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INTRODUCCIN A LA PRODUCCIN

Lic. Eli Zavala

PRODUCCIN GESTIN
Promotocin (promotio, -onis)
Gestin (gestio, -onis) Produccin (productio, -onis)

PRODUCCIN TEATRAL
Quin es un productor? -Decide que montaje, proyecto o evento se realizara y en donde -Se encarga del financiamiento del mismo -Arma el equipo creativo

TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES


Productor General
Productor Ejecutivo Productor Asociado

TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES


Productor General Tiene el control de todo
Por qu? -Financiamiento -Concepto -Recursos

TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES


Productor Ejecutivo Cumple con lo planteado hasta su consumacin Por qu? -Busca/Aporta Financiamiento -Coordina equipos -Controla plan de trabajo

TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES


Productor Asociado Se une a lo planteado y aporta recursos Por qu? -Busca/aporta Recursos Materiales -Aporta algn % menor de Recursos Financieros

PRODUCCIN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE

ASPECTOS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE


Recursos Humanos

Recursos Materiales
Recursos Financieros

ASPECTOS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE


Recursos Humanos (Quin lo hace)
-Creativos (Autor, Director, Talento, Escengrafo, Iluminador, Vestuario, Auxiliares) -Administrativos (Productor/Gestor, Coordinador, Responsable, Administradores, CP, Auxiliares)

ASPECTOS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE


Recursos Humanos
Autor

Director

Productor/G
Iluminador Vestuario Talento Auxiliares Auxiliares Msica Admn y CP

Escenografo

ASPECTOS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE


Recursos Materiales (Con que se hace)
-Necesidades escenogrficas -Necesidades iluminacin -Necesidades vestuario, maquillaje -Necesidades utilera, atrezzo, decoracin -Rentas -Gastos operativos -Remuneraciones

ASPECTOS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE


Recursos Financieros (Con que se logran los dos anteriores)
-Recursos pblicos (gestin) Empresas -Recursos privados

Fundaciones MKT/RP RH Compras

Individuos

Inversionistas

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1) Desarrollo 2) Preproduccin 3) Produccin 4) Postproduccin

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1) DESARROLLO
a) Organizacin Tipos de organizaciones culturales

Colectivo

Grupo Compaa (Gralmente ONG) Proyecto Cultural Misin, Visin, Valores. Todas tienen la potencialidad de ser empresas culturales (Unidad de
organizacin de prestacin de servicios con fines lucrativos).

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1) DESARROLLO
b) Aspectos creativos Idea,Concepto (concreto en 3-5 palabras)

Contestar 4 preguntas claves: -Qu -Qu tengo y que me falta (recursos humanos y materiales) -Dnde -Cundo -Cunto (recursos financieros)

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1) DESARROLLO
c) Aspectos Legales Qu necesito para concretar la idea sin problemas?

-Permisos -Licencias -Cesin de Derechos -Convenios, Contratos, Acuerdos, Cartas compromiso (dif. Carta intencin)
TODO EN PAPEL, EN COMPUTADOR, IMPRESO Y EN PDF

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1) PREPRODUCCIN
a) Anlisis FODA

FORTALEZAS DEBILIDADES

OPORTUNIDADES AMENAZAS

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1) PREPRODUCCIN

b)

Planeacin de presupuesto

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1)
c)

PREPRODUCCIN
Proyeccin de ganancias y prdidas

GANANCIA = Ingresos totales - Costo del Proyecto

Ingresos totales= Ventas+Ingresos Varios

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1)
d)

PREPRODUCCIN
Punto de equilibrio

En las empresas comerciales lucrativas es

P.E. =. Costo fijo total . Precio de venta-Costo variable

En las empresas culturales es:


P.E.= Prespuesto Planeado/Precio de venta de localidad

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1)
e)

PREPRODUCCIN
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

Los departamentos empresariales importantes para el productor son:

-MARKETING
-RELACIONES PBLICAS -RELACIONES HUMANAS

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1)
e)

PREPRODUCCIN
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

Por qu una empresa nos abre las puertas?

1.- Hablamos el mismo idioma: $


2.-Existe una propuesta ECONMICAMENTE atractiva 3.-La propuesta presenta VENTAJAS Y BENEFICIOS para la empresa (OPORTUNIDAD DE NEGOCIO)

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1)
a)

PREPRODUCCIN
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-MARKETING Trabajan: -Difusin (venta directa, atraccin de clientes, aumento de cartera, difusin del producto) Su objetivo es trabajar las ventas por medio de la imagen.

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1)
a)

PREPRODUCCIN
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-MARKETING De este departamento se obtienen:

-Muestreo de producto -Stand de produccin -Catlogo -Demostracin de producto

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1)
a)

PREPRODUCCIN
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-RELACIONES PBLICAS Trabajan la publicidad mediante la imagen de la marca. Su objetivo es posicionar a la empresa y a su marca, eliminando a la competencia a travs de la imagen.

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1)
a)

PREPRODUCCIN
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-RELACIONES PBLICAS De este departamento se obtiene: -Participacin en medios -Participacin directa

-Participacin grfica
-Stand de produccin

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1)
a)

PREPRODUCCIN
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-RELACIONES HUMANAS Trabajan para beneficiar a los empleados y colaboradores de la empresa Con ellos no se manejan las herramientas de mkt anteriores, sino otro tipo de estrategias comerciales: VENTA DE FUNCIONES, VENTA DE ACTIVIDADES CULTURALES PARA LOS TRABAJADORES

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1)
a)

PREPRODUCCIN
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-MARKETING
-Muestreo de producto. -Porciones pequeas -No se llevan el envase, contacto o punto de venta -No existe continuidad -Demostracin de producto -El producto es de igual o menor tamao -El asistente lo lleva consigo -Contacto directo con el producto 24/7

-Stand de produccin -Puede ser una proyeccin (loop), o un stand del patrocinador con muestra del producto.
-Catlogo -Impresos que describen a la empresa participante

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1)
a) -RP -Participacin en medios. -Solo en entrevistas personales

PREPRODUCCIN
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-Participacin directa -Branding -Es el ms caro -Participacin grfica -Es un plus

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1)
a)

PREPRODUCCIN
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

Para conocer el costo de los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto, saber a que empresas acudir y que patrocinio ofrecerle, hay que observar el anisis cualitativo (DAFO) y cuantitativo del proyecto (Mercado, Movilidad y Presupuesto) . Esta observacin permitir saber que empresa es compatible con el proyecto.

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1) PREPRODUCCIN

PUNTOS IMPORTANTES ANTES DE ACUDIR A UNA EMPRESA

-Contar ya con una ruta crtica o grafica de gantt que nos permita tener claridad en los tiempos de ejecucin del proyecto -Tener ya un respaldo institucional para la realizacin del proyecto

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1) PREPRODUCCIN

Grafica de Gantt

Etapa

Actividad
Derechos de autor Convenios con actores

Enero
S1 S2 S3 S4

Febrero
S1 S2 S3 S4

D D D

Obtener permisos

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1) PREPRODUCCIN

RESPALDO INSTITUCIONAL (CARPETA ARTSTICA)

1.-Portada(imagen del 2.-Indice. Numerado

proyecto y

datos

de

contacto).

3.-Descripcin de la compaa. (Quin es, qu hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria)


4.-Montajes (1-3 montajes por hoja) 5.-Nuevo Montaje (Descripcin de la motivacin y descripcin del trabajo) por qu se crea? qu se busca? 6.-Curriculum de Participantes. (Continuidad y estabilidad) 7.-Curriculum de artistas invitados.

8.Imgenes, grfico, arte o diseos

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1) PREPRODUCCIN
RESPALDO INSTITUCIONAL (CARPETA ARTSTICA)

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1) PREPRODUCCIN

ACERCAMIENTO A LAS EMPRESAS (CARPETA

COMERCIAL)
datos de contacto

1.-Portada (imagen del proyecto y +objetivos comerciales). 2.-Indice. Numerado

3.-Descripcin de la compaa. (Quin es, qu hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria, A CUANTO PBLICO HA LLEGADO) 4.-Descripcin del proyecto desde un punto de vista comercial, de negocio: -Movilidad -Permanencia o duracin -Target de mercado -Obligaciones y beneficios (de ambas partes) 5.-Curriculum del proyecto. Notas, crtcas, premios, festivales, etc.(Si es nuevo, ser el de la Ca o grupo)

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1) PREPRODUCCIN

ACERCAMIENTO A LAS EMPRESAS (CARPETA

COMERCIAL)
datos de contacto

1.-Portada (imagen del proyecto y +objetivos comerciales). 2.-Indice. Numerado

3.-Descripcin de la compaa. (Quin es, qu hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria, A CUANTO PBLICO HA LLEGADO) 4.-Descripcin del proyecto desde un punto de vista comercial, de negocio: -Movilidad -Permanencia o duracin -Target de mercado -Obligaciones y beneficios (de ambas partes) 5.-Curriculum del proyecto. Notas, crtcas, premios, festivales, etc.(Si es nuevo, ser el de la Ca o grupo)

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


1) PREPRODUCCIN
ACERCAMIENTO A LAS EMPRESAS

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


2) PRODUCCIN

a) LOGISTICA (CRONOGRAMA Y RUTA CRTICA)

Da Lunes 20/06

Hora 08:00

Lugar Teatro

Depto Responsable Produccin, Direccin, Escenografa Direccin Escenografa Iluminacin Produccin

Actividad a Realizar Entrada de escenografa para montaje Montaje

Observaciones

10:00

Teatro

Oficinas Teatro 11:00 Teatro

Recepcin de convenio de uso de espacio Almuerzo

Todos

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


2) PRODUCCIN
b) Difusin, Promocin, Publicidad y Relaciones Pblicas (quin soy, qu tengo, ven conmigo y no me olvides) DIFUSIN: -Dice quin es mi compaa, qu hace, dnde y cundo (y cunto) Ej: Agendas culturales, trpticos, programas de mano,posters, etc PROMOCIN: -Su objetivo es obtener resultados (VENTAS) Ej. Cupones, Descuentos, Reembolsos, Precios preferenciales, Concursos. PUBLICIDAD: -Su objetivo es atraer pblico de manera masiva y obtener preferencia frente a competidores Ej: Spots radiofnicos, Spots televisivos, Panormicos, etc. RELACIONES PBLICAS -Su objetivo es que nuestra compaa aparezca en medios de comunicacin positivamente Ej. Notas de peridico, entrevistas, fotografas en portales de eventos

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


2) PRODUCCIN

c) Explotacin (Venta)

Pondre en prctica la difusin, promocin, publicidad y relaciones pblicas de acuerdo a MI mercado meta

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


2) PRODUCCIN

c) Ejecucin

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL


4) POSTPRODUCCIN

Anlisis de resultados y reportes


-Presupuestal -Objetivos cumplidos, objetivos pendientes -Actividades planteadas, actividades logradas -Mercado meta, mercado logrado -Registros grficos -Resultados encuestas

NO OLVIDES

-Alianzas artsticas -Colaboraciones entre compaas y grupos -Asociaciones ganar/ganar

Un productor es un raro y paradjico genio: un cabeza dura de corazn blandengue; cauteloso y temerario,un matemtico que prefiere confiar en la intuicinun idealista, un realista: un soador prctico, un apostador sofisticado ese un productor -Oscar Hammerstein II