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LIBRA

La Solucin Integrada para la mejora de la gestin en el

Sector de la Distribucin Farmacutica

www.edisa.es

Copyright EDISA 2010

ndice

LIBRA: Mejora de la gestin en el Sector de la Distribucin Farmacutica La Solucin ERP lder en el Sector de la Distribucin Farmacutica LIBRA: Caractersticas diferenciales 4 6

Incorporando las funcionalidades clave para el Sector de la Distribucin Farmacutica 8

Soporte a los procesos operativos clave: gestin de clientes y pedidos, aprovisionamiento y gestin logstica Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin de Clientes y pedidos Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin del Aprovisionamiento Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin Logstica 12 18 20

Gestin econmico-financiera y otras funcionalidades adicionales ofrecidas por LIBRA Administracin y Gestin totalmente integradas con el resto de las funciones de la empresa Otros mdulos ofrecidos por LIBRA Integracin con otros sistemas 26 29 32

EDISA Razones para elegir LIBRA Desarrollado por EDISA 36 37

1 LIBRA

Mejora de la gestin en el Sector de la Distribucin Farmacutica

La Solucin ERP lder en el Sector de la Distribucin Farmacutica


Soporte a la operativa empresarial y al control de la gestin mediante los cuadros de mando estratgico y operativo LIBRA aporta la funcionalidad que la empresa necesita tanto a nivel estratgico como operativo. La direccin de la empresa necesita contar con informacin permanentemente actualizada y cuadros de mando para el seguimiento de los principales indicadores de gestin. LIBRA incluye un conjunto de aplicaciones totalmente integradas para cubrir todos los procesos de negocio y los de gestin con una elevada capacidad de adaptacin a las necesidades de cada empresa. Con LIBRA la empresa obtendr las ventajas que aporta un producto estndar e integrado, sin perder la capacidad de adaptacin a las necesidades especficas de la empresa. Todo ello en un entorno caracterizado por aspectos cada vez ms frecuentes como la internacionalizacin de los mercados, la movilidad, la necesidad de integracin con los sistemas de otras organizaciones o la utilizacin de Internet como canal para ofrecer nuevos servicios a los clientes y proveedores.

LIBRA es el ERP lder en el sector de la Distribucin Farmacutica La capacidad de adaptacin de nuestro producto marca un diferencial sobre otros productos internacionales, que ha permitido alcanzar el nivel de implantacin actual y adquirir el liderazgo en el sector de la Distribucin Farmacutica. En la figura se presentan algunas empresas usuarias de LIBRA.

La Solucin ERP lder en el Sector de la Distribucin Farmacutica

LIBRA permite cubrir las necesidades de gestin en todos los mbitos de la empresa LIBRA ofrece una amplia funcionalidad cubriendo la totalidad de las funciones de la empresa, tanto en lo que se refiere a la operativa diaria, como al control de gestin. En la siguiente tabla se presentan los mdulos que incluye LIBRA.
MDULOS LIBRA Descripcin abreviada

ENTORNO Y OPCIONES Mdulo de personalizacin, gestin de usuarios, seguridad. DE GESTIN AVANZADASAlmacn documental, Generador de Informes, Gestin de Indicadores, Gestor de Contenidos WEB. FINANCIERO COMPRASAPROVISIONAMIENTO Contabilidad general, analtica, presupuestaria, activos fijos, tesorera. Circuito completo desde la solicitud y plan de compras hasta la conformacin de facturas de proveedor.

LOGSTICA-ALMACENES Gestin de entradas y salidas y logstica interna (almacenes, ubicaciones, etc.) VENTAS-DISTRIBUCIN PRODUCCIN Circuito completo desde el presupuesto de ventas hasta la facturacin, incluyendo la distribucin y logstica de salida. Gestin de la produccin incluyendo el control de rdenes de trabajo y la gestin de costes para empresas de fabricacin seriada, sobre pedido o por proyecto. Gestin de MPS (Plan Maestro Produccin), y MRP (Planificacin de materiales y recursos) y planificacin planta productiva. Gestin administrativa del personal, contratos, convenios, clculo de la nmina y seguros sociales, y gestin del pago. Procesos de gestin de recursos humanos; seleccin, formacin, puestos y evaluacin del desempeo.

NMINA RECURSOS HUMANOS

GESTIN DE PROYECTOS Presupuestacin y seguimiento de proyectos. MANTENIMIENTO Gestin de mquinas, vehculos u otros equipos industriales. Gestin del mantenimiento preventivo y correctivo.

CALIDAD DE PRODUCTO Actividades de inspeccin, medida y control de calidad sobre productos o procesos, incluyendo la gestin de certificados y normativa de calidad. Incluye la gestin documental y gestin de encuestas a terceros. GESTIN DE RELACIONES Gestin de procesos de relacin con cualquier tipo de entidad, cliente potencial, CRM clientes, proveedores, distribuidores, etc. GESTIN DE PROCESOS Permite automatizar procesos de negocio, interaccionando con los usuarios BPM y aplicaciones LIBRA. RADIOFRECUENCIA MOVILIDAD MDULO WEB FACTURACIN ELECTRNICA GENERADOR DE INFORMES Funcionalidades del rea logstica orientadas a dispositivos de radiofrecuencia, tales como recuentos, cargas en muelles o gestin de entradas y salidas. Funcionalidades del rea comercial, orientadas a dispositivos tipo PDA; visitas, pedidos, entregas, facturas, cobros. Gestor de contenidos WEB para el desarrollo de portales pblicos o privados, que pueden acceder a los datos de LIBRA. Incluye las funcionalidades para generar, archivar y gestionar las facturas electrnicas emitidas y recibidas. Acceso a la estructura de datos de LIBRA para establecer consultas y de disear informes personalizados.

BUSINESS INTELLIGENCEAplicaciones de explotacin de datos disponibles en las reas financiera, comercial, compras o recursos humanos basadas en herramientas de B.I. INTERFACES CON OTROS Desarrollos especficos realizados para un determinado sector de actividad SISTEMAS y herramientas de integracin con otros sistemas.

La Solucin ERP lder en el Sector de la Distribucin Farmacutica 5

LIBRA: Caractersticas diferenciales


Nivel de parametrizacin y adaptacin a las necesidades de cada tipo de actividad LIBRA cuenta con ms de 3.000 tablas de datos y parmetros que permiten adaptar el producto a las necesidades especficas de cada actividad y empresa sin necesidad de llevar a cabo desarrollos especficos. El nivel de parametrizacin llega hasta el interface del usuario, pudiendo personalizar los formularios de entrada, listas de valores, altertas, idiomas, automatizacin de procesos y otros aspectos que contribuyen a optimizar el manejo del sistema.

Entorno WEB El producto puede funcionar en modo cliente-servidor o mediante acceso desde un navegador en todas sus funciones. La adaptacin al entorno WEB del producto flexibiliza el acceso haciendo posible integrar en el sistema a clientes, proveedores, sedes remotas, centros internacionales o personal que requiera una elevada movilidad.

Soporte internacional LIBRA est traducido al Ingls, Francs, Portugus y algunos de los mdulos al Italiano, Holands, Alemn, Ruso y Polaco. Adems la parametrizacin de LIBRA permite la adaptacin a los requisitos legales y documentales de cada pas (fiscalidad, planes contables, o la documentacin comercial, entre otros aspectos).

LIBRA: Caractersticas diferenciales

Preparado para la integracin con los sistemas de clientes o proveedores Hoy resulta clave la capacidad de integracin con el entorno. En este sentido, en LIBRA se han potenciado enormemente las capacidades de integracin con otros sistemas a travs de interfaces estndar del propio producto o a travs de otros estndares como EDI o XML.

Flexibilidad para aadir nuevas funcionalidades Plug in Cualquier funcionalidad aadida puede ser incorporada dentro del programa estndar sin requerir desarrollo a medida, mediante la incorporacin de plug-in que permiten optimizar la interaccin del usuario con el sistema.

Gestin de procesos: Workflow Una de las funcionalidades principales del sistema es la capacidad de programar tareas, para automatizar el flujo de trabajo en la empresa, mediante la definicin de procesos que impliquen una secuencia de trabajo que requiera coordinacin. Se aade as una capacidad que facilita el control y la mejora continua en la empresa.

Accesibilidad a la informacin y soporte a la toma de decisiones LIBRA cubre tanto la operativa empresarial como el soporte a la toma de decisiones. Se cuenta para ello, con un generador de informes integrado en el propio producto as como con mdulos basados en herramientas de Business Intelligence para el desarrollo de los cuadros de mando.

Integracin ofimtica y con herramientas de gestin documental Cualquier informacin visualizada en LIBRA puede copiarse directamente a Excel, lo que proporciona una gran potencialidad sobre todo para las actividades de gestin. Asimismo cualquier salida de informacin puede enviarse por mail, convertirse en fichero pdf, enviarse por fax o integrarla con herramientas de gestin documental.

Movilidad LIBRA traslada parte de su funcionalidad terminales mviles (PDA, radiofrecuencia) para extender la capacidad de proceso a los colectivos que requieren movilidad; comerciales, personal de distribucin, logstica y almacenes o la propia direccin.

Seguridad La gestin de la informacin en una compaa mediana o grande requiere necesariamente de adecuados sistemas de seguridad. LIBRA incorpora mecanismos de seguridad y de auditora para la gestin de los accesos a los programas y a la informacin manejada por los mismos, permitiendo acotar el acceso en funcin del usuario, empresa, centro contable, organizacin comercial y otros conceptos que facilitan la distribucin de informacin a la empresa.

LIBRA: Caractersticas diferenciales 7

Incorporando las funcionalidades clave para

el Sector de la Distribucin Farmacutica


Se destacan a continuacin las caractersticas principales de LIBRA en el sector de la Distribucin Farmacutica.
Resumen de aspectos ms destacados de la funcionalidad ofrecida por LIBRA para el sector de la Distribucin Farmacutica

Mltiples posibilidades para establecer condiciones comerciales Gestin de condiciones por grupos de clientes LIBRA le asegura la recepcin de los pedidos por va electrnica Posibilidad de visualizacin de la entrada de pedidos desde LIBRA Respuesta de faltas y reserva de productos en tiempo real Redireccin de faltas entre almacenes Disponibles opciones para la compactacin de pedidos y para optimizar la ocupacin de las cubetas Control de encargos o pedidos especiales Control de productos especiales: estupefacientes y vacunas Control de los transfers de los delegados de laboratorios Generacin pedidos para la apertura de nuevos establecimientos Seccin de crdito Control Precios Generacin ficheros Farmadata Emisin de la factura electrnica LIBRA le ofrece los indicadores de seguimiento que le facilitarn la gestin comercial LIBRA permite gestionar todos los procesos relacionados con la cadena de suministro Con un sistema de ayuda a la compra adaptado a las necesidades del sector Posibilidad de definicin de distintas estructuras de bonificacin tanto en la compra como en la venta Intercambio de datos de facturacin va EDI LIBRA permite optimizar todos los procesos relacionados con la gestin logstica de la empresa Reposicin automtica de almacenes Gestin de stocks Trazabilidad total de las cubetas gracias a la integracin con los almacenes robotizados Liberacin programada de pedidos en el robot Optimizacin del espacio del almacn La utilizacin de terminales de Radio Frecuencia permite optimizar las operaciones logsticas de la empresa Mdulos adicionales ERP que complementan la funcionalidad necesaria por la empresa; contabilidad general, analtica, presupuestaria, activos fijos, facturacin electrnica, CRM o gestin de recursos humanos as como herramientas de Business Intelligence para el desarrollo de los cuadros de mando o la posibilidad de dar acceso a LIBRA desde las WEBs empresariales

Incorporando las funcionalidades clave para el Sector de la Distribucin Farmacutica

LIBRA ha alcanzado un elevado nivel de implantacin en el sector, con casos de xito en las empresas lderes LIBRA ofrece todo el potencial de un ERP estndar y las ventajas de una solucin totalmente adaptada al sector, cubriendo necesidades muy especficas entre las que destacan:

> Gestin del aprovisionamiento, con aplicaciones de ayuda a la compra y opciones de


integracin con los laboratorios, optimizando todo el flujo logstico y los lotes de compra.

> Gestin del inventario y de los procesos logsticos, integrando las ltimas tecnologas de
gestin por radio frecuencia y con la integracin de los almacenes robotizados habituales en el sector.

> Gestin de la toma de pedidos e integracin con las farmacias, incorporando los distintos
protocolos de comunicaciones.

> Soporte a todos los procesos de gestin econmico


mando para la gestin de la empresa.

financiera y de los cuadros de

Incorporando las funcionalidades clave para el Sector de la Distribucin Farmacutica 9

Soporte a los procesos operativos clave:


gestin de clientes y pedidos, aprovisionamiento y gestin logstica

Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin de Clientes y pedidos

Mltiples posibilidades para establecer condiciones comerciales Existen distintas posibilidades de establecer condiciones comerciales, entre ellas se encuentran:

> Descuentos por tramo horario del pedido > Descuentos por tramo horario del pedido por cliente > Escalas de descuento por importe y por unidades > Descuentos por el valor del pedido > Gestin de rappels por volumen alcanzado > Pedidos aplicando un descuento medio > Escalas por tipo de pedido > Cargos por urgencia > Descuentos globales > Descuentos Financieros > Descuentos Pronto Pago > Escalas de descuento en funcin de la forma de pago

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Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin de Clientes y pedidos

Gestin de condiciones por grupos de clientes LIBRA permite segmentar la cartera de clientes y establecer grupos para los que es posible definir acciones comerciales concretas y establecer una poltica especfica a nivel de precios, descuentos y bonificaciones.

LIBRA le asegura la recepcin de los pedidos por va electrnica LIBRA cuenta con las opciones de gestin de los pedidos electrnicos de las farmacias, integrando en tiempo real la informacin recibida a travs del concentrador. El nivel de integracin existente permite el funcionamiento autnomo de ambos componentes asegurando as en todo momento la recepcin de los pedidos, incluso en el caso de una posible cada del ordenador central. Se soportan diversos protocolos de comunicacin, adaptados a las instalaciones habituales en los clientes:

> Pedidos va MODEM > Protocolo FEDICOM para pedidos recibidos por ADSL > Recepcin de pedidos va WEB

Posibilidad de visualizacin de la entrada de pedidos desde LIBRA En la figura se muestra la pantalla de LIBRA que permite visualizar los pedidos en tiempo real, en paralelo a la entrada a travs del concentrador.

Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin de Clientes y pedidos 13

Respuesta de faltas y reserva de productos en tiempo real El sistema permite procesar los pedidos en tiempo real, analizando la disponibilidad de artculos e incluyendo la gestin de reservas, lo que permite dar una respuesta a las farmacias incluyendo las faltas y reservando los productos desde la entrada para asegurar el cumplimiento en la entrega.

Redireccin de faltas entre almacenes LIBRA permite parametrizar en funcin del cliente y del artculo para generar la redireccin automtica de las faltas a otro almacn asociado. De este modo se logra optimizar el ratio de lneas servidas por pedido, con la consiguiente mejora de la rentabilidad y de la calidad del servicio. El sistema genera un pedido automtico con las faltas, que se redirecciona hacia el almacn seleccionado, que habitualmente ser una empresa asociada o un socio de la misma cooperativa.

Disponibles opciones para la compactacin de pedidos y para optimizar la ocupacin de las cubetas Esta opcin es de especial importancia sobre todo en el caso de entrada de pedidos va WEB, que se caracterizan por una recepcin escalonada, lnea a lnea. El sistema permite agrupar las lneas hasta una hora determinada, prxima a la salida de la ruta para poder generar pedidos compactados y optimizar el nmero de cubetas a utilizar en el circuito.

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Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin de Clientes y pedidos

Control de encargos o pedidos especiales LIBRA es capaz de hacer un seguimiento de los encargos o pedidos especiales por parte de los clientes. Resulta una funcionalidad til para la gestin de productos que, normalmente, no son habituales para la empresa o cooperativa y que por tanto hay que pedirlos al proveedor y gestionar su posterior envo al cliente. El sistema permite controlar el encargo desde el pedido de compras generando automticamente el cargo al cliente cuando se recibe el albarn de compras correspondiente a dicho pedido. Adems se gestiona la entrega de ese pedido junto con el prximo pedido que haga el cliente, desviando una cubeta del prximo pedido del cliente para que se pueda enviar.

Control de productos especiales: estupefacientes y vacunas El programa controla los estupefacientes tanto a nivel de ubicacin de los mismos como a la hora de servirlos, adjuntando informativamente el nmero de vale. Asimismo existe un proceso automtico de gestin de las vacunas, que permite controlar individualmente cada vacuna en todas las fases del proceso: desde el pedido de compras a proveedor, paciente, prescriptor, cliente que la ha pedido y el estado de la misma. Al recibir el albarn de compras de la vacuna, se genera automticamente el cargo al cliente.

Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin de Clientes y pedidos 15

Control de los transfers de los delegados de laboratorios Existe la posibilidad de hacer un seguimiento de los transfers (pedidos hechos por los delegados de los laboratorios en sus visitas a las farmacias). La aplicacin permite la integracin del pedido mediante un fichero de texto, o bien a travs de entrada manual.

Generacin de pedidos para la apertura de nuevos establecimientos Se trata de la generacin automtica de la propuesta del pedido para la puesta en marcha de una nueva farmacia, dando respuesta a su necesidad inicial. LIBRA permite consignar una cesta de artculos basada en un modelo patrn de ventas que puede seleccionarse a partir de otros clientes.

Seccin de crdito LIBRA incluye la funcionalidad para poder gestionar las cuentas de los socios de la cooperativa incluyendo toda la gestin de cobros y pagos y la liquidacin de intereses.

Control de Precios LIBRA permite gestionar los acuerdos de precio, que los laboratorios han realizado con las farmacias y las compensaciones posteriores que deben recibirse de los laboratorios.

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Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin de Clientes y pedidos

Emisin de la factura electrnica LIBRA dispone de un mdulo especfico para la gestin de la factura electrnica, que permite parametrizar los clientes a los que se emitir esta modalidad de factura. El sistema incorpora las funcionalidades para el archivo documental y custodia y la insercin de la firma electrnica en las facturas emitidas.

Generacin ficheros farmadata Gestin de los cdigos de Brick y SaniBrick, generacin y envo por ftp diario.

LIBRA le ofrece los indicadores de seguimiento que le facilitarn la gestin comercial Se dispone de una gran cantidad de informes que permiten explotar toda la informacin generada en los procesos comerciales tanto de compra como de venta, con los criterios de segmentacin tanto a nivel de los productos, como de los canales de distribucin y los segmentos de mercado.

Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin de Clientes y pedidos 17

Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin del Aprovisionamiento

LIBRA permite gestionar todos los procesos relacionados con la cadena de suministro La gestin de compras / aprovisionamiento de LIBRA permite optimizar todos los procesos de compra, desde la gestin de proveedores y tarifas, hasta el control de los procesos de pedido conciliacin de facturas y otras fases implicadas en el aprovisionamiento tanto de productos, materias primas, bienes de inversin o servicios, as como la gestin de contratos de suministro. Con LIBRA la empresa podr gestionar todo lo relacionado con la cadena de suministro. Se cuenta para ello con una amplia parametrizacin de tarifas, descuentos, organizaciones en la compra y con todas las aplicaciones para la gestin del circuito de compras y entradas de mercanca.

Con un sistema de ayuda a la compra adaptado a las necesidades del sector LIBRA incluye las aplicaciones para la generacin de necesidades de pedidos de compras de forma automtica. En este proceso se contempla multitud de variables tales como rotaciones, das de stock, mercanca en trnsito, stock del producto, etc. Una vez se ha generado la propuesta de pedidos de compras, se dispone de una aplicacin especfica para la revisin de esa propuesta en la que se pueden revisar las lneas generadas antes de validar los pedidos.

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Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin del Aprovisionamiento

Posibilidad definicin de distintas estructuras de bonificacin tanto en la compra como en la venta

> Posibilidad de bonificar con otro artculo. > Posibilidad de bonificaciones escaladas. > Adems se permite gestionar el stock bonificado, ofreciendo la posibilidad de parametrizar
la entrega de ms stock bonificado en funcin del tipo de venta que se realiza.

Intercambio de datos de facturacin va EDI El protocolo EDI constituye la base para el intercambio de datos entre cliente y proveedor. Algunos laboratorios ya estn planteando esta posibilidad, lo que facilita el proceso relativo a la facturacin recibida, evitando la captura de los datos y minimizando los errores.

Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin del Aprovisionamiento 19

Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin Logstica

LIBRA permite optimizar todos los procesos relacionados con la gestin logstica de la empresa El nivel de parametrizacin que ofrece LIBRA permite trasladar al sistema los requisitos logsticos de cada empresa en trminos de puntos de expedicin, almacenes, zonas, ubicaciones, unidades de almacenamiento o situaciones de stock, con un tratamiento completo con cualquier cdigo de barras.

Reposicin automtica de almacenes El sistema cuenta con herramientas para la reposicin automtica, permitiendo la gestin del aprovisionamiento en base a ratios como los das de stock o la rotacin. En empresas con mltiples almacenes, el sistema permite optimizar la captura de los datos generando un pedido de ventas en el almacn central y el pedido de compra en el almacn destino, de forma que se automatice la recepcin de la mercanca y se minimicen los procesos administrativos.

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Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin Logstica

Gestin de stocks LIBRA admite mltiples criterios para la gestin de los stocks:

> Permite asignar prioridades a los clientes para el acceso a los stocks disponibles. > Definicin de cantidad mxima por artculo. > Definicin de cantidad mxima en un periodo por artculo, almacn, cliente y grupo de
clientes.

> Posibilidad de personalizar a medida del cliente cualquier otro tipo de restriccin.

Trazabilidad total de las cubetas gracias a la integracin con los almacenes robotizados

> Se gestiona toda la comunicacin con la robtica, cubriendo sus mltiples protocolos. > Se gestionan los mensajes del robot y se refleja en LIBRA toda la informacin de trazabilidad
de la cubeta.

> Esto posibilita conocer el estado de cualquier cubeta en tiempo real as como conocer
todos los pasos de esa cubeta por el circuito.

Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin Logstica 21

Liberacin programada de pedidos en el robot LIBRA ofrece la funcionalidad para poder gestionar la liberacin controlada de los pedidos en el robot, permitiendo varios modos de funcionamiento, automtico, automtico programado o manual.

Optimizacin del espacio del almacn LIBRA ofrece una gran flexibilidad a la hora de dividir cada pedido de un cliente en cubetas y as poder optimizar el espacio del almacn. El sistema permite definir el nmero de cubetas por pedido, las impresiones necesarias o las secciones en las que est dividido el almacn.

La utilizacin de terminales de Radio Frecuencia permite optimizar las operaciones logsticas de la empresa Se facilita as la captacin de los datos en tiempo real desde las reas de almacn y se optimizan las operaciones logsticas proporcionando al personal la informacin necesaria en cada momento para evitar la intervencin manual, agilizar la operativa y reducir errores. Este mdulo incluye funcionalidades del rea logstica adaptadas para funcionamiento sobre dispositivos de radio frecuencia, tales como la preparacin pedidos, recuentos o gestin de entradas y salidas. Adems, el software est adaptado a los ltimos modelos de terminales.

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Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin Logstica

LIBRA cuenta con soporte para la gestin por radio frecuencia en los siguientes procesos:

> Revisin y colocacin de las entradas de mercanca > Despacho de artculos de Fro > Despacho de artculos de Gran Volumen
La versatilidad de los terminales y su robustez hacen posible la lectura mediante cdigos de barras en condiciones muy variables y a diferentes distancias, incluyendo la posibilidad de utilizar tecnologa de reconocimiento de voz.

Aspectos ms destacables de LIBRA en el mbito de la gestin Logstica 23

Gestin econmico-financiera y otras funcionalidades adicionales ofrecidas porLIBRA

Administracin y Gestin totalmente integradas con el resto de las funciones de la empresa


LIBRA cubre todos los aspectos relacionados con la contabilidad general de la empresa, contabilidad por centros de coste, gestin presupuestaria, activos fijos y control de tesorera.

Un sistema de gestin contable, adaptado a los requisitos ms exigentes de los grupos empresariales El sistema econmico financiero de LIBRA permite dar soporte a las necesidades de grupos empresariales o de empresas con mltiples CIF permitiendo la integracin de informacin en tiempo real de los distintos centros, la posibilidad de compartir los maestros de informacin, todo ello bajo los parmetros de seguridad generales del producto. Los niveles de definicin de plan general y de esquema impositivo, permiten adaptar el sistema a las normativas legales de los distintos pases, lo que resulta clave para los grupos con presencia internacional. LIBRA ofrece un elevado nivel de automatizacin en los procesos contables del da a da, facilitando la operativa del departamento administrativo y reduciendo la posibilidad de errores. Al tratarse de un producto, totalmente integrado, es posible mantener trazabilidad de todas las operaciones contables y relacionarlas con los procesos comerciales correspondientes.

26 Administracin y Gestin totalmente integradas con el resto de las funciones de la empresa

La contabilidad analtica y de gestin es el eje central del sistema de informacin econmico financiero en LIBRA La estructura de segmentos n-dimensional de LIBRA, facilita el anlisis de la gestin desde las perspectivas definidas por la direccin. El sistema de contabilidad analtica permite el empleo de frmulas de reparto manuales, automticas y semiautomticas, que evitan la intervencin del usuario a la hora de realizar las imputaciones.

La planificacin, automatizacin de procesos y herramientas de control son los aspectos clave en la gestin de tesorera de LIBRA El sistema permite cubrir funciones clave para la empresa, como son la planificacin de la tesorera, pudiendo realizar simulaciones o realizar estudios presupuestarios. Asimismo, el sistema ofrece un alto nivel de automatizacin en los procesos de gestin de tesorera, tales como la gestin de cobros y pagos, impagados o la gestin de riesgos bancarios. La gestin de tesorera incorpora mdulos completos para la gestin de aseguracin de crdito, factoring o la gestin de caja.

La gestin de los activos fijos es un aspecto clave en cualquier empresa mediana o grande LIBRA permite generar las amortizaciones de acuerdo a los diferentes criterios aplicables, pudiendo llevar un completo control de los elementos del inmovilizado y todo el control histrico de cada uno de los elementos.

Administracin y Gestin totalmente integradas con el resto de las funciones de la empresa 27

LIBRA le permite elaborar el POA (Plan Operativo Anual) y llevar a cabo su seguimiento y control, de forma totalmente integrada con la contabilidad general y analtica Se cuenta para ello con plantillas para la elaboracin estructurada del presupuesto, con asignacin parcial a responsables por unidad presupuestaria, incluyendo un workflow de aprobaciones. El sistema permite obtener el balance y cuenta de prdidas y ganancias a nivel presupuestario a nivel de contabilidad general o de contabilidad analtica.

Herramientas para reporting financiero y soporte a la toma de decisiones LIBRA dispone de un generador de informes propio enlazado con hojas de clculo: balances comparativos, cuentas de explotacin con la posibilidad de navegacin de forma interactiva a travs de los propios informes prediseados de contabilidad general, analtica, presupuestaria o inmovilizado, disponibles tanto para consulta por pantalla como para extraccin a Excel. Estn disponibles tambin las herramientas de Business Intelligence para el anlisis financiero en LIBRA.

28 Administracin y Gestin totalmente integradas con el resto de las funciones de la empresa

Otros mdulos ofrecidos por LIBRA

El CRM permite gestionar toda la relacin con los clientes, proveedores y distribuidores El servicio al cliente es un factor clave de xito para cualquier empresa en el momento actual. Crear, fidelizar y evaluar el grado de satisfaccin de los clientes son actualmente bazas competitivas en prcticamente todos los sectores empresariales. El mdulo CRM de LIBRA centra su funcionalidad en los procesos relacionados con la relacin con el cliente y otras entidades (prescriptores, distribuidores o partners) de forma que se considere al cliente desde un punto de vista integral. Entre las funcionalidades ofrecidas, destacan las orientadas a la gestin de la fuerza de ventas, planificacin comercial y de marketing, presentacin de propuestas, seguimiento comercial o la gestin de incidencias y expedientes relacionados con el servicio post-venta.

LIBRA permite ofrecer servicios WEB a los clientes o proveedores, tales como la consulta de stocks o la recepcin de pedidos o de rdenes de carga LIBRA incluye tanto el gestor de contenidos, como los interfaces con LIBRA para la actualizacin de datos en modo introduccin (por ejemplo la captura de pedidos o la entrada de reclamaciones) como para las consultas va WEB. Cualquier consulta diseada con el generador de informes puede ser trasladada directamente a este mdulo, permitiendo de forma inmediata el acceso. Mediante este mdulo las empresas pueden prestar servicios WEB a sus clientes o proveedores o bien permitir el acceso privado a informacin del sistema al personal de la empresa. Ejemplos de estas aplicaciones pueden ser la introduccin de pedidos, la consulta de stock, o el acceso a cualquier tipo de informe de gestin que quiera presentarse tanto a clientes como a personal interno.

Nmina y Gestin de RRHH LIBRA ofrece mdulos para la gestin de la nmina y RRHH adecuados sobre todo para las empresas de mayor dimensin, en las que la gestin del personal resulta un aspecto clave. Este mdulo est integrado con los sistemas de gestin de presencia y con los sistemas de produccin para poder realizar imputaciones automticas de las dedicaciones en base a los partes de trabajo o realizar los traspasos automticos a la contabilidad de la empresa.

Otros mdulos ofrecidos por LIBRA 29

LIBRA incluye un mdulo de anlisis de informacin basado en herramientas de Business Intelligence que permite generar los cuadros de mando de las distintas reas Las herramientas de Business Intelligence permiten extraer la informacin almacenada en los distintos mdulos de LIBRA para adecuarla a las necesidades de la direccin en forma de cuadros de mando. En este sentido, LIBRA permite a la empresa:

> > >

> Acceder a los datos almacenados en la base


de datos LIBRA y a otras fuentes de informacin externas.

> Facilitar un entorno de simulacin empresarial


que permita al directivo, filtrar y seleccionar la informacin deseada y modelizar escenarios que minimicen el riesgo en la toma de decisiones.

> Proporcionar un entorno grfico, muy intuitivo


para navegar por la informacin de la compaa. La principal ventaja aportada por esta solucin es su corto periodo de implantacin, ya que se trata de una aplicacin totalmente integrada en el entorno LIBRA y por tanto el acceso a los datos del sistema ya forma parte de la solucin.

El cuadro de mando comercial permite analizar toda la informacin procedente de las transacciones comerciales El seguimiento de las variables comerciales es clave en la mayor parte de las empresas. El mdulo permite analizar los indicadores relevantes a nivel comercial, aprovechando los distintos criterios de segmentacin establecidos en LIBRA, en particular todo lo referente a las caractersticas de los lotes.

> Anlisis de indicadores relativos con ventas,


rentabilidad, mrgenes, rotacin, estacionalidad.

> Posibilidad de combinar criterios relativos al


producto, cliente, mercado, canal, agente, almacn y cualquier otro concepto de segmentacin incorporado en LIBRA.

> Anlisis geogrfico incorporando presentacin


con presentacin en formato mapa.

> Tratamiento de indicadores en importe y


cantidad.

> Posibilidad de establecer correlaciones y ratios entre indicadores y relaciones causaefecto.

> Herramientas para obtencin de ABCs a nivel comercial. > Generacin dinmica de informes personalizados para el usuario.

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Otros mdulos ofrecidos por LIBRA

Cuadro de mando Econmico-Financiero El rea econmico financiera de la empresa es una de las principales fuentes de informacin para el control de la gestin. La informacin que nos aporta la contabilidad general, la contabilidad analtica, la presupuestaria o la tesorera deben integrar el panel de indicadores bsicos en el control empresarial.

Otros cuadros de mando LIBRA incluye mdulos estndar para el anlisis de la informacin relativa a las compras y para el anlisis de la informacin de RRHH, que permite el seguimiento de las principales variables relacionadas con absentismo, anlisis de puestos y plantilla, salarios, rotacin del personal, formacin y evaluacin del desempeo.

Otros mdulos ofrecidos por LIBRA 31

Integracin con otros sistemas

LIBRA cuenta adicionalmente con otras aplicaciones de apoyo, tales como los interfaces para integracin con otras aplicaciones, herramientas e interfaces de migracin de datos.

Gestin logstica y productiva

Gestin documental

> ULMA > KNAPP > Personal ULISES > ROADTECH > SISLOG > LOGISNAK > SIEMENS > Otros sistemas propietarios de gestin de
stocks o de toma de datos en planta Gestin empresarial

> >

e-colabora Pxel ware

EDI y Factura Electrnica

> SAP > CERG > ELK CASH > A3 > META 4 > Artemis (planificacin proyectos)

> Edicom > Portel > Readsoft > Indra

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Integracin con otros sistemas

4 EDISA

Razones para elegir LIBRA


LIBRA est diseado utilizando la ltima tecnologa de la base de datos de ORACLE y las herramientas ms avanzadas de desarrollo. El sistema se adapta tanto a instalaciones de tamao medio como a grandes instalaciones, permitiendo la seleccin de las plataformas hardware y de comunicaciones ms adecuadas en cada caso. LIBRA opera en entornos Windows o Linux. Adicionalmente a las tecnologas propias de ORACLE, se utilizan otras herramientas para el desarrollo de las aplicaciones, fundamentalmente Java. El entorno operativo y de base de datos empleado, permite la integracin con herramientas de conectividad, integracin EDI, funcionamiento desde navegador y la comunicacin con otros paquetes como las aplicaciones de Business Intelligence, sistemas de gestin documental, aplicaciones de correo electrnico o herramientas ofimticas.

Razones para elegir LIBRA

> Es una aplicacin ERP que incluye todos los mdulos necesarios en la gestin empresarial
basado en la tecnologa Oracle.

> Con un elevado nivel de parametrizacin que permite su adaptacin a las necesidades
de cada empresa.

> Con un gran nivel de implantacin en la mayor parte de los sectores empresariales,
con aproximadamente 500 implantaciones a nivel nacional e internacional.

> Econmico y de rpida puesta en funcionamiento. > Abierto para integrar las nuevas tecnologas y aplicaciones. > Con el soporte directo de EDISA en todo el proceso de implantacin y mantenimiento.

36 Razones para elegir LIBRA

Desarrollado por EDISA

EDISA es una empresa creada en 1983 centrada en el desarrollo e implantacin de software estndar de gestin empresarial, contando con LIBRA como producto principal de la empresa desde su origen. La empresa cuenta con 200 personas distribuidas en ocho sedes:

> Madrid (Sede Central) > Ourense (Centro Nacional de I+D) > 5 sedes regionales en Vigo, Oviedo, Valencia, Barcelona y Las Palmas > 1 sede internacional en Ciudad de Mxico

Sede central Madrid

Centro I+D+i Ourense

La experiencia acumulada en los ms de 500 proyectos realizados, nos permite acortar los tiempos de puesta en marcha de nuestras soluciones, con garanta sobre los resultados a alcanzar, as como la mejora continua de la funcionalidad y calidad de los productos y servicios que ofrecemos. EDISA es la empresa de mayor dimensin a nivel nacional, que ha asumido el desarrollo de un ERP propio para competir con los productos internacionales. LIBRA es el ERP lder en el segmento de la mediana y gran empresa en Espaa.

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