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Reducir espacio y gastos en archivos de papeles, obtener y modificar datos con mayor
velocidad, eliminar el tedio de mantener archivos a mano y elimina tareas mecnicas y rutinarias de mantenimiento de datos, se puede disponer de informacin precisa, en el momento, lugar y forma deseados, se puede disminuir las redundancias y evitar inconsistencia. Es posible compartir los datos y hacer cumplir normas, al tener un control centralizado de los datos, un administrador puede garantizar la observancia de todas las normas aplicables para la representacin de los datos. Es posible aplicar restricciones de seguridad: al tener jurisdiccin completa sobre la base de datos, asegurar que el acceso a los datos se realice a travs de los canales adecuados; definir controles y restricciones de acceso a cada elemento de informacin de la BD. Otras ventajas serian.Estandarizacin e Integracin de la informacin en una base de datos centralizada
Mayor control organizacional Minimiza el tiempo de anlisis de la informacin Optimizacin de los tiempos de produccin y entregas Disminucin de costos Se cuenta con informacin actualizada que permite la toma de decisiones Evita duplicidad de informacin