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Instructivo

para la redaccin de Resoluciones


Serie: Instructivos para asesores parlamentarios

Primera edicin Octubre de 2009


Este documento fue preparado bajo la supervisin de la Direccin General de Asesora Legal y Tcnica de la Asamblea Nacional de Panam.

Arte y diagramacin: Fabio Castillo Impreso en Octubre de 2009. Tiraje: 200 ejemplares Asamblea Nacional Palacio Justo Arosemena, Plaza 5 de mayo Panam, Repblica de Panam www.asamblea.gob.pa

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CONTENIDO Formato de resolucin .........................5 Una resolucin consta de cuatro partes .......................5 1. Encabezado .....................................6 2. Consideraciones ...............................7 3. Decisin ...........................................7 4. Parte Final ........................................9 ANEXO 1 Verbos de uso frecuente en la redaccin de resoluciones .........11 Verbos empleados en resoluciones de duelo ....................12 ANEXO 2 MODELOS DE RESOLUCIONES ..........13
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Instructivo para la elaboracin de Resoluciones

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El presente instrumento tiene como objetivo establecer un formato estndar para la elaboracin de resoluciones. Formato de resolucin: Para todo el documento, el tipo de letra empleado es Times New Roman, tamao 12, y el espaciado interlineal es de 1.5; sin embargo, si la resolucin es muy corta podra utilizarse doble espacio. Si tiene ms de dos pginas, a partir de la segunda se numeran. El tamao del papel debe ser ocho y medio por trece pulgadas. Una resolucin consta de cuatro partes: 1. El encabezado, compuesto por el nmero de la resolucin, la fecha, el ttulo y el emisor. 2. Las consideraciones, prrafos contentivos de las razones o motivaciones de la resolucin. 3. La decisin, propiamente lo resuelto o concluido por el emisor luego de evaluar y reflexionar respecto a determinado hecho o tema. 4. La parte final, contentiva de la orden
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de publicacin y cumplimiento de la resolucin, la formulacin con el lugar y fecha de emisin y las firmas autorizadas. 1. Encabezado: a. Debe estar centrado. b. El apartado que corresponde al nmero de la resolucin debe estar compuesto por la frmula: RESOLUCIN No., en mayscula cerrada, resaltada con negrita. c. La fecha se coloca debajo del apartado anterior, y se formular de la siguiente manera: De 6 de marzo de 2009, con mayscula inicial. d. El ttulo se coloca a doble espacio de la fecha, con negrita, mayscula inicial y sin comillas. e. El emisor se distingue con mayscula cerrada, con negrita, a doble espacio del ttulo y termina con una coma, as: LA

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ASAMBLEANACIONAL, EN USO DE SUS FACULTADES CONSTITUCIONALES Y LEGALES, o LA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA NACIONAL, EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES, por

ejemplo. 2. Consideraciones: a. Se inician colocando la palabra CONSIDERANDO, despus del emisor, centrada, con mayscula cerrada, con negrita y seguida de dos puntos. b. Los prrafos correspondientes a las razones o motivaciones de la resolucin no llevarn numeracin, deben llevar sangra, iniciar con el pronombre Que y terminar con un punto y coma. Decisin: a. Se inicia con la palabra RESUELVE, despus de las motivaciones, centrada, con mayscula cerrada, con negrita
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b.

c.
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y seguida de dos puntos. El apartado relativo al acuerdo al que ha llegado el emisor es contentivo de directrices diversas que deben ser expresadas en prrafos, los cuales se numerarn con cardinales arbigos. Las resoluciones expedidas en virtud de una norma existente, deben contener un numeral en el que se establezca la vigencia y finalizar con el fundamento de Derecho, el cual debe colocarse antes de la orden de publicacin y cumplimiento. Cuando se trata de resoluciones que dictan procedimientos tendrn dos prrafos. El prrafo nmero uno (1), que indicar la aprobacin del aludido procedimiento y el prrafo nmero dos (2), que contendr la vigencia. Cada prrafo debe iniciar con un verbo en infinitivo, como

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manifestar, expresar, formular o remitir, y terminar con un punto y aparte. 4. Parte Final: a. La orden de publicidad y cumplimiento de la resolucin debe ser formulada de la manera siguiente: COMUNQUESE Y CMPLASE., con mayscula cerrada, con negrita y seguida de un punto. b. La formulacin del lugar y la fecha de emisin debe ser la siguiente: Dada en el Palacio Justo Arosemena, ciudad de Panam, a los seis das del mes de marzo del ao dos mil nueve.

c.

Las firmas autorizadas deben ser colocadas de la siguiente manera: El Presidente (no se colocan las iniciales H.D.), seguido de una coma, sin negrita, se deja doble espacio y se coloca el nombre, todo del lado derecho de la pgina; luego se deja doble espacio y se coloca del
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lado izquierdo de la pgina lo siguiente: El Secretario General, seguido de una coma, se deja doble espacio y se coloca el nombre, igualmente sin negrita.

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ANEXO 1 Verbos de uso frecuente en la redaccin de resoluciones 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Abogar Agradecer Autorizar Conceder Condenar Conmemorar Declarar Deplorar Destacar Enaltecer Entregar Establecer Exaltar Exhortar Exigir Expresar Felicitar Honrar Informar Instar Lamentar 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. Manifestar Otorgar Promover Propiciar Proponer Reafirmar Reconocer Reiterar Remitir (copia de la Resolucin) Resaltar Respaldar Saludar Solicitar Solidarizarse Transmitir Unirse

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ANEXO 1 Verbos empleados en resoluciones de duelo 1. Entregar (copia de esta Resolucin) 2. Enviar (copia de esta Resolucin) 3. Expresar (las condolencias) 4. Exaltar (las virtudes) 5. Guardar (un minuto de silencio) 6. Hacer extensivas (las condolencias) 7. Lamentar 8. Publicar 9. Reconocer (los aportes ) 10. Rogar

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ANEXO 2 MODELOS DE RESOLUCIONES

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RESOLUCIN No.8 De 2 de octubre de 2009 Por medio de la cual se hace un reconocimiento al Cuerpo Nacional de Salvamento de Panam LA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA NACIONAL, EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES,

Que hoy se cumplen 25 aos del hecho histrico que marc indeleblemente al Cuerpo Nacional de Salvamento de Panam, al ofrendar la vida de seis de sus integrantes durante el incendio que aconteci en los depsitos de combustible del rea industrial de Urbanizacin Los ngeles; Que en horas de la madrugada del da 2 de octubre de 1984, sonaron las alarmas de la estacin del Cuerpo Nacional de Salvamento en el rea industrial de de Urbanizacin Los ngeles, Bethania, dando el primer aviso sobre el incendio que se haba iniciado cerca de los depsitos de combustible ubicados en la Va Ricardo J. Alfaro; Que, a partir de ese aviso, hombres y mujeres, sin pensarlo dos veces, se apersonaron al rea del siniestro con el objeto de sofocar el fuego y tratar de evitar la tragedia que poco despus se produjo al estallar uno de los depsitos de combustible existentes, segando la vida de seis humildes

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PL O

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CONSIDERANDO:

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1. Hacer entrega de Pergaminos por Antigedad a los siguientes miembros de la institucin de Salvamento: Teniente Coronel Marcos Atencio, con 52 aos; salvamentista Juan Barrios, con 45 aos; Sargento Primero Carlos Gutirrez, con 44 aos; Cabo Primero Csar Gonzlez y salvamentista Marla Bracho, con 8 aos en el rea administrativa. 2. Hacer entrega de Pergamino de Honor por Cumplimiento del Deber al salvamentista Calixto Senz, Guardia Permanente con 9 aos de servicio; al Subteniente Carlos Melgar, Voluntario con 34 aos de servicio; al salvamentista Julio Prez, Guardia Permanente con 24 aos de servicio; al Sargento Miguel Chen, Guardia

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miembros del benemrito Cuerpo Nacional de Salvamento; Que el espritu de entrega y sacrificio del Cuerpo Nacional de Salvamento capitalino se hizo patente en esos momentos a tal grado que, con la ofrenda de sus vidas, cimentaron una tradicin de entrega personal y trabajo abnegado que hoy le sirve de luz y gua a todos los que integran esta institucin; Que los mrtires Carlos Estvez, Juan Sousa, Pedro Martnez, Jorge Gonzlez, Dulio Vega y Esteban Surez son preclaros ejemplos de lo que representa el lema de Disciplina, Honor y Entrega, que hoy sustenta la filosofa de amor y sacrificio por nuestra Patria.

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RESUELVE:

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Asamblea Nacional de Panam

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Dada en el Palacio Justo Arosemena, ciudad de Panam, a los dos das del mes de octubre del ao dos mil nueve. El Presidente,

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COMUNQUESE Y CMPLASE.

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Wigberto E. Quintero G.

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El Secretario General,

PL O

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Permanente con 12 aos de servicio, y al salvamentista Daro Arrocha, Guardia Permanente con 8 aos de servicio. 3. Realizar este homenaje especial para el Honorable Cuerpo Nacional de Salvamento de Panam en el recinto Parlamentario del Palacio Justo Arosemena a las 5:00 p.m., donde se guardar un minuto de silencio en memoria de los salvamentistas mrtires que cayeron en el cumplimiento del deber el da 2 de octubre de 1984.

Jos Luis Varela R.

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RESOLUCIN No.3 De 17 de agosto de 2009 Por la cual se lamenta el fallecimiento del seor Ignacio Laras LA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA NACIONAL, EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES,

Que el 15 de agosto de 2009, acaeci un accidente vehicular en la ciudad de Panam, que sacudi a la familia deportiva y a la comunidad nacional, en el que falleci el seor Ignacio Laras; Que el fallecido era funcionario de la Caja de Seguro Social de la provincia de Cocl y representaba a dicha institucin en el Campeonato Nacional de Bola Suave Intergubernamental recin inaugurado; Que el deceso de este funcionario llena de luto y dolor al pas en general y en especial al pueblo coclesano, dado que se trataba de un hombre oriundo de esa provincia; Que la desaparicin fsica del seor Ignacio Laras deja un gran vaco en el seno de su familia y la sociedad coclesana, por ser ciudadano dedicado a su familia, al trabajo y al deporte;

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CONSIDERANDO:

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Que la Asamblea Nacional se solidariza con el dolor que, por tan irreparable prdida, envuelve hoy a los familiares, amistades y compaeros de este funcionario. RESUELVE: 1. Lamentar el fallecimiento del seor Ignacio Laras. 2. Entregar copia de esta Resolucin a los familiares del fallecido y a los medios de comunicacin.

Dada en el Palacio Justo Arosemena, ciudad de Panam, a los diecisiete das del mes de agosto del ao dos mil nueve. El Presidente,

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COMUNQUESE Y CMPLASE.

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El Secretario General,

Wigberto E. Quintero G.

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Jos Luis Varela R.

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Resolucin No. 4 De 19 de agosto de 2009 Por la cual se establece el procedimiento para la seleccin del representante de la Asamblea ante la Autoridad Nacional de Comunicacin LA ASAMBLEA NACIONAL, EN USO DE SUS FACULTADES CONSTITUCIONALES Y LEGALES,

Que el artculo 252 del Reglamento Orgnico del Rgimen Interno precepta que lo no previsto en el Reglamento podr ser regulado por la Asamblea Nacional mediante proposicin aprobada por el Pleno; 21

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Que la Constitucin Poltica establece que uno de los Directores ser de libre nombramiento y remocin del rgano Legislativo;

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Que la administracin de la Autoridad Nacional de Comunicacin est a cargo de una Junta Directiva compuesta por once directores, tal como lo establece la Constitucin Poltica de la Repblica;

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CONSIDERANDO:

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RESUELVE: 1. Aprobar la designacin del miembro de la Junta Directiva de laAutoridad Nacional de Comunicacin que corresponde a la Asamblea Nacional, segn el siguiente procedimiento: Artculo 1. Los Diputados realizarn la postulacin formal de candidatos ante el Pleno. Las postulaciones deben presentarse por escrito y ser firmadas por uno o ms Diputados. Artculo 2. Los candidatos deben cumplir con los siguientes requisitos: 1. Ser de nacionalidad panamea. 2. No haber sido condenado por el rgano Judicial por delito doloso o contra la Administracin Pblica. 3. No tener, al momento de su designacin, parentesco con otros Directores dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. 4. Poseer ttulo universitario o preparacin equivalente.

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Artculo 3. Los requisitos podrn comprobarse mediante los siguientes documentos: 1. Certificado de nacimiento o carta de naturaleza. 2. Certificado de antecedentes penales. 3. Copia autntica de ttulos universitarios o equivalentes. 4. Declaracin jurada de no tener parentesco con 22

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otros Directores de la Autoridad Nacional de Comunicacin, dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. Artculo 4. Cada postulacin podr ser sustentada en el Pleno, mediante el uso de la palabra, hasta por cinco minutos. Artculo 5. Concluida la postulacin de candidatos, se proceder a la remisin de la postulacin y de los documentos que la acompaan a la Comisin de Credenciales, Justicia Interior, Reglamento y Asuntos Judiciales, para que examine los documentos y presente informe al Pleno, acompaado de los respectivos proyectos de Resolucin. Artculo 6. Devuelto al Pleno el Informe de la Comisin de Credenciales, Justicia Interior, Reglamento y Asuntos Judiciales, se proceder a la eleccin del representante de la Asamblea Nacional en la Junta Directiva de la Autoridad Nacional de Comunicacin. Ser designado el candidato que obtenga los votos favorables de la mayora absoluta de los miembros de la Asamblea. En caso de que ninguno de los candidatos obtenga la mayora absoluta, se celebrar, seguidamente, una nueva eleccin entre los dos candidatos ms votados; en estos casos se declarar electo el que obtenga los votos

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favorables de la mayora absoluta de los miembros de la Asamblea. 2. Establecer que este procedimiento entrar en vigencia a partir del 6 de noviembre de 2009. Fundamento de Derecho: Artculo xx de la Constitucin Poltica de la Repblica de Panam y artculo 252 del Reglamento Orgnico del Rgimen Interno de la Asamblea Nacional. COMUNQUESE Y CMPLASE. Dada en el Palacio Justo Arosemena, ciudad de Panam, a los diecinueve das del mes de agosto de dos mil nueve. El Presidente,

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El Secretario General,

Wigberto E. Quintero G. 24

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Jos Luis Varela R.

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