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PROCEDIMIENTO DE PREPARACIN DE ARCHIVOS PDF PARA PRE- PRENSA

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PROCEDIMIENTO DE PREPARACIN DE ARCHIVOS PDF PARA PRE- PRENSA 1. OBJETIVO

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Hacer la correcta preparacin de los archivos enviados a pre-prensa para su finalizacin y la generacin correcta de separaciones digitales. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para cualquier archivo digital que se enve a Preprensa en cualquier programa. 3. DEFINICIONES 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Tintas: Cantidad de colores en que se separara el archivo en planchas. Formato: Tamao del archivo entre guas de corte final. Vnculo: Imagen enlazada o incrustada en un programa de ilustracin. PRN: Lenguaje de mquina ms cerrado que el PDF (generacin anterior). Lineatura: Puntos por pulgada que generan tramas en una separacin de color digital. RIP: Sistema que interpreta archivos digitales para ser convertidos en tramas a ciertas lineaturas. 3.7 Prueba Digital: Impresin perfilada en papel fotogrfico, que simula una impresin en prensa. 3.8 Traping: Capacidad de una tinta de mezclarse sobre otra, o manipulacin para eliminar espacios en blanco entre colores (por dilatacin de papel o registro). 3.9 Sobreimpresin: Superposicin de un color sobre otro (ayuda a evitar el desregistro) contaminndose entre si. 3.10 Montaje: Distribucin de una hoja o pieza de diseo en un rea para fines de optimizacin de papel plegado. 3.11 Pantone: Colores de simulacin de estndares de tintas, preparadas por fabricantes determinados. 3.12 CTP: (Computer to Plate- Del Computador a la Plancha): Sistema de impresin de separaciones digitales en plancha. 3.13 Formato de Plancha: Tamao en mm, de las planchas referenciadas por el fabricante de la impresora litogrfica. 3.14 Guas de Corte: Lneas delimitantes de ancho y largo de un diseo impreso. 3.15 Guas de Registro: Elementos que ayuden al correcto case entre colores de una misma separacin. 3.16 Sangrado: Extensin del archivo final en tamao fuera de las guas de corte, que busca disminuir los riesgos de corte o finalizacin de un trabajo.

4. PROCEDIMIENTO 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Abrir el archivo en el programa, versin y plataforma indicada por el creador del diseo Guardar el archivo original y trabajar sobre una copia. Verificar fuentes e instalar las requeridas por el archivo. Organizar tamao de archivo segn indicaciones de diseo o montaje. Verificar Vnculos:

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Modelo de Color (cmyk) Resolucin Extensin Tamao Peso Generar el sangrado requerido segn tamao de papel a imprimir. Verificar que las guas de corte estn en los colores en los cuales esta compuesto el archivo. Colocar las guas de registro fuera de la zona de corte. Ubicar banda densitomtrica para medicin y control de impresin, en el lado ancho del diseo. 4.10 Centrar el diseo en el rea horizontal de la plancha, y en la ubicacin de la pinza en el rea vertical. 5. MANEJO DE EFECTOS Al trabajar un archivo que contenga efectos, se debe verificar lo siguiente: 5.1 Que no afecten a colores pantones los cuales no son compatibles con degradados ni transparencias 5.2 Revisar el diseo del archivo, enviado por el cliente, analizando cada uno de sus elementos y caractersticas (forma, color, tamao, fuentes, cajas de texto, fotografas, ilustraciones, cuadros, efectos, sombras, imgenes rotadas, etc.). 6. REVISIN TECNICA Revisar, modificar y/o complementar todos los elementos necesarios con el fin de que la Preprensa cumpla los requisitos tcnicos que requiere el trabajo para ser ptimo. Estos requisitos tcnicos son: - Guas (de corte, de doblez o de registro) en cada uno de los colores que tenga el archivo. - Indicador de colores CMYK (Cian, Magenta, Amarillo, Negro) o cualquier color pantone. - Banda de control. - Sangrado de 3 a 5 milmetros como mnimo. - Modo de color CMYK 6.1 Distribucin en Planchas: Despus del proceso de revisin se procede a ubicar el diseo en el rea de la plancha la cual se maneja en formato mm como por ejemplo: 520x400 525x450 724x615 etc. Se le da la medida de la planchas al archivo en el programa en que se este trabajando. Se centra horizontalmente el trabajo desde las guas de corte verticales y se le da la altura de la pinza desde el borde inferior hasta la gua de corte horizontal inferior.

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6.2 Archivo para montaje: Si el archivo se va a finalizar para montaje electrnico se debe manejar de la siguiente forma: La pagina del archivo debe ir al tamao del la pieza individual y sangrada. No debe llevar banda densitomtrica ni guas.

6.3 Guardar, nuevamente, el archivo con los cambios, modificaciones o complementos que se hayan realizado en l durante la revisin. 7. GENERACIN DE PDF Teniendo en cuenta las particularidades de cada uno de los programas de diseo u otros. COREL: Dar click en men / archivo / publicar como PDF y en la configuracin:

PROCEDIMIENTO DE PREPARACIN DE ARCHIVOS PDF PARA PRE- PRENSA GENERAL: Compatibilidad: PDF/X-1a.

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OBJETO -Submuestreo de mapa de bits: Color y Escala de Grises a 300 y Monocromo 1200 -Comprimir textos y dibujo: Activado -Codificar texto como: Unicode o Binario

PROCEDIMIENTO DE PREPARACIN DE ARCHIVOS PDF PARA PRE- PRENSA DOCUMENTO -Codificacin: Binario

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AVANZADO Se debe Activar: Representar rellenos complejos como mapa de bits Conservar las sobreimpresiones del documento Conservar la informacin de pantalla de medios tonos Etapas de degradado a 2000 Administracin de color: salida da CMYK Despus Aprobar con ACEPTAR

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ILLUSTRATOR: Dar click en men / archivo / guardar como/ elegir el formato PDF Designar la ruta de almacenamiento CONFIGURAR: GENERAL: Escoger PDF/X1a:2001 Compatibilidad: Acrobat 4 (PDF1.3)

COMPRESIN: Dejar las compresiones automticas a 300 ppp Confirmar con el botn de GUARDAR PDF

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IMPORTANTE: Al momento de ilustrar un montaje para manejo de imposicin electrnica se debe tener en cuenta la siguiente ilustracin:

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Iniciar

4.1

Tomar trabajo de la fila

Preprensa

4.2

Revisar contenido

Preprensa

FO-4-01

No Completo?

Si 4.3 Abrir archivo Preprensa

No Completo?

Si 4.4 Grabar archivo

Preprensa

4.5

Iniciar formato

Preprensa

FO-4-03

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4.6

Revisin inicial

Preprensa

FO-4-01

No Coincide? Si

4.7

Revisin de diseo

Preprensa Si

Cambia?

Preprensa

No 4.8 Revisin Tcnica Preprensa

4.9

Guardar cambios

Preprensa

4.10

Hacer archivo de impresin

Preprensa

FO-4-01

4.11

Revisin en Acrobat

Preprensa

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4.12

Editar ticket

Preprensa

4.13

Guardar ticket

Preprensa

4.14

Finalizacin archivos digitales

Preprensa

4.15

Montaje en Preps

Preprensa

Terminar

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