P. 1
GESTIÓN DE COSTOS

GESTIÓN DE COSTOS

|Views: 260|Likes:
Publicado pormarthaya

More info:

Published by: marthaya on Jun 10, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPTX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/18/2015

pdf

text

original

GESTIÓN DE COSTOS

5. SALIDAS Estimaciones de Costos de las Actividades Base de las Estimaciones Actualizaciones a los Documentos del Proyecto 2. 4. Línea Base del Alcance Cronograma del Proyecto Plan de Recursos Humanos Registro de Riesgos Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organización HERRAMIENTAS Y TECNICAS 1. 6. 3. Juicio de Expertos Estimación Análoga Estimación Paramétrica Estimación Ascendente Estimación por Tres Valores Análisis de Reserva Costo de la Calidad Software de Estimación de Costos para la Dirección de Proyectos Análisis de Propuestas para Licitaciones 1.Estimar los Costos ENTRADAS 1. 7. 6. 2. 5. 3. 2. 8. 9. 4. . 3.

servicios y resultados están disponibles en el mercado? ¿Quién los tiene?. Línea Base del Alcance 2. equipos y recursos humanos Base de Datos Comerciales Activos de los Procesos de la Organización • • • • • • Políticas de estimación de costos Plantillas de estimación de costos Información histórica Archivos del Proyecto Conocimiento del Equipo del Proyecto Lecciones aprendidas. Factores Ambientales de la Empresa 6. Plan de Recursos Humanos 4. ¿En qué términos y condiciones?. Registro de Riesgos 5. ¿Qué productos. Activos de los Procesos de la Organización • Condiciones del mercado.Estimar los Costos Factores ambientales de la empresa Enterprise Environmental Factors ENTRADAS 1. Información obtenida de bases de datos comerciales que proporcionan información de costos estándar referidas a materiales. . Cronograma del Proyecto 3. • Bases de datos comerciales.

. Software de Estimación de Costos para la Dirección de Proyectos 9. Análisis de Propuestas para Licitaciones Estimación por analogía Analogous Estimating •. Estimación por Tres Valores 6. Estimación Análoga 3.Implica usar el coste real de proyectos anteriores similares. •Puede producir niveles superiores de exactitud dependiendo de la complejidad y la información de costes y recursos. • Es fiable cuando los proyectos anteriores son similares de hecho y no de apariencia.Estimar los Costos HERRAMIENTAS Y TECNICAS 1. Juicio de Expertos 2. • Se utiliza cuando la cantidad de información detallada es limitada. para calcular una estimación de costes. Estimación Ascendente 5. • Es menos costosa que otras técnicas pero también menos exacta. Análisis de Reserva 7. como base para estimar el coste del proyecto actual. y cuando las personas que preparan las estimaciones tienen la experiencia necesaria Estimación Paramétrica Parametric Estimating •Técnica que utiliza relación estadística entre datos históricos y otras variables. Costo de la Calidad 8. Estimación Paramétrica 4.

5. Otras Áreas 3. El costo y precisión depende del tamaño y complejidad de la actividad individual o paquete de trabajo: serán mayores en la medida que estas actividades o paquetes sean más pequeños.3. Estimación por Tres Valores 6. Costo de la Calidad 8.Estimar los Costos HERRAMIENTAS Y TECNICAS 1.1 Cimentación 3.4. Software de Estimación de Costos para la Dirección de Proyectos 9. Universidad 1.Construcción 4.5. Estimación Paramétrica 4.3 Laboratorio Biología 3.5 Ed.3.2 Maqueta .4. Acabados 3. Análisis de Propuestas para Licitaciones Estimación Ascendente Bottom-up Estimating • • Estimación del costo de actividades individuales o paquetes de trabajo y su acumulación para obtener el costo total del proyecto.1 Laboratorio de Física 3.4 Ed.3 Cafetería 2.3 Ed. Laboratorios 3. Juicio de Expertos 2.1 Planos 2.3. Aulas y estructura Y otros ambientes de Recreación 3.2 Biblioteca 3. Diseños 3. Análisis de Reserva 7. Áreas 3.2 Ed.3 Auditorios 3. Debe balancearse precisión adicional vs costo adicional para lograr esa precisión.Estudios Previos 2. Laboratorio de Computo 3. Estimación Análoga 3.3.4.1 Oficinas administrativas 3.2 Laboratorio de Química 3.2 Gimnasio 3.1 Canchas deportivas 3.4. Estimación Ascendente 5. Instalaciones 5.5.

• Problema de posible exageración de costos. Estimación Paramétrica 4. • Reservas forman parte de la línea base de costos. etc). Costo de la Calidad 8. mejor rendimiento al acordado. Estimación por Tres Valores 6. . Software de Estimación de Costos para la Dirección de Proyectos 9. Juicio de Expertos 2. Es un practica no recomendada porque no agrega valor al proyecto. Análisis de Propuestas para Licitaciones Análisis de reservas Reserve Analysis • Las reservas para contingencias son costos estimados que se utilizarán a discreción el director del proyecto para gestionar eventos previsibles pero de lo cuales no se tiene certeza de su ocurrencia. componentes de mayor calidad. evaluar la conformidad del producto o servicio con los requisitos y por no cumplir con los requisitos. Estimación Ascendente 5.Estimar los Costos HERRAMIENTAS Y TECNICAS 1. Costo de la Calidad (COQ) Determinación de costos totales incurridos en inversiones para prevenir el incumplimiento de los requisitos. Análisis de Reserva 7. Estimación Análoga 3. No se recomienda el Gold Plating = Dar Extras a los Clientes (ejemplos: funcionalidad adicional.

Estimar los Costos HERRAMIENTAS Y TECNICAS 1. las hojas de cálculo computarizadas. Análisis de propuestas para licitaciones Vendor bid analysis Entre otros métodos de estimación de costos se incluyen el análisis de propuestas para licitaciones y un análisis de lo que debería costar el proyecto. Análisis de Reserva 7. Estimación Análoga 3. facilitan la rápida consideración de varias alternativas de costos. Estimación por Tres Valores 6. se le podrá demandar al equipo del proyecto un trabajo de estimación de costos adicional para examinar el precio de los productos entregables individuales. Estimación Paramétrica 4. Juicio de Expertos 2. Análisis de Propuestas para Licitaciones Software de Estimación de Costos para la Dirección de Proyectos Como por ejemplo: software de estimación de costos. Software de Estimación de Costos para la Dirección de Proyectos 9. y las herramientas de simulación y estadísticas. Estimación Ascendente 5. . y obtener un costo que respalde el costo total final del proyecto. En los casos en los que los proyectos se ganan mediante procesos competitivos. Costo de la Calidad 8.

los equipos. PROYECTO: CONSTRUCCION DE UNIVERSIDAD 2. Actualizacione s a los Documentos del Proyecto necesarios para completar las actividades del cronograma. Los costos se estiman para todos los recursos que se aplican a la actividad. Esto incluye.1 Planos Planos de Zonificación.000 Costos estimados .000 $5.000 $2. entre otros.Estimar los Costos Estimación de costos de las actividades Activity Cost Estimates Es una evaluación cuantitativa de los costos probables de los recursos SALIDAS 1. las instalaciones. los servicios. y categorías especiales como una asignación por inflación o una reserva para contingencias de costo. Estimaciones de Costos de las Actividades 2. Base de las Estimaciones 3. la mano de obra.000 $2.000 $1. la tecnología de la información. Planos de cimentación y estructuras (por sectores) Planos de Instalaciones eléctricas Planos de Instalaciones Hidro-Sanitarias Planos de Instalaciones especiales 1 5 1 1 1 $1. los materiales.

Durante esta etapa se debe de considerar las contingencias para evitar ser sorprendidos por algunos riesgos. Mes 1 Recursos Humanos Programadores (4 personas) 12000 Mes 2 12000 Mes 3 12000 Mes 4 12000 Total 48000 Analistas Programadores (3 personas) Analistas de Sistemas (2 personas) Jefe de Proyecto (1 persona) Infraestructura Adquisición de Servidores (2 servidores) Adquisición de licencias de SW (10 licencias) Alquiler de Computadoras ( 10 PCs) Capacitación Lenguaje de Programación (7 personas) Dirección de Proyectos (2 grupos de 5 personas) Contingencias 13500 11000 7000 200000 40000 3000 13500 11000 7000 13500 11000 7000 13500 11000 7000 54000 44000 28000 200000 40000 3000 7000 3000 7000 5450 3000 12000 14000 10900 5450 8950 4500 6000 6000 25450 Línea Base de Costo Total Costos del Proyecto 300900 58000 64950 52500 476350 .Determinar el Presupuesto Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de costo.

Determinar el Presupuesto ENTRADAS 1. Línea Base del Desempeño de Costos Requisitos de Financiamiento del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto 2. 2. 6. 5. 3. . 3. Suma de Costos Análisis de Reserva Juicio de Expertos Relaciones Históricas Conciliación del Límite de Financiamiento SALIDAS 1. 2. Estimaciones de Costos de las Actividades Base de las Estimaciones Línea Base del Alcance Cronograma del Proyecto Calendario de Recursos Contratos Activos de los Procesos de la Organización HERRAMIENTAS Y TECNICAS 1. 4. 5. 4. 3.

Preparación del Presupuesto de Costes PRESUPUESTO EDT + RECURSOS ESTANDAR + COSTOS ESTANDAR = LINEA BASE DEL COSTO .

Preparación del Presupuesto de Costes EDT CRONOGRAMA PRESUPUESTO LINEA BASE DEL ALCANCE LINEA BASE DEL TIEMPO LINEA BASE DEL COSTO .

.2. Suma de Costos 2.1 Análisis de Reserva Reserve Analysis • Reservas para contingencias de gestión son presupuestos reservados para cambios no planificados o incógnitas desconocidas. Juicio de Expertos 4.2 2. 1 1.1 2. Las estimaciones de costos de los paquetes de trabajo luego se suman para los niveles superiores de componentes de la EDT. • El Gerente de Proyecto debe obtener aprobación antes de comprometer o gastar esta reserva. y finalmente para todo el proyecto. Relaciones Históricas 5.2 3 3.2 1. Conciliación del Límite de Financiamiento Las estimaciones de costos de las actividades del cronograma se suman por paquetes de trabajo de acuerdo con la EDT.2. tales como las cuentas de control.3 2 2.Determinar el Presupuesto Suma de costos Cost Aggregation HERRAMIENTAS Y TECNICAS 1. • No forman parte de la línea base del coste pero están incluidas en el presupuesto del proyecto.1 1. Análisis de Reserva 3.1 2.

$ límites de financiación gastos de fondos . por eso éstos se concilian con los límites de financiación establecidos por el cliente o la organización.Determinar el Presupuesto Conciliación del límite de la financiación Funding Limit Reconciliation HERRAMIENTAS Y TECNICAS 1. hitos. Relaciones Históricas 5. • La conciliación requerirá el ajuste del cronograma. Juicio de Expertos 4. Suma de Costos 2. Conciliación del Límite de Financiamiento • Grandes variaciones en los desembolsos de fondos no son deseables. lo cual se hará aplicando restricciones de fecha impuesta para paquetes de trabajo. o componentes de la EDT. Análisis de Reserva 3.

La línea base de costo es un componente del plan de gestión del proyecto. Actualizacio nes a los Documentos del Proyecto La línea base de costo es un presupuesto distribuido en el tiempo que se usa como base respecto a la cual se puede medir. especialmente los de gran magnitud.Determinar el Presupuesto Línea base de desempeño de Costos Cost baseline SALIDAS 1. y líneas base de producción de consumibles (por ejemplo. Muchos proyectos. supervisar y controlar el rendimiento general del costo en el proyecto. tienen múltiples líneas base de costo o recursos. Valores acumula tivos Tiempo . Requisitos de Financiamie nto del Proyecto 3. metros cúbicos de hormigón por día) para medir diferentes aspectos del rendimiento del proyecto. Línea Base del Desempeño de Costos 2. Se desarrolla sumando los costos estimados por período y normalmente se representa por una curva S. tal como se muestra en el ejemplo.

por lo tanto. se derivan de la línea base de costo y pueden establecerse para excederlos. totales y periódicos (por ejemplo. en general por un margen. la financiación tiene lugar en cantidades incrementales que no son continuas y. a fin de estar preparado para el avance temprano o los sobrecostos. Línea Base del Desempeño de Costos 2. Requisitos de Financiamient o del Proyecto 3.Determinar el Presupuesto Requisitos de financiamiento del proyecto Project funding requirements Los requisitos de financiación. La diferencia entre la financiación máxima y el extremo de la línea base de costo es la Reserva de Gestión . Los fondos totales necesarios son aquellos incluidos en la línea base de costo más la cantidad de reserva para contingencias de gestión. En general. aparece como una función escalonada (ver el gráfico). Actualizacion es a los Documentos del Proyecto trimestrales). anuales o SALIDAS 1.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->