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Reglamento Distrital

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S REPRESENTACION DISTRITAL DE ROTARACT Distrito 4865 REGLAMENTO DISTRITAL

CAPITULO I - Del Distrito 4865 Articulo 1º.- Establécese el Distrito 4865 de Clubes Rotaract cuyos límites son fijados por Rotary International. Articulo 2º.- Todo nuevo Club Rotaract dentro de los límites territoriales antedichos, al recibir el Certificado de Organización, pasa automáticamente a formar parte del Distrito 4865 de Rotary International. CAPITULO II - De los Objetivos Artículo 3º.- Los objetivos de Rotaract Club por Rotary International son:  Desarrollar condiciones de liderazgo y habilidad profesional.  Estimular el respeto por los derechos de los demás, promover elevadas normas de ética y reconocer la dignidad de todas las profesiones útiles a la sociedad.  Brindar a los jóvenes la oportunidad de prestar servicio para resolver carencias en su propia comunidad y en las comunidades de otros países.  Brindar oportunidades de trabajar en cooperación con los clubes rotarios patrocinadores.  Motivar a los jóvenes a que consideren su posible afiliación a Rotary. Artículo 4º.- Los objetivos del Distrito 4865 son:  Ser vínculo, nexo y contacto entre los miembros de los clubes de Rotaract ante Rotary International.  Ser vínculo entre los clubes del Distrito y la AIRAUP.  Promover y velar por la membresía de los clubes que integran el Distrito 4865.  Desarrollar y coordinar actividades de servicio comunitario entre los clubes del Distrito.  Colaborar en forma activa con los programas planteados por Rotary International a nivel Distrital. CAPITULO III - De la Representación Distrital Artículo 5º.- De acuerdo con lo establecido por Rotary International establécese la Representación Distrital de Clubes Rotaract. Artículo 6º.- La Representación Distrital estará encabezada por el Representante Distrital de Rotaract.

Artículo 7º.- La Representación Distrital tiene como finalidad lo previsto por el Manual de Rotaract de Rotary International y lo articulado en el presente Reglamento. Artículo 8º.- La Representación Distrital debe coordinar las actividades y los proyectos que el Distrito decida organizar o implementar y llevar a cabo Encuentros de Capacitación Distrital. Artículo 9º.- El Representante Distrital de Rotaract al igual que su Equipo de la Representación Distrital ejercerán sus funciones un periodo rotario, es decir, desde el 1 de julio al 30 de junio del año siguiente. CAPITULO IV - De la Postulación y la Elección del RDR Artículo 10º.- Todos los clubes Rotaract oficializados y al día en el cumplimiento de sus obligaciones tendrán derecho a presentar uno o dos candidatos para la elección del RDR del Distrito 4865. Artículo 11.- Son requisitos para ser postulado al cargo de RDR: a) Pertenecer a cualquier club del distrito con mas de un año de oficializado. b) Ser socio activo y estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones. c) Haber ocupado el cargo de Presidente de Club y Director de Comité de la Representación Distrital y/o Funcionario de la Representación Distrital (entiéndase por Funcionario al RDR, Past RDR, Ex RDR, Vice RDR, Secretario y Tesorero) d) Presentar a la Representación Distrital y a los Presidentes de lo clubes:  Currículum Vitae Rotaractiano  Carta de intención personal  Carta de apoyo de su Club Rotaract  Carta de apoyo de su Club Rotario Patrocinador  Lineamientos Generales e) Deberá comprometerse a dedicarle al futuro cargo el tiempo necesario para la correcta marcha del Distrito. f) Haber asistido como mínimo a la mitad de los Encuentros Distritales realizados en cada uno de los dos últimos periodos. g) El candidato no podrá surgir del mismo Club que el Representante Distrital en ejercicio. Artículo 12.- En caso de no haber postulado o existiere candidato único: a) Podrán postularse aquellos socios activos que ocuparon la Presidencia de su Club por periodo completo. b) Podrán postularse aquellos socios activos que estuvieren habilitados y fueren del mismo club del RDR en ejercicio. Artículo 13.- Las postulaciones serán receptadas hasta la Segunda Reunión de Presidentes o a la fecha que estipule el RDR en ejercicio y los postulados deberán aceptar o rechazar la postulación ese mismo día.

CAPITULO V - De la Votación Artículo 14.- El Representante Distrital en ejercicio tendrá la obligación de presentar, en la Primera Reunión de Presidentes del Distrito, un listado con los nombres y clubes de aquellos socios que se encuentren habilitados para ser postulados a ocupar el cargo de Representante Distrital. Cláusula Transitoria: Debido a la redistritacion establecida por Rotary International, se reconocerán como habilitados a los socios que hubieren sido reconocidos como tales al 30 de junio de 2008 por los Distritos 4860 y 4870. Artículo 15.- Todos los clubes al día en el cumplimiento de sus obligaciones a la fecha de la votación, estarán habilitados para votar en la elección del Representante Distrital de Rotaract. Artículo 16.- El Representante Distrital será elegido en una reunión en la que concurran obligatoriamente todos los clubes del Distrito. Artículo 17.- Los clubes con Certificado de Organización o con pedido de Certificado tendrán derecho a voto. Artículo 18.- La elección se realizará a sobre cerrado y en un papel en blanco, ambos suministrados por la Representación Distrital, en donde solo figure el nombre de la persona electa. Artículo 19.- El voto será volcado por el Presidente en ejercicio o por un socio activo del mismo club, acreditado a tal fin con carta poder. Artículo 20.- Resulta Electo el candidato que obtenga la simple mayoría de los votos emitidos. Artículo 21.- En caso de empate entre dos o más postulantes, se realizará una segunda votación entre los candidatos. De persistir un empate, será el Representante en ejercicio quien decida basándose en el Currículum presentado y con acuerdo del Consejo de Representantes. Artículo 22.- En caso de existir candidato único, se efectuará una votación por si o por no, basándose en el sistema de mayoría simple. Artículo 23.- De no haberse efectuado postulaciones a la fecha de la elección del Representante Distrital, el Representante en ejercicio convocara a una nueva fecha. De persistir la situación, la gestión recaerá en el Represente en ejercicio. Artículo 24.- Cualquier Club Rotaract que no estuviera conforme con los postulados presentados podrá votar en blanco, colocando dentro del sobre la papeleta sin nombre alguno. Para el cómputo de estos votos se procederá de la siguiente manera: a) Los votos en blanco no tendrán ningún valor.

b) Si se llegara a obtener el 50% de los votos en blanco, se llevará a cabo una nueva elección, bajo las pautas descriptas en el presente reglamento. Artículo 25.- Cualquier Club que haya participado de la elección podrá pedir la impugnación de los votos, si demostrara que no se han cumplido las formas correctas para la elección, descriptas en el presente Reglamento. Artículo 26.- El Representante para el próximo periodo deberá ser electo antes del 30 de noviembre para poder participar en el E.R.A.U.P. o al Seminario alternativo que organiza la A.I.R.A.U.P. en la Asamblea siguiente al E.R.A.U.P. CAPITULO VI - De las Obligaciones del Representante Electo Artículo 27.- El Representante Electo deberá presentar los lineamientos de trabajo del periodo que le concierne después de haber participado en el E.R.A.U.P. y/o al Seminario que organiza la A.I.R.A.U.P. en la Asamblea siguiente al E.R.A.U.P. Artículo 28.- El Representante Electo deberá presentar en el mes de mayo, anterior a la asunción del cargo: a) La estructura del Equipo de la Representación Distrital b) El calendario de las actividades distritales c) El calendario de las visitas oficiales a los clubes Artículo 29.- El Representante Electo deberá participar de la Asamblea y Conferencia de Rotary. Artículo 30.- El Representante Electo deberá interiorizarse por la cultura distrital. Artículo 31.- El Representante Electo deberá presentar un presupuesto estimativo para su periodo antes de asumir. CAPITULO VII - Del Equipo de la Representación Distrital Artículo 32.- El Equipo de la Representación Distrital estará conformado por el RDR, RDR Electo, Past RDR, Ex RDR, Vice RDR, Secretario, Tesorero, Directores de Comités, Delegados Zonales y el Asesor Rotario Distrital. Artículo 33.- Serán requisitos para ocupar cualquier cargo de la Representación Distrital (entiéndase Vice RDR, Secretario, Tesorero, Directores de Comités y Delegados Zonales): a) Tener al día las obligaciones con el club al que pertenece. b) Contar con la aprobación de su club, a través de una carta de recomendación. c) Haber sido al menos un año socio activo.

d) No podrá haber en el Equipo de la Representación Distrital más de tres miembros del mismo club. e) El Vice RDR, deberá además haber sido Presidente de Club a periodo completo. CAPITULO VIII - De las Funciones del RDR Artículo 34.- Son funciones del Representante Distrital de Rotaract: a) Planificar, coordinar y presidir todos los Encuentros Distritales. b) Fomentar la asistencia a todos los Encuentros o Reuniones Distritales. c) Promover el programa Rotaract. d) Realizar actividades de extensión a nivel Distrital. e) Actuar como enlace entre Rotary International y el Distrito Rotaractiano. f) Brindar asesoría y apoyo a los clubes Rotaract. g) Colaborar con el Asesor Rotario Distrital en la coordinación de actividades conjuntas entre Rotary y Rotaract. h) Rendir cuentas del estado contable de la Representación Distrital en los Encuentros Distritales a los Presidentes. i) Elaborar y distribuir un boletín Distrital de Rotaract j) Entregar a las nuevas autoridades de la Representación Distrital toda la documentación de su periodo y periodos anteriores, como también un balance de tesorería y el excedente de dinero para el caso que este existiera, todo esto al finalizar su periodo. k) El presupuesto de la Representación será financiado con el aporte de la Gobernación Distrital, con las cuotas aporte de los clubes, los excedentes resultantes de los eventos que pudieran favorecer al distrito además de toda actividad de recaudación que se realice con tal fin. l) Realizar visitas oficiales a los clubes (mínimo una a cada club por semestre) m)Designa su Comité Distrital, estando facultado a crear o eliminar los Comités que lo conforman y a designar a quienes se desempeñen en dichos cargos. CAPITULO IX - Acefalía Artículo 35.- En caso de acefalía el cargo de RDR será asumido por el Vice RDR o el Past RDR o el Ex RDR, respectivamente. Artículo 36.- De persistir la acefalía, la mesa de presidentes, por mayoría simple, establecerá una fecha para la elección de un RDR Interino, quien cumplirá funciones hasta concluir el periodo en vigencia en ese momento.

CAPITULO X - De los Derechos y Obligaciones de los Clubes Rotaract Artículo 37.- Todos los Clubes Rotaract del Distrito 4865 al recibir el Certificado de Organización automáticamente aceptan el presente Reglamento Distrital y se comprometen a respetar y cumplir con todo lo que en el mismo se dispone. Artículo 38.- Todos los Clubes Rotaract del Distrito 4865 deben: a) Enviar a la Representación Distrital su Reglamento Interno aprobado por su Rotary Club Patrocinador, dentro de los 60 días contados desde la entrega del Certificado de Organización. b) Comunicar a la Representación Distrital todo cambio que ocurra en sus autoridades y de membresía, como también los cambios en los datos de contacto con no mas de 10 días después de producido el mismo. c) Abonar la cuota aporte a la Representación Distrital, definida en la Primera Reunión de Presidentes del periodo, la cual tiene carácter obligatorio. d) Será obligación y condicionante de voto, el cumplimiento al día del pago de cuotas, como también el envío del informe semestral de cada Club, en los plazos establecidos por la Representación Distrital. e) Si el Presidente del Club no pudiera asistir a la Reunión de Presidentes deberá enviar a un socio con Carta Poder, de no hacerlo dicho Club perderá el voto en la siguiente reunión. Artículo 39.- Todos los clubes Rotaract del Distrito 4865 podrán ejercer los derechos que por este Reglamento se les otorga, sin perjuicio de lo establecido por Rotary International, a saber: a) Los Clubes oficializados tendrán voz y voto en las Reuniones de Presidentes. Los Clubes en formación tendrán voz y podrán presenciar las Reuniones de Presidentes. b) Presentar a la Representación Distrital sugerencias, proyectos e ideas que estimen convenientes. c) Efectuar consultas a la Representación Distrital respecto a cuestiones de sus Clubes Rotaract. d) Comunicar al Asesor Rotario Distrital las irregularidades que observen en el trabajo de la Representación Distrital. CAPITULO XI - De los Encuentros Distritales Artículo 40.- Son Encuentros Distritales: a) Foro b) Seminario c) Rotamatch d) Conferencia e) Asamblea f) Reuniones de Presidentes g) Todas aquellas reuniones convocadas por el Representante Distrital.

Artículo 41.- La tercera parte de los clubes Rotaract del Distrito, al día en el cumplimiento de sus obligaciones, pueden convocar a una Reunión Distrital. Constituirá quórum la presencia del 50% de los clubes al día en el cumplimiento de sus obligaciones, debiendo notificar al Representante Distrital sobre tal convocatoria. Artículo 42.- El Foro Distrital tendrá como propósito capacitar sobre temas de interés general. Artículo 43.- El Seminario Distrital tendrá como propósito fomentar el programa Rotaract, la camaradería entre sus socios y hacer un balance de lo actuado durante el periodo. Artículo 44.- El Rotamatch tendrá como finalidad promover la integración y motivación de los socios del Distrito. Artículo 45.- La Conferencia Distrital tendrá como finalidad afianzar el lazo con Rotary y favorecer al Desarrollo Profesional y la camaradería. Artículo 46.- La Asamblea Distrital tendrá como propósito motivar, capacitar e instruir a los funcionarios entrantes de los clubes Rotaract. Artículo 47.- Cada una de las Reuniones de Presidentes debe constar en el libro de actas de la Secretaría de la Representación Distrital. Artículo 48.- La Representación Distrital deberá enviar dentro de los 20 días de finalizada la Reunión de Presidentes, copia del acta a todos los clubes del distrito, al Asesor Rotario Distrital y al Gobernador de Distrito. Artículo 49.- En los primeros minutos de cada Reunión de Presidentes se procederá a escuchar las propuestas de modificaciones del acta de la Reunión de Presidentes anterior, si no las hubiere se aprobará y se firmará; para el caso de haberlas, éstas serán salvadas y se incluirán en una nueva acta. Artículo 50.- El costo de los Encuentro Distritales será financiado mediante el pago de ticket por parte de cada asistente, por los recursos que pueda proveer el Gobernador Distrital y por las actividades que los organizadores o cualquier club del distrito estuvieren dispuestos a realizar. Artículo 52.- El programa de los Encuentros Distritales será determinado por el Representante Distrital con siete días de antelación, respondiendo a las necesidades e intereses de los clubes, pudiendo los clubes sugerir temas con anticipación. Artículo 53.- Las resoluciones y/o sugerencias que resulten de las Reuniones de Presidentes no deberán contrariar las disposiciones de Rotary International, ni de este Reglamento.

Artículo 54.- Las resoluciones serán validas por la aprobación de la simple mayoría de votos de los Presidentes presentes o de los habilitados por estos con carta poder, excepto para la reforma del presente reglamento. Artículo 55.- El Equipo de la Representación Distrital solo podrá votar en el marco de las Reuniones de Presidentes, con respecto a la elección de un nuevo funcionario y la destitución de algún miembro del Equipo de la Representación Distrital. Artículo 56.- El Club organizador de un Encuentro Distrital deberá presentar un balance de ingresos y egresos de tal evento, en el próximo Encuentro Distrital, para su aprobación. CAPITULO XII - De la Reforma al Reglamento Artículo 57.- Todo club al día en el cumplimiento de sus obligaciones podrá proponer reformas totales o parciales, al presente Reglamento, por medio de un anteproyecto. Artículo 58.- El anteproyecto de reforma deberá especificar temas y artículos a modificarse, también deberá hacerse llegar al menos 10 días antes de un Encuentro Distrital al Representante, quien las comunicará a los clubes y las incluirá en el programa del próximo Encuentro Distrital. De presentarse con menos de 10 días de anticipación será comunicada en el encuentro inmediato, pero no podrá votarse en el siguiente Encuentro Distrital. Artículo 59.- Para el tratamiento de un anteproyecto de reforma se deberá contar con el acuerdo del 50% de los Clubes Rotaract activos del Distrito. Artículo 60.- Para la aprobación del anteproyecto de reforma se requerirá el voto favorable del 75% de los clubes presentes en una Reunión de Presidentes y deberá contar también con la aprobación de la Gobernación de Rotary. Artículo 61.- El presente Reglamento solo podrá ser modificado una vez por periodo rotario y fundamentando la necesidad de su reforma parcial o total. CAPITULO XIII - Cláusula Pétrea Artículo 62.- El presente Reglamento Oficial para los Clubes Rotaract del Distrito 4865 de Rotary International, aprobado por la Gobernación de Rotary, será documento básico para la organización Distrital, debiendo sujetarse a él todos los clubes del Distrito. Artículo 63.- El presente Reglamento entrará en vigencia inmediatamente a partir de su aprobación, para regir al nuevo Distrito 4865.

Artículo 64.- Derógase todo Reglamento y/o Estatuto anterior a este Reglamento Distrital referidos a los Distritos 4860 y 4870. Artículo 65.- Lo relacionado a los deberes de los clubes organizadores y asistentes a los Encuentros Distritales y/o Reuniones de Presidentes como también las pautas de conducta requeridas para los mismos son establecidas en las “Bases Estipuladas para la Realización de Encuentros Distritales” Artículo 66.- Toda situación no prevista en el presente Reglamento será resuelta por los Presidentes en la Reunión de Presidentes.

15 de Marzo de 2008 Rivadavia, MENDOZA

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