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SISTEMA DE COORDINACION Y CONTROL DE ORDENES DE TRABAJO (ODTS)

PREPARADO POR: Emanuel Gutirrez

CUL ES LA FINALIDAD DEL SISTEMA DE COORDINACIN Y CONTROL DE ODTS?

La finalidad es buscar la mejora del sistema de funcionamiento y Coordinacin de la Unidad, asegurando de esta manera la mxima disponibilidad de los equipos al menor costo dentro de los requisitos de seguridad.

CUALES SON LAS HERRAMIENTAS A UTILIZAR?

Para cumplir con la finalidad del Sistema utilizaremos herramientas bsicas de Gestin, establecindonos objetivos, metas e indicadores de Gestin. Tambin Utilizaremos la informacin Obtenida actual de los equipos, odts, paradas y mantenimientos realizados. Se recomienda Capacitar al personal de la Unidad para la mejora de sus funciones y desempeo Mejora del Software de Gestin de Mantenimiento Global Maint

CULES SON LOS PASOS A SEGUIR?

Establecer los Objetivos Principales Establecer los Procedimientos de Administracin y Control de ODTS Establecer el flujo de Coordinacin de ODTS. Separar el trabajo por reas Fsicas Establecer Funciones y Responsabilidades a los encargados de las respectivas reas. Distribuir y asignar personal por cada rea

OBJETIVOS TRAZADOS POR EL EQUIPO DE COORDINACIN:

Mejorar el historial de Mantenimiento de los equipos. Determinar partidas de mayor costo. Reducir las regularizaciones de ODTS. Disponer y procesar la informacin adecuada para controlar la gestin de mantenimiento. Estudiar y analizar el comportamiento critico de los equipos. Minimizar costos de Mantenimiento. Mejorar tiempo de respuestas para ODTS inesperadas.

PARA ESTABLECER ESTE SISTEMA SE HA ELABORADO LOS SIGUIENTES DIAGRAMAS :

Diagrama

general de control y flujo de ODTS Diagrama detallado del proceso de administracin de ODTS Diagrama de flujo de la coordinacin de las ODTS

DIAGRAMA DE ADMINISTRACION Y CONTROL DEL FLUJO DE ODTS:


El diagrama nos muestra el recorrido de la informacin con el objeto de elaborar un programa diario de actividades de mantenimiento, calcular el costo de estas , analizar las fallas etc., as como su revisin y anlisis.

FLUJO GENERAL DE LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE LAS ORDENES DE TRABAJO

INGRESO DE SODT

ODT COORDINADA Y PROGRAMADA PARA SU EJECUCION APROBACION REGISTRO DE SODT PARA SU COORDINACION COORDINACION Y PROGRMACION DE ODT SUPERVICION Y EJECUCION DEL TRABAJO

ODT CERRADA

CIERRE DE ODT

ODT APROBADA Y REGIDTRADA PARA SU COORDINACION

ODT EJCUTADA Y ENTREGADA A OPERATIVO

SOLICITUD NO APROBADA

ENTREGAR INFORMES

DIAGRAMA DE PROCESOS DETALLADO DEL FLUJO DE ODTS


Este diagrama nos muestra la operaciones realizadas desde que es recibida la solicitud de orden de trabajo (SODT) hasta ser archivada en los registro de la unidad, se detalla el tipo de operacin y tambin puede facilitar el anlisis de las mismas, as como el tiempo de ejecucin por operacin realizada.

DIAGRAMA DE PROCESOS DETALLADO DEL PROCESAMIENTO DE ODTS


RECEPCION Y ENTREGA DE SODT REGISTRO DE SODT APROBAR LA REALIZACION DE LA SODT RECEPCION DE SODT POR COORDINADOR DIRIGIRSE A AREA DEL TRABAJO VERIFICAR Y METRAR REGRESO A AREA ADMINISTRATIVA SI NO

SI

N O

ANULAR ODT

BASES TECNICAS

MAYOR A UNA UIT? CONTRATO PERSONAL VIGENTE PROPIO ASIGNAR PARTIDAS APROBAR MONTO

CAJA CHICA

PROCESO DE CONTRATACION

COTIZAR

APROBAR MONTO REGISTRAR MONTO SUPERVISAR Y EJECUTAR ENTREGAR ODT EJECUTADA CERRAR ODT ARCHIVAR

REGISTRAR MONTO
SUPERVISAR Y EJECUTAR ENTREGAR ODT EJECUTADA CERRAR ODT ARCHIVAR

APROBAR MONTO REGISTRAR MONTO SUPERVISAR Y EJECUTAR ENTREGAR ODT EJECUTADA CERRAR ODT ARCHIVAR

DIAGRAMA DE FLUJO DE COORDINACION DE ODTS

Finalmente el diagrama de flujo de coordinacin de los trabajos a realizar, nos muestra las principales actividades de la coordinacin de la orden despus de ser registrada por el sistema y su aprobacin respectiva; la realizacin de estas actividades esta a cargo del Equipo de Coordinacin de la Unidad con sus respectivas funciones.

FLUJO DE COORDINACION DE ORDENES DE TRABAJO


INICIO RECEPCION DE SODT POR GM

-VERIFICACION DE TRABAJO EN CAMPO POR ENCARGADO -LISTADO DE TAREAS A REALIZAR -LISTADO DE MATERIALES A UTILIZAR

COORDINADOR DE MANTENIMIENTO

ENCARGADO DE COORDINACION

ENCARGADO DE MATERIALES

-VERIFICACION DE MATERIALES EN ALMACEN -HACER LISTADO DE MATERIALES DIPONIBLES -HACER PEDIDO DE FALTANTES (*)

PREPARAR SOLICITUD DE COTIZACION

FIRMA DE SOLICITUD DE COTIZACION

COTIZAR

APERTURA DE SOBRES Y DESIGNACION DE GANADOR

GENERAR ODT

-SE ANOTARAN EL LISTADO DE TAREAS A REALIZAR -LOS MATERIALES SUMINISTRADOS POR PETROPERU -MATERIALES PUESTOS POR CONTRATISTAS -TIEMPO DE EJECUCION DEL TRABAJO Y FECHA DE INICIO

FIRMA DE ODT POR JEFE DE UNIDAD, COORDINADOR Y CONTRATISTA

ENTREGA DE ODT A SUPERVISOR/EJECUTOR CON CARGO

FIN

Distribucin de Trabajos por reas


Equipo Rotativo Equipo Esttico Tanques Servicios Industriales Laboratorio Electricidad Instrumentacin Amarradero Mantenimiento Menor Puente de Despacho

INTEGRANTES DEL EQUIPO DE COORDINACIN DE ODTS

Guillermo Canta Rojas (Coordinador Responsable y encargado de las reas instrumentacin y amarradero) Jaime Poma Sandoval (Coordinador encargado de las reas de electricidad y puente de despacho) Karina Flores Reyna (Coordinador encargado de las reas de equipo rotativo y mantenimiento menor) Ricardo Guzmn Samplina (Coordinador encargado del los materiales y pedidos) Emanuel Gutirrez Flores (Coordinador encargado de las reas de equipo esttico y servicios industriales) Ral Chuquivilca Lpez (Coordinador encargado de las reas de tanques y laboratorio) Alex Jurez Goicoechea (Administracin y Mantenimiento del Software de Gestin Global Maint)

PRINCIPALES ACTIVIDADES Y FUNCIONES


Coordinador Responsable: Tiene la responsabilidad general de la coordinacin de todas las ODTs arealizar hasta la entrega al Supervisor para su ejecucin Encargado de Coordinacin: Verificar el trabajo a realizar en su respectiva rea. Hacer un registro de cada equipo en su respectiva rea Hacer el listado de tareas a realizar y de materiales a utilizar en cada trabajo. Hacer la solicitud de cotizacin para su respectiva aprobacin. Encargado de Materiales: Verificar Materiales en almacn y mantener actualizado el registro diario de materiales en stock Tener actualizados los costos de materiales Hacer el pedido de materiales correspondiente si es que es necesario Registrar la salida y devolucin de materiales Administracin del Software Global Maint:

GRACIAS

U. MANTENIMIENTO