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1. No espere estar en la reunin para determinar que definiciones deberan tener las escalas de puntuacin de la Matriz de Riesgos. Verifcalo con el Project Manager y Sponsor, y crea definiciones preliminares antes de empezar la reunin.
2. No se sienta frustrado cuando la actividad se vuelva tediosa. Mantngase enchufado, incluso si es necesario, tmese un descanso para luego motivar al grupo.
3. No permita que todos los riesgos tengan alta prioridad. Recuerde al equipo las
4. No
emplee
mucho la
acomodando
Matriz
Riesgos durante la reunin. Puedes hacer que luzcan muy bonitos despus que la
5. Intentemos llenar la Matriz de Anlisis de Riesgos en el inicio de la reunin .La recopilacin de informacin por adelantado nos ayudar a acelerar la construccin de la matriz final.
6. Considera usar subgrupos para mejorar la dinmica del grupo en su conjunto, esto ayudar a mantener a las personas enfocadas y comprometidas. Por ejemplo: divide las categoras de riesgos entre los subgrupos, y deja que cada subgrupo lo revise, despus agrega sus resultados en una matriz preliminar para luego revisar la matriz en conjunto.
7. Reconoce que esta reunin puede ser tediosa. Algunas personas que no estn acostumbradas a trabajar al detalle pueden estar
desconectadas durante el ejercicio. Trate de seleccionar a los participantes apropiados, y observe la dinmica del grupo con cuidado, para mantener la productividad y compromiso del grupo.
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