios de la computadora.

4.3.1 - Botones del Explorador de Archivos. Una vez comprendido esto, se pueden explicar los botones que aparecen en la parte superior de la ventana, encerrados en azul, y su utilizacin (Figura 22):

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Figura 22.- Botones del Navegador de Archivos

Atrs: Este botn nos permite regresar a una carpeta en la que hayamos estado anteriormente. De esta forma si nos encontramos en la carpeta tecnico y entramos a la carpeta examples, al presionar el botn atrs regresaremos a la carpeta tecnico.

Adelante: Si hemos presionado el botn Atrs, este botn nos permite regresar a una carpeta en la que hayamos estado anteriormente. De esta forma, si nos encontramos en la carpeta tecnico y entramos a la carpeta documentos, al presionar el botn atrs regresaremos a la carpeta tecnico y si presionamos Adelante regresaremos a la carpeta documento.

Subir: Este botn nos permite, como su nombre indica, subir de carpeta; es decir si nos encontramos en la ubicacin tecnico examples y presionamos el botn Subir pasaremos a la carpeta tecnico.

Detener: Este botn permite detener la carga de un elemento. Se utiliza en muy pocas ocasiones.

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Recargar: Este botn nos permite actualizar la ventana luego de haber ingresado alguna informacin. Se utiliza en muy pocas ocasiones.

Carpeta Personal: Presionar este botn nos lleva a la carpeta personal del usuario, sin importar en qu carpeta nos encontremos.

Equipo: Este botn permite ver el sistema de archivos, que es donde se encuentran todas las unidades de discos y tambin la unidad de CD-ROM o unidad USB si la tenemos conectada (ms adelante veremos qu es una unidad USB). 4.3.2 - Ejemplo de uso de Explorador de Archivos. Supongamos que nos encontramos en la ubicacin tecnico examples y necesitamos ir a la carpeta de la memoria USB que est en media USB DISK. Los pasos para llegar a esta carpeta seran los siguientes: 1. Primero utilizaramos los botones que indican la ruta en la que nos encontramos para ir a la carpeta ms exterior (sistema de archivos). 2. Despus buscaramos la carpeta media y haramos doble clic sobre ella para ingresar a la misma. 3. Una vez dentro de la carpeta media buscamos la carpeta USB DISK y le damos doble clic para ingresar a ella. Ahora ya nos encontramos ubicados en la carpeta media USB DISK. 4.3.3 - Extensin de un archivo. Usualmente la extensin de un archivo est antecedida por un punto. Su funcin principal es diferenciar el contenido de un archivo para que el sistema operativo lo ejecute e interprete correctamente; en otras palabras, la extensin de un archivo permite determinar la clase de informacin que contiene. A continuacin tenemos algunos ejemplos. La Figura 23 muestra las imgenes de algunos de los archivos mas usados:

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Figura 23.- Tipos de Extensiones

Como se puede apreciar, cada archivo tiene una extensin diferente (es importante recordar que la extensin es lo que va despus del punto). De esta forma el archivo informe.doc tiene como nombre informe y su extensin es .doc, que se refiere a un archivo de tipo documento de texto (por ejemplo, una carta). El archivo rendiciones.xls tiene como nombre rendiciones y su extensin es .xls, que se refiere a un archivo de tipo hoja de clculo. Es importante resaltar que en Linux se distinguen entre maysculas y minsculas, de tal forma que escribir o buscar un archivo informe.doc remite a un documento diferente que si buscamos Informe.doc u otra variante del nombre. 4.3.4 - Mostrar carpetas. Observe la pestaa que aparece en la Figura 24, encerrada en verde. Si hacemos clic sobre esta pestaa se extender ese directorio y nos mostrar las carpetas que contiene. Si hacemos clic sobre esta pestaa se cerrar el detalle de las carpetas que contiene esa carpeta sealada.

Figura 24.- Navegador de Archivos

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Estas pestaas se van pulsando hasta llegar a la carpeta deseada. De ah, para ver los documentos que contiene, hacemos clic en el nombre de dicha carpeta. En ambas ventanas podemos subir y bajar hacia donde sea preciso, ya que a veces una carpeta tiene tantos archivos que no pueden ser desplegados todos en la pantalla. Para esto basta con hacer clic sobre las flechas que hay a la derecha de cada ventana. As podemos ubicar cualquier archivo, por ms que inicialmente no aparezca en la parte visible de la ventana. 4.3.5 - Seleccionar Archivos y Documentos. Ahora vamos a aprender cmo seleccionar carpetas y archivos. Antes de realizar cualquier accin sobre un documento o una carpeta (borrarlos, copiarlos, etc.), es necesario decirle al sistema operativo cul es el archivo sobre el que se quiere ejecutar la accin. Eso se hace seleccionndolo. Para seleccionar un archivo, desplace el puntero del ratn hasta ubicar el archivo requerido y haga clic sobre l. Aparecer resaltado en azul; ahora est seleccionado. Si queremos seleccionar varios archivos a la vez, una vez que hemos seleccionado el primero, presionamos Ctrl, ubicamos el ratn sobre el segundo archivo y hacemos clic sobre l. As aparecern seleccionados los dos archivos, los dos resaltados en marrn. Si ya no queremos seleccionar ms, soltamos la tecla Ctrl; sino, repetimos el proceso hasta seleccionar todos los archivos deseados (Figura 25).

Figura 25.- Seleccionados cuatro documentos

Si son varios archivos consecutivos los que queremos seleccionar, hacemos clic sobre el primero de ellos. Presionamos la tecla Shift (mantenindola presionada hasta el final del proceso), nos vamos con el ratn hasta el ltimo archivo a seleccionar y hacemos clic sobre l, o tambin presionando el botn izquierdo del ratn y sin soltar seleccionamos el rea en donde se encuentran las carpetas y los archivos, como se ve en la Figura 26.

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Figura 26.- Seleccionadas varias carpetas y documentos consecutivos

Ya sabemos seleccionar archivos, carpetas, iconos, etc., ya sea para copiarlos en otro lugar o para borrarlos. Veamos ahora las funciones borrar, copiar, cortar y pegar. 4.3.6 - Borrar, Copiar, Cortar y Pegar. Cuando necesite copiar algn archivo o documento, grupo de archivos y/o carpetas, primero seleccione los archivos o carpetas que desee. Una vez que estn seleccionados (resaltados), oprima el botn derecho del ratn sobre el o los archivos seleccionados y elija la opcin Copiar (Figura 27, izquierda) o Cortar (Figura 27, derecha).

Figura 27.- Copiar o cortar un archivo

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Tras haber dado la orden de copiar o de cortar, los archivos se ubican en la memoria del sistema para ser pegados donde usted seleccione. Ubquese con el puntero del ratn en el lugar de destino donde quiere copiar los archivos, haga clic en la carpeta donde quiere colocarlos, presione clic derecho del ratn y elija Pegar (Figura 28).

Figura 28.- Pegar un archivo

Hecho todo esto, aparecer una pequea ventana (Figura 29) que indica el progreso del proceso de copiado, el tamao del archivo, el origen y destino de la copia y lo que se est haciendo con l (copiando o moviendo). Muchas veces parece que esta ventana no apareciera, pero lo que sucede es que realiza el trabajo de copiado muy rpido, tanto que no alcanza a mostrar el mensaje. Esto pasa cuando el tamao del archivo copiado es muy pequeo.

Figura 29.- Copiando archivos

Ahora tenemos una copia exacta del o los documentos de la carpeta de origen en la carpeta de destino. Si en vez de haber utilizado la opcin

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Copiar, hubiramos utilizado la opcin Cortar, tendramos los documentos en la carpeta de destino, pero desapareceran de la carpeta de origen. Si lo que necesita es borrar alguno de los archivos en alguna de sus unidades de disco, seleccione el archivo y haga clic derecho, se le presentar un men emergente donde puede buscar la opcin Mover a la papelera. 4.3.7 Mover a la Papelera La Papelera se encarga de las acciones de borrado de archivos y carpetas de nuestro computador. Cuando algo se borra, se saca de su lugar, pero se deja una copia en la Papelera. Esto es la ltima opcin para salvar lo borrado. Para ello, debemos entrar en la Papelera, seleccionar el documento o carpeta a recuperar y copiarlo o moverlo a su ubicacin original. De todas formas, guardar una copia de todo lo que hemos borrado en nuestro computador en forma indefinida es algo que ocupa muchsimo espacio y puede hacer que nuestro computador se haga lento. De vez en cuando hay que vaciar la Papelera como haramos en nuestra oficina. En la parte inferior derecha del Escritorio de Linux Ubuntu, aparece un icono de acceso a la Papelera (Figura 30). Si nos ubicamos sobre el icono, y le damos clic derecho, aparece una opcin denominada Vaciar papelera. Si escogemos esta opcin estaremos borrando definitivamente los archivos que estn almacenados all.

Figura 30.- Papelera de reciclaje

4.3.8 - Crear Carpetas o Directorios. En el Explorador de Linux es fcil crear una nueva carpeta. Para ello, sitese en la ventana donde quiere crear una carpeta y haga clic derecho. Aparecer un men en el que escogemos la opcin Crear una carpeta (Figura 31). Una vez hecho esto, se le pedir que ingrese el nombre de la carpeta.

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Figura 31.- Crear una carpeta

4.4 Uso de los dispositivos de almacenamiento En Linux Ubuntu el uso de los dispositivos externos de almacenamiento est definido por unas sencillas reglas a tener en cuenta, especialmente al momento de conectar y desconectar los mismos. A continuacin describimos los casos ms comunes: Memorias USB: Los pasos para utilizar la memoria USB son los siguientes: o Inserte la memoria USB en uno de los puertos que se encuentran en la parte delantera del equipo aunque tambin se encuentran en la parte posterior del mismo. A continuacin aparece una ventana que muestra el contenido de la memoria (Figura 32) y en el escritorio aparece un icono como el de la figura 33.

Figura 32.- Contenido de la memoria USB

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Figura 33.- Icono de la memoria USB que aparece en el escritorio

Una vez terminamos de utilizar la memoria USB, debemos desmontarla ANTES DE DESCONECTARLA, para ello hacemos clic derecho sobre el icono y seleccionamos Desmontar el volumen (Figura 34)

Figura 34.- Desmontar la memoria USB

Discos compactos y DVD: Para utilizar la unidad de CD y DVD realizamos los siguientes pasos: o Insertar en la unidad el CD o DVD. A continuacin aparece una ventana como la de la figura 35 y un icono (Figura 36)

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Figura 35.- Carpeta del CDROM

Figura 36.- Icono de CDROM.

Una vez utilizado el CD o DVD, para extraerlo, presionamos clic derecho del ratn sobre el icono del CD y seleccionamos Expulsar, como se muestra en la figura 37.

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Figura 37.- Expulsar el CDROM

La unidad de disquete aparece como un icono mas en la ventana de la opcin Equipo, al momento de usar un disquete, es suficiente hacer doble clic en ese icono para acceder a los archivos que contiene. Debe tenerse presente que al finalizar el uso del disquete, es necesario expulsarlo mediante el uso del men que aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre el icono que aparecer en el escritorio.

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5. Acceso a Internet y Correo Electrnico


5.1 Introduccin En la actualidad, mucho se habla acerca de Internet, pero, qu es Internet?, sirve para algo, o no es ms que una de esas modas pasajeras que no duran? Internet es una gigantesca red de computadores, que interconecta a millones de computadores en todo el mundo. En realidad no es "una" red, sino una agrupacin de muchas redes. Pongamos un ejemplo en la red de la Pontificia Universidad Catlica del Per. La Facultad de Ingeniera Electrnica tiene su propia red local, que es una parte de la red de la Universidad. La red EHASPer tambin es una red local que forma parte de dicha red. A su vez, la red de la Universidad es parte de todas las redes que existen en el pas. Nuestro pas tiene un par de salidas internacionales, que constituyen slo una parte de todas las otras redes mundiales que se conectan a Internet. Es decir, Internet es la agrupacin mundial de muchas redes. Pregunta: Y esto qu ventajas nos trae? Respuesta: Muchas y variadas ventajas. Entre ellas: podemos comunicarnos con cualquier parte del mundo en donde haya acceso a Internet, ya que el entramado de computadores nos va a permitir que casi siempre haya una ruta posible. Disponemos tambin de una inmensa fuente de informacin. Ahora es posible acceder a cantidades enormes de informacin de todo tipo, desde acadmica, profesional, de entretenimiento, medicina, ciencia, tecnologa, economa, negocios, etc. De todas formas, hemos de saber que no todo lo que se publica en Internet es necesariamente cierto. Es necesario que sepamos qu Institucin ofrece esa informacin antes de creerlo, sobre todo en medicina. A travs de Internet, empresas de todo el mundo brindan diversos tipos de servicios. Nosotros nos centraremos en uno de los servicios de Internet en particular, el servicio de Correo Electrnico. ste nos permite enviar y recibir mensajes desde el lugar en el que nos encontremos hasta cualquier parte del mundo en cuestin de

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segundos. Adems se pueden adjuntar documentos, imgenes y archivos en general y ser enviados, junto con los mensajes, por correo electrnico. A continuacin explicaremos brevemente cmo funciona un sistema de Correo Electrnico. Un sistema de Correo Electrnico necesita que exista un servidor de correo, es decir un computador que gestione el envo y recepcin de mensajes para el personal de esa red. Los mensajes que lleguen para los usuarios se guardarn en el servidor hasta que el destinatario decida mirar si tiene correo. Todo esto funciona como una oficina de correos con un apartado postal a su nombre. Si recibe una carta, sta se va almacenando en su apartado postal hasta que decida mirar si hay correo. Lgicamente, tambin puede depositar su correo para que el funcionario lo enve a la hora en que haya movilidad. Nuestro sistema funciona igual. Es ms, en Instituciones grandes como el Hospital, suele haber quien reparte correo interno de forma rpida, esto tambin lo har el servidor de proveedor del servicio de correo. Cada usuario tiene una "cuenta" en el servidor (parecido a un apartado postal). La cuenta consta de un nombre de usuario y una clave de correo (password, algo parecido a la llave del apartado postal). Por ejemplo, una cuenta puede ser: Usuario: tecnico Clave: tecnico Pregunta: Cmo electrnico? puede un usuario utilizar su cuenta de correo

Respuesta: Para poder acceder a nuestras cuentas de correo, necesitamos utilizar un programa que sirva como cliente de correo. Es decir, un programa que le pregunte al servidor, Tienes mensajes para m?, y si es as, que sea capaz de traerlos (bajarlos) al computador del usuario, de modo que se puedan leer y el usuario pueda responder. En este caso se utilizar el aplicativo ThunderBird Mail para mostrar la forma de usar un cliente de correos. 5.2 Utilizando Thunderbird Mail El cliente de correo Thunderbird Mail se abre de la misma forma que las dems aplicaciones. Hay que hacer clic en el botn Aplicaciones del escritorio y seguir la ruta Internet-> Thunderbird Mail (Figura 38).

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Figura 38.- Ingreso a Thunderbird Mail

Al abrirse le pedir que ingrese su contrasea (Ver Figura 39). Introdzcala y pulse Aceptar.

Figura 39.- Ingreso de contrasea

Tras haber entrado la contrasea, en la parte superior encontramos varios botones de control y en la parte izquierda se muestran todas las carpetas.

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La que se encuentra sealada (Figura 40) es la carpeta llamada Bandeja de entrada. El resto de la pantalla (parte derecha) se divide en dos ventanas que nos muestran el contenido de dicha carpeta en la parte superior y el detalle de cada correo sealado en la parte inferior. Esto se explicar ms adelante.

Figura 40.- Ventana inicial del Thunderbird mail

Bandeja de entrada es la carpeta en donde se almacenan los mensajes que llegan para nosotros. Podemos cambiar de carpeta haciendo clic en el rbol de carpetas, tal y como se hace en el Explorador de archivos. En la Figura 40, se ha seleccionado Bandeja de entrada y en la divisin de arriba se muestran todos los mensajes que contiene esa carpeta. Si an no he recibido ningn mensaje, esa ventana estar en blanco. En la divisin inferior se visualiza el contenido del mensaje que hayamos seleccionado. La carpeta Mensajes no enviados contiene los mensajes que hemos empezado a escribir, y que no fueron enviados. La carpeta Borradores contiene los mensajes que hemos empezado a escribir y que hemos guardado para terminarlos ms tarde, utilizando el botn Guardar. La carpeta Enviados contiene los mensajes que ya han sido enviados; es decir, que cada vez que enviamos un mensaje se guarda una copia de l en esta carpeta.

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La carpeta Papelera contiene los mensajes borrados; es como la Papelera del Explorador de Linux. 5.2.1 - Uso de los botones Superiores del Thunderbird Mail En la parte superior de la pantalla vemos varios iconos, como: Recibir mensajes, Redactar, Direcciones, Responder, Responder a Todos, Reenviar, Borrar, Basura, Imprimir y Detener.

Recibir mensajes: Al presionar este botn, el sistema se conectar con el servidor y le preguntar si tiene mensajes para m; si los hay, traer al computador los mensajes o correos electrnicos que hayan llegado desde la ltima vez que revisamos el correo. Los mensajes que llegan se almacenarn en la carpeta Bandeja de entrada.

Redactar: Ahora vamos a escribir un mensaje. Para ello hacemos clic en el botn Redactar. Aparecer una ventana en la que existen tres campos importantes a rellenar. Igual que en una carta normal, en Para: debemos escribir la direccin de correo electrnico de la persona a quien deseamos escribir (e-mail). Por ejemplo, una direccin de correo electrnico del Puesto de Salud Limones es: tecnico@limones.pe.ehas.org La lnea donde dice Asunto: (Figura 41) debemos escribir una frase que d a entender el asunto del que trata el mensaje.

Figura 41.- Parte superior de la ventana de Redactar

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La parte inferior corresponde al cuerpo del texto, que es donde podemos escribir el mensaje en s. Disponemos de todo el espacio necesario (Figura 42).

Figura 42.- Parte inferior de la ventana de Redactar

El computador pone nuestra direccin automticamente en el campo De: Estos tres campos son lo mnimo necesario para enviar un mensaje.

Enviar mensaje: Una vez escrito el mensaje, hacemos clic sobre el botn Enviar. A partir de aqu el mensaje habr sido enviado. Para verificarlo, bastar con hacer clic en la carpeta Enviados y veremos que el mensaje que acabamos de enviar se encuentra en ella.

Envo de Archivos junto con un Mensaje: Existe una opcin para enviar un archivo, un documento, junto con el mensaje de correo. Esta opcin es el Adjuntar. Veamos ahora cmo enviar un archivo en un mensaje de correo. Rellenamos los campos Para: Asunto:, y el cuerpo del mensaje, como hicimos antes. Luego hacemos clic en el botn Adjuntar. Inmediatamente se nos mostrar una ventana en la que debemos especificar el archivo que deseamos enviar (Figura 43). Debemos buscar el archivo en la carpeta donde lo hayamos guardado. Una vez lo seleccionemos, debemos hacer clic en el botn Abrir.

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Figura 43.- Seleccionar archivo para adjuntar

La pantalla de componer mensaje quedar como se ve en la Figura 44. Es importante verificar que el archivo se haya adjuntado realmente. Esto se puede comprobar observando si el nombre del archivo aparece en el cuadro Adjuntos de la ventana Redactar, como se puede ver en la figura dentro del recuadro rojo.

Figura 44.- Mensaje con un archivo adjunto

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NOTA: Si en alguna ocasin nos vemos obligados a dejar para despus el envo de un correo que ya hayamos escrito, es posible guardarlo (haciendo clic en el botn guardar). El mensaje se grabar en la carpeta Borradores. En otro momento (otro da tal vez) podemos retomar la escritura de dicho mensaje, modificarlo si queremos y enviarlo. Hasta ahora sabemos bajar nuestros correos, crear mensajes, enviar archivos adjuntos. Ahora veremos qu otras cosas podemos hacer con el Thunderbird Mail.

Responder: Este botn sirve para responder al mensaje que est actualmente seleccionado. Al pulsarlo, se abrir un cuadro de componer mensaje como el mostrado en Redactar, en donde ya est escrita la direccin a quin responder. Slo queda escribir nuestra respuesta. Podemos responder slo a la persona que escribi el mensaje o a todos los que lo han recibido (ver ms abajo cmo responder a todos). Ntese que en nuestro mensaje de respuesta figura tambin el mensaje al que estoy respondiendo, con una lnea vertical al lado.

Responder a Todos: En ocasiones, es posible que uno reciba un mensaje que fue enviado a varias personas (no slo a mi correo). Con el botn Responder a todos podemos enviar una respuesta a todas las personas a quienes fue enviado el mensaje original. Al pulsarlo, se abrir un cuadro de componer mensaje como el mostrado en Redactar, en donde ya estn escritas las direcciones de todos a los que responderemos. Slo queda escribir nuestra respuesta y pulsar la tecla Enviar.

Reenviar: Este botn nos permite reenviar un mensaje; es decir, tomar un mensaje recibido y envirselo a otras personas.

Borrar: Este botn borra el mensaje seleccionado, pero lo enva a la carpeta Papelera, que es como la Papelera del Explorador de Linux.

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Basura: Este botn permite marcar como basura el mensaje. 5.2.2 - Cambiar el nombre de usuario en el Thunderbird Mail. El nombre del usuario slo debe cambiarse en el caso de que la persona que utilice el correo electrnico sea reemplazada; por ejemplo, cuando la auxiliar de enfermera a cargo sea trasladada a otro puesto de salud y llegue otra persona a ocupar su lugar. Para modificar el nombre de usuario que aparece en el Thunderbird Mail debemos realizar los siguientes pasos: 1- Primero vamos al men Editar (Figura 45) que aparece en la parte superior del programa y damos clic en la opcin Configuracin de cuentas.

Figura 45.- Editar configuracin de cuentas

2- Enseguida aparece una ventana como la que se muestra en la Figura 46, en la cual se selecciona la cuenta y se modifica nicamente el campo donde dice Su nombre:

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Figura 46.- Cambio del nombre de la cuenta

5.3 Navegacin en la web y bsquedas Existen diversos programas que nos permiten navegar por Internet y acceder a diversos sitios y pginas web de todo el mundo. Nosotros utilizaremos el navegador web Mozilla Firefox. El Firefox se abre de la misma forma que las dems aplicaciones. Hay que hacer clic en el botn Aplicaciones del escritorio y seguir la ruta Internet-> Navegador web Firefox (Figura 47).

Figura 47.- Ingreso al Navegador web Firefox

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Otra manera de ingresar al Firefox es haciendo clic en el icono con el dibujo que est en la barra de men, al lado derecho de de un mundo Sistema, como se muestra en la Figura 48.

Figura 48.- Otra manera de ingresar al Navegador web Firefox

Al iniciarse el Firefox, habiendo ingresado de un modo u otro, aparecer la siguiente ventana (Figura 49).

Figura 49.- Ventana inicial del Navegador web Firefox

Firefox mostrar la pgina web predeterminada, que en este caso es la pgina de bienvenida de Ubuntu.

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5.3.1 - Los botones de control. Existe un men desplegable (Figura 50) en la barra superior, con las palabras: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Ventana y Ayuda.

Figura 50.- Men desplegable

Si hacemos clic sobre cualquiera de estas opciones, se desplegar el men correspondiente a la opcin que se elija. 5.3.2- La barra de navegacin. Como su nombre lo indica, con la barra de navegacin (Figura 51) podemos escribir la direccin de la pgina web que queremos visitar, desplazarnos hacia delante y hacia atrs en las pginas que visitemos, etc.

En las siguientes figuras se describen las funciones de los botones y campos.

Figura 51.- Funciones

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5.3.3 - Bsqueda de Informacin en Internet. Para poder encontrar informacin en Internet sobre un tema determinado se necesita utilizar una herramienta de bsqueda, como Google. Para usar Google, hay que entrar a su pgina web, cuya direccin es:

www.google.com
Escribimos, pues, www.google.com en la Barra de Direccin Web y hacemos clic en el botn Ir para entrar a esa pgina web. Una vez que la pgina se cargue, lo cual puede demorar un poco, estaremos listos para introducir la palabra o palabras a buscar. Por ejemplo, buscamos informacin sobre la malaria y para ello escribiremos la palabra malaria en la barra de bsqueda de Google (la barra horizontal que est en el centro de la pantalla) como se muestra en la Figura 52.

Figura 52.- Pgina de inicio de Google

A continuacin, se presiona el botn Bsqueda en Google y aparecer una lista con las pginas web encontradas que tienen el texto malaria, como se muestra en la Figura 53.

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Figura 53.- Resultado de la bsqueda de malaria en Google

Se observa que cada entrada de la lista tiene tres campos: 1. Campo de hipervnculo: (en letras azules y subrayado) al hacer clic abrimos la pgina web a la que est asociada. Se reconoce que un texto es un hipervnculo cuando al pasar el puntero del ratn por encima el icono cambia de flecha a la forma de una mano. 2. Campo de texto: muestra un fragmento del texto que tiene la pgina web en cuestin. Sirve para darnos una idea de si esa pgina web tiene lo que estamos buscando o no. 3. Campo de direccin: presenta la direccin web de la pgina encontrada. Para esta ocasin abriremos la primera pgina web encontrada y para ello haremos clic en: MedlinePlus Enciclopedia Mdica: Malaria Al abrirla, aparecer lo que se ve en la Figura 54.

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Figura 54.- Pgina web

Segn se habr podido observar, las pginas Web son como hojas de una revista, en las cuales se pueden encontrar diferentes formas de presentar la informacin: texto, imgenes, animaciones, video, etc. Para navegar en Internet, solo es necesario reconocer cuales de los elementos visualizados nos pueden llevar a otras pginas, es decir, hay que identificar los enlaces o hiperenlaces, que pueden ser imgenes, palabras o frases. En general cuando el puntero del ratn se ubica sobre un hiperenlace, cambia de forma ) adems, cuando se trata de (por ejemplo, la figura de una mano: textos, generalmente su formato es subrayado y resaltado con color azul o similar. 5.4 Mensajera instantnea (Chat) Linux Ubuntu dispone de un programa de mensajera instantnea denominado Gaim mediante el cual es posible establecer una comunicacin casi inmediata con otro usuario conectado a Internet mediante el intercambio de mensajes de texto e imgenes. Para hacer uso de esta aplicacin es requisito contar con un usuario registrado en alguna de las empresas que brindan el servicio de mensajera por Internet, por ejemplo Hotmail o Yahoo!. En la figura 47 se indica la ruta de acceso desde el men principal y en la figura 55 se muestra la pantalla de inicio de la aplicacin.

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Figura 55.- Programa de mensajera Gaim

Con el nombre de usuario se puede agregar una cuenta al Gaim, para esto se debe hacer clic en el botn Cuentas abrindose la ventana mostrada en la figura 56, en donde se muestran todas las cuentas creadas, en este caso no habra elementos en la lista.

Figura 56.- Ventana para aadir una cuenta

Haciendo clic en el botn Aadir se abre una nueva ventana en donde se debe escoger el protocolo e ingresar el nombre de usuario y opcionalmente la contrasea, segn se muestra en la figura 57.

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Figura 57.- Ventana para aadir una cuenta

Una vez configuradas las cuentas deseadas, es posible conectarse escogiendo la cuenta desde la ventana inicial y haciendo clic en el botn Conectarse, al efectuar esto se abrir una ventana como la mostrada en la figura 58, la que es similar a las aplicaciones usadas en Windows.

Figura 58.- Lista de contactos

Finalmente, para establecer una comunicacin con un contacto (es necesario que este se encuentre conectado) es suficiente hacer doble clic en su nombre y escribir los mensajes en la ventana que aparece (Figura 59)

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Figura 59.- Ventana de conversacin

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6. Introduccin al uso de StarOffice para Linux


Qu es el StarOffice? Es otro sistema operativo? Qu tiene que ver con Linux? StarOffice, es un conjunto de herramientas informticas (programas), desarrolladas para el trabajo de oficina. Est compuesto por un procesador de texto, una hoja de clculo electrnica, un editor de presentaciones y dependiendo de la versin, puede incluir un paquete de base de datos. StarOffice fue creado por la empresa Sun Microsystems y es un proyecto de cdigo fuente abierto, es decir permite que todo programador que quiera pueda adaptarlo y mejorarlo. Este modelo implica importantes ventajas, tanto para los usuarios como para los fabricantes de software. Por ejemplo, los costes de su licencia que se reducen a $ 0, ya que es una aplicacin totalmente libre al que los usuarios pueden tener acceso sin costo alguno. StarOffice NO es un sistema operativo. Linux s es un sistema operativo, StarOffice es simplemente un conjunto de programas hechos para funcionar sobre Linux, y cuya finalidad es realizar las tareas ms comunes de oficina. Entre las aplicaciones que forman StarOffice estn las siguientes: Procesador de textos y editor HTML. Calc: Hoja de clculo. Draw: Mdulo de dibujo vectorial. Impress: Presentaciones. Vamos a empezar aprendiendo el uso de Writer. 6.1.- Writer Es el procesador de texto incluido en el paquete StarOffice. Un procesador de texto es un programa que permite crear y modificar documentos de texto (escritos), darle el formato necesario, guardarlos en disco y/o imprimirlos. Writer permite crear textos escritos de cualquier tipo, cartas personales, cartas en serie, folletos, documentos de fax, manuales e incluso libros completos. El programa ofrece multitud de posibilidades para configurar documentos: crear, asignar y modificar prrafos, caracteres, marcos e incluso pginas. Su interfaz (Presentacin grfica) est organizada de tal manera que cualquier usuario pueda configurarla de acuerdo a sus necesidades individuales.
Writer:

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Lo primero que haremos es entrar al programa, (hacerlo funcionar). Para esto hacemos clic, en el botn Aplicaciones del escritorio, que se encuentra en la parte inferior izquierda. Seguimos la ruta: Oficina -> StarOffice.org Writer. Veremos cmo el indicador del ratn, cambia a un pequeo circulo, que indica que se esta cargando el programa en memoria. Una vez dentro, veremos la pantalla del editor de StarOffice. Observemos el men disponible en la parte superior (figura 60).

Figura 60.- Ejemplo de documento StarOffice Writer

6.1.1.- Los botones de control Existe un men desplegable (Figura 61) en la barra superior, con las palabras: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Ventana y Ayuda.

Figura 61.- Barra de mens

Si hacemos clic sobre cualquiera de estas opciones, se desplegar un men correspondiente a la opcin que se elija. 6.1.2.- La barra de funciones Como su nombre lo indica, con la barra de funciones (Figura 62) podemos realizar varias funciones como abrir documentos, guardar, imprimir, cortar, copiar, pegar y otras.

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Figura 62.- Barra de funciones

En esta barra encontramos los siguientes botones y su funcin:

Figura 63.- Elementos de la Barra Funciones

6.1.3.- La barra de objetos Con esta barra (Figura 64), podemos cambiar las propiedades de la fuente o los prrafos, como por ejemplo subrayar la letra, centrar un prrafo, etc.

Figura 64.- Barra de objetos

En las siguientes figuras encontramos las funciones de los botones.

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Figura 65.- Elementos de la Barra Formato

6.1.4.- La barra de Herramientas Esta barra (Figura 66) nos permite insertar tablas, formularios, corregir ortografa y realizar bsquedas en los documentos.

Figura 66.- Barra de herramientas

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6.1.5.- La barra de estado Como su nombre o indica, esta barra (Figura 67) nos permite conocer el estado del documento. Se indica por ejemplo, el nmero de pgina actual.

Figura 67.- Barra de estado

6.1.6.- Creacin de un Documento Vamos a crear un documento de ejemplo para ver cmo se desarrolla nuestro trabajo comn en este editor de textos. Ya vimos que para crear un documento hay que presionar el botn de pgina en blanco. Tenemos el cursor ubicado en la primera lnea de la hoja. Ya podemos escribir nuestro documento. Empezamos a escribir en el teclado. Vemos que las palabras aparecen en la hoja de la misma manera que en una maquina de escribir. Entonces: Qu diferencia tiene Writer con una mquina de escribir? La diferencia es que Writer nos permite ver cmo esta quedando nuestro trabajo e ir modificndolo hacia lo que nosotros necesitamos. Es decir, podemos teclear algo, darle los adornos que pensemos que necesita, ver como queda, volver a cambiar el contenido, borrar una parte de lo escrito quizs todo, y todo sin gastar papel, ni cinta. Solo cuando vemos que el documento escrito ha quedado como queremos, entonces lo podemos imprimir o guardar en un archivo. Por defecto los documentos generados en StarOffice, tienen extensin .doc. o .sxw. Importante! Si generamos archivos con extensin .doc, estos sern compatibles con el editor de texto MS Word del Sistema Operativo Windows, el editor de texto ms usado en la actualidad. Esta es una ventaja porque podemos guardar nuestros documentos en disquete y estaremos seguros de que los podemos abrir y modificar en cualquier computador que nos encontremos. Si los guardamos con extensin .sxw, tenemos que verlo solo en computadores que tengan el StarOffice y es muy posible que nos encontremos con la ingrata sorpresa de que algunos computadores no lo tienen instalado. Para crear un nuevo documento podemos realizarlo de dos formas: o Seleccionando en el men superior Haciendo clic en el botn Nuevo desplegable, la ruta Archivo -> Nuevo -> Documento de texto. Nuestro archivo de ejemplo se llamar salud.doc (luego le pondremos el nombre).

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En el ejemplo de la figura 68 solo hemos introducido texto, ahora le vamos a dar formato. Para ello vamos a seleccionar la primera lnea: ubique el ratn al inicio de la lnea, presione el botn izquierdo y sin dejar de presionarlo, mueva el ratn hasta el final, recin all suelte el botn del ratn. De esta manera se habr seleccionado la primera lnea y quedar sombreado como muestra la misma figura.

Figura 68.- Texto introducido en el archivo

Con el texto sombreado, presione el botn de Texto centrado de la barra de objetos, presione tambin el botn Negrilla. El resultado ser el que se muestra en la figura 69.

Figura 69.- Ttulo centrado y en negrilla

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Ahora si queremos justificar a ambos lados el texto y corregir errores ortogrficos. Para hacerlo debemos seleccionar el resto del documento (sin la primera lnea). Para seleccionar trozos de texto muy grandes, puede colocar el cursor al principio del texto que se desea seleccionar, luego tener presionada la tecla Shift, moverse al final del texto deseado y colocar ah el cursor, por lo tanto el texto seleccionado se relatara de color negro. Ahora pulsamos el botn justificar .

Si nos fijamos en la figura 69 notaremos que hay palabras subrayadas con lneas onduladas. Eso indica que el corrector de ortografa ha detectado que hay palabras con mala ortografa. Para corregirlas, hacemos clic derecho sobre cada una de ellas y aparece un men con opciones de correccin. As por ejemplo la palabra utilizacin no tiene tilde, entonces al hacer clic derecho sobre ella, podemos seleccionar la correccin mas adecuada como muestra la figura 70.

Figura 70.- Corregir Ortografa

Hay muchas otras cosas que podemos hacer. Por ejemplo, si deseamos cambiar el titulo a letras maysculas, lo que debemos hacer es seleccionar el titulo y luego hacer clic en el men Formato y luego en Cambiar maysculas y minsculas y seleccionar Maysculas. Como muestra la figura 71.

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Figura 71.- Cambiar de minsculas a maysculas

El resultado, despus de haber realizado algunas correcciones ortogrficas, es el mostrado en la figura 72.

Figura 72.- Texto justificado y revisado

Como vemos, es fcil darle forma al documento una vez escrito. Se pueden seleccionar partes del texto y moverlo con copiar y pegar, utilizndolos del mismo modo que aprendimos para manejar archivos y carpetas. Si por all comete algn error, siempre tiene la opcin de deshacer las ltimas acciones, con el botn Deshacer .

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StarOffice dispone de una ayuda incluida. Si la necesita, nicamente haga clic en el men Ayuda. Luego, siga las instrucciones. 6.1.7.- Guardar un documento Para grabar un documento, hacemos clic sobre el men Archivo de la barra superior, escogemos la opcin Guardar como... Enseguida nos aparecer una ventana como la de la figura 73, donde debemos elegir el lugar (la carpeta) donde queremos guardar el documento, y el nombre que queremos que tenga. Recomendamos ser ordenado y claro con los nombres de carpetas y documentos para facilitar su posterior bsqueda. Esta opcin tambin se utiliza mucho, y es especialmente til cuando tenemos que escribir varios documentos parecidos, en los cuales slo cambian algunas partes. Aprovechamos el documento anterior para cambiar pequeas cosas y tener ya un nuevo documento. Es decir, se puede Abrir un documento que tengamos ya hecho, cambiarle algunas partes y al grabar tener cuidado de elegir la opcin Guardar como... y ponerle otro nombre al documento que estamos escribiendo, para no perder el anterior. De esta manera hemos generado un nuevo documento a partir del anterior, sin volver a escribir todo de nuevo, pero sin daar al primero.

Figura 73.- La ventana Guardar como

A continuacin explicamos el proceso de guardado a travs del cuadro de dialogo Guardar como.

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1. Elegir la ubicacin de guardado del archivo: En la parte superior izquierda aparece la ubicacin donde se esta guardando en este caso aparece /home/medico/imgenes. Si deseamos guardar el documento en una carpeta diferente a esa, debemos hacer uso de alguno de los tres botones que aparecen en la parte superior derecha de la ventana:

es el botn para subir de nivel o carpeta. Es decir que si El primero, lo presionamos estando en la ubicacin /home/medico/imagenes quedamos ubicados en el nivel superior, es decir, en /home/noanamito/documentos. , es un botn que nos permite crear una nueva carpeta en El segundo la ubicacin indicada. , es un botn que nos permite ir hasta la carpeta personal El tercero de usuario. En este caso nos lleva a /home/medico porque se trata del usuario medico. 2. Escribir el nombre al documento. Este se escribe en el campo:

3. Elegir la extensin o tipo de archivo. Se recomienda guardar siempre con la opcin Microsoft Word 97/2000/XP (.Doc). como muestra la figura 73. 4. Guardar el documento. Una vez seleccionado el tipo de archivo, procedemos a guardar el documento para ello se da clic en el botn guardar que aparece en la parte derecha, si cambiamos de opinin y no deseamos guardar el documento presionamos el botn cancelar. Para abrir documentos rpidamente, existe un botn con una carpeta y una . Si oprimimos ese botn, aparece una ventana para seleccionar flecha el archivo. Tendremos que buscarlo en el disco duro, y cuando est seleccionado presionamos el botn de Abrir (Figura 74). . Si presionamos Tambin existe un botn con el icono de un disquete ese botn se guardaran los cambios que hayamos hecho sobre el documento que tenemos abierto. No nos permite cambiarle el nombre. Hay que usarlo cuando estamos seguros de que no queremos cambiarle el nombre al documento que estamos modificando.

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Figura 74.- La ventana Abrir

6.1.8.- Imprimir Para imprimir un documento podemos utilizar varios caminos. Si hacemos clic sobre el botn de imprimir (el dibujo de la impresora), se imprimir el documento completo. Si queremos tener mayor control sobre la impresin (imprimir slo una de las pginas, o un trozo del documento, o varias copias a la vez, etc.). Tambin podemos hacer clic en el men Archivo de la barra superior, escogemos la opcin Imprimir, y veremos una ventana de dilogo como la mostrada en la figura 75. Ah podemos escoger si imprimimos todo o slo algunas pginas, el nmero de copias de cada una, etc. Luego para imprimir pulsamos el botn Aceptar. Siempre tiene la posibilidad de cancelar la operacin que est haciendo.

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Figura 75.- La ventana de imprimir

Hasta aqu una pequea introduccin para iniciarse al uso de StarOffice Writer. La intencin no es convertir al alumno en experto, sino quitarle el miedo al uso. Ahora queda de tarea para el alumno comenzar a entrenarse sobre las posibilidades que presenta, utilizando tablas, grficos, vietas, numeraciones automticas, etc. 6.2.- Calc Qu es Calc? Es algo til o fcil de usar? Debo ser un genio para poder usarlo? El crecimiento y difusin de computadores en el hogar y en la mayora de los puestos de trabajo ha hecho posible que los programas sean cada vez ms amigables con los usuarios. No hace falta ser un brillante cientfico para poder utilizar alguno de los programas de StarOffice, como el Writer, Calc, etc. Es ms, estos programas se disean con la finalidad de que los usuarios aprendan por s mismos a utilizarlos. Siempre que inicie alguna opcin se le dar un cuadro de dilogo con opciones, entre ellas siempre habrn dos botones que no faltan, el de Aceptar y el de Cancelar. Es decir siempre podr cancelar cualquier cambio involuntario que haga. No tenga miedo. El Calc, es un programa diseado para trabajar con hojas de clculo electrnico. Su pantalla de edicin nos da, desde el inicio, una cuadricula, en la que podemos llenar datos tanto numricos, como de texto. Es ideal para construir planillas, tablas de clculo, presupuestos, etc.

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6.2.1.- Iniciando el uso de Calc Para ingresar al programa, realizamos un procedimiento similar al que hicimos para ingresar a Writer: Hacemos clic en el botn Aplicaciones del escritorio y luego en oficina; all escoger Calc. Una vez dentro, el programa nos muestra su pantalla de edicin (Figura 76). Pregunta: Se parece en algo Calc al Writer? Respuesta: Efectivamente se parecen. Podemos observar botones que ya habamos visto con anterioridad. Son botones estndar para todos los programas de StarOffice, Entre ellos destacamos los siguientes: Nuevo, Abrir, Deshacer, etc. Guardar, Imprimir, Vista previa, Revisin ortogrfica,

Como ve, todos los ambientes de trabajo del StarOffice son hasta cierto punto similares, pero cada programa tiene una orientacin especfica. Despus de tanto prembulo vamos a crear un documento de Calc. 6.2.2.- Creando una nueva hoja La extensin por defecto de documentos de Calc es .xls o .sxc.! Importante! Si generamos archivos con extensin .xls, estos sern compatibles con el editor de texto MS Excel de Windows, el editor de texto ms usado en la actualidad. Esta es una ventaja porque podemos cargar nuestros documentos en disquete y estaremos seguros de que los podemos abrir y modificar en cualquier computador que nos encontremos. Si los guardamos con extensin .sxc, tenemos que verlo solo en computadores que tengan el StarOffice y es muy posible que nos encontremos con la ingrata sorpresa de que algunos no lo tienen instalado. Vamos a crear el archivo ejemplo.xls que contendr un cuadro de presupuesto. Cada cuadrito en la hoja electrnica se denomina celda, disponemos de tantas celdas como necesitemos. Queremos poner en la primera columna el artculo correspondiente, en la segunda su precio unitario, en la tercera la cantidad de cada artculo, en la cuarta el costo por artculo, y luego realizaremos la suma de todos los costos para llegar a un costo total. A este costo total le agregamos el 19% de IGV para calcular el costo final.

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Figura 76.- La hoja de clculo de Calc

Empecemos a rellenar los datos, slo tendremos que llenar las tres primeras columnas, el costo por artculo ser calculado en la hoja de clculo. En la figura 77, vemos que ya hemos introducido las tres primeras columnas de datos. La primera aparece slo en parte, pues su contenido es muy largo y la longitud de la celda no alcanza. Vamos a arreglar esto haciendo clic sobre el botn gris que est encima de la columna y que determina el nombre de la columna, en este caso B. Se marcar toda la columna B, y ahora podemos ubicar el puntero del ratn en la lnea de lmite entre la columna B y C. Le hacemos clic manteniendo presionado el botn del ratn, y lo desplazamos hasta donde sea necesario.

Figura 77.- Llenado de datos en Calc

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Como se puede observar en la figura anterior, en la columna E es donde se desplegar el valor total, calculado a partir de multiplicar el precio unitario por la cantidad. Para realizar la operacin, escribimos en la celda donde se ubicar el primer resultado, el signo =. Luego hacemos clic sobre la celda donde se encuentra el primer operando, es decir, donde se encuentra el precio unitario. Despus escribimos el operador a utilizar (suma +, resta -, multiplicacin *, o divisin /). Por ltimo hacemos clic en la celda donde se encuentra el segundo operando, es decir, donde se encuentra la cantidad y oprimimos ENTER. En el ejemplo queremos multiplicar lo que haya en la celda C3 y lo de la celda D3 y que el resultado quede en E3, por lo tanto, en E3 escribimos =C3*D3. Con esto le estamos diciendo a Calc que multiplique el contenido de C3 por el de D3 y lo coloque en E3, el signo = le indica que esta celda contiene un frmula y no un nmero o una palabra. Ahora, para hacer lo mismo en las filas que siguen, seleccionamos la celda E3, pulsamos el botn Copiar (el dibujo que tiene dos hojas juntas) luego seleccionamos todas las dems celdas a las que queremos aplicar el mismo clculo, y pulsamos el botn Pegar (el que aparece como un portafolios caf y una hoja pequea). Para calcular la suma total, escribimos en la celda E14 lo siguiente: =SUMA(E3:E12). Esto significa que se sumar el contenido de todas las celdas que hay entre la E3 y la E12 incluyndolas. Luego, para calcular el IGV, escribimos en la celda E14 lo siguiente: =E13*1,19. Para darle un formato a nuestra tabla, seleccionemos las celdas de ttulo. Haga clic en la celda B2 y vaya a la E2 y haga clic pero con la tecla Shift presionada. Pulse el botn Negrilla y el botn Centrar. Por ltimo seleccione todo el cuadro, es decir seleccione la celda B2 luego vaya a la E14 y haga Shift + clic. Luego vaya al botn de bordes, haga clic en la flecha abajo y escoja la opcin todos los bordes. Veamos como qued esta tabla (Figura 78).

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Figura 78.- Tabla con formato

Si por algn motivo tenemos que cambiar alguno de los datos de este presupuesto, basta con cambiar la celda pertinente y todos los clculos se realizarn automticamente. sta es la principal ventaja de una hoja de clculo electrnica! Podemos ver una vista preliminar, como hicimos en Writer. Los procesos de Configurar pgina e Imprimir son similares al Writer. Del mismo modo, siempre tendremos a la mano el botn Deshacer para sacarnos de cualquier apuro, y si nos aparece algn cuadro de dilogo extrao siempre tendremos la opcin de Aceptar Cancelar. Calc tambin dispone de una ayuda incluida. Para acceder a la ayuda, presione la opcin del men Ayuda y escoja la opcin Contenido, siga las instrucciones que se le presentan y ver qu rpido puede usted aprender a utilizar todas estas herramientas. 6.2.3 Ejercicios Prcticos: 1. Calcular el promedio de ventas realizadas en el mes de agosto, para el clculo ingrese los datos mostrados en el cuadro siguiente.

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2. Para calcular el promedio use la funcin promedio, recuerde en el ejemplo anterior se uso la funcin SUMA, lo nico diferente es que ahora usara la funcin PROMEDIO. 3. Ingrese los siguientes datos en una hoja de clculo, y luego calcular el total de ganancias, sumando todos los meses. Luego elaborar un grfico estadstico con los siguientes pasos. Seleccione los datos como se muestra en la figura siguiente:

Luego hacer clic en el botn Chart (

) o hacer clic en Insertar->Chart

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7. Aplicativos de uso frecuente


Para un manejo mas efectivo de los documentos almacenados en la computadora, es posible emplear algunas herramientas de gran utilidad y fcil uso, de las cuales las ms frecuentemente utilizadas son la que convierten documentos a formato PDF y visualiza los mismos y la que reduce el tamao de los archivos sin perder informacin, mediante una tcnica denominada compresin. A continuacin se explicar el uso de ambas herramientas. 7.1 Documentos en formato PDF PDF (del ingls Portable Document Format) es un formato de almacenamiento que se ha optimizado para presentacin e impresin de documentos y que se caracteriza por: Implica un ahorro significativo en el tamao del archivo. Todo es comprimido con una perdida de calidad controlable. Casi todos los sistemas operativos brindan soporte para la conversin de cualquier tipo de archivo al formato PDF lo que ha facilitado su difusin. Consigue una reproduccin real del diseo del archivo original, colores y fuentes, como si fuera una fotografa. Puede integrar cualquier combinacin de texto, grficos, imgenes e incluso msica. Es uno de los formatos ms extendidos en Internet para el intercambio de documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas.

Si bien los documentos tipo PDF se pueden leer e imprimir en toda clase de equipos y sistemas operativos, no estn ideados para ser modificados, es decir, son el equivalente de un documento impreso que no puede cambiarse de ningn modo, lo cual brinda una gran seguridad para usos como emisin de facturas y otros documentos cuyo contenido no debe ser alterado. Cmo crear un PDF? La computadora instalada como parte de los sistemas PAMAFRO-EHAS ya tiene instalados los complementos necesarios para convertir cualquier documento a PDF. Para hacerlo, es suficiente seguir las indicaciones que se muestran a continuacin: Abrir el documento que se desea pasar a formato PDF con su aplicativo habitual. En el ejemplo mostrado en la figura 79, se usar el Staroffce Writer para visualizar un documento de texto denominado Resumen Ejecutivo Red EHAS AA.doc

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Figura 79.- Documento a convertir en formato PDF

En la barra de herramientas, haga clic el icono ventana mostrada en la figura 80.

aparecer

la

Figura 80.- Ventana para exportar documento a PDF

Escriba el nombre que desee darle al documento. Se sugiere darle el mismo que tena el documento original. En este caso, se mantendr el nombre Resumen Ejecutivo Red EHAS AA.doc. En el campo Formato de archivo debe estar seleccionado: PDF Portable Document Format (.pdf)

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Debe seleccionarse el directorio dnde se desea guardar el documento en PDF. Se recomienda que se almacene en la misma carpeta donde se encuentra el documento original, como se muestra en la misma figura 80. Finalmente se debe hacer clic en el botn Guardar.

Ya se ha convertido el documento al formato PDF y para visualizarlo es suficiente abrir la carpeta contenedora y hacer doble clic en icono correspondiente. Comprobar, adems, que no se ha borrado el documento original. En la figura 81 se puede observar la versin PDF del documento utilizado, si se intenta escribir se puede verifica que esta accin no es posible Como se ha mencionado anteriormente, este formato no permite modificar el documento, lo que es muy til cuando se trata, por ejemplo, de documentos oficiales que quiera hacer llegar a la Direccin de Salud.

Figura 81.- Versin PDF del documento original

7.2 Compresin de archivos (Formato .zip) Otra de las herramientas que nos ofrece la computadora es la de reducir el tamao de los archivos (documentos, imgenes, etc.) con el fin de enviarlos por correo electrnico, guardarlos en un medio extrable o disponer de mayor espacio libre en el disco duro.

Para comprimir un archivo se debe abrir la carpeta contenedora usando el explorador de Linux. Luego se hace clic derecho sobre el icono correspondiente y seleccionar la opcin Crear archivador, debiendo abrirse la ventana mostrada en la figura 82.

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Figura 82.- Creacin de archivo comprimido

En el ejemplo, se comprimir el archivo Resumen Ejecutivo Red EHAS AA.doc para lo cual debe elegirse la opcin .zip del men desplegable indicado en el crculo color rojo. Adems puede elegirse un directorio cualquiera para guardar el documento comprimido, sin embargo, se recomienda que sea el mismo directorio donde se encuentra el archivo original. Para terminar la operacin es suficiente hacer clic sobre el botn Crear. Debe tenerse en cuenta que el archivo original no vara ni se elimina, lo cual puede verificarse en la figura siguiente:

Figura 83.- Creacin de archivo comprimido

La compresin de archivos se usa frecuentemente para enviar por correo electrnico un archivo muy grande; es decir, que tiene varios Mega Bites

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(ver pgina 7) pues si se enva en su formato original, puede congestionar la conexin de datos e inclusive no llegar a ser transmitido. En la figura 83 puede observarse la diferencia de tamao del archivo original y del comprimido, a pesar de que el primero es tipo PDF y ya tiene cierto grado de compresin.

Figura 84.- Creacin de archivo comprimido

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Anexo 1: Creacin y uso de una cuenta de correo electrnico en lnea (Webmail)


Este anexo tiene por objetivo ser una gua prctica para la creacin de cuentas de correo electrnico va Internet. Para fines didcticos, se eligi un proveedor de servicio de correo electrnico denominado Gmail. 1. Creacin del Correo Web La creacin del correo electrnico, se puede realizar desde cualquier computadora con conexin a Internet, por lo tanto si el usuario se encuentra en otra localidad podr mantener comunicacin fluida por este medio. El Correo Web Gmail es un servicio de correo electrnico que permite visualizar los correos de la cuenta del usuario; sin embargo, tambin existen otros proveedores como Hotmail, Yahoo y otros. Para acceder al proveedor de Gmail los pasos que se debe seguir para la creacin de su cuenta de correo electrnico son: Dirigir el puntero del ratn a la parte superior del navegador y escribir a continuacin: gmail.google.com

presionar Enter, a continuacin aparecer la siguiente pgina:

Figura A.1: Pgina de inicio para el Gmail

Como se puede apreciar en la Figura A.1 la pgina de inicio solicita que el usuario se identifique para que pueda iniciar sesin y revisar el correo, por ello se procede a ingresar el nombre de usuario y la contrasea. Como an no se tiene una cuenta de correo electrnico, se proceder a crear una cuenta, por lo tanto es necesario hacer clic en Apntate a Gmail, a continuacin se apreciar la Figura A.2

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Figura A.2: Pgina de registro para el Gmail

A continuacin, el usuario debe completar los espacios en blanco. Para una mejor comprensin se proceder describir cada casillero. Nombre: Escribir el correo del usuario que desea registrarse.

Apellido: Ingresar los apellidos del usuario que desea registrarse.

Nombre de registro: Ingresar el nombre de registro que desea tener: Por ejemplo, el usuario Jose Inga Castro desea tener una cuenta denominado joseingac, entonces este ltimo vendra a ser su nombre de registro. Para estar seguro que este nombre de registro no fue registrado por alguna persona, hacer clic en Comprobar la disponibilidad.

Elija Contrasea: Escribir una clave secreta para su cuenta, recuerde siempre que solo esta clave le permitir acceder a su cuenta de correo electrnico.

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Esta clave debe tener mas de 8 dgitos (puede incluir caracteres y nmeros); por ejemplo, si mi clave fuese jose12345 entonces cumple con la longitud mnima requerida, pues esta clave tiene 9 dgitos (j-o-s-e-1-2-34-5). Si en caso no cumple con los 8 dgitos como mnimo el proveedor Gmail no le permitir crear su cuenta de correo electrnico.

Vuelva a introducir la contrasea: Vuelva a escribir su clase secreta. Debajo se muestra dos casilleros habilitados con un check, es recomendable deshabilitarlos para brindar ms seguridad a la cuenta de correo electrnico que se esta creando.

Pregunta de seguridad: Seleccionar o escribir su propia pregunta secreta, esta pregunta le ayudar a recordar su contrasea si caso lo ha olvidado. Por ejemplo, puedo escribir la siguiente pregunta: Cul es mi nombre? Recuerde que su pregunta debe elaborarla pensando que solo usted sabe la respuesta.

Respuesta: Escribir la respuesta a su clave secreta; por ejemplo: jose15. El objetivo de esta clave secreta es hacerle recordar la contrasea de su correo electrnico.

Sin embargo esta respuesta no debe ser igual a la contrasea de su cuenta de correo, solo sirve para ayudarle a recordar la contrasea de su cuenta, por lo que es recomendable usar palabras sutiles. Direccin de correo electrnico alternativa: Escribir un correo electrnico que Usted ya tenga registrado, puede ser de un proveedor de Gmail, Yahoo, Hotmail u otro. Si en caso no lo tuviese, no es necesario completar este casillero.

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Ubicacin: Elegir la ubicacin de Usted, por ejemplo la ubicacin elegida fue Per.

Verificacin de la palabra: Se deben escribir las letras que se muestran en la parte inferior en forma de imagen, algunas veces es muy difcil distinguirlas, pero es necesario realizarlo, si en caso no logra distinguir bien, es recomendable hacer clic en el botn Acepto, Crear mi Cuenta para que el servidor le muestre otras letras para la verificacin de la palabra.

Condiciones de Servicio: Es recomendable leer las condiciones que se ponen en el cuadro, aunque lo mas comn es hacer clic en Acepto, Crear mi cuenta para agilizar el proceso.

A continuacin el proveedor le mostrar la siguiente figura.

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Figura A.3: Pgina de termino de registro Gmail

Hacer clic en Estoy listo, llevame a mi cuenta, o sino realizar el proceso mostrado en la Figura A.1. A continuacin se mostrar la bandeja de entrada de su cuenta de correo electrnico.

Buscador

Salir

Asunto Correo del Remitente Redactar Actualizar

Figura A.4: Bandeja de entrada del Gmail

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La figura anterior muestra, en la bandeja de entrada, algunos elementos que se explican a continuacin: Redactar: Este enlace permite acceder a una ventana, el cual le permite redactar un correo electrnico y enviar mensaje a uno o ms destinatarios. Correo Remitente: Muestra el nombre del usuario que le envi a Usted un correo electrnico. Buscador: Permite escribir en el casillero en blanco la(s) palabra(s) que le faciliten la bsqueda de sus mensajes o dentro del buscador Google. Archivar: Permite almacenar el mensaje seleccionado en la carpeta todos. Asunto: Muestra el asunto del correo electrnico que Usted ha recibido. En caso que Usted tiene varios mensajes, estos ser mostrados en forma ordenada en una lista en la misma ventana. Generalmente los correos estn ordenados por fecha, as los correo que se muestran en la parte superior son los mensajes recibidos recientemente a la fecha. En la parte izquierda del asunto muestra un casillero pequeo, el cual sirve para seleccionar el mensaje, para seleccionar hacer clic en el casillero y automticamente se mostrar con un check ( ), y si quiere deshabilitar la seleccin presionar nuevamente un clic y se mostrara el casillero sin el check ( ). Archivar: Permite almacenar y mover el archivo seleccionado en la carpeta todos. Marcar como Spam: Spam es un trmino que se usa para mensajes que no sirven o que son no deseados para recibir, por lo tanto Marcar como Spam te permite enviar los correos que crees que no sirven a la carpeta Spam. Suprimir: Permite eliminar el mensaje seleccionado. Actualizar: Permite actualizar la bandeja de entrada. Salir: Cuando el usuario desee concluir con el uso del Correo Web deber obligatoriamente cerrar su sesin haciendo clic en el enlace Salir. No es correcto cerrar el navegador directamente, primero se debe cerrar la sesin y luego la aplicacin. Esto es muy importante porque es un estndar de seguridad y privacidad que permitir el uso ordenado y seguro del Correo Web.

IMPORTANTE: El primer correo que el usuario recibir en su computadora ser un mensaje de confirmacin notificndole que su cuenta ha sido creada, dicho correo contiene los datos necesarios para que el usuario haga uso del Correo Web. 2. Lectura de correos Para ver el contenido de un correo entrante se hace clic en el enlace respectivo del asunto ubicado en la bandeja de entrada, mostrndose una pantalla similar a la siguiente:

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Volver a recibidos

Responder

Contenido del mensaje

Figura A.5: Lectura de correo entrante

La figura anterior muestra el contenido de un mensaje y los elementos que la conforman siendo estos los siguientes: Volver a recibidos: Permite volver a la bandeja de entrada o carpeta recibidos. Responder: Esta opcin te permite responder al mensaje recibido, y te mostrar la ventana para elaborar un nuevo mensaje. Sin embargo, al hacer clic en el te tringulo invertido ( ) mostrar la siguiente ventana, el cual contiene unas opciones para escoger. Contenido del mensaje: Muestra el contenido del mensaje actual.

3. Elaboracin de mensajes nuevos Para componer un correo es suficiente hacer clic en el enlace Redactar que est disponible en la Bandeja de entrada (figura A.4) luego de lo cual se visualizar la siguiente ventana:

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Enviar

Para Asunto

Adjuntar un archivo Contenido

Figura A.6: Elaboracin de correo saliente

Los elementos que componen esta ventana son las siguientes: Para: Este casillero permite especificar los correos (destinatarios) a quienes se desea enviar el mensaje, si hubiera ms de un destinatario se separa cada direccin con una coma (,). Asunto: Este electrnico. casillero permite colocar el asunto del correo

Adjuntar un archivo: Hacer clic en el botn Examinar cuando es necesario enviar uno o ms archivos. Al hacer clic en el bot se mostrar la siguiente figura.

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Para agregar un archivo, hacer clic en el botn examinar a continuacin le mostrar una ventana el cual le permitir ubicar el archivo que se va ha enviar, luego seleccionar el archivo y para finalizar hacer clic en el botn Abrir. Esperar unos segundos para que el archivo se adjunte. Si se desea aumentar otro archivo adjunto, hacer clic en Adjuntar otro archivo. Luego en la figura de A.6, en la parte inferior de asunto le mostrar una imagen similar a la siguiente, esto significa que el archivo fue adjuntado:

En caso se desea eliminar el archivos adjunto, ya sea por motivos de equivocacin, es necesario que el casillero ubicado en la posicin izquierda del archivo este deshabilitado y automticamente en unos segundos ser eliminados de los archivos adjuntos. El proveedor permite adjuntar archivos que no superen en total a 20 Megabytes. Enviar: Esta opcin permite enviar el correo electrnico al destinatario especificado anteriormente. Panel de escritura: En el recuadro mayor se redacta el mensaje de correo que se desea enviar. Cuando se finaliza el envo, se mostrara una imagen como la Figura A.7, donde muestra un mensaje Tu mensaje ha sido enviado.

Figura A.7: Ventana de mensaje enviado

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El presente manual ha sido elaborado en el marco del Proyecto Mejora de las condiciones de salud de la poblacin materno-infantil a travs del uso apropiado de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC) en centros y puestos de salud del Ro Napo (Per).

El proyecto tiene como objetivo contribuir con la reduccin de la morbi-mortalidad Materno Infantil en esta zona rural aislada de Per, a travs del uso apropiado de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC).

http://gtr.telecom.pucp.edu.pe/ gtr@pucp.edu.pe

Agradecimiento especial a las siguientes instituciones, por brindar los contenidos en los que se ha basado este documento

Universidad del Cauca

Universidad Politcnica de Catalua