TBW20

BI - Reporting y diseño de queries
mySAP Business Intelligence

Fecha Centro de formación Instructores

Página Web de formación

Manual del instructor
Versión del curso: 74 Duración del curso: 5 día(s) Número de material: 50087382 Responsable: Stephan Schork (d036380)

An SAP Compass course - use it to learn, reference it for work

Copyright
Copyright © 2008 SAP AG. Reservados todos los derechos. Esta publicación no puede ser reproducida o trasmitida, total o parcialmente, de ninguna forma ni para ningún propósito sin el permiso expreso de SAP AG. La información aquí contenida puede ser modificada sin previo aviso. Algunos productos de software distribuidos por SAP AG y sus distribuidores contienen componentes de software que pertenecen a otros proveedores de software.

Marcas registradas
• • Microsoft®, WINDOWS®, NT®, EXCEL®, Word®, PowerPoint® y SQL Server® son marcas registradas certificadas de Microsoft Corporation. IBM®, DB2®, OS/2®, DB2/6000®, Parallel Sysplex®, MVS/ESA®, RS/6000®, AIX®, S/390®, AS/400®, OS/390® y OS/400® son marcas registradas certificadas de IBM Corporation. ORACLE® es una marca registrada certificada de ORACLE Corporation. INFORMIX®-OnLine para SAP y INFORMIX® Dynamic ServerTM son marcas registradas certificadas de Informix Software Incorporated. UNIX®, X/Open®, OSF/1® y Motif® son marcas registradas certificadas de Open Group. Citrix®, Citrix logo, ICA®, Program Neighborhood®, MetaFrame®, WinFrame®, VideoFrame®, MultiWin® y otros nombres de productos Citrix referidos aquí son marcas registradas de Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML son marcas registradas o marcas registradas certificadas de W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA® es una marca registrada certificada de Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT® es una marca registrada certificada de Sun Microsystems, Inc., utilizada bajo licencia para tecnología desarrollada e implementada por Netscape. SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mySAP.com Logo y mySAP.com son marcas registradas o marcas registradas certificadas de SAP AG en Alemania y en otros países en todo el mundo. Todos los otros productos mencionados son marcas registradas o marcas registradas certificadas de sus respectivas empresas.

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Declaración de renuncia
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Sobre este manual
La función de este manual es complementar la presentación del instructor de este curso y servir como fuente de referencia. Este manual no está pensado para el estudio autodidacta.

Convenciones tipográficas
En esta guía se utilizan las siguientes convenciones tipográficas. Estilo de tipo Texto de ejemplo Descripción Palabras o carácteres que aparecen en la pantalla. Aquí se incluyen nombres de campos, títulos de pantallas, pulsadores así como nombres de menús, vías de acceso y opciones. También se usan como referencia a otra documentación tanto interna (en esta documentación) como externa (en otros lugares, como SAPNet). Texto de ejemplo Palabras o frases acentuadas en textos principales, títulos de gráficos y tablas

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Aquí se incluyen nombres de informes, nombres de programas, códigos de transacciones, nombres de tablas y algunas palabras claves de un lenguaje de programación cuando se encuentran en el texto principal, por ejemplo SELECT e INCLUDE. Texto de ejemplo Salida en pantalla. Aquí se incluyen nombres de archivos y directorios y sus vías de acceso, mensajes, nombres de variables y parámetros y párrafos del texto fuente de un programa. Texto de ejemplo Entrada exacta de usuario. Son palabras y carácteres que se introducen en en el sistema exactamente como aparecen en la documentación. Entrada variable de usuario. Las entradas entre corchetes indican que se deben sustituir estas palabras y carácteres con entradas apropiadas.

<Texto de ejemplo>

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Sobre este manual

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Iconos en el texto principal
En este manual se utilizan los siguientes iconos. Icono Significado Para más información, sugerencias o detalles

Nota o más explicaciones sobre el punto anterior Excepción o precaución

Procedimientos

Indica que el objeto está visualizado en la presentación del instructor.

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Contenido
Resumen del curso ...... ............... ............... ............... ... vii
Metas del curso ........................................................vii Objetivos del curso..................................................... ix

Capítulo 1: Introducción al BI Enterprise Reporting.......... ..... 1
Resumen de SAP BI....................................................2

Capítulo 2: Navegar en informes .... ............... ............... ... 23
Navegar por los informes ............................................ 26

Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer ......... ... 41
Query Designer ....................................................... 43 InfoSitios en el BEx Query Designer ............................... 75

Capítulo 4: Ratios........ ............... ............... ............... ... 93
Ratios restringidos .................................................... 95 Ratios calculados .................................................... 113 Propiedades de ratios ...............................................133 Estructuras y celdas .................................................149

Capítulo 5: Características ........... ............... ............... .. 175
Propiedades y atributos de características .......................177 Integración de jerarquías en informes.............................192 Crear jerarquías definidas por el usuario .........................212

Capítulo 6: Variables .... ............... ............... ............... .. 239
Variables ..............................................................241

Capítulo 7: Excepciones y condiciones .......... ............... .. 285
Excepciones ..........................................................287 Condiciones ..........................................................314

Capítulo 8: BEx Analyzer ............. ............... ............... .. 341
BEx Analyzer .........................................................342

Capítulo 9: BEx Web Analyzer ....... ............... ............... .. 367
BEx Web Analyzer ...................................................368

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Contenido

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Capítulo 10: Information Broadcasting .... ............... ......... 399
Resumen del Information Broadcasting...........................400 BEx Broadcaster .....................................................406 Cálculo preliminar del libro de trabajo.............................424

Capítulo 11: Enterprise Portal Integration ............... ......... 431
SAP BI Portal Integration ...........................................432

Capítulo 12: Integración de documentos . ............... ......... 459
Integración de documentos.........................................460

Capítulo 13: Interfase informe/informe .... ............... ......... 489
Interfase informe/informe ...........................................490

Capítulo 14: Gestión de objetos query .... ............... ......... 511
Gestión de objetos query ...........................................512

Capítulo 15: Business Content .............. ............... ......... 527
Business Content ....................................................528

Capítulo 16: Otras herramientas SAP BI Reporting ... ......... 545
Otras herramientas SAP BI Reporting ............................546

Capítulo 17: Apéndice .......... ............... ............... ......... 555
BW 3.5 Query Designer .............................................557 Aspectos de la migración BI ........................................579 Compensación de grupo ............................................591

Glosario ............. ............... ............... ............... ......... 605 Índice.. ............... ............... ............... ............... ......... 613

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Resumen del curso
El Business Explorer (BEx) es un componente de SAP BI que proporciona herramientas flexibles de reporting y análisis que puede utilizar para el análisis estratégico y para prestar apoyo al proceso de toma de decisiones en su organización. Puede utilizar la herramienta BEx para visualizar datos pasados y presentes con diferentes niveles de detalle y desde perspectivas distintas, en Internet y en Microsoft Excel. En este curso, aprenderá las funciones básicas de reporting de SAP BI, empezará a navegar por informes existentes, seguirá creando sus propias definiciones de consulta con Query Designer y se le orientará a través del uso de análisis en la Web.

Grupo destino
Este curso está dirigido a los siguientes grupos destino: • Miembros del equipo de proyectos con un conocimiento básico sobre almacenamiento de datos

Prerrequisitos para el curso
Conocimientos necesarios
• Nociones básicas de almacenamiento de datos

Conocimientos recomendados
• Experiencia y un buen conocimiento de la materia en al menos un curso de aplicaciones SAP ERP

Detalles de la duración del curso
Capítulo 1: Introducción al BI Enterprise Reporting Resumen de SAP BI Capítulo 2: Navegar en informes Navegar por los informes Ejercicio 1: Navegar en informes Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer Query Designer Ejercicio 2: Query Designer InfoSitios en el BEx Query Designer Ejercicio 3: InfoSitios en el Query Designer (opcional) Capítulo 4: Ratios 60 Minutos 120 Minutos 30 Minutos 45 Minutos 20 Minutos 30 Minutos 10 Minutos

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Resumen del curso

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Ratios restringidos Ejercicio 4: Ratios restringidos Ratios calculados Ejercicio 5: Ratios calculados Propiedades de ratios Ejercicio 6: Propiedades de los ratios Estructuras y celdas Ejercicio 7: Estructuras y celdas Capítulo 5: Características Propiedades y atributos de características Ejercicio 8: Propiedades y atributos de características Integración de jerarquías en informes Ejercicio 9: Integrar jerarquías en informes Crear jerarquías definidas por el usuario Ejercicio 10: Crear jerarquías definidas por el usuario Capítulo 6: Variables Variables Ejercicio 11: Diferentes tipos de variables Capítulo 7: Excepciones y condiciones Excepciones Ejercicio 12: Excepciones Condiciones Ejercicio 13: Condiciones Capítulo 8: BEx Analyzer BEx Analyzer Ejercicio 14: Caja de herramientas de análisis BEx Capítulo 9: BEx Web Analyzer BEx Web Analyzer Ejercicio 15: BEX Web Analyzer Capítulo 10: Information Broadcasting Resumen del Information Broadcasting BEx Broadcaster Ejercicio 16: BEx Broadcaster Cálculo preliminar del libro de trabajo Capítulo 11: Enterprise Portal Integration SAP BI Portal Integration Capítulo 12: Integración de documentos Integración de documentos Ejercicio 17: Integración de documentos Capítulo 13: Interfase informe/informe

80 Minutos 30 Minutos 100 Minutos 30 Minutos 75 Minutos 15 Minutos 90 Minutos 30 Minutos 50 Minutos 20 70 35 60 Minutos Minutos Minutos Minutos

30 Minutos 180 Minutos 45 Minutos 60 25 60 40 Minutos Minutos Minutos Minutos

45 Minutos 15 Minutos 60 Minutos 15 Minutos 15 50 30 15 Minutos Minutos Minutos Minutos

60 Minutos 45 Minutos 15 Minutos

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Resumen del curso

Interfase informe/informe Ejercicio 18: Interfase informe/informe Capítulo 14: Gestión de objetos query Gestión de objetos query Capítulo 15: Business Content Business Content Capítulo 16: Otras herramientas SAP BI Reporting Otras herramientas SAP BI Reporting Capítulo 17: Apéndice BW 3.5 Query Designer Aspectos de la migración BI Compensación de grupo

80 Minutos 35 Minutos 20 Minutos 30 Minutos 30 Minutos 45 Minutos 15 Minutos 50 Minutos

Metas del curso
Este curso le permitirá: • • Utilizar NetWeaver BI como una herramienta analítica flexible y estructurar informes que ayuden en la toma de decisiones de su empresa. Evaluar datos pasados y presentes con diferentes niveles de detalle y desde diferentes perspectivas en Internet y en Microsoft Excel

Objetivos del curso
Al finalizar este curso podrá: • • • Perfilar la arquitectura y la estructura de reporting en NetWeaver BI Analizar informes en Business Explorer Analyzer (BEx Analyzer) y en la Web utilizando las funciones de navegación Evaluar el conjunto de datos en SAP BI definiendo consultas con el BEx Query Designer o el BEx Web Analyzer y ejecutándolos en el BEx Analyzer y en los layouts estándar en la Web Usar el Information Broadcaster para distribuir informes a través del correo electrónico y el Enterprise Portal Integrar documentos en informes Configurar la interfase informe/informe para navegar en NetWeaver BI y pasar a otros sistemas adjuntos Evaluar informes en el Business Content utilizando el Metadata Repository y el Business Content Browser

• • • •

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Resumen del curso

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Información de los componentes de software de SAP
La información de este curso se refiere a los siguientes componentes de software de SAP: • SAP NetWeaver 7.0

This course is the basic course for SAP BI reporting and is intended as an entry-level course in the overall curriculum. Therefore, at the start, note the different prerequisites of the course, referring in particular to the technical basis in the area of Warehouse Management. TRAINING WTS FARM Training at SAP training centers/Internal SAP training The internal connectivity to the training WTS farms can only be used inside of SAP network infrastructure. To connect to the training WTS farm use http://wts.wdf.sap.corp:1080 . Choose your home region (US, EMEA or APJ). Select the .Training-Zone. menu. Connect to .Common Training., if no other WTS farm is named for the training. Customer Onsite training / Third party training center Customer Onsite training can only connect to SAP training WTS farm via the SAP Citrix Secure Gateway (SAP CSG). Therefore you need a CSG-User ID. The User ID has to be already created by the education department for the time of the training. The data (User ID and password) are delivered to you by the education department. Trainer and participants using the same dedicated CSG-User-ID and password for the training. To connect to the training WTS farm use http://mywts.sap.com. Enter the CSG-User ID and password. Choose your home region (US, EMEA or APJ). Select the .Training. icon. Connect to .Common Training., if no other WTS farm is named for the training USER ID AND PASSWORDS FOR THE COURSE The following users have already been created in the system for the participants to use: TBW20-00 to TBW20-40. Your local course administrator will assign the number range for these users to you. The course administrator can tell you exactly which of the above users your participants are allowed to use. The initial password “INITIAL” has been assigned to all of these users.

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Capítulo 1
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Introducción al BI Enterprise Reporting
None necessary

Resumen del capítulo
Este módulo trata de las estructuras fundamentales de SAP BI.

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • • • Elaborar un resumen de SAP NetWeaver Describir las estructuras fundamentales de SAP BI Explicar las funciones de reporting de SAP BI Definir la terminología más importante utilizada en el contexto del reporting formateado

Contenido del capítulo
Lección: Resumen de SAP BI....................................................2

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Capítulo 1: Introducción al BI Enterprise Reporting

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Lección:
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Resumen de SAP BI
Duración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lección
Este módulo trata las estructuras fundamentales de SAP Business Intelligence en NetWeaver 2004s.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • • Elaborar un resumen de SAP NetWeaver Describir las estructuras fundamentales de SAP BI Explicar las funciones de reporting de SAP BI Definir la terminología más importante utilizada en el contexto del reporting formateado

This lesson gives a preliminary overview of SAP NetWeaver, the relevant business practices and scenarios and the fundamental structures and functions of SAP BI. It also mentions the BI terms that are most important for users when using reporting and analysis functions. Do not enter into any detail about technical issues such as staging processes or underlying table structures at this point. If necessary, refer to other baseline courses, such as those for Warehouse Management (BW310) and Data Acquisition (BW350). You may also wish to refer to the more detailed units that follow this lesson.

Ejemplo empresarial
Necesita un buen resumen de las estructuras y de los términos importantes de SAP BI en SAP NetWeaver para poder utilizar las funciones disponibles. Este resumen le ayudará a reforzar las funciones BI y a desarrollar soluciones para tareas diferentes de su trabajo diario, como por ejemplo iniciar y crear informes en su división.

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Lección: Resumen de SAP BI

Resumen de SAP NetWeaver

Gráfico 1: La plataforma SAP NetWeaver

SAP NetWeaver es una arquitectura de integración para todas las aplicaciones y procesos empresariales de una empresa moderna. Esta arquitectura integra personas, información y los procesos en un marco que proporciona una implementación incremental de sus habilidades. Business Intelligence es un componente primario del nivel de integración de información del SAP NetWeaver. El SAP NetWeaver Portal es un componente del nivel de integración de personas. Estos dos componentes trabajan estrechamente unidos, aportando a los usuarios unas eficientes capacidades de reporting de información empresarial y de análisis. SAP NetWeaver 2004s es la edición mySAP Business Suite del SAP NetWeaver 2004.

Gráfico 2: Prácticas TI SAP NetWeaver

Las empresas utilizan la plataforma SAP NetWeaver para implementar soluciones a puntos problemáticos TI según un planteamiento de bajo coste y paso a paso, sin comprometer su flexibilidad para satisfacer los requisitos de los procesos empresariales. SAP proporciona toda la información, los servicios, las herramientas y la experiencia que las empresas necesitan para crear sus

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Capítulo 1: Introducción al BI Enterprise Reporting

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propios Planos empresariales de prácticas TI a través del SAP NetWeaver. Las empresas pueden implementar los proyectos de prácticas de TI en etapas, según sus necesidades de TI inmediatas. Para cada una de estas prácticas TI, SAP aporta una gran variedad de escenarios TI clave, cada uno de los cuales es muy sencillo de implementar. En este curso nos centraremos en la práctica de TI de Business Information Management.

Gráfico 3: Prácticas y escenarios TI SAP NetWeaver

El Business Information Management aborda la gestión de todo tipo de información (estructurada y desestructurada) desde la integración hasta la entrega, con una atención especial en transparencia y un amplio alcance tanto dentro como fuera de la organización. En la práctica de TI de Business Information Management hay tres escenarios. • • • Reporting formateado, consulta y análisis Planificación empresarial y servicios analíticos Enterprise Data Warehousing

Estos escenarios TI describen cómo las organizaciones utilizan la funcionalidad de SAP NetWeaver para realizar el trabajo de prácticas TI de Business Information Management. Cada escenario TI incluye todo lo que las organizaciones necesitan durante las fases del ciclo de vida de descubrimiento, evaluación, implementación y operaciones.

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Lección: Resumen de SAP BI

Gráfico 4: Escenarios de Business Intelligence en el NetWeaver 2004s

EL SAP NetWeaver BI proporciona la base para el reporting y los análisis en las aplicaciones empresariales. Amplía el alcance a un gran número de usuarios finales, integra la planificación en interfases de usuario y servicios, y aumenta su rol como plataforma de almacén de datos estratégicos. Los escenarios TI están asignados exactamente a estos objetivos: • • • Reporting formateado, consulta y análisis Ampliar el alcance Integrar la planificación Planificación empresarial y servicios analíticos Plataforma de almacén de datos estratégicos EDW

Sistemas de data warehouse
Un sistema de data warehouse sirve principalmente para preparar información de diferentes fuentes de datos. Estos datos e información, así como los informes resultantes de ellos, constituyen la base de procesos empresariales exitosos dentro de una empresa. Todos los empleados de una empresa pueden utilizar este tipo de sistema (es decir, directores, jefes de departamento y todos los demás empleados).

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Capítulo 1: Introducción al BI Enterprise Reporting

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Gráfico 5: Sistema de data warehouse

La información se prepara de diferentes maneras, incluidos informes personalizados, consultas que se definen libremente e informes predefinidos. Los destinatarios de la información pueden utilizar estas funciones de análisis y reporting para analizar los datos en busca de desviaciones y otras circunstancias críticas. En las áreas de Gestión de campaña y planificación, se utiliza un data warehouse para realizar el análisis de los datos. Pueden surgir las siguientes cuestiones cuando utilice un data warehouse en el área de Comercio al por menor: • • • • • • Comprobación de intervalos de mercancías para identificar los items que rotan poco y los más vendidos Análisis de emplazamientos para investigar los resultados de las distintas sucursales. Investigación de la efectividad de los análisis de mercado Valoración de las evaluaciones alternativas y las reclamaciones del cliente Análisis de los niveles de stock en almacén Análisis de cestas de compra mediante los recibos de caja

Una consulta concreta puede ser: • ¿Cuáles fueron los volúmenes de ventas de los departamentos de cosméticos, electrodomésticos y enseres domésticos en los años 2005 y 2006 en Nueva York y en Washington DC?

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Lección: Resumen de SAP BI

En resumen, un data warehouse puede: • • • Combinar datos de fuentes diferentes y heterogéneas Superar esta heterogeneidad en diferentes niveles (sistema, esquema y datos) Preparar datos en el formato requerido por el usuario

Qué esperamos de un data warehouse
Las personas que toman decisiones necesitan urgentemente información fiable de los departamentos de producción, compras, comercial, finanzas y recursos humanos. Necesitan un cuadro global y actualizado de cada área de negocio por separado y de la empresa en conjunto. Esto coloca un número de solicitudes considerables en la preparaciones de datos desde las fuentes de datos subyacentes.

Gráfico 6: Qué esperamos de un data warehouse

La información debe almacenarse de forma uniforme y homogénea en una ubicación central desde donde pueda llamarse. Sin embargo, los data warehouse modernos requieren una base de datos independiente para que pueda usarla un entorno de aplicación independiente con el fin de ofrecer de manera objetiva los servicios necesarios. En la presentación de los data warehouse, las técnicas de análisis eficaces con una potente visualización multidimensional son indispensables. El sistema debe ser capaz de hacer frente a las necesidades de información de los distintos grupos de usuarios.

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Capítulo 1: Introducción al BI Enterprise Reporting

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Las solicitudes realizadas en los sistemas de origen no son demasiado altas. Lo que se necesita aquí es una preparación económica y global de los datos que necesita el data warehouse. Las siguientes necesidades se realizan en un data warehouse: • • • • • • • • • Presentación y estructuración estandarizada de toda la información de la empresa Un punto único y fácil de usar para acceder a toda la información de la empresa Métodos de reporting de negocios sofisticados para autoanálisis en todos los niveles Instalación rápida y económica Un entorno de alto rendimiento Preparación de datos desde un entorno heterogéneo Liberación de los sistemas de origen y de la organización de TI Acceso a datos independientes del sistema de origen Análisis de datos en un período de tiempo específico y almacenamiento de información histórica (datos maestros temporales)

SAP Business Intelligence
SAP BI le permite analizar datos de aplicaciones operativas SAP o cualquier otra aplicación empresarial. También puede extraer y analizar datos de fuentes externas tales como bases de datos, servicios online e Internet.

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Lección: Resumen de SAP BI

Gráfico 7: SAP Business Intelligence

El sistema (almacenamiento de datos, carga y reporting), que está preconfigurado por Business Content para procesos y áreas centrales, le permite examinar las relaciones en todas las áreas de su empresa. El sistema SAP BI tiene el objetivo siguiente: • • • • • • Sistema de almacenamiento de datos con estructuras de datos optimizadas para reporting y análisis Sistema independiente Motor OLAP y herramientas Base de arquitectura de almacenamiento de datos global Gestión automática de data warehouse Preconfiguración mediante la experiencia empresarial global de SAP

Con estos objetivos en mente, SAP ha optado por una solución de almacenamiento de datos independiente que manipula actividades de reporting como un componente empresarial autónomo, ofreciendo incluso un servidor autónomo con su propia base de datos y sistema SAP: SAP Business Intelligence. Todos los requisitos y objetivos mencionados hasta ahora se han reunido en la concepción y arquitectura de SAP BI. Una vez implementado SAP BI y su repository de metadatos (descripción de datos), el cliente tiene la clara ventaja de poder utilizar todo el conocimiento integrado de SAP de muchos años de experiencia en el desarrollo de soluciones de

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Capítulo 1: Introducción al BI Enterprise Reporting

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software empresarial. Todos los sistemas SAP pueden configurarse como sistemas de origen y proporcionar datos para todo SAP Business Content. Esto se explicará con mayor detalle más adelante.

Terminología y objetos de SAP BI
Una introducción a los términos importantes utilizados en SAP BIle permitirá obtener un resumen de la terminología. Dicho resumen se consolidará para las áreas de actividad individuales de las unidades correspondientes de los cursos de SAP BI.

Gráfico 8: Terminología I

InfoObjeto Los objetos de análisis empresarial (clientes, volumen de ventas, etc.) en SAP BI se denominan InfoObjetos. Dichos InfoObjetos pueden dividirse en características y ratios. Las características pueden dividirse además en unidades, características de tiempo y características técnicas (por ejemplo, identificador de solicitud). Ratios son todos los campos de datos utilizados para almacenar valores o cantidades (volumen de ventas, kilovatios/hora, costes, etc.). Las características describen la asociación de ratios. Por ejemplo, costes pertenecientes a un centro de costes, donde el centro de costes es una característica.

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Lección: Resumen de SAP BI

Gráfico 9: Terminología II

InfoCubo Los contenedores de datos centrales que forman la base de informes y análisis de SAP BI se denominan InfoCubos. Estos contienen ratios (volúmenes de ventas, entrada de pedidos, costes reales, etc.) y un enlace a las características (datos maestros del sistema SAP BI tales como centros de costes, clientes, materiales, etc.). Los ratios y características son InfoObjetos. Cada InfoCubo deberá contener un set de datos independiente, ya que las consultas hacen referencia principalmente a un InfoCubo. Los datos maestros del sistema BI consisten en atributos de una característica (por ejemplo, la persona responsable de un centro de costes), así como jerarquías y textos de una característica. Un InfoCubo está compuesto de diferentes tablas de base de datos que se enlazan según el esquema estrella. Incluyen una tabla de hechos que contienen los ratios del InfoCubo, así como diversas tablas de dimensiones periféricas que almacenan los enlaces a las características. • • • Cada InfoCubo tiene una tabla de hechos y un máximo de 16 tablas de dimensiones. Cada tabla de hechos contiene un máximo de 233 ratios. Una dimensión puede contener hasta 248 características dispuestas libremente.

Los InfoCubos se almacenan en estructuras en el sistema SAP BI. Si desea almacenar un InfoCubo, cree una nueva carpeta o utilice una existente. Es muy similar al método utilizado cuando guarda datos en su PC: Estas carpetas se denominan InfoÁreas en SAP BI.

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Capítulo 1: Introducción al BI Enterprise Reporting

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Gráfico 10: InfoSitio

InfoSitio InfoSitio es el término de orden superior para un objeto que puede utilizarse para crear informes en Business Explorer (BEx). Los InfoSitios son objetos o vistas que tienen importancia para el reporting. Los InfoSitios incluyen diversos metaobjetos de base de datos que ofrecen datos para definiciones de consulta. El tipo de obtención de datos varía en función del InfoSitio utilizado. Sin embargo, el tipo de obtención de datos no influye en el reporting. Los InfoSitios suministran datos que pueden analizarse mediante una consulta. Hay dos clases de contenedores de datos. Los contenedores físicos incluyen: • • • InfoCubos Objetos DataStore InfoObjetos (del tipo característica)

Las vistas lógicas de contenedores de datos físicos incluyen: • • • InfoSets VirtualProviders MultiSitios

La figura anterior ofrece un resumen de objetos sujetos a notificación de SAP BI, divididos en destinos de datos que contienen datos físicos e InfoSitios que sólo contienen vistas lógicas. Desde la vista de BEx, sólo son accesibles los InfoSitios. La forma en que se modelan los datos no es consecuente con grupo de herramientas de BEx.

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Lección: Resumen de SAP BI

Objeto DataStore Un objeto DataStore almacena datos a nivel básico (nivel de documento). Se utiliza normalmente para resolver y consolidar sets de datos. Dichos sets de datos provienen a menudo de diferentes fuentes de datos y/o sistemas de origen. Workbench El Workbench es un lugar de trabajo para administradores SAP BI. Las funciones del Workbench se utilizan para configurar, controlar y administrar SAP BI.

Arquitectura SAP Business Intelligence
SAP BI permite el análisis de datos del aplicaciones SAP operativas, así como de otras aplicaciones empresariales y fuentes de datos externas tales como bases de datos, servicios online e Internet.

Gráfico 11: Arquitectura SAP BI

Como se ha mostrado anteriormente, la arquitectura SAP BI permite la entrada, transformación, almacenamiento, análisis y distribución de datos tanto de fuentes SAP como no SAP. El Business Explorer Suite (BEx) incluye una variedad de herramientas que lo hacen posible. En este curso, primero nos centraremos en el BEx Query Designer. El BEx Query Designer es la herramienta para crear las definiciones de consulta. Estas definiciones de consulta determinan cómo se estructurarán los datos de diferentes fuentes para presentarlos al usuario. Los usuarios expertos pueden

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Capítulo 1: Introducción al BI Enterprise Reporting

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utilizar el BEx query Designer para crear consultas basadas en datos almacenados en los proveedores de datos BI de una forma sencilla e intuitiva, utilizando arrastrar y soltar. Los análisis e informes recurren a componentes que deben crearse solo una vez pero que se pueden reutilizar en distintas consultas. Los queries BEx y las vistas de consulta son la base para los análisis, informes y escenarios de planificación en el BEx Web Application Designer y el BEx Analyzer (add-in de Excel). El servidor BI, que está preconfigurado por Business Content para procesos y áreas centrales, le permite examinar las relaciones en todas las áreas de su empresa. Business Content le ofrece información dirigida a empresas, dividida en roles, lo cual ayuda a sus empleados a realizar sus tareas. Al igual que los roles, Business Content incluye otros objetos preconfigurados tales como InfoCubos, consultas, ratios y características. Estos objetos facilitan la integración de SAP BI. En el área BEx Web, el Web Analyzer se encarga de la ejecución de consultas basada en web, así como de análisis ad hoc de datos de una gran variedad de fuentes. El BEx Web Application Designer es un completo conjunto de herramientas para diseñar y efectuar el despliegue de aplicaciones web definidas por el usuario en la organización. Estas aplicaciones a menudo contienen datos de consultas, pero también pueden proporcionar acceso a otros datos estructurados y desestructurados. El BEx Report Designer permite un alto grado de control sobre el formateo de los resultados de la consulta. Se puede modificar individualmente el layout de los informes, añadir cabeceras y pies de página a los informes y las páginas, integrar textos, imágenes, gráficos, introducir saltos de página, etc. El informe de item de Web permite a los usuarios expertos incluir informes editados en aplicaciones BEx Web. Las consultas se pueden ejecutar con distintas interfases de usuario. El BEx Analyzer utiliza Micrsoft Excel para proporcionar una interfase conocida para visualizar y analizar datos. Information Broadcasting se realiza con el BEx Broadcaster, que proporciona todas las funciones necesarias para distribuir consultas, informes y análisis a usuarios finales y al Enterprise Portal. Además, el BEx Broadcaster proporciona una gran variedad de funciones como las alertas y el cálculo previo de resultados. El SAP NetWeaver Portal sirve de interfase principal para los usuarios que quieren acceder a información empresarial. Con las eficientes características de Knowledge Mangement para una amplia variedad de actividades de colaboración

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Lección: Resumen de SAP BI

y feedback, el SAP NetWeaver Portal inegra las tareas de reporting y análisis de usuarios de todo tipo. BEx Web Applications y BEx Reports se utilizan en SAP NetWeaver Portal. Se convierten fácilmente a formato PDF y se pueden imprimir. • • Capacitar a los usuarios empresariales Diseñar consultas de manera simple e intuitiva, y utilizarlos como base para una presentación de la información orientada al usuario y para el análisis efectivo. Diseñar informes editados para presentaciones de calidad e impresión optimizada Creación de aplicaciones Web para todo tipo de usuarios basada en el asistente; no se requiere codificación Proporciona datos BI de manera flexible y orientada al usuario Se proporciona la información para todo tipo de usuarios de BI El acceso personalizado a información BI en SAP NetWeaver Portal facilita la toma de decisiones rápida y eficiente Conversión sencilla de informes y aplicaciones Web a archivos PDF que permiten imprimir la información BI según se requiere

• • • • • •

Diferentes clases de usuario de SAP BI
Recientes estudios han revelado que el 70% de todos los usuarios de sistema OLAP son usuarios básicos. En comparación con los usuarios avanzados y los desarrolladores de consultas, los usuarios básicos sólo utilizan las funciones analíticas del sistema a muy pequeña escala. Esto es debido a que los usuarios básicos desarrollan consultas predefinidas con sets de datos fijos. Por consiguiente, la mayoría de los usuarios de SAP necesitan una interfase de usuario simple.

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Capítulo 1: Introducción al BI Enterprise Reporting

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Gráfico 12: Diferentes clases de usuario

Sin embargo, los usuarios expertos y los desarrolladores de consultas que diseñan y desarrollan análisis de información a varios niveles deben ser capaces de utilizar un grupo de herramientas globales y efectivas para sus opciones de análisis. SAP ha atendido las diferentes necesidades de los usuarios al desarrollar SAP BI.

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Lección: Resumen de SAP BI

Discusión con moderador
Discuss solutions that can be implemented using the individual SAP BI components with participants.

Preguntas para la discusión
Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas. • • How can SAP BI be implemented company-wide (distributed source systems, country-specific BW systems)? Which solution possibilities are available in reporting for the various task areas within a company (Sales and Distribution, Management, end user...).

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Capítulo 1: Introducción al BI Enterprise Reporting

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Elaborar un resumen de SAP NetWeaver • Describir las estructuras fundamentales de SAP BI • Explicar las funciones de reporting de SAP BI • Definir la terminología más importante utilizada en el contexto del reporting formateado

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Elaborar un resumen de SAP NetWeaver • Describir las estructuras fundamentales de SAP BI • Explicar las funciones de reporting de SAP BI • Definir la terminología más importante utilizada en el contexto del reporting formateado

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Resumen del capítulo

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Examine sus conocimientos

Examine sus conocimientos
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1.

¿Qué tipo de sistemas fuente pueden conectarse con SAP BI?
Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

A B C D

Fuentes de datos basadas en XML Sistemas SAP Bases de datos Dispositivos para telefax)

2.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es real con relación a los InfoObjetos?
Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

3.

¿Cuáles son los aspectos estructurales importantes de una estructura de InfoCubo?
Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

4.

¿Qué opciones ofrece el reporting de SAP BI para crear informes?
Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

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□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □

A B C D

Los ratios y características son InfoObjetos. Un InfoObjeto puede ser también un InfoSitio. Todos los atributos son InfoObjetos de característica o ratio. Todos los InfoObjetos de características tienen atributos, texto y datos de jerarquía.

A B C D E

Un InfoCubo se compone de un máximo de 16 tablas de hechos. Un InfoCubo tiene una tabla de hechos primaria y un máximo de 16 tablas de dimensiones. Una tabla de dimensiones está formada por características y ratios. Una tabla de dimensiones está formada por características y atributos. Una tabla de dimensiones contiene enlaces clave a atributos.

A B C D

Se pueden visualizar análisis en Microsoft Excel mediante BEx Analyzer. Se pueden visualizar análisis en la Web utilizando el Enterprise Portal y el Web Analyzer. Se puede exportar un informe de Web a un informe de BEx Analyzer. Se puede convertir una consulta de tabla de Microsoft Excel en un informe BW.

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Examine sus conocimientos

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Respuestas
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1.

¿Qué tipo de sistemas fuente pueden conectarse con SAP BI? Respuesta: A, B, C Los dispositivos para telefax no se pueden conectar directamente a SAP BI como sistema fuente. Una imagen original se debe guardar en SAP BI como un documento a través de la integración de documentos. Este tema se trata más adelante en el curso.

2.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es real con relación a los InfoObjetos? Respuesta: A, B, C Los InfoObjetos de características pueden incluir atributos, texto y datos maestros de jerarquías, pero cada clase de datos maestros puede especificarse en la definición de InfoObjeto según se requiera. Los InfoObjetos se tratan con mayor detalle en BW310 y TBW10.

3.

¿Cuáles son los aspectos estructurales importantes de una estructura de InfoCubo? Respuesta: B, E Cada InfoCubo incluye una sola tabla de hechos y un máximo de 16 tablas de dimensiones. La tabla de dimensiones contiene características mientras que la tabla de hechos incluye ratios. Las tablas de dimensiones están enlazadas a atributos, texto y datos maestros de jerarquías. Este tema se trata con mayor detalle en BW310.

4.

¿Qué opciones ofrece el reporting de SAP BI para crear informes? Respuesta: A, B, C El set de herramientas de Business Explorer es capaz de producir informes basados en Microsoft Excel y basados en Internet. Cada clase puede exportarse fácilmente al otro formato. Sin embargo, una consulta en forma de tabla de Microsoft Excel no puede comunicarse directamente con SAP BW. Durante este curso aprenderá más acerca de estos temas.

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Capítulo 2
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Navegar en informes
Participants should simply obtain an overview of navigation options in reports. Navigation is carried out with queries from various application areas (CO, HR, and SD). There are some small exercises and a case example at the end of the unit. The exercises should be carried out with reference to the corresponding topical area. No queries are to be created or changed. The structural components of a query, such as characteristics and key figures, are explained in another unit. The exercises can be completed in a block at the end of the lesson, or after the individual topics. The instructor is to decide on this. The navigation options listed below are demonstrated.

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Capítulo 2: Navegar en informes

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At the moment, when working with the CO report, you have to choose Refresh in Internet Explorer twice in order that the query appear in its entirety. • Context Menu – Keep filter value – Select filter value – Filter and drill down according to... – Swap x with y – Sort – Goto – Export as – Properties – Query properties – Currency Translation Filter in navigation block (listboxes, checkboxes, and radio buttons) Exception Condition Text elements Hierarchies Graphics Maps Display documentation KPI analysis Sheet protection functions Drag and Relate in a portal

• • • • • • • • • • •

Resumen del capítulo
En esta lección, utilizará las diversas opciones de navegación de Business Explorer Analyzer (BEx Analyzer) y de una consulta Web, y se familiarizará con las opciones de Business Explorer Browsers (BEx Browsers).

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • • Utilizar las opciones de navegación del BEx Analyzer y del Web Analyzer . Utilizar las funciones del menú contextual Utilizar las funciones de navegación de arrastrar y soltar

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Capítulo 2: Navegar en informes

Contenido del capítulo
Lección: Navegar por los informes ............................................ 26 Ejercicio 1: Navegar en informes.......................................... 33

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Capítulo 2: Navegar en informes

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Lección:
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Navegar por los informes
Duración de la lección: 120 Minutos

Resumen de la lección
Este módulo trata de las distintas opciones para navegar por el BEx Analyzer y el Web Analyzer.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • Utilizar las opciones de navegación del BEx Analyzer y del Web Analyzer . Utilizar las funciones del menú contextual Utilizar las funciones de navegación de arrastrar y soltar

Participants should simply obtain an overview of navigation options in reports. Navigation is carried out with queries from various application areas (CO, HR, and SD). There are some small exercises and a case example at the end of the unit. The exercises should be carried out with reference to the corresponding topical area. No queries are to be created or changed. The structural components of a query, such as characteristics and key figures, are explained in another unit. The section begins with an explanation of the Open dialog in order to execute a query. Next is a slide listing all the available first level navigation options. The instructor should use this slide to do some small demonstrations on the options that are of the most interest. The remaining slides focus on the drag and drop navigation options new with SAP BI. To access the Web Analyzer launch the portal via the Address: http://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj where (SID) is to be replaced by your assigned BI system ID or simply execute transaction code ZPORTAL from your assigned BI system. Before launching the portal for the first time personalize your portal (e.g. portal language) via the transaction code ZPORTAL_PERS.

Ejemplo empresarial
Desea analizar ratios de empresa (por ejemplo, volumen de ventas o costes) de unos informes BI existentes. Utiliza las opciones de reporting BI para analizar ratios. Existen informes de BEx Analyzer y de Web Analyzer.

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Lección: Navegar por los informes

El diálogo "Abrir"

Gráfico 13: El diálogo "Abrir"

Cuando se inicia un análisis en el Web Analyzer o el BEx Analyzer, se inicia con el diálogo Abrir. En este diálogo, se puede seleccionar: 1. 2. 3. 4. El sistema del que se recuperan los datos El tipo de objeto (consulta, vista de consulta o InfoSitio) al que se quiere acceder La agrupación de objetos del tipo seleccionado (historial, favoritos o InfoÁreas) que se deben visualizar Cualquier valor de filtro para limitar qué objetos se visualizarán.

Estas opciones sirven para guiarle de forma rápida hasta la consulta, vista o InfoSitio deseados para su ejecución.

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Capítulo 2: Navegar en informes

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Gráfico 14: Opciones de navegación

Arriba se muestra una lista de las opciones de navegación de primer nivel a las que puede acceder desde el BEx Analyzer y/o el Web Analyzer. Tenga en cuenta que no todas las opciones están disponibles en todos los menús de contexto, y que muchas de las selecciones de primer nivel disponen de opciones adicionales. La lista anterior le proporcionará una idea del alcance de las posibles técnicas de navegación. Llame al menú con el botón derecho del ratón tanto en el BEx Analyzer como en el Web Analyzer. Las opciones disponibles en el menú de contexto dependerán del lugar desde donde se llame al menú contextual. El menú contextual le permite navegar de diferentes formas por los datos de salida del informe y ofrece varias funciones dependiendo del contexto de la celda. Además, se puede utilizar la navegación Arrastrar y soltar para muchas de las opciones de navegación básicas. A menudo esto resulta ser más rápido y más intuitivo para el usuario que la utilización del menú contextual. No todas las opciones de navegación se pueden utilizar con arrastrar y soltar, pero muchas de las opciones de navegación más comunes se pueden llevar a cabo de ambas formas. En los gráficos siguientes se exploran algunas de las opciones de navegación usadas más habitualmente.

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Lección: Navegar por los informes

Gráfico 15: Navegación Arrastrar y soltar/Opciones de filtrado

Arriba se muestran algunas de las formas en las que se puede utilizar la navegación arrastrar y soltar. Además, también puede ver la visualización del área de Filtro que permite diferentes estilos de actividad de filtrado. Los usuarios pueden arrastrar valores de características y ratios a diferentes áreas del área de análisis para modificar dinámicamente la distribución del análisis.

Gráfico 16: Botones de navegación del BEx Analyzer

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Capítulo 2: Navegar en informes

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El BEx Analyzer cuenta con tres botones para las navegaciones más frecuentes. Cuando se selecciona el botón de Filtro, se abre una Área de navegación dentro del análisis. El área de navegación permite al usuario modificar el desglose, seleccionar valores de filtro e intercambiar la ubicación de características y ratios en el análisis. Cuando se selecciona el botón Gráfico, la tabla de análisis se convierte en un gráfico. Una vez se visualiza el gráfico, el título del botón pasa a Tabla para poder volver a conmutar la visualización a la vista de tabla. Cuando se selecciona el botón Info, se visualiza una variedad de elementos de texto que sirven para dar al usuario un mejor contexto de los resultados del análisis. Las páginas siguientes exploran algunas de las técnicas de navegación más habituales mediante la funcionalidad arrastrar y soltar.

Gráfico 17: Cambiar... con...

En el momento que quiera intercambiar la localización de un objeto del análisis con otro, basta con arrastrar un elemento sobre el otro, y el cambio se realizará automáticamente. Arriba, el usuario intercambia el canal de distribución por Grupo de ventas. El usuario también podría haber llamado al menú contextual para cualquiera de las características y seleccionar Cambiar... con... para realizar el intercambio.

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Lección: Navegar por los informes

Gráfico 18: Desglose

Una de las funciones de navegación más habituales es la de Desglose (o Navegación horizontal). En el gráfico anterior, el usuario arrastra División del área de navegación y lo suelta encima de los valores de Canal de distribución. Esto tiene el efecto de añadir un nivel de detalle adicional al análisis de División.

Gráfico 19: Mantener el valor del filtro

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Capítulo 2: Navegar en informes

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Puede seleccionar el valor de filtro directamente del área de resultados de un informe ejecutado. Para ello, coloque el cursor en el valor del filtro que desee y seleccione Mantener el valor del filtro del menú contextual. Entonces, el valor del filtro se visualiza en el informe y los resultados del informe quedan restringidos para el valor del filtro en cuestión. O simplemente puede, como muestra el gráfico, arrastrar el valor de característica que quiera usar como filtro hasta la derecha del área de navegación y soltarlo. El valor se utilizará automáticamente como filtro para el análisis.

Gráfico 20: Eliminar valor de filtro

Con la opción Eliminar valor de filtro, puede excluir determinados valores del análisis. A menudo, esto resulta más sencillo que intentar incluir muchos valores como valores de filtro. Simplemente arrastre el valor de característica fuera del área de análisis y se excluirán todos los datos de este valor de característica. Existen muchas más opciones de navegación que puede utilizar en el análisis, pero la mayor parte son muy intuitivas y las pueden controlar rápidamente incluso los usuarios ocasionales. Muchas de estas opciones se exploran en varios módulos del curso.

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Lección: Navegar por los informes

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Ejercicio 1: Navegar en informes
Duración del ejercicio: 30 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar las opciones de navegación del BEx Analyzer a través del menú contextual mediante arrastrar y soltar

Ejemplo empresarial
Desea analizar ratios empresariales (por ejemplo, volumen de ventas o costes) en los informes BI existentes con las distintas opciones de navegación.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: 1. No settings are necessary.

Tarea:
En el BEx Analyzer, ejecute la consulta Análisis de ventas (PM_SALES_ANALYSIS) y utilice las diferentes opciones de navegación para analizar los ratios empresariales de un informe. 1. Inicie el BEx Analyzer y ejecute el consulta Análisis de ventas (PM_SALES_ANALYSIS). Utilice la función Buscar para buscar tanto por la descripción como por el nombre técnico. Arrastre el ratio Pedidos vendidos directamente sobre el ratio Valor neto. ¿Qué ocurre? Elimine el ratio Pedidos pendientes con arrastrar y soltar y visualice el área de Filtro. Visualice el País mediante la jerarquía externa PM_COUNTRY. Después de verificar el resultado que se visualiza utilizando la jerarquía, deshaga el paso. Excluya el valor Canal de distribución de Ventas directas (10) de los resultados, mediante arrastrar y soltar. Excluya el ratio Valor neto con arrastrar y soltar. Continúa en la página siguiente

2. 3. 4. 5. 6.

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Capítulo 2: Navegar en informes

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7. 8.

Excluya la característica Canal de distribución con arrastrar y soltar. Visualizar solamente los resultados de País "EE. UU." y posteriormente añada un desglose para Material con solo arrastrar y soltar para encontrar qué productos forman el total. Compare el resultado de la navegación anterior con el resultado de la siguiente: vuelva 2 pasos atrás, y desde País "EE. UU." seleccione la función Filtrado y desglose Producto del menú contextual.

9.

10. Vuelva a la vista inicial de la consulta. 11. Intercambie Canal de distribución con Material utilizando arrastrar y soltar. 12. Para modificar el desglose también pude utilizar la función Propiedades de la consulta del menú contextual. Sitúe la característica País en las columnas utilizando esta posibilidad.

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Lección: Navegar por los informes

Solución 1: Navegar en informes
Tarea:
En el BEx Analyzer, ejecute la consulta Análisis de ventas (PM_SALES_ANALYSIS) y utilice las diferentes opciones de navegación para analizar los ratios empresariales de un informe. 1. Inicie el BEx Analyzer y ejecute el consulta Análisis de ventas (PM_SALES_ANALYSIS). Utilice la función Buscar para buscar tanto por la descripción como por el nombre técnico. a) b) c) d) e) Seleccione Inicio Programas Business Explorer

Haga clic en el botón Abrir de la barra de herramientas de análisis del BEx. Seleccione Abrir consulta. Entre en el sistema con su ID de usuario y clave de acceso cuando se lo pida el sistema. Haga clic en el botón Buscar de la izquierda e introduzca el nombre técnico o la descripción. Seleccione el botón Buscar. Cuando haya encontrado la consulta, seleccione el botón Abrir de la parte inferior.

2.

Arrastre el ratio Pedidos vendidos directamente sobre el ratio Valor neto. ¿Qué ocurre? a) Resalte el título Valor neto y arrástrelo y suéltelo directamente sobre el título Pedidos vendidos para intercambiar la secuencia de ratios.

3.

Elimine el ratio Pedidos pendientes con arrastrar y soltar y visualice el área de Filtro. a) Resalte el título Pedidos pendientes y arrástrelo y suéltelo fuera del área de resultado. Cuando el puntero del ratón muestre un icono negro de filtro, pude liberar el botón del ratón. El ratio Pedidos pendientes ha desaparecido. Pulse el botón de Filtro para visualizar el área de filtro.

b) 4.

Visualice el País mediante la jerarquía externa PM_COUNTRY. Después de verificar el resultado que se visualiza utilizando la jerarquía, deshaga el paso. a) Resalte el título País y seleccione Propiedades del menú contextual. Desde la etiqueta de Jerarquía seleccione la jerarquía PM_COUNTRY del cuadro desplegable. Haga clic en OK para ver el resultado visualizado utilizando la jerarquía. Desde cualquier celda del informe: Haga clic en el botón derecho Menú contextual Back.

b)

Continúa en la página siguiente

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Analyzer

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Capítulo 2: Navegar en informes

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5.

Excluya el valor Canal de distribución de Ventas directas (10) de los resultados, mediante arrastrar y soltar. a) Resalte cualquier celda que contenga el valor Canal de distribución de Ventas directas (10) y arrástrela y suéltela en cualquier parte fuera del área de resultados. Espere hasta que vea que el puntero del ratón muestra un filtro negro antes de liberar el botón del ratón.

6.

Excluya el ratio Valor neto con arrastrar y soltar. a) Resalte el título del ratio Valor neto y arrástrelo y suéltelo fuera del área de resultado. Espere hasta que vea que el puntero del ratón muestra un filtro negro antes de liberar el botón del ratón.

7.

Excluya la característica Canal de distribución con arrastrar y soltar. a) Resalte el título de la característica Canal de distribución y arrástrelo y suéltelo fuera del área de resultado. Espere hasta que el puntero del ratón se modifique antes de liberar el botón de ratón.

8.

Visualizar solamente los resultados de País "EE. UU." y posteriormente añada un desglose para Material con solo arrastrar y soltar para encontrar qué productos forman el total. a) Resalte la celda que contiene el valor País de "EE. UU." y haga clic con el botón derecho para visualizar el menú contextual. Seleccione la opción de menú Mantener el valor de filtro. A continuación arrastre la característica Material desde el área de filtro y suéltela en la característica País para añadir un desglose.

9.

Compare el resultado de la navegación anterior con el resultado de la siguiente: vuelva 2 pasos atrás, y desde País "EE. UU." seleccione la función Filtrado y desglose Producto del menú contextual. a) b) Desde cualquier celda del informe: Haga clic con el botón derecho Menú contextual Back (2 veces).

Resalte la celda que contiene el valor País de "EE. UU." y haga clic con el botón derecho para visualizar el menú contextual. Seleccione Filtrado y desglose Material.

10. Vuelva a la vista inicial de la consulta. a) Desde cualquier celda del informe: Haga clic con el botón derecho Menú contextual Back a inicio.

Continúa en la página siguiente

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→ →

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Lección: Navegar por los informes

11. Intercambie Canal de distribución con Material utilizando arrastrar y soltar. a) Resalte la característica Material del área de filtro, arrástrela y suéltela directamente sobre la característica Canal de distribución en el área de filtro o sobre el título Canal de distribución en el área de resultado. Cuando el puntero del ratón cambie para visualizar dos flechas en movimiento circular, ya puede liberar el botón del ratón.

12. Para modificar el desglose también pude utilizar la función Propiedades de la consulta del menú contextual. Sitúe la característica País en las columnas utilizando esta posibilidad. a) b) Desde cualquier celda del informe: Haga clic con el botón derecho Menú contextual Propiedades de la consulta.

Etiqueta Estado de navegación: Transfiera la característica País del área de Filas al área de Columnas en Ratios mediante arrastrar y soltar o el botón Flecha. Seleccione OK.

c)

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Capítulo 2: Navegar en informes

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Utilizar las opciones de navegación del BEx Analyzer y del Web Analyzer . • Utilizar las funciones del menú contextual • Utilizar las funciones de navegación de arrastrar y soltar

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Utilizar las opciones de navegación del BEx Analyzer y del Web Analyzer . • Utilizar las funciones del menú contextual • Utilizar las funciones de navegación de arrastrar y soltar

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Resumen del capítulo

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Capítulo 3
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Primeros pasos en BEx Query Designer

Explain the structure and content of the BEx Query Designer and show how Drag & Drop makes it easy to use. Show and explain the different directories for the rows, columns, and then filter and free characteristics, step-by-step. Show that you can save the query definition under a different technical name or description.

Resumen del capítulo
Esta unidad le ofrece un resumen de la herramienta BEx Query Designer, así como de los objetos individuales que necesita para crear una definición de consulta, la base de cada informe.

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • • Describir las funciones de BEx Query Designer Definir sus propias consultas y modificarlas cuando sea necesario Ejecutar informes para el análisis Describir las diferencias entre los diferentes InfoSitios Seleccionar los InfoSitios de acuerdo con su uso en la creación de informes Utilizar los diferentes elementos del InfoSitio en Query Designer

Contenido del capítulo
Lección: Query Designer ....................................................... 43 Demostración: Calling the Query Designer .............................. 44 Demostración: Working with the “Open” Dialog ......................... 45 Demostración: Query: Basic Functions .................................. 54

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Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer

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Demostración: Finding a Query ........................................... 56 Demostración: Setting the Filter ........................................... 58 Ejercicio 2: Query Designer ................................................ 63 Lección: InfoSitios en el BEx Query Designer ............................... 75 Ejercicio 3: InfoSitios en el Query Designer (opcional)................. 85

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Lección: Query Designer

Lección:
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Query Designer
Duración de la lección: 45 Minutos

Resumen de la lección
Este módulo presenta el BEx Query Designer como una herramienta independiente para definir consultas en el SAP BI.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • Describir las funciones de BEx Query Designer Definir sus propias consultas y modificarlas cuando sea necesario Ejecutar informes para el análisis

The demonstrations in this lesson refer to the InfoProvider Customer Cube T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2). This lesson deals with using the BEx Query Designer for creating simple reports. • • • • • • • • Demonstrate the different ways of calling up the BEx Query Designer. Using the query GR00 BW305 First Query, show the Select Query dialog box with the History, Favorites, and Roles. Give a brief overview of the Query Designer toolbar. Define a simple query. Show the participants the search function. Find the query that you defined. Change the query. Show the local definition and the global definition. Demonstrate the data filters. Demonstrate the global filter and how to restrict (filter) characteristics in the query. Show how to execute the query to the portal with the standard template.

Ejemplo empresarial
Utiliza SAP BI para definir informes que permitan funciones de navegación estandarizadas en análisis, independientemente del sistema operativo de origen. Desea definir informes sencillos, ejecutarlos y realizar cambios en la definición del informe.

Llamar BEx Query Designer
Con las funciones de reporting de SAP BI podrá evaluar un set de datos de un InfoSitio de acuerdo con diferentes características y ratios. Para ello, defina una consulta del InfoSitio que desee en BEx Query Designer.

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Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer

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Al seleccionar y combinar los InfoObjetos de una consulta, determinará el modo en el que se evalúan los datos del InfoSitio seleccionado. Tiene distintas opciones para llamar el Query Designer: • • • • • Desde el BEx Analyzer Programas Como un programa independiente mediante Inicio Business Explorer Query Designer Mediante Web Application Designer (consulte la unidad BEx Web Application Designer) Desde el BEx Report Designer Con Crystal Reports (Crystal Reports >=8.5 incluidos los suplementos CR para SAP)

Demostración: Calling the Query Designer
Objetivo
Demonstrate the various options for opening the Query Designer.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Using the BEx Analyzer: Call the BEx Analyzer, either from the transaction /RRMX, or the menu path Start Programs Business Explorer Analyzer. From the Analyzer toolbar, choose Tools and then New Query. Then choose the symbol for creating a new query. 2. From the Web Application Designer:

3. 4.

Using Start Programs Business Explorer Query Designer: Follow the path, then choose the symbol for creating a new query. Using Start Programs Business Explorer Report Designer: Follow the path then choose theextras menu option to find the Query Designer.

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Call the Web Application Designer using Start Programs Business Web Application Designer. From the menu bar, choose Tools Explorer Query Designer. Then choose the symbol for creating a new query.

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Lección: Query Designer

La ventana de diálogo Abrir
El siguiente gráfico muestra como aparece el diálogo cuando está creando una consulta nueva. El requisito es, simplemente, seleccionar el InfoSitio. Primero seleccione uno de los tres botones de la parte izquierda de la ventana de diálogo: • • • Buscar (utilice las opciones de búsqueda para localizar un InfoSitio) Historial (aparecen listados los InfoSitios que ha utilizado recientemente) InfoÁreas (se visualiza una lista de todos los InfoSitios, organizados por InfoÁreas)

Gráfico 21: Nuevo diálogo de consulta

Demostración: Working with the “Open” Dialog
Objetivo
Show the various options in SAP BEx: Choose Query.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Find the following query in the different areas (Roles, InfoArea, History): GR00 BW305 First Query (BW305A00)

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Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer

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2. 3.

Show the various ways of finding the query. Briefly point out the functions of the toolbar. You will describe these in more detail in the next section.

Funciones del BEx Query Designer – diferentes áreas de ventana: InfoSitio, Filtro, Filas/Columnas, Propiedades, Tareas
La figura siguiente le muestra un resumen de las funciones de BEx Query Designer que se llaman desde la barra de herramientas de Query Designer. Las funciones se describen dentro del contexto de una definición de consulta. Tenga en cuenta que las funciones de la barra de herramientas son sensibles al contexto, lo que significa que algunos botones pueden estar inactivos si no son válidos para el contexto. (p.e. el botón Grabar está inactivo si no hay nada que grabar)

Gráfico 22: Barra de herramientas de consultas

Nueva consulta : Con esta función puede definir una nueva consulta. Abrir consulta : Seleccione esta función si quiere abrir una consulta existente. Grabar consulta : Utilizando esta función puede grabar la consulta. Ejecutar : Seleccione esta función si quiere visualizar los resultados de su consulta a través del portal. Verificar consulta : Esta función efectúa una verificación de validez de la consulta y le informa de los errores. Propiedades : Seleccione esta función si quiere modificar la descripción de la consulta o definir las parametrizaciones para la posición del resultado, opciones de visualización, visualización cero y fecha clave de la consulta. Cortar : Utilice esta función para eliminar un objeto query que esté listo para insertar en otra sección de la definición de la consulta.

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Copiar : Utilice esta función para identificar un objeto query que se esté preparando para ser insertado en otra sección de la definición de la consulta. Insertar : Esta función se utiliza para insertar en la definición de la consulta tanto el objeto copiado como el cortado. Asegúrese de marcar el lugar donde quiera insertar el objeto query. InfoSitio : Esta función abrirá el área de ventana del InfoSitio. Filtro : Esta función abrirá el área de ventana del InfoSitio. Filas/Columnas : Esta función abrirá el área de ventana de filas/columnas. Vista de tabla : Puede crear una consulta para un reporting en forma de tabla (cada elemento de consulta aparece en una columna independiente), además del reporting del proceso analítico online (OLAP), activando o desactivando el modo Vista de tabla en la definición de la consulta cuando define una consulta. Esta función sólo está disponible para consultas con una estructura. Sólo puede tener consultas con dos estructuras en la visualización multidimensional. No son apropiadas para el reporting OLAP. Celdas : Esta función sólo está disponible para consultas con dos estructuras. Puede definir explícitamente fórmulas y condiciones de selección de celdas. De este modo, podrá controlar los valores de las celdas que aparecen en las intersecciones de los componentes estructurales. Esta función le permite acceder a celdas individuales en consultas o asignar a ellas valores especiales. Condiciones : Utilice esta función para definir condiciones para una consulta. Para cada característica, puede indicar condiciones límite de valores de ratios para determinar, por ejemplo, todos los ingresos por encima o por debajo de un valor umbral especificado. Las características elegidas se visualizan en la consulta con ratios restringidos. Excepciones : Utilice esta función para definir excepciones de una consulta. Las excepciones son desviaciones de valores de ratio normales, tal como usted las ha definido, y aparecen resaltadas en color en la vista de la consulta. Propiedades de consulta : Seleccione esta función si desea cambiar la descripción de la consulta o definir los ajustes para la posición del resultado, las opciones de visualización, la visualización numérica, la visualización cero y la fecha clave de la consulta. . Tareas : Mediante esta función puede visualizar las acciones válidas para el objeto query que ha resaltado. Mensajes : Esta función abre el área de ventana de mensajes. En el área de ventana de mensajes hay una lista de mensajes pendientes relacionados con el estado de la consulta. Estos mensajes pueden ser solamente informativos, p.ej. "La consulta se ha grabado correctamente", o de aviso, p.ej. "No se ha especificado ningún filtro". Utilice la función Verificar consulta para visualizar una lista de mensajes en el área de ventana de mensajes relacionados con la corrección de la consulta.

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Referencia de utilización de la consulta : Utilizando esta función puede encontrar en qué objetos se está utilizando la consulta (libros de trabajo, modelos Web). Nombre técnico : Con esta función puede visualizar o suprimir los nombres técnicos de los componentes de una consulta.

Gráfico 23: Menús del Query Designer

No olvide que también puede acceder a las funciones del Query Designer a través de los menús. Se dará cuenta de que el icono aparece junto a la opción de menú. Consejo: También puede acceder a las funciones del Query Designer a través de las abreviaturas de teclado, p.ej. Ctrl+S. Las abreviaturas de teclado aparecen junto a las opciones de menú.

Crear una consulta
Esta sección describe las secciones más importantes necesarias para crear, grabar y modificar una consulta. Para definir una consulta nueva, inicie el Query Designer y seleccione la función Nueva consulta . En el cuadro de diálogo Nueva consulta: Seleccione el cuadro de diálogo InfoSitio, y el InfoSitio deseado. El ejemplo siguiente emplea el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en InfoÁreas Formación BW Formación al cliente de BW Reporting BW305. For more information about InfoProviders, see unit 5: InfoProviders and InfoObjects.

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Una vez que haya seleccionado el InfoSitio, Query Designer aparece tal y como se muestra en el gráfico siguiente.

Gráfico 24: Presentación del Query Designer (vista de filtro)

El Query Designer contiene varias áreas de ventana diferentes, algunas solamente se visualizan cuando se acciona el botón de función. De todos modos, ahora vamos a describir las áreas de ventana clave: 1. Árbol del directorio del InfoSitio seleccionado. Una vez seleccionado el InfoSitio necesario, se visualizarán todos los objetos disponibles (dimensiones, ratios, estructuras) en el diagrama de directorios de la zona izquierda de la pantalla de Query Designer. En este ejemplo, puede ver el diagrama de directorios del InfoSitioCubo cliente de InfoCubo T_SDDEMO2. 2. Restricciones de característica Aquí define los valores de filtro de característica que se aplican a todo el conjunto de resultado. 3. Valores estándar En esta área de ventana se definen los valores de filtro de característica que se deben utilizar para la visualización inicial del conjunto de resultado. El usuario tiene la opción de modificar estos filtros en el resultado. 4. Propiedades

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Aquí es donde se visualizan las parametrizaciones relevantes para el objeto query que está resaltado. Aquí también puede efectuar modificaciones en las parametrizaciones. A menudo habrá múltiples etiquetas para organizar las parametrizaciones en esta área de ventana. 5. Mensajes En esta área de ventana se visualizan mensajes de información o de error. 1.

Gráfico 25: Presentación del Query Designer (vista de filas/columnas)

6. Características libres. Ponga las características que desea poner a disposición del usuario para que navegue en esta área de ventana. Estas características no aparecen en la visualización inicial del conjunto de resultado de la consulta. El usuario debe utilizar un control de navegación para poderlas utilizar. El usuario no define aquí los valores de filtro. 7. Columnas Aquí es donde se deben situar los objetos query (ratios o características) si quiere que aparezcan en las columnas del conjunto de resultados. 8. Filas Aquí es donde se deben situar los objetos query (ratios o características) si quiere que aparezcan en las filas del conjunto de resultados. 9. Presentación preliminar

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Esta área de ventana le da una idea de cómo será la disposición del conjunto de resultados cuando ejecute la consulta. 10. Tareas Se visualiza una lista de tareas apropiadas relacionadas con el objeto query resaltado. Puede hacer clic en cualquier tarea de la lista para ir directamente a las parametrizaciones. 11. Utilización Esta área de ventana le proporciona información relativa al uso del objeto query. Nota: Solamente verá la etiqueta de Utilización una vez haya insertado el primer objeto query en la definición. En el gráfico solamente se muestra cómo aparecerá esta área de ventana. Para crear una consulta, puede desplegar o comprimir los directorios del InfoSitio seleccionando el símbolo más o menos. Al desplegar el ratio en el diagrama de InfoSitio, por ejemplo, podrá visualizar una lista de todos los ratios del InfoSitio. • Utilice arrastrar y soltar para transferir las características, ratios y estructuras del InfoSitio a las distintas áreas de ventana en el Query Designer. Nota: De igual modo, puede transferir estas características con el teclado y el portapapeles. Seleccione CTRL+C para copiar y CTRL+V para pegar. También puede incluir de este modo atributos y variables de características en la definición de consulta. • Puede utilizar el botón derecho del ratón para llamar las funciones válidas que se encuentren en el menú contextual actual. Para ello, seleccione primero el componente de consulta requerido y elija después una entrada de menú en el menú contextual. Al hacer doble clic en un elemento de Query Designer, llamará una ventana de diálogo que ofrece la función por defecto para ese elemento. Por ejemplo, si hace doble clic en una característica, aparecerá la ventana de diálogo para restringir las características. Si hace clic en un elemento notará que las tareas adecuadas también se visualizan en el Área de ventana de tarea. Simplemente haga clic en una de las tareas para abrir la ventana de diálogo para realizar las parametrizaciones.

El gráfico siguiente muestra Query Designer con una definición de consulta.

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Gráfico 26: Consulta definida de ejemplo (vista de filtro)

Se han realizado las definiciones siguientes: • Se ha elegido la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) como filtro global y se ha restringido a los meses de enero a abril de 2005 en el área de ventana de las restricciones de característica. La característica Material se ha restringido a un pequeño número de valores individuales que aparecerán como filtros estándar cuando se ejecute la consulta.

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Gráfico 27: Consulta definida de ejemplo (vista de filas/columnas)

Las siguientes definiciones se han hecho en la vista de columnas/filas: • • • Se ha seleccionado la característica Vendido a país como característica libre. Los ratios Entrada de pedidos (CV) y Entrada de pedido se han colocado en las columnas. La característica Solicitante, con atributos de dirección y grupo de cuentas, se ha incluido en las filas. El material también se ha incluido en las filas. Se ha restringido a un intervalo de materiales en el área de ventana de filtro estándar. El área de vista previa muestra cómo está estructurado el informe.

Una vez que haya definido una consulta, seleccione Grabar consulta o Grabar como... . Si aún no ha grabado la consulta, deberá introducir la descripción de una consulta y un nombre técnico exclusivo. Asimismo, puede elegir dónde quiere grabar la consulta (en sus roles o en la carpeta de favoritos). Puede utilizar Grabar consulta como... para grabar las consultas existentes con un nombre diferente. Observará que se proponen una descripción estándar y un nombre técnico, que están formados por REP_ seguido de la fecha y la hora. Si prefiere utilizar sus propios nombres solo tiene que sobreescribir. Puede grabar una consulta incluso aunque contenga errores. Esto significa que puede volver a la consulta más tarde y corregir los errores.

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Cuando haya grabado la consulta, dispondrá de las opciones siguientes: • Puede ejecutar la consulta en BEx Analyzer e incluirla en un libro de trabajo. Para ello, seleccione Salir y usar consulta. Sin embargo, puede que haya lanzado el Query Designer desde el BEx Analyzer para ver la función requerida. . Puede visualizar la consulta en la Web a través del NetWeaver Portal. Para ello seleccione Ejecutar . Puede utilizar la consulta en Web Application Designer como proveedor de datos para items de Web. Puede utilizar la consulta en el Report Designer como Data Provider. Puede utilizar la consulta en la visualización por tablas de Crystal Reports como fuente de datos para informes formateados.

• • • •

Los pasos individuales para la creación de consultas y las diferentes opciones para definir una consulta se describen de forma más detallada en la sección siguiente.

Demostración: Query: Basic Functions
Objetivo
Use a simple query to demonstrate the basic functions. Filtering is described in the next section in detail so do not discuss or demo this yet !

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Open the Query Designer and choose the Customer Cube T_SDDEMO2 InfoProvider found under the CUSTOMER TRAINING>BW305 InfoArea. 2. Immediately switch to the columns/row tab (filtering will be shown later) Expand the dimensions to show the characteristics, drag material to the rows and then drag the customer to the rows Open up the Key Figure tree to show the key figures then drag Incoming Orders key figure into the columns. Drag characteristic SoldTo Country into the Free characteristics Explain the result preview pane. Save the query with the technical name BW3054B## and the description GR## BW305 First Query.

3. 4. 5. 6.

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7. 8. 9.

Choose Technical Name and comment on the display. Deactivate the technical names. Then show the Task pane and the Message pane areas and explain these. Execute the query via the portal by choosing Execute.

Buscar una consulta
Para localizar una consulta de la que ya conoce una parte de la descripción u otra información, seleccione Buscar . En la ventana de diálogo Buscar consultas, introduzca el nombre técnico o la descripción de la consulta. Si fuera necesario, puede restringir la búsqueda con criterios adicionales. Seleccione Buscar. • Si se encuentra en BEx Analyzer y ha llamado la función desde la ventana de diálogo Seleccionar consulta, el resultado de la consulta se visualiza como un informe de Analyzer. Si está utilizando la función de búsqueda de Query Designer, se visualiza la definición de consulta.

Gráfico 28: Buscar una consulta

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Demostración: Finding a Query
Objetivo
Show the participants the search functions and the various methods by which to search.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Find the query BW3054B## (GR## BW305 Second Query) using different methods.. Open the query.

Filtrar datos en la definición de consulta
A menudo, es necesario restringir las características de los valores específicos de los informes. Por ejemplo, está interesado solamente en los resultados de un equipo de ventas específico, pero el InfoSitio al que está asignado la consulta contiene resultados de ventas de todos los equipos de ventas. Puede restringir la consulta definiendo un filtro para la característica deseada. El resultado será que su informe solamente visualizará los resultados del equipo de ventas deseado. Los filtros están definidos en la etiqueta Filtro. Asegúrese de que selecciona esta etiqueta antes de intentar definir los filtros. Una vez esté visualizando la etiqueta de Filtros, puede definir los filtros tanto en el área de ventana de las Restricciones de característica como en la de Valores estándar. • Los filtros fijados en el área de ventana de las Restricciones de característica siempre se aplican al resultado de la consulta y el usuario no los puede modificar en el resultado. A menudo se los considera filtros globales o estáticos. Los filtros fijados en el área de ventana de los Valores estándar se aplican inmediatamente una vez que la consulta se ha ejectuado. Sin embargo, el usuario puede navegar libremente dentro de estos filtros. El usuario no puede añadir filtros adicionales a los valores estándar, p.ej. los filtros de la definición de la consulta fijan el intervalo máximo de datos de resultado que un usuario puede visualizar. Puesto que se pueden llegar a producir más datos de los que el usuario necesita, el usuario simplemente navega hasta un conjunto de resultados reducido modificando los filtros del informe.

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Estas son dos formas básicas de restringir una característica en la definición de la consulta: 1. Seleccionando un valor de característica del árbol del InfoSitio (en el lado izquierdo del Query Designer). Simplemente abriendo el árbol para visualizar la característica deseada en la dimensión apropiada y luego abriendo el nodo de característica para mostrar las subcarpetas. Una de ellas se llama Valores de característica. Abra la carpeta para visualizar los valores y arrástrelos y suéltelos en el área de ventana deseada. No necesita haber arrastrado previamente la característica al área de ventana. Al arrastrar el primer valor de característica también se arrastra la característica al área de ventana. También puede restringir una característica que haya incluido en la definición de la consulta, llamando el menú contextual para la característica y seleccionando Restringir. También puede resaltar la característica y visualizar la etiqueta de Tareas para visualizar las tareas apropiadas, una de ellas es la de Restringir. Finalmente, al hacer doble clic en la característica también se abrirá la tarea estándar, que para una característica de la vista de filtro será Restringir.

2.

El siguiente gráfico muestra la ventana de diálogo de selección para la característica Material.

Gráfico 29: Selección de valores de filtro

Puede encontrar los valores para las características en la parte izquierda de la pantalla. Tenga cuidado, pues puede haber muchos valores. Utilice las opciones de búsqueda para limitar lo que está buscando. También es posible visualizar atributos

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junto con la lista de características, p.ej. visualizar el color de los productos. También puede buscar valores de filtro a través de jerarquías, simplemente seleccionando la jerarquía de la lista desplegable y luego el nodo deseado. Puede grabar los valores de filtro más habituales para volverlos a llamar más rápidamente en futuras ocasiones. Proporcione un nombre para la colección de filtros. Cuando abra sus favoritos, las colecciones se visualizan con sus nombres. También aparece una lista útil de valores de filtro usados recientemente en el historial. Es posible intercambiar cualquier valor de filtro con su exclusión. La función offset se utiliza solamente con variables (este punto se trata en el módulo de las variables).

Demostración: Setting the Filter
Objetivo
Show the various filter options.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Open the query BW3054B## (GR## BW305 First Query). 2. Include a time characteristic (for example, fiscal year) in the characteristic restrictions, and restrict this to a range, then define some default filters for material characteristic using a few single values. In the selection dialog save a collection of filter values with a suitable name then show how they can be recalled under favorites. Demonstrate the search functions within the selection dialog box also using a hierarchy. Switch on a few attributes in preferences to add clarity. Use the filter you have set to explain the difference between the functions in the different Query Designer panes (especially the characteristic restriction and default values) once again.

3. 4. 5.

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Propiedades de la consulta
Existen algunas parametrizaciones que puede hacer y que afectarán la presentación y/o el comportamiento de la consulta. Son las llamadas propiedades de la consulta. Se accede a las propiedades de la consulta a través del área de ventana más a la derecha del Query Designer. Asegúsere de seleccionar la etiqueta de las propiedades en la parte inferior del área de ventana, así como de haber seleccionado el elemento superior de la lista desplegable del área de ventana de las propiedades (esta área de ventana también se utiliza para acceder a las propiedades de característica y de ratio). En el elemento superior verá el nombre de la consulta. Las propiedades de la consulta se organizan de la manera siguiente a través de etiquetas: Etiqueta general • Descripción Introduzca un texto que describa la consulta. Este texto aparecerá como título de la consulta en la salida. Se puede modificar en la consulta en cualquier momento. También se pueden introducir variables de texto para que la descripción sea dinámica y se determine en el tiempo de ejecución (p.e. fecha del informe, división de producto seleccionada por el usuario). • Nombre técnico Un nombre técnico debe ser único en el sistema BI, y se utiliza para identificar su consulta. Una vez se ha introducido un nombre técnico, y se ha grabado la consulta, ya no se puede modificar. Si quiere utilizar un nombre técnico distinto, debe utilizar la opción Grabar como. Consejo: Piense una convención de asignación de nombres consistente para los nombres técnicos BEx. Por ejemplo, los dos primeros caracteres pueden hacer referencia al sector empresarial, los dos siguientes al autor, etc. Esto le ayudará con la planificación de autorizaciones. • InfoSitio Aquí encontrará un recordatorio del InfoSitio al que está asignado la consulta. • Fecha clave Si en la consulta se utilizan datos maestros dependientes de tiempo (atributos, jerarquías, texto), esta fecha (que puede ser fija o variable) se utiliza para seleccionar los datos maestros correctos. La casilla de selección Utilizar fecha estándar se usa para que la consulta utilice la fecha actual durante el tiempo de ejecución de la consulta.

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En la etiqueta general también puede encontrar información sobre el propietario de la consulta y de la última persona que la ha modificado, así como las fechas y horas. Etiqueta de secuencia variable • Secuencia de variables Puede modificar la secuencia de variables para asegurarse de que se presentan al usuario en un orden lógico. Etiqueta de visualización • Ajustar formato tras la actualización La acción estándar es que en el momento en que se actualiza una consulta, las celdas de resultado se formatean para subrayar su significado. Para evitar que esto ocurra (posiblemente para mejorar el rendimiento de la consulta o utilizar su propio modelo de formato) debe comprobar que esta casilla no esté seleccionada). • Ocultar valores clave repetidos Esta función también está activada por defecto, lo que significa que cuando se ejecuta la consulta, sólo se muestra la primera clave o descripción de cada característica y se suprimen todas las descripciones o claves idénticas adicionales. • Visualizar factores de escalado para ratios Esta función le permite incluir cualquier factor de escalado en la cabecera de una fila o columna (por ejemplo, *1.000 EUR). • Enlaces de documentos Aquí se selecciona la clase de documento que quiere poner a disposición de la consulta. Esto significa que un usuario puede visualizar o actualizar documentos de las clases seleccionadas.

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Etiqueta de Filas/Columnas • Posición de resultado (filas y columnas) Puede seleccionar donde posicionar los resultados junto con las filas y las columnas. Las parametrizaciones estándar presentan los resultados de las filas en la parte inferior y los de las columnas a la derecha. Cuando haga modificaciones, verá que el diagrama de la presentación preliminar al pie del área de ventana también se modifica. • Suprimir ceros Si alguna de las filas o columnas producen ceros como resultado, con estas parametrizaciones puede ocultar toda la fila o la columna. Puede decidir si toda la fila o la columna son cero, o simplemente si el resultado neto son ceros antes de suprimir. La presentación preliminar le ayudará a decidir. Etiqueta de visualización del valor • Visualizar signos +/Decidir cómo quiere presentar los valores negativos. • Visualización del valor cero Estas parametrizaciones le ayudan a seleccionar un método adecuado de presentación de los valores cero en el resultado. Etiqueta de planificación • Vista de inicio Estas parametrizaciones determinan si la consulta se ha iniciado en modo de visualización o de modificación (planificación). El modo de planificación permite modificar las celdas de resultados. Etiqueta ampliada • Liberación de OLE DB para OLAP Si quiere presentar los datos de esta consulta a una herramienta BI de terceros, esta casilla de selección deberá estar marcada para completar la interfase Microsoft ODBO.

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Ejercicio 2: Query Designer
Duración del ejercicio: 20 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar BEx Query Designer para crear sus propias consultas • Modificar consultas existentes • Abrir consultas en BEx Analyzer y en un browser de navegación en Web

Ejemplo empresarial
Para evaluar los datos de un InfoSitio, necesita consultas que se adapten a sus propias necesidades. Se le ha encomendado la tarea de crear esas definiciones de consultas.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required

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Tarea 1:
Le interesa descubrir los valores y las cantidades del pedido de entrada de sus clientes para materiales específicos entre enero y abril de 2001. Desea permitir a los usuarios de su informe realizar la selección por países específicos. Cree una nueva consulta con la siguiente disposición: Año natural/Mes País Solicitante Material Entrada de pedido Cantidad de entrada de pedido 142 156 298 332 01.2001 ... 04.2001

1000

Becker Berlín

Teclado estándar Teclado profesional

10,000 15,000 25,000 20,000

Resultado 2000 Carbo GmbH

1.

Cree una consulta nueva con el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Formación de cliente BW Reporting BW305 con la característica Solicitante (0SOLD_TO) en las filas. Utilice ratios básicos Entrada de pedido (T_INCORDV) y Cantidad de entrada de pedido (0INCORDQTY) en las columnas.

2.

Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305 , en: Unidad 03: Primeros pasos en el BEx Query Designer Designer en la carpeta Ejercicio con el nombre:

Descripción: GR## BW305 Query de cliente 1 Nombre técnico: BW3054F## Ejecute la consulta en el BEx Analyzer, visualice los resultados y seleccione los resultados de la consulta (no cierre el BEx Analyzer). 3. En el paso siguiente, puede que quiera cambiar la definición de consulta. Busque la consulta que ha creado (GR## BW305 Consulta de cliente 1) con la función de búsqueda. Continúa en la página siguiente

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En la definición de la consulta, incluya el material en el informe para visualizar la entrada de pedido para cada material de los clientes. También es posible que quiera filtrar los datos con una restricción de característica para informar sólo de los datos de los meses comprendidos entre 01.2001 y 04.2001. 4. Permitir a los usuarios del informe seleccionar datos relacionados con países específicos (País solicitante (0SOLD_TO__COUNTRY)). A continuación, grabe y ejecute la consulta. En la vista local de la consulta elimine el material del desglose e incluya el país en el desglose antes del solicitante para mostrar una lista de solicitantes por países. También en la vista local, restrinja el país a Alemania y Noruega. En un paso posterior, en la definición global de la consulta, establezca la restricción para el país en Alemania o Noruega como valores estándar. Ejecute el informe y tome nota de cuáles son los solicitantes que se indican en el informe. ¿Está listo para seleccionar otros países en el informe? Ahora ejecute su consulta en la Web.

5.

6.

Tarea 2:
(Opcional) Cree un informe para el período de tiempo entre mayo y julio de 2002 del volumen de negocios de los clientes de la organización de ventas Alemania Francfort, con la opción de navegar por el sector y de un desglose del volumen de negocios de los meses de mayo a julio de 2002. 1. Defina una consulta nueva, que se base otra vez en el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2. Incluya el Solicitante (0SOLD_TO) en las filas y el ratio Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas de la definición de la consulta. Seleccione Organización de ventas (0SALESORG) como filtro global, restringido a Alemania, Frankfurt (1000). Utilice Sector (0DIVISION) y la característica de tiempo Año/Mes natural (0CALMONTH) como características libres. A usted sólo le interesan los meses de mayo a julio de 2002. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad: Primeros pasos en el BEx Query Designer Designer en la carpeta Ejercicios con el nombre:

2.

Descripción: GR## BW305 Query de cliente 2 Nombre técnico: BW3054G## Ahora ejecute la consulta en el BEx Analyzer. 3. Ahora ejecute su consulta en la Web.

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Módulo: Query

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Solución 2: Query Designer
Tarea 1:
Le interesa descubrir los valores y las cantidades del pedido de entrada de sus clientes para materiales específicos entre enero y abril de 2001. Desea permitir a los usuarios de su informe realizar la selección por países específicos. Cree una nueva consulta con la siguiente disposición: Año natural/Mes País Solicitante Material Entrada de pedido Cantidad de entrada de pedido 142 156 298 332 01.2001 ... 04.2001

1000

Becker Berlín

Teclado estándar Teclado profesional

10,000 15,000 25,000 20,000

Resultado 2000 Carbo GmbH

1.

Cree una consulta nueva con el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Formación de cliente BW Reporting BW305 con la característica Solicitante (0SOLD_TO) en las filas.

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Utilice ratios básicos Entrada de pedido (T_INCORDV) y Cantidad de entrada de pedido (0INCORDQTY) en las columnas. a) b) Para abrir el BEx Analyzer, seleccione Inicio Business Explorer Analyzer . Programas

Microsoft Excel se iniciará en una ventana independiente. En esa ventana, desde la barra de herramientas de BEx, seleccione Herramientas Crear consulta nueva. EL BEx Query Designer se abre, para crear una consulta nueva, seleccionando el icono Consulta nueva de la barra de herramientas. Seleccione el InfoÁrea Formación BW Formación al cliente de Reporting BW305 para localizar el InfoSitio Cubo cliente BW T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2). Seleccione el InfoSitio y elija Abrir. Pase a la ficha Filas/Columnas. Desde la dimensión Cliente, transfiera el Solicitante (0SOLD_TO) a las Filas con la función arrastrar y soltar. Desde la carpeta Ratios, transfiera Entrada de pedidos (T_INCORDV) y Cantidad de entrada de pedidos (0INCORDQTY) a las Columnas con la función arrastrar y soltar.

c) d)

e) f) g) h)

2.

Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305 , en: Unidad 03: Primeros pasos en el BEx Query Designer Designer en la carpeta Ejercicio con el nombre:

Módulo: Query

Descripción: GR## BW305 Query de cliente 1 Nombre técnico: BW3054F##

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Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer

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Ejecute la consulta en el BEx Analyzer, visualice los resultados y seleccione los resultados de la consulta (no cierre el BEx Analyzer). a) b) Para grabar la consulta, seleccione Grabar consulta Seleccione Roles Reporting de formación BW305 Unidad: Primeros pasos en el BEx Query Designer Módulo: Query Designer Ejercicio GR## BW305 Query de cliente 1 e introduzca la siguiente descripción y el nombre técnico: Descripción: GR## BW305 Query de cliente 1 Nombre técnico: BW3054F## c) d) e) Seleccione Grabar. Ejecute la consulta como un informe en el BEx Analyzer seleccionando Salir y usar consulta. Observe los resultados y, a continuación, cierre los resultados del informe sin grabarlos. Deje BEx Analyzer abierto para el siguiente paso del ejercicio.

3.

En el paso siguiente, puede que quiera cambiar la definición de consulta. Busque la consulta que ha creado (GR## BW305 Consulta de cliente 1) con la función de búsqueda.

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Lección: Query Designer

En la definición de la consulta, incluya el material en el informe para visualizar la entrada de pedido para cada material de los clientes. También es posible que quiera filtrar los datos con una restricción de característica para informar sólo de los datos de los meses comprendidos entre 01.2001 y 04.2001. a) Seleccione Herramientas BEx Query Designer.

En el BEx Query Designer seleccione Abrir consulta y Buscar. b) Utilice Método de búsqueda Buscar en los nombres, introducir BW3054F en el campo de búsqueda y activar el indicador Buscar en el nombre técnico. Pulse Buscar para iniciar la búsqueda. Seleccione la consulta GR## BW305 Query de cliente 1 de la lista de selección y elija Abrir. En el Query Designer, desplace la característica Material (0MATERIAL) de la dimensión Material (T_SDDEMO22) a las Filas, y posiciónelo en la característica Solicitante. Seleccione la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) de la dimensión Tiempo (T_SDDEM02T) y colóquela en el área Restricción de característica de la etiqueta de Filtro, utilizando la función arrastrar y soltar. En el menú contextual para Año natural/Mes, seleccione Restringir . En la pantalla Seleccionar valores para..... , seleccione Intervalos de valor y Entre. Seleccione 01.2001 y 04.2001 y transfiera la selección con el botón de Flecha. Seleccione OK.

c) d)

e)

f) g) h) i) 4.

Permitir a los usuarios del informe seleccionar datos relacionados con países específicos (País solicitante (0SOLD_TO__COUNTRY)). A continuación, grabe y ejecute la consulta. En la vista local de la consulta elimine el

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Crear consulta nuevo para acceder al

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Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer

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material del desglose e incluya el país en el desglose antes del solicitante para mostrar una lista de solicitantes por países. También en la vista local, restrinja el país a Alemania y Noruega. a) De la dimensión Cliente, transfiera el País solicitante (0SOLD_TO__COUNTRY) al área Características libres con la función arrastrar y soltar. Grabe la consulta y ejecútela. Inicie el menú contextual haciendo clic en el botón derecho del ratón en el área de resultado y seleccione Propiedades de consulta para abrir la ventana de las Propiedades locales de consulta. Utilice los distintos botones de Flecha para transferir Material de las Filas a las Características libres y al País solicitante desde las Características libres a las Filas y a la posición Solicitante debajo de País solicitante. Haga clic en País solicitante con el botón derecho y seleccione Seleccionar valor de filtro. Si fuera necesario, seleccione Más para abrir la ventana de Selección. Seleccione Valores individuales, seleccione Alemania y Noruega, y transfiera la selección utilizando el botón de Flecha. Seleccione OK Visualice los resultados.

b) c)

d)

e)

f) 5.

En un paso posterior, en la definición global de la consulta, establezca la restricción para el país en Alemania o Noruega como valores estándar. Ejecute el informe y tome nota de cuáles son los solicitantes que se indican en el informe. ¿Está listo para seleccionar otros países en el informe? a) b) c) Para poder modificar la definición global de la consulta, seleccione Herramientas y Editar consulta. Se abre el BEx Query Designer. Vaya al área de Valor estándar en la etiqueta del Filtro. En el menú contextual para País solicitante, seleccione Restringir. En la pantalla de selección, pulse Valores individuales. Seleccione Alemania y Noruega y transfiera la selección utilizando el botón de Flecha. Seleccione OK. Seleccione Salir y usar la consulta para grabar y ejecutar la consulta. Solamente los solicitantes de los países en el área de Valor estándar del filtro aparecen en la lista de la vista inicial, pero es posible modificar el filtro y también analizar otros países.

d)

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Lección: Query Designer

6.

Ahora ejecute su consulta en la Web. a) b) En la barra de herramientas de BEx, seleccione Herramientas Web Analyzer.

Cuando se le indique, inicie la sesión con su ID de usuario y contraseña asignados.

Tarea 2:
(Opcional) Cree un informe para el período de tiempo entre mayo y julio de 2002 del volumen de negocios de los clientes de la organización de ventas Alemania Francfort, con la opción de navegar por el sector y de un desglose del volumen de negocios de los meses de mayo a julio de 2002. 1. Defina una consulta nueva, que se base otra vez en el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2. Incluya el Solicitante (0SOLD_TO) en las filas y el ratio Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas de la definición de la consulta. Seleccione Organización de ventas (0SALESORG) como filtro global, restringido a Alemania, Frankfurt (1000). Utilice Sector

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BEx

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Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer

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(0DIVISION) y la característica de tiempo Año/Mes natural (0CALMONTH) como características libres. A usted sólo le interesan los meses de mayo a julio de 2002. a) b) c) d) e) f) En el BEx Analyzer, desde la barra de herramientas de BEx, seleccione Herramientas Crear consulta nueva. El BEx Query Designer se abre. Para crear una consulta nueva seleccione el icono Consulta nueva. Seleccione el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2). En la dimensión Cliente, arrastre Solicitante (0SOLD_TO) al área de las filas. En la carpeta Ratio, arrastre Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) al área de las columnas. En la dimensión Datos del área de ventas sitúe la característica Organización de ventas (0SALESORG) en el área Restricciones de característica de la etiqueta del Filtro. En el menú contextual de Organización de ventas, seleccione Restringir. En la pantalla de selección, pulse Valores individuales. Seleccione Alemania, Francfort (1000). Adopte la selección con el botón de Flecha. Seleccione OK. Desde la dimensión Datos del área de ventas, transfiera la característica Sector (0DIVISION) a la sección Características libres. Desde la dimensión Tiempo, transfiera la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) a la sección de Características libres. En el área de Valores estándar de la etiqueta del Filtro, introduzca el menú contextual de Año/Mes natural y seleccione Restringir. En la pantalla de selección, elija Intervalo de valores y, a continuación, Entre. Seleccione 05.2002 y 07.2002. Adopte la selección con el botón de Flecha. Seleccione OK.

g) h)

i) j) k) l) m)

n) 2.

Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad: Primeros pasos en el BEx Query Designer Designer en la carpeta Ejercicios con el nombre:

Descripción: GR## BW305 Query de cliente 2 Nombre técnico: BW3054G## Continúa en la página siguiente

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Módulo: Query

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Lección: Query Designer

Ahora ejecute la consulta en el BEx Analyzer. a) b) Para grabar la consulta, seleccione Grabar consulta Seleccione Roles Reporting de formación BW305 Unidad: Módulo: Query Designer Primeros pasos en el BEx Query Designer Ejercicios e introduzca la siguiente descripción: Descripción: GR## BW305 Query de cliente 2 Nombre técnico: BW3054G## c) d) Seleccione Grabar. Ejecute la consulta. Para poder listar los volúmenes de ventas de cada uno de los meses en su informe, navegue horizontalmente por Año/Mes natural.

3.

Ahora ejecute su consulta en la Web. a) b) Para ello, seleccione Herramientas de herramientas del BEx.

BEx Web Analyzer de la barra

Cuando se le indique, inicie la sesión con su ID de usuario y contraseña asignados.

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Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Describir las funciones de BEx Query Designer • Definir sus propias consultas y modificarlas cuando sea necesario • Ejecutar informes para el análisis

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Lección: InfoSitios en el BEx Query Designer

Lección:
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InfoSitios en el BEx Query Designer
Duración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lección
Las lecciones tratan los InfoSitios, que se utilizan en reporting Business Explorer (reporting BEx).

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • Describir las diferencias entre los diferentes InfoSitios Seleccionar los InfoSitios de acuerdo con su uso en la creación de informes Utilizar los diferentes elementos del InfoSitio en Query Designer

This lesson gives the participants a complete overview of BI InfoProviders. The emphasis is not on the technical aspects of implementation. Therefore, specific types of InfoProvider are not covered, for example, Real-time InfoCubes or Real-time DataStore Objects Participants should be able to recognize which InfoProvider is typically used for which reporting scenario. You also need to present the elements of the individual InfoProviders in the Query Designer.

Ejemplo empresarial
Su empresa emplea el sistema SAP BI para crear muchos informes diferentes. Entre otros, necesitará utilizar informes de datos consolidados, reporting de registros individuales a nivel de documento y reporting de datos maestros. Asimismo, desea localizar las opciones para combinar fuentes de datos diferentes, sin tener que cambiar el almacenamiento de los datos o el mecanismo de actualización.

InfoSitios en el SAP BI Reporting
Use the graphic to give an overview of the SAP BI InfoProviders. In the second section, introduce the individual InfoProviders and their elements in the Query Designer.

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Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer

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Los InfoSitios son objetos para los que se pueden crear y ejecutar queries en SAP BI. Estos incluyen objetos que almacenan datos físicamente: destinos de datos, como InfoCubos, objetos DataStore e InfoObjetos (características con atributos o textos). Incluyen también objetos que no contienen ningún dato físico, como InfoSets, VirtualProviders y MultiSitios. InfoSitio es el término genérico para describir objetos o vistas relevantes para el reporting.

Gráfico 30: Resumen del InfoSitio

Destinos de datos Los destinos de datos son objetos de SAP BI que tienen su propio almacenamiento de datos (lo que significa que contienen datos físicamente). Estos objetos incluyen InfoCubos, objetos DataStore e InfoObjetos (características con atributos o textos). El sistema proporciona destinos de datos con datos de los sistemas fuente mediante un proceso de carga (o escribiendo directamente en las tablas para tipos de objetos de tiempo real). Los destinos de datos se convierten en InfoSitios si se utilizan en reporting BEx. Nota: Los InfoObjetos de características deben incluirse en el diagrama del InfoSitio en el Workbench para que estén disponibles como destinos de datos para actualizaciones flexibles y como InfoSitios para reporting. InfoCubos

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Lección: InfoSitios en el BEx Query Designer

Un InfoCubo es el objeto de evaluación central para informes de datos agregados (comprimidos). En reporting, un InfoCubo es un set de datos independientes (por ejemplo, una división). Puede analizar estos datos en una consulta BEx. Las tablas de un InfoCubo están estructuradas en un esquema estrella (modelo de datos multidimensionales). Nota: Los InfoCubos que tienen un almacén de datos en el sistema SAP BI se denominan InfoCubos básicos (un tipo de InfoCubo que los distingue de los tipos virtuales; véase más adelante). Objetos DataStore Los objetos DataStore almacenan valores consolidados y datos limpios en un nivel detallado (atómico). En reporting, se utilizan objetos DataStore para reporting detallado en SAP BI, por ejemplo, para reporting en documentos individuales (pedidos, facturas, etc.). Un objeto DataStore describe un set de datos consolidado de una o más fuentes de datos. Existen objetos DataStore para datos variables y para datos maestros. Puede analizar este set de datos en una consulta BEx. En contraste con los almacenamientos de datos multidimensionales para InfoCubos, los datos de objetos DataStore se almacenan en tablas de bases de datos planas. Un objeto DataStore contiene una clave (por ejemplo, un número de documento, un número de item), así como campos de datos, que pueden incluir ratios o características (por ejemplo, cantidad de facturas). Puede transferir datos de objetos DataStore en InfoCubos conectados o a objetos DataStore adicionales en el mismo sistema o en un sistema diferente. InfoObjetos de características Los InfoObjetos de características pueden tener tablas en las que se carga información de datos maestros (atributos, textos, jerarquías) del sistema fuente. Cuando se incluya un InfoObjeto de característica en el diagrama de InfoSitio, puede utilizarlo como InfoSitio para el reporting BEx. Utilice estos InfoSitios para el reporting de datos maestros en SAP BW. InfoSitios sin memoria de datos propia VirtualProvider Un VirtualProvider es un InfoCubo cuyos datos variables no se gestionan físicamente en SAP BI, pero se almacenan externamente en el sistema fuente.

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Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer

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Sólo la estructura multidimensional del VirtualProvider está definida en el sistema SAP BI. Los datos para el reporting se leen online desde otro sistema. En reporting, las consultas se definen en VirtualProviders de la misma forma que se definen en los InfoCubos básicos. Nota: Sin embargo, puesto que los datos se leen online desde el sistema fuente, el rendimiento varía cuando se ejecutan informes para VirtualProviders y, por lo tanto, le recomendamos que utilice sólo VirtualProvider en escenarios específicos (con pequeñas cantidades de datos, datos relativamente poco frecuentes debido a un número restringido de usuarios). InfoSets BI Los InfoSets BI no disponen de un almacenamiento de datos propio, sino que conectan tablas planas mediante conectores y, por lo tanto, proporcionan una capa semántica adicional (vista relevante para el reporting) para el reporting BEx. Puede crear InfoSets BI a partir de los InfoCubos (sólo los básicos), los objetos DataStore e InfoObjetos de característica con datos maestros. Nota: InfoSets BI permite conexiones temporales con los que puede crear informes que muestren los cambios a lo largo del tiempo. Por ejemplo, un enlace de datos de documento en un objeto DataStore a datos maestros dependientes del tiempo (por ejemplo, enlazar una operación de ventas con los datos maestros de la persona que era jefe del departamento cuando se realizó la transacción). • MultiSitios Un MultiSitio combina datos de diferentes InfoSitios y los dispone para que puedan utilizarse en el reporting. El MultiSitio no contiene datos propios. Sus datos provienen exclusivamente de los InfoSitios en los que se basan. Puede crear un MultiSitio a partir de una combinación de InfoSitios. Nota: Los MultiSitios se basan en una conexión de uniones (unión), a diferencia de los conectores de InfoSets BI (intersección).

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Lección: InfoSitios en el BEx Query Designer

InfoSitios de Query Designer

Gráfico 31: Elementos de InfoCubos de Query Designer

Objetos globales Un InfoCubo puede incluir elementos globales, tales como Ratios calculados (como pueden todos los demás InfoSitios) que están disponibles para todas las definiciones de consulta para este InfoSitio. Estos elementos se definen en un nivel global para el InfoSitio y pueden utilizarse en muchos informes diferentes. Consejo: En un capítulo posterior encontrará información detallada sobre la creación de objetos globales. Elementos de InfoCubos De acuerdo con su estructura multidimensional, un InfoCubo contiene Ratios que se visualizan en su propia carpeta en Query Designer. Características se visualiza en Dimensiones. Existen entradas adicionales en el diagrama de selección para una característica por su información de composición (si la característica se compone de una característica diferente, por ejemplo, centro de coste de una sociedad CO). Si en la definición de consulta incluye una característica que tenga información de composición, la característica compuesta se incluye automáticamente en la definición.

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En la lista de entradas para Atributos, Variables de valores de características, y Valores, puede utilizar la función arrastrar y soltar para incluir elementos adicionales en la definición de consulta. Consejo: En una lección posterior encontrará información detallada sobre cómo trabajar con atributos y variables.

Gráfico 32: Objeto DataStore y elementos InfoObjeto en el Query Designer

Elementos de InfoObjeto y objetos DataStore en el Query Designer El sistema genera el ratio Número de registros (1ROWCOUNT) para InfoSitios característica y objetos DataStore y los coloca en la carpeta de Ratios. En la carpeta Dimensiones, encontrará dos dimensiones diferentes para cada tipo de objeto. Para InfoSitios de características, las dimensiones son Atributos y Parte de clave, de acuerdo con la definición de tablas de datos maestros. Para objetos DataStore, las dimensiones son Parte de datos y Parte de clave. Create a new query definition using DataStore Object T_SD01 (Order Details) in the InfoArea BW Training BW Customer Training BW305 Reporting Sales and Distribution, or use the existing report ODS Orders Top 5 Customers (T_BW3056A00) from your roles under BW305 Reporting Unit 4 Lesson 6 Solution in the Open Query dialog. Describe the display and arrangement of the objects in the Query Designer. Then open the query definition Material Report (T_BW3056C00) for master data reporting on the characteristic material (0MATERIAL) from your Unit 4 Lesson 6 Solution in the query roles under BW305 Reporting Open dialog.

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→ →

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Lección: InfoSitios en el BEx Query Designer

Also describe the display and arrangement of the objects in the Query Designer here.

Gráfico 33: InfoSets de Query Designer

InfoSets de Query Designer El sistema genera automáticamente el ratio Número de registros (1ROWCOUNT) para InfoSets. Se proporcionan dos dimensiones para cada InfoSitio en el InfoSet: Atributo y Parte de clave. Por lo tanto, para un InfoSet compuesto de un objeto DataStore conectado a una característica, se visualizan cuatro dimensiones. Las características respectivas se asignan entonces a las dimensiones. From your role menu under BW305 Reporting Unit 4 Lesson 6 Solution in the Open Query dialog, open the query InfoSet Master Data (T_BW3056B00). Describe that it is possible to access the internal fields for time-dependent master data using an InfoSet. This enables users to display changes to the attributes over time. This report displays the changing classification of Customer 1000 according to its sales volume within the respective quarters. From the role menu for BW305 Reporting Unit 4 Lesson 6 Solution in the Open Query dialog, open the query definition InfoSet with Temporal Join Sales Class (T_BW3056D00).

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Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer

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This report uses an InfoSet with a temporal join between an DataStore Object and time-dependent master data. The time-dependent attribute Revenue Class of the customer master data is selected from the respective invoice date for the single document, and displayed in the report. Note: Time-dependent master data is selected related to the single records . This is not possible using the key date of the query.

Gráfico 34: MultiSitios de Query Designer

MultiSitios en el Query Designer En la carpeta Ratio de un MultiSitio, puede encontrar el ratio generado Número de registros (1ROWCOUNT), si uno de los InfoSitios incluidos ya contiene este ratio, por ejemplo, en objetos DataStore. La dimensión Paquete de datos contiene la característica generada InfoSitio (0INFOPROV), que le permite especificar un InfoSitio exclusivo en la selección o la visualización de datos de suministro para la consulta. Los valores de esta característica están formados por los nombres (técnicos) de los InfoSitios implicados.

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Lección: InfoSitios en el BEx Query Designer

From the roles menu BW305 Reporting Unit 4 Lesson 6 Solution in the Open Query dialog, open the query MultiProvider Query (T_BW3056F00). The report includes the generated characteristic 0INFOPROV in the display. Describe which InfoProviders supply the data for this MultiProvider query. Then open the query definition Customers without Sales (< 500) (T_BW3056E00) from the role menu BW305 Reporting Unit 4 Lesson 6 Solution in the Open Query dialog. This example uses a MultiProvider formed from an InfoCube and a characteristic, in order to determine the customers with a sales revenue of less than 500 EUR. Since an InfoProvider is only read if at least one key figure from the InfoProvider is used in the report, the generated key figure Number of Records (1ROWCOUNT) is included in the query definition. So that all customers from the customers InfoProvider are read, the key figure is first restricted to the fixed value T_SOLD_TO and then given the key figure property Selection of Constants. Compare notes “541517” and “534058” for more information.

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Lección: InfoSitios en el BEx Query Designer

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Ejercicio 3: InfoSitios en el Query Designer (opcional)
Duración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Nombrar los diferentes InfoSitios que utilice como base de sus informes

Ejemplo empresarial
Los administradores de su sistema han proporcionado una gran variedad de InfoSitios para que los utilice en el reporting. Para producir un informe, deberá conocer los diferentes tipos de InfoSitios y sus usos.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: No other settings are necessary.

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Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer

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Tarea:

1.

Especifique qué InfoSitios puede utilizar en el reporting.

2.

Describa las dos categorías en las que se dividen los InfoSitios.

3.

¿Qué condiciones tiene que cumplir un InfoObjeto para poder utilizarse como InfoSitio?

4.

¿Qué InfoSitios están disponibles para el reporting de datos maestros?
Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

A B C D

InfoCubos InfoSet Todos los InfoObjetos Características con datos maestros

5.

¿Qué InfoSitios pueden incluir características generadas o ratios?
Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

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□ □ □ □ □ □ □ □ □

A B C D E

InfoCubos Objetos DataStore InfoSitios para InfoObjetos de característica InfoSets MultiSitios

Continúa en la página siguiente

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Lección: InfoSitios en el BEx Query Designer

6.

¿Qué combinaciones de InfoSitios pueden utilizarse en un MultiSitio?
Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

A B C D E F

InfoCubo con InfoCubo InfoCubo con InfoObjeto de característica InfoCubo con InfoSet Sólo objetos DataStore e InfoObjetos de característica. Cualquier combinación Puede utilizar dos InfoSitios como máximo.

7.

¿Qué InfoSitios puedo combinar en un InfoSet BI?
Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

8.

¿Cuántas dimensiones se visualizan para un InfoSet en el Query Designer, si el InfoSet se compone de un objeto DataStore y un InfoObjeto de característica?
Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

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□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □

A B C D E

InfoCubos Objeto DataStore InfoObjetos de características con datos maestros InfoSets MultiSitios

A B C D

2 dimensiones 4 dimensiones 6 dimensiones Sólo se visualizan características sin dimensiones.

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Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer

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Solución 3: InfoSitios en el Query Designer (opcional)
Tarea:
1. Especifique qué InfoSitios puede utilizar en el reporting. Respuesta: Puede definir informes basados en los InfoSitios siguientes: • • • • • • 2. InfoCubos Objetos DataStore InfoObjetos (InfoObjetos de característicos con datos maestros) InfoSets VirtualProvider MultiSitios

Describa las dos categorías en las que se dividen los InfoSitios. Respuesta: El término InfoSitio puede describir objetos en los que los datos están presentes físicamente. Estos objetos se denominan destinos de datos: • InfoCubos • Objetos DataStore • InfoObjetos Los InfoSitios pueden ser también objetos que no almacenan datos físicamente, sino que visualizan una vista lógica: • • • InfoSets VirtualProvider MultiSitios

3.

¿Qué condiciones tiene que cumplir un InfoObjeto para poder utilizarse como InfoSitio? Respuesta: Un InfoObjeto de característica tiene que contener datos maestros (atributos y/o texto) y asignarse a una InfoÁrea para poder ser un InfoSitio.

4.

¿Qué InfoSitios están disponibles para el reporting de datos maestros? Respuesta: B, D El reporting de datos maestros completo no es posible mediante el uso de InfoCubos. El reporting de datos maestros es posible con InfoSets si el InfoSet se refiere a InfoObjetos de característica con datos maestros. Continúa en la página siguiente

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Lección: InfoSitios en el BEx Query Designer

5.

¿Qué InfoSitios pueden incluir características generadas o ratios? Respuesta: B, C, D, E Los MultiSitios incluyen características generadas o ratios, si al menos uno de sus InfoSitios los contiene.

6.

¿Qué combinaciones de InfoSitios pueden utilizarse en un MultiSitio? Respuesta: A, B, C, E No hay restricciones en las combinaciones que utilice desde un punto de vista técnico.

7.

¿Qué InfoSitios puedo combinar en un InfoSet BI? Respuesta: A, B, C

8.

¿Cuántas dimensiones se visualizan para un InfoSet en el Query Designer, si el InfoSet se compone de un objeto DataStore y un InfoObjeto de característica? Respuesta: B Se crean dos dimensiones (atributo y clave) para cada objeto DataStore e InfoObjeto de característica.

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Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Describir las diferencias entre los diferentes InfoSitios • Seleccionar los InfoSitios de acuerdo con su uso en la creación de informes • Utilizar los diferentes elementos del InfoSitio en Query Designer

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Describir las funciones de BEx Query Designer • Definir sus propias consultas y modificarlas cuando sea necesario • Ejecutar informes para el análisis • Describir las diferencias entre los diferentes InfoSitios • Seleccionar los InfoSitios de acuerdo con su uso en la creación de informes • Utilizar los diferentes elementos del InfoSitio en Query Designer

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Resumen del capítulo

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Capítulo 4
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Ratios

The demonstrations in this unit refer to the InfoCubeBW305 Customer Cube (T_SDDEMO2) . This unit deals with how to define calculated key figures at InfoProvider and query level. In conjunction with restricted key figures, explain the difference between using a global filter and restricting key figures by using a characteristic. Point out that restricted key figures are also available for the definition of calculated key figures at InfoProvider level. With key figure properties, explain the functions of the cell editor, which can be used in a query definition when using two structures. Explain and demonstrate the option of storing complex structures as reusable structures.

Resumen del capítulo
En esta unidad se explica cómo definir ratios restringidos en un InfoSitio y niveles de consulta. También se tratan las propiedades de los ratios. Esta lección muestra un ejemplo de colisión de fórmulas y explica las funciones del editor de celdas que pueden utilizarse al implantar dos estructuras en una definición de consulta.

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • Explicar los objetivos y uso de ratios restringidos en análisis de información Definir ratios restringidos en el InfoSitio y nivel de consulta Utilizar la función de selección avanzada para seleccionar valores de restricción Utilizar las funciones Excluir de selección e Incluir en selección Explicar el uso de selección constante

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Capítulo 4: Ratios

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• • • • • • • •

Definir nuevos ratios calculados y explicar su uso en informes Definir un ratio calculado cuando se utiliza un ratio restringido e incluirlo en el análisis Definir un ratio calculado y crear directamente objetos dependientes Identificar las opciones General, Visualizar y Cálculos en las propiedades de los ratios Ejecutar Conversión de moneda y Conversión de unidad en el Business Explorer Utilizar la Agregación de excepción para suministrar más opciones adicionales de análisis Crear y reutilizar estructuras globales Utilizar el editor de celdas

Contenido del capítulo
Lección: Ratios restringidos .................................................... 95 Demostración: Defining Restricted Key Figures ........................ 96 Procedimiento: Definir ratios restringidos ................................ 98 Demostración: Formulating Selection Conditions ......................100 Procedimiento: Formular condiciones de selección ...................102 Procedimiento: Determinar la selección constante ....................104 Ejercicio 4: Ratios restringidos ...........................................105 Lección: Ratios calculados .................................................... 113 Demostración: Defining Calculated Key Figures ....................... 118 Procedimiento: Definir ratios calculados en el nivel de InfoSitio ..... 119 Demostración: Definition of Boolean Operators........................120 Ejercicio 5: Ratios calculados.............................................123 Lección: Propiedades de ratios ...............................................133 Demostración: Settings for Key Figure Properties .....................134 Procedimiento: Definición de excepciones anidadas..................141 Demostración: Nested Exception Aggregations........................141 Ejercicio 6: Propiedades de los ratios ...................................143 Lección: Estructuras y celdas .................................................149 Procedimiento: Crear estructuras reutilizables .........................151 Demostración: Cell Editor .................................................153 Procedimiento: Definir celdas de excepción ............................154 Ejercicio 7: Estructuras y celdas .........................................157

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Lección: Ratios restringidos

Lección:
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Ratios restringidos
Duración de la lección: 80 Minutos

Resumen de la lección
En esta lección se trata cómo definir ratios restringidos en InfoSitio y nivel de consulta.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • • • Explicar los objetivos y uso de ratios restringidos en análisis de información Definir ratios restringidos en el InfoSitio y nivel de consulta Utilizar la función de selección avanzada para seleccionar valores de restricción Utilizar las funciones Excluir de selección e Incluir en selección Explicar el uso de selección constante

The demonstrations in this lesson refer to the InfoCubeCustomer Cube T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) . This lesson deals with how to define restricted key figures at InfoProvider and query level. Show and explain the difference between the use of a global filter and the restriction of a key figure. Explain to the participants the difference between defining the restricted key figure at the InfoProvider level and at the query level: • • Restricted key figures defined at the InfoProvider level can be used in other query definitions for the same InfoProvider. A restricted key figure at the InfoProvider level receives a technical name.

Demonstrate how to use the copy function (Ctrl + C) to create similar restricted key figures.

Ejemplo empresarial
Necesita ratios restringidos para poder definir informes detallados. Por ejemplo, desea listar los volúmenes de negocios de segmentos de tiempo individuales unos junto a otros en el informe. Si los crea en el mismo nivel de InfoSitio, entonces podrá volver a utilizar los ratios individuales en otros informes.

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Capítulo 4: Ratios

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Definición de ratios restringidos
Los ratios restringidos son ratios (básicos) del InfoSitio que están restringidos (filtrados) por una o más selecciones de características. El ratio que está restringido por una o más selecciones de características puede ser un ratio básico, un ratio calculado o un ratio que ya está restringido. Al utilizar ratios restringidos, puede centrar el resultado de la consulta en determinados valores. Al contrario que un filtro, cuyas restricciones son válidas para toda la consulta, para un ratio restringido sólo el ratio en cuestión está restringido a su valor de característica asignado o al intervalo del valor de la característica. Mediante el uso de ratios restringidos pueden lograrse escenarios tales como la comparación de un ratio determinado para varios segmentos de tiempo, o la comparación plan/real de un ratio si los datos planeados se almacenan utilizando una característica determinada.

Gráfico 35: Definición de ratios restringidos

Demostración: Defining Restricted Key Figures
Objetivo
Define one restricted key figure at the InfoProvider level, and one at the query level. Show and explain the difference between the use of a global filter and the restriction of a key figure in the query definition.

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Lección: Ratios restringidos

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None 1. Define a new query using the BW305 Customer Cube (T_SDDEMO2). Use two key figures (for example, sales and incoming orders). Set a global filter by dragging Cal. year / month (0CALMONTH) to the same pane, and restrict the Cal. year / month to two months. 2. Define a new query using the InfoProvider (T_SDDEMO2). Now define two new restricted key figures: One of these should be a restricted key figure at the InfoProvider level (you just created) , and the other should be at the query level.

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Capítulo 4: Ratios

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Definir ratios restringidos
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Utilización
Se pueden crear ratios restringidos en el nivel de InfoSitio, o localmente en la definición de consulta. Los ratios restringidos definidos en el nivel de InfoSitio están disponibles en todas las definiciones de consulta del InfoSitio en cuestión.

Procedimiento
1. Para definir un ratio restringido en el nivel del InfoSitio, desde Query Designer, seleccioneNuevo ratio restringido en el menú contextual del lado izquierdo, en Ratio. Para definir un ratio restringido en el nivel de consulta, utilice la función arrastrar y soltar para arrastrar el ratio que desee restringir al directorio de Query Designer. En el menú contextual, pulse Editar o seleccione la cabecera del directorio Filas o Columnas y utilice el botón derecho del ratón para seleccionar Nueva estructura. Seleccione el directorio de estructura y utilice el botón derecho del ratón para seleccionar Nueva selección en el menú contextual. Aparecerá la ventana de diálogo Nueva selección. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Introduzca una descripción del ratio restringido en el campo de texto. Si selecciona otro ratio, utilice la función arrastrar y soltar para elegir el ratio del InfoSitio y colóquelo en el lado derecho de la ventana Selección. Utilice la función arrastrar y soltar para desplazar la característica cuyo valor desee utilizar para restringir el ratio al lado derecho de la ventana Selección. Desde el menú contextual de la característica, seleccione Restringir. Seleccione los valores de característica necesarios para la restricción. Confirme sus entradas con OK. Para la definición en el nivel del InfoSitio, introduzca un nombre técnico en la ventana de diálogo y confirme su entrada con OK. El ratio recién definido puede encontrarse en el directorio Ratios restringidos. En el caso de una definición en el nivel de consulta, el nuevo ratio restringido ya forma parte de la estructura.

Condiciones de selección de valores de filtro
Cuando defina un ratio restringido primero debe decidir cómo quiere que se presenten los valores de filtro. Haga la selección eligiendo el desplegable Mostrar en la ventana de diálogo de la selección de filtro. Tiene las siguientes opciones: Cuando seleccione ámbitos de valores, estarán disponibles las siguientes operaciones:

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Lección: Ratios restringidos

Historial • Aquí encontrará las selecciones utilizadas más recientemente

Favoritos • Puede guardar selecciones utilizadas a menudo. Proporcione un nombre para la colección y recupere la selección de Favoritos.

Valores individuales • Esta lista visualiza cada valor de característica individual. Aquí también puede usar las funciones de búsqueda así como seleccionar los valores individuales de una jerarquía (también existe una función de búsqueda en la jerarquía). La opción de búsqueda le permite introducir tanto la clave de la característica (p.ej. número de producto) o el texto de la característica (p.ej. bomba) o puede introducir cualquier valor de atributo de la característica (p.ej. color, velocidad). Puede mezclar sus selecciones, pero está limitado a un máximo de tres criterios de búsqueda. Ámbito de valores • En vez de seleccionar los valores individuales, puede agrupar varios valores de característica utilizando la siguiente opción. Esta selección proporciona las opciones adicionales siguientes: Entre Mayor Menor Mayor Menor

1. 2. 3. 4. 5.

o igual a o igual a que que

Variables • En lugar de seleccionar valores de filtro absolutos, puede elegir utilizar una variable que se defina durante la ejecución, quizá a partir de una entrada del usuario.

Puede incluir valores en la selección o excluir valores de la selección seleccionando los botones verde o rojo de la ventana de diálogo de la selección una vez que haya resaltado el valor de filtro deseado. Consejo: Si sus criterios de selección devuelven un set de resultado grande, debe maximizar la ventana de selección para poder ver la mayoría de los resultados antes de tener que pasar páginas.

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Capítulo 4: Ratios

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Gráfico 36: Formular una condición de selección

Demostración: Formulating Selection Conditions
Objetivo
In the case of characteristics with a large number of characteristic values, the characteristic values searched for (those that are to be used to restrict the key figure) can be found more easily and quickly.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None 1. Define a new query using the InfoProvider Customer Cube T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2). Use Material for restricting the key figure. Demonstrate a search for *pump* pointing out the wild card symbols.Also search for *pump* with attribute Material Group ’001’. Demonstrate that you can define the maximum number of results in the settings and also the attributes you want to show. 2. 3. Save your selection and show how to retrieve this through Favorites.. Select some values for exclude.

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Lección: Ratios restringidos

4. 5.

Show how you can mix single values and ranges, show the various types of ranges (greater than, between etc) Choose a value range for materials. Exclude one material from the value range.

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Capítulo 4: Ratios

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Formular condiciones de selección
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Utilización
Puede seleccionar valores individuales y ámbitos de valores desde una lista o desde una jerarquía seleccionada en la ventana de diálogo de selección. Los valores disponibles en la ventada de la izquierda están restringidos a un número máximo que puede definir en el diálogo de las parametrizaciones. Sólo quiere valores de característica adecuados a sus criterios específicos para presentarlos en el diálogo de selección.

Prerrequisitos
Ha seleccionado la característica para la que desea utilizar los valores de característica para la restricción y ha seleccionado Restringir en el menú contextual con el botón derecho del ratón.

Procedimiento
1. 2. Desde el desplegable Mostrar seleccione la opción valores individuales. En el primer campo de búsqueda, asegúrese de que se ha seleccionado la opción (de texto) para la característica e introduzca el texto enmarcado por el símbolo "*", que actúa como un comodín en la búsqueda. Introduzca cualquier otro criterio en los restantes campos de búsqueda. Puede ver los resultados con el botón Iniciar búsqueda. Para seleccionar los filtros, arrastre y suelte (o resalte y luego utilice el botón de flecha) en el lado derecho de la ventana de diálogo. La lista de valores disponibles está restringida según la condición de selección que ha formulado.

3. 4. 5.

Determinación de la selección constante
En Query Designer, utilice las selecciones cuando defina un ratio restringido para determinar los datos que desea visualizar durante el tiempo de ejecución. Puede utilizar los pasos de navegación para restricciones adicionales de sus selecciones durante el tiempo de ejecución. La función Selección constante le permite marcar una selección definida como si fuera constante. Como resultado de esta opción, la navegación y los filtros no siguen afectando a la selección en cuestión. Esta función se suele utilizar cuando quiere asegurarse de que un ratio restringido concreto es constante en el resultado y así poder utilizarlo en comparaciones con otros ratios que puedan tener un valor de filtro distinto debido a la navegación.

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Lección: Ratios restringidos

(p.ej. comparar el equipo de ventas A con el otro equipo de ventas, y decido en el momento de la ejecución qué otros equipos seleccionar con el filtro de navegación, pero el ratio del Equipo A será siempre constante (tal como se define en el query). • • • Función adicional para ratios restringidos Cuando está activada, la navegación y el filtrado no afectan al ratio restringido Para activarla, seleccione Selección constante en el menú contextual de la característica restringida mientras edita el ratio restringido

Demonstrate exercise.

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Capítulo 4: Ratios

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Determinar la selección constante
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Utilización
La selección constante le permite seleccionar fácilmente variables de referencia que no cambian durante el tiempo de ejecución del informe.

Procedimiento
1. En el menú contextual del ratio restringido, seleccione Editar, o en el menú contextual de una estructura, pulse Nueva selección si desea ajustar las opciones tan pronto como se cree la selección. Acceda a la ventana de diálogo Editar ratio restringido o Nueva selección. En el menú contextual del InfoObjeto de la característica que desea utilizar para restringir el ratio, o que desea utilizar en la selección, elija Selección constante.

2.

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Lección: Ratios restringidos

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Ejercicio 4: Ratios restringidos
Duración del ejercicio: 30 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Definir ratios restringidos en InfoSitio y nivel de consulta • Utilizar la función de selección avanzada para seleccionar valores de restricción • Utilizar las funciones Excluir de selección e Incluir en selección.

Ejemplo empresarial
Para analizar los volúmenes de negocios de sus clientes, necesita ratios adicionales que no estén incluidos en el InfoCubo. Desea generar en su informe un resumen de volúmenes de negocios de diferentes períodos de tiempo para cada solicitante. También necesita información detallada sobre el volumen de negocios, restringido a materiales determinados, para solicitantes individuales. Para ello, necesita cuatro ratios restringidos diferentes. En cada caso, utilice el ratio básico Volumen de negocios EUR y, a continuación, proceda según la vista que desee.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required

Tarea:
Defina dos ratios restringidos que representen el volumen de negocios para el período hasta el año 2001 y para el año 2001 propiamente dicho. Para la definición de dos ratios adicionales, utilice las condiciones de selección avanzada para restringir el volumen de negocios de cada solicitante a los materiales seleccionados. 1. Cree una consulta nueva utilizando el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Formación de cliente BW Reporting BW305 con la característica Solicitante (0SOLD_TO) en las filas.

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Capítulo 4: Ratios

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Como filtro global, en el área Restricciones de característica utilice División (0DIVISION) restringida a Tecnología punta, y Organización de ventas (0SALESORG) restringido a Alemania Francfort (1000). Defina un nuevo ratio restringido en el nivel de InfoSitio: Descripción: GR## Volumen de negocios antes de 2001 Nombre técnico: BW3057A## Limite el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) al período anterior a 2001 mediante la característica Año/Mes natural (0CALMONTH). 2. En la misma consulta, defina un ratio restringido Ventas del año 2001 en el nivel de consulta. Este ratio muestra el Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) para el año 2001. Defina otro ratio restringido a nivel de consulta. Descripción: Volumen de negocios 2001. MS. Pantalla plana

3.

Utilice el ratio Volumen de negocios 2001 como un modelo y restrínjalo además al intervalo de materiales desde Pantalla plana MS 1460 P (M-06) hasta Pantalla plana MS 1775P (M-10). 4. Necesita otro ratio a nivel de consulta del volumen de negocios de 2001 para el disco duro con una capacidad de 1080 MB. La descripción de material siempre empieza con: Disco duro 1080 MB. Indique la descripción Volumen de negocios 2001; discos duros 1080 MB en este ratio. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 04 Ratios Módulo Ratios restringidos

5.

Descripción: GR## BW305 Ratios restringidos Nombre técnico: BW3057B## Ahora ejecute la consulta en el BEx Analyzer.

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Ejercicios.

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Lección: Ratios restringidos

Solución 4: Ratios restringidos
Tarea:
Defina dos ratios restringidos que representen el volumen de negocios para el período hasta el año 2001 y para el año 2001 propiamente dicho. Para la definición de dos ratios adicionales, utilice las condiciones de selección avanzada para restringir el volumen de negocios de cada solicitante a los materiales seleccionados. 1. Cree una consulta nueva utilizando el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Formación de cliente Reporting BW305 con la característica Solicitante (0SOLD_TO) BW en las filas. Como filtro global, en el área Restricciones de característica utilice División (0DIVISION) restringida a Tecnología punta, y Organización de ventas (0SALESORG) restringido a Alemania Francfort (1000). Defina un nuevo ratio restringido en el nivel de InfoSitio: Descripción: GR## Volumen de negocios antes de 2001 Nombre técnico: BW3057A## Limite el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) al período anterior a 2001 mediante la característica Año/Mes natural (0CALMONTH). a) b) Para definir una nueva consulta, abra Query Designer y seleccione Nueva consulta. Seleccione InfoÁreas Reporting BW305 Abrir. Formación BW Formación al cliente de BW Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2)

c) d) e)

Pase a la ficha Filas/Columnas.

Desde la dimensión Cliente, coloque la característica Solicitante (0SOLD_TO) en la sección Filas. En el Área de datos de ventas resalte tanto la característica Organización de ventas (0SALESORG) como la característica Sector (0DIVISION), y arrástrelas a la sección Restricciones de característica de la etiqueta Filtro. En el menú contextual de la característica Organización de ventas, seleccione Restringir. En la pantalla de selección, pulse Valores individuales. Seleccione Alemania, Fráncfort (1000) y adopte la selección con el botón de Flecha. Seleccione OK.

f)

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Capítulo 4: Ratios

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g)

En el menú contextual del Sector, seleccione Restringir. En la pantalla de selección, pulse Valores individuales. Seleccione Tecnología punta (07) y adopte la selección con el botón de Flecha. Seleccione OK. Para definir el primer ratio restringido en nivel de InfoSitio, seleccione Nuevo ratio restringido en el menú contextual de la carpeta Ratios. Seleccione Tratar del menú contextual del nuevo ratio restringido. Descripción: GR## Volumen de negocios antes de 2001 Nombre técnico: BW3057A##

h)

i) j)

Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en el área Detalles de la selección. Seleccione la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) en la dimensión Tiempo (T_SDDEM02T) y colóquela en el área detalles de la selección. En el menú contextual Año/Mes natural, seleccione Restringir. En la pantalla de selección, pulse Intervalos de valores. Seleccione Menor que. Seleccione 01.2001 y adopte la selección con el botón de Flecha. Seleccione OK. Confirme con OK. Para añadir el ratio recién definido a la definición de consulta, utilice la función arrastrar y soltar para colocar GR## BW305 Volumen de negocios antes del año 2001 (BW3057A##) dentro de la sección Columnas en la etiqueta Filas/Columnas.

k)

l) m)

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Lección: Ratios restringidos

2.

En la misma consulta, defina un ratio restringido Ventas del año 2001 en el nivel de consulta. Este ratio muestra el Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) para el año 2001. a) Para definir un segundo ratio restringido en el nivel de consulta seleccione Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) de la carpeta Ratios y colóquelo en la sección Columnas. En el menú contextual de Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V), seleccione Editar. Seleccione la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) en la dimensión Tiempo (T_SDDEM02T) y colóquela en el área detalles de la selección. En el menú contextual Año/Mes natural, seleccione Restringir. En la pantalla de selección, pulse Intervalos de valores. Seleccione Entre. Seleccione 01.2001 y 12.2001 y adopte la selección con el botón de Flecha. Seleccione OK. Descripción: Volumen de negocios 2001. Confirme con OK.

b) c)

d) e) f) g) 3.

Defina otro ratio restringido a nivel de consulta. Descripción: Volumen de negocios 2001. MS. Pantalla plana

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Capítulo 4: Ratios

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Utilice el ratio Volumen de negocios 2001 como un modelo y restrínjalo además al intervalo de materiales desde Pantalla plana MS 1460 P (M-06) hasta Pantalla plana MS 1775P (M-10). a) Para definir este ratio en el nivel de consulta, seleccione Volumen de negocios para el año 2001. Cópielo utilizando Copiar y Pegar del menú contextual del ratio. Seleccione la copia y pulse Editar en su menú contextual. Modifique la descripción: Volumen de negocios 2001. Pantalla plana MS. Nota: Observe que hay varias líneas disponibles para nombres de ratio. Es para controlar el ancho de columna en el informe. d) e) Seleccione la característica Material (0MATERIAL) de la dimensión Material y colóquela en el área Detalles de la selección. En el menú contextual de Material, seleccione Restringir. En el campo Mostrar seleccione Intervalos de valor. Accione el botón Visualizar clave/texto y seleccione Clave. Tome el valor estándar Entre. Para el primer valor, introduzca M-06, para el segundo M-10, y transfiéralos utilizando el botón de Flecha. Confirme dos veces con OK.

b) c)

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Lección: Ratios restringidos

4.

Necesita otro ratio a nivel de consulta del volumen de negocios de 2001 para el disco duro con una capacidad de 1080 MB. La descripción de material siempre empieza con: Disco duro 1080 MB. Indique la descripción Volumen de negocios 2001; discos duros 1080 MB en este ratio. a) Para definir este ratio restringido en el nivel de consulta, seleccione Volumen de negocios 2001. Pantalla plana MS. Cópielo utilizando Copiar y Pegar del menú contextual del ratio. Seleccione la copia y pulse Editar en su menú contextual. Modifique la descripción: Volumen de negocios 2001. Discos duros 1080 MB En el menú contextual de Material, seleccione Restringir. Elimine la restricción existente para las pantallas planas, arrastrándola a la parte izquierda de la ventana de Seleccionar valores. Para definir la nueva restricción vaya al campo Mostrar y seleccione Valores individuales. Seleccione el enlace Buscar. Junto a Material (texto) introduzca 1080 MB y seleccione el botón Iniciar búsqueda. Transfiera los valores encontrados a la parte derecha (área de Selección) utilizando en botón de Flecha. Seleccione OK. Confirme con OK.

b) c) d)

e)

f) 5.

Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 04 Ratios Módulo Ratios restringidos

Descripción: GR## BW305 Ratios restringidos Nombre técnico: BW3057B## Ahora ejecute la consulta en el BEx Analyzer. a) b) Para grabar la consulta en su rol, seleccione Grabar consulta. Seleccione Roles Reporting de formación BW305 Módulo: Ratios restringidos Ejercicio.

Descripción: GR## BW305 Ratios restringidos Nombre técnico: BW3057B##

c)

Ejecute la consulta.

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Ejercicios.

Unidad: Ratios

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Capítulo 4: Ratios

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Explicar los objetivos y uso de ratios restringidos en análisis de información • Definir ratios restringidos en el InfoSitio y nivel de consulta • Utilizar la función de selección avanzada para seleccionar valores de restricción • Utilizar las funciones Excluir de selección e Incluir en selección • Explicar el uso de selección constante

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Lección: Ratios calculados

Lección:
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Ratios calculados
Duración de la lección: 100 Minutos

Resumen de la lección
En esta lección se trata cómo definir ratios calculados en InfoSitio y nivel de consulta.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • Definir nuevos ratios calculados y explicar su uso en informes Definir un ratio calculado cuando se utiliza un ratio restringido e incluirlo en el análisis Definir un ratio calculado y crear directamente objetos dependientes

The demonstrations in this lesson refer to the InfoCube Customer Cube T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) . This lesson deals with how to define calculated key figures at the InfoProvider and query level. Explain to the participants the difference between defining a calculated key figure at the InfoProvider level and at the query level: Point out that restricted key figures are also available for defining calculated key figures at the InfoProvider level. • • You can use calculated key figures defined at the InfoProvider level in other query definitions for the same InfoProvider. There is a limited selection of operators when defining at the InfoProvider level, be sure to familiarize yourself with what these are and why you cannot use them. Only key figures already included in the definition are available for calculation in new formulas when you define at the query level.

Demonstrate how to use the copy function (Ctrl + C) to create similar calculated key figures.

Ejemplo empresarial
El uso de cálculos complejos para análisis de información está a la orden del día. Esto requiere diversas funciones matemáticas tales como funciones porcentuales y totales. Puede tomar ratios básicos, restringidos o calculados para definir nuevos ratios calculados. Por ejemplo, utilice ratios restringidos de dos años específicos para calcular la diferencia entre el volumen de negocios de los años en cuestión.

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Capítulo 4: Ratios

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Funciones para la definición de ratios calculados
En Query Designer, puede utilizar una fórmula para calcular ratios que no estén en el InfoSitio utilizando ratios básicos, ratios restringidos y ratios calculados existentes en la definición de fórmula. A continuación, encontrará ejemplos y explicaciones de las funciones disponibles como operadores cuando defina un ratio calculado.

Funciones porcentuales
Variante porcentual (%) <Operando 1> % <Operando 2> ofrece la variante porcentual del operando 1 desde el operando 2. Ejemplo: Volumen de negocios planificado % Volumen de negocios real aporta el porcentaje en el cual el volumen de negocios real supera el volumen de negocios planificado. Porcentaje (%A) <Operando 1> %A <Operando 2> Ofrece el porcentaje de operando 1 del operando 2. Ejemplo: Volumen de negocios %A Entrada de pedido especifica el porcentaje del volumen de negocios procedente de la entrada de pedido. Porcentaje de resultado (%CT) %CT<Operando> Especifica el volumen del porcentaje en relación con el resultado. El resultado refleja el resultado de agregación en el siguiente nivel (resultado interanual). %CT Entrada de pedido especifica la parte de valores de pedidos recibidos de cada valor de característica individual (por ejemplo de cada cliente) respecto al resultado de la característica (por ejemplo, cliente de un sector). Porcentaje de resultado global (%GT) %GT <Operando> Especifica el volumen del porcentaje en relación con el resultado global. El resultado global hace referencia al resultado de agregación en el siguiente nivel de la lista. En el cálculo del resultado global, se incluyen los filtros dinámicos (filtros que no se ha definido todavía en Query Designer). Porcentaje del resultado de la consulta (%RT) %RT <Operando> Es el mismo que %GT. A diferencia del proceso de calcular el resultado general, los filtros dinámicos no se utilizan para el cálculo del resultado de la consulta. Esto significa que el cálculo siempre se normaliza para el mismo valor, independientemente del estado del filtro y del de navegación.

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Lección: Ratios calculados

Ejemplo del uso de funciones porcentuales CT y GT Sector Solicitante Volumen de negocio 200 400 600 300 900 1200 1800 Volumen de negocios %CT 33% 66% 33% 25% 75% 66% 100% Volumen de negocios %GT 11% 22% 33% 17% 50% 66% 100%

Bombas

Becker Berlín A.I.T. GmbH Resultado

Motocicletas

J&P Deportes motorizados Resultado

Resultado global

Funciones de datos
Cuentas CUENTA(<Expresión>) Da como resultado el valor 1 si la expresión definida en <Expresión> no es igual a 0. En caso contrario, dará como resultado el valor 0. NDIV0 (x): Es igual a 0 con división por 0, en caso contrario x. NDIV(<Expresión>) Dará como resultado 0 si la expresión definida en <Expresión> proporciona una división por 0 en el cálculo. En caso contrario, el resultado es el valor de la expresión. Se utiliza para • • Evitar que aparezca un mensaje de error Continuar realizando cálculos con un resultado definido

Resultado SUMCT <Operando> Arroja el resultado del operando de todas las filas o columnas (consulte Funciones porcentuales %CT). Resultado global SUMGT<Operando> Arroja el resultado global del operando (consulte Funciones porcentuales %GT).

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Capítulo 4: Ratios

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Resultado del informe SUMRT<Operando> Arroja el resultado del informe del operando (para distinguir entre el resultado global y el resultado del informe, consulte también Funciones porcentuales %GT y %RT).

Funciones matemáticas
Incluyen: Máximo Mínimo Valor absoluto El valor entero más pequeño mayor que el operando División (enteros)

Definir ratios calculados en el nivel de consulta
Puede utilizar todos los ratios básicos del InfoSitio en cuestión, así como los ratios calculados y restringidos recién definidos del mismo, para definir nuevos ratios calculados. Puede definir ratios calculados tanto en el nivel de consulta como en el nivel del InfoSitio. En el nivel de consulta, el ratio calculado sólo es válido para la consulta en cuestión. Si crea un ratio calculado en el nivel InfoSitio, puede utilizarlo en todas las consultas basadas en el mismo InfoSitio.

Gráfico 37: Ratios calculados

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Lección: Ratios calculados

Para definir ratios calculados en el nivel de consulta, tiene que incluir ratios necesarios para el calculo en la definición de consulta y seleccionar Nueva fórmula en el menú contextual de la estructura de ratio. Estas fórmulas sólo están disponibles localmente en la definición de consulta. Si está definiendo cálculos en las columnas así como en las filas, puede producirse una colisión de fórmulas en las interfases de las dos fórmulas. Por lo tanto, puede definir cuál de las fórmulas se va a utilizar.

Definición de ratios calculados en el nivel de InfoSitio
Para definir ratios calculados a nivel de consulta, puede incluir todos los tipos de ratio definidos en el nivel de InfoSitio, que incluyen ratios básicos, restringidos y, evidentemente, calculados. De todos modos, debe recordar que no tiene acceso a todos los operadores, pues algunos sólo tienen sentido en el nivel de consulta. No olvide que una vez que haya definido el ratio calculado en el nivel del InfoSitio será incluido automáticamente en la consulta. Debe arrastrarlo y soltarlo donde vaya a ser utilizado. Atención: Se puede utilizar cualquier ratio calculado definido a nivel de InfoSitio en otras consultas. Los programadores de consulta pueden querer modificar la definición (o simplemente el nombre) de su ratio calculado para que se ajuste a sus propósitos. Recibirán un mensaje de advertencia cuando intenten hacerlo, pero sabiendo que tienen las autorizaciones para poder realizar modificaciones. Estas modificaciones afectarán a todas las consultas en las que se utilice el ratio calculado.

Definición directa de objetos ausentes
Es posible crear un nuevo ratio restringido directamente en el editor de la fórmula de la ventana de diálogo. Este significa que no debe abandonar la ventana de diálogo de la fórmula para crear el ratio que falta. Esta función sólo es relevante para cálculos en el nivel de consulta. 1. Haga clic con el botón derecho donde quiera que aparezca el nuevo ratio restringido en la fórmula y utilice la opción de menú Nueva selección. Esto crea un ratio dummy en el lugar correcto. Haga clic con el botón derecho del ratón en el ratio dummy y utilice la opción de menú Tratar para definir el ratio y los filtros (exactamente igual que lo haría para la definición de cualquier ratio restringido). Consejo: El nuevo ratio restringido aparecerá en la estructura de ratios y, por lo tanto, formará parte del resultado (así como la nueva fórmula). Si no quiere visualizar el ratio restringido en el resultado, simplemente utilice la función ocultar de las propiedades.

2.

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Capítulo 4: Ratios

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Demostración: Defining Calculated Key Figures
Objetivo
Define one calculated key figure at the InfoProvider level, and one at the query level. Demonstrate the difference between the available operators and key figures depending on whether you are defining at the InfoProvider level or query level: • • at the InfoProvider level, there are fewer functions available, but all the key figures of the InfoProvider are available. at the query level, all functions are available, but only key figures that have already been included in the query definition are available. Don’t worry about explaining in detail each operator, just explain the common ones, but refer students to the help text (it might be wise to look at the help text yourself first !)

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None 1. Define a new query using the InfoCube Customer Cube T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2). Define a new calculated key figure at the InfoProvider level as the difference between two restricted key figures. Demonstrate that all basic key figures and restricted key figures are available. Show which percentage functions are available. 2. Define a new formula, for example, calculate the percentage share of the sales volume that a customer is responsible for in relation to the overall sales volume (%GT) of all customers. Show that all functions are available. Nota: Explain the difference between result (CT), overall result (GT), and report result (RT). Remember there is a diagram in the book to help you with this explanation. 3. 4. Demonstrate an example of a data function, for example, NDIV(X) to replace the error message DIV/0 with the value Zero. Now create a new formula which uses a restricted key figure that does not exist yet.Use the feature of direct creation in the formula editor to do this. Perhaps a good examle would be to take the Incoming Order for January 2005 minus the Incoming Orders for January 2004 (but neither key figure exist, you have to create them directly)

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Lección: Ratios calculados

Definir ratios calculados en el nivel de InfoSitio
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1.

Seleccione la carpeta Ratios y, a continuación, Nuevo ratio calculado del menú contextual. Un ratio dummy calculado aparece en el diagrama del InfoSitio, en la carpeta Ratios calculados. Haga doble clic en este ratio dummy para abrir la ventana de diálogo ratio calculado. Introduzca una descripción del ratio calculado en el campo Descripción. Defina la formula necesaria utilizando ratios básicos, ratios restringidos, operadores de formula y funciones. Puede utilizar la función arrastrar y soltar para transferir los componentes de la formula al campo de formula. Nota: Cuando se ejecuta una consulta, los ratios tienen siempre las mismas unidades, lo que significa que la formula es semánticamente incorrecta si añade una unidad monetaria (por ejemplo, Euro) a una unidad de peso (por ejemplo, Kg). Si desea calcular valores sin utilizar unidades, deberá utilizar la función Valor sin dimensión. Consulte Funciones de datos.

2. 3.

4. 5.

Seleccione OK. En el área de ventana Propiedades, puede sustituir el nombre técnico que se generó automáticamente. El nuevo ratio calculado está disponible en la carpeta Ratios calculados y puede incluirse en la definición utilizando la función arrastrar y soltar.

Operadores booleanos
Los operadores booleanos constituyen un ejemplo particular de funciones disponibles como operadores cuando se define un ratio calculado. Con la ayuda de los operadores booleanos, puede realizar comparaciones dentro de las fórmulas. Puede utilizar los siguientes operadores: • • • • • • • es menor que < no es igual que <> es mayor que > es menor o igual que <= es igual que = es mayor o igual que >= lógica NO, Y, O, y lógica exclusiva O XO

Ejemplo: Costes < Volumen de negocios. Esta expresión da como resultado 1 si el volumen de negocios es mayor que los costes. Da como resultado 0 si los costes son mayores o iguales que el volumen de negocios.

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Capítulo 4: Ratios

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Ejemplo: Costes y volumen de negocios. Esta expresión da como resultado 1 si los valores de costes y de volumen de negocios no son iguales a 0; en caso contrario, el resultado será 0. Formule consultas "si, entonces, también" de este modo. Ejemplo: IF volumen de negocios > 100.000, THEN volumen de negocios * 5% ELSE volumen de negocios * 2% puede describirse utilizando la siguiente fórmula: (volumen de negocios >100.000) * volumen de negocios * 0,05 + (volumen de negocios <= 100.000) * volumen de negocios * 0,02 Esto funciona porque, por lo menos, un lado del cálculo se multiplicará siempre por cero.

Gráfico 38: Operadores booleanos

Demostración: Definition of Boolean Operators
Objetivo
Define a new formula using Boolean operators.

Datos del sistema
Sistema: Mandante: Assigned system 800

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Lección: Ratios calculados

ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Structure the New Formula Bonus as described in the example above. Define a new calculated key figure in which you give a 5% bonus if the sales volume of a sold-to party is larger than a certain value, and a bonus of 2% if the sales volume is less than a certain value but greater than 0.

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Capítulo 4: Ratios

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Lección: Ratios calculados

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Ejercicio 5: Ratios calculados
Duración del ejercicio: 30 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Definir nuevos ratios calculados en el InfoSitio y en el nivel de consulta e incluirlos en una definición de consulta • Definir nuevos ratios calculados utilizando operadores booleanos

Ejemplo empresarial
Se precisan cálculos adicionales para el análisis de los volúmenes de negocios con el fin de llevar a cabo una comparación entre los volúmenes de negocios de dos períodos de tiempo diferentes. El objetivo es mostrar la diferencia, la variante porcentual de los volúmenes de negocios y la parte de volúmenes de negocios de cada solicitante respecto al volumen de negocios del período de tiempo en cuestión.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: No settings are necessary.

Tarea 1:
Deberá elaborar un informe que le permita comparar los volúmenes de negocios de las partes solicitantes individuales de su organización de ventas 1000 dentro de dos períodos de tiempo. Defina cuatro nuevos ratios calculados o nuevas fórmulas que indiquen la diferencia y la variación porcentual de los volúmenes de negocios de noviembre y diciembre de 2001. También necesita información del porcentaje del volumen de negocios de un solicitante respecto al volumen de negocios total de diciembre. Debería utilizar una columna adicional para visualizar los subtotales de los volúmenes de negocios de diciembre, de forma que pueda ocultar las filas de subtotales en su informe. 1. Cree una consulta nueva utilizando el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Formación de cliente BW Reporting BW305 con la característica Solicitante (0SOLD_TO) en las filas.

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Capítulo 4: Ratios

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Utilice el Sector (0DIVISION) como una característica libre. Añada Organización de ventas (0SALESORG) al Área de filtro como una restricción de característica y aplique el filtro según Alemania, Francfort (1000). En su consulta utilice los dos ratios restringidos que ya ha definido GR00 Volumen de negocios 11/01 (T_BW3058AAA) y GR00 Volumen de negocios 12/01 (T_BW3058BAA) en las columnas. Defina un nuevo ratio calculado en el nivel de InfoSitio: Descripción: GR## Diferencia de volumen de negocios 11/12 2001 Nombre técnico: BW3058F## Se calcula como la diferencia de los dos ratios calculados que se han definido anteriormente: GR00 Volumen de negocios 11/01 (T_BW3058AAA) y GR00 Volumen de negocios 12/01 (T_BW3058BAA). Cuando termine, coloque el nuevo ratio en las columnas. 2. En la misma consulta, defina un segundo ratio calculado en el Nivel de InfoSitio. Descripción: GR## % Desviación del volumen de negocios Nombre técnico: BW3058C## Este ratio calcula el porcentaje de volúmenes de negocios de los meses de noviembre y diciembre de 2001. Una vez que haya definido este ratio, colóquelo en el área de columnas de la definición de consulta. 3. Defina ahora una nueva fórmula en el Nivel de consulta. Descripción: % Cuota 12/01 del Volumen de negocios global Esto calcula el porcentaje de volumen de negocios de un solicitante con respecto al resultado global del mes de diciembre. Sitúe la fórmula del nuevo ratio en el último elemento de la estructura del ratio. 4. Para visualizar el subtotal de los volúmenes de negocios de diciembre en una columna independiente, defina una nueva fórmula en la misma consulta. Colóquela como el último ratio de la estructura. Descripción: Resultado de Volumen de negocios del 12/01 5. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305. Roles Reporting de formación BW305 Unidad 04 Ratios Ratios calculados en Ejercicios, con el nombre: Descripción: GR## BW305 Calc. Nombre técnico: BW3058D## Continúa en la página siguiente Ratio

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Módulo

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Lección: Ratios calculados

A continuación, ejecute la consulta. Añada el Sector a su informe en la primera columna de un desglose, y evalúe el comportamiento de los dos últimos ratios calculados del informe.

Tarea 2:
Ha calculado la variante porcentual de los volúmenes de negocios logrados en los meses de noviembre y diciembre de 2001. Ofrece a cada solicitante un complemento escalonado para un incremento del volumen de negocios. 1. En la definición de la consulta GR## BW305 Ratio calculado (BW3058D##), defina una nueva fórmula, llamada Prima que calcula una prima del 5% para aumentos del volumen de negocios de más del 10%, y una prima del 1% para aumentos de entre el 0 y el 10%, basándose en diciembre 2001. Para solicitantes que no lograron el volumen de negocios en noviembre, cuando calcule el complemento y la variante porcentual aparecerá el mensaje de error DIV/0. Sin embargo, usted desea que este solicitante se incluya en el cálculo del complemento con un complemento del 1%. Por lo tanto, utilice la función de datos NDIV0(x) en el ratio calculado GR## % Desviación del volumen de negocios para recibir el valor cero en lugar de un mensaje de error. Este valor le permite realizar cálculos de complementos de forma correcta.

2.

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Capítulo 4: Ratios

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Solución 5: Ratios calculados
Tarea 1:
Deberá elaborar un informe que le permita comparar los volúmenes de negocios de las partes solicitantes individuales de su organización de ventas 1000 dentro de dos períodos de tiempo. Defina cuatro nuevos ratios calculados o nuevas fórmulas que indiquen la diferencia y la variación porcentual de los volúmenes de negocios de noviembre y diciembre de 2001. También necesita información del porcentaje del volumen de negocios de un solicitante respecto al volumen de negocios total de diciembre. Debería utilizar una columna adicional para visualizar los subtotales de los volúmenes de negocios de diciembre, de forma que pueda ocultar las filas de subtotales en su informe. 1. Cree una consulta nueva utilizando el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Formación de cliente Reporting BW305 con la característica Solicitante (0SOLD_TO) BW en las filas. Utilice el Sector (0DIVISION) como una característica libre. Añada Organización de ventas (0SALESORG) al Área de filtro como una restricción de característica y aplique el filtro según Alemania, Francfort (1000). En su consulta utilice los dos ratios restringidos que ya ha definido GR00 Volumen de negocios 11/01 (T_BW3058AAA) y GR00 Volumen de negocios 12/01 (T_BW3058BAA) en las columnas. Defina un nuevo ratio calculado en el nivel de InfoSitio: Descripción: GR## Diferencia de volumen de negocios 11/12 2001 Nombre técnico: BW3058F## Se calcula como la diferencia de los dos ratios calculados que se han definido anteriormente: GR00 Volumen de negocios 11/01 (T_BW3058AAA) y GR00 Volumen de negocios 12/01 (T_BW3058BAA). Cuando termine, coloque el nuevo ratio en las columnas. a) Para definir una nueva consulta, abra Query Designer. Seleccione Consulta nueva. Seleccione InfoSitio: InfoÁreas Formación BW Formación al cliente de BW Reporting BW305 Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) Seleccione Abrir. b) Coloque la característica Solicitante (0SOLD_TO) que se encuentra en la dimensión Cliente en la sección Filas. Continúa en la página siguiente

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Lección: Ratios calculados

Coloque la característica Sector (0DIVISION) que se encuentra en la dimensión Datos del área de ventas en la sección Características libres. c) Coloque la característica Organización de ventas (0SALESORG) que se encuentra en la dimensión Datos del área de ventas en la sección Restricción de característica. En el menú contextual de Organización de ventas, seleccione Restringir Valores individuales. Seleccione Alemania, Fráncfort (1000) y adopte la selección con el botón de Flecha. Seleccione OK. d) En el área de InfoSitio, despliegue la carpeta Ratios para visualizar la carpeta Ratios restringidos. En la carpeta Ratios restringidos coloque GR00 Volumen de negocios 11/01 (T_BW3058AAA) y GR00 Volumen de negocios 12/01 (T_BW3058BAA) en las Columnas utilizando la función arrastrar y soltar. Para definir el primer ratio calculado en Nivel de InfoSitio, seleccione Nuevo ratio calculado en el menú contextual de la carpeta Ratio. Seleccione Tratar del menú contextual del Nuevo ratio restringido. Descripción: GR## Diferencia de volumen de negocios 11/12 2001 Nombre técnico: BW3058F## f) En la ventana Operandos disponibles, arrastre GR00 Volumen de negocios 12/01 de la carpeta Ratios restringidos a la sección Vista de detalle Utilizando la función arrastrar y soltar. Seleccione Menos (-) y, a continuación, coloque GR00 Volumen de negocios11/01 dentro de la sección Vista de detalle con la función arrastrar y soltar. Seleccione OK. Para añadir el ratio recién definido a la definición de consulta, utilice la función arrastrar y soltar para colocar GR## Dif. de volumen de negocios 11/12 2001 en la sección Columnas de su consulta.

e)

g)

2.

En la misma consulta, defina un segundo ratio calculado en el Nivel de InfoSitio. Descripción: GR## % Desviación del volumen de negocios Nombre técnico: BW3058C##

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Capítulo 4: Ratios

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Este ratio calcula el porcentaje de volúmenes de negocios de los meses de noviembre y diciembre de 2001. Una vez que haya definido este ratio, colóquelo en el área de columnas de la definición de consulta. a) Para definir el segundo ratio calculado en Nivel de InfoSitio, seleccione Nuevo ratio calculado en el menú contextual de la carpeta Ratios. Seleccione Tratar del menú contextual del Nuevo ratio restringido. Descripción: GR## % Desviación del volumen de negocios . Nombre técnico: BW3058C## b) Utilice la función arrastrar y soltar para ubicar GR00 Volumen de negocios 12/01 (T_BW3058BAA), Operadores Funciones porcentuales Variante porcentual (%) y GR00 Volumen de negocios 11/01 (T_BW3058AAA) dentro de la sección Vista de detalle. Seleccione OK. c) 3. Arrastre el nuevo ratio calculado a la sección Columnas de su consulta.

Defina ahora una nueva fórmula en el Nivel de consulta. Descripción: % Cuota 12/01 del Volumen de negocios global Esto calcula el porcentaje de volumen de negocios de un solicitante con respecto al resultado global del mes de diciembre. Sitúe la fórmula del nuevo ratio en el último elemento de la estructura del ratio. a) Para la definición de la nueva fórmula, seleccione Nueva fórmula en el menú contextual de la estructura de Ratios. Seleccione Tratar en el menú contextual de la nueva Fórmula. Descripción: % Cuota 12/01 del Volumen de negocios global Nota: Utilice la tecla Intro para saltos de línea. b) Utilice la función arrastrar y soltar para colocar la función Porcentaje de resultado global (%GT) que se encuentra en Operadores Funciones porcentuales dentro de la sección Vista de detalle. A continuación, haga lo mismo con GR00 Volumen de negocios 12/01 (T_BW3058BAA) que se encuentra en Operandos disponibles. Seleccione OK. c) Arrastre la nueva fórmula al último elemento de la estructura del ratio.

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Lección: Ratios calculados

4.

Para visualizar el subtotal de los volúmenes de negocios de diciembre en una columna independiente, defina una nueva fórmula en la misma consulta. Colóquela como el último ratio de la estructura. Descripción: Resultado de Volumen de negocios del 12/01 a) Para la definición de la nueva fórmula, seleccione Nueva fórmula en el menú contextual de la estructura de Ratios. Seleccione Tratar en el menú contextual de la nueva Fórmula. Descripción: Resultado de Volumen de negocios del 12/01 b) Utilice la función arrastrar y soltar para colocar la función Resultado (SUMCT) que se encuentra en Operadores Funciones de datos dentro de la sección Vista de detalle. Haga lo mismo con el elemento de estructura GR00 Volumen de negocios 12/01 (T_BW3058BAA) que se encuentra en Operandos disponibles. Seleccione OK. c) Arrastre la nueva fórmula a la última posición de la estructura del ratio.

5.

Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305. Roles Reporting de formación BW305 Unidad 04 Ratios Ratios calculados en Ejercicios, con el nombre: Descripción: GR## BW305 Calc. Nombre técnico: BW3058D## A continuación, ejecute la consulta. Añada el Sector a su informe en la primera columna de un desglose, y evalúe el comportamiento de los dos últimos ratios calculados del informe. a) Para grabar la consulta, seleccione Grabar consulta. Seleccione Roles Reporting de formación BW305 Ratios Módulo Ratios calculados Ejercicios. b) Escriba: Ratio

Unidad 04

Descripción: GR## BW305 Calc. Nombre técnico: BW3058D## c) d) Ejecute la consulta.

Ratio

Incluya el Sector en el desglose frente al Solicitante utilizando la función de navegación arrastrar y soltar.

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Capítulo 4: Ratios

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Tarea 2:
Ha calculado la variante porcentual de los volúmenes de negocios logrados en los meses de noviembre y diciembre de 2001. Ofrece a cada solicitante un complemento escalonado para un incremento del volumen de negocios. 1. En la definición de la consulta GR## BW305 Ratio calculado (BW3058D##), defina una nueva fórmula, llamada Prima que calcula una prima del 5% para aumentos del volumen de negocios de más del 10%, y una prima del 1% para aumentos de entre el 0 y el 10%, basándose en diciembre 2001. a) Abra la definición de consulta. En el menú contextual de estructura de Ratios, seleccione Nueva fórmula. Seleccione Tratar en el menú contextual de la nueva Fórmula. b) c) Descripción: Prima Cree la siguiente nueva fórmula en la sección de Vista de detalle utilizando los Operadores booleanos : (GR## % Desviación del volumen de negocios > 10) * (GR00 Volumen de negocios 12/01 * 0.05) + (GR## % Desviación del volumen de negocios >= 0 Y GR## % Desviación del volumen de negocios < = 10) * (GR00 Volumen de negocios 12/01 * 0.01) d) e) 2. Sitúe la nueva fórmula como el último ratio de la estructura. Grabe la consulta y ejecútela de nuevo después para ver los resultados.

Para solicitantes que no lograron el volumen de negocios en noviembre, cuando calcule el complemento y la variante porcentual aparecerá el mensaje de error DIV/0. Sin embargo, usted desea que este solicitante se incluya en el cálculo del complemento con un complemento del 1%. Por lo tanto, utilice la función de datos NDIV0(x) en el ratio calculado GR## % Desviación del

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Lección: Ratios calculados

volumen de negocios para recibir el valor cero en lugar de un mensaje de error. Este valor le permite realizar cálculos de complementos de forma correcta. a) b) Abra la definición de consulta. Localice (en el nivel InfoSitio) su ratio calculado GR## % Desviación del volumen de negocios. Haga doble clic en el ratio para ver el modo de edición. Coloque el cursor al principio de la fórmula. En la carpeta Funciones de datos, haga doble clic en la función NDIV0(x) para insertar esta función al comienzo de la fórmula. Borre el paréntesis cerrado. A continuación, añada el paréntesis cerrado al final de la fórmula. Seleccione OK para cerrar el editor de la fórmula. Grabe la consulta y ejecútela.

c)

d) e) f)

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Capítulo 4: Ratios

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Definir nuevos ratios calculados y explicar su uso en informes • Definir un ratio calculado cuando se utiliza un ratio restringido e incluirlo en el análisis • Definir un ratio calculado y crear directamente objetos dependientes

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Lección: Propiedades de ratios

Lección:
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Propiedades de ratios
Duración de la lección: 75 Minutos

Resumen de la lección
Esta lección explica las propiedades de ratios. El módulo también proporciona un ejemplo de colisión de fórmula y explica las funciones del editor de celdas que se puede utilizar cuando se implementan dos estructuras en la definición de consulta.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • Identificar las opciones General, Visualizar y Cálculos en las propiedades de los ratios Ejecutar Conversión de moneda y Conversión de unidad en el Business Explorer Utilizar la Agregación de excepción para suministrar más opciones adicionales de análisis

The demonstrations in this lesson refer to the InfoCube Customer Cube T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2). This lesson deals with the properties of key figures. Demonstrate an example of formula collision. Explain the functions of the cell editor that can be used when implementing two structures in a query definition. Explain and demonstrate the option of storing complex structures as reusable structures. Make sure you explain fully how and why you would sometimes need two structures, make sure students understand that this is a very important and frequently used feature of the Query Designer. Many student will assume this feature is for the advanced developers only and is not used very much - of course this is not true.

Ejemplo empresarial
Su empresa le ha pedido que optimice los informes. Va a configurar diversas opciones en las propiedades de los ratios. Necesita información adicional además del número restringido de ratios que proporciona el InfoSitio que quiere analizar.

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Capítulo 4: Ratios

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Demostración: Settings for Key Figure Properties
Objetivo
Show the different properties of key figures and the settings you can make for them.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None 1. Display the various properties in the Properties of the Selection/Formula dialog box. 2. 3. 4. Show the in-line editing of a key figure and also how you can change the properties of multiple key figures simultaneously. Display the Enhance function in the dialog box for the Properties of the Calculated Key Figure. Demonstrate a simple example of formula collision. Demonstrate how to create structures.

When demoing the key figure properties expand the properties pane across the screen to double size, this means you can see all the tabs in a rows, this looks less cluttered and means yo can work from left to right explaining them all.

Parametrizaciones de las propiedades de los ratios
Los diversos componentes de una consulta tienen propiedades específicas que reproducen funciones importantes. Estas propiedades pueden tener efecto tanto en la presentación del ratio como de la función, o de ambos a la vez. Llame el área de ventana Propiedades haciendo clic en la etiqueta que aparece en la parte inferior derecha de esta pantalla (la otra etiqueta es Tareas). Ahora seleccione el ratio deseado ya sea haciendo clic una vez en el objeto de la consulta o mediante la lista desplegable de la parte superior del área de ventana de las propiedades. Las propiedades están organizadas en diferentes etiquetas. Simplemente haga clic en la etiqueta para visualizar las parametrizaciones actuales de cada grupo.

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Lección: Propiedades de ratios

Gráfico 39: Área de ventana de entrada de propiedades

Una función general que se encuentra en diferentes propiedades es Utilizar parametrización estándar. Si la casilla está seleccionada, se utilizará la parametrización de los metadatos del InfoObjeto. Una vez haya sustituido la parametrización estándar, la casilla de selección se desmarcará automáticamente para dar a entender que la parametrización se ha modificado y que ahora ya no es la estándar. Si vuelve al seleccionar la casilla, la parametrización vuelve a la estándar. Es posible actualizar las propiedades de varias características a la vez. Simplemente resalte todas las características que quiera incluir, y el área de ventana de propiedades visualizará las propiedades. Si hay algún conflicto entre las diferentes características, p.ej. una característica utiliza una descripción larga mientras que otra una mediana, verá el texto "Seleccionados valores múltiples" donde habitualmente aparece la parametrización. En este caso necesita seleccionar las características individuales para ver las parametrizaciones respectivas. • Descripción Aquí puede modificar la descripción de ratio determinada automáticamente (ratio básico, ratio restringido y ratio calculado). También puede utilizar las variables de texto que se utilizan para proporcionar todo el texto o parte del mismo en el tiempo de ejecución de la consulta. Point out that text variable, the definition of which is described in the Variables lesson, can also be used in the description.

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Capítulo 4: Ratios

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Para descripciones de ratio puede hacer aparecer una nueva línea si pulsa la tecla Intro. Atención: La longitud total de todos los caracteres de todas las líneas, incluido el carácter de salto de línea, está limitada a 60 caracteres. Nota: También es posible editar la descripción "in-line" utilizando la función estándar Microsoft Windows. Esto significa que tiene la posibilidad de modificar la descripción directamente en el ratio, simplemente haciendo clic una vez en él. El cursor se colocará al inicio de la descripción y estará listo para empezar la edición. • Nombre técnico Puede asignar un único nombre técnico a las partes de estructura, tales como ratios. Esto es opcional. Nota: Cuando acceda a interfaces externas (por ejemplo, Crystal reports, en URL o a través de DB OLE para OLAP), las partes de estructura deben tener un nombre técnico de forma que pueda accederse a ellas correctamente.

Structure parts are considered in the same way as table fields, and therefore need a technical name so that they can be accessed without error. If you do not enter a technical name, the unique ID (UID) is used for uniquely identifying the structure part when accessing from external interfaces. This is 25 characters long and can cause problems when changing queries. Technical names can be changed. A warning appears telling you that references can be destroyed when you use structure parts in external interfaces. • Ocultar Puede ocultar los ratios que necesite solamente para calcular fórmulas y que no quiera mostrar en el análisis. Si utiliza Ocultar (puede mostrarse), el ratio no aparecerá por defecto en el resultado. El usuario puede seleccionar el ratio en los controles de navegación para visualizarlo en el resultado. • Resaltado Aquí puede seleccionar si se va a resaltar el ratio en el informe. Esto permite a la herramienta de presentación (p.ej. Excel o Web) identificar los ratios que necesitan formato adicional, y que los valores se muestren de manera destacada en el resultado. El formato actual se tiene en cuenta en la herramienta front end, no aquí.

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Lección: Propiedades de ratios

Número de posiciones decimales Puede fijar el número de posiciones decimales aquí.

Factor de escalado Puede fijar el factor de escalado, que le ayudará a tener números grandes en el resultado, mejorando la presentación. Atención: El factor de escalado no se visualiza automáticamente en el informe. En las propiedades de consulta, tiene que definir que el factor de escalado se visualice por separado.

Signo de modificación Puede seleccionar eliminar el signo o anularlo. Atención: La inversión de los signos +/- sólo es una función de visualización. No influye en el cálculo de las fórmulas.

Agregación de excepción Puede seleccionar cómo se calcula el resultado de una fórmula. Utilice la lista desplegable para seleccionar el comportamiento deseado, como Min, Max, Count. También puede seleccionar el objeto de referencia utilizado en la agregación. Vea la sección siguiente para más información sobre cómo definir una excepción de agregación.

Cálculos locales Calcular resultado como... le permite seleccionar un método con el que se calculan los totales, como la media, count, min, max, etc. Ejemplo: Desea calcular el resultado basándose en la media de todos los volúmenes de negocios visualizados, en lugar del volumen de negocios total. Atención: Utilice la parametrización Total para asegurarse de que los totales se vuelven a calcular localmente una vez que se ha aplicado una condición. Alternativamente, los totales no se sumarán a las filas de resultados que se visualizan. El total incluirá filas que se han excluido de la condición. Calcular valores individuales como... Puede fijar el comportamiento de cálculo de los valores individuales y de los totales. Be sure to research the meaning of Olympic style Ranking (use help text). Students nearly always ask how this is different from regular Ranking !

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Capítulo 4: Ratios

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Aplicar también a los resultados. Le permite que los resultados sigan el comportamiento de cálculo de los valores individuales. Acumulado hace que los resultados se calculen con una serie de valores. Dirección de cálculo le permite seleccionar si el cálculo se realiza en las filas o las columnas, según el layout y los métodos de cálculo que haya seleccionado. No fijar correctamente esta parametrización puede causar resultados inesperados. • Conversión de moneda En el Query Designer puede fijar una clave de conversión de moneda y una moneda de destino. También puede utilizar una variable para permitir que la parametrización de la conversión se determine en el tiempo de ejecución. Vea la siguiente sección para más información general relativa a la conversión de moneda. • Conversión de unidades En el Query Designer puede fijar un botón de conversión de moneda y una moneda de destino. También puede utilizar una variable para permitir que la parametrización de la conversión se determine en el tiempo de ejecución. • Selección constante Seleccione esta casilla para determinar que para este ratio el resultado es constante durante la navegación, independientemente del filtro que haya fijado el usuario en el tiempo de ejecución. • Conflicto de formulas La función Conflicto de formulas aparece en la ventana de diálogo Propiedades sólo si las dos estructuras se utilizan en la definición de consulta y ambas contienen fórmulas. En los lugares en los que coincidan las dos fórmulas, no está claro como deberá calcular el sistema. Por lo tanto, puede seleccionar la fórmula que desea utilizar para calcular el valor. • Modificación de datos Puede decidir si las celdas están listas para la entrada para este ratio, para que los usuarios puedan introducir los valores directamente en las celdas. Esta parametrización se utiliza para las aplicaciones de planificación. Aquí también puede decidir si el ratio se puede modificar con una función de planificación (una tarea de planificación de fondo que modifica o genera datos de planificación como, por ejemplo, copiar datos, revaluar datos).

Conversión de moneda
En Business Information Warehouse puede realizarse una conversión de moneda en dos puntos.

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Lección: Propiedades de ratios

Gráfico 40: Conversión de moneda

Cuando los datos están actualizados el InfoSitio, puede determinarse una moneda para utilizarla con cada ratio. Cuando analice datos en Business Explorer, puede determinar la clave de conversión de moneda y la moneda de destino de cada parte de la estructura por separado. Seleccione una clave de conversión de moneda que se haya creado en el Workbench. En caso necesario, introduzca la moneda de destino necesaria en el cuadro desplegable Moneda de destino. Si desea que la moneda de destino se determine de forma flexible durante el tiempo de ejecución del informe, puede incluir una variable de moneda. Para ello, seleccione Entrada de variables. Al abrir el informe, aparecerá un menú predeterminado, en el que podrá seleccionar la moneda de destino que desee.

The creation of variables is explained in the Variables lesson.

Todos los ratios de valor de la consulta pueden traducirse a una moneda de destino común con una clave de conversión de moneda en el informe.

Agregación de excepción
Utilice la agregación de excepción para derivar información adicional de un número limitado de ratios que se proporcionan en el InfoCubo que quiere analizar. Utilizando las nuevas funciones de excepción de agregación puede crear ratios

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Capítulo 4: Ratios

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calculados utilizando una fórmula que también utilice la excepción de agregación (una excepción de agregación anidada). También puede utilizar ratios calculados creados en el nivel de celda (utilizando el editor de celdas) con las nuevas funciones de agregación de excepción.

Gráfico 41: Agregaciones de excepción

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Lección: Propiedades de ratios

Definición de excepciones anidadas
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Utilización
Ejemplo: Como jefe de ventas quiere analizar el número de materiales vendidos y el promedio de materiales distintos vendidos a distintos clientes para cada mes de ventas. En su InfoCubo sólo aparece un ratio del Volumen de negocios EUR para los distintos materiales vendidos. Utilizando las nuevas funciones de la agregación de excepción, puede derivar los dos ratios adicionales deseados a partir de Volumen de negocios EUR de materiales vendidos. Aquí le mostramos como hacerlo:

Procedimiento
1. Cree una consulta que contenga la característica "Solicitante" (cliente) y "Material" en las características libres, la característica "Año/Mes natural" en las filas y el ratio "Volumen de negocios EUR". Ahora defina una nueva fórmula "Materiales diferentes" que simplemente incluya el ratio de la consulta "Volumen de negocios EUR" (en este ejemplo no se necesitan operadores). Acceda a las propiedades de la fórmula y seleccione la parametrización de agregación de excepción "Contar valores <> 0" de la característica de referencia "Material". De esta forma ha definido un contador para los materiales vendidos a partir del ratio "Volumen de negocios EUR". Simplemente ha contado la frecuencia de Volumen de negocios EUR para que le aporte el nuevo ratio "Materiales diferentes". Ahora anidaremos las excepciones. Ahora podemos contar el número de materiales vendidos cada mes a cada cliente mediante el paso anterior. Pero queremos saber cuál es la cantidad de materiales que nuestros clientes han adquirido cada mes. Para conseguirlo debemos definir otra fórmula llamada "Promedio de materiales vendidos/Cliente" que simplemente hace referencia a la primera fórmula. Seguimos sin necesitar operadores. Acceda a las propiedades de la segunda fórmula y seleccione la agregación de excepción "Promedio de todas las ventas" de la característica de referencia "Solicitante". Lo más importante aquí es que los resultados de la primera agregación se siguen procesando en la segunda agregación.

2.

3.

Demostración: Nested Exception Aggregations
Objetivo

Datos del sistema
Sistema: Mandante: 800

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Capítulo 4: Ratios

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ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Follow steps as described above and use Customer Cube T_SDDEMO2 InfoCube.

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Lección: Propiedades de ratios

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Ejercicio 6: Propiedades de los ratios
Duración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar las diversas opciones que pueden ajustarse para propiedades de ratios en informes

Ejemplo empresarial
Un análisis ABC de sus clientes basado en sus respectivos volúmenes de negocios le proporciona la información apropiada para reorganizar la relación con ellos.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: 1. No settings are necessary.

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Capítulo 4: Ratios

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Tarea:
Se le pedirá que genere un análisis ABC de sus clientes basado en sus respectivos volúmenes de negocios. Responda las preguntas siguientes: “¿Con qué porcentaje de mis solicitantes alcanzo el 80% del volumen de negocios total? ” Cree una nueva consulta utilizando el InfoCubo Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW formación de cliente BW Reporting BW305 con el nombre GR## BW305 Análisis ABC. El informe debe tener el siguiente layout: Solicitante Volumen de ventas en EUR % Cuota solicitantes % Cuota volumen de ventas EUR

Necesita un ratio calculado adicional %Cuota solicitantes basado en el ratio Volumen de ventas EUR que determina el porcentaje de solicitante individual con respecto a todos los solicitantes utilizando, adicionalmente, Excepción de agregación, Normalización y Acumulación de las propiedades. La última columna vuelve a representar el ratio Volumen de ventas EUR, normalizado y acumulado. 1. Cree una nueva consulta basado en el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Reporting de formación BW Formación del cliente BW BW 305. Desplace la característica Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas y el ratio Volumen de ventas EUR (T_INVCD_V) a las columnas. En la estructura del ratio defina un nuevo ratio calculado. Descripción: % Cuota solicitantes Para ello utilice el ratio Volumen de ventas EUR (T_INCD_V). Para este ratio introduzca las parametrizaciones adecuadas para poder contar los solicitantes y visualizar la cuenta de forma normalizada y acumulada, visualizándola con tres posiciones decimales. Arrastre el ratio Volumen de ventas EUR (T_INCD_V) a la estructura de ratios y visualícelo normalizado y acumulado con tres posiciones decimales. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad: Ratios Módulo: Propiedades de los ratios

Ejercicio .

Descripción: GR## BW305 Análisis ABC Nombre técnico: BW3059E##

Ejecute la consulta y clasifíquelo de manera descendente según el ratio Volumen de ventas EUR (T_INCD_V).

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Lección: Propiedades de ratios

Solución 6: Propiedades de los ratios
Tarea:
Se le pedirá que genere un análisis ABC de sus clientes basado en sus respectivos volúmenes de negocios. Responda las preguntas siguientes: “¿Con qué porcentaje de mis solicitantes alcanzo el 80% del volumen de negocios total? ” Cree una nueva consulta utilizando el InfoCubo Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW formación de cliente BW Reporting BW305 con el nombre GR## BW305 Análisis ABC. El informe debe tener el siguiente layout: Solicitante Volumen de ventas en EUR % Cuota solicitantes % Cuota volumen de ventas EUR

Necesita un ratio calculado adicional %Cuota solicitantes basado en el ratio Volumen de ventas EUR que determina el porcentaje de solicitante individual con respecto a todos los solicitantes utilizando, adicionalmente, Excepción de agregación, Normalización y Acumulación de las propiedades. La última columna vuelve a representar el ratio Volumen de ventas EUR, normalizado y acumulado. 1. Cree una nueva consulta basado en el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Reporting de formación BW Formación del cliente BW BW 305. Desplace la característica Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas y el ratio Volumen de ventas EUR (T_INVCD_V) a las columnas. En la estructura del ratio defina un nuevo ratio calculado. Descripción: % Cuota solicitantes Para ello utilice el ratio Volumen de ventas EUR (T_INCD_V). Para este ratio introduzca las parametrizaciones adecuadas para poder contar los solicitantes y visualizar la cuenta de forma normalizada y acumulada, visualizándola con tres posiciones decimales. Arrastre el ratio Volumen de ventas EUR (T_INCD_V) a la estructura de ratios y visualícelo normalizado y acumulado con tres posiciones decimales. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad: Ratios Módulo: Propiedades de los ratios

Ejercicio .

Descripción: GR## BW305 Análisis ABC

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Capítulo 4: Ratios

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Nombre técnico: BW3059E## Ejecute la consulta y clasifíquelo de manera descendente según el ratio Volumen de ventas EUR (T_INCD_V). a) b) Para definir una nueva consulta, abra Query Designer y seleccione Consulta nueva. Seleccione InfoÁreas Reporting BW305 OK. Formación BW Formación al cliente de BW Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2)

c) d) e)

Coloque la característica Solicitante (0SOLD_TO) que se encuentra en la dimensión Cliente en la sección Filas. Desplace el ratio Volumen de ventas EUR (T_INVCD_V) a la sección Columnas.

En el menú contextual de la estructura de ratios, defina un nuevo ratio calculado seleccionando Nueva fórmula. Seleccione Tratar del menú contextual de la nueva fórmula. Descripción: % Cuota solicitantes Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Volumen de ventas EUR (T_INCD_V) dentro del área Vista de detalle. En la etiqueta de Agregación seleccione el contador Agregación de excepción de todos los valores detallados . Seleccione Solicitante (0SOLD_TO) como la Característica de referencia de la agregación de excepción. En la etiqueta Cálculos, vaya a Calcular valores individuales como, seleccione Normalizar según el resultado del próximo nivel de grupo y verifique la ventana Acumulado . Se debe desmarcar la ventana Aplicar también a los resultados. En la etiqueta Visualizar seleccione 0.000 para el Número de posiciones decimales. Seleccione OK.

f) g)

Sitúe la nueva fórmula como el último elemento de la estructura. Arrastre de nuevo el ratio Volumen de ventas EUR (T_INCD_V) a la estructura de ratios. Descripción: % Cuota volumen de ventas EUR En la etiqueta Cálculos, vaya a Calcular valores individuales como, seleccione Normalizar según el resultado del próximo nivel de grupo y verifique la ventana Acumulado . Se debe desmarcar la ventana Aplicar también a los resultados. Continúa en la página siguiente

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Lección: Propiedades de ratios

En la etiqueta Visualizar seleccione 0.000 para el Número de posiciones decimales. h) Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad: Ratios Módulo: Propiedades de los ratios

Descripción: GR## BW305 Análisis ABC Nombre técnico: BW3059E## i) Seleccione Grabar y ejecute la consulta.

Vaya al ratio Volumen de ventas EUR (T_INCD_V) y clasifique los valores en orden descendente utilizando los iconos en la cabecera de la columna.

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Ejercicio .

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Capítulo 4: Ratios

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Identificar las opciones General, Visualizar y Cálculos en las propiedades de los ratios • Ejecutar Conversión de moneda y Conversión de unidad en el Business Explorer • Utilizar la Agregación de excepción para suministrar más opciones adicionales de análisis

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Lección: Estructuras y celdas

Lección:
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Estructuras y celdas
Duración de la lección: 90 Minutos

Resumen de la lección
En este módulo veremos detalladamente las estructuras, y cómo se pueden grabar y reutilizar en diferentes consultas. También vamos a describir la colisión de fórmulas y cómo se puede resolver. Finalmente, veremos cómo podemos controlar la consulta justo por debajo del nivel de celda.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • Crear y reutilizar estructuras globales Utilizar el editor de celdas

This lesson build on the basics of query design and introduces some key features. Make sure you have plenty of good business example of where these features will be used.

Ejemplo empresarial
Necesita definiciones de consulta con dos estructuras para análisis más complejos. Finalmente también necesitará resolver la Colisión de fórmulas. También necesita la opción de utilizar el editor de celdas para ocuparse de cada celda individual de la matriz que se utiliza en ambas estructuras.

Estructuras en las consultas y reutilización de estructuras
Las estructuras son combinaciones de características y ratios (de ratios básicos, ratios calculados o ratios restringidos) del InfoSitio. Una estructura puede utilizarse en una comparación plan/real o en un esquema de margen de contribución. Las estructuras se pueden utilizar también en varias consultas del mismo InfoSitio. Para poder hacerlo, tiene que grabarlas como estructuras reutilizables.

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Capítulo 4: Ratios

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Para hacer una distinción, a las estructuras que no se almacenen como estructuras reutilizables las llamaremos estructuras locales. Las estructuras locales sólo se utilizan en una consulta. 1. 2. Llame el menú contextual en la cabecera del directorio Filas o Columnas. Seleccione Estructura nueva. En el menú contextual de la nueva estructura, pulse Selección nueva. En la ventana de diálogo Selección nueva, utilice la función arrastrar y soltar para seleccionar las características y ratios del InfoSitio que desea utilizar en la nueva estructura. Restrinja una característica o ratio. Defina una nueva fórmula para los cálculos. Nota: Una consulta puede tener un máximo de dos estructuras. No existe ninguna restricción sobre cómo éstas aparecen en el layout, p.ej. puede poner ambas estructuras en las columnas. Puede crear algunas disposiciones muy flexibles utilizando dos estructuras.

Make sure you explain clearly how key figures only appear in one structure, members made up of characteristic selections can appear in the ’non key figure structure’ and formulas can appear in both. Point out the two folders in the InfoProvider tree, one for key fig structures, the other for non-key fig structures, this might make it clearer.

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Lección: Estructuras y celdas

Crear estructuras reutilizables
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1.

Seleccione la estructura que desea volver a utilizar. Seleccione Grabar como... en el menú contextual (haga clic en el botón derecho del ratón) y escriba un nombre técnico y una descripción. La estructura grabada ya está disponible en el directorio de estructuras del diagrama del InfoSitio. Puede utilizar la estructura para definir consultas nuevas para este InfoSitio.

2.

Gráfico 42: Crear una estructura reutilizable

Nota: Los cambios realizados más tarde en las estructuras globales afectan a todas las consultas en las que se utilicen. Si sólo desea realizar cambios locales en una consulta determinada, puede seleccionar Eliminar referencia en el menú contextual de la estructura y, por lo tanto, modificar la estructura reutilizable en una estructura local. Los cambios realizados más tarde no afectan a la definición de la estructura reutilizable, ni a las consultas creadas con esta estructura reutilizable.

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Capítulo 4: Ratios

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Colisión de fórmulas
Se da una colisión de fórmulas cuando la consulta utiliza dos estructuras y existen fórmulas en ambas. El punto donde interseccionan las fórmulas se denomina colisión de fórmulas. Necesita indicar al sistema cómo resolver la colisión (la celda sólo puede ejecutar una fórmula) fijando la parametrización correcta en el diálogo de Propiedades. Nota: La función Colisión de fórmulas aparece en la ventana de diálogo Propiedades sólo si las dos estructuras se utilizan en la definición de consulta y ambas contienen fórmulas. En los lugares en los que coincidan las dos fórmulas, no está claro cómo deberá calcular el sistema. Por lo tanto, puede seleccionar la fórmula que desea utilizar para calcular el valor.

Gráfico 43: Colisión de fórmulas

Editor de celdas
• • • El editor de celdas permite definir directamente celdas específicas en una consulta. El editor de celdas también le permite marcar una celda específica como "Celda de referencia" para que se pueda citar en cálculos futuros. Las celdas son la intersección de dos estructuras en la definición de una consulta. Por lo tanto, el editor de celdas sólo se puede utilizar en las definiciones de consulta donde existan dos estructuras. Nota: Una estructura tendrá sólo características, mientras que la otra, sólo tendrá ratios. • Las celdas pueden ser fórmulas, selecciones, referencias o celdas auxiliares.

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Lección: Estructuras y celdas

Gráfico 44: Editor de celdas

El editor de celdas es una función de BEx Query Designer. Puede seleccionar el editor sólo si la definición de la consulta contiene dos estructuras. Puede definir un máximo de dos estructuras en una definición de consulta (se ha visto anteriormente).

Demostración: Cell Editor
Objetivo
Explain and demonstrate the Cell Editor functions.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None 1. Demonstrate the various functions of the Cell Editor. Use Task 2 in the exercises for examples.

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Capítulo 4: Ratios

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Definir celdas de excepción
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Utilización
Las definiciones específicas de celdas le permiten, además de las definiciones de celdas implícitas resultantes de las fórmulas creadas, definir explícitamente fórmulas y condiciones de selección para celdas, sobrescribiendo así los valores generados implícitamente. Esta función le permite crear consultas más detalladas. También puede definir celdas que no tengan relación directa con las partes de estructura correspondientes. Estas celdas no se visualizan, sirven como contenedores para fórmulas o selecciones auxiliares. Atención: Una celda es la intersección de dos elementos de estructura. El término Celda en la función de Definir celdas de excepciones no deberá confundirse con las celdas de MS-Excel. Las fórmulas o condiciones de selección que pueden definirse para una celda son siempre efectivas en la intersección de dos elementos de estructura. Si una característica de desglose contiene varios valores de características, la definición de celda siempre tiene efecto en la intersección del valor de característica con el ratio.

Procedimiento
1. En el Query Designer, seleccione Celdas (abrir) de la barra de herramientas, o utilice la opción de menú Vista para llegar a las funciones del editor de celdas. Ahora puede utilizar cuatro funciones diferentes. Selección nueva • • • Seleccione una celda en la ventana de diálogo Celdas y utilice el botón derecho del ratón para seleccionar Selección nueva. Defina la selección que requiera. Introduzca una descripción para la selección y pulse OK.

2.

Fórmula nueva • • Seleccione una celda en la ventana de diálogo Celda y utilice el botón derecho del ratón para seleccionar Fórmula nueva. Defina la fórmula que requiera. Introduzca una descripción para la fórmula y pulse OK.

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Lección: Estructuras y celdas

Nueva referencia de celda Cada celda que defina puede volver a utilizarse en fórmulas. Si desea reutilizar el valor de la definición de celda genérica implícita que se produce automáticamente en la intersección de dos partes de estructura de una consulta, seleccione esta celda en la ventana de diálogo Definición de celda y pulse Nueva referencia de celda con el botón derecho del ratón. En la celda aparece la descripción que provenga de las dos partes de la estructura. Ahora ya puede consultar esta celda. Celdas adicionales Haga clic en la celda adyacente a la Ayuda de celdas y seleccione la opción deseada si necesita celdas adicionales para selecciones auxiliares o fórmulas que aún no estén incluidas en la estructura de la consulta que ha definido de la construcción de filas y columnas.

Consultas con dos estructuras
Una consulta que utiliza dos estructuras aporta una gran cantidad de oportunidades para el diseño creativo del informe. Algunos aspectos que debe recordar: • • • • Como máximo puede tener dos estructuras en una consulta. Puede situar ambas estructuras en las filas o columnas, o donde pueda poner una estructura en la fila y otra en la columna. Puede mezclar estructuras y características en las filas y columnas. Puede indicar sus propias descripciones de filas/columnas que están representadas por miembros de la estructura. (p.ej. definir la primera fila de una estructura basada en valores necesarios de 0PERSON y nombre en la fila "Mi equipo"). Puede definir fórmulas en cualquier estructura (Simplemente tenga en cuenta las colisiones; véase tema anterior) Puede utilizar las opciones de filtro habituales para definir los miembros de la estructura, p.ej. valores individuales, intervalos, nodos de jerarquía. Incluso puede utilizar variables para que las selecciones sean flexibles. Consejo: Al definir las descripciones de los miembros de la estructura, intente sangrar el texto para enfatizar la sección o el informe (añadir algunos espacios en blanco a la izquierda).

• •

Explain why two structures are often required and the benefits if using them. Summarize the list above and add your own ideas ! The key is to help students understand that queries don’t always have to use one structure, adding a second structure often is the way to achieve the kind of layout you are looking for. Think of a Cost Center Statement - along the columns you have the key figure structure

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Capítulo 4: Ratios

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(actual/plan/this period/last/variance) and in the rows you can define block of cost centers perhaps by filtering the members of the second structure to the hierarchy nodes from the cost center hierarchy (i.e. salaries, legal fees, admin, etc.)

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Lección: Estructuras y celdas

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Ejercicio 7: Estructuras y celdas
Duración del ejercicio: 30 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Definir y reutilizar estructuras • Gestionar la colisión de fórmulas • Utilizar el editor de celdas

Ejemplo empresarial
Utilice las definiciones de consulta con dos estructuras para un análisis más complejo. Algunas de las estructuras se deben basar en elementos globales para poder ser utilizadas por otras definiciones de consulta. Finalmente, necesita estar atento a posibles colisiones de fórmulas y utilizar el editor de celdas para abordar cada celda afectada por ambas estructuras.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: 1. No settings are necessary.

Tarea 1: Estructura de característica y estructura de ratio
Genere un informe que represente el análisis de los volúmenes de negocios de todo el año 2001 y de diciembre 2001 referentes a todos los materiales, así como a las bombas. 1. Cree una nueva consulta basada en el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Reporting Formación BW 305. del cliente BW En las filas, cree una estructura con el siguiente nombre: Descripción: GR## Comparación de las bombas Esta estructura contiene como primer elemento de estructura todos los materiales y como segundo sólo los materiales cuya clave empieza con P-10.

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Capítulo 4: Ratios

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2.

En las columnas, incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR dos veces. Restrinja uno de ellos a todos los meses de 2002 y restrinja el otro a diciembre 2001. Defina un nuevo ratio calculado que calcule el porcentaje del volumen de ventas de diciembre 2001 en relación al de todo el año 2001. Descripción: % Cuota de volumen de negocio Dic 2001 sobre 2001

3.

Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 04 Ratios con el nombre:

Descripción: GR## BW305 Estructuras 1 Nombre técnico: BW3059A## A continuación, ejecute la consulta. 4. Para crear una estructura reutilizable, grabe la estructura de característica GR## Comparación de bombas como una estructura global con nombre técnico BW3059B##.

Tarea 2: Dos estructuras de característica
Quiere crear una nueva consulta que contenga dos estructuras de característica. Para uno de ellos se utiliza la estructura global de la tarea anterior. 1. Cree una nueva consulta basada en el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Reporting Formación del cliente BW Reporting BW 305. En las filas reutilice la estructura global GR## Comparación de bombas y mejore la estructura. Después de haberla modificado a una estructura local, añadiendo una fórmula que calcula el porcentaje de las Bombas en relación con Todos los materiales. Utilice Bombas % Cuota de todos los materiales como descripción. Elimine la referencia a la estructura global para la estructura de su consulta de forma que los cambios no afecten a otras consultas que utilicen la estructura global. 2. Cree una segunda estructura de característica para las columnas, con el nombre GR## Comparación de países. El primer elemento de característica debe representar el país de característica restringido a Alemania, el segundo a todos los demás países. La definición de la consulta se debe restringir a los meses del año 2001 y en la tabla de los dos elementos de característica debe aparecer el ratio Volumen de ventas EUR. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en:

3.

4.

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Módulo Estructuras y celdas en la carpeta Ejercicios

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Lección: Estructuras y celdas

Unidad 04 Ratios con el nombre:

Descripción: GR## BW305 Estructuras 2 Nombre técnico: BW3059C## A continuación, ejecute la consulta.

Tarea 3: Colisión de fórmulas y Editor de celdas
Genere un informe que represente los volúmenes de negocios y entrada de pedido de los dos primeros trimestres del año 2000 y de la primera mitad del año con cambios porcentuales. 1. Cree una nueva consulta basada en el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Reporting Formación del cliente BW BW 305. En las filas, cree una estructura con el siguiente nombre: Descripción: Comparación trimestral Esta estructura contiene el primer y el segundo trimestres del año 2000 (Descripción: Trimestre 1/2000 y Trimestre 2/2000) La estructura también debe incluir el primer semestre (Descripción: Semestre 1/2000) como la suma de los dos primeros trimestres. Defina la cuarta parte como una fórmula para calcular la variante porcentual de los dos trimestres incluidos en la estructura (Descripción: Variante porcentual de los trimestres 1 y 2/2000). 2. En las columnas, incluya los ratios básicos Volumen de negocios EUR y Entrada de pedido (T_INCORDV). Defina un nuevo ratio calculado que calcule el porcentaje del volumen de negocios respecto a la entrada de pedido. Descripción: % del volumen de negocios de entrada de pedido 3. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 04 Ratios con el nombre:

Módulo Estructuras y celdas en la carpeta Ejercicios

Descripción: GR## BW305 Colisión de fórmulas Nombre técnico: BW3059D## A continuación, ejecute la consulta.

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Módulo Estructuras y celdas en la carpeta Ejercicios

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Capítulo 4: Ratios

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4.

En los puntos en los que el ratio calculado % del volumen de negocios de entrada de pedido de la columna se cruce con Semestre 1/2000 y Desviación porcentual de los trimestres 1 y 2/2000 de las filas, habrá un conflicto de fórmulas. Haga la parametrización necesaria para tener los cálculos deseados de la manera correcta.

5.

Necesita información global de la cuota de los volúmenes de negocios de los trimestres individuales respecto al primer medio año. Defina un ratio nuevo calculado Volumen de negocios % Porcentaje de volumen de negocios- Semestre 1 que utiliza el valor de celdas particulares para este cálculo. Utilice el editor de celdas para seleccionar el volumen de negocios del primer medio año como una celda de referencia. Asimismo, utilice el editor de celdas para suprimir los resultados de las celdas en el punto en el que el ratio calculado Cuota de volumen de negocios del volumen de negocios global - Semestre 1 de las columnas se cruza con Desviación porcentual de los trimestres 1 y 2/2000 en las filas.

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Lección: Estructuras y celdas

Solución 7: Estructuras y celdas
Tarea 1: Estructura de característica y estructura de ratio
Genere un informe que represente el análisis de los volúmenes de negocios de todo el año 2001 y de diciembre 2001 referentes a todos los materiales, así como a las bombas. 1. Cree una nueva consulta basada en el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Reporting Formación del cliente BW BW 305. En las filas, cree una estructura con el siguiente nombre: Descripción: GR## Comparación de las bombas

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Capítulo 4: Ratios

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Esta estructura contiene como primer elemento de estructura todos los materiales y como segundo sólo los materiales cuya clave empieza con P-10. a) Para definir una consulta nueva, abra Query Designer desde el BEx Analyzer. Seleccione Herramientas Crear consulta nueva Consulta nueva InfoÁreas Formación BW Formación al cliente de BW Reporting BW305 Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) Abrir. b) Llame el menú contextual en la cabecera del área Filas. Seleccione Estructura nueva y complete la descripción GR## Comparación de bombas en el área de Propiedades. Para definir el primer elemento de la estructura vaya al menú contextual de la estructura GR## Comparación de bombas y marque Selección nueva. Escriba Todos los materiales como la descripción del área de Propiedades. En el menú contextual del elemento de estructura Todos los materiales seleccione Tratar. En la dimensión Material, seleccione la característica Material y colóquela en la pantalla de selección con la función arrastrar y soltar. Seleccione OK. Para la definición del segundo elemento de la estructura, marque Selección nueva en el menú contextual de la estructura GR## Comparación de bombas. Escriba Bombas como la descripción del área de Propiedades. En el menú contextual del elemento de estructura Bombas seleccione Tratar. En la dimensión Material, seleccione la característica Material y colóquela en la pantalla de selección con la función arrastrar y soltar. En el menú contextual de Material, seleccione Restringir Mostrar: Valores individuales. Seleccione el enlace Buscar. En el campo Material (clave), escriba P-10*. Seleccione el botón Iniciar búsqueda. Resalte todos los materiales encontrados y transfiéralos a la derecha utilizando el botón de Flecha. Seleccione OK dos veces.

c)

d)

e)

2.

En las columnas, incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR dos veces. Restrinja uno de ellos a todos los meses de 2002 y restrinja el otro a diciembre 2001. Defina un nuevo ratio calculado que calcule el porcentaje del volumen de ventas de diciembre 2001 en relación al de todo el año 2001. Descripción: % Cuota de volumen de negocio Dic 2001 sobre 2001 a) Utilice la función arrastrar y soltar para incluir el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en el área de las Columnas. En el menú contextual del ratio seleccionado, seleccione Tratar.

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Lección: Estructuras y celdas

En la dimensión Tiempo (T_SDDEM02T), seleccione la característica Año/Mes natural y colóquela en la pantalla de Detalles de la selección con la función arrastrar y soltar. En el menú contextual de Año/Mes natural, seleccione Restringir Mostrar: Intervalo de valores Entre: Enero 2001 y Diciembre 2001. Utilice el botón de flecha para transferir la restricción a la parte derecha. Seleccione OK. En el área de descripción introduzca Volumen de negocios EUR 2001, separado en dos filas. Seleccione OK. b) En el menú contextual del ratio Volumen de negocios EUR 2001, seleccione Copiar. En el menú contextual de la estructura del ratio seleccione Pegar como subordinado. En el menú contextual del nuevo ratio seleccione Tratar. Modifique la descripción de Volumen de negocios EUR Diciembre 2001, dividido en dos líneas. En el menú contextual de Año/Mes natural, seleccione Restringir Mostrar: Valores individuales y seleccione Diciembre 2001. Utilice el botón de flecha para transferir la restricción a la parte derecha, y utilice la otra flecha para transferir la restricción Enero 2001 a Diciembre 2001 al lado izquierdo. Seleccione OK dos veces. Asegúrese de que este ratio está situado en el último lugar de la estructura. c) Para calcular el porcentaje del volumen de negocios de Diciembre 2001 en relación con el volumen de negocios de todo el año 2001, seleccione Fórmula nueva en el menú contextual de la estructura de ratio. Seleccione Tratar del menú contextual de la fórmula. Descripción: % Cuota de volumen de negocio Dic 2001 sobre 2001 d) Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Volumen de ventas EUR Diciembre 2001 dentro del área Vista de detalle. En Funciones porcentuales, seleccione Porcentaje y con la función arrastrar y soltar colóquelo en el área Fórmula. Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Volumen de negocios EUR 2001 en el campo Fórmula. Seleccione OK. Asegúrese de que este ratio está situado en el último lugar de la estructura. 3. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 04 Ratios con el nombre:

Módulo Estructuras y celdas en la carpeta Ejercicios

Descripción: GR## BW305 Estructuras 1 Continúa en la página siguiente

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Capítulo 4: Ratios

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Nombre técnico: BW3059A## A continuación, ejecute la consulta. a) Para grabar la consulta, seleccione Grabar consulta y grábela en su rol Reporting de formación BW305. Unidad 04 Ratios Módulo Estructuras y celdas

Descripción: GR## BW305 Estructuras 1 Nombre técnico: BW3059A## b) 4.

Ejecute la consulta en la Web pulsando el botón Ejecutar.

Para crear una estructura reutilizable, grabe la estructura de característica GR## Comparación de bombas como una estructura global con nombre técnico BW3059B##. a) b) Vuelva al Query Designer. En el menú contextual de la estructura GR## Comparación de bombas, seleccione Grabar como.... Cuando se lo pida el sistema escriba el nombre técnico BW3059B## y seleccione OK. Tenga en cuenta que ahora puede buscar la estructura como una estructura global en Estructuras Sin ratios.

c)

Tarea 2: Dos estructuras de característica
Quiere crear una nueva consulta que contenga dos estructuras de característica. Para uno de ellos se utiliza la estructura global de la tarea anterior. 1. Cree una nueva consulta basada en el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 Formación del (T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Reporting cliente BW Reporting BW 305. En las filas reutilice la estructura global GR## Comparación de bombas y mejore la estructura. Después de haberla modificado a una estructura local, añadiendo una fórmula que calcula el porcentaje de las Bombas en relación con Todos los materiales. Utilice Bombas % Cuota de todos los materiales como descripción.

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Ejercicios

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Lección: Estructuras y celdas

Elimine la referencia a la estructura global para la estructura de su consulta de forma que los cambios no afecten a otras consultas que utilicen la estructura global. a) Para definir una nueva consulta, abra Query Designer desde el BEx Analyzer. Seleccione Herramientas Crear consulta nueva Consulta nueva InfoÁreas Formación BW Formación al cliente de BW Reporting BW305 Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) Abrir. b) c) d) Sin ratios transfiera GR## Comparación De la carpeta Estructuras de bombas a las Filas utilizando la función arrastrar y soltar. En el menú contextual de la estructura, seleccione Eliminar referencia. En el menú contextual de la estructura, seleccione Fórmula nueva. Desde el menú contextual de la nueva fórmula, seleccione Tratar. Escriba la descripción Bombas % Cuota de todos los materiales. Utilice la función arrastrar y soltar para colocar el elemento de la estructura Bombas dentro del área Vista de detalle. En Funciones porcentuales, seleccione Porcentaje y con la función arrastrar y soltar colóquelo en el área Fórmula. Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Todos los materiales en el campo Fórmula. Seleccione OK.

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Capítulo 4: Ratios

TBW20

2.

Cree una segunda estructura de característica para las columnas, con el nombre GR## Comparación de países. El primer elemento de característica debe representar el país de característica restringido a Alemania, el segundo a todos los demás países. a) Llame el menú contextual en la cabecera del área Columnas. Seleccione Estructura nueva y complete la descripción GR## Comparación de países en el área de Propiedades. Para definir el primer elemento de la estructura vaya al menú contextual de la estructura GR## Comparación de países y marque Selección nueva. Escriba Alemania como la descripción del área de Propiedades. En el menú contextual del elemento de estructura Alemania seleccione Tratar. En la dimensión Cliente, seleccione la característica País solicitante (0SOLD_TO__0COUNTRY) y colóquela en la pantalla de selección con la función arrastrar y soltar. En el menú contextual de País solicitante, seleccione Restringir Mostrar: Valores individuales y seleccione Alemania (DE). Utilice el botón de Flecha para transferir la restricción a la parte derecha. Seleccione OK dos veces. c)

b)

Para la definición del segundo elemento de la estructura, marque Selección nueva en el menú contextual de la estructura GR## Comparación de países. Escriba Otros países como la descripción del área de Propiedades. En el menú contextual del elemento de estructura Otros países seleccione Tratar. En la dimensión Cliente, seleccione la característica País solicitante (0SOLD_TO__0COUNTRY) y colóquela en la pantalla de selección con la función arrastrar y soltar. En el menú contextual de País solicitante, seleccione Restringir Mostrar: Valores individuales y seleccione Alemania (DE). Utilice el botón de Flecha para transferir esta restricción a la parte derecha. Seleccione el valor para Alemania en la ventana de la derecha y seleccione Excluir de la selección. Seleccione OK dos veces.

d)

Asegúrese de que el elemento de estructura Otros países esté en la estructura.

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Lección: Estructuras y celdas

3.

La definición de la consulta se debe restringir a los meses del año 2001 y en la tabla de los dos elementos de característica debe aparecer el ratio Volumen de ventas EUR. a) En la dimensión Tiempo (T_SDDEM02T) seleccione la característica Año/Mes natural y colóquela en la pantalla de Filtro en Restricciones de característica utilizando la función de arrastrar y soltar. En el menú contextual de Año/Mes natural, seleccione Restringir Mostrar: Intervalo de valores Entre: Enero 2001 y Diciembre 2001. Utilice el botón de flecha para transferir la restricción a la parte derecha. Seleccione OK. b) Utilice la función arrastrar y soltar para incluir el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en el área de las Restricciones de característica en la etiqueta de Filtro.

4.

Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 04 Ratios con el nombre:

Módulo Estructuras y celdas en la carpeta Ejercicios

Descripción: GR## BW305 Estructuras 2 Nombre técnico: BW3059C## A continuación, ejecute la consulta. a) Para grabar la consulta, seleccione Grabar consulta y grábela en su rol Reporting de formación BW305. Unidad 04 Ratios Módulo Estructuras y celdas

Ejercicios

Descripción: GR## BW305 Estructuras 2 Nombre técnico: BW3059C## b)

Ejecute la consulta pulsando el botón Salir y utilizar consulta.

Tarea 3: Colisión de fórmulas y Editor de celdas
Genere un informe que represente los volúmenes de negocios y entrada de pedido de los dos primeros trimestres del año 2000 y de la primera mitad del año con cambios porcentuales. 1. Cree una nueva consulta basada en el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Reporting Formación del cliente BW BW 305. En las filas, cree una estructura con el siguiente nombre: Descripción: Comparación trimestral Continúa en la página siguiente

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Capítulo 4: Ratios

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Esta estructura contiene el primer y el segundo trimestres del año 2000 (Descripción: Trimestre 1/2000 y Trimestre 2/2000) La estructura también debe incluir el primer semestre (Descripción: Semestre 1/2000) como la suma de los dos primeros trimestres. Defina la cuarta parte como una fórmula para calcular la variante porcentual de los dos trimestres incluidos en la estructura (Descripción: Variante porcentual de los trimestres 1 y 2/2000). a) Para definir una consulta nueva, abra Query Designer desde el BEx Analyzer. Seleccione Herramientas Crear consulta nueva Consulta nueva InfoÁreas Formación BW Formación al cliente de BW Reporting BW305 Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) Abrir. b) Llame el menú contextual en la cabecera del área Filas. Seleccione Nueva estructura y complete la descripción Comparación trimestral en el área de Propiedades. Para definir el primer trimestre como parte de la estructura vaya al menú contextual de la estructura Comparación trimestral y marque Selección nueva. Escriba Trimestre 1/2000 como la descripción del área de Propiedades. En el menú contextual del elemento de estructura Trimestre 1/2000 seleccione Tratar. En la dimensión Tiempo (T_SDDEM02T), seleccione la característica Año/Mes natural y colóquela en la pantalla de selección con la función arrastrar y soltar. En el menú contextual Año/Mes natural, seleccione Restringir Mostrar: Intervalo de valores Entre: Enero 2000 y Marzo 2000. Utilice el botón de flecha para transferir la restricción a la parte derecha. Seleccione OK dos veces. d) Para definir el segundo trimestre como parte de la estructura vaya al menú contextual de la estructura Comparación trimestral y marque Selección nueva. Escriba Trimestre 2/2000 como la descripción del área de Propiedades. En el menú contextual del elemento de estructura Trimestre 2/2000 seleccione Tratar. En la dimensión Tiempo (T_SDDEM02T), seleccione la característica Año/Mes natural y colóquela en la pantalla de selección con la función arrastrar y soltar. En el menú contextual Año/Mes natural, seleccione Restringir Mostrar: Intervalo de valores Entre: Abril 2000 y Junio 2000. Utilice el botón de flecha para transferir la restricción a la parte derecha. Seleccione OK dos veces.

c)

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Lección: Estructuras y celdas

e)

Para la definición de las dos nuevas fórmulas de la estructura, seleccione Fórmula nueva en el menú contextual de la estructura Comparación trimestral. Descripción: Semestre 1/2000. Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Trimestre 1/2000 en el campo Vista de detalle. Seleccione Más y coloque Trimestre 2/2000 en el campo Vista de detalle. Confirme sus entradas con OK.

f)

En el menú contextual de la estructura Comparación trimestral, seleccione Fórmula nueva. Seleccione Tratar del menú contextual de la nueva fórmula. Descripción: Desviación porcentual de los trimestres 1 y 2/2000 Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Trimestre 2/2000 en el campo Vista de detalle. Seleccione la función Desviación porcentual. Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Trimestre 1/2000 en el campo Vista de detalle. Seleccione OK.

2.

En las columnas, incluya los ratios básicos Volumen de negocios EUR y Entrada de pedido (T_INCORDV). Defina un nuevo ratio calculado que calcule el porcentaje del volumen de negocios respecto a la entrada de pedido. Descripción: % del volumen de negocios de entrada de pedido a) Utilice la función arrastrar y soltar para colocar los ratios básicos Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Entrada de pedido (T_INCORDV) en las columnas. Para el cálculo del porcentaje de volumen de negocios respecto a la entrada de pedidos, seleccione Fórmula nueva en el menú contextual de la estructura de ratio. Seleccione Tratar del menú contextual de la nueva fórmula. Descripción: % del volumen de negocios de entrada de pedido Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Volumen de ventas EUR (T_INCD_V) dentro del área Vista de detalle. En Funciones porcentuales, seleccione Porcentaje y con la función arrastrar y soltar colóquelo en el campo Vista de detalle. Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Entrada de pedido (T_INCORDV) en el campo Vista de detalle. Seleccione OK. c) Asegúrese de que la nueva fórmula está situada en el último lugar de la estructura de ratio Continúa en la página siguiente

b)

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Capítulo 4: Ratios

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3.

Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 04 Ratios con el nombre:

Descripción: GR## BW305 Colisión de fórmulas Nombre técnico: BW3059D## A continuación, ejecute la consulta. a) Para grabar la consulta, seleccione Grabar consulta y grábela en su rol Reporting de formación BW305. Unidad 04 Ratios Módulo Estructuras y celdas

Descripción: GR## BW305 Colisión de fórmulas Nombre técnico: BW3059D## b) 4. Ejecute la consulta pulsando el botón Salir y utilizar consulta.

En los puntos en los que el ratio calculado % del volumen de negocios de entrada de pedido de la columna se cruce con Semestre 1/2000 y Desviación porcentual de los trimestres 1 y 2/2000 de las filas, habrá un conflicto de fórmulas. Haga la parametrización necesaria para tener los cálculos deseados de la manera correcta. a) b) Vuelva a la definición de consulta seleccionando Herramientas Tratar consulta.

En el área de Propiedades de la fórmula % Porcentaje del volumen de ventas de la entrada de pedidos, seleccione Ampliar Eliminar colisión de fórmulas Utilizar los resultados de esta fórmula. En el área de Propiedades de la fórmula % Porcentaje del volumen de ventas de la entrada de pedidos, seleccione Ampliar Eliminar colisión de fórmulas Utilizar los resultados de esta fórmula. Ejecute la consulta pulsando el botón Salir y utilizar consulta y verificando el informe resultante.

c)

d) 5.

Necesita información global de la cuota de los volúmenes de negocios de los trimestres individuales respecto al primer medio año. Defina un ratio nuevo calculado Volumen de negocios % Porcentaje de volumen de negocios- Semestre 1 que utiliza el valor de celdas particulares para este cálculo. Utilice el editor de celdas para seleccionar el volumen de negocios del primer medio año como una celda de referencia.

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Módulo Estructuras y celdas en la carpeta Ejercicios

Ejercicios

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Lección: Estructuras y celdas

Asimismo, utilice el editor de celdas para suprimir los resultados de las celdas en el punto en el que el ratio calculado Cuota de volumen de negocios del volumen de negocios global - Semestre 1 de las columnas se cruza con Desviación porcentual de los trimestres 1 y 2/2000 en las filas. a) b) c) Vuelva a la definición de consulta seleccionando Herramientas Tratar consulta. Utilice el icono de las Celdas para llamar el Editor de celdas. En el lugar en el que se crucen los cálculos Medio año 1/2000 y Volumen de negocios EUR, seleccione en el menú contextual Nueva referencia de celda. Vuelva a la etiqueta Filas/Columnas del Query Designer. Para definir la cuota de volumen de negocios con respecto al volumen de negocios del primer semestre, seleccione Fórmula nueva en el menú contextual de la estructura de ratio. Descripción: Cuota de volumen de negocios del volumen de negocios global - Semestre 1. Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Volumen de ventas EUR (T_INCD_V) en el campo de Vista de detalle. Seleccione Porcentaje (%A). Coloque Volumen de negocios EUR/Semestre 1/2000 de la sección Celdas al campo Vista de detalle. Seleccione OK. e) Llame de nuevo el editor de celdas y, en la intersección de Desviación porcentual de los trimestres 1 y 2/2000 y Cuota de volumen de negocios del volumen de negocios global - Semestre 1, pulse Nueva referencia de celda en el menú contextual. En el área de Propiedades de la celda seleccione Visualizar siempre. f)

d)

Ocultar

Ejecute la consulta pulsando el botón Salir y utilizar consulta y verificando el informe resultante.

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Capítulo 4: Ratios

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Crear y reutilizar estructuras globales • Utilizar el editor de celdas

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Explicar los objetivos y uso de ratios restringidos en análisis de información • Definir ratios restringidos en el InfoSitio y nivel de consulta • Utilizar la función de selección avanzada para seleccionar valores de restricción • Utilizar las funciones Excluir de selección e Incluir en selección • Explicar el uso de selección constante • Definir nuevos ratios calculados y explicar su uso en informes • Definir un ratio calculado cuando se utiliza un ratio restringido e incluirlo en el análisis • Definir un ratio calculado y crear directamente objetos dependientes • Identificar las opciones General, Visualizar y Cálculos en las propiedades de los ratios • Ejecutar Conversión de moneda y Conversión de unidad en el Business Explorer • Utilizar la Agregación de excepción para suministrar más opciones adicionales de análisis • Crear y reutilizar estructuras globales • Utilizar el editor de celdas

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Resumen del capítulo

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Capítulo 5
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Características

The demonstrations in this unit relate to the Billing (T_SDC03) InfoCube and the Material (0MATERIAL) and Customer (T_SOLD_TO) InfoObjects. This unit provides information about the various options for characteristic property settings. Explain the difference between a display attribute and a navigation attribute. Demonstrate the option of using time-dependent navigation attributes. Show how characteristics and key figures can be hierarchically arranged and how external hierarchies are included. Explain the different setting options for presenting hierarchies in reports. Demonstrate how hierarchies are created in BI when using InfoObjects as hierarchy nodes and time-dependent hierarchy structures.

Resumen del capítulo
Con SAP BI sus directores están mejor informados a todos los niveles para que puedan tomar decisiones y reaccionar rápidamente, lo que es necesario en los actuales mercados dinámicos. Además, en esta unidad se trata el uso de jerarquías y estructuras combinadas con jerarquías. Puede crear sus propias jerarquías en SAP BI. Para ello, utilice estructuras de jerarquía temporales y nodos enlazados.

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • • Describir las diversas propiedades de características y su uso en el ajuste de informes según sus necesidades Demostrar las ventajas del uso de atributos de visualización para describir características con mayor detalle Describir la diferencia entre el uso de atributos de visualización y atributos de navegación

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Capítulo 5: Características

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• • • • • • • •

Visualizar características y ratios en una jerarquía Incluir jerarquías externas en sus informes Definir cómo se visualiza la jerarquía en el informe Combinar jerarquías y estructuras Restringir características a nodos de jerarquía Definir sus propias jerarquías en SAP BI Crear estructuras de jerarquías temporales Utilizar nodos de enlace en la definición de jerarquía

Contenido del capítulo
Lección: Propiedades y atributos de características .......................177 Demostración: Characteristic Property Settings .......................178 Ejercicio 8: Propiedades y atributos de características ...............185 Lección: Integración de jerarquías en informes.............................192 Demostración: Display Hierarchies ......................................193 Demostración: Display Hierarchies ......................................194 Procedimiento: Incluir jerarquías en informes ..........................196 Demostración: Display Hierarchies ......................................196 Ejercicio 9: Integrar jerarquías en informes.............................199 Lección: Crear jerarquías definidas por el usuario .........................212 Demostración: Creating User-defined Hierarchies.....................215 Procedimiento: Crear jerarquías definidas por el usuario.............217 Demostración: Showing/Hiding Leaves from Inner Nodes............217 Ejercicio 10: Crear jerarquías definidas por el usuario ................223

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Lección: Propiedades y atributos de características

Lección:
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Propiedades y atributos de características
Duración de la lección: 50 Minutos

Resumen de la lección
En esta lección se explican las propiedades de características y las diferentes opciones para informes avanzados con formación adicional en forma de atributos.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • Describir las diversas propiedades de características y su uso en el ajuste de informes según sus necesidades Demostrar las ventajas del uso de atributos de visualización para describir características con mayor detalle Describir la diferencia entre el uso de atributos de visualización y atributos de navegación

The demonstrations in this lesson relate to InfoCube Billing (T_SDC03). This lesson provides information about the various options for characteristic property settings. It also describes display attributes. Explain the difference between a display attribute and a navigation attribute. Demonstrate the option of using time-dependent navigation attributes.

Ejemplo empresarial
A menudo se utilizan informes como base para la toma de decisiones. Para poner en práctica medidas resultantes de estos informes sin perdidas de tiempo, a menudo es necesario recopilar rápidamente información adicional, como puede ser una persona y el número de teléfono de contacto de un solicitante o de la persona responsable de un centro de coste. Al incluir en sus informes esta información como atributos, se ahorra un valioso tiempo.

Propiedades de características
Los diversos componentes de una consulta tienen propiedades específicas que reproducen funciones importantes. Acceda a las propiedades de una característica simplemente haciendo clic en la característica que abre las propiedades del área de ventana de las propiedades, en la parte derecha de la pantalla. Asegúrese de que

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Capítulo 5: Características

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se visualiza el área de propiedades (y no Tareas ) al hacer clic en la etiqueta que aparece en la parte inferior de la pantalla. Las propiedades están organizadas por etiquetas en árbol, que se describen a continuación. Consejo: En algún caso es más sencillo ver las propiedades si se modifican las dimensiones del área de ventana. Es posible actualizar las propiedades de varias características a la vez. Simplemente resalte todas las características que quiera incluir, y el área de ventana de propiedades visualizará las propiedades. Si hay algún conflicto entre las diferentes características, p.ej. una característica utiliza una descripción larga mientras que otra una mediana, verá el texto "Seleccionados valores múltiples" donde habitualmente aparece la parametrización. En este caso necesita seleccionar las características individuales para ver las parametrizaciones respectivas.

Demostración: Characteristic Property Settings
Objetivo
Demonstrate the different properties of characteristics and the settings you can make for each.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required. 1. First show the in-line editing feature of the description. 2. Then in the Characteristic Properties for Characteristic ... dialog box, point out the various functions and their appearance in the report. • • • • • Display As... Display of Results Normalize specific characteristic as opposed to normalizing a key figure with reference to all characteristics. Cumulation of key figure values in relation to a characteristic. Sorting in relation to the characteristic and one of its attributes (including those not in the drilldown).

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Lección: Propiedades y atributos de características

Gráfico 45: Propiedades de las características

Observará que es posible usar las parametrizaciones estándar de los metadatos del InfoObjeto seleccionando la casilla Utilizar parametrizaciones estándar. Cuando se sustituye una parametrización estándar la casilla se desmarca para visualizar que no se utilizan las parametrizaciones estándar. Puede volver fácilmente a las parametrizaciones estándar volviendo a seleccionar la casilla. Puede definir las siguientes propiedades de características en las cuatro etiquetas: Descripción Aquí aparece el texto ofrecido en el mantenimiento del InfoObjeto. Puede cambiar el texto y visualizarlo en la consulta. Nota: También es posible editar la descripción "in-line" utilizando la función estándar Microsoft Windows. Esto significa que tiene la posibilidad de modificar la descripción directamente en la característica. Con sólo hacer un clic en la característica el cursor se posiciona al inicio de la descripción, listo para empezar la edición.

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Capítulo 5: Características

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Visualizar como Aquí es donde se determina la forma como se visualizan los valores de características, dado que los valores se crearon en el mantenimiento del InfoObjeto de la característica: No visualizar Clave y nombre Nombre y clave Nombre Clave Nombre medio o largo Vista de texto Si selecciona la visualización del texto (arriba), aquí es donde selecciona la longitud del texto. Recuerde que puede haber hasta tres longitudes disponibles. Clasificación Puede ajustar las opciones de clasificación de la característica. Puede utilizar lo siguiente: La propia característica, clasificada por clave o nombre Todos los atributos de la característica clasificados por Clave o Nombre La secuencia de clasificación puede ser Ascendente o Descendente. Consejo: Puede no utilizar el atributo que haya seleccionado en la visualización para clasificación. Línea de resultados • Visualizar siempre Los resultados de esta característica se visualizan siempre. • Visualizar con más de un valor individual El resultado sólo se visualizará si existe más de un valor, p.ej. sólo si hay algo para totalizar. • Eliminar siempre Los resultados de esta característica no se visualizan nunca.

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Lección: Propiedades y atributos de características

Visualizar jerarquía Hierarchies and settings for hierarchies are dealt with in the Hierarchies lesson.

Puede visualizar y configurar las opciones necesarias para la característica jerárquicamente. Trataremos la parametrización de la jerarquía en los módulos siguientes. Tipo de acceso para valores de resultado Puede reducir la visualización de valores de resultado de la consulta: • Valores contabilizados : El indicador Utilizar la parametrización de la característica sólo hace referencia a valores contabilizados. No puede especificar el valor estándar en la actualización del InfoObjeto. Relaciones de características: Para más información sobre este tipo de acceso, vea la planificación basada en formularios. Datos maestros: Se visualizan todos los valores de característica de los datos maestros, independientemente de los datos variables. Con este tipo de acceso, puede crear fácilmente, por ejemplo, una "Lista de artículos de baja rotación".

• •

Selección de filtro para ejecución de la consulta. Puede especificar cómo se seleccionan los valores de filtro para la ejecución de la consulta. • • • • Sólo valores contabilizados para la navegación. Sólo valores del InfoSitio Valores en la tabla de valores maestros Utilizar la parametrización de la característica: Si el valor estándar se utiliza siempre, fije este indicador. Puede especificar el valor estándar en la actualización del InfoObjeto (transacción RSD1).

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Capítulo 5: Características

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Atributos (Visualización y Navegación)
• In the InfoCube Billing (T_SDC03), point out the differences in the use of the region as a display attribute for Customer (T_SOLD_TO) and as a navigation attribute (T_SOLD_TO__0REGION), for example, in the InfoCube T_SDC01. Describe the differences between a time-dependent navigation attribute and a characteristic. Las características pueden describirse con mayor detalle a través de los atributos. Los atributos se asignan a las características en el mantenimiento del InfoObjeto. Puede actualizarlos como Atributos de visualización meramente o como Atributos de navegación. Puede utilizar Atributos de navegación para definir consultas en el reporting del mismo modo que las características. Se visualizan en la dimensión de característica.

• •

Las características pueden describirse con mayor detalle a través de los atributos. Por ejemplo, puede asignar el atributo Número de teléfono a la característica Solicitante para visualizar el número de teléfono del solicitante. Los atributos se asignan a las características en el mantenimiento del InfoCubo. Puede actualizarlos como Atributos de visualización meramente o como Atributos de navegación. Puede visualizar atributos de visualización en un informe del desglose. Sin embargo, no pueden utilizarse pasos de navegación. (Por ejemplo, no puede seleccionar valores desde un atributo de visualización como un filtro.) Para incluir en el desglose un atributo de visualización, abra la carpeta de la característica en el árbol del InfoSitio. Una vez en la carpeta Atributos, arrastre el atributo deseado a la definición de la consulta. Debe soltarlo directamente sobre la característica (que anteriormente se debe haber arrastrado a la definición de la consulta). En las Propiedades de un determinado atributo de una característica, puede definir las funciones de visualización como clave, nombre, etc. También puede modificar el nombre para satisfacer sus necesidades. Puede utilizar Atributos de navegación para definir consultas en el reporting del mismo modo que las características. Siempre se visualizan en la dimensión de la característica a la que pertenecen.

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Lección: Propiedades y atributos de características

Para utilizar un atributo como atributo de navegación, tenga en cuenta lo siguiente: 1. 2. Tiene que marcar el atributo como un atributo de navegación en el mantenimiento del InfoObjeto de la característica. Tiene que seleccionar el atributo en la lista de atributos de navegación posibles del mantenimiento del InfoCubo.

Cuando utilice atributos de navegación, tenga en cuenta lo siguiente: • La dependencia temporal del atributo de navegación. Los atributos de navegación le permiten ver los datos actuales con valores de características anteriores o ver datos anteriores con valores de característica actuales. • • Los atributos de navegación aparecen como características en el diseño de la consulta. Ligera pérdida de rendimiento de la consulta cuando se compara con las características. This can be rectified using aggregates.

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Capítulo 5: Características

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Lección: Propiedades y atributos de características

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Ejercicio 8: Propiedades y atributos de características
Duración del ejercicio: 20 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Configurar las opciones para las diversas funciones de propiedades de características para estructurar sus informes • Utilizar los atributos de visualización para describir con mayor detalle las características

Ejemplo empresarial
Para tomar decisiones basadas en sus informes sin perder un tiempo valioso, puede integrar en ellos información adicional, como por ejemplo, el número de teléfono del solicitante. Para estructurar sus informes con mayor claridad, puede especificar si visualizar o no las filas de resultados de cada característica. Al utilizar atributos de navegación, puede permitir que los usuarios de su informe filtren dicho informe para la información adicional.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None

Tarea:
Defina un informe en el que se visualicen los solicitantes, sus materiales, los ingresos correspondientes y los costes de los dos primeros trimestres del año 2001. Como información adicional, muestre la ubicación, región y número de teléfono de los solicitantes. Configure las opciones necesarias para poder seleccionar más tarde datos basados en el país y en el código postal. 1. Crear una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) del InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución.

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Capítulo 5: Características

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En las columnas, incluya los ratios básicos Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST). En la filas, incluya las características Solicitante (T_SOLD_TO) y Material (0MATERIAL). Restrinja los datos a los dos primeros trimestres del año 2001 y permita la navegación utilizando estos dos trimestres. 2. Como información adicional para el solicitante, incluya en su informe los atributos ubicación, región y número de teléfono. Para la región, defina que sólo se visualizará el texto. Configure las opciones pertinentes para que los usuarios puedan seleccionar datos en el informe conforme a País (T_SOLD_TO__0COUNTRY) y Código postal (T_SOLD_TO__0POSTAL_CD). Atención: Asegúrese de que aparecen los nombres técnicos. Los nombres técnicos son exclusivos. El nombre ordinario puede, tal y como se muestra en este ejemplo, utilizarse varias veces. 4. Determine las propiedades para las características en la definición de consulta. Cambie el nombre Solicitante a Cliente. Visualice sólo el nombre del solicitante y ordene alfabéticamente los valores en orden descendente por el atributo Ubicación. Para estructurar el informe con claridad, especifique que no se visualicen las filas de resultados para Año natural/Trimestre (0CALQUARTER) cuando el trimestre esté incluido en el desglose. 5. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305. Unidad 05 Características características Ejercicio

3.

Descripción: GR## BW305 Características Nombre técnico: BW30510B## A continuación, ejecute la consulta.

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Módulo Propiedades y atributos de las

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Lección: Propiedades y atributos de características

Solución 8: Propiedades y atributos de características
Tarea:
Defina un informe en el que se visualicen los solicitantes, sus materiales, los ingresos correspondientes y los costes de los dos primeros trimestres del año 2001. Como información adicional, muestre la ubicación, región y número de teléfono de los solicitantes. Configure las opciones necesarias para poder seleccionar más tarde datos basados en el país y en el código postal. 1. Crear una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) del InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. En las columnas, incluya los ratios básicos Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST). En la filas, incluya las características Solicitante (T_SOLD_TO) y Material (0MATERIAL).

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Capítulo 5: Características

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Restrinja los datos a los dos primeros trimestres del año 2001 y permita la navegación utilizando estos dos trimestres. a) Para definir una consulta nueva, abra Query Designer desde el BEx Analyzer. Seleccione Herramientas Crear consulta nueva Consulta nueva InfoÁreas Formación BW Formación al cliente de BW Reporting BW305 Ventas y distribución Facturación (T:SDC03) Abrir. b) Utilice la función arrastrar y soltar para transferir los ratios básicos Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST) a las columnas. Para las características, seleccione: Dimensiones Cliente Solicitante (T_SOLD_TO) y utilice la función arrastrar y soltar para transferirlo a las Filas. Dimensiones Material Material (0MATERIAL) y utilice la función arrastrar y soltar para transferirlo a las Filas. Tiempo Año/Trimestre natural (0CALQUARTER) Dimensiones y utilice la función arrastrar y soltar para transferir a Características libres. Vaya a Valores estándar en la etiqueta del Filtro. En el menú contextual, seleccione Año/Trimestre natural Restringir Mostrar: Valore individuales, seleccione 1.2001 y 2.2001, y transfiera la selección utilizando el botón de flecha. Seleccione OK. 2. Como información adicional para el solicitante, incluya en su informe los atributos ubicación, región y número de teléfono. Para la región, defina que sólo se visualizará el texto. a) Para incluir atributos de visualización en la definición, desde la característica Solicitante de la carpeta Atributos, transfiera los atributos deseados a Localización (0CITY), Región (0REGION), y Teléfono 1 (0PHONE) a las filas de Solicitante. En el área de Propiedades del atributo Región: Visualizar valor Visualizar como Texto.

c)

b) 3.

Configure las opciones pertinentes para que los usuarios puedan seleccionar datos en el informe conforme a País (T_SOLD_TO__0COUNTRY) y Código postal (T_SOLD_TO__0POSTAL_CD). Atención: Asegúrese de que aparecen los nombres técnicos.

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Lección: Propiedades y atributos de características

Los nombres técnicos son exclusivos. El nombre ordinario puede, tal y como se muestra en este ejemplo, utilizarse varias veces. a) En la dimensión Cliente, transfiera el atributo de navegación País (T_SOLD_TO__0COUNTRY) con la función arrastrar y soltar a las Características libres. En la dimensión Cliente, transfiera el atributo de navegación Código postal (T_SOLD_TO__0POSTAL_CD) con la función arrastrar y soltar a las Características libres.

b)

4.

Determine las propiedades para las características en la definición de consulta. Cambie el nombre Solicitante a Cliente. Visualice sólo el nombre del solicitante y ordene alfabéticamente los valores en orden descendente por el atributo Ubicación. Para estructurar el informe con claridad, especifique que no se visualicen las filas de resultados para Año natural/Trimestre (0CALQUARTER) cuando el trimestre esté incluido en el desglose. a) En el área Propiedades de la característica Solicitante (T_SOLD_TO): General

Visualizar

Visualizar valor

Visualizar como

Visualizar Clasificación Clasificar característica, seleccione Localización, para definir Clasificado por, seleccione Clave, y para definir la Dirección de clasificación, seleccione Descendente. b) Para ocultar las filas de resultados de la característica Año/Trimestre natural, seleccione el área Propiedades para esta característica: Visualizar 5. Filas de resultado

Eliminar siempre

Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305. Unidad 05 Características características Ejercicio

Módulo Propiedades y atributos de las

Descripción: GR## BW305 Características Nombre técnico: BW30510B##

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Descripción, modifique el nombre a Cliente Texto

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Capítulo 5: Características

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A continuación, ejecute la consulta. a) Para grabar la consulta, seleccione Guardar consulta y guárdela en su rol Reporting de formación BW305. Unidad 05 Características Módulo Propiedades y atributos de las características Ejercicios Descripción: GR## BW305 Características Nombre técnico: BW30510B## b) Ejecute la consulta utilizando el BEx Analyzer.

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Lección: Propiedades y atributos de características

Resumen de la lección
Ahora podrá: • Describir las diversas propiedades de características y su uso en el ajuste de informes según sus necesidades • Demostrar las ventajas del uso de atributos de visualización para describir características con mayor detalle • Describir la diferencia entre el uso de atributos de visualización y atributos de navegación

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Capítulo 5: Características

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Lección:
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Integración de jerarquías en informes
Duración de la lección: 70 Minutos

Resumen de la lección
Esta lección explica cómo utilizar jerarquías e instrucciones conjuntamente con jerarquías.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • • • Visualizar características y ratios en una jerarquía Incluir jerarquías externas en sus informes Definir cómo se visualiza la jerarquía en el informe Combinar jerarquías y estructuras Restringir características a nodos de jerarquía

The demonstrations in this lesson relate to InfoCube Billing (T_SDC03) and InfoObject Material (0MATERIAL). This lesson shows how characteristics and key figures can be positioned. It also deals with including external hierarchies and the various options for displaying hierarchies in reports. Moreover, it shows how hierarchies can be combined with structures for hierarchical presentation.

Ejemplo empresarial
Puede aumentar la claridad de sus informes disponiendo jerárquicamente diversas características y ratios en ellos. Para analizar los valores de característica de, por ejemplo, un centro de costes o un material, a menudo se utilizan jerarquías externas. Puede ser necesario combinar estructuras con jerarquías para la presentación en el informe.

Visualización jerárquica en informes
Dispone de dos opciones de visualizaciones jerárquicas en informes: 1. 2. Puede visualizar las características incluidas en la definición de consulta como una jerarquía. Puede seleccionar una jerarquía externa como una jerarquía de presentación para una característica en la definición de consulta.

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Lección: Integración de jerarquías en informes

Demostración: Display Hierarchies
Objetivo
To show the participants how to display characteristics as hierarchies.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: No settings required 1. Use InfoCube Billing (T_SDC03) under InfoArea BW305 Customer Training - Sales and Distribution Show the functions for positioning characteristics in the query definition hierarchically. Show the difference between this and displaying in several columns.

Posicionamiento jerárquico de características y ratios
Puede visualizar características y ratios en las filas y en las columnas como jerarquías seleccionando Visualizar como jerarquía en el menú contextual de la cabecera de una fila o columna.

Gráfico 46: Posicionamiento jerárquico de características

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Capítulo 5: Características

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Demostración: Display Hierarchies
Objetivo
Show the participants how to include an external hierarchy for a characteristic.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: No settings required 1. Use InfoCube Billing (T_SDC03) under InfoArea BW305 Customer Training - Sales and Distribution Demonstrate how to include an external hierarchy, for example for the characteristic Material (0MATERIAL). 2. Show the properties that you can define for the display hierarchy.

Incluir jerarquías en informes
Basic characteristics: Characteristics that do not refer to other characteristics. A hierarchy contains a maximum of 98 levels.

• •

Cree jerarquías para características básicas, por ejemplo, Centro de costes (0COSTCENTER). Las jerarquías externas se graban en tablas de datos maestros especiales. Se comportan como datos maestros y, por lo tanto, puede utilizarlas y modificarlas en todos los InfoCubos. Puede definir diferentes jerarquías para una característica. También puede utilizar la función (descrita anteriormente) para visualizar las jerarquías en la estructura de jerarquía.

Para hacer que las jerarquías estén disponibles para una característica en BW, puede cargar jerarquías de características desde un sistema de origen o crearlas en Business Information Warehouse Determine si una característica puede tener una jerarquía en el mantenimiento del InfoObjeto. Aquí es también donde se definen las propiedades de las jerarquías permitidas (por ejemplo, versiones de la jerarquía y estructuras de jerarquía temporales)

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Lección: Integración de jerarquías en informes

Gráfico 47: Jerarquías externas en consultas

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Capítulo 5: Características

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Incluir jerarquías en informes
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1.

Haga clic en la característica que desea presentar en una jerarquía, para visualizar las propiedades. En el área de ventana Propiedades seleccione la etiqueta Jerarquías. Pulse la tecla adyacente a la casilla Jerarquías seleccionadas y seleccione una de las jerarquías de la lista. Haga las otras parametrizaciones para ajustar la presentación de la jerarquía.

2. 3.

Propiedades de la jerarquía de presentación
Cada jerarquía tiene las propiedades que se determinaron en la definición de jerarquía. Puede sobrescribir las siguientes propiedades de jerarquía en la definición de consulta para una jerarquía. Clasificación Dentro de la jerarquía, puede ordenarlas en orden Descendente o Ascendente por Clave o Nombre. Desplegar al nivel Determinar el nivel de jerarquía al que se despliega la jerarquía en el informe. Posición de nodos de nivel inferior Seleccione si los nodos subordinados se posicionan por encima o por debajo de un nodo superior. Valores de nodos contabilizados Seleccione si quiere Mostrar siempre u Ocultar los valores de los nodos registrados. Nodos con sólo un nodo de nivel inferior Seleccione si quiere Mostrar siempre u Ocultar los nodos con un sólo nodo subordinado.

Demostración: Display Hierarchies
Objetivo
Show the participants how to include an external hierarchy for a characteristic.

Datos del sistema
Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password

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Lección: Integración de jerarquías en informes

Parametrizaciones del sistema: No settings required 1. Use InfoCube Billing (T_SDC03) under InfoArea BW305 Customer Training - Sales and Distribution Demonstrate how to restrict to certain hierarchy nodes, for example for the characteristic Material (0MATERIAL).

Usar jerarquías para realizar restricciones
Puede utilizar jerarquías para seleccionar valores de filtro para características seleccionando nodos de jerarquía individuales. Si se restringe la característica a un nodo de jerarquía, éste se tomará automáticamente como la jerarquía de presentación. Sin embargo, puede modificar la jerarquía de presentación a no activa. Para restringir una característica a un nodo de jerarquía, en la ventana de diálogo, seleccione Restringir y, a continuación, la jerarquía. Seleccione el nodo de jerarquía necesario y confírmelo con OK.

Combinaciones de jerarquías y estructuras

Gráfico 48: Jerarquías y estructuras

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Capítulo 5: Características

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Puede combinar jerarquías y estructuras en la visualización para que pueda elegir si mostrar las características en formato no jerárquico (ejemplo A) y en formato jerárquico (ejemplo B). A: Si combina una jerarquía con una estructura pero no selecciona Visualizar como jerarquía, se utiliza una columna y una fila tanto para la jerarquía como para la estructura. B: Con la visualización de jerarquía, la jerarquía aparece con la estructura en una columna o una fila.

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Lección: Integración de jerarquías en informes

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Ejercicio 9: Integrar jerarquías en informes
Duración del ejercicio: 35 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Visualizar características y ratios en una jerarquía • Incluir jerarquías externas en sus informes • Definir cómo se visualiza la jerarquía en el informe • Combinar jerarquías y estructuras • Restringir características a nodos de jerarquía

Ejemplo empresarial
Puede aumentar la claridad de sus informes disponiendo jerárquicamente diversas características y ratios en ellos. Usted desea utilizar una jerarquía externa para analizar los valores de características del material. Necesita combinar una estructura de ratio con esta jerarquía para usarla en este análisis.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required

Tarea 1:
Quiere visualizar en su informe un resumen de volúmenes de negocios específicos para los grupos de ventas dentro de las organizaciones de ventas individuales. Para estructurar el informe de forma clara, visualice las características Organización de ventas, Oficina de ventas y Grupo de vendedores en forma de jerarquía. 1. Crear una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. En las columnas, incluya los ratios básicos Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST). Transfiera las características Organización de ventas (0PLANT__0SALESORG), Oficina de ventas (0SALES_OFF) y Grupo de vendedores (0SALES_GRP) a las filas en esta secuencia. Continúa en la página siguiente

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Capítulo 5: Características

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Permita la navegación por meses en el informe utilizando Año natural/Mes (0CALMONTH) en el área de características libres. 2. Visualice las características en las filas como una jerarquía. Posteriormente guarde la consulta en su rol Reporting de formación BW305 en Unidad 05 Características Módulo Integración de jerarquías en los Ejercicios informes Descripción: GR## BW305 Jerarquía 1 Nombre técnico: BW30511A## Finalmente ejecute la consulta.

Tarea 2:
En otro informe, desea visualizar los materiales con sus volúmenes de negocios como una jerarquía (Jerarquía de productos para material MARA (PRDHA)). También desea ver los volúmenes de negocios para clientes específicos y visualizarlos con los materiales correspondientes. 1. Crear una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. En las columnas, incluya los ratios básicos Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST). Transfiera la característica Material (0MATERIAL) a las filas. Permita la navegación en el informe por meses, para los meses entre enero de 2001 y marzo de 2001. 2. Visualice el material como una jerarquía utilizando la Jerarquía de productos para material MARA (PRDHA). Para la visualización del informe, especifique que la jerarquía se clasifica por nombre y en orden descendente. Configure las opciones correspondientes, para que cuando se ejecute la consulta, la jerarquía se despliegue hasta el cuarto nivel y los nodos de nivel inferior se coloquen por debajo (Abajo) de los nodos de nivel superior. Visualice los valores de los nodos contabilizados y no suprima los que sólo tengan un valor. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305 en Unidad 05 Características Módulo Integración de jerarquías en los informes Ejercicio. Descripción: GR## BW305 Jerarquía 2 Continúa en la página siguiente

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Lección: Integración de jerarquías en informes

Nombre técnico: BW30511B## Ahora ejecute la consulta y compruebe los resultados. 3. Abra la definición de la consulta y arrastre y suelte la característica Solicitante a las filas situadas por debajo de la característica Material. Visualice las filas como una jerarquía. Grabe la consulta y ejecútela de nuevo. En el informe, despliegue los nodos de jerarquía al nivel del cliente e incluya el mes seleccionado en el desglose horizontal.

Tarea 3:
Para analizar volúmenes de negocios y beneficios que haya alcanzado con sus materiales en el primer y segundo trimestre del año 2001, quiere combinar una jerarquía de presentación con una estructura. 1. Crear una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. Transfiera la característica Material (0MATERIAL) a las filas. Visualice el material como una jerarquía utilizando la jerarquía de productos para material MARA. 2. Cree una estructura de ratio en las Filas, que contenga Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST). Cree una fórmula Desviación que, para esta estructura, calcule la diferencia entre el Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y el Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST). Visualice Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) como subposiciones del ratio calculado Desviación . La estructura de ratio se debe posicionar en la característica de Material. 3. Como una característica adicional, utilice la función arrastrar y soltar para transferir Año/Trimestre natural (0CALQUARTER) a las filas debajo de la estructura del ratio. Restrinja la característica al primer y segundo trimestre de 2001. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305 en Unidad 05 Características Módulo Integración de jerarquías en los reports Ejercicio Descripción: GR## BW305 Jquía. Nombre técnico: BW30511C## Continúa en la página siguiente y estructuras 1

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Capítulo 5: Características

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Ejecute la consulta y vea los resultados navegando a través de los diferentes tipos de jerarquía.

Tarea 4:
Desea comparar los diferentes formatos de visualización para el informe que acaba de crear. Copie la consulta que ha definido y seleccione la visualización jerárquica para las filas. A continuación, seleccione el nodo Vehículos para Material. 1. Grabe la consulta GR##BW305 Jquía. y estructuras 1 con el nuevo nombre Descripción: GR## BW305 Jquía. Nombre técnico: BW30511D## En la nueva definición de consulta, visualice jerárquicamente las filas. Restrinja el material al nodo Vehículos. Grabe la consulta y ejecútelo. Compare la apariencia de los dos formatos de visualización. y estructuras 2

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Lección: Integración de jerarquías en informes

Solución 9: Integrar jerarquías en informes
Tarea 1:
Quiere visualizar en su informe un resumen de volúmenes de negocios específicos para los grupos de ventas dentro de las organizaciones de ventas individuales. Para estructurar el informe de forma clara, visualice las características Organización de ventas, Oficina de ventas y Grupo de vendedores en forma de jerarquía. 1. Crear una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. En las columnas, incluya los ratios básicos Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST). Transfiera las características Organización de ventas (0PLANT__0SALESORG), Oficina de ventas (0SALES_OFF) y Grupo de vendedores (0SALES_GRP) a las filas en esta secuencia. Permita la navegación por meses en el informe utilizando Año natural/Mes (0CALMONTH) en el área de características libres. a) Para definir una consulta nueva, abra Query Designer desde el BEx Analyzer. Seleccione Herramientas Crear consulta nueva Consulta nueva InfoÁreas Formación BW Formación al cliente de BW Reporting BW305 Ventas y distribución Facturación (T:SDC03) Abrir. b) Utilice la función arrastrar y soltar para transferir los ratios básicos Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST) a las columnas. Para las características, seleccione: Dimensiones Organización Organización de ventas (0PLANT__0SALESORG) y utilice la función arrastrar y soltar para transferirla a las Filas. Dimensiones Organización Oficina de ventas (0SALES_OFF) y utilice la función arrastrar y soltar para transferir a las Filas. Dimensiones Organización Grupo de ventas (0SALES_OFF) y utilice la función arrastrar y soltar para transferir a las Filas. Dimensiones Tiempo Año/Mes natural (0CALMONTH) y utilice la función arrastrar y soltar para transferirlo a las Características libres. Continúa en la página siguiente

c)

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Capítulo 5: Características

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2.

Visualice las características en las filas como una jerarquía. Posteriormente guarde la consulta en su rol Reporting de formación BW305 en Unidad 05 Características Módulo Integración de jerarquías en los informes Ejercicios Descripción: GR## BW305 Jerarquía 1 Nombre técnico: BW30511A## Finalmente ejecute la consulta. a) b) Para la cabecera de la Fila en el área Propiedades General Visualizar como jerarquía seleccione la casilla Activar.

Para grabar la consulta seleccione Grabar consulta y guárdelo en su rol Reporting de formación BW305. Unidad 05 Características los informes Ejercicio

Módulo Integración de jerarquías en

Descripción: GR## BW305 Jerarquía 1 Nombre técnico: BW30511A## c) Ejecute la consulta y compruebe los resultados.

Tarea 2:
En otro informe, desea visualizar los materiales con sus volúmenes de negocios como una jerarquía (Jerarquía de productos para material MARA (PRDHA)). También desea ver los volúmenes de negocios para clientes específicos y visualizarlos con los materiales correspondientes. 1. Crear una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. En las columnas, incluya los ratios básicos Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST). Transfiera la característica Material (0MATERIAL) a las filas.

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Lección: Integración de jerarquías en informes

Permita la navegación en el informe por meses, para los meses entre enero de 2001 y marzo de 2001. a) Para definir una consulta nueva, abra Query Designer desde el BEx Analyzer. Seleccione Herramientas Crear consulta nueva Consulta nueva InfoÁreas Formación BW Formación al cliente de BW Reporting BW305 Ventas y distribución Facturación (T:SDC03) Abrir. b) Utilice la función arrastrar y soltar para transferir los ratios básicos Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST) a las columnas. Para las características, seleccione: Dimensiones Material Material (0MATERIAL) y utilice la función arrastrar y soltar para transferirlo a las Filas. Dimensiones Tiempo Año/Mes natural (0CALMONTH) y utilice la función arrastrar y soltar para transferirlo a las Características libres. Vaya a Valores estándar en la etiqueta del Filtro. En el menú contextual, seleccione Año/Trimestre natural Restringir Mostrar: Valores individuales, seleccione 1.2001 y 2.2001, y transfiera la selección utilizando el botón de flecha. Seleccione OK. 2. Visualice el material como una jerarquía utilizando la Jerarquía de productos para material MARA (PRDHA). Para la visualización del informe, especifique que la jerarquía se clasifica por nombre y en orden descendente. Configure las opciones correspondientes, para que cuando se ejecute la consulta, la jerarquía se despliegue hasta el cuarto nivel y los nodos de nivel inferior se coloquen por debajo (Abajo) de los nodos de nivel superior. Visualice los valores de los nodos contabilizados y no suprima los que sólo tengan un valor. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305 en Unidad 05 Características Módulo Integración de jerarquías en los informes Ejercicio. Descripción: GR## BW305 Jerarquía 2 Nombre técnico: BW30511B##

c)

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Capítulo 5: Características

TBW20

Ahora ejecute la consulta y compruebe los resultados. a) En el área Propiedades de la característica Material (0MATERIAL), seleccione la etiqueta Jerarquía. Selección de jerarquía: Jerarquía de producto del material MARA (PRDHA). Desplegar al nivel : 4. Posición de nodos de nivel inferior: Debajo. Valores de nodos contabilizados: Mostrar siempre. Nodos con sólo un nodo de nivel inferior: Mostrar siempre. Clasificación: Clasificar por Descendente. b) Texto y Dirección de clasificación

Para grabar la consulta seleccione Grabar consulta y guárdelo en su rol Reporting de formación BW305. Unidad 05 Características los informes Ejercicio

Módulo Integración de jerarquías en

Descripción: GR## BW305 Jerarquía 2 Nombre técnico: BW30511B## c) 3. Ejecute la consulta y compruebe los resultados.

Abra la definición de la consulta y arrastre y suelte la característica Solicitante a las filas situadas por debajo de la característica Material. Visualice las filas como una jerarquía. Grabe la consulta y ejecútela de nuevo. En el informe, despliegue los nodos de jerarquía al nivel del cliente e incluya el mes seleccionado en el desglose horizontal. a) Del BEx Analyzer, seleccione Herramientas definición de la consulta, seleccione:

Tratar consulta. En la

Dimensiones Cliente Solicitante (T_SOLD_TO) y con la función arrastrar y soltar llevar al área de Filas debajo de la característica Material. b) c) d) General Para la cabecera de la Fila en el área Propiedades Visualizar como jerarquía seleccione la casilla Activar. Grabe la consulta y ejecútela de nuevo. Navegar horizontalmente utilizando la característica Año/Mes natural.

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Lección: Integración de jerarquías en informes

Tarea 3:
Para analizar volúmenes de negocios y beneficios que haya alcanzado con sus materiales en el primer y segundo trimestre del año 2001, quiere combinar una jerarquía de presentación con una estructura. 1. Crear una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en Formación del cliente BW Reporting el InfoÁrea Formación BW BW305 Ventas y distribución. Transfiera la característica Material (0MATERIAL) a las filas. Visualice el material como una jerarquía utilizando la jerarquía de productos para material MARA. a) Para definir una consulta nueva, abra Query Designer desde el BEx Analyzer. Seleccione Herramientas Crear consulta nueva Consulta nueva InfoÁreas Formación BW Formación al cliente de BW Reporting BW305 Ventas y distribución Facturación (T:SDC03) Abrir. b) c) Dimensiones Material Material (0MATERIAL) y utilice la función arrastrar y soltar para transferirlo a las Filas. En el área Propiedades de la característica Material (0MATERIAL), seleccione la etiqueta Jerarquía. Jerarquía seleccionada: Jerarquía de producto del material MARA (PRDHA). 2. Cree una estructura de ratio en las Filas, que contenga Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST). Cree una fórmula Desviación que, para esta estructura, calcule la diferencia entre el Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y el Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST). Visualice Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) como subposiciones del ratio calculado Desviación .

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Capítulo 5: Características

TBW20

La estructura de ratio se debe posicionar en la característica de Material. a) Utilice la función arrastrar y soltar para mover los ratios Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST) al área de Filas de la característica Material. La estructura de ratio se crea automáticamente. Para definir la nueva fórmula Desviación en la estructura, seleccione: Menú contextual de estructura Descripción: Desviación c)

b)

Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) Menos Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST) al campo de la Vista de detalle y seleccione OK. Utilice la función arrastrar y soltar para transferir el ratio calculado Desviación al primer lugar en la estructura del ratio Arrastre tanto el Volumen de negocios EUR como Volumen de negocios (MC) a la Desviación del ratio calculado para visualizarlas como subposiciones.

d)

3.

Como una característica adicional, utilice la función arrastrar y soltar para transferir Año/Trimestre natural (0CALQUARTER) a las filas debajo de la estructura del ratio. Restrinja la característica al primer y segundo trimestre de 2001. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305 en Unidad 05 Características Módulo Integración de jerarquías en los reports Ejercicio Descripción: GR## BW305 Jquía. Nombre técnico: BW30511C## y estructuras 1

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Fórmula nueva

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Lección: Integración de jerarquías en informes

Ejecute la consulta y vea los resultados navegando a través de los diferentes tipos de jerarquía. a) Dimensiones Tiempo Año/Trimestre natural (0CALQUARTER) y utilice la función arrastrar y soltar a las filas debajo de la estructura de ratio. Restrinja Año natural/Trimestre (0CALQUARTER) a los valores individuales 1/2001 y 2/2001. Para grabar la consulta seleccione Grabar consulta y guárdelo en su rol Reporting de formación BW305. Unidad 05 Características Ejercicio los informes

b) c)

Descripción: GR## BW305 Jquía. Nombre técnico: BW30511C## d)

Ejecute la consulta y vea los resultados navegando a través de los diferentes tipos de jerarquía.

Tarea 4:
Desea comparar los diferentes formatos de visualización para el informe que acaba de crear. Copie la consulta que ha definido y seleccione la visualización jerárquica para las filas. A continuación, seleccione el nodo Vehículos para Material. 1. Grabe la consulta GR##BW305 Jquía. y estructuras 1 con el nuevo nombre Descripción: GR## BW305 Jquía. Nombre técnico: BW30511D## En la nueva definición de consulta, visualice jerárquicamente las filas. Restrinja el material al nodo Vehículos. y estructuras 2

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Módulo Integración de jerarquías en y estructuras 1

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Capítulo 5: Características

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Grabe la consulta y ejecútelo. Compare la apariencia de los dos formatos de visualización. a) Vuelva a la definición de la consulta GR##BW305 Jquías. y estructuras 1 y seleccione Consulta Grabar como. Descripción: GR## BW305 Jquía. Nombre técnico: BW30511D## b) c) Para la cabecera de la Fila en el área Propiedades General Visualizar como jerarquía seleccione la casilla Activar.

Para restringir la jerarquía al nodo Vehículos, vaya a Valores estándar en la etiqueta Filtro. En el menú contextual de Material Restringir Mostrar: Valores individuales Jerarquía: Jerarquía de producto del material MARA (PRDHA), seleccione el nodo Vehículos y transfiera la selección con el botón de flecha. Seleccione OK. Grabe la consulta y ejecútela para comparar la aparición de dos formatos de visualización.

d)

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y estructuras 2

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Lección: Integración de jerarquías en informes

Resumen de la lección
Ahora podrá: • Visualizar características y ratios en una jerarquía • Incluir jerarquías externas en sus informes • Definir cómo se visualiza la jerarquía en el informe • Combinar jerarquías y estructuras • Restringir características a nodos de jerarquía

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Capítulo 5: Características

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Lección:
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Crear jerarquías definidas por el usuario
Duración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lección
Estos módulos cubren la creación de jerarquías definidas por el usuario en SAP BI. También utiliza estructuras de jerarquía temporales y nodos de enlace para su uso en la creación de jerarquías.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • Definir sus propias jerarquías en SAP BI Crear estructuras de jerarquías temporales Utilizar nodos de enlace en la definición de jerarquía

The demonstrations in this lesson relate to InfoCube Billing (T_SDC03) and InfoObjects Sold-to Party (T_SOLD_TO) and Material (0MATERIAL). This lesson describes how to create hierarchies in SAP BI. It shows users how to use InfoObjects as hierarchy nodes and how to create time-dependent hierarchy structures. It also shows how to use link nodes.

Ejemplo empresarial
Además de las jerarquías externas que se cargan desde sistemas de origen, también puede que necesite incluir en sus informes jerarquías definidas por el usuario. Las estructuras de jerarquías que necesita dependen del tiempo para que puedan reestructurarse y representarse en los informes.

Componentes de jerarquía
Una jerarquía ofrece un resumen y la estructura de una característica según criterios de evaluación específicos.

Nodos
Una jerarquía se compone de nodos. La relación entre los nodos se define del modo siguiente: • • • • El nodo superior es la raíz. Puede haber varias raíces. Cada nodo (excepto el del nivel superior) está asignado a otro nodo de orden superior. Existe una diferencia entre los nodos contabilizables y los no contabilizables.

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Lección: Crear jerarquías definidas por el usuario

Postable nodes All nodes that relate to the characteristic that the hierarchy is based on (hierarchy basic characteristics) are postable nodes. You can extract transaction data from the data target only for postable nodes. Non-postable nodes Non-postable nodes do not relate to the basic characteristic. They relate either to text nodes that you can include in the hierarchy, or external characteristic nodes.

Niveles de jerarquía
Todos los nodos que están en el mismo nivel de una jerarquía (nodos que están a la misma distancia de la raíz) forman un nivel de jerarquía. La raíz de una jerarquía forma el primer nivel. El nivel de un nodo indica la distancia de éste desde la raíz.

Hojas
Las hojas de una jerarquía contienen los valores de característica para la característica base y pueden, por lo tanto, disponer de entradas en la tabla de hechos. Al contrario de los nodos contabilizables, una hoja no puede tener nodos subordinados.

Intervalos
Los intervalos contienen un número de hojas relacionadas entre sí, descritas por sus niveles superior e inferior. Puede crearlos para un nodo que tenga más de una hoja. Al definir intervalos, los nuevos valores de característica que se añaden automáticamente a los datos maestros, se asignan al intervalo si el valor de característica está incluido en el rango del intervalo.

Característica básica
Se pueden crear jerarquías sólo para aquellas características que no estén relacionadas con otras.

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Capítulo 5: Características

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Crear jerarquías definidas por el usuario

Gráfico 49: Crear jerarquías definidas por el usuario 1

Como requisito previo para la creación de jerarquías, en el mantenimiento del InfoObjeto para la característica referida, debe definir el indicador Con jerarquías, que indica que la característica puede tener jerarquías. También tiene que determinar si la jerarquía o la estructura de jerarquía puede ser temporal o si pueden crearse versiones para ella.

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Lección: Crear jerarquías definidas por el usuario

Gráfico 50: Crear jerarquías definidas por el usuario 2

Los nodos de jerarquía aparecen dos veces en la jerarquía cuando los nodos que tienen la misma clave técnica y que aparecen más de una vez son hojas (nodos contabilizables sin nodos de nivel inferior), y cuando no están relacionados con el mismo nodo de orden superior. A continuación, puede definir los nodos como nodos de enlace o crear la estructura de jerarquía temporal y determinar que los intervalos de tiempo de todos los nodos duplicados con la misma clave técnica no se solapen. Nodos de enlace Utilice nodos de enlace para incluir más de una vez un árbol de nivel inferior en una jerarquía. El nombre, el InfoObjeto y, en caso necesario, los campos de fechas desde/hasta de los nodos son idénticos. Sin embargo, el nodo de enlace es sólo un enlace al nodo original que no se puede cambiar de forma independiente. Los nodos de enlace no pueden tener sus propios nodos de nivel inferior. Estos asumen los nodos de nivel inferior del nodo original. Estos nodos de nivel inferior no se visualizan en el mantenimiento de jerarquía.

Demostración: Creating User-defined Hierarchies
Objetivo
Demonstrate how to create a hierarchy and also the various settings you can make. Create a hierarchy for the InfoObject Sold-to Party (T_SOLD_TO).

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Capítulo 5: Características

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Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. In the InfoObject maintenance of the characteristic Sold-to Party (T_SOLD_TO), point out the Hierarchies tab page and the settings that you make there. Explain the options the user has for creating hierarchies. 2. Choose Edit Hierarchy and create a new hierarchy. Use a time-dependent hierarchy structure and a link node and explain what these functions do. 3. After you have saved and activated the hierarchy, point out the settings options that are relevant to reporting. Save the hierarchy and, using the hierarchy overview table, show that this exists as an M version as well as an A version. The M version is overwritten when the hierarchy is activated.

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Lección: Crear jerarquías definidas por el usuario

Crear jerarquías definidas por el usuario
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1. 2. 3.

Llame el Workbench y, en Modelado, seleccione el árbol del InfoObjeto. Seleccione la característica para la que desea crear una jerarquía y, en el menú contextual, pulse Crear jerarquía. En la ventana de diálogo, escriba el nombre técnico, la versión de jerarquía (en caso necesario), la base de tiempo y, como mínimo, una breve descripción de la jerarquía. Una vez confirmadas sus entradas, aparecerá la pantalla Actualizar jerarquía. Para crear nodos y hojas, seleccione el botón específico para el nodo que desea crear. Puede elegir entre nodos de texto, nodos de características externas, hojas de la característica base de la jerarquía o intervalos. Los nodos contabilizables (nodos de la característica base en la jerarquía, intervalos) están indicados con el icono verde InfoObjeto. Los nodos no contabilizables (nodos de texto o nodos de característica externa) están indicados por el icono amarillo InfoObjeto o por el icono de carpeta de archivos. Nota: Se pueden disponer los iconos como desee uno debajo del otro hasta el nivel de intervalo. No se puede adjuntar ningún nodo adicional por debajo de los intervalos.

4.

5. 6.

Repita esta paso hasta que haya determinado la estructura de jerarquía final. Grabe y active la jerarquía.

Demostración: Showing/Hiding Leaves from Inner Nodes
Objetivo
Explain and demonstrate the difference between the two ways of displaying and suppressing leaves from inner nodes. Use the InfoObject Material (0MATERIAL).

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Explain what postable and non-postable nodes are and the option of displaying the values of postable nodes as additional leaves.

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Capítulo 5: Características

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2.

Show both hierarchies: T_COMPHIER_YES and T_COMPHIER_NO, that were created for InfoObject Material (0MATERIAL). The 0MATERIAL BW Customer Training Global InfoObject is found under BW Training Training Objects Global Characteristics. The workbook GR00 Accounted Nodes contains two queries with both of these hierarchies. You can access the workbook from the User Menu via Lesson: Creating own the path Unit: Characteristics and Hierarchies hierarchies Solution. Show the result in the report.

3.

Opciones relevantes de reporting en el mantenimiento de jerarquía
Hay varias opciones para la configuración de una jerarquía en el mantenimiento de jerarquía.

Mantenimiento de nivel
Un nivel abarca todos los nodos de una jerarquía que estén en la misma fase del desglose. Se puede utilizar Mantenimiento de nivel para determinar los nombres de los diferentes niveles de una jerarquía. Estos nombres se utilizarán después en el menú contextual de la consulta durante la navegación.

Atributos de jerarquía
Se pueden definir los parámetros de presentación de la visualización de la jerarquía en la consulta con Atributos de jerarquía.

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Lección: Crear jerarquías definidas por el usuario

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Capítulo 5: Características

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Gráfico 51: Visualizar/Suprimir los valores de los nodos contabilizados

No visualizar los nodos interiores en la consulta Existen diversas opciones de visualización para un nodo contabilizable interior, es decir, un modo interior que tenga nodos contabilizables subordinados (nodos de nivel inferior). También puede crear una hoja para cada nodo interior e insertarlo directamente debajo de éste o elegir no visualizar los nodos adicionales.

Visualización permutable para hojas de nodos interiores Puede decidirse si el usuario podrá cambiar la visualización para el tiempo de ejecución de la consulta. Son posibles los siguientes valores: ’ ’: No se podrá modificar la visualización en la consulta. "X": Se podrá modificar la visualización en la consulta.

Suprimir un nodo sin asignar Aquí puede especificar si se suprime el nodo bajo el cual se visualizan todos los valores de característica contabilizables que no aparecen en la visualización de jerarquía.

Aparece el ítem Raíz/Totales... Se puede determinar si se muestra el item raíz y, por lo tanto, los totales al final o al principio de la consulta y si las hojas aparecen encima o debajo.

Nivel de desglose inicial Se puede definir el nivel por defecto en el que se desglosa la jerarquía al llamar la consulta por primera vez. Se puede sobrescribir esta opción en la definición de consulta.

Propiedades de la jerarquía a nivel del InfoObjeto
Se deben definir las parametrizaciones de las jerarquías para la característica en la que se basan. Es importante que se familiarice con estas parametrizaciones antes de definir una nueva estructura de jerarquía ya que la parametrización puede limitar lo que puede llegar a conseguir. Las parametrizaciones son una parte de los metadatos de la característica y por ello se accede a ellas a través de la pantalla de actualización del InfoObjeto (utilice RSA1 o RSD1) y navegue a la etiqueta Jerarquía.

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Lección: Crear jerarquías definidas por el usuario

Gráfico 52: Propiedades de jerarquía fijadas en la definición del InfoObjeto

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Capítulo 5: Características

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Las parametrizaciones son: • Jerarquías dependientes de la versión Seleccione esta casilla si quiere actualizar diferentes versiones de las jerarquías. Al definir cada jerarquía, deberá indicar un identificador de versión. Esto significa que cada vez que selecciona jerarquías en una consulta, tiene la posibilidad de seleccionar entre las versiones disponibles. • Jerarquías independientes del tiempo Pulse este botón de selección si no necesita guardar las modificaciones de la estructura a lo largo del tiempo. • Toda la jerarquía es dependiente del tiempo Pulse este botón de selección si quiere definir estructuras de jerarquía en relación con intervalos de tiempo. Cuando desarrolla una consulta que utiliza la jerarquía, también puede seleccionar la jerarquía válida para una fecha específica. • Estructura jerárquica dependiente del tiempo Pulse este botón de selección si quiere poder definir los nodos individuales en relación con intervalos de tiempo. Cuando desarrolla una consulta que utiliza la jerarquía, también puede seleccionar los nodos de jerarquía válidos para una fecha específica. • Utilice un join temporal dependiente del tiempo Si los miembros aparecen en más de un nodo a lo largo del período (p.ej. se reasigna una persona a un nuevo equipo), seleccionando esta casilla se asegura la posibilidad de referir a estos movimientos en el mismo resultado. • Intervalos permitidos en la jerarquía Algunas veces es más eficiente utilizar intervalos para especificar los miembros de los nodos de la jerarquía, p.ej. centros de coste 1000 a 1999 = Nuevos costes de contratación, que definir los miembros individualmente (mucho trabajo y actualización continua). Cualquier centro de coste que añada posteriormente al intervalo, se incluirá automáticamente en la jerarquía. • Invertir los signos +/- para el nodo Seleccione esta casilla si tiene sentido presentar los ratios con los signos invertidos. Ésta es puramente una función de presentación y no altera el valor del ratio. Asegúrese de haber actualizado cada característica válida que quiera utilizar para presentar el nodo, p.ej. para el material puede seleccionar el grupo de material o el tipo de material. Cuando está desarrollando la estructura de jerarquía, sólo aparecerán estas características en la lista de selecciones válidas para los nodos de característica.

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Lección: Crear jerarquías definidas por el usuario

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Ejercicio 10: Crear jerarquías definidas por el usuario
Duración del ejercicio: 30 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Definir sus propias jerarquías con Business Information Warehouse (BW) • Crear estructuras de jerarquías temporales • Utilizar nodos de enlace en la definición de jerarquía

Ejemplo empresarial
Se precisa una jerarquía definida en SAP BW para analizar sus datos de clientes. La jerarquía necesita tener una estructura de jerarquía temporal para esbozar cambios en las áreas de responsabilidad de los directores de ventas.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1.

Tarea 1:
Desea definir una jerarquía para el InfoObjeto Solicitante (T_SOLD_TO) en el que sus clientes se asignan a directores de ventas según la región. Tiene que visualizar cualquier reestructuración mediante una estructura de jerarquía temporal. 1. Cree una jerarquía para el InfoObjeto Solicitante (T_SOLD_TO) con los siguientes detalles: Nombre de la jerarquía: BW30512A## Descripción: GR## Jer. del cliente

Descripción media y larga: GR## Jerarquía de cliente por región 2. Cree un nodo de texto como nodo superior de la jerarquía: Nodo de texto para jerarquía de cliente por región: Continúa en la página siguiente

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Capítulo 5: Características

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Nodo de jerarquía: HIERKN1## Descripción: GR## Jer. clt. reg.

Descripción media y larga: GR## Jerarquía de cliente por región Especifique un Período de validez desde el 1/1/2000 hasta el 31/12/9999. A continuación, añada los dos nodos de texto siguientes con estas descripciones por debajo del modo superior: Nodo de texto para el jefe regional 1: Nodo de jerarquía: HIERKN2## Descripción breve: Director regional 1 Descripción media y larga: Director regional 1 Especifique un período de validez desde el 1/1/2000 hasta el 31/12/9999. Nodo de texto para el jefe regional 2: Nodo de jerarquía: HIERKN3## Descripción breve: Director regional 2 Descripción media y larga: Director regional 2 Especifique un período de validez desde el 1/1/2000 hasta el 31/12/9999 3. En el nodo de texto Jefe regional 1, añada el siguiente Regiones (0REGION) como nodos de característica: Westfalia del Norte del Rin (DE 05) y Baviera (DE 09). Utilice la función filtro para seleccionar Alemania como la región en la que desea aplicar un filtro de país. 4. En el nodo de texto Jefe regional 2, añada el siguiente Regiones (0REGION) como nodos de característica: Renania-Palatinate (DE 07) y Baviera (DE 09). Cree nodos de copia para todos los nodos detectados por el sistema como duplicados.

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Lección: Crear jerarquías definidas por el usuario

Utilice la función filtro para seleccionar DE como la región en la que desea aplicar un filtro de país. Consejo: ¡Especifique un período de validez desde el 1/1/2000 hasta el 31/12/2000 para la región de Baviera en Director general 1 y un período de validez diferente desde el 1/1/2001 hasta el 31/12/9999 para la región de Baviera en Directo regional 2! 5. Para añadir clientes, resalte la región relativa y seleccione Insertar "Solicitante" Limite la lista a la región correspondiente y añada todos los clientes a la región filtrada. 6. Jefe regional 1 está apoyado por un director de área, el cual dirige también los clientes de Westfalia del Norte del Rin DE 05. Incluya estos clientes como nodos de enlace. El jefe de área se debe especificar de la manera siguiente: Nodo de jerarquía: HIERKN4## Descripción breve: Jefe de área 1 Descripción media y larga: Jefe de área 1 Válido desde: 01.01.2000 Válido hasta: 31.12.9999 7. En los Atributos de jerarquía, especifique que el Nodo no asignado se debería suprimir del informe y como valor estándar el Nivel inicial de desglose 02. Grabe y active la jerarquía.

Tarea 2:
Desea utilizar la jerarquía que ha definido, GR## Jer. de cliente, en su informe acerca de los clientes para visualizar los volúmenes de ventas por cliente. 1. Cree una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. Transfiera el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) a las columnas. Transfiera la característica Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas. Visualice el cliente como una jerarquía utilizando la jerarquía GR## Jer. cliente . Continúa en la página siguiente

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Capítulo 5: Características

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2.

Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en Unidad: Características Módulo: Creación de jerarquías definidas por el usuario Ejercicio. Descripción: GR## BW305 Clientes por región Nombre técnico: BW30512C## Después de guardar, ejecute la consulta. Tenga presentes los resultados correspondientes a la asignación de la región Baviera (09) y del efecto de definir nodos de enlace para los clientes asignados a Westfalia del Norte del Rin/Responsable de zona 1 así como al Responsable de zona 1.

3.

Compare el resultado del informe, si la fecha clave de la consulta es 02.02.2000. ¿Cuál es el efecto sobre la asignación de la región Baviera (09) y por qué? ___________________________________________________________________________

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Lección: Crear jerarquías definidas por el usuario

Solución 10: Crear jerarquías definidas por el usuario
Tarea 1:
Desea definir una jerarquía para el InfoObjeto Solicitante (T_SOLD_TO) en el que sus clientes se asignan a directores de ventas según la región. Tiene que visualizar cualquier reestructuración mediante una estructura de jerarquía temporal. 1. Cree una jerarquía para el InfoObjeto Solicitante (T_SOLD_TO) con los siguientes detalles: Nombre de la jerarquía: BW30512A## Descripción: GR## Jer. del cliente

Descripción media y larga: GR## Jerarquía de cliente por región a) b) c) Desde el menú principal SAP BI llame Modelado Workbench: Modelado y, desde el área de Modelado seleccione InfoObjetos. Busque el InfoObjeto Solicitante (T_SOLD_TO) y, en el menú contextual, seleccione Crear jerarquía. Introduzca las descripciones siguientes: Nombre de la jerarquía: BW30512A## Descripción breve: GR## Jer. del cliente

Descripción media y larga: GR## Jerarquía de cliente por región Seleccione Intro. 2. Cree un nodo de texto como nodo superior de la jerarquía: Nodo de texto para jerarquía de cliente por región: Nodo de jerarquía: HIERKN1## Descripción: GR## Jer. clt. reg.

Descripción media y larga: GR## Jerarquía de cliente por región Especifique un Período de validez desde el 1/1/2000 hasta el 31/12/9999. A continuación, añada los dos nodos de texto siguientes con estas descripciones por debajo del modo superior: Nodo de texto para el jefe regional 1: Continúa en la página siguiente

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Capítulo 5: Características

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Nodo de jerarquía: HIERKN2## Descripción breve: Director regional 1 Descripción media y larga: Director regional 1 Especifique un período de validez desde el 1/1/2000 hasta el 31/12/9999. Nodo de texto para el jefe regional 2: Nodo de jerarquía: HIERKN3## Descripción breve: Director regional 2 Descripción media y larga: Director regional 2

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Lección: Crear jerarquías definidas por el usuario

Especifique un período de validez desde el 1/1/2000 hasta el 31/12/9999 a) Seleccione Nodo de texto.

Cuando se le indique, realice las siguientes entradas: Nodo de jerarquía: HIERKN1## Descripción breve: GR## Jer. clt. reg.

Descripción media y larga: GR## Jerarquía de cliente por región Válido desde: 01.01.2000 Válido hasta: 31.12.9999 b) Resalte el nodo de texto GR## Jerarquía de cliente por región y seleccione de nuevo Crear nodo de texto. Cuando se le indique, realice las siguientes entradas: Nodo de jerarquía: HIERKN2## Descripción breve: Director regional 1 Descripción media y larga: Director regional 1 Válido desde: 01.01.2000 Válido hasta: 31.12.9999 c) Resalte el nodo de texto GR## Jerarquía de cliente por región y seleccione de nuevo Crear nodo de texto. Cuando se le indique, realice las siguientes entradas: Nodo de jerarquía: HIERKN3## Descripción breve: Director regional 2 Descripción media y larga: Director regional 2 Válido desde: 01.01.2000 Válido hasta: 31.12.9999 3. En el nodo de texto Jefe regional 1, añada el siguiente Regiones (0REGION) como nodos de característica: Westfalia del Norte del Rin (DE 05) y Baviera (DE 09).

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Capítulo 5: Características

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Utilice la función filtro para seleccionar Alemania como la región en la que desea aplicar un filtro de país. a) Resalte el nodo de texto Jefe regional 1 y seleccione Crear nodos de característica. Escriba 0REGION como InfoObjeto. Seleccione en la lista la función de filtro. .

Para país, escriba DE y confirme la entrada marcando la casilla de selección. Seleccione 05 para Westfalia del Norte del Rin y 09 para Baviera, y confirme. 4. En el nodo de texto Jefe regional 2, añada el siguiente Regiones (0REGION) como nodos de característica: Renania-Palatinate (DE 07) y Baviera (DE 09). Cree nodos de copia para todos los nodos detectados por el sistema como duplicados.

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Lección: Crear jerarquías definidas por el usuario

Utilice la función filtro para seleccionar DE como la región en la que desea aplicar un filtro de país. Consejo: ¡Especifique un período de validez desde el 1/1/2000 hasta el 31/12/2000 para la región de Baviera en Director general 1 y un período de validez diferente desde el 1/1/2001 hasta el 31/12/9999 para la región de Baviera en Directo regional 2! a) Resalte el nodo de texto Jefe regional 2 y seleccione Crear nodos de característica. Escriba 0REGION como InfoObjeto. Seleccione en la lista la función de filtro .

Escriba DE para el país. Confirme la entrada seleccionando la marca de verificación. Seleccione 07 para Renania-Palatinado y 09 para Baviera. Confirme su selección. En el Mensaje de advertencia: Nodos duplicados, seleccione que desea Copiar el nodo duplicado. b) Haga doble clic en el nodo Baviera en Director general 1 y marque el período de validez 01/01/2000 hasta 31/12/2000. Si se le aparece el mensaje de advertencia: Nodos duplicados, seleccione que desea Copiar el nodo duplicado. Haga doble clic en el nodo Baviera en Director general 2 y marque el período de validez 01/01/2001 hasta 31/12/9999. 5. Para añadir clientes, resalte la región relativa y seleccione Insertar "Solicitante"

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Capítulo 5: Características

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Limite la lista a la región correspondiente y añada todos los clientes a la región filtrada. a) En Responsable de zona 1, resalte la región Westfalia del Norte del Rin y seleccione Crear Solicitante. Filtre el país DE y la región 05 con la ayuda de entrada y, con Seleccionar todo b) , seleccione todos los clientes. Seleccione Copiar.

En Responsable de zona 1, resalte la región Baviera y seleccione Crear Solicitante. Filtre el país DE y la región 09 con la ayuda de entrada y, con Seleccionar todo , seleccione todos los clientes. Seleccione Copiar.

c)

En Responsable de zona 2, resalte la región Renania-Palatinado y seleccione Crear Solicitante. Filtre el país DE y la región 07 con la ayuda de entrada y, con Seleccionar todo , seleccione todos los clientes. Seleccione Copiar.

d)

En Responsable de zona 2, resalte la región Baviera y seleccione Crear Solicitante. Filtre el país DE y la región 09 con la ayuda de entrada y, con Seleccionar todo , seleccione todos los clientes. Seleccione Copiar.

En el Mensaje de advertencia: nodos duplicados, seleccione que desea copiar el nodo duplicado. Asimismo, defina el indicador para Ejecutar la acción para todos los nodos duplicados. 6. Jefe regional 1 está apoyado por un director de área, el cual dirige también los clientes de Westfalia del Norte del Rin DE 05. Incluya estos clientes como nodos de enlace. El jefe de área se debe especificar de la manera siguiente: Nodo de jerarquía: HIERKN4## Descripción breve: Jefe de área 1 Descripción media y larga: Jefe de área 1 Válido desde: 01.01.2000

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Lección: Crear jerarquías definidas por el usuario

Válido hasta: 31.12.9999 a) b) Resalte el nodo de texto Jefe regional 1 y seleccione de nuevo Crear nodo de texto. Cuando se le indique, realice las siguientes entradas: Nodo de jerarquía: HIERKN4## Descripción breve: Jefe de área 1 Descripción media y larga: Jefe de área 1 Válido desde: 01.01.2000 Válido hasta: 31.12.9999 c) Resalte el nuevo nodo de texto y seleccione Crear Solicitante. Filtre el país DE y la región 05 con la ayuda de entrada y, con Seleccionar todo , seleccione todos los clientes. Seleccione Copiar.

En el Mensaje de advertencia: Nodos duplicados, seleccione si desea transferir los nodos duplicados como Nodos de enlace y defina también el indicador para Ejecutar la acción para todos los nodos duplicados. 7. En los Atributos de jerarquía, especifique que el Nodo no asignado se debería suprimir del informe y como valor estándar el Nivel inicial de desglose 02. Grabe y active la jerarquía. a) Vaya al botón Atributos de jerarquía y active la parametrización Suprimir nodo no asignado y especifique el Nivel inicial de desglose pulsando 02. Grabe y active la jerarquía.

b)

Tarea 2:
Desea utilizar la jerarquía que ha definido, GR## Jer. de cliente, en su informe acerca de los clientes para visualizar los volúmenes de ventas por cliente. 1. Cree una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. Transfiera el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) a las columnas. Transfiera la característica Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas.

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Capítulo 5: Características

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Visualice el cliente como una jerarquía utilizando la jerarquía GR## Jer. cliente . a) Para definir una consulta nueva, abra Query Designer y seleccione Consulta nueva. Seleccione InfoÁreas Formación BW Formación al cliente de Reporting BW305 Ventas y distribución Facturación BW (T_SDC03) Abrir. b) Transfiera el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) a las columnas con la función arrastrar y soltar. Transfiera la característica Solicitante (T_SOLD_TO) de la dimensión Cliente a las filas con la función arrastrar y soltar. c) En el área Propiedades de la característica Solicitante (T_SOLD_TO), seleccione la etiqueta Jerarquía. Jerarquía seleccionada: GR## Jer. del cliente. 2. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en Unidad: Características Módulo: Creación de jerarquías definidas por el usuario Ejercicio. Descripción: GR## BW305 Clientes por región Nombre técnico: BW30512C## Después de guardar, ejecute la consulta. Tenga presentes los resultados correspondientes a la asignación de la región Baviera (09) y del efecto de definir nodos de enlace para los clientes asignados a Westfalia del Norte del Rin/Responsable de zona 1 así como al Responsable de zona 1. a) Para guardar la consulta seleccione Grabar consulta y guárdelo en su rol Reporting de formación BW305. Unidad: Características Módulo: Creación de jerarquías definidas por el usuario Ejercicio Descripción: GR## BW305 Clientes por región Nombre técnico: BW30512C## b) Ejecute la consulta y tenga presentes los resultados correspondientes a la asignación de la región Baviera (09) y del efecto de definir nodos de enlace para los clientes asignados a Westfalia del Norte del Rin/Responsable de zona 1 así como al Responsable de zona 1.

3.

Compare el resultado del informe, si la fecha clave de la consulta es 02.02.2000. ¿Cuál es el efecto sobre la asignación de la región Baviera (09) y por qué? Continúa en la página siguiente

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Lección: Crear jerarquías definidas por el usuario

________________________________________________________________________ a) b) c) d) Vuelva a la definición de la consulta. Vaya al área de Propiedades y para la consulta GR## BW305 Clientes por región, especifique la Fecha clave 02.02.2000. Grabe la consulta y ejecútela de nuevo. En el informe ejecutado, la región Baviera (09) está ahora, debido a la Fecha clave, asignada al Responsable de zona 1 en la Estructura de jerarquía dependiente del tiempo GR## Jer. de cliente..

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Capítulo 5: Características

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Definir sus propias jerarquías en SAP BI • Crear estructuras de jerarquías temporales • Utilizar nodos de enlace en la definición de jerarquía

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Describir las diversas propiedades de características y su uso en el ajuste de informes según sus necesidades • Demostrar las ventajas del uso de atributos de visualización para describir características con mayor detalle • Describir la diferencia entre el uso de atributos de visualización y atributos de navegación • Visualizar características y ratios en una jerarquía • Incluir jerarquías externas en sus informes • Definir cómo se visualiza la jerarquía en el informe • Combinar jerarquías y estructuras • Restringir características a nodos de jerarquía • Definir sus propias jerarquías en SAP BI • Crear estructuras de jerarquías temporales • Utilizar nodos de enlace en la definición de jerarquía

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Resumen del capítulo

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Capítulo 6
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Variables

Describe the different types of variables using simple examples. Use one example for each processing type. Give examples of Business Content variables in this lesson. The demonstrations in this lesson relate to the Billing (T_SDC03) InfoCube and the Orders (T_SD01) ODS object .

Resumen del capítulo
Esta lección identifica las diferentes clases de variables y sus diferentes tipos de procesamiento. También describe cómo crear variables con el asistente. Se presentan ejemplos de variables suministradas con Business Content.

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • Describir cómo pueden utilizarse variables para definir informes más flexibles Describir las diferentes clases de variables Crear diferentes clases de variables utilizando el asistente de variables Utilizar variables suministradas con Business Content en su definición de consulta Utilizar un pre-query para proporcionar valores de variables en una consulta de resultado

Contenido del capítulo
Lección: Variables ..............................................................241 Demostración: Defining Different Types of Variables ..................252 Demostración: Defining Calculated Key Figures with Formula Variables .....................................................................253 Demostración: Pre-Query ResultSet Query ............................259

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Capítulo 6: Variables

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Demostración: Variable Offset ............................................260 Demostración: Content Variables in the Metadata Repository .......262 Demostración: Content Variables ........................................263 Ejercicio 11: Diferentes tipos de variables ..............................265

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Lección: Variables

Lección:
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Variables
Duración de la lección: 180 Minutos

Resumen de la lección
Esta lección trata sobre las diferentes clases de variables y sus clases de procesamiento. Describe cómo crear variables con el asistente de variables.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • • • Describir cómo pueden utilizarse variables para definir informes más flexibles Describir las diferentes clases de variables Crear diferentes clases de variables utilizando el asistente de variables Utilizar variables suministradas con Business Content en su definición de consulta Utilizar un pre-query para proporcionar valores de variables en una consulta de resultado

Describe the different types of variables using simple examples. Use one example for each processing type. Give examples of Business Content variables in this lesson. The demonstrations in this lesson relate to the Billing (T_SDC03) InfoCube and the Orders (T_SD01) ODS object .

Ejemplo empresarial
Desea utilizar informes flexibles en su empresa con una selección libre de valores de características. Para hacerlo, tiene que definir variables utilizando el asistente de variables. Al incluir variables de texto rellenadas con la vía de sustitución, recibirá información detallada en sus informes.

Utilizar variables
Las variables son parámetros de consulta que puede definir en Query Designer y que se llenan de valores sólo cuando ejecuta la consulta o la aplicación Web.

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Capítulo 6: Variables

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Gráfico 53: Crear consultas con variables

Las variables actúan como reservas-espacios para: • • • • • Valores de características Jerarquías Nodos de jerarquía Textos Elementos de fórmulas

Las variables son objetos reutilizables. Las variables definidas en Query Designer están disponibles en todos los InfoSitios para utilizarlas en la definición de consulta. Las variables no dependen del InfoSitio, sino del InfoObjeto para el cual se han creado. Las variables le permiten definir consultas con mayor flexibilidad (parametrización de consultas). Cuando utilice variables en Query Designer, no seleccione valores de característica, jerarquías, nodos de jerarquía, textos o elementos de fórmulas fijos, sino que defina variables como reservas-espacios. Estas reservas-espacios se llenan con datos durante el período de ejecución de la consulta (cuando inserta la consulta en un libro de trabajo, actualiza un libro de trabajo o lanza la consulta en Internet). Si utiliza variables, una definición de consulta puede servir de base para muchas consultas diferentes.

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Lección: Variables

Explain the different types of variables and their possible processing types. Once you have presented the different types of variables, explain each processing type in more detail. Use example variables on the screen to show how to include variables in the report definition and also show how they are filled with values at runtime.

Gráfico 54: Clases de procesamiento para las diferentes clases de variables

Clases de variables
Hay diferentes clases de variables, dependiendo del objeto (por ejemplo, característica o fórmula) para el que está definida la variable como reserva-espacio.

Variables de valores de característica
Examples for Cal. Year/Month (0CALMONTH): GR00 Month 1 (T_513F00) single value variable, GR00 Month 2 (T_513H00) single value variable, GR00 Month Interval (T_513K00) interval variable

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Capítulo 6: Variables

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Cuando seleccione valores de características en la definición de consulta, puede seleccionan variables en lugar de valores fijos. Estas variables, que actúan como reservas-espacios, se llenan de datos cuando se ejecuta la consulta. Puede utilizar variables para seleccionar valores individuales y ámbitos de valores.

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Lección: Variables

Gráfico 55: Variable de valor de característica

1.

Seleccionar variables de valores individuales Desde el menú contextual de la característica, seleccione Restringir. Aparecerá la ventana de diálogo para seleccionar valores de características. Seleccione la opción Variables de la lista desplegable Mostrar y transfiera las variables necesarias utilizando la función arrastrar y soltar o el botón de Flecha.

2.

Seleccionar variables de valor individual como límites de ámbito de valor de variables En la ventana de diálogo de selección de valores de característica, en la lista desplegable Mostrar, pulse Ámbito de valores y defina el operador necesario (Entre, Menor que, Mayor que...). Active el botón de selección de valores y luego Variables de la lista desplegable Mostrar. Seleccione la variable para el operador "desde". Repita este proceso para el operador "hasta". Cuando utilice el operador Entre, podrá restringir ambos límites utilizando valores individuales o seleccionar una variable de valor individual para uno de los límites de intervalo y transferir un valor fijo al otro límite en la etiqueta Valores fijos. Cuando utilice los operadores mayor o igual a, menor o igual a, mayor que, o menor de de la lista de variables disponibles de la ventana izquierda, seleccione una variable y desplácela utilizando arrastrar y soltar o el botón Flecha de la ventana Selección de la derecha. Consejo: Intercambiar límites del intervalo Si está utilizando variables cuando realice selecciones de intervalo, puede intercambiar los límites resaltando la variable correspondiente en la ventana Selección de la derecha y pulsando Intercambiar límites del intervalo en el menú contextual.

3.

Seleccionar variables con varios valores individuales o ámbitos de valores Dependiendo de cómo estén definidos, puede seleccionar no sólo los valores individuales para variables, sino también varios valores individuales, intervalos u opciones de selección. En Valores individuales, seleccione la variable correspondiente en la ventana de variables y especifique los valores o límites de intervalo cuando ejecute la consulta.

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Capítulo 6: Variables

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Variables de texto
Examples for Cal. Year/Month (0CALMONTH): GR00 Textvar. Month (from) (T_513G00) replacement path, GR00 Textvar. Month (to) (T_513L00) replacement path, Las variables de texto representan un texto. Puede utilizar variables de texto en descripciones de consultas, ratios calculados y componentes estructurales. Para incluir una variable de texto existente, seleccione el icono "Seleccionar variable de texto" y busque la variable de texto necesaria en la lista de variables de texto existentes. Ésta aparece en la descripción con su nombre técnico, delimitada por (&).

Variables de fórmula
Example: GR00 Formula Var. Bonus (T_513D00) with Currency Unit EUR.

Las variables de fórmula representan valores numéricos Puede utilizar variables de fórmula en las fórmulas. Los valores numéricos se utilizan también para calcular excepciones y condiciones. También puede utilizar aquí variables de fórmula.

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Lección: Variables

Gráfico 56: Variables para fórmulas

Ejemplo: Para calcular el promedio de ventas por almacén utilice la variable de fórmula para proporcionar el número de almacenes con el que se hará el cálculo. Estos valores deben poderse leer desde una tabla maestra, aportada por un usuario en el tiempo de ejecución, aunque sea un atributo de una organización.

Variables de jerarquía
Example for Material (0MATERIAL): GR00 Hierarchy Var. (T_513P00)

Las variables de jerarquía representan jerarquías. Puede utilizarlas donde pueda seleccionarse una jerarquía.

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Capítulo 6: Variables

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Gráfico 57: Variables de jerarquía

Para seleccionar una variable, en el área de ventana Propiedades seleccione el botón de jerarquía de la etiqueta Jerarquía. Elija el botón de selección para las variables de jerarquía y luego la variable deseada ya sea con el desplegable o con el botón de selección.

Variables de nodos de jerarquía
Example for Material (0MATERIAL): GR00 Hierarchy Node Var. (single value) (T_513J00) You can use the variable GR00 Hierarchy Node Var. (T_513N00) to compare the options of several single values, that is for selecting several hierarchy nodes . Las variables de nodos de jerarquía representan un nodo de una jerarquía. Puede utilizarlas como alternativa a los nodos de jerarquía como valores fijos para restringir una característica. Si utiliza una variable de nodos de jerarquía, puede realizar las selecciones mediante un nodo de jerarquía cuando utilice la consulta.

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Lección: Variables

Hay dos combinaciones posibles de jerarquías y nodos: • Variable de nodo de jerarquía con una jerarquía fija Por ejemplo, un informe acerca de cualquier departamento (variable de nodo de jerarquía) para la jerarquía válida para 2002 (jerarquía fija). Para restringir una característica a una variable de nodo de jerarquía, utilice el menú contextual de la característica para llamar la ventana de diálogo para restringir valores de características. 2. Pase de la selección Mostrar a Variables y en la lista desplegable Tipo seleccione Variables de nodo de jerarquía. 3. Desde la lista de variables de la ventana izquierda, seleccione la variable deseada. Utilice la función arrastrar y soltar (o la flecha que apunta hacia la derecha) para desplazarla a la ventana Selección de la derecha. Variable de nodo de jerarquía con una jerarquía de variables Por ejemplo, un informe acerca de cualquier departamento (variable de nodo de jerarquía) para la jerarquía válida para el año natural actual (jerarquía variable). 1. 2. Para restringir una característica con una jerarquía de variable a una variable de nodo de jerarquía, siga los mismos pasos anteriores. En el área de ventana Propiedades asegúrese de que la etiqueta Jerarquía está abierta y pulse el botón de selección de jerarquía. Modifique el botón de selección a Variables de jerarquía y seleccione la variable deseada para la selección de jerarquía. 1.

Gráfico 58: Variables para nodos de jerarquía

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Capítulo 6: Variables

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Para poder introducir un valor para la variable del nodo de jerarquía durante el tiempo de ejecución, coloque el cursor en el campo de entrada sombreado y, utilizando la ayuda de entrada o el icono de jerarquía necesario. correspondiente, seleccione el nodo

Nota: Si está utilizando una variable de jerarquía al mismo tiempo, primero tiene que seleccionar la jerarquía.

Clases de procesamiento de variables
Están disponibles las siguientes clases de procesamiento: Entrada de usuario/Valor propuesto Vía de sustitución Autorización Exit de cliente Exit SAP • Entrada de usuario/Valor propuesto Si selecciona Entrada de usuario/Valor propuesto como clase de procesamiento para una variable, puede introducir manualmente el valor requerido para la variable en una ventana de diálogo cuando ejecute la consulta. Cuando cree la variable, introduzca un valor propuesto. Este valor propuesto se visualiza luego en las variables de entrada del campo de entrada de la pantalla de variables. En los campos que no permitan la introducción de una entrada, se utiliza como valor de variable el valor propuesto. • Vía de sustitución La clase de procesamiento Vía de sustitución le permite especificar el valor que sustituye automáticamente la variable cuando se ejecuta la consulta o la aplicación Web. Por ejemplo, cuando se introduce una variable como valor de característica, no es necesario determinar inmediatamente el texto para el valor de característica, sino que puede dejar que se rellene de forma dinámica para que sea igual que la característica usada cuando se ejecute la consulta para la variable. 1. Las variables de texto y de formula con la clase de procesamiento de vía de sustitución se sustituyen por el valor de característica correspondiente. El asistente de variables le conduce automáticamente por el paso de diálogo Característica. Aquí es donde selecciona la referencia para el valor de sustitución.

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Lección: Variables

2.

Las variables del valor de característica con la clase de procesamiento de vía de sustitución se sustituyen por un resultado de consulta. En la ventana de diálogo Vía de sustitución, seleccione la consulta que contenga los resultados que desea utilizar como variable. Ahora puede utilizar el resultado de los datos de la consulta seleccionada como variable en una consulta diferente.

Autorización La clase de procesamiento Autorización le permite rellenar automáticamente las variables con los valores de la autorización de un usuario. Si selecciona la clase de procesamiento Autorización cuando cree una variable, ésta se rellena automáticamente con los valores de autorización del usuario. Cuando el usuario abre una consulta, se lleva a cabo automáticamente la selección de datos según sus autorizaciones. Note that if you want the variables to be filled automatically, these variables cannot be input-enabled and therefore, the variables screen must not appear when the query or Web application is executed. The user opens the query with the variable with the Authorization processing type and only the data that corresponds to their authorization appears automatically.

Exit de cliente En caso necesario, tiene la posibilidad de utilizar una exit de cliente para configurar una clase de procesamiento para variables a la medida de sus necesidades. La clase de procesamiento Exit de cliente para variables le permite determinar valores para variables mediante una exit de módulo de funciones. El módulo de funciones utilizado es EXIT_SAPLRRS0_001. Cree un proyecto en transacción CMOD seleccionando la ampliación SAP RSR00001 y asignándola al proyecto de ampliación. Active el proyecto. Nota: Para obtener más información sobre cómo trabajar con la ampliación SAP para variables globales en reporting, consulte la ayuda de la ampliación SAP. Llame la transacción SMOD. Introduzca el nombre de la ampliación (RSR00001), seleccione Documentación y, a continuación, Editar Visualizar/Modificar. Para obtener información general sobre cómo trabajar con Exits de cliente, consulte la Ayuda p.aplicación en la transacción CMOD.

Exit SAP

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Capítulo 6: Variables

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Different examples of Content variables are given in lesson 14.

La clase de procesamiento exit SAP está incluida en las variables suministradas con SAP BW Business Content.

Demostración: Defining Different Types of Variables
Objetivo
In this demonstration, show participants how to create variable types and how to include these in the query definition and fill them with values at runtime,

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Create a query definition for the Billing (T_SDC03) InfoCube with Material (0MATERIAL) in the Rows and Sales Volume EUR in the Columns twice. You are going to restrict these in the characteristic variable defined in the following steps. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Create a characteristic variable for a single value with the user entry/default value processing type for Cal. Year/Month (0CALMONTH). Create a text variable with the replacement path processing type as the from-value for Cal. Year/Month (0CALMONTH). Create a characteristic variable for an interval with the user entry/default value processing type for Cal. Year/Month (0CALMONTH). Create a text variable with the replacement path processing type as the to-value for Cal. Year/Month (0CALMONTH). Show the result in the report and show how the query is filled with values. Create a hierarchy node variable to restrict the material (0MATERIAL). In the context menu for hierarchy node variables, create a new hierarchy variable and include this in the query. Demonstrate how to select values at runtime.

8.

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Lección: Variables

Demostración: Defining Calculated Key Figures with Formula Variables
Objetivo
Define a new formula using Boolean operators in the same way as in lesson 8 with a formula variable as a placeholder for the threshold value.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Define a new query based on the Billing (T_SDC03) InfoCube with the Sold-to party (T_SOLD_TO) in the Rows and the Sales Volume EUR in the Columns. Create a new formula and create a new formula variable with the manual entry/default value processing type and Amount as the dimension indicator. Enter the required currency. (Solution: GR00 Formula Var. Bonus (T_513D00)). 2. Define a new calculated key figure, in which you grant a bonus of 5% if the sales volume of a sold-to party is greater than the value of the formula variable created, for example, 150,000 EUR. As a comparison, define a bonus calculation with the fixed value 150,000. The difference on the threshold value is shown in the report after the currency translation, for example, from EUR into USD Sample solution: GR00 BW305 formula variable (T_BW30513E00).

3.

4.

Definición de nuevas variables
Las nuevas variables se definen en los diálogos en que se utilizan. Las parametrizaciones se hacen en una serie de etiquetas. General Vía de sustitución Detalles Valores propuestos Monedas y unidades Los campos en cada etiqueta sólo aparecerán si son relevantes para el contexto en el que se define la variable.

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Capítulo 6: Variables

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Etiqueta de Información general
En esta etiqueta introduzca el nombre de la variable y seleccione las parametrizaciones generales. En función del contexto, también podrá seleccionar el método para cumplimentar variables: Entrada manual/Valor estándar Vía de sustitución Exit de cliente Autorización

Gráfico 59: Nueva variable: Información general

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Lección: Variables

Etiqueta de Vía de sustitución
Esta etiqueta la utilizan variables de valor de característica, variables de fórmula y variables de texto con la clase de procesamiento Vía de sustitución.

Gráfico 60: Nueva variable: Vía de sustitución

Hay diferentes opciones para la vía de sustitución, según la clase de variable utilizada: • Las variables de texto y de formula con la clase de procesamiento Vía de sustitución se sustituyen por el valor de característica correspondiente. El valor de una variable de fórmula tiene que ser un número. El valor de una variable de texto tiene que ser un texto. 1. En Sustituir variable con, dispone de las siguientes opciones: Clave (valor interno) Valor de característica externa de la clave Etiqueta (Texto) Valor de atributo 2. Atributo jerárquico Al utilizar la parametrización Intervalo de uso, determinará si se utiliza como valor el Valor desde, el Valor hasta o la Diferencia, cuando el valor que se va a sustituir es un intervalo.

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Capítulo 6: Variables

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3.

4.

La opción Inicio de offset y Longitud de offset le permite determinar el inicio y la longitud de la salida de texto. Por ejemplo, si sólo se van a utilizar los primeros 10 caracteres del texto, el valor de Inicio de offset deberá ser 0 y el valor de la longitud de offset deberá ser 10. La función Evaluar como booleano (valor 0 ó 1) Esta función sólo está disponible para variables de fórmula. Si selecciona esta opción, la variable de fórmula no se sustituye por un valor (por ejemplo, valor clave), sino que especifica si existe un valor que no sea cero o que no esté vacío.

El valor de la variable es 0 si el valor que va a sustituirse es una cadena con sólo caracteres en blanco o un cero. • El valor de la variable es 1 si el valor que va a sustituirse es una cadena con caracteres que no están en blanco o un número que no es cero. Las variables del valor de característica con la clase de procesamiento de Vía de sustitución se sustituyen por un resultado de consulta. Ahora puede utilizar el resultado de los datos de la consulta seleccionada en una consulta diferente utilizando la variable. Ejemplo: Desea añadir el resultado de la consulta Productos top 5 en otra consulta Volumen de negocios: Año/Mes natural de forma variable. 1. 2. 3. Resalte la característica, por ejemplo Producto, y cree una nueva variable. Introduzca un nombre y una descripción para la variable y seleccione la clase de procesamiento Vía de sustitución. Para alcanzar la etiqueta Vía de sustitución esta vez desde la lista desplegable Sustituir valor variable con debe seleccionar Consulta. Introduzca el nombre de la consulta a la que quiere proporcionar los valores variables (p.ej. la consulta Productos top 5) en que se utiliza una condición para seleccionar los top 5 productos del mes. Ahora puede insertar la variable en la consulta (Volumen de negocios - Año natural/Mes) para determinar cómo se ha desarrollado mes a mes el volumen de negocios de los 5 productos con los volúmenes de negocios más altos. Nota: Cada vez que se ejecute la consulta Volumen de negocios Año natural/Mes, se ejecutará previamente la preconsulta Productos top 5). Esto puede dar lugar a tiempos de ejecución más largos. Si no es absolutamente necesario ejecutar un pre-query (por ejemplo, no tiene que calcular los productos top 5 siempre porque cambian sólo mensualmente), SAP recomienda que utilice una variable que represente un conjunto de valores precalculado en el que los valores variables se almacenen de forma persistente.

4.

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Lección: Variables

Etiqueta de Detalles
La etiqueta Detalles le permite introducir parametrizaciones para cada clase de variables con la clase de procesamiento de vía de sustitución. La etiqueta de detalles muestra sólo aquellas opciones posibles y útiles.

Gráfico 61: Nueva variable: Detalles

1.

En La variable representa, seleccione el área de visualización que representará la variable. Puede escoger entre: • Valor individual La variable representa un solo valor. • Múltiples valores individuales La variable representa un ámbito de valores individuales. Puede utilizar esta opción con nodos de jerarquía, por ejemplo, para permitir al usuario introducir varios nodos individuales. • Intervalo La variable representa un valor desde y un valor hasta. • Opción de selección La variable representa una combinación de valores individuales e intervalos de su elección. • Conjunto de valores precalculados

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Capítulo 6: Variables

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La variable representa un número de valores almacenados en una tabla de base de datos por el agente de reporting. This is only mentioned briefly here and is explained in more detail in course BW306.

2.

En La variable es, especifique si la entrada de variable es Opcional, Obligatoria u Obligatoria, valor inicial no permitido. Mandatory variable entry means that the blank value # is permitted. # means unassigned. This means that you can select all data records explicitly within which this characteristic has no characteristic value.

3.

4.

En Variable lista para la entrada puede determinar si la variable permite la entrada cuando se ejecuta la consulta o la aplicación Web. Si la opción Listo para la entrada está activa (= valor propuesto), aparecerá la pantalla de variables cuando ejecute la consulta o la aplicación Web. Entonces puede introducir los valores necesarios, confirmar los valores predeterminados o cambiarlos. La opción Puede modificarse en la navegación de consulta le permite no sólo seleccionar los valores que haya introducido en la pantalla de variables después de haber ejecutado la consulta, sino que también le permite utilizar otros valores como filtros dinámicos en la consulta. This is not possible if the variable is used as a structural component in the query definition. The system then ignores the variable setting Can be changed in query navigation. This function is available for variables for characteristic values and hierarchy nodes.

5.

Copiar datos de personalización de la variable: Puede personalizar los valores de variable para variables que permitan la entrada para cada usuario. Estos valores personales se graban para cada variable y cada usuario.

Etiqueta de Valores estándar
Cuando defina una variable, introduzca uno o más valores propuestos. Estos aparecerán después en la pantalla de variables cuando ejecute la consulta o la aplicación Web.

Etiqueta de Monedas y unidades
Estas parametrizaciones se utilizan con variables de fórmula.

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Lección: Variables

Puede elegir entre las dimensiones siguientes: Suma Cantidad Precio (= moneda/unidad) Número (= parametrización estándar) Fecha

Demostración: Pre-Query ResultSet Query
Objetivo
Show the purpose and the definition of a characteristic variable using the Replacement Path.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. In the Billing (T_SDC03) InfoCube, show the query GR00 BW305 Pre-Query Top 5 Customers (T_BW30513A00), which selects the top 5 sold-to parties with regard to sales volume. 2. Define a new query using the ODS object Incoming Orders (T_SD01) with Sold-to Party (T_SOLD_TO) in the Rows. Define a characteristic variable with the Replacement Path processing type that transfers the result of the query GR00 BW305 Pre-Query Top 5 Customers (T_BW30513A00). Place Sales Group (0SALES_GRP), Sales Office (0SALES_OFF), and Calendar Day (0CALDAY) restricted to values greater than or equal to 01.01.2002 in the Free Characteristics. Place Number of Document Items (0DOC_ITEMS), Net Value of Statist. Curr. (0NET_VAL_S), and Cost Value in Stat. (0COST_VAL_S) in the Columns. Sample solution: GR00 BW305 Orders of Top 5 Customers (T_BW30513C00)

3.

4.

Show the participants how to use the variable editor to change variables that have already been designed.

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Capítulo 6: Variables

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Cambiar variables en el Editor de variables
El Editor de variables utiliza una ventana de diálogo para ofrecer todas las opciones de selección disponibles para modificar una variable existente.

Gráfico 62: Edición de una variable

Los campos individuales de la ventana de diálogo reflejan los pasos de diálogo del asistente de variables y muestran las opciones actuales de la variable. la ventana de diálogo es sensible al contexto, lo que significa que sólo se visualizan los campos y las opciones que son relevantes para la variable, según la clase de variable y de procesamiento.

Demostración: Variable Offset
Objetivo
Demonstrate how to use the variable offset to offset key figures containing defined time intervals using a variable.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assignd user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required

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14-10-2008

TBW20

Lección: Variables

1. 2.

In the Sales Volume EUR key figure, use the same characteristic value variable twice to restrict the key figure to a month. Show the variable offset. Restrict the Sales Volume EUR key figure to a value range and use a single value variable and the variable offset for the upper and lower limits.

Utilizar offset de variables

Gráfico 63: Offset de variables

Para analizar ratios que tengan una relación temporal fija con otros, puede utilizar el offset de variables. Por ejemplo, desea comparar el volumen de negocios del período de tiempo actual con el del mismo período del año anterior. En la definición del informe, puede utilizar varias veces la misma variable para restringir los ratios y determinar una diferencia respecto al valor de entrada. También puede utilizar la variable offset para seleccionar un intervalo como restricción. En relación con el mayor o menor valor de un intervalo, esto se puede conseguir utilizando sólo una variable. 1. 2. 3. Para ello, utilice la opción Intervalo de valores y seleccione una variable como valor máximo. Luego seleccione la misma variable para el valor mínimo. Especifique ahora los offsets de variables para los límites superior e inferior.

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Capítulo 6: Variables

TBW20

Demostración: Content Variables in the Metadata Repository
Objetivo
Show the participants how to display an overview list of variables defined for the InfoObjects.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Call the Metadata Repository and select InfoObjects. Show the list of variables for the InfoObject Cal. Year/Month (0CALMONTH).

Variables de Business Content
Las variables de Business Content se suministran para todas las clases de variables. Tiene que activar las variables suministradas antes de poder utilizarlas. Las variables suministradas con Business Content desde SAP BW a menudo tienen la clase de procesamiento exit SAP. Este le permite crear consultas complejas rápida y fácilmente. Para características de tiempo, se suministra un intervalo de variable que cambia los períodos de tiempo utilizados frecuentemente o los tiempos específicos, por ejemplo, el mes actual o el mes comparable del año anterior.

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Lección: Variables

Gráfico 64: Variables del Business Content para 0CALMONTH

Demostración: Content Variables
Objetivo
Show different examples of Content variables and their use.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Define a query based on the Billing (T_SDC03) InfoCube. Use variables from Business Content to restrict some of the key figures. 2. 3. Show that there are also Content variables for other characteristics, such as Material (0MATERIAL). An example of formula variables.

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Capítulo 6: Variables

TBW20

4.

For the InfoCube Headcount and Personnel Actions (T_POA_C01), InfoArea Human Resources Personnel Administration Headcount and Personnel Actions (T_POA_C01), you can find structures that are copied from Content. These contain characteristic value and text variables.

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Lección: Variables

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Ejercicio 11: Diferentes tipos de variables
Duración del ejercicio: 45 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Definir variables de valores de características e incluirlos en una definición de consulta • Definir variables de texto con el tipo de procesamiento de la vía de sustitución para describir más detalladamente ratios restringidos por variables de características • Definir una jerarquía y variables de nodos de jerarquía e incluir combinaciones de ellas en el informe • Crear variables de fórmula como reservas-espacios para cantidades diferentes • Crear una variable de valor de característica con la vía de sustitución para utilizar el resultado de un pre-query

Ejemplo empresarial
Desea utilizar informes flexibles en su empresa con ratios restringidos. Para ello, tiene que definir variables de valores de características. Al incluir variables de texto que se rellenan utilizado la vía de sustitución, obtendrá la información correspondiente en el informe para los ratios restringidos. Quiere tener la opción de elegir con flexibilidad entre las jerarquías disponibles y los nodos de jerarquía actuales en el informe y, por lo tanto, utilizar variables jerárquicas y variables de nodos de jerarquía. Quiere hacer más flexibles los ratios calculados utilizando variables de fórmula. Y debe utilizar las variables existentes que le proporciona el Business Content. Finalmente, utilice un pre-query para proporcionar valores de variables en una consulta de resultado.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: No setup required

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Capítulo 6: Variables

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Tarea 1:
Para estructurar flexiblemente los informes, quiere utilizar variables en lugar de valores fijos para restringir los ratios. Desea elaborar una lista con el volumen de negocios de cada uno de los materiales para un mes determinado y durante un intervalo de tiempo. Desea visualizar el tiempo o el período de tiempo seleccionado en la cabecera Columna de los volúmenes de negocios. 1. Cree una consulta nueva basada en el InfoCubo Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. Coloque la característica Material (0MATERIAL) en las filas. Incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas, restringido a la característica Año natural/Mes (0CALMONTH). Restringir Año/Mes natural utilizando una variable que representa un mes individual que se debe introducir en el tiempo de ejecución y se define por defecto con el valor 6.2001. Utilice la descripción siguiente para la variable: Descripción: GR## Mes 1 Nombre de la variable: BW513F## 2. Defina una nueva variable de texto que incluya en la descripción del ratio para que pueda indicar el mes, para el que se ha restringido el volumen de negocios durante el tiempo de ejecución, como texto (por ejemplo, Volumen de negocios Junio de 2001). Asegúrese de que la variable de texto esté relacionada con el valor de inicio de la variable de característica. Utilice la descripción siguiente para la variable de texto: Descripción: GR## Var. texto mes (desde)

Nombre de la variable: BW513G## 3. Arrastre de nuevo el ratio Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) a las columnas y restrínjalo con una variable para que el usuario tenga que seleccionar un intervalo de mes durante el tiempo de ejecución al que esté restringido el volumen de negocios. Utilice la descripción siguiente para la variable: Descripción: GR## Intervalo de mes Nombre de la variable: BW513K## Valores estándar: 01.2001 - 12.2001

Continúa en la página siguiente

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Lección: Variables

4.

Para especificar el intervalo seleccionado en la cabecera de la columna, necesita una variable de texto de valor de final además de la variable de texto del valor de inicio. Cree la variable de texto de valor de final y utilice ambas variables en la descripción del ratio. Utilice lo siguiente como descripción de la variable de texto: Descripción: GR## Var. texto mes (hasta)

Nombre de la variable: BW513L## 5. Grabe la consulta en su rol en: Unidad 06 Variables

Descripción: GR## BW305 Variables 1 Nombre técnico: BW30513M## Ejecute la consulta.

Tarea 2:
Ahora quiere visualizar los materiales como una jerarquía en el informe y seleccionar la jerarquía durante el tiempo de ejecución. Con el uso de una variable de nodo de jerarquía, puede ser flexible al seleccionar nodos de jerarquía individuales. 1. En la definición de consulta de GR## BW305 Variables 1, restrinja el material a una variable de nodo de jerarquía, que cree como una nueva variable. Defina la variable del nodo de jerarquía para permitir la entrada de valores individuales diferentes. Introduzca la descripción siguiente: Descripción: GR## Var. Nombre técnico: BW513N## Una vez creada la variable de nodo de jerarquía, permanezca en la ventana de diálogo Valores de selección para material para definir la variable de jerarquía en el segundo paso. 2. Puede que también pueda seleccionar la jerarquía de forma flexible durante el tiempo de ejecución. Para ello, defina una variable de jerarquía e inclúyala en la consulta. Descripción: GR## Var. Nombre técnico: BW513P## 3. Grabe la consulta y ejecútela en el BEx Analyzer. Seleccione una jerarquía y dos nodos de jerarquía. Continúa en la página siguiente de jerarquía de nodo de jerarquía

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Módulo Variables en la carpeta Ejercicio.

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Capítulo 6: Variables

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Ajuste otros nodos de jerarquía en el informe como filtro del material.

Tarea 3:
Desea visualizar el volumen de negocios de los clientes durante un período de tiempo que selecciona el usuario. Asimismo, puede que quiera visualizar el número de meses seleccionado en el intervalo y el volumen de negocios medio por mes. 1. Cree una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. Transfiera la característica Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas. Incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas, restringido a la característica Año/Mes natural (0CALMONTH). Restrinja Año/Mes natural con la variable de característica que haya creado (GR## Intervalo de meses (BW513K##)). Para la descripción utilice las variables de texto GR## Var. de texto mes (desde) yGR## Var. de texto mes (hasta). 2. Para elaborar una lista con el número de meses del intervalo del informe, defina un nuevo ratio calculado a nivel de consulta con el nombre Número de mes utilizando una nueva variable de fórmula con la siguiente descripción: Descripción: GR## Número de meses Nombre de la variable: BW513Q## Emplea la vía de sustitución para calcular la diferencia entre los límites del intervalo de la variable GR## Intervalo de meses (BW513K##) para Año/Mes natural. 3. Utilice la variable de fórmula GR## Número de meses para crear una nueva fórmula, Volumen de negocios medio por mes, que calcule el volumen de negocios medio por mes durante el período de tiempo seleccionado. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 06 Variables

Módulo Variables en la carpeta Ejercicio.

Descripción: GR## BW305 Variables 2 Nombre técnico: BW30513R## A continuación, ejecute la consulta.

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Lección: Variables

Tarea 4:
Para visualizar el volumen de negocios del año en curso en relación con los materiales elegidos, utilice variables que estén distribuidas con Business Content. 1. Cree una consulta nueva basada en el InfoCubo Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting Ventas y distribución. BW305 Coloque la característica Material (0MATERIAL) en las filas. Restrínjala con la variable de contenido Material (Opciones de selección, Opcional) (0S_MAT). 2. Incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas, restringido a la característica Año natural/Mes (0CALMONTH). Restrinja Año/Mes natural con la variable Contenido. Año actual acumulado para el mes actual (Exit SAP) (0I_CMY01). Para la descripción del ratio restringido utilice Var. de texto mes (desde) (0T_CMONT) y Var. de texto mes (hasta) (0T_CMOTT) y en medio la palabra a. 3. Copie el ratio restringido Volumen de negocios desde &0T_CMONT& hasta &0T_CMOTT& e introduzca -84 meses como intervalo de tiempo de variable para que el período de tiempo comparativo aparezca como 7 años atrás. Grabe el query en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 06 Variables

4.

Módulo Variables en la carpeta Ejercicio.

Descripción: GR## BW305 Variables de contenido Nombre técnico: BW30513S## A continuación, ejecute la consulta.

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Capítulo 6: Variables

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Solución 11: Diferentes tipos de variables
Tarea 1:
Para estructurar flexiblemente los informes, quiere utilizar variables en lugar de valores fijos para restringir los ratios. Desea elaborar una lista con el volumen de negocios de cada uno de los materiales para un mes determinado y durante un intervalo de tiempo. Desea visualizar el tiempo o el período de tiempo seleccionado en la cabecera Columna de los volúmenes de negocios. 1. Cree una consulta nueva basada en el InfoCubo Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. Coloque la característica Material (0MATERIAL) en las filas. Incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas, restringido a la característica Año natural/Mes (0CALMONTH). Restringir Año/Mes natural utilizando una variable que representa un mes individual que se debe introducir en el tiempo de ejecución y se define por defecto con el valor 6.2001. Utilice la descripción siguiente para la variable: Descripción: GR## Mes 1

Continúa en la página siguiente

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Lección: Variables

Nombre de la variable: BW513F## a) Para definir una nueva consulta, abra el Query Designer y seleccione InfoÁreas Formación de BW Formación al cliente de BW Reporting BW305 Ventas y distribución Facturación (T_SDC03) Abrir. Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Material de la dimensión Material a las Filas. Utilice la función arrastrar y soltar para incluir el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas. En el menú contextual de Volumen de negocios EUR, seleccione Tratar. Transfiera Año/Mes natural desde Dimensiones Tiempo a la ventana de la derecha con la función arrastrar y soltar. En el menú contextual para Año/Mes natural, seleccione Restringir . Seleccione Mostrar: Variables Tipo: Variable de valor de característica y pulse el botón Crear nueva variable. En la etiqueta General, introduzca: Descripción: GR## Mes 1 Nombre de la variable: BW513F## Procesado por: Entrada manual/Valor estándar g) En la página Detalles, seleccione las opciones siguientes: Variable representa: Valor individual Variable es: Obligatoria La variable está lista para la entrada: Fije el indicador en activo h) En la etiqueta Valores estándar, seleccione: Valor estándar: 6.2001 i) j) Seleccione OK. Transfiera la variable que haya definido a la ventana de selección y elija OK. La ventana se cierra y vuelve a la ventana de diálogo Modificar selección. 2. Defina una nueva variable de texto que incluya en la descripción del ratio para que pueda indicar el mes, para el que se ha restringido el volumen de negocios durante el tiempo de ejecución, como texto (por ejemplo, Volumen de negocios Junio de 2001). Asegúrese de que la variable de texto esté relacionada con el valor de inicio de la variable de característica. Continúa en la página siguiente

b) c) d)

e)

f)

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Capítulo 6: Variables

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Utilice la descripción siguiente para la variable de texto: Descripción: GR## Var. texto mes (desde)

Nombre de la variable: BW513G## a) En la ventana de selección Modificar selección sitúe el cursor al final de la descripción de ratio y seleccione Intro para poner el cursor en la línea siguiente. Elija el icono Variables de texto. . Seleccione Crear nueva variable. b) En la etiqueta General, introduzca: Descripción: GR## Var. de texto Mes (desde)

Nombre de la variable: BW513G## Procesado por: Vía de sustitución Ref. Característica: Año/Mes natural c) En la etiqueta Vía de sustitución, seleccione: Sustituya variable con: InfoObjeto Sustituya con: Etiqueta Utilice el intervalo: Valor desde d) e) 3. Seleccione OK en todas las ventanas abiertas. La variable de texto que ha definido aparece en la descripción con su nombre técnico delimitado por & caracteres.

Arrastre de nuevo el ratio Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) a las columnas y restrínjalo con una variable para que el usuario tenga que seleccionar un intervalo de mes durante el tiempo de ejecución al que esté restringido el volumen de negocios. Utilice la descripción siguiente para la variable: Descripción: GR## Intervalo de mes Nombre de la variable: BW513K##

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Lección: Variables

Valores estándar: 01.2001 - 12.2001 a) b) Utilice la función arrastrar y soltar para incluir el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas. En el menú contextual de Volumen de negocios EUR, seleccione Tratar Dimensiones Tiempo. Transfiera Año/Mes natural a la ventana de la derecha con la función arrastrar y soltar. En el menú contextual de Año/Mes natural, seleccione Restringir Mostrar: Variables Tipo: Variable de valor de característica y pulse el botón Crear nueva variable. En la etiqueta General, introduzca: Descripción: GR## Intervalo de mes Nombre de la variable: BW513K## Procesado por: Entrada manual/Valor estándar e) En la página Detalles, seleccione las opciones siguientes: Variable representa: Intervalo Variable es: Obligatoria La variable está lista para la entrada: Fije el indicador en activo f) En la etiqueta Valores estándar, seleccione Modificar valores estándar Mostrar: Intervalos de valor Entre: .

c)

d)

Valor estándar: 01.2001 A valor estándar: 12.2001 g) h) i) 4. Seleccione OK.

Transfiera la variable que haya definido a la ventana de selección y elija OK. La ventana se cierra y vuelve a la ventana de diálogo Modificar selección.

Para especificar el intervalo seleccionado en la cabecera de la columna, necesita una variable de texto de valor de final además de la variable de texto del valor de inicio. Cree la variable de texto de valor de final y utilice ambas variables en la descripción del ratio. Utilice lo siguiente como descripción de la variable de texto: Descripción: GR## Var. texto mes (hasta)

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→ →

Capítulo 6: Variables

TBW20

Nombre de la variable: BW513L## a) En la ventana de selección Modificar selección sitúe el cursor al final de la descripción de ratio y seleccione Intro para poner el cursor en la segunda línea. Elija el icono Variables de texto. . b) c) d) Seleccione la variable de texto GR## Var. texto mes (desde) (BW513G##) que ha creado. Después de la variable de texto, añada la palabra a. Vuelva a elegir el icono Variables de texto. . Seleccione Crear nueva variable. e) En la etiqueta General, introduzca: Descripción: GR## Var. de texto Mes (hasta)

Nombre de la variable: BW513L## Procesado por: Vía de sustitución Ref. Característica: Año/Mes natural f) En la etiqueta Vía de sustitución, seleccione: Sustituya variable con: InfoObjeto Variable representa: Etiqueta Utilice el intervalo: Valor hasta g) h) 5. Seleccione OK. La variable de texto que haya definido aparece en la descripción con su nombre técnico delimitado por &.

Grabe la consulta en su rol en: Unidad 06 Variables

Descripción: GR## BW305 Variables 1 Nombre técnico: BW30513M##

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Módulo Variables en la carpeta Ejercicio.

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Lección: Variables

Ejecute la consulta. a) b) Para grabar la consulta, seleccione Grabar consulta. En la ventana Roles, seleccione Unidad 06 Variables Variable y la carpeta Ejercicio. Escriba: Descripción: GR## BW305 Variables 1 Nombre técnico: BW30513M## c) Ejecute la consulta.

Tarea 2:
Ahora quiere visualizar los materiales como una jerarquía en el informe y seleccionar la jerarquía durante el tiempo de ejecución. Con el uso de una variable de nodo de jerarquía, puede ser flexible al seleccionar nodos de jerarquía individuales. 1. En la definición de consulta de GR## BW305 Variables 1, restrinja el material a una variable de nodo de jerarquía, que cree como una nueva variable. Defina la variable del nodo de jerarquía para permitir la entrada de valores individuales diferentes. Introduzca la descripción siguiente: Descripción: GR## Var. Nombre técnico: BW513N## de nodo de jerarquía

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Módulo

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Capítulo 6: Variables

TBW20

Una vez creada la variable de nodo de jerarquía, permanezca en la ventana de diálogo Valores de selección para material para definir la variable de jerarquía en el segundo paso. a) b) Abra la definición de consulta global para GR## BW305 Variables 1 (BW30512M##). En el área de Valores estándar desde el menú contextual para Material, seleccione Restringir Mostrar: Variables Tipo: Variables de nodo de jerarquía y pulse el botón Crear nueva variable. En la etiqueta General, introduzca: Descripción: GR## Var. de nodo de jerarquía

c)

Nombre de la variable: BW513N## Procesado por: Entrada manual/Valor estándar d) En la etiqueta Detalles, seleccione las opciones siguientes: Variable representa: Múltiples valores individuales Variable es: Opcional La variable está lista para la entrada: Fije el indicador en activo e) f) 2. Seleccione OK. No salga aún de la ventana de diálogo Selección de valores para material.

Puede que también pueda seleccionar la jerarquía de forma flexible durante el tiempo de ejecución. Para ello, defina una variable de jerarquía e inclúyala en la consulta. Descripción: GR## Var. de jerarquía

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Lección: Variables

Nombre técnico: BW513P## a) En la ventana de diálogo Selección de material resalte las últimas variables de nodo de jerarquía que ha creado, vaya al pie de la ventana de diálogo y seleccione el botón Jerarquía de variable. En la siguiente ventana Seleccionar jerarquía seleccione Variables de jerarquía. Seleccione el botón situado al final del campo de entrada. Se abre otra ventana, Seleccionar valores para material. Seleccione Crear nueva variable. En la etiqueta General, introduzca: Descripción: GR## Var. de jerarquía

b)

c)

Nombre de la variable: BW513P## Procesado por: Entrada manual/Valor estándar d) En la etiqueta Detalles, seleccione las opciones siguientes: Variable representa: Valor individual Variable es: Opcional La variable está lista para la entrada: Fije el indicador en activo e) f) Seleccione OK 3 veces, hasta que vuelva a la ventana Seleccionar jerarquía. Seleccione su nueva variable de jerarquía y pulse OK. De vuelta a la pantalla Seleccionar valores para material transfiera su variable de nodo de jerarquía a la ventana de selección de la derecha. Verá que la GR## Var. de jerarquía ahora está asignada a la GR## Var. de nodo de jerarquía Cierre la ventana Selección de valores para material pulsando en OK. Finalmente verifique que la nueva GR## Var. de jerarquía está seleccionada para la característica Material (0MATERIAL). Entre en el área de Propiedades, seleccione la etiqueta Jerarquía y seleccione, si es necesario, la GR## Var. de jerarquía. No toque las otras parametrizaciones.

g) h)

3.

Grabe la consulta y ejecútela en el BEx Analyzer. Seleccione una jerarquía y dos nodos de jerarquía. Ajuste otros nodos de jerarquía en el informe como filtro del material. a) b) Grabe la consulta y ejecútela en el BEx Analyzer. Ajuste otros nodos de jerarquía en la consulta como filtro del material.

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Capítulo 6: Variables

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Tarea 3:
Desea visualizar el volumen de negocios de los clientes durante un período de tiempo que selecciona el usuario. Asimismo, puede que quiera visualizar el número de meses seleccionado en el intervalo y el volumen de negocios medio por mes. 1. Cree una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. Transfiera la característica Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas. Incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas, restringido a la característica Año/Mes natural (0CALMONTH). Restrinja Año/Mes natural con la variable de característica que haya creado (GR## Intervalo de meses (BW513K##)). Para la descripción utilice las variables de texto GR## Var. de texto mes (desde) yGR## Var. de texto mes (hasta). a) Para definir una nueva consulta, abra el Query Designer y seleccione InfoÁreas Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución Facturación (T_SDC03) Abrir.. Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Solicitante desde la dimensión Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas. Utilice la función arrastrar y soltar para incluir el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas. En el menú contextual de Volumen de negocios EUR, seleccione Tratar Dimensiones Tiempo. Transfiera Año/Mes natural a la ventana de la derecha con la función arrastrar y soltar.

b) c) d)

e)

En el menú contextual de Año/Mes natural, seleccione Restringir Mostrar: Variables Tipo: Variable de valor de característica y seleccione su variable GR## Intervalo mensual (BW513K##).

f)

Añada las variables de texto que ha definido en la segunda línea del campo Descripción. La segunda línea debe aparecer de la manera siguiente: GR## Var. texto mes (desde) a GR## Var. texto mes (hasta) .

2.

Para elaborar una lista con el número de meses del intervalo del informe, defina un nuevo ratio calculado a nivel de consulta con el nombre Número de mes utilizando una nueva variable de fórmula con la siguiente descripción: Descripción: GR## Número de meses Nombre de la variable: BW513Q##

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→ →

→ →

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Lección: Variables

Emplea la vía de sustitución para calcular la diferencia entre los límites del intervalo de la variable GR## Intervalo de meses (BW513K##) para Año/Mes natural. a) En el menú contextual de la estructura Ratio, seleccione Nueva fórmula. Seleccione Tratar del menú contextual de la nueva fórmula. Introduzca la descripción Número de mes. En el campo Operandos disponibles, en el menú contextual para Variables de fórmula, seleccioneNueva variable. Seleccione Tratar del menú contextual de la nueva variable. En la etiqueta General, introduzca: Descripción: GR## Número de meses Nombre de la variable: BW513Q## Procesado por: Vía de sustitución Ref. Característica: Año/Mes natural d) En la etiqueta Vía de sustitución, seleccione: Sustituya variable con: InfoObjeto Variable representa: Clave Utilice el intervalo: Diferencia e) f) g) En la etiqueta Monedas/Unidades, la dimensión se ajusta en forma de Número. Seleccione OK. Desde el directorio de variables de fórmula, transfiera la nueva variable de fórmula GR## Número de meses al campo Vista de detalle. Seleccione OK. 3. Utilice la variable de fórmula GR## Número de meses para crear una nueva fórmula, Volumen de negocios medio por mes, que calcule el volumen de negocios medio por mes durante el período de tiempo seleccionado. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 06 Variables

b)

c)

Descripción: GR## BW305 Variables 2 Nombre técnico: BW30513R##

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Módulo Variables en la carpeta Ejercicio.

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Capítulo 6: Variables

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A continuación, ejecute la consulta. a) Para crear la nueva fórmula, seleccione Nueva fórmula del menú contextual para la estructura de ratios. Seleccione Tratar del menú contextual de la nueva fórmula. Escriba la descripción Volumen de negocios medio por mes. Transfiera Volumen de negocios EUR al campo Vista de detalle. Seleccione Dividido por "/". Transfiera la variable de fórmula GR## Número de meses. Seleccione OK. c) d) Para grabar la consulta, seleccione Grabar consulta Desde el rol Reporting de formación BW305 seleccione Unidad 06 Variables Módulo Variables y la carpeta Ejercicios. Escriba:

b)

Descripción: GR## BW305 Variables 2 Nombre técnico: BW30513R## e) Ejecute la consulta.

Tarea 4:
Para visualizar el volumen de negocios del año en curso en relación con los materiales elegidos, utilice variables que estén distribuidas con Business Content. 1. Cree una consulta nueva basada en el InfoCubo Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. Coloque la característica Material (0MATERIAL) en las filas.

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Lección: Variables

Restrínjala con la variable de contenido Material (Opciones de selección, Opcional) (0S_MAT). a) b) Para definir una nueva consulta, abra Query Designer. Seleccione InfoÁreas Formación BW Formación al cliente de BW Reporting BW305 Ventas y distribución Facturación Abrir. (T_SDC03) Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Material de la dimensión Material a las filas. En el menú contextual de Material, seleccione Restringir Mostrar: Variables Tipo: Variable de valor de característica y seleccione la variable Material (Opciones de selección, Opcional) (0S_MAT). Seleccione OK.

c) d)

e) 2.

Incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas, restringido a la característica Año natural/Mes (0CALMONTH). Restrinja Año/Mes natural con la variable Contenido. Año actual acumulado para el mes actual (Exit SAP) (0I_CMY01). Para la descripción del ratio restringido utilice Var. de texto mes (desde) (0T_CMONT) y Var. de texto mes (hasta) (0T_CMOTT) y en medio la palabra a. a) b) Utilice la función arrastrar y soltar para incluir el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas. En el menú contextual de Volumen de negocios EUR, seleccione Tratar Dimensiones Tiempo. Transfiera Año/Mes natural a la ventana de la derecha con la función arrastrar y soltar. En el menú contextual de Año/Mes natural, seleccione Restringir Mostrar: Variables Tipo: Variable de valor de característica y seleccione la variable Año en curso acumulado al mes en curso (SAP Exit) (0I_CMY01). Incluya las variables de texto Var. de texto mes (desde) (0T_CMONT) y Var. de texto mes (hasta) (0T_CMOTT) y en medio la palabra a en la segunda fila del campo Descripción. Seleccione OK.

c)

d)

e)

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Capítulo 6: Variables

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3.

Copie el ratio restringido Volumen de negocios desde &0T_CMONT& hasta &0T_CMOTT& e introduzca -84 meses como intervalo de tiempo de variable para que el período de tiempo comparativo aparezca como 7 años atrás. a) b) c) d) Utilice Copiar y Pegar para copiar el ratio Volumen de negocios desde &0T_CMONT& hasta &0T_CMOTT& en la estructura de ratios. En el menú contextual del ratio copiado, seleccione Editar. En el menú contextual de la variable de restricción Año actual acumulado para el mes actual (Exit SAP) (0I_CMY01), elija Restringir. En la ventana Selección seleccione el botón Fijar offset para la variable e introduzca -84. Seleccione OK tres veces.

4.

Grabe el query en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 06 Variables

Descripción: GR## BW305 Variables de contenido Nombre técnico: BW30513S## A continuación, ejecute la consulta. a) b) c) Para grabar la consulta, seleccione Grabar consulta. En el rol Reporting de formación BW305 seleccione Unidad 06Variables Módulo Variables Ejercicio. Escriba:

Descripción: GR## BW305 Variables de contenido Nombre técnico: BW30513S## d) Ejecute la consulta.

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Módulo Variables en la carpeta Ejercicio.

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TBW20

Lección: Variables

Resumen de la lección
Ahora podrá: • Describir cómo pueden utilizarse variables para definir informes más flexibles • Describir las diferentes clases de variables • Crear diferentes clases de variables utilizando el asistente de variables • Utilizar variables suministradas con Business Content en su definición de consulta • Utilizar un pre-query para proporcionar valores de variables en una consulta de resultado

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Resumen del capítulo

TBW20

Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Describir cómo pueden utilizarse variables para definir informes más flexibles • Describir las diferentes clases de variables • Crear diferentes clases de variables utilizando el asistente de variables • Utilizar variables suministradas con Business Content en su definición de consulta • Utilizar un pre-query para proporcionar valores de variables en una consulta de resultado

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Capítulo 7
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Excepciones y condiciones
This unit is divided into two lessons: Exceptions, and Conditions. New: You can now use variables with exceptions and conditions. In line with the instructor notes and demo scenarios, demonstrate the options that further influence reports. The demonstrations in this lesson relate to the Billing (T_SDC03) InfoCube and the Orders (T_SD01) ODS object .

Resumen del capítulo
Esta unidad explica la inclusión de excepciones y condiciones para mejorar el análisis de un informe. Las excepciones le permiten resaltar desviaciones. Las condiciones le permiten reducir las opciones del informe a las realmente necesarias.

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • • • • • • • Definir el objetivo de las excepciones Utilizar excepciones en una definición de consulta Activar y desactivar excepciones en un informe Utilización del Asistente de excepciones para crear excepciones en los resultados de la consulta Definir el objetivo de las condiciones Utilizar condiciones en una definición de consulta Estructurar una condición de variable Centrar los informes en datos básicos mediante condiciones Activar y desactivar condiciones en un informe Modificar, acentuar y borrar condiciones Definir condiciones utilizando el Asistente de condiciones

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

TBW20

Contenido del capítulo
Lección: Excepciones ..........................................................287 Demostración: Defining Exceptions......................................287 Demostración: For the Optional Exercise: Defining Exceptions in a Query Definition with Two Structures ....................................296 Ejercicio 12: Excepciones ................................................305 Lección: Condiciones ..........................................................314 Demostración: Using Conditions .........................................315 Ejercicio 13: Condiciones .................................................327

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Lección: Excepciones

Lección:
256

Excepciones
Duración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lección
Este módulo trata sobre el reporting de excepción y la definición de excepciones con el Query Designer y el uso interactivo del Asistente de excepciones.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • • Definir el objetivo de las excepciones Utilizar excepciones en una definición de consulta Activar y desactivar excepciones en un informe Utilización del Asistente de excepciones para crear excepciones en los resultados de la consulta

This lesson details how to define exceptions in a query definition in the BEx Query Designer and how to display them in a report. This lesson does not cover background processing of exceptions in the BEx Broadcaster. This capability of the BEx Broadcaster is covered in BW306. The focus of this lesson is: • • Defining exceptions in a query definition in the BEx Query Designer Creating new exceptions as needed in the Web Analyzer

Ejemplo empresarial
Para adoptar decisiones de forma rápida y responsable, los datos de una empresa deberán estar preparados y presentados para que los usuarios observen a primera vista los valores que se desvíen de los valores esperados. La dirección de su empresa quiere utilizar un sistema de advertencias dentro de un informe y, por lo tanto, le ha pedido que defina valores umbral con diferentes colores en una Excepción de un nivel de consulta.

Demostración: Defining Exceptions
Objetivo
Define exceptions based on absolute values in order to set up a kind of warning system within a report.

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: Use transaction code SE38 to execute report ZSENQOFF. 1. Create a query based on the Order Cube (T_SDC01) InfoCube as follows: Free characteristics: Country restricted to the United States. Rows: Sold-to Party, Material (define a hierarchy if necessary). Columns: Incoming Orders, Incoming Orders (CV), Cal. Year/Month filtered to the first three months of year 2000. 2. 3. Define an exception for incoming orders [show the difference with (Everything)] and explain what Active means. Define the following intervals: Less than 10,000 alert level Bad 3 10,000 to 100,000 alert level Bad 1 100,000 to 500,000 alert level Critical 2 4. Greater than 500,000 alert level Good 1. On the cell restrictions tab page, show the various options with Totals Only, All and with a combination of characteristics and operators [Everything Except Total, Fixed Value, Level (in conjunction with a hierarchy for the material characteristic). Display the query results on the web and show the restrictions with regard to embedding the characteristic Country, which is not listed as a cell restriction.

5.

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TBW20

Lección: Excepciones

Definir excepciones en Query Designer

Gráfico 65: Excepción activa en un análisis de Web

Las funciones de los informes de excepción le permiten seleccionar y resaltar en una consulta las desviaciones inusuales de valores de ratio. Si está activa la excepción, puede ver las desviaciones de valores umbral o de intervalos predefinidos en diferentes colores en el resultado de la consulta. Percatarse rápidamente de estas desviaciones es la base para actuaciones efectivas y a tiempo.

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Crear excepciones

Gráfico 66: Creación de una Excepción nueva en el Query Designer

Para crear una excepción en el Query Designer se debe seleccionar el icono de la barra de herramientas del Query Designer para abrir la ventana Excepción. Haga clic en el botón derecho en cualquier parte de la ventana y seleccione Excepción nueva para crear el objeto de nueva excepción. Se visualizará como Excepción en la ventana de Excepción n (donde "n" es un número asignado secuencialmente, empezando por el 1). Haga clic con el botón derecho en la excepción y seleccione Tratar para empezar a crear la definición de la excepción.

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Lección: Excepciones

Gráfico 67: Etiqueta General de la Definición de excepción

En la etiqueta General puede fijar el status predeterminado, descripción y uno o más valores de excepción. El status predeterminado se fija a través de la casilla de selección Excepción activa. Si la casilla de selección está marcada, la excepción se aplica tan pronto como se ejecute la consulta. Si no fija el indicador de Activado, puede activar la excepción de manera interactiva en el Web Analyzer, seleccionando Parametrizaciones (seleccionar la excepción) Status de la conmutación. En el BEx Analyzer, desde la barra de herramientas de BEx, Añadir lista de excepciones. Desde allí tienen la opción de activar o seleccione desactivar la excepción. Hay un item de web para aplicaciones Web que puede integrar en su modelo con el mismo objetivo. Puede utilizar excepciones para evaluar uno o todos los ratios (elementos de la estructura) en su definición de consulta. Si desea utilizar excepciones de forma selectiva sobre ratios específicos en su definición de consulta, tiene que definir una excepción para cada ratio como corresponda. Valores de excepción En la sección Valores de excepción de la etiqueta General, introduzca sus valores seleccionando primero Nuevo. En la parte inferior de la pantalla hay un nivel de alerta activado, que consta de los campos Nivel de alerta, Operador y uno o más campos de Valor, dependiendo del operador seleccionado. Seleccione Transferir para añadir sus entradas a la lista de valores de excepción. Puede fijar los niveles de alerta en los colores rojo (Mal 1, 2 y 3), amarillo (Crítico 1, 2 y 3) y verde (Bien 1, 2 y 3), cada uno en tres tonalidades, según sea necesario. Estos nueve niveles de alerta están numerados internamente y jerarquizados de la siguiente manera:

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Nombre del nivel de alerta Bueno 1 Bueno 2 Bueno 3 Crítico 1 Crítico 2 Crítico 3 Malo 1 Malo 2 Malo 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Rango del nivel de alerta

Los colores hacen referencia a los valores de característica de color de los modelos de formato suministrados por SAP y simbolizan los colores de un semáforo. Consejo: Si desea asignar sus propios colores de nivel de alerta, en la barra de herramientas BEx del BEx Analyzer, seleccione Formato Patrones. Para que estos cambios permanezcan en la consulta, tiene que grabarlos en un libro de trabajo. Para las aplicaciones Web, los formatos se guardan en el Repository MIME en la hoja de estilo utilizada por el modelo Web, como BWReports.css. Desde allí, puede modificarlos.

You find the Cascading Style Sheet (CSS) using transaction SE80: Object Navigator MIME Repository SAP PUBLIC BW BCT Stylesheets: SAPBEXexcGood1, SAPBEXexcGood2, ... Puede incluir todos los valores o especificar intervalos (por ejemplo, sólo aquellos que están por debajo del valor umbral del área roja) en el catálogo de valores umbral. También puede introducir números con coma flotante o coma fija para los valores que esté definiendo. Con los valores de ratio en la frontera entre dos niveles de alerta, se utiliza el rango de nivel de alerta superior. Por ejemplo, tome un escenario donde exista un nivel de alerta de "Entre 0 y 1000" que utilice "Malo 3" y otro nivel de alerta definido como "Entre 1000 y 5000" que utilice "Crítico 3", y tome el ratio que se evalúa con un valor de exactamente 1000. El valor de ratio 1000 es el punto que tienen en común los dos intervalos de nivel de alerta. En este caso, al valor se le asignará el color utilizado por "Malo 3" puesto que es el intervalo de nivel de alerta superior, como se muestra en la tabla anterior.

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→ →

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Lección: Excepciones

Floating point numbers have a number sequence that includes a decimal point. You have to include the decimal point because the number is otherwise regarded as an integer. The mantissa of a floating point number can have a maximum of 38 significant decimal places. This is to ensure that the data is still processed quickly. Fixed point numbers are calculated using a string of integers. The difference between the two is that the processor calculates floating point numbers directly, while fixed point numbers have to be treated with a combination of integer arithmetic for matissas and exponents and, therefore, the calculation takes more time.

Gráfico 68: Etiquetas de Definición y Visualización de la Definición de excepción

Etiqueta de Definición En la etiqueta Definición de la definición de excepción puede seleccionar evaluar la excepción con uno o varios elementos de ratio de la estructura. También existe una parametrización para determinar si la excepción se evalúa antes o después de cualquier cálculo local de la consulta. Etiqueta de visualización En la etiqueta Visualizar de la definición de excepción se tiene control sobre qué celdas de un análisis reciben qué color del nivel de alerta determinado. Si selecciona la casilla de selección La excepción afecta las celdas de datos, se pueden realizar las siguientes selecciones:

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Selección de ratio Elemento de estructura evaluado Todos los elementos de la estructura Siguiente elemento de estructura

Resultado El elemento de estructura seleccionado en la etiqueta Definición será el que reciba el color asignado al nivel de alerta. Independientemente del elemento de estructura que se esté evaluando en la excepción, todos los elementos de la estructura recibirán el color asignado al nivel de alerta. Con esta parametrización puede evaluar un elemento de estructura y luego aplicar el color del nivel de alerta a otro elemento de la estructura.

Si la casilla de selección La excepción afecta las celdas de la característica, puede seleccionar entre las siguientes opciones: Selección de Celda de característica Filas Resultado El color del nivel de alerta determinado por la excepción se aplica a los valores de característica en la fila que aparece la excepción. El color del nivel de alerta determinado por la excepción se aplica a los valores de característica en la columna que aparece la excepción. El color del nivel de alerta determinado por la excepción se aplica al valor de característica tanto en la columna como en la fila en la que aparece la excepción.

Columnas

Filas y columnas

Restricciones de celda En la etiqueta Restricciones de celda puede especificar si la excepción se aplica tanto a los valores de detalle como al resultado (total), o sólo a los valores del resultado. La parametrización se utiliza para cualquier característica que no se utilice en el área de Definición de restricciones de celda en la parte inferior de la pantalla.

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Lección: Excepciones

Gráfico 69: Etiqueta de Restricciones de celda de la Definición de excepción

En la ventana Definición de restricciones de celda puede seleccionar Nuevo para definir un operador para cada característica de la definición de consulta, y un valor para cada operador. También puede seleccionar Transferir para añadir sus restricciones a la lista. Puede elegir entre las siguientes opciones para los operadores: Todo El contexto de la celda no está restringido. La excepción se aplica a todo el estado de desglose de la característica. Sólo totales La excepción afecta sólo a los valores acumulados de la característica. Todo excepto totales La excepción afecta a todos los valores de la característica excepto a los acumulados. Valor fijo La excepción se aplica sólo a un valor de característica específico de la característica, que puede determinarse en la ayuda de búsqueda del campo Valor. También puede utilizar aquí una variable de valor de característica. Para ello, seleccione Entrada de variables. Tiene la posibilidad de utilizar o modificar una variable de valor de característica existente o de crear una nueva.

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Nivel La excepción se aplica sólo a niveles de jerarquía específicos de la característica. Introduzca aquí el nivel de jerarquía necesario en el campo Valor. Consejo: Si hay una característica en el desglose que no está grabada en el área Definición de las restricciones de celda, el efecto de la excepción depende de si ha seleccionado La excepción lo afecta todo o La excepción sólo afecta a los resultados en la etiqueta Restricciones de celda. Si ha seleccionado La excepción lo afecta todo, no importa donde haya integrado la característica en el desglose, la excepción se aplica en consecuencia. Sin embargo, si ha seleccionado La excepción sólo afecta a los resultados, tiene que ubicar esta característica al final del desglose o no se aplicará la excepción.

Modificar y borrar excepciones
Puede modificar la excepciones en el Query Designer seleccionando Tratar en el menú contextual de la definición de excepción. Si quiere borrar la excepción seleccione Eliminar del menú contextual de la definición de excepción. Consejo: Si ejecuta su informe utilizando su propio modelo Web, puede crear, modificar, activar y desactivar excepciones con el item de Web Lista de excepciones. Puede borrar una excepción con el menú contextual sólo si dicha excepción se ha creado en la propia aplicación Web.

Demostración: For the Optional Exercise: Defining Exceptions in a Query Definition with Two Structures
Objetivo
Define exceptions based on absolute values and variable values in order to set up a kind of warning system within a report.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: Use transaction SE38 to run report ZSENQOFF

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Lección: Excepciones

1.

Create a query definition based on the Order Cube (T_SDC01) InfoCube as follows: Free characteristics: Country restricted to the United States. Rows: Incoming Orders, Incoming Order (CV) and the formula: Incoming Orders – Incoming Orders (CV). Columns: Create two structures Quarter 3.2000 and Quarter 4.2000 and the formula: Percentage Share Quarter 4 of Quarter 3.2000. Define exceptions that only apply to the structural components of the first and second formulas and cover the following values: 0 to 25 alert level Good 3, Cell Restrictions tab page: Select All. Save the query definition and display the query in the BEx Analyzer or on the Web.

2.

3.

Asistente de excepciones
En el Web Analyzer los usuarios pueden crear excepciones según sea necesario utilizando el Asistente de excepciones.

Gráfico 70: Acceso a las excepciones en el Web Analyzer

En el Web Analyzer, al seleccionar el enlace de las Parametrizaciones se tiene acceso a las excepciones que forman parte de la definición de la consulta, así como también al Asistente de excepciones. En el gráfico de arriba puede ver una excepción existente, Análisis de Entrada de pedido, en lo alto de la pantalla. Seleccionando la excepción el usuario puede activar/desactivar la excepción con el botón Status de la conmutación. Los parámetros de la excepción se pueden modificar seleccionando el botón Detalles. Ni el status ni la definición de la excepción se pueden modificar de forma permanente utilizando estos botones.

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

TBW20

Para crear una nueva excepción, el usuario puede seleccionar el botón Añadir. Esta acción inicia el Asistente de excepciones que se describe más adelante.

Paso 1: Fijar tipo de excepción

Gráfico 71: Asistente de excepciones: Fijar tipo de excepción

En el primer paso del Asistente de excepciones, la selección se hace utilizando una Excepción de status o una Excepción de tendencia. Una excepción de status actúa sobre ratios absolutos. Por ejemplo, una excepción de status se debe escribir "Ventas > 30000". Esto es consistente con la definición de excepciones en las versiones 3.x de SAP BW. Las excepciones de tendencia son nuevas en BI. Una excepción de tendencia actúa sobre ratios relativos. Por ejemplo, un ratio se debe considerar una excepción si la desviación del ratio es mayor que +5% a lo largo del tiempo. Cuando se ha seleccionado el tipo de excepción, las siguientes pantallas del asistente se adaptan a la selección. Para pasar a la siguiente ventana el usuario selecciona el botón Siguiente.

Paso 2: Fijar el valor umbral
En el segundo paso, los valores de la excepción actual se definen igual que otras parametrizaciones.

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Lección: Excepciones

Gráfico 72: Asistente de excepciones: Fijar el valor umbral

En la parte superior de la pantalla, seleccione evaluar uno o todos los ratios de la estructura de ratios. Indique también si la evaluación de la excepción se realiza antes (predeterminada) o después de los cálculos locales de la consulta. La definición de los valores de excepción se realiza de la misma manera que en el Query Designer seleccionando un nivel de alerta, operador y luego o uno o dos valores (dependiendo del operador elegido). Los operadores son los operadores booleanos normales, como menor que, igual que o entre. Los operadores Superior N, Inferior N, Superior %, Inferior %, Suma total superior e inferior no están disponibles en el Asistente de excepciones puesto que ya se han filtrado los datos proporcionados a la consulta. Estos operadores sólo están disponibles cuando se definen excepciones en el Query Designer.

Paso 3: Fijar objetivo
En el paso tres del Asistente de excepciones el usuario selecciona qué celdas están afectadas por la excepción.

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Gráfico 73: Asistente de excepciones: Fijar objetivo

La excepción se puede crear para aplicar color tanto a los valores de los ratios como a los valores de característica en el resultado de la consulta. Para las celdas de ratio tiene la posibilidad de aplicar el color de nivel de alerta específico al ratio que se evalúa, a todos los ratios y a otros que no sean el que se evalúa, Para los valores de característica presentes en el resultado de la consulta, puede seleccionar aplicar el color específico del nivel de alerta a las filas, las columnas o ambas, según el valor de ratio que aparece.

Paso 4: Fijar Visualización
El cuarto paso en el Asistente de excepciones consiste en seleccionar entre la utilización del color de fondo o símbolos que denotan la excepción.

Gráfico 74: Asistente de comandos: Fijar Visualización

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Lección: Excepciones

El valor predeterminado es generar la excepción con el color de fondo dentro de la celda. Esto corresponde directamente a cómo se han generado siempre las excepciones en el BW 3.x. Dependiendo de si selecciona Status de la excepción o Tendencia de la excepción, también puede generar el resultado como símbolo, como un semáforo (rojo, amarillo o verde) o una flecha mostrando la dirección de la tendencia (arriba, abajo u horizontal). Las selecciones están disponibles para los símbolos sólo para mostrar el símbolo en lugar del valor o junto al valor, tanto antes como después de éste.

Paso 5: Fijar la Restricción de característica
En este quinto paso del asistente de excepciones, seleccione si la excepción se aplica sólo a los resultados o si son necesarias ciertas características en el desglose del informe antes de que se evalúe y aplique la excepción.

Gráfico 75: Asistente de excepciones: Fijar la Restricción de característica

Del mismo modo que al definir las excepciones en el Query Designer, es importante que tenga en cuenta como va a funcionar la excepción, según algunas combinaciones del informe. Consejo: Para que la excepción surta efecto, todas las características que en esta pantalla tengan un valor distinto del Estándar deben aparecer en el desglose del informe. Si en el desglose del informe hay alguna característica que presente Estándar como el valor asignado en la pantalla, debe posicionar esta característica al final del desglose, si no la excepción no surtirá efecto.

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Paso 6: Fijar las Propiedades

Gráfico 76: Asistente de excepciones: Fijar las Propiedades

En este último paso del Asistente de excepciones, el usuario determina si la excepción se activa automáticamente en la consulta o si la debe activar el usuario en un paso independiente. En este paso también se proporciona una descripción para la excepción. La descripción debe ser una que aporte un significado claro sobre qué es lo que la excepción pretende mostrar al usuario.

Asistente de excepciones: Resultado

Gráfico 77: Activar la excepción utilizando símbolos

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Lección: Excepciones

Arriba se muestra el resultado de la excepción de muestra que ha creado en el Asistente de excepciones. Tenga en cuenta que la excepción se genera utilizando un símbolo y el valor del ratio, y que la excepción sólo se aplica a un ratio cuando la característica País está en el desglose.

Preguntas más frecuentes
¿Se pueden definir diferentes excepciones en una consulta y, en caso afirmativo, cuál es la correlación entre ambas? Se pueden definir varias excepciones en una consulta para áreas de asignación de valor diferentes o para distintas versiones. Si las áreas de valor umbral se superponen al activar varias excepciones, se tiene en cuenta el peor nivel de alerta (el más alto).

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Lección: Excepciones

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Ejercicio 12: Excepciones
Duración del ejercicio: 25 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Definir excepciones en el BEx Query Designer y visualizar las excepciones en un informe

Ejemplo empresarial
Para seleccionar valores que superen o estén por debajo de los umbrales especificados en un informe, tiene que definir estos valores umbral en una definición de consulta. Debe determinar intervalos para valores umbral definidos con sus superiores e integrarlos para que se pueda acceder a ellos en cualquier momento. La dirección de su empresa desea también tener la flexibilidad de definir valores umbral para utilizar y analizar informes teniendo en cuenta las condiciones de mercado.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None

Tarea 1:
Debe definir una consulta para utilizarla con excepciones. Desea probar el uso de valores absolutos y valores variables por defecto para las excepciones. 1. Cree una nueva consulta usando el cubo Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. Coloque la característica Solicitante (T_SOLD_TO) de la dimensión Cliente y la característica Material (0MATERIAL) de la dimensión Material y la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) de la dimensión Tiempo en las filas. En las columnas, incluya el ratio Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V). En el área Restricción de característica sitúe la característica Organización de ventas (0SALESORG) de la dimensión Área de ventas y restrínjala a Alemania Francfort (1000).

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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También en el área Restricción de característica sitúe la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) y restrínjala a enero 2001 - marzo 2001. 2. Defina las siguientes excepciones: Descripción: Valores absolutos de la excepción y seleccione la casilla de selección La excepción está activa. Valores de excepción: Nivel de alerta Malo 3 Crítico 2 Bueno 1 Operador Menor que entre Mayor que Valor 10,000 10,000 50,000 50,000 Valor

En el primer paso no se necesitan más parametrizaciones. Confirme su excepción seleccionando OK. 3.

Descripción: GR## BW305 Excepciones Nombre técnico: BW30517A##. Ejecute la consulta en Internet o en BEx Analyzer. 4. Ahora puede ver que todos los valores de la columna Volumen de ventas EUR (T_INVCD_V) están coloreados. ¿Qué sucede en el informe si selecciona el botón La excepción sólo afecta los resultados de la etiqueta Restricciones de celda de la definición de excepción? ___________________________________________________________________________ 5. ¿Qué otras parametrizaciones debe implementar para evaluar sólo los resultados de la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) con la excepción? En el informe ejecutado elimine la característica Año/Mes natural del desglose. ¿La excepción sigue funcionando? ___________________________________________________________________________ 7. Permanezca en el informe ejecutado e inserte la característica Año/Mes natural de nuevo en el desglose. Sin embargo, ahora elimine la característica Solicitante del desglose. ¿Qué observa? ___________________________________________________________________________

6.

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Ahora guarde la definición de la consulta enRoles BW305 Unidad 07 Excepciones y condiciones Ejercicio con la siguiente descripción:

→ →

Reporting de formación Módulo Excepciones

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Lección: Excepciones

Tarea 2:
Opcional: En el segundo paso, tiene que crear una excepción adicional basada en su consulta GR## BW305 Excepciones, en la que los valores umbral sean variables. Las variables ya están creadas. Sólo tiene que definir su excepción y, a continuación, definir los valores umbral en una solicitud variable antes de ejecutar la consulta. 1. Defina la excepción adicional como activa con la descripción Valores flexibles de la excepción. Los valores individuales del ratio Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) deben estar sombreados, pero no los resultados intermedios ni los finales. Defina los siguientes Valores de excepción. Nivel de alerta Malo 3 Malo 1 Crítico 2 Bueno 3 Operador Menor que entre entre entre Valor Nivel de alerta neg. 9/ neg. 7 Nivel de alerta neg. 9/ neg. 7 Nivel de alerta neg. 7/ medio 5 Nivel de alerta neg. 7/ medio 5 Nivel de alerta medio 5/ bueno 3 Valor

Nivel de alerta Nivel de alerta medio 5/ bueno 3 bueno 3 / bueno 1 Nivel de alerta bueno 3 / bueno 1

Bueno 1

Mayor que

Fije la primera excepción Valores absolutos de la excepción en Inactivo. Ejecute la consulta. Aparecerá una solicitud variable para sus valores umbral. Como ha definido sus variables con valores por defecto, confirme dichos valores.

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Solución 12: Excepciones
Tarea 1:
Debe definir una consulta para utilizarla con excepciones. Desea probar el uso de valores absolutos y valores variables por defecto para las excepciones. 1. Cree una nueva consulta usando el cubo Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. Coloque la característica Solicitante (T_SOLD_TO) de la dimensión Cliente y la característica Material (0MATERIAL) de la dimensión Material y la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) de la dimensión Tiempo en las filas. En las columnas, incluya el ratio Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V). En el área Restricción de característica sitúe la característica Organización de ventas (0SALESORG) de la dimensión Área de ventas y restrínjala a Alemania Francfort (1000). También en el área Restricción de característica sitúe la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) y restrínjala a enero 2001 - marzo 2001. a)

b)

Coloque Solicitante (T_SOLD_TO) de la dimensión Cliente, Material (0MATERIAL) de la dimensión Material y la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) de la dimensión Tiempo en las filas. Desplace el ratio Volumen de ventas EUR (T_INVCD_V) a las columnas. Incluya Organización de ventas (SALESORG) de la dimensión Área de ventas al área Restricción de característica y restrínjala a Alemania Francfort (1000). Incluya Año/Mes natural (0CALMONTH) en el área Restricción de característica y restrínjala a enero 2001 - marzo 2001.

c) d)

e) 2.

Defina las siguientes excepciones: Descripción: Valores absolutos de la excepción y seleccione la casilla de selección La excepción está activa. Valores de excepción:

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En el BEx Query Designer seleccione Query nuevo e InfoÁreas, Formación BW Formación al cliente BW Reporting BW 305 Ventas y distribución Facturación (T_SDC03) y seleccione Abrir.

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Lección: Excepciones

Nivel de alerta Malo 3 Crítico 2 Bueno 1

Operador Menor que entre Mayor que

Valor 10,000 10,000 50,000

Valor 50,000

En el primer paso no se necesitan más parametrizaciones. Confirme su excepción seleccionando OK. a) En la barra de herramientas del BEx Query Designer, seleccione el botón Excepciones. Haga clic con el botón derecho del ratón en el área de las Excepciones y luego Excepción nueva. Acceda al menú contextual de la nueva Excepción 1 y seleccione Tratar. En la etiqueta General introduzca la descripción Valores absolutos de excepción y asegúrese de que La excepción está activa esté seleccionado. En Definición de valores de excepción, introduzca los diferentes niveles de alerta de la tabla superior, utilizando los botones Nuevo y Transferir. No haga modificaciones en las otras etiquetas y grabe su excepción seleccionando OK.

b)

c) d) 3.

Descripción: GR## BW305 Excepciones Nombre técnico: BW30517A##. Ejecute la consulta en Internet o en BEx Analyzer. a) 4. En el BEx Query Designer, seleccione el botón Grabar consulta. Luego seleccione Salir y utilizar la consulta o Ejecutar.

Ahora puede ver que todos los valores de la columna Volumen de ventas EUR (T_INVCD_V) están coloreados. ¿Qué sucede en el informe si selecciona el botón La excepción sólo afecta los resultados de la etiqueta Restricciones de celda de la definición de excepción?

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Ahora guarde la definición de la consulta enRoles BW305 Unidad 07 Excepciones y condiciones Ejercicio con la siguiente descripción:

→ →

Reporting de formación Módulo Excepciones

Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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___________________________________________________________________________ a) En el BEx Query Designer, vaya a la etiqueta Excepciones, en el menú contextual de Valores absolutos de la excepción seleccione Editar. En la etiqueta Restricciones de celda seleccione el botón La excepción sólo afecta a los resultados y pulse OK. De forma alternativa, puede modificar las parametrizaciones de las excepciones utilizando la etiqueta de Propiedades directamente en el Query Designer. Grabe la consulta y ejecútela otra vez. El resultado en el informe es que sólo el resultado total del ratio Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) está coloreado.

b)

5.

¿Qué otras parametrizaciones debe implementar para evaluar sólo los resultados de la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) con la excepción? a) Debe ir al área Excepciones, introducir la excepción Valores absolutos de la excepción, abrir la etiqueta de las Restricciones de celda y asignar el siguiente operador a las distintas características utilizadas en la definición de la consulta pulsando los botones Nuevo y Transferir: Solicitante ––> Todo excepto los totales Material ––> Todo excepto los totales Año/Mes natural ––> Sólo totales Para definir estas parametrizaciones no existe la posibilidad de utilizar la etiqueta Propiedades directamente en el Query Designer. b) Grabe la consulta, ejecútela de nuevo y verifique el efecto de modificar las parametrizaciones de la excepción.

6.

En el informe ejecutado elimine la característica Año/Mes natural del desglose. ¿La excepción sigue funcionando? ___________________________________________________________________________ a) En el BEx Analyzer elimine haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Eliminar desglose. Si está utilizando un informe Web, elimine la característica del bloque de navegación o de la tabla haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Eliminar desglose. Ahora no ve los valores individuales del ratio para la característica Año/Mes natural, pero sí los resultados, con lo cual sabemos que la excepción sigue funcionando y la coloración está disponible.

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Lección: Excepciones

7.

Permanezca en el informe ejecutado e inserte la característica Año/Mes natural de nuevo en el desglose. Sin embargo, ahora elimine la característica Solicitante del desglose. ¿Qué observa? ________________________________________________________________________ a) Puede ver que los valores del ratio no están sombreados por la excepción. Esto se debe a que ahora ve los resultados de la característica del informe Solicitante, y los resultados de esta característica no están afectados por la excepción ya que la restricción de celda es “Todo excepto los totales”.

Tarea 2:
Opcional: En el segundo paso, tiene que crear una excepción adicional basada en su consulta GR## BW305 Excepciones, en la que los valores umbral sean variables. Las variables ya están creadas. Sólo tiene que definir su excepción y, a continuación, definir los valores umbral en una solicitud variable antes de ejecutar la consulta. 1. Defina la excepción adicional como activa con la descripción Valores flexibles de la excepción. Los valores individuales del ratio Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) deben estar sombreados, pero no los resultados intermedios ni los finales. Defina los siguientes Valores de excepción. Nivel de alerta Malo 3 Malo 1 Crítico 2 Bueno 3 Operador Menor que entre entre entre Valor Nivel de alerta neg. 9/ neg. 7 Nivel de alerta neg. 9/ neg. 7 Nivel de alerta neg. 7/ medio 5 Nivel de alerta neg. 7/ medio 5 Nivel de alerta medio 5/ bueno 3 Valor

Nivel de alerta Nivel de alerta medio 5/ bueno 3 bueno 3 / bueno 1 Nivel de alerta bueno 3 / bueno 1

Bueno 1

Mayor que

Fije la primera excepción Valores absolutos de la excepción en Inactivo.

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Ejecute la consulta. Aparecerá una solicitud variable para sus valores umbral. Como ha definido sus variables con valores por defecto, confirme dichos valores. a) En la barra de herramientas del BEx Query Designer, seleccione el botón Excepciones. Haga clic con el botón derecho del ratón en el área de las Excepciones y luego Excepción nueva. Acceda al menú contextual de la nueva Excepción 2 y seleccione Tratar. En la etiqueta General introduzca la descripción Valores flexibles de excepción y asegúrese de que esté seleccionado La excepción está activa. En Definición de valores de excepción, introduzca los diferentes niveles de alerta de la tabla superior, utilizando los botones Nuevo y Transferir. Consejo: Utilice las variable de fórmula existentes como valores utilizando el botón: . No cree más variables o modifique las existentes. d) En la etiqueta Restricciones de celda asigne los siguientes operadores a las diferentes características utilizadas en la definición de la consulta con los botones Nuevo y Transferir: Solicitante ––> Todo excepto los totales Material ––> Todo excepto los totales Año/Mes natural ––> Todo excepto los totales. e) f) g) Confirme la excepción con OK. En la excepción Valores absolutos de la excepción elimine la selección del campo La excepción está activa y seleccione OK. Ejecute la consulta.

b)

c)

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Lección: Excepciones

Resumen de la lección
Ahora podrá: • Definir el objetivo de las excepciones • Utilizar excepciones en una definición de consulta • Activar y desactivar excepciones en un informe • Utilización del Asistente de excepciones para crear excepciones en los resultados de la consulta

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Lección:
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Condiciones
Duración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lección
Este módulo trata la definición de valores umbral y listas de ranking en el Query Designer y utilizando de forma interactiva el Asistente de condiciones.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • • • • • Definir el objetivo de las condiciones Utilizar condiciones en una definición de consulta Estructurar una condición de variable Centrar los informes en datos básicos mediante condiciones Activar y desactivar condiciones en un informe Modificar, acentuar y borrar condiciones Definir condiciones utilizando el Asistente de condiciones

This lesson deals with using conditions in a query definition in the BEx Query Designer and using the Conditions Wizard. You should demonstrate that you can use multiple conditions and display them actively in a report. If you activate more than one condition in a report, an “AND” link occurs. Conditions that are defined within a single condition definition represent an “OR” link (as demonstrated in the “Top 5, Bottom 3” condition. You will cover the following topics: • • • • • Using conditions in a query definition in the BEx Query Designer Flexible modeling with the use of variables Activating and deactivating conditions within a report Executing conditions in the BEx Analyzer and in the web Defining new conditions using the Wizard

Ejemplo empresarial
El departamento de ventas quiere flexibilidad para limitar un informe de forma que sólo aparezca la información más importante. Esto deberá permitir un análisis más eficiente de los datos cuando se analicen grandes cantidades de datos. Ahora tiene la tarea de utilizar condiciones en una definición de consulta para cumplir los objetivos del departamento de ventas.

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Lección: Condiciones

Demostración: Using Conditions
Objetivo
Conditions allow you to focus reports on the most important information. BW offers many operators that allow you to use absolute and variable value restrictions. Use this demo as the backdrop to illustrate the features of the condition and the steps to define a new condition.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: Use transaction code SE38 to execute report ZSENQOFF. 1. Via the BEx Analyzer, create a query definition based on the InfoCube Billing (T_SDC03) as follows: Move the characteristics Division and Material into the free characteristics section. For Material assign the Product Hierarchy for Material MARA (PRDHA) inactively. Move the characteristic Sold-to Party (T_SOLD_TO) into the rows and the key figure Sales Volume EUR (T_INVCD_V) into the Columns. 2. Define inactive conditions to use the operators Top N and Bottom N in a condition. Show that in order to select both the top 5 and bottom 3 sold-to parties that the condition links the two operators with an OR link inside the condition. Show the process for creating a condition and the various operators in general. Execute the query in the BEx Analyzer (you will need some native Excel tools later!). Include the item ’List of Conditions’ using the design mode and show how the user can easily see the status of each condition and can also toggle them on and off. Define another condition for characteristic Material Top Sum 20,000,000 to show that this condition only takes effect if material is in the drilldown. Dont forget to ’Insert List of Conditions’ in the Analyzer design mode to show what is going on !.(status description Variant). Now add Material and point out that for the interim results, the query results and not the summation of the individual rows is given (use Excel totaling to prove if it is not clear). Use the Properties for the key figure to change the local calculation behavior to Summation). Activate the hierarchy for the characteristic Material in the report and comment on the status description Inactive. Consejo: To set automatic sorting for a key figure, you can set the operator Top % to sort in descending order and the operator Bottom % to sort in ascending order by entering the value 100.

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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3.

Now define a condition with variable access using the operator Not Between or Between to show this option. Execute the query in the web to show access options for conditions (activate, deactivate, change, and create). Point out that there is also a web item (List of Conditions) that can be included directly in the Web application.

Definir condiciones

Gráfico 78: Centrar datos mediante condiciones

Al definir una condición, tiene la posibilidad de analizar con mayor detalle los resultados de la consulta. Puede analizar combinaciones de características utilizando listas ranking y mostrar de ese modo sus diez mejores clientes por ingresos, por ejemplo. Al definir los límites de valor, puede visualizar todos los valores de ratio que estén por encima o por debajo de un determinado valor. Los datos se restringen en consecuencia en el área de resultados de la consulta para que se vea solamente el área que le interesa. Puede definir varias condiciones para una consulta y, a continuación, activarlas o desactivarlas en el propio informe para crear diferentes vistas de los datos. Puede realizar restricciones en el Query Designer utilizando el botón Condición de la barra de herramientas. Como requisito previo, tiene que haber creado una definición de consulta para la que se pueda definir una o más condiciones.

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Lección: Condiciones

Gráfico 79: Definir una Nueva condición en el Query Designer (1)

En el área de ventana de las condiciones que aparece, haga clic en el botón derecho y seleccione la opción de menú Condición nueva. Se crea una nueva condición con un nombre provisional. Debe hacer doble clic en el objeto nuevo (o primero seleccionarlo y luego usar la opción de menú Tratar) para definir las parametrizaciones de la condición.

Gráfico 80: Definir una Nueva condición en el Query Designer (2)

La etiqueta General aparece primero. Introduzca una Descripción y fije la condición en Activa. Si la condición tiene el estado de Activo, dicha condición se utiliza en el informe tan pronto como ejecute la consulta. Si no fija el indicador activado, se puede activar la condición en el mismo informe.

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Gráfico 81: Condiciones: Etiqueta general

Características
En Definición de los parámetros de condición, seleccione Nuevo para seleccionar un Ratio para el cual se debe utilizar una condición. En el segundo campo, puede ver los operadores para especificar definiciones de valor. Seleccione Transferir para añadir sus entradas a la lista de condiciones y haga clic en Nuevo para definir más condiciones. Guarde sus condiciones haciendo clic en OK; a continuación, puede visualizar su informe en el BEx Analyzer o en la Web. Consejo: Una fila de condición consiste en un ratio, un operador y un valor para el operador. En definiciones de consulta que tengan más de dos estructuras, hay un campo adicional para definir un componente estructural.

For a query definition with two structures, see GR00 BW305 Conditions Structure (T_BW30518B00) or the workbook GR00 BW305 Conditions Structure.

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Lección: Condiciones

Puede utilizar los siguientes operadores para condiciones de valor umbral: • Igual a Ejemplo: Cantidad facturada igual a 1000 • No es igual a Ejemplo: Item lineal no es igual a 5 • Menor que Ejemplo: Ingreso del volumen de ventas menor que 100.000 EUR • Mayor que Ejemplo: Entrada de pedidos mayor que 1.000.000 EUR • Menor o igual a Ejemplo: Ingresos del volumen de ventas menores o iguales a 100.000 EUR • Mayor o igual a Ejemplo: Entrada de pedido mayor o igual a 1.000.000 EUR • Entre Ejemplo: Ventas desde/hasta, con la posibilidad de definir estos valores usando una solicitud variable • No entre Ejemplo: Ventas desde/hasta excluidas de la visualización, con la posibilidad de definir con flexibilidad estos valores durante el tiempo de ejecución. Consejo: En la definición de variable, seleccione Entrada de variable. A continuación, se le ofrece la posibilidad de seleccionar una variable existente de la lista desplegable, modificar la variable o crear una Nueva variable.

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Puede utilizar los siguientes operadores para funciones de la lista de ranking: • Top N Ejemplo: Visualizar los ingresos por ventas de los 5 primeros clientes • Bottom N Ejemplo: Visualizar las 3 entradas inferiores de entrada de pedido (menores) • Top % Ejemplo: Restricción del 20% del mejor ingreso, en orden • Bottom % Ejemplo: Lista del 15% de los clientes con menos ingresos, en orden • Top total Ejemplo: Obtiene una lista de los productos con los mayores ingresos por ventas en la que los ingresos totales por ventas ascienden a 20.000 EUR. Todos los ingresos se clasifican en orden descendente y, a continuación, se calcula el total hasta que el valor umbral supere los 20.000 EUR. Se listan todos los productos, incluido el producto que hace que el volumen de ventas supere la marca de 20.000 EUR. • Bottom total Ejemplo: Igual que Top total pero aquí, una lista de ranking se clasifica en orden ascendente de productos con los ingresos más flojos hasta que la suma sea mayor o igual que 20.000 EUR. Aquí se listan todos los productos, incluido el producto que hace que el total supere la marca de 20.000 EUR. Atención: Al ejecutar informe con una condición activa, siempre verá el resultado incondicional de la consulta en la fila Resultado global (resultado global sin filtro). Si quiere ver el resultado filtrado de la Cálculos consulta (condicional) puede seleccionar Propiedades Calcular resultado como Suma del menú contextual del BEx Analyzer. Si está utilizando el navegador Web puede llamar el menú contextual y Celda de datos Cálculos del resultado seleccionar Atributos Suma .

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Lección: Condiciones

En la etiqueta de las asignaciones de característica defina cómo operará la condición conjuntamente con las características de su consulta. Si la consulta contiene muchas características de desglose es muy fácil que la condición esté fuera de contexto y que produzca resultados no válidos. Puede decidirse entre las siguientes opciones. • Todas las características del desglose independientemente La condición siempre es válida para todas las combinaciones de características. • La característica más detallada a lo largo de las filas. La condición se aplicará a la característica más detallada a lo largo de las filas. • La característica más detallada a lo largo de las filas. La condición se aplicará a la característica más detallada a lo largo de las filas. • Característica individual y Combinaciones de características Para esta parametrización, debe definir con precisión qué características deben estar en el desglose antes que la condición sea válida. Seleccione las casillas para incluirlas.

Gráfico 82: Condiciones: Etiqueta de asignación de característica

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Utilizar varias condiciones en un informe
Si está utilizando varias condiciones en un informe, pueden producirse conflictos que conduzcan a la desactivación automática. Aparecen en la pantalla las siguientes descripciones de estado: • Variante Motivo: La condición guarda relación con una característica o una combinación de características que no está incluida en el desglose. No utilizado Motivo: La condición guarda relación con una característica que está desglosada utilizando una jerarquía de presentación activa. La condición guarda relación con una característica que está incluida a través de la activación de otra condición, lo que provoca una colisión y, por lo tanto, se desactiva (sin embargo, puede reactivar esta condición y desactivar automáticamente la última condición activada). Atención: Si activa una condición para una combinación de características, ya no se visualizará la fila de resultados. Modificar y borrar condiciones

Asistente de condiciones
En el Web Analyzer los usuarios pueden crear condiciones según sea necesario utilizando el Asistente de condiciones. En el Web Analyzer, al seleccionar el enlace de las Parametrizaciones se tiene acceso a las condiciones que forman parte de la definición de la consulta, así como al Asistente de condiciones. Seleccionando la condición, el usuario puede activar/desactivar la condición con el botón Status de la conmutación. Los parámetros de la condición se pueden modificar seleccionando el botón Detalles. Ni el status ni la definición de la condición se pueden modificar de forma permanente utilizando estos botones. Para crear una nueva condición, el usuario puede seleccionar el botón Añadir. Esta acción inicia el Asistente de condiciones que se describe más adelante.

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Lección: Condiciones

Paso 1: Fijar tipo de condición

Gráfico 83: Paso 1: Fijar tipo de condición

En este primer paso del Asistente de condiciones, la selección se hace utilizando una Lista de ranking o un Valor umbral o un tipo de condición Mixto. Una lista de ranking utiliza criterios de ranking como por ejemplo top n, inferior 5%. Un valor umbral prueba el valor absoluto del ratio, como por ejemplo >, <, entre, igual a, etc. Una condición mixta utiliza una combinación de criterios de umbral y de ranking, como por ejemplo las 5 mejores personas de ventas, y los productos que venden más de 1000EUR. Para pasar a la siguiente ventana el usuario selecciona el botón Siguiente.

Paso 2: Fijar parámetros de condición
En el segundo paso, los criterios de la condición actual se definen igual que otras parametrizaciones.

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Gráfico 84: Paso 2: Fijar parámetros de condición

La definición de los criterios de condición se hace de la misma manera que en el Query Designer seleccionando un ratio, un operador e incluso un valor para que el operador pueda trabajar.

Paso 3: Fijar asignaciones de característica
En el tercer paso del Asistente de condiciones, el usuario selecciona las características que son válidas para la condición

Gráfico 85: Paso 3: Fijar asignaciones de característica

Del mismo modo que en el Query Designer, es importante definir la relevancia de la condición con respecto a las características para evitar resultados no válidos.

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Lección: Condiciones

Paso 4: Definición de atributos
El cuarto paso en el Asistente de condición consiste en introducir el nombre de la condición y decidir si la condición debe estar activa o inactiva cuando se ejecuta la consulta.

Gráfico 86: Paso 4: Definición de atributos

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Lección: Condiciones

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Ejercicio 13: Condiciones
Duración del ejercicio: 40 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Definir las condiciones en el BEx Query Designer y visualizarlas en un informe.

Ejemplo empresarial
Puede definir las condiciones para reducir considerablemente el volumen de datos de un informe.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required.

Tarea 1:
Estructure su consulta basándose en el InfoCubo de la Facturación e incluya diversas condiciones para que se puedan activar cuando se las llame en el informe. Para garantizar una determinada flexibilidad, quiere utilizar variables en una de las condiciones. 1. Cree una consulta nueva usando el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. Desplace las características Sector (0DIVISION) y Material (0MATERIAL) al área de características libres. Desplace la característica Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas y el ratio Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) a las columnas. Especifique Total para el cálculo del resultado del ratio. 2. Defina la primera condición con la Descripción Top 5 y Últimas 3 de todas las características. . Asegúrese de que la condición se aplica al ratio Volumen de ventas EUR y a Todas las características en el desglose de forma independiente. La condición se debe activar cuando se requiera primero en el informe que se ha ejecutado, no en la definición de la consulta.

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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3.

Cree una segunda condición no activa con la Descripción < 1000 Solicitante comb., Sector restringida a las características Solicitante y Sector y aplicado al ratio Volumen de negocios EUR. Defina la tercera condición, no activa, con la Descripción Desde 1 millón hasta 10 millones; todas características variables. Especifique que la condición se aplica para Todas las características en el desglose de forma independiente y el ratio Volumen de negocios EUR, utilice el operador Entre y los valores variables Desde valor (T_VONW00) y Hasta valor (T_BIS00). Las variables ya contienen los valores predefinidos 1.000.000 y 10.000.000. Defina la cuarta y última condición no activa con la Descripción Última suma 1000 Material restringida a la característica individual Material y aplicada al ratio Volumen de negocios EUR.

4.

5.

6.

Descripción: GR## BW305 Condiciones Nombre técnico: BW30518A## Ejecute la consulta en la Web y vea la función de cada una de las condiciones activándolas y desactivándolas. 7. Desde la barra de herramientas Web en el modelo predefinido, puede seleccionar Parametrizaciones Condiciones para acceder y activar/desactivar (Status de conmutación)todas las condiciones existentes. Además puede ver los Detalles de cada condición y crear Nuevas condiciones aquí mismo. Active y desactive las diferentes condiciones y amplíe el área de resultados o su tabla utilizando las características libres disponibles.

Tarea 2:
Opcional Cree un pre-query para proporcionar valores de una variable de valor de característica con la vía de sustitución utilizado en una consulta de resultado. 1. Cree una consulta nueva como pre-query basado en el InfoCubo Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. Seleccione Abrir

Coloque la característica Material (0MATERIAL) en las filas.

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Ahora guarde la definición de la consulta en Roles BW305 Unidad 07 Excepciones y condiciones Ejercicio con la siguiente descripción:

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Reporting de formación Módulo Condiciones

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Lección: Condiciones

Incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas y restrinja el ratio utilizando Año/Mes natural (0CALMONTH) de 01.2001 a 12.2001. Defina la condición para evaluar los Top 5 Materiales. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 07 Variables

Descripción: GR## BW305 Pre-query Nombre técnico: BW30513U## 2. Cree una segunda consulta como consulta de resultado basada en el InfoCubo Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. Esta consulta utiliza los resultados del pre-query. Sitúe la característica Material (0MATERIAL) en el área de las Restricciones de material de la etiqueta Filtro. Restrinja la característica Material (0MATERIAL) a los valores hallados por el pre-query, utilizando una variable de valor de característica con vía de sustitución. Descripción de la variable: GR## Top 5 Materiales Nombre de la variable: BW513T## Incluya el ratio básico Cantidad de factura (0INVCD_QTY) en las columnas. Incluya la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) en las columnas y restrínjala a 01.2001 - 03.2001 como valores predefinidos. De la dimensión Área de ventas seleccione Organización de ventas, sitúela en las filas y restrínjala a Alemania Francfort (1000) como valor predefinido. Finalmente sitúe 0MATERIAL en el área de Características libres. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 07 Variables

Módulo Variables en la carpeta Ejercicio.

Descripción: GR## BW305 Query de resultado Nombre técnico: BW30513V## Ejecuta la consulta y desglose por Material. ¿Cuántos materiales se muestran?

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Módulo Variables en la carpeta Ejercicio.

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Solución 13: Condiciones
Tarea 1:
Estructure su consulta basándose en el InfoCubo de la Facturación e incluya diversas condiciones para que se puedan activar cuando se las llame en el informe. Para garantizar una determinada flexibilidad, quiere utilizar variables en una de las condiciones. 1. Cree una consulta nueva usando el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. Desplace las características Sector (0DIVISION) y Material (0MATERIAL) al área de características libres. Desplace la característica Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas y el ratio Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) a las columnas. Especifique Total para el cálculo del resultado del ratio. a)

b) c) d) e)

En la dimensión Área de ventas, desplace Sector al área de Características libres. En la dimensión Material, desplace Material al área de Características libres. Desplace la característica Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas. Desplace el ratio Volumen de ventas EUR (T_INVCD_V) a las columnas. Para especificar un cálculo de resultado apropiado, vaya a Propiedades Cálculo Calcular resultado como y seleccione Total.

2.

Defina la primera condición con la Descripción Top 5 y Últimas 3 de todas las características. . Asegúrese de que la condición se aplica al ratio Volumen de ventas EUR y a Todas las características en el

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En el BEx Query Designer seleccione Consulta nueva e InfoÁreas, Formación BW Formación al cliente BW Reporting BW 305 Ventas y distribución Facturación (T_SDC03) y seleccione Abrir.

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Lección: Condiciones

desglose de forma independiente. La condición se debe activar cuando se requiera primero en el informe que se ha ejecutado, no en la definición de la consulta. a) Pulse el botón de Condiciones en la barra de herramientas del BEx Query Designer. Se abre el área Condiciones. Haga clic con el botón derecho del ratón en esta área y pulse Condición nueva. Haga doble clic o Haga clic con el botón derecho del ratón Tratar en la nueva Condición 1. Etiqueta General : Descripción: Top 5 y Últimas 3 de todas las características. Elimine la marca de la casilla de selección La condición está activa. Marque Parámetros de la condición pulsando el botón Nuevo. Ratios Volumen de negocios EUR(T_INVCD_V) Volumen de negocios EUR(T_INVCD_V) Operador Top N Bottom N Valores 5 3

b)

Seleccione Transferir después de cada una para añadirla a la condición. Etiqueta Asignación de característica : Todas las características del desglose de forma independiente. Confirme con OK.

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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3.

Cree una segunda condición no activa con la Descripción < 1000 Solicitante comb., Sector restringida a las características Solicitante y Sector y aplicado al ratio Volumen de negocios EUR. a) Haga clic con el botón derecho del ratón en el área Condiciones y pulse Condición nueva. Haga doble clic o Haga clic con el botón derecho del ratón Tratar en la nueva Condición 2. Etiqueta General : Descripción: < 1000 Solicitante comb., Sector Elimine la marca de la casilla de selección La condición está activa. Parámetros de condición: Ratios Volumen de negocios EUR(T_INVCD_V) Operador Menor que Valores 1000

b)

Etiqueta Asignación de característica : Características individuales y características combinadas. Seleccione las características Solicitante y Sector. 4. Defina la tercera condición, no activa, con la Descripción Desde 1 millón hasta 10 millones; todas características variables. Especifique que la condición se aplica para Todas las características en el desglose de forma independiente y el ratio Volumen

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Lección: Condiciones

de negocios EUR, utilice el operador Entre y los valores variables Desde valor (T_VONW00) y Hasta valor (T_BIS00). Las variables ya contienen los valores predefinidos 1.000.000 y 10.000.000. a) Etiqueta General : Descripción: Desde 1 mill. hasta 10 mill; todas características variables. Elimine la marca de la casilla de selección La condición está activa. Parámetros de condición: Ratios Volumen de negocios EUR(T_INVCD_V) Operador Entre Valor desde Variable: Valor desde (T_VONW00) Valor hasta Variable: Valor hasta (T_BIS00)

Etiqueta Asignación de característica : Todas las características del desglose de forma independiente. 5. Defina la cuarta y última condición no activa con la Descripción Última suma 1000 Material restringida a la característica individual Material y aplicada al ratio Volumen de negocios EUR. a) Etiqueta General : Descripción: Última suma 1000 Material Elimine la marca de la casilla de selección La condición está activa. Parámetros de condición: Ratios Volumen de negocios EUR(T_INVCD_V) Operador Último total Valores 1000

Etiqueta Asignación de característica : Características individuales y características combinadas. Seleccione la característica Material. 6.

Descripción: GR## BW305 Condiciones Continúa en la página siguiente

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Ahora guarde la definición de la consulta en Roles BW305 Unidad 07 Excepciones y condiciones Ejercicio con la siguiente descripción:

→ →

Reporting de formación Módulo Condiciones

Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Nombre técnico: BW30518A## Ejecute la consulta en la Web y vea la función de cada una de las condiciones activándolas y desactivándolas. a) 7. En el BEx Query Designer, seleccione el botón Grabar consulta. A continuación seleccione Ejecutar.

Desde la barra de herramientas Web en el modelo predefinido, puede seleccionar Parametrizaciones Condiciones para acceder y activar/desactivar (Status de conmutación)todas las condiciones existentes. Además puede ver los Detalles de cada condición y crear Nuevas condiciones aquí mismo. Active y desactive las diferentes condiciones y amplíe el área de resultados o su tabla utilizando las características libres disponibles. a) Proceda tal y como se describe en el paso de ejercicio anterior.

Tarea 2:
Opcional Cree un pre-query para proporcionar valores de una variable de valor de característica con la vía de sustitución utilizado en una consulta de resultado. 1. Cree una consulta nueva como pre-query basado en el InfoCubo Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. Seleccione Abrir

Coloque la característica Material (0MATERIAL) en las filas. Incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas y restrinja el ratio utilizando Año/Mes natural (0CALMONTH) de 01.2001 a 12.2001. Defina la condición para evaluar los Top 5 Materiales. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 07 Variables

Módulo Variables en la carpeta Ejercicio.

Descripción: GR## BW305 Pre-query

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Lección: Condiciones

Nombre técnico: BW30513U## a) Para definir una nueva consulta, abra el Query Designer y seleccione InfoÁreas Formación de BW Formación al cliente de BW Reporting BW305 Ventas y distribución Facturación (T_SDC03) Abrir. Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Material de la dimensión Material a las Filas. Utilice la función arrastrar y soltar para incluir el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas. Restrinja el ratio utilizando Año/Mes natural (0CALMONTH) restringido a los valores de 01.2001 a 12.2001. Ahora defina la condición. Pulse el botón de Condiciones en la barra de herramientas del BEx Query Designer. Se abre el área Condiciones. Haga clic con el botón derecho en esta área y pulse Condición nueva. Haga doble clic o Haga clic con el botón derecho del ratón Tratar en la nueva Condición x. Etiqueta General : Descripción: Top 5 Materiales. Se debe seleccionar la casilla Condición activa. Seleccione Parámetros de condición: pulsando el botón Nuevo. Ratios Volumen de negocios EUR(T_INVCD_V) Operador Top N Valores 5

b) c) d) e)

f)

Etiqueta Asignación de característica : Todas las características del desglose de forma independiente. Confirme con OK. g) Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 07 Variables

Módulo Variables en la carpeta Ejercicio.

Descripción: GR## BW305 Pre-query Nombre técnico: BW30513U## 2. Cree una segunda consulta como consulta de resultado basada en el InfoCubo Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución. Esta consulta utiliza los resultados del pre-query. Continúa en la página siguiente

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Sitúe la característica Material (0MATERIAL) en el área de las Restricciones de material de la etiqueta Filtro. Restrinja la característica Material (0MATERIAL) a los valores hallados por el pre-query, utilizando una variable de valor de característica con vía de sustitución. Descripción de la variable: GR## Top 5 Materiales Nombre de la variable: BW513T## Incluya el ratio básico Cantidad de factura (0INVCD_QTY) en las columnas. Incluya la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) en las columnas y restrínjala a 01.2001 - 03.2001 como valores predefinidos. De la dimensión Área de ventas seleccione Organización de ventas, sitúela en las filas y restrínjala a Alemania Francfort (1000) como valor predefinido. Finalmente sitúe 0MATERIAL en el área de Características libres. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 07 Variables

Descripción: GR## BW305 Query de resultado Nombre técnico: BW30513V## Ejecuta la consulta y desglose por Material. ¿Cuántos materiales se muestran? a) Para definir una nueva consulta, abra el Query Designer y seleccione InfoÁreas Formación de BW Formación al cliente de BW Reporting BW305 Ventas y distribución Facturación (T_SDC03) OK. Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Material de la dimensión Material al área Restricciones de característica en la etiqueta Filtro. En el menú contextual de Material, seleccione Restringir Mostrar: Tipo: Variable de valor de característica y pulse el botón Variables Crear nueva variable. En la etiqueta General, introduzca: Descripción: GR## Top 5 Materiales Nombre técnico de la variable: BW513T## Procesado por: Vía de sustitución Ref. Característica: 0Material Continúa en la página siguiente

b)

c)

d)

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Módulo Variables en la carpeta Ejercicio.

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Lección: Condiciones

En la etiqueta Vía de sustitución, seleccione: Sustituya variable con: Consulta Consulta: BW30513U## Seleccione OK. Busque y seleccione su variable y pulse OK. e) f) Utilice la función arrastrar y soltar para incluir el ratio básico Cantidad de factura (0INVCD_QTY) en las columnas. Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Año/Mes natural de la dimensión Tiempo a las columnas y restrínjala a 01.2001 03.2001 en el área de los Valores predefinidos de la etiqueta Filtro. Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Año/Mes natural de la dimensión Área de ventas a las filas y restrínjala a 01.2001 03.2001 en el área de los Valores predefinidos de la etiqueta Filtro. Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Material de la dimensión Material a las Características libres. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en: Unidad 07 Variables

g)

h) i)

Descripción: GR## BW305 Consulta de resultado Nombre técnico: BW30513V## Ejecute la consulta. Desglose por Material. ¿Cuántos materiales se muestran? Se muestran cinco materiales basándose en el producto del pre-query que ha seleccionado los top 5 materiales.

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Módulo Variables en la carpeta Ejercicio.

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Capítulo 7: Excepciones y condiciones

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Definir el objetivo de las condiciones • Utilizar condiciones en una definición de consulta • Estructurar una condición de variable • Centrar los informes en datos básicos mediante condiciones • Activar y desactivar condiciones en un informe • Modificar, acentuar y borrar condiciones • Definir condiciones utilizando el Asistente de condiciones

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Definir el objetivo de las excepciones • Utilizar excepciones en una definición de consulta • Activar y desactivar excepciones en un informe • Utilización del Asistente de excepciones para crear excepciones en los resultados de la consulta • Definir el objetivo de las condiciones • Utilizar condiciones en una definición de consulta • Estructurar una condición de variable • Centrar los informes en datos básicos mediante condiciones • Activar y desactivar condiciones en un informe • Modificar, acentuar y borrar condiciones • Definir condiciones utilizando el Asistente de condiciones

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Resumen del capítulo

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Capítulo 8
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BEx Analyzer
Use the simplest query definition possible to demonstrate the functions of the BW toolbar within the BEx Analyzer. Keep to the instructor notes and the goals of the lesson.

Resumen del capítulo
Esta unidad describe las funciones que pueden llamarse desde la barra de herramientas de BEx SAP BI de BEX Analyzer. La unidad explica, entre otras cosas, cómo crear sus propios modelos para incrustar informes, cómo desplazar y copiar áreas en la consulta, cómo añadir más consultas a una hoja de trabajo y cómo crear una instantánea. También describe cómo activar el registro de log, por ejemplo, para rastrear accesos a bases de datos.

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • • Describir el rol del libro de trabajo del BEx Utilizar las funciones de la caja de herramientas de análisis del BEx Definir las parametrizaciones del libro de trabajo en la caja de herramientas de diseño del BEx

Contenido del capítulo
Lección: BEx Analyzer .........................................................342 Demostración: Open Dialogs .............................................342 Demostración: Saving workbooks........................................348 Demostración: Changing variables values in the worbook ...........352 Ejercicio 14: Caja de herramientas de análisis BEx ...................359

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Capítulo 8: BEx Analyzer

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Lección:
306

BEx Analyzer
Duración de la lección: 45 Minutos

Resumen de la lección
Este módulo cubre las funciones del BEx Analyzer. Aprenderá cómo incrustar una consulta en un libro de trabajo y definir las parametrizaciones que influyen en el comportamiento del resultado en el libro de trabajo.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • Describir el rol del libro de trabajo del BEx Utilizar las funciones de la caja de herramientas de análisis del BEx Definir las parametrizaciones del libro de trabajo en la caja de herramientas de diseño del BEx

Explain to the participants that this Unit covers the key capabilities of the BEx Analyzer, the class Advanced Reporting class BW306 will provide more in depth knowledge.

Ejemplo empresarial
Los usuarios de SAP BI utilizan el BEx Analyzer como una herramienta analítica, de reporting y diseño incrustada en Microsoft Excel para acceder fácilmente a datos de InfoSitio, consultas, vistas de consulta y libros de trabajo, y para analizar los datos para navegar de forma interactiva. Pueden configurar parametrizaciones globales y específicas para libros de trabajo, crear nuevos libros de trabajo y desencadenar su distribución. Para definir las nuevas definiciones de una consulta también lanzan el BEx Query Designer.

Demostración: Open Dialogs
Objetivo
Show the various open options for workbooks and queries within the BEx Analyzer. Make absolutely certain everyone is clear with purpose of a query versus a workbook. Perhaps a drwagin on the board to explain the architecture would help.

Datos del sistema
Sistema: Mandante: Assigned BI system 800

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Lección: BEx Analyzer

ID de usuario: Assigned User Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: Make sure you are using a user with the BW305_REPORTING role already assigned so the Role buttons show up workbooks and queries. 1. Demo the open workbook dialog explaining each feature. Use the workbooks under the BW305 role. 2. 3. 4. Demo the Find features to find workbooks with the name ’Cost’ in them (plenty will come up). Add a workbook from a role to your favorite using the icon in the open dialog then show how this appears in the Favorites button. Show how, instead of choosing a query, you can simply select an InfoProvider from the list and then a generic query will run over all data in the InfoProvider so the user can then choose to navigate however they wish through the data.

Funciones generales
Cuando lanza por primera vez el BEx Analyzer aparecen dos cajas de herramientas. La caja de herramientas análisis contiene todas las funciones utilizadas cuando el usuario está trabajando con los resultados de la consulta en el libro de trabajo. La caja de herramientas diseño contiene las funciones utilizadas al desarrollar el libro de trabajo.

Gráfico 87: Análisis frente a Modo de diseño

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Capítulo 8: BEx Analyzer

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Diálogo Abrir
Primero de todo debe decidir que quiere abrir. Hay dos opciones: • Libro de trabajo grabado anteriormente. Este es un libro de trabajo que contiene una o más consultas y que también puede contener filtros específicos, gráficos y formato. El libro de trabajo también puede estar formado por hojas de trabajo. • Libro de trabajo nuevo basado en una consulta existente. Cuando selecciona esta opción accede a la ventana de diálogo de la consulta y necesita seleccionar una consulta existente para incrustar en el nuevo libro de trabajo. El libro de trabajo aparecerá con formato BEx Estándar. También es posible abrir el Query Designer directamente desde el BEx Analyzer. Esto significa que puede crear una consulta nueva o abrir una existente en el modo de actualización para verla o modificarla antes de su utilización en el BEx Analyzer.

Gráfico 88: Opciones de apertura del BEx Analyzer

Abrir libro de trabajo
El diálogo Abrir libro de trabajo se utiliza para localizar un libro de trabajo existente. A la izquierda del diálogo hay cuatro botones para ayudarle a encontrar su libro de trabajo.

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Lección: BEx Analyzer

Gráfico 89: Diálogo Abrir libro de trabajo

Buscar Utilice esta opción para proporcionar información parcial que ayude a localizar un libro de trabajo.

Historial Esta opción visualizará los últimos 15 libros de trabajo con los que ha trabajado.

Favoritos Esta opción visualiza cualquier libro de trabajo que haya añadido a los Favoritos. Si observa un libro de trabajo con el que sabe que quiere trabajar habitualmente, puede utilizar la opción "Añadir a favoritos" para que aparezca en este botón a partir de ahora.

Roles Un usuario puede estar asignado a uno o más roles por el administrador del sistema. Los libros de trabajo pueden almacenarse frente a los roles. Si el usuario pulsa este botón, verá los roles que tiene asignados y frente a estos roles aparecerán los libros de trabajo asignados.

Abrir consulta
El diálogo Abrir consulta se utiliza para localizar una consulta existente para que se pueda incrustar en un nuevo libro de trabajo. A la izquierda del diálogo hay cinco botones para ayudarle a encontrar su consulta. Cabe recordar que no necesita seleccionar un BEx Query. Simplemente seleccione cualquier InfoSitio. Esto significa que todos los datos del InfoSitio aparecerán en el resultado sin restricciones. El usuario podrá utilizar las opciones de navegación del libro de trabajo para filtrar los datos como desee.

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Capítulo 8: BEx Analyzer

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Atención: Un BEx Query está diseñado para reducir la cantidad de datos extraídos del InfoSitio. La opción de seleccionar el InfoSitio directamente en el diálogo Abrir puede provocar tiempos de ejecución prolongados, ya que se extraen todos los datos.

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Lección: BEx Analyzer

Gráfico 90: Abrir el diálogo de la consulta

Buscar Utilice esta opción para proporcionar información parcial que le ayude a localizar una consulta.

Historial Esta opción visualizará las últimas 15 consultas con las que ha trabajado.

Favoritos Esta opción visualiza cualquier consulta que haya añadido a los Favoritos. Si observa una consulta con el que sabe que quiere trabajar habitualmente, puede utilizar la opción "Añadir a favoritos" para que aparezca en este botón a partir de ahora.

Roles Un usuario puede estar asignado a uno o más roles por el administrador del sistema. Las consultas pueden almacenarse frente a los roles. Si el usuario pulsa este botón, verá los roles que tiene asignados y frente a estos roles aparecerán las consultas asignadas.

InfoÁreas Se asigna una consulta a un InfoSitio como un InfoCubo o un InfoSet. Todos los InfoSitios se organizan en InfoÁreas. Así, si sabe a qué InfoSitio ha sido asignada su consulta, puede resultar más sencillo localizar la consulta desglosando el InfoSitio a través de las InfoÁreas.

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Capítulo 8: BEx Analyzer

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Demostración: Saving workbooks
Objetivo
Show the various options in the save workbook dialog

Datos del sistema
Sistema: Assigned Mandante: 800 ID de usuario: Assigned Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Having opened a workbook from the BW305 role now navigate to change the result in some way. 2. Use the Save As option and enter a new name for the workbook , save under Favorites to begin with. Close the workbook and shown the open dialog box under Favorites. Now Save again under Roles.

3.

Diálogo Grabar libro de trabajo
It is very important to point out to participants the benefits of saving a workbook. Mention that a workbook can contain many queries even on different worksheets. A workbook stores the navigation state of the result. A workbook can include user data and formatting such as non BEX data, pivot tables, macros, VB, formatting, styles, charts etc. It is very important to ensure the class is totally clear between the job of the query (extract data and supply default layout) and the workbook (presentation of one or more queries). Un libro de trabajo puede contener resultados de una o más consultas. Las consultas pueden aparecer en varias hojas de trabajo o en una individual. Un libro de trabajo puede estar formateado según las necesidades del usuario (logotipos, fuentes, estilos, etc.) y puede contener formato original de Excel y otras funciones Excel como tablas Pivot, filtros. Cuando un libro de trabajo se graba, también se guarda el status de navegación actual. Esto significa que cuando el usuario alcanza un status de navegación útil, puede querer grabar el libro de trabajo de forma tal que la próxima vez que se abra el libro de trabajo, lo hará en la misma posición en que se ha cerrado. El usuario también puede escoger refrescar los datos de forma automática cuando se vuelva a abrir el libro de trabajo o abrir el libro de trabajo con los datos antiguos (congelados) primero, y refrescar los datos manualmente.

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Lección: BEx Analyzer

La ventana de diálogo Grabar ofrece dos lugares para guardar el libro de trabajo. • Favoritos Un libro de trabajo que se grabe aquí sólo lo podrá abrir el usuario que lo haya guardado. Se contempla como un conjunto personal de libros de trabajo. Un usuario puede añadir otros libros de trabajo a esta área utilizando las opciones de menú "Añadir a favoritos" en la ventana de diálogo Abrir. • Roles Otros usuarios que compartan el mismo rol pueden abrir un libro de trabajo que se haya grabado aquí. Potencialmente, puede ser posible que una persona abra el libro de trabajo, realice algunas modificaciones en los resultados (p.ej. modifique los filtros) o modifique el formato y vuelva a grabar el libro de trabajo afectando a los otros usuarios que también lo utilizan. Por tanto, es importante tener en cuenta las autorizaciones de análisis BEx para poder controlar las modificaciones cuando los libros de trabajo se comparten a través de roles

Gráfico 91: Grabar el diálogo del libro de trabajo

Refrescar/Pausar actualización automática
La acción predeterminada después de una modificación del status de navegación de la cantidad resultante es que ejecuta una actualización automática de la consulta. Si un usuario quiere introducir una serie de filtros, no es suficiente que la consulta se actualice automáticamente cada vez que se introduzca un filtro, especialmente si la actualización ha tardado en completarse. Es posible detener la actualización automática de la ejecución y conmutar al modo de actualización manual, lo que significa que el usuario puede introducir una serie de filtros y que cuando están

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Capítulo 8: BEx Analyzer

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listos, pulsa el botón Actualizar de la caja de herramientas para desencadenar la actualización. Esto significa que el procesador OLAP puede procesar todos los filtros en un sólo paso. El icono de actualizar a aparece ligeramente diferente, dependiendo de si el libro de trabajo está en el modo automático de actualización o en el modo manual. Para pasar del modo automático al manual, simplemente pulse el botón de Actualizar en la caja de herramientas del análisis. Cuando se graba un libro de trabajo, los datos de reporting también se pueden grabar junto con éste. Esto implica que cuando se vuelve a abrir el libro de trabajo, el usuario inmediatamente ve los datos anteriores del reporting, y tendrá que pulsar el botón de Actualizar para actualizar los datos. Debe tener en cuenta si éste es el comportamiento deseado para los usuarios o si prefieren tener la actualización del libro de trabajo automáticamente al abrirlo. Si éste último es el caso, modifique la casilla de verificación predeterminada a Actualizar libro de trabajo al abrir.

Gráfico 92: Opciones de actualización del libro de trabajo

Valor de variable de modificación
Cuando un libro de trabajo que contiene una o más variables está abierto, éstas se deben completar. Existen varias posibilidades relacionadas con el procesamiento de variables en los libros de trabajo.

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Lección: BEx Analyzer

Las parametrizaciones predefinidas del libro de trabajo harán aparecer el diálogo de variables, de manera que el usuario pueda introducir los valores requeridos. El diálogo contiene funciones que sirven para ayudar al usuario en la selección de valores. • Variantes Una variante es una colección de valores de variable que anteriormente se han grabado para poder ser llamados fácilmente otra vez. Una variante puede ser útil cuando se necesitan las colecciones habituales de valores de variable. Esto evita que el usuario tenga que introducir los valores cada vez; simplemente debe buscar en la lista desplegable Variantes disponiblespara seleccionar la variante apropiada. Para grabar una nueva variante seleccione el botón Grabar variante e indique un nombre para la variante. • Personalización de variables Un usuario puede seleccionar grabar los valores de variables en una lista personal. Esto significa que en vez de presentarla con un gran número de valores de variable irrelevantes, el usuario simplemente ve los valores que usa habitualmente, lo cual le ahorra tiempo cuando debe seleccionar variables. Para grabar valores en una lista personal pulse el botón Personalizar variables. Los valores introducidos en los campos de selección de variables se añadirán a la lista del usuario. Para llamar la lista personal, simplemente pulse el botón Variables personalizadas. • Empezar con estos valores la próxima vez Si esta casilla está seleccionada, la próxima vez se abrirá el libro de trabajo utilizando los valores de variable de la ventana de diálogo. También es posible abrir el libro de trabajo sin que aparezca la ventana de diálogo de las variables. Se utilizarán los últimos valores de las variables que se han introducido. Si el usuario decide modificar los valores de las variables, sólo debe pulsar el botón Modificar variables en la caja de herramientas del análisis. La acción predeterminada es que el diálogo de las variables no se muestre en el libro de trabajo que se abre. Si decide que quiere ver el diálogo de las variables cuando se abra el libro de trabajo, debe acceder al botón Parametrizaciones de la caja de herramientas de diseño, seleccionar la casilla marcada Procesar variables en el libro de trabajo que se abra.

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Capítulo 8: BEx Analyzer

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Gráfico 93: Modificar valores de variables

Demostración: Changing variables values in the worbook
Objetivo

Datos del sistema
Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Create a new query which uses at least two variables Show the variables dialog on workbook opening and enter some values then use the personalize option to save the values to the users personal list (not variant yet). Execute the report . 2. 3. Recall the variables dialog with the change variables toolbox button and change the variables and save as a variant. Execute the report. Show the setting to force the variables dialog on opening workbook

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Lección: BEx Analyzer

Herramientas
El botón Herramientas se puede encontrar en la caja de herramientas de análisis y proporciona acceso a un gran número de herramientas útiles. • Query Designer Puede abrir el Query Designer en el modo "Crear" si necesita crear una consulta nueva. De todas formas también puede abrir la definición de la consulta actual (primero debe seleccionar la consulta en el libro de trabajo seleccionando un resultado de la consulta requerida). • BEx Broadcaster El BEx Broadcaster le permite enviar los resultados del libro de trabajo a otros usuarios ya sea de manera inmediata o en un momento del tiempo predefinido. Este enlace abre el diálogo del BEx Broadcaster para que pueda hacer las parametrizaciones. • Modelador de planificación El enlace abre el Planning Modeller. Aquí puede diseñar aplicaciones de planificación totalmente integradas en el entorno BEx. • Report Designer El Report Designer le permite crear informes basados en consultas BEx que requieren un nivel elevado de formato. Este enlace le lleva a esta herramienta. • Web Analyzer El Web Analyzer es una herramienta basada en la Web que permite al usuario abrir consultas, vistas de consulta de fuentes de datos SAP y no SAP para un análisis más flexible. Este enlace le lleva a esta herramienta.

Gráfico 94: Herramientas

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Capítulo 8: BEx Analyzer

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Parametrizaciones globales
Las parametrizaciones globales le permiten definir el entorno en que se procesarán todos los libros de trabajo. Las parametrizaciones se organizan de la manera siguiente a través de etiquetas: Comportamiento • Visualizar el nombre del sistema en el historial local Algunas veces es útil identificar la fuente del informe (y, por lo tanto, los datos) antes de abrirlo. • Entrada al sistema con GUI vinculada. Si el usuario ya ha entrado en el sistema SAP BI, esta parametrización significa que la misma ID de usuario se utiliza para lanzar el BEx Analyzer. Si prefiere indicar los detalles de acceso cada vez que se lance el Analyzer, no seleccione esta casilla. • Iniciar la versión legado del RRMX RRMX es el código de transacción utilizado para iniciar el BEx Analyzer desde el SAP GUI. El BEx contiene una versión BW 3.x de las herramientas así como de la versión del NetWeaver BI 2004s. Puede seleccionar iniciar la versión BW3.x anterior del BEx Analyzer desde RRMX, seleccionando esta casilla. • Iniciar el Analyzer cada vez que se inicie Excel. Puede seleccionar iniciar las funciones del BEx Analyzer cuando inicie el Excel.

Gráfico 95: Parametrizaciones globales

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Lección: BEx Analyzer

Información de conexión y del sistema
Si quiere recordar información de sistemas clave, incluyendo como está conectado actualmente, pulse el botón Información del sistema de la caja de herramientas de análisis. Aquí también tiene la oportunidad de salir del sistema y volver a entrar. Mire detenidamente el gráfico de iconos de la barra de herramientas. Cuando está en el sistema el icono del "Punto de navegación" se muestra conectado y cuando no, desconectado. Consejo: Esta función es muy útil cuando está probando o desarrollando autorizaciones en el Analyzer y necesita conmutar entre usuarios sin abandonar el Analyzer.

Gráfico 96: Información de conexión y del sistema

Parametrizaciones del libro de trabajo: Etiqueta general
La caja de herramientas de diseño contiene herramientas que ayudan al programador a crear un libro de trabajo flexible y muy sofisticado. La caja de herramientas contiene opciones para añadir nuevas funciones de análisis como controles de navegación (botones de selección, listas desplegables) y elementos de texto al libro de trabajo El botón Parametrizaciones del libro de trabajo se halla en la caja de herramientas de diseño y ofrece al programador una serie de opciones que afectan al comportamiento y a la presentación del libro de trabajo.

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Capítulo 8: BEx Analyzer

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En este curso veremos el botón de Parametrizaciones del libro de trabajo y concretamente las parametrizaciones de la etiqueta General. Éstas son importantes para todos los libros de trabajo, del más complejo al más simple. Nota: El modo de diseño del libro de trabajo y todas las herramientas disponibles en este modo se tratan con detalle en el curso BW306. Se trata de un curso de 5 sesiones que tiene como objeto la programación avanzada del informe BI.

Explain that the Design mode of the workbook is covered in detail in the class BW306 Advanced Reporting. We are looking at this one area because it is relevant to all workbooks complex or simple.

Gráfico 97: Parametrizaciones del libro de trabajo: Etiqueta general

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Lección: BEx Analyzer

Las parametrizaciones disponibles en la etiqueta General incluyen: • Refrescar libro de trabajo al abrir El libro de trabajo actualiza automáticamente todos los resultados de consulta al abrir para recuperar los últimos datos del InfoSitio. • Refrescar libro de trabajo al abrir El libro de trabajo actualiza automáticamente todos los resultados de consulta al abrir para recuperar los últimos datos del InfoSitio. • Permitir arrastrar y soltar Si quiere evitar que los usuarios utilicen la función arrastrar y soltar, seleccione esta casilla. Intencionadamente un libro de trabajo se puede diseñar con opciones de navegación mínimas o nulas. Desconectar la función de arrastrar y soltar asegura que el usuario no pueda modificar el status de navegación del resultado utilizando este método. Consejo: No olvide desmarcar las casillas Permitir navegación en los elementos de diseño como la tabla de análisis y los filtros, puesto que de otra forma aún se puede navegar utilizando las opciones de menú. • Proteger libro de trabajo Si quiere proteger su libro de trabajo de modificaciones sin autorización en cuanto al diseño, p.ej. modificación del formato de celda o utilización de opciones del modo de diseño, simplemente seleccione esta casilla e introduzca (y repita) una clave de acceso. Cuando se pulse un botón de la caja de herramientas de diseño, se pedirá una clave de acceso al usuario (evidentemente, sólo un programador necesita trabajar en modo de diseño). Indicando la clave de acceso correcta se desprotege el libro de trabajo. No se desmarca la casilla Proteger libro de trabajo.

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Capítulo 8: BEx Analyzer

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Lección: BEx Analyzer

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Ejercicio 14: Caja de herramientas de análisis BEx
Duración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Saber cómo crear un libro de trabajo de análisis básico utilizando el BEx Analyzer.

Ejemplo empresarial
Los libros de trabajo son un vehículo de presentación clave para los resultados de la consulta BEx. Sus usuarios empresariales están familiarizados con el entorno Excel y necesitan grabar los resultados de la consulta en este formato. Los usuarios quieren asegurarse de que los libros de trabajo siempre estén actualizados cuando los abren y de que no necesitan volver a introducir la selección de variables cada vez que se abre el libro de trabajo.

Datos del sistema
Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Assigned System 800 Assigned User Id Assigned Password

CATT: None Parametrizaciones del sistema: 1. No setup required

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Capítulo 8: BEx Analyzer

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Tarea:
En este ejercicio iniciará el BEx Analyzer y utilizará el diálogo Abrir para encontrar una consulta existente. Entonces ejecutará esta consulta para visualizar los resultados. Hará una prueba con la función de actualización automática y luego se asegurará de que el libro de trabajo siempre está actualizado al abrirlo. También se asegurará de que los usuarios no pueden modificar las parametrizaciones del libro de trabajo. Grabará su nuevo libro de trabajo y lo volverá a abrir para confirmar que las variables se reutilizan y que el libro de trabajo se actualiza automáticamente. 1. Inicie el BEx Analyzer desde el menú de Windows y abra la consulta GR00 BW305 Variables 1 (T_BW30513M00) utilizando el botón InfoÁreas. Se puede encontrar la consulta en la vía Formación BW Formación al cliente BW Reporting Ventas y distribución Facturación. Cuando aparezca la ventana de diálogo de las variables, introduzca los valores: GR00 Mes 1 : 01.2001 GR00 Intervalo mensual: 01.2001 - 12.2001 2. Ponga la función de actualización automática del libro de trabajo en pausa. Verifique que esté trabajando seleccionando valores de filtro del intervalo de materiales 1400-100 a 1400-750. Cuando esté listo, haga que la consulta actualice los resultados con sus nuevos valores de filtro. Ahora modifique los valores de variable de la siguiente manera: GR## Mes 1: 06.2001 GR## Intervalo de mes: 06.2001 - 12.2001 4. Haga las parametrizaciones apropiadas del libro de trabajo para asegurarse de que cada vez que el libro de trabajo se abre, los datos se actualizan automáticamente. Proteja también el libro de trabajo de forma que esta parametrización no se pueda modificar. Utilice una clave de acceso cualquiera. Grabe el libro de trabajo en sus Favoritos, utilizando la descripción Libro de trabajo de resultados de ventas GR## y cierre el libro de trabajo. (no es necesario cerrar el BEx Analyzer). Vuelva a abrir el libro de trabajo y confirme que el libro de trabajo se ha actualizado al abrirlo (mire cuando tuvo lugar la Última actualización en la cabecera ). Intente cambiar de nuevo las parametrizaciones del libro de trabajo.

3.

5.

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Lección: BEx Analyzer

Solución 14: Caja de herramientas de análisis BEx
Tarea:
En este ejercicio iniciará el BEx Analyzer y utilizará el diálogo Abrir para encontrar una consulta existente. Entonces ejecutará esta consulta para visualizar los resultados. Hará una prueba con la función de actualización automática y luego se asegurará de que el libro de trabajo siempre está actualizado al abrirlo. También se asegurará de que los usuarios no pueden modificar las parametrizaciones del libro de trabajo. Grabará su nuevo libro de trabajo y lo volverá a abrir para confirmar que las variables se reutilizan y que el libro de trabajo se actualiza automáticamente. 1. Inicie el BEx Analyzer desde el menú de Windows y abra la consulta GR00 BW305 Variables 1 (T_BW30513M00) utilizando el botón InfoÁreas. Se puede encontrar la consulta en la vía Formación BW Formación al cliente BW Reporting Ventas y distribución Facturación. Cuando aparezca la ventana de diálogo de las variables, introduzca los valores: GR00 Mes 1 : 01.2001 GR00 Intervalo mensual: 01.2001 - 12.2001 a) b) c) d) Siga la vía Inicio Programas Business Explorer Analyzer para iniciar el BEx Analyzer. Active las macros, si se lo pide el sistema. Desde la caja de herramientas de análisis haga clic en el icono Abrir y seleccione la opción de menú Abrir consulta. Entre en el sistema utilizando los detalles que le ha dado el instructor. Haga clic en el botón de las InfoÁreas y siga la vía de menú Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Ventas y distribución Facturación para encontrar la consulta GR00 BW305 Variables 1 (T_BW30513M00). Haga clic en el botón Abrir para ejecutar la consulta. En la ventana de diálogo de la variable introduzca los valores que se muestran arriba (puede tener que utilizar los botones de selección para acceder a las selecciones), pulse el botón OK para visualizar los resultados de la consulta.

e)

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Capítulo 8: BEx Analyzer

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2.

Ponga la función de actualización automática del libro de trabajo en pausa. Verifique que esté trabajando seleccionando valores de filtro del intervalo de materiales 1400-100 a 1400-750. Cuando esté listo, haga que la consulta actualice los resultados con sus nuevos valores de filtro. a) Desde la caja de herramientas de análisis pulse el botón Pausar de actualización automática (observe con atención cómo cambia el aspecto del botón). Seleccione los valores de filtro para los materiales 1400-100 a 1400-750 (observe que los resultados no se modifican inmediatamente aunque haya seleccionado algunos filtros). Pulse el botón Actualizar y observe cómo la consulta se actualiza utilizando los valores de filtro que había seleccionado previamente.

b)

c) 3.

Ahora modifique los valores de variable de la siguiente manera: GR## Mes 1: 06.2001 GR## Intervalo de mes: 06.2001 - 12.2001 a) En la caja de herramientas de análisis pulse el botón Modificar valores de variables e introduzca los valores anteriores. Pulse OK para ejecutar la consulta.

4.

Haga las parametrizaciones apropiadas del libro de trabajo para asegurarse de que cada vez que el libro de trabajo se abre, los datos se actualizan automáticamente. Proteja también el libro de trabajo de forma que esta parametrización no se pueda modificar. Utilice una clave de acceso cualquiera. a) Desde la caja de herramientas de diseño pulse el botón Parametrizaciones del libro de trabajo para alcanzar el diálogo de parametrizaciones. En la etiqueta General seleccione la casilla marcada Actualizar el libro de trabajo al abrir. Luego seleccione la casilla marcada Proteger el libro de trabajo e introduzca la clave de acceso en el campo Clave de acceso y repítala en el campo Confirmar clave de acceso. Seleccione una clave de acceso cualquiera. Pulse OK cuando la tenga y luego pulse el botón Salir del modo de diseño para volver al modo de análisis.

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Lección: BEx Analyzer

5.

Grabe el libro de trabajo en sus Favoritos, utilizando la descripción Libro de trabajo de resultados de ventas GR## y cierre el libro de trabajo. (no es necesario cerrar el BEx Analyzer). a) b) c) En la caja de herramientas de análisis pulse el botón Grabar y seleccione la opción de menú Grabar libro de trabajo como. Indique el nombre del libro de trabajo Libro de trabajo de resultados de ventas GR## en el campo Descripción y pulse el botón Grabar. Cierre el libro de trabajo utilizando la opción del menú de Excel Archivo Cerrar. (Si el sistema le pide que grabe las modificaciones, seleccione el botón No)

6.

Vuelva a abrir el libro de trabajo y confirme que el libro de trabajo se ha actualizado al abrirlo (mire cuando tuvo lugar la Última actualización en la cabecera ). Intente cambiar de nuevo las parametrizaciones del libro de trabajo. a) Desde la caja de herramientas de análisis pulse el botón Abrir y seleccione la opción de menú Abrir el libro de trabajo. Su libro de trabajo se debe visualizar en el área de Historial. Resalte el libro de trabajo deseado y pulse el botón Abrir para visualizar que el libro de trabajo es correcto. Desde la caja de herramientas de diseño pulse el botón Parametrizaciones del libro de trabajo para alcanzar el diálogo de parametrizaciones. Sin su clave de acceso nadie es capaz de modificar su configuración.

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Capítulo 8: BEx Analyzer

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Describir el rol del libro de trabajo del BEx • Utilizar las funciones de la caja de herramientas de análisis del BEx • Definir las parametrizaciones del libro de trabajo en la caja de herramientas de diseño del BEx

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Describir el rol del libro de trabajo del BEx • Utilizar las funciones de la caja de herramientas de análisis del BEx • Definir las parametrizaciones del libro de trabajo en la caja de herramientas de diseño del BEx

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Resumen del capítulo

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Capítulo 9
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BEx Web Analyzer
You can use the template BEx Web Analyzer Start (0ANALYZER) in the Exercises folder under the lesson Access to Queries and Views via BEx Web Analyzer to demonstrate the BEx Web Analyzer.

Resumen del capítulo
Esta unidad le explica BEx Web Analyzer. Abrirá consultas y cambiará el estado de navegación.

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • • Explicar el encaje del nuevo BEx Web Analyzer en la arquitectura general de las funciones BI del NetWeaver 2004s Describir las fuentes de datos utilizadas para los análisis en el Web Analyzer Realizar varios análisis de datos utilizando las funciones del Web Analyzer

Contenido del capítulo
Lección: BEx Web Analyzer ...................................................368 Ejercicio 15: BEX Web Analyzer .........................................385

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Capítulo 9: BEx Web Analyzer

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Lección:
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BEx Web Analyzer
Duración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lección
En esta lección obtendrá información general sobre BEx Web Analyzer. Observará las funciones y cómo implantar BEx Web Analyzer.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • Explicar el encaje del nuevo BEx Web Analyzer en la arquitectura general de las funciones BI del NetWeaver 2004s Describir las fuentes de datos utilizadas para los análisis en el Web Analyzer Realizar varios análisis de datos utilizando las funciones del Web Analyzer

The instructor should show the participants the advantages of the BEx Web Analyzer for creating ad hoc analyses. Note that the structure and purpose of this tool has changed with the BI release. Most notably, the Web Analyzer is used to create ad hoc analyses and save those analyses as query views. You cannot access the Query Designer from the Web Analyzer, and so it is not possible to create, change or save a query with this tool.

Ejemplo empresarial
Los usuarios de SAP BI pueden utilizar el BEx Web Analyzer para realizar análisis ad hoc sobre diferentes proveedores de datos BI (InfoSitios, Queries BEx y Vistas de consulta BEx), así como proveedores de datos BI de terceros. Los usuarios pueden grabar el resultado del análisis ad hoc en el Enterprise Portal o como una nueva Vista de consulta BEx. Los resultados del análisis ad hoc también se pueden imprimir o enviar al Information Broadcasting para su distribución.

BEx Web Analyzer
El BEx Web Analyzer es una de las muchas herramientas BEx Web que se proporcionan como parte del Business Explorer Suite. Las opciones analíticas que aporta el Web Analyzer están optimizadas para expertos empresariales. Por ejemplo, la navegación en un análisis es fácil e intuitiva, ya que utiliza operaciones de arrastrar y soltar para modificar rápidamente la estructura del análisis. Además, el usuario puede crear excepciones y condiciones rápidamente con ayuda de los asistentes integrados.

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Lección: BEx Web Analyzer

Gráfico 98: Web Analyzer en el Business Explorer Suite

Gráfico 99: Resumen detallado: BEx Web Analyzer

Con SAP NetWeaver 2004s Business Intelligence, está disponible una nueva versión del BEx Web Analyzer. El BEx Web Analyzer está integrado en el SAP NetWeaver Portal y le permite realizar análisis ad hoc sobre diferentes proveedores de datos BI. Estos proveedores de datos pueden ser tanto fuentes BI de terceros o InfoSitios NetWeaver BI, consultas o vistas de consulta. Los análisis ejecutados con el Web Analyzer se pueden distribuir o grabar para su utilización futura.

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Capítulo 9: BEx Web Analyzer

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Con el BEx Web Analyzer los usuarios tienen dos opciones para guardar los resultados de sus análisis ad hoc. La primera opción, como se muestra en el gráfico superior, permite a los usuarios utilizar la integración de BI en el NetWeaver Portal para grabar sus resultados con el botón Grabar tanto en el BEx Portfolio como en los Favoritos del área Knowledge Management. Si se utiliza esta opción, se graba el layout completo del análisis ad hoc (ya sea un gráfico, una tabla o ambos). Se puede tener acceso rápidamente a los resultados grabados en el portal utilizando el botón Abrir del Web Analyzer. Utilizando el botón Grabar como los usuarios pueden almacenar diferentes versiones de sus análisis en carpetas KM del portal. Con la segunda opción, los usuarios pueden grabar sus resultados de análisis ad hoc como una Vista de consulta BEx con el menú contextual. Estas Vistas de consulta BEx se pueden utilizar como proveedores de datos para BEx Web Applications o informes BEx. La Vista de query BEx contiene un status de navegación del análisis, pero no contiene información sobre el layout (p.e. layout del gráfico). Se graba en el repository de metadatos BI. Este procedimiento le permite utilizar vistas de consulta basadas en datos BI de terceros, así como en datos SAP NetWeaver BI como proveedores de datos para BEx Web Applications o informes BEx. El Web Analyzer puede acceder a datos tanto de InfoSitios SAP BI como de fuentes BI de terceros. Esto amplía el intervalo de opciones que el usuario tiene disponible para mejorar la calidad del análisis.

Gráfico 100: Acceso del Data Provider BI al Web Analyzer

Para acceder a cualquier Data Provider BI del Web Analyzer, empiece haciendo clic en el botón Nuevo. Desde la ventana de diálogo que se abre, el usuario primero puede seleccionar un sistema actualizado de la infraestructura del sistema

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Lección: BEx Web Analyzer

del portal. Pueden ser tanto sistemas SAP NetWeaver BI como sistemas BI de terceros. Una vez se ha seleccionado un sistema fuente, el usuario puede elegir la clase de Data Provider del cuadro desplegable. El conjunto de proveedores de datos que se ajustan a los criterios de selección se visualiza para poder seleccionar.

Navegación y filtrado mediante la función arrastrar y soltar

Gráfico 101: Análisis ad hoc utilizando la función arrastrar y soltar y Área de filtro mejorada

En el Web Analyzer el usuario ahora puede realizar de forma simple varios pasos de navegación ad hoc, utilizando operaciones de arrastrar y soltar. Arriba se muestra un ejemplo donde se utilizan varias formas de navegación con arrastrar y soltar. Un usuario puede: • Arrastrar elementos de una selección del bloque de navegación a otro; p.ej. de las filas a las columnas, para alterar inmediatamente la estructura del análisis. Arrastrar elementos del bloque de navegación directamente a las filas o columnas de los resultados del análisis. Arrastrar características al área de filtro para ejecutar inmediatamente el filtrado correspondiente de los resultados. Arrastrar elementos fuera de la matriz para eliminarlos del análisis.

• • •

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Capítulo 9: BEx Web Analyzer

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En el área de filtrado, actualmente es muy sencillo saber qué acciones de filtrado se están realizando en el análisis. Esto se debe al uso de cuadros desplegables para cada característica que muestran qué filtros se han aplicado a cada característica. Las modificaciones se pueden realizar fácilmente con los efectos que se han visualizado en el cuerpo del análisis.

Gráfico 102: Vista de tabla y Vista de gráfico

Los usuarios pueden pasar fácilmente a una vista de tabla, de gráfico o una combinación de ambas, utilizando un cuadro desplegable. La vista de combinación es una función nueva del Web Analyzer. Cuando se ha grabado el análisis en el portal, la vista se guarda intacta. Cualquier navegación utilizando la función arrastrar y soltar que se ejecute en la vista de tabla también se aplica directamente a la vista de gráfico. En el área de las parametrizaciones los usuarios pueden seleccionar varias opciones de visualización tanto para la vista de tabla como para la de gráfico, a través de las selecciones organizadas en etiquetas.

Asistentes de excepciones y de condiciones
Please note that the detailed steps for the exception and condition wizards have already been covered in the earlier lessons on exceptions and conditions. For that reason, the screen print images of each step in the wizards are included in the participant and instructor guides for reference, but not in the instructor presentation.

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Gráfico 103: Asistentes para definir excepciones y condiciones

El nuevo BEx Web Analyzer proporciona a los usuarios empresariales la definición de excepciones y condiciones basada en el asistente. Las excepciones se utilizan para resaltar los valores de datos en diferentes colores para llamar la atención sobre tendencias importantes o desviaciones. Las condiciones se utilizan para filtrar los datos del análisis, para tener sólo valores que se ajusten a condiciones específicas. Por ejemplo, las cinco regiones con más exito de ventas según la consecución de los objetivos de ingresos. Estos asistentes se pueden iniciar desde las etiquetas asociadas en el área "Parametrizaciones". Ambos asistentes guían al usuario a través de distintos pasos utilizando procedimientos guiados.

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Capítulo 9: BEx Web Analyzer

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Creación de una Excepción

Gráfico 104: Creación de una Nueva excepción

Para crear una excepción en el Web Analyzer, primero seleccione el enlace Parametrizaciones de la barra de herramientas. Desde aquí seleccione la etiqueta Excepciones y el botón Añadir. Esto inicia el Asistente de excepciones. Se guía al usuario a través del proceso, por una serie de cinco pantallas. Consejo: El resultado de un análisis ad hoc que contiene excepciones creadas de esta forma, se puede guardar en una carpeta KM en el portal o se puede distribuir a terceros. De todos modos, la excepción creada con el Asistente de excepciones en el Web Analyzer no pasa a formar parte ni de la consulta ni de la definición de vista de la consulta. Para que las excepciones formen parte permanentemente de la consulta o de la definición de vista de la consulta, la excepción se debe definir utilizando el Editor de excepciones del BEx Query Designer.

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Gráfico 105: Asistente de excepciones. Paso 1: Fijar tipo de excepción

En el primer paso del Asistente, defina la clase de excepción. Puede seleccionar entre la excepción de status o la de tendencia. Una excepción de status actúa sobre ratios absolutos. Por ejemplo, una excepción de status se debe escribir "Ventas > 30.000". Esto es consistente con la definición de excepciones en las versiones 3.x de SAP BW. Las excepciones de tendencia son nuevas en BI. Una excepción de tendencia actúa sobre ratios relativos. Por ejemplo, un ratio se debe considerar una excepción si la desviación del ratio es mayor que +5% a lo largo del tiempo. Cuando se ha seleccionado el tipo de excepción, las siguientes pantallas del asistente se adaptan a la selección. Por ejemplo, en el cuarto paso del Asistente, Definir visualización, la elección de una excepción de status es el icono de un semáforo, mientras que la de de una excepción de tendencia es un icono de flecha.

Gráfico 106: Asistente de excepciones. Paso 2: Fijar los valores umbral

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Capítulo 9: BEx Web Analyzer

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En el segundo paso del Asistente de excepciones el usuario define las parametrizaciones para los valores umbral del ratio. Se selecciona un ratio para la definición de excepción. Además, la temporalización de la evaluación de la excepción puede ser anterior o posterior a cualquier cálculo local, como fórmulas de la consulta. Para cada nivel de alerta utilizado en la definición de la excepción se seleccionan un operador boolenao y el(los) valor(es) umbral apropiado(s). Dependiendo del operador seleccionado, el usuario proporciona uno o dos valores para cada excepción. Puede seleccionar entre nueve niveles de alerta diferentes: • • • Bien 1-3, renderizados en tres tonos de verde de la paleta estándar. Crítico 1-3, renderizados en tres tonos de amarillo de la paleta estándar. Defectuoso 1-3, renderizados en tres tonos de rojo de la paleta estándar.

La paleta de color para los niveles de alerta se puede modificar en la hoja de estilo asignada al análisis.

Gráfico 107: Asistente de excepciones. Paso 3a: Efectos en las celdas de datos

En el tercer paso del Asistente de excepciones el usuario puede seleccionar si quiere que el resultado se aplique a las celdas de datos de un análisis. Si se selecciona esta opción, el usuario puede seguir seleccionando qué celdas de datos se verán afectadas. Las opciones son: • • • Elementos de estructura evaluados Siguientes elementos de estructura Todos los elementos de la estructura

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El Elemento de estructura evaluado hace referencia al ratio seleccionado por una excepción específica en el paso anterior del asistente. Ésta es la parametrización más habitual. Seleccionar el Siguiente elemento de estructura le permite evaluar un ratio, aplicando el resaltado de color a un ratio distinto. La parametrización de Todos los elementos de la estructura aplica el color de una excepción a todos los ratios del análisis.

Gráfico 108: Asistente de excepciones. Paso 3b: Efectos en las celdas de característica

También en el paso 3 del Asistente de excepciones el usuario puede elegir cómo afecta la excepción a ciertas celdas de característica del análisis y si lo hace. Las selecciones de esta opción son: • • • Filas Columnas Filas y columnas

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Capítulo 9: BEx Web Analyzer

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Gráfico 109: Asistente de excepciones. Paso 4: Fijar Visualización

En el paso 4 del Asistente de excepciones el usuario selecciona cómo se visualizará o renderizará la excepción en el análisis. Tanto para las excepciones de status como de tendencia, las celdas de excepción se pueden renderizar utilizando el color de fondo basado en el nivel de alerta asignado a los valores umbral seleccionados en el paso 2 del Asistente de excepciones. Esto corresponde a como funcionaban las excepciones en los releases BW 3.x. Para las excepciones de status, si se selecciona alguna de las opciones que contienen símbolos, éste se renderizará como un semáforo en el nivel de alerta asignado a los valores umbral. Por ejemplo, todos los niveles de alerta Bien se renderizarán como un semáforo verde. Para las excepciones de tendencia, si se selecciona una de las selecciones que contiene símbolos, éste se renderizará como una flecha que sigue la dirección de la tendencia.

Gráfico 110: Asistente de excepciones. Paso 5: Introducir restricciones de característica

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Lección: BEx Web Analyzer

En el paso 5 del Asistente de Excepciones, el usuario selecciona si restringir la forma en que se evalúa la excepción para cada una de las características del análisis. Para cada característica puede seleccionar si la excepción afecta: • • • • • Todos los valores Sólo el resultado Todo excepto los resultados Un valor fijo Un nivel de jerarquía fijo.

Gráfico 111: Asistente de excepciones. Paso 6: Propiedades de las excepciones

En el sexto y último paso del Asistente de excepciones el usuario selecciona si la excepción está activa de forma predeterminada o si se debe activar en el análisis. Asimismo, la descripción de la excepción también se introduce en este momento. La descripción de la excepción es importante para proporcionar a los usuarios del análisis una buena indicación de qué mide la excepción.

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Gráfico 112: Excepción de muestra en un análisis ad hoc

Aquí se muestra un ejemplo de un resultado de análisis con una excepción de status activa. La excepción de status se ha definido para renderizar la excepción como un símbolo seguido del valor del ratio. El símbolo utilizado para la excepción de status es un semáforo.

Creación de una condición

Gráfico 113: Asistente de condiciones. Paso 1: Fijar tipo de condición

En el primer paso del Asistente de condiciones se puede definir la Clase de condición (criterio de lista de ranking, condición de valor umbral, o condición mixta). Cada opción se explica con un ejemplo para ayudar a los usuarios

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empresariales a hallar la mejor opción para sus análisis. En función de la opción seleccionada, en el siguiente paso del asistente se proponen los parámetros apropiados.

Gráfico 114: Asistente de condiciones. Paso 2: Introduzca los parámetros de la condición

En el segundo paso del Asistente de condiciones se pueden definir los parámetros de las condiciones, de acuerdo con la clase de condición. Los operadores propuestos dependen de la clase de condición seleccionada en el primer paso.

Gráfico 115: Asistente de condiciones. Paso 3: Asignación de característica

La asignación de característica tiene lugar en el tercer paso del Asistente de condiciones. Puede seleccionar que la condición se aplique a: • • • Todas las características del desglose de forma independiente. La característica más detalla de todas las filas y columnas Una característica individual o una combinación de características.

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Gráfico 116: Asistente de condiciones. Paso 4: Introduzca la descripción

En el último paso del Asistente de condiciones se puede definir el Status de la condición y se puede introducir una Descripción. La descripción debe proporcionar una identificación clara del uso de la condición. Una vez que se hayan completado todas las parametrizaciones, seleccione el botón Finalizar para grabar la definición de la condición.

Impresión y difusión del análisis

Gráfico 117: Funciones adicionales del Web Analyzer

Utilizando el botón "PDF/Imprimir" los usuarios pueden generar un archivo PDF desde el resultado del análisis ad hoc e imprimirlo. Haciendo clic en el botón "Enviar" los usuarios pueden acceder a las funciones del Information Broadcasting. Con SAP NetWeaver 2004s, se ha mejorado ampliamente el Information Broadcasting. Además de las funciones de difusión

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anteriores, permite la distribución de archivos PDF, así como el envío del análisis directamente a la impresora. Para más detalles, véase el módulo Information Broadcasting.

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Ejercicio 15: BEX Web Analyzer
Duración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar el BEx Web Analyzer para crear un análisis ad hoc y guardarlo en el portal.

Ejemplo empresarial
Su empresa decide utilizar BEx Web Analyzer para permitir a sus empleados realizar análisis ad hoc.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: No other settings are necessary.

Tarea:
Abrirá el BEx Web Analyzer desde el portal y creará un nuevo análisis ad hoc basado en una consulta existente. Realizará diferentes tareas de navegación y creará una nueva excepción para resaltar los resultados de las ventas. Finalmente, grabará el análisis en el BEx Portfolio del portal. 1. Para acceder al BEx Web Analyzer, entre al portal vinculado ya sea ejecutando el código de transacción ZPORTAL de su sistema BI asignado o abriendo su navegador de Internet e introduciendo la URL http://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj donde (SID) se debe sustituir por la ID de su sistema BI asignado. Introduzca la ID de usuario y la clave de acceso que le ha proporcionado su instructor. Vaya a la etiqueta del Business Explorer y seleccione BEx Web Analyzer. Inicie la consulta DalSegno Company Time Series (PM_WEB_ANALYZER_DALSEGNO) del Web Analyzer. Para encontrar la consulta, seleccione el botón Análisis nuevo del Web Analyzer. Luego seleccione la clase Consulta del cuadro desplegable. Seleccione la etiqueta InfoÁrea. Utilice la vía siguiente para llegar a la consulta:

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Capítulo 9: BEx Web Analyzer

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Demostración SAP Escenario de demostración SAP - DalSegno Company Demostración SAP: Cubo de reporting DalSegno Consulta de series temporales DalSegno Company Company (PM_WEB_ANALYZER_DALSEGNO). Seleccione OK para iniciar la consulta en el Web Analyzer. 3. Ahora puede utilizar la función arrastrar y soltar en la visualización de la consulta. Querrá desglosar por Producto en cada Año/Mes natural. Arrastre la característica Producto desde las Características libres a la derecha de la cabecera Año/Mes natural para añadir este desglose. Desglose por Grupo de producto entre las características Año/Mes natural y Producto. Puede insertar el Grupo de producto después del Año/Mes natural o antes del Producto. En este caso, arrastre la característica Grupo de producto desde las Características libres e introdúzcalo a la izquierda de la cabecera Producto. Sustituya Año/Mes natural por Canal de distribución en los resultados de su consulta, utilizando la función arrastrar y soltar. Año/Mes natural se convertirá en una característica libre de la consulta. Arrastre Canal de distribución de las Características libres y suéltelo en la cabecera Año/Mes natural en el área de resultados de la consulta. Elimine el ratio Planificación de cantidad facturada arrastrando fuera de los resultados de la consulta, a la derecha de la ventana. Haga lo mismo con el ratio Cantidad facturada Mueva los ratios restantes de las Columnas a las Filas, utilizando la función arrastrar y soltar. En el área de navegación del Web Analyzer arrastre la cabecera Ratios de la sección de Columnas y suéltelo en la cabecera de Filas. Después de haber revisado esta alternativa, determine que prefiere tener la información de Ventas netas y Planificación de ventas visualizada en las columnas, como en la consulta original. Deshaga la navegación y sitúe la cabecera de los Ratios de nuevo en las Columnas. Utilizando el menú contextual, elimine el desglose del Canal de distribución de sus resultados de la consulta. Haga clic con el botón derecho en Canal de distribución y navegue por el menú contextual a través de Modificar desglose hasta la opción Eliminar desglose.

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10. Añada un menú de filtro a los resultados de su consulta utilizando el hiperenlace Filtro para facilitar la modificación de las parametrizaciones del filtro para la vista de consulta. 11. Utilizando el cuadro desplegable Filtro del Canal de distribución, limite los resultados de su consulta a simplemente el canal de distribución Internet.

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Lección: BEx Web Analyzer

12. Elimine el filtro de los ratios para que los cuatro ratios se visualicen en las columnas. Hágalo seleccionando Borrar del cuadro desplegable de los Ratios. 13. Además de la visualización tabular, tiene la opción de visualizar los datos como un gráfico o de incluir tanto una tabla como un gráfico. Seleccione Gráfico de la Visualización como cuadro desplegable para ver su consulta en la visualización gráfica. Después de esto, vuelva a la visualización tabular de la consulta para realizar otros análisis. 14. Elimine el filtro de Internet del Canal de distribución para que la consulta pueda mostrar los resultados de todos los canales de distribución. Seleccione Borrar del cuadro desplegable Canal de distribución. 15. En el siguiente paso de su análisis, creará y utilizará una excepción. Antes de crear la excepción, elimine Grupo de producto del desglose arrastrándolo fuera de los resultados de la consulta. Tenga en cuenta también los factores de escalado que se muestran en la parte alta de la vista de la consulta. Ventas netas, por ejemplo, se muestra en millares de dólares. Por tanto, un valor individual como 2.056.717 del A4 Writing Case es en realidad $2.056.717,000. Esta información es importante para crear correctamente su excepción. Seleccione el enlace Parametrizaciones y la etiqueta Excepciones. Aquí, haga clic en Añadir. 16. Después de seleccionar el botón Añadir, se abre un asistente para guiarle a través de la definición de una excepción. En el primer paso, defina la clase de excepción. Puede seleccionar Excepción de status para ratios absolutos, como "Ventas netas". O puede seleccionar Excepción de tendencia para ratios relativos, como Ventas netas actuales frente a Ventas netas del ejercicio anterior. En este caso, pulse el botón de selección para la clase Excepción de status y Siguiente para continuar. 17. El paso siguiente es definir las parametrizaciones del valor(es) umbral. Aquí primero se selecciona(n) el(los) elemento(s) de estructura de ratio para el(los) que se define la excepción. Definirá las excepciones basándose en las Ventas netas. Seleccione Ventas netas del cuadro desplegable Excepción definida sobre. La siguiente parametrización de esta pantalla es el valor o valores umbral que generará la excepción. Para definir un valor umbral, seleccione un nivel de excepción (Bien 1 a 3, Crítico 1 a 3, y Defectuoso 1 a 3) y un operador. Deje la primera fila de la excepción fijada en Bien 1 y en el cuadro desplegable seleccione ">" como el operador. Ha determinado que quiere resaltar todos los valores mayores de $2.000.000.000 como "Bien 1". Introduzca 2000000000 en el campo a la derecha del símbolo ">". Añada una segunda fila de valor umbral para el siguiente paso del ejercicio. Continúa en la página siguiente

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Capítulo 9: BEx Web Analyzer

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18. Cree un segundo valor umbral para Ventas netas que son inaceptablemente bajas. Con finalidades de reporting, categorícelas como Defectuoso 1. Seleccione Defectuoso 1 de la lista desplegable del nivel de excepción. Ventas netas menores de $1.000.000.000 son inaceptablemente bajas y deben ser resaltadas en su vista de consulta. Seleccione "<" de la lista desplegable de Operador. Complete esta parametrización introduciendo 1000000000 como umbral mínimo. Desplácese al siguiente paso de Asistente de excepciones seleccionando Siguiente. 19. La siguiente pantalla le permite determinar qué datos y celdas de característica se ven afectadas por la excepción. La parametrización predeterminada es para que la excepción sólo afecte celdas de datos, específicamente el "Elemento de estructura evaluado", es decir, los elementos sobre los que se ha definido la excepción. En este caso, el elemento es Ventas netas. Seleccione el botón de selección "Elemento de estructura evaluado". Pulse Siguiente para continuar. 20. El paso siguiente para definir una excepción determinar la visualización, o si la excepción se indicará a través de un color de fondo o de un símbolo. Resalte la excepción a través de un color de fondo. A continuación, seleccione Siguiente para continuar. 21. Resalte todos los productos que se ajusten a los umbrales que ha establecido previamente, así como cualquier total de la consulta. Para ello, seleccione "Todos" en el cuadro desplegable junto a la característica Producto. Seleccione Siguiente para pasar a la última pantalla de la definición de la excepción 22. En la última pantalla del Asistente de excepciones, introduzca la descripción GR## Excepción. Seleccione Finalizar. El sistema cierra automáticamente el Asistente de excepciones y vuelve al BEx Analyzer. Ahora puede ver el resultado del análisis con su excepción. 23. Después de revisar sus resultados, grabe el resultado de su análisis ad hoc en el BEx Portfolio. Haga clic en Grabar como, y seleccione el BEx Portfolio como objetivo. Introduzca GR## Análisis ad hoc como descripción de su análisis. Finalice seleccionando OK. 24. En el Web Analyzer, utilice el botón Abrir para verificar si el resultado de su análisis ad hoc se ha grabado correctamente en el BEx Portfolio.

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Lección: BEx Web Analyzer

Solución 15: BEX Web Analyzer
Tarea:
Abrirá el BEx Web Analyzer desde el portal y creará un nuevo análisis ad hoc basado en una consulta existente. Realizará diferentes tareas de navegación y creará una nueva excepción para resaltar los resultados de las ventas. Finalmente, grabará el análisis en el BEx Portfolio del portal. 1. Para acceder al BEx Web Analyzer, entre al portal vinculado ya sea ejecutando el código de transacción ZPORTAL de su sistema BI asignado o abriendo su navegador de Internet e introduciendo la URL http://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj donde (SID) se debe sustituir por la ID de su sistema BI asignado. Introduzca la ID de usuario y la clave de acceso que le ha proporcionado su instructor. Vaya a la etiqueta del Business Explorer y seleccione BEx Web Analyzer.

b)

Desde la ventana del navegador introduzca la URL de http://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj donde (SID) es la ID del sistema de su sistema BI asignado (o simplemente ejecute el código de transacción ZPORTAL desde su sistema BI asignado). En la ventada de entrada al portal, introduzca su ID de usuario asignada y la clave de acceso y haga clic en el botón de Acceso al sistema. En el portal, seleccione la etiqueta del Business Explorer y luego BEx Web Analyzer.

c) d) 2.

Inicie la consulta DalSegno Company Time Series (PM_WEB_ANALYZER_DALSEGNO) del Web Analyzer. Para encontrar la consulta, seleccione el botón Análisis nuevo del Web Analyzer. Luego seleccione la clase Consulta del cuadro desplegable. Seleccione la etiqueta InfoÁrea. Utilice la vía siguiente para llegar a la consulta: Demostración SAP Escenario de demostración SAP - DalSegno Company Demostración SAP: Cubo de reporting DalSegno Company Consulta de series temporales DalSegno Company (PM_WEB_ANALYZER_DALSEGNO).

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a)

Desde el desktop de Citrix seleccione Inicio Explorer

Programas

Internet

→ →

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Capítulo 9: BEx Web Analyzer

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Seleccione OK para iniciar la consulta en el Web Analyzer. a) b) c) d) Seleccione el botón Análisis nuevo del Web Analyzer. En la ventana de diálogo que se abre, seleccione la clase Consulta del cuadro desplegable al pie de la ventana. Seleccione la etiqueta InfoÁrea. Utilice la vía Demostración SAP Escenario de demostración SAP - DalSegno Company Demostración SAP: Cubo de reporting DalSegno Company para llegar a la consulta Series temporales DalSegno Company (PM_WEB_ANALYZER_DALSEGNO). Seleccione la consulta y OK para ejecutarlo en el Web Analyzer.

e) 3.

Ahora puede utilizar la función arrastrar y soltar en la visualización de la consulta. Querrá desglosar por Producto en cada Año/Mes natural. Arrastre la característica Producto desde las Características libres a la derecha de la cabecera Año/Mes natural para añadir este desglose. a) En los resultados de la consulta, arrastre Producto desde la sección Características libres del área de navegación y suéltelo a la derecha de la cabecera Año/Mes natural.

4.

Desglose por Grupo de producto entre las características Año/Mes natural y Producto. Puede insertar el Grupo de producto después del Año/Mes natural o antes del Producto. En este caso, arrastre la característica Grupo de producto desde las Características libres e introdúzcalo a la izquierda de la cabecera Producto. a) En los resultados de la consulta, arrastre el Grupo de producto desde la sección Características libres del área de navegación y suéltelo a la izquierda de la cabecera Producto.

5.

Sustituya Año/Mes natural por Canal de distribución en los resultados de su consulta, utilizando la función arrastrar y soltar. Año/Mes natural se convertirá en una característica libre de la consulta. Arrastre Canal de distribución de las Características libres y suéltelo en la cabecera Año/Mes natural en el área de resultados de la consulta. a) En los resultados de la consulta, arrastre Canal de distribución desde la porción de Características libres del área de navegación y suéltelo en la cabecera Año/Mes natural en el área de resultados de la consulta.

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Lección: BEx Web Analyzer

6.

Elimine el ratio Planificación de cantidad facturada arrastrando fuera de los resultados de la consulta, a la derecha de la ventana. Haga lo mismo con el ratio Cantidad facturada a) b) En los resultados de la consulta arrastre Planificación de cantidad facturada fuera de la consulta, para eliminarla. En los resultados de la consulta arrastre Cantidad facturada fuera de la consulta, para eliminarla.

7.

Mueva los ratios restantes de las Columnas a las Filas, utilizando la función arrastrar y soltar. En el área de navegación del Web Analyzer arrastre la cabecera Ratios de la sección de Columnas y suéltelo en la cabecera de Filas. a) En la cabecera de Columnas, arrastre Ratios y suéltelos sobre la cabecera Filas

8.

Después de haber revisado esta alternativa, determine que prefiere tener la información de Ventas netas y Planificación de ventas visualizada en las columnas, como en la consulta original. Deshaga la navegación y sitúe la cabecera de los Ratios de nuevo en las Columnas. a) En la cabecera de Filas, arrastre Ratios y suéltelos sobre la cabecera Columnas.

9.

Utilizando el menú contextual, elimine el desglose del Canal de distribución de sus resultados de la consulta. Haga clic con el botón derecho en Canal de distribución y navegue por el menú contextual a través de Modificar desglose hasta la opción Eliminar desglose. a) Haga clic con el botón derecho sobre Canal de distribución de los resultados de su consulta y seleccione Modificar desglose Eliminar desglose.

10. Añada un menú de filtro a los resultados de su consulta utilizando el hiperenlace Filtro para facilitar la modificación de las parametrizaciones del filtro para la vista de consulta. a) A la derecha de la barra de herramientas, encima de los resultados de la consulta, seleccione el enlace Filtro.

11. Utilizando el cuadro desplegable Filtro del Canal de distribución, limite los resultados de su consulta a simplemente el canal de distribución Internet. a) b) c) Del cuadro desplegable del Canal de distribución seleccione Tratar. En la pantalla de selección resultante, seleccione Internet como canal de distribución seleccionado y pulse el botón Añadir para seleccionarlo. Seleccione OK cuando termine.

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Capítulo 9: BEx Web Analyzer

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12. Elimine el filtro de los ratios para que los cuatro ratios se visualicen en las columnas. Hágalo seleccionando Borrar del cuadro desplegable de los Ratios. a) Del cuadro desplegable Ratios seleccione Borrar.

13. Además de la visualización tabular, tiene la opción de visualizar los datos como un gráfico o de incluir tanto una tabla como un gráfico. Seleccione Gráfico de la Visualización como cuadro desplegable para ver su consulta en la visualización gráfica. Después de esto, vuelva a la visualización tabular de la consulta para realizar otros análisis. a) b) Del cuadro desplegable de Visualizar como seleccione Gráfico. Para volver a la tabla original, seleccione Tabla del cuadro desplegable Visualizar como.

14. Elimine el filtro de Internet del Canal de distribución para que la consulta pueda mostrar los resultados de todos los canales de distribución. Seleccione Borrar del cuadro desplegable Canal de distribución. a) Del cuadro desplegable Canal de distribución seleccione Borrar.

15. En el siguiente paso de su análisis, creará y utilizará una excepción. Antes de crear la excepción, elimine Grupo de producto del desglose arrastrándolo fuera de los resultados de la consulta. Tenga en cuenta también los factores de escalado que se muestran en la parte alta de la vista de la consulta. Ventas netas, por ejemplo, se muestra en millares de dólares. Por tanto, un valor individual como 2.056.717 del A4 Writing Case es en realidad $2.056.717,000. Esta información es importante para crear correctamente su excepción. Seleccione el enlace Parametrizaciones y la etiqueta Excepciones. Aquí, haga clic en Añadir. a) En el área de resultado de la consulta elimine el Grupo de producto del desglose arrastrándolo fuera del área de resultado de la consulta de la derecha. Observe el factor de escalado que aparece en la lista de la cabecera de cada columna de ratio. El factor de escalado de las Ventas netas es *1000 $ Seleccione el hiperenlace Parametrizaciones de la derecha de la barra de herramientas sobre los resultados de la consulta. En el diálogo Parametrizaciones seleccione la etiqueta Excepciones. Una vez allí, seleccione Añadir.

b)

c) d)

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Lección: BEx Web Analyzer

16. Después de seleccionar el botón Añadir, se abre un asistente para guiarle a través de la definición de una excepción. En el primer paso, defina la clase de excepción. Puede seleccionar Excepción de status para ratios absolutos, como "Ventas netas". O puede seleccionar Excepción de tendencia para ratios relativos, como Ventas netas actuales frente a Ventas netas del ejercicio anterior. En este caso, pulse el botón de selección para la clase Excepción de status y Siguiente para continuar. a) b) Pulse el botón de selección de excepción de status. Seleccione Siguiente en el Asistente de excepciones para continuar

17. El paso siguiente es definir las parametrizaciones del valor(es) umbral. Aquí primero se selecciona(n) el(los) elemento(s) de estructura de ratio para el(los) que se define la excepción. Definirá las excepciones basándose en las Ventas netas. Seleccione Ventas netas del cuadro desplegable Excepción definida sobre. La siguiente parametrización de esta pantalla es el valor o valores umbral que generará la excepción. Para definir un valor umbral, seleccione un nivel de excepción (Bien 1 a 3, Crítico 1 a 3, y Defectuoso 1 a 3) y un operador. Deje la primera fila de la excepción fijada en Bien 1 y en el cuadro desplegable seleccione ">" como el operador. Ha determinado que quiere resaltar todos los valores mayores de $2.000.000.000 como "Bien 1". Introduzca 2000000000 en el campo a la derecha del símbolo ">". Añada una segunda fila de valor umbral para el siguiente paso del ejercicio. a) b) c) d) e) Del cuadro desplegable Excepción definida sobre seleccione Ventas netas. Asegúrese de que el primer cuadro desplegable del valor umbral presenta el valor Bien 1. Desde el cuadro desplegable, seleccione ">" a la derecha de los valores umbral. Introduzca 2000000000 en el campo a la derecha del símbolo ">". Si es necesario, seleccione Añadir fila para añadir una segunda fila de valor umbral en el siguiente paso

18. Cree un segundo valor umbral para Ventas netas que son inaceptablemente bajas. Con finalidades de reporting, categorícelas como Defectuoso 1. Seleccione Defectuoso 1 de la lista desplegable del nivel de excepción. Ventas netas menores de $1.000.000.000 son inaceptablemente bajas y deben ser resaltadas en su vista de consulta. Seleccione "<" de la lista

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Capítulo 9: BEx Web Analyzer

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desplegable de Operador. Complete esta parametrización introduciendo 1000000000 como umbral mínimo. Desplácese al siguiente paso de Asistente de excepciones seleccionando Siguiente. a) b) c) d) Asegúrese de que el primer cuadro desplegable del valor umbral presenta el valor Defectuoso 1. Desde el cuadro desplegable, seleccione "<" a la derecha de los valores umbral. Introduzca 1000000000 en el campo a la derecha del símbolo "<". Seleccione Siguiente para pasar al siguiente paso del Asistente de excepciones

19. La siguiente pantalla le permite determinar qué datos y celdas de característica se ven afectadas por la excepción. La parametrización predeterminada es para que la excepción sólo afecte celdas de datos, específicamente el "Elemento de estructura evaluado", es decir, los elementos sobre los que se ha definido la excepción. En este caso, el elemento es Ventas netas. Seleccione el botón de selección "Elemento de estructura evaluado". Pulse Siguiente para continuar. a) b) Seleccione el botón de selección Elemento de estructura evaluado Seleccione Siguiente para pasar al siguiente paso del Asistente de excepciones.

20. El paso siguiente para definir una excepción determinar la visualización, o si la excepción se indicará a través de un color de fondo o de un símbolo. Resalte la excepción a través de un color de fondo. A continuación, seleccione Siguiente para continuar. a) b) Pulse el botón de selección Segundo plano. Seleccione Siguiente para pasar al siguiente paso del Asistente de excepciones

21. Resalte todos los productos que se ajusten a los umbrales que ha establecido previamente, así como cualquier total de la consulta. Para ello, seleccione "Todos" en el cuadro desplegable junto a la característica Producto. Seleccione Siguiente para pasar a la última pantalla de la definición de la excepción a) b) Desde el cuadro desplegable junto a Producto seleccione Todos. Seleccione Siguiente para pasar al siguiente paso del Asistente de excepciones

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Lección: BEx Web Analyzer

22. En la última pantalla del Asistente de excepciones, introduzca la descripción GR## Excepción. Seleccione Finalizar. El sistema cierra automáticamente el Asistente de excepciones y vuelve al BEx Analyzer. Ahora puede ver el resultado del análisis con su excepción. a) b) Introduzca GR## Excepción como la descripción de su excepción. Seleccione el botón Finalizar para salir del asistente y volver al Web Analyzer. Sus resultados se deben visualizar tal como ha especificado en su excepción.

23. Después de revisar sus resultados, grabe el resultado de su análisis ad hoc en el BEx Portfolio. Haga clic en Grabar como, y seleccione el BEx Portfolio como objetivo. Introduzca GR## Análisis ad hoc como descripción de su análisis. Finalice seleccionando OK. a) b) c) d) A la izquierda de la barra de herramientas, encima de los resultados de la consulta, seleccione Grabar como. Seleccione la etiqueta BEx Portfolio. Introduzca GR## Análisis ad hoc como descripción. Seleccione OK para grabar el análisis en el BEx Portfolio .

24. En el Web Analyzer, utilice el botón Abrir para verificar si el resultado de su análisis ad hoc se ha grabado correctamente en el BEx Portfolio. a) En el Web Analyzer, utilice el botón Abrir para verificar si el resultado de su análisis ad hoc se ha grabado en el BEx Portfolio. Debería aparecer en una lista y ser accesible en la página del BEx Portfolio

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Capítulo 9: BEx Web Analyzer

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Explicar el encaje del nuevo BEx Web Analyzer en la arquitectura general de las funciones BI del NetWeaver 2004s • Describir las fuentes de datos utilizadas para los análisis en el Web Analyzer • Realizar varios análisis de datos utilizando las funciones del Web Analyzer

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Explicar el encaje del nuevo BEx Web Analyzer en la arquitectura general de las funciones BI del NetWeaver 2004s • Describir las fuentes de datos utilizadas para los análisis en el Web Analyzer • Realizar varios análisis de datos utilizando las funciones del Web Analyzer

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Resumen del capítulo

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Capítulo 10
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Information Broadcasting

Resumen del capítulo

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • • • • Comprender el propósito y las funciones clave del Information Broadcasting Identificar escenarios para el Information Broadcasting Distribuir a través del correo electrónico Utilizar distintos formatos (MHTML, HTML, Online Link) Ejecutar ad hoc y planificado en ejecución de proceso de fondo Instalar el servicio de cálculo preliminar de libros de trabajo Iniciar el programa de configuración Evaluar posibles mensajes de error

Contenido del capítulo
Lección: Resumen del Information Broadcasting...........................400 Lección: BEx Broadcaster .....................................................406 Demostración: Access Broadcaster .....................................406 Ejercicio 16: BEx Broadcaster ............................................417 Lección: Cálculo preliminar del libro de trabajo.............................424

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Capítulo 10: Information Broadcasting

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Lección:
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Resumen del Information Broadcasting
Duración de la lección: 15 Minutos

Resumen de la lección
Este módulo introduce a los participantes en los conceptos de la difusión y al esquema de las funciones clave del BEx Broadcaster.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • Comprender el propósito y las funciones clave del Information Broadcasting Identificar escenarios para el Information Broadcasting

This is simply an overview lesson so remember not to peak too early or get drawn into detailed discussion! You will go into a lot of detail in the next lesson. Try to get the concepts across, emphasizing how broadcasting works across all BEx tools and how it extends the reach of SAP BI to many people who may not have used BEx reports before. Finally don’t forget to mention that Broadcasts are set up either by developers or power users.

Ejemplo empresarial
El equipo de proyecto está interesado en las características clave de BEx Broadcaster, los escenarios en los que se puede usar y los puntos de integración con los demás componentes de BW, así como con Enterprise Portal. El objetivo es encontrar formas sencillas de distribuir los informes a diferentes receptores.

Presentación de los ratios, los diferentes escenarios y la integración con el Enterprise Portal
El BEx Information Broadcasting es una función flexible del Business Explorer que se encarga de facilitar la distribución de los resultados del informe a distintas audiencias tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI como si no. BEx Broadcasting no está restringida a un solo método. Puede elegir la fuente de datos, el formato de los datos, la audiencia objetivo, el canal de difusión y, naturalmente, el momento de la difusión. Incluso puede emplear una combinación de todo lo anterior para una sola difusión. Asimismo, dispone de un asistente que le ayudará con la configuración si no es un usuario habitual. Las difusiones se pueden definir como una distribución de una sola vez o se pueden configurar para distribuir los datos de resultados de forma regular en momentos predefinidos. Los datos pueden ser tanto calculados previamente o la difusión puede consistir en un enlace a los datos online. Los usuarios pueden decidir si quieren suscribirse a difusiones (o, incluso, anular la suscripción).

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Lección: Resumen del Information Broadcasting

El diagrama siguiente muestra la situación del BEx Information Broadcaster dentro de NetWeaver BI.

Gráfico 118: Arquitectura del Information Broadcasting

Existen diversos escenarios en los que el BEx Broadcaster puede desempeñar un rol clave. La difusión se puede ejecutar como una función esporádica, como evento habitual, o, incluso, tan solo para avisar al personal de una situación crítica que requiere atención. El BEx Broadcaster también se puede utilizar para mejorar el rendimiento del entorno BEx utilizando las herramientas para calcular previamente los informes, llenar el caché de consulta...

Gráfico 119: Escenarios de distribución

El BEx Broadcasting se ejecuta en todo el BEx Suite y utiliza una interfase consistente para la creación de opciones de difusión con independencia de la herramienta con que se defina la difusión. Los datos de difusión pueden proceder

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Capítulo 10: Information Broadcasting

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de cualquier fuente de datos de SAP BI, aunque también se pueden utilizar fuentes de datos externas a SAP en una difusión. Los datos de fuente se pueden leer en tiempo real en el momento de la difusión, los datos no tienen porque residir en BI para que el BEx Broadcaster pueda acceder a ellos. Just skim through the dialog box options to simply convey the FLEXIBILITY of the tool. you will go into detail in the next lesson.

Gráfico 120: Opciones de distribución flexible

Una características clave del BEx Broadcaster es su firme integración con el portal de NetWeaver. Las difusiones se pueden enviar al portal, donde los usuarios podrán aprovecharse de herramientas de Knowledge Management como: • • • • • • • • Feedback Discusión Estimación Suscripción Búsqueda Suscripción Download Colaboración

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Lección: Resumen del Information Broadcasting

Gráfico 121: Integración en el portal

Con NetWeaver BI se suministra un rol que da acceso fácil a Broadcasts en el portal. Cualquier usuario del portal que tenga asignado este rol podrá acceder a sus difusiones de forma fácil a través del portal.

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Capítulo 10: Information Broadcasting

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Discusión con moderador

Preguntas para la discusión
Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas.

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Lección: Resumen del Information Broadcasting

Resumen de la lección
Ahora podrá: • Comprender el propósito y las funciones clave del Information Broadcasting • Identificar escenarios para el Information Broadcasting

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Capítulo 10: Information Broadcasting

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Lección:
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BEx Broadcaster
Duración de la lección: 50 Minutos

Resumen de la lección
Este módulo trata de las parametrizaciones detalladas del BEx Broadcaster

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • Distribuir a través del correo electrónico Utilizar distintos formatos (MHTML, HTML, Online Link) Ejecutar ad hoc y planificado en ejecución de proceso de fondo

In this lesson, you will introduce the participants to the BEx Broadcasting Wizard and the BEx Broadcaster.

Ejemplo empresarial
El equipo de proyecto está interesado en poder enviar por correo electrónico informes sencillos rápidamente y sobre una base ad hoc, así como de forma rutinaria.

Demostración: Access Broadcaster
Objetivo
Show all the ways you can access the Broadcaster dialog, don’t create a broadcast yet.

Datos del sistema
Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Open each BEx tool and show the Broadcaster options, execute a query via the Portal and show the context menu and SEND button.

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Lección: BEx Broadcaster

BEx Broadcaster
Se puede acceder al BEx Information Broadcaster desde diferentes herramientas para reporting BEx. Asimismo, puede acceder al BEx Broadcaster mediante el portal con el rol BI que le han suministrado. El programador del informe puede crear e insertar la configuración de la difusión en los informes BI durante la fase de desarrollo. El usuario del informe también puede configurar la difusión en tiempo de ejecución cuando sea preciso.

Gráfico 122: Acceso al BEx Broadcaster

Cuando aparezca el diálogo de parametrizaciones del BEx Broadcasting, puede seleccionar la clase de objeto de reporting. Seleccione entre las siguientes opciones: • • • • • Consulta Vista de consulta Informe Libro de trabajo Nombre del modelo Web

Pulse el botón Abrir y podrá seleccionar el objeto de reporting desde lugares habituales, p.ej. Roles, InfoÁreas, Historial o Favoritos. Cuando haya seleccionado su objeto de reporting y pulsado el botón Transferir, verá la parametrización de la distribución de ese objeto (si ya se ha creado alguno). Ahora puede utilizar el menú contextual para realizar diferentes actividades de actualización.

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Capítulo 10: Information Broadcasting

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Gráfico 123: Diálogo de parametrizaciones de distribución

El menú contextual (clic con el botón derecho del ratón) de cada opción permite Ejecutar el Broadcasting inmediatamente, y Planificar permite planificar la ejecución. También puede utilizar la opción Tratar para revisar o modificar las parametrizaciones de la distribución. La opción Borrar le permite eliminar la distribución si ya no hace falta.

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Lección: BEx Broadcaster

Cuando crea una nueva distribución, el sistema le pide inmediatamente la Clase de distribución. Seleccione entre las siguientes opciones: • Correo electrónico de distribución Distribuya los resultados de un informe a las direcciones de correo electrónico o simplemente distribuya un enlace al informe online. • Distribución en el portal Distribuya los resultados de un informe en el portal para que sea fácilmente accesible a un grupo de personas que utilice las funciones de colaboración del Knowledge Warehouse. • Difusión a la impresora Distribuya los resultados de un informe a la impresora para que se puedan hacer copias en papel. • Correo electrónico de distribución (Bursting) El Broadcaster recupera los correos electrónicos de los destinatarios de los atributos de datos maestros de una característica de reporting. P.ej. la dirección de correo electrónico del jefe del centro de coste puede ser un atributo de la característica "Centro de coste". • Distribuir según las excepciones Distribuir el resultado de un informe sólo cuando las excepciones definidas en la consulta se hayan desencadenado. • Difusión (multicanal) Utilice esta opción cuando necesite una combinación de los métodos anteriores. • Set de valores precalculados Esta opción le permitirá planificar una colección de valores de filtro para una característica ejecutando una consulta de control. Esta colección de valores de filtro se puede utilizar más adelante como parámetro de entrada en una consulta posterior, mejorando drásticamente el rendimiento online de la consulta. • Cumplimentar caché OLAP Utilice esta clase de configuración de la distribución para iniciar el caché OLAP para mejorar el rendimiento de la consulta online. • Cumplimentar caché MDX Utilice esta clase de configuración de la distribución para iniciar el caché MDX para mejorar el rendimiento de la consulta cuando se utilice el reporting (posiblemente de terceros) que utiliza este método de extracción.

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Las opciones del Formato de salida dependen de la selección que haya realizado de Clase de distribución. Este ejemplo del gráfico muestra que ha seleccionado Distribuir correo electrónico como la clase de distribución, y que sólo se muestran los formatos relevantes de salida. HTML. Utilice esta opción cuando quiera enviar los resultados del informe como un fichero diferente en un correo electrónico. El usuario lo puede grabar independientemente. MHTML (HTML compuesto) El HTML compuesto combina todos los objetos necesarios para el informe en un sólo fichero. Utilice esta opción cuando quiera incrustar el informe BEx en el cuerpo del correo electrónico (y no como fichero independiente) OnLine Links a datos actuales. El “Enlace online” envía por correo electrónico la URL de la consulta, que luego se puede lanzar y por la que se puede navegar de la forma habitual. PDF. Utilice esta opción para crear ficheros PDF que contengan los resultados del informe. Este se adjuntará al correo electrónico.

Gráfico 124: Parametrizaciones detalladas

Etiqueta Destinatario Existen tres opciones para determinar quien recibe los correos electrónicos: En la etiqueta Destinatarios, se pueden seleccionar uno o más usuarios SAP separados por punto y coma. O bien, “Usuario en rol” envía ficheros a los usuarios SAP asociados con el rol o roles seleccionados. O bien, se pueden indicar direcciones de correo electrónico directamente.

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Lección: BEx Broadcaster

Para los usuarios SAP y los “Usuarios en roles”, se necesitan sus direcciones de correo electrónico y la clase de comunicación “Correo electrónico” en SU01 si quiere utilizar las direcciones de correo externas. De lo contrario, la distribución de realiza a la bandeja de entrada del SAP Office. Para la ejecución en proceso de fondo, se puede usar la opción “Usuario con autorización” para evaluar el formato de fecha y las autorizaciones OLAP. Deje el campo “Usuario con autorización” vacío si el nombre de usuario es irrelevante para generar el documento. En este caso, el sistema utiliza el usuario actual y sus autorizaciones al ejecutar las opciones. Si el documento se crea en primer plano, se utiliza el idioma de entrada al sistema a menos que se especifique lo contrario. Si se utiliza la ejecución en proceso de fondo, se utiliza el idioma de la opción. Específico de usuario: Seleccione esta opción si desea generar el documento para que sea específico de usuario. El sistema genera el documento para cada uno de los destinatarios especificados con sus configuraciones personales (formato de fecha, idioma) y autorizaciones de datos. Los destinatarios para los que sólo se especifica la dirección de correo electrónico se excluyen de este proceso. Nota: Hay ayuda de texto rápida para cada una de las opciones disponibles al “pasar” el puntero del ratón por encima de la opción.

Gráfico 125: Etiqueta Destinatario

Etiqueta Texto Asunto: Escriba una línea de asunto para el correo electrónico manualmente o utilice una variable de texto de “Anexar variable de texto”. El texto puede tener hasta 50 caracteres.

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Capítulo 10: Information Broadcasting

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Importancia: Seleccione la importancia deseada del mensaje de correo electrónico (baja, media, alta). Contenidos: Escriba texto para el contenido del correo electrónico manualmente o utilice una variable de texto de Anexar variable de texto. Al enviar enlaces online, el sistema añade automáticamente un enlace al texto del correo electrónico si no forma parte del texto a través de la variable PR_ONLINE_LINK.

Gráfico 126: Etiqueta Texto

Etiqueta de cálculo preliminar general Para la distribución a través del correo electrónico sólo existen dos opciones en esta etiqueta. El despliegue de temas permite seleccionar un "aspecto" preferido para los resultados del informe. Si selecciona la casilla "Sólo si se modifican los datos", sólo se mandará la distribución si se han modificado los datos desde la última vez que se distribuyó con esta parametrización. Un prerrequisito importante es que esta parametrización de distribución no se haya modificado desde la primera distribución. Esta función es útil ya que le puede evitar tener que reenviar los mismos datos de distribución a personas.

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Lección: BEx Broadcaster

Gráfico 127: Cálculo previo general

Etiqueta de Filtro de navegación No hay ninguna opción de filtrado para los libros de trabajo. El único “Formato de salida ” que soporta el filtrado es “HTML”, y debe utilizar la opción ZIP. El filtrado de una consulta que tenga ventas para seis Sectores distintos, por ejemplo, daría como resultado seis ficheros distintos por Sector dentro del fichero ZIP. Se puede “aplicar un filtro” a cualquiera de las características de la consulta pero no del filtro. Si se selecciona “Añadir vista sin filtro”, se realizará el cálculo preliminar de una vista que contenga la característica seleccionada. Las características se filtran individualmente o con una consulta de control. Para cada combinación de características que se produzca en la consulta de control se calcula un documento filtrado. Atención: Debería evaluar el posible número de combinaciones que la consulta de control puede generar, dado que podría dar lugar a un gran número de vistas a crear.

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Capítulo 10: Information Broadcasting

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Gráfico 128: Etiqueta de Filtro de navegación

Planificación de una difusión Existen cuatro opciones principales que determinan cuando una distribución se envía. • De inmediato Simplemente utilice el botón Ejecutar para mandar la distribución de inmediato. La ejecución inmediata funciona para parametrizaciones que se han grabado o no (distribución ad hoc). • Ejecución con modificación de datos en el InfoSitio Si quiere enviar la distribución sólo si ha habido una modificación de los datos del InfoSitio que suministra los datos de distribución, marque esta opción. • Ejecución en un momento predefinido Se puede asignar una parametrización de broadcasting a una fecha y hora de tal modo que los resultados se envíen en momentos predefinidos. El administrador del sistema debería configurar las fechas y horas por adelantando para que aparezcan en el cuadro de diálogo. • Planificación directa en proceso de fondo Aquí puede especificar sus propias fechas y horas, y además determinar cuántas distribuciones se deben mandar (p.ej. Estoy supervisando un nuevo almacén durante las próximas 8 semanas)

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Lección: BEx Broadcaster

Gráfico 129: Planificación de difusión

Asistente Broadcasting
Del mismo modo que los programadores del importe definen las parametrizaciones de distribución como tiempo de diseño, los usuarios también pueden crear sus propias parametrizaciones de difusión en el tiempo de ejecución. Para ayudar al usuario, especialmente el esporádico, disponen del Asistente de distribución. El Asistente de Broadcasting le guía a través de una serie de prompts donde indica la información clave para desarrollar una difusión. Puede abandonar el Asistente en cualquier momento, y utilizar los diálogos estándar de parametrización que ofrecen más opciones. Las opciones creadas con el asistente pueden mantenerse con Broadcaster.

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Capítulo 10: Information Broadcasting

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Lección: BEx Broadcaster

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Ejercicio 16: BEx Broadcaster
Duración del ejercicio: 30 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar el BEx Broadcaster para distribuir una consulta

Ejemplo empresarial
Para poder realizar el cálculo preliminar y la distribución de una consulta, el BEx Broadcaster se puede utilizar de forma ad hoc o planificada. Las direcciones posibles pueden ser las personas o el portal.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None

Tarea:
Necesita crear una nueva consulta y distribuirla a su propia ID de usuario BI (BW305-##), a la ID de usuario de su vecino. 1. Cree una consulta nueva usando el InfoCubo Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Comercial. Posicione el atributo de navegación País (T_SOLD_TO__0COUNTRY) en las Características libres y la característica Solicitante (T_SOLD_TO) en las Filas. En las Columnas, incluya el ratio Volumen de negocios EUR (0T_INVCD_V). Ahora grabe la definición de la consulta en Roles Reporting de formación BW305 Unidad 11 Distribución de información Módulo BEx Broadcaster Ejercicio con la siguiente descripción: Descripción: GR## BW305 Distribuir consulta Nombre técnico: BW30520A##. 2. Distribuya la nueva consulta inmediatamente a su propio usuario BI y al usuario BI de su vecino a través del BEx Broadcaster. Cree una nueva parametrización de distribución utilizando los siguientes valores: Continúa en la página siguiente

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Capítulo 10: Information Broadcasting

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Etiqueta destinatario(s): Campo Descripción Clase de distribución Formato de salida Usuario Usuario de autorización Idioma Etiqueta Textos: Campo Asunto Importancia Valor GR## BW305 Correo electrónico de distribución Alta Valor GR## BW305 Correo electrónico de distribución Correo electrónico de distribución Fichero MHTML como fichero Zip Su usuario BI; El usuario Bi de su compañero Su usuario BI Inglés

Finalmente ejecute la parametrización. Para la ejecución inmediata no necesita grabar primero. Compruebe si en la casilla de su SAP Business Workplace y/o la bandeja de entrada de su cuenta de correo hay correos con los informes generados como anexo. 3. Para poder hacer el cálculo preliminar y distribuir el informe regularmente, se pueden planificar las parametrizaciones de distribución. El informe debe enviarse una vez a la semana, empezando hoy mismo. Para la hora elija la hora actual más un minuto. En el campo Asunto introduzca una vez a la semana detrás del texto existente. Antes de planificar la parametrización de distribución, deberá grabarla. Tome la Descripción existente GR## BW305 Correo electrónico de distribución y el Nombre técnico BW305BC_EMAIL##.

Consejo: Tardará unos cuantos minutos en llegar el correo electrónico planificado. 4. Como paso adicional, quiere que los usuarios del portal puedan acceder al informe de cálculo preliminar a través de la carpeta Documentos públicos del BEx Portfolio. Para ello cree una nueva parametrización de distribución utilizando los valores siguientes: Continúa en la página siguiente

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Lección: BEx Broadcaster

Campo Descripción Clase de distribución Formato de salida Exportar documento a otra carpeta Usuario de autorización Idioma

Valor GR## BW305 Portal de distribución Distribución en el portal Fichero MHTML como fichero Zip Navegar: CM Vista de repository Documentos públicos y Transferir Su usuario BI Español

Grabe la parametrización: Tome la Descripción existente GR## BW305 Portal de distribución y el Nombre técnico BW305BCPORTAL##. Planifique la parametrización: Una vez a la semana, empezando hoy dentro de un minuto. 5. Inicie el portal, vaya a Business Explorer BEx Portfolio Documentos públicos y compruebe que el informe se haya almacenado correctamente. Dirección del portal: http://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj, donde (SID) se debe sustituir por la ID de su sistema BI asignado (o simplemente ejecute el código de transacción ZPORTAL desde el sistema BI que tiene asignado).

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Capítulo 10: Information Broadcasting

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Solución 16: BEx Broadcaster
Tarea:
Necesita crear una nueva consulta y distribuirla a su propia ID de usuario BI (BW305-##), a la ID de usuario de su vecino. 1. Cree una consulta nueva usando el InfoCubo Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Comercial. Posicione el atributo de navegación País (T_SOLD_TO__0COUNTRY) en las Características libres y la característica Solicitante (T_SOLD_TO) en las Filas. En las Columnas, incluya el ratio Volumen de negocios EUR (0T_INVCD_V). Ahora grabe la definición de la consulta en Roles Reporting de formación BW305 Unidad 11 Distribución de información Módulo BEx Broadcaster Ejercicio con la siguiente descripción: Descripción: GR## BW305 Distribuir consulta Nombre técnico: BW30520A##. a) 2. Grabe la definición de la consulta tal y como se ha descrito anteriormente.

Distribuya la nueva consulta inmediatamente a su propio usuario BI y al usuario BI de su vecino a través del BEx Broadcaster. Cree una nueva parametrización de distribución utilizando los siguientes valores: Etiqueta destinatario(s): Campo Descripción Clase de distribución Formato de salida Usuario Usuario de autorización Idioma Etiqueta Textos: Valor GR## BW305 Correo electrónico de distribución Correo electrónico de distribución Fichero MHTML como fichero Zip Su usuario BI; El usuario Bi de su compañero Su usuario BI Inglés

Continúa en la página siguiente

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Lección: BEx Broadcaster

Campo Asunto Importancia

Valor GR## BW305 Correo electrónico de distribución Alta

Finalmente ejecute la parametrización. Para la ejecución inmediata no necesita grabar primero. Compruebe si en la casilla de su SAP Business Workplace y/o la bandeja de entrada de su cuenta de correo hay correos con los informes generados como anexo. a) b) c) d) En la barra de herramientas del BEx Query Designer: Consulta Publicar BEx Broadcaster.

Seleccione Crear nuevas parametrizaciones y rellene los campos de la forma que se indica anteriormente. Finalmente Ejecute la parametrización. Llegue a la bandeja de entrada de su SAP Business Workplace a través de Menú SAP Office Carpetas Bandeja de entrada Lugar de trabajo Bandeja de entrada Documentos no leídos.

3.

Para poder hacer el cálculo preliminar y distribuir el informe regularmente, se pueden planificar las parametrizaciones de distribución. El informe debe enviarse una vez a la semana, empezando hoy mismo. Para la hora elija la hora actual más un minuto. En el campo Asunto introduzca una vez a la semana detrás del texto existente. Antes de planificar la parametrización de distribución, deberá grabarla. Tome la Descripción existente GR## BW305 Correo electrónico de distribución y el Nombre técnico BW305BC_EMAIL##.

Consejo: Tardará unos cuantos minutos en llegar el correo electrónico planificado. a) b) Grabe la parametrización de distribución. Pulse el botón Planificar, y en Planificación directa en el proceso de fondo , marque las casillas Crear nueva planificación, Periódicas semanales, e introduzca la fecha actual y la hora actual más un minuto. Finalmente, seleccione Transferir. 4. Como paso adicional, quiere que los usuarios del portal puedan acceder al informe de cálculo preliminar a través de la carpeta Documentos públicos del BEx Portfolio. Para ello cree una nueva parametrización de distribución utilizando los valores siguientes: Continúa en la página siguiente

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Capítulo 10: Information Broadcasting

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Campo Descripción Clase de distribución Formato de salida Exportar documento a otra carpeta Usuario de autorización Idioma

Valor GR## BW305 Portal de distribución Distribución en el portal Fichero MHTML como fichero Zip Navegar: CM Vista de repository Documentos públicos y Transferir Su usuario BI Español

Grabe la parametrización: Tome la Descripción existente GR## BW305 Portal de distribución y el Nombre técnico BW305BCPORTAL##. Planifique la parametrización: Una vez a la semana, empezando hoy dentro de un minuto. a) b) 5. Seleccione Crear nuevas parametrizaciones y rellene los campos de la forma que se indica anteriormente. Finalmente, seleccione Grabar. Planifique la parametrización tal como se describe en el paso 3 del ejercicio.

Inicie el portal, vaya a Business Explorer BEx Portfolio Documentos públicos y compruebe que el informe se haya almacenado correctamente. Dirección del portal: http://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj, donde (SID) se debe sustituir por la ID de su sistema BI asignado (o simplemente ejecute el código de transacción ZPORTAL desde el sistema BI que tiene asignado). a) Proceda tal y como se ha descrito anteriormente.

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Lección: BEx Broadcaster

Resumen de la lección
Ahora podrá: • Distribuir a través del correo electrónico • Utilizar distintos formatos (MHTML, HTML, Online Link) • Ejecutar ad hoc y planificado en ejecución de proceso de fondo

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Capítulo 10: Information Broadcasting

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Lección:
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Cálculo preliminar del libro de trabajo
Duración de la lección: 15 Minutos

Resumen de la lección
En esta lección se explica cómo realizar el cálculo preliminar de libros de trabajo mediante la funcionalidad de Broadcasting.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • Instalar el servicio de cálculo preliminar de libros de trabajo Iniciar el programa de configuración Evaluar posibles mensajes de error

Instructor should explain that we will provide an overview of the steps to setting up the workbook pre-calculation service but do also make sure to point out that there is no demo or exercise as the setup requires authorisation to make various system setting changes which we don’t have in this class.

Ejemplo empresarial
Algunos de sus usuarios desean publicar a partir de libros de trabajo, por lo que el equipo de proyecto ha solicitado una revisión de la configuración necesaria.

Cálculo preliminar del libro de trabajo
Se puede realizar el cálculo preliminar de los libros de trabajo y distribuirlos por correo electrónico o publicarlos en Enterprise Portal. Antes de distribuir los resultados del libro de trabajo primero debe configurar el servicio de cálculo previo del libro de trabajo. A continuación se hace una lista de los pasos básicos. • • • • Instale Microsoft.Net Framework (instalado con SAP Frontend) Instale SAP GUI 6.40 Instale SAP Netweaver BI Frontend 2004s (BI Add-On). Instale Microsoft Excel 2000 o superior.

Para el cálculo preliminar y la distribución de libros de trabajo es necesario realizar varias actividades administrativas en el sistema BW.

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Lección: Cálculo preliminar del libro de trabajo

Estos son los principales pasos para la configuración: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Instale el programa de cálculo preliminar que forma parte del add-on de BI. Después de Finalizar la instalación, vaya a la Ventana de servicios de su sistema operativo. Busque el Servicio llamado SAP BW PRECALCULATION SERVICE 7.0. Haga doble clic en el servicio. Permita Automático como clase de inicio En la etiqueta de inicio de sesión, active la casilla de selección "Permitir a los servicios que interactúen con el desktop". Inicie la sesión en el sistema BW desde el PC en el que ha creado las parametrizaciones anteriores e introduzca la transacción RSPRECADMIN para Crear el servidor de cálculo preliminar. Introduzca el nombre técnico del servidor (máx. 10 caracteres) y una descripción. La descripción está supeditada a clave de idioma y aparece en el BEX Broadcasting durante la selección de un Servidor especial de cálculo preliminar. El servidor de cálculo preliminar, que desde un punto de vista técnico es un servidor RFC, aparece en la lista. Inicie el servicio de Windows de cálculo preliminar SAP BW. El servicio de cálculo preliminar está listo y la visualización del status del servidor de cálculo preliminar presenta una luz verde. Ahora puede ver el servidor en el diálogo de parametrización del Broadcaster para una clase de distribución de cálculo preliminar de un libro de trabajo.

7.

8.

Hay un fichero log disponible para solucionar problemas. Desde el Customizing (transacción SPRO): IMG de referencia SAP > SAP NetWeaver > SAP Business Information Warehouse > Parametrizaciones relevantes para reporting > Parametrizaciones generales de reporting en Business Explorer > Gestión del servidor de cálculo preliminar > Seleccionar el icono "Documentación para el servidor" > Visualizar el log de front end.

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Capítulo 10: Information Broadcasting

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Gráfico 130: Cálculo preliminar del libro de trabajo

La parametrización de distribución se crea a partir de un libro de trabajo grabado (p.ej. No un libro de trabajo temporal), desde la opción Herramientas de la barra de menús. Este botón inicia el BEx Broadcaster. A continuación, el usuario selecciona un libro de trabajo y crea una nueva opción. Luego debe seleccionar si desea enviar el libro de trabajo calculado preliminarmente como correo electrónico o si se debe publicar en Enterprise Portal. Si desea distribuir el libro de trabajo como fichero ZIP, seleccione Fichero ZIP. Seleccione la página de fichas Cálculo preliminar de libros de trabajo. Si el libro de trabajo contiene variables, puede indicar la variante deseada cuyos datos se usan para realizar el cálculo preliminar del libro de trabajo en el campo Variantes. Especifique el servidor de cálculo preliminar que se debe utilizar. Si el sistema utiliza el primer servidor de cálculo preliminar disponible de entre los servidores de cálculo preliminar definidos en el Customizing, resalte Seleccionar automáticamente. Si el sistema debe utilizar un servidor de cálculo preliminar especial, resalte Servidor especial y especifique el servidor. Si este servidor especial no está disponible, el sistema finaliza.

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Lección: Cálculo preliminar del libro de trabajo

Si resulta necesario, verifique sus parametrizaciones utilizando el botón Verificar y seleccione Grabar. Indique un nombre técnico para la opción de Broadcasting y seleccione Tomar. La nueva opción aparece en el área superior de resumen de BEx Broadcaster. Si desea distribuir inmediatamente la opción de Broadcasting del libro de trabajo, seleccione Ejecutar. Aparece una nueva ventana del browser en la que se visualiza el status de tratamiento de la opción de Broadcasting. Si desea cerrar esta ventana, seleccione Cancelar. Si desea distribuir la opción de Broadcasting del libro de trabajo en una hora concreta o con una modificación de fecha, seleccione Planificación.

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Capítulo 10: Information Broadcasting

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Discusión con moderador

Preguntas para la discusión
Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas.

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Lección: Cálculo preliminar del libro de trabajo

Resumen de la lección
Ahora podrá: • Instalar el servicio de cálculo preliminar de libros de trabajo • Iniciar el programa de configuración • Evaluar posibles mensajes de error

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Resumen del capítulo

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Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Comprender el propósito y las funciones clave del Information Broadcasting • Identificar escenarios para el Information Broadcasting • Distribuir a través del correo electrónico • Utilizar distintos formatos (MHTML, HTML, Online Link) • Ejecutar ad hoc y planificado en ejecución de proceso de fondo • Instalar el servicio de cálculo preliminar de libros de trabajo • Iniciar el programa de configuración • Evaluar posibles mensajes de error

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Capítulo 11
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Enterprise Portal Integration

Resumen del capítulo

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • • Comprender la integración del portal BW en general Comprender cómo integrar una aplicación BI Web en el SAP Enterprise Portal como iView Comprender el uso de la función de upload de rol de los roles BI existentes

Contenido del capítulo
Lección: SAP BI Portal Integration ...........................................432

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Capítulo 11: Enterprise Portal Integration

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Lección:
394

SAP BI Portal Integration
Duración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lección
En este módulo se trata la integración del contenido de SAP BI en el SAP Enterprise Portal.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • Comprender la integración del portal BW en general Comprender cómo integrar una aplicación BI Web en el SAP Enterprise Portal como iView Comprender el uso de la función de upload de rol de los roles BI existentes

Please try to get an access to a SAP Portal to show a demo with regard to Drag & Relate, Role Upload, etc. You can show first of all the BI System and its components (within BEx Query Designer, WAD) and then show a separate SAP EP.

Ejemplo empresarial
Su empresa desea integrar contenido de SAP BI en SAP EP (Enterprise Portal). Por consiguiente, necesita más información sobre los tipos de objetos BI y las herramientas para integrar estos objetos BI.

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Lección: SAP BI Portal Integration

Integración en SAP Enterprise Portal

Gráfico 131: SAP BI Portal Integration

Se puede integrar contenido relevante para la empresa de SAP Business Intelligence de forma óptima en SAP Enterprise Portal. SAP Enterprise Portal permite acceder a aplicaciones desde otros sistemas y fuentes, como Internet o la intranet. Con un solo punto de entrada, se puede acceder a información estructurada y no estructurada. Además del contenido de Knowledge Management, tiene a su disposición datos empresariales de análisis de datos desde Internet y la intranet. La preparación de la información se basa en los roles de usuario de la empresa. Como SAP Business Intelligence utiliza el concepto de rol, la integración del contenido de SAP BI en SAP Enterprise Portal es sencilla. Los usuarios de SAP BI ven su rol de SAP BI en SAP Enterprise Portal con el mismo contenido. Además, el concepto de iView también se puede utilizar para integrar aplicaciones SAP BI y traer aplicaciones Web individuales de SAP BI como iView en SAP Enterprise Portal. A continuación, se pueden visualizar y utilizar desde una página del portal, junto con otras iViews del sistema SAP BI o de otros sistemas. Integration using iViews has been enhanced considerably in the combination of SAP BI – SAP EP 6.0 as compared to the combination SAP BI 3.x – SAP EP 5.0. Using the BEx Web Application Designer, you can create iViews directly in the Portal in SAP BI. For more information look under help.sap.com. El concepto de unificación de SAP Enterprise Portal permite definir directamente la relación mutua del contenido del sistema SAP BI con contenido de otros sistemas o de Internet. Con la función Arrastrar y vincular, se pueden enlazar datos a través de los límites de los sistemas para obtener información adicional.

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Capítulo 11: Enterprise Portal Integration

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For the integration of SAP BI and SAP EP, after installation of both systems, it is necessary that you configure them both. For more information, see: service.sap.com/instguides SAP NetWeaver Release 04s Installation Installation Guide – SAP Business Intelligence.

Desktop del portal
El desktop del portal se refiere a toda la pantalla del portal, incluidos el contenido y la disposición. Como se muestra en el siguiente gráfico, el desktop del portal está dividido en tres grandes áreas: Área de cabecera, área de navegación y área de contenido.

Gráfico 132: Desktop de portal 1

La integración de SAP BI y SAP EP se concentra de forma específica en el área de contenido.

Introducción breve al desktop del portal
La interfase estándar de SAP Enterprise Portal ofrece todas las herramientas necesarias para trabajar en el portal. La interfase por defecto se puede modificar mediante el Customizing y la personalización. La interfase consta de los elementos siguientes: • Desktop del portal

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Lección: SAP BI Portal Integration

Toda la pantalla del portal, incluidos el contenido y la disposición. El desktop del portal estándar consta del área de cabecera, la barra de título de la página, el panel de navegación y el área de contenido. • Área de cabecera Parte de la disposición del portal que contiene la cabecera del portal, el área de herramientas y la barra de navegación superior. • Cabecera del portal Contiene elementos de cabecera, la identificación del usuario y los enlaces a funciones adecuados (basados en la configuración del portal) de Ayuda, personalización, nueva sesión, salida del sistema y entrada al sistema. • Herramientas Área persistente que proporciona acceso inmediato a las aplicaciones clave, como la colaboración en tiempo real, o a un componente de búsqueda. • Navegación superior Punto de entrada para navegar por el contenido disponible para su rol en el portal. • Barra de título de la página iView situada bajo el área de cabecera que contiene elementos relacionados con la página de contenido que se visualiza actualmente. • Panel de navegación Panel situado a la izquierda, justo debajo de la barra de navegación superior, dedicado a navegar por el contenido. El panel de navegación se puede reducir, ampliar, ocultar y desplegar haciendo clic en los iconos de flecha correspondientes. • iViews de navegación Áreas del panel de navegación relacionadas con la navegación por el portal, que se modifican contextualmente según el contenido visualizado en el área de contenido. Navegación detallada Esta iView contiene enlaces con todo el contenido asignado al usuario, visualizado en formato de árbol. Navegación dinámica Esta área contiene iViews cuyos controles de la interfase de usuario, como listas desplegables y enlaces, acceden a bases de datos y recuperan datos relativos al contenido visualizado en el área de contenido. Área de enlaces relacionados

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Capítulo 11: Enterprise Portal Integration

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Esta iView contiene una lista de enlaces cuyos temas objetivo son relevantes para la iView o la página del portal con la que se trabaja actualmente. Los enlaces están predefinidos a nivel de iView y de página (Portal Content Studio). Al hacer clic en un objeto de la iView de enlaces relacionados se abre su contenido en una nueva ventana del browser que se puede personalizar. Consejo: Portal Content Studio ofrece un entorno centralizado para desarrollar y gestionar distintos tipos de contenido del portal, como iViews, páginas, disposiciones, roles, etc. Para obtener más información consulte help.sap.com: Portal Content Studio. iView de favoritos del portal Esta iView contiene enlaces compilados por el usuario que proporcionan acceso directo a elementos de Knowledge Management (KM), como carpetas y documentos, y objetos de navegación del portal, como páginas o iViews que se ejecutan como aplicaciones de página completa. • Área de contenido Área del desktop del portal para realizar tareas y en la que se visualizan las herramientas administrativas, los resultados de navegación y las páginas del portal con contenido iView. • Página Las páginas del portal (servicios) constan de iViews y están integradas en el portal mediante roles del portal. • iView SAP Enterprise Portal permite recuperar datos de fuentes de información de la empresa y de Internet mediante el uso de miniprogramas denominados iViews (vistas integradas). Las iViews pueden acceder a documentos, correo electrónico, sitios Web, intranets y datos de las aplicaciones empresariales. Las iViews componen una imagen personalizada para el usuario de todo lo pertinente para sus funciones en la empresa. Todas las áreas de trabajo y contenido que constituyen el desktop del portal son iViews, así como la barra de navegación superior y las áreas que se visualizan en el panel de navegación.

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Lección: SAP BI Portal Integration

Gráfico 133: Desktop de portal 2

Integración y clases de visualización del contenido de BI en el portal
Se puede integrar contenido de SAP BI en SAP EP utilizando varias herramientas. En función del tipo de integración, se crean diversos objetos con distintas visualizaciones en el portal. Dispone de varias opciones para visualizar los objetos BI en el SAP Enterprise Portal. La tabla siguiente proporciona un resumen de los distintos tipos de visualización. Resumen: Clases de visualización de objetos BI en el Enterprise Portal Clase de visualización Aplicación BEx Web como iView Descripción Aplicación BI basada en Web que se visualiza como iView en Enterprise Portal. Las aplicaciones BEx Web son modelos Web BI ejecutados en el Web y creados con el diseñador de aplicación BEx Web. En un documento almacenado en una carpeta de KM con datos históricos de una aplicación BI basada en Web.

Aplicación BEx Web como documento en Knowledge Management

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Capítulo 11: Enterprise Portal Integration

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Aplicación BEx Web como enlace online en Knowledge Management

Enlace a una aplicación BI basada en Web con los datos actuales en una carpeta de KM. La visualización requiere el gestor de repository para metadatos de BI. Libro de trabajo de Microsoft Excel con uno o más consultas incrustadas que se visualizan en una ventana independiente del browser como iView en Enterprise Portal. Libro de trabajo de Microsoft Excel con una o más consultas incrustadas que se almacena como documento con datos históricos en una carpeta de KM. Consulta que se visualiza como aplicación BI basada en Web en una vista estándar (Modelo Web estándar para análisis ad hoc) como iView en Enterprise Portal. Es una forma especial de aplicación BEx Web. Enlace a una consulta con datos actuales almacenados en una carpeta de KM que se visualiza con el Modelo Web estándar para análisis ad hoc. La visualización requiere el gestor de repository para metadatos de BI. Documento con datos históricos para una consulta almacenada en una carpeta de KM que se visualiza con el Modelo Web estándar para análisis ad hoc. Documento individual o generado en SAP BI (como, por ejemplo, documentación de metadatos) que se visualiza como iView en Enterprise Portal. El documento del enlace puede estar disponible mediante el gestor del repository para documentos de BI y metadatos de BI en el Knowledge Management o como una aplicación BEx Web calculada preliminarmente en el Knowledge Management.

Libro de trabajo BI como iView

Libro de trabajo BI como documento en Knowledge Management

Consulta BI como iView

Consulta BEx como enlace online en Knowledge Management

Consulta BI como documento en Knowledge Management

Documento BI individual como documento en Knowledge Management como iView

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Lección: SAP BI Portal Integration

Varios documentos de BI en Knowledge Management como iView

Varios documentos y/o enlaces de una carpeta de Knowledge Management que se visualizan con una iView de navegación de KM. Los documentos y/o enlaces de Knowledge Management pueden provenir de SAP BI y de otras fuentes. La disposición de una iView de navegación de KM se puede adaptar mediante conjuntos de disposiciones. Aplicación de planificación compatible con Web de BI PBS que se visualiza como iView en el Enterprise Portal. Distintas aplicaciones y herramientas de SAP BI, como Administrator Workbench, BEx Query Designer, el diseñador de aplicación BEx Web o BEx Analyzer.

Interfase Web como iView

Componentes de SAP BI

Gráfico 134: Herramientas para integrar objetos BI en el portal

Para distribuir o integrar contenido de SAP BI en el SAP Enterprise Portal se pueden usar las siguientes herramientas:

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Capítulo 11: Enterprise Portal Integration

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Herramientas para integrar objetos BI en Enterprise Portal Asistente Broadcasting BEx Asistente que ayuda a calcular preliminarmente y distribuir consultas, modelos Web o libros de trabajo con instrucciones paso a paso. Herramienta para el precálculo y la distribución de consultas, modelos Web y libros de trabajo. BEx Broadcaster ofrece opciones más amplias que el asistente Broadcasting BEx. Aplicación de desktop para crear páginas Web con contenido BI. Herramienta que sirve para definir consultas basadas en una selección de características y ratios (InfoObjetos) o en estructuras reutilizables de un InfoSitio.

BEx Broadcaster

BEx Web Application Designer BEx Query Designer

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Lección: SAP BI Portal Integration

Portal Content Studio

Entorno central para crear y gestionar contenido del portal en Enterprise Portal. Entorno central para crear y gestionar documentos y enlaces en Knowledge Management. Herramienta para hacer un upload de las definiciones de rol y de los objetos asociados desde sistemas back end (por ejemplo, un sistema BI) a Enterprise Portal.

Contenido de KM

Upload de rol SAP

Consejo: Portal Content Studio Portal Content Studio es el entorno central de Enterprise Portal para crear y gestionar contenido del portal. Puede utilizarse para tratar los siguientes tipos de contenido del portal: iViews, páginas de portal, layouts de páginas de portal, roles de portal, worksets. Nota: Workset Los worksets permiten agrupar iViews y páginas en jerarquías de carpetas, como para los roles. Los worksets representan estructuras genéricas y reutilizables. Un workset se puede utilizar en una serie de roles y un rol puede constar de una serie de worksets distintos. Los worksets no se pueden asignar a los usuarios. Un workset que se debe añadir a un portal, por tanto, siempre forma parte de un rol. En la tabla siguiente se ofrece un resumen de las herramientas de integración y de su utilización. Si una combinación de la tabla tiene una X, significa que este tipo de visualización de contenido BI es posible con la herramienta correspondiente.

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Capítulo 11: Enterprise Portal Integration

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Gráfico 135: Resumen de las herramientas de integración y de sus usos

Un amplio espectro de usuarios dispone de la opción de publicar contenido BI en el Enterprise Portal. Las herramientas se personalizan para distintos grupos de usuarios:

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Lección: SAP BI Portal Integration

Resumen de los grupos de usuarios: Herramientas Grupos de usuarios Consumidor de información Asistente Broadcasting Trabajador del conocimiento Autores y analistas BEx Query Designer BEx Web Application Designer BEx Broadcaster Administradores Portal Content Studio Contenido de KM Upload de rol SAP Herramientas

BEx Broadcaster

Gráfico 136: Grupos de usuarios / Herramientas

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Capítulo 11: Enterprise Portal Integration

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Generación de contenido de SAP BI para el Enterprise Portal
En las secciones siguientes se tratan las herramientas que ayudan al usuario en la integración de SAP BI y SAP EP. Como autor, genera reports BI en SAP BI con la ayuda de herramientas de BI Business Explorer (BEx): • • • • • Las consultas se crean con BEx Query Designer. Las aplicaciones BEx Web se crean con el diseñador de aplicación BEx Web. BEx Analyzer es la plataforma para crear y tratar libros de trabajo BI. Se trata de reports con formato creados con el BEx Report Designer. BEx Broadcaster genera documentos calculados preliminarmente y enlaces a aplicaciones BEx Web o consultas en Knowledge Management.

En esta lección se explicará la integración de consultas y aplicaciones Web. La integración de documentos calculados preliminarmente y enlaces en aplicaciones BEx Web o consultas se mostrará en la lección relativa a BEx Broadcaster. Para obtener más información acerca de la integración de los libros de trabajo BI, le remitiremos a nuestra documentación en help.sap.com a medida que necesite información detallada acerca de Portal Content Studio. Portal Content Studio es una herramienta del portal que permite la inclusión manual de contenido de SAP BI, es decir, la generación de iViews con libros de trabajo BI no se soporta directamente desde el BEx Analyzer. BI workbooks are MS Excel workbooks with one or more embedded BI queries. You are able to display these workbooks in the Enterprise Portal as iViews. Workbooks are displayed in a separate MS Excel window. Opening workbooks within the Web browser window is not possible for technical reasons. BI workbooks require the BEx Analyzer, which requires a local installation of the SAP GUI for Windows with the BI front end. SAP recommends that you use BEx Web applications in the Enterprise Portal that run completely in the Web browser. You can use the function Export as Excel 2000 File from the BI Web application context menu as an alternative to using a local installation of the BI front end if you require Excel functions.

Funciones de integración en BEx Query Designer
En el BEx Query Designer, se puede usar la vía de menú Consulta Publicar para publicar consultas en roles BI, en el SAP Enterprise Portal y con el BEx Broadcaster. Se pueden publicar consultas editadas y grabadas en BEx Query Designer para que estén disponibles para otros usuarios.

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Gráfico 137: Publicar consultas en los roles

En la vía de menú puede seleccionar entre las siguientes opciones: • Publicación en roles Aparece el cuadro de diálogo Grabar y puede seleccionar un rol en el que desea publicar la consulta. El sistema graba un enlace a la consulta actual en el rol seleccionado. Este rol se puede integrar posteriormente en SAP Enterprise Portal con la función Upload de rol. • Publicación en portal Aparece el cuadro de diálogo Grabar y se puede publicar la consulta en Enterprise Portal. Aquí se pueden seleccionar diversas opciones. • BEx Broadcaster Aparece BEx Broadcaster, que es una aplicación Web para calcular preliminarmente y distribuir consultas, modelos Web y libros de trabajo. Encontrará más información en la lección relativa a BEx Broadcaster.

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Gráfico 138: Publicación de consultas en el portal

Funciones de integración en el diseñador de aplicación BEx Web
En el diseñador de aplicación BEx Web, seleccione la opción de menú Publicar para publicar modelos en roles BI en el SAP Enterprise Portal, con el BEx Broadcaster. Además, puede seleccionar la opción Copiar URL al Portapapeles. Se pueden publicar modelos tratados y grabados en el diseñador de aplicación BEx Web para que estén disponibles para otros usuarios.

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Gráfico 139: Publicación de aplicaciones Web en un rol

Publicación en SAP Portal
Aparece el cuadro de diálogo Grabar, que contiene varias vistas del portal que se pueden almacenar en un modelo Web. En función de la vista, el sistema genera iViews en el portal o enlaces en Knowledge Management. Consejo: Las opciones descritas a continuación están disponibles en el diseñador de aplicaciones BEx Web a través de la entrada de menú Publicar. Modelo

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Gráfico 140: Publicación de las aplicaciones Web en el portal

En el cuadro de diálogo Grabar se pueden seleccionar las siguientes vistas:

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Portal Content and Portal Roles are those views which should be discussed in detail.

Roles del portal La vista Roles del portal visualiza los roles del portal asignados al usuario. Esta vista combina el almacenamiento de iViews en el Directorio de contenido del portal (PCD) y la asignación de iViews a un rol o página del portal. Las iViews se anexan siempre a las carpetas del rol del portal o a la página del portal desde abajo. Nota: Directorio de contenido de portal (PCD) El PCD es el mecanismo de almacenamiento central del portal. Almacena datos de objetos de contenido de portal, como roles, páginas, infraestructura de sistemas, worksets, etc. Consejo: También se pueden generar enlaces en Knowledge Management en la vista Roles del portal. El sistema muestra todas las iViews con aplicaciones Web BEx desde el sistema BEx en el que se ha entrado con el diseñador de aplicación BEx Web. El contenido de las iViews de navegación de KM incluidas en los roles del portal o en las páginas del portal se integra de forma óptima en la jerarquía de roles del portal. La iView generada recibe las mismas propiedades descritas en la vista Contenido de portal. Consejo: Si selecciona una carpeta en la iView de navegación de KM, esta carpeta se convierte en carpeta en Knowledge Management y el sistema genera un enlace en Knowledge Management. Consejo: Los administradores de sistema del portal (usuarios con el rol del portal super_admin_role) pueden ver el contenido de la vista Roles del portal en el portal, en Administración de contenido Contenido de portal. Para ver el contenido de los roles de portal individuales debe abrirlos para tratarlos.

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Integración mediante upload de rol
Puede integrar contenido del SAP BI en el Enterprise Portal mediante el upload de rol SAP. El upload de rol es una función que se puede utilizar en los siguientes escenarios: • • Desea seguir utilizando las definiciones de roles existentes para un sistema BI en el Enterprise Portal. Desea utilizar objetos de un sistema BI (por ejemplo, aplicaciones Web) como objetos de contenido para estructurar los roles en el portal. Esto significa que estos objetos deben estar disponibles en el portal. En un principio, hace un upload de todos los roles y objetos relevantes del sistema BI en el Enterprise Portal. En el futuro, desea crear y actualizar los objetos de contenido sólo en el portal. Hace un upload de las definiciones de rol recién creadas desde el sistema back end al portal a intervalos regulares. Sobre todo, haga este upload cuando utilice el sistema BI como sistema principal. En este caso, siga creando roles en el sistema BI y utilice sólo el portal como medio de visualización y navegación.

Para poder hacer un upload de objetos del SAP BI en el SAP EP, primero debe llevar a cabo los pasos siguientes: • Importar el plug-in Tiene que importar el Plug-in de SAP Basis en cada sistema BI desde el que desea hacer el upload. Una vez hecho esto, estarán completamente disponibles las funciones necesarias para el upload. • Autorizaciones en el sistema BI Es necesario disponer de la autorización S_RFC en el sistema BI para el grupo de funciones PWP2. • Configurar la infraestructura de sistemas en el portal Debe crear un sistema en el portal dentro de la infraestructura de sistemas de portal para cada sistema BIW para el que haga un upload de objetos.

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Lección: SAP BI Portal Integration

Los objetos de los que se ha hecho un upload se convierten en objetos del portal. El upload de rol incluye, entre otras, las siguientes funciones: • • Upload de roles (roles individuales y compuestos) o transacciones desde el sistema SAP back end al portal. Upload de servicios y atributos incluidos en los roles. Los servicios de los que se ha hecho un upload que dependen del rol se crean en el PCD (Directorio de contenido de portal). • Los roles individuales se crean como roles del portal o worksets con la jerarquía de menús correspondiente en el PCD, al igual que los atributos de los servicios que contienen (como transacciones). Los roles compuestos se crean como roles del portal o worksets con su jerarquía de menús correspondiente en el PCD. Al hacer un upload de nuevo de los objetos puede definir si los objetos existentes se deben sobrescribir o no. También se puede hacer un upload al portal de las asignaciones de usuario.

• • •

Please inform the participants: for more information about roles, see the How-to Guide Role Concept in EP 5.0 and 6.0. You can find it at service.sap.com/ep60 EP 6.0 (SP2 and earlier) How-to Guides Current How-to Guides.

Gráfico 141: Upload de roles SAP en el portal

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Para hacer un upload de objetos de sistemas basados en ABAP debe realizar los pasos siguientes: 1. 2. 3. Transporte Upload de rol. Seleccione Administración del sistema En Sistema SAP, seleccione el sistema desde el que desea realizar el upload. Seleccione la clase de objeto de la que desea hacer el upload, por ejemplo: Roles 4. Transacciones Indique un ID para la búsqueda. Puede realizar una búsqueda de objetos genéricos. Seleccione Buscar. Los objetos encontrados se visualizan en una lista. En la lista puede seleccionar los objetos cuyo upload se debe realizar. Seleccione objetos individuales y elija Añadir, o bien elija Añadir todo para seleccionar todos los objetos para el upload. Los objetos seleccionados se incluyen en la lista de objetos cuyo upload se va a realizar. Puede verificar esta lista de nuevo y eliminar ciertos objetos o todos ellos. De esta forma, también puede incluir objetos de distintos sistemas de componentes en la lista para el upload, y hacer el upload de todos ellos a la vez. Debe asegurarse de que los paquetes del upload se dividen en unidades claras y con significado. Por tanto, SAP recomienda hacer un upload sólo de objetos de un sistema en un paquete determinado.

5.

La lista de objetos del proceso de upload está terminada. El paso siguiente es definir las opciones del upload. Puede hacer varias parametrizaciones del upload para definir de manera más precisa de qué se debe hacer el upload y qué debe suceder con los objetos a los que se ha hecho el upload, por ejemplo: Upload de asignación de usuario (un rol al que se ha hecho un upload se asigna automáticamente a un usuario del portal; un prerrequisito para ello es que los usuarios tengan un usuario correspondiente en el sistema basado en ABAP); Upload de servicios incluidos (cuando se ha hecho el upload de los roles, los servicios incluidos en los roles, como las transacciones, también se les hace un upload y se crean como objetos separados en el PCD); Sobrescribir el contenido existente; Migrar el primer nivel de carpeta como punto de entrada, etc.

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Lección: SAP BI Portal Integration

Gráfico 142: Parametrizaciones del upload

Una vez definidas las opciones del upload, se puede iniciar el proceso de upload. 1. Después de definir las opciones del upload, seleccione Iniciar upload. Se visualiza una pantalla nueva en la que puede ver el status del proceso de upload. El status se actualiza automáticamente. También se puede cancelar el upload mediante Solicitar interrupción. Una vez completado el upload, puede usar el log para verificar si los objetos se han creado correctamente en el PCD. El log muestra si el upload de cada objeto se realizó sin errores. También visualiza mensajes de error y advertencias si el upload no se ejecutó correctamente. También puede hacer un download del log. La función de download se encuentra junto a la lista desplegable para la selección de la clase de mensaje.

2.

3.

Una vez realizado el upload de los objetos desde los sistemas basados en ABAP, se pueden encontrar en las carpetas correspondientes del catálogo del portal. En el catálogo del portal, seleccione Contenido de portal Contenido migrado SAPComponentSystems. Encontrará más subcarpetas en esta carpeta. Aquí se almacenan los objetos cuyo upload se ha realizado desde los sistemas back end, ordenados por la clase de objeto del portal en la que se han convertido y el sistema lógico desde el que se hizo su upload.

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Capítulo 11: Enterprise Portal Integration

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Los objetos cuyo upload se ha realizado desde sistemas basados en ABAP se convierten en objetos del portal (por ejemplo, rol del portal, iViews). Estos objetos se pueden utilizar en el portal sin realizar ningún ajuste técnico. Consejo: No es necesario realizar ningún tratamiento posterior en el portal de los objetos provenientes de sistemas basados en ABAP. Se convierten en objetos del portal al hacerse el upload.

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Lección: SAP BI Portal Integration

Discusión con moderador
Understanding the Portal vision

Preguntas para la discusión
Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas. How can you integrate BI Web Applications into the SAP Enterprise Portal? What is an iView? Describe the Drag & Relate function in the SAP Enterprise Portal.

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Capítulo 11: Enterprise Portal Integration

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Comprender la integración del portal BW en general • Comprender cómo integrar una aplicación BI Web en el SAP Enterprise Portal como iView • Comprender el uso de la función de upload de rol de los roles BI existentes

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Comprender la integración del portal BW en general • Comprender cómo integrar una aplicación BI Web en el SAP Enterprise Portal como iView • Comprender el uso de la función de upload de rol de los roles BI existentes

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Resumen del capítulo

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Capítulo 12
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Integración de documentos

Resumen del capítulo

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • • • Describir las diferentes clases de documentos para metadatos, datos maestros y datos variables Definir documentos para estas clases de documentos Asignar y hacer un upload de documentos Explicar la integración entre los servicios de Enterprise Portal KM y BI

Contenido del capítulo
Lección: Integración de documentos.........................................460 Demostración: Metadata Document Integration........................466 Procedimiento: Integración de documentos de metadatos ...........468 Demostración: Master Data Document Integration ....................470 Procedimiento: Integración de documentos de datos maestros .....471 Demostración: InfoProvider Data Document Integration ..............473 Procedimiento: Integración de documentos de datos de InfoSitios .475 Ejercicio 17: Integración de documentos................................479

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Capítulo 12: Integración de documentos

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Lección:
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Integración de documentos
Duración de la lección: 45 Minutos

Resumen de la lección
Este módulo describe cómo definir y recuperar documentos para metadatos, datos maestros y datos de InfoSitio. Además, se examina la arquitectura de la integración de documentos entre BI y los servicios KM del portal.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • • Describir las diferentes clases de documentos para metadatos, datos maestros y datos variables Definir documentos para estas clases de documentos Asignar y hacer un upload de documentos Explicar la integración entre los servicios de Enterprise Portal KM y BI

In this unit, you will: • • • • • Access, upload and edit documents from BEx web analyses Explain the use of the KM services Explain the concept of the Repository Manager Use the Document Browser web item Describe the requirements for the migration of documents

In this lesson you describe the three document classes (META, MAST and TRAN) and create relevant documents for them in the Data Warehousing Workbench or directly in a report using the Display Documents symbol. The capabilities of the Document Browser have been enhanced in SAP BI to allow the creation of formatted text documents or uploading documents of all types.

Ejemplo empresarial
En vista del valor significativo de los informes analíticos, resulta muy ventajoso poder acceder a documentación adicional dentro de un informe. La información adicional sobre la consulta, los valores de característica individuales, así como las combinaciones de valores de característica, es muy útil. Cuando se definen valores de características, a menudo se desea enlazar como documentación: diseños técnicos, imágenes detalladas u otros ficheros.

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Lección: Integración de documentos

Utilización del navegador de documentos

Gráfico 143: Acceso al navegador de documentos

En el NetWeaver 2004s BI el concepto de integración de documentos se ha mejorado significativamente con respecto a versiones anteriores. Debido a la alta integración de BI y Knowledge Management (KM), los usuarios tienen más libertad en cuanto al cómo y al cuándo acceder a los documentos. Enterprise Knowledge Management proporciona un acceso central, basado en roles, a la información de su empresa y crea una conexión entre datos estructurados empresariales y documentos sin estructurar. El Navegador de documentos utilizado hasta ahora también ha sufrido modificaciones para proporcionar nuevos servicios al usuario. Ahora se pueden crear y tratar documentos de todas las clases desde el Navegador de documentos. Además, todos los servicios habituales que proporciona KM se pueden asignar a estos documentos. Esto puede mejorar el grado de colaboración para documentos importantes para su organización. Desde el informe visualizado en la Web, es muy sencillo crear un documento nuevo haciendo un upload de un fichero existente. En el menú contextual del Web report seleccione Documentos Upload para iniciar el diálogo para dar nombre y hacer el upload del fichero. Una vez que se ha hecho el upload de los ficheros en el CM Repository del portal, se visualiza un mensaje de confirmación.

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Capítulo 12: Integración de documentos

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Gráfico 144: Diálogo Web del Navegador de documentos

En el nuevo Navegador de documentos y en el elemento Web Lista de documentos puede visualizar las columnas "Nombre", "Contenido", "Asignación (a los datos BI)" y "Autor/Fecha de modificación". Las columnas se pueden activar o desactivar online o en la configuración. Esto significa que es posible visualizar los contenidos de los documentos sólo en la lista de documentos. Esto último es especialmente útil para los comentarios. Si está configurado, el usuario puede tratar el documento directamente en el Navegador de documentos. El usuario también puede: • • • Hacer upload de nuevos documentos Añadir enlaces a los documentos (sólo para documentos del CM Repository) Añadir comentarios sobre los documentos

Estos comentarios no se incrustan en los documentos; simplemente son referencias a ellos.

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Lección: Integración de documentos

Gráfico 145: KM y Servicios de colaboración

La integración KM hace accesibles todos los servicios KM para los documentos BI (por ejemplo búsqueda de texto, minería de texto, suscripción, valoración, documentos personales, discusión). Estos servicios permiten una colaboración eficiente en el portal corporativo y permite a los usuarios individuales y a los equipos comunicar sus procesos empresariales y acceder a datos compartidos en salas virtuales. Esta colaboración genera los siguientes beneficios: • • • • • Aumenta la productividad del usuario permitiendo un trabajo más eficiente del equipo en el proyecto Incentiva la innovación al optimizar la colaboración en los equipos Reduce los costes al reducir el ciclo de colaboración Optimiza las decisiones al aumentar la cantidad de información sobre la que se basan las decisiones Acelera los procesos de resolución de problemas.

En el SAP NEtWeaver puede integrar servicios de terceros, por ejemplo, funciones de correo electrónico y calendario del Microsoft Exchange o Lotus Domino y WebEx para sesiones online. Puede integrar las aplicaciones SAP NetWeaver (por ejemplo, los análisis BI) y las aplicaciones de terceros en salas. Los usuarios pueden utilizar el Collaboration Launch Pad en el portal y la lista de miembros en salas para iniciar los servicios de colaboración.

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Capítulo 12: Integración de documentos

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Gráfico 146: Ejemplo: Servicio de feedback

Para cada documento mostrado en el navegador de documentos, puede configurar el servicio de feedback para que esté a disposición del usuario. Esto permite la entrada y distribución rápidas de feedback del usuario al autor del documento.

Integración de documentos
Para los metadatos, datos maestros y datos variables, puede definir e incluso enlazar uno o más documentos en diferentes formatos, versiones e idiomas. SAP distingue entre documentos lógicos, que están enlazados a objetos BI mediante atributos (por ejemplo, clase de objeto y nombre de objeto), y documentos físicos que pertenecen a un documento lógico determinado como valores de característica individuales (versiones) y que presentan metadescripciones de archivos individuales utilizando sus atributos (por ejemplo, idioma y formato). Puede almacenar los archivos individuales en una base de datos SAP o en un servidor de contenido externo mediante un Interface HTTP. En el Workbench, seleccione Documentos para acceder a la ventana de navegación para las tres clases de documentosMetadatos, Datos maestros y Datos de InfoSitio. Consejo: Para enlazar un documento de cualquier clase con otro documento, sin enlazarlo realmente con este documento de forma física, tiene que grabar ambos documentos en un formato que sea compatible con hipervínculos por ejemplo HTML, Microsoft WORD o Microsoft EXCEL.

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Lección: Integración de documentos

In order to reference a document outside the BI system to a BI object, the following entries have to be defined in the URL: <Server> (the SAP Web Application Server, not the ITS), <Port> and <Name of the document in question>.

Clase de documento de metadatos
Puede definir documentos para metadatos para los objetos BW siguientes: • • • • • InfoObjeto InfoCubo InfoSet Objeto ODS Consulta

Puede definir explicaciones adicionales para componentes estructurales individuales, para cambios que se hayan realizado y las razones de dichos cambios, para desarrollos históricos, etc.

Gráfico 147: Integración de documentos de metadatos I.

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Capítulo 12: Integración de documentos

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Gráfico 148: Integración de documentos de metadatos II.

Demostración: Metadata Document Integration
Objetivo
Create a query with document access and define a text for an InfoObject

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: With transaction SE38, execute program ZSENQOFF. 1. Define a query based on the Billing (T_SDC03) InfoCube as follows: Rows: Division (0MATERIAL__0DIVISION <-- Navigation attribute from the Material dimension) restricted to Pumps and the material (0MATERIAL) characteristic). Columns: Sales Volume (0INVCD_VAL), Currency/Unit (1CUDIM). Activate the Display Document Links setting in the query properties. Save the query definition and execute it in the Browser to display the report with its default settings.

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Lección: Integración de documentos

2.

Define a text in the report for the division using the symbol Display Documents Object Name Other Single Value 0MATERIAL__0DIVISION Additional Functions Create New Document . In the second step, show that you can also do this in the Data Warehousing Workbench using Show me documents from... Display the document.

3.

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Capítulo 12: Integración de documentos

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Integración de documentos de metadatos
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1. 2.

Desde el menú principal SAP BI, seleccione Modelado Modelado Documentos Metadatos.

Defina el nombre técnico de la clase de objeto (por ejemplo, Elemento de consulta con el nombre técnico ELEM) y el nombre de objeto (por ejemplo, Consulta: Integración de documentos GR00 BW305 con nombre técnico: T_BW30516A00) en la ventana superior. Utilice el símbolo Crear de la ventana central para acceder a la ventana de diálogo Crear documento nuevo. Como alternativa, puede utilizar el símbolo Importar... para integrar un documento para el valor de la característica. En la etiqueta Compartido, se ofrece automáticamente la clase de documento; por lo tanto, sólo tiene que definir un Nombre y una Descripción y seleccionar la Clase de MIME que desee utilizar para crear su documento. Atención: • • El nombre tiene que ser exclusivo entre todos los documentos de una clase de documentos. La descripción aparece más tarde como un texto de hipervínculo en la ventana del navegador de acceso.

3.

4.

Consejo: Multipurpose Internet Mail Extensions: MIME es una ampliación del Internet Email Protocol original, que permite que se intercambien diferentes tipos de datos en Internet. Contiene, entre otras cosas, audio, vídeo, programas gráficos y aplicaciones, así como archivos ASCII (originalmente sólo archivos ASCII). 5. En la etiqueta Propiedades de doc. de log., puede decidir si los documentos se crean como Documentación online. Consejo: Documentación online Las propiedades de documentos lógicos para metadatos incluyen Nombre de objeto, Clase de objeto y Documentación online (sí/no). Si define varios documentos para un objeto de metadatos con la propiedad Documentación online, sólo se verá como enlace online el último documento, mientras que todos los demás aparecen como referencias de enlace. La Documentación online se visualiza por defecto como la ayuda de F1 para el objeto asignado. 6. Seleccione Iniciar editor para acceder a una aplicación que corresponda al tipo de MIME seleccionado. Allí puede definir un texto. Continúa en la página siguiente

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Workbench:

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Lección: Integración de documentos

7.

Grabe sus entradas y cierre la aplicación. Consejo: Alternativas • Como alternativa, puede acceder a la definición del documento para la consulta en Query Designer, con la vía de acceso Visualizar Documentos. Modelado Para los InfoObjetos, en Workbench InfoObjetos, puede seleccionar un objeto y definir un documento con Ir a Documentos. Utilice el código de transacción RSD1 para llegar a la ventana de diálogo Tratar InfoObjetos: Iniciar y seleccione Ir a Documentos para realizar la actualización del documento.

8.

Puede visualizar los documentos que ha definido desde el informe, seleccionando el enlace de documento o desde el menú contextual Documentos Visualizar documentos o en el Repository de metadatos para el objeto BW relevante.

Clase de documentos de datos maestros
Puede definir documentos para valores de características individuales para datos maestros. Aquí puede definir imágenes para números personales, descripciones y especificaciones técnicas de materiales, documentos originales, etc.

Gráfico 149: Integración de documentos de datos maestros I.

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Capítulo 12: Integración de documentos

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Gráfico 150: Integración de documentos de datos maestros II.

Demostración: Master Data Document Integration
Objetivo
Master Data Documents

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: Use transaction SE38 to execute program ZSENQOFF. 1. Go to the Data Warehousing Workbench and define a document and a picture for the master data of Characteristic: 0MATERIAL Characteristic value: P-100. Show how to include image material. 2. Go into the report you created before and go to the document.

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Lección: Integración de documentos

Integración de documentos de datos maestros
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1. 2.

Desde el menú principal SAP BI, seleccione Modelado Modelado Documentos Datos maestros.

Defina una característica (por ejemplo Material con el nombre técnico: 0MATERIAL) y un valor de característica (por ejemplo Bomba con el nombre técnico: P-100) en la ventana superior derecha. Utilice el símbolo Crear de la ventana inferior derecha para acceder a la ventana de diálogo Crear documento nuevo. Como alternativa, puede utilizar el símbolo Importar... para integrar un documento para el valor de la característica. En la etiqueta Compartido, se ofrece automáticamente la clase de documento; por lo tanto, sólo tiene que definir un Nombre y una Descripción y seleccionar la Clase de MIME que desee utilizar para crear su documento. Seleccione Iniciar editor para acceder a la aplicación que corresponda al tipo de MIME seleccionado. Allí puede definir un texto. Grabe sus entradas y cierre la aplicación. Consejo: Alternativas • Alternativamente, puedes alcanzar la definición de documentos de Query en el Query Designer desd el el menú Vista:Documentos . *Para InfoObjects en el Data Warehouse Workbench Modelado InfoObjetos tú puedes seleccionar un objeto y definir un documento usando Pasar a Documentos. *Usando la transacción RSD1 para llegar a Tratar InfoObjetos . Puede aquí insertar un valor de característica y pulsar Pasar a Documentos para definir un documento.

3.

4.

5. 6.

7.

Desde el propio informe, puede visualizar los documentos que haya definido con el enlace de documentos de la ventana del navegador que se abre cuando pulsa sobre el icono de documento, o desde el menú contextual Documentos Visualizar documentos. Consejo: También puede utilizar el menú contextual Documentos Crear nuevo comentario o Documentos Crear nuevo texto con formato para crear un nuevo documento.

Clase de documentos de datos de InfoSitios
Puede asignar uno o más documentos a los datos variables de un InfoSitio (por ejemplo, una consulta). También tiene la posibilidad de asignar cualquier cantidad de documentos a una combinación de valores de característica y ratios. Los

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Workbench:

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Capítulo 12: Integración de documentos

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documentos se visualizan entonces en el informe de forma sensible al contexto, lo que quiere decir que el acceso a los documentos se ajusta según el estado de navegación del informe. Consejo: Se permite la característica como un atributo de documentos. En el mantenimiento del InfoObjeto de característica de la etiqueta General, determine si se permite la característica como un atributo del documento. De este modo, puede anotar los datos variables con respecto a una característica en SAP BI. Ejemplo: Defina el siguiente texto de documento para el ratio de ventas, el mes de Enero 2002 y el país US: Las ventas para EE. UU. en Enero 2002 fueron extremadamente bajas debido a un tipo de cambio débil. Las características Mes y País deben tener activadas estas propiedades.

Gráfico 151: Integración de documentos de datos de InfoSitios I.

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Lección: Integración de documentos

Gráfico 152: Integración de documentos de datos de InfoSitios II.

Demostración: InfoProvider Data Document Integration
Objetivo
Define documents for combinations of characteristics and a key figure

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: Use transaction SE38 to execute program ZSENQOFF. 1. Go to the Data Warehousing Workbench: Modeling Documents and create a document for InfoProvider Data: Use InfoProvider (T_SDC03) Key Figure (0INVCD_VAL) Query (T_BW30516A00), then choose Create Shared tab page: Name and description Log. Doc. Properties tab page: Material P-102 Start Editor define text, save. Consejo: Alternatively, you can call an existing document for InfoProvider: T_SDC03 Query: T_BW30516A00 Key figure: 0INVCD_VAL using Show me documents from....

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Capítulo 12: Integración de documentos

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2. 3.

Open the report and go to the document using the context menu, Documents Display Documents. Take the material characteristic from the results area/table of your report and show that direct access to this document is no longer possible and that it is only possible if the characteristic combination exists together with a key figure. Consejo: Alternatively, show how to create a document in the report directly using the context menu and choosing Documents New Comment. You could also refer the participants to the unit on Web Application Designer, lesson: Web Items –> Item List of Documents.

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Lección: Integración de documentos

Integración de documentos de datos de InfoSitios
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1. 2. 3.

Desde el menú principal SAP BI, seleccione Modelado Modelado Documentos Datos de InfoSitio.

Defina una combinación de InfoSitio, Consulta, Ratio y valores de característica en la ventana superior, O Utilice el icono Crear de la barra de herramientas de la ventana central para definir un nombre y una descripción (la clase de documento viene dada, al igual que el tipo de MIME) en la etiqueta Compartido. A continuación, en la etiqueta Propiedades de doc. de log. para los atributos actuales, defina un Valor de característica para crear un documento utilizando los objetos de la lista anterior. Seleccione Iniciar editor para acceder a la aplicación que corresponda al tipo de MIME seleccionado. Allí puede definir un texto. Grabe sus entradas y cierre la aplicación. Desde el propio informe, puede visualizar los documentos que haya definido con el menú contextual, Documentos Visualizar documentos. Consejo: General Generalmente puede utilizar el menú contextual del informe y Documentos Visualizar documentos para llegar a la ventana del Navegador de documentos y crear un nuevo documento utilizando Nuevo Comentario (o Texto con formato o Upload).

4. 5. 6.

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Workbench:

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Capítulo 12: Integración de documentos

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Arquitectura de la integración de documentos BI y KM

Gráfico 153: Arquitectura de la integración de documentos BI y KM

El gráfico anterior muestra las relaciones de los distintos componentes utilizados en la integración de documentos. Los usuarios de un consulta BEX, vista o aplicación Web pueden acceder al Navegador de documentos. El Navegador de documentos también se puede llamar a través de iconos de documentos vinculados a la consulta, la vista o la aplicación Web. El BEx Portfolio o cualquier KM iView que permita acceder a los metadatos BI, datos maestros y documentos transaccionales, también puede ser utilizado para llamar el nuevo Navegador de documentos. En el Navegador de documentos se pueden utilizar una gran variedad de servicios distintos, dependiendo de los que estén disponibles al usuario a través de las actividades de configuración. El Repository Framework incluye gestores de repository para los documentos almacenados en el BI y en el repository del Content Management (CM) del portal. Esto permite al usuario acceder a documentos almacenados en ambos sistemas.

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Lección: Integración de documentos

Los documentos BI de los metadatos, Datos maestros y Datos de InfoSitio se pueden integrar en un KM basado en un portal de distintas maneras: • Con el Gestor de repository para Documentos BI. En este caso los documentos se almacenan físicamente en el servidor BI del framework SKWF. El Gestor de repository de los Documentos BI está disponible en el portal de la versión SAP NetWeaver ’04. Con una migración de documentos al repository CM. En este caso los documentos se almacenan físicamente en el portal. El Gestor de repository CM permite acceder a estos documentos. Esto permite que los documentos de datos maestros y de datos de InfoSitio también estén asignados al nivel de nodo de jerarquía (además de a los valores de característica). Con el Gestor de repository para Metadatos BI. A diferencia de la documentación para metadatos creada manualmente, la documentación basada en HTML para los metadatos BI se continúa generando automáticamente desde el repository de metadatos según la necesidad. El Gestor de repository de los Metadatos BI está disponible en el portal de la versión SAP NetWeaver ’2004 (con SAP BW 3.5).

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Lección: Integración de documentos

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Ejercicio 17: Integración de documentos
Duración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Definir diferentes documentos para metadatos, datos maestros y datos de InfoSitio.

Ejemplo empresarial
Para que los usuarios puedan evaluar análisis de un informe con mayor efectividad, se le ha pedido que ofrezca acceso a los documentos en el informe. Es más, se espera que esté en contacto con los departamentos correspondientes para que pueda crear imágenes, elaborar gráficos, ofrecer explicaciones, etc., para valores de características individuales a través del acceso de documentos. También tiene que definir sus propios comentarios para algunos InfoObjetos individuales (por ejemplo, Sector y Material) y ofrecer acceso a los datos del Repository de metadatos.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: Use transaction code SE38 to execute program ZSENQOFF.

Tarea 1:
Como base para su tarea, tiene que crear una definición de consulta que permita realizar análisis del volumen de negocios para el sector de las bombas. Esta consulta tiene que permitir que los usuarios tengan acceso a los documentos. 1. Cree una consulta nueva utilizando el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación al cliente BW Reporting BW305 Comercial. Incluya el atributo de navegación Sector (0MATERIAL_0DIVISION) de la dimensión Material y la característica Material (0MATERIAL) en las filas. Restrinja el Sector (0MATERIAL_0DIVISION) a Bombas. Seleccione Volumen de negocios (0INVCD_VAL) y la característica Moneda/Unidad (1CUDIM) para el área de las columnas.

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Capítulo 12: Integración de documentos

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2.

En Material , defina las propiedades para visualizar los valores Clave. Tanto para Sector como para Moneda/Unidad, visualice sus valores como el Texto. En las propiedades de la consulta, defina los 3 indicadores de los Enlaces del documento . Grabe la definición de la consulta en Roles Reporting de formación BW305 Unidad: Integración de documentos Módulo: Integración de Ejercicio con la descripción siguiente: documentos Descripción: GR## BW305 Integración de documentos Nombre técnico: BW30516A## Ejecute la consulta en Internet o en BEx Analyzer.

3.

4.

Verá un nuevo símbolo en el informe Visualizar documentos para algunos objetos BW. Consejo: Cuando ejecute su report en Internet, debe seleccionar las casillas Iconos de documento en Parametrizaciones Tabla para ver los símbolos del documento. Las propiedades definidas en la consulta no surgen efecto aquí, pero las parametrizaciones del elemento Web son relevantes. Acceda al Diálogo del navegador del documento para ver los documentos haciendo clic en el símbolo o a través del menú contextual y evalúe otras posibilidades del Diálogo del navegador del documento haciendo clic en Nuevo y Ver.

Tarea 2:
En segundo paso, desea definir documentos para un valor de característica (Documento de datos maestros) y un InfoObjeto (Documento de datos maestros). 1. Para definir un texto para un valor de característica, vaya al Menú SAP Modelado Workbench: Modelado Documentos Datos maestros. Para el valor Material P-100 defina un nuevo documento de texto de la forma siguiente: Denominación: BW30516B## Descripción: GR## BW305 Texto para bombas Abra el editor y defina el texto siguiente: Nota: Esta bomba es un modelo discontinuo. Estucado Santa Fe

Color del modelo:

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Lección: Integración de documentos

Grabe sus entradas y cierre el editor. Aparecerá un enlace de documento en el centro de la ventana derecha para accesos adicionales. Con el icono Detalles, puede ver el documento en la ventana inferior derecha. 2. Defina ahora un documento de imagen para la misma característica. Para ello, debe seleccionar Menú SAP Office Carpetas Carpetas compartidas Material gráfico BW305 y buscar el archivo de mapa de bits Estucado Santa Fe. Exporte el anexo a la carpeta Mis documentos de su unidad de disco, utilizando Exportar y Grabar en el Nombre de fichero: EstucadoSantaFe##.bmp. Vuelva a la actualización del documento en el Workbench y a los Datos maestros, para definir la imagen para la característica 0MATERIAL y el valor de característica P-100. En la ventana central derecha, seleccione Importar.... Aparecerá la ventana de diálogo Abrir. Desde la carpeta Mis documentos seleccione estucadoSantaFe##.bmp y Abrir. En la ventana de diálogo Crear documento nuevo, escriba la descripción GR## Estuco Santa Fe y grabe sus entradas. Con el icono Visualizar o el icono Detalles, puede ver la imagen en la ventana inferior derecha. 3. 4. Vuelva a su informe del BEx Analyzer o en Internet y visualice los documentos definidos anteriormente para el valor de característica P-100 . Finalmente defina un texto general para el InfoObjeto Material (0MATERIAL) directamente en el Diálogo del navegador del documento. Nombre del texto: BW30516D## Descripción: GR## Texto para Material Texto: El término Material es equivalente a Parte. Vuelva a su informe. En el siguiente paso, abra el Workbench Documentos Metadatos para llamar los documentos de este InfoObjeto específico utilizando Mostrar documentos de.... esto le permite ver qué documentos se pueden crear en ambos sentidos: Directamente en el informe (Diálogo del navegador del documento) y en el Workbench.

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Capítulo 12: Integración de documentos

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Solución 17: Integración de documentos
Tarea 1:
Como base para su tarea, tiene que crear una definición de consulta que permita realizar análisis del volumen de negocios para el sector de las bombas. Esta consulta tiene que permitir que los usuarios tengan acceso a los documentos. 1. Cree una consulta nueva utilizando el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW Formación al cliente BW Reporting BW305 Comercial. Incluya el atributo de navegación Sector (0MATERIAL_0DIVISION) de la dimensión Material y la característica Material (0MATERIAL) en las filas. Restrinja el Sector (0MATERIAL_0DIVISION) a Bombas. Seleccione Volumen de negocios (0INVCD_VAL) y la característica Moneda/Unidad (1CUDIM) para el área de las columnas. a) En el BEx Query Designer seleccione Consulta nueva e InfoÁreas Formación BW Formación al cliente BW Reporting BW 305 Comercial Facturación (T_SDC03) y seleccione Abrir.

b) c) d)

En la dimensión Material, seleccione Sector (0MATERIAL__0DIVISION) y Material (0MATERIAL) y transfiéralas a las filas. Restrinja el Sector al valor individual de Bombas. Transfiera el ratio Volumen de negocios (0INVCD_VAL) a las columnas y, en la dimensión Unidades, desplace Moneda original/Unidad (1CUDIM) a las columnas.

2.

En Material , defina las propiedades para visualizar los valores Clave. Tanto para Sector como para Moneda/Unidad, visualice sus valores como el Texto. En las propiedades de la consulta, defina los 3 indicadores de los Enlaces del documento . a) b) c) Seleccione Material Clave. Propiedades Visualizar

Visualizar como

Tanto para Sector como para Moneda/Unidad, seleccione Propiedades Visualizar como Texto. Visualizar

Para la consulta, seleccione Propiedades documento y seleccione todas las casillas.

Enlaces de

3.

Grabe la definición de la consulta en Roles Reporting de formación BW305 Unidad: Integración de documentos Módulo: Integración de documentos Ejercicio con la descripción siguiente: Descripción: GR## BW305 Integración de documentos Nombre técnico: BW30516A## Continúa en la página siguiente

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Lección: Integración de documentos

Ejecute la consulta en Internet o en BEx Analyzer. a) b) 4. Grabe la definición de la consulta tal y como se ha descrito anteriormente. Ejecute la consulta en la herramienta de presentación que prefiera.

Verá un nuevo símbolo en el informe Visualizar documentos para algunos objetos BW. Consejo: Cuando ejecute su report en Internet, debe seleccionar las casillas Iconos de documento en Parametrizaciones Tabla para ver los símbolos del documento. Las propiedades definidas en la consulta no surgen efecto aquí, pero las parametrizaciones del elemento Web son relevantes. Acceda al Diálogo del navegador del documento para ver los documentos haciendo clic en el símbolo o a través del menú contextual y evalúe otras posibilidades del Diálogo del navegador del documento haciendo clic en Nuevo y Ver. a) BEx Analyzer: seleccione Menú contextual Ir a Documentos para acceder al Diálogo del navegador del documento. Web: seleccione Menú contextual documentos. Documentos

Visualizar

Consejo: Desde el informe de Internet también puede acceder directamente a las funciones Crear nuevos documentos, Crear nuevo texto formateado, y Upload.

Tarea 2:
En segundo paso, desea definir documentos para un valor de característica (Documento de datos maestros) y un InfoObjeto (Documento de datos maestros). 1. Para definir un texto para un valor de característica, vaya al Menú SAP Modelado Workbench: Modelado Documentos Datos maestros. Para el valor Material P-100 defina un nuevo documento de texto de la forma siguiente: Denominación: BW30516B## Descripción: GR## BW305 Texto para bombas Abra el editor y defina el texto siguiente: Nota: Esta bomba es un modelo discontinuo. Continúa en la página siguiente

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Capítulo 12: Integración de documentos

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Color del modelo:

Estucado Santa Fe

Grabe sus entradas y cierre el editor. Aparecerá un enlace de documento en el centro de la ventana derecha para accesos adicionales. Con el icono Detalles, puede ver el documento en la ventana inferior derecha. a) b) c) d) e) f) 2. Seleccione Menú SAP Modelado Documentos Datos maestros. Workbench: Modelado

En la ventana superior derecha, introduzca la característica 0MATERIAL y el valor de característica P-100. En la ventana central derecha, seleccione Crear Etiqueta compartida y defina el nombre y la descripción indicadas anteriormente. Pulse Iniciar editor y escriba el texto indicado anteriormente. Para guardar su trabajo y salir del editor, pulse Archivo Archivo Salir.

Grabar

Seleccione el icono Visualizar o el icono Detalles para ver el documento creado.

Defina ahora un documento de imagen para la misma característica. Para Office Carpetas Carpetas ello, debe seleccionar Menú SAP compartidas Material gráfico BW305 y buscar el archivo de mapa de bits Estucado Santa Fe. Exporte el anexo a la carpeta Mis documentos de su unidad de disco, utilizando Exportar y Grabar en el Nombre de fichero: EstucadoSantaFe##.bmp. Vuelva a la actualización del documento en el Workbench y a los Datos maestros, para definir la imagen para la característica 0MATERIAL y el valor de característica P-100. En la ventana central derecha, seleccione Importar.... Aparecerá la ventana de diálogo Abrir. Desde la carpeta Mis documentos seleccione estucadoSantaFe##.bmp y Abrir. En la ventana de diálogo Crear documento nuevo, escriba la descripción GR## Estuco Santa Fe y grabe sus entradas. Con el icono Visualizar o el icono Detalles, puede ver la imagen en la ventana inferior derecha. a) Efectúe los pasos como se ha descrito anteriormente.

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Lección: Integración de documentos

3.

Vuelva a su informe del BEx Analyzer o en Internet y visualice los documentos definidos anteriormente para el valor de característica P-100 . a) BEx Analyzer: seleccione Menú contextual Ir a Documentos para acceder al Diálogo del navegador del documento. Web: seleccione Menú contextual documentos. Documentos

4.

Finalmente defina un texto general para el InfoObjeto Material (0MATERIAL) directamente en el Diálogo del navegador del documento. Nombre del texto: BW30516D## Descripción: GR## Texto para Material Texto: El término Material es equivalente a Parte. Vuelva a su informe. En el siguiente paso, abra el Workbench Documentos Metadatos para llamar los documentos de este InfoObjeto específico utilizando Mostrar documentos de.... esto le permite ver qué documentos se pueden crear en ambos sentidos: Directamente en el informe (Diálogo del navegador del documento) y en el Workbench. a) En el informe ejecutado, aparte del InfoObjeto Material, seleccione Menú contextual Ir a Documentos o Menú contextual Documentos Visualizar documentos. Seleccione Nuevo Comentario y cree el texto tal como se describe anteriormente. Vuelva a su informe. b) Menú SAP Modelado Workbench: Modelado Documentos Metadatos. Seleccione Clase de objeto InfoObjeto, y en el campo Nombre de objeto introduzca 0MATERIAL y pulse el botón Mostrar documentos de.... Debería ver el documento de metadatos que acaba de crear en la lista de documentos.

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→ →

Visualizar

Capítulo 12: Integración de documentos

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Describir las diferentes clases de documentos para metadatos, datos maestros y datos variables • Definir documentos para estas clases de documentos • Asignar y hacer un upload de documentos • Explicar la integración entre los servicios de Enterprise Portal KM y BI

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Describir las diferentes clases de documentos para metadatos, datos maestros y datos variables • Definir documentos para estas clases de documentos • Asignar y hacer un upload de documentos • Explicar la integración entre los servicios de Enterprise Portal KM y BI

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Resumen del capítulo

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Capítulo 13
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Interfase informe/informe

Resumen del capítulo

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • Utilizar la interfase informe/informe (RRI) para navegar en SAP BI y pasar a otros sistemas adjuntos Definir un salto que proporcione un parámetro a una URL

Contenido del capítulo
Lección: Interfase informe/informe ...........................................490 Ejercicio 18: Interfase informe/informe ..................................499

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Capítulo 13: Interfase informe/informe

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Lección:
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Interfase informe/informe
Duración de la lección: 80 Minutos

Resumen de la lección
En esta lección se describe la funcionalidad de la interfase informe/informe (RRI). Con ayuda de la RRI, el usuario puede pasar de un informe a otro para obtener información detallada sobre un elemento.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • Utilizar la interfase informe/informe (RRI) para navegar en SAP BI y pasar a otros sistemas adjuntos Definir un salto que proporcione un parámetro a una URL

Describe to the participants the various uses of the RRI by using some practical examples. For example, the data retention in the BI can be distributed to several InfoCubes (detail data – compressed information), on which you can then navigate with the help of the RRI. This can bring substantial performance advantages (smaller InfoCubes, more efficient load processes and reports). Describe also the extensive operational area of the RRI (DataStore Objects, nfoCube, InfoSet, portal...)

Ejemplo empresarial
Quiere llamar a otros informes o transacciones de un informe para obtener información más detallada del mismo SAP BI, ya sea de otros sistemas vinculados o de Internet.

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Lección: Interfase informe/informe

Interfase informe/informe

Gráfico 154: Interfase informe/informe

La interfase informe/informe (RRI) permite realizar llamadas parametrizadas a programas desde otros programas. Permite al usuario pasar de un informe a otro que proporcione más información. En SAP BI, se puede llegar a los destinos de bifurcación desde dentro y fuera del sistema BI. Con la interfase informe/informe se pueden crear varios informes individuales, cada uno de ellos con un número limitado de características. Se pueden enlazar entre sí para permitir evaluaciones muy flexibles de datos online. Con la interfase informe/informe, el usuario puede: • Enlazar informes que incluyan distintas características de una aplicación; esto permite incluir en información de más objetos de los que se incluirían con cualquier informe individual Conectar informes creados en distintas clases de aplicación

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Capítulo 13: Interfase informe/informe

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Destinos de salto

Gráfico 155: Destinos de salto

Desde una consulta, el destino al que se bifurca el usuario se denomina Destino de salto. En función de los tipos de informe que ha seleccionado para una consulta en la asignación de emisor/receptor, puede dejar la consulta y: • Iniciar otra consulta en la que las variantes de entrada se rellenen mediante las condiciones de selección y las definiciones de elementos de las celdas seleccionadas de la consulta del emisor Iniciar informes, funciones y transacciones dentro y fuera de SAP BI Consejo: Debe haber definido la asignación de emisor/receptor para el sistema para poder ofrecer destinos de salto.

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Lección: Interfase informe/informe

Gráfico 156: Saltar informes

Para poder iniciar un salto, resalte un valor de característica y utilice el menú contextual para iniciar la opción Ir a. El menú se abrirá para mostrar los objetivos de salto asignados. Con un solo clic puede ir al destino de salto deseado. Las selecciones hechas en la definición de la consulta se transfieren al objetivo de salto, lo que significa que puede continuar la navegación donde la dejó. Puede enlazar toda una secuencia de informes para poder desglosar y poder obtener más información. Para pasar a un destino de salto fuera de SAP BI, debe seleccionar un sistema fuente y entrar en él si es necesario. Sólo necesita entrar en el sistema una vez por cada sesión de Excel, aunque se abran varios libros de trabajo.

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Capítulo 13: Interfase informe/informe

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Trabajar con la RRI

Gráfico 157: Trabajar con la RRI

La asignación emisor/receptor se utiliza para efectuar las parametrizaciones necesarias para conectar una consulta SAP BI con la interfase informe/informe (RRI) en el BEx Analyzer. Se pueden asignar informes de receptor a un informe de emisor en SAP BI W así como en SAP ECC. Creación de asignaciones de emisor/receptor Etiqueta Consulta Información necesaria Especifique el nombre técnico de la consulta del emisor. También puede seleccionar una consulta con la Ayuda para entradas. Si desea asignar el mismo destino de salto a todos los queries de un InfoCubo, indique el nombre técnico del InfoCubo requerido. También puede seleccionar el InfoCubo con la Ayuda para entradas (F4).

InfoCubo

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Lección: Interfase informe/informe

Después de rellenar esta información inicial, puede seleccionar el tipo de informe para el informe del receptor. Dispone de los siguientes tipos: • • • • • • • BI BEx Query Aplicación Web BI BI Crystal Report Query InfoSet Transacción SAP Report ABAP/4 Dirección Web

A continuación, seleccione el sistema fuente en el que se encuentra el destino de salto: • • Local: El destino de salto se encuentra en SAP BI. Sistema fuente: El destino de salto está fuera del SAP BI. – Un sistema fuente como sistema destino: Especifique el nombre del sistema fuente. También puede seleccionar el sistema fuente con la Ayuda para entradas (F4). – Todos los sistemas fuente como sistemas destino: Fije el indicador de la casilla de selección Todos los sistemas fuente. Especifique el sistema fuente en el que desea seleccionar primero el informe requerido. Para el informe del receptor también se puede asignar otro nombre. Consejo: El nombre proporciona una orientación al usuario final. Preste atención a la hora de elegir una designación clara e informativa. Consejo: Si un InfoCubo se rellena a partir de varias InfoFuentes, debe especificar de qué InfoFuente se deben extraer los datos al asignar el informe del receptor. Seleccione la InfoFuente que desee utilizar en la columna InfoFuente con la Ayuda para entradas (F4). Atención: Si durante el proceso de carga (Sistema fuente BI), se convierten campos en esta InfoFuente, debe crear un procedimiento de conversión para el proceso de lectura en la InfoFuente. Ejemplo: En una RRI, si el InfoObjeto 0FISCPER (2002.003) se pasa como parámetro al sistema fuente, debe dividirse de nuevo en dos campos individuales (AÑO 2002 y PERÍODO 003). El sistema fuente no tiene un campo de datos con la información compuesta y no podría interpretar los parámetros transferidos de otra forma.

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Capítulo 13: Interfase informe/informe

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The same read problem emerges during the reading of a VirtualProvider.

A veces resulta conveniente actualizar las asignaciones de campos individualmente para el traspaso de parámetros del emisor al receptor. Para ello, el usuario dispone de dos exits. • • EXIT_SAPLRSBBS_001: Aquí se puede adaptar la asignación de campos a la fuente de datos en el sistema fuente. EXIT_SAPLRSBBS_002: Este módulo funcional se llama antes del salto en un sistema fuente ECC. Puede encontrar un ejemplo de su utilización en la “documentación de procedimientos”, en el tema Desglose a OLTP mediante asignación de exit de usuario de la página inicial de SAP BW (2.0B). Vaya a http://service.sap.com/bw

In the “How To” papers there is also an example of coding available. In this paper, a cost center master record in the source system is to be called over the RRI. The cost center is, however, clearly compounded with a controlling area. The compounded information must also be transmitted with the cost center.

Atención: La llamada a informes específicos tarda mucho tiempo si faltan selecciones. Al saltar en SAP BI puede detener el inicio de un informe si no cumple ciertas condiciones que se han determinado anteriormente como entradas obligatorias. A continuación se describen las condiciones que se pueden fijar. En BI, puede impedir que un informe llamado se inicie al saltar si no cumple ciertas condiciones especificadas como entradas obligatorias. Las condiciones se pueden indicar a través de parámetros. En la tabla siguiente se describen las parametrizaciones posibles que se pueden realizar. 1. 2. 3. Seleccione la entrada de destino relevante en la tabla Receptor. Seleccione Detalles de asignación. Aparece el cuadro de diálogo Asignaciones de campos. Para modificar los campos individuales, seleccione las opciones obligatorias en la lista desplegable de la celda correspondiente.

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Lección: Interfase informe/informe

Descripción de grupo Tipo

Opción por defecto Genérico

Alternativa

• • • • • Tipo de selección * • • • • • No (casilla de selección vacía)

V Variable I InfoObjeto 3 Campo de tabla P Parámetros de URL X Borrar

P Parámetro E Valores individuales I Intervalo S Seleccionar opción H Nodos de jerarquía

Entrada obligatoria

Sí (indicador fijado)

Cuando el sistema llama al receptor, se fijan las parametrizaciones realizadas en el cuadro de diálogo Asignaciones de campos. El sistema propone las demás asignaciones de campos de forma genérica.

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Capítulo 13: Interfase informe/informe

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URL externa como destino de salto

Gráfico 158: Uso de una URL como destino de salto

If you want to show a URL as jump target demonstrate exercise task 4.

También puede indicar una dirección URL como destino de salto. En la función Detalles de asignación de Destinos de salto de consulta, se define el parámetro que debe pasarse a la URL. Para determinar el parámetro necesario en Internet, se necesitan amplios conocimientos de HTML. Debe interpretarse el código fuente de Internet. Así, por ejemplo, el símbolo de cotización en bolsa de un cliente se puede pasar a una URL receptora y se puede devolver la cotización actual de las acciones.

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Lección: Interfase informe/informe

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Ejercicio 18: Interfase informe/informe
Duración del ejercicio: 35 Minutos

Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar la interfase report/report (RRI) para obtener detalles en SAP BII y pasar a otros sistemas adjuntos • Definir un salto a una URL con traspaso de parámetros

Ejemplo empresarial
Desea llamar a otros informes o transacciones desde un informe para poder acceder a información más detallada para sus análisis. Ciertos parámetros, como los valores de filtro, deben pasarse a los destinos de salto.

Datos del sistema
Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password

CATT: Parametrizaciones del sistema: No setup required

Tarea:
Defina dos informes. El primer informe se basa en el Cubo de pedido y debe mostrar la entrada de pedidos a nivel de cliente. A nivel de cliente, desea poder visualizar las posiciones de pedido asociadas. Defina un segundo informe en el objeto ODS Detalles de pedido. Este ODS almacena las posiciones de documento individuales de los pedidos de cliente incluidos en el InfoCubo. El número de material se incluye en las posiciones del pedido. Según el número de pedido, permita al usuario bifurcarse al pedido original en el sistema fuente usando la transacción VA03 . Para estas conexiones, cree los destinos de salto adecuados en la RRI. Defina también otro objetivo de salto para el primer informe, para poder pasar la localización del cliente a la URL www.wetter.net para ver el tiempo de su localización. 1. Desde el BEx Analyzer crear una nueva consulta basada en el Cubo de pedido (T_SDC01) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Comercial. Seleccione el Solicitante y la Continúa en la página siguiente

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Capítulo 13: Interfase informe/informe

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Población como características y Entrada pedidos como ratio. Utilice el día natural como característica libres y restrínjalo al intervalo de tiempo desde el 01/12/2001 hasta el 28/12/2001. Grabe la definición de la consulta en Roles Reporting de formación BW305 Unidad: Interfase informe/informe Módulo: Interfase informe/informe Ejercicio con la descripción siguiente: Descripción: GR## BW305 Pedidos RRI Nombre técnico: BW30519C## 2. Crear una consulta nueva usando el ODS Detalles de pedido (T_SD01) del InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Comercial. Incluya el número del documento de ventas, el elemento y el número de material en las filas, y los ratios de peso neto, precio neto y valor neto en las columnas. Incluya el número de cliente como característica libre y restrínjala con la variable de filtro T_SOLDTO. Si no existe el peligro de que cuando se ejecute la consulta independientemente, se seleccione todo el ODS juntamente con todos los elementos individuales. Incluya también el día natural en las características libres. Grabe la definición de la consulta en Roles Reporting de formación BW305 Unidad: Interfase informe/informe Módulo: Interfase informe/informe Ejercicio con la descripción siguiente: Descripción: GR## BW305 Pedidos RRI Nombre técnico: BW30519D## 3. 4. Cree otra parametrización RRI para la primera consulta GR## BW305 Pedidos RRI para recibir el sitio Web www.wetter.net, utilizando T_SOLD_TO__0CITY y el nombre de campo de NOMBRE para pasar a la página la página Web. A menudo llama a clientes alemanes y ahora será fácil ver la previsión meteorológica local como forma de iniciar la conversación. 5. Cree otro RRI, esta vez desde la segunda consulta GR## BW305 Detalles de pedido RRI como un destino de salto de la transacción del sistema de origen VA03 . Con esta transacción puede visualizar el pedido original en el sistema fuente. En cuanto a la conexión con el sistema de origen, identifique claramente la InfoFuente que suministra los datos al objeto ODS. En el campo InfoFuente, escriba 2LIS_11_VAITM. Puede introducir el valor directamente en el campo o utilizar la función de Ayuda de entradas (F4). Haga un test de las opciones cuando termine. Para entrar en el sistema fuente utilice el usuario BIDISPLAY y la clave de acceso welcome. Cree una opción de RRI para enlazar la segunda consulta como destino de salto de la primera consulta. Haga un test de las opciones cuando termine.

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Lección: Interfase informe/informe

Solución 18: Interfase informe/informe
Tarea:
Defina dos informes. El primer informe se basa en el Cubo de pedido y debe mostrar la entrada de pedidos a nivel de cliente. A nivel de cliente, desea poder visualizar las posiciones de pedido asociadas. Defina un segundo informe en el objeto ODS Detalles de pedido. Este ODS almacena las posiciones de documento individuales de los pedidos de cliente incluidos en el InfoCubo. El número de material se incluye en las posiciones del pedido. Según el número de pedido, permita al usuario bifurcarse al pedido original en el sistema fuente usando la transacción VA03 . Para estas conexiones, cree los destinos de salto adecuados en la RRI. Defina también otro objetivo de salto para el primer informe, para poder pasar la localización del cliente a la URL www.wetter.net para ver el tiempo de su localización. 1. Desde el BEx Analyzer crear una nueva consulta basada en el Cubo de pedido (T_SDC01) en el InfoÁrea Formación BW Formación del cliente BW Reporting BW305 Comercial. Seleccione el Solicitante y la Población como características y Entrada pedidos como ratio. Utilice el día natural como característica libres y restrínjalo al intervalo de tiempo desde el 01/12/2001 hasta el 28/12/2001. Grabe la definición de la consulta en Roles Reporting de formación BW305 Unidad: Interfase informe/informe Módulo: Interfase informe/informe Ejercicio con la descripción siguiente: Descripción: GR## BW305 Pedidos RRI

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Capítulo 13: Interfase informe/informe

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Nombre técnico: BW30519C## a) Inicie el BEx Analyzer y seleccione Herramientas Crear consulta Consulta nueva InfoÁreas Formación BW nueva Formación al cliente de BW Reporting BW305 Comercial Facturación (T:SDC01) Abrir. Coloque el ratio Entrada pedidos (T_INCORDV) en el área Columnas y las características Solicitante (T_SOLD_TO) y Población (T_SOLD_TO__0CITY) en las Filas. En el área Características libres, coloque la característica Día natural (0CALDAY) de la dimensión de Tiempo y restrínjala al intervalo Desde 01/12/2001 hasta 28/12/2001. Grabe la definición de la consulta en Roles Reporting de formación BW305 Unidad: Interfase informe/informe Módulo: Interfase informe/informe Ejercicio con la descripción siguiente: Descripción: GR## BW305 Pedidos RRI Nombre técnico: BW30519C## 2. Crear una consulta nueva usando el ODS Detalles de pedido (T_SD01) del Formación del cliente BW Reporting BW305 InfoÁrea Formación BW Comercial. Incluya el número del documento de ventas, el elemento y el número de material en las filas, y los ratios de peso neto, precio neto y valor neto en las columnas. Incluya el número de cliente como característica libre y restrínjala con la variable de filtro T_SOLDTO. Si no existe el peligro de que cuando se ejecute la consulta independientemente, se seleccione todo el ODS juntamente con todos los elementos individuales. Incluya también el día natural en las características libres. Grabe la definición de la consulta en Roles Reporting de formación BW305 Unidad: Interfase informe/informe Módulo: Interfase Ejercicio con la descripción siguiente: informe/informe Descripción: GR## BW305 Pedidos RRI

b)

c)

d)

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Lección: Interfase informe/informe

Nombre técnico: BW30519D## a) Inicie el BEx Analyzer y seleccione Herramientas Crear consulta Consulta nueva InfoÁreas Formación BW nueva Formación al cliente de BW Reporting BW305 Comercial Detalles de pedidos (T_SD01) Abrir. Posicione los ratios Peso neto en kg, Precio neto y Valor neto en el área de las Columnas área. Coloque las características Documento de ventas, Posición y Material de las Dimensiones Parte de clave en las Filas. En el área Características libres, coloque la característica Solicitante (T_SOLD_TO) y asigne la variable Solicitante (T_SOLDTO). Esto garantiza que no se seleccionan todas las posiciones individuales del ODS por error. Atención: Seleccione siempre un número de cliente concreto o un intervalo pequeño de números de cliente. No seleccione todas las posiciones individuales, para evitar problemas de rendimiento de la consulta. e) Por último, coloque la característica Día natural en el área Características libres. El query emisor pasará el valor de esta característica a la consulta. Grabe la definición de la consulta en Roles Reporting de formación BW305 Unidad: Interfase informe/informe Módulo: Interfase informe/informe Ejercicio con la descripción siguiente: Descripción: GR## BW305 Pedidos RRI Nombre técnico: BW30519D##

b) c) d)

f)

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Capítulo 13: Interfase informe/informe

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3.

Cree una opción de RRI para enlazar la segunda consulta como destino de salto de la primera consulta. Haga un test de las opciones cuando termine. a) En SAP BW, seleccione Menú SAP Business Explorer Consulta Actualizar asignación de emisor/receptores (RSBBS) para acceder a las opciones de la RRI. En la etiqueta Consulta, indique la consulta de envío GR## BW305 Pedidos RRI en el campo Emisor con la función de Ayuda para entradas (F4) para seleccionar la consulta en la lista. Seleccione Crear. Realice las parametrizaciones siguientes: Campo Tipo de informe Sistema destino Informe Valor Query BW BEx Local GR## BW305 Detalles del pedido RRIseleccionados utilizando la Ayuda para entradas (F4) y el botón Buscar.

b)

c)

d) e)

Para grabar las parametrizaciones de su asignación, seleccione Transferir. Realice un test de las opciones definidas; para ello, ejecute la consulta GR## BW305 Pedidos RRI, seleccione un cliente concreto y, a continuación, salte a la consulta GR## RRI Detalles de pedido para ver los detalles de los pedidos para ese cliente en el periodo 01/12/200128/12/2001 (ver valores de filtro pulsando el botón Filtro).

4.

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Lección: Interfase informe/informe

Cree otra parametrización RRI para la primera consulta GR## BW305 Pedidos RRI para recibir el sitio Web www.wetter.net, utilizando T_SOLD_TO__0CITY y el nombre de campo de NOMBRE para pasar a la página la página Web. A menudo llama a clientes alemanes y ahora será fácil ver la previsión meteorológica local como forma de iniciar la conversación. a) En SAP BW, seleccione de nuevo Menú SAP Business Explorer Consulta Actualizar asignación de emisor/receptores (RSBBS) para acceder a las parametrizaciones de la RRI. En la etiqueta Consulta, indique la consulta de envío GR## BW305 Pedidos RRI en el campo Emisor con la función de Ayuda para entradas (F4) para seleccionar la consulta en la lista. Seleccione Crear. Realice las parametrizaciones siguientes: Campo Tipo de informe Sistema destino Informe Valor Dirección Web Local Con la Ayuda para entradas (F4), indique http://www.wetter.net/cgi-bin/wetter-net/wetter_stadt.pl?

b)

c)

d) e)

Seleccione Transferir. Ahora debe efectuar parametrizaciones adicionales para la dirección URL mediante el botón Detalles de asignación. En la pantalla Asignaciones de campo, seleccione T_SOLD_TO__0CITY. Indique el nombre de campo NAME. El nombre de campo es el campo de entrada en Internet. El nombre de campo se determina analizando el código fuente de la página Web y debe indicarse en mayúsculas. Seleccione Cerrar. Grabe las opciones. Realice un test de las parametrizaciones ejecutando la consulta GR##BW305 Pedidos RRI, seleccione un cliente de Alemania y vaya al destino de salto de URL. Pase por alto cualquier mensaje de advertencia que aparezca. Nota: Este sitio Web sólo proporciona información meteorológica para las poblaciones alemanas.

f) g)

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Capítulo 13: Interfase informe/informe

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5.

Cree otro RRI, esta vez desde la segunda consulta GR## BW305 Detalles de pedido RRI como un destino de salto de la transacción del sistema de origen VA03 . Con esta transacción puede visualizar el pedido original en el sistema fuente. En cuanto a la conexión con el sistema de origen, identifique claramente la InfoFuente que suministra los datos al objeto ODS. En el campo InfoFuente, escriba 2LIS_11_VAITM. Puede introducir el valor directamente en el campo o utilizar la función de Ayuda de entradas (F4).

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Lección: Interfase informe/informe

Haga un test de las opciones cuando termine. Para entrar en el sistema fuente utilice el usuario BIDISPLAY y la clave de acceso welcome. a) En SAP BW, seleccione Menú SAP Business Explorer Consulta Actualizar asignación de emisor/receptores (RSBBS) para acceder a las opciones de la RRI. En la etiqueta Consulta, indique la consulta de envío GR## BW305 Detalles de pedido RRI en el campo Emisor con la función de Ayuda para entradas (F4) para seleccionar la consulta en la lista. Seleccione Crear. En la etiqueta Consulta, indique la consulta de envío GR##BW305 Detalles de pedido RRI en el campo Emisor con la función de Ayuda para entradas (F4) para seleccionar la consulta en la lista. Seleccione Crear. Realice las parametrizaciones siguientes: Campo Tipo de informe Sistema destino Informe Valor Transacción Sistema fuente, IDES R/3 VA03, seleccionado con la Ayuda para entradas (F4)

b)

c)

d)

e) f)

Seleccione Transferir. En cuanto a la conexión con el sistema de origen, identifique claramente la InfoFuente que suministra los datos al objeto ODS. En el campo InfoFuente, escriba 2LIS_11_VAITM. Puede introducir el valor directamente en el campo o utilizar la función de Ayuda de entradas (F4). Grabe las opciones. Realice un test de las opciones. Desde la consulta GR##BW305 Detalles de pedido RRI, seleccione un número de pedido y, a continuación, salte a la visualización del pedido desde el sistema fuente. Para entrar en el sistema fuente utilice el usuario BIDISPLAY y la clave de acceso welcome.

g) h)

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Capítulo 13: Interfase informe/informe

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Utilizar la interfase informe/informe (RRI) para navegar en SAP BI y pasar a otros sistemas adjuntos • Definir un salto que proporcione un parámetro a una URL

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Utilizar la interfase informe/informe (RRI) para navegar en SAP BI y pasar a otros sistemas adjuntos • Definir un salto que proporcione un parámetro a una URL

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Resumen del capítulo

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Capítulo 14
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Gestión de objetos query

Resumen del capítulo

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • Visualizar los libros de trabajo o vistas en las que está almacenada una definición de consulta Explicar cómo borrar objetos de consulta Explicar cómo copiar consultas entre InfoCubos Explicación de cómo se soportan los objetos de consulta multiidioma Identificación de técnicas básicas para mejorar el rendimiento de la consulta.

Contenido del capítulo
Lección: Gestión de objetos query ...........................................512 Demostración: Influencing Query Properties ...........................512 Demostración: Query Where-Used List .................................513 Demostración: Deleting Query Objects..................................514 Procedimiento: Borrar objetos query ....................................516 Demostración: Copying Queries Between InfoProviders .............517 Procedimiento: Copiar consultas .........................................518

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Capítulo 14: Gestión de objetos query

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Lección:
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Gestión de objetos query
Duración de la lección: 20 Minutos

Resumen de la lección
Este módulo trata las funcionas relativas al housekeeping, las traducciones de idioma y el rendimiento de los objetos de consulta.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • • • Visualizar los libros de trabajo o vistas en las que está almacenada una definición de consulta Explicar cómo borrar objetos de consulta Explicar cómo copiar consultas entre InfoCubos Explicación de cómo se soportan los objetos de consulta multiidioma Identificación de técnicas básicas para mejorar el rendimiento de la consulta.

Only demonstrate a few of the query management options as you have time. Choose some of your own queries to be deleted. Demonstrate only in relation to the various search options (for example, "Last Used"). Copying queries between InfoCubes is also only demonstrated here. There are no exercises for this lesson. • • • Where-Used list Deleting queries Copying queries between InfoCubes

Ejemplo empresarial
Para gestionar una gran cantidad y variedad de objetos de consulta, dispone de algunas funcionalidades útiles. Los objetos de consulta definidos se han de traducir para soportar multiidoma. Además, en la definición de la consulta se deben tener en cuenta algunos aspectos referentes al rendimiento.

Demostración: Influencing Query Properties
Objetivo
Demonstrate the options for default settings

Datos del sistema
Sistema: Assigned system

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Lección: Gestión de objetos query

Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1.

Referencia de utilización de consulta

Gráfico 159: Lista de utilización

En Query Designer tiene la posibilidad de visualizar una referencia de utilización para la definición de consulta en libros de trabajo, vistas, modelos Web e informes formateados (creados con el BEx Report Designer). Para hacerlo, seleccione el símbolo de Referencia de utilización de consulta de la barra de herramientas de Query Designer.

Demostración: Query Where-Used List
Objetivo
Lists the objects in which the query definition is used.

Datos del sistema
Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password

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Capítulo 14: Gestión de objetos query

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Parametrizaciones del sistema: Create workbooks or views that produce the message that no entries have been found. 1. Call the Query Designer and choose the Query Where-Used List symbol to call the dialog box.

Borrar objetos query
Seleccionando la opción de menú Borrar en el Query Designer puede borrar la definición de la consulta del SAP BEx. También puede borrar la definición de la consulta y algunos otros objetos query globales, como ratios restringidos, ratios calculados, etc. utilizando la opción de menú del menú SAP, utilizando la vía de acceso Business Explorer Consulta Borrar objetos. Atención: Para borrar un objeto query, debe haber por lo menos una consulta, estructura, ratio restringido o ratio calculado.

Gráfico 160: Borrar objetos query

Demostración: Deleting Query Objects
Objetivo
Display the search options

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Lección: Gestión de objetos query

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: Copy of a previously defined query so that you have something to delete! 1. Call the Deletion of Query Objects dialog box and explain the options. 2. Enter your own user under Last Changed By to display the query definition that you copied for deletion, and execute.

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Capítulo 14: Gestión de objetos query

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Borrar objetos query
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1. 2. 3.

Seleccione Menú SAP Business Explorer Consulta Borrar objetos. Aparecerá la ventana de diálogo Borrado de objetos de consulta. Seleccione la clase de objeto que desea borrar (Consulta, Estructura, Ratio restringido, Ratio calculado, Variable, Filtro). Puede restringir más su búsqueda, en caso necesario, especificando el área de InfoSitio en InfoCubo o utilizando las opciones Nombre técnico, Modificado por última vez por, Modificado el, Versión de objeto,UID del elemento o Utilizado por última vez para obtener una lista que coincida con estos criterios de selección. Pulse el símbolo Ejecutar. En la ventana de diálogo ¿Desea realmente borrar los objetos?, puede seleccionar los objetos que desea borrar marcando las casillas correspondientes. Finalmente, pulse el icono de selección para borrar los elementos marcados. Si finaliza correctamente, el sistema visualizará un mensaje indicando que los objetos se borraron satisfactoriamente. Si el sistema no ha podido borrar el objeto(s) seleccionado(s), se visualizará el mensaje correspondiente (por ejemplo, Objeto de consulta... está bloqueado. El borrado se ha cancelado). Si todavía hay libros de trabajo, Crystal Reports y vistas dependientes de los objetos, el sistema le dará la posibilidad de borrar estos objetos de sus favoritos y de los roles de todos los usuarios.

4.

5.

Resultado
Puede utilizar las opciones de selección para encontrar y borrar objetos de consulta específicos.

Copiar consultas entre InfoSitios
En el menú SAP de Business Explorer, encontrará una función Copiar que le permite copiar consultas con sus subobjetos (estructuras, ratios calculados, ratios restringidos) entre diferentes InfoSitios. Atención: El InfoSitio de destino deberá contener todos los InfoObjetos del InfoSitio de origen.

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Lección: Gestión de objetos query

Gráfico 161: Copiar consultas entre InfoCubos

Demostración: Copying Queries Between InfoProviders
Objetivo
You can copy query definitions easily between the InfoProviders that are "the same" (for example, InfoCubes split up by fiscal year blocks, in order to correct the datasets).

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Open the Copying Queries Between InfoProviders dialog box. 2. Source InfoProvider: BW305 Customer Cube (T_SDDEMO2) Target InfoProvider: BW30 Customer Cube Copy (T_SDKOPIE). Select a query and, once the copy has been made successfully, show the copied query definition in the BEx Query Designer and point out the modified technical name.

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Capítulo 14: Gestión de objetos query

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Copiar consultas
472

1. 2.

Seleccione Menú SAP Business Explorer Consulta Copiar. Aparecerá la ventana de diálogo Copiar consultas entre InfoSitios. Seleccione un InfoSitio de origen que lo utilizará la consulta que desea copiar y especifique un InfoSitio de destino. Pulse Ejecutar. Aparecerá la ventana de diálogo Seleccionar consultas. Seleccione las consultas que desee copiar y pulse Transferir selecciones Aparecerá la ventana de diálogo Verificar compatibilidad de InfoCubos. Consejo: Puede elegir entre las siguientes opciones para seleccionar varias consultas: • Selección de varias consultas individuales de la lista: Seleccione las consultas deseadas pulsando CTRL y haciendo clic con el ratón. Selección de consultas consecutivas de la lista: Selección de un bloque pulsando SHIFT y seleccionando la primera y la última de las consultas del bloque.

3.

4.

la ventana de diálogo que aparece a continuación confirma que la consulta se ha transferido con éxito al InfoSitio seleccionado. Pulse Continuar para finalizar el proceso. Consejo: Tenga en cuenta lo siguiente si está utilizando subobjetos reutilizables: • • Las variables son independientes del InfoSitio; no se crean copias. No se copian las estructuras globales, los ratios calculados o los ratios restringidos en el nivel de InfoSitio.

Resultado
Las consultas y subobjetos copiados tienen un nombre técnico modificado que es una combinación del nombre técnico del objeto original y de los elementos añadidos _<número> (por ejemplo, BW3058CAA_1).

Traducción de objetos query
En el área de función de traducción del Workbench puede traducir textos breves y explicativos de objetos BI, incluidos objetos query. Una vez que se ha seleccionado una consulta para la traducción, el pool de trabajo automáticamente

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Lección: Gestión de objetos query

incluye los objetos inferiores para que se traduzcan, por ejemplo los ratios restringidos, variables. Así mismo el pool de trabajo también incluye cualquier objeto conectado como los libros de trabajo.

Gráfico 162: Traducción de objetos query

Aspectos del rendimiento de la definición de la consulta
A pesar de que el rendimiento de la consulta depende mucho del diseño general y de la actualización del modelo de datos (p.ej. e dimensionado del InfoCubo, utilización de índices, la frecuente compresión) aún existen algunas cosas que debe recordar cuando diseña y ejecuta una consulta, y que le pueden ayudar a no caer en problemas de rendimiento.

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Capítulo 14: Gestión de objetos query

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Gráfico 163: Aspectos del rendimiento de la definición de la consulta

Filtros solapados En importante asegurarse de evitar este error habitual de diseño de consulta. Por ejemplo, si su consulta contiene la característica Año/Mes natural con el valor de filtro 12.2006 (posiblemente utilizando una variable de entrada del usuario), pero la consulta también contiene la característica Año natural con el valor de filtro 2006, existe un solapado de filtros para el año 2006. Esto significa que el procesador OLAP está realizando pasos innecesarios para recuperar los datos y que puede perjudicar al rendimiento.

Demasiadas características de desglose en la vista inicial Mantenga al mínimo el número de características de las filas o columnas. Utilice las características libres. Demasiadas características en la filas o las columnas significan que el procesador debe trabajar mucho para recuperar (y formatear) los datos extra de todos los niveles de desglose.

Sobreutilización de la función Excluir La función Excluir (con filtrado de característica) es útil cuando quiere dar instrucciones a la consulta para eliminar algunos valores de un intervalo. Tenga cuidado de utilizar poco esta función ya que demasiadas instrucciones de exclusión pueden iniciar un descenso de la velocidad del tiempo de ejecución de la consulta. Piense en utilizar inclusiones siempre que sea posible, incluso si esto significa que la configuración inicial de los filtros es más compleja.

Agregados de diseño alineados a necesidades habituales de filtrado.

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Lección: Gestión de objetos query

Acceder a agregados rellenados previamente es una de las formas más importantes de mejorar el rendimiento de la consulta. Con todo, los agregados sólo son eficientes si puede predecir con seguridad las necesidades habituales de filtrado de los usuarios. La clase BW310 explica más de este tema. • Haga uso de modelos Web calculados previamente Es posible planificar la ejecución de la consulta para cualquier momento que desee. Los resultados se almacenan en un modelo Web, lo que significa que los usuarios Web tienen acceso inmediato a los informes realizados. Además, recuerde que los resultados se calculan en el momento en que se ejecuta la consulta y esto puede significar que los datos no siempre están actualizados. La clase BW306 trata esta función. • Haga uso de sets de valor Un Set de valor contiene un set de valores generado para una característica y se genera desde una consulta planificada. Por ejemplo, puede planificar una consulta para que se ejecute cada noche para calcular los diez principales clientes por beneficio. Esta lista de clientes se puede almacenar persistentemente como un set de valor para que pueda utilizar esta lista como una entrada puesta a disposición para otra consulta. Esto significa que tiene un punto de inicio para cualquier consulta de una lista de filtros estática que ayudará a mejorar el rendimiento general del reporting BEx. La clase BW306 trata esta función. • Modifique el modo de actualización del libro de trabajo del Bex Analyzer a manual El modo de actualización por defecto para cualquier libro de trabajo es automático, que significa que cada vez que selecciona un valor de filtro, la consulta se actualiza automáticamente con una ida y vuelta al InfoSitio. Las actualizaciones pueden tardar algún tiempo si el set de resultado es especialmente grande. Si sus usuarios quieren seleccionar varios valores a la vez, modifique el modo de actualización a manual para que el usuario pueda seleccionar los valores de filtro sin que se lleve acabo primero la actualización automática. Cuando el usuario está listo para actualizar la consulta, sólo debe pulsar el botón Actualizar en la barra de herramientas del BEx Analyzer para que el libro de trabajo "recupere" los filtros definidos por el usuario. Esto significa que solo es necesaria una ida y vuelta al InfoSitio para procesar todos filtros seleccionados. • Utilice herramientas de supervisión del rendimiento de la consulta Hay muchas herramientas disponibles en el Netweaver BI para ayudar a detectar los problemas de rendimiento de la consulta. Es posible analizar todos los aspectos del tiempo de ejecución de una consulta y todos los niveles de detalle. La clase BW360 trata estas herramientas.

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Capítulo 14: Gestión de objetos query

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Asegúrese de que se ha determinado correctamente el modo de lectura de la consulta. El modo de lectura de la consulta permite al programador/administrador de la consulta determinar el modo en el qué actúa el proceso OLAP respecto a la extracción de datos de reporting. Por ejemplo, podría fijar que la consulta lea todas las características libres o los niveles del nodo de jerarquía cuando se ejecute la primera vez. Esto, evidentemente, significaría que la actualización inicial de la consulta sería más lenta pero que los siguientes cambios de los filtros serían mucho más rápidos ya que todos los datos ya se han leído en la memoria. Si está pensando que la primera ejecución de la consulta debe ser rápida, piense en fijar el modo de lectura para que las características libres sólo se procesen cuando lo requiera el usuario. Este tema se trata con mayor detalle en BW310.

Caché de calentamiento de la consulta a través del Broadcaster El caché de la consulta almacenada recientemente utiliza sets de resultado de la memoria principal. Cada vez que se actualiza una consulta, el procesador OLAP se selecciona para ver si los resultados necesarios se han coleccionado en el caché de la consulta. Si ya se han coleccionado, se utilizan estos datos de caché en vez de que el procesador deba leer los resultados de la base de datos. También es posible, con el NetWeaver BI 2004s, planificar el llenado del caché de la consulta desde el Broadcaster para que el caché se "caliente" durante la noche y esté listo para ser usado al día siguiente. Esto tiene un gran impacto en el rendimiento de la consulta. Estos temas se tratan en BW306 y BW360.

Implemente el BI Accelerator Si realmente quiere asegurarse de que sus consultas se ejecutan a la mayor velocidad posible, implemente el BI Accelerator (BIA). El BIA modifica totalmente la manera en qué se recuperan los datos de la consulta, utilizando un concepto de indexación sofisticado, juntamente con una arquitectura de hardware moderna. Puede esperar mejoras espectaculares en el rendimiento de la consulta después de implementar esta función. Este tema se explica detalladamente en BW360.

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Lección: Gestión de objetos query

Discusión con moderador

Preguntas para la discusión
Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas.

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Capítulo 14: Gestión de objetos query

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Visualizar los libros de trabajo o vistas en las que está almacenada una definición de consulta • Explicar cómo borrar objetos de consulta • Explicar cómo copiar consultas entre InfoCubos • Explicación de cómo se soportan los objetos de consulta multiidioma • Identificación de técnicas básicas para mejorar el rendimiento de la consulta.

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Visualizar los libros de trabajo o vistas en las que está almacenada una definición de consulta • Explicar cómo borrar objetos de consulta • Explicar cómo copiar consultas entre InfoCubos • Explicación de cómo se soportan los objetos de consulta multiidioma • Identificación de técnicas básicas para mejorar el rendimiento de la consulta.

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Resumen del capítulo

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Capítulo 15
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Business Content
Make sure that the query Complete Overview Sales and Distribution (0D_SD_C03_Q0021) is not active in your system. Check whether the search function in the metadata repository is working.

Resumen del capítulo
En esta lección se trata Business Content (BCT) y el repository de metadatos. Esta lección le ofrece un resumen de los modelos de información relacionados con tareas y roles de SAP BW. Puede utilizar el repository de metadatos BW basado en HTML para acceder centralmente a información de metadatos, por ejemplo, enlaces a otros objetos. Puede activar una consulta en BCT y, a continuación, proseguir con la ejecución de la consulta en Query Designer.

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • • Comprender y listar las ventajas de Business Content Utilizar el repository de metadatos Utilizar el navegador del Business Content para evaluar el contenido disponible y el utilizado

Contenido del capítulo
Lección: Business Content ....................................................528 Demostración: Demo 1: Finding a Query in the Metadata Repository ...................................................................532 Demostración: Demo 2: Working with the Metadata Repository.....532 Demostración: Demo 3: Transferring a Query from the Business Content.......................................................................538 Demostración: Demo 4: Executing an Activated Query...............539

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Capítulo 15: Business Content

TBW20

Lección:
480

Business Content
Duración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lección
En esta lección se trata Business Content y el repository de metadatos. Obtenga un resumen de los objetos suministrados y de modelos de información de Business Content. En el repository de metadatos, puede ver la definición de todos los objetos activos suministrados en Business Content, así como enlaces a otros objetos. Puede activar una consulta en Business Content y, a continuación, proseguir con su ejecución en Query Designer.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • Comprender y listar las ventajas de Business Content Utilizar el repository de metadatos Utilizar el navegador del Business Content para evaluar el contenido disponible y el utilizado

Make sure that the query Complete Overview Sales and Distribution (0D_SD_C03_Q0021) is not actively available in your system. Check whether the search function in the metadata repository is working.

Ejemplo empresarial
En su empresa se necesitan un gran número de informes. Puede utilizar el sistema SAP BI para comprobar si hay definiciones de informes suministrados por SAP en Business Content que cumplan, o cumplan parcialmente, sus requisitos. Utilice el repository de metadatos y el navegador del Business Content como una fuente de información que le permita obtener un resumen de los objetos suministrados y utilizados.

Business Content: resumen
Si necesita un análisis específico, deberá comprobar primero si Business Content contiene la definición de consulta que necesita o bien una similar.

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Lección: Business Content

Business Content contiene todos los objetos que le permiten estructurar su reporting rápidamente, desde la extracción de datos de sistemas de origen SAP hasta roles que ofrecen a los empleados de una empresa la información que necesitan para completar sus trabajos. Estos modelos de información incluyen: • • • • • Roles Consultas y libros de trabajo (informes BI y vistas particulares de ellos) InfoSitios en los que están basados los informes InfoObjetos que ofrecen las características y ratios utilizados en sus informes Actualización de reglas y extractores para aplicaciones empresariales SAP y otras aplicaciones seleccionadas

Business Content tiene la ventaja de que pueden activarse al mismo tiempo todos los objetos relacionados y necesarios. A continuación, todos los datos relevantes de los sistemas de origen SAP pueden cargarse en el sistema BI y analizarse inmediatamente con consultas de Business Content.

Gráfico 164: Business Content

Roles
Los objetos se agrupan en roles para un uso óptimo. Un rol corresponde a una función específica de una empresa, por ejemplo, director de compras. Un rol está enlazado a tareas determinadas, áreas de responsabilidad y a las necesidades de información resultantes de ellas.

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Capítulo 15: Business Content

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Existen roles para las diferentes áreas de su empresa. Para estos roles existen aplicaciones e informes selectivos, según lo que necesiten los empleados asignados a los diversos roles para hacer su trabajo.

Sectores industriales
En el caso de muchos sectores industriales, por ejemplo, comercio, farmacéutica, banca, etc., en Business Content se suministran roles y los objetos que pertenecen a ellos para cubrir las necesidades de cada área individual.

Aplicaciones analíticas
Junto con mySAP Enterprise Portal, la versión BI suministra aplicaciones de componentes cruzados como aplicaciones analíticas en forma de business packages. Estos business packages suministran acceso dirigido a la información para un proceso. Estos permiten el análisis de este proceso, así como las acciones y reacciones de éste en los sistemas que suministran los datos. Las funciones son independientes de los sistemas operativos transaccionales. Sin embargo, la aplicación analítica puede leer los datos de sistemas operativos y contestarlos. In the online documentation on the Help Portal, show: Online-Documentation

Las áreas para aplicaciones analíticas incluyen análisis de ventas, gestión de campañas, exploración de mercado, análisis de aprovisionamiento, análisis de producción, análisis de inventario, gestión de crédito al cliente y paquetes para E-Analytics. Cada business package está formado por una página de resumen, el cockpit y unas interfaces de usuario orientadas a objetivos adicionales conocidas como worksets.

SAP DemoContent
The technical names for all of the DemoContent objects begin with 0D_. In that way, they are completely independent of the Business Content of the company as they are also not suited for productive use.

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Lección: Business Content

También puede utilizar SAP DemoContent con los ejemplos suministrados. Los datos se almacenan como ficheros planos durante la instalación en el servidor BI. Esto permite que se activen y visualicen escenarios de demostración de compras, comerciales, análisis financieros, análisis de rentabilidad, aplicaciones móviles, ACNielsen y SEM. Los roles correspondientes son: • • • Rol de muestra (SAP_BW_0D_SAPDEMO) ACNielsen US de muestra (SAP_BW_0D_ACNUS1) Ejecutivo móvil (SAP_BW_0D_MOBILE_EXECUTIVE)

Además, se suministran Aplicaciones Web de muestra para los siguientes roles: • • Cockpit de ventas (SAP_BW_SALES_COCKPIT) Rol de muestra (SAP_BW_0D_SAPDEMO) Consejo: Active el Rol de muestra (SAP_BW_0D_SAPDEMO) en su sistema. El Rol de muestra contiene un InfoCockpit de gestión Web, funciones GIS y una aplicación Web.

Inform the participants that the Web application server (WebAS) is a prerequisite for Web applications.

Repository de metadatos
El repository de metadatos puede encontrarse en el Workbench (AWB) del sistema BI. Éste contiene definiciones de todos los objetos activos suministrados en Business Content, así como sus enlaces a otros objetos. El repository de metadatos es particularmente útil para comparar sus necesidades de reporting con objetos e información disponible en Business Content y para identificar objetos que cubran total o parcialmente sus necesidades. En su sistema BI, podrá encontrar la información siguiente en todos los objetos del repository de metadatos: Datos técnicos Nombre técnico, versión del objeto, versión del contenido y descripción Visualización gráfica Por ejemplo, el flujo de datos y el esquema estrella (el último disponible sólo para InfoCubos)

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Capítulo 15: Business Content

TBW20

Objetos adicionales Por ejemplo, objetos necesarios, objetos a los que se envían datos y objetos que los suministran Check whether the search function in the metadata repository is working. If not, then do not search, but instead display the entire list of objects and scroll to find the desired object.

Demostración: Demo 1: Finding a Query in the Metadata Repository
Objetivo
Handling of the metadata repository

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None 1. Enter Complete Overview Sales and Distribution or 0D_SD_C01_Q0021 into the search function in the metadata repository, or follow the path Local Objects Query. Business Content Explain the differences between local objects under Business Content and under Activated objects.

Demostración: Demo 2: Working with the Metadata Repository
Objetivo
Learn to handle the metadata repository

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None

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Lección: Business Content

1. 2. 3.

Display the Complete Overview Sales and Distribution (0D_SD_C03_Q0021) query. Go to the InfoCube. Show the participants the network display of the data flow.

The participants can now carry out the exercise. If you carry out the exercise at the end of the lesson, the query is obviously available actively in the system.

Navegador del Business Content
Make sure that the Query 0D_SD_C03_Q0021 is not actively available in the system. If it is, delete it. Atención: Most of the demo scenarios are based on this InfoCube. Therefore, you should not change any other query belonging to this InfoCube. El Business Content puede encontrarse en el Workbench (AWB) del sistema BI.

Gráfico 165: Business Content

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Capítulo 15: Business Content

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Set the drilldown by object type, and briefly mention the other drilldown options.

Point out the symbols, and explain the most important objects such as InfoArea, InfoCube, InfoObject and Role. For example, InfoAreas constitute the uppermost evaluation criteria in the InfoObject and InfoProvider trees. The InfoObject tree contains InfoAreas beneath the initial node, InfoObjects. Under an InfoArea node, you can find more InfoAreas or InfoObject catalogs. Puede utilizar la barra de la izquierda (indicada por A en el gráfico) para seleccionar cómo se muestran en la lista de la parte media de la pantalla los objetos suministrados en Business Content (B). Los objetos que transfiera se indicarán después en una lista en la ventana de la derecha (C). Puede subdividir los objetos en InfoSitios por InfoÁrea En las InfoÁreas como InfoCubos . o por clase de objeto . , por ejemplo.

, se muestran en la lista los diversos InfoSitios asignados, tales

También puede clasificarlos por rol

El desglose por la opción clase de objeto es especialmente útil para comparar una solicitud de análisis con contenido de Business Content. Las definiciones de consulta suministradas por SAP pueden encontrarse en la parte central de la pantalla en el Menú de BI por clases de objeto, con una subentrada de Elementos de consulta • • • • • .

Definiciones de consulta Estructuras globales para ratios Ratios restringidos Ratios calculados Variables debajo del subnodo Consulta.

Puede encontrar la opción Seleccionar objetos

Hacer clic en Seleccionar objetos le llevará inmediatamente a un menú de selección con todas las consultas de Business Content. Éstas se listarán en las InfoÁreas e InfoSitios correspondientes. Una función de búsqueda integrada facilita la localización desde áreas específicas.

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Lección: Business Content

Gráfico 166: Transferir objetos desde Business Content

Una vez que haya encontrado la definición de consulta que necesita, selecciónela con el ratón y pulse Transferir. El sistema agrupa entonces todos los objetos relacionados con la consulta. Esto se lleva a cabo como un job de fondo. Nota: También puede copiar varias consultas al mismo tiempo pulsando la tecla de control cuando seleccione las definiciones. Después de agrupar todos los objetos, la consulta seleccionada se visualiza en la ventana de la derecha (C). Si aparece un círculo verde en la columna Versión activa disponible junto al objeto seleccionado, el objeto está ya disponible de forma activa en el sistema. Si el objeto está disponible solamente en el sistema como la versión suministrada, el icono no aparece y el objeto puede transferirse desde Business Content a la versión activa. Si ya está disponible en el sistema una versión activa del objeto transferido, aparecerá una marca de verificación en la columna Comparación detrás del objeto agrupado.

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Capítulo 15: Business Content

TBW20

Gráfico 167: Consulta agrupada para activación

Puede ajustar las siguientes opciones en Business Content para agrupar y activar objetos: 1. Agrupar En Agrupar, puede determinar lo que se va a reunir. Puede escoger entre: • Sólo los objetos necesarios: Sólo se agrupan los objetos necesarios para transferir el objeto seleccionado desde Business Content. Esta es la variante mínima de transferencia en Business Content. • En el flujo de datos anterior: Se agrupan todos los objetos que ofrecen datos al objeto que se va a activar. • En un flujo de datos posterior: Se agrupan todos los objetos que reciben datos del objeto que se va a activar. • En un flujo de datos anterior y posterior:

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Lección: Business Content

Se agrupan todos los objetos que ofrecen o reciben datos del objeto que se va a activar. Esta es la variante máxima de transferencia en Business Content. 2. Modo de agrupamiento En Modo de agrupamiento, puede elegir entre: • Agrupamiento automático: Los objetos se agrupan automáticamente después de seleccionar el objeto. Ésta es la opción predeterminada. • Iniciar agrupamiento manual: Sólo se agrupan los objetos que desea activar si selecciona la función Unir objetos dependientes. 3. Clase de transferencia Puede seleccionar la clase de transferencia: • Simular instalación: El sistema prueba que no se produzcan errores si se transfieren los objetos más importantes. La simulación sirve como orientación antes de la activación. El resultado de la activación se visualiza con un icono verde o rojo junto a la cabecera de Resultado de simulación. • Instalar: Los objetos seleccionados se activan directamente. • Instalar en el fondo: Los objetos seleccionados se activan en el fondo como un job de fondo. Esta opción es útil si desea activar una gran cantidad de objetos. • Instalación y transporte: Los objetos seleccionados se activan y escriben a una solicitud de transporte. 4. Visualizar En Visualizar, puede elegir entre: • Jerarquía: Los objetos agrupados se visualizan jerárquicamente según sus dependencias. • Lista: Los objetos agrupados se visualizan en una lista normal.

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Capítulo 15: Business Content

TBW20

En la ventana Objetos agrupados (C), dispone de las siguientes columnas: • En la columna Instalar, se indican por defecto los siguientes objetos de Business Content: – – • Objetos transferidos por primera vez Objetos que han sido suministrados de nuevo por Business Content en una versión más reciente En la columna Verificar igualdad (X) o copiar, una casilla de selección visualiza si es posible comparar la versión suministrada por SAP con la versión activa. Es indicador está definido por defecto. Si éste es el caso, su versión se equipara a la nueva versión suministrada por SAP y se mejora. Si elimina este indicador, la nueva versión suministrada por SAP se copia en su totalidad.

Demostración: Demo 3: Transferring a Query from the Business Content
Objetivo
Transferring a Query from Business Content

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None 1. Branch to the following query: SAP Demo SAP Sales and Distribution Overview Complete Overview Sales and Distribution (0D_SD_C03_Q0021). 2. Select the query and choose Transfer. Consejo: The gathering of the related objects can take up to 6 minutes. Tell the participants about the settings options for grouping, gathering, transferring and displaying. Explain the versioning concept. 3. After the system has gathered the objects, open the InfoCube and query elements, and show the participants the objects.

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Lección: Business Content

4. 5.

Mention the corresponding workbooks assigned to the Demo Role using the query Order and Sales Values (0D_SD_C03_Q009). Explain to the participants what is meant by the green circle in the Active version available column, the check mark in the Simulation result column after the simulation of the transfer, and the check marks in the Comparison and Transfer columns. Activate the query. Refresh the view and indicate the green circle in the Active version available column. Go to the metadata repository, and demonstrate that the query can now be found in the activated objects.

6. 7. 8.

Demostración: Demo 4: Executing an Activated Query
Objetivo
Demonstrate that a query is actively available in the system after it has been transferred from Business Content.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None 1. Call the Query Designer. 2. Branch to SAP Demo SAP Demo Sales and Distribution: Overview SAP Demo Sales and Distribution: Overview Complete Overview Sales and Distribution 0D_SD_C03_Q0021. Execute the query.

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Capítulo 15: Business Content

TBW20

Discusión con moderador
optional

Preguntas para la discusión
Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas.

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TBW20

Lección: Business Content

Resumen de la lección
Ahora podrá: • Comprender y listar las ventajas de Business Content • Utilizar el repository de metadatos • Utilizar el navegador del Business Content para evaluar el contenido disponible y el utilizado

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541

Resumen del capítulo

TBW20

Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Comprender y listar las ventajas de Business Content • Utilizar el repository de metadatos • Utilizar el navegador del Business Content para evaluar el contenido disponible y el utilizado

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TBW20

Examine sus conocimientos

Examine sus conocimientos
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1.

¿Cuáles son las ventajas de Business Content?

2.

¿Por qué los objetos se organizan en roles en Business Content?

3.

¿Qué contiene el repository de metadatos?

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Examine sus conocimientos

TBW20

Respuestas
492

1.

¿Cuáles son las ventajas de Business Content? Respuesta: Business Content contiene todos los objetos suministrados por SAP (modelos de información) que garantizan la rápida extracción de datos de sistemas de origen SAP y le permiten llevar a cabo análisis globales. Puede activar al mismo tiempo todos los objetos necesarios o relacionados.

2.

¿Por qué los objetos se organizan en roles en Business Content? Respuesta: Existen roles para todas las áreas de su empresa. Para estos roles existen aplicaciones e informes selectivos, según lo que necesiten los empleados asignados a los diversos roles para hacer su trabajo. En el caso de muchos sectores industriales, en Business Content se suministran roles y los objetos que pertenecen a ellos para cubrir las necesidades de cada área individual.

3.

¿Qué contiene el repository de metadatos? Respuesta: El repository de metadatos contiene definiciones de todos los objetos activos suministrados en Business Content, así como sus enlaces a otros objetos. El repository de metadatos es particularmente útil para comparar sus necesidades de reporting con objetos y modelos de información disponibles en Business Content y para identificar objetos que cubran total o parcialmente sus necesidades.

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Capítulo 16
493

Otras herramientas SAP BI Reporting

Resumen del capítulo

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • • • Describir el objetivo y los resultados del BEx Analyzer (Formato y fórmulas, Modo de diseño) Describir el objetivo y los resultados del BEx Web Application Designer Describir el objetivo y los resultados del BEx Report Designer Describa el objetivo y los resultados del NetWeaver Visual Composer

Contenido del capítulo
Lección: Otras herramientas SAP BI Reporting ............................546

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Capítulo 16: Otras herramientas SAP BI Reporting

TBW20

Lección:
494

Otras herramientas SAP BI Reporting
Duración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lección
En este breve módulo veremos algunas posibilidades del reporting que están relacionadas con SAP BI.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • • Describir el objetivo y los resultados del BEx Analyzer (Formato y fórmulas, Modo de diseño) Describir el objetivo y los resultados del BEx Web Application Designer Describir el objetivo y los resultados del BEx Report Designer Describa el objetivo y los resultados del NetWeaver Visual Composer

This lesson should be positioned carefully - it is simply meant to be provide a insight into the other reporting possibilites, however it is sure to generate plenty of discussion and questions. Be sure to not go into too much detail, and always keep in mind we are also trying to generate interest in other BI classes by mentioning these topics. It is important that you refer student to the BW306 Advanced Reporting class for details of these topics. Also please note : Visual Comoser is NOT pat of the BEx Suite! It is part of SAP Analytics and there is a class for this (not part of the BI curriculum)

Ejemplo empresarial
Para mejorar y adaptar las presentaciones a las necesidades individuales, están disponibles más herramientas de reporting en el Business Explorer.

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TBW20

Lección: Otras herramientas SAP BI Reporting

Gráfico 168: Resumen de las herramientas BEx y componentes relacionados

BEx Analyzer: Opciones avanzadas de diseño
En este curso veremos el BEx Analyzer y como se utiliza para presentar datos BI en un entorno Excel. Trataremos las opciones de navegación y otras parametrizaciones del libro de trabajo. No obstante no trataremos el Modo de diseño del BEx Analyzer que proporciona gran variedad de herramientas que permiten a los programadores BI avanzados crear libros de trabajo muy personalizados y sofisticados. También hay un gran número de funciones avanzadas disponible para el programador, incluyendo la función de interpretar los resultados BEx como formulas originales de Excel. Estas funciones se tratan en BW306.

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Capítulo 16: Otras herramientas SAP BI Reporting

TBW20

Gráfico 169: Modo de diseño del BEx Analyzer y funciones adicionales

BEx Web Application Designer
En este curso tratamos la utilización de informes basados en Web con el BEx Web Analyzer. Otra herramienta clave del BEx Suite es el BEx Web Application Designer que facilita la designación de modelos Web avanzados. El BEx Web Application Designer proporciona un amplio abanico de elementos Web que representan diferentes funciones útiles de un informe Web, p.ej. listas desplegables, botones, gráficos, filtros. A pesar de que ayuda a comprender la tecnología Web cuando se utiliza el BEx Web Application Designer, la herramienta está diseñada para ser utilizada por nuevos usuarios Web, con asistentes y auto-prompts para ayudar en las áreas de programación complejas. El modelo se puede mejorar con lenguajes Web originales, como HTML y Java Script. Los modelos creados con el BEx Web Application Designer se pueden publicar inmediatamente en el portal. Estas funciones se tratan en BW306.

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TBW20

Lección: Otras herramientas SAP BI Reporting

Gráfico 170: BEx Web Application Designer

BEx Report Designer
Algunas veces los informes son más fáciles de interpretar si el resultado tiene mucho formato. Por ejemplo, utilizando color, reposicionando las celdas de resultado, redimensionando valores, añadiendo espacios. El BEx Report Designer toma el resultado de una consulta o vista de consulta y le permite controlar el posicionamiento exacto y el formato del resultado. El resultado se puede visualizar en la Web, distribuir o generar como PDF para grabar o imprimir. Estas funciones se tratan en BW306.

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Capítulo 16: Otras herramientas SAP BI Reporting

TBW20

Gráfico 171: BEx Report Designer

NetWeaver Visual Composer
NetWeaver Visual Composer actualmente no forma parte del BEx Suite, es parte de SAP Analytics. Aquí se menciona simplemente para proporcionar una comprensión básica de esta potente herramienta y para ayudar a comprender como funciona juntamente con el BI. El NetWeaver Visual Composer se utiliza para crear aplicaciones analíticas interactivas, el BI puede proporcionar contenido al Visual Composer a través del Asistente de integración BI. En el gráfico inferior se muestra un ejemplo de aplicación analítica. Aquí se observa que la lista de pedidos bloqueados se produce en la parte alta de la pantalla (asumimos que esta información detallada viene del sistema SAP ECC ). Hemos de tomar una decisión para eliminar los pedidos o liberarlos. En la misma pantalla puede ver que se muestran algunas estadísticas del sistema ECC y del BI junto con datos maestros clave del cliente relativos a la clase de crédito, etc. Esto es un ejemplo de la aplicación analítica de bucle cerrado que junta toda la información requerida (de fuentes transaccionales y analíticas) en un sitio para ayudar a la toma de decisiones. NetWeaver Visual Composer proporciona las herramientas que ayudan a crear este tipo de aplicaciones. El contenido BI (consultas, vistas, InfoSitios) se pueden integrar fácilmente en el Visual Composer utilizando un Asistente especial.

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TBW20

Lección: Otras herramientas SAP BI Reporting

Gráfico 172: Visual Composer: Ejemplo de aplicación analítica

Gráfico 173: Visual Composer: Diseño basado en modelos

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Capítulo 16: Otras herramientas SAP BI Reporting

TBW20

Discusión con moderador
optional

Preguntas para la discusión
Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas.

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Lección: Otras herramientas SAP BI Reporting

Resumen de la lección
Ahora podrá: • Describir el objetivo y los resultados del BEx Analyzer (Formato y fórmulas, Modo de diseño) • Describir el objetivo y los resultados del BEx Web Application Designer • Describir el objetivo y los resultados del BEx Report Designer • Describa el objetivo y los resultados del NetWeaver Visual Composer

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Resumen del capítulo

TBW20

Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Describir el objetivo y los resultados del BEx Analyzer (Formato y fórmulas, Modo de diseño) • Describir el objetivo y los resultados del BEx Web Application Designer • Describir el objetivo y los resultados del BEx Report Designer • Describa el objetivo y los resultados del NetWeaver Visual Composer

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Capítulo 17
501

Apéndice

Resumen del capítulo
Este contenido es opcional.

Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • • • • Describir las funciones de BEx Query Designer Definir sus propias consultas y modificarlas cuando sea necesario Efectuar informes de análisis en el BEx Analyzer y en Internet Explicar los motivos de la necesidad de migrar los objetos del BW 3.x al SAP NetWeaver 2004s BI Describir los requerimientos de la migración en relación con el BEx Query Designer Describir los requerimientos de la migración en relación con el BEx Analyzer Describir los requerimientos de la migración en relación con el BEx Web Application Designer Explicar las eliminaciones llevadas a cabo en las operaciones interiores

Contenido del capítulo
Lección: BW 3.5 Query Designer .............................................557 Demostración: Calling the Query Designer .............................558 Demostración: Working with the “Open” Dialog ........................560 Demostración: Query: Basic Functions .................................567 Demostración: Changing a Query........................................570 Demostración: Setting the Filter ..........................................573

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Capítulo 17: Apéndice

TBW20

Lección: Aspectos de la migración BI ........................................579 Lección: Compensación de grupo ............................................591 Demostración: Elimination of Internal Business Volume ..............597

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TBW20

Lección: BW 3.5 Query Designer

Lección:
502

BW 3.5 Query Designer
Duración de la lección: 45 Minutos

Resumen de la lección
En este módulo se presenta la versión 3.5 BW del BEx Query Designer como una herramienta independiente de SAP Business Information Warehouse.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • Describir las funciones de BEx Query Designer Definir sus propias consultas y modificarlas cuando sea necesario Efectuar informes de análisis en el BEx Analyzer y en Internet

This lesson is included in the Appendix of the course for those participants who, for whatever reason, need to work with the BW 3.5 version of the BEx Query Designer. While the operations for building a query are largely the same as in the SAP BI version of the tool, there are several features missing. These include the enhanced filtering window, the ability to directly access all properties of an object from the Properties window, dynamically creating new objects as needed and the ability to change the properties of multiple items simultaneously. The demonstrations in this lesson refer to the InfoProvider Customer Cube T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2). This lesson deals with using the BEx Query Designer for creating simple reports. • • • • • • • • Demonstrate the different ways of calling up the BEx Query Designer. Using the query GR00 BW305 First Query, show the Select Query dialog box with the History, Favorites, and Roles. Give a brief overview of the Query Designer toolbar. Define a simple query. Show the participants the search function. Find the query that you defined. Change the query. Show the local definition and the global definition. Demonstrate the data filters. Demonstrate the global filter and how to restrict (filter) characteristics in the query. Show how to execute the query in the Web browser with the standard template.

Ejemplo empresarial
Utilice SAP BW para definir informes que permitan funciones de navegación estandarizadas en análisis, independientemente del sistema operativo de origen.

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Capítulo 17: Apéndice

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Desea definir informes sencillos, ejecutarlos y realizar cambios en la definición del informe.

Llamar BEx Query Designer
Con las funciones de reporting de SAP BW, podrá evaluar un set de datos de un InfoSitio de acuerdo con diferentes características y ratios. Para ello, defina una consulta del InfoSitio que desee en BEx Query Designer. Al seleccionar y combinar los InfoObjetos de una consulta, determinará el modo en el que se evalúan los datos del InfoSitio seleccionado. Tiene distintas opciones para llamar el Query Designer: • • • • Desde la ventana de diálogo Abrir de BEx Analyzer Como un programa independiente mediante Inicio Programas Business Explorer Query Designer Mediante Web Application Designer (consulte la unidad BEx Web Application Designer) Con Crystal Reports (Crystal Reports >=8.5 incluidos los suplementos CR para SAP)

Demostración: Calling the Query Designer
Objetivo
Demonstrate the various options for opening the Query Designer.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Using the BEx Analyzer: Call the BEx Analyzer, either from the transaction /RRMX, or the menu path Programs Business Explorer Analyzer. From the Analyzer Start toolbar, choose Open and then Queries. Then choose the symbol for creating a new query. 2. From the Web Application Designer:

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Call the Web Application Designer using Start Programs Business Explorer Web Application Designer. From the menu bar, choose Tools Query Designer. Then choose the symbol for creating a new query.

TBW20

Lección: BW 3.5 Query Designer

3.

Using Start Programs Business Explorer Query Designer: Follow the path, then choose the symbol for creating a new query.

La ventana de diálogo Abrir
Si ha seleccionado acceder al Query Designer desde el BEx Analyzer, se llama el cuadro de diálogo SAP BEx: Elegir Consulta antes de que se abra el Query Designer.

Gráfico 174: SAP BEx: Seleccione Consulta.

Esta ventana de diálogo es sensible al contexto, lo que significa que ofrece diferentes opciones según el tipo de objeto seleccionado: Clase de objeto: Libros de trabajo: Queries: Vistas de consultas almacenadas: Excepciones: Ventana de diálogo disponible: Historial, Favoritos, Roles Historial, Favoritos, Roles, InfoÁreas Historial, Favoritos, Roles, InfoÁreas Historial, InfoÁreas

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Capítulo 17: Apéndice

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En la ventana de diálogo correspondiente, tiene la opción de crear una nueva consulta o de localizar y seleccionar una consulta existente. A continuación, puede cambiar o ejecutar la consulta.

Demostración: Working with the “Open” Dialog
Objetivo
Show the various options in SAP BEx: Choose Query.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Find the following query in the different areas (Roles, InfoArea, History): GR00 BW305 First Query (BW305A00) 2. 3. Show the various ways of finding the query. Briefly point out the functions of the toolbar. You will describe these in more detail in the next section.

Funciones de BEx Query Designer
La figura siguiente le muestra un resumen de las funciones del BEx Query Designer que se llaman desde la barra de herramientas de Query Designer. Las funciones se describen dentro del contexto de una definición de consulta.

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Gráfico 175: Funciones de la barra de herramientas de BEx Query Designer

Salir y utilizar la consulta : Con esta función, cierra el Query Designer y utiliza la consulta que ha definido. Salir de la consulta : Seleccione Salir de la consulta si desea cerrar Query Designer. Las entradas no se graban. Visualizar la consulta en Internet : Con esta función, podrá visualizar la consulta en una vista por defecto de Internet, una vez que haya grabado su definición de consulta. Consulta nueva : Seleccione esta función si desea crear una consulta. Aparecerá la ventana de diálogo Abrir BEx y podrá seleccionar aquí el InfoSitio que contenga los datos que desea evaluar en la consulta. Abrir consulta : Esta función le lleva directamente a la ventana de diálogo Abrir BEx. Puede elegir consultas de su Historial, Favoritos, Roles, o de InfoÁreas. Grabar consulta : Utilice esta función para grabar una consulta modificada con su nombre actual. Si la consulta aún no tiene un nombre técnico, el sistema ofrece automáticamente la función Grabar consulta como.... Grabar consulta como... : Utilice esta función para grabar una consulta con un nuevo nombre técnico. Puede grabar la consulta en sus favoritos o en un rol. Borrar consulta : Utilice esta función para borrar la consulta. Sólo podrá borrar la consulta si no se está utilizando en libros de trabajo, modelos Web, Crystal Reports o ajustes del agente de reporting.

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Capítulo 17: Apéndice

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Excepción : Utilice esta función para definir excepciones de una consulta. Nota: Las excepciones son desviaciones de valores de ratio normales, tal como usted las ha definido, y aparecen resaltadas en color en la vista de consulta. Con la flecha pequeña junto al símbolo de excepciones, podrá cambiar o crear excepciones. Para obtener más información, consulte la unidad Excepciones y condiciones. Condición: Utilice esta función para definir condiciones de una consulta. Nota: Para cada característica, puede indicar condiciones límite de valores de ratios para determinar, por ejemplo, todos los ingresos por encima o por debajo de un valor umbral especificado. Las características elegidas se visualizan en la consulta con ratios restringidos. Con la flecha pequeña junto al símbolo de condiciones, podrá cambiar o crear condiciones. Definir celdas : Esta función sólo está disponible para consultas con dos estructuras. Puede definir explícitamente fórmulas y condiciones de selección de celdas. De este modo, podrá controlar los valores de las celdas que aparecen en las intersecciones de los componentes estructurales. Esta función le permite acceder a celdas individuales en consultas o asignarles valores especiales. For more detailed information, see the Calculated and Restricted Key Figures lesson.

Propiedades de la consulta : Seleccione esta función si quiere modificar la descripción de la consulta o definir las parametrizaciones para la posición del resultado, opciones de visualización, visualización cero y fecha clave de la consulta. For more information on this topic, see the unit: Query Properties

Verificar consulta : Con esta función, podrá verificar que una consulta nueva o grabada no tenga errores antes de grabarla. Referencia de utilización de la consulta : Utilizando esta función, podrá localizar en qué objetos (libros de trabajo, modelos Web, Crystal Reports o parametrizaciones de agente de reporting) se utiliza la consulta.

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Visualizar <-> Modificar : Con esta función, podrá alternar entre los modos de visualización y de modificación. Modificar consulta (definición global) : Seleccione esta función si está en la Definición local de consulta y quiere pasar a la Definición global. Visualización de tabla : Puede crear una consulta para un reporting tabular además del reporting del proceso analítico online (OLAP), activando o desactivando el modo Vista de tabla en la definición de consulta al definir una. Esta función sólo está disponible para consultas con una estructura. Sólo puede tener consultas con dos estructuras en la visualización multidimensional. No son apropiadas para el reporting OLAP. Nombre técnico : Con esta función puede visualizar o suprimir los nombres técnicos de los componentes de una consulta. Menú contextual : Esta función le permite mostrar el menú contextual actual sin utilizar el botón derecho del ratón (por ejemplo, para utilizarlo con una pantalla táctil). Ayuda : Esta función le permite acceder a la documentación online de SAP BW. La sección BEx Query Designer se visualiza automáticamente en la documentación de BEx. Con la flecha pequeña junto al símbolo de ayuda, bajo la entrada Acerca de..., podrá ver la versión de Query Designer, con el número de support package y el nivel de revisión.

Crear una consulta
Esta sección describe las secciones más importantes necesarias para crear, grabar y modificar una consulta. Para definir una consulta nueva, inicie Query Designer y seleccione Consulta nueva . En el cuadro de diálogo Consulta nueva: Seleccionar InfoSitio, seleccione el InfoSitio deseado. El ejemplo siguiente emplea el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en InfoÁreas Formación BW Formación al cliente de BW Reporting BW305. For more information about InfoProviders, see unit 5: InfoProviders and InfoObjects.

Una vez que haya seleccionado el InfoSitio, Query Designer aparece tal y como se muestra en el gráfico siguiente.

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Capítulo 17: Apéndice

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Gráfico 176: Query Designer: Consulta nueva:

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Query Designer se divide en seis subáreas: 1. Diagrama de directorios del InfoSitio seleccionado. Una vez seleccionado el InfoSitio necesario, se visualizarán todos los objetos disponibles (dimensiones, ratios, estructuras) en el diagrama de directorios de la zona izquierda de la pantalla del Query Designer. En este ejemplo, puede ver el diagrama de directorios del InfoSitioCubo cliente de InfoCubo T_SDDEMO2. 2. Columnas Defina las columnas del informe en esta área. 3. Filas Defina las filas del informe en esta área. 4. Características libres Transfiera esas características al área de características libres que no se visualiza en la vista inicial de los resultados cuando ejecute la consulta en el BEx Analyzer o en Internet. Después, podrá integrar estas características en los resultados a través de los pasos de navegación. También puede utilizar características libres para seleccionar valores de filtro en el informe. 5. Filtro Las características que se visualizan en el filtro no aparecen ni en el desglose ni como características libres en el análisis de la consulta. Estas características sólo se utilizan como filtros globales en los datos del InfoCubo. 6. Vista previa (aparece en gris en la pantalla) Esta área ofrece una vista previa del área de los resultados de la consulta.

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Capítulo 17: Apéndice

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Para crear una consulta, puede desplegar o comprimir los directorios del InfoSitio seleccionando el símbolo más o menos. Al desplegar el ratio en el diagrama de InfoSitio, por ejemplo, podrá visualizar una lista de todos los ratios del InfoSitio. • Utilice la función arrastrar y soltar para transferir las características, los ratios y las estructuras del InfoSitio a las áreas Filtro, Filas, Columnas o Características libres de Query Designer. Nota: De igual modo, puede transferir estas características con el teclado y el portapapeles. Seleccione CTRL+C para copiar y CTRL+V para pegar. También puede incluir de este modo atributos y variables de características en la definición de la consulta. • Puede utilizar el botón derecho del ratón para llamar todas las funciones que se encuentren en el menú contextual actual. Para ello, seleccione primero el componente de consulta necesario y elija después una entrada de menú en el menú contextual. Al hacer doble clic en un elemento de Query Designer, llamará una ventana de diálogo que ofrece la función por defecto para ese elemento. Por ejemplo, si hace doble clic en una característica, aparecerá la ventana de diálogo para restringir las características.

El gráfico siguiente muestra el Query Designer con una definición de consulta.

Gráfico 177: Consulta definida

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Se han realizado las siguientes definiciones: • • • • Se ha elegido la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) como filtro global y se ha restringido a los meses de enero a abril de 2001. Se ha seleccionado la característica País como característica libre. Los ratios Cantidad de entrada de pedido y Entradas de pedido EUR se han colocado en las columnas. La característica Solicitante, con direcciones y grupos de cuentas, se ha incluido en las filas. El material también se ha incluido en las filas. Éste se ha restringido a una serie de materiales. El área de vista previa muestra cómo está estructurado el informe.

Una vez que haya definido una consulta, seleccione Grabar consulta o Grabar consulta como... Si aún no ha grabado la consulta, deberá introducir la descripción de la consulta y un nombre técnico exclusivo. Asimismo, puede elegir dónde quiere grabar la consulta (en sus roles o en la carpeta de favoritos). Puede utilizar Grabar consulta como... para grabar los consultas existentes con un nombre diferente. Puede ejecutar una consulta inmediatamente. Para ello, seleccione Salir y usar consulta . Si aún no ha grabado la consulta, deberá introducir la descripción de la consulta y un nombre técnico. Cuando haya grabado la consulta, dispondrá de las opciones siguientes: • • • • Puede ejecutar la consulta en BEx Analyzer e incluirlo en un libro de trabajo. Para ello, seleccione Salir y usar consulta . Puede visualizar la consulta en Internet en una vista por defecto. Para hacerlo, seleccione Visualizar consulta en la Web . Puede utilizar la consulta en Web Application Designer como proveedor de datos para items de Web. Puede utilizar la consulta en la visualización por tablas de Crystal Reports como fuente de datos para informes formateados.

Los pasos individuales para la creación de una consulta y las diferentes opciones para definir una consulta se describen de forma más detallada en la sección siguiente.

Demostración: Query: Basic Functions
Objetivo
Use a simple query to demonstrate the basic functions.

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Capítulo 17: Apéndice

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Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Open the Query Designer and choose the Customer Cube T_SDDEMO2 InfoProvider. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Expand the key figure node in the InfoProvider tree to show how you can display a list of all the key figures for the InfoProvider. Move a few key figures into the columns. In the same way, display the list of all available characteristics and move the characteristics into the rows. Point out the changes to the query results area. Save the query with the technical name BW3054B## and the description GR## BW305 Second Query. Use the Display <-> Change function to show how to switch between the display and change modes. Choose Technical Name and comment on the display. Deactivate the technical names. Then show the Context Menu and the Help functions.

10. Execute the query by choosing Quit and Use Query.

Buscar una consulta
Para localizar una consulta de la que ya conoce una parte de la descripción u otra información, seleccione Buscar .

En la ventana de diálogo Buscar consultas, introduzca el nombre técnico o la descripción de la consulta. Si fuera necesario, puede restringir la búsqueda con criterios adicionales. Seleccione Buscar • .

Si se encuentra en BEx Analyzer y ha llamado la función desde la ventana de diálogo Seleccionar consulta, el resultado de la consulta se visualiza como un informe del Analyzer. Si está utilizando la función de búsqueda del Query Designer, se visualiza la definición de la consulta.

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Gráfico 178: Buscar una consulta

Modificar una consulta
Como norma, los requisitos de un informe no son definitivos al principio de la fase de conversión. Surgen muchos requisitos nuevos cuando los usuarios descubren la variedad de opciones de Query Designer. Por lo tanto, los informes están sujetos a modificaciones.

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Capítulo 17: Apéndice

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Según la posición actual de Query Designer o Analyzer, dispone de diferentes opciones para modificar una consulta: • Si ha llamado el Query Designer, seleccione una consulta en SAP BEx Query: Seleccionar consulta. Puede seleccionar una consulta con el nombre técnico o la descripción de la consulta. Las consultas se indican también en InfoÁrea bajo el InfoSitio correspondiente (que se utiliza para definir la consulta). Dispone de dos opciones para cambiar la definición de la consulta desde un informe del Analyzer: – Seleccione Modificar consulta (definición global). Al hacerlo, podrá cambiar la definición de la consulta. – Seleccione Modificar consulta (vista local). Los cambios que aquí se realicen en la consulta corresponden a la navegación y no se graban en la definición de la consulta. Nota: Si se encuentra en el modo Modificar consulta (vista local), podrá cambiar directamente a la definición global seleccionando Modificar consulta (definición global) .

Demostración: Changing a Query
Objetivo
Show the participants the search function. Demonstrate the various ways of reaching the change mode.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Find the query BW3054B## (GR## BW305 Second Query), which you have already created. Open the query. 2. Show the local and global change mode and the option of switching from the local view to the global definition.

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Filtrar datos en la definición de la consulta
A menudo, es necesario restringir (filtrar) las características para especificar los valores de las características en los informes. Por ejemplo, si está interesado en el volumen de negocios de una sucursal determinada de un grupo de empresas a nivel mundial, pero el InfoSitio contiene un volumen de negocios para toda la organización, puede restringir la definición de la consulta para la sucursal correspondiente para que sólo aparezca en el informe el ratio de esta sucursal. Puede restringir (filtrar) los valores de característica de una característica en las áreas de Filas, Columnas, Características libres y Filtro de Query Designer. Existen dos modos de restringir características: • Seleccionando una característica del InfoSitio de la característica (en la parte izquierda de la pantalla de la estructura del diagrama) haciendo doble clic en el icono de Valores, aparece el menú de selección para la visualización de valores fijos. Puede seleccionar uno o más valores de un área de valores. Los valores fijos seleccionados aparecen en el diagrama de directorios en Valores. Puede utilizar la función arrastrar y soltar para incluirlos en la definición de la consulta. También puede restringir una característica que ya haya incluido en la definición. Llame el menú contextual para la característica y seleccione Restringir. Aparecerá la ventana de diálogo Selección de....

La figura siguiente muestra la ventana de diálogo de selección para la característica Material.

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Gráfico 179: Ventana de diálogo de selección para filtrar/restringir una característica

Puede localizar todos los valores de características disponibles para la característica elegida en el área izquierda de la pantalla. El área a la derecha de la pantalla contiene los valores de características que desea utilizar para restringir la característica. Para seleccionar un valor de característica, resalte del valor correspondiente en el área izquierda de la pantalla. Puede seleccionar valores de característica individuales o múltiples. En el campo Entrada del área inferior izquierda de la ventana de diálogo de selección, puede encontrar valores de característica específicos introduciendo su descripción o su nombre técnico. Los valores encontrados se resaltan entonces automáticamente.

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A continuación, puede utilizar la función arrastrar y soltar para desplazar los valores resaltados al área derecha de la pantalla. De forma alternativa, puede transferir con la flecha los valores seleccionados. Si quiere eliminar la restricción, simplemente invierta el proceso. Consejo: Nota: • • Una restricción es una característica libre que afecta a toda la consulta, incluso si la característica libre no está en el desglose. Las características del filtro global no aparecen ni en el desglose ni como características libres en el análisis. No podrá navegar por el análisis con los valores de características del filtro. Estas características sólo se utilizan para filtrar los datos del InfoSitio.

Demostración: Setting the Filter
Objetivo
Show the various filter options.

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: 800 ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: None required 1. Open the query BW3054B## (GR## BW305 Second Query). 2. Include a time characteristic (for example, fiscal year) in the filter, and restrict this to a few characteristic values. Use a value area with the limitation, for example, greater than or equal to. Restrict one of the free characteristics to a few characteristic values. Show that this restriction affects the data selection for the entire query. Demonstrate the search function within the selection dialog box. Use the filter you have set to explain the difference between the functions in the different Query Designer windows (especially the free characteristics and filter) once again.

3. 4. 5.

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Capítulo 17: Apéndice

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Incluir elementos de texto en informes del BEx Analyzer
Tiene la opción de visualizar elementos de texto diferentes como información adicional en una consulta (por ejemplo, el autor, el último cambio realizado, el InfoSitio, etc.). Estos elementos de texto se conocen como la información de cabecera de la consulta. • • y Visualizar elementos de texto. Seleccione Disposición Puede visualizar todos los elementos de texto o sólo uno (General, Filtros, Variables).

Los elementos de texto aparecen entre las celdas de filtro y el área de resultados. Puede desplazar o borrar elementos de texto individuales desplazando o borrando las celdas correspondientes con las funciones de menú de Microsoft Excel.

Explicación de los elementos de texto
Autor: Usuario que ha definido la consulta. Último cambio por: Usuario que ha realizado el último cambio de la definición de la consulta. Los pasos de navegación no están registrados como cambios de la definición. InfoSitio: InfoSitio cuyos datos se evalúan en la consulta. Nombre técnico de la consulta: Nombre técnico que ha introducido al grabar la consulta. Fecha clave: Contiene la fecha para la que se han seleccionado los Datos maestros dependientes del tiempo. Cree una fecha clave en la definición de la consulta (en Propiedades de consulta) o proporcione el valor con una variable (para obtener más información, consulte la unidad Propiedades de la consulta). Si no se ha definido ninguna fecha clave, se toma la fecha del sistema como fecha clave. Modificado en: Fecha y hora a la en la que se ha cambiado por última vez la definición de la consulta.

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Lección: BW 3.5 Query Designer

Status de los datos: El tiempo en el que se han contabilizado los datos para el InfoSitio por última vez. Esto se puede evaluar para el reporting. Nota: Para MultiSitios, los InfoPaquetes actuales se determinan a partir de los cubos básicos individuales, y a partir de aquí, el que tiene la fecha más antigua se consulta para el estado de los datos. Usuario actual: Usuario que tiene actualmente abierta la consulta o que la ha introducido en un libro de trabajo. Última actualización: Fecha y hora a la en la que se ha actualizado por última vez la fecha de la consulta. Este es el momento en el que se visualizan los elementos de texto (el sistema debe actualizar la consulta para mostrar los elementos de texto). Variables, Valores de filtro, Condiciones, Excepciones: Según la definición de la consulta actual, también pueden visualizarse elementos de texto adicionales (variables, valores de filtro, condiciones y excepciones).

Gráfico 180: Insertar elementos de texto

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Capítulo 17: Apéndice

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• • • •

Show how to insert text elements in the BEx Analyzer. Point out that there is a Web item for displaying texts in a Web application. This is described in the BEx Web Application Designer unit. Point out the filter value display from the global filter. Briefly explain the meaning of the key date for time-dependent master data and refer the participants to the Query Properties unit.

Ejecutar la consulta en Internet
Para ejecutar la consulta en Internet, grabe y seleccione Visualizar consulta en Internet . La consulta se visualiza en un modelo Web estándar. Puede cambiar el modelo Web, si fuera necesario.

Gráfico 181: Query Web

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Lección: BW 3.5 Query Designer

Discusión con moderador

Preguntas para la discusión
Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas.

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Capítulo 17: Apéndice

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Describir las funciones de BEx Query Designer • Definir sus propias consultas y modificarlas cuando sea necesario • Efectuar informes de análisis en el BEx Analyzer y en Internet

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Lección: Aspectos de la migración BI

Lección:
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Aspectos de la migración BI
Duración de la lección: 15 Minutos

Resumen de la lección
Este módulo trata los aspectos de la migración de objetos del BW 3.x al NetWeaver 2004s BI.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • • • • Explicar los motivos de la necesidad de migrar los objetos del BW 3.x al SAP NetWeaver 2004s BI Describir los requerimientos de la migración en relación con el BEx Query Designer Describir los requerimientos de la migración en relación con el BEx Analyzer Describir los requerimientos de la migración en relación con el BEx Web Application Designer

As this lesson is included in the appendix, it will not typically be presented in the course. It is included here in case you have participants who are migrating from a BW 3.x environment to NetWeaver 2004s BI who have not attended the DBW70R BI Delta Reporting class and who have questions regarding the migration of existing reporting objects. The material is identical to that included in the DBW70R course.

Ejemplo empresarial
Puesto que su empresa ya tiene implementados diferentes formularios de análisis en el SAP BW 3.x, necesita evaluar el proceso de migración a la nueva plataforma SAP NetWeaver 2004s BI. Quiere saber más sobre cómo cada herramienta BEx se ve afectada por la actualización.

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Capítulo 17: Apéndice

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Migración al entorno NetWeaver 2004s BI

Gráfico 182: Herramientas Bex y SAP BI

Con el SAP NetWeaver 2004s, en el Business Explorer Suite se hallan disponibles las nuevas herramientas BEx y el nuevo tiempo de ejecución. Asimismo, se suministran todas las herramientas anteriores y el tiempo de ejecución SAP BW 3.5 a fin de garantizar una transición paso a paso orientada a la demanda.

Gráfico 183: Business Explorer Suite y BI Java

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Lección: Aspectos de la migración BI

Para poder utilizar el nuevo SAP NetWeaver 2004s BI BEx Suite, se debe instalar la clase de utilización BI Java, incluyendo las clases de utilización Portal y AS Java. Ahora el BEx Suite puede acceder a cualquier fuente de datos, incluyendo: • • • InfoSitios SAP BI Fuentes OLTP SAP y no SAP Otras fuentes data warehouse

Gráfico 184: Diseño y tiempo de ejecución BEx

El entorno de diseño y tiempo de ejecución BEx se ha expandido con nuevas herramientas, funciones y un nuevo tiempo de ejecución. Estas herramientas permiten a los usuarios de todos los niveles de calificación realizar una gran variedad de tareas. Las herramientas de diseño BEx como el BEx Query Designer, el BEx Report Designer y el BEx Web Application Designer proporcionan tanto a los grupos TI como Usuarios empresariales las herramientas necesarias para crear una gran variedad de consultas, informes y aplicaciones Web. El grupo de Usuarios empresariales también pueden utilizar el BEx Web Analyzer y el BEx Analyzer para integrar información de todas las clases de fuentes. Los Consumidores de información no necesitan ninguna habilidad en Business Intelligence para acceder a la información necesaria a través de las aplicaciones, consultas, informes y patrones. El acceso a estas herramientas se suele hacer a través de objetos creados por los grupos TI y Usuarios empresariales. La plataforma para soportar estas herramientas está formada por clases de utilización SAP BI y SAP BI Java. Estas dos clases de utilización se utilizan para formar una capa de persistencia y una capa de tiempo de ejecución.

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Capítulo 17: Apéndice

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En la pila del NetWeaver AS ABAP se forma una capa de persistencia que soporta el desarrollo y ejecución de aplicaciones Web, consultas vistas de consulta e InfoSitios. Además, esta capa de persistencia es necesaria para la nueva funcionalidad BI Accelerator, basada en el motor de búsqueda TREx. En el motor NetWeaver AS J2EE se forma una capa de tiempo de ejecución que soporta el BEx Broadcaster, el BEx Web, y las funciones de Integrated Management y Knowledge Management del SAP NetWeaver 2004s BI. Aquí también se halla el nuevo Servicios de documentos Adobe que soporta la impresión basad en Web.

Gráfico 185: Migración de consulta BEx al BI

Todos las consultas de 3.x existentes se pueden tratar con el SAP NetWeaver 2004s BEx Query Designer sin mediar una adaptación manual. Normalmente en las tablas de base de datos no hay migraciones ni nuevo GUID u objetos nuevos. Una vez tratados con la nueva herramienta, las consultas no se pueden volver a tratar con el BEx Query Designer de SAP BW 3.x. La lógica del sistema le permite seguir tratando otras consultas BW3.5 en el BW3.5 Query Designer incluso si está reutilizando elementos de una consulta que se ha tratado en el NW2004s BEx Query Designer mientras los elementos reutilizables no utilicen funciones del 2004s (p.ej. parametrizaciones de planificación, nueva agregación de fórmulas, variables con valores estándar múltiples). Las consultas creadas o adaptadas con el SAP NetWeaver 2004s BEx Query Designer seguirán apareciendo en el diálogo Abrir de la herramienta SAP BW 3.x, pero no se podrán abrir. Para aquellos casos en los que los clientes no quieren utilizar el SAP NetWeaver 2004s BEx Query Designer, SAP entrega una versión

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Lección: Aspectos de la migración BI

SAP BW 3.x del BEx Query Designer además de la versión SAP NetWeaver 2004s BEx Query Designer. Las funciones nuevas sólo se implementan en el SAP NetWeaver 2004s BEx Query Designer. Las vistas de consulta que se crearon antes, seguirán funcionando una vez se haya modificado una consulta con el nuevo BEx Query Designer. Por lo general, las vistas de consulta no se deben migrar.

Gráfico 186: Migración del libro de trabajo BEx al BI

Las consultas y libros de trabajo de BW 3.x existentes se pueden abrir y ejecutar con el BEx Analyzer de SAP NetWeaver 2004s. Los libros de trabajo estándar se actualizan de forma automática, mientras que los libros de trabajo con código fuente de cliente se actualizan mediante una estrategia de mejor intuición. Se puede necesitar una adaptación manual para asegurarse del comportamiento adecuado del libro de trabajo. (p.ej. el cliente Visual Basic se deberá adaptar manualmente). Después de guardar los libros de trabajo en la nueva herramienta, no se podrán utilizar en el 3.x BEx Analyzer. Ya no aparecerán en el diálogo Abrir. Para aquellos casos en los que los clientes no quieren utilizar el SAP NetWeaver 2004s BEx Analyzer, SAP entrega una versión SAP BW 3.x del BEx Query Designer además de la versión SAP NetWeaver 2004s BEx Analyzer. Tras la migración, la versión antigua de un libro de trabajo sigue estando disponible en el anterior BEx Analyzer BW 3.x. Se puede hacer la migración tantas veces como se quiera. Los libros de trabajo antiguos no se borran. Las funciones nuevas sólo se implementan en el SAP NetWeaver 2004s BEx Analyzer. La funcionalidad SIG sólo está disponible mediante el BEx Web (Web Application Designer). Muchas funciones del nuevo BEx Query Designer y del

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Capítulo 17: Apéndice

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BEx Web (p.ej. en el área de excepciones y condiciones) no están disponibles en el nuevo BEx Analyzer. SAP no recomienda utilizar las consultas ni las vistas de consulta NetWeaver 2004s en el anterior 3.5 BEx Analyzer. El nuevo BEx Analyzer permite acceder a los InfoSitios, consultas y vistas de consulta pero no a las vistas de consulta creadas con el nuevo BEx Web Analyzer. Por otro lado, las vistas de consulta creadas con el BEx Analyzer están disponibles en el nuevo BEx Web Analyzer.

Gráfico 187: Migración de la aplicación BEx Web al BI

SAP garantiza que los escenarios de cliente existentes podrán seguir abriéndose en el 3.x WAD que se proporciona en el SAP NetWeaver 2004s SAP NetWeaver 2004s BI WAD. Con muchos nuevos elementos Web en el SAP NetWeaver 2004s BI WAD, ya no se incluyen algunos de los elementos Web del 3.x. Por ejemplo, la opción de menú de rol se sustituye por la funcionalidad NetWeaver Portal. Asimismo, el monitor de alertas se sustituye por el pool de trabajo universal del Netweaver Portal Se puede desencadenar una migración si hay una aplicación Web 3.x abierta con el SAP NetWeaver 2004s BI WAD. Las aplicaciones Web BEx en las que se han efectuado ciertas ampliaciones específicas de cliente (p.ej. interfase de tabla, JavaScript personalizado), no se pueden convertir de forma automática con el SAP NetWeaver 2004s BI WAD. Puede ser necesaria una adaptación manual para asegurar el comportamiento adecuado de la aplicación Web. Después de grabar con el SAP NetWeaver 2004s BI WAD, la versión migrada de la aplicación Web no se puede volver a utilizar en el 3.x BEx WAD. Las versiones migradas no aparecerán en el diálogo abierto de la herramienta anterior. Tras la migración, la versión anterior de una aplicación Web sigue estando disponible con el 3.x BEx WAD anterior. La versión anterior seguirá apareciendo en el diálogo Abrir de la herramienta antigua. Se puede ejecutar la migración tantas

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Lección: Aspectos de la migración BI

veces como se quiera ya que la versión anterior de la aplicación Web no se borra. Las versiones anteriores y nuevas se almacenan en tablas de base de datos con diferentes formatos. Las funciones nuevas sólo se implementan en el SAP NetWeaver 2004s BI WAD. Modelos Web del nuevo tiempo de ejecución BEx sólo se pueden crear con el nuevo SAP NetWeaver 2004s BI WAD. SAP no recomienda utilizar las consultas ni las vistas de consulta NetWeaver 2004s BI en el 3.5 WAD.

Gráfico 188: Herramienta BEx Modificaciones y sustituciones

No se debe seguir desarrollando el BEx Browser ni el BEx Download Scheduler. Sus funciones las realizan los componentes Portal, KM y BEx Broadcaster del SAP NetWeaver 2004s. El Portal NW proporciona un resumen basado en los roles de varios objetos y la distribución de documentos se realiza utilizando el BEx Broadcaster o funciones del área del BEx Portfolio y del Knowledge Management del portal. No se debe seguir desarrollando el Reporting Agent. Sus funciones las realiza el Broadcaster, el Portal y el NetWeaver Alert Framework. Las parametrizaciones existentes del Reporting Agent siguen estando disponibles para ejecutarlas utilizando el acceso de tiempo de ejecución 3.x al Reporting Agent, para que los escenarios existentes se puedan seguir utilizando. No se debe seguir desarrollando el BEX Ad Hoc Query Designer. Se ha sustituido por el BEx Web Analyzer. En el BEx Web Analyzer, las vistas de consulta se pueden crear basándose en las consultas del BEx, los InfoSitios y los proveedores de datos multidimensionales de terceros que ofrecen una interfase XMLA o ODBO.

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Capítulo 17: Apéndice

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Gráfico 189: Tiempo de ejecución BEx en el BI

Las nuevas funciones del SAP NetWeaver 2004s BI (p.ej. Planificación integrada BI, Reporting empresarial e impresión basada en PDF) son posibles solamente con el nuevo tiempo de ejecución Web. Este nuevo tiempo de ejecución se basa en la tecnología del SAP NetWeaver Portal y el motor NW AS J2EE. El nuevo tiempo de ejecución no soporta la interfase de tabla. El tiempo de ejecución anterior 3.x sigue siendo parte del SAP NetWeaver 2004s BI y se puede utilizar en paralelo al nuevo. Con ello SAP garantiza que los escenarios de cliente existentes siguen funcionando. Estos escenarios se pueden seguir ejecutando en el tiempo de ejecución 3.x en un servidor SAP NetWeaver 2004s BI. La recomendación es realizar el cambio paso a paso, porque funciones nuevas posteriores sólo se realizarán para el nuevo tiempo de ejecución.

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Lección: Aspectos de la migración BI

Gráfico 190: BEx Information Broadcasting and Mobile Intelligence

En SAP NetWeaver 2004s, el BEx Broadcaster se entrega en una versión BW 3.x y en la versión de NetWeaver 2004s. La versión 3.x se inicia desde las herramientas BEx de 3.x BW y/o el menú contextual de aplicaciones Web que se ejecutan en el tiempo de ejecución anterior. La versión del SAP NetWeaver 2004s se inicia desde las herramientas BEx de NetWeaver 2004s y/o el menú contextual de las aplicaciones Web que se ejecutan en el tiempo de ejecución nuevo. Las opciones de difusión de BW 3.x existentes se pueden seguir actualizando y procesando con la versión BW 3.x del BEx Broadcaster. Si utiliza el nuevo SAP NetWeaver 2004s Broadcaster, puede crear parametrizaciones en todas las consultas del mismo sistema, pero tendrá que comenzar desde cero. No puede utilizar las parametrizaciones de difusión de 3.x ya existentes para las consultas. Puede crear parametrizaciones en todas las aplicaciones Web que se crearon o convirtieron con el SAP NetWeaver 2004s WAD. No puede crear parametrizaciones en las aplicaciones Web anteriores. Las opciones de difusión de BW 3.0 para libros de trabajo se pueden utilizar como hasta ahora. No hay modificaciones. Para poder utilizar el Mobile Intelligence (acceso online a las consultas BI y a las aplicaciones Web a través de PDA que utilizan el reconocimiento automático de dispositivos) los clientes deben utilizar el 3.x Web Application Designer, así como el tiempo de ejecución 3.x BEx anterior. El tiempo de ejecución SAP NetWeaver 2004s no soporta el reconocimiento automático de dispositivos.

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Capítulo 17: Apéndice

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Resumen
Las nuevas funciones sólo se soportan con las nuevas Herramientas de diseño BEx y el nuevo tiempo de ejecución BEx. No hay una migración general en masa de escenarios anteriores al nuevo Business Explorer. La migración se puede desencadenar en una base 1:1. Con las aplicaciones Web o los libros de trabajo migrados no se pueden convertir las modificaciones de programa realizadas (por ejemplo utilizando el Web Design API para tablas o el Web Design API). Por lo general, se debe hacer una modificación manual con las nuevas herramientas BEx.

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Lección: Aspectos de la migración BI

Discusión con moderador

Preguntas para la discusión
Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas.

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Capítulo 17: Apéndice

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Resumen de la lección
Ahora podrá: • Explicar los motivos de la necesidad de migrar los objetos del BW 3.x al SAP NetWeaver 2004s BI • Describir los requerimientos de la migración en relación con el BEx Query Designer • Describir los requerimientos de la migración en relación con el BEx Analyzer • Describir los requerimientos de la migración en relación con el BEx Web Application Designer

Más información
• Hallará información adicional sobre este tema en el SAP Service Marketplace (http://service.sap.com/bi).

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Lección: Compensación de grupo

Lección:
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Compensación de grupo
Duración de la lección: 50 Minutos

Resumen de la lección
Este módulo le enseñará varias eliminaciones llevadas a cabo para operaciones interiores.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • Explicar las eliminaciones llevadas a cabo en las operaciones interiores

Not every company may have need for intercompany elimination capabilities, but many do. In any case, relate to the students the concepts of reference characteristics and reference key figures, since these are important data modeling techniques.

Ejemplo empresarial
Su estructura empresarial es compleja, con diversos sectores internacionales. Cuando los centros de beneficios llevan a cabo operaciones internas, estos beneficios deben eliminarse de los totales en el nivel superior de los informes para evitar ingresos exagerados.

Eliminar operaciones interiores

Gráfico 191: Eliminación de operaciones interiores

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Capítulo 17: Apéndice

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Con esta función puede eliminar las operaciones interiores al ejecutar una consulta BEx. Las operaciones interiores ya no se visualizarán en el informe. Esta solución proporciona una oportunidad única, por ejemplo, de realizar eliminaciones entre objetos interlocutores en BI. Como parte de un escenario OLAP, esta consolidación ad hoc es muy flexible. BCS representa Business Consolidation System y es esencialmente lo mismo que ECCS (Enterprise Controlling Consolidation System) a partir de la versión 4.0 de SEM (Strategic Enterprise Management). La versión 4.0 del BCS proporciona la funcionalidad OLAP integra para realizar consolidaciones.

Gráfico 192: Ejemplo: Eliminación de operaciones interiores

Las eliminaciones se llevan a cabo cuando el objeto y el interlocutor pertenecen al mismo nodo de jerarquía. En su ejemplo para el centro de beneficios PC0301 y el centro de beneficios interlocutor PC0102, los ingresos internos se muestran en el tercer registro. Basado en la jerarquía de centro de beneficios, los ingresos deben eliminarse en el nodo de centro de beneficio “Jerarquía de centro de beneficio”. Basado en la jerarquía regional, los ingresos deben eliminarse en el nodo “Europa” y en el nodo “País”.

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Lección: Compensación de grupo

Gráfico 193: Características de referencia

Tiene un InfoSitio que contiene dos InfoObjetos característicos (emisor y receptor) que tienen los mismos datos maestros. El hecho de compartir datos maestros se lleva a cabo al crear los InfoObjetos característicos con referencia entre sí.

Gráfico 194: Ratios de referencia

Para eliminar las operaciones interiores en un InfoSitio, debe crear también un ratio cono una referencia a otro InfoObjeto de ratio. Entonces incluya ambos ratios en el InfoSitio. Cuando se crea un ratio con referencia a otro ratio, seleccione Ratio con referencia. En la actualización InfoObjeto tiene una etiqueta adicional Eliminación. Introduzca uno o más pares de características teniendo en cuenta el ratio que se tiene que eliminar. Las características de este par deben tener la misma característica de referencia. Aquí también puede introducir nombres de los atributos de navegación.

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Capítulo 17: Apéndice

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Puede visualizar características permitidas para una característica de eliminación usando la ayuda para entrada. Si se actualizan varios pares de característica, tendrá que especificar uno de los siguientes, usando los botones de selección: • Todos los pares de características deben ser eliminados (el valor del ratio sólo se elimina si la condición de eliminación descrita anteriormente se cumple para todos los pares de características) => AND Cada par de características individuales debe ser eliminado (el valor del ratio se elimina al cumplirse la condición de eliminación para el par de características) => OR

Gráfico 195: Regla empresarial de eliminación

En este ejemplo, se llevan a cabo cuatro eliminaciones: • ICE_REV1 elimina los ingresos entre un centro de beneficios y un centro de beneficios interlocutor que se han asignado al mismo nodo de la jerarquía del centro de beneficios. ICE_REV2 elimina los ingresos entre un país y un país interlocutor que se han asignado al mismo nodo de la jerarquía de país. ICE_REV3 elimina los ingresos entre un centro de beneficios y el centro de beneficios interlocutor cuando AMBOS centros de beneficio están asignados al mismo nodo de la jerarquía de centro de beneficios Ó los países están asignados al mismo nodo de la jerarquía de país. ICE_REV4 elimina los ingresos entre un centro de beneficios y el centro de beneficios interlocutor cuando AMBOS centros de beneficio están asignados al mismo nodo de la jerarquía de centro de beneficios Y los países están asignados al mismo nodo de la jerarquía de país.

• •

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Lección: Compensación de grupo

Gráfico 196: Eliminación del modelo de datos del InfoCubo

El último paso es añadir el ratio especial al InfoCubo. De esta manera se incluye en el modelo de datos pero no en la tabla de base de datos. Para ver el modelo de datos: Ir al Data Warehousing Workbench (RSA1) > InfoSitios > Buscar el InfoCubo ICE > Haga clic con el botón derecho del ratón > Visualizar modelo de datos. Para confirmar que en la tabla de hechos sólo hay el ratio básico ICE_REV, vaya a la transacción LISTSCHEMA Introduzca B para la clase, y InfoCubo Indique ICE como nombre el InfoCubo y Ejecútelo Visualizar contenido de la tabla en la tabla de hechos.

Gráfico 197: Establecer el ratio de eliminación

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Capítulo 17: Apéndice

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Utilice SE16 para visualizar la tabla RSDIOBJCMP así como la tabla de hechos para el InfoCubo ICE. (NO verá ninguno de los ratios artificiales.) ICE_REV1-4 son ratios artificiales que hacen referencia al ICE_REV y utilizan la lógica empresarial para eliminar transacciones entre interlocutores, por ejemplo. Los valores para ICE_REV1-4 no se almacenan en la base de datos pero se calculan en la consulta.

Gráfico 198: Eliminación de operaciones interiores en consultas

La eliminación se realiza cuando la consulta se ejecuta con los ratios especiales. Las consultas anteriores ilustran: • ICE_QUERY1: “Rev Profit Ctr” se elimina en el primer nodo común del centro de beneficio PC0301 y centro de beneficio interlocutor PC0102, que es el nodo de la Jerarquía de centro de beneficio. ICE_QUERY2: “Rev Country” se elimina en el primer nodo común para el país UK y país interlocutor DE, que es el nodo Europa, y todos los nodos superiores (País). ICE_QUERY3: “Rev PCtr OR Ctry” se elimina TANTO si se aplica la regla de “Centro de beneficio” como la de “País”. ICE_QUERY4: “Rev PCtr OR Ctry” se elimina TANTO si se aplica la regla de “Centro de beneficio” como la de “País”.

• •

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Lección: Compensación de grupo

Demostración: Elimination of Internal Business Volume
Objetivo
To explain the configuration of key figures

Datos del sistema
Sistema: Assigned system Mandante: Assigned client ID de usuario: Assigned user ID Clave de acceso: Assigned password Parametrizaciones del sistema: No setup required. 1. Launch the BEx Analyzer and demonstrate the queries ICE_QUERY1, ICE_QUERY2, ICE_QUERY3, ICE_QUERY4. 2. 3. These queries are attached to the ICE InfoCube found using menu path BW Training BW Customer Training BW30 Delta ICE Enter the AWB and explain the configuration of the key figures, as pointed out in the content.

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Capítulo 17: Apéndice

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Discusión con moderador
The purpose of the discussion is to solidify the participant’s understanding of intercompany elimination.

Preguntas para la discusión
Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas. What does a reference characteristic reference? What is the purpose of the key figure created with reference to another key figure in intercompany eliminations?

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Lección: Compensación de grupo

Resumen de la lección
Ahora podrá: • Explicar las eliminaciones llevadas a cabo en las operaciones interiores

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Resumen del capítulo

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Resumen del capítulo
Ahora podrá: • Describir las funciones de BEx Query Designer • Definir sus propias consultas y modificarlas cuando sea necesario • Efectuar informes de análisis en el BEx Analyzer y en Internet • Explicar los motivos de la necesidad de migrar los objetos del BW 3.x al SAP NetWeaver 2004s BI • Describir los requerimientos de la migración en relación con el BEx Query Designer • Describir los requerimientos de la migración en relación con el BEx Analyzer • Describir los requerimientos de la migración en relación con el BEx Web Application Designer • Explicar las eliminaciones llevadas a cabo en las operaciones interiores

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Examine sus conocimientos

Examine sus conocimientos
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1.

¿Qué tipo de eliminación se lleva a cabo para eliminar los ingresos entre un país y un país de interlocutor que están signados al mismo nodo de la jerarquía de país?
Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

A B C D

ICE_REV1 ICE_REV2 ICE_REV3 ICE_REV4

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□ □ □ □

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Examine sus conocimientos

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Respuestas
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1.

¿Qué tipo de eliminación se lleva a cabo para eliminar los ingresos entre un país y un país de interlocutor que están signados al mismo nodo de la jerarquía de país? Respuesta: B ICE_REV2 eliminación se lleva a cabo para eliminar los ingresos entre un país y un país de interlocutor que están asignados al mismo nodo de la jerarquía de país.

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Resumen del curso

Resumen del curso
Ahora podrá: • • • Perfilar la arquitectura y la estructura de reporting en NetWeaver BI Analizar informes en Business Explorer Analyzer (BEx Analyzer) y en la Web utilizando las funciones de navegación Evaluar el conjunto de datos en SAP BI definiendo consultas con el BEx Query Designer o el BEx Web Analyzer y ejecutándolos en el BEx Analyzer y en los layouts estándar en la Web Usar el Information Broadcaster para distribuir informes a través del correo electrónico y el Enterprise Portal Integrar documentos en informes Configurar la interfase informe/informe para navegar en NetWeaver BI y pasar a otros sistemas adjuntos Evaluar informes en el Business Content utilizando el Metadata Repository y el Business Content Browser

• • • •

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Resumen del curso

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Ad-hoc Query Designer Web item that enables you to create and change ad hoc queries in a Web application. You can use the Web item Ad-hoc Query Designer in the Web Application Designer to design Web applications in which you can create or change queries Alert Monitor A monitoring tool for displaying exceptions whose threshold values have been exceeded or have not been reached. The critical exceptions are found in background processing with the help of the reporting agent. They are then displayed in the alert monitor as a follow-up action. Exceptions are displayed in the BEx Analyzer as well as in the reporting agent scheduler of the Administrator Workbench. Exceptions can also be displayed as an alert monitor in a Web application. Significance in BEx Web Reporting: Web item that displays the query views, which were found in background processing (with the help of the reporting agent) as a list or hierarchy in a Web application. You can jump between query views and see at a glance conspicuous key figure values that deviate from the defined threshold values. You can also set filters. Analytical applications A key functional area of mySAP Business Intelligence that integrates business processes, provide predefined closed-loop business scenarios and predefined metrics that measure business operations’ effectiveness and enable users to take immediate corrective action. Analytics within mySAP BI are built on consistent data stored in the data warehouse. Attribute InfoObjects that are logically assigned or subordinated to a characteristic and that cannot be selected in a query. BEx Analyzer Analytical and reporting tool in the Business Explorer that is embedded in Microsoft Excel. In the Business Explorer Analyzer, you can analyze selected InfoProvider data by navigation to queries created in the BEx Query Designer and can create different query views for the data. BEx Mobile Intelligence The process of using Web applications on mobile devices that have an online connection to a BI system.

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BEx Query Designer Tool for defining queries that are based on a selection of characteristics and key figures (InfoObjects) or on reusable InfoProvider structures. In the BEx Query Designer, you can parameterize queries by defining variables for characteristic values, hierarchies, hierarchy nodes, texts or formulas. You can specify the selection of InfoObjects more precisely by: Restricting characteristics and key figures by characteristic values, characteristic value intervals and hierarchy nodes Defining calculated and restricted key figures for reuse Defining structures for reuse Defining exceptions Defining conditions Defining exception cells You can use all queries that you define in the BEx Query Designer for OLAP reporting, and also for flat reporting. BEx Web Application Designer Desktop application for creating Websites with BW contents. With the BEx Web Application Designer you can create an HTML page that contains BW-specific contents, such as different tables, charts, or maps. This HTML page serves as the basis for Web applications with complex interactions like BI Cockpits. You can save the Web applications as a URL and access them by using the intranet or by using mobile terminals. Additionally, you can save the Web applications as an iView and integrate them into an enterprise portal. Business Content Predefined role and task-related information models that can be suited to enterprise-specific requirements. Business Content makes the supply of information available to roles in an enterprise, that require this to complete tasks. Business Content essentially consists of roles, workbooks, queries, InfoCubes, InfoObjects, InfoSources and update rules, as well as extractors, for SAP R/3, SAP New Dimension Applications and for additional selected applications. Context Menu A list of functions displayed next to the mouse pointer when you click the right-hand mouse button. The context menu displays the currently available functions. To select a function from the list, you either click on the function or press the corresponding function key on the keyboard. Crystal report BI object type. Report definition created using the Crystal Reports Designer and saved in BI. In a Crystal Report, several queries can be imbedded with several queries (similarly to an EXCEL workbook). A Crystal Report contains no current data. Characteristic Type of InfoObject. An evaluation group such as company code, product, customer group, fiscal year, period, or region. Characteristics provide classification possibilities for the dataset. An InfoCube generally contains only a partial quantity of the characteristic values from the master data table at a time. The master data includes the permitted values for a characteristic, also called characteristic values. Characteristic values are discrete names.

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Chart Web item that retrieves data from a query view to create a diagram for a Web application. You can choose from a range of display options for the diagram. You can also navigate within interactive charts and analyze the displayed data. DataStore object Object that stores consolidated and cleaned transaction data on a document level. A DataStore object describes a consolidated dataset from one or several InfoSources. This dataset can be evaluated using a BEx query. A DataStore object contains a key (for example, document number, position) as well as data fields that, as key figures, can also contain character fields (for example, customer). You can update DataStore object data into InfoCubes or other DataStore objects in the same system or a different system using a delta update. In contrast to multi-dimensional data stores for InfoCubes, data in DataStore objects is stored in transparent, flat database tables. Drag and Relate A function that enhances browser-based navigation. Drag and Relate allows you to execute transactions across different systems by linking data from one application to data in another application. You simply select a business object (for example, a purchase order) by clicking and drag it onto another object (for example, a link to an external Web page) on the Launch Pad and the system performs an activity (for example, the delivery status of the purchase order is displayed). Dropdown box Web item that places characteristic values for filtering in a Web application in a dropdown box. Exception A deviation from a defined threshold value. Exceptions are defined in the Query Designer and can be evaluated either online (in BEx Web Applications, BEx Mobile Applications, or in the BEx Analyzer), or in the background, using the Reporting Agent. Exceptions are defined by setting the threshold values or intervals, which are given a priority (bad, critical, good), and by determining the areas of the query for which the exception is valid. In the evaluation, the areas of the query lying above or below the threshold are marked in different colors. Up to nine shades of the red, yellow, and green traffic light colors are used here. Filter Web item that displays those filter values for a query view in a Web application that you created when navigating. Also allows you to select single values InfoCube Objects that can function both as data targets as well as InfoProviders. An InfoCube describes a self-contained dataset (from the reporting view), for example, for a business-oriented area. This dataset can be evaluated with the

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BEx query. An InfoCube is a quantity of relational tables that are created according to the star schema: a large fact table in the center, with several dimension tables surrounding it. InfoObject Business evaluation objects (for example, customers or sales) are called InfoObjects in BI. InfoObjects are subdivided into characteristics, key figures, units, time characteristics, and technical characteristics (such as request numbers). InfoProvider Objects for which the queries in SAP BI can be created or executed. There are two types of InfoProviders. One type includes objects that contain physical data. These are known as data targets, such as InfoCubes, DataStore objects, and InfoObjects (characteristics with attributes, texts, or hierarchies). The other type includes objects that display no physical data storage, such as InfoSets, Virtual Providers, and MultiProviders. InfoProviders are the objects or views that are relevant for reporting. InfoSet A semantic view of DataStore objects, InfoCubes and InfoObjects (characteristics with master data) that allows you to create reports on these objects, particularly on the joins between these objects. Unlike the classic InfoSet, this view of data is BI-specific. In the InfoSet builder, InfoSets are created and changed. InfoSets allow you to use the Query Designer to define reports. Key Figures A quantifiable measure of the technical, commercial and personal performance in a company. Key figures can be used to assess performance, profitability, productivity, and liquidity both within an organization and between one organization and another. Label Web item with which you display characteristic, attribute, and structure component descriptions, and with which you can set a link to the context menu for the characteristic, attribute, or structure component Map Web item containing all the information needed to display a geographical map in a Web application. Metadata Data about data. Metadata describes the origin, history, and other aspects of data. Metadata Repository Provides central access to information about metadata objects in SAP BI: Information about active objects in the system (activated objects) Information about SAP delivery objects in the system (Business Content) The metadata repository provides the following functions: Metadata search Metdata exchange HTML page exports Graphical object display

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MIME Repository Central repository for MIME objects in an SAP system. The MIME Repository allows you to store MIME objects such as style sheets, icons and graphics as objects in the SAP database. You display the contents of the MIME Repository in a browser, which is integrated into the Object Navigator. All objects in the Repository are arranged in a hierarchy and grouped together in directories. Both the directories and the MIME objects themselves use the SAP development infrastructure. This allows you, for example, to write updates such as the importing of new MIMEs into a transport request to the MIME Repository. MultiProviders Type of InfoProvider that combines data from several InfoProviders and makes it available for reporting. The MultiProvider itself contains no data; its data comes exclusively from the InfoProviders on which it is based (collated using a union operation). You can assemble a MultiProvider from different combinations of InfoProviders. MultiProviders, like InfoProviders, are objects or views that are relevant for reporting. Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) Standard that enables you to send sound, video and binary files over the Internet without first converting them to ASCII format. Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) are organized into MIME types and subtypes that are able to interpret the contents of different documents. For example, the MIME type/subtype text/html refers to a text in HTML format. Web browsers and Web servers use MIME to interpret the files they send and receive. Navigation Analysis of the InfoProvider data by displaying different views on the data of a query or a Web application. With the aid of the various navigational functions, such as: ’Fix as Filter Value’ ’Insert Drilldown According to’ You can generate different views of the data (query views) that are presented in the results area of the query or Web application. Changing views is considered to be navigation. Navigation Area An object in the displayed query results that includes the characteristics, navigation attributes and structures available for navigation. Navigation Attributes Attributes that you can select in the query. Node Objects that create a hierarchy. A node can have subnodes. We differentiate between two types of nodes: Postable nodes Unpostable nodes " Personal Digital Assistant (PDA) A hand-held device combining computing, telephony, and networking functions. A personal digital assistant (PDA) with Open PS can connect to the SAP system.

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Query Collection of a selection of characteristics and key figures (InfoObjects) for the analysis of the data of an InfoProvider. A query always refers exactly to one InfoProvider, whereas you can define as many queries as you like for each InfoProvider. You define a query in the BEx Query Designer, in which you select InfoObjects or reusable structures for an InfoProvider and specify the view of the data (query view) by distributing them to filters, rows, columns, and free characteristics. You used this saved query view as a basis for data analysis and reporting in the BEx Analyzer, in BEx Web applications, in BEx Mobile Intelligence, or in formatted reporting. Radio button group Web item that allows you to filter characteristic values using a group of radio buttons. RemoteCube InfoCube whose transaction data is not managed in SAP BI, but rather externally. Only the structure of the RemoteCube is defined in BI. The data for reporting is read from another system using a BAPI. Role Combination of similar positions. Example: The role “Purchasing Manager” covers the responsibility for orders in the framework of providing basic material, goods and business methods. The task area of the Purchasing Manager entails optimizing the relationship between price and value. Included in the task area of the Purchasing Manager are managing the order process, determining purchasing policies, and procurement market research (process tasks). The Purchasing Manager also plays the role of a superior, that is, he/she supervises the efficiency of the order process, controls the cost center data and is responsible for personnel administration in his/her area (administrative activity functions). SAP BI A set of solutions providing a comprehensive toolset for data warehousing, knowledge management, and data analysis delivered through an enterprise portal. Text Elements Web item that displays query information on which the query view, and consequently the Web application, are based. You can select individual text elements to be displayed in the Web application. The ’text element’ Web item can contain variables, static filter values, and general text elements (for example, technical name of the query, the query key date, or query author). Text Variables Variable for creating language-specific texts. Web Application Designer Desktop application for creating web sites with BI contents. With the BEx Web Application Designer you can create an HTML page that contains BI-specific contents, such as different tables, charts, or maps. This HTML page serves as the basis for Web applications with complex interactions like

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BI Cockpits. You can save the Web applications as a URL and access them by using the intranet or by using mobile terminals. Additionally, you can save the Web applications as an iView and integrate them into an enterprise portal. Web item An object that retrieves data from a data provider and presents it as HTML in a Web application. Web templates An HTML document that determines the structure of a Web application. It contains placeholders for Web items, data providers, and BW URLs. Wireless Application Protocol (WAP) Transfer protocol optimized for the compressed transfer of WML contents to the cellular phone network. Workbook A file containing several worksheets (an expression from Microsoft Excel terminology). You insert one or more queries in the workbook in order to be able to display them in the Business Explorer Analyzer. You can save the workbook in your favorites or in your roles.

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Índice
A
Agregación de excepción, 137 Agrupar, 536 Aplicaciones analíticas Business Packages, 530 Atributo, 182 Atributo de navegación, 182 Atributos de jerarquía, 218 Atributos de visualización, 182 Consulta Buscar consultas, 55 Cambiar una consulta, 55 Crear una consulta, 48 Consulta de conjunto de resultados, 256 Consultas Borrar, 514 Contenido de muestra de SAP, 531 Conversión de moneda, 138 Conversión de unidades, 138 Copiar consultas, 516

B
BEx Query Designer Funciones de BEx Query Designer, 46 Borrar objetos query, 514 Business Content, 529, 533 Business Intelligence, 3

D
Datos maestros, 464 Datos variables, 464 Definir celdas de excepción, 154 Destino de salto, 490 Destinos de datos, 76

C
Características Propiedades de, 179 Celdas Editor de celdas, 152 Clase de documentos de datos de InfoSitios, 471 Clase de documentos de datos maestros, 469 Clase de procesamiento, 250 Clases de variables, 243 Clasificación, 180 Colisión de fórmulas, 152 Condición de selección, 102 Condiciones, 316 En un informe, 322 Fila Condición, 318 Condiciones de valores umbral, 319 Conflicto de formulas, 138

E
Editor de celdas, 153 Editor de variables, 260 Entrada de usuario, 250 Estructuras Crear, 150 Locales, 149 Reutilizables, 149 Excepción Valores, 291 Valores umbral, 290 Excepciones, 289 Exit de cliente, 251 Exit SAP, 251

F
Factor de escalado, 137 Filas de resultados, 180

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Filas de totales, 180 Funciones de datos, 115 Funciones de lista ranking, 320 Funciones matemáticas, 116 Funciones porcentuales, 114 Funciones totales, 115

Variable, 258

M
Mantenimiento de jerarquía, 218 Mantenimiento de nivel, 218 Metadatos, 464 Modificación de datos, 138 Modo de agrupamiento, 537

H
Hojas, 213

N
Niveles de jerarquía, 213 Nodos Nodos contabilizables, 212 Nodos no contabilizables, 212 Nodos de enlace, 215

I
InfoCubo, 11 Elementos de InfoCubos, 79 Objetos globales, 79 Ratio de InfoCubo, 11 VirtualProvider, 77 InfoCubos, 77 Copiar consultas, 516 InfoObjeto, 10 InfoObjetos InfoObjetos de características, 77 InfoSets BI, 78 InfoSitios, 76 MultiSitio, 78 Integración de documentos, 464 Intercambiar límites del intervalo, 245 Interfase informe/informe (RRI), 490 Intervalo, 257 Intervalos, 213

O
Objeto DataStore, 13 Objetos DataStore, 77 datos maestros, 77 datos variables, 77 Ocultar, 136 Offset de variables, 261 Opción de selección, 257 Operadores booleanos, 119

P
Posiciones decimales, 137 Preconsulta, 256

R
Ratios Propiedades de, 135 Ratios calculados, 114 Ratios restringidos, 96 Ratios calculados, 116 Ratios restringidos, 96 Referencia de utilización de consulta, 513 Repository de metadatos, 531 Restringir a nodos de jerarquía, 197 Resultado, 114 Resultado del informe, 115

J
Jerarquía, 192, 212 Crear jerarquía, 214 Propiedades de la jerarquía de presentación, 196 Jerarquía de característica, 194 Jerarquía externa, 194 Jerarquías y estructuras, 198

L
Listo para la entrada

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Resultado global, 115 Resultado de la consulta, 114 Resultado del informe, 116 Resultado global, 114–115 Resultado interanual, 114–115 Rol, 529 RRI, interfase informe/informe, 490

Condiciones de selección de valores de filtro, 98 Variable Monedas y unidades, 258 Vía de sustitución, 255
véase también Vía de sustitución

S
SAP Business Intelligence, 9 SAP NetWeaver, 3 Sectores industriales, 530 Selección constante, 102, 138 Signo de anulación, 137 Sistema de consolidación empresarial, 592 Sistema de data warehouse, 5

Variables, 242 Fórmula, 246 Jerarquía, 247 Nodo de jerarquía, 248 Utilizar variables, 241 Variable de Business Content, 262
véase también Variables de Business Content

T
Temporales Estructura de jerarquía, 215 Transferir, 537

V
Valor individual, 257 Valor propuesto, 250, 258 Valores de filtro

Variables de valores individuales, 245 Variables de valores de características, 244 Vía de sustitución, 250 Visualización de resultados, 180 Visualizar, 537

W
Workbench, 13

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