14/07/2012

FORMATO CONDICIONAL
Es una herramienta de Excel que colorea las celdas que cumplen determinadas caractersticas. Los pasos son: 1. Seleccionar las celdas con las que se quiere trabajar. 2. Ir a Formato Condicional y seleccionar la caracterstica que se quiera. Existen las siguientes: mayor que entre no est entre igual a no igual a menor que mayor o igual que menor o igual que-. Opcin de Formato condicional

Celdas seleccionadas.

3. Se abre un cuadro de dilogo en el que vos seleccionas una celda que es el valor en el cual se va a basar la caracterstica elegida, y el color con el cual se resaltar la celda.

Ac se pone la celda donde se encuentra la condicin.

Cuadro de dilogo.

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4. El resultado es este:

Las celdas que cumplen la condicin dada se colorean.

Para borrar un formato condicional se debe, primero, seleccionar la celda que se quiere borrar. Luego, ir a Formato Condicional y seleccionar la opcin Borrar regla, despus Borrar regla seleccionada. Hay otras opciones, como Borrar reglas de toda la hoja, Borrar reglas de esta tabla o Borrar reglas de esta tabla dinmica. 2

Opcin: borrar formato condicional.

Otra forma de aplicar formato condicional es seleccionando las celdas es yendo a Formato condicional, Nueva regla. Te aparece un cuadro de dilogo donde vos seleccions un tipo de regla y pons el formato que quers que tenga la celda. Luego, hacs clic en Aceptar.

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Hay otras opciones en Formato Condicional, como Reglas Superiores e Inferiores, Barras de datos, Escalas de color y Conjuntos de conos. Se puede administrar las reglas desde Formato condicional.

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VALIDACIN
La validacin de datos es una opcin de Excel, que te permite verificar si los datos de una celda son correctos o no, si no lo son te muestra un mensaje de aviso. Segn Excel, evita la entrada de datos no vlidos en una celda y puede forzar que los datos especificados se elijan en una lista desplegable. Primero hay que seleccionar una celda o toda la hoja, e ir a la pestaa Datos, y a la opcin Validacin de datos. Aparece un cuadro de dilogo donde pods elegir los criterios de evaluacin. En la opcin Permitir se puede seleccionar: Cualquier valor, Nmero entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y Personalizada. Luego, elegs si los datos deben ser: Entre, No est entre, Igual a, No igual a, Mayor que, Menor que, Mayor o igual que, Menor o igual que. Despus, escribs el o los nmeros que condicionan a la celda. Estas opciones sirven para dejar que en una celda slo se escriba el nmero que cumpla la condicin elegida.

Pestaa Datos Validacin de datos. 4

Se puede seleccionar, en Validacin de datos, las opciones: Validacin de datos, Rodear con un crculo los datos no validos y Borrar crculos de validacin.

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En el cuadro de dilogo Validacin de datos hay tres opciones: Configuracin, Mensaje de entrada y Mensaje de error. En Configuracin vos seleccionas todas las condiciones. En Mensaje de entrada escribis el mensaje que quers que te muestre si te pars sobre una celda que tiene agregada la opcin validacin. En Mensaje de error se escribe el mensaje que te muestra el programa si el nmero que escribiste en la celda no cumple las condiciones.

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Con la opcin Validacin de datos en la pestaa Configuracin se puede seleccionar la opcin Lista, y en Origen se ponen todos los valores que quers que haya en la lista. 8

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