INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD DE MODIFICACIN SEMESTRAL DE CUOTA DE APRENDICES

El articulo 11 del decreto 933 de 2003 reza: .Cuando se presente variacin en el nmero de empleados que incida en la cuota mnima de aprendices, la empresa patrocinadora deber informar tal circunstancia a la regional del SENA donde funcione el domicilio principal de la empresa, en los meses de julio y diciembre de cada ao. El incumplimiento de esta obligacin acarrear la imposicin de las sanciones prevista en la ley 119 de 1994. (El subrayado es nuestro). En concordancia con el artculo 3 del decreto 2585 de 2003 cuyo PARGRAFO reza. Cuando la variacin en el nmero de trabajadores de un empleador llegare a incidir en la determinacin de la cuota mnima obligatoria de aprendices, esta ser fijada con base en el promedio de trabajadores del semestre anterior al de la fecha de asignacin de la cuota de aprendices por parte del SENA, en los trminos previstos en el artculo 11 del decreto 933 de 2003 (El subrayado y la negrilla es nuestro). El decreto 620 del 7 de marzo de 2005 ordena al SENA regular nuevamente la cuota de aprendices teniendo en cuenta nuevo listado de oficios y ocupaciones codificado y elaborado por el SENA y la jornada labora semanal.

1.

2.

3.

4. Vale decir que para solicitar al SENA una modificacin de cuota de aprendices por variacin semestral de la planta de personal es necesario tener en cuenta los anteriores parmetros.
5.

Es de anotar que solo en los meses de julio y diciembre de cada ao se debe informar al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA el promedio semestral de empleados para que este proceda a la respectiva modificacin de cuota de aprendices. La informacin que llegue antes o despus de estos meses se considerar extempornea. Para elaborar este promedio hay que tener en cuenta el listado de oficios y ocupaciones y la jornada laboral semanal para cada uno de los meses correspondientes al semestre, es decir usted debe elaborar la Matriz No.1 y la Matriz No. 2 que colocamos como

Carrera 13 65-10

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ejemplo a continuacin para correspondientes al semestre:

cada

uno

de

los

meses

Oficios del Listado de Oficios y Ocupaciones codificado: MATRIZ No. 1 (EJEMPLO PARA EL PRIMER SEMESTRE) (Elaborar una igual para los meses de Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo y Junio de 2006) CASILLA 1 CDIGO DEL OFICIO SEGN LISTADO DE OFICIOS Y OCUPACIONES 0015 1221 1311 2281 4121 0114 0114 TOTAL CASILLA 2 NMERO DE TRABAJADORES CASILLA 3 JORNADA LABORAL SEMANAL POR TRABAJADOR 48 48 48 48 24 48 24 CASILLA 4 JORNADA LABORAL SEMANAL TOTAL 48 240 48 192 72 144 48 792

1 5 1 4 3 3 2 19

Oficios que no estn en el Listado de Oficios y Ocupaciones: MATRIZ No. 2 (Elaborar una igual para los meses de Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo y Junio de 2006)

NOMBRE DEL CARGO MENSAJERO VIGILANTES ASEADOR CONDUCTOR

N DE TRABAJADORES 1 2 1 1

JORNADA LABORAL SEMANAL 48 48 48 48

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6.

Efectuado este anlisis mes a mes de los seis (6) meses del semestre proceda a establecer el promedio semestral.

7. Con el promedio semestral aplique la formula para determinar el nmero de aprendices, la cual es: para cada 20 trabajadores = 1 aprendiz y por fraccin de 10 = 1 aprendiz. Para las empresas que tienen de 15 a 20 trabajadores = 1 aprendiz. 8. Si al analizar el promedio de empleados del semestre respectivo teniendo en cuenta el listado de oficios y ocupaciones y la jornada laboral semanal, usted observa que no incide para modificar la cuota de aprendices abstngase de enviar esta informacin al SENA. 9. Si por el contrario al realizar su promedio teniendo en cuenta el listado de oficios y ocupaciones y la jornada laboral semanal, observa que este promedio si incide para modificar su cuota asignada de aprendices ya sea para incrementarla o disminuirla debe remitir esta informacin al SENA, vale decir el anlisis de la planta de personal de los meses del semestre. 10. En el evento en que en su empresa la planta de personal disminuya a menos de 15 empleados, debe realizar el mismo procedimiento anotado anteriormente, para determinarse debe o no cumplir con cuota de aprendices. 11. De igual forma se proceder en el mes de Diciembre para modificar la cuota de aprendices correspondiente a al segundo semestre del ao.

SENA: CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Proyecto: Lizeth Corts

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