Dando formato a los prrafos

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Material sujeto a otras licencias

Entre el material del curso se han incluido imgenes pertenecientes a las libreras grficas Crystal Clear Actions (www.everaldo.com), la cul est licenciado bajo GNU LGPL, y cuya licencia est disponible desde el siguiente enlace: licencia Crystal Clear Actions. ISIT eLearning

ISIT ELEARNING es una marca registrada por ISIT Technologies S.L.

El logo de ISIT ELEARNING est registrado por ISIT Technologies S.L. Uso: referencia a ISIT ELEARNING en la descripcin de la licencia del curso y en la portada del curso, al remarcar el copyright del mismo.

OpenOffice.org

OPENOFFICE.ORG, OPENOFFICE.ORG 3, OPENOFFICE.ORG WRITER y ORACLE son marcas registradas por ORACLE.
El logo de OPENOFFICE.ORG 3 est registrado por ORACLE (ampliar la descripcin de uso). El conjunto de aplicaciones recogidas bajo la suite OPENOFFICE.ORG 3 (entre las que se encuentra WRITER) estn sujetas a la siguiente licencia de uso: licencia. Uso: a lo largo de todo el contenido del curso.

GNOME

GNOME es una marca registrada por The GNOME Project.

El logo de GNOME est registrado por The GNOME Project. El entorno de escritorio GNOME est sujeto a la siguiente licencia de uso: licencia. Uso: las capturas de pantalla de la aplicacin estn realizadas desde este entorno de escritorio.

Ubuntu

UBUNTU y UBUNTU PROJECT son marcas registradas por CANONICAL LTD.

El logo UBUNTU es una imagen registrada por CANONICAL LTD. El sistema UBUNTU est sujeta a la siguiente licencia de uso: licencia. Uso: para las capturas de la aplicacin se ha empleado un sistema operativo basado en UBUNTU, y en una ocasin, al sacar una captura general, se puede ver el logo de UBUNTU.

NDICE

DE CONTENIDO

Dando formato a los prrafos

Alineando prrafos Introduciendo sangra Configurando espacios e interlineados Poniendo bordes Estableciendo fondo Estableciendo tabuladores mediante la regla Estableciendo tabuladores mediante mens Aplicando el mismo formato a prrafos consecutivos 4 6 8 9 11 14 15 17

El contenido de este documento forma parte del contenido terico de un curso, donde podr adquirir y practicar las habilidades bsicas para manejar a nivel de usuario la herramienta OpenOffice.org Writer. Si necesita ms informacin sobre el curso puede dirigirse a la siguiente web:

http://www.grupoisit.com.

Alineando prrafos
Las
CUATRO FORMAS

de alinear el texto de los prrafos permitidas en OpenOffice

Writer son: ALINEAR

A LA IZQUIERDA:

en este tipo de alineacin, todas las lneas del

prrafo quedan alineadas por la izquierda, mientras que por la derecha, llegan hasta donde sea necesario en la lnea. La alineacin a la izquierda facilita la lectura. JUSTIFICADO: en este tipo de alineacin todas las lneas, salvo la ltima, quedan perfectamente alineadas por ambos lados, ajustndose al ancho de la superficie de escritura. En muchas ocasiones el texto justificado llega a ser ms esttico y, por tanto, ms adecuado, aunque puede ocurrir que las lneas se muestren muy apretadas o excesivamente abiertas. ALINEAR
A LA DERECHA:

en este tipo de alineacin, todas las lneas del

prrafo quedan alineadas por la derecha, y por la izquierda llegan hasta donde sea necesario en la lnea. La alineacin a la derecha es adecuada para textos cortos y se aprovecha muy bien en ciertas situaciones o necesidades de diseo. CENTRADO: en este caso las lneas quedan colocadas simtricamente respecto al centro del documento. Se utiliza para centrar encabezados o ttulos.

Si situamos el cursor sobre cualquier prrafo veremos como se activa uno de los iconos de alineacin de la Barra de herramientas Formato, segn la alineacin que tenga actualmente el prrafo, en el ejemplo de la imagen se puede ver como est activa la alineacin a la izquierda. Para cambiar dicha alineacin, simplemente tenemos que hacer clic sobre el icono de alineacin que deseemos.

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texto?

Qu ocurre cuando utilizamos la opcin Justificar en un

Tambin podemos cambiar la alineacin del texto en los prrafos ejecutando en el men Formato / Prrafo y seleccionando la pestaa Alineacin. Mediante esta pestaa podremos decidir como ajustar la ltima lnea del prrafo si hemos elegido la opcin de Justificado. Adems, nos muestra a la derecha un ejemplo de cmo quedarn los prrafos si aplicamos la configuracin de los diferentes parmetros de esa pestaa.

Todas las lneas, salvo la ltima, quedan perfectamente alineadas por ambos lados, ajustndose al ancho de la superficie de escritura.

Las lneas quedan colocadas simtricamente respecto al centro del documento

Todas las lneas del prrafo quedan alineadas por la derecha

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Introduciendo sangra
Podemos activar o desactivar una regla alrededor del documento a travs del men VER seleccionando la opcin REGLA. Esta regla nos puede ayudar a hacernos una idea de la posicin que ocupa cada elemento dentro de una hoja del documento, as como poder identificar y poner una serie de marcas que definen la sangra y tabulacin del texto dentro del documento. La sangra es el espacio que existe entre los bordes del espacio de escritura y el espacio donde se puede insertar texto, podremos ajustarla para distribuir la posicin del texto a nuestro gusto.

Podemos localizar las marcas de sangra en la regla por unos pequeos tringulos. En OpenOffice Writer se puede configurar LA
SANGRA DELANTE DEL TEXTO TRES TIPOS DE SANGRA:

se corresponde con el espacio a la izquierda

del comienzo del prrafo. LA

SANGRA DE LA PRIMERA LNEA

es el espacio que diferencia a la primera

lnea del resto de lneas del prrafo. LA

SANGRA DETRS DEL TEXTO

es el espacio situado desde el final del

prrafo hacia la derecha. Se pueden introducir sangras con valores negativos. As, si introducimos un valor negativo en la primera lnea conseguiremos una sangra francesa. En ese caso la primera lnea del prrafo comenzar antes que el resto de las lineas del mismo.

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Podemos cambiar la sangra delante del texto de los prrafos seleccionados o de aquel en el que est el cursor mediante los botones AUMENTAR la sangra y REDUCIR la sangra de la BARRA
DE HERRAMIENTAS

FORMATO.

Al empezar a escribir un prrafo tambin podemos aumentar la sangra de la primera lnea utilizando la tecla Tabulador. Tambin podemos cambiar las sangras arrastrando los tringulos grises que aparecen en la REGLA pulsando con el botn izquierdo del ratn sobre el tringulo a mover, y sin soltar el botn, desplazar el ratn hasta dejarlo en la posicin deseada. Si arrastramos el tringulo situado en la parte inferior izquierda, se mover simultneamente el situado en la parte superior. Para que el de abajo se mueva independientemente, hay que arrastrarlo con la tecla

a sangra es el espacio que existe entre los bordes del

espacio de escritura y el espacio donde se puede insertar texto. Verdadero Falso

CONTROL pulsada.

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Configurando espacios e interlineados

Para mejorar la legibilidad del documento podemos variar los espacios delante y detrs de cada prrafo y el espacio entre las lneas de los prrafo (interlineado). En este apartado veremos como hacer todo esto con OpenOffice.org Writer. Podemos cambiar el interlineado y el espacio delante y detrs de los prrafos desde la opcin PRRAFO del men FORMATO y seleccionando la pestaa SANGRAS
ESPACIOS. Y

Esta pestaa agrupa una serie de opciones referentes al espacio e

interlineado, las cuales explicaremos a continuacin con ms detalle. Sugerencia:

Podemos definir un espacio entre lneas personalizado, si seleccionamos la opcin Fijo del desplegable Interlineado e introducimos en la casilla de la derecha el tamao que deseemos.

Para cambiar los espacios delante y detrs del prrafo tenemos que introducir un valor en las casillas correspondientes, mientras que el interlineado lo elegimos mediante un men desplegable, en el que podemos destacar los siguientes valores: El INTERLINEADO SIMPLE es el que tenemos por defecto. El INTERLINEADO 1,5 lneas introduce entre las lneas del prrafo un espacio vertical igual a la mitad de la altura de la fuente. El INTERLINEADO DOBLE introduce entre las lneas del prrafo un espacio vertical equivalente a la altura de la fuente. Los cambios afectarn a los prrafos seleccionados o al prrafo en el que est situado el cursor si no hay ningn prrafo seleccionado.
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Qu interlineado tiene Writer por defecto?

Interlineado sencillo Interlineado Doble Interlineado de 1,5 lineas

Poniendo bordes
Los bordes se utilizan para resaltar algunos prrafos del documento. Con Writer se pueden poner diferentes tipos de bordes a uno o varios prrafos, como veremos a continuacin. Para poner bordes a un conjunto de prrafos tenemos que seleccionarlos, si no, los bordes aparecern slo en el prrafo en el que est situado el cursor. Una vez seleccionados los prrafos nos dirigiremos al men FORMATO -> PRRAFO y seleccionamos la pestaa BORDES. Mediante el apartado DISPOSICIN
SUPERIOR, BORDE INFERIOR, BORDE DERECHO Y BORDE IZQUIERDO. DE LNEAS, BORDE

que aparece a la izquierda, establecemos los bordes de los prrafos:

Recuerde:
Es posible tener seleccionado ms de un borde simultneamente. Para ello hay que mantener pulsada la tecla

MAYSCULAS mientras se
hace clic sobre los bordes que queremos aadir o sacar de la seleccin actual.

Para establecer bordes podemos seleccionar alguno de los predeterminados o hacer clic sobre los bordes del cuadro que tiene por etiqueta DEFINIDO
USUARIO. POR EL

Para desmarcar un borde de la seleccin actual tan solo tendremos

que hacer clic sobre dicho borde. Los bordes seleccionados se identifican porque en sus extremos aparecen unas
SOMBREADOS, PEQUEAS FLECHAS,

tambin vemos

que los bordes definidos aparecen como un conjunto de

PUNTOS

en la imagen podemos observar dos

bordes verticales a izquierda y derecha del documento, el borde derecho es el borde seleccionado.

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Una vez definidos los bordes, podemos cambiar el estilo y el color de los mismos seleccionndolos y utilizando las opciones del apartado LNEA. Para separar ms los bordes del texto y mejorar la legibilidad podemos utilizar las opciones del apartado DISTANCIA
AL TEXTO.

Tambin es posible establecer una

os bordes se utilizan para resaltar algunos prrafos del

documento. Verdadero Falso

sombra para el prrafo o prrafos seleccionados mediante las opciones de la parte inferior de la pestaa BORDES.

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Estableciendo fondo
Podemos mejorar la presentacin de nuestros documentos poniendo distintos fondos a algunos prrafos, los cuales son tiles para llamar la atencin de un prrafo en concreto. En OpenOffice.org Writer podemos poner como fondo un color o una imagen. Para ello seleccionaremos los prrafos a los que queramos poner un fondo y acto seguido nos dirigiremos al men FORMATO -> PRRAFO y seleccionaremos la pestaa Fondo.

Mediante el desplegable que lleva la etiqueta COMO determinamos si el fondo va a ser un color o una imagen. Por defecto est seleccionada la opcin COLOR y nos aparecen en la parte inferior de la pestaa los colores que podemos seleccionar. Si lo que queremos es un color determinado para aplicar como fondo, tan solo tendremos que seleccionarlo en la mencionada lista, y pulsar sobre el botn ACEPTAR. Si seleccionamos la opcin IMAGEN en el desplegable COMO las opciones de la pestaa cambian, mostrando un aspecto como el de la imagen siguiente.

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Tras seleccionar la opcin IMAGEN del desplegable COLOR, lo primero que tenemos que hacer es buscar la imagen que queremos poner como fondo. Para ello pulsaremos el botn SELECCIONAR... y nos moveremos por las carpetas en la nueva ventana que aparece hasta que encontremos la imagen. Entonces, una vez que la hayamos seleccionado, pulsaremos el botn ABRIR.

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Ahora tenemos que elegir la forma en la que se muestra la imagen en el fondo, para ello podemos elegir entre tres tipos diferentes de posicionamiento: POSICIN: nos permite seleccionar despus en el cuadrado de la derecha la posicin en la que queremos que aparezca la imagen con respecto al fondo de los prrafos seleccionados. REA: si seleccionamos esta opcin, Writer adaptar el tamao de la imagen para que ocupe todo el fondo de los prrafos seleccionados. MOSAICO: si elegimos esta opcin, Writer repetir la imagen tantas veces como sea necesario hasta cubrir todo el fondo.

Sugerencia:
Para entender mejor los diferentes tipos de posicionamiento de la imagen, se recomienda probarlos todos en un documento de prueba.

ara poner un color de fondo al prrafo podemos utilizar

tambin el botn: Fondo del prrafo de la Barra de objetos de texto. Verdadero Falso

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Estableciendo tabuladores mediante la regla

Los tabuladores son marcas que permiten insertar texto en un lugar
concreto de la lnea. Gracias a ellos podemos mejorar la organizacin de la informacin del documento as como hacer el contenido ms legible. La forma ms sencilla de establecer un tabulador es haciendo clic sobre la REGLA en la posicin en la que queramos insertarlo, entonces aparecer una marca, indicando que en esa posicin hay un tabulador. La forma de la marca depender del tipo de tabulador que hayamos insertado, los cuales describiremos a continuacin. En OpenOffice.org Writer hay cuatro tipos de tabuladores:
DECIMAL IZQUIERDA, DERECHA,

CENTRADO.

Estos nombres se corresponden con la forma en la que se

alinea el texto en la posicin del tabulador. Podemos ver un ejemplo de cada uno de ellos en la imagen de esta pgina.

Al hacer clic sobre la regla para insertar un tabulador, este se insertar del tipo que indique el cuadro que hay a la izquierda de la regla horizontal. Podemos cambiar este tipo de tabulador a insertar haciendo clic varias veces sobre el cuadro situado a la derecha de la regla horizontal hasta que observemos el smbolo del tabulador que queremos insertar. Podemos modificar la posicin de un tabulador ya insertado haciendo clic sobre l, y sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastrarlo hacia la nueva posicin. Si lo arrastramos hacia abajo fuera del rea de la regla eliminaremos el tabulador. Si queremos cambiar el tipo de un tabulador ya insertado podemos hacer clic sobre l con el botn derecho del ratn y seleccionar del men desplegable el nuevo tipo.

Una vez definidos los tabuladores podemos utilizarlos pulsando la tecla

TABULADOR,

entonces el cursor saltar a la marca de tabulacin que est ms

os tabuladores son marcas que permiten insertar texto en un

lugar concreto de la lnea. Verdadero Falso

cerca por la derecha. Al escribir, el texto se colocar automticamente en la posicin del tabulador con la alineacin que indique su tipo.

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Estableciendo tabuladores mediante mens

A continuacin veremos como establecer tabuladores de una forma ms precisa mediante los mens de OpenOffice.org Writer, que permiten tambin introducir caracteres de relleno entre tabulaciones, lo cual es muy til para hacer listados. Podemos establecer tabuladores o modificar los ya existentes en un prrafo desde el TABULADORES.
MEN

FORMATO -> PRRAFO y seleccionando la pestaa

En el apartado POSICIN podemos ver una lista con todos los tabuladores que tenemos establecidos hasta ahora en el prrafo actual. Si seleccionamos uno cualquiera de ellos, veremos el tipo y el carcter de relleno que tiene establecido puesto que se marcarn las opciones que lo describen. Si en un prrafo no definimos ningn tabulador, OpenOffice.org Writer establece unos por defecto de tipo izquierda y separados por una distancia predeterminada igual para todos ellos, los cuales podremos observar en esta ventana. Para crear un nuevo tabulador primero tenemos que escribir la posicin en la primera casilla del apartado POSICIN, despus tenemos que seleccionar el tipo de tabulador y el carcter de relleno con el que se quiere ocupar el espacio comprendido por la tabulacin y, por ltimo, tenemos que hacer clic sobre el botn NUEVO.

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Podemos borrar un tabulador seleccionndolo y haciendo clic sobre ELIMINAR, o bien borrar todos los tabuladores pulsando ELIMINAR izquierda.
TODAS.

Si insertamos algn

tabulador, desaparecern todos los tabuladores por defecto que tenga a su

i en un prrafo no definimos ningn tabulador,

OpenOffice.org Writer establece uno por defecto. Verdadero Falso

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Aplicando el mismo formato a prrafos consecutivos

Si tenemos el cursor al final de un prrafo y pulsamos la tecla tena el prrafo que lo precede. Para quitar el formato a un prrafo podemos seleccionar el men FORMATO -> PREDETERMINADO; esto aplicar el formato predeterminado (segn est especificado en las opciones de configuracin de Writer) al prrafo, sustituyendo el que haya heredado de su predecesor.

INTRO,

se crear

un nuevo prrafo con el mismo formato, tanto de prrafo como de carcter, que

Puede ocurrir que tengamos en el documento dos prrafos consecutivos y queramos dar a uno el mismo formato que al otro. En estos casos usaremos el teclado: Para aplicar el estilo del primer prrafo al segundo situaremos el cursor al final del primer prrafo y pulsaremos la tecla

SUPR

hasta que el segundo

prrafo se aada al final del primero; despus pulsaremos la tecla

INTRO.
hasta

Para aplicar el estilo del segundo prrafo al primero situaremos el cursor al comienzo del segundo prrafo y pulsaremos la tecla la tecla

RETROCESO

que el segundo prrafo se aada al final del primero; despus pulsaremos

INTRO.
DE FORMATO

Si tenemos que aplicar el mismo formato que tiene un prrafo a otros que no estn consecutivos, disponemos del PINCEL Estndar. Si situamos el cursor en el prrafo donde se encuentra el estilo que queremos aplicar y pulsamos el botn del PINCEL
DE FORMATO,

en la barra de herramientas

i tenemos el cursor al final de un prrafo y pulsamos

la tecla Intro, se crear un nuevo prrafo con el mismo formato tanto de prrafo como de carcter que tena el prrafo que lo precede. Verdadero Falso

el cursor de ratn cambiar de

forma (como un bote derramando pintura), en ese momento podemos hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el prrafo al que le queremos aplicar el formato.

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OPENOFFICE.ORG 3 WRITER
TM

PROCESADOR
DANDO

DE TEXTO

FORMATO A LOS PRRAFOS

ISIT eLearning
PASEO
TLF: DE LA

INNOVACIN, 1 OFICINA 2.7

02006 ALBACETE 967 66 44 10

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