PROBLEMA U OPORTUNIDAD Y LA IDEA DE PROYECTO El problema dentro de la organizacin: Cuando se presentan problemas en el seno de la empresa, generalmente estn asociados

a la mejora del rendimiento empresarial o a la expansin en la cobertura de mercado. Algunos casos tipo podran ser: Una oficina congestionada de operaciones: Puede estrategias para simplificar sus procedimientos administrativos. necesitar

Una empresa con oficinas distribuidas en muchas zonas: Es posible que necesite establecer un sistema de comunicacin eficaz entre ellas. Una compaa con procesos productivos que generan altos desperdicios y prdidas que repercuten en la estructura de los costos y precios de los productos: Requiere con urgencia redisear sus procesos. Habitualmente los problemas se consideran factores negativos y las oportunidades factores positivos, que suelen estar impulsados por fuerzas externas. Uno de los ejemplos ms comunes de oportunidades se encuentra en las reas de desarrollo o mejora de productos, ya que constituyen la respuesta a una necesidad detectada en el mercado. La identificacin de la idea del proyecto es la etapa ms crucial y compleja, requiriendo altas dosis de conocimiento del medio, iniciativa e imaginacin. Pasos para la generacin de ideas de proyectos:

Elaborar un buen diagnstico (existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las caractersticas sociales y culturales de la poblacin, disponibilidad de servicios y vas de comunicacin, procesos productivos eficientes, polticas gubernamentales positivas, avances tecnolgicos, presencia de conflictos sociales etc.).

 er creativo e innovador (factor fundamental en la generacin de ideas). Platear una serie de interrogantes como: Cul es la principal actividad econmica de la zona?, cul es el nmero de personas que sern beneficiadas directa e indirectamente?, qu servicios existen y cul es su calidad?, existe suficiente disponibilidad de recursos humanos y fsicos en la zona?, cul es el nivel de ingreso de la poblacin?, cual es la situacin de empleo de la regin?, entre otros.

Tcnicas para la seleccin de ideas: Brainstorming Crculos de ideas Lluvia de ideas Pasos para la seleccin de ideas: Identifique por lo menos seis oportunidades. Preseleccione tres. Seleccione una.

El Diagnstico Es el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar particularidades de una necesidad u oportunidad que se presenta y que debe ser satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones actuales, o capitalizada a travs de la realizacin de inversiones que aumenten la rentabilidad. En el diagnstico se identifican las causas que generan el hecho y sus efectos, permitiendo a partir del anlisis, formular estrategias de intervencin de acuerdo con las necesidades o potencialidades de cada empresa.

ma o Necesidad:

Proble

Describe la situacin de deficiencia, escasez, suministro inadecuado o baja calidad de un bien o servicio, que afecta a una poblacin determinada en un rea geogrfica definida, y que debe ser solucionada. En el problema o necesidad se debe detectar su naturaleza, es decir, qu lo ha generado, desde cundo se est presentando y cul es su cuantificacin. Una vez analizadas las caractersticas del problema y teniendo claro su contexto, se proceden a identificar y formular las posibles soluciones, las cuales deben ser evaluadas de forma preliminar para determinar cul es la opcin ms apropiada, que ser la que de origen al proyecto. Para describir el problema se deben plantear algunas consideraciones a saber: Existe el problema? Cul es el problema? Cul es su entorno? Cules son sus consecuencias? Cul es la magnitud actual del problema?

Evaluacin preliminar: Esta labor corresponde a establecer o verificar con la informacin secundaria, cul de las opciones propuestas es la que mejor dara respuesta a lo que se quiere lograr, con los menores costos y tiempos posibles. Para lograrlo las diferentes opciones se deben analizar desde los aspectos tcnicos, sociales e institucionales, y justificar debidamente las debilidades o dificultades de cada una. ESTUDIO DE MERCADO El estudio de mercado se considera el elemento base de cualquier iniciativa de inversin, en especial en lo que tiene que ver con produccin de bienes y servicios, pues permite detectar las situaciones que condicionan la realizacin de los dems estudios (tcnico y financiero). El objetivo central del estudio de mercado es conocer la existencia de un nmero suficientemente amplio de personas o instituciones que requieren el bien o servicio que se va a ofrecer a travs del proyecto, y que estn en disponibilidad de adquirirlo.

Identificacin del bien o servicio: El bien o servicio sobre el que est trabajando el proyecto debe ser claramente identificado y caracterizado para que pueda ser reconocido tanto por quienes lo van a usar, como por quienes deben apoyar su elaboracin o realizar la prestacin del servicio. Se debe efectuar una descripcin clara y amplia, enunciando sus caractersticas fsicas, tcnicas, subjetivas, uso, usuarios, presentacin, composicin, sustitutos, bien de capital, intermedio o final y sistema de distribucin. Los consumidores o usuarios: Se debe establecer quines proyecto ofrecer y cules Cules son sus motivaciones dnde estn localizados, cul (individual o colectivo). Estudio de la demanda: Contribuye a justificar la ejecucin de un proyecto por la existencia de un nmero suficientemente grande de consumidores o de usuarios que permitan establecer el montaje de una infraestructura mnima para poder operar. En este proceso tambin se logran determinar las condiciones que afectan el consumo de un bien o servicio en la actualidad, los pronsticos de consumo (stos a partir de datos del pasado), el rea de influencia y los niveles de precios (teniendo en cuenta la capacidad de pago de los consumidores). rea del mercado: Se refiere a tres puntos principales: La poblacin: Tamao, tasa de crecimiento, movilidad y estructura. Ingreso: Nivel actual, tasa de crecimiento y distribucin. Zona de influencia: Zona geogrfica determinada. necesitan los bienes o servicios que el son las caractersticas les son comunes: o expectativas sobre el bien o servicio, es el uso que le darn al bien o servicio

Caractersticas de la demanda: Funcin de demanda: Relacin entre el precio y la cantidad. Funcin de ingreso: Relaciona cantidades demandadas con el nivel de ingreso, los hbitos de consumo y el precio de otros bienes. Estimacin de la demanda: Se deben tener en cuenta las cantidades histricas consumidas y sus precios. Para realizar las proyecciones de la demanda bsicamente se utilizan el consumo per. cpita, la tasa de crecimiento poblacional y la poblacin actual, manteniendo constantes los dems factores (precio, ingreso, y precio de los bienes sustitutos).

Por lo general, ninguna empresa es capaz de cubrir sola la demanda total, es necesario definir cul es la demanda insatisfecha, o sea el mercado objetivo, y sobre esta poblacin se aplica la misma frmula (poblacin insatisfecha, tasa de crecimiento, consumo per - cpita) manteniendo constante los dems factores (precio, ingreso, y precios de los bienes sustitutos y complementarios). Estudio de oferta: La oferta es el nmero de unidades de un determinado bien o servicio que un productor o prestador de servicios est dispuesto a producir y a vender en el mercado a un determinado precio. La oferta se incentiva con un mayor precio. Punto de equilibrio (oferta- demanda): Es el punto donde a un precio determinado se igualan las cantidades ofrecidas y las cantidades demandadas. Ante un aumento del precio, las cantidades ofrecidas aumentan, pero las cantidades demandadas disminuyen, para volver aun punto de equilibrio. La oferta puede ser afectada por cambios en los precios de los insumos, del desarrollo tecnolgico, de las variaciones climticas y del valor de los bienes sustitutos.

 precio: Las empresas fijan los precios para sus bienes o servicios teniendo en cuenta los costos, la demanda y el mercado. Cuando el precio se fija con base en los costos, se espera un retorno sobre stos, calculados para un nivel establecido de ventas. En los establecidos con base el mercado se tiene en cuenta la demanda, por lo tanto el precio depende del nivel de sta. Finalmente, en los precios definidos con base en la competencia, se estructuran utilizando un promedio de los precios de los competidores (histricos) Comercializacin: Mediante este estudio se definen las formas como debe llegar el producto al usuario final, adems incluye las tcnicas de almacenamiento, los sistemas de transporte utilizados, la presentacin del producto o servicio, la asistencia tcnica a los usuarios, los mecanismos de promocin y publicidad, y los sistemas de ventas. Canales de comercializacin: Es el conjunto de relaciones que se presentan entre los productores, los intermediarios y los usuarios finales, las cuales se pueden describir as: o o o o Relacin directa entre el productor y el consumidor. Relacin del productor detallista consumidor. Productor mayorista- minorista- consumidor. Productor agente intermediario mayorista minorista. Consumidor final

E l

Para seleccionar los canales de comercializacin se deben tener en cuenta los segmentos de poblacin a los cuales se quiere llegar con el producto o el servicio. Estrategias de comercializacin: Son las acciones de promocin o publicidad encaminadas a hacer conocer o impulsar el consumo o utilizacin del bien o servicio. Estas estrategias generan un valor agregado y suponen desde luego asumir un costo adicional. Las principales estrategias son la publicidad en todas sus formas, las visitas directas a los potenciales usuarios, las degustaciones o exhibiciones, las promociones, los catlogos etc.

RECOLECCIN DE INFORMACIN 1 Cuando tenemos que resolver un problema o tenemos que tomar una decisin, empleamos diversas fuentes de informacin, y construimos lo que en general se denomina como conocimiento o informacin organizada, que permite la resolucin de problemas o la toma de decisiones. Tcnicas para la recoleccin de informacin 2 Entrevista: En la investigacin cualitativa, la entrevista busca entender el mundo desde la perspectiva del entrevistado, y desmenuzar los significados de sus experiencias, se define que el propsito de la entrevista en la investigacin cualitativa es obtener descripciones del mundo de vida del entrevistado respecto a la interpretacin de los significados de los 1 fenmenos descritos . Encuestas: Se emplean las encuestas por muestreo, una parte significativa de todo el universo, que se toma como objeto a investigar. Las conclusiones que se obtienen para este grupo se proyectan luego a la totalidad del universo. Se usa en especial para estudios de mercados. Observacin: La observacin consiste en el registro sistemtico, vlido y confiable de 3 comportamientos o conducta manifiesta . El Experimento: Aumenta la experiencia del hombre sobre la realidad; ste hace parte del mtodo de investigacin y es un proceso planificado de observaciones. 1 Texto tomado de http://www.monografias.com/trabajos16/recolecciondatos/recoleccion-datos.shtml 2 Texto tomado de http://www.southlink.com.ar/vap/DISENO%20DE%20LA%20INV.htm

Instrumentos para recoleccin de informacin: Como principales instrumentos tenemos: Cuestionario, guas de entrevistas, formatos de registros, cuadernos de registros, guas de observacin, listas de chequeo y formularios de encuesta. Para la recoleccin de la informacin es necesario determinar con claridad cules son las fuentes que se van a utilizar. Dependiendo de stas se planean los instrumentos o acciones que deben implementarse para su obtencin. Como punto de partida normalmente se hace uso de las fuentes secundarias para indagar el tipo, cantidad y calidad de la informacin que ya existe y que ha sido trabajada por otras personas anteriormente. Dentro de las fuentes secundarias se deben consultar las publicaciones que se encuentran en diferentes lugares haciendo una revisin sobre qu instituciones o personas pueden facilitar ms fcilmente esa informacin para su revisin y posterior anlisis. Las bibliotecas son la mejor opcin que se presenta al investigador, en especial en cuanto se refiere a libros, revistas cientficas y boletines informativos. ESTUDIO TCNICO

El estudio tcnico permite hacerse una idea clara de dnde se debe ubicar el proyecto, cul es la cantidad de bienes o servicios a producir, cules son los procesos que se requieren para hacerlo, y cules los equipos, instalaciones y mano de obra necesarios.

En este estudio se determinan los siguientes elementos: 1. Estado del arte: Permite presentar cmo ha sido tratado hasta el momento de presentar la propuesta, el tema sobre el bien o servicio a producir y cules son sus tendencias. Esto nos indica el conocimiento y los avances tecnolgicos logrados en la materia, las formas como se comercializa, cmo se produce o presta el servicio, cmo se presenta, qu apoyos se han tenido y cules son las perspectivas o tendencias que se observan para un futuro.

Para realizar el estado del arte se debe consultar el mximo de informacin secundaria posible, analizarla e interpretarla para que salga una conclusin clara sobre lo que ha pasado en relacin con la produccin y comercializacin de ese bien o servicio. 2. Tamao del proyecto: Es uno de los aspectos ms importantes del estudio tcnico de un proyecto, est basado en los resultados del estudio de mercado, el cual provee informacin para la estimacin de la futura demanda, la cual sirve como referencia para determinar la magnitud del proyecto. El tamao esta ntimamente ligado con las variables de oferta y demanda del bien o servicio, en trminos ptimos no debera ser mayor que la demanda actual y la esperada del mercado. Adems, el tamao est en funcin del tiempo, es necesario considerar que la estacionalidad en el suministro de insumos y materias primas condiciona el uso de la capacidad instalada. Las variables que inciden en la determinacin del tamao, en orden de importancia son: 1. Demanda insatisfecha a cubrir (tamao del mercado). 2. Tecnologa. 3. Disponibilidad de insumos. 4. Localizacin. 5. Financiamiento del proyecto. 3. Localizacin del proyecto:

Este estudio est ntimamente ligado al estudio de tamao y mercado, pero su punto central radica en la bsqueda de una mayor utilidad y unos menores costos, para lo cual hay que tener en cuenta los siguientes factores o variables: Disponibilidad y costos del transporte de insumos y de productos. Disponibilidad de insumos y sus condiciones de precio. Disponibilidad de mano de obra para el proyecto. Existencia de suficiente y adecuada infraestructura de servicios. Condiciones de orden fiscal y tributario. Polticas de desarrollo urbano rural (plan de ordenamiento territorial y uso del suelo). Condiciones climticas. Precio de la tierra y su disponibilidad.

4. Ingeniera del proyecto: Determina la funcin de produccin ptima para la utilizacin eficiente y eficaz de los recursos disponibles para la produccin del bien o servicio. Entre los elementos ms importante para tener en cuenta en la ingeniera del proyecto estn:

Descripcin tcnica del producto o servicio. Identificacin y seleccin de procesos. Requerimientos de equipos, herramientas e instalaciones. Descripcin de los insumos. Distribucin espacial de las distintas unidades de operacin. Distribucin interna de equipamiento.

EVALUACIN AMBIENTAL

La evaluacin ambiental tiene por objeto estudiar los efectos que sobre el medio ambiente que genera un proyecto, con el fin de prever, mitigar o controlar los efectos negativos que afectan el nivel de vida de la poblacin.

Al destruir los recursos naturales, se deben de tener en cuenta dos aspectos en su uso racional, a saber:

a) Los recursos naturales animales, vegetales, minerales, aire, agua, etc. y su adecuada utilizacin. Estos recursos se toman del medio ambiente para ser aprovechados, agotndolos por su uso irracional. b) La disposicin final de los desechos resultantes del proceso de produccin y consumo. Estos vuelven al medio ambiente, contaminndolo y saturndolo. Consideraciones ambientales: Todo proyecto o actividad est relacionada con el medio ambiente, su ejecucin en todos los casos genera impactos negativos o positivos. Para los primeros se deben establecer unas acciones bsicas, enmarcadas dentro de las normas vigentes (ISO 14000 - calidad ambiental, ley 99 de 1993 sistema nacional ambiental), especialmente: Conocer el recurso a utilizar o afectar (Ej.: agua, suelo, fauna, flora,aire etc.) Su uso adecuado Planes de ordenamiento territorial POT. Ajustarse a la normatividad ( local, nacional e internacional) Planes de manejo ambiental- plan de mitigacin ( actividades, recursos econmicos y tiempo) Tasas retributivas (impuesto por el uso).

Como exigencia obligatoria, toda actividad o proyecto debe hacer referencia al impacto ambiental y sus correctivos. OBJETIVOS Los objetivos son los fines o propsitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano. Para una empresa es bsicamente obtener utilidades a travs de todas sus reas funcionales. Su importancia radica en que stos son tomados como guas en el desarrollo de las actividades que se van realizando durante la etapa de estudio, puesta en marcha y en operacin de un proyecto. Objetivos Generales: Son aquellos en donde se concreta la idea de realizar un proyecto siendo el fin al cual queremos llegar, esto toda la esencia de la cual se esta formulando toda una idea y plan de un proyecto.

Ejemplo: Tomando como base el problema bajo rendimiento en la produccin por hectrea de algodn en Colombia el objetivo general sera incrementar el rendimiento por hectrea de algodn en todas las zonas productoras del pas. Objetivos Especficos: Se desarrollan a partir de los objetivos gene, de tal forma que existir uno por cada aspecto concreto que sea necesario tratar para el desarrollo del objetivo general. Ejemplo: Mejoramiento de la fertilizacin de los cultivos con insumos orgnicos. Este solo objetivo no lograra mejorar el rendimiento por hectrea de producto, se requieren otras acciones. Planteamiento de objetivos: Los objetivos deben ser cuantificables, medibles y realizables en el periodo propuesto. Su lenguaje debe ser estricto y conciso, de manera que pueda ser entendido fcilmente y comunicar exactamente lo que se quiere. Se deben utilizar palabras que no sean vagas, imprecisas como por ej. Comprender, estimar, suponer, muchos, pocos, etc.