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Plan de Comunicacion

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Plan de comunicación y difusión

Sistema Endógeno Biocultural Sapahaqui

2012-2013
Cantones Caracato, Sapahaqui y Muruhuta del Municipio de Sapahaqui

Fundación Planeta Verde Telf. Of. 591-2-2243687 La Paz - Bolivia

Plan de Comunicación Proyecto Sistema Endógeno Biocultural Sapahaqui
1. Introducción El éxito y el impacto de un proyecto de cooperación dependen en gran medida de las actividades de comunicación y difusión. Para garantizar desde el principio una planificación estratégica y una gestión eficaz de las actividades y herramientas de comunicación y difusión se elabora y pone a disposición del directorio, coordinadores y técnicos de la Fundación Planeta Verde este PLAN DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN. Asimismo, la co-financiación del proyecto por parte del Cosude a través del Programa de Cooperación para el proyecto SEB-SAP obligan a considerar y respetar el uso correcto de la imagen, logotipos, isotipos, y manuales de identidad corporativa.

Como requerimientos del programa destacan:

Cualquier acción elaborada en el marco del proyecto SEB-SAP debe mencionar a los cooperantes y a la empresa ejecutora. Toda publicidad o propaganda deberá llevar insertado obligatoriamente los logotipos del Proyecto SEB-SAP, y socios financiadores y ejecutores. Las marcas deberán ser utilizadas de acuerdo a lo establecido en el “Manual de Identidad Corporativa”. Respetando, las normas gráficas establecidas en el manual. Se recomienda incluir siempre los logotipos de las instituciones socias.

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Plan de Comunicación Proyecto Sistema Endógeno Biocultural Sapahaqui
Este Plan de Comunicación y Difusión está compuesto por los siguientes elementos:

Objetivos y grupos destinatarios. Estrategias y contenidos. Presupuesto indicativo de aplicación. Indicación de los resultados esperados de las acciones de comunicación y difusión. Requerimientos formales.

2. Objetivos El objetivo general del plan de comunicación y difusión del Proyecto SEB-SAP es el siguiente:

Aplicar estrategias de comunicación óptimas, para comunicar, difundir e informar las acciones de ejecución y los resultados del proyecto SEBSAP, a los socios cooperantes, socios ejecutores, beneficiarios y público en general.

Los objetivos específicos de la comunicación interna son: Sistematizar la comunicación entre los socios, especialmente entre los cooperantes y ejecutores, ya que de ella dependerá la correcta gestión y ejecución del proyecto SEB-SAP.

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Mantener informados a los socios sobre las acciones comunes de seguimiento y evaluación. (Memorias fotográficas, videografías, presentaciones, impresos, memorias impresas).

Los objetivos específicos de las actividades de difusión y comunicación externa son:

Poner en conocimiento del público objetivo (beneficiarios) el Proyecto “Sistema Endógeno Biocultural Sapahaqui” (SEB-SAP). Divulgar los avances realizados y los resultados obtenidos en el transcurso del proyecto. Proporcionar una base documental y material de referencia para la realización de futuros trabajos o estudios – instituciones públicas y organismos de apoyo. Realizar una comunicación eficaz, transparente y entendible a toda la sociedad, sobre los temas del proyecto: creación de iniciativas productoras, talleres de capacitación, y actividades en general. Apoyar mediante distintos materiales de comunicación las actividades de los beneficiarios, y actividades del Proyecto SEB-SAP.

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3. Mensajes Los mensajes del proyecto resumen la “esencia” del proyecto. Siendo simples y concretos, suponen la base para todas las actividades de difusión y deben ser relevantes para los públicos objetivo. Los mensajes recordarán los objetivos y pondrán de relieve el valor añadido y los beneficios que el proyecto aportará. Como mensajes clave para las acciones de difusión y comunicación externa se han desarrollado los siguientes.

Aspecto a Difundir

Mensaje Actividad Cosude, Fundación Planeta Verde, Viceministerio de Agua y medio ambiente, Cuña radial “Proyecto SEB-SAP” Fundesnap, Pro-Rural. Bipticos informativos Financian el proyecto Presentación flash sistema endógeno biocultural Otros en el municipio de Sapahaqui Estudio de campo acerca de Revalorización de Elaboración de un la vigencia de los saberes, costumbres locales en el video documental rituales, normas y prácticas municipio de Sapahaqui con entrevistas y tradicionales. experiencias. Evento (ferias u otros) sobre SEB-SAP revalorización de Elaboración de prácticas de la medicina practicas ancestrales material de difusión, ancestral. propaganda, e información, fotografías y videos Organización de 3 talleres de Liderazgo, actividades de Elaboración de un capacitación de liderazgo, genero video con entrevistas genero generacional. y experiencias. Elaboración de material informativo. Capacitación y promoción de Generación de iniciativas Taller de imagen emprendimientos económicas corporativa, económicos logotipos, uso de colores e imágenes. Apoyo en la organización de Difusión sobre las actividades Elaboración de ferias productivas del del Municipio de Sapahaqui. material de difusión. municipio de Sapahaqui. Apoyo en organización, diseño de stand, e imagen visual de las ferias.

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4. Destinatarios Las actividades de comunicación y difusión del proyecto SEB-SAP tienen como objetivo transmitir una serie de mensajes e informaciones a los siguientes grupos de destinatarios: Destinatarios directos internos: Los socios (Cooperantes, ejecutores, beneficiarios). Responsables de la coordinación del Programa SEB-SAP. Destinatarios directos externos: Empresas comercializadoras de productos. Organismos intermedios, Universidades, instituciones de formación, empresas. Destinatarios Generales: Organismos de cooperación. Prensa en general. Instituciones públicas. Organismos políticos a nivel cantonal, municipal, regional, nacional e internacional. Sociedad en general. 5. Estrategia y Actividades Con el fin de responder de manera específica a los diversos grupos destinatarios, las diversas acciones y materiales elaborados para su difusión se agruparán en tres ejes de actuación:

centros

tecnológicos,

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Comunicacion Interna (socios)

Comunicacion externa (beneficiarios)

Comunicacion General (Sociedad)

1. Comunicación Interna: Entre los socios del proyecto. Incluye la difusión de los informes de evaluación del proyecto, a todos los actores, Beneficiarios, Autoridades, Concejo Local, Coordinadores, Ejecutores. 2. Comunicación Externa: Con los beneficiarios directos del proyecto, las 19 comunidades beneficiarias de los 3 cantones del municipio de Sapahaqui, sus representantes locales. 3. Difusión General: Se informará a la sociedad en general través de los distintos medios de comunicación, publicaciones e información relativa al proyecto.

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Estos tres ejes de actuación que forman los pilares de la estrategia de comunicación y difusión prevén la adecuación coherente de las actividades y herramientas de comunicación a los diferentes objetivos y grupos de beneficiarios. 6. Estrategia de Comunicación La estrategia general se divide, según los grupos destinatarios y objetivos de la comunicación y difusión en tres bloques:

6.1 Comunicación Interna La estrategia de la Comunicación interna tiene como objetivo la sistematización y estructuración de la información de forma que garantice una gestión eficaz y transparente del proyecto, así como asegurar una fluida y eficiente comunicación entre los involucrados, es decir, los socios del proyecto. Se pretende alcanzar mediante el uso de las siguientes herramientas: Elaborar y compartir los Informes de Actividad Correos electrónicos, Página Web del proyecto o un blog con la información del proyecto, las actividades, el desarrollo y avances. gestión y de intercambio de información: o Acceso habilitado y seguro para cada socio o Archivo compartido de documentos – posible la subida y descarga de documentos o Acceso a documentos actualizados de planificación y gestión (Plan de Trabajo, Distribución Tareas, Acuerdo de Colaboración, Plantillas de Informes, Modelos de Notas de Prensa, Modelos de Cuestionarios de Satisfacción, Manual de Imagen Corporativa) o Biblioteca con documentos y enlaces útiles para el trabajo de los socios. Reuniones periódicas de Gestión. Herramientas de telecomunicación (teléfono, correo electrónico, fax, videoconferencia, mensajería).

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6.2 Comunicación Externa (beneficiarios) La estrategia de la comunicación externa incluye tanto la difusión y comunicación a los potenciales beneficiarios directos. La estrategia que se dirige a los beneficiarios directos y a otros destinatarios generales abarca las siguientes líneas de actuación y herramientas de difusión:

Socialización del Proyecto SEB-SAP Información institucional de los socios ejecutores. Uso de las herramientas de comunicación. Apoyo visual en todas las actividades del proyecto. Difusión de las actividades y de los resultados del proyecto.

En el siguiente capítulo se presentan con más detalle las herramientas clave en las estrategias de comunicación y difusión. 6.3 Comunicación General La comunicación general incluye la difusión de las actividades y resultados a un público macro, al público en general y a potenciales socios que pretendan invertir en el municipio.

Difusión en medios masivos y a coste cero Entrevistas y publicaciones en medios impresos Boletines de información con los resultados del proyecto distribuido a ministerios, ong`s, fundaciones, embajadas, universidades.

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6.4 Responsable de Comunicación del Proyecto El Proyecto SISTEMA ENDÓGENO BIOCULTURAL – SAPAHAQUI nombra como Responsable de Comunicación del Proyecto a: Lic. José Luis Cartagena Como responsable de comunicación debe velar por el buen desarrollo de este Plan, controlar que todas las actividades del proyecto se lleven a cabo de forma exitosa y que las actividades de comunicación sean coherentes entre sí, de acuerdo a su TDR. Ayudará a coordinar las diferentes actividades de comunicación de la Fundación Planeta Verde.

7. Herramientas

Material de referencia

Matriz
Material Audiovisual

de actividades

Publicaciones de Informacion y difusion

Material Promocional

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La Matriz de actividades será el elemento central para planificar las actividades de comunicación. Como por ejemplo, para realizar el material de referencia, las publicaciones, material promocional, material audiovisual. Asimismo, se podrán utilizar las tecnologías de información y difusión para invitar a actos y eventos, y/o sobre las actividades del proyecto. Esto crea un acceso específico para la prensa y los medios de comunicación que facilitara el trabajo con este grupo destinatario. 7.1 Material Promocional El Material Promocional se compone de: Folletos de difusión Banners Bolígrafos Folders Calendarios En cuanto a los folletos, se trata de una ficha que recoge una breve presentación para los agentes potencialmente interesados. Su realización será coordinada por el equipo técnico del proyecto, está previsto realizar folletos a lo largo del proyecto de acuerdo al requerimiento de los responsables. El material incluirá, Logo del proyecto, logo del Fundesnap, logo de Pro Rural, logo del COSUDE, logo del Viceministerio de Agua y medio ambiente, logo de la Fundación Planeta Verde. En cuanto a los banners, serán diseñados incluyendo los logotipos de las instituciones mencionadas, y serán realizadas de acuerdo a requerimiento de los responsables del proyecto SEB-SAP. Los Bolígrafos y folders tendrán un diseño general y no especifico por actividad.

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Los calendarios pueden ser utilizados para promocionar los resultados del estudio sobre las costumbres ancestrales y que se realizan cada cierto tiempo, haciendo coincidir los meses. 7.2 Material de Referencia El Material de Referencia incluye, por un lado, las publicaciones que tendrán una divulgación y edición específica para una determinada actividad. Como por ejemplo: Boletines para un determinado taller Fotocopias de información para los talleres Podrán servir como base documental o material de trabajo a los participantes de las actividades que realice el proyecto SEB-SAP, estarán diseñados de acuerdo a requerimiento de los responsables del proyecto. 7.3 Material Audiovisual Es importante comunicar visualmente, y difundir las actividades y resultados del proyecto SEB-SAP. Se propone las siguientes herramientas como material audiovisual: Cuñas radiales Video de costumbres ancestrales Memoria fotográfica Memoria videografíca con entrevistas El material audiovisual debe estar organizado con la respectiva información utilizando titulares, subtítulos, según su importancia, utilizando herramientas gráficas, fotografías, etc. y ofreciendo datos para tratar de atraer la atención. El lenguaje ha de ser claro y directo. Frases cortas que ofrezcan información relevante y comprensible.

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Si es posible, se recomienda difundir los resultados del proyecto en medios de comunicación masivos, como la televisión, radio y prensa escrita, para esto se debe enfatizar en la participación de los socios como financiadores y ejecutores, las actividades realizadas, y los resultados logrados. 7.4 Publicaciones con tecnología de información y difusión Es importante contar con información directa del proyecto, y difundir las actividades al público en general. Se deben explotar las tecnologías de comunicación como: Blog del proyecto Información en la página web de la Fundación Planeta Verde Difusión de las actividades del proyecto SEB-SAP en la página Facebook de la Fundación Planeta Verde Difusión de las actividades en la página Twiter de la Fundación Planeta Verde. SMS a celulares (sistema DICOM) mensajes masivos. Se debe gestionar la información al público en general, y a potenciales socios que se interesen en apoyar las actividades que realiza el proyecto SEB-SAP. Por tal motivo es importante utilizar las tecnologías de comunicación. Además de difundir actividades, resultados, se promociona a los socios financiadores y ejecutores acerca del trabajo que se realiza en el municipio de Sapahaqui.

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8. Logotipos y recomendaciones Se utilizaran los siguientes logotipos:

El uso de logotipos e imágenes debe estar de acuerdo a las normas graficas de uso de logotipos.

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