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Manual sinacoes

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Manual del Usuario

Módulo Planteles

Sistema SINACOES



Octubre 2008








CONTENIDO

1. OBJETIVOS
2. GENERALIDADES.
3. INGRESO A LA APLICACION
4. MENU PRINCIPAL
4.1 Planteles
4.1.1 Ingresar Planteles

......................................................




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1. OB1ETIVO GENERAL:

Del Sistema SINACOES

El Sistema Nacional de Control de Estudios, tiene como objetivo Iundamental, cubrir las
necesidades educativas para el registro, control, evaluacion de estudios, obtener la data real a
nivel de estructura y estadisticas educacionales, atendiendo los requerimientos de los Planteles
Educativos, Distritos Escolares y Zonas Educativas adscritos al MPPE

Del Manual:

Documentar el Modulos Planteles, contenidos en el Sistema SINACOES, obteniendo como
resultado un material de consulta conIiable y de Iacil uso; lo cual permite a los Usuarios el trabajo
de manera adecuada.

De igual manera, cumple con la Iuncion de mantener actualizado a los Usuarios en lo reIerente a
los planteles educativos a nivel nacional.

OB1ETIVOS ESPECIFICOS:

Del Sistema SINACOES
· Registrar los planteles educativos de las distintas dependencia (Nacionales, Estadales,
Municipales, Autonomas, Privados, Privados Subvencionados OIic. Y Privados Subvencionados
MPPE.).
· Actualizar los datos academicos de los planteles, para tener una data conIiable y depurada.
· Registrar el numero de secciones por niveles y subsistemas que dicta el plantel.
· Consultar planteles por entidad, codigo estadistica, codigo plantel, dependencia y nombre del
plantel, para veriIicar los datos asociados al mismo.
· Registrar la matricula inicial (regimen regular) de cada plantel.
· Realizar movimientos de matricula, tales como egreso y reingreso de una seccion y plantel en
especiIico
· Generar Estadisticas oportunas acerca de la carga realizada a nivel nacional, de la inIormacion
relacionada con: Planteles con asignacion de Codigo Plantel, Por entidad Iederal (Publicos y
Privados), Por Dependencia y Por subsistemas.

Del Manual

·Familiarizar rapidamente a los Usuarios, en cuanto a la utilizacion del Sistema SINACOES,
especiIicamente en el registro y seguimiento de los planteles educativos.

·Proveer al Usuario de una guia de consulta rapida y precisa, orientada a inIormar como se realiza
una operacion especiIica en el Sistema.
.




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2. GENERALIDADES
MENU PRINCIPAL (Vertical)





Otras Pantallas







Mensajes del Sistema:
Para completarse los campos deben de haber seleccionado el campo de chequeo. Para poder
procesar las acciones.
Se recomienda usar una Configuracion de pantalla 800 X 600.
Modulos
y Sub-modulos
Boton(es) para
Acciones dentro
del Modulo




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3. INGRESO A LA APLICACIÓN

El ingreso a la aplicacion e en el modulo Planteles, esta controlada por un Usuario y una Clave la
cual debe ser suministrada por el Administrador del Sistema. Cada Usuario que el Administrador
crea, esta asociado con un rol, el cual determina a cual modulo se tiene acceso y que operaciones
se pueden ejecutar en ellos.

Digite los campos solicitados:
1. Usuario: es el nombre identiIicador o login ante el sistema.
2. Clave: es la contraseña de acceso personal de cada usuario.
3.

Finalmente presione el boton 'Entrar¨ Una vez que el usuario este validado, tendra acceso a un
menu de opciones del Sistema
Operaciones del sistema.


















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4. MENU PRINCIPAL.

Para realizar las operaciones a traves del Sistema, entre al menu principal de la aplicacion y haga
click en la opcion correspondiente, segun su necesidad.










4.1 Planteles

Modulo que tiene como objetivo Iundamental, registrar y mantener actualizada la inIormacion de
los Planteles Educativos, tanto oIiciales como privados a nivel nacional, para el control y
seguimiento del mismo.












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4.1.1 Ingresar Planteles

Para registrar a traves del Sistema los Planteles Educativos, entre al menu principal de la
aplicacion y haga click en la opcion 'Planteles/ Ingresar¨, para cargar los mismos.


Digite los campos solicitados, en la pantalla de Ingresar Datos del Plantel y luego presione el
boton 'Agregar¨:

Datos del Plantel.
Cod. Plantel: indique el numero correspondiente al codigo plantel asignado al Plantel (sino
se posee el sistema asignara el mismo)
Tipo de Plantel: seleccione el tipo de denominacion que acepta el Plantel
Nombre del Plantel: seleccione las siglas e indique el nombre bajo el cual se identiIica el
Plantel a registrar
Estado: seleccione el nombre que identiIica al estado o la zona educativa a registrar
Municipio: seleccione el municipio de la zona educativa o estado donde se encuentra
ubicado el Plantel.





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Parroquias: seleccione la parroquia de la zona educativa o estado donde se encuentra
ubicado el Plantel.
Localidad: seleccione la localidad de la zona educativa o estado donde se encuentra ubicado
el Plantel
Direccion: describe la direccion donde se encuentra ubicado el Plantel a registrar
Ciudad: Indique la ciudad donde va ha Iuncionar el Plantel.
Distrito escolar: seleccione el distrito donde va ha Iuncionar el Plantel.
RiI: Indique el riI del Plantel.
Nit: Indique el nit del plantel.
Fecha Fundacion: indique el dia, mes y año en que el Plantel comenzo sus actividades.

Dirección del Plantel.
Tipo de direccion: marque el tipo de direccion donde se encuentra ubicado el Plantel
Ubicacion: indique la ubicacion donde se encuentra ubicado el Plantel.
Avenida y calle: indique la avenida y calle donde se encuentra ubicado el Plantel.
Cruce con Av-Calle: indique el cruce con Av -calle donde se encuentra ubicado el Plantel.
Entre Av-Calle: indique entre Av -calle donde se encuentra ubicado el Plantel.
Con Av-Calle: indique con Av-Calle donde se encuentra ubicado el Plantel.
Parcela-Sector: indique la Parcela-Sector donde se encuentra ubicado el Plantel.
ReIerencia: indique un punto de reIerencia donde se encuentra ubicado el Plantel.
EdiIicio-Casa: indique el EdiIicio-Casa donde se encuentra ubicado el Plantel.
Numero de IdentiIicacion: coloque el Numero de IdentiIicacion donde se encuentra ubicado
el Plantel.
Correo Electronico: especiIique el correo electronico del plantel.
Codigo Postal: indique el Codigo Postal que identiIica al plantel.
Pagina Web: especiIique la Pagina Web del electronico del plantel.
Central TeleIonica: seleccione el estado donde esta Iuncionando la Central TeleIonica del
plantel.
Tipo de teleIono: seleccione el uso que va tener el teleIono en el plantel.
Numero de TeleIono: ingrese el o los numero de teleIonos a utiliza en e plantel y dele al
boton de ingresar.

Siguiente: Presione el boton siguiente para seguir incorporando los datos del plantel.

Ambiente del Plantel: Seleccione el ambiente con el cual va a prestar servicio el plantel.

Estatus del plantel: Seleccione el estatus actual del plantel.

Genero: Seleccione el genero de la matricula del plantel.

Turno: Seleccione el turno que presta servicio el plantel.

Clase de plantel: Seleccione la clase de plantel.






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Coordenadas geográficas: indique si desea agregar la coordenadas geograIicas se van ha
desplegar la latitud, longitud y actitud.

Selecciones los valores a reIlejar; de lo contrario no selecciones ninguna alternativa.

Dependencia o adscripciones: Seleccione bajo que dependencia esta adscrito el plantel.

Tenencia: Seleccione el tipo de tenencia del plantel.

Categoría de servicio o disciplina: Seleccione el servicio bajo el cual se dicta clase del
Plantel.

Proyecto de desarrollo endógeno: Seleccione las diIerentes actividades del proyecto
endogeno que se desarrollan en el Plantel y reIleje la matricula vinculada segun las
actividades que hay se realicen.

Subsistemas educativos bolivarianos: Seleccione el o los diIerentes subsistemas
educativos bolivarianos que Iuncionan en el plantel. Automaticamente se despliega una lista
de valores donde te indica que debe de colocar la Iecha del inicio del subsistema.

Servicios de apoyo: Seleccione el o los servicio de apoyo que se dan en el plantel e indique
el apoyo que recibe en becas escolares o pae. ReIleje el numero de matricula beneIiciada.

Alimentación Diaria: Seleccione el tipo de beneIicio que recibe el plantel en alimentacion
diaria.

El servicio del programa de alimentación escolar es prestado por:

Ubicacion geograIica: Seleccione la ubicacion geograIia del plantel.
Cod. Dependencia: indique el numero correspondiente a la dependencia a la cual pertenece
el Plantel.
Direccion: describe la direccion donde se encuentra ubicado el Plantel a registrar
Cod OMAD: indique el numero correspondiente al codigo OMAD asignado al Plantel
Cod. Estadistico: indique el numero correspondiente al codigo estadistico asignado al
Plantel
Estatus: seleccione el estado de operatividad que presenta el Plantel.
N. TeleIono: indique el(los) numero(s) teleIonico(s) del plantel a registrar
Turno: seleccione el turno bajo el cual dicta clase del Plantel
Condicion Estudio: seleccione la condicion de permanencia bajo el cual asisten a clase los
alumnos del Plantel
Categoria por Servicio: seleccione el servicio bajo el cual se dicta clase del Plantel
Tipo de Matricula: seleccione el tipo de matricula que acepta el Plantel
Regimen: seleccione el regimen del Plantel.
Niveles de Estudio: indique el nro. Que identiIica el Nivel y/o Modalidad
Servicios que presta el Plantel: marque el(los) servicio(s) que oIrece el Plantel




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C.I. del Director: indique el numero de la cedula de identidad del Director del plantel para
ese momento.
Periodo Escolar: seleccione el periodo escolar (años) donde registra el Plantel
Nombres y Apellidos: indique los nombres y apellidos del Director actual del plantel.


4.1.2 Consultar Planteles
Nota: Este procedimiento aplica para las (2) opciones principales del Sistema, ingresando a
través de ~Consulta y Estadísticas¨, o por la opción ~Operaciones del Sistema¨.



Para observar a traves del Sistema los Planteles Educativos registrados, entre al menu principal de
la aplicacion y haga click en la opcion 'Planteles/ Consultar¨, para cargar los parametros de la
consulta a realizar.








Introduzca cualquiera de los parametros de consulta o parte del nombre del plantel (ejm: escriba:
Ier, si desea buscar un Plantel que tenga esta parte o Irase, como Fermin Toro). y presione el
boton 'Consultar¨, automaticamente se listara(n) el(los) nombre(s) del Plantel







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Debe identiIicar el Nombre Plantel a consultar, para su seleccion sencillamente haga click sobre
el nombre correspondiente para observar los detalles del plantel seleccionado. En caso de que
desee modiIicar o editar los datos de un Plantel haga click sobre la opcion 'MODIFICAR¨ (de
color azul) correspondiente al plantel, que se encuentra al Iinal derecho de cada registro de
plantel, entonces se mostraran sus datos.









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Nota: Al modiIicar los datos o campos de un plantel y cuando se presione el boton 'ModiIicar¨
verifique que el sistema emita el mensaje 'Registro fue Modificado` para asegurarse de que se
han eIectuado correctamente los cambios.


4.2 Niveles
Modulo que tiene como objetivo Iundamental, registrar y mantener actualizada la inIormacion de
los niveles educativos que dicta el Plantel, inscritos y legalizados por el MPPE, desde Preescolar
hasta Media DiversiIicada y ProIesional, anexandole el numero de secciones por nivel y etapas,
para el control y seguimiento de los mismos

4.2.1 Ingresar Niveles

Para registrar a traves del Sistema los Niveles, entre al menu principal de la aplicacion y haga
click en la opcion 'Niveles/ Ingresar¨, para consultar el plantel al cual se le cargara los datos de
menciones, planes y/o secciones.










Introduzca: cualquiera de los parametros de consulta o parte del nombre del plantel (ejm:
escriba: Ier, si desea buscar un Plantel que tenga esta parte o Irase, como Fermin Toro). y
presione el boton 'Consultar¨, automaticamente se listara(n) el(los) nombre(s) del Plantel.






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Debe identiIicar el Nombre Plantel al cual se le cargara los niveles, para su seleccion
sencillamente haga click sobre el nombre correspondiente, automaticamente el Sistema mostrara
la pantalla para ingresar:

• El Nro. Menciones del Plantel, segun cada nivel de estudio.
• El Codigo de Plan de estudio, segun cada nivel de estudio.
• El Nro de secciones, segun cada grado y años por nivel de estudio.








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4.2.2 Consultar Niveles

Nota: Este procedimiento aplica para las (2) opciones principales del Sistema, ingresando a
través de Consulta y Estadísticas, o por la opción Operaciones del Sistema

Para observar a traves del Sistema los Planteles y Niveles Educativos registrados, entre al menu
principal de la aplicacion y haga click en la opcion 'Niveles/ Consultar¨, para cargar los
parametros de la consulta a realizar.










Introduzca cualquiera de los parametros de consulta o parte del nombre del plantel (Ej.: escriba:
Ier, si desea buscar un Plantel que tenga esta parte o Irase, como Fermin Toro). Y presione el
boton 'Consultar¨, automaticamente se listara(n) el(los) nombre(s) del Plantel














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Debe identiIicar el Nombre Plantel a consultar, para su seleccion sencillamente haga click sobre
el nombre correspondiente para observar los detalles de las secciones por nivel del plantel
seleccionado.










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4.3 Matricula
4.3.1 Ingresar Matricula
Para registrar a traves del Sistema la poblacion estudiantil de cada Plantel, entre al menu principal
de la aplicacion y haga click en la opcion 'Matricula/ Ingresar¨, para consultar el plantel al cual
se le cargara los datos de menciones, planes y/o secciones.







Introduzca cualquiera de los parametros de consulta o parte del nombre del plantel (como en las
consultas anteriormente descritas) y seleccione el Plantel para cargar datos de la matricula y del
curso.








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Digite los parametros solicitados, segun la inIormacion de la matricula a registrar:
Año Matricula: es año al cual corresponde la matricula a cargar.
Codigo del Plan: el numero de plan de estudio bajo el cual se rige el Plantel (si no lo posee
veriIique la opcion 'Ver codigo Plan¨)
Seccion: indique la letra de la seccion correspondiente a la matricula a cargar.
N° Alumnos de la Seccion: indique la cantidad total de los alumnos que tiene la seccion.

Presione el boton 'Cargar Datos¨, automaticamente el sistema mostrara la matriz con los campos
disponibles, segun el Nro. Alumnos de la seccion, para cargar uno a uno los datos de
identiIicacion de cada Alumno. Una vez cargados todos los alumnos presione el boton 'Cargar¨:







4.3.2 Consultar Matricula
Para realizar consultas de los Alumnos cargados, considerando diIerentes parametros para
observar los mismos, entre al menu principal de la aplicacion y haga click en la opcion
'Matricula / Consultar¨.

Seleccione de la pantalla 'Consulta de Matricula Inicial / Regimen Regular¨ el tipo de consulta
que desea realizar y haga click en la opcion correspondiente para introducir los parametros
solicitados.
• Por Alumno
• Por Plantel
• Por Adulto
• Reporte de ModiIicacion de Matricula
• Matricula con indicadores antropometricos






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Segun el tipo Consulta seleccionada, Digite los parametros solicitados:
Cedula de Identidad: indique el nro. de cedula de identidad del alumno a consultar.
Datos de la Matricula: indique el Plantel y datos como el periodo escolar, grado o año y
seccion.
Nombre del Plantel: seleccione el nombre del plantel que desea consultar, el cual ya
mantiene matricula cargada.

Finalmente presione el boton 'Consultar Matricula¨

Automaticamente el sistema mostrara una pantalla con los datos de la consulta realizada
(Matricula Inicial), indicando periodo escolar, Datos del Plantel, IdentiIicacion del Curso y Datos
de identiIicacion del Alumno, como los ejemplos siguientes:








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4.3.3 Modificación de Matricula
Para realizar modiIicaciones en los Alumnos cargados, considerando Egresos y Reingresos, entre
al menu principal de la aplicacion y haga click en la opcion 'Matricula / Movimiento de
Matricula¨.


Seleccione de la pantalla 'ModiIicacion Matricula¨ el tipo de movimiento que desea realizar y
haga click en la opcion correspondiente para introducir los datos solicitados.
• Datos Academicos de la matricula
• Datos Personales del Alumno
• Por Egreso alumno
• Por Reingreso alumno


Segun el tipo Movimiento de matricula a modiIicar, Digite los parametros solicitados (Cedula del
alumno o Codigo del Plantel, entre otros), segun sea el caso.

A continuacion le reIlejamos varias pantallas con diIerentes ejemplos del tipo de modiIicacion
que usted puede realizar.










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Finalmente presione el boton 'Egresar¨ o 'Reingresar¨















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4.4 Estadísticas
Para emitir los listados o reportes acerca de la totalidad de los registros cargados dentro del
Sistema SIGEDUN, entre al menu principal de la aplicacion y haga click en la opcion
'Estadisticas¨, automaticamente se mostraran los diIerentes tipos de reportes que se pueden emitir
mediante esta opcion por Planteles y/o Niveles.

Seleccione el link u opcion del menu de Estadisticas que desea generar y haga click en la opcion
correspondiente:
Planteles
• Asignacion Cgo. DEA
• Por Entidad Federal
• Por Dependencia
• Por Niveles de Estudio
• Por Dependencia y Niveles
• Por Escuelas Bolivarianas



Automaticamente el sistema listara los datos de la Estadisticas registradas a nivel nacional, segun
la opcion seleccionada, como el ejemplo siguiente:










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Sr. (a) Usuario: Si se le presenta alguna duda u observación con respecto a la ejecución de este
Sistema, comuniquese con la Dirección Ceneral de Registro y Control Académicos, por los
teléfonos (ô212) 5ôô-81-18/89-ô7/83-11.

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