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Como Hacer Una Hoja de Vida

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Published by: Aldair Gutierrez Noguera on Jun 13, 2012
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07/09/2013

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COMO HACER UNA HOJA DE VIDA EFECTIVA

Son muchas las formas, los diseños y los estilos con los cuales se puede elaborar una hoja de vida. Podría decirse que cada persona la prepara según sus propios criterios. Hay quienes prefieren los estilos clásicos y quienes optan por diseños más modernos y atrevidos.

Ejemplo N°1

DATOS PERSONALES Nombre y apellido: Dirección: Teléfono(s): Lugar y fecha de nacimiento: Edad: Estado civil: Documentos de Identificación: País, cuidad y estado o departamento:

NIVEL DE EDUCACIÓN Estudios primarios (lugar, años cursados, año de inicio y finalización): Estudios secundarios (lugar, años cursados, año de inicio y finalización): Estudios universitarios (lugar, años cursados, año de inicio, finalización y título obtenido): Otros estudios (duración o intensidad y título obtenido): Idiomas (cuál o cuáles y nivel):

HISTORIA LABORAL Último empleo (nombre de la empresa o institución, cargo desempeñado, descripción de funciones, tiempo de servicio, fecha y motivo de retiro) Penúltimo empleo (nombre de la empresa o institución, cargo desempeñado, descripción de funciones, tiempo de servicio, fecha y motivo de retiro) Antepenúltimo empleo (nombre de la empresa o institución, cargo desempeñado, descripción de funciones, tiempo de servicio, fecha y motivo de retiro)

REFERENCIAS LABORALES

-

Deben ser muy breves (nombre de la empresa o institución que en la que trabajó, nombre completo de su jefe, cargo del mismo, dirección y teléfono)

REFERENCIA FAMILIAR

-

Deben ser muy breves (nombre de la empresa o institución que en la que trabajó, nombre completo de su jefe, cargo del mismo, dirección y teléfono)

ABRA PUERTAS CON SU HOJA DE VIDA
Un buen Currículum Vitae no sólo contiene la información más importante sobre la historia profesional; también debe estar bien diseñada y bien presentada. Antes de comenzar a escribir su hoja de vida recapacite sobre sus logros en cada cargo y sobre sus fortalezas y debilidades profesionales y personales. Si tiene claro estos aspectos será más fácil salir bien librado en una entrevista y su hoja de vida le será más útil a su posible empleador. Recuerde: lo bueno, si breve, dos veces bueno. Siempre será más afectiva una hoja de vida corta. Se recomienda no pasar de dos o tres hojas. Hay ejemplos de ejecutivos de muy amplia trayectoria y éxito cuyas hojas de vida no pasan de una página. Si bien, lo más importante en una hoja de vida es que su contenido sea claro y conciso hay algunos factores también determinantes en la buena impresión que el documento genera en la persona que lo recibe. Hay un primer impacto en una hoja bien diseñada. Ojalá sea un diseño ágil y llamativo, pero sin asomo de extravagancia o exceso. Sobra decir que el papel no puede estar ajado, tachado o manchado... Los siguientes factores que notará su empleador potencial son la redacción, la ortografía y la presentación. Por supuesto, no todos dominan estas técnicas, pero trate de escribir su hoja de vida tomando todas las precauciones del caso. Revísela con detenimiento y si aún así tiene dudas, haga que una persona calificada lo haga. Evite cualquier información que no sea realmente valiosa. Revise con cuidado que todos los datos sean los correctos. Si envía su hoja de vida por correo urbano o aéreo, o la lleva personalmente a la empresa, adjunte una carta de presentación. El estilo también cuenta Hay mucha diversidad en estilos para la presentación y diseño de hojas de vida. Si no desea seguir ninguno de estos, cree el suyo y demuestre, de paso, su creatividad.

Tenga en cuenta, en cualquier caso, que debe haber una estructura clara y de fácil lectura, en la que se destaque lo relevante de su historia académica y profesional. Cuando se opta por una preforma de hoja de vida, basta con llenar el modelo y consignar la información solicitada. Otra posibilidad está en las hojas enviadas por correos electrónicos. Verifique siempre que la dirección es correcta.

TIPS PARA REALIZAR EL PERFIL PROFESIONAL
Realizar una buena hoja de vida para conseguir el trabajo que se desea requiere de una serie de características para que esta luzca atractiva y llame la atención del seleccionador. No sólo se necesita hacer un buen formato y que su apariencia sea la correcta, sino que la información que se suministra sea impactante y contundente. Uno de los componentes del formato del Currículum es el perfil profesional, en este se resume los conocimientos y la trayectoria laboral de cada persona. Según Camilo Correa, Gerente de Sucursal de Adecco Colombia, el perfil profesional es una buena herramienta para seleccionar al candidato que se le va a realizar la entrevista. Por esto, a continuación le damos una serie de recomendaciones para que realice un perfil laboral impactante:

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Las empresas descartan los perfiles laborales que son extensos, por eso, no sobrepase de seis a ochos renglones. En este espacio resuma su experiencia laboral, estudios, destrezas en programas de diseño y contabilidad, logros y objetivos. Aproveche el perfil profesional para colocar información que no tiene cabida en otro espacio de la hoja de vida, por ejemplo, sus expectativas y destrezas. Incluya sus principales logros, méritos y galardones obtenidos en los cargos desempeñados anteriormente o alcanzados en los diferentes programas académicos. Utilice frases cortas y concisas mostrando lo mejor del currículum, así podrá resaltar mayor cantidad de información relevante. Resalte sus aptitudes, habilidades y disponibilidad para que la empresa tenga en cuenta sus destrezas de trabajo en equipo, pro-actividad y movilidad geográfica, entre otras. Haga el resumen de su trayectoria laboral pensando en el empleo ideal, de tal forma que destaque las cualidades que tiene para este trabajo y los transmita a las empresas que tienen ofertas laborales acorde a su perfil. En lo posible se recomienda desarrollar un perfil profesional para cada cargo al que está interesado aplicar, de tal forma que se acople a las exigencias y características requeridas para el puesto, por ejemplo, si estudió comunicación social y periodismo, y quiere aplicar al cargo de comunicación organizacional, resalte sus conocimiento en esta área y no enfatice en la parte periodística.

ERRORES EN LA HOJA DE VIDA AL BUSCAR EMPLEO
Los ejecutivos de reclutamiento, los gerentes de las áreas de talento humano, y, especialmente, las personas encargadas de la selección de personal opinan que, como nunca antes, en los últimos años han visto más hojas de vida con gran pobreza y errores de escritura. Así que, antes gastar tiempo, dinero y esfuerzo con una hoja de vida mal diligenciada y que probablemente lo eliminará de la lista de opcionados, tome nota de los errores más comunes para asegurarse de evitarlos en sus documentos.

ERROR #1: ANEXAR DIPLOMAS Y CERTIFICADOS Es sumamente dispendioso e incómodo para las personas encargadas de la selección, recibir una hoja de vida a la cual le han anexado todos los títulos, certificados y otro tipo de fotocopias de las actividades realizadas a lo largo de su carrera laboral. Demanda mucho tiempo. Además, esta información se le solicita al aspirante en el momento de ser llamado a entrevista, claro está, solamente si es necesario.

Desde la perspectiva de un reclutador o de la persona encargada de la selección, los candidatos que suelen anexar la totalidad de los certificados y diplomas que han obtenido para aparecer como más capacitados para la vacante que está disponible, lo que en realidad logran hacer es eliminar la posibilidad de que se revise su hoja de vida por la cantidad innecesaria e irrelevante de información que posee la misma.

ERROR #2: MOSTRAR UNA HOJA DE VIDA INTERMINABLE O DEMASIADO BREVE "Muchas de las hojas de vida son tan extensas que parecen la biografía de una persona, en lugar de su experiencia laboral", es una frase que comúnmente se escucha en las oficinas de selección. Por esta misma razón, en ocasiones sólo se revisan las primeras hojas en las cuales se espera encontrar la información más relevante. Algunas veces esta información ni siquiera existe; por lo tanto, se está perdiendo tiempo valioso en la selección de un candidato calificado. Por otro lado, en ocasiones se reciben hojas de vida tan resumidas que esconden la información más valiosa, ya que sólo muestran la mínima parte de lo que se está pidiendo. No se puede extraer información realmente importante y de interés para la empresa. Por eso, se recomienda no extenderse mucho, ni resumir tanto su hoja de vida. Éste es un documento de mercadeo diseñado para vender sus habilidades y fortalezas, las cuales deben estar consignadas en un papel que tiene la misma importancia de una tarjeta de presentación o de un portafolio de servicios.

ERROR #3: INFORMACIÓN SOBRE SUELDOS ANTERIORES Un gran error que aparece con frecuencia en las hojas de vida de los aspirantes es anotar los sueldos que han tenido en los anteriores trabajos. Esto da la sensación de que la persona estuviera haciendo una carrera o una descripción de un ascenso en cuanto al salario. En realidad no es relevante incluir lo referente a sus ingresos anteriores.

ERROR #4: LLENAR LA HOJA DE VIDA CON HISTORIA PATRIA Muchos candidatos usan la hoja de vida como plataforma para escribir sus memorias o su biografía. Este es uno de los errores más comunes en las personas que envían una hoja de vida a una empresa para postularse, ya que realizan una revisión biográfica de tiempos remotos y realizan un recuento pormenorizado de todos los trabajos que la persona ha tenido durante el tiempo que ha estado laboralmente activo. Lo fundamental es revisar los últimos tres cargos para así tener una visión más clara del ajuste del candidato al perfil deseado.

ERROR #5: HACER UNA GUÍA DE MIL Y UN CURSOS Dentro de los procesos de selección de personal es también frecuente encontrar listados de proporciones abismales, en donde consignan la totalidad de los cursos que han realizado a través de su existencia, con detalles mínimos.

En ocasiones los aspirantes anotan cursos que no tienen ninguna relación con el puesto al que se está aplicando. Por este motivo se recomienda poner únicamente los últimos 3 ó 4 cursos de actualización que estén estrechamente relacionados con el cargo y con sus labores desempeñadas en las anteriores tareas y trabajos.

ERROR #6: NOTAS Y DISTINCIONES ACADÉMICAS Para la realización de la hoja de vida muchas personas anexan una serie de información irrelevante. Tal es el caso de las calificaciones tanto del nivel escolar como del superior, lo cual puede ser contraproducente.

ERROR #7: FOTOS TAMAÑO EXPOSICIÓN Algunos de los candidatos envían sus hojas de vida con fotos tamaño portarretrato. Definitivamente no son las adecuadas. Para ese fin existen parámetros de fotos (3 x 4 cm) que son las que deben ir anexadas en la hoja de vida y preferiblemente en la parte superior derecha de la misma.

ERROR #8: MENOSPRECIAR SU IMAGEN En el momento de pegar la foto a la hoja de vida, algunos de los candidatos utilizan ganchos de cosedora. Esto da un pésimo aspecto a la presentación de la hoja de vida y da la impresión de no haber tenido el tiempo necesario para pulir los detalles.

ERROR #9: AUSENCIA DE FOTO Sucede con mucha frecuencia que las personas envían sus hojas de vida, anexan su carta de presentación, pero no su foto; lo cual no es requisito indispensable para aspirar a un trabajo. Sin embargo, para algunas personas encargadas de la selección del personal es importante conocer a través de una foto a la persona que posiblemente van a contratar.

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