Manual Del Comite de LFR

Manual del Comit de
La Fundacin Rotaria del club

226E-ES(709)
Componente del Juego de materiales para los funcionarios del club
Para los clubes cuyo distrito participa en la fase piloto
del Plan para la Visin Futura se utilizar un manual por
separado, disponible en www.rotary.org.
La presente edicin de 2009 del Manual del Comit de La Fundacin Rotaria del
club se prepar con el propsito de que la utilicen los comits del club durante
2010-2011, 2011-2012 y 2012-2013. Se basa en los Estatutos prescritos a los clubes
rotarios, el Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios, los Estatutos
de Rotary International, el Reglamento de Rotary International, el Rotary Code
of Policies y el Rotary Foundation Code of Policies (Cdigo de normas de La
Fundacin Rotaria). Se ruega consultar dichos documentos para informarse
sobre las directrices vigentes. Todo cambio efectuado a dichos documentos por
el Consejo de Legislacin o la Directiva de RI o el Consejo de Fiduciarios de La
Fundacin Rotaria anula la normativa que aparece en esta publicacin.
Sumario
Introduccin 1
1 Funciones y responsabilidades del comit 3
Formacin de socios 4
Programas de La Fundacin Rotaria 5
Plan para la Visin Futura 8
Contribuciones a La Fundacin Rotaria 9
2 Presidente del Comit de LFR del club 13
El comit a su cargo 14
Los subcomits 15
Fijacin de metas 15
El presupuesto 16
Las comunicaciones 17
3 Recursos 19
Anexos
Seccin de la Fundacin Rotaria de la Gua para la
planicacin de clubes rotarios ecaces 23
Preguntas para debatir en la Asamblea de Distrito 25
Hojas de trabajo
Resumen 26
Metas 27
Plan de accin 28
Comit de La Fundacin Rotaria del club: Estudio
de un caso prctico 29
1 MANUAL DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB
Introduccin
El Manual del Comit de La Fundacin Rotaria del club contiene informacin
fundamental para ayudar a los respectivos comits de club de todo el mundo
a jar metas y comprender sus responsabilidades para aumentar la ecacia del
club. Puesto que las responsabilidades del comit varan segn las leyes loca-
les, usos culturales y procedimientos de cada club, se le recomienda adaptar las
sugerencias que guran en la presente publicacin segn las necesidades del
club. En los recuadros Alrededor del mundo aparecen ejemplos tpicos de
las diferencias que existen de club a club y las recomendaciones generales se
indican en los recuadros Recordatorio de Rotary.
Esta publicacin consta de tres captulos. En el primero se describen las
principales responsabilidades del comit. En el segundo se indican las res-
ponsabilidades concretas del presidente del comit y el tercero se reere a
los recursos que pueden resultarles tiles a usted y a los dems miembros del
comit. A continuacin del tercer captulo se incluyen los anexos, entre los
cuales encontrar la seccin de la Gua para la planicacin de clubes rotarios
ecaces correspondiente a La Fundacin Rotaria y una lista de preguntas para
el debate, as como las hojas de trabajo que se utilizarn durante la Asamblea
de Distrito.
El presente manual le ser de utilidad para prepararse debidamente para sus
funciones como presidente del Comit de La Fundacin Rotaria. Lea el manual
en su totalidad y no se olvide de llevarlo consigo a la Asamblea de Distrito.
Repase especialmente las preguntas del anexo 2, a n de que pueda partici-
par plenamente en las sesiones de discusin de la reunin. Una vez que haya
concluido la capacitacin previa a su ao, este manual le servir como gua til
de consulta para la labor que deber realizar junto con los otros funcionarios y
socios del club.
El Plan de Liderazgo para los Clubes, estructura administrativa recomendada a
los clubes rotarios, recomienda el nombramiento de los siguientes cinco comi-
ts permanentes:
Administracin del club
Cuadro social
Relaciones pblicas
Proyectos de servicio
La Fundacin Rotaria

Recordatorio de Rotary
Si su club pertenece a
un distrito que participa
en la fase piloto del Plan
para la Visin Futura,
utilice el Suplemento
sobre el Plan para
la Visin Futura del
Manual del Comit de
La Fundacin Rotaria
del club, disponible en
www.rotary.org, en lugar
de este manual.

Los presidentes de
comit debern foto-
copiar el captulo 1 y
entregarlo a los miem-
bros del comit a n de
que sepan precisamente
cules son sus responsa-
bilidades.
Cada comit cuenta con un manual que contiene la descripcin general del
comit y sus atribuciones, as como los recursos disponibles para apoyar su
labor y la de los miembros del comit. La informacin que atae a los integran-
tes del comit deber entregrseles por escrito o transmitrseles por otro medio.
Se podrn descargar ejemplares adicionales de este manual gratuitamente a tra-
vs de www.rotary.org. El presente manual forma parte del Juego de materiales
para los funcionarios del club (225-ES). Sin embargo, se lo puede adquirir por
separado, a travs del Catlogo de RI.
Al prepararse como dirigente de un comit del club, recuerde que el club
rotario es miembro de Rotary International, y como tal, forma parte de una red
mundial de 33.000 clubes rotarios, con acceso a los servicios y recursos que
ofrece la organizacin, incluidas publicaciones en nueve idiomas, informacin
en www.rotary.org, subvenciones de La Fundacin Rotaria y respaldo del per-
sonal de la Sede Central y las siete ocinas de RI en el exterior.
Comentarios?
Si desea formular preguntas o comentarios sobre este manual o cualquier otro
de los recursos de capacitacin de RI, contacte con:
Leadership Education and Training Division
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698, EE.UU.
Correo electrnico: leadership.training@rotary.org
Telfono: +1 847 866 3000
Fax: +1 847 866 9446
3 FUNCI ONES Y RESPONSABI LI DADES DEL COMI T
Funciones y responsabilidades del
comit
La Fundacin Rotaria es el ente lantrpico de Rotary International nanciado
exclusivamente mediante contribuciones efectuadas por rotarios y amigos de
la Fundacin. Gracias a las subvenciones de La Fundacin Rotaria, los rotarios
pueden impulsar la comprensin mundial, la paz y la buena voluntad a travs
del mejoramiento de la salud, el apoyo a la educacin y la mitigacin de la
pobreza.
La funcin del Comit de La Fundacin Rotaria es desarrollar e implementar
un plan destinado a apoyar a la Fundacin a travs de la participacin en sus
programas, contribuciones econmicas y mediante el servicio en la comunidad
local e internacional.
Ms adelante, se amplan los detalles de las responsabilidades del Comit de La
Fundacin Rotaria, que se resumen a continuacin:
Establecer las metas del comit a n de lograr las metas del club respecto a
la Fundacin para el ao venidero.
Brindar instruccin y capacitacin a los socios del club sobre la Fundacin.
Alentar y facilitar la participacin del club en los programas de la
Fundacin.
Cerciorarse de que todos los socios del club efecten contribuciones a La
Fundacin Rotaria.
A medida en que lea ms sobre dichas responsabilidades, piense en las metas
del comit, el plan que desarrollar para las actividades que se emprendern y
los recursos que necesitar para su ao al frente del comit.
C A P T U L O 1

La labor del Comit de
La Fundacin Rotaria del
club se centrar en las
Avenidas de Servicio en
la Comunidad, y Servicio
Internacional.

Se podrn organizar
subcomits a efectos de
agilizar la administra-
cin de las numerosas
responsabilidades del
comit. Esta medida se
recomienda sobre todo
para los clubes grandes.
Formacin de socios
Una de las principales responsabilidades del Comit de La Fundacin Rotaria
es brindar formacin a los socios en materia de La Fundacin Rotaria. Cuando
los rotarios comprenden que La Fundacin Rotaria cambia la vida de la gente,
se muestran ms dispuestos a participar en los programas y aportarles fondos.
Al informar a los dems socios del club sobre los programas de La Fundacin
Rotaria y motivos por los que es necesario apoyarlos, se contribuir a que el
Comit de la Fundacin logre sus metas. Se podr impartir formacin a los
socios de las siguientes maneras:
Programas del club. Colabore con el presidente del club y el presidente
del Comit de la Fundacin a efectos de que se dediquen cuatro reuniones
semanales a La Fundacin Rotaria en el transcurso del ao. Procure adaptar
el programa de manera que quede claro lo que la Fundacin hace para sal-
var y cambiar la vida de las personas. Ponga de relieve los programas de la
Fundacin, invitando a ex participantes en los siguientes programas a difundir
sus experiencias:
Intercambio de Grupos de Estudio
Becas de Buena Voluntad
Centros de Rotary para Estudios Internacionales sobre la paz y la resolucin
de conictos
Asimismo, los rotarios que han participado en algunos de los siguientes progra-
mas pueden relatar sus experiencias.
Subvenciones Compartidas
Subvenciones del programa de Salud, Nutricin y Desarrollo Humano (3-H)
Jornadas Nacionales de Vacunacin (JNV)
Antes del programa de la reunin semanal, pida a los oradores que pongan de
relieve la forma en que los programas de la Fundacin benecian a la comuni-
dad, los rotarios, al club y los ex participantes en programas de la Fundacin.
Se podrn mejorar las presentaciones sobre la Fundacin utilizando los videos
y folletos sobre la Fundacin, disponibles a travs del Catlogo de RI.
Participacin en los programas. Exhorte a los socios a tomar parte en los
programas de la Fundacin participando como voluntarios o planicando un
proyecto de servicio. Una vez que los socios del club hayan experimentando
el poder de La Fundacin Rotaria, brndeles la oportunidad de difundir sus
experiencias y su entusiasmo ante los dems socios del club. Los programas
humanitarios y educativos de la Fundacin pueden aadir atractivo para los
nuevos socios.
Reexiones semanales. La lectura de una de las reexiones semanales sobre
La Fundacin Rotaria al inicio de cada reunin semanal permite a los socios
enterarse de la labor de la Fundacin desde diversas perspectivas. Asegrese de
que los socios del club comprendan el propsito de la reexin semanal y que
cada una de esas lecturas ponga de relieve la importancia de la Fundacin para
salvar y cambiar vidas.
Tambin se podrn utilizar como recursos para la reexin semanal las expe-
riencias personales, relatos de la revista The Rotarian o la revista regional y el
sitio web de RI.
Seminario de la Fundacin. Exhorte a los socios del club a asistir al Seminario
Distrital de La Fundacin Rotaria, para informarse sobre la Fundacin y las
maneras de participar en sus programas. El Comit de La Fundacin Rotaria
del club puede tambin organizar un seminario de la Fundacin (en el mbito
del propio club), a n de aumentar la participacin y adaptar el programa a los
niveles de conocimiento y los intereses de los socios del club. El programa del
seminario podr incluir lo siguiente:
Panorama general de la Fundacin
Funcin de los Comits de La Fundacin Rotaria del club y distrito
Programa de Subvenciones Humanitarias
Programas Educativos
El Desafo de Rotary por 200 millones de dlares para PolioPlus
Iniciativas de recaudacin de fondos para la Fundacin
Cmo obtener apoyo del Comit Distrital de La Fundacin Rotaria para ini-
ciativas de la Fundacin
Reconocimiento a los donantes y cmo comprender los informes del club
respecto a la Fundacin
Plan para la Visin Futura
Los integrantes del Comit Distrital de La Fundacin Rotaria y el coordinador
regional de La Fundacin Rotaria pueden colaborar en la organizacin del
seminario de la Fundacin del club.
Capacitacin para la custodia de fondos. Colabore con el Comit de
Administracin del club para preparar un programa sobre custodia de fondos.
Todos los socios deben saber cmo se distribuyen los fondos que contribuyen a
la Fundacin y en qu programas se invierte el dinero de las subvenciones otor-
gadas al club por la Fundacin. Para obtener ms informacin sobre la custodia
de fondos, visite www.rotary.org.
Programas de La Fundacin Rotaria
Los rotarios a ttulo individual y los clubes pueden apoyar econmicamente a
la Fundacin y mediante la participacin en uno de sus numerosos programas.
Los rotarios y otros donantes pueden contribuir a mejorar el mundo a travs de
los programas y subvenciones de la Fundacin. Pueden patrocinar la excava-
cin de un pozo para una poblacin que carezca de agua potable, mejorar el
medio ambiente, otorgar becas y formar a la siguiente generacin. Las subven-
ciones y programas permiten a los rotarios participar en la misin humanitaria
de Rotary en el mundo, incluida la erradicacin mundial de la polio. Los pro-
gramas de La Fundacin Rotaria se agrupan en tres reas fundamentales:
Programas Educativos
PolioPlus
Programas Educativos. A travs de sus Programas Educativos, La Fundacin
Rotaria fomenta la comprensin internacional al proporcionar la oportunidad a
estudiantes, maestros y profesores, empresarios y profesionales de conocer otra
cultura y forjar relaciones perdurables con sus compaeros o colegas de otros
pases. Estos programas informan a los participantes respecto a las necesidades
de la comunidad local e internacional y les brindan oportunidades de servicio
para abordarlas a travs de Rotary.
Los Programas Educativos son los siguientes:
Becas de Buena Voluntad
Centros de Rotary para Estudios Internacionales sobre la paz y la resolucin
de conictos
Los rotarios participan en la seleccin y orientacin de los participantes en los
Programas Educativos, as como en calidad de antriones. Su club puede parti-
cipar en los Programas Educativos de diversas maneras:
Invitando a titulares y ex titulares de Becas de Buena Voluntad y Becas de
Rotary pro Paz Mundial e integrantes de equipos de IGE a compartir sus
experiencias con el club.
Proponiendo candidatos para las Becas de Buena Voluntad, Becas de Rotary
pro Paz Mundial e integrantes de los equipos de Intercambio de Grupos de
Estudio.
Promoviendo las becas y oportunidades de intercambio.
Ociando en calidad de antriones y consejeros de los participantes en los
programas.
Programa de Subvenciones Humanitarias. El programa de Subvenciones
Humanitarias de La Fundacin Rotaria otorga subsidios a los clubes y distritos
rotarios para implementar proyectos humanitarios. Los diversos tipos de subven-
ciones abordan diferentes necesidades de servicio y opciones de nanciacin:
Subvenciones Compartidas
Subvenciones Distritales Simplicadas
Subvenciones del programa de Salud, Nutricin y Desarrollo Humano (3-H)
El Consejo de Fiduciarios de La Fundacin Rotaria ha establecido las siguientes
pautas para el programa de Subvenciones Humanitarias:
Las subvenciones deben abordar necesidades humanitarias con el objeto de
fomentar el desarrollo sostenible.
Todas las subvenciones de La Fundacin Rotaria requieren la participacin
personal y directa de los rotarios.
Las subvenciones deben contribuir al establecimiento de vnculos slidos
entre los rotarios.
Los fondos de las subvenciones deben administrarse debidamente mediante un
proceso que reeje los principios de La Prueba Cudruple y las normas esta-
blecidas para un rendimiento de cuentas transparente. La custodia de fondos
incluye:
La planicacin detallada del proyecto.
Presentacin de solicitudes con informacin completa y precisa acompaa-
das de la documentacin pertinente.
Participacin directa de los rotarios en la implementacin del proyecto.
Transparencia en todas las transacciones nancieras.
Presentacin oportuna y eciente de los informes requeridos.
Consulte los requisitos detallados del programa en www.rotary.org.
PolioPlus. PolioPlus es el programa institucional de Rotary International y
su Fundacin. Constituye la iniciativa ms reconocida de Rotary cuya meta
es erradicar la poliomielitis. Ms de un milln de rotarios del mundo han
aportado 800 millones de dlares a PolioPlus. Los rotarios de todo el mundo
constituyen, adems, una formidable red de voluntarios en el mbito local que
proporciona apoyo a las clnicas y moviliza a sus respectivas comunidades para
realizar campaas de inmunizacin y otras actividades en pro de la erradica-
cin de la polio. La Fundacin Bill y Melinda Gates otorg a La Fundacin
Rotaria dos subvenciones desafo por un total de 355 millones de dlares.
Como contrapartida, Rotary se comprometi a recaudar 200 millones de dla-
res. Dado que slo restan cuatro pases donde el poliovirus an no ha sido
erradicado, la participacin de la mayora de los clubes rotarios consistir en
ayudar a recaudar los 200 millones de dlares necesarios para la contrapartida
de la subvencin desafo.
Su club puede ser partcipe de esta gran proeza mediante la realizacin de las
actividades que se recomiendan a continuacin:
Organizar un evento pblico de recaudacin de fondos para el Desafo de
Rotary por US$200 millones y dar a conocer ante el pblico la participacin
de Rotary en los esfuerzos para la erradicacin de la polio.
Contribuir al Desafo de Rotary por US$200 millones a n de ayudar a
satisfacer las crticas necesidades de erradicacin de la polio en los pases
polioendmicos.
Dedicar el programa de una reunin semanal al tema de la erradicacin de la
polio.
Asegurarse de que los socios se mantengan al tanto de los avances y activos
en el programa hasta que el mundo sea certicado libre de polio.
Si su club est ubicado en uno de los pases polioendmicos, el club podr:
Contactar con el presidente del Comit Nacional de PolioPlus para ayudar
en las actividades de vigilancia.
Colaborar con las autoridades locales de salud para mantener elevados nive-
les de inmunizacin contra la polio y otras enfermedades.
El contacto con los ex becarios. Desde 1947, ms de 110.000 personas han
recibido becas y fondos de los programas de La Fundacin Rotaria. Su club
deber mantenerse en contacto con los ex participantes en los programas de la
Fundacin de su rea, debido a que tambin constituyen una importante fuente
de promocin y contribuciones a La Fundacin Rotaria. Los ex becarios pueden
ayudar al club de las siguientes maneras:
Relacionando a clubes rotarios de distintos pases en torno a proyectos de
servicio y actividades de compaerismo.
Relatando a los rotarios y a los medios de difusin la manera en que su
experiencia personal les ayud a comprender la forma en que la Fundacin
cambia el rumbo de la vida de las personas.
Promoviendo la participacin en el programa entre sus colegas profesionales.
Brindando asesoramiento para la seleccin y orientacin de candidatos y
organizando programas.
Alindose al club
Contacte con el coordinador de ex becarios de la Fundacin a cargo de su
regin para integrar a los ex becarios en las actividades del club.
Plan para la Visin Futura
El Consejo de Fiduciarios de La Fundacin Rotaria adopt el Plan para la
Visin Futura, metodologa estratgica que contribuir tanto al logro de la
misin de la Fundacin como a su reestructuracin y avance en el futuro.
Teniendo en cuenta la opinin y sugerencias de los rotarios, los duciarios
elaboraron el Plan, cuyo propsito es:
Simplicar los programas y operaciones de la Fundacin, en consonancia
con la misin de la entidad.
Concentrar las iniciativas de servicio de los rotarios en las reas donde se
lograr mayor inuencia, abordando carencias mundiales prioritarias que
sean relevantes para los rotarios.
Ofrecer opciones de programas que contribuyan a lograr metas tanto en el
plano local como mundial.
Aumentar la participacin y el sentido de pertenencia de los rotarios, en el
mbito de los clubes y distritos, mediante la delegacin de ms responsabili-
dades en los distritos.
Estructura de las subvenciones. La Fundacin otorgar dos tipos de subvencio-
nes bajo la nueva estructura:
Subvenciones Distritales de La Fundacin Rotaria Estas subvenciones se
otorgan en bloque a los distritos para planicar proyectos de menor escala
en el mbito local e internacional. Los distritos podrn utilizar hasta un
50% de la porcin disponible del Fondo Distrital Designado (FDD) en un
ao rotario dado y administrar este tipo de subvenciones sin intervencin de
La Fundacin Rotaria.
Subvenciones Globales de La Fundacin Rotaria Estas subvenciones
nancian proyectos internacionales de mayor magnitud, destinados a lograr
resultados sostenibles y de gran inuencia en una de las seis reas de inters:
Fomento de la paz y la prevencin y resolucin de conictos
Prevencin y el tratamiento de enfermedades
Suministro de agua y saneamiento
Salud materno-infantil
Alfabetizacin y educacin bsica
Fomento del desarrollo econmico y cvico
Los clubes y distritos pueden realizar sus propios proyectos de Subvenciones
Globales relacionados con dichas reas o, si lo preeren, utilizar las
Subvenciones Globales en bloque, desarrolladas por la Fundacin en conjunto
con las organizaciones de colaboracin estratgica.
Los proyectos de Subvenciones Globales que emprendan los clubes y distritos
sern nanciados por los patrocinadores y con fondos de contrapartida con
cargo al Fondo Mundial de la Fundacin. Las Subvenciones Globales en bloque
sern desarrolladas por la Fundacin y los colaboradores estratgicos. El Fondo
Mundial y las organizaciones de colaboracin estratgica proporcionarn el 100
por ciento de los fondos necesarios a n de que los rotarios implementen los
proyectos.
Implementacin. La implementacin del Plan para la Visin Futura se llevar a
cabo en etapas hasta su lanzamiento en 2013-2014. Los distritos seleccionados
participarn en la fase piloto (2010-2013), de acuerdo con el siguiente
cronograma:

Para los clubes cuyo
distrito participa en
la fase piloto del Plan
para la Visin Futura, se
dispone de otra versin
del Manual del Comit
de La Fundacin Rotaria.
Para ms informacin
sobre el Plan para la
Visin Futura, dirija sus
consultas va correo
electrnico a future-
vision@rotary.org o
ingrese en www.rotary
.org/futurevision.
2010-2011: Comienza el otorgamiento de las subvenciones a los distritos
piloto. Aproximadamente 100 distritos participarn en la fase trienal.
2011-2012: Contina el otorgamiento de subvenciones a los distritos piloto.
Comienza la eliminacin gradual de los programas vigentes de la Fundacin.
2012-2013: Contina el otorgamiento de subvenciones a los distritos piloto.
Se incorporan cambios en la nueva estructura de subvenciones de acuerdo
con las sugerencias de los distritos piloto. Se autoriza la participacin de
todos los distritos, y se les brinda la capacitacin necesaria.
2013-2014: Las nuevas subvenciones se otorgan en todo el mundo y se elimi-
nan los programas de la Fundacin an en funcionamiento.
Contribuciones a La Fundacin Rotaria
Los programas de La Fundacin Rotaria se nancian mediante las contribu-
ciones de los rotarios del mundo entero. Los extraordinarios resultados de los
proyectos educativos, humanitarios y de intercambio cultural motivan a los
rotarios a efectuar contribuciones econmicas a La Fundacin Rotaria puesto
que dicho apoyo es fundamental para hacer de este mundo un lugar mejor. Las
contribuciones a la Fundacin pueden asignarse al Fondo de Contribuciones
Anuales para Programas, Fondo Permanente o al Fondo PolioPlus.
Las contribuciones deben remitirse en Formulario universal de noticacin de
contribuciones a LFR o mediante el Formulario para noticar aportaciones
de varios donantes.
El Desafo de Rotary por 200 millones de dlares para PolioPlus.
Se exhorta a los rotarios a efectuar aportes monetarios al Fondo
PolioPlus, los cuales ayudarn en el cumplimiento del Desafo de
Rotary por 200 millones de dlares para la erradicacin de la polio-
mielitis. Adems, se exhorta a los clubes a realizar eventos especiales de
recaudacin de fondos en apoyo a PolioPlus. Las subvenciones con cargo a este
fondo ayudan a costear las jornadas nacionales de vacunacin y las actividades
de vigilancia epidemiolgica. Los distritos pueden tambin asignar una porcin
del Fondo Distrital Designado al Desafo de Rotary por 200 millones.
Fondo de Contribuciones Anuales para Programas. El Fondo de
Contribuciones Anuales para Programas constituye la fuente
primordial de recursos para los programas de La Fundacin Rotaria.
Las contribuciones a este fondo se utilizan anualmente para solventar los
programas de la Fundacin, como el Intercambio de Grupos de Estudio,
las Becas de Buena Voluntad, Subvenciones Distritales Simplicadas y
Subvenciones Compartidas. Se exhorta a los rotarios a contribuir anualmente
a La Fundacin Rotaria. A n de contribuir con la iniciativa Cada Rotario,
Cada Ao:
Efecte su contribucin a La Fundacin Rotaria lo ms temprano posible
dentro del ao rotario.
Exhorte a todos los socios del club a que efecten una donacin anual.
Informe a los socios sobre la obra de bien que se realiza en el mundo gracias
a sus aportes al Fondo de Contribuciones Anuales para Programas.
Brinde reconocimiento a quienes efectan contribuciones a La Fundacin
Rotaria.

Alrededor del mundo
En algunas partes del
mundo, los clubes rota-
rios utilizan versiones
adaptadas localmente
del Formulario universal
de noticacin de contri-
buciones a LFR (123-ES)
y del Formulario para
noticar aportaciones de
varios donantes (094-ES).
Averige con el tesorero
cul formulario utiliza
el club.
Fondo Permanente. El Fondo Permanente es el fondo de dotacin
especial de la Fundacin. El capital nunca se desembolsa y una por-
cin de las utilidades se destina a los programas de la Fundacin.
Las donaciones al Fondo Permanente pueden ser aportaciones directas y
donaciones de valores o a travs de legados o acuerdos para la provisin de
ingresos vitalicios al donante. Numerosos rotarios efectan contribuciones al
Fondo Permanente por cuantas signicativas. Los rotarios que deseen apoyar
el programa de los Centros de Rotary pro Paz pueden aportar a dicho programa
a travs del Fondo Permanente. Si sabe de un socio del club que tenga capaci-
dad para efectuar una donacin a La Fundacin Rotaria por un monto
considerable, pngase en contacto con el coordinador regional de La Fundacin
Rotaria que corresponda al rea o el asistente de dicho coordinador.
Fondos de La Fundacin Rotaria
Contribu-
ciones
de rotarios
Fondos
para los
programas
de LFR
SHARE
Intereses
devengados
Fondo
Distrital
Designado
(FDD)
Fondo
Mundial
Sistema SHARE y Fondo Distrital Designado. A travs del sistema SHARE,
las contribuciones a La Fundacin Rotaria se transforman en Becas de Buena
Voluntad, Subvenciones Compartidas, Intercambios de Grupos de Estudio y
otros programas y actividades de la Fundacin. De esta manera, el Consejo de
Fiduciarios otorga participacin a los rotarios en el proceso de toma de deci-
siones respecto a los fondos que se asignan a los programas de la Fundacin.
Ninguna otra fundacin otorga a sus donantes tanta libertad de decidir la
manera cmo se utilizarn las contribuciones.
Al nalizar cada ao rotario, las aportaciones al Fondo de Contribuciones
Anuales para Programas que efectuaron todos los clubes del distrito se dividen
en dos fondos:
El 50% se destina al Fondo Mundial
El otro 50% se destina al Fondo Distrital Designado (FDD)
La Fundacin utiliza la porcin asignada al Fondo Mundial para nanciar
los programas disponibles para todos los distritos rotarios del mundo, como
Intercambio de Grupos de Estudio y Subvenciones Compartidas. El distrito
puede utilizar su Fondo Distrital Designado para participar en los programas de
la Fundacin de su preferencia.
La Fundacin Rotaria utiliza un singular ciclo de nanciacin, mediante el cual las contribuciones se asig-
nan a los programas tres aos despus de haber sido recibidas. Este ciclo trienal proporciona a los distritos
el tiempo necesario para planicar sus programas y seleccionar debidamente a los participantes, permi-
tiendo asimismo a la Fundacin invertir las contribuciones. Los ingresos devengados de tales inversiones
sufragan los gastos generales de administracin y la gestin de recaudacin de fondos.
El Comit Distrital de La Fundacin Rotaria decide de qu manera se utilizar el monto del que dispone el
distrito en el Fondo Distrital Designado, en consulta con los clubes. Para ms informacin, contacte con el
presidente del Comit Distrital de La Fundacin Rotaria.
Fondos provenientes de la comunidad. Aunque la mayor parte de las contribuciones a la Fundacin pro-
vienen de fuentes rotarias, la comunidad tambin efecta aportaciones mediante recaudaciones de fondos
y donaciones independientes. Planique eventos de recaudacin de fondos para que la comunidad apoye
al club y a La Fundacin Rotaria. Para ms informacin al respecto, consulte la seccin sobre recaudacin
de fondos en el Manual del Comit de Proyectos de Servicio del Club.
Reconocimiento por contribuciones. La expresin de agradecimiento sincero a quien haya efectuado una
donacin es el primer paso para la obtencin de contribuciones adicionales. La Fundacin Rotaria otorga
reconocimientos a los donantes como una muestra de gratitud por las contribuciones econmicas o prome-
sas de contribuciones futuras.
RECONOCIMIENTOS DE LA FUNDACIN ROTARIA
RECONOCIMIENTOS A DONANTES INDIVIDUALES RECONOCIMIENTOS PARA LOS CLUBES
SUSTENTADOR DE LA FUNDACIN ROTARIA
SOCIO PAUL HARRIS
SOCIO PAUL HARRIS POR DONACIONES MLTIPLES
SOCIO PAUL HARRIS EN HOMENAJE PSTUMO
CERTIFICADO ESPECIAL DE SOCIO PAUL HARRIS EN
HOMENAJE PSTUMO
CONTRIBUYENTE DE DONACIONES EXTRAORDINARIAS
BENEFACTOR
BANDERINES POR APOYO AL FONDO DE
CONTRIBUCIONES ANUALES PARA PROGRAMAS
CRCULO DE TESTADORES DE LA FUNDACIN ROTARIA
CERTIFICADO DE AGRADECIMIENTO
(TAMBIN DISPONIBLE PARA EMPRESAS)
BANDERN PARA EL CLUB CON UN 100% DE
SUSTENTADORES DE LA FUNDACIN ROTARIA
(SE OTORGA ANUALMENTE)
BANDERN CADA ROTARIO, CADA AO (SE OTORGA
ANUALMENTE)
BANDERINES A LOS TRES CLUBES DE CADA DISTRITO
CON EL NIVEL MS ELEVADO DE APORTACIONES PER
CPITA AL FONDO DE CONTRIBUCIONES ANUALES PARA
PROGRAMAS (SE OTORGAN ANUALMENTE)
BANDERN PARA LOS CLUBES CON UN 100% DE SOCIOS
PAUL HARRIS (A SOLICITUD DEL INTERESADO)
PARA MAS INFORMACIN SOBRE RECONOCIMIENTO, REALICE UNA BSQUEDA CON LAS PALABRAS OPORTUNIDADES
DE RECONOCIMIENTO EN EL SITIO WWW.ROTARY.ORG.
13 PRESI DENTE DEL COMI T DE LA FUNDACI N ROTARI A DEL CLUB
Presidente del Comit de La Fundacin
Rotaria del club
Al prepararse para el cargo, averige cules son las expectativas de la directiva
y los socios del club, as como del distrito y Rotary International en cuanto
al papel que cumplir como presidente del comit. A n de que tenga una
mejor comprensin de sus funciones, le sugerimos colaborar con el presidente
saliente del mismo comit antes de que usted asuma el cargo. En el curso de
sus conversaciones, formule las siguientes preguntas:
Qu papel cumple el presidente del comit?
De qu manera puede el Comit de la Fundacin brindar formacin a los
socios del club sobre La Fundacin Rotaria?
En qu forma se cerciorar de que se estn poniendo en prctica los debidos
procedimientos para la custodia de los fondos de La Fundacin Rotaria?
Cmo se puede ayudar a los dems miembros del comit a realizar las
tareas que les corresponden?
Cules son las metas del comit a largo plazo y anuales?
Como presidente del comit, le corresponde asegurarse de que el comit realice
su labor de manera correcta. Antes de asumir el cargo, hay varias medidas que
deber tomar para prepararse debidamente. Adems de asistir a las sesiones de
capacitacin en la Asamblea de Distrito, deber:
Leer este manual, de principio a n.
Volver a leer el reglamento del club en su totalidad, a n de estar bien fami-
liarizado con los procedimientos y normas establecidas por el club.
Seleccionar, en consulta con el presidente electo del club, a los miembros
del comit.
C A P T U L O 2

Conteste las preguntas
para debatir (anexo 3)
e intercambie impresio-
nes con sus colegas de
otros clubes durante la
Asamblea de Distrito.
Preparar a los miembros del comit para el ao venidero.
Disponer la formacin de los subcomits que hicieran falta.
Fijar las metas del comit a n de lograr las metas del club respecto a
Desarrollar un plan de comunicaciones para el ao.
Consultar con el presidente electo del club para la jacin de las metas anua-
les y a largo plazo del club.
La correcta preparacin dar por resultado un ao productivo. Tras asumir el
cargo, las siguientes sern sus responsabilidades principales como presidente
del comit:
Controlar el presupuesto del comit.
Colaborar con los dems comits del club y con el comit distrital para la
implementacin de actividades o iniciativas en las que participe un grupo
de clubes.
Planicar y dirigir las reuniones y actividades regulares del comit.
Vigilar la evolucin hacia el logro de las metas jadas e informar de las acti-
vidades y situacin del comit al presidente y la directiva del club y a todos
los socios.
Consultar con el presidente saliente del Comit de La Fundacin Rotaria del
club respecto a las actividades o responsabilidades que podran ser exclusivas
de su club. Preparar su propia lista de deberes que han de cumplirse con regu-
laridad les ayudar a usted y al comit en pleno a mantenerse organizados y
centrados en el trabajo por hacer. A continuacin se describen con ms preci-
sin las responsabilidades principales mencionadas anteriormente.
El comit a su cargo
Colabore con el presidente electo para seleccionar a los miembros que llena-
rn plazas vacantes del comit y organice reuniones de planicacin antes
del comienzo del ao. Cuando sea factible, se designar a los miembros de
los comits por un perodo de tres aos, a n de garantizar la continuidad.
Los integrantes del comit debern poseer excelentes aptitudes para la comu-
nicacin. Al seleccionar a los integrantes nuevos, compare las siguientes
caractersticas importantes:
Experiencia internacional
Experiencia como voluntario
Experiencia en recaudacin de fondos
Una vez formado el comit, deber preparar a los integrantes para el prximo
ao rotario. Se podr capacitar a los miembros del comit de la siguiente forma:
Informar a los nuevos miembros del comit de las actividades en marcha y
los planes formulados con respecto al plan estratgico del club.
Juntar a los nuevos miembros de los comits con otros que cuenten con ms
experiencia.
Promover el uso del directorio distrital para ampliar los contactos con cole-
gas que realizan las mismas funciones en otros clubes.
Compartir los recursos a disposicin de su comit.
Entregar a los miembros del comit una lista de actividades y reuniones
distritales.

El presidente del club
es miembro ex ofcio
de todos los comits del
club.
Los subcomits
Segn el tamao del club y las metas jadas, el Comit de La Fundacin Rotaria
podra establecer los subcomits que fueran necesarios, por ejemplo:
Participacin en los programas
Recaudacin de fondos para la Fundacin
Si el club es numeroso, es posible que sea necesario establecer ms comits:
Ex participantes en programas de RI y LFR
Contribuciones Anuales
Subvenciones
Fondo Permanente
PolioPlus
Becas de Rotary pro Paz Mundial
Becas
Sobre la base de las aptitudes e intereses de los socios, asgneles tareas. Exija
que los miembros del comit cumplan las responsabilidades asumidas y brn-
deles reconocimiento por su excelente labor.
Fijacin de metas
Su responsabilidad como presidente es lograr que el comit establezca y cum-
pla sus propias metas. Las metas del comit deben basarse en las metas anuales
y a largo plazo adoptadas por el club, por lo cual es conveniente que analice
el plan estratgico del club y piense en cmo el comit contribuir a lograr la
visin del club.
La Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces es un recurso prctico
para que el presidente electo del club trabaje con los comits a n de evaluar
el estado actual del club y establecer las metas anuales en consonancia con las
metas de largo plazo del club para el ao. Este documento contiene una sec-
cin para cada uno de los comits de club que se recomienda y deber llevarlo
a la Asamblea de Distrito, donde tendr la oportunidad de utilizarlo junto con
el presidente electo y otros funcionarios entrantes del club. Asimismo, podr
utilizar la gua a lo largo del ao para evaluar el avance hacia las metas estable-
cidas. Deber revisarla peridicamente y actualizarla segn resulte necesario.
Metas ecaces. A n de asegurar la ecacia de las metas que se establezcan, es
esencial que reejen exactamente las capacidades del comit y los intereses del
club. Las metas debern ser:
Compartidas. Quienes participan en el establecimiento de una meta y la
denicin de estrategias para lograrla estarn ms comprometidos con su
consecucin. Consulte con los dirigentes del club, los socios y los dirigentes
distritales al jar una meta.
Mensurables. Las metas deben constituir un objetivo claro y tangible al que
los socios puedan aspirar.
Estimulantes. Una meta debe ser lo sucientemente ambiciosa como para
superar los logros realizados por el club en aos anteriores.

Entre los recursos a
disposicin de los clubes
para sus planes futu-
ros se cuentan el Plan
de Liderazgo para los
Clubes, la Gua para la
planicacin estratgica
y la Gua para la plani-
cacin de clubes rotarios
ecaces.

Alrededor del mundo
Dado que no son unifor-
mes el nmero de socios
ni las metas que jan los
clubes, la estructura de
los comits es exible.
Alcanzables. Los rotarios debern ser capaces de lograr la meta con los
recursos disponibles. Compare las metas actuales con las metas previas
logradas por el comit y el club.
Deben cumplirse en un plazo especco. Debern atenerse a un plazo o cro-
nograma establecido al efecto.
Plan de accin. Colabore con los dirigentes del club y los miembros del comit
para elaborar un plan de accin que resee las etapas necesarias para lograr
cada meta. Los siguientes pasos le ayudarn a desarrollar el plan de accin:
Establecer un plazo para la ejecucin de cada etapa.
Determinar quin es responsable de implementar cada etapa.
Establecer criterios para evaluar los avances y el xito de cada etapa.
Utilizar los recursos y materiales disponibles en el club, el distrito y a travs
de RI para apoyar el logro de la meta.
Conseguir los recursos humanos, informativos y econmicos antes de actuar.
Evaluar el xito de metas anteriores y de su plan actual, y efectuar las modi-
caciones necesarias.
Haga una evaluacin peridica de las metas con el objeto de asegurar el avance
rme hacia su logro y, de ser necesario, modifquelas.
Motivacin. Se deber tener siempre presente que los rotarios son voluntarios y
por tanto su participacin depende en gran medida de la motivacin personal.
Una de sus responsabilidades como presidente del comit consistir en mante-
ner un alto nivel de motivacin entre los integrantes. Los factores motivadores
comunes comprenden:
Conviccin de que la meta beneciar a la comunidad y al club rotario, el
distrito y Rotary
Oportunidades de compaerismo
Oportunidades de establecer contactos
Conviccin de que la meta se puede alcanzar y el proyecto o actividad ten-
dr xito
Tareas que plantean un desafo o aprovechan la propia experiencia
Reconocimiento brindado a la dedicacin de tiempo y esfuerzos en pro de
las metas del comit
La utilizacin de estas estrategias motivadoras ayuda a mantener el compro-
miso de los socios para con Rotary y fomenta la participacin continua en las
actividades del club.
Presupuesto
Antes del 1 de julio, colabore con su comit y el tesorero entrante del club para
determinar los fondos que necesitar el comit a n de alcanzar sus metas.
Incluya tambin toda actividad planicada de recaudacin de fondos. Verique
que las necesidades econmicas de su comit estn incluidas en el presupuesto
del club.
Cercirese de la debida supervisin de los fondos, transacciones e informes del
comit, y mantngase informado en todo momento de la situacin presupues-
taria. Si se rene regularmente con el tesorero del club, toda medida correctiva
que corresponda podr tomarse de inmediato.
Las comunicaciones
Antes de iniciar el ao rotario, elabore un plan de comunicaciones con otros
dirigentes del club en el que se especique con quin, cundo y cmo usted se
comunicar con:
Los miembros del comit. Los comits deben reunirse con regularidad para
seleccionar y analizar los recursos disponibles, abordar los proyectos en
marcha y las nuevas iniciativas, as como elaborar las estrategias para el
logro de las metas del comit y del club.
Los socios del club. Informe de las actividades, planes de accin y avances
del comit al presidente y la directiva del club y a todos los socios.
Otros comits. A menudo, la labor de un comit se relaciona con la labor
de otro. La comunicacin ecaz ayudar a que los comits colaboren prove-
chosamente para coordinar proyectos e iniciativas. A efectos de cumplir las
metas de la Fundacin jadas, el Comit de La Fundacin Rotaria colaborar
con los siguientes comits del club:
Comit de Proyectos de Servicio (para considerar si puede recurrirse a
las subvenciones de La Fundacin Rotaria para nanciar los proyectos de
servicio).
Comit de Relaciones Pblicas (a n de asegurar la promocin oportuna
de los proyectos de La Fundacin Rotaria y la participacin de los socios).
Comit de Administracin del Club (a efectos de organizar cada trimes-
tre un programa de La Fundacin Rotaria y otorgar reconocimientos por
contribuciones y servicios prestados).
El distrito. Si su comit necesita gua o informacin, contacte con su colega
del comit distrital anlogo o el asistente del gobernador.
La regin. El o la coordinador/a regional de La Fundacin Rotaria (CRFR)
podr ayudarle a resolver problemas al respecto. Suscrbase al boletn
electrnico o bitcora de los CRFR a n de recibir las ltimas noticias de la
Fundacin y enterarse de las iniciativas que se llevan a cabo en la regin.
19 RECURSOS
Recursos
Se dispone de numerosos recursos para ayudar al comit a cumplir sus funcio-
nes. Utilice los recursos producidos por Rotary International, la informacin
disponible en el sitio web de RI y los conocimientos de sus compaeros rota-
rios y del personal de RI, quien responder a sus preguntas.
Recursos informativos
La Fundacin Rotaria de RI Gua de consulta rpida (219-ES)
Brinda una rpida referencia de los programas y servicios prestados por
El directorio distrital Lista de los dirigentes y las actividades distritales (si
el distrito cuenta con un directorio).
Cada Rotario, Cada Ao Juego de materiales (958-SP) Folletos, adhesi-
vos e instrucciones para ayudar a los clubes rotarios a promover los aportes
al Fondo de Contribuciones Anuales para Programas.
Ofcial Directory (Directorio Ocial) (007-EN) Contiene los datos de los
funcionarios de RI y la Fundacin, comits, grupos de accin y personal de
la Secretara de RI; la lista mundial de todos los distritos y gobernadores; la
lista de los clubes de cada distrito en orden alfabtico y la informacin de
contacto.
Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces Recurso prctico
utilizado para planicar las metas de La Fundacin Rotaria del club
(ver anexo 1).
C A P T U L O 3

Descargue las publica-
ciones en www.rotary
.org/downloadlibrary, o
solictelas a travs de
shop.rotary.org, shop.
rotary@rotary.org, o
pdalas a la ocina de
Rotary encargada de su
regin.
PolioPlus Folleto (323-ES) Brinda informacin actualizada sobre el
esfuerzo mundial para erradicar la polio, adems de datos estadsticos,
actividades recientes, la descripcin de las contribuciones de Rotary y sus
colaboradores principales y las dicultades que an quedan por superar para
lograr un mundo sin polio.
El Desafo de Rotary por 200 Millones de Dlares Folleto (986-ES)
Publicacin destinada a rotarios y personas ajenas a Rotary sobre el com-
promiso de la erradicacin de la polio adoptado por Rotary que promueve el
apoyo a la campaa de recaudacin de fondos.
Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios Documento legal que
detalla las pautas para la gobernanza del club y complementa las disposicio-
nes estipuladas en los estatutos del club.
La Fundacin Rotaria Tarjeta informativa (159-ES) Folleto de bolsillo
con las ms recientes estadsticas de La Fundacin.
Informe anual de Rotary International y La Fundacin Rotaria (187-ES)
contiene los datos de los principales rubros nancieros y eventos ms impor-
tantes del ao rotario anterior.
The Rotarian (o la revista rotaria regional) Revista mensual ocial de RI,
que informa sobre proyectos de clubes y distritos, decisiones de la Directiva
de RI y reuniones de RI. Adems, se publican 31 revistas regionales en
25 idiomas para los rotarios de todo el mundo.
Contribuciones a LFR Formulario universal de noticacin (123-ES) y
el Multiple Donor Form (Formulario para noticar aportaciones de varios
donantes) (094-ES): Formularios ociales para el envo de contribuciones
individuales o mltiples.
www.rotary.org
Pgina dedicada a End Polio Now (www.rotary.org/endpolio) Fuente
informativa con los detalles ms actuales de los avances en la erradicacin
de la polio y el Desafo de Rotary por 200 millones de dlares.
Boletn electrnico End Polio Now Noticias bimestrales sobre los avances
de Rotary en la erradicacin de la polio, disponible para su descarga gratuita
de www.rotary.org.
Gift Acceptance Policy Manual (Gua prctica para la recepcin de dona-
ciones) (En ingls, slo en la web) Describe los tipos de donaciones
que recibe La Fundacin Rotaria, incluidas las que se efectan al Fondo
Permanente.
Reconocimientos Programas de premios y reconocimientos de RI y La
Fundacin Rotaria, incluidos el Premio al Servicio para Lograr un Mundo
sin Polio, la Citacin por Servicio Meritorio, el Premio por Servicios
Distinguidos y el Premio Distrital por Servicios Prestados a La Fundacin
Rotaria.
Rotary Code of Policies y Rotary Foundation Code of Policies Normas
y procedimientos establecidos por la Junta Directiva de RI y el Consejo de
Fiduciarios de La Fundacin Rotaria como complemento de los Estatutos
y el Reglamento de RI, que se actualizan despus de cada reunin de la
Directiva de RI y el Consejo de Fiduciarios.
Centro de aprendizaje en lnea de Rotary Mdulos accesibles en todo
momento que permiten el estudio autodidacta por parte de los rotarios.
El sitio web de RI
proporciona recursos e
informacin actualizada
sobre todos los aspectos
de Rotary. En dicho sitio
puede descargar gratui-
tamente publicaciones
de Rotary, adquirir artcu-
los y materiales a travs
del Catlogo electrnico
o bien averiguar la sede
y horario de reunin de
los clubes rotarios.
21 RECURSOS
La Fundacin Rotaria (ingresar pulsando en Informacin general)
Fuente actualizada de informacin detallada sobre todos los aspectos de los
programas de La Fundacin Rotaria, iniciativas de recaudacin de fondos de
Cada Rotario, Cada Ao, y oportunidades de reconocimiento. Se dispone de
un gran nmero de recursos para descargar gratuitamente.
ProjectLINK es una base de datos en lnea con funcin de bsqueda, en la
que guran proyectos de clubes y distritos rotarios que solicitan aportacio-
nes de fondos, voluntarios, donaciones en especie o colaboradores para una
Subvencin Compartida de La Fundacin Rotaria, al igual que crnicas de
proyectos concluidos que sirvan de modelo.
Recursos humanos
Encontrar la informacin de contacto en el Directorio Ocial y en www.rotary
.org, o solictela al gobernador de distrito.
Asistente del gobernador Rotario nombrado para colaborar con el gober-
nador en la administracin de los clubes que se le asignen. El asistente del
gobernador visitar el club trimestralmente (o con ms frecuencia) y est
disponible para responder preguntas o brindar orientacin.
Asistente del coordinador regional de La Foundation Rotaria Rotario
designado para colaborar con el coordinador regional de La Fundacin
Rotaria en actividades de recaudacin a favor del Fondo de Contribuciones
Anuales para Programas y el Fondo Permanente, y con las actividades de los
programas que se realizan en su regin.
Gobernador de distrito Funcionario de RI responsable de asesorar al club
sobre estrategias para optimizar su ecacia.
Comit Distrital de La Fundacin Rotaria Integrado por rotarios designa-
dos para apoyar la labor del club en pro de La Fundacin Rotaria.
Presidente del Subcomit Distrital de Subvenciones Integrante del Comit
Distrital de La Fundacin Rotaria, nombrado para ayudar a los clubes a obte-
ner subvenciones de la Fundacin. El presidente del comit deber certicar
su solicitud de subvencin antes de que sta pueda remitirse a La Fundacin
Rotaria.
Centro de Contacto de La Fundacin Rotaria Integrado por el personal
para atender sus consultas sobre La Fundacin Rotaria va correo electr-
nico en contact.center@rotary.org (o por telfono, slo en Amrica del Norte:
+1 866 976 8279).
Comits Nacionales de PolioPlus Rotarios responsables de apoyar a
PolioPlus en el plano nacional y transmitir las solicitudes de proyectos al
programa de Colaboradores de PolioPlus.
Otros presidentes de comits de clubes del distrito Dirigentes de otros
clubes que pueden servir de recurso para apoyar los proyectos e iniciativas
del club.
Ex dirigentes y presidentes de comits del club Rotarios expertos que
pueden brindarle asesoramiento en la planicacin de su ao en funciones y
ser nombrados para dirigir las actividades del comit.
Coordinador regional de La Fundacin Rotaria (CRFR) Rotario encargado
de prestar servicio como enlace principal de La Fundacin Rotaria en la
regin asignada.
Grupos de Apoyo de La Fundacin Rotaria Grupos de rotarios nombra-
dos por el presidente del Consejo de Fiduciarios para ayudar a los clubes y
distritos en la implementacin de iniciativas relacionadas con las reas que
el presidente de RI declara de inters especial.
Coordinador de ex becarios de La Fundacin Rotaria Rotario designado
para colaborar con el coordinador regional de La Fundacin Rotaria, este
rotario exhorta a los clubes y distritos a lograr que los ex participantes en
programas de la Fundacin tomen parte en los programas y actividades de
Rotary.
El personal de Servicios de Recaudacin y Reconocimiento de La Fundacin
Rotaria Sus integrantes cumplen funciones en la Sede Mundial de RI y
pueden responder a consultas relacionadas con los reconocimientos por
contribuciones a la Fundacin.
El personal de La Fundacin Rotaria Sus integrantes cumplen sus funcio-
nes en la Sede Mundial de RI o la ocina que atiende al distrito, a efectos
de brindar apoyo a los rotarios, clubes y distritos en lo que se reere a los
programas y la gestin de recaudacin de fondos de La Fundacin Rotaria.
Coordinador de zona para el Desafo Rotario designado para colaborar
con el distrito y los clubes en los esfuerzos relacionados con las recaudacio-
nes para el Desafo de Rotary por US$200 millones.
Recursos econmicos
Aportaciones de los socios del club
Actividades del club para recaudar fondos
Fundacin del club o distrito
Fondos Distritales Designados
Fondos de donantes a ttulo individual o de empresas locales
Subvenciones de otras fundaciones
Fondos de donantes a ttulo individual o de empresas locales
Subvenciones de La Fundacin Rotaria para sufragar proyectos humanitarios
de clubes y distritos
23 RECURSOS
LoscIubesuliIizanIaGuiapara|ap|anijicacicn!cc|u|csrciaricscjicaccscomorecursouliIaraevaIuarIa
siluacinacluaIyeslabIecerIasmelasaraeIaosiguienleLaguiaeslabasadaeneIIIandeLiderazgo
araIosCIubesIncadaseccinfiguraneslralegiascomunesqueIoscIubesuedenarovechararaeI
IogrodeIasmelaseslabIecidasAunquesiseconsideraadecuadoseIesrecomiendadesarroIIar
eslralegiasaIlernalivasaraeIIogrodedichasmelasLosresidenleseIeclosdeberancumIimenlareI
siguienleformuIarioencooeracinconeIcIubyenviarunacoiaaIasislenledeIgobernadornomas
lardedeIde|uIio
DescargueIaversinenformaloMicrosoflWorddevvvrolaryorg
LAFUNDACINROTARIA
5ituacinactua!
Numerodesubvencionesrecibidas
SubvencionesDislrilaIesSimIificadas SubvencionesComarlidas
Becarios de Buena Voluntad: Propuestos Seleccionados Recibidos
InlegranlesdeequiosdeInlercambiodeGruosdeIsludioIGI
Iroueslos SeIeccionados Recibidos
ecariosdeRolaryroIazMundiaI
Candidalosroueslos SeIeccionados Recibidos
AorlesdeIaoencursodeslinadosaaclividadesdeIoIioIIus
AorlesdeIaoencursodeslinadosaIIondodeConlribucionesAnuaIesaraIrogramas
AorlesdeIaoencursodeslinadosaIIondoIermanenle
NumerodesociosdeIcIubqueson
SociosIauIHarris enefaclores
Conlribuyenlesdedonacionesexlraordinarias
SuslenladoresdeLaIundacinRolaria MiembrosdeICircuIodeTesladores
NumerodeexarlicianlesenrogramasdeIaIundacincuyoaraderoconoceeIcIub
P!aniIicacinparac!Iuturn
NueslrocIubhafi|adoIassiguienlesmelasresecloaLaIundacinRolariaaraeIrximoaorolario
segunfiguraeneIIormuIarioarareorlarIasmelasderecaudacindefondosdeIcIub
RecaudacindefondosaraIoIioIIus
IondodeConlribucionesAnuaIesaraIrogramas
IondoIermanenle
DonacionesIxlraordinarias
enefaclores
Anexo 1: Seccin de La Fundacin Rotaria
de la Gua para la planificacin de clubes
rotarios eficaces
Agosto de 2009
MiembrosdeICircuIodeTesladores
IIcIubarliciaraenIossiguienlesrogramasdeLaIundacinRolaria
Cmnp!ancac!c!ub!ngrarsusmctasdcparticipacincn!nsprngramasdcLaFundacinRntaria
MurquetodusIusopclonesquecorrespondun
CerciorandonosdequeIosinlegranlesdeIComiledeLaIundacinRolariadeIcIubcomrendan
cabaImenleIosrogramasdeIaIundacinysedediquenaromovereIaoyomonelarioaesla
AyudandoaIossociosdeIcIubaquecomrendanIareIacinenlreIasdonacionesaIaIundaciny
Iosrogramasqueeslaalrocina
IrearandocadalrimeslreunrogramaaraunareunindeIcIubcenlradaenLaIundacinRolaria
eseciaImenleennoviembreMesdeLaIundacinRolaria
MedianleIaincIusindeunabrevecrnicadedicadaaLaIundacinRolariaencadae|emIardeI
rogramaimresodeIasreunionesdeIcIub
IrogramandoresenlacionesinformalivassobreLaIundacinRolariaaraIossocios
CerciorandonosdequeeIresidenledeIComiledeLaIundacinRolariadeIcIubasislaaISeminario
DislrilaIdeLaIundacinRolaria
ArovechandoIassubvencionesdisonibIesalravesdeIaIundacinaraaoyarIosroyeclos
inlernacionaIesenIosquearliciaeIcIub
rindandoreconocimienloaIossociosqueefecluanconlribucionesaLaIundacinRolariayque
arlicianenIosrogramasqueeslaalrocina
IxhorlandoalodosIossociosaqueefecluenconlribucionesaIaIundacincadaao
Iarliciandoen
InlercambiodeGruosdeIsludio
ecasdeuenaVoIunlad
SubvencionesDislrilaIesSimIificadas
ecasdeRolaryroIazMundiaI
IoIioIIus
SubvencionesComarlidas
InvilandoaarlicianlesenIosrogramasdeIaIundacinyexbecariosaqueinlervenganenIos
rogramasyaclividadesdeIcIub
Olrosirvaseesecificar
Estratcgias

25 RECURSOS
Anexo 2: Preguntas para debatir en la
Asamblea de Distrito
La lectura anticipada de este manual antes de asistir a la Asamblea de Distrito lo ayudar a prepararse para
las sesiones de capacitacin que incluirn grupos de discusin con moderador durante las cuales se abor-
darn las siguientes preguntas. Al considerar las preguntas, consulte las secciones anteriores del manual e
intercambie ideas al respecto con otros funcionarios entrantes y salientes del club.
Cules son las responsabilidades del Comit de La Fundacin Rotaria y cules responsabilidades le
corresponden a usted como presidente de dicho comit?
Cmo podemos alentar y ayudar a los socios a efectuar contribuciones a La Fundacin Rotaria?
De qu manera se puede brindar formacin a los socios en materia de La Fundacin Rotaria?
Cmo se puede ayudar a los dems miembros del comit a realizar las tareas que les corresponden?
Cules son las metas del comit a largo plazo y anuales?
NOTAS

Notas
Contactos
Aprend . . .
Aplicar . . .
Funciones y responsabilidades
Hoja de trabajo 1: Resumen
Distritos no piloto Para cumplimentar en la Asamblea de Distrito
27 RECURSOS
NOTAS
Hoja de trabajo 2: Metas
Utilice esta hoja de trabajo para anotar una meta de largo plazo y tres metas anuales que contribuirn al logro de
la meta de largo plazo. Cercirese de que sus metas sean:
Compartidas. Quienes participan en el establecimiento de una meta y la denicin de estrategias para su
logro estarn ms comprometidos con su consecucin.
Mensurables. Las metas deben constituir un objetivo claro y tangible al que los socios puedan aspirar.
Estimulantes. Las metas deben ser lo sucientemente ambiciosas como para ir ms all de los logros realiza-
dos por el club en aos anteriores.
Alcanzables. Los rotarios debern ser capaces de lograr la meta con los recursos disponibles.
Deben cumplirse en un plazo especco. Debern atenerse a un plazo o cronograma establecido al efecto.
Durante la sesin 4, continuar trabajando con estas metas preliminares con el equipo de su club, utilizando la
Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces.
Meta a largo plazo t (meta propuesta de aqu a tres aos):
Meta para el primer ao: t
Meta para el segundo ao: t
Meta para el tercer ao: t
NOTAS
Hoja de trabajo 3: Plan de accin
Anote en el espacio provisto abajo una de las metas anuales de la Hoja de trabajo para metas. Determine luego
los pasos que seguir para lograr la meta, anotando junto a cada paso el nombre de la persona responsable, el pla-
zo establecido, los avances y los recursos que se necesitarn para cumplir cada paso.
Meta anual:
Estrategia
Quines sern los
responsables?
Cunto durar la
estrategia?
Cmo se medirn
los avances?
Con qu recursos
se cuenta?
1.
2.
3.
4.
5.
Recursos necesarios:
29 RECURSOS
NOTAS
Distritos no piloto Hoja de trabajo 4: Comit de La Fundacin Rotaria:
Estudio de un caso prctico
Lea el siguiente caso de estudio. Elabore un plan de promocin de La Fundacin Rotaria, detallando los pasos
que seguir el Club Rotario de Montesur, utilizando la tabla de la pgina siguiente. Al elaborar el plan, considere
las preguntas de ms abajo.
La ciudad de Montesur, sede del Club Rotario de Montesur y prspera localidad residencial con 42.000 habi-
tantes, cuenta con decenas de comercios al por menor y un nmero creciente de pequeas plantas industria-
les. La mayora de los habitantes se trasladan diariamente a la ciudad vecina, una pujante metrpolis de ms
de tres millones de personas, para ganar su sustento.
El Club Rotario de Montesur cuenta con 60 socios, quienes paulatinamente dedican menos tiempo a las
actividades rotarias. A pesar de todo, el Club Rotario de Montesur participa activamente en la vida de la
comunidad, patrocina un club Interact en el centro de enseanza secundaria local, organiza un evento anual
para recaudar fondos de apoyo a un banco de alimentos local y todos los aos colabora en la organizacin de
la campaa de inmunizacin en el Da de la Salud Mundial.
A pesar del xito de estas actividades locales, los socios del Club Rotario de Montesur no han brindado
gran apoyo a La Fundacin Rotaria. El ao pasado, varios socios consideraron la posibilidad de colaborar
con un club extranjero en un proyecto para el cual solicitaron una subvencin. Sin embargo, no se concret
la propuesta por las dicultades que experimentaron al tratar de comunicarse con el club copatrocinador.
El Club Rotario de Montesur suele estar entre los clubes del distrito que menos aportaciones realizan y en
los ltimos cuatro aos no ha logrado las metas de aportaciones al Fondo de Contribuciones Anuales para
Programas.
Recientemente, sin embargo, un socio que prest servicio en calidad de Voluntario de Rotary efectu una
donacin extraordinaria a la Fundacin, tras ser testigo directo de los benecios del servicio travs de los
programas de La Fundacin Rotaria. Otro socio se ali al club despus de su experiencia como miembro de
un equipo de Intercambio de Grupos de Estudio hace varios aos. A pesar de las experiencias positivas de
estos rotarios de Montesur, para la mayora del club, La Fundacin Rotaria contina siendo un misterio.
Qu pueden hacer los funcionarios del club para informar a los socios sobre La Fundacin Rotaria?
A qu recursos puede recurrir el club si necesita ayuda?
NOTAS
En qu forma puede aprender el club de las anteriores experiencias con La Fundacin Rotaria?
En qu forma se puede incrementar la participacin del club en los programas de La Fundacin Rotaria?
Cmo puede alcanzarse la meta respecto a las contribuciones anuales?
De qu manera se puede estimular la participacin y los aportes econmicos de los ex becarios de la Fundacin?
31 RECURSOS
NOTAS
Distritos no piloto
Plan de accin Estudio de caso
Estrategia
Quines sern los
responsables?
Cunto durar la
estrategia?
Cmo se medirn
los avances?
Con qu recursos
se cuenta?
1.
2.
3.
4.
5.
De los conocimientos adquiridos, qu podra aplicar en su club?
226E-ES(709)
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698, EE.UU.
www.rotary.org
Plan de Liderazgo para los clubes
Gua para la planicacin estratgica
Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces
Estas guas fueron creadas para utilizarse de forma conjunta.
Descrguelas de www.rotary.org.

Manual Del Comite de LFR

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Del Comite de LFR

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual del Comit de

La Fundacin Rotaria del club

También podría gustarte