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GAC-CAR-01 CARACTERIZACIÓN PROCESO ACADÉMICO V4

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS NIT.

805 027 344 DV 6 Sede Central Antiguo Satélite Santa Librada y Sede Antonio Barberena. Corregimiento de Golondrinas, sector centro. Telefax: 5190896. Correo electrónico: administrador@iegolondrinascali.edu.co CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN ACADÉMICA CODIGO: 4143.0.82-GAC-CAR-01 VERSIÓN: 02 FECHA: Martes, 15 de noviembre de 2011 IDENTIFICACIÓN GENERAL Nombre del Proceso Objetivo: Alcance: GESTION ACADEMICA Responsable: Sandra Caicedo. Seguimiento: Ricardo Urbano.

Lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal, social y profesional. Comprende desde el diseño pedagógico, y el ingreso de estudiantes, hasta la consolidación del enfoque pedagógico y entrega de estudiantes promovidos y egresados. DESCRIPCIÓN GENERAL

Proveedores 1. MEN. 2. SEM. 3. SABER. 4. Gestión Directiva. 5. Gestión De La Comunidad. 6. Gestión Administrativa Y Financiera. 7. Gestión De Calidad.

Entradas 1.1. Reglamentación educativa: Leyes, directivas, decretos. 1.2. Lineamientos curriculares. 1.3. Estándares básicos de competencias. 1.4. Plataforma virtual del Sistema Integral de Gestión de la Calidad. 2.1. PIERC. 2.2. Resoluciones: De calendario escolar, nombramientos, cambios, otros. 2.3. Recursos didácticos y tecnológicos. 2.4. Capacitaciones. 3.1. Citaciones Anuales SABER 3, 5, 9, 11. 3.2. Cuadernillos anuales SABER. 3.3. Datos estadísticos SABER. 4.1. PIERC, Autoevaluación Institucional. 4.2. Planes: De Mejoramiento a tres años, de seguimiento a un año. 4.3. Formato De Actas. 4.4. Formato De Evaluación De Actividades. 5.1. Manual de Convivencia. 5.2. Registros de Convivencia. 5.3. Registros del Debido Proceso. 5.4. Asistencias. 6.1. Registros del Procedimiento de Talento Humano: Hoja de Vida, Necesidades de Capacitación. 6.2. Registros de Matricula: Certificados, Cupos Disponibles. 6.3. Registros de Apoyo Financiero y Contable: Presupuesto, Proyectos, Restaurante, Contratos, mantenimiento, egresos, ingresos, caja menor, compras. 6.4. Documentos de la Gestión Administrativa que orienten cambios. 7.1. Manual de Calidad. 7.2. Caracterizaciones. 7.3. Listado de documentos, de registros. 7.4. Auditorias.

Actividades realizadas PLANEAR Redactar el Plan de Área. Redactar el Plan de Aula. Concretar un plan de estudios. Controlar, verificar y validar los planes de área, aula y proyectos. Control a los cambios de planes de área y aula. HACER La intensidad horaria por docentes, por curso y atención a los padres de familia. Controlar la asistencia de los estudiantes a las clases. Evaluar el desempeño de los estudiantes. La ejecución de Actividades de Apoyo para la superación de debilidades. Las actividades de apoyo. Las reuniones de Comisión de evaluación y promoción. La citación y reuniones de padres de familia para información sobre desempeño estudiantes. VERIFICAR El cumplimiento de los planes de área, y de aula. La ejecución de proyectos transversales. Los resultados académicos. La asistencia de los estudiantes. Resultados de las evaluaciones externas. La aplicación de los parámetros de evaluación por parte de los docentes y las actividades de apoyo. La evaluación y autoevaluación. Los registros en el observador del estudiante. Los compromisos adquiridos por estudiantes y padres de familia. El desempeño de estudiantes. El acompañamiento a los estudiantes en salidas pedagógicas. La autorización de salidas de estudiantes. ACTUAR Establecimiento de los ajustes necesarios del proceso de gestión académica enfocados al cumplimiento de su objetivo.

Salidas 1. Planes de área y de aula 2. Cronograma. 3. Ajustes a los Planes de Área y de Aula. 4. Seguimiento de actas de reuniones, de los planes operativos anuales y de mejoramiento a tres años. 5.1. Evaluación y autoevaluación del estudiante. 5.2. Observador del estudiante. 5.3. Compromiso académico y de convivencia. 5.4. Asistencias. 6.1. Hojas de vida actualizadas. 6.2. Horarios y asignación académica. 6.3. Proyectos de ley 4791. 6.4. Documentos de seguimiento. 7.1. Manual de Calidad actualizado y coherente. 7.2. Caracterizaciones actualizadas. 7.3. Documentos, y registros actualizados y coherentes. 7.4. Acciones correctivas, acciones preventivas y de mejora.

POLITICA DE OPERACIÓN El diseño del plan de estudio y planes de área seguirá los lineamientos dados en la normativa expedida por el Ministerio de Educación Nacional y la filosofía institucional. Las funciones del consejo académico y su periodicidad de reunión serán las estipuladas por la reglamentación educativa vigente y las propias de la institución. La evaluación de los estudiantes se regirá por el Sistema de evaluación Insitucional (decreto 1290 de 2009)

IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS APLICABLES ESPECIFICADOS POR EL CLIENTE • Formación integral de estudiantes ( conocimientos y valores) • Ambiente adecuado para el aprendizaje. • Información veraz y oportuna. LEGALES Y REGLAMENTARIOS ORGANIZACIONALES • Implementación y mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional Rural Campesino. • Idoneidad del grupo docente. • Directrices de la IE.

NTC GP 1000: 2009, MECI 1000:2005 ISO9001:2008 Capítulos 4, 7 y 8 de la Norma. 7.1, 7.2, 7.5,8.2.1, 8.2.3, 8.2.4, 8.4, 8.5

Ver Norma Fundamental.

CODIGO FORMATO:

Bienestar en el sitio de trabajo. sector centro. Normas de seguridad. formato de citación de padres. formato de seguimiento a las actividades de apoyo.82-GAC-CAR-01 VERSIÓN: 02 FECHA: Martes. * Pocos o ningún plan de área y aula diseñ ELABORÓ FECHA NOMBRE CARGO FECHA Sandra Caicedo Valverde Líder de la Gestión Académica Cali. 805 027 344 DV 6 Sede Central Antiguo Satélite Santa Librada y Sede Antonio Barberena. Porcentaje de promoción por año lectivo. 5. Corregimiento de Golondrinas. REGISTROS Plan de estudio y planes de área ajustados. Informe de asistencia e inasiste Informe de cumplimiento plan de estudios y plan de clase. * Bajo desempeño en pruebas externas. RIESGOS Procedimiento de Diseño Académico. Porcentaje de estudiantes en nivel alto en las pruebas SABER 11. mobiliario. canchas.edu. Estadísti desempeño en las pruebas SABER 3. Ventilación natural suficiente. Informe de bajo rendimiento. * Altos índices de reprobación. formato de autorización de salida de estudiantes. plan de estudios. laboratorio. material didáctico. IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PROCESO RECURSOS HUMANOS: Rector. 11. audiovisuales. actividades de apoyo. * Prácticas pedagógicas desarticuladas. 15 de noviembre de 2011 DOCUMENTOS ASOCIADOS PIERC actualizado. 9. en medio físico y magnético. salas de informática. fotocopiadora. coordinadora. planes de área. observador del estudiante diligenciado. Telefax: 5190896.INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS NIT.co CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN ACADÉMICA CODIGO: 4143. Procedimiento de Seguimiento Académico. formato de actividades de apoyo. formato de compromiso académico y de convivencia. formato de acta de la comisión de evaluación y promoción. RIESGOS E INDICADORES ASOCIADOS AL SUBPROCESO PROCEDIMIENTOS INDICADORES DE GESTION Porcentaje de planes de área y de aula re estructurados y aprobados. 15 de noviembre de 2011 CODIGO FORMATO: . 15 de noviembre de 2011 SEGUIMIENTO Ricardo Alexander Urbano Integrante de la Gestión Administrativa Cali. planes de aula. Informes valorativos. formato de evaluación del estudiante y consolidados. acciones correctivas preventivas. Acta de compromiso. Horario académico por grupo. formato para el registros de asistencia. Citación a padres de fa Valoraciones y diagnósticos finales. zonas verdes. Correo electrónico: administrador@iegolondrinascali. formato observ del estudiante. 15 de noviembre de 2011 REVISÓ Y APROBÓ Edgar Javier Cuarán Rector Cali. biblioteca. IDENTIFICACION DE PROCEDIMIENTOS. formato de horarios. docentes INFRAESTRUCTURA: Salones. Horario académico por docente.0. Iluminación natural y artificial suficiente.

3. de estudiantes.IDENTIFICACIÓN GENERAL Responsable: Sandra Caicedo. 8.3. cional (decreto 1290 de 2009) DENTIFICACIÓN DE REQUISITOS APLICABLES NTC GP 1000: 2009. Gestión Administrativa y Financiera.2. Gestón De La Comunidad.4. 8.1. 7. stipuladas por la reglamentación educativa vigente y las propias de la institución. Seguimiento: Ricardo Urbano. social y profesional. hasta la consolidación del enfoque pedagógico y entrega de estudiantes promovidos y egresados. 7 y 8 de la Norma.2. 7. 7.2. competencias necesarias para su desempeño personal.1. 8. MECI 1000:2005. POLITICA DE OPERACIÓN en la normativa expedida por el Ministerio de Educación Nacional y la filosofía institucional. 8.2.5. ISO9001:2008 Capítulos 4. 7. Gestión De Calidad.8.4. DESCRIPCIÓN GENERAL Clientes/Usuarios del Subproceso MEN SEM SABER Gestión Directiva.5 CODIGO FORMATO: .

Horario académico por docente. formato de evaluación del estudiante y consolidados. formato de actividades de apoyo. * Altos índices de reprobación. Informe de cumplimiento plan de estudios y plan de clase. * Prácticas pedagógicas desarticuladas. Acta de compromiso. formato observador mato de citación de padres. formato de autorización de salida de estudiantes. formato para el registros de asistencia. * Pocos o ningún plan de área y aula diseñado. Estadística de desempeño en las pruebas SABER 3. 5. 11. actividades de apoyo. formato de acta de la comisión de evaluación y promoción. Citación a padres de familia. acciones correctivas y preventivas. RIESGOS E INDICADORES ASOCIADOS AL SUBPROCESO RIESGOS * Bajo desempeño en pruebas externas. Valoraciones y diagnósticos finales. Horario académico por grupo. observador del estudiante diligenciado. Informe de bajo rendimiento. E RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PROCESO REGISTROS Plan de estudio y planes de área ajustados. Informe de asistencia e inasistencia. 15 de noviembre de 2011 CODIGO FORMATO: . CEDIMIENTOS. 9. SEGUIMIENTO Ricardo Alexander Urbano Integrante de la Gestión Administrativa Cali. Informes valorativos. formato de ades de apoyo.DOCUMENTOS ASOCIADOS o de horarios.

2Actualizar el plan de estudios según procedimiento de diseño curricular (lider académica con apoyo del consejo académico) 3.Evaluar y revisar la gestión academica según directrices del comité de calidad (autoevaluación anual) (Docentes) 3. sistema institucional de evaluación. coordinadora. Filosofia institucional (politica y objetivos de calidad. manual de convivencia. Marco Legal Vigente del servicio educativo y entidades del estado. PIERC Proyecto Institucional Educativo Rural Campesino.Implementar las acciones producto de la evaluación y el análisis de los estudiantes con dificultades en la formación según comisión de evaluación y procedimiento de producto no conforme (Coordinadora y docentes) 4.Evaluar el diseño curricular (revisar. planillas. hasta la consolidación del enfoque pedagógico y entrega de estudiantes promovidos y egresados. retención. formatos y registros del SGC) (proceso de gestión de calidad . coordinadora y consejo academico) 2.edu. 4. 1.Tomar las acciones según el analisis de los indicadores formulados y el seguimiento del proceso (revisión por la dirección) (cada año al finalizar el año lectivo) (Lider del proceso) 1. secretaria) VERIFICAR 1. las direcciones de grupo.Rector y comité de calidad) 6. Documentos y Formatos de la gestión de calidad (Manuales.082-GAC-CAR-01 VERSIÓN: 03 FECHA: 10 de enero de 2012 IDENTIFICACIÓN GENERAL Autoridad: Rector Edgar Javier Cuarán. instructivos.Entregar informes academicos y desarrollar reuniones de grupo con padres de familia (docentes-directores de grupo) Salidas (Cliente beneficiario y partes beneficiadas) R 1. procedimientos. sector centro. Recursos y material de apoyo para la gestión academica (Proceso gestión administrativa personal directivo y administrativo) 8. actas y formatos de la comisión de evaluación y similares) (Padres de familia y estudiantes) 5. las correcciones y las acciones de mejora como resultado de la evaluación del diseño curricular (Lider de la gestión academica. ICFES) (Proceso de gestión de calidad y gestión directiva . boletines. Telefax: 5190896. planes de aula.INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS NIT.co CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN ACADEMICA CODIGO: 4143.Rector). lider de la gestión academica: Lic. Informes y resultados de Indicadores generales del SGC relacionados con el proceso academico (Proceso Gestión directiva y de calidad .Evaluar el proceso academico de forma general según el analisis de los indicadores formulados y el seguimiento previo y elaborar informe de seguimiento y desempeño del proceso (cada año al finalizar el año lectivo) (Lider del proceso) ACTUAR 1.Plan de estudios (incluye distribución de las areas y docentes (formato para plan de estudios). 3. verificar y validar) según el procedimiento del diseño curricular (Lider de la gestión academica. visión.Desarrollar las actividades curriculares en el aula de acuerdo con los documentos y formatos de referencia de la gestión academica (docentes) 2.Rector con apoyo de calidad) (proceso Gestión directiva.Programar y desarrollar las reuniones por areas para definir y actualizar los planes de area y los proyectos pedagogicos (lider académica con apoyo del equipo directivo y docentes). certificados.Indicadores que demuestran el desempeño del proceso (Reprobación.La ejecución de Actividades de Apoyo para la superación de debilidades 4. Sandra Caicedo Nombre del Proceso Objetivo: Alcance: GESTION ACADEMICA Responsables: Personal directivo (Rector. 805 027 344 DV 6 Sede Central Antiguo Satélite Santa Librada y Sede Antonio Barberena.Informe de desempeño y seguimiento del proceso (proceso de gestión de calidad) Página5de7 DOCUMENTO CONTROLADO POR MEDIO DIGITAL EN PDF 7/11/20122:16 AM . y el ingreso de estudiantes. promoción. planes de area. proyectos pedagogicos. valores).Cronograma del proceso académico (Proceso de calidad y gestión directiva) 3unbCompromisos con estudiantes y padres de familia (estudiantes y padres de familia) 4.Coordinador de calidad). las directrices del servicio educativo (horarios. Comprende desde el diseño pedagógico. deserción. MEN) 2.Registros que evidencian los desempeños de los estudiantes (observadores.Comunidad educativa y partes interesadas SEM. horarios de atención. misión. informes. social y profesional.rector y equipo directivo) 6. Informes e indicadores de resultados academicos externos (ICFES) 5. Correo electrónico: administrador@iegolondrinascali.Ingresar las notas y valoraciones de los estudiantes al sistema de información (Docentes) 3. Archivo de matricula y Listados de estudiantes (proceso de gestión administrativa (matricula). Representante de la calidad) 7.Rector. Cronograma Institucional (proceso de Gestión directiva . DESCRIPCIÓN GENERAL ENTRADAS (Proveedores) Actividades realizadas (responsables) PLANEAR 1. leyes y decretos reglamentarios (descritos en el normograma).Realizar la evaluación y los análisis de los estudiantes con dificultades en la formación según comisión de evaluación y procedimiento de producto no conforme (Coordinadora y docentes) 4. formatos del diseño curricular). turnos de disciplina.Organizar los cursos. coordinadora) docentes Lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal. Programar las actividades del proceso academico en el cronograma (lider académica y coordinadora).Revisar y actualizar el sistema de evaluación (lider académica con apoyo del consejo académico) 5. cronograma institucional) (Rector y Coordinadora) HACER 2. procedimiento de seguimiento academico) (Disponible para cualquier Proceso . Estrategias del plan de mejoramiento sobre el proceso (proceso gestión directiva . actos administrativos (MEN-SEM-CONTRALORIAPERSONERIA-DAFP) 2. 4.Implementar los cambios. consejo acadmeico y designados en la reunión) 2Desarrollar las acciones producto de la evaluación de la gestión academica según directrices del comité de calidad (autoevaluación anual) (Lider de la gestión acadmica y comité de calidad) 3. Corregimiento de Golondrinas.

805 027 344 DV 6 Sede Central Antiguo Satélite Santa Librada y Sede Antonio Barberena.082-GAC-CAR-01 VERSIÓN: 03 FECHA: 10 de enero de 2012 Página6de7 DOCUMENTO CONTROLADO POR MEDIO DIGITAL EN PDF 7/11/20122:16 AM . Correo electrónico: administrador@iegolondrinascali. Corregimiento de Golondrinas. sector centro.edu.INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS NIT.co CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN ACADEMICA CODIGO: 4143. Telefax: 5190896.

edu. 8. material didáctico.. fotocopiadora. • Implementación y mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional Rural Campesino. laboratorio.Informe anual de desempeño del proceso que incluye analisis de indicadores (cuantitativo) y del proceso en general (cualitativo). 16 de enero de 2012 7/11/20122:16 AM .INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIÓN DEL PROCESO: Informes de auditorias . biblioteca.2. Telefax: 5190896. audiovisuales..A diciembre de 2011 el porcentaje de promoción llega a un 85%/Porcentaje de promoción por año lectivo .co CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN ACADEMICA CODIGO: 4143.... 7. 8. 8.4. Correo electrónico: administrador@iegolondrinascali. 4. Las funciones del consejo académico y su periodicidad de reunión serán las estipuladas por la reglamentación educativa vigente y las propias de la institución.1. ANALISIS Y MEJORA (según matriz de medición de procesos) METAS/INDICADORES: Lograr mantener o elevar el nivel MEDIO de la institución en las pruebas SABER ICFES en el grado 11/Nivel alcanzado en las pruebas SABER por la institución . mobiliario.. salas de informática. zonas verdes. 4. 7. Bienestar en el sitio de trabajo. 805 027 344 DV 6 Sede Central Antiguo Satélite Santa Librada y Sede Antonio Barberena. 7..2. Iluminación natural y artificial suficiente. y planes de acción para la mejora ELABORÓ FECHA NOMBRE CARGO Sandra Caicedo Líder de la Gestión Académica REVISÓ Y APROBÓ Edgar Javier Cuarán Rector SEGUIMIENTO Ricardo Urbano Integrante de la Gestión Administrativa Cali. • Idoneidad del grupo docente. coordinadora.2. Normas de seguridad.3. docentes INFRAESTRUCTURA: Salones.082-GAC-CAR-01 VERSIÓN: 03 POLITICA DE OPERACIÓN FECHA: 10 de enero de 2012 El diseño del plan de estudio y planes de área seguirá los lineamientos dados en la normativa expedida por el Ministerio de Educación Nacional y la filosofía institucional.1. 8. 8.2. canchas. Corregimiento de Golondrinas. La evaluación de los estudiantes se regirá por el Sistema de evaluación Insitucional (decreto 1290 de 2009) IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS APLICABLES ESPECIFICADOS POR EL CLIENTE LEGALES Y REGLAMENTARIOS ORGANIZACIONALES NTC GP 1000: 2009 • Formación integral de estudiantes ( conocimientos y valores) • Ambiente adecuado para el Ver Norma normograma aprendizaje. 16 de enero de 2012 DOCUMENTO CONTROLADO POR MEDIO DIGITAL EN PDF Cali. 7. 10 de enero de 2012 FECHA Página7de7 Cali.4.1. • Información veraz y oportuna.3.3.5 DOCUMENTOS Y REGISTROS ASOCIADOS Ver listado maestro de documentos y registros y filtrar por proceso IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS Y RIESGOS PARA LA EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PROCESO RECURSOS HUMANOS: Rector. • Directrices de la IE..INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS NIT. RIESGOS Ver mapa de riesgos y filtrar por proceso MECANISMOS PARA EL SEGUIMIENTO Y/O MEDICIÓN.5. Ventilación natural suficiente.2.Lograr que el 100% de las areas presenten los planes de area de acuerdo con las directrices definidos por el consejo academico/Porcentaje de cumplimiento y entrega de los planes de area según directrices del consejo academico . 7.3.. sector centro.

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