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INVESTIGACIÓN DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO (formato)

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Astrid Carolina Cortes García Luisa Fernanda Pérez Vázquez

Proceso De Reclutamiento

INVESTIGACIÓN DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO

ELABORADO POR:

AUTORIZADO POR:

LIC. ASTRID CORTES

Lic. Luisa Pérez

02/03/2011

Rev. 01

Hoja 1-5

Astrid Carolina Cortes García Luisa Fernanda Pérez Vázquez

Proceso De Reclutamiento

1. OBJETIVO
Contratar a la persona ideal para la vacante solicitada, siguiendo pasos para saber reconocer al mejor candidato, mediante un arduo proceso de publicidad para dar a conocer la vacante: Través de : a) Mantas en la empresa b) Medios impresos c) Volanteo d) Intercambiando bolsas de trabajo e) Cambaseo (preguntando de casa en casa si tienen algún familiar o conocido que le interese el trabajo)

2. ALCANCE
Cuando al reclutador le llegan los curriculumns o solicitudes de trabajo, su labor es seleccionar la que se apegue mas al perfil solicitado, los contacta para agendar una entrevista de trabajo,

3. REFERENCIAS
En el momento de la entrevista el reclutador le realiza una serie de preguntas acerca de su información personal, de los trabajos anteriores en este aspecto el reclutador debe notar muy bien en el número de empleos que lleva el candidato, la duración de cada uno, el puesto y el motivo de salida ya que esto le permite al reclutador saber más acerca de la personalidad del candidato, es importante saber: El número de afiliación al IMSS del candidato porque este nos dice desde que año comenzó a trabajar y también nos arroja los trabajos en los que ha estado el candidato, sí la entrevista fue satisfactoria, el reclutador acuerda comunicarse con él en dos o más días para una segunda entrevista

4. RESPONSABILIDADES
Este lapso de días le da tiempo al reclutador para poder pedir referencias del candidato y mandarlo a investigar, la mayoría de las empresas cuenta con agencias externas que se dedican a la investigación basta con mandarle el nombre completo del candidato y el numero de afiliación para que la agencia en menos de dos días tenga respuesta, si todo este proceso es exitoso, el reclutador debe citar a una segunda entrevista al candidato para aplicación de pruebas psicométricas y para entrevista con los jefes directos que solicitan la vacante, sí la entrevista es satisfactoria, el reclutador le entrega al candidato el contrato por la duración de tres meses, tiempo en el que estará en evaluación para saber sí se le otorgara la planta o no.

02/03/2011

Rev. 01

Hoja 2-5

Astrid Carolina Cortes García Luisa Fernanda Pérez Vázquez

Proceso De Reclutamiento

5. DESARROLLO
Para contratar un nuevo Empleado en la Compañía, se deberá cumplir con los siguientes requisitos: A) El departamento solicitante deberá llenar una requisición de personal, en la cual se deberá determinar claramente el puesto que se requiere cubrir, la función principal del mismo, el perfil de la persona a contratar y el tiempo y forma de contratación. B) Cuando se trate de llenar un puesto vacante autorizado y presupuestado, la requisición deberá ser firmada por el Gerente del departamento que lo solicita, el Gerente de Relaciones Industriales y el Director ó Vicepresidente del área correspondiente. Cuando se trate de un puesto de nueva creación y que no está en el presupuesto, la contratación deberá ser autorizada adicionalmente por el Presidente de la Compañía. C) El área solicitante será responsable de obtener las firmas necesarias para la autorización de la contratación y una vez que las tenga entregar la requisición al área de Relaciones Industriales. D) El área de Relaciones Industriales deberá buscar los candidatos idóneos para cubrir el puesto de acuerdo con el perfil solicitado, realizando las entrevistas preliminares y los exámenes psicométricos cuando sean necesarios, enviando a las personas que sean preseleccionadas en este proceso para ser entrevistadas por el responsable del área solicitante, quien será el que tome la decisión final de elegir al candidato a contratar, informando al Departamento de Relaciones Industriales de su elección. E) El área de Relaciones Industriales deberá realizar una investigación socio económica y laboral al candidato elegido y lo enviará a examen médico. Si los resultados de lo anterior son satisfactorios, Relaciones Industriales presentará al candidato una oferta de trabajo en la que le informará el sueldo que se ofrece, las prestaciones a que tiene derecho como Empleado de la Compañía, las condiciones y horarios de trabajo, etc. Y aclarará las dudas ó preguntas que surjan. F) Si el candidato acepta la propuesta, Relaciones Industriales elaborará un contrato temporal por un período de prueba de tres meses, tiempo durante el cual el Jefe inmediato del nuevo Empleado contratado será responsable de supervisar su desempeño personal, para al final del mismo tomar la decisión de contratarlo permanentemente ó darlo de baja. En casos especiales en los que se trate de contratar una persona con amplia experiencia y/o conocimientos especiales, esta podrá ser contratada desde el inicio en forma permanente, con la autorización del Presidente de la Compañía, G) El candidato a contratar, deberá firmar antes de iniciar su trabajo, su contrato individual de trabajo, así como los formatos de alta ante el IMSS, autorización de descuentos por nómina por concepto de fondo de ahorro, firmar de conocimiento acerca de las políticas y código de ética de la Compañía y todos los adicionales que esta requiera al momento de la contratación y los que posteriormente se vayan requiriendo. H) Al término del período de prueba del nuevo Empleado, el Gerente del área en la que preste sus servicios, deberá informar por escrito y especificando
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Astrid Carolina Cortes García Luisa Fernanda Pérez Vázquez

Proceso De Reclutamiento

claramente las causas de su decisión final para contratarlo en forma permanente ó darlo de baja. En caso de que la decisión sea darlo de baja, se deberá reiniciar el proceso. I) Ningún Empleado fuera del área de Relaciones Industriales esta autorizado para realizar ofrecimientos de sueldo ó prestaciones ni condiciones especiales de trabajo a los candidatos a contratar, ya que esto es responsabilidad únicamente del área de Relaciones Industriales. J) Es política de la Compañía no contratar a familiares de Empleados que se encuentren laborando en la misma. K) Cuando se requiera contratar a una persona que ya haya sido Empleado de la Compañía, cualquiera que haya sido el motivo de su separación, se requerirá autorización del Presidente de la Compañía.

02/03/2011

Rev. 01

Hoja 4-5

Astrid Carolina Cortes García Luisa Fernanda Pérez Vázquez

Proceso De Reclutamiento

6.ANEXOS
6.1 * * * * FORMATOS REQUISICIÓN DE PERSONAL EVALUACIÓN DE 360° RESUMEN DE LA EVALUACIÓN DE 360° EVALUACION DE LA ENTREVISTA

6.2 DIAGRAMA DE FLUJO.

02/03/2011

Rev. 01

Hoja 5-5

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