Gua del Usuario para el uso del Portal tuempresa.gob.

mx
Cmo crear y registrar una empresa?

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

TABLA DE CONTENIDO
1. 2. 3. 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 OBJETIVO CARACTERSTICAS DE REQUERIMIENTO DEL EQUIPO DE CMPUTO DESCRIPCIN DEL PORTAL Y CARACTERSTICAS PRINCIPALES OPERACIN DEL PORTAL: CMO CONSTITUIR Y REGISTRAR UNA EMPRESA? PERFIL DEL USUARIO RESPALDO Y GUARDADO DE LA INFORMACIN CONTROL DE SOLICITUDES PERMISO PARA LA CONSTITUCIN DE SOCIEDADES MERCANTILES 4.4.1 NOMBRE DE LA EMPRESA FORMATO DE CONSTITUCIN DE SOCIEDAD 4.5.1 TIPO DE EMPRESA 4.5.2 ACTIVIDAD ECONMICA DE LA EMPRESA 4.5.2.1 Opciones de Bsqueda 4.5.3 DOMICILIOS 4.5.4 INTEGRACIN DEL CAPITAL 4.5.4.1 Estructura del capital 4.5.4.2 Asignacin del capital 4.5.4.3 Inscripcin en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras 4.5.5 ADMINISTRACIN DE LA EMPRESA 4.5.6 DESIGNACIN DEL COMISARIO PAGO DE DERECHOS PAGO NICO POR CONSTITUCIN DE SOCIEDADES MERCANTILES TIPO DE PAGOS CONDICIONES PARA REALIZAR EL PAGO VALIDACIN DEL PAGO ELEGIR FEDATARIO ELECCIN DEL FEDATARIO 5 5 6 7 9 10 10 11 11 14 14 16 17 18 20 20 21 22 22 23 23 23 24 25 25 28 28

5. 5.1 5.2 5.3 5.4 6. 6.1

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

7. 7.1 7.2 7.3 7.4 8. 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 9. 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 10.

RATIFICAR INFORMACIN ESTADO DE LA SOLICITUD DOCUMENTACIN NECESARIA PARA PRESENTARSE ANTE EL FEDATARIO PBLICO INFORME A DETALLE ESTATUTOS PROFORMA AVISOS DEL PORTAL RESUMEN DE INFORMACIN INFORMACIN CONCLUIDA O SUFICIENTE PARA CONTINUAR CAMPO DEBIDAMENTE CAPTURADO PORCENTAJE DE AVANCE EN LA CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD CORREOS ELECTRNICOS AYUDAS PARA EL USUARIO EJEMPLOS BREVE DESCRIPCIN DEFINICIN CON EJEMPLOS Y FUNDAMENTO LEGAL CON VNCULOS PREGUNTAS FRECUENTES GLOSARIO LEGISLACIN DATOS DE CONTACTO CORREO ELECTRNICO IMPRIMIR SEGURIDAD DEL PORTAL

29 29 30 30 31 31 31 32 32 32 32 33 33 33 33 34 34 34 35 35 35 36 36 36 36 37 39 39 39 40 3

10.1 TRMINOS DE USO 10.2 POLTICAS DE PRIVACIDAD 10.3 REGLAS APLICABLES AL OTORGAMIENTO DE LA DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES 10.4 RECUPERACIN DE CONTRASEA ANEXO I. EJEMPLOS DE COMPROBANTES DE PAGOS I.I. I.II. BANCO AFIRME I.I.I. VENTANILLA BANAMEX

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

I.III.

I.IV.

I.V.

I.VI. I.VII.

I.II.I. VENTANILLA I.II.II. INTERNET BANJRCITO I.III.I. VENTANILLA I.III.II. INTERNET BBVA BANCOMER I.IV.I. VENTANILLA I.IV.II. INTERNET HSBC I.V.I. VENTANILLA I.V.II. INTERNET SANTANDER I.VI.I. VENTANILLA SCOTIABANK I.VII.I. VENTANILLA

40 41 41 41 42 42 42 43 43 43 44 44 44 45 45

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

1. OBJETIVO El Portal tuempresa.gob.mx le permite realizar los trmites federales necesarios para constituir y registrar una empresa (ya sea una Sociedad Annima de Capital Variable o una Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable) desde su domicilio o cualquier otro lugar que cuente con servicio de internet. Utilizar el Portal tuempresa.gob.mx para abrir una empresa le evita desplazarse a las distintas oficinas gubernamentales para entregar informacin o cualquier tipo de documentacin. Lo nico que debe hacer es conocer el funcionamiento del sitio, crear un nombre de usuario, una contrasea y por ltimo, proporcionar en lnea la informacin necesaria para constituir su empresa, sin necesidad de acudir a ninguna ventanilla del gobierno, ahorrando en tiempo y eliminando duplicidades al capturar una sola vez la informacin de la empresa. Su informacin y documentacin queda incorporada en un Expediente electrnico, al cual puede acceder en cualquier momento para completar su solicitud de apertura de empresa en caso de no haber podido terminar el proceso; por otro lado, el portal ofrece la posibilidad de presentar otros trmites, abrir y registrar nuevas empresas, o bien, modificar sus datos personales.

2. CARACTERSTICAS DE REQUERIMIENTO DEL EQUIPO DE CMPUTO Para ciudadanos Navegador: - Internet Explorer 6 o 7 - Firefox 3 - Safari - Google Chrome 1 Resolucin de pantalla: 1024 X 768px Adobe Acrobat Reader 8 JavaScript habilitado Cookies habilitado Adicional para Fedatarios Pblicos

Internet Explorer 7

Dispositivo Biomtrico Certificado de Seguridad Emitido por la Secretara de Economa (SIGER) Cliente SeguriSign Active X SeguriSign v7.0

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

3. DESCRIPCIN DEL PORTAL Y CARACTERSTICAS PRINCIPALES Desde el Portal, usted podr crear y registrar una empresa de manera rpida y sencilla. Esta til herramienta le ofrece la posibilidad de agilizar los trmites y reducir tiempos con respecto a la tramitacin tradicional, adems implica un menor desplazamiento ante las autoridades involucradas. Constituir una empresa por el Portal, significa que los trmites realizados por esta va involucran la coordinacin de diferentes dependencias, permitiendo una constante comunicacin entre stas y los Fedatarios Pblicos, acelerando as la creacin de la misma. El proceso de constitucin de una sociedad va el Portal le permite al usuario efectuar todos sus trmites desde una sola ventanilla y percibir su proceso de manera unificada y secuencial. Por el momento, a travs del Portal nicamente se pueden constituir Sociedades Annimas de Capital Variable y Sociedades de Responsabilidad Limitada de Capital Variable, por ello las personas fsicas interesadas en realizar cualquier actividad empresarial mediante algn otro tipo de sociedad, deben acudir ante el Fedatario Pblico de su preferencia para constituirlas, as como cumplir con sus obligaciones fiscales ante el Sistema de Administracin Tributaria y las dems obligaciones que les correspondan ante las autoridades competentes. Dentro del Portal tuempresa.gob.mx, el proceso de creacin de empresas se divide en diez mdulos: (1) Nombre de la Empresa; (2) Tipo de Empresa; (3) Actividad Econmica; (4) Domicilios; (5) Integracin del Capital; (6) Administracin; (7) Vigilancia; (8) Pago de derechos; (9) Elegir Fedatario y (10) Ratificar Informacin.

Los datos capturados le permiten solventar los trmites necesarios para abrir una empresa. Al iniciar el proceso de constitucin de una empresa va el Portal, deber completar la informacin requerida de cada uno de los mdulos por esta misma va y finalmente acudir ante el Fedatario Pblico de su eleccin, quien dar fe y legalidad a su empresa y a su vez completar el Expediente electrnico en su totalidad llegando as al 100% del proceso. Adicionalmente se podr terminar en el Portal algn proceso que se haya iniciado de forma tradicional. El primer paso para crear una empresa en el Portal es registrarse con un nombre de usuario y definir una contrasea. Una vez registrado, podr iniciar la constitucin de su sociedad. En primer lugar, deber elegir y reservar el nombre de la empresa, para ello el Portal cuenta con un sistema que verifica simultneamente la disponibilidad del nombre en un catlogo homologado con la SRE y el IMPI. Una vez que se corrobor que la denominacin est disponible, se generar un permiso provisional de uso de nombre que estar sujeto a la aprobacin de la SRE, quien en un lapso de 45 minutos aproximadamente, emitir su respuesta comunicando si aprueba o rechaza la solicitud de reserva de nombre. Posteriormente, o mientras espera la respuesta por parte de la SRE, podr continuar llenando la informacin requerida en cada uno de los mdulos. Una vez completada la informacin y despus 6

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

de haber realizado el pago de derechos, obtendr su permiso definitivo y podr acudir con el Fedatario Pblico para concluir su trmite. El siguiente paso, ser ratificar la informacin que ha proporcionado en el portal y presentarse ante el Fedatario Pbico con los estatutos sociales que el portal gener o acudir ante l para redactar unos estatutos a la medida de sus necesidades. El Fedatario dar aviso a la Secretara de Relaciones Exteriores sobre el uso de la denominacin de su empresa y podr obtener la inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes ante el SAT, as como el Certificado de Firma Electrnica. Al concluir estos pasos, usted ya tendr una empresa formalmente constituida, registrada y lista para operar. Cabe destacar que a travs de tuempresa.gob.mx, usted tambin puede acceder a las leyes y reglamentos aplicables para la constitucin de empresas.

4. OPERACIN DEL PORTAL: CMO CONSTITUIR Y REGISTRAR UNA EMPRESA? Como primer paso debe ingresar a la pgina www.tuempresa.gob.mx. Para crear una empresa, en esta pgina debe hacer clic en la opcin REGSTRESE AQU.

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

El hacer clic en este vnculo lo llevar a otra pgina donde encontrar un formulario de registro que le brindar la oportunidad de escoger un nombre de usuario y contrasea. En el formulario, adems de su nombre y apellidos completos debe indicar una direccin de correo electrnico en donde recibir un correo electrnico de confirmacin de registro y la contrasea. El correo electrnico que proporcion, ser la informacin que utilizar para identificarse e ingresar al Portal. El nombre de usuario para acceder al Portal ser la direccin de correo proporcionada por lo que no podr cambiarla y deber teclearla completa cada vez que desee ingresar al mismo, adicionalmente, tendr que asignar una pregunta con su debida respuesta, para poder ingresar en caso de que llegara a olvidar o perder su contrasea. En este supuesto, al responder a la pregunta que corresponda, le ser enviado un correo electrnico con su contrasea. Recuerde hacer buen uso de su informacin confidencial, este ser el nico medio para ingresar a la informacin que almacenar en su Expediente electrnico.

Para continuar con su registro debe leer y aceptar los Trminos de Uso y Polticas de Privacidad del Portal (Apartado 10. Seguridad del Portal). Al hacer clic en aceptar se procesar el registro de su cuenta y el Portal le avisar que el registro ha sido exitoso. En caso de existir un usuario con el mismo nombre, el Portal le avisar para que elija un nombre de usuario diferente.

De manera inmediata, recibir un correo confirmndole su registro en el Portal tuempresa.gob.mx, el cual deber leer para poder activar su cuenta. La contrasea y su direccin de correo electrnico son su llave de acceso al Control de solicitudes y a su Expediente

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

electrnico, donde se guardar la informacin de su empresa, necesaria para la presentacin de los trmites. Para poder activar su cuenta deber regresar a la pantalla de inicio y capturar, en la parte superior izquierda, su nombre de usuario (el correo electrnico que dio de alta) y su contrasea. Lo mismo deber hacer cada vez que quiera iniciar una nueva sesin en el Portal.

4.1 Perfil del Usuario Al ingresar por primera vez al Portal deber capturar sus datos personales como nombre completo y domicilio particular, as como los datos de contacto que sirven para contactarlo en caso de ser necesario. Su Perfil estar disponible en todo momento en el extremo superior izquierdo de la pantalla de cualquier solicitud en la que se encuentre trabajando.

La ventaja de esta pantalla es que usted puede modificar o cambiar la informacin que haya capturado cuando se registr en el Portal, con excepcin de su correo electrnico, el cual no podr modificarse en ningn momento ya que es la clave de usuario bajo la cual est registrado en el Portal. Adicionalmente, puede cambiar su contrasea si as lo desea. La contrasea deber contener entre 8 y 16 caracteres alfanumricos, con una letra mayscula como mnimo, mezclados para seguridad del usuario y del Portal mismo. Para todos los efectos, la clave del usuario ser nica e irrepetible, mientras que los datos capturados en su perfil podrn ser distintos a los solicitados para la constitucin de la empresa.

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

4.2 Respaldo y guardado de la informacin Durante el proceso de constitucin de su empresa, usted puede hacer clic en Guardar (ubicado generalmente en la parte inferior derecha de su pantalla) para no perder la informacin que est capturando y pueda continuar con la constitucin de la empresa. Si tuviera que abandonar la sesin por algn motivo, la prxima vez que ingrese a su cuenta contar con la ltima informacin que haya guardado. El Portal guarda automticamente la informacin cuando el usuario pasa de una pgina a otra, pero no mientras se est trabajando en una pgina del Portal.

4.3 Control de solicitudes Una vez que ingrese al Portal con su direccin electrnica y contrasea, la siguiente pgina le mostrar un Control de solicitudes. En este mdulo puede visualizar a la empresa o empresas que se encuentren en proceso de creacin y registro, y ms adelante, aqullas ya constituidas y registradas. Si es la primera vez que accede al Portal y desea crear una empresa, o bien, si desea crear una empresa adicional, debe hacer clic en la opcin Crear empresa, la cual se encuentra ubicada en la parte media del lado derecho de la pgina.

10

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

En cualquier parte del proceso de creacin de su empresa podr regresar a su bandeja de Control de solicitudes haciendo clic en el cono de Inicio, el cual est ubicado en la esquina superior derecha de las pantallas que despliegue el Portal.

4.4 Permiso para la constitucin de sociedades mercantiles Al hacer clic en la opcin Crear empresa aparecer el formato de Solicitud de Apertura Rpida de Empresas el cual est dividido en cuatro pestaas o mdulos. En las pestaas deber capturar, por una sola vez, la informacin necesaria para crear y registrar una empresa, los datos almacenados podrn ser utilizados posteriormente para la obtencin de trmites adicionales. Las pestaas se despliegan una detrs de otra, esto permite seguir una secuencia y un orden lgico durante la constitucin de su empresa. El sistema conducir al usuario en la ruta lgica de llenado, siempre y cuando el usuario haga clic en el botn de siguiente pgina. Le recomendamos seguir el orden sugerido por las pestaas, independientemente de que usted, ms adelante, pueda modificar la informacin capturada regresando a cualquiera de las pginas del Portal.

4.4.1

Nombre de la Empresa

Para elegir el nombre de su empresa, usted deber indicarlo en la primera pestaa, pero sin incluir el rgimen jurdico, ya que ste se seleccionar posteriormente.

11

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

Al elegir su nombre es importante que conozca las reglas aplicables a la denominacin o razn social de las sociedades mercantiles. Le sugerimos consultar el Captulo 10.3 (Reglas aplicables al otorgamiento de la Denominacin o Razn Social de las Sociedades Mercantiles) de esta gua donde encontrar informacin al respecto. Una vez elegido un nombre, el Portal le avisar si la denominacin solicitada est disponible; de ser as, haga clic en reservar nombre para que su solicitud sea enviada directamente a la Secretara de Relaciones Exteriores, la cual verificar si en los trminos del Catlogo de Palabras Condicionadas para la Obtencin de Permisos para la Constitucin de Personas Morales le otorga o rechaza su solicitud.

Adicionalmente el Portal permite saber si en los trminos de la bsqueda que captur aparecen nombres semejantes al que est solicitando o si es un nombre nico el que se pretende para la empresa.

12

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

Usted deber capturar la informacin de su domicilio para que sea enviada a la Secretara de Relaciones Exteriores junto con su solicitud de reserva de nombre. Es importante que sepa que la informacin capturada en esta pantalla no la podr modificar posteriormente, inclusive para la apertura de una nueva sociedad.

Una vez que capture la informacin solicitada, haga clic en Enviar, el Portal desplegar un aviso que le indicar el nmero de folio de su solicitud, fecha y el sealamiento del tiempo que tardar la Secretara de Relaciones Exteriores en dar contestacin a su solicitud.

De igual forma, el Portal tuempresa.gob.mx le enviar un correo electrnico de confirmacin en el cual le ratificar la aceptacin de su solicitud o le informar que debe buscar un nuevo nombre para su empresa. Esta informacin se actualizar tambin en la bandeja de estatus de sus solicitudes. Si el nombre es autorizado por la Secretara de Relaciones Exteriores, a partir de ese momento usted cuenta con 5 das hbiles para efectuar el pago correspondiente (Ver Apartado 5.2 Tipo de pagos) y capturar la informacin del comprobante para validar el pago en el Portal, de lo contrario perder la reserva del nombre (ms no el pago correspondiente) y tendr que volver a solicitarlo a la SRE. Asimismo, el usuario tendr 90 das para protocolizar el contrato de sociedad mercantil ante Notario Pblico o Corredor Pblico, momento en el que tambin podr dar aviso del uso de la denominacin o razn social. Para el pago de derechos asociados al trmite, consulte el Apartado 5 (Pago de derechos).

13

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

En caso de que su nombre haya sido rechazado por parte de la Secretara de Relaciones Exteriores, puede regresar al Portal y solicitar la reserva de un nombre nuevo sin la necesidad de volver a llenar toda la informacin que captur en un principio.

4.5 Formato de constitucin de sociedad Las siguientes pestaas son una gua de apoyo para constituir y registrar una sociedad mercantil. Paso a paso le guiarn en la elaboracin del contrato social, el registro de la sociedad en el Registro Pblico de Comercio y la obtencin de diversos trmites federales, tales como la inscripcin de la persona moral en el Registro Federal de Contribuyentes.

4.5.1

Tipo de Empresa

Rgimen jurdico. En la pestaa Tipo de Empresa usted podr elegir el tipo societario que ms le convenga, ya sea Sociedad Annima de Capital Variable o Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable.

Tipo de administracin. Se refiere al tipo de administracin que tendr la sociedad. En este mdulo debe elegir entre un consejo de administracin (dos o ms personas) o un administrador nico (unipersonal).

14

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

Duracin de la sociedad. La duracin de la sociedad es determinada, es decir, debe especificarse un nmero de aos para la vida de la sociedad, no obstante, en la prctica se acostumbra indicar que la vigencia de las sociedades es de 99 aos. No existe impedimento legal para sealar la duracin de la sociedad como indefinida o incluso menor a 99 aos.

Actividad econmica preponderante. En este apartado usted deber definir la actividad econmica preponderante a la que se dedicar su empresa y por la cual se le generar la mayor parte de sus ingresos; para ello podr elegir entre la comercializacin de bienes, la produccin de bienes y la prestacin de servicios. Al responder esta pregunta, el usuario est en posibilidad de delimitar el objeto social de la sociedad hacia un giro en especfico y permitir a las autoridades federales, entre ellas a las autoridades fiscales, obtener informacin a propsito de sus derechos y obligaciones.

Adicionalmente, dentro de la actividad econmica preponderante, el usuario debe sealar si prestar actividades con el pblico en general, as como si cuenta con mquina registradora de comprobacin fiscal.

Accionistas Extranjeros. Para incluir socios extranjeros en una empresa es necesario hacer el registro correspondiente en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras de la Secretara de Economa. Dicho trmite se puede realizar a travs de tuempresa.gob.mx y tiene un costo adicional. Adicionalmente en el Acta Constitutiva o Pliza de su sociedad se deber manifestar si se constituy con clusula de admisin o exclusin de extranjeros.

15

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

Al finalizar la captura de datos en esta pestaa y hacer clic en el cono de Guardar, la informacin que captur se desplegar a manera de Resumen Informativo (Ver Apartado 8.1 Resumen de Informacin).

4.5.2

Actividad econmica de la Empresa

Las actividades econmicas son las actividades especficas que realizar la empresa. Los sectores econmicos o sectores de produccin son la reas en las cuales se vendern, comprarn u ofrecern los servicios de la misma, con ello se definir el mercado al que se est dirigido. Para definir la actividad econmica de su empresa, le sugerimos estar atento a las siguientes consideraciones: Cules son los principales productos o servicios que fabrica, vende u ofrece? Cules son las materias primas utilizadas para elaborar los productos y las mercancas que se venden o los bienes y materiales utilizados para prestar sus servicios? Es necesario que defina si fabrica, produce o transforma, realiza operaciones de compraventa o si presta servicios. Una vez considerado lo anterior, le sugerimos que ubique a la empresa en alguno de los siguientes sectores econmicos:
Fabrica, produce o transforma AGRICULTURA, GANADERA, APROVECHAMIENTO FORESTAL, PESCA Y CAZA. MINERA ELECTRICIDAD, AGUA Y SUMINISTRO DE GAS POR DUCTOS AL CONSUMIDOR FINAL CONSTRUCCIN INDUSTRIAS MANUFACTURERAS Realiza operaciones de compraventa COMERCIO AL POR MAYOR COMERCIO AL POR MENOR Presta servicios TRANSPORTES, CORREOS Y ALMACENAMIENTO INFORMACIN EN MEDIOS MASIVOS SERVICIOS FINANCIEROS Y DE SEGUROS SERVICIOS INMOBILIARIOS Y DE ALQUILER DE BIENES MUEBLES E INTANGIBLES SERVICIOS PROFESIONALES, CIENTFICOS Y TCNICOS DIRECCIN DE CORPORATIVOS Y EMPRESAS SERVICIOS DE APOYO A LOS NEGOCIOS Y MANEJO DE DESECHOS Y SERVICIOS DE REMEDIACIN SERVICIOS EDUCATIVOS SERVICIOS DE SALUD Y DE ASISTENCIA SOCIAL SERVICIOS DE ESPARCIMIENTO CULTURALES Y DEPORTIVOS, Y OTROS SERVICIOS RECREATIVOS SERVICIOS DE ALOJAMIENTO

16

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx
TEMPORAL Y DE PREPARACIN DE ALIMENTOS Y BEBIDAS. OTROS SERVICIOS EXCEPTO ACTIVIDADES DEL GOBIERNO. ACTIVIDADES DEL GOBIERNO Y DE ORGANISMOS INTERNACIONALES Y EXTRATERRITORIALES.

4.5.2.1 Opciones de Bsqueda Para tal fin usted cuenta con dos opciones de bsqueda de actividades econmicas: Bsqueda por productos o servicios de actividades econmicas. En este tipo de bsqueda debe escribir el nombre del producto o servicio. De esa manera se desplegar un listado de actividades y sectores relacionados con su bsqueda, donde usted debe elegir la ms adecuada a sus actividades, haciendo clic en el signo de ms. Si la actividad que busca tiene algn tipo de restriccin se le har saber en el recuadro de observaciones.

En caso de que las palabras capturadas no correspondan a algn tipo de actividad econmica o no se encuentren registradas como tal, el Portal dar un aviso al usuario para que cambie de palabras en su bsqueda o corrija la palabra introducida en caso de que se haya hecho mal.

Bsqueda por sectores de actividades econmicas. A travs de este tipo de bsqueda usted puede realizar una definicin ms detallada de actividad econmica que ser por sector, subsector, rama, subrama y clase de la actividad econmica a la cual se dedicar la empresa. Cuando utiliza esta opcin de bsqueda, debe hacer clic en la opcin Agregar para que de esta manera aparezca la pantalla de definicin de la actividad prioritaria.

17

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

En ambos casos, el usuario puede agregar tantas actividades econmicas como considere desempear su empresa. No existir restriccin alguna en el nmero de actividades econmicas que agregue o seale el usuario para su empresa. Definicin de la actividad prioritaria. Si usted realiza ms de un tipo de actividad econmica, deber especificar cada una de ellas. Asimismo, deber establecer un porcentaje aproximado de cada una de las actividades a las cuales se dedicar la empresa hasta acumular un total de 100% de participacin.

Al finalizar la captura de datos en esta pestaa y hacer clic en el cono de Guardar, la informacin que captur se desplegar a manera de Resumen Informativo (Ver Apartado 8.1 Resumen de Informacin).

4.5.3

Domicilios

Es indispensable definir el domicilio donde se ubicar la empresa, as como el domicilio fiscal de la misma. Para todos los efectos legales, el domicilio podr ser el mismo en ambos casos o diferente segn lo determine el usuario dentro del Portal.

18

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

Una vez elegido el tipo de domicilio, deber capturar todos los datos solicitados por el Portal.

Una vez capturados esos datos, aparecer una pantalla de domicilios registrados que podr editar, quitar y guardar.

19

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

Al finalizar la captura de datos en esta pestaa y hacer clic en el cono de Guardar, la informacin capturada se desplegar a manera de Resumen Informativo (Ver Apartado 8.1 Resumen de Informacin).

4.5.4

Integracin del capital 4.5.4.1 Estructura del capital

La estructura del capital es el conjunto de las aportaciones de los socios. Dependiendo del tipo de sociedad que haya elegido (S.A. de C.V. o S.R.L. de C.V.), vara el monto mnimo del capital para constituir su empresa. Sociedad Annima de Capital Variable. Para este tipo de sociedades, la pantalla de captura en automtico marcar un mnimo de $50,000.00 pesos que por ley le corresponden. Este capital podr aumentarse segn lo considere.

Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable. Para este tipo de sociedades, la pantalla de captura marcar en automtico un mnimo de $3,000.00 pesos. El capital podr aumentarse segn lo considere. Se hablar de nmero de partes sociales donde a cada socio le corresponde una parte social.

20

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

4.5.4.2 Asignacin del capital Sociedad Annima de Capital Variable (Accionistas). En esta pantalla deber agregar el nombre del socio o accionista, si es persona fsica o moral, su nacionalidad y el nmero de acciones de conformidad con el monto y el porcentaje correspondiente.

Del lado derecho de la pantalla, usted podr agregar ms socios o accionistas y en cada caso deber determinar la cantidad de acciones que le corresponde a cada uno. Podr agregar tantos accionistas como considere, hasta alcanzar un 100% de las acciones asignadas. Adicionalmente deber agregar los datos generales del accionista y la informacin que le solicita el Portal como el domicilio, lugar de nacimiento, identificacin y los datos de contacto.

Una vez capturada la informacin correspondiente a la asignacin de las acciones, el Portal le comunicar que todo el capital ha sido asignado.

Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable (Socios o accionistas). En esta pantalla deber agregar el nombre de los socios, si es persona fsica o moral, su nacionalidad y el monto de dinero por la parte social correspondiente al socio del que se trate y despus hacer clic en Guardar y as continuar con la constitucin de la empresa.

Del lado derecho de la pantalla usted podr agregar ms socios y en cada caso deber determinar el monto que le corresponde a cada uno por sus partes sociales. Adicionalmente deber agregar 21

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

los datos generales del socio y podr capturar informacin adicional como el domicilio, lugar de nacimiento, identificacin y los datos de contacto.

Una vez que haya capturado la informacin correspondiente a la asignacin del capital, el Portal le comunicar al usuario que todo el capital ha sido asignado.

4.5.4.3 Inscripcin en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras Si uno de los socios o accionistas es extranjero, aparecer un recuadro indicando que la inscripcin de la inversin extranjera en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras se efectuar a travs del Portal tuempresa.gob.mx, una vez efectuado el pago de derechos correspondiente.

4.5.5

Administracin de la Empresa

La administracin de la empresa puede ser de carcter unipersonal o por consejo.

Cuando las empresas estn administradas por un consejo, es necesario cuando menos definir el cargo de Presidente y Secretario. Los administradores pueden ser los socios de la empresa o bien pueden ser personas ajenas a la sociedad; en esta seccin el Portal asignar automticamente las facultades de representacin legal para el Presidente, mientras que al Secretario y a los vocales del Consejo no les ser asignada dicha representacin.

Posteriormente el usuario deber agregar los datos personales de cada administrador, as como el domicilio, lugar de nacimiento, identificacin y los datos de contacto del mismo.

22

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

4.5.6

Designacin del Comisario

La vigilancia de la sociedad estar a cargo de uno o varios comisarios. Usted podr elegir entre la lista de socios o accionistas capturados o podr determinar el nombre de una persona diferente a ellos.

Este es el ltimo campo en el mdulo de la captura de datos. Una vez terminada, podr cerciorarse que todos los campos de esta seccin aparezcan como debidamente capturados, tal y como se muestra en el Apartado 8. Avisos del Portal / 8.3 Campo debidamente capturado, de lo contrario podr ingresar la informacin faltante para continuar o dejar ese llenado pendiente.

5. PAGO DE DERECHOS 5.1 Pago nico por constitucin de sociedades mercantiles Los derechos, productos y aprovechamientos requeridos para solicitar trmites y servicios en las dependencias y entidades del Gobierno Federal debern pagarse mediante el esquema e5cinco habilitado en el Portal. A travs de este esquema, podr identificar los pagos desglosados en tipo de trmite, dependencia que lo solicita y el costo de cada uno de ellos, los cuales deber cubrir para constituir la empresa. El Portal genera una Hoja de Ayuda con los datos necesarios para pagar por internet o en la ventanilla del banco que prefiera, por lo cual no deber capturar mayores datos.

23

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

Es importante que para poder realizar los pagos en lnea usted cuente con el servicio de banca electrnica del banco de su preferencia, de lo contrario deber acudir personalmente al mismo para realizar el pago correspondiente. Una vez realizado el pago (en lnea o en ventanilla) deber validarlo en el Portal, para ello es necesario que guarde la Hoja de Ayuda, as como el comprobante de pago emitido por la institucin bancaria, ya que el sistema le solicitar la captura de cierta informacin en dichos/ambos comprobantes para poder llevar a cabo la confirmacin del pago. La validacin del pago es un paso indispensable para poder continuar con la constitucin de su empresa ante el Fedatario Pblico, as como para obtener de manera definitiva la reserva de la denominacin o razn social. (Ver Apartado 5.4 Validacin del pago para mayor explicacin) 5.2 Tipo de pagos A travs del Portal el usuario podr pagar los siguientes trmites: Pago del Permiso de uso de nombre y el Aviso de uso del permiso. Trmite indispensable requerido por la Secretara de Relaciones Exteriores con un costo de $965.00 (Novecientos sesenta y cinco pesos 00/100 M. N), en el ao 2010. (Ver Ley Federal de Derechos). Con este pago usted obtendr ambos documentos, tanto el Permiso como el Aviso de uso.

24

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

Pago de la Solicitud de inscripcin en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (Personas fsicas o morales extranjeras; sociedades mexicanas con inversin extranjera y fideicomisos). Trmite requerido por la Secretara de Economa en aquellos casos en los que exista la participacin de personas fsicas o morales extranjeras en la sociedad, con un costo de $1,938.00 (Mil novecientos treinta y ocho pesos 00/100 M. N.) en el ao 2010. (Ver Ley Federal de Derechos).

5.3 Condiciones para realizar el pago Las dos condicionantes que deber cumplir para que el Portal le permita realizar el pago de los derechos son: a) Contar con la solicitud de reserva del nombre aprobada por la Secretara de Relaciones Exteriores (Ver Apartado 4.4.1 Nombre de la Empresa). b) Capturar la informacin completa en la Integracin del Capital (Ver Apartado 4.5.4 Integracin del Capital). De lo contrario, el Portal no le permitir continuar con el pago de los derechos, pero esto no le impide elegir al Fedatario Pblico que considere ms conveniente.

5.4 Validacin del pago Una vez realizado su pago, (a travs de internet o en la ventanilla del banco de su preferencia), deber validar el pago a travs del Portal capturando los datos que vienen impresos en el comprobante de pago. Estos datos son: i. ii. iii. iv. v. vi. Nombre o razn social, RFC (no obligatorio), Medio de pago, Banco donde se realiz el pago, Clave de Referencia, Cadena de la Dependencia que recibe el pago, vii. viii. ix. x. Llave de pago, Nmero de operacin, Fecha del pago, e Importe del pago.

25

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

Si requiere de informacin ms especfica sobre la validacin del pago, consulte el Anexo I. Ejemplos de comprobantes de pagos, en donde encontrar ejemplos de recibos de pago de diferentes bancos tanto electrnicos como fsicos.

Una vez que fueron capturados todos los datos que le requiere el Portal respecto del comprobante de pago, deber hacer clic en Validar e inmediatamente se desplegar una pantalla donde se le avisar que el pago fue realizado exitosamente (como medio de comprobacin) y as usted puede continuar con la constitucin de su empresa. En caso contrario, el Portal le avisar que alguno de los datos es incorrecto o est mal capturado.

En caso de que exista un pago para la inscripcin en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras, una vez que el pago ha sido confirmado, el Portal desplegar un mensaje en la pgina y la constancia de inscripcin ser enviada a su cuenta de correo electrnico.
Su pago ha sido validado y su solicitud de inscripcin se ha enviado al Registro Nacional de Inversiones Extranjeras con el folio XXXX. La constancia de inscripcin le ser enviada a su correo electrnico.

26

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

Recuerde que si hay alguna persona fsica o moral extranjera entre los socios o accionistas, el Fedatario Pblico que haya elegido le pedir que acredite la inscripcin de la inversin extranjera de la sociedad en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras.

27

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

6. ELEGIR FEDATARIO 6.1 Eleccin del Fedatario El Portal le ofrece la ventaja de elegir al Fedatario Pblico que mejor convenga a sus intereses, ya sea por tipo de Fedatario o ubicacin. Se desplegar un listado de los Fedatarios por Entidad Federativa y Distrito Federal entre los cuales el usuario podr elegir al que ms le convenga siempre y cuando haya solicitado su inscripcin en el Portal, de lo contrario aparecer el nombre pero no se le podr seleccionar.

Al momento de seleccionar al Fedatario, el Portal le preguntar si confirma al Fedatario de su eleccin, o de no ser as, lo puede cambiar. Una vez confirmado el Fedatario se desplegar una pantalla que le proporcionar los datos del Fedatario para que pueda ponerse en contacto y hacer una cita con l. Al elegir un Fedatario, ste recibir la informacin de su empresa y tendr acceso a los datos capturados hasta el momento.

28

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

Podr cambiar de Fedatario en cualquier momento del proceso con slo hacer clic en Modificar. No importa que ya haya elegido alguno previamente, toda la informacin de la Empresa le ser enviada al nuevo Fedatario.

7. RATIFICAR INFORMACIN El ltimo paso para la constitucin de una empresa es la Ratificacin de Estatutos. Este mdulo estar ubicado bajo la letra d en la parte superior derecha de la pantalla.

7.1 Estado de la Solicitud En la primera parte de la Ratificacin de Estatutos se puede verificar el estado de la solicitud de la empresa. En ella se puede apreciar si existe informacin pendiente de capturar en cada uno de los pasos o si han sido capturados exitosamente.

En caso de que la informacin del llenado de la Solicitud est incompleta, el Portal generar una pantalla de aviso donde le sealar lo siguiente:

En caso de que toda la informacin del llenado de la Solicitud haya sido ingresada, el Portal generar una pantalla de aviso donde le sealar que el proceso en lnea ha finalizado.

El Portal le brinda la posibilidad de dejar pendiente el llenado de la informacin de la Solicitud, el Pago de Derechos y la Ratificacin de los Estatutos (Ver 7.4 Estatutos Proforma), mismos que posteriormente deber capturar en presencia del Fedatario Pblico de su eleccin.

29

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

AVISO: En este momento usted est listo para acudir con el Fedatario Pblico que eligi.

7.2 Documentacin necesaria para presentarse ante el Fedatario Pblico El Portal le informa cules son los documentos que necesitar para presentarse con el Fedatario (tratndose de personas fsicas como de personas morales).

7.3 Informe a detalle Al finalizar la captura de la informacin y los trmites requeridos por el Portal, se generar en automtico un resumen a detalle con toda la informacin recabada, la cual deber revisar. Y en caso de querer hacer modificaciones o adecuaciones, podr regresar a los mdulos de captura de informacin y realizar el cambio que considere. Es importante que revise con detalle toda la informacin contenida en este informe, estos datos sern los que el Fedatario utilizar para elevar a escritura pblica el acta constitutiva de la empresa y enviarla al Registro Pblico de Comercio.

30

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

7.4 Estatutos Proforma Antes de acudir con el Fedatario Pblico elegido, el Portal le da la oportunidad de generar sus propios Estatutos Proforma con toda la informacin capturada y que est contenida en el Informe a detalle, es decir, con las caractersticas especficas de su Empresa. Los Estatutos se descargarn en formato Word (*.doc) para que pueda guardarlos en un archivo electrnico, copiarlos o manipularlos. Este documento aparecer en la bandeja de entrada de la solicitud de empresa que se le haga al Fedatario Pblico elegido, para que lo utilice en la constitucin de la sociedad. En caso de que no est de acuerdo con la forma como se presentan estos Estatutos Proforma, usted o el Fedatario Pblico elegido podrn utilizar unos diferentes, con los cambios que se requieran, para constituir la empresa de que se trate. El Fedatario que usted haya elegido, tambin tiene la opcin de subir sus propios estatutos al Portal.

8. AVISOS DEL PORTAL 8.1 Resumen de informacin Al finalizar la captura en cada una de las pantallas (Tipo de Empresa, Actividad Econmica, Domicilios, Integracin del Capital, Administracin y Vigilancia) y hacer clic en el cono de Guardar, la informacin capturada se desplegar a manera de un resumen informativo. De esta forma podr verificar la informacin y as editarla o modificarla. Posteriormente podr continuar con la captura de informacin en las siguientes pantallas. En caso de que usted no haya hecho clic en Guardar y haya hecho clic en Anterior o Siguiente, la informacin capturada se guardar de manera automtica, por lo que no se perder durante el cambio de pantallas.

En cualquier momento durante el proceso el usuario podr regresar a las pantallas donde captur la informacin para consultarlas. En todos los casos, la informacin desplegada ser como resumen de informacin y no como campos de captura. 31

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

8.2 Informacin concluida o suficiente para continuar Una vez capturada la informacin mnima requerida en cada apartado y al haber hecho clic en Guardar, aparecer un cuadro sealando que la captura de informacin ha sido concluida o que la informacin es suficiente para poder continuar.

8.3 Campo debidamente capturado El Portal le da la posibilidad de guardar su informacin, cancelarla, editarla o eliminarla y avanzar a otros campos an cuando no se hayan capturado de manera completa.

Adicionalmente, el Portal guardar de manera automtica la informacin en caso de que usted avance o retroceda a otra pantalla sin haber hecho clic en Guardar dentro de la pgina en la cual est capturando la informacin.

Si el estatus inicial de los campos est incompleto o por llenar, aparecer de la siguiente manera:

Y en el caso de que un campo haya sido debidamente capturado, el sistema lo sealar como se muestra a continuacin:

8.4 Porcentaje de avance en la constitucin de la sociedad El Avance de la captura de informacin comienza en un 0%. De manera paralela al llenado de campos e informacin que usted va proporcionando, el Portal le informa el porcentaje correspondiente a la constitucin de la empresa. No podr completar ms all del 82% en el Portal (incluyendo el Pago de Derechos), ya que el 18% restante lo deber capturar el Fedatario Pblico elegido para tal fin.

8.5 Correos electrnicos El Portal le avisar por correo electrnico sobre algunos procesos, como el alta de su registro y la reserva de nombre ante la Secretara de Relaciones Exteriores; usted puede imprimir y almacenar estos correos para que queden como testimonio de la operacin. 32

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

9. AYUDAS PARA EL USUARIO Usted cuenta con tres niveles de ayuda dentro del Portal, los cuales le facilitarn la navegacin as como la toma de decisiones. 9.1 Ejemplos El primer nivel de ayuda que encontrar al momento de capturar los campos es muy sencillo, ya que consta de ejemplos de la informacin solicitada. Esta ayuda se localiza abajo del campo por capturar.

9.2 Breve descripcin El segundo nivel de ayuda con el cual cuenta, es una breve descripcin de la informacin que debe capturar as como la mencin del fundamento legal que lo sustenta. Este tipo de ayuda la podr encontrar en color azul y del lado derecho de cada campo por capturar.

9.3 Definicin con ejemplos y fundamento legal con vnculos El tercer nivel de ayuda es el ms complejo de estos campos y lo podr encontrar del lado derecho del ttulo que corresponda a cada uno. Para su pronta localizacin, esta ayuda se ubicar con un signo de interrogacin En el momento en que usted hace clic en este signo aparecer la definicin del campo de referencia con el texto del fundamento legal junto con el vnculo a la Ley de la cual se trate.

33

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

9.4 Preguntas Frecuentes Las preguntas o inquietudes ms comunes son presentadas en el mdulo de Preguntas Frecuentes, ubicado en la parte izquierda de la pantalla inicial del Portal. A estas se les da una respuesta general que pudiera despejar sus dudas.

9.5 Glosario Una ayuda adicional con la que usted cuenta en todo momento es el Glosario de Trminos. En este glosario puede consultar definiciones y abreviaturas contenidas a lo largo del Portal. El Glosario se ubica en la parte superior de la pantalla y tendr acceso a l en todo momento.

9.6 Legislacin Dentro del Portal tambin podr encontrar la legislacin aplicable para la constitucin de su empresa. A travs de sta se generan vnculos con las diferentes leyes, reglamentos y normatividad vigente en la materia, para lo cual basta que haga clic sobre el documento de su inters y el texto completo aparecer para su consulta. 34

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

9.7 Datos de contacto En caso de que usted requiera atencin personalizada respecto del manejo del Portal, podr contactar va telefnica a una persona que le asistir para resolver sus dudas, comentarios o sugerencias. Dicha informacin, incluyendo la direccin y el correo electrnico, la podr encontrar en la parte inferior de las pantallas que despliegue el Portal. Asimismo, podr enviar un correo electrnico a contacto@tuempresa.gob.mx.

9.8 Correo electrnico La ayuda en lnea la podr encontrar en la parte superior derecha de su pantalla, haciendo clic en el cono que aparece como correo y donde podr emitir sus comentarios, dudas o sugerencias.

Una vez que ha capturado sus comentarios, deber hacer clic en enviar para que de manera inmediata sean enviados va correo electrnico y sean atendidos a la brevedad posible.

9.9 Imprimir En las pantallas del Portal en las que aparezca el cono de Imprimir, usted podr imprimir la informacin haciendo clic sobre el siguiente cono:

35

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

10. SEGURIDAD DEL PORTAL 10.1 Trminos de uso

Los Trminos de Uso del Portal son las condiciones generales que regularn el uso del Portal. Dichas condiciones las debe aceptar al registrarse como nuevo usuario, de lo contrario no podr continuar con el registro ni hacer uso del Portal. Al hacer de su conocimiento los beneficios y alcances del Portal, se le est garantizando un adecuado funcionamiento y se le apercibe de las consecuencias del mal uso que pudiera hacer del mismo. Los trminos de uso estn disponibles en todo momento dentro del Portal en la parte inferior derecha de la pantalla.

10.2

Polticas de privacidad

Las Polticas de Privacidad del Portal estn elaboradas en cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, su reglamento y dems disposiciones referentes al manejo de datos personales. Este compromiso por parte del Gobierno Federal proporciona la seguridad del adecuado funcionamiento, en materia de transparencia, del Portal. Para ello, al momento de registrarse como nuevo usuario deber leer este documento y aceptarlo, de lo contrario no podr registrarse ni hacer uso del Portal.

Las polticas de privacidad estarn disponibles en todo momento dentro del Portal en la parte inferior derecha de la pantalla. 10.3 Reglas aplicables al otorgamiento de la Denominacin o Razn Social de las Sociedades Mercantiles Al solicitar un nombre, el Portal realiza tres tipos de bsqueda para otorgar la reserva del nombre de la empresa: 1. Consulta en la base de datos del Portal (que no haya duplicidad). 2. Consulta en la base de datos de la Secretara de Relaciones Exteriores (que no exista registro previo para evitar duplicidad). 3. Consulta en la base de datos del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (que no exista registro previo). Independientemente de lo anterior, las reglas aplicables para el otorgamiento de la Denominacin o Razn Social de una determinada sociedad mercantil estn definidas por ciertos criterios de bsqueda, contenidos en el Catlogo de palabras condicionadas para la obtencin de permisos para la constitucin de personas morales emitido por la Secretara de Relaciones Exteriores.

36

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

10.4

Recuperacin de contrasea

Si ha olvidado su contrasea para ingresar al Portal, puede recuperarla de una manera muy sencilla y segura. En la parte superior izquierda de la pantalla de inicio del Portal, se encuentra ubicado el ingreso al Usuario y debajo se ubica el vnculo para recuperar su contrasea.

Al ingresar se le mostrar una pantalla donde debe indicar el correo electrnico con el que se dio de alta como Usuario, despus haga hacer clic en Recuperar.

En seguida el Portal realiza una bsqueda y muestra una pantalla con la pregunta secreta que eligi al momento de registrarse como nuevo usuario (Ver Apartado 4. Operacin del Portal: Cmo Constituir y registrar una Empresa?). Para recuperar la contrasea, la respuesta debe ser la misma que se captur cuando se hizo el registro (incluyendo nmeros, maysculas, minsculas, signos y espacios), de lo contrario no se enviar la nueva contrasea a su cuenta de correo electrnico.

37

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

Una vez respondida la pregunta, debe hacer clic nuevamente en Recuperar y el Portal enviar un correo a su cuenta de correo electrnico con la nueva contrasea, misma que puede cambiar ingresando al Perfil del Usuario en cualquier momento (Ver Apartado 4.1 Perfil del Usuario).

38

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

Anexo I. Ejemplos de comprobantes de pagos I.I. Banco Afirme

I.I.I.

Ventanilla

39

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

I.II. I.II.I.

Banamex Ventanilla

40

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

I.II.II.

Internet

I.III. I.III.I.

Banjrcito Ventanilla

41

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

I.III.II. Internet

I.IV. I.IV.I.

BBVA Bancomer Ventanilla

42

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

I.IV.II. Internet

I.V. I.V.I.

HSBC Ventanilla

43

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

I.V.II.

Internet

I.VI. I.VI.I.

Santander Ventanilla

44

Gobierno Federal

tuempresa.gob.mx

I.VII.

Scotiabank

I.VII.I. Ventanilla

45