Introduccin El problema Marco terico Marco metodolgico Bibliografa Cronograma de actividades Desarrollo de los objetivos Conclusiones y recomendaciones Anexos

Introduccin El sistema administrativo representa el significado general de toda organizacin, teniendo en cuenta que el constituir una empresa comercial se debe estudiar y planificar las actividades que se realizan actualmente y con una visin futura para un mejor control en el funcionamiento de dicha organizacin y con la finalidad de obtener una buena direccin, coordinacin y control de las actividades laborales de la organizacin. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de mercanca bienes o servicios, de aqu se deriva la importancia del manejo de inventarios por parte de dicha organizacin. Este manejo permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer el final del periodo contable y tener as un estado confiable de la situacin econmica, por lo tanto el sistema de inventario constituye la partida de activo corriente que est listo para la venta. Uno de los puntos ms importantes en una organizacin es el control de entradas y salidas de mercancas (control de inventario), ya que esto conlleva a poder determinar en un momento dado la existencia de mercanca para regular los recursos existente para que no conlleve a una perdida por el descuido de la mercanca en el almacn. Toda empresa, organizacin o ente econmico, est en la obligacin de llevar un libro de inventario cono est establecido en el cdigo de comercio en su artculo 35, donde se describan todos lo que constituye el activo, pasivo y capital social de la organizacin, tambin debe llevar un control de entradas y salidas de mercanca (control de inventario), que este destinado a la venta o a la prestacin de algn servicio. Debido a lo a lo que se expuso se ha necesario implementar un "Diseo de un Sistema de Inventario de Mercanca en la Empresa Plumrose Latinoamericana Sucursal Barcelona" para mejorar el control de entradas, salidas y existencias de mercanca dentro del almacn y as solucionar la fallas que se vienen presentando en dicha organizacin.

La siguiente investigacin est estructurada por captulos los cuales se nombraran a continuacin: Capitulo I: Planteamiento del problema. Capitulo II: Marco terico. Capitulo III: Marco Metodolgico. Capitulo IV: Discusin de los Resultados Capitulo V: Conclusiones y Recomendaciones CAPITULO I El problema PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Todo control de inventario dentro de una empresa representa la forma de determinar de manera precisa y correcta la existencia de mercanca disponible dentro del almacn, ya que el objetivo principal es satisfacer las necesidades de los clientes y consumidores (demanda) con productos, bienes y servicios de calidad en las mejores condiciones posibles. Al analizar el funcionamiento y control de inventario de la empresa Plumrose Latinoamericana Sucursal Barcelona, la cual se encuentra ubicada en la zona industrial los montones, y que presta sus servicios en el rea de venta y distribucin de productos de charcutera, endiablados y enlatados, de la marca Plumrose, Oscar Mayer, Louis Rich, Fiesta y Eveba por la parte de enlatados del mar, este presento un numero considerable de fallas en cuanto su manejo y supervisin dentro del almacn, debido a que el sistema que se , esta implementando no rene los requisitos para cotejar e inspeccionar las entradas y salidas de materiales , lo cual genera un desconocimiento total de la existencia disponible, llegando a tener como consecuencia ; la perdida de mercanca, retraso en la prestacin de los servicios como despacho y distribucin y a su vez la paralizacin del transporte y as hasta llegar a la insatisfaccin por parte del cliente por el retraso en el servicio prestado por la empresa. Es por esto que es necesario disear un programa de control de inventarios de mercanca de la empresa Plumrose Latinoamericana que este acorde con el manejo y supervisin de mercanca en el almacn, con el fin de determinar las limitaciones y aumentar la comunicacin del personal para obtener mayor efectividad en las operaciones de la empresa y un adecuado control y supervisin de las entradas y salidas de mercanca, la cual permitir obtener una mejor planificacin, organizacin, direccin, ejecucin y control de los materiales utilizados por la empresa. Siendo este sistema de inventario una herramienta til, clave y de gran importancia en el manejo de los materiales a utilizar en dicho departamento con la finalidad de lograr mayor satisfaccin tanto para el cliente como tambin para la empresa, ahorrando tiempo, materiales y la mano de obra, en la ejecucin y control de este sistema para el buen funcionamiento del almacn.

Teniendo bien en cuenta que la empresa tiene a su disposicin todo el personal y los medios necesarios para la ejecucin de un inventario, para lograr as un mayor control en el movimiento de la mercanca en el almacn de la empresa Plumrose Latinoamericana (sucursal Barcelona) ubicada en la zona industrial los montones en la ciudad de Barcelona del estado Anzotegui. Para poder lograr todos los objetivos que se plantean en esta investigacin se empleara una metodologa tipo descriptiva y diseo de campo, con el fin de que esta organizacin pueda tener una confiabilidad y seguridad en el sistema de inventario de mercanca que se va a implementar. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION Objetivo General Disear un sistema para el control de inventario de mercancas en la empresa Plumrose Latinoamericana sucursal Barcelona estado Anzotegui. Objetivos Especficos Describir el proceso de control de inventario de mercanca que maneja actualmente la empresa Plumrose Latinoamericana sucursal Barcelona estado Anzotegui con respecto a la existencia de mercanca dentro del almacn. Identificar las fallas en el sistema de control de inventario de mercanca en la empresa Plumrose Latinoamericana sucursal Barcelona estado Anzotegui. Disear un sistema de inventario para el control de inventario de mercanca en la empresa Plumrose Latinoamericana sucursal Barcelona estado Anzotegui. JUSTIFICACION E IMPORTANCIA En esta investigacin que se esta realizando se creara un "Diseo de un Sistema de Inventario de Mercancas en la Empresa Plumrose Latinoamericana (Sucursal Barcelona)", con la finalidad de controlar la existencia de mercanca dentro del almacn, por ende se hace imprescindible tener un mayor control a momento de las entradas y salidas de mercanca, al momento de descargar la informacin en el sistema y al momento de algn cambio o devolucin de la misma, para as poder satisfacer las necesidades de la empresa. Este diseo va a ser de gran ayuda tanto para el jefe de almacn como tambin para los empleados que laboran en el mismo, ya que puede ser realizado por el personal de ese departamento en general, esto conlleva a que se puede tener un buen trabajo de inventario en el cual se refleja lo que en verdad se encuentra dentro del almacn, aumentado el buen desempeo de los del personal y llevando un mejor control de inventario y del sistema implementado. Al realizar esta investigacin se analizara cada situacin a la que se le pretende dar respuesta a las siguientes interrogantes:

Que Problemas esta presentando la sucursal por no tener un sistema de inventario eficiente? Qu importancia tiene para la empresa Plumrose Latinoamericana disear un sistema de inventarios? ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION As, Sastra (2005): Expreso en su investigacin seala sobre la administracin financiera de los inventarios y destaca que los inventarios tienen como funciones el aadir una flexibilidad de operacin que de otra manera no existira, en lo que respecta a la fabricacin los inventarios de productos en proceso son una necesidad absoluta a menos que cada parte se lleve de maquina a mquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Por su Parte, Contreras (2007): Expuso en su trabajo que es importante definir normas de desempeo que permitan llevar un control efectivo de los planes que se ejecutan para el logro de los objetivos y tomar las decisiones oportunas a fin de garantizar que todos los recursos de la empresa se usen de manera eficiente en la consecucin de las metas preestablecidas. Tambin, Guanare (2005): Admiti en su trabajo que en todas las empresas u organizaciones es muy indispensable llevar un buen control de las entradas y salidas de mercancas para as conocer la existencia de la misma (Stock) donde se refleja mediante los inventarios realizados, ya que es de suma importancia tanto para las actividades administrativas como tambin para las actividades operativas de la empresa. El almacn es la parte fundamental para el cumplimiento de las actividades, en el cual se deben establecer mecanismos que lleven al control exacto de las existencias de mercancas, ya que estas representan el patrimonio de la empresa. La empresa depende en gran parte de la buena organizacin y de que se lleven unos controles internos adaptados a la necesidad, autoridad, utilidad y registro exacto de cada una de las actividades que se ejecutan, ya que este permite que los informes contables sean absolutamente confiables para la empresa. CAPITULO II Marco terico BASES TEORICAS Inventario. Segn Chauvel, A. M. (1995): Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales,

repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. En el campo de la gestin empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones. Objetivos Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. Tipos de Material o Productos en Inventario Segn Chauvel, A. M. (1995): Materias primas y partes compradas. Bienes parcialmente terminados, llamados: inventario en proceso. Inventario de bienes terminados (empresas de manufactura, comercializadoras). Partes de reemplazo, herramientas y consumibles. Bienes en trnsito a empresas o clientes. Tipos de Inventarios Segn Chauvel, A. M. (1995): Inventario inicial: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes el da de elaboracin. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero. Inventario peridico (inventario puntual) Liquidacin legal. Inventario final: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre. Control de Inventario

Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos de inventarios. Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y produccin hasta la operacin de un sistema de costo Pro el departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son: Planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarques y contabilidad. Planeamiento La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas. Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones actuales. Compra u Obtencin En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material. Recepcin Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y aceptacin. La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos. Almacenaje Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), as como los productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente: Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta.

Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las extracciones no autorizadas. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para produccin o embarque. Produccin Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control interno de los inventarios, incluye lo siguiente: La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los registros. La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad para el debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de produccin. Embarques Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente. Contabilidad Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades. Ventajas de los Inventarios 1. Manejo fluido y eficiente de las operaciones. 2. Economas de produccin con tamao de lotes adecuados. 3. Estabilizacin de las cargas de trabajo. Desventajas de Llevar un Inventario La principal desventaja estriba en que mantener el inventario cuesta dinero, por ejemplo renta del almacn, la depreciacin y el deterioro, el inters sobre el capital invertido, el manejo fsico y la

contabilidad. Los inventarios son activos desde el punto de vista contable, y por lo tanto pueden producir utilidades como cualquier otro activo. El tener inventarios en exceso origina gastos innecesarios e inmoviliza el capital de una empresa, pero por otra parte, el no tener inventarios suficientes puede ser la causa de un paro de produccin por falta de materia prima, de refacciones o de partes; o bien de una reduccin en las ventas por falta de productos terminados para entregar a los clientes. Inventario Fsico Es una estadstica fsica o palpable de aquellos que hay en existencias en la empresa y para diferenciarlos de la existencia registradas. El inventario fsico se efecta peridicamente, casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable. En esa ocasin, el inventario se hace en toda la empresa; en la bodega, en las secciones, en el depsito, entre otras. Tipos de Inventarios Primas: Son todos los materiales comprados para ser sometidos a otras operaciones de transformacin o manufactura, antes de que se venda como producto terminado. Productos en proceso de Manufacturacin: Es la produccin parcial manufacturada y su costo incluye; los materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin. Productos terminados: Son aquellos artculos o productos fabricados que estn listos y disponibles para su venta. Suministro de fbrica o fabricacin: Incluye todos los materiales para fabricar un producto, el cual no se puede tener la cantidad exacta. Sistema de Inventario Sistema de Inventario Perpetuo Mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. Sistema de Inventario Peridico No mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece en el Balance

General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del inventario. Valuacin La valuacin o valoracin: es el proceso de estimar el valor de un activo ponerle precio (por ejemplo: acciones, opciones, empresas o activos intangibles tales como patentes y marcas registradas) o de un pasivo (por ejemplo: ttulos de deuda de una compaa). El proceso de valuacin es muy importante en muchas situaciones incluyendo anlisis de inversin, presupuesto de capital, Fusiones y Adquisiciones, etc. Mtodos de Valuacin Peps.: Primeras Entradas Primeras Salidas Este mtodo consiste en que los primeros artculos que entran al almacn, son los primeros en salir por lo tanto en inventario o sea las existencias estn valuadas a las ltimas entradas o sea a los ltimos precios de adquisicin. El costo de ventas queda valuado a las primeras compras del periodo contable. Cuando existe alza en los precios o sea en poca inflacionaria el inventario queda sobrevaluado ya que tiene precios de compra recientes, y el costo de venta queda valuado a precios anteriores, esto afectar los resultados produciendo una mayor utilidad. Ueps.: ltimas Entradas, Primeras Salidas Este mtodo quiere decir que los ltimos artculos que entrar al almacn son primeros en salir, esto quiere decir que el inventario final est representado por las primeras entradas y por lo tanto est valuado a precios de adquisicin antiguos. Los artculos vendidos y que se encuentran en el costo de ventas, representan las ltimas compras del periodo y estn valuados a los ltimos precios de adquisicin. En una poca de alza de precios o sea en poca inflacionaria el costo de ventas queda valuado a costos recientes lo que afecta los resultados, reduciendo la utilidad. El inventario queda valuado a costos ms antiguos es decir a un valor menor que a precio de mercado. Para poder valuar un inventario con ste mtodo se toman las facturas de las primeras compras del ejercicio. Costos Promedios Los costos promedios se obtienen dividiendo el valor del inventario de mercancas entre el nmero de unidades en existencia. Con el costo promedio se valan los artculos en el inventario, as como las unidades vendidas que van a dar al costo de ventas. Del concepto anterior podemos desprender la frmula empleada para calcular el precio promedio, considerando que "el importe acumulado de las erogaciones aplicable", podemos denominarlo saldo y el "nmero de artculos adquiridos o producidos" lo denominamos existencia, ambos datos se obtendrn de la tarjeta auxiliar de almacn en las columnas respectivas. Almacn

Es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes. Los almacenes son usados por fabricantes, importadores, exportadores, comerciantes, transportistas, clientes, entre otros. En un almacn se depositan las materias primas, el producto semiterminados o el producto terminado a la espera de ser transferido al siguiente eslabn de la cadena de suministro. Se pueden tambin encontrar embalajes, piezas de recambio, piezas de mantenimiento... segn decisiones de la empresa. Sirve como centro regulador del flujo de mercancas entre la disponibilidad y la necesidad de fabricantes, comerciantes y consumidores. Almacenamiento Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercanca. Son manejados a travs de una poltica de inventario. Esta funcin controla fsicamente y mantiene todos los artculos inventariados. Al elaborar la estrategia de almacenamiento se deben definir de manera coordinada el sistema de gestin del almacn y el modelo de almacenamiento rea Es una medida de la extensin de una superficie, expresada en unidades de medida denominadas superficiales. Para superficies planas el concepto es ms intuitivo. Cualquier superficie plana de lados rectos puede triangularse y se puede calcular su rea como suma de las reas de dichos tringulos. Ocasionalmente se usa el trmino "rea" como sinnimo de superficie, cuando no existe confusin entre el concepto geomtrico en s mismo (superficie) y la magnitud mtrica asociada al concepto geomtrico (rea). Control Es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico. Calidad Es herramienta bsica para una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que esta sea comparada con cualquier otra de su misma especie. Es un conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le confieren capacidad para satisfacer necesidades implcitas o explcitas. La calidad de un producto o servicio es la percepcin que el cliente tiene del mismo, es una fijacin mental del consumidor que asume conformidad con dicho producto o servicio y la capacidad del mismo para satisfacer sus necesidades. Por tanto, debe definirse en el contexto que se est considerando, por ejemplo, la calidad del servicio postal, del servicio dental, del producto, de vida, etc. Consistencia

1. Cualidad de la materia que resiste sin romperse ni deformarse fcilmente. 2. Unin y relacin adecuada de todas las partes que forman un todo. 3. Cohesin entre las partculas de una masa o cuerpo. Cotejar Es un verbo que se utiliza para denominar a las acciones que tienen por objetivo principal obtener determinada informacin a partir del anlisis de dos o ms cosas o fenmenos. Cotejar es un trmino muy utilizado en el mbito cientfico ya que es el momento ms importante de toda investigacin de este tipo: al cotejar una persona puede saber si lo que se hipotetizada es verdad o si la informacin no es til para lo que se estaba buscando en un principio. Clientes Sea considerado como algo muy bsico por la gran mayora de mercadlogos y empresarios. Sin embargo, si tenemos en cuenta que el cliente es "aquel" por quin se planifican, implementan y controlan todas las actividades de las empresas u organizaciones, llegaremos a la conclusin de que no est dems revisar su definicin de vez en cuando para no olvidarnos quin realmente es el cliente. Es el comprador potencial o real de los productos o servicios. Diseo Es una tcnica que dota a los productos o servicios de una utilidad y una esttica que los hace atractivos y competitivos en el mercado, y que adems posibilita que resulten fciles de producir, al coste ms bajo posible. Este es un enfoque del diseo esencialmente industrial y comercial, que es asumido desde los departamentos de ingeniera de producto y el estudio de mercados de las empresas. Distribucin Es una herramienta de la mercadotecnia (las otras son el producto, el precio y la promocin) que los mercadlogos utilizan para lograr que los productos estn a disposicin de los clientes en las cantidades, lugares y momentos precisos. La comercializacin y transporte de productos a los consumidores. Es el acto de hacer que los productos estn disponibles para los clientes en las cantidades necesarias. Se denomina tambin distribucin al reparto de uno o varios elementos. Obviamente, el trmino admite una amplia variedad de usos, siendo el econmico el ms frecuente de escuchar. Desde esta perspectiva, la distribucin hara alusin al modo en que los ingresos econmicos de un determinado grupo social son repartidos entre cada uno de sus integrantes. Direccin

Es el elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones ya sea tomadas directamente, ya que con ms frecuencia, delegando dicha autoridad y se vigila simultneamente que se cumpla en la forma adecuada todas las rdenes emitidas. Comprende la influencia interpersonal del administrador a travs de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organizacin, mediante la supervisin, la comunicacin y la motivacin. Entrada Lugar por donde se entra. Accin de entrar. Es el espacio donde se ingresa a alguna parte. Se refiere a lo que ya esta en sus inicios aunque tampoco llega a su mitad. Es un movimiento de mercancas con el que se contabiliza la entrada de una mercanca de un proveedor o de una fabricacin. Una entrada de mercancas comporta un aumento del stock de almacn. Existencia Las Existencias son los bienes posedos por una empresa para su venta en el curso ordinario de la explotacin, o bien para su transformacin o incorporacin al proceso productivo. Fallas Defecto o imperfeccin de alguna cosa. Implantar Establecer algo nuevo en un lugar, generalmente lo que ya exista o funcionaba con continuidad en otro sitio o en otro tiempo. Establecer y poner en ejecucin doctrinas nuevas, instituciones, prcticas o costumbres Mercanca Es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se aplica a bienes econmicos. Es importante sealar que el concepto mercanca no se refiere slo a aquello que se entrega, sino tambin al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe: no es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos dentro de un ao (esto sera recibir un prstamo) que recibir mil euros y entregarlos a continuacin (efectuar un pago). Tampoco es lo mismo comprar un kilo de naranjas que nos entregaran a cien kilmetros de nuestro domicilio -llevarlas a casa sera caroque recibirlas en una tienda al lado de casa -el coste de transportarlas a donde las vamos a consumir es mucho menor Mtodo Es una serie de pasos sucesivos, conducen a una meta. El objetivo del profesionista es llegar a tomar las decisiones y una teora que permita generalizar y resolver de la misma forma problemas semejantes en el futuro. Por ende es necesario que siga el mtodo ms apropiado a su problema, lo que equivale a decir que debe seguir el camino que lo conduzca a su

objetivo. El mtodo es un orden que debe imponer a los diferentes procesos necesarios apara lograr un fin dado o resultados. En la ciencia se entiende por mtodo, conjunto de procesos que el hombre debe emprender en la investigacin y demostracin de la verdad. Organizacin Son sistemas sociales diseados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestin del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Tambin se definen como un convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin, y a su vez de algunas reas de estudio de otras disciplinas como la Sociologa, la Economa y la Psicologa. Perdida Empleada en su sentido ms amplio, una prdida es la carencia o privacin de aquello que se posea. Tambin puede referir a aquella cantidad o cosa que se ha perdido Pedido Expresin de una demanda, requerimiento o solicitud. Obliga el pedido a quien lo realiza? Depende; obliga al comprador cuando es un pedido en firme. Puede un pedido obligar al vendedor? Si, cuando el vendedor acepta el pedido. La obligacin es del vendedor y del comprador cuando el pedido en firme es aceptado por el vendedor. Planificacin 1. Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas. 2. Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har para alcanzar sus objetivos. 3. Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de accin recomendado: un plan. Productos Es el punto central de la oferta que realiza toda empresa u organizacin (ya sea lucrativa o no) a su mercado meta para satisfacer sus necesidades y deseos, con la finalidad de lograr los objetivos que persigue. Es un conjunto de atributos que el consumidor considera que tiene un determinado bien para satisfacer sus necesidades o deseos. Segn un fabricante, el producto es un conjunto de elementos fsicos y qumicos engranados de tal manera que le ofrece al usuario posibilidades de utilizacin. El marketing le agreg una segunda dimensin a esa tradicional definicin fundada en la existencia de una funcin genrica de la satisfaccin que proporciona. La primera dimensin de un producto es la que se refiere a sus caractersticas organolpticas, que se determinan en el proceso productivo, a travs de controles cientficos estandarizados, el productor del bien puede

valorar esas caractersticas fisicoqumicas. La segunda dimensin se basa en criterios subjetivos, tales como imgenes, ideas, hbitos y juicios de valor que el consumidor emite sobre los productos. El consumidor identifica los productos por su marca. En este proceso de diferenciacin, el consumidor reconoce las marcas, a las que le asigna una imagen determinada. Recepcin La recepcin de pedido es uno de los procesos de un almacn logstico. Corresponde al punto de transferencia de propiedad entre un proveedor y un cliente. Es una etapa de control importante para garantizar la conformidad de la mercanca antes su integracin en las existencias de la empresa. Sistema Es un objeto compuesto cuyos componentes se relacionan con al menos algn otro componente; puede ser material o conceptual. Todos los sistemas tienen composicin, estructura y entorno, pero slo los sistemas materiales tienen mecanismo, y slo algunos sistemas materiales tienen figura (forma). Segn el sistemismo, todos los objetos son sistemas o componentes de algn sistema. Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia. Salida Accin y efecto de salir o salirse. Es un movimiento de mercancas con el que se contabiliza una toma de materiales o una salida de materiales, un consumo de materiales o un envo de mercancas a un cliente. Una salida de mercancas comporta una reduccin del stock de almacn. Servicio Es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un cliente (economa) o de alguna persona comn. Se define un marco en donde las actividades se desarrollarn con la idea de fijar una expectativa en el que primero se consume y se desgasta de manera brutal puesto que la economa social nada tiene que ver con la poltica moderna; es muy importante sealar que la economa nacional no existe. Stock Cantidad de mercancas que se tienen en depsito. Cantidad de productos, materias primas, herramientas, etc., que es necesario tener almacenadas para compensar la diferencia entre el flujo del consumo y el de la produccin. Constituye una inversin que permite asegurar en condiciones ptimas la continuidad de las ventas, las fabricaciones y la explotacin normal de la empresa. Territorio

Es un rea definida (incluyendo tierras y aguas) a menudo considerada posesin de una persona, organizacin, institucin, Estado o pas subdividido. Tambin se denomina territorio a la zona controlada o dominada por ciertos animales. Extensin de tierra que pertenece a una nacin, a una regin o a cualquier otra divisin poltica. Terreno o espacio donde vive un determinado animal o un grupo de animales de la misma familia y que es defendido por ellos. Venta Es una de las actividades ms pretendidas por empresas, organizaciones o personas que ofrecen algo (productos, servicios u otros) en su mercado meta, debido a que su xito depende directamente de la cantidad de veces que realicen sta actividad, de lo bien que lo hagan y de cun rentable les resulte hacerlo. El proceso personal o impersonal por el que el vendedor comprueba, activa y satisface las necesidades del comprador para el mutuo y continuo beneficio de ambos (del vendedor y el comprador). El concepto de venta es considerado como una forma de acceso al mercado que es practicada por la mayor parte de las empresas que tiene una saturacin en su produccin y cuyo objetivo es vender lo que producen, en lugar de producir lo que el mercado desea. BASES LEGALES Cdigo de Comercio Define a los inventarios en su base legal como bienes de una empresa u organizacin para la cual se establece una serie de artculos que los empresarios o comerciantes deben regirse y considerar como obligatorio al inicio y en el transcurso de las operaciones de la empresa. Artculo 32: Este artculo seala que cualquiera empresa sea cual sea su labor en forma clara y detallada, loas libros de inventario en el cual se especifique las entradas, salidas y existencia de mercanca del almacn, acompaado de los libros auxiliares para as poder llevar un mejor control de todas las operaciones que se estn realizando. Articulo 33: Este articulo seala que todo libro de inventario o de cualquier ndole no puede ser utilizado de ninguna manera por la empresa sin que antes halla sido presentado en algn tribunal del estado o al juez de mayor instancia ya que el mismo es el que esta autorizado para firmarlo y sellarlo, o tambin puede hacerlo en el registro mercantil. Articulo 35: Este articulo seala que Toda empresa debe de realizar todos los aos un inventario inicial y un inventario final, para as llevar un control de toda la mercanca y as poder saber y comparar la existencia de la misma, al principio y al final del ejercicio econmico, y a su vez tener conocimientos de todas las ganancias y perdidas que surgieron cada ao, y estos inventarios deben llevar la firma del encargado del almacn y el sello de la empresa. Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formacin. DEFINICION DE TERMINOS OPERATIVOS

Calidad: es herramienta bsica para una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que esta sea comparada con cualquier otra de su misma especie. Entrada: Lugar por donde se entra. Accin de entrar. Existencia: los bienes tangibles, con la posibilidad de ser almacenables, que las empresas adquieren en el exterior, con la finalidad de utilizarlos en el proceso productivo para la obtencin de productos finales, o bien para el mantenimiento de los equipos productivos. Fallas: Defecto o imperfeccin de alguna cosa. Producto: El producto es un conjunto de atributos que el consumidor considera que tiene un determinado bien para satisfacer sus necesidades o deseos. Sistema: es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia. Salida: Accin y efecto de salir o salirse. Recepcin: Acto de recibir o recibirse

De acuerdo con el diseo y los tipos de investigaciones que se utilizaran se realizara un estudio minucioso para establecer una serie de propuestas para el mejoramiento de las entradas, salidas y existencias de mercanca, as como tambin su organizacin y almacenamiento, a fin de aplicarse un sistema de control de inventario de mercancas. De Campo. Segn Jacqueline Hurtado (2010): Expresa, que es aquel en el cual el investigador obtiene sus datos de fuentes directas en su contexto natural, este diseo no es exclusivo de un tipo de investigacin, sino que se aplica en cualquiera de los diez holotipos (Exploratoria, Descriptiva, Analtica, Comparativa, Explicativa, Predictiva, Proyectiva, Interactiva, confirmativa y evaluativa). Se empleara este diseo porque la informacin ser obtenida directamente en el lugar donde se esta presentando el problema o las fallas, en la empresa Plumrose Latinoamericana (Sucursal Barcelona), especficamente dentro del almacn y en el sistema que se esta utilizando en la organizacin. TIPO DE INVESTIGACION Proyectiva. Segn Jacqueline Hurtado (2010): Este tipo de investigacin consiste en la elaboracin de una propuesta, un plan, un programa o un modelo, como solucin a un problema o necesidad de tipo prctico ya sea de un grupo social, de una institucin o de una regin geogrfica, en un rea particular del conocimiento a partir de un diagnostico preciso de las necesidades del momento, los procesos explicativos o generadores involucrados y de las tendencias futuras, es decir, con base en los resultados de un proceso investigativo. Se utilizara este tipo de investigacin porque se realizara un mejoramiento del sistema de inventario y de la realidad de la empresa, y as poner en prctica un modelo para solucionar la problemtica presentada en el departamento de almacn de la empresa Plumrose Latinoamericana (Sucursal Barcelona). TECNICAS E INTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS Tcnicas Segn Jacqueline Hurtado (2010): Comprenden procedimientos y actividades que le permiten al investigador obtener informacin necesaria durante la investigacin. Observacin directa Segn Jacqueline Hurtado (2010): Requiere que el investigador tenga acceso directo al evento de estudio y sea contemporneo con este, es decir, que sea testigo de las manifestaciones del evento. Se realizara la observacin directa en el sitio de investigacin u objeto de estudio para conocer la participacin del investigador en el lugar donde se desarrollan los sucesos y acontecimientos citados en este caso son los departamentos de la empresa Plumrose Latinoamericana. Entrevistas no estructuradas Segn Jacqueline Hurtado (2010): Consiste en formular preguntas de manera libre con base a las respuestas que va dando el interrogado.

Permitir obtener datos sin recurrir a la ayuda de tcnicas especiales, para la aplicacin de este mtodo se realizaran entrevistas bsicas con el personal involucrado para llevar a cabo los debidos procedimientos. Instrumentos Segn Jacqueline Hurtado (2010): Constituye la herramienta mediante la cual es posible aplicar una determinada tcnica de recoleccin de informacin. Guin de observaciones Segn Jacqueline Hurtado (2010): Es un instrumento que precisa los aspectos a observar, pero de forma general. Se empleara este guin con el fin de recolectar y recabar la informacin necesaria y que estuviera relacionada con la investigacin que se va a realizar en la empresa Plumrose Latinoamericana (Sucursal Barcelona). Guin de entrevistas no estructuradas Segn Jacqueline Hurtado (2010): En esta modalidad de entrevista, el entrevistado tiene plena libertad para expresar sus ideas, opiniones y sentimientos. Se utilizara dicho instrumento con el objeto de obtener datos relacionados con la investigacin que se desarrollara en la empresa Plumrose Latinoamericana, para la aplicacin de este mtodo se realizaran entrevistas con el personal involucrado. UNIDAD DE ANALISIS Segn Contreras Heredia, Damelys (2007): La unidad de anlisis se refiere a la unidad representativa de estudio concebida por el conjunto de escenarios o mbitos generalizados donde suceden las ocurrencias del fenmeno objeto de la investigacin, implica procesos, sistemas, procedimientos y actividades, en fin es un conjunto de elementos cuyo anlisis permitir la obtencin de datos primarios en forma lgica y estructurada. En esta investigacin de utilizara la unidad de anlisis porque se estudiara el Diseo de un Sistema de Inventario de Mercanca en la Empresa Plumrose Latinoamericana Sucursal Barcelona, para el rea del almacn y cavas refrigeradas, con el fin de buscarle soluciones a las fallas que se vienen presentando continuamente. ANALISIS Y PRESENTACION DE RESULTADOS Anlisis Cualitativo. Segn Jacqueline Hurtado (2010): Son las tcnicas de anlisis que se ocupan de relacionar, interpretar y buscar significado a la informacin expresada en cdigos verbales e icnicos. La investigacin esta enmarcada por un anlisis lgico y cualitativo, ya que se manejaran las tcnicas de la observacin directa y la entrevista no estructurada que permitieron desglosar la informacin obtenida y los aspectos a evaluar en forma ordenada, para luego establecer un cotejo de la teora relacionada con la investigacin que se esta realizando. OPERACIONALIZACION DE LA VARIABLE

Diseo de un Sistema de control de Inventario de Mercanca en la Empresa Plumrose Latinoamericana Sucursal Barcelona Estado Anzotegui
Variable Dimensiones Indicadores Fuentes Instrumentos

Inventario Inicial Inventario Final Sistema Control de Inventario de inventario de Mercanca Mercanca Almacn Productos Mercanca Control Recursos Humanos Textos Documentos Fuentes Electrnicas Guin de Observacin Guin de Entrevista

Bibliografa
Chauvel, A. M. (1999), Administracin de la Produccin. Contreras Heredia, Damelys (2007), Administracin de Produccin. Dankhe (1986, cp. Hernndez Sampieri y otros, 1991), Metodologa de la Investigacin. Hurtado, Jacqueline (2010), Metodologa de la Investigacin. P. Bonta y M. Farber, Grupo Editorial Norma, 199 Preguntas Sobre Marketing y Publicidad. Cdigo de Comercio. (Gaceta N 475 Extraordinaria del 21 de diciembre de 1955). www.google.com.ve www.wikipedia.com

Cronograma de actividades
Tiempo (semanas) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Etapas

Seleccin del tema

El Problema

Justificacin y Objetivos

Marco Terico

Marco Metodolgico

Diseo del Instrumento

Redaccin

Trascripcin de Informe

Presentacin y Exposicin

CAPITULO IV

Desarrollo de los objetivos

DESCRIPCIN DEL SISTEMA DE INVENTARIO UTILIZADO POR LA EMPRESA PLUMROSE LATINOAMERICANA SUCURSAL BARCELONA. Dentro de la empresa Plumrose Latinoamericana sucursal Barcelona se realizan dos tipos de inventarios ya que esta es una de las operaciones o funciones que lleva a cabo la empresa mensualmente para llevar un control de la mercanca en el almacn. Se aplica un inventario manual y otro computarizado. El inventario manual se realiza de la siguiente manera:

Se imprimen hojas que contienen todos los datos de los productos que se encuentran dentro del almacn de productos refrigerado y otros de los no refrigerados. Se entregan las hojas al personal que labora dentro del almacn que es el responsable de realizar el conteo manual del fsico de los productos. Una vez culminado el conteo fsico de todos los productos se entregan las hojas al personal encargado de vaciar la informacin en el sistema.

El inventario computarizado se realiza de la siguiente manera:

Se vacan los datos del inventario fsico en el sistema de inventario que utiliza la empresa. Se introducen todos los cdigos de los productos uno por uno en el sistema de inventario. Cuando se introducen los cdigos y se imprimen las hojas con la existencia real de los productos se hace de acuerdo a la marca. Al finalizar el vaciado con todos los datos de los productos en el sistema se imprimen las hojas y se hace una comparacin con los datos proporcionados del inventario fsico y los datos del sistema para verificar su veracidad. En el caso de presentarse alguna faltante de producto se procede a hacer un reconteo fsico especficamente donde se presenta la falla y se modifica en el sistema y se vuelven a

imprimir las hojas para que sea chequeado en la oficina principal y para su respectivo archivado. FALLAS DEL SISTEMA DE INVENTARIO UTILIZADO POR LA EMPRESA PLUMROSE LATINOAMERICANA. Las fallas que se encontraron en el sistema de inventario de la empresa fueron las siguientes:

Introducen de forma errnea los cdigos de la mercanca. Atraso en la actualizacin del sistema de inventario Los datos del sistema de inventario casi nunca compagina los datos al momento de hacer el inventario fsico y compararlo con el sistema. No se obtiene una informacin exacta del movimiento diario de la mercanca lo cual conlleva a que no se realicen los despachos a tiempo por no saber con exactitud que hay en el almacn. Al momento de recibir un pedido de la casa matriz no se hace el ingreso de la mercanca al momento en el sistema sino no que se hace varios das despus por no tener el personal calificado para realizar este trabajo. Cuando se daa algn producto no se hace la salida del producto del sistema y esto conlleva a que el producto se vea en existencia pero no se encuentre en el almacn. En el departamento de almacn no se cuenta con un sistema que les permita a ellos verificar si algn producto esta en existencia y que el mismo arroje el la informacin sin tener que estar buscando dentro del almacn a ver lo hay o no.

ESTRATEGIAS PARA EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO DE LA EMPRESA PLUMROSE LATINOAMERICANA. Las estrategias que se pueden usar para la optimizacin del sistema de control de inventario de la empresa Plumrose Latinoamericana son:

Al momento de que se reciba un despacho de a casa matriz se debe registrar en el sistema de inventario toda la mercanca que se le esta dando entrada al almacn y verificar que sea exactamente la cantidad real de todos los productos. El encargado o jefe de almacn debe tener un computador con el sistema instalado y un asistente que tambin tenga un computador con el mismo sistema que sea el quien se encargue de hacer el trabajo del ingreso y egreso de la mercanca. Dar cursos de adiestramiento al personal del almacn de cmo realizar un inventario fsico. El jefe de almacn teniendo el control del sistema conjuntamente con su asistente podr darle informacin de la mercanca que se encuentra en el almacn a los asesores de ventas o a sus superiores al momento que ellos lo requieran. Realizar un control de inventario en donde el jefe de almacn en compaa con el equipo de trabajo realizaran un inventario fsico semanal esto con el fin de que al momento de hacer el inventario mensual que va a ser pasado a la gerencia y sea el que se valla a ser archivado no se encuentre ningn error o faltante y todos los datos concuerden con el sistema de control de inventario.

Implementar un sistema mas actualizado y de mejor control de los recursos que estn dentro del almacn y donde se pueda tener un mejor conocimiento de las entradas, salidas y las existencias de cualquier producto.

Este conjunto de estrategias que se presentan conllevaran a una optimizacin del sistema de control de inventario y proporcionara a la empresa un mejor control de la mercanca que esta en el almacn, y a al personal le permite simplificar el trabajo que realizan dentro de este departamento y a su vez tener una mejor eficiencia y una buena coordinacin a la hora de realizar el inventario, por otra parte con esto se lograra reducir mas el consumo del tiempo utilizado y el esfuerzo realizado para tener un mayor logro de la productividad de la empresa. CAPITULO V

Conclusiones y recomendaciones
CONCLUSIONES Mediante el mejoramiento del sistema de control de inventario de mercanca de la empresa Plumrose Latinoamericana Sucursal Barcelona estado Anzotegui se obtuvieron las siguientes conclusiones:

Al momento del mejoramiento del sistema de inventario de mercanca dentro del almacn se ahora ms tiempo al momento de realizar el inventario fsico y se obtiene una mejor informacin en cuanto a la existencia de mercanca. Se permita hacer una simplificacin del trabajo tanto al personal administrativo como tambin al personal que labora dentro del almacn y la empresa percibir ms ganancias. Los pedidos hechos a casa matriz se harn a su debido tiempo y el jefe de podr realizar el trabajo que se ha asignado manteniendo el sistema de inventario actualizado conjuntamente con la mercanca existente dentro del almacn. Este mejoramiento del sistema de inventario le garantizara a la empresa una disminucin de las fallas que se presentan dentro del almacn y as llevar una eficiente y exitosa administracin de los recursos existentes. La obtencin de los resultados esperados por la gerencia sern de un resultado positivo, tomando en cuenta que el buen manejo de los inventarios depende en gran parte del destino de cualquier empresa por ms pequea que sea porque l no llevar una bueno administracin de los mismo podra causar una prdida o cada muy fuerte y muy difcil de reparar. RECOMENDACIONES

Preparar al personal que se encargara de de llevar el sistema de control de inventario con cursos relacionados con el mismo y dar instructivos como gua y dar entrenamiento al personal que no tenga experiencia en la realizacin de inventario fsico. Al momento de la recepcin de la mercanca se deben descargar todos los datos de mercanca que est entrando al almacn. Realizar un conteo semanal de la mercanca en existencia y verificar si las cantidades coinciden en el almacn y en el sistema de inventario. No recibir mercanca al momento o el da que se valla a realizar el inventario.

Mantener el sistema de inventario actualizado al da con las entradas y salidas de mercancas, para tomar las acciones con respecto a las medidas correctivas propuestas para as poder reducir el nmero de perdidas. Utilizar un sistema de inventario mas optimo para que a la hora de realizar el inventario arroje los resultados deseados por parte del personal del almacn y que la gerencia quede satisfecha con el trabajo realizado en forma conjunta

Anexos
GUION DE OBSERVACIONES
Preguntas Si No

Considera usted que el inventario fsico es realizado adecuadamente?

Cree usted que el inventario fsico realizado tiene un buen mecanismo de funcionamiento?

Existen hojas o formatos para la realizacin del inventario fsico?

El jefe de almacn tiene los conocimientos necesarios de control de inventario y almacenamiento?

La realizacin del inventario fsico se realiza dentro del almacn?

El rea donde usted labora cuenta con un espacio suficiente y acorde para el almacenamiento de la mercanca?

GUION DE ENTREVISTAS
Preguntas Si No

Cree usted que los pasos que se toman para realizar el inventario son los ms adecuados?

Considera usted que el sistema de inventario muestra los resultados acordes con el inventario fsico?

Piensa usted que los empleados del almacn estn actos para la realizacin de inventarios fsicos?

Estima usted que la entrada de mercanca al almacn antes de que se inicie el inventario afecta al mismo?

Se siente usted acorde con el sistema de inventario que se est empleando?

Autor: Romero Abel Enviado por: Carla Santaella REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE ADMINISTRACION INDUSTRIAL AMPLIACION BARCELONA.

Barcelona, Febrero de 2011 Trabajo Especial de Grado Presentado Como Requisito Parcial para Optar al Titulo de Tcnico Superior Universitario en La Especialidad de Administracin de Empresas.

Almacn : Codificacin de Productos incluyendo cdigo de la empresa, cdigo de barras y cdigo de fabricante, Valorizacin al Costo Promedio y PEPS, Ficha de kardex con los movimientos histricos; Ingresos y Salidas Internas, Traslado entre Almacenes, Control de Nmero de Serie, Lotes y Fechas de Vencimiento), Mermas. Ventana de Receta (con costos) para armar Productos Terminados a partir de Componentes o Insumos. Busquedas y Listados por Clase, Marca, Modelo y Serie. Control de Stock Mnimos para alertar sobre stocks muy bajos. Control de Stocks de hasta 10 almacenes. Compras y Abastecimientos Ordenes de Compra, Registro de Facturas, Boletas y Guas de Remisin, Notas de Pedido. Registro, Consulta y Listado de Proveedores. Cuentas por Pagar. Mltiples Reportes Estadsticos por rango de fechas. Clientes : Registro Completo de Clientes considerando Lmite de Crdito, Lista de Precios, Cuentas por Cobrar (Lista de Facturas Pendientes, Registro de Pagos a Cuenta, Estado de Cuenta, Reporte de Clientes con Deuda, etc), Historial (Registro) de Trabajos realizados al cliente por trabajador, fecha y lugar. Ventas : Registro de Facturas, Boletas, Guas de Remisin, Cotizaciones (Esta pueden incluir logo) y guardarse en formatp PDF; Notas de Crdito, Tickets (para usarse con impresoras ticketeras), Pedidos (Reporte de Pedidos pendientes de entrega, entregados y parciales). Los formatos de Facturas son completamente configurables sin requerir la intervencin de un programador; se consideran descuentos por producto y descuentos al total; Puede aplicar impuestos variables y ISC (Impuesto selectivo al Consumo). Tambin pude generar letras, monto y vencimientos. Caja : Apertura de Caja en Moneda Nacional y Dlares, Movimientos de Entrada y Salida de Dinero, Visualizacin de Saldos de Caja a la Fecha o de la fecha seleccionada, Hoja de Movimientos del Da en Pantalla o Impresa, Impresin de Reporte de Movimientos de Fecha a Fecha y Reporte de Ingreso Diario a Caja. Bancos : Registro de Mltiples Bancos y Cuentas Bancarias en 2 monedas diferentes, Movimientos de ingreso o retiro con descripcion del movimiento, Impresin del Movimiento y Reporte Global de los Saldos en Todas las Cuentas. Gerencia-Administracin (Reportes Estadsticos de Ventas, Utilidades, Saldos y Valorizacin de Almacn, etc.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Partes: 1, 2 La eleccin del tema y del director Primeros pasos Comenzar a escribir Cmo se termina una tesis Bibliografa recomendada

Para quienes se inician en la Filosofa profesional la redaccin de la TESIS es de ordinario el primer empeo de envergadura, al menos en cuanto a extensin, que tienen que afrontar. Una TESIS no es meramente un evento administrativo para lograr una promocin profesional, ni es tampoco un evento exclusivamente cientfico, de pura investigacin. Escribir una TESIS tiene sobre todo una finalidad de aprendizaje. El primer fruto de una TESIS es el crecimiento de su autor o autora, su aprendizaje al escribirla, al mantener un discurso coherente y bien argumentado a lo largo de trescientas o cuatrocientas pginas. Quien es capaz de escribir una TESIS acredita con ello su habilidad investigadora y su capacidad de comunicar a otros lo descubierto siguiendo las pautas de quienes le han precedido y de quienes trabajan en ese mismo campo de investigacin. Una TESIS debe aportar algo original y novedoso, pero su primer mrito ha de radicar en la tarea rigurosa de acopio de lo que otros han dicho sobre la cuestin afrontada, en el examen detenido de sus aciertos y limitaciones. Slo despus de hecha esa tarea imprescindible, puede y debe el autor de la TESIS aportar algo nuevo. Lo realmente decisivo para una TESIS es tener una buena pregunta, y despus el dedicar el tiempo necesario para adquirir el oficio y el mtodo que permitan iluminar el problema que queremos abordar y permitan ofrecer finalmente una respuesta argumentada y convincente. Para llegar a formular esa pregunta es importante la eleccin de la persona que dirija nuestra investigacin, pero sobre todo es indispensable que la pregunta tenga un enraizamiento efectivo en la biografa personal.

1. LA ELECCIN DEL TEMA Y DEL DIRECTOR

1.1. LA ELECCIN DEL TEMA La eleccin del Tema de Investigacin constituye uno de los momentos centrales de un proceso de investigacin, y no solamente su inicio cronolgico. No suele ser conveniente precipitarse en la eleccin, pero tampoco es recomendable demorarse excesivamente en la etapa de eleccin de un tema. Muchas veces basta con poseer una idea general que ir perfilndose al trabajar sobre ella y contar con informacin adicional. Para delimitar y elegir el tema de investigacin deben tenerse en cuenta estos aspectos: 1.- Procurar que el Tema o problema elegido sea lo ms limitado posible. Muchas veces los grandes temas generales no pueden tomarse como temas de investigacin y plantear proyectos demasiado amplios puede equivaler a no realizar ninguno. Cuanto ms se restringe el campo mejor se trabaja y se va ms seguro.

2.- Es importante dilucidar si el tema elegido es una cuestin histrica o, por el contrario, un problema que exige un tratamiento sistemtico, una TESIS Terica. En casos excepcionales puede abordarse una cuestin que exija nicamente especulacin o reflexin personal, pero hay que tener en cuenta que sta exigir una gran madurez y un profundo estudio que no siempre se est en condiciones de hacer. Una TESIS Terica es una TESIS que se propone afrontar un problema abstracto que ha podido ser o no, objeto de otras reflexiones: La voluntad humana, el concepto de libertad... En manos de un estudiante, con una experiencia cientfica necesariamente limitada, estos temas slo pueden llegar a resolverse bien si se apoya esa especulacin sobre uno o varios autores: La Voluntad Humana en Kant, el Concepto de Libertad en... 3.- Es muy importante elegir un tema de investigacin acorde con la preparacin y las posibilidades de trabajo. Entre ellas, es necesario destacar la accesibilidad a las fuentes y bibliografa necesarias, la posibilidad de contar con una adecuada direccin en el transcurso de la investigacin, el nivel de conocimientos previos que exige el tema elegido, los idiomas necesarios para abordar el estudio con un rigor suficiente y el tiempo disponible. Es importante tener en cuenta este aspecto porque existe, principalmente al comienzo de toda actividad investigadora, un exceso de confianza en nuestras posibilidades reales. 4.- La investigacin versa sobre un objeto reconocible y definido de tal modo que tambin sea reconocible por los dems. Definir un objeto significa definir las condiciones bajo las cuales podemos hablar, sobre unas reglas que el doctorando establecer (o que otros antes han establecido). Elija el objeto o tema que elija, se tiene que dejar claros los criterios por los que ha hecho la eleccin de ese objeto concreto en ese sentido concreto y explicar por qu excluye otros.

Los criterios han de ser razonables y el sentido tiene que quedar bien definido. 5.- La investigacin tiene que decir sobre este objeto cosas que todava no han sido dichas o bien revisar desde un punto de vista diferente las cosas que ya han sido dichas. 6.- El tema elegido debe entrar en nuestra rea de intereses tericos. Nuestro propio inters ayudar a realizar de un modo activo y creador el trabajo de investigacin propuesto. Es preciso advertir que un trabajo de investigacin requiere varios aos de trabajo y pasa siempre por altibajos de inters personal. La falta de inters personal en la investigacin es una carencia que acaba apareciendo y puede hacer fracasar el trabajo. 7. - La eleccin del tema de investigacin est relacionado con la necesidad de formularlo explcitamente, aun cuando sea de modo provisional. Como paso previo a la formulacin del tema de investigacin puede ser muy interesante anotar todas las posibles formulaciones del tema elegido, as como las ideas relacionadas. (Para la elaboracin de esta seccin hemos seguido la informacin facilitada por I. Izuzquiza, Gua para el Estudio de la Filosofa. Referencias y Mtodos, Anthropos, 1994, Barcelona 258-260 y U. Eco, Cmo se hace una TESIS, Gedisa, Barcelona, 2001 25-68) 1.2. LA ELECCIN DEL DIRECTOR Para quien se inicia en la vida acadmica profesional es importante la calidad de su relacin -la cohesin efectiva y afectiva- con quien dirija su TESIS. Esa relacin tendr una influencia decisiva sobre el resultado del trabajo y muchas veces tendr tambin importancia para toda la vida, no slo en el mbito profesional, sino incluso en el personal. Este tipo de relaciones han de estar presididas por dos criterios, que impregnan toda la vida acadmica. Se trata de los criterios de Libertad y Verdad. El primero radica en el carcter totalmente voluntario por ambas partes de su relacin. Tanto su recproca aceptacin, como la definicin del tema o la metodologa que vayan a emplear, han de quedar siempre abiertas a ulterior revisin dentro de los plazos que hayan convenido. Quien inicia una TESIS ha de sentirse siempre libre para cambiar de Director, de Departamento o de Universidad. En este sentido resulta muy prctico tematizar peridicamente -por ejemplo, al comenzar o terminar cada trimestre- el marco efectivo de la relacin, los objetivos concretos acordados y el calendario previsto para su ejecucin, as como las futuras expectativas profesionales a medio o largo plazo, de forma que ninguna de las dos partes pueda sentirse nunca defraudada o engaada. Quiz la idea ms importante para enfocar bien esa relacin es advertir que no se trata de una relacin de igual a igual. No es una relacin simtrica, sino que se parece ms a la filiacin que a la amistad. A lo largo de todo el proceso que lleva hasta la finalizacin de la TESIS debe preservarse esa desigualdad, que por supuesto no excluye ni la total confianza ni la disparidad de criterios o de

pareceres en muchas cuestiones. Cuando la diferencia de edad es importante quiz resulta ms fcil mantener esa desigualdad y el esfuerzo ha de concentrarse ms bien en hacerse a la manera de ser de quien le dirige. Cuando no hay tal diferencia de edad, quien hace la TESIS quiz deber poner un poco ms de esfuerzo en reconocer a la otra persona como aquella que libremente ha elegido para que le gue en ese tramo del inicio de su vida profesional. El segundo criterio, el criterio de verdad y transparencia, lleva a eliminar toda apariencia de diplomacia en esas relaciones. Por una parte, obliga al Director a decir abiertamente siempre todo lo que estime conveniente y a corregir cuantas veces haga falta un mismo defecto. Es de gran importancia que el Director exija, pues de la calidad de la TESIS pende toda la futura vida acadmica del Ponente. De otra parte, obliga a su vez al Ponente a advertir lealmente al Director de la TESIS los errores en que -al menos a su juicio- ste incurra. Para todo ello es necesario acordar un sistema de seguimiento, una conversacin peridica debidamente preparada por ambas partes, en la que el Ponente pueda dar noticia con sencillez del trabajo realizado y de sus desfallecimientos o de las dificultades con las que ha tropezado. Esas entrevistas peridicas constituyen un elemento esencial en la relacin. En muchos casos no slo se abordarn en ellas las cuestiones estrictamente acadmicas de la TESIS, sino tambin aquellas otras profesionales y personales de ms largo alance. Por esta razn, en esas conversaciones de asesoramiento el Director ha de aspirar a "Crear un espacio en que la otra persona no solamente sea libre para hablar sino que adems sea capaz de ganar una visin ms clara de s misma" (R. Guardini, Apuntes para una Autobiografa, Encuentro, Madrid, 1992, 162) En muchos casos resulta preferible una "Short Therapy" -una conversacin semanal o quincenal de media hora- a largas conversaciones de varias horas cada dos o tres meses. Ni la confianza puede forzarse, ni deben exagerarse los efectos prcticos de cada conversacin. Nunca se insistir lo suficiente en el Modelo Socrtico del asesoramiento, al menos en Filosofa: Lo ms importante no son las soluciones, los contenidos, las respuestas concretas, sino ms bien el mtodo, las preguntas, los procedimientos, la dimensin vital del filosofar. El Asesor o Director del trabajo de investigacin no ha de pretender imponer sus puntos de vista, sino como la comadrona socrtica aspira solamente a ayudar a que la persona asesorada d a luz -no de ordinario sin penoso esfuerzo- a su propio pensamiento. A travs de las sucesivas conversaciones el Ponente ir aprendiendo a cmo dialogar, e ir progresando en la identificacin de los hbitos intelectuales que ha de ganar y en la comprensin de su rea de investigacin. La finalidad de estas entrevistas es tambin la de asegurar el ritmo de trabajo de la TESIS, el no atascarse en pozos sin fondo. Para cada entrevista habr que entregar las quince o veinte pginas que hayamos conseguido escribir en ese espacio de tiempo. Ser til imprimir el texto en papel sucio, pero ledo y corregido manualmente despus de haberlo impreso. Antes de concluir cada entrevista convendr, si es posible, concretar el da y la hora en que tendr lugar la siguiente y, en su caso, el trabajo escrito que habr de entregar en ese plazo.

Para el feliz desarrollo del trabajo cooperativo que es una TESIS hace falta una cierta empata entre quien escribe su TESIS y quien la dirige, unas "Buenas vibraciones" que sin necesidad de palabras crecen en el marco de ese dilogo enriquecedor. (Cfr. J. Nubiola, El Taller de la Filosofa, Eunsa, Pamplona, 1999, 196-204) 2. PRIMEROS PASOS Desde el principio, quien comienza una TESIS ha de tener clara la forma final que va a tener el producto que est escribiendo, el volumen encuadernado que leer el Tribunal y el libro que ha de ver la luz pocos meses despus en una coleccin especializada de monografas. Adoptar este punto de vista lleva desde un principio a precisar cuntas pginas va a tener la TESIS que se comienza a escribir, y por tanto cuntas pginas se asignan a cada captulo, y el nmero de palabras que van a tener las pginas por trmino medio. Esta sencilla formulacin plantea con claridad las decisiones ms importantes respecto de la TESIS que vamos a acometer. La primera es la de la extensin total de la TESIS en nmero de pginas y de palabras. Aunque pueda parecer dogmtico, una TESIS no debe tener ms de cuatrocientas o quinientas pginas, y por tanto no debe sobrepasar las ciento veinte mil o cuando ms las ciento cincuenta mil palabras. Todo lo que supere esa cantidad es exceso y se pagar caro a la hora de publicarla y a la hora de encontrar lectores. En el Departamento de Filosofa de la Universidad de Harvard no se aceptan TESIS de ms de setenta y cinco mil palabras. La tradicin espaola, quizs en parte por influencia de la TESIS de habilitacin francesa que es algo bien distinto, ha llevado a un crecimiento desmesurado de las TESIS en las ltimas dcadas. Cuando a veces uno se tropieza con TESIS de setecientas pginas o ms, de varios volmenes, que nunca llegarn a la imprenta a causa de su tamao descomunal, siempre lamenta que nadie hubiera dado a esas personas que tanto esfuerzo han invertido en esa tarea unos lmites tan claros como los que aqu se indican. Precisar el nmero total de pginas y de palabras lleva como consecuencia a definir con la misma precisin el nmero de captulos y la extensin de cada uno de ellos y el concreto Formato de pgina que se va a emplear. El caballo de carreras necesita de riendas y estribos que, aunque parecen limitar su creatividad, hacen posible que gane la carrera. Esto mismo son las limitaciones de extensin -adems de las del tiempo que disponemos para la investigacin- que llevan a encorsetar un tema, o mejor, a ajustarlo a las prcticas comunicativas aceptables en nuestra comunidad universitaria contempornea. Inters particular tiene el elegir desde un principio el formato final que tendr la TESIS, esto es, precisar desde un principio y escribir ya desde el primer borrador en el formato (caja, interlineado, cabecera y notas a pie de pgina, tipo de letra en el cuerpo y en las notas, etc.) que ser el definitivo. Eso permite que el Autor y el Director de la Investigacin tengan desde el principio ante sus ojos el borrador de la TESIS con la misma apariencia que tendr en su momento el texto definitivo ante el tribunal. Esto ahorra muchos disgustos y muchas sorpresas de ltima hora. Los

avances en los Programas Informticos de Procesamiento de Textos facilitan tambin mucho todo este trabajo a quien se tome la molestia de enterarse un poco. Disear un Proyecto de Investigacin no es tarea sencilla. De ordinario hace falta la intervencin decisiva del Director para eliminar captulos, podar avenidas secundarias, de forma que el trabajo est bien centrado en torno a un tema y tenga al mismo tiempo todos los elementos relevantes y, si es posible, slo los elementos relevantes, y estos trabados de un modo coherente y persuasivo. Durante el desarrollo de la investigacin, ser preciso ir evaluando peridicamente el proyecto inicialmente diseado para irlo ajustando con una cierta flexibilidad a los resultados mismos de la investigacin, o a otras circunstancias profesionales o ambientales que pueden, a fin de cuentas, resultar decisivas para la obtencin del puesto profesional al que se aspira (S. M. Lanyon, "How to Design a Dissertation Project, Bioscience, 45, 1995, 42) En muchos casos, conforme se avanza en la comprensin de un problema y de su complejidad se descubre con claridad que algunas secciones de la TESIS que inicialmente parecan necesarias, resultan ahora claramente superfluas. No hay que tener reparo en eliminarlas, aunque hayamos invertido muchas horas en ellas. Servirn ms adelante para artculos especializados o para otros trabajos. En este proceso de definicin de un proyecto resulta decisivo -siguiendo el consejo de Watson(Cfr. R. A. Watson, Writing Philosophy. A Guide to Professional Writing and Publishing, Southern Illinois University Press, Carbondale, IL, 1992, 18-19) que el estudiante escriba antes de nada la introduccin de su TESIS, todas las veces que haga falta hasta que se aclaren tanto l como su Director y se pongan de acuerdo acerca de la TESIS concreta que quiere escribir. (Cfr. J. Nubiola, El Taller de la Filosofa, Eunsa, Pamplona, 1999, 164-167)

2.1. LA INTRODUCCIN DE LA TESIS Empezar escribiendo la introduccin -que una vez terminada la TESIS cambiar por supuesto sustancialmente- facilita mucho el meterse en el problema de la TESIS. Si uno no est seguro sobre la organizacin de los captulos y su contenido, el escribir la introduccin le ayudar mucho a

aclararse. Una buena introduccin tendr de ordinario entre tres y ocho folios y abordar por este orden aproximado los siguientes puntos: 1.- Enunciado del objetivo del trabajo y breve descripcin del status questionis. 2.- Conexin biogrfica (por qu interesa al autor) e inters objetivo del tema. 3.- Metodologa empleada y lgica interna de la investigacin. 4.- Descripcin de su articulacin en captulos, del contenido de cada uno de ellos y de la conclusin central alcanzada ("La TESIS de la TESIS") 5.- Agradecimientos, cuya redaccin puede dejarse para cuando se termine efectivamente la TESIS. Una de las razones para comenzar la TESIS escribiendo la introduccin es que uno puede descubrir entonces que no tiene realmente un proyecto de investigacin y eso es importante descubrirlo cuanto antes (Cfr. R. A. Watson, Writing Philosophy. A Guide to Professional Writing and Publishing, Southern Illinois University Press, Carbondale, IL, 1992, 18-19) Adems de esta definicin objetiva, esto es, del objeto de la investigacin, hace falta en esos primeros momentos acordar con el Director del trabajo una planificacin temporal, un calendario de trabajo en fases, distribuida en meses y aos, en el que se tengan en cuenta los espacios de tiempo dedicados a los cursos de la Carrera, las tareas de colaboracin en la docencia que en su caso puedan asignarle, las estancias en otras Universidades o Centros de Investigacin que parezca razonable, en resumen, el tiempo que puede y debe dedicar al trabajo de investigacin para que este culmine en un tiempo razonable en la defensa de la TESIS ante el Tribunal y en su publicacin. En este sentido, lo razonable es que una persona que se inicia en Filosofa con una dedicacin completa a esa tarea termine en dos aos los que haya llevado a cabo la investigacin bsica que su proyecto requiera y dedique otros dos aos a escribir y completar la TESIS. Habr casos excepcionales en un sentido o en otro, pero si se ha definido bien el Proyecto, se han establecido los lmites de extensin de cada captulo tal como ms arriba se recomienda y se ha previsto un sistema de revisin peridica semanal o quincenal del trabajo realizado, la mayor parte de los Ponentes alcanzarn sin nerviosismos ni tensiones ese objetivo. Un estudiante ha de estar entusiasmado y orgulloso de su Proyecto de Investigacin. Si en algn caso no fuera as es preciso trabajar el proyecto mucho ms a fondo hasta que el investigador se persuada de su decisiva importancia para la historia de la humanidad. Si no lo consigue, es mejor cambiar de tema o dejarlo estar. Como describe magistralmente Umberto Eco, "Al menos uno ha de estar orgulloso de ser la persona que ms sabe en toda la historia de la humanidad hasta el momento sobre ese asunto bien concreto que a uno le ocupa" (Cfr. U. Eco, Cmo se hace una TESIS, Gedisa, Barcelona, 2001, 219-220). ( Cfr. J. Nubiola, El Taller de la Filosofa, Eunsa, Pamplona, 1999, 167-169)

2.2. LA BSQUEDA DEL MATERIAL: LAS FUENTES "Las fuentes son los documentos que aportan informacin para el estudio de una materia. Pueden ser muy variadas; por ejemplo las Actas de un Congreso o de una Institucin Oficial, manuscritos, obras originales, publicaciones peridicas, libros, folletos, informes cientficos, y tcnicos y otras. Pueden ser de primera o de segunda mano. (...) Son Fuentes Primarias [primera mano] las totalmente originales; suelen considerarse originales documentos como los libros, las publicaciones peridicas, los informes cientficos y tcnicos, los Programas de Investigacin, las Actas de Congresos, y otros semejantes, siempre que contengan informacin de primera mano. Este concepto es, con todo, algo complejo; por ejemplo, una autobiografa puede ser una fuente de primera mano, pero no lo ser una biografa escrita por una persona que ni siquiera haya convivido con el autor ni coetnea ni coterrneamente. Las fuentes de primera mano de una biografa sern precisamente las fuentes de primera mano (los documentos, cartas, publicaciones peridicas y otros) que el autor de la biografa haya manejado. En relacin con una obra traducida, es de primera mano la obra original en el idioma extranjero; la traduccin es una fuente de segunda mano: nada ni nadie nos garantiza, a priori, que el traductor no traiciona el pensamiento del autor. Las obras de recopilacin de documentos son asimismo fuentes de segunda mano; son de primera mano los documentos mismos, ya que en la reproduccin puede haberse cometido errores. Suelen considerarse fuentes de segunda mano los boletines de resmenes, las bibliografas y en general las obras de referencia como los diccionarios y las enciclopdias, repertorios, directorios, y anuarios. Son documentos que se pueden manejar en la investigacin y en la escritura del trabajo, pero, siempre que se pueda presentar duda en relacin con un dato, se debe hacer el esfuerzo de acceder a las fuentes de primera mano. El autor de un trabajo de investigacin est obligado a trabajar con fuentes de primera mano, para lo cual muchas veces deber invertir muchas horas en investigar dnde se hallan estas y en tratar de verlas y valorarlas por s mismo. Sin embargo, alguna vez ser ciertamente difcil acceder a la fuente de primera mano, y en ese caso ser lcito que el autor recurra a fuentes de segunda mano, a fuentes derivadas. Por ejemplo, si hacemos una cita de un texto de un autor, la fuente original es en principio, la propia obra, que es de donde debe tomarse ese texto que necesitamos citar. Suponiendo que el acceso a esa obra es imposible o muy difcil, se puede citar a travs de una cita hecha anteriormente por otro autor. La mencin de la fuente debe hacer constar al autor de la obra, pero tambin al citador intermedio, que es la fuente de segunda mano que hemos utilizado. En los casos de documentos desaparecidos o de los que solo existe un ejemplar difcil de ver, algunos autores de reconocido prestigio que los reproduzcan pueden convertirse, en la prctica, en fuentes de primera mano para aquel tema concreto" (J. Martnez de Sousa, Manual de Estilo de la Lengua Espaola, Trea, Gijn, 2000, 55-56) 2.3. LA INVESTIGACIN EXPLORATORIA

Ya hemos visto cmo nuestra investigacin ha de contar con unas fuentes en las que apoyaremos nuestra TESIS. Ahora la cuestin es qu proceso debemos seguir en la investigacin de esas fuentes. El camino lgico para aprender sobre un nuevo tema es comenzar con la informacin general y continuar hacia la especfica. El primer paso nos lo ofrecen las enciclopedias, diccionarios o textos base. En ellas aprenderemos a interpretar el vocabulario relacionado con nuestro tema, a descubrir la historia del problema y a encontrar las primeras claves o hilos por los que deberemos continuar nuestra Investigacin. El segundo paso lo encontraremos en las bases de datos, los archivos, los catlogos, los repertorios bibliogrficos y las monografas. En tercer lugar llegaremos a los artculos de revistas de investigacin y por ltimo, si hay oportunidad realizaremos una investigacin a travs de conversaciones, cartas. Despus tendremos ya nuestras propias notas o intuiciones y conclusiones. Cmo se hace una bsqueda preliminar en una biblioteca? El catlogo de la biblioteca ofrece algunas facilidades para buscar aquello cuya existencia todava se ignora. La primera es, naturalmente, la bsqueda por materias y por autores. Es preciso estudiar el funcionamiento de la biblioteca y del catlogo para hacer una bsqueda eficiente. Habr que tener en cuenta si la biblioteca tiene dos catlogos, uno antiguo (con los libros adquiridos hasta una determinada fecha) y otro nuevo; as como la eleccin de las palabras que utilizamos en la bsqueda. Esto puede ser de especial relevancia en la bsqueda por autores. Por ejemplo, si buscamos la bibliografa de un autor como Eugenio D'Ors, para estar seguros del resultado tendremos que buscar siempre con el trmino "Ors" y con "D'Ors". No es nunca una prdida dedicar un poco de tiempo a aprender el Programa Informtico de bsquedas. En caso de duda siempre se puede pedir ayuda al bibliotecario.

3. ORGANIZACIN DE LOS MATERIALES

Cmo y dnde guardar o almacenar los documentos, fotocopias, archivos... que va generando nuestra investigacin es una cuestin determinante en la elaboracin de un artculo o monografa y ms an en la elaboracin de una TESIS. En este apartado se proponen algunas sugerencias tiles tanto para la organizacin de los materiales en nuestro ordenador, como en el lugar de trabajo. 3.1. CMO ORGANIZAR LA INFORMACIN EN EL ORDENADOR Para la elaboracin de una TESIS o de un trabajo de cierta extensin es recomendable el uso de un documento distinto para cada una de las secciones. Es decir, un documento para la portada, otro para la tabla de abreviaturas, otro para la introduccin y as sucesivamente. El trabajo con documentos separados permite "Movernos" con ms rapidez y comodidad. De lo contrario, escribir el ltimo captulo o las conclusiones "Arrastrando" las 400 pginas anteriores, puede convertirse en una tarea lenta y llena de riesgos. Gracias a las posibilidades de los procesadores de textos no hay ningn problema para repaginar en el ltimo momento cada documento permitiendo as una paginacin continua. Otra de las ventajas de la redaccin en documentos separados es la numeracin de las notas. Con documentos separadados conseguimos que cada captulo o seccin del trabajo empiece por la nota nmero uno, evitando as encontrarnos en el final del ltimo captulo con una nota, por ejemplo, nmero 1357. Esta eleccin permite tambin poner diferentes encabezados a la pgina par e impar de cada seccin. (En la pgina par escribiremos el ttulo de la TESIS o trabajo y en el de la pgina impar escribiremos el de la seccin o captulo en el que nos encontramos) Es indispensable, cuando se trabaja con el ordenador, ser muy precavido con la seguridad. No slo con los posibles virus, sino tambin con la posibilidad de que nos roben el ordenador, nos encontremos en medio de una catstrofe natural o tengamos un accidente y se rompa el ordenador. Para evitar estos problemas es imprescindible hacer copias de seguridad diarias en discos. Si a la hora de imprimir nuestro trabajo no disponemos de una conexin directa desde nuestro ordenador a la impresora y tenemos que grabar el documento en un disco e imprimirlo desde otro ordenador, utilizaremos siempre un disco preparado para esa funcin -disco de transporte-, sin confundirlo nunca con el disco que nos sirvi para hacer la copia de seguridad. Es necesario emplear siempre mquinas, discos, etc., de calidad y en buen estado, es decir, que no sean viejos. En segundo lugar, hay que tener siempre al menos una copia de seguridad de todo lo que uno ha escrito y almacenarla en un lugar distinto, es decir, otro edificio, al de aquel donde tengamos nuestro ordenador. No slo hay que pensar en terremotos e incendios, sino tambin en sucesos de menor envergadura, pero de consecuencias igualmente catastrficas para nuestro trabajo como pudieran ser un escape de agua o el robo del ordenador. Hay personas que vacan la papelera de su pantalla cada diez minutos. Es un error, es pasar por alto la valiosa experiencia de cuntas veces en nuestra vida hemos tenido que recuperar de la papelera, o incluso del cubo de basura, documentos que hemos tirado inadvertidamente o sin caer en la cuenta de que luego los

podamos volver a necesitar. (Cfr. J. Nubiola, El Taller de la Filosofa, Eunsa, Pamplona, 1999, 122123) 3.2. CMO ORGANIZAR LA INFORMACIN EN LA MESA O EL LUGAR DE TRABAJO "En la vida real de quien se dedica a escribir la ordenacin en el espacio es casi tan importante o ms que la ordenacin en el tiempo. La idea ms importante al respecto es descubrir que la finalidad de la ordenacin es el completar la memoria: "El orden es el que alivia a la memoria" (Diderot, Oeuvres Compltes, Hermann, Paris, 1995, VII, 29) Una manera muy grfica de comprender la importancia del orden es asomarse al modelo de ordenacin que suele emplearse en una cocina, con su office y su despensa: Una ama de casa -o un cocinero!- sabe perfectamente dnde tiene todo, aunque no estudie nunca su cocina ni lleve un fichero de los alimentos que guarda en su despensa, pero s tiene algunos libros o colecciones de recetas, y lleva la contabilidad por pequea que sea; todos los das limpia un poco, pero de cuando en cuando dedica un tiempo a la limpieza y a la ordenacin a fondo. Lo mismo ocurre en el taller del escritor. O incluso extendiendo -al estilo de Wittgenstein- la comparacin cada cocina es distinta, pero todas tienen un aire parecido, depende del tamao de la familia, de sus gustos, o de que se trate de un hotel o de un hospital; incluso las cocinas se parecen mucho en Occidente entre un pas y otro, aunque siempre haya caractersticas locales como los alimentos y condimentos tpicos del pas. Hay cosas de empleo diario y otras cosas que se emplean una vez al ao, o muy de tarde en tarde. La analoga da mucho de s, pero el propsito principal es el de persuadir de que para ordenar el lugar del trabajo es imprescindible huir de la complicacin. Nadie dira que la cocina de su casa es complicada, pues hasta somos capaces de encontrar a ciegas lo que buscamos, pero a nadie se le oculta que una cocina entraa cierta complejidad para quien se asoma por primera vez y que por supuesto con una cocina desordenada y sucia no se puede vivir. Lo mismo ocurre con el taller de la escritura. (J. Nubiola, El Taller de la Filosofa, Eunsa, Pamplona, 1999, 170-171) Las carpetas colgantes: para ordenar los materiales tales como fotocopias, apuntes, notas... que recopilamos a lo largo de la investigacin, es recomendable el uso de archivadores con carpetas colgantes. La recomendacin de las carpetas colgantes tiene su razn en una cuestin fsica. Amontonar los papeles unos sobre otros supone una dificultad de acceso a los papeles que se encuentran en la base del montn. Es imprescindible un orden para los documentos, pero del mismo modo que es imprescindible poder disponer de ellos en poco tiempo y con poco esfuerzo. Es muy til en el comienzo de la investigacin guardar las fotocopias o documentos en carpetas que se correspondan con los distintos captulos. A medida que se va concretando la investigacin dividiremos el material de esa carpeta en las distintas unidades temticas de las que traten cada una de las partes de cada captulo (y as sucesivamente) Las carpetas de anillas: otra de las formas para organizar los materiales recogidos, que no corresponden exactamente a ninguno de los captulos y que son ms bien documentos bsicos con informacin general, es en una carpeta de anillas con separadores con las letras del abecedario. En ella se van archivando, de acuerdo con la letra adecuada, las fotocopias sobre

personajes, definiciones, mapas, direcciones... que vayamos acumulando. Es importante acertar con la letra en la que se ordenan los documentos. Aqu la regla es la misma que en las carpetas colgantes, el orden debe estar acompaado de la facilidad para encontrar y acceder a lo que buscamos. Es imprescindible en la recoleccin de materiales, fundamentalmente cuando se trata de fotocopias de artculos, pasajes de algn libro... escribir en el mismo momento en que se hace la copia, la referencia completa del documento (autor, ttulo, editorial, ciudad, ao y pgina) Entra dentro de lo posible que en el momento de necesitar la referencia, el libro consultado y fotocopiado se haya perdido, no est disponible, o sin ms, perdamos una tarde intentando encontrar el prrafo fotocopiado dos aos antes. Tomando la referencia completa en el momento evitamos estas prdidas de tiempo. Frente a la manera tradicional en que se recogan prrafos, ideas y pasajes que luego podan citarse en las TESIS, nos refiramos a las fichas, y es recomendable las fotocopias. La facilidad con la que hoy da puede accederse a las fotocopiadoras evita el trabajo de copiar lo que nos interesa y el riesgo de caer en el plagio o parafrasear al autor del que hemos tomado la idea. La fotocopia evita este tipo de riesgos en el momento de ser utilizada. Una ficha escrita por nosotros, con el tiempo, podra resultarnos dudosa en este aspecto: Transcurridos unos meses o aos podemos no estar seguros de si la ficha copiada a mano responde a una cita literal o ms bien a una idea parafraseada. En este punto, la tcnica sustituye de manera muy til al trabajo manual. Este sistema de fotocopias sustituye tambin, el uso de bases de datos en el ordenador. En nuestra opinin los documentos recogidos tienen que estar a la vista, disponibles en papel para poder ser manejados. Es cierto que las bases de datos informatizadas tambin pueden imprimirse, pero esto no hace ms que duplicar el trabajo que lleva hacer una fotocopia. Adems es muy posible que en algunos casos no nos interese un solo prrafo o una sola lnea, sino una argumentacin de uno o varios folios. En estos casos, la diferencia entre fotocopiar y copiar a mano o en el ordenador se hace evidente por s sola. La libreta de notas: Otro de los instrumentos tiles para el investigador es una libreta de notas. Una libreta manejable que acompaar siempre al investigador. Con ella se hace algo as como un diario de investigador en el que puede escribirse desde nuestra primera reaccin a una conferencia, una pelcula o a la lectura de una novela hasta las anotaciones tras un viaje o una entrevista. Incluso se recomienda escribir aquellas palabras, ideas o frases que no se quieren olvidar, y que una vez pensadas y desarrolladas se ordenarn en las carpetas colgantes o en la carpeta de anillas, e incluso sern utilizadas en la redaccin del trabajo. 4. COMENZAR A ESCRIBIR

Lo importante es no dejarse intimidar por la perspectiva de escribir cuatrocientas pginas y seguir el consejo de Descartes para resolver los problemas: desmenuzarlos en partes y proceder en consecuencia. Una vez definida el rea de investigacin, el Director de TESIS y el problema que queremos afrontar hay que elegir un buen ttulo provisional, si hace falta con un subttulo que especifique el punto de vista o el autor sobre el que versa principalmente el trabajo, y enseguida ponerse a trocear la TESIS en partes, esto es, a pergear el ndice de la TESIS. Hace falta estar mucho tiempo investigando para ponerse a escribir? Pues depende. Nosotros comenzamos a escribir nuestra TESIS desde el primer da y as se fue aclarando. Se trata de acompasar la lectura de los textos de otros, la investigacin con la escritura del texto propio que confiere sentido a las lecturas". (Cfr. J. Nubiola, El Taller de la Filosofa, Eunsa, Pamplona, 1999, 166 y 176) 4.1. LA ESTRUCTURA DE UNA TESIS Una TESIS tendr habitualmente la siguiente estructura: La portada con el nombre de la Universidad, Facultad o Escuela y Departamento en el que se ha realizado la investigacin, el Ttulo y el Subttulo si lo tiene, el Nombre del Autor, el Nombre del Director de la TESIS (TESIS dirigida por el Profesor Doctor ...) y la Ciudad y Fecha de la Edicin; un ndice General del contenido, una Tabla de Abreviaturas; una Introduccin; el Texto: tres partes, entre cuatro y seis captulos, las Conclusiones; la Bibliografa y en algunos casos un Apndice Documental. Cada una de estas partes, sern consideradas las secciones de una TESIS. El ndice General: En el ndice deben figurar todas las partes de una TESIS, los Captulos, Sub Captulos o Apartados, Conclusiones y Bibliografa... con la misma numeracin, las mismas pginas y las mismas palabras. Antes de entregar la TESIS para la encuadernacin hab que prestar una atencin especial a estos detalles. No es extrao que en el transcurso de la investigacin hayamos modificado alguna de las secciones o cambiado alguno de los ttulos. Ni que decir tiene que la

numeracin de las pginas en el ndice habr que dejarla para el ltimo momento, cuando ya no se tenga que escribir una palabra ms. El ndice se coloca despus de la portada. Es lo primero que el lector debe encontrar, pues su funcin es servir de gua para localizar con rapidez cada parte. La organizacin del ndice debe reflejar la del texto incluso en sentido espacial. Es decir, deben utilizarse mrgenes distintos para cada divisin. El aspecto de un ndice, la proporcin que guardan las partes y captulos da tambin una pista de la proporcin y armona que guardan las partes de la TESIS entre s y la TESIS misma. La Tabla de Abreviaturas: En la Tabla de Abreviaturas se ordenan las abreviaturas utilizadas en la TESIS, generalmente se referirn a ttulos de libros, revistas, archivos documentales o fuentes utilizadas con frecuencia. (No es necesario incluir en esta Tabla las Abreviaturas como Cfr., s.a...) Para la elaboracin de la tabla de abreviaturas pueden tenerse en cuenta estos consejos: En primer lugar, utilizar slo las necesarias. En segundo lugar, utilizar las formas abreviadas que ya se utilizan en la comunidad de investigacin a la que pertenecemos. Es decir, seguir en la medida de lo posible las abreviaturas que han utilizado los que han escrito sobre ese tema o autor antes que nosotros, y en el caso de que haya que inventar alguna, seguir los criterios utilizados en las otras (no se abrevian los artculos y preposiciones de los ttulos) Tercero, la tabla de abreviaturas se ordena por el orden alfabtico de las abreviaturas. Y por ltimo, definir las abreviaturas desde el principio. Si sabemos ya cmo abreviaremos los ttulos ms citados podremos ir redactando la TESIS en lo que hemos llamado texto final. Las Conclusiones: Las Conclusiones de una TESIS pueden hacerse de muchas maneras. Se recomienda que consistan en un resumen y sn TESIS de las conclusiones alcanzadas en cada Captulo y en una valoracin de stas de acuerdo con el status questionis del tema. La Bibliografa: La Bibliografa consiste en el listado de las obras consultadas y expresamente citadas a lo largo de la TESIS. Antes del listado se puede indicar una breve descripcin de los criterios utilizados para componerla, como es por ejemplo, la distincin entre obras del autor (bibliografa primaria) y obras sobre el autor (bibliografa secundaria) En el listado bibliogrfico, el Ponente muestra la familiaridad y el conocimiento que tiene del tema investigado. La bibliografa se ordena por orden alfabtico de los apellidos. Los ttulos nobiliarios como "Von", "De" no forman parte del apellido, mientras que s pueden hacerlo las "D" con apstrofe como puede ser el caso de D'Ors. En cualquier caso, hay que adoptar un criterio y utilizarlo en toda la lista. En el caso de los autores antiguos ser suficiente ordenarlos por el nombre con el que se reconocen: Platn, por ejemplo. Es necesario decidir tambin si pondremos uno o dos apellidos en el autor, as como si pondremos la inicial de su nombre de pila o el nombre completo. Recomendamos el uso de un slo apellido, menos cuando se trata de apellidos que puedan llevar a confusin como Fernndez en castellano o James en ingls; y escribir slo la inicial del nombre. En ocasiones no resulta fcil encontrar el nombre del autor. Si se han citado varias obras de un mismo autor se ordenarn de menos a ms recientes (de acuerdo con el ao de publicacin) No es necesario escribir de nuevo el apellido y el nombre cuando se citan varias obras, bastar con ponerlo en la primera referencia y luego un

guin largo. Cuando la obra que queremos ordenar est escrita por varios autores es suficiente ponerla una vez, en el lugar que le corresponde al primero de los autores. Para escribir la TESIS desde el principio con el texto final es preciso, adems de procurar escribir con todos los detalles (las notas a pie de pgina y sus referencias completas...), definir la presentacin de la TESIS (el aspecto de cada pgina), el sistema de citas o referencias que vamos a utilizar para citar las fuentes consultadas y algunos otros criterios como el uso de los nmeros romanos o la utilizacin de maysculas para algunos trminos... Una vez definidos todos estos parmetros los utilizaremos a lo largo del tiempo que ocupe nuestra investigacin y redaccin de la TESIS como el modelo que consultaremos y seguiremos siempre en el da a da. Es un buen comienzo dedicar una o dos semanas a pensar en estos aspectos, antes de ponernos a escribir la TESIS, redactar un documento e imprimirlo y tenerlo siempre a mano. Este documento ser como el mapa de carreteras o de caminos que lleva siempre el que ha de emprender un largo viaje y no est seguro de por dnde habr de dirigirse. En los apartados siguientes se propone un modelo posible para definir todos estos criterios.

4.2. EL FORMATO Para definir la presentacin final o el aspecto de las pginas que tendr nuestra TESIS tenemos que definir lo que en el procesador de textos de un ordenador se llama el Formato. El objetivo de este apartado es orientar acerca de las medidas que ha de tener la caja del texto, el espaciado entre prrafos, el interlineado, la fuente y el tamao de la letra, etc. Un modelo posible con el Programa Microsoft Word: Para configurar los mrgenes de la caja en el men Archivo se selecciona la opcin Configurar Pgina y se escriben las siguientes medidas: En la pestaa Mrgenes:

Superior: 6 cm Inferior: 6 cm Interior: 4,5 cm Exterior: 4,5 cm Encuadernacin: 0 cm Desde el borde Encabezado: 5 cm Pie de pgina: 1 cm Aplicar a: Todo el documento Sealar con un aspa el cuadro de Mrgenes simtricos. En la pestaa Tamao de Papel: asegurarse de que est la medida de A4. En la pestaa Diseo de Pgina: Seleccionar en Empezar seccin: Pgina impar Sealar con un aspa en el recuadro de Encabezados y Pies de Pgina: Pares e impares diferentes Primera pgina diferente Seleccionar en Alineacin Vertical: Superior Seleccionar en Aplicar A: Todo el documento Hacer clic en Aceptar. Para configurar los prrafos y la fuente en el men Formato seleccionar En la opcin Fuente: Times New Roman Tamao: 12 Hacer clic en Aceptar. En la opccin Prrafo: En la pestaa Sangra y Espacio: Seleccionar Alineacin: Justificada Nivel del Esquema: Texto independiente Escribir estas medidas en Sangra: Izquierda: 0 cm Derecha: 0 cm Especial: Primera lnea En: 1 cm Escribir estas medidas en Espaciado: Anterior: 6 pto Posterior 6 pto Seleccionar Interlineado: Exacto En: 14 pto Hacer clic en Aceptar En la pestaa Lneas y Saltos de Pgina:

Sealar con un aspa el recuadro de Control de Viudas y Hurfanas. Hacer clic en Aceptar. Las Notas a Pie de Pgina tienen las mismas medidas excepto en: El men Formato en la opcin Fuente, el tamao de la fuente ser: 10 y en la opcin Prrafo: Sangra: Izquierda: 0 cm Derecha: 0 cm Especial: Ninguna Y en Espaciado: Anterior: 0 pto Posterior: 5 pto Interlineado: sencillo El texto indentado (o cita en bloque) tendr estas medidas: El men Formato en la opcin Fuente, el Tamao de la Fuente ser: 11 y en la opcin Prrafo: Sangra: Izquierda: 1 cm Derecha: 0 cm Especial: Ninguna El tamao de la fuente de los encabezados es 10. En el Encabezado de la Pgina par se escribir primero el nmero de pgina, un espacio de tabulador y despus el ttulo de la TESIS; y en el de la pgina impar, primero el ttulo del captulo, un espacio de tabulador y despus el nmero de pgina. Los nmeros de pgina hay que ponerlos con la funcin automtica. Adems de estas medidas para el formato, en el aspecto final de la TESIS influyen otras cuestiones: El texto de una TESIS se divide en partes, captulos, prrafos y apartados (sub apartados) numerados mediante el sistema de numeracin decimal (1, 1.1., 1.1.1., 1.2.1. y as sucesivamente) Para cada uno de estos textos hay que definir un estilo. Los Estilos: Es imprescindible crear un estilo nuevo para cada uno de los tipos de escritura que hay en una TESIS. Nos referiremos al estilo del texto normal, el estilo para las citas en bloque, el estilo de los ttulos de los captulos y sus partes y el estilo de las notas a pie de pgina. Para aprender a utilizar los estilos puede leerse la informacin que aparece en el men ayuda del procesador de textos. La ventaja que tiene la utilizacin de los estilos es que si fuera necesario hacer algn cambio en el formato de la TESIS, puede hacerse automticamente modificando el estilo, sin necesidad de ir prrafo a prrafo. Los ttulos de las partes suelen ocupar una pgina independiente, impar (blanca la par posterior) y el captulo que la inicia comienza siempre en pgina impar con su Blanco de Cortesa de Arranque de Captulo. Se llama Blanco de Cortesa de Arranque al espacio de pgina en blanco que se deja en el arranque o comienzo de las secciones. Los ttulos y subttulos entre prrafos deben estar precedidos por un doble salto de prrafo. Nunca debe terminar una pgina con una lnea que sea un ttulo o subttulo. Utilizando estos criterios y teniendo en cuenta que una TESIS tiene entre 400 y 500 pginas y entre 120.000 y 150.000 palabras, una distribucin orientativa sobre el tamao de cada una de las secciones puede ser:

ndice: 420 palabras Tabla de Abreviaturas: 353 palabras Introduccin: 2.635 palabras Si tiene seis captulos: Una media de 20.000 palabras por captulo Conclusiones: 4.168 palabras Bibliografa: 7.247 palabras Esto significa una media de 282 palabras por pgina en una TESIS de 472 pginas. 4.3. SISTEMAS DE REFERENCIAS Este apartado no pretende ser exhaustivo, sino dar unas indicaciones concretas sobre uno de los modos posibles de proceder en este aspecto. De acuerdo con nuestra experiencia, lo que el Ponente necesita para saber utilizar correctamente los Sistemas de Referencias, las Citas y las Notas a Pie de Pgina no es toda la informacin posible que existe sobre esta cuestin, sino todo lo contrario, un modelo concreto y definido que pueda seguir. Para poder escribir la TESIS elaborando lo que hemos llamado el Texto Final es necesario definir el Sistema de Referencia que vamos a utilizar. Es decir, definir cmo citaremos cada uno de los tipos de fuentes que hemos utilizado. Lo primero y ms importante en una TESIS es que hay que decidir qu sistema vamos a utilizar y seguirlo siempre. Eso es lo que se llama ser consistente. Hay muchos sistemas posibles. Lo que distingue a un sistema de otro es cmo se usan las comas, las comillas, las preposiciones, la cursiva, los puntos, los espacios, los parntesis o el orden en que se sita el autor, ttulo. Es decir, lo que podra parecer ms irrelevante en la escritura es, en este caso, lo ms importante a tener en cuenta. Para decidir qu sistema elegiremos es importante seguir el ejemplo de la comunidad de investigacin a la que pertenecemos. Sobre el sistema elegido se pueden hacer variaciones, pero sin perder de vista que lo importante de una referencia es que pueda ser encontrada con facilidad, que sea clara. A continuacin se presenta un listado de ejemplos de algunos de los posibles Sistemas de Referencias como muestra de las mltiples combinaciones que hay: E. D'Ors, La Filosofa del Hombre que Trabaja y que Juega, Antonio Lpez, Barcelona, 1914, 35 E. D'Ors, La Filosofa del Hombre que Trabaja y que Juega (Barcelona, Antonio Lpez, 1914) pg. 35 E. D'Ors, La Filosofa del Hombre que Trabaja y que Juega (Barcelona: Antonio Lpez, 1914), 35

D'Ors, Eugenio. 1914. La Filosofa del Hombre que Trabaja y que Juega. Barcelona: Antonio Lpez, 35 D'Ors, E. (1914) La Filosofa del Hombre que Trabaja y que Juega Barcelona: Antonio Lpez., 35 D'Ors, E. (1914), La Filosofa del Hombre que Trabaja y que Juega, Barcelona: Antonio Lpez, p.35 Una vez decidido el sistema que se va a utilizar se recomienda preparar un modelo con cada tipo de documento y fuente que se utilizar en la TESIS (libros, artculos, prlogos, artculos en Obras Completas, en libros con editor, volmenes homenaje, correspondencia, entrevistas o fuentes electrnicas...) Para este modelo hay que distinguir, si la hay, la bibliografa primaria de la secundaria; y entre cmo se cita una referencia la primera vez que aparece en la TESIS y cmo en las referencias posteriores. Un modelo posible para las referencias a las fuentes consultadas y los criterios a seguir: Este documento tiene tres partes. La primera parte es la Tabla de las Abreviaturas que se utilizarn en la redaccin de la TESIS. La Tabla de Abreviaturas hay que hacerla antes de escribir la TESIS. Aunque en el transcurso de la redaccin se podr admitir o eliminar alguna abreviatura. Hay que hacerla al principio, porque es necesaria para definir el sistema de referencias que vamos a utilizar. La segunda parte es el listado de todos los tipos de fuentes posibles de los que disponemos, con un ejemplo de cmo sera su referencia la primera vez que aparece en la redaccin del texto y otro de cmo ser en las siguientes ocasiones. La tercera parte es un listado en el que escribimos explcitamente algunos detalles de los criterios utilizados y las excepciones del sistema de referencia elegido. Cada Ponente, tras un tiempo de investigacin exploratoria y antes de comenzar a escribir la TESIS, debera hacer un modelo como este con sus propios ejemplos. Como se indica en el inicio de esta seccin, este modelo ha de imprimirse para que est siempre accesible para su consulta. Ser la gua durante los tres o cuatro aos que dure la investigacin. Para elaborar un documento como ste son necesarios varios das de trabajo. El listado debe ser lo ms completo y detallado posible. Todo lo que pueda decidirse desde el principio significar un ahorro de tiempo al final. 1. Definir el listado de las abreviaturas de las fuentes ms consultadas ANC: Arxiu Nacional de Catalunya FHTJ: La Filosofa del Hombre que Trabaja y que Juega

G 1906: Glosari 1906 G 1907: Glosari 1907 G 1908: Glosari de Xenius, MCMVIII, III NG I: Nuevo Glosario (1920-1926) I NG II: Nuevo Glosario (1927-1933) II NG III: Nuevo Glosario (1934-1943) III NvG: Novsimo Glosario (1944-1945) OyV : Eugenio D'Ors. Obra y Vida PAG: Papers anteriors al Glosari.

2. Listado de ejemplos de cmo citaremos las Referencias a las Fuentes consultadas la primera vez que aparezcan en la redaccin de la TESIS y las veces siguientes: 2.1 Libros y Artculos de Eugenio D'Ors: En la primera aparicin citaremos la referencia completa y a partir de entonces la referencia abreviada. Referencia completa: Autor, Ttulo, Editorial, Ao, Pgina Post Referencia o Referencia Abreviada: Autor, Ttulo abreviado segn la tabla de abreviaturas o acortado si no est incluido en ella, ao de la primera edicin entre parnTESIS que es la que usar de ordinario y nmero de pgina. He decidido reflejar el ao tambin en la referencia abreviada porque en mi TESIS es importante saber a qu ao corresponde el texto de Eugenio d'Ors que estoy citando. Si la edicin que utilizo en la cita no es la primera, pondr en el parnTESIS del ao:

primero el ao de la primera edicin, despus una coma y despus el ao de la edicin que estoy utilizando. Ejemplos: -1 ref. E. d'Ors, La filosofa del hombre que trabaja y que juega, Antonio Lpez, Barcelona, 1914, 52. Post. ref. E. d'Ors, FHTJ, (1914), 52. -1 ref. E. d'Ors, Glosari de Xenius, MCMVIII, III, Talleres Grficos Montserrat, Barcelona, 1915, 278. Post. ref. E. d'Ors, G 1908, 278. -1 ref. E. d'Ors, La muerte de Isidro Nonell. Seguida de otras arbitrariedades. Y de la Oracin a Madona Blanca Mara, El Banquete, Madrid, 1905, 4. Post. ref. E. d'Ors, La muerte de Isidro Nonell, (1905), 4. -1 ref. E. d'Ors, "Paul Czanne", Glosari 1906, ab les gloses a la conferencia d'Algeciras y les gloses al viure de Pars, Llibrera de Francesch Puig, Barcelona, 1907, 421. Post. ref. E. d'Ors, "Paul Czanne", G 1906, 421. -1 ref. E. d'Ors, "Le rsidu dans la mesure de la science par l'action" en T. Elsenhans (ed.), Bericht ber den III Internationalen Kongress fr Philosophie zu Heidelberg 1 bis 5 september 1908, s.e, 1909; Kraus reprint, Neldeln/ Liechtenstein, 1974, 751-757. Post. ref. E. d'Ors, "Le rsidu dans la mesure de la science par l'action", (1909, 1974), 751-757. -1 ref. E. d'Ors, "El VI Congreso de Psicologa", Boletn de la Institucin Libre de Enseanza, 589, 30 de abril de 1909, 101. Post. ref. E. d'Ors, "El VI Congreso de Psicologa", (1909), 101. -1 ref. E. d'Ors, "Prlogo" en J. M Lpez Pic, Torment-Froment, s.e., Barcelona, 1910, vii-xviii. Post. ref. E. d'Ors, "Prlogo a Torment-Froment", (1910), vii-xviii. -1 ref. "Se est como en familia, entre una o dos docenas de hombres que cultivan una misma especialidad, y que, en lo posible, deducidas las diferencias de hablas nacionales y de subespecialidades, dominan un mismo tecnicismo". E. d'Ors, Glosari de Xenius, MCMVIII, III, Talleres Grficos Montserrat, Barcelona, 1915, 278. Post. ref. "Se est como en familia, entre una o dos docenas de hombres que cultivan una misma especialidad, y que, en lo posible, deducidas las diferencias de hablas nacionales y de subespecialidades, dominan un mismo tecnicismo". E. d'Ors, G 1908, 278. -1 ref. E. d'Ors, "Correspndencia d'Eugeni d'Ors a Jaume Bofill i Mates (Guerau de Liost)" en E. Bou y J. Murgades (eds.), Els Marges, 56, 1996, 104. Post. ref. Como excepcin no abreviar las citas de correspondencia. 2.2. Libros de bibliografa secundaria. Artculos y libros incluidos en obra completa: En la primera aparicin citar la referencia completa y a partir de entonces la referencia abreviada. Referencia completa: autor, ttulo en cursiva, editorial, ciudad, nmero del volumen -si lo tiene- en nmeros romanos, ao, pgina. Referencia abreviada o post. ref: autor, ttulo del libro acortado si es demasiado largo, volumen si lo tiene, pgina.

Ejemplos: -1 ref. N. Bilbeny, Eugeni d'Ors i la ideologia del Noucentisme, La Magrana, Barcelona, 1988, 203. Post. ref. N. Bilbeny, Eugeni d'Ors i la ideologia del Noucentisme, 203. -1. ref. J. Ferrater, "Sentido de una filosofa", Obras selectas, Revista de Occidente, Madrid, I, 1967, 194. Post. ref. J. Ferrater, "Sentido de una filosofa", I, 194. -1 ref. A. Gal, Histria de les institucions i del moviment cultural a Catalunya. 1900-1036, Fundaci A. Gal, Barcelona, IX, 1983, 181. Post. ref. A. Gal, Histria de les institucions, IX, 1983, 181. -1 ref. J. Pla, Homenots. Primera srie, Obra completa, Destino, Barcelona, XI, 1980, 289. Post. ref. J. Pla, Homenots, OC, XI, 289. 2.3. Artculos de bibliografa secundaria en revistas, actas o volmenes homenaje: Si no tienen editor: Referencia completa: autor, ttulo del artculo entre comillas, ttulo de la revista en cursiva, nmero de la revista en arbigos, volumen en romanos, ao, pgina. Referencia abreviada: autor, ttulo del artculo acortado si es largo entre comillas y pgina. Ejemplos: -1 ref. J. L. Marfany, "Modernisme i noucentisme, amb algunes consideracions sobre el concepte de moviment cultural", Els Marges, 26, 1982, 31-42. Post. ref. J. L. Marfany, "Modernisme i noucentisme", 31-42. -1. ref. C. d'Ors, "Bio-bibliografa de Eugenio d'Ors" en "En el centenario de Eugenio d'Ors", Arbor, 433, CXL, 1982, 71. Post. ref. C. d'Ors, "Bio-bibliografa de Eugenio d'Ors", 71. -1 ref. J. P. d'Ors, "D'Ors, mi padre", Razn Espaola, 21, VII, 1987, 9. Post. ref. J. P. d'Ors, "D'Ors, mi padre", 9. -1 ref. J. L. Aranguren, "Determinacin tica y esttica de la filosofa de Eugenio d'Ors", Homenaje a Eugenio d'Ors. Academia breve de crtica de arte. ltima exposicin. Invierno de 1955, Direccin General de Bellas Artes, Madrid, 1955, 15. Post. ref. J. L. Aranguren, "Determinacin tica y esttica", 15. Si tienen editor: Ejemplos: -1 ref. G. Gulln, "Lo moderno en el modernismo" en R. A. Cardwell y B. Mc Guirk (eds.), Qu es el modernismo?, Society of Spanish and Spanish-American Studies, Boulder/Colorado, 1993, 87-99. Post. ref. G. Gulln, "Lo moderno en el modernismo", 87-99. -1 ref. L. Jimnez Moreno, "El saber esttico ldico de Eugenio d'Ors" en A. Heredia (ed.), Actas del III Seminario de Historia de la Filosofa Espaola, Universidad de Salamanca, Salamanca, 1983, 377-378. Post. ref. L. Jimnez Moreno, "El saber esttico ldico de Eugenio d'Ors", 377-378. 2.4 Referencia de prlogos, estudios preliminares, notas editoriales o presentaciones:

Cuando el libro es de Eugenio d'Ors: -1 ref. R. Gibert, "Estudio preliminar" en E. d'Ors, Nuevo Prometeo encadenado. Guillermo Tell, Magisterio Espaol, Madrid, 1971, 18. Post. ref. R. Gibert, "Estudio preliminar a Nuevo Prometeo", 18. Cuando el libro es de otro autor que no es Eugenio d'Ors: -1 ref. J. Feijo, "Estudio introductorio" en F. Schiller, Kallias. Cartas sobre la educacin esttica del hombre, Anthropos, Barcelona, 1990, 18. Post. ref. J. Feijo, "Estudio introductorio a Kallias", 18. 3. Otros criterios: 3.1. Referencia explicativa de un personaje en nota a pie de pgina: -1 ref. Cortada i Serra, Alexandre. Barcelona 1865-1935. Periodista y musiclogo. Colaborador de L'Aven desde diciembre de 1890 hasta el final de la revista en 1893. Decidido autonomista en poltica, su actitud se radicalizar en la poca en que colabora en Catalnia. Cf. Gran Enciclopdia Catalana, Enciclopdia Catalana, Barcelona, 1992, VIII, 246. Post. ref. Gran Enciclopdia Catalana, VIII, 246. 3.2. Referencia con varios autores: -1 ref. A. Carbonell, A. M. Espadaler y A. Tayadella, Literatura catalana, Edhasa, Barcelona, 1988, 365. Post. ref. A. Carbonell, A. M. Espadaler y A. Tayadella, Literatura catalana, 365. 3.3. Nmeros de pginas: Los nmeros de pginas en romanos los pondr en minscula. (J. Castellanos, "Presentaci", PAG, xlv). Los nmeros de volumen en romanos en mayscula. (J. P. d'Ors, "D'Ors, mi padre", Razn Espaola, VII, 1987, 9.) 3.4. Nmeros de tomo o volumen: El nmero del tomo o volumen en nmeros romanos va antes del ao y la pgina. Excepto en la Gran Enciclopdia Catalana, 1992, XIX, 236. 3.5. Entre los nmeros de pginas: Detrs del guin entre dos nmeros de pginas no dejar espacio. (E. d'Ors, "Locura infantil con contagio", Pedagoga Viva, 2, 1911, 102-108.) 3.6. Iniciales y apellidos: Para mencionar el autor: inicial del nombre, punto y primer apellido. Para los nombres que tengan un primer apellido como Fernndez, Jimnez, Gmez, Martnez pondr tambin el segundo apellido. 3.7. Fechas:

En las fechas pondr el "de" entre el da, mes y ao. 3.8. Nombres de editoriales: Abreviar siempre los nombres de las editoriales. Omitir: Editorial, S.A. 3.9. Nombres de ciudades: Ciudades editoriales: en la lengua en la que aparezca. Las ciudades de EEUU pueden ir acompaadas de las siglas del estado al que pertenecen. 3. 10. Cita del ANC: -1 ref. Arxiu Nacional de Catalunya, 253, 01040101. Post. ref. ANC, 253, 01040101. 3.11. Correspondencia: Carta de E. d'Ors a A. Rubi i Lluch del 23 de marzo de 1904 desde Madrid. V. Cacho, "cartas de Eugenio d'Ors", Revisin de Eugenio d'Ors, Quaderns Crema, Barcelona, 1997, 153. 3.12. Alguna otra abreviatura: Abreviaturas para sin editor, sin lugar o fecha: s.e., s.l., s.f.. Confrntese: Cfr. o Cf.. 3.13. Fuentes electrnicas: En las citas de fuentes electrnicas, despus del autor y del ttulo hay que especificar la direccin completa de URL dentro de los signos < >, la fecha de su aparicin en la Red o de la ltima revisin y entre parnTESIS la fecha de acceso al documento de la fuente para su cita. En los documentos extensos que no tengan nmero de pgina, se indicar en su lugar la seccin, el prrafo y el nmero de lnea. Hay que ser muy cuidadoso con respetar la maysculas, minsculas, barras y espacios de la direccin, no separar los elementos ni acabar las direcciones con un punto. (En esto he seguido a G. Harvey, Cmo se citan las fuentes, Nuer, Madrid, 2001, 66 y 94-97). Ejemplo: J. Murgades, "Eugeni d'Ors. Xnius", , 1999, (3 de marzo de 2002). Es esencial hacer siempre una copia de la fuente, por si sta desapareciera o se modificara con el tiempo. Cuando se cite un correo electrnico se incluir la direccin de correo del autor dentro de los signos < >, inmediatamente despus de su nombre, y para el ttulo se escribir en cursiva lo que figure en la casilla del "Asunto". Ejemplo: J. L. Gmez-Martnez, "Consulta E. d'Ors", jlgomez[arroba]ensayo.rom.uga.edu, Correo electrnico personal, 3 de marzo de 2002. Si la fuente electrnica no est en internet, sino que la hemos cogido de un CD-Rom se escribir entre corchetes [ ] el medio en el que aparece la fuente. Para otro tipo de documentos como pueden ser Leyes, Patentes o Normas y algunas otras variantes de documentos electrnicos puede consultarse el apartado Cmo citar bibliografa? publicado en internet por la Universidad Carlos III de Madrid.

4.4. Citas y plagios. Las notas a pie de pgina Para la elaboracin de este apartado me he servido en gran medida de la informacin que sobre este tema aparece en U. Eco, Como se hace una TESIS, Gedisa, Barcelona, 2001 y en G. Harvey, Cmo se citan las fuentes, Nuer, Madrid, 2001. El saber no es un hecho aislado. Es fruto de un proceso de elaboracin y contraste a partir de los conocimientos de otras personas, lo que hemos llamado las fuentes. El hecho de documentar o reconocer las fuentes mediante las correspondientes citas y referencias no slo denota la honradez y generosidad del autor, sino que tambin refuerza los argumentos expuestos. El reconocimiento de las fuentes es una obligacin. Cuando aceptamos una idea y la utilizamos para construir nuestros argumentos, la cita nos ahorra volver a demostrar su validez. Si, por el contrario, cuestionamos o reinterpretamos una idea, la cita de la fuente aumenta el inters de nuestros argumentos en cuanto que rebaten o puntualizan una postura ya publicada. La preocupacin por reflejar las fuentes sugiere a los lectores que el autor es un analista digno de confianza, cuyo pensamiento y cuyas lecturas tienen la solidez y solvencia suficientes para reconocer las opiniones de otras personas en la bsqueda de la verdad. El uso de la fuente se muestra en el texto de distintas formas. Para el gnero TESIS doctoral recomiendo una referencia numrica en formato superndice (voladita) al final de la frase, despus de las comillas y antes del punto final. Esta llamada numrica remite al lector a la nota a pie de pgina que empieza por ese mismo nmero. Este sistema es muy cmodo porque el lector sabe rpidamente a qu obra se refiere el doctorando. Las dos formas ms comunes del uso de las fuentes: 4.4.1. Cuando se reproduce literalmente el texto de una fuente consultada: En este caso, la cita siempre va entrecomillada. El exceso de citas entre comillas da la impresin de que el autor no ha digerido suficientemente el material citado. Deben intercalarse con naturalidad en el discurso del texto y pueden introducirse con palabras como: como escribe, declara, afirma, enuncia, sostiene... (Tal o cual autor). Aunque la cita entre comillas es una cita literal no siempre es necesario escribir la frase completa. Podemos finalizar la cita en otro momento y poner un punto. Tambin pueden utilizarse los puntos suspensivos entre parnTESIS (...) para omitir palabras dentro de la frase. No se utilizan al comienzo ni al final de la cita. Cuando se utilizan cursivas en la reproduccin de la cita que no estn en el original hay que indicarlo (por ejemplo con la expresin: "la cursiva es ma"). Cuando en la fuente hay un error ortogrfico se incluir, entre corchetes y en cursiva, la palabra latina [sic] despus del error, para sealar que la incorreccin procede de la fuente original. Cuando la cita textual que queremos reproducir tiene ms de cinco lneas se puede citar en bloque. Es decir, se suprimen las comillas y se seala que se trata de una cita textual con un margen izquierdo mayor, con un tamao de letra ms pequeo y sin sangra. Si utilizamos en el texto una fuente de tamao 12, ser suficiente con que se utilice el 11. El bloque va precedido y finalizado por un salto de prrafo. El texto anterior al bloque debe sealar quien es el que habla y la frase que introduce el bloque acabar habitualmente con dos

puntos. Para que no haya duda de que los textos en bloque son citas no debe usarse este formato para otra funcin distinta. 4.4.2. Citas de apoyo: El otro uso habitual de las fuentes consiste en incorporarlas al texto como apoyo a nuestra investigacin. En este caso nos servimos de ideas, palabras o conclusiones ajenas sin necesidad de reproducir textos literalmente. A continuacin se detallan algunos consejos y tnicas a tener en cuenta a la hora de citar: 1. La referencia tiene que ser exacta y lo suficientemente detallada como para que pueda ser verificada por quien quiera hacerlo. Cuando la informacin aportada procede de una carta, manuscrito o comunicacin personal, la referencia tambin debe ser lo ms detallada posible. Se utilizan expresiones como por ejemplo: "Carta personal del autor... (Con la fecha y el lugar)", "Manuscrito... (Sealando el lugar en el que lo hemos consultado o la persona que nos ha facilitado su consulta...", "Entrevista con el autor... (Fecha y lugar del encuentro)". 2. La extensin de una cita textual debe ser razonable. Si el fragmento supera la media pgina, seguramente hay algn problema. Slo excepcionalmente tienen las citas esa extensin. 3. Ante la duda de citar o no citar una fuente y su referencia, es preferible hacerlo. 4. No se debe reproducir ninguna cita textual ni utilizar una idea que no no se haya visto directamente. Excepcionalmente, cuando es imposible ver de primera mano la fuente, podemos hacer uso de ella sealando claramente que no la hemos visto y que utilizamos lo que ya cita otro autor. 5. No es necesario mostrar la referencia de la informacin que es de dominio pblico o conocimiento general. Por ejemplo, la fecha del descubrimiento de Amrica. 6. En ocasiones puede suceder que nuestro trabajo tenga una deuda especial con otro libro, del que nos hemos servido en gran medida a lo largo de la investigacin y redaccin del texto. En este caso, no es necesario mostrar cada vez la referencia a esa fuente, sino que ser suficiente con que al inicio de la TESIS demos cuenta de esa deuda general. 7. Cuando lo que queremos es reconocer una ayuda de tipo general, conversaciones con amigos, profesores, cursos, colaboraciones... ser suficiente con hacer mencin en la introduccin de la TESIS. 8. Cuando se reproducen poesas, se utiliza una barra / para separar los distintos versos con un espacio antes y despus de la barra. 9. El idioma de la cita textual debe ser el que se utiliza en la TESIS. No todos estn de acuerdo en esta recomendacin, pero en mi opinin a no ser en contadas excepciones deben traducirse todos los textos al mismo idioma. Lo ms adecuado es utilizar traducciones ya autorizadas y sealarlo en

la referencia de la fuente. En el caso de que no existan, ser necesario advertir en la introduccin de la TESIS, que mientras no se indique lo contrario, las traducciones son del doctorando. 10. El uso incorrecto de las fuentes puede dar lugar al plagio. Los plagios se producen cuando el autor del trabajo hace pasar ideas, palabras o informacin de otra fuente como si fueran propias, omitiendo expresamente la referencia de su autora verdadera. Para evitar los plagios es necesario ser muy cuidadoso en la forma de extraer la informacin que nos interesa de las fuentes. Cuando tomamos notas es necesario esforzarse por distinguir las palabras y pensamientos propios de los de la fuente. Deben tomarse con cuidado, entrecomillando cuando copiamos literalmente, y apuntando la referencia completa de la fuente (autor, ttulo, editorial, ciudad, ao y nmero de pgina). Aunque pase tiempo desde que tomamos esas notas, si se indica la referencia de la fuente y se distingue la reproduccin de frases de las ideas que nos ha sugerido la fuente, no habr duda de a quin pertenece cada cosa. Para evitar con ms rotundidad este peligro, recomiendo fotocopiar los textos o prrafos que nos interesan. Las notas a pie de pgina: Las anotaciones en una TESIS sern habitualmente una referencia numrica en formato superndice (voladita) al final de la frase, despus de las comillas y antes del punto final. Esta llamada numrica remite al lector a la nota a pie de pgina que empieza por ese mismo nmero. En el caso de la TESIS recomiendo situar las notas al pie y no al final del captulo. Creo que es necesario que pueda verse en un momento, en un golpe de vista, la fuente de la que nos estamos sirviendo. Adems de sealar las citas, la anotacin del cuerpo del texto tambin puede servir para remitirnos a una aclaracin que sea pertinente para la argumentacin, pero que en el cuerpo del texto interrumpira la fluidez del discurso. En las TESIS doctorales es habitual utilizarlas para explicar algunos de los criterios adoptados sobre las fuentes utilizadas o el sistema de referencia; para remitir al lector a otros textos en los que es posible encontrar las mismas ideas (con la abreviatura (Cfr. o Cf.), que quiere decir confrntese, nos remitimos a otro libro o captulo en el que podra encontrarse la misma idea); para introducir una cita de refuerzo que en el texto estorbara o para ampliar (o discutir) las afirmaciones que se han hecho en el texto. 5. Cmo se termina una TESIS Una vez est redactada la TESIS, completado el ndice y la bibliografa quedan tres pasos fundamentales: la encuadernacin, la defensa y la publicacin de la TESIS. En este apartado se proporcionan recomendaciones prcticas para finalizar con xito el trabajo de aos de investigacin. 5.1. La encuadernacin de la TESIS Una vez tenemos escritas y corregidas todas las secciones de la TESIS (portada, ndice, introduccin...) y una vez se ha repaginado cada seccin de acuerdo con el nmero de pgina que le corresponde, solo queda completar el ndice y hacer una impresin en papel. Al escribir la TESIS

en documentos distintos, uno para cada seccin, hay que repaginar para que el nmero de las pginas sea continuo. Para repaginar hay que abrir cada documento, ir al men Insertar, seleccionar la opcin Nmeros de pgina, hacer un clic en Formato, escribir en la opcin Numeracin de pginas-iniciar en ... el nmero que corresponde a la primera pgina de esa seccin y darle a Aceptar. Para calcular qu nmero de pgina corresponde a cada seccin hay que mirar en qu nmero termina la seccin anterior y, si es un nmero par escribir el siguiente, y si es impar, escribir el siguiente ms uno. sto ltimo se hace as porque las secciones siempre empiezan en pgina impar y por tanto habr que dejar una pgina en blanco (la que hara el nmero par) al final de la seccin anterior. Una vez se ha hecho y revisado la impresin en papel pueden pasar dos cosas. Si la impresin es a dos caras no hay ms que juntar todas las impresiones y tendremos el ejemplar de la TESIS. Si la impresin es a una sola cara hay que insertar al final de las secciones que terminan en pgina impar esos folios en blanco de los que acabamos de hablar. Una vez se juntan todas las secciones impresas habr que hacer una fotocopia a dos caras y as tendremos el mismo resultado que si la impresora fuera a doble cara. Con las medidas de la caja que hemos sugerido para el formato de la TESIS, una medida proporcionada para la encuadernacin definitiva ser 17 por 24 cm. Con estas medidas el cuerpo del texto tiene un margen superior de 2,50 cm., el margen inferior (siempre un poco mayor que el superior) de 3 cm. y el margen interior y exterior de 2,50 cm. Aunque las casas de encuadernaciones saben hacer su trabajo, cuantas ms cosas decidamos nosotros, ms responsables somos del resultado final. Por esta razn sugiero sealar estas medidas con unas lneas de lpiz en uno de los folios, que sern las que marquen por dnde habr de hacer el encuadernador el corte para que quede la medida que sugerimos; y entregar siempre la copia en papel y no en soporte informtico. Por ltimo, aunque resulta un poco ms caro, queda ms elegante que el color de las pginas no sea blanco sino beige. En cuanto al diseo de las portadas, lo dejo a la eleccin de cada uno. Es un detalle til para con el tribunal pedir en la encuadernacin que pongan una cinta que sirva como gua para sealar dnde se interrumpe la lectura. 5.2. La defensa de la TESIS En este apartado se describen los pasos generales para preparar una defensa de la TESIS doctoral y en concreto, para la defensa de la TESIS en la Universidad de Navarra. Una vez finalizada la TESIS, y antes de su defensa, debe solicitarse en la Secretara de la Facultad la admisin a trmite de la TESIS, para lo que es necesario haber terminado el Programa de Doctorado, obtenido el reconocimiento de la suficiencia investigadora, estar inscrito como alumno de Doctorado. Al presentar la solicitud de admisin, firmada por el director de la TESIS, en la Secretara de la Facultad, el alumno debe presentar tambin dos ejemplares de la TESIS en la Secretara del centro. Durante un plazo de quince das naturales, dentro del periodo lectivo ordinario, los ejemplares podrn ser examinados por cualquier Doctor.

Transcurridos esos quince das y a la vista de los escritos presentados acerca de la TESIS, la Comisin de Doctorado resuelve sobre su admisin a trmite. Una vez aceptada, el doctorando presenta en la Secretara de la Facultad siete ejemplares de la TESIS (que deben llevar el visto bueno del director en la primera pgina), su currculum, y las fichas-resumen establecidas. (Hasta el da de hoy deben formalizarse dos impresos que se recogen en la Secretara de la Facultad: uno es para una base de datos que debe ir acompaado de un breve resumen de la TESIS en ingls y el otro es un documento para la base de datos Teseo. En ste ltimo se pide la clasificacin de la TESIS en la Nomenclatura Internacional de la UNESCO que puede consultarse en la pgina del Ministerio de Ciencia y Tecnologa en el apartado sobre Poltica Cientfica y Tecnolgica). La Secretara se encarga de enviar los ejemplares a cada uno de los miembros del tribunal. Las TESIS doctorales sern juzgadas por un tribunal compuesto por cinco Doctores, que es designado por el Rector. Antes de la defensa de la TESIS, los componentes del tribunal emiten un informe individual y razonado en el que hacen una valoracin de la TESIS; la Comisin de Doctorado, a la vista de esos informes, decidir si procede o no la defensa de la TESIS. En caso afirmativo, el Centro lo notifica al doctorando (que a continuacin podr formalizar la Matrcula para la defensa de la TESIS en Oficinas Generales y fijar la fecha para la defensa). La defensa de la TESIS tendr lugar en sesin pblica durante el periodo lectivo ordinario. Para la defensa pblica, el doctorando prepara una intervencin en la que expone el objetivo, la metodologa, las principales dificultades y conclusiones, y por ltimo los agradecimientos en un tiempo mximo de treinta minutos (un mximo de tres mil palabras). Aunque no hay acuerdo en este punto, recomiendo llevar la intervencin por escrito y leerla. Si est bien preparada, se puede leer despacio, pero fluidamente, mirando al pblico y al tribunal. Se trata de disfrutar con la lectura. Para hacer una buena lectura de la defensa hay que ensayarla varias veces, alguna con otras personas que puedan aconsejarnos y en el aula en la que tendr lugar el acto de la defensa; comprobar la altura del ambn y de los micrfonos; imprimir el texto en un tamao de letra mayor a lo habitual sealando expresamente los momentos en los que hay que prolongar los silencios; numerar las pginas y pasar de una a otra en horizontal, no como pasamos las pginas de un libro. Adems de la intervencin leda, el doctorando tiene de nuevo la palabra despus de las intervenciones del tribunal. En esta rplica debe contestar a las cuestiones ms oportunas que el tribunal le ha manifestado. Para contestar con rotundidad, orden y claridad al tribunal es esencial ir preparando un guin con las cuestiones a las que se quiere contestar mientras interviene el tribunal. Es decir, el doctorando tiene que decidir al final de la intervencin de cada uno de los miembros del tribunal qu pregunta o preguntas quiere responderle. De este modo, antes de comenzar su intervencin de rplica ya sabe qu quiere decir y no se produce ese momento tenso en el que el doctorando comienza a mirar las abundantes notas que ha tomado sin saber por cal decidirse. Si el doctorando es capaz de seleccionar las cuestiones que quiere responder antes de que comience su intervencin y puede adems ordenarlas de acuerdo a la importancia que tienen, su intervencin resulta no slo ms lucida, sino ordenada y rotunda. El doctorando debe mostrar que es el que ms sabe sobre ese aspecto concreto al que se refiere su investigacin.

Un consejo muy til para los doctorandos es asistir durante los aos de investigacin a otras defensas. Escuchar las crticas, objeciones y las pegas del tribunal ms comunes, y la defensa y rplica del doctorando ayuda mucho a saber distinguir las objeciones importantes de las cuestiones ms opinables y a saber qu se le exigir cuando le llegue el momento. Para la defensa de la TESIS el doctorando debe reservar el aula en la que quiere que se celebre el acto. El momento oportuno es al mismo tiempo que se le propone al tribunal la fecha de la defensa. Como siempre se manejan varios das es conveniente reservar el aula todos esos das hasta que el tribunal confirme una de las fechas. Es habitual en la Universidad de Navarra que el doctorando invite a los miembros del tribunal y a su director de TESIS a comer. Para esta ocasin debe prever y reservar tambin un sitio. (Si se quiere defender la TESIS en el Aula Magna de la Universidad y celebrar la comida en el Comedor de Profesores hay que llamar a la extensin 2237 y pedir la reserva a M Carmen Garmendia. Ella facilita las fechas disponibles del Aula, tambin las horas en las que podremos ensayar, as como el men del comedor de profesores que habr que elegir con antelacin). Slo queda reservar el fotgrafo (Manuel Castells: mcsoft[arroba]ctv.es) y enviar un mensaje a Vida Universitaria el lunes de la semana anterior a la fecha de la defensa para que salga el anuncio en la hoja informativa de las actividades de la Universidad de esa semana. 5.3. La publicacin de la TESIS Una vez defendida la TESIS hay que hacer las gestiones oportunas para publicar el trabajo. Los miembros del tribunal han podido hacer alguna sugerencia de cul es el lugar ms adecuado para hacerlo. Si no es as el doctorando debe hacer una lista con las editoriales que cree que podran estar interesadas en su trabajo y preparar una propuesta de publicacon. En esta propuesta no siempre es necesario presentar el trabajo como una TESIS, tiene ms aceptacin si se presenta como un libro. Una propuesta de publicacin debe incluir la informacin siguiente: 1. Una portada con el ttulo de la obra, nuestro nombre y datos personales para que puedan localizarnos. 2. El ndice de la obra. 3. Breve resumen del contenido de la obra. 4. Inters objetivo del trabajo, con las novedades que aporta respecto a otros trabajos que ya estn en el mercado y el pblico al que puede interesar. 5. Un breve currculum con los datos que puedan ser de inters para la editorial elegida. El formato de la propuesta de publicacin debe ser claro y sencillo. La propuesta debe ir acompaada de una carta de presentacin dirigida al Departamento de ediciones o publicaciones o a la persona encargada de esta tarea en la que presentaremos brevemente el documento de la propuesta. El envo se har en un sobre tamao folio, sin certificar. Despus de esto slo queda esperar la contestacin de la editorial.

Si estn interesados solicitarn que se les enve un manuscrito de la obra. El formato del manuscrito tambin debe ser claro y sencillo, en tamao folio y encuadernado con gusanillo. Bibliografa recomendada: Eco, Umberto. Cmo se hace una TESIS. Tcnicas y procedimientos de estudio, investigacin y escritura, Gedisa, Barcelona, 2001. Cassany, Daniel. La cocina de la escritura, Anagrama, Barcelona, 1995. Harvey, Gordon. Cmo se citan las fuentes, Nuer, Madrid, 2001. Hoffman, Eric. Guidebook for Publishing Philosophy, Philosophy Documentation Center, Bowling Green, OH, 1997. Izuzquiza, Ignacio. Gua para el estudio de la filosofa. Referencias y mtodos, Anthropos, Barcelona, 1989. List, Charles J. y Plum, Stephen H. Library Research Guide to Philosophy, Pierian Press, Ann Arbor, MI, 1990. Martinich, Aloysius P. Philosophical Writing. An Introducction, Prentice Hall, Englewood Cliffs, NJ, 1990. Seech, Zachary. Writting Philosophy Papers, Wadsworth, CA, 1997. Turabian, Kate L. A Manual for Writers of Term Papers, Theses and Dissertations, The University of Chicago Press, Chicago, 1987. Watson, Richard A. Writting Philosophy. A Guide to Professional Writing and Publishing, Southern Illinois University Press, Carbondale, IL, 1992.

Indice 1. Introduccin. 2. Qu es una tesis? para quien se escribe? cmo debe estar escrita? 3. Algunas sugerencias prcticas. 4. Una estructura sugerida de tesis. 5. Aspectos preliminares. 6. La Revisin de la literatura. 7. La estructura elemental. 8. La Bibliografa. 1. Introduccin. Escribir una tesis parece una tarea larga y difcil. Es as, pues en verdad es larga y complicada. Afortunadamente, se sentir usted mejor, una vez que tenga un par de captulos escritos. Hacia el final, encontrar que lo disfruta. Es un goce basado en la satisfaccin del deber cumplido, en el placer en haber aportado al conocimiento cientfico y, por supuesto, la inminencia de un final feliz. Como muchas otras tareas, escribir una tesis normalmente parece terrorfico, as que permtame ayudarle en el cmo debe iniciar. Esquematizando el trabajo. Primero haga un esquema de su tesis: Escriba un bosquejo de los ttulos de captulos, subttulos, algunos ttulos de ilustraciones (para indicar donde van los resultados) y algunas otras notas. Debe haber un orden lgico en la presentacin de los captulos y un esquema tentativo final de la tesis, como resultado de esta tarea. Una vez que tenga una lista de captulos y, bajo cada ttulo del captulo, una lista completamente razonable de cosas que deben ser informadas o explicadas, usted habr dado un golpe decisivo en contra del "bloqueo del escritor". Habindose encontrado el orden ms lgico al sumario, anote debajo de cada una, las palabras descriptoras surgidas de su imaginaria explicacin. stas palabras claves proporcionan un punto de partida, para el bosquejo de su captulo. Una vez que tenga un esquema, debe discutirlo con su asesor (o asesora) de tesis. Haga de inmediato el primer contacto con su asesor, es importante porque:

Lo dispondr desde ese momento para atender un flujo constante de borradores de captulos que usted probablemente le presentar en desorden. Le permitir establecer una agenda para atender sus demandas, segn sus propias disponibilidades de tiempo.

Una vez que usted y su asesor estn de acuerdo con una estructura lgica, l deber tener una copia de referencia para cuando lea los captulos que usted le presentar desordenados. Si tiene un co-asesor, discuta tambin el mismo boceto con l, y presente todos los captulos a ambos asesores simultneamente. La Organizacin. Alienta y es til iniciar un sistema de archivo tanto fsico (fichas y carpetas) como lgico (en computadora).

Con respecto al archivo fsico: Papeles, manuscritos, recortes, fotografas, fotocopias, etc.; encarptelas y rotlelas. Una carpeta por captulo, asunto o tema de investigacin. Otra para la correspondencia de correo (normal o electrnico). Esto le ayudar no solo a mantener limpio y ordenado su escritorio, sino el disponer de toda la informacin compilada "a mano". Es absolutamente recomendable un archivador de carpetas (colgantes) y otro para las fichas (de escritura manual). En cuanto al archivo lgico, abra un documento en su procesador de palabras para cada captulo, uno para las referencias bibliogrficas y otros adicionales. Mientras escribe algo en el Captulo X, pensar quiz en una referencia o en una idea para discutir en el Captulo Y. Antela como recordatorio, ponga indicadores. Si en el futuro piensa en algo interesante o pertinente para tal captulo, tales referencias y tales notas, le facilitarn la escritura. En cada documento, ponga un pi de pgina que indique la versin (fecha, hora) del mismo, as como el nmero de pgina vigente en contraste con el total de ellas. Respaldo de archivos. Aplique los principios de la teora de la confiabilidad, que impone la redundancia de la informacin (o de los componentes, fsicos o lgicos, del objeto que se desea hacer confiable) a resguardar. Los archivos de su tesis deben ser salvados. En 1er. lugar grabe manualmente (con el explorador) los archivos, duplicndolos (en otros directorios) en su propio disco duro. Puede usar la opcin automtica de Copia de Seguridad de su procesador de textos. En 2do. lugar (hgalo siempre!), salve sus archivos de computadora en disquetes, como se indica a continuacin: Forme un primer juego de 3 disquetes, llmelos Abuelo, Padre e Hijo; rotlelos A, B y C. Los roles cambian luego de cada operacin de respaldo, quedando para la siguiente, el disquete ms antiguo (identificado, previo a la operacin, como el Abuelo). Propngase una frecuencia de respaldo en disquetes, (de toda la informacin) de una semana como mximo (diario al principio). Forme un segundo juego de disquetes como se explic. Luego intercambie este juego con el primero, con una frecuencia mensual de respaldos como mximo (semanal al principio). Guarde el juego que no se utiliza en un edificio diferente del de trabajo habitual (protege de siniestros), envuelto con papel metalizado (protege del magnetismo) y todo dentro de una bolsa de polietileno (protege de la humedad). Alternativamente, transferir sus respaldos a una mquina en una localizacin remota, a travs de Internet o de un BBS (usando FTP, no el correo). Otra manera de hacer un respaldo remoto, es enviarlo como un adjunto del correo electrnico a un corresponsal (podra ser Ud. mismo), si su servidor preserva su correo. En cualquier caso, debe eliminar las versiones antiguas que reemplaz, para conservar espacio de disco. Quiz deba aplicarse los mismos conceptos del respaldo lgico al respaldo fsico, fotocopiando, microfilmando, etc. los documentos importantes y depositndolos en otro lugar.

En la mayora de las oficinas (y en los hogares tambin) existe un artefacto que nos permitira obtener fotocopias (gratis) de cualquier tipo de documento en hoja suelta: El fax, aprovchelo en su funcin de copiado. En cumplimiento de la tica del investigador cientfico, es imperativo conservar libros y datos originales de las experiencias de laboratorio, por lo menos durante diez aos. La burocracia de la tesis. Al mismo tiempo en que Ud. se encuentra abocado a la organizacin de su material, es necesario iniciar la tramitacin burocrtica de los formalismos administrativos y legales que exigen su tesis (llenar formularios). Haga los trmites anticipando el tiempo necesario, debe asegurarse de que el ritmo de los avances de los trabajos de la tesis, estn marcados solo por los propios procesos cientficos y nunca por problemas burocrticos secundarios. Haga un calendario de trabajo. Es necesaria una planificacin temporal en detalle. Debe ser elaborado un cronograma estricto de trabajo, acordado con su asesor. Para aquellos que los conozcan, son de adecuada aplicacin los mtodos PERT y CPM. Como quiera que sea capaz de hacer su calendario, debe indicar rgidos plazos con fechas para las cuales se propone el cumplimiento de etapas o de metas intermedias. No se engae a si mismo: Haga el cronograma de su puo y letra... luego ejectelo. Prometa entregas con su asesor y luego CMPLALAS! Haga fluir sus ideas. Ud. debe imaginarse a s mismo como una mquina de producir ideas brillantes. Abra un archivo con su procesador de textos bautizndolo con el nombre de "Ideas". Tngalo abierto en lnea (en otra ventana) con el archivo principal. Mientras transcurre su escritura normal, cualquier idea que se le ocurra, escrbala en este archivo rpidamente, sin importar la redaccin. Use abreviaturas para hacerlo ms rpido. Debe escribir al ritmo del fluir de las ideas, as de rpido! Cuando no est sentado al frente de su computadora, tenga a mano lpiz, goma y papel. Escriba, escriba, escriba... Luego las transcribe completando y complementndolas en el archivo "Ideas". Cuando las ideas vayan tomando completitud, puede ir transfirindolas a formar parte de los textos relacionados. Pula un poco la redaccin de las ideas surgidas, relacinelas con otras, confrntelas con las de otro autor; antes de someterlas al juicio de su asesor. Para un trabajo sistemtico en esta parte, utilice mapas conceptuales. Su consejero esperar leer cada captulo como un borrador. Se lo devolver entonces plagado de garabatos, tachones e insultos grficos ($%#@); pero tambin con sugerencias y comentarios. No se sienta mal por ello. Su asesor querr que su tesis sea la mejor, porque su reputacin quedara muy afectada, no tanto como la suya.

La escritura cientfica es un verdadero arte, toma tiempo aprenderlo. Habr muchas maneras en que su primer bosquejo pueda mejorar, as que adopte una actitud relajada respecto de los "garabatos insultosos", con los que su consejero "decora" su texto. Puede estar seguro: cada garabato le dir un aspecto en el que puede mejorar su tesis. Su escritura ir mejorando imperceptiblemente. Ud. debe verla como un curso de escritura cientfica, donde cada captulo es tomado como un forzoso (solo al principio) trabajo prctico. Cuanto ms garabatos agregue su asesor en sus borradores (al principio), tanto mejor. Es definitivo: Ud. aprender ms, cuando y cuanto ms se equivoque, tal como reza uno de los principios bsicos de la Heurstica, fundamental en la Teora Constructivista de Piaget. Comenzando en el mismo borrador, cuide al extremo su redaccin y ortografa, activando en lnea al corrector ortogrfico de su procesador de textos. Ante la duda, consulte los Manuales de Estilo, que deben encontrarse al alcance de la mano, al igual que unos cuantos diccionarios (preferentemente enciclopdicos). Luego de imprimir la prueba, haga una inspeccin visual del texto, para estar seguro de su optimizacin. 2. Qu es una tesis? para quien se escribe? cmo debe estar escrita? Una tesis es un trabajo de investigacin. El informe concierne a un problema o conjunto de problemas en un rea definida de la ciencia y debe explicar lo que se sabe de l previamente, lo que se haca para resolverlo, lo que sus resultados significan, y dnde o cmo se pueden proponer progresos, ms all del campo delimitado por el trabajo. No se aturda con sus temores de estudiante en examen!: Una tesis no es una respuesta a una pregunta de examen. El lector de un examen es normalmente quien tiene la respuesta. El ya conoce la respuesta (o alguna de las respuestas), por no mencionar los antecedentes, la bibliografa, los supuestos y teoras complementarias. Tambin conoce de Ud. sus fortalezas y debilidades en el tema. El lector de una tesis, en cambio, no sabe cul es "la respuesta" a la hiptesis planteada. Si la tesis es para obtener un doctorado, la universidad exige que se haga una contribucin original al saber cientfico: Su investigacin debe descubrir algo cientficamente original, hasta ahora desconocido. Nadie sabe ms que usted mismo. El jurado leer su tesis. Ellos son expertos en el rea genrica de su trabajo, pero sobre el tema concreto de su tesis, nadie sabe ms, que usted mismo... en todo el mundo! Por lo tanto debe escribirlo de manera que resulte de clara comprensin, en especial para el jurado de "expertos", que no han ocupado demasiado de su tiempo en analizar los pormenores del problema, objeto de su tesis. Su tesis es un informe cientfico y ser consultada por investigadores que querrn enterarse en detalle, de los pormenores de sus experiencias de laboratorio. Las tesis son consultadas por personas de otras instituciones, y la biblioteca puede proveer fotocopias en papel o microfilm. Pero cada vez ms se digitalizan (en imgenes y texto) las obras. Una consecuencia directa es que su tesis ser consultada ms fcilmente, por investigadores de todo el mundo. Por lo tanto, escriba su tesis en atenta atencin de estas posibilidades. Siempre ser til tener a alguien, aparte de su asesor, que lea objetivamente unas secciones de la tesis, particularmente la introduccin y los captulos de la conclusin que debe estar ntimamente relacionadas. Sera muy apropiado tambin consultar a los otros miembros del

jurado... si podran leer algunas secciones de la tesis que consideraran pertinentes o de inters, en las que se podran descubrir contribuciones valiosas. A ellos, permtales concentrarse en el contenido, provales slo versiones revisadas, de manera que no pierdan tiempo corrigiendo su gramtica, o su presentacin. Cun detallada? Bastante ms que para un artculo cientfico! Una vez que se ha evaluado su tesis y sus amigos han ledo las tres primeras pginas, los nicos lectores que querrn continuar, sern las personas que investigan seriamente en el rea. Por ejemplo, un estudiante ms joven desea seguir su misma lnea de investigacin y est interesado en saber exactamente lo que usted ha experimentado. Pregntese: podr hacerlo con su tesis? Usted debe estar en condiciones de proveerle todo lo necesario: Debe incluir bocetos, dibujos, diagramas y programas de computadora, normalmente como apndices. Una omisin muy frecuente e irritante, se encuentra en los programas de computacin indocumentados, lo que lleva a una, casi imposible interpretacin. Ud. no debe caer en esta negligencia! Seguramente alguna vez tuvo la oportunidad de leer las tesis de estudiantes anteriores en el laboratorio donde actualmente trabaja, as que ya conoce de las ventajas de una tesis explcita, en contraposicin con una inconsistente. Ponga en claro lo suyo. Las referencias bibliogrficas son el medio adecuado de documentar conceptos que no son propios, debe declarar donde est documentado ese resultado, en la literatura cientfica. Las excepciones son los descubrimientos de larga data, por ejemplo en fsica: Las ecuaciones de dinmica no requieren ser referenciadas por una cita de Newton; el anlisis de circuitos no requiere una referencia a Kirchoff. La importancia de esta prctica en ciencia es que permite al lector verificar su posicin inicial. Se sabe que la fsica (y muchas otras ciencias), es una ciencia vertical: Los resultados se construyen apoyndose en anteriores resultados, los cuales, a su vez, fueron construidos sobre otros resultados. Las buenas referencias, dejan que verifiquemos los fundamentos de sus aportaciones a la estructura de la disciplina, o por lo menos retraerlas a un nivel que juzgamos fiable. Las buenas referencias tambin les dicen a los lectores, cules partes de la tesis son descripciones de conocimientos previos y cules partes son sus contribuciones originales a ese conocimiento. El texto de una tesis, escrita para un lector cientfico con poca familiaridad con la literatura en ese campo, debe quedar especialmente claro. Parecera tentador omitir una referencia, con la esperanza de que un lector pudiera pensar que una idea buena o un "pedazo bueno" del anlisis es suyo. Cuidado!, le prevengo contra este acto deshonesto. Puede caer descuidadamente en el delito de plagio. El lector pensar: "Qu idea tan buena, debo comprobar su originalidad!". Se enterar de su verdadero origen, en la biblioteca, en la red o con slo una llamada telefnica.

Sin descartar la posibilidad de descubrir de pronto, un verdadero genio escritor de ciencia, que con su estilo personalsimo cautive el inters de acreditados lectores, ms all de lo supuesto, es necesario afirmar, que un escrito cientfico debe expresarse siempre en voz activa, con el verbo en modo infinitivo . Una tesis es un escrito cientfico. Esta afirmacin cobra mayor verdad cuando los descubrimientos cientficos son de tal magnitud (como los de Albert Einstein) que la persona del cientfico en si, pasa a segundo plano en los escritos. Este debe despersonalizarse por completo, siempre que el escrito sirva para comunicar ciencia. La ciencia debe ser escrita siempre en voz activa y en modo impersonal! Es como si la misma ciencia se expresara a travs de la Naturaleza como autora. Imagnese por un momento cmo escribira la Naturaleza? Ella nunca dira "Yo hice esto, ellos obtuvieron esto otro"; ms bien dira "se debe hacer esto, es correcto determinar aquello". Suele ocurrir un extrao fenmeno. Es ntidamente ms notorio, cuando el descubrimiento cientfico es de una gran magnitud (Teora de la Relatividad). El escrito parece haber sido (o debera haber sido) redactado por la propia Naturaleza, como en un generoso acto de despojo de sus secretos muy bien guardados. La persona del investigador queda en segundo plano, el protagonismo en la escritura lo toma (o lo debe tomar) la propia Naturaleza; expresndose en el texto cientfico, en voz activa e impersonal (verbos en modo infinitivo). Por esta razn, no se trata del rechazo de "un yo inmodesto", por parte del cientfico al escribir en modo impersonal, sino ms bien un simple acto de respeto por la ciencia. Algunos escritores piensan, -tal vez equivocadamente- que si escriben en voz pasiva, deben ser ms cuidadoso sobre la atribucin. Por ejemplo, si escribe en voz pasiva "La muestra fue preparada por itrio calentado. . .", se puede dudar si era usted quien preparaba la muestra o si lo haca la Compaa Itrio. "Prepar la muestra . . ." es ms claro expresndolo en voz activa. No obstante y con el afn de dar por terminada la discusin, a todas luces es correcto expresar cientficamente: "...preparar una muestra de itrio calentado..." que no da lugar a las incorrectas interpretaciones enunciadas, y por supuesto est escrito en voz activa, totalmente impersonal. El Estilo. El texto debe ser claro. La buena gramtica y la escritura reflexiva harn la tesis ms fcil de leer. La escritura cientfica tiene que ser un poco formal --bastante ms formal que este texto--. Los angloparlantes nativos deben recordar que el ingls cientfico es un idioma internacional, lo cual es cierto especialmente para la ciencia. La jerga y la escritura informal sern ms difciles de entender por un parlante no-nativo. La escritura de prrafos muy largos no siempre guardan el sentido de unidad. Pero creo que este "defecto", es ms bien un problema en el que prima el "ahorro" de papel, lo que no lleva necesariamente al concepto de brevedad. Si su obra escrita es importante, no escatime espacio de papel en contra de la presentacin. La correcta separacin de los prrafos debe estar entre 3 y 6 puntos para programas como Word. Es mucho ms efectivo la separacin entre prrafos, que la sangra de la primera lnea de un prrafo (entre 2 y 5 caracteres), destinado a facilitar una rpida ubicacin visual de los prrafos, durante la lectura.

Yo personalmente, como puede ver aqu, no uso sangra, puesto que los prrafos quedan perfectamente destacados solo con su separacin. Obtenga esta excelente caracterstica de formato de prrafo: la separacin de prrafo, en el men de Word, con la opcin: Formato, Prrafo. Frases y palabras cortas, simples son a menudo mejores que las largas. Algunos polticos usan retricamente "en este momento del tiempo" en lugar de "ahora", precisamente porque toma ms tiempo obtener el mismo significado. No tienen cuidado particularmente con la comunicacin eficaz. Usted s debe. Habr ocasiones en las que se requiera una frase complicada porque la idea misma lo es. Si su declaracin primaria requiere varias calificaciones, cada una de stas requerira una clusula subordinada: "Cuando [calificacin], y donde [lugar], y si [condicin] entonces [declaracin]."

Tmelo seriamente. Haga ejercicios fsicos. No deje de ejercitarse fsicamente en las pausas. La prdida de estado fsico le har sentirse mal. 30-60 minutos de ejercicio por da no es tiempo perdido para su tesis: yo he descubierto que si no hago ejercicio regularmente, duermo menos sanamente y por ms tiempo. Camine para irse al trabajo y tambin para retornar? Muchas personas opinan que una caminata les ayuda a pensar, o les despeja la mente. Descubrir que un paseo ocasional, mejora su productividad. Alimntese. No se olvide de comer bien, y haga un esfuerzo por comer rico y saludablemente. No debe perder aptitud fsica o arriesgarse a contraer una enfermedad en este tiempo crtico. El ejercicio sirve para mantener el apetito. S que tiene poco tiempo para cocinar, pero guarde una provisin de fruta fresca, verduras y pan. Toma menos tiempo hacer un bocadillo, que ir al restaurante local de comida rpida... seguro que se sentir mejor despus. Drogas. Los escritores de tesis tienen una tradicin larga de consumir caf como un estimulante y alcohol o marihuana como relajantes. El uso del alcohol y el caf es legal, usar marihuana no. Tomados con moderacin, no parecen tener efectos nocivos en la calidad de la tesis producida. Los excesos, sin embargo, son obviamente contraproducentes: Varios cafs cargados y a usted le costar demasiado sentarse a trabajar; varias bebidas por la noche lo volvern ms lento y torpe al da siguiente. Otros. Personas de su ambiente le mostrarn su afecto, as que aprcielas suficientemente. Cnyuges, amantes, familia y amigos no se deben sub-valorar. Pase algo de tiempo con ellos y, cuando lo haga, divirtase. Cuando est en

compaa de ellas, no desperdicie su tiempo refunfuando de su tesis: Ellos ya la condenaron, por mantenerlo alejado. Si puede encontrar a un colega (otro educando) escribiendo una tesis, entonces encontrarn teraputico quejarse mutuamente de las dificultades. l o ella no requieren, necesariamente, estar en la misma disciplina en la que est usted. La escritura de una tesis es un trabajo exigente y duro. Es tambin un rito importante de transicin en la vida de un estudiante. En nombre de los estudiantes universitarios de todas las latitudes, les deseo buena suerte! 4. Una estructura sugerida de tesis. La lista de volmenes y los ttulos de captulos que se muestra a continuacin, son apropiados para una tesis. En algunos casos, uno o dos de ellos podran ser irrelevantes. Normalmente se combinan en varios captulos de una tesis los Resultados y la Discusin. Piense acerca del plan de captulos y decida qu es lo mejor para informar en su trabajo. Entonces haga una lista, en forma de puntos destacados, de lo que entrar en cada captulo. Trate de hacer esto bien detallado, de manera que acabe con una lista de sub-secciones o a los prrafos de su tesis. En esta fase piense con cuidado sobre la estructura lgica de la presentacin: Dentro de los captulos. A menudo es posible presentar las ideas en un orden diferente, y no todos los esquemas sern igualmente fciles de seguir en la lectura. Si usted disea un plan o esquema para cada captulo (antes de sentarse a escribir), el resultado ser probablemente ms claro y ms fcil de leer. Tambin ser ms fcil de escribir. Pruebe la construccin de mapas conceptuales para clarificar y relacionar correctamente las ideas. 5. Aspectos preliminares. La Declaracin Jurada. Verifique la redaccin requerida por su institucin, y si existe un formulario estndar. Muchas universidades requieren una declaracin algo as como: "por la presente declaro que esta propuesta es mi propio trabajo y hasta donde yo s y creo, no contiene material previamente publicado o escrito por otra persona, ni material que de manera substancial haya sido aceptado para el otorgamiento de premios de cualquier otro grado o diploma de la universidad u otro instituto de enseanza superior, excepto donde se ha hecho reconocimiento debido en el texto. (firma/ nombre/ fecha)". La pgina del ttulo. Uno de los requisitos universales en el formato de presentacin de una tesis es la pgina del ttulo. La pgina del ttulo puede variar entre instituciones, por ejemplo debe contener: Ttulo/ Autor/ "Una tesis propuesta para el grado de Doctor en Filosofa en la Facultad de Ciencias/ La Universidad de Nueva Gales del Sur"/ Fecha. El Resumen. De toda su tesis, esta parte ser la ms ampliamente publicada y la ms leda. Es mejor escribirla hacia el final, pero no en el ltimo minuto, porque requerir de varias consideraciones vigentes relativas al proyecto.

Debe ser una sntesis de la tesis: Una descripcin concisa del problema general (y particular) que se aborda, su mtodo de resolverlo, sus resultados y conclusiones. Un resumen debe ser auto-contenido, o tener independencia, es decir no requerir de la lectura del trabajo completo, para saber todo lo que en l se expone globalmente. Normalmente no contiene referencias. Cuando sea necesaria una referencia, su detalle debe incluirse en el texto del mismo resumen. Verifique el lmite de la cantidad de palabras, que para una tesis va de 200 a 300. Reconocimientos y agradecimientos. Muchos autores de tesis incluyen una pgina de agradecimientos a quienes los han ayudado en temas cientficos concretos y tambin indirectamente por proporcionar lo indispensable como: comida, educacin, genes, dinero, ayuda, consejo, amistad, etc. Si cualquier compaero de trabajo colabor en la redaccin de una parte, debe dejar bien explcito: quin hizo cules secciones. El ndice del contenido. En el ndice deben figurar los subttulos de cada captulo, as como el ttulo del captulo. La introduccin comienza en la pgina 1. Las pginas iniciales deben estar numeradas con nmeros romanos en minsculas. Recuerde que la tesis puede usarse como una referencia en el laboratorio, as que ayude a poder encontrar los temas fcilmente. La Introduccin. Cul es el tema y porqu es importante? Exponga el problema global tan simple como pueda. Recuerde que usted ha trabajado en este proyecto por aos, as que estar muy compenetrado de l. Retrotrigase mentalmente y tome una visin ms amplia, ms holstica del problema. Cmo encaja en el mundo ms amplio de la disciplina cientfica aplicada? Sobre todo en la introduccin, no sobrestime la familiaridad del lector con su tema de tesis. Ud. escribe para investigadores en el rea general, pero no todos ellos necesitan ser especialistas (y frecuentemente no lo son) en su tema particular. Ayudara imaginar a tal persona, como alguien que conocieron en una conferencia acerca de su tema, pero que se desenvuelve en un rea diferente. Esta persona es inteligente, tiene su mismo nivel de conocimiento general, pero sabe poco de la literatura, jerga o los trucos que se refieren a su tema particular. Escriba de manera de interesar vivamente al lector a continuar leyendo su tesis (quiz deba usar una "pizca" de suspenso, pero solo en esta parte!). Para los primeros prrafos, la tradicin permite la prosa, que es menos dura que el rigor exigido por la escritura cientfica. Si quiere ser lrico sobre su tema, este es el lugar para serlo. Trate de inducir al lector a que "se muera" por leer ese "kilogramo de A4" que ha llegado gratuitamente a su escritorio. Vaya a la biblioteca y lea varias introducciones de tesis. Escribi algn tesista lo que usted esperaba leer? Cules eran aburridas? La introduccin puede requerir varios borradores para lograr que se lea bien y lgicamente, mientras se mantenga breve. Es una buena idea preguntar a alguien que no es un especialista, sobre lo que opina luego de leerla.

Es una introduccin adecuada? Es fcil de seguir? Es interesante? Existen argumentos y criterios para recomendar el correcto escribir de esta seccin. La introduccin debe decir claramente adnde va la tesis, y esto se volver ms claro en el avance de la escritura misma. 6. La Revisin de la literatura. De dnde vino el problema? Qu se sabe ya sobre este problema? Qu otros mtodos se han tratado para resolverlo? Idealmente, usted tendr mucho del trabajo duro hecho, si ha seguido con la literatura cuando jur hacerlo hace tres aos, y si ha hecho notas sobre documentos importantes a travs de estos aos. Si ha reunido esos papeles, entonces tiene algunos buenos puntos de partida para hacer la revisin de literatura. Cuntos documentos incluir en la revisin? Cun pertinentes deben ser para incluirlos? Esto es cuestin de sentido comn. En el orden de ciento son razonables, pero depender del campo cientfico especfico. Usted es el experto mundial! en el reducido tema de su tesis: debe demostrarlo, aqu tambin. Un punto poltico: asegrese de no omitir documentos importantes para sus examinadores, o para patrones potenciales a quienes pueda enviar la tesis en los prximos aos. 7. La estructura elemental. Los captulos intermedios. En algunas tesis, los captulos intermedios son los artculos de revistas especializadas de las que el tesista fue el autor principal, y a los que usualmente se les han reducido las ilustraciones. Hay varias desventajas en este formato de escasas figuras:

Una es que se espera que una tesis tenga ms detalle que un artculo de una revista especializada. En estos, es necesario reducir el nmero de figuras. En muchos casos, todos los datos interesantes y pertinentes pueden entrar en la tesis, y no slo esos que aparecieron en las revistas. El grado de detalle experimental es siempre mayor en una tesis. A menudo un investigador consulta una tesis en busca de mayores precisiones sobre el estudio realizado. Otra desventaja es que en sus artculos puede tener algunos materiales comunes en la introduccin y en la seccin de Materiales y Mtodos. Esto provoca una redundancia inadmisible.

La estructura de captulos. En unas tesis es necesario establecer algunas teoras, describir las tcnicas experimentales, y despus informar lo que se hizo en varios problemas diferentes o fases diferentes del problema. Y al final presentar un modelo o una teora nueva basada en el trabajo nuevo:

Para tal tesis los ttulos del captulo pueden ser: Teora, Materiales y Mtodos, {primer problema}, {segundo problema}, {tercer problema}, {teora/ modelo propuesto} y despus el captulo de la {conclusin}.

Para otra tesis, puede ser apropiado discutir tcnicas diferentes en captulos diferentes, en lugar de tener un captulo nico de Materiales y Mtodos.

En este caso siguen unos comentarios en Materiales y Mtodos, Teora, Resultados y Discusin, que pueden o no corresponder a los captulos de la tesis. Materiales y Mtodos. Esta seccin vara enormemente de tesis en tesis, y puede estar totalmente ausente en tesis de tipo tericas. Debe ser posible para un investigador competente, poder reproducir exactamente lo que usted ha hecho, siguiendo sus indicaciones. Hay una buena oportunidad de que se aplique esta prueba: Algn da despus de que usted se haya ido, otro investigador querr hacer un experimento similar, ya sea con su equipo o con una nueva instalacin, y en un pas extranjero. Por favor, escriba para este investigador! En algunas tesis particularmente multi-disciplinarias o de desarrollo, habra ms de uno de estos captulos. En este caso se deben indicar las disciplinas diferentes en los ttulos de cada captulo. La teora. Cuando usted est informando un trabajo terico que no es original, necesitar normalmente incluir material suficiente para dejar al lector convencido de los argumentos usados y sus bases fsicas. A veces podr presentar la teora desde el inicio, pero no debe reproducir dos pginas de argumentos que el lector podra encontrar en cualquier texto normal. Tampoco incluya teora que no est relacionada con el trabajo. Cuando escriba esta seccin, concntrese por lo menos tanto en los argumentos fsicos como en los modelos matemticos. Qu significan las ecuaciones? Cules son los casos importantes? Cuando informe su propio trabajo terico, debe incluir bastante ms detalle, pero debe derivar explicaciones largas hacia los apndices. Piense tambin acerca del orden y el estilo de presentacin: El orden con el que haca el trabajo, podra no coincidir con el orden de la presentacin ms clara. El suspenso no es necesario para informar ciencia (salvo en la introduccin): antes de comenzar, debe decirle al lector hacia dnde va... sin rodeos. Los Resultados y La Discusin. Los resultados y la discusin se combinan muy a menudo en las tesis. Esto es posible debido a la longitud de una tesis: usted puede tener varios captulos de resultados y, si espera hasta que est todo presentado antes de empezar la discusin, el lector puede tener dificultad para recordar, donde se encontraba. La divisin de los Resultados y la Discusin en captulos separados, normalmente se hace mejor en determinados tipos de materias. Asegrese que ha descrito las condiciones en las cuales se obtuvo ese conjunto de resultados. Qu se mantuvo constante? Cules eran los otros parmetros pertinentes? Asegrese tambin que han usado los anlisis estadsticos apropiados. Donde sea aplicable, muestre los errores de la medicin y los errores normales en las grficas. Use pruebas estadsticas apropiadas.

En la mayora de casos, sus resultados requieren discusin. Qu significan? Cmo encajan en el cuerpo de conocimientos existentes? Son consistentes con las teoras actuales? Dan discernimientos nuevos? Sugieren nuevas teoras o mecanismos? Trate de distanciarse de su perspectiva usual y mire su trabajo. No slo se pregunte lo que significa en trminos de la ortodoxia de su propio grupo de investigacin, sino tambin cmo pueden verlo otras personas en el campo. Tienen cualquier implicacin que no se relacione con las preguntas que debe contestar? Las Conclusiones. Son las contribuciones del autor en la confirmacin o el rechazo de las hiptesis planteadas en la introduccin. En cualquiera de estos casos se produce el saber cientfico, por lo que los artculos que los sustentan deben ser publicados de todas maneras. Los resultados y las discusiones deben ofrecer suficiente evidencia cientfica como para respaldar a las conclusiones. Debe existir adems una fuerte correlacin entre la introduccin (responde al qu) y las conclusiones (responden al cmo). La conclusin global, debe despejar la idea principal, la que debe ser escrita con nfasis. Para tener valor, tanto la premisa mayor como la menor, deben salir ambas de la propia experiencia. Un resumen de conclusiones normalmente es ms largo que la seccin conclusiva del resumen, y usted tiene el espacio para ser ms explcito y ms cuidadoso con las calificaciones verbales. La conclusiones se escriben siempre en el captulo final. Puede ser conveniente ponerlas sistematizadas en forma de una lista numerada (no ms de 10 vietas). No deben escribirse subjetividades como: pareceres, recomendaciones, sugerencias, ni consejos. El conocimiento cientfico obliga a la objetividad!, es su expresin escrita. A menudo las conclusiones llevan a ms interrogantes que a respuestas:

Sugiere su trabajo una va para continuar profundizando el tema?

Hay maneras con las que pueda ser perfeccionado por investigadores en el futuro?

Cules son las implicaciones prcticas de su trabajo?

Cules son las reas de aplicacin que pueden tener estos descubrimientos?

Este captulo normalmente debe ser razonablemente breve (1 a 3 pginas) y al igual que lo que se dijo para la introduccin, es una buena idea pedir a alguien --no especialista-- que lea crticamente esta seccin. 8. La Bibliografa. Bibliografa, Literatura Citada, Citas Bibliogrficas, Bibliografa Consultada, Referencias Bibliogrficas, son todas frases sinnimas, en lo que concierne a un trabajo cientfico (o de tesis). Se trata de la presentacin de una lista ordenada alfabticamente por el apellido del autor, de las obras citadas en el texto.

Sirve para dar al lector la oportunidad de comprobar la existencia de las fuentes originales de su trabajo. Es un indicador directo del grado de profundidad de la investigacin. Debe reunir los datos precisos, pertinentes y oportunos, que lleven identificar inequvocamente a la fuente de informacin. Las citas pueden colocarse de dos formas: a) como una nota de pie de pgina; b) en una lista al final del documento. No debe haber citas en el texto que no tengan su correspondiente referencia, y es muy vlido tambin el concepto inverso. Existen normas para la escritura correcta de las citas bibliogrficas. Ud. debe consultar las que disponga su universidad, pese a que existen norma internacionales. Por comodidad, es tentador omitir los ttulos de los artculos citados, y la universidad quiz lo permita, no cometa este error! rea Del Presente Trabajo: Descripcin Breve: Escribir una tesis parece una tarea larga y difcil. Es as, pues en verdad es larga y complicada. Afortunadamente, se sentir usted mejor, una vez que tenga un par de captulos escritos. Hacia el final, encontrar que lo disfruta. Es un goce basado en la satisfaccin del deber cumplido, en el placer en haber aportado al conocimiento cientfico y, por supuesto, la inminencia de un final feliz. Como muchas otras tareas, escribir una tesis normalmente parece terrorfico, as que permtame ayudarle en el cmo debe iniciar.

Autor: Arturo Guillermo Clery Aguirre. Edad: 24 aos. Abogado de los tribunales y juzgados de la Repblica del Ecuador (Universidad Estatal de Guayaquil). Ingeniero Comercial Ciencias Administrativas (Universidad Laica "Vicente Rocafuerte" de Guayaquil).