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INFORME DE INSPECCIÓN

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INFORME DE INSPECCIÓN Las inspecciones consisten en un examen sistemático y planificado de los sistemas implantados en el establecimiento, tanto de naturaleza técnica

como de organización y gestión, de tal manera que el industrial pueda demostrar que sus instalaciones son seguras y se han tomado todas las medidas posibles para prevenir o limitar las consecuencias de accidentes graves. Una vez efectuada la inspección, el inspector debe presentar las conclusiones a las que ha llegado, esto es importante como las conclusiones mismas, porque a menos que se emprendan de inmediato acciones correctivas, tiempo y esfuerzo habrán sido infértiles. Esto hace que el inspector debe tomar el tiempo necesario para analizar sus notas y organizar un informe, en el que decidir que incluir, generalizar, subrayar, adjuntar algún detalle, ilustrativo; así como a que conclusiones llegar y que recomendaciones hacer. La preparación del informe exige habilidad y trabajo cuidadoso, deber ser claro y definido, basado en hechos concretos y sus recomendaciones convincentes, lógicas y fundamentadas. PLANIFICACIÓN Consiste en determinar el tipo de inspección a realizarse, lugar, fecha, hora, duración probable, personal que va a hacer la inspección y personal con quienes hay que establecer contactos, aéreas, materiales, instalaciones, maquinarias y equipo a inspeccionar. INFORMACIÓN Previo a la inspección, debe obtenerse una información adecuada acerca del área a inspeccionar, practicas inseguras más frecuentes, tipos de accidentes y lesiones, resultados de inspecciones e investigaciones anteriores, informes, registros, estadísticas, tazas de accidentes, etc. según la necesidad. MATERIALES Debe proveerse con cierta minuciosidad todo lo necesario que facilita la "gira de la inspección", tales como: Esquemas y diagramas, que sirvan de orientación; Equipos de protección personal: Cascos, guantes, gafas, respiradores, etc.; material de propaganda, afiches, folletos, avisos; así como cuadernos, lapiceros, etc. HOJA DE INSPECCION Llamadas también listas de comprobación, las que deben prepararse anteladamente con todos los puntos a examinarse, lo que permite evitar omisiones, manteniendo un orden de prioridades. Para elaborara dichas listas pueden servir de base los siguientes aspectos: a. Distribución de la planta. b. Orden y limpieza. c. Manejo y transporte de materiales. d. Protección de mecanismos de transmisión. e. Equipo electrónico, iluminación. f. Herramientas, escaleras, plataformas. g. Cadenas, cables, rodajes, andamios. h. Ruidos, polvos, radiaciones, sustancias peligrosas, incendios. i. Equipos de protección personal, ropa de trabajo. j. Actitud de los trabajadores hacia la seguridad. Según la realidad de cada empresa y el tipo de inspección, deber ser más específico en la lista de comprobación, así, si tomamos el punto b. de "Orden y limpieza" deber tenerse presente lo siguiente: - Materiales y objetos diseminados por el piso. - Apilamiento, recojo y disposición de desperdicios.

- Salpicaduras, derramamientos, clavos salientes. - Orden, aseo en general, pintura. - Aceites, grasas, riegos de incendio. Características del informe La emisión del informe de la inspección se debe ajustar a los principios de imparcialidad, objetividad e independencia de su autor, y al de veracidad de las manifestaciones que contenga. El informe de la inspección debe detallar las deficiencias detectadas en los diversos elementos constructivos del edificio, y las debe calificar de la forma siguiente: a) “Deficiencias graves”: son las que, por su importancia, se deben subsanar en los plazos indicados. En caso de que representen un riesgo para las personas, es necesario indicarlo expresamente y detallar las medidas urgentes de seguridad a adoptar previas a la ejecución de las obras. b) “Deficiencias leves”: son las que, sin ser graves, hacen necesaria la realización de trabajos de mantenimiento para evitar el deterioro del edificio o de una parte. Según el tipo, la gravedad y la generalización de las deficiencias, el inspector califica el estado general del edificio de la forma siguiente: a) “Muy grave”: existen deficiencias generalizadas que por su importancia afectan gravemente a la estabilidad del edificio y son un peligro para la seguridad de las personas. En ese caso, el informe debe especificar las medidas de seguridad que se deben adoptar con carácter inmediato, las deficiencias que se deben reparar y el plazo para hacerlo. La administración puede disponer el desalojo y/o la clausura del edificio. b) “Con deficiencias graves”: existen deficiencias que por su importancia se deben enmendar. El informe de la inspección especifica las deficiencias que se deben reparar y el plazo para hacerlo. En caso de que las deficiencias comporten riesgo para las personas, se deben describir las medidas urgentes de seguridad a adoptar, previas a la ejecución de las obras. c) “Con deficiencias leves”: existen deficiencias por falta de conservación del edificio. Se deben efectuar trabajos de mantenimiento para evitar el deterioro del edificio o de una parte. d) “Sin deficiencias”: no se aprecian deficiencias. Cuando el técnico detecte deficiencias, sean generalizadas o no, que comporten riesgo para las personas, es necesario que lo comunique de forma inmediata tanto a la propiedad como al ayuntamiento donde está el edificio, para que adopten las medidas que resulten adecuadas.

Informes de las inspecciones de seguridad industrial o laboral Toda inspección debiera hacerse con un documento de base que permita recoger todas las informaciones necesarias. Este documento base puede adoptar formas diversas tales como un cuestionario impreso, una ficha mecanografiada, un cuadro, etc.; si se piensan manipular estadísticamente los datos obtenidos, ha de tenerse en cuenta a la hora de establecer el documento. El informe no debe ser demasiado largo, ni tener excesivas anotaciones, sólo por el hecho de hacerlo aparecer más perfecto. El exceso de información es muchas veces perjudicial para llegar a un objetivo práctico.

Todo informe debe incluir conclusiones, que se deduzcan directamente de la interpretación de los hechos observados. Estas conclusiones deben ser lo más objetivas posibles y estar redactadas en términos claros. A veces es imposible deducir inmediatamente conclusiones porque es necesario esperar el resultado de los análisis practicados en el laboratorio (cuando hubo recogida de muestras ambientales) o bien porque parece conveniente efectuar una segunda visita de inspección. Sin embargo, siempre deben evitarse, con carácter personal y privado unas conclusiones provisionales. Siempre que sea posible, se debe hacer una valoración elemental de la seguridad de cada taller, utilizando un mínimo de cifras, que podría ser el siguiente: 0 = Pobre o deficiente 2 = Regular 3 = Buena 4 = Excelente Estas cifras se pueden aplicar a cada uno de los apartados contenidos en la lista de riesgos. En cuanto a las recomendaciones que se hagan, deben calificarse como urgentes, importantes o deseables.

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